დოკუმენტები მოქალაქესთან ქორწინების რეგისტრაციისთვის. უცხოელთან ქორწინების რეგისტრაცია რუსეთში და მის ფარგლებს გარეთ. ზოგადი ინფორმაცია უცხო ქვეყნის მოქალაქეებთან ქორწინების შესახებ

ორგანიზაციის ნებისმიერმა თანამშრომელმა მივლინებაში გაგზავნისას უნდა შეაგროვოს გარკვეული დოკუმენტები მოხსენებისთვის. საქმიანი მოგზაურებისთვის საანგარიშო დოკუმენტები უნდა იყოს შედგენილი მკაფიოდ წესების მიხედვით, რათა მათი მიღება შესაძლებელი იყოს. ეს სტატია დაგეხმარებათ გაიგოთ ეს საკითხი.

ანგარიშვალდებულებაა საჭირო ნებისმიერ ბიზნესში, რომელიც მოიცავს სამუშაოს. მით უმეტეს, თუ გეგმავთ მივლინებას.

საქმიანი მოგზაურებისთვის საანგარიშო დოკუმენტები არის პირველი, რაზეც უნდა აწუხებდეს თანამშრომელი, რომელიც გაგზავნილია მივლინებაში. მაგრამ ამ საკითხის ზუსტად გასაგებად, ნათლად უნდა გესმოდეთ რა არის მივლინება. ასე რომ, ეს ნიშნავს თანამშრომლის მოგზაურობას დამსაქმებლის ბრძანებით. შეკვეთით არის შედგენილი და აქვს მკაფიოდ განსაზღვრული ვადა. ასეთი მოგზაურობის მიზანია პასუხისმგებელი თანამშრომლის მიერ გარკვეული სამუშაო დავალების შესრულება. ამასთან, მივლინება არ გულისხმობს შემცირებას, ხელფასის გაზრდას ან სამსახურის დაკარგვას. საანგარიშგებო დოკუმენტები მოიცავს ქაღალდებს, რომლებიც ეხება მივლინებას (მისი სხვადასხვა ასპექტები).

ვინაიდან მთელი ეს საწარმო თანამშრომლის საჭიროებებისთვის გარკვეულ ხარჯებს მოიცავს, მათი კომპენსაციისთვის საჭიროა შესაბამისი დამხმარე დოკუმენტაცია. ეს დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებს გაგზავნილი თანამშრომლის ხარჯებს, აგროვებს მას მთელი მოგზაურობის განმავლობაში. სამუშაო მოგზაურობის დაწყებად ითვლება დასაქმებულის გამგზავრების დრო და თარიღი. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს მატარებლის ან ავტობუსის გამგზავრების დრო. დასასრულად ითვლება დასაქმებულის ჩამოსვლის დრო და თარიღი.

გაგზავნილი პირის მიერ გაწეული ხარჯების ანაზღაურება რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობით. ანაზღაურება მოიცავს შემდეგ ხარჯებს:

• გადაიხადოს მანქანებით მგზავრობა;
• საცხოვრებლის გაქირავება;
• ნებისმიერი დამატებითი ხარჯი, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას მათი მუდმივი საცხოვრებელი ადგილის გარეთ ცხოვრებასთან დაკავშირებით. ასეთ ხარჯებს შეიძლება ეწოდოს დღიური ან საველე შემწეობა;
• ყველა ხარჯი, რომელიც დასაქმებულმა გააკეთა დამსაქმებლის ნებართვით.

კომპენსაციის პირობების შესრულება, შრომის კოდექსის მიხედვით, ხორციელდება მხოლოდ გარკვეული საანგარიშგებო დოკუმენტაციის წარდგენით. უფრო მეტიც, მათი ნიმუში სრულად უნდა იყოს დაცული. რა საანგარიშო დოკუმენტებია საჭირო ხარჯების არსებობის დასადასტურებლად, შეგიძლიათ გაიგოთ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების თანამშრომლისგან ან თქვენი პირდაპირი დამსაქმებლისგან.

უნდა გვახსოვდეს, რომ სამუშაო მოგზაურობის ყველა პირობა (ვის შეუძლია მოგზაურობა, ხანგრძლივობა და სხვა დახვეწილობა) უნდა იყოს გათვალისწინებული კოლექტიური ხელშეკრულებით, სხვა ცალკეული ხელშეკრულებებით, ასევე ზოგიერთი ადგილობრივი რეგულაციებით.

ახლა მოდით გავარკვიოთ, რომელი დოკუმენტები ითვლება სამოგზაურო დოკუმენტებად. ეს დოკუმენტები მოიცავს დოკუმენტაციას, რომლის მიხედვითაც დასაქმებული იგზავნება მივლინებაში. Ესენი მოიცავს:

გარდა ამისა, ეს სია შეიძლება შეიცავდეს მივლინების ანგარიშს, რომელსაც ადგენს კომპანიის თანამშრომელი მოგზაურობიდან დაბრუნების შემდეგ. მასში შედის სამსახურებრივი დავალება, რომელსაც ადგენს დანაყოფის უფროსი.

აღსანიშნავია, რომ 2014 წლის ბოლოდან (29 დეკემბერი) მთავრობამ გააუქმა სამგზავრო მოწმობის გაცემის აქამდე შესაბამისი მოთხოვნა, ასევე სამსახურებრივი დავალება. ახლა ისინი არჩევითია და მათი მორგება შესაძლებელია. ამავდროულად, წინასწარი ანგარიში რჩებოდა სავალდებულო დოკუმენტად. შევსებამდე საჭიროა ყურადღებით შეისწავლოთ ნიმუში, რადგან ის უნდა იყოს შედგენილი მკაცრად დადგენილი წესით. ანგარიშს უნდა დაერთოს ყველა დოკუმენტაცია, რომელიც ადასტურებს დასაქმებულს კონკრეტული ხარჯების გადახდის ფაქტს.

თუ ხარჯების ანგარიში შედგენილია არასწორად ან არასწორად, მაშინ მასზე დანახარჯების ანაზღაურება შეუძლებელი იქნება. ასევე, ამ ანგარიშის გათვალისწინება საგადასახადო დოკუმენტაციის მომზადებისა და საგადასახადო ბაზაში შეტანისას შეუძლებელია.

შიდა სამგზავრო დოკუმენტები მოიცავს სამსახურის დავალებას, შეკვეთას და მოგზაურობის ანგარიშს. ამიტომ, ისინი არჩევითად ითვლება ადამიანის მიერ წარმოებული მოგზაურობის ხარჯების აღიარებისთვის.

ამიტომ, მივლინების დროს დასაქმებულს სამუშაო ადგილიდან უნდა ჰქონდეს აღებული შემდეგი საანგარიშო დოკუმენტები:

• სამსახურის დავალება. ის უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ. სრული სახელი, თანამდებობა და სხვა მონაცემები, აგრეთვე მივლინების ადგილი, მისი პირობები, მიზეზები. აქვე უნდა აღინიშნოს კომპანიის დასახელება, რომელიც ფარავს ყველა ხარჯს;
• მივლინების მოწმობა. აქ შეიტანება ინფორმაცია მოგზაურობის დასაწყისისა და დასრულების შესახებ. იდენტიფიკაცია უნდა იყოს დამოწმებული ორგანიზაციის ბეჭდით. მის საფუძველზე ხდება ყოველდღიური ხარჯების გადახდა. არ გაიცემა საზღვარგარეთ გამგზავრების აუცილებლობის შემთხვევაში ან მივლინებიდან იმავე დღეს დაბრუნებისას.

დაბრუნების შემდეგ თანამშრომელი ამზადებს და წარუდგენს წინასწარ ანგარიშს. იგი ივსება მხოლოდ ერთ ეგზემპლარად და გადაეცემა ბუღალტერიას.

ამ ანგარიშში, მივლინებაში გამგზავრებამდე, უნდა მიუთითოთ სავარაუდო თანხები, რომლებიც წავიდა საცხოვრებელსა და ტრანსპორტზე. მისგან დაბრუნების შემდეგ დასაქმებულისათვის მიცემული თანხა შედარებულია მის მიერ რეალურად გაწეულ ხარჯებთან. იმ სიტუაციაში, როდესაც გამგზავრებამდე გაცემული თანხა სრულად არ დაიხარჯა, თანამშრომელი ბალანსს უბრუნებს მოლარეს. ამისათვის თქვენ გჭირდებათ ნაღდი ფულის შეკვეთა, რომლის საფუძველზეც ხდება დაბრუნება.

ასევე, დაბრუნების შემდეგ თანამშრომელი იღებს ვალდებულებას წარადგინოს არა მხოლოდ წინასწარი ანგარიში, არამედ მოგზაურობის მოწმობა. გარდა ამისა, თქვენ უნდა წარმოადგინოთ თანამშრომლის მიერ გაწეული ხარჯების ოდენობის დამადასტურებელი დოკუმენტები.

საქმიანი მოგზაურობის საანგარიშო დოკუმენტაცია მოიცავს:

• ყველა სამგზავრო ბილეთი, რომელიც შეძენილია ტრანსპორტისთვის;
• სასტუმროში განსახლების დამადასტურებელი უფლებამოსილი დოკუმენტი. აქ მითითებულია პირის მიერ სასტუმროში გატარებული დღეების რაოდენობა, ასევე საცხოვრებლის გადახდის ოდენობა;
• ორგანიზაციის ბიზნესზე განხორციელებული ზარების ამობეჭდვა.

ყველა ჩეკი, რომელიც დასაქმებულმა გადაიხადა მივლინებაში შემავალი გარკვეული მომსახურებისთვის, მან უნდა დაამატოს და დაბრუნების შემდეგ დაურთოს ხარჯების ანგარიშს. არ დაგავიწყდეთ, რომ მათ უნდა ჰქონდეთ ნორმალური და წასაკითხი სახე. არ დაამტვრიოთ და შემდეგ დაუთოოთ. ჩეკები უნდა იყოს თავისუფალი საკვების ლაქებისგან ან გახეხილი ადგილებისგან. ინფორმაცია, საიდანაც შეუძლებელი იქნება წაკითხვა. ასეთ ჩეკებს ბუღალტერია არ მიიღებს და იურიდიულ კომპენსაციას არ მიიღებთ.

დღიური ხარჯები გადახდილია სამგზავრო მოწმობის მიხედვით. დღიური შემწეობა განისაზღვრება კომპანიის ადგილობრივი აქტების საფუძველზე. ასევე, მათი ზომა შეიძლება განისაზღვროს კოლექტიური ხელშეკრულებით. ამავდროულად, გადახდების მაქსიმალური და მინიმალური ოდენობა შეზღუდული არ არის, მაგრამ დამოუკიდებლად განისაზღვრება თავად ორგანიზაციის მიერ. ასე რომ, საზღვარგარეთ მივლინებისთვის დღიური შემწეობის მოცულობა დაახლოებით 3-ჯერ მეტი იქნება, ვიდრე ქვეყანაში.

პირადი საშემოსავლო გადასახადი არ ექვემდებარება დღიურს, რომელიც კანონით არის განსაზღვრული ნორმად (700 რუბლი მივლინებისთვის ქვეყნის მასშტაბით და 2500 რუბლი საზღვარგარეთ). თუ ორგანიზაცია ადგენს გადახდების ოდენობას ნორმატიულ ზღვარს ზემოთ, მაშინ ისინი ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს.

თუ პირს მივლინების დროს შეუძლია ყოველდღე დაბრუნდეს მუდმივ საცხოვრებელ ადგილას, მაშინ მას არ აქვს დღიურის უფლება.

უნდა გვახსოვდეს, რომ მოგზაურობის ანგარიშგების ყველა დოკუმენტაცია სწორად უნდა იყოს შევსებული, რადგან დადგენილი და ერთიანი შაბლონიდან ოდნავი გადახრა შეიძლება გამოიწვიოს თანამშრომლის შეუძლებლობა ანაზღაურდეს მოგზაურობის ხარჯები.

თუ თანამშრომელი დაბრუნდა მივლინებიდან და არ შეასრულა მიღებული სამუშაო დავალება, მაშინ დამსაქმებელს უფლება აქვს შეამციროს მისი საშუალო ხელფასი, არ მისცეს დასაქმებულს ყოველდღიური შემწეობა და სხვა გადასახადები. თუ დავალების შეუსრულებლობა არ იყო დასაქმებულის ცუდი შესრულების გამო (მაგალითად, ფორსმაჟორის გამო, სხვა ორგანიზაციიდან), მაშინ დამსაქმებელი არ აწესებს ჯარიმებს დასაქმებულზე.

ამრიგად, სამსახურებრივი დავალების სწორად შესასრულებლად და მასთან დაკავშირებული ხარჯებისთვის კანონით გათვალისწინებული კომპენსაციის მისაღებად, მკაფიოდ უნდა იცოდეთ, თუ რომელი სამგზავრო ანგარიშგების დოკუმენტებია საჭირო. გახსოვდეთ, რომ დოკუმენტაციის სწორი და ზუსტი შევსება საშუალებას მოგცემთ მარტივად დაიბრუნოთ მივლინებაში დახარჯული თანხა.

ვიდეო "სამოგზაურო დოკუმენტები"

ჩანაწერის ნახვით გაიგებთ, რა თვისებები აქვს მივლინებასთან დაკავშირებულ დოკუმენტაციას.

თანამშრომლისთვის დაკისრებული ნებისმიერი დავალება გულისხმობს მისი შესრულების შესახებ ანგარიშების წარდგენას. და სხვა დასახლებაში მივლინება ამ შემთხვევაში არ არის გამონაკლისი. მენეჯმენტის კონკრეტული დავალებით ქალაქგარეთ გასვლისას, თანამშრომელი უნდა დარწმუნდეს, რომ დაბრუნების შემდეგ მას თან ჰქონდეს მოგზაურობის საბუღალტრო დოკუმენტაცია. ეს წესი სავალდებულოა კომპანიის ყველა თანამშრომლისთვის.

საქმიანი მოგზაურობისთვის საჭირო დოკუმენტები

მრავალი ორგანიზაციის (საწარმოს) სპეციფიკა უზრუნველყოფს პარტნიორებთან მუდმივ კომუნიკაციას. მაგრამ ბევრი მათგანი ხშირად მდებარეობს მოცემული დასახლების გარეთ. ამიტომ, ზოგიერთი თანამშრომელი იძულებულია სხვა ქალაქში გამგზავრება მნიშვნელოვანი წარმოების საკითხების გადასაჭრელად.

ჩამოსვლისას კონკრეტული დავალების შესრულების დასადასტურებლად მათ უნდა შეადგინონ შესაბამისი საბუღალტრო დოკუმენტები საქმიანი მოგზაურებისთვის. მხოლოდ ამის შემდეგ შეძლებს ბუღალტერია თანამშრომლებს გადაუხადოს სამსახურებრივი დავალების შესრულების პერიოდში გაწეული ხარჯები. დასაქმებულთა სია, რომლებსაც აქვთ მივლინებაში წასვლის უფლება, ასევე მოგზაურობის დრო და სხვა დეტალები, როგორც წესი, განსაზღვრულია გარკვეული ხელშეკრულებებით, სხვადასხვა ადგილობრივი რეგულაციებით ან კოლექტიური ხელშეკრულებით. ნებისმიერ შემთხვევაში, მოგზაურობისას თანამშრომელს თან უნდა ჰქონდეს:

1. მოგზაურობის სერთიფიკატი. მიუხედავად იმისა, რომ ის ოფიციალურად გაუქმდა 2015 წლიდან, ბევრი საწარმო მაინც იყენებს ძველებურად.
2. უფროსის შესაბამისი ბრძანება.
3. სამსახურის დავალება.

ეს არის მთავარი საქმიანი მოგზაურებისთვის, რომლის გარეშეც თანამშრომლის ნებისმიერ მოგზაურობას საფუძველი არ ექნება.

საქმიანი მოგზაურობის გადახდა

ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება ეტაპობრივად ახორციელებს ანგარიშსწორებას თანამშრომლებთან შესრულებული დავალებების შესასრულებლად. ჯერ გამგზავრებამდე დასაქმებულს ეძლევა წინასწარი ანაზღაურება, რომლის ოდენობაც არსებული სტანდარტების მიხედვით ითვლება. ეს თანხები გათვალისწინებულია მგზავრობის, საცხოვრებლის ქირის, დამატებითი ცხოვრების ხარჯებისთვის (დღიურად) და დამქირავებლის მიერ უფლებამოსილი სხვა საჭიროებებისთვის. საბოლოო ანგარიშსწორება ხდება მას შემდეგ, რაც თანამშრომელი საქმიან მოგზაურებს დააბრუნებს შევსებულ საბუღალტრო დოკუმენტაციას. ისინი უნდა შეიცავდეს:

• ხარჯების ანგარიში, რომელშიც ჩამოთვლილია ყველა გაწეული ხარჯი;
• მემორანდუმი იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელს მოუწია საკუთარი ტრანსპორტით სარგებლობა ან სამუშაოდ მისი დაქირავება.

წინასწარ ანგარიშთან ერთად აუცილებელია საბუღალტრო განყოფილებაში მოგზაურობის მოწმობის წარდგენა, რომელიც უნდა შეიცავდეს იმ საწარმოების ნიშნებს, რომლებსაც თანამშრომელი ეწვია დაკისრებული სამსახურებრივი დავალების შესრულებისას. უნდა შეესაბამებოდეს იმას, რაც თავდაპირველად იყო მითითებული ბრძანებაში. თუ წარმოების საჭიროების შემთხვევაში საჭირო იყო სხვა უბნებში მდებარე კომპანიების მონახულება, მაშინ ეს ფაქტი მივლინების ანგარიშში უნდა აღინიშნოს.

საქმიანი მოგზაურობის ხანგრძლივობა

მივლინებაში წასასვლელად დასაქმებულს ეძლევა ორი ძირითადი დოკუმენტი (შეკვეთა და სამგზავრო მოწმობა), რომლებიც, პრინციპში, დუბლირებენ ერთმანეთს. ორივე მათგანი შეიცავს ინფორმაციას დანიშნულების ადგილისა და მოგზაურობის დროის შესახებ.

მივლინების პირველ დღედ ითვლება დასაქმებულის გამგზავრება მუდმივი სამუშაო ადგილიდან. გამგზავრების თარიღი მითითებულია გამოყენებული სატრანსპორტო საშუალების ბილეთზე (ავტობუსი, მატარებელი, თვითმფრინავი). უფრო მეტიც, დღის ათვლა ხდება 24 საათამდე. მეორე დღე მოგვიანებით ითვლება. ეს გასათვალისწინებელია ბილეთების ყიდვისას. ბოლო დღე განისაზღვრება დაბრუნების თარიღით, რომელიც ასევე მითითებულია ბილეთზე. 2015 წლამდე გაანგარიშება ხდებოდა სამგზავრო მოწმობაში აღნიშნული ინფორმაციის საფუძველზე. მაგრამ მას შემდეგ რაც ძალაში შევიდა რუსეთის ფედერაციის 2014 წლის 29 დეკემბრის №1595 ბრძანებულება, გამგზავრების დასადასტურებლად საკმარისია დასაქმებულმა წარმოადგინოს მოგზაურობის ანგარიშგების დოკუმენტები სამგზავრო ბილეთების სახით. ისინი იქნება მოგზაურობის ხანგრძლივობის დამადასტურებელი საბუთი, რის საფუძველზეც ბუღალტერია დასაქმებულს გადაუხდის „დღიურს“ (დამატებითი ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია განსახლებასთან). ეს თანხები გათვალისწინებულია მენეჯმენტის სახელით სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებასთან დაკავშირებით სახლიდან შორს მყოფი პირის კვებაზე. შესაძლოა, ამიტომაცაა, რომ ასეთ ხარჯებს ზოგჯერ უწოდებენ "საველე შემწეობას", რომელიც გამოითვლება რუსეთის მთავრობის მიერ დამტკიცებული ნორმების საფუძველზე.

ქირავდება საცხოვრებელი

მივლინებაში წასვლისას ბევრი თანამშრომელი წინასწარ ჯავშნა სასტუმროს ნომრები. ეს უზრუნველყოფს მათ იქ დარჩენას ჩამოსვლისთანავე. მაგრამ ზოგჯერ ასეთი სერვისით სარგებლობა უფასო ადგილების არარსებობის გამო ვერ ხერხდება, ან თანამშრომელმა ამ საკითხის ადგილზე გადაჭრა არჩია. ამ შემთხვევაში, მას მოუწევს დაკმაყოფილდეს ნაქირავებ საცხოვრებლით. ეს ვარიანტი ასევე შესაძლებელია.

დაბრუნების შემდეგ მან უნდა მიუთითოს ეს გარემოება, შეადგინოს საბუღალტრო დოკუმენტები საქმიანი მოგზაურებისთვის. ბინაში ცხოვრებისთვის ის მიიღებს კომპენსაციას, რომლის ოდენობაც ცალკე დებულებით არის დამტკიცებული. მთლიანი თანხა შედგება დღიური გადასახადისგან გამრავლებული მივლინებაში გატარებული დღეების რაოდენობაზე. ზოგიერთ შემთხვევაში, საწარმოს ხელმძღვანელობა ქირაობს ბინას იმ ადგილას, სადაც მისი თანამშრომლები ყველაზე ხშირად მიდიან წარმოების საკითხების მოსაგვარებლად. ეს მნიშვნელოვნად ამარტივებს დასაქმებულს საბინაო საკითხს. ის სამართლიანად მდებარეობს ნაქირავებ ოთახში, საკუთარი სახსრების დახარჯვის გარეშე. შესაბამისად, დაბრუნებისთანავე საწარმომ მას არაფრის კომპენსაცია არ უნდა აუნაზღაუროს.

ხარჯების ანაზღაურება

სახლში დაბრუნების შემდეგ დასაქმებულს შეუძლია ანაზღაურდეს მივლინების დროს გაწეული ხარჯები. ზოგჯერ ისინი რეალურ ხარჯებთანაც კი შეუსაბამოა. ეს შეიძლება მოხდეს იმ შემთხვევაში, თუ მან არ წარადგინა საბუღალტრო განყოფილებაში დამადასტურებელი საბუთები ან თვითნებურად დაუსაბუთებლად გადააჭარბა მაქსიმალურ დასაშვებ ნორმებს. ამ შემთხვევაში დასაქმებულს პირადად მოუწევს მენეჯმენტთან გამკლავება. რა უნდა იყოს შეტანილი მოგზაურობის საბუღალტრო დოკუმენტებში? შემაჯამებელი ხარჯების ანგარიშის ნიმუში არის თანამშრომლისთვის ყველა ფინანსური ხარჯის ჩამონათვალი.

როგორც წესი, ანაზღაურებას ექვემდებარება შემდეგი:

1. დღიური შემწეობა, რომლის ოდენობა დამოკიდებულია მივლინებაში გატარებული დღეების რაოდენობაზე. ისინი დასტურდება სამგზავრო ბილეთებით ან სამგზავრო დოკუმენტებით. რუსეთში დადგენილია გადახდის ერთიანი დასაშვები განაკვეთები, რომლის მიხედვითაც დასაქმებულს უფლება აქვს დღეში 700 რუბლს (ქვეყნის შიგნით) და 2500 (საზღვარგარეთ მოგზაურობისას).
2. ტრანსპორტირების ხარჯები დასტურდება სალაროში შეძენილი ბილეთების ორიგინალებით.
3. Საცხოვრებელი ხარჯები. თანხის დაბრუნება ხდება წარმოდგენილი ქვითრებისა და ინვოისების საფუძველზე.

თანამშრომელს შეუძლია მიიღოს სხვაობა ავანსსა და რეალურად დახარჯულ თანხას შორის მიმდინარე თვის ხელფასის გაანგარიშებისას.

სასტუმროში განთავსება

სამსახურიდან წამოსვლისას თანამშრომელი, როგორც წესი, წყვეტს საწარმოსთვის სხვადასხვა მნიშვნელოვან საკითხს. ბევრი მათგანი ერთ დღეში ვერ მოგვარდება. და სხვა ქალაქში ყოფნისას მას სადმე სჭირდება ღამის გათევა. უმარტივესი ვარიანტია სასტუმრო. იქ ნებისმიერ ახალჩამოსულს შეუძლია იპოვოს ყველაფერი, რაც საჭიროა დარჩენისთვის.

რა საბუღალტრო დოკუმენტებია სასტუმროდან საქმიანი მოგზაურებისთვის? ჩვეულებრივ, ეს არის ქვითარი (ინვოისი) განსახლების მომსახურების გადახდისთვის. ეს არის 3-D ფორმა, რომელიც ასახავს შემდეგ ინფორმაციას:

• სასტუმროს დეტალები;
• დოკუმენტის დასახელება, ნომერი და მისი შესრულების თარიღი;
• მონაცემები ვიზიტორის შესახებ (სრული სახელი საცხოვრებელი ქვეყნის მითითებით, პასპორტის მონაცემები, რეგისტრაციის მისამართი და ჩამოსვლის თარიღი);
• ცხოვრების ღირებულების გაანგარიშება გამოყოფილი დღგ-ით;
• კომპანიის ბეჭედი.

ინვოისთან ერთად ბუღალტერიაში უნდა წარადგინოთ სალაროს ქვითარი, რომელიც გაიცემა იქ, სასტუმროში, გადახდის შემდეგ. ეს იქნება ანაზღაურებადი ხარჯების დადასტურება. კანონპროექტი ასევე შეიძლება მოიცავდეს დამატებით მომსახურებას (დაჯავშნა, კაფე, სამრეცხაო, მანქანის პარკინგი, ტელეფონი, აეროპორტის ტრანსპორტი და სხვა). მაგრამ მათი გადახდა ხდება მხოლოდ მაშინ, როდესაც ეს გათვალისწინებულია მოცემული საწარმოს კოლექტიური ხელშეკრულებით, ან ხელმძღვანელობის პირადი ნებართვით.

მივლინება არის გამგზავრებასამუშაოს ძირითადი ბაზიდან მოშორებულ ადგილას. თანამშრომელი იგზავნება მივლინებაში ორგანიზაციის დირექტორის ბრძანებით.

როდის ჩნდება საჭიროება

სწორად შესრულებული დოკუმენტაცია ძალზე მნიშვნელოვანია ნებისმიერი მივლინებისთვის, ის უნდა შეესაბამებოდეს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის მოთხოვნებს. თუ ადრე გამოგზავნილი თანამშრომლის საბუთების პაკეტში შედიოდა მოგზაურობის მოწმობა, სამუშაო დავალება და სამუშაო ანგარიში, მაშინ 2016 წლიდან პაკეტში შედის სრულიად განსხვავებული დოკუმენტაცია.

ასე რომ, ახლა სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებასთან დაკავშირებული მივლინება მოიცავს:

ამრიგად, იმ შემთხვევაში, როდესაც მოგზაურობა მიეკუთვნება მივლინების კატეგორიას, საჭიროა სწორად შეადგინოთ ყველა საჭირო დოკუმენტი. ეს საჭიროა იმისთვის, რომ დასაქმებულის მიერ მოგზაურობის დროს გაწეული ყველა ხარჯი იყოს დასაბუთებულიდა ჰქონდა შესაბამისი დადასტურება.

დაარსების უფლება აქვს ნებისმიერ ორგანიზაციას საკუთარი წესებიმივლინებისთვის საჭირო დოკუმენტაციასთან დაკავშირებით. საჭირო დოკუმენტაციის რაოდენობა და ფორმები გათვალისწინებულია ორგანიზაციის ადგილობრივ აქტში.

შეკვეთის შედგენა

შეკვეთა არის რეალურად ხელმძღვანელის ბრძანებარომელიმე თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ. როგორც წესი, თითოეულ ორგანიზაციას აქვს შეკვეთის საკუთარი შემუშავებული და დამტკიცებული ფორმა, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთიანი ფორმა T-9 (T-9a, თუ მივლინება რამდენიმე თანამშრომლისთვის).

ბრძანებაში უნდა იყოს მითითებული:

• თანამშრომლის სრული სახელი, თანამდებობა, განყოფილება;
• სად მიდის თანამშრომელი;
• მოგზაურობის თარიღები;
• მოგზაურობის მიზანი.

ასევე აუცილებელია მიუთითოთ შეკვეთის საფუძველი, ეს შეიძლება იყოს სამუშაო დავალება, თუ იგი შედგენილია დამსაქმებლის მიერ. იმ შემთხვევებში, როდესაც მომსახურების მინიჭება არ გამოიყენება, საფუძველი შეიძლება იყოს კონტრაქტის ხელშეკრულების ნომერი ან სხვა დოკუმენტების დეტალები.

თუ მივლინებამდე აუცილებელია თანამშრომლისთვის ფულის მიცემა, მაშინ გამოიყენება წინასწარი ანგარიში... დოკუმენტი ივსება ერთი ფორმით და წარედგინება ბუღალტრულ სამსახურს.

შევსებული ფორმა – დოკუმენტი, რომელშიც მითითებულია თანამშრომლის მივლინებისთვის (განთავსება, მოგზაურობა) საჭირო სავარაუდო თანხა. დაბრუნების შემდეგ თანამშრომელმა უნდა შეადგინოს ანგარიში და წარმოადგინოს ხარჯების დამადასტურებელი ყველა დოკუმენტი.

თუ ხარჯებმა გადააჭარბა ანგარიშისთვის გაცემულ თანხას და თანამშრომელს აქვს ზედმეტად დახარჯვის დამადასტურებელი დოკუმენტები, მაშინ მას ერიცხება ის თანხები, რომელიც მან დახარჯა პირადი სახსრებიდან.

თუ მივლინებაში გაცემული ანგარიშზე ნაკლებია დახარჯული, მაშინ დასაქმებული ვალდებულია გადაუხადოს სახსრების ნაშთი მოლარეს. ანგარიშის ფორმას თან ერთვის ყველა დამხმარე დოკუმენტი, წინასწარი ანგარიში დამოწმებულია მთავარი ბუღალტერისა და მენეჯერის მიერ და წარედგინება ბუღალტრულ განყოფილებას.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 168-ე მუხლის თანახმად, დასაქმებულს ანაზღაურდება საცხოვრებლის ქირაობის, დღიური შემწეობის, სხვა ადგილას დარჩენასთან დაკავშირებული დამატებითი ხარჯები და მენეჯმენტთან შეთანხმებული ხარჯები.

რეგისტრაცია მოხსენების ბარათში

მოხსენების ბარათში წერილით აღინიშნება ის დღეები, რომლებიც თანამშრომელმა გაატარა მივლინებაში "TO", მაგრამ საათების რაოდენობა არ არის დაფიქსირებული, რადგან თანამშრომელი ინარჩუნებს საშუალო შემოსავალს ამ დროისთვის.

თუ მივლინება დაეცა შაბათ-კვირას / დღესასწაულზე, მაშინ მოხსენების ბარათში ნათქვამია "K-V"და ეს დღე ორმაგად გადასახდელია. ამავე დროს, მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ თანამშრომელს შეუძლია დასვენების დღეზე მუშაობა მისი თანხმობით და ხელმძღვანელის ბრძანების საფუძველზე.

შენიშვნა

სამსახურებრივი ოქმი დგება, თუ არ არსებობს ხარჯების დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტები. ამ შემთხვევაში, შენიშვნა აკეთებს ნიშანიორგანიზაციის შესახებ, სადაც თანამშრომელი მიდის, მისი ჩამოსვლისა და გამგზავრების დრო. ეს დოკუმენტი ადასტურებს თანამშრომლის ადგილზე ყოფნის ფაქტს, აფიქსირებს ჩამოსვლისა და დაბრუნების თარიღსა და დროს.

საჭირო in ორი შემთხვევა:

1. თუ თანამშრომელი მივლინებაში მიდის პირადი ან დაქირავებული მანქანით;
2. თუ თანამშრომელს არ აქვს დადასტურება ტრანსპორტირებისა და განსახლების ფაქტის შესახებ.

მომსახურების შენიშვნის ფორმა არ რეგულირდება კანონითამიტომ კომპანიამ თავად უნდა შეიმუშაოს ფორმა. თანამშრომელი ავსებს შენიშვნას მივლინებიდან დაბრუნებისას.

სასტუმროს დამხმარე დოკუმენტაცია

21.10.2015 წლიდან შესაძლებელია დროებითი ბინადრობა მივლინების დროს ექსკლუზიურად ხელშეკრულების ხელმოწერისთანავე, რომელშიც გაწერილი უნდა იყოს ბინადრობის ღირებულება და ხანგრძლივობა (დღეებში).

დამხმარე დოკუმენტები იქნება სალაროს ქვითარი და მომსახურების გადახდის ინვოისი.

საბიუჯეტო ორგანიზაციის საკონტროლო სია

კანონის თანახმად, დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს გადაუხადოს საცხოვრებლის გაქირავების ხარჯები მივლინების დროს. ფულის დაზოგვის მიზნით, საბიუჯეტო დაწესებულებები ანაზღაურებენ ცხოვრების მინიმალურ სტანდარტებს. როგორც წესი, ეს არ არის 2000 რუბლზე მეტი. თითოეულ დღეს.

ამ თანხების მისაღებად დასაქმებულს სჭირდება ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტების გაცემა(მოწმობა დადასტურებული სალაროს ჩეკით). დოკუმენტები უნდა შეიცავდეს აუცილებლადმითითებულია: გადახდის დოკუმენტის დასახელება, სერია და ნომერი, ორგანიზაციის დასახელება, ხელმოწერები და ბეჭდები.

ქვითარი უნდა იყოს დაბეჭდილი ავტომატური სისტემით და შეიცავდეს საჭირო შენიშვნებს. გადახდა ხდება მომდევნო გადახდის დღეს. საცხოვრებლის ქირავნობის გადახდა შესაძლებელია გამგზავრებამდე, წინასწარ.

სასტუმროში განსახლების გადახდა ხდება 212-ე ქვეპუნქტი "სხვა გადახდები"ბიუჯეტის კლასიფიკაციის მიხედვით.

მომსახურე ბინა და ქირავდება ნათესავებისგან

დამსაქმებელთან შეთანხმებით დასაქმებულს შეუძლია ბინის ან ოთახის დაქირავება. ამ შემთხვევაში დამხმარე დოკუმენტი იქნება იჯარის ხელშეკრულებადა სახლის მფლობელის თანხების მიღება.

თუ კომპანია დამოუკიდებლად ქირავდება ბინას თავისი თანამშრომლებისთვის, მაშინ აზრი აქვს დასკვნას გრძელვადიანი კონტრაქტიქონების მფლობელთან. ამ შემთხვევაში გამოგზავნილი თანამშრომლისთვის დადასტურება იქნება აქტი... აქტში მნიშვნელოვანია აღინიშნოს გადახდის ფაქტი, წინააღმდეგ შემთხვევაში ჩაითვლება, რომ დასაქმებულს ხარჯები არ გაუკეთებია.

თუ დასაქმებულს სურდა ნათესავებთან დარჩენა მივლინების დროს, მაშინ შეიძლება იყოს დამხმარე დოკუმენტი მემორანდუმიან სერტიფიკატი... მნიშვნელოვანია იქ ყოფნის ხანგრძლივობა და მასპინძლის დადასტურება.

ამ შემთხვევაში დადასტურების ფორმა არ რეგულირდება.

საცხოვრებლის გადახდის პროცედურა მაგალითებით

თუ დამსაქმებელმა გადაიხადა სასტუმროში განთავსება საბანკო გადარიცხვით, დასაქმებული ამას არ ასახავს წინასწარ ანგარიშში.

როდესაც სასტუმროს მომსახურების გადახდა ხდება საბანკო გადარიცხვით, თანხა არ შეესაბამება ანგარიშს 71.

მაგალითი: თანამშრომელი ივანოვი ა.ა. სამი დღით მივლინებაში გაგზავნეს. ამ პერიოდისთვის სასტუმროს ღირებულება 6000 მანეთი იყო. ორგანიზაციამ თანამშრომლის განთავსება გადაიხადა საბანკო გადარიცხვით სასტუმროს ანგარიშზე.

ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერები შემდეგია:

1. Dt 76 (60) CT 51- სასტუმროს გადახდა - 6000 რუბლი.
2. Dt 26 (20.44) CT 76 (60)- წინასწარი ანგარიშის დამტკიცების შემდეგ, როდესაც თანამშრომელი იხდის სასტუმროს საფასურს დამოუკიდებლად და ანგარიშს ანიჭებს შესაბამის დოკუმენტებს - 6000 რუბლი.

მაგალითი: ივანოვი ა.ა. გაეგზავნა მივლინებაში და მიიღო ანგარიში სასტუმროში განსახლების გადასახდელად 6000 რუბლის ოდენობით.

პოსტები:

1. Dt 20 Kt 71- ჩამოწერილი ცხოვრების ხარჯები - 4920 რუბლი.
2. Dt 19 Kt 71- გამოყოფილი დღგ - 1080 რუბლი.
3. Dt 68 Kt 19- დღგ გამოიქვითება - 1080 რუბლი.

ბუღალტერია განცხადებებით

თანამშრომელი ანგარიშის ანგარიშზე იღებს ფულს მგზავრობის ხარჯებისთვის (მივლინების შემდეგ ადგენს ამ თანხის წინასწარ ანგარიშს)

Dt 71 Kt 50 - ანგარიშის წინააღმდეგ გაცემული სახსრები.

იმ შემთხვევაში, თუ დასაქმებულს აქვს გამოუყენებელი თანხა.

Dt 50 Kt 71 - გამოუყენებელი საანგარიშო თანხის მოლარეში შენატანი.

თუ ადგილი აქვს ზედმეტ ხარჯვას და თანამშრომელმა დახარჯა პირადი სახსრები - წინასწარი ანგარიშის დამტკიცების შემდეგ თანამშრომელი იღებს მის მიერ დახარჯულ თანხას.

Dt 71 Kt 50 - გაცემული თანხა, მოხსენებული თანხის გადახარჯვა.

მგზავრობის ხარჯები ირიცხება ანგარიშებზე, მოგზაურობის მიზნიდან გამომდინარე. თუ დღგ გამოიყოფა ხარჯებზე (თუ არსებობს SFCF), მაშინ გადასახადის თანხა შეიძლება მიეწეროს ანგარიშს 19 და გაიგზავნოს გამოქვითვა.

ხდება ისე, რომ დამსაქმებელი დასაქმებულს ხარჯებს ვერ აუნაზღაურებს და იძულებულია ხელფასიდან თანხა დააკავოს (მნიშვნელოვანია 20%-ზე მეტის დაკავება არ შეიძლება). ან თანამშრომელი თანხას სალაროს მეშვეობით დებს.

1. Dt 70 Kt 71- ხელფასიდან დაკავებული თანხა.
2. Dt 50 Kt 71- თანხა ჩარიცხულია სალაროში.

საგადასახადო ანგარიში

დღიური შემწეობის ლიმიტი 2018 წელს იყო 700 რუბლი რუსეთში მივლინებისთვის, 2500 რუბლი - საზღვარგარეთ... ლიმიტზე მეტი ყველა თანხა ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვას. იგივე ლიმიტია დაწესებული სადაზღვევო პრემიის გადახდაზე.

გამარტივებული საგადასახადო სისტემით მოქმედი საწარმოები მგზავრობის შემწეობას ზოგადი სისტემის მიხედვით ითვლიან და ხარჯებში იღებენ. გამარტივებული საგადასახადო სისტემის ხარჯები გამოითვლება გადახდის დღეს.

თუ დასაქმებულს აქვს ზედმეტი ხარჯი, მაშინ ეს თანხა ირიცხება შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნში იმ მომენტში, როდესაც თანხა ანაზღაურდება დასაქმებულს.

გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე თანამშრომლების გარეშე ინდივიდუალური მეწარმის შემთხვევაში: მეწარმე ვერ ითვალისწინებს მივლინების ხარჯებს მისი მოგზაურობისთვის, რადგან მივლინება არის თანამშრომლის მოგზაურობა დამსაქმებლის დაკვეთით, მაგრამ ინდივიდუალური მეწარმე აკეთებს. არ ჰყავს დამსაქმებელი.

მოგზაურობის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია მოცემულია ამ ვიდეოში.

მივლინების შემდეგ თანამშრომელი ვალდებულია დაადასტუროს ქირავნობის ხარჯები. ვნახოთ, რა საანგარიშო დოკუმენტებია საჭირო სასტუმროში განსახლებისთვის და როგორ უნდა იყოს შედგენილი.

დასაქმებულის საქმიანობა შეიძლება დაკავშირებული იყოს სხვა ადგილას მივლინების აუცილებლობასთან, სადაც სამუშაოსა და ცხოვრებას გარკვეული დრო დასჭირდება. №749 დადგენილებით „დასაქმებულთა მივლინებაში გაგზავნის სპეციფიკის შესახებ“ დასაქმებულს წინასწარ ეძლევა თანხა, რისთვისაც, რა თქმა უნდა, მოგვიანებით დასჭირდება. ამისათვის საჭირო იქნება საბუღალტრო დოკუმენტაცია სასტუმროში განსახლებისთვის, რათა დაადასტუროს მოგზაურობის ხარჯების ნამდვილობა, ამ შემთხვევაში, საცხოვრებლის ქირის გადახდისთვის: სასტუმროს ნომერი, სხვა დაქირავებული ფართი.

საკანონმდებლო რეგულირება

ვ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 168-ე მუხლიდადგენილია, რომ გამოგზავნილ მუშაკს აქვს საბინაო ხარჯების ანაზღაურების უფლება. ანაზღაურების წესი და ოდენობა განისაზღვრება საწარმოში კოლექტიური ხელშეკრულებით ან სხვა ადგილობრივი რეგლამენტით. რეზოლუცია ამ საკითხზე არანაირ განმარტებას არ იძლევა.

ამრიგად, კანონმდებელი იძლევა ორგანიზაციის ადმინისტრაციას დამოუკიდებლად დაარეგულიროს საკითხი, თუ რომელი დოკუმენტები უნდა წარადგინოს თანამშრომელმა გაწეული ხარჯების დასადასტურებლად. გასათვალისწინებელია, რომ ამ დოკუმენტების საფუძველზე კომპანიას მოუწევს საგადასახადო ოფისში მოხსენება საშემოსავლო გადასახადის შესახებ და დაადასტუროს ხარჯების საქმიანი ხასიათი (ორგანიზაციას შეუძლია გაითვალისწინოს მივლინების ხარჯები, როდესაც საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშება).

საბიუჯეტო ორგანიზაციაში მივლინებაში განსახლების გადახდა ხდება მთავრობის დებულების შესაბამისად, ვინაიდან ამ შემთხვევაში დაწესებულების საქმიანობა ფინანსდება ფედერალური ბიუჯეტიდან. როგორც წესი, გარკვეული შეზღუდვები დგინდება სასტუმროს ხარჯებისთვის (არაუმეტეს 2000-3500 რუბლი), ვინაიდან საბიუჯეტო ორგანიზაციები ზოგავენ ფულს და აწარმოებენ მკაცრ ხარჯთაღრიცხვას.

ასევე, მივლინების შესახებ გადაწყვეტილებაში ნათქვამია, რომ თუ თანამშრომელს აქვს შესაძლებლობა ყოველდღიურად დაბრუნდეს სამუშაოდან სხვა რაიონში მუდმივ საცხოვრებელ ადგილას, სასტუმროსა და განსახლების ხარჯები არ ანაზღაურდება. ეს საკითხი თითოეულ შემთხვევაში ინდივიდუალურად წყდება წინასწარ ხელმძღვანელთან შეთანხმებით. თანამშრომლის მიერ მივლინებაში სასტუმროში განსახლების გადახდა უნდა განხორციელდეს ძალიან ფრთხილად, რადგან ეს ხარჯები უნდა იყოს მოხსენებული, ეს უნდა გახსოვდეთ.

სადაც თანამშრომელს შეუძლია ცხოვრება

მოგზაურს უფლება აქვს თავად მოაწყოს საცხოვრებელი სხვა ქალაქში და აირჩიოს:

• სასტუმრო, სასტუმრო;
• მომსახურების ბინა;
• ნაქირავები ბინა;
• საცხოვრებელი კვარტალი ნათესავებთან.

ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, რა თქმა უნდა, არანაირი ხარჯი არ არის, ამიტომ ავანსი უნდა დაბრუნდეს.

რა დოკუმენტები უნდა წარმოადგინოს თანამშრომელმა

საანგარიშო დოკუმენტები საქმიანი მოგზაურებისთვის საცხოვრებლის გადახდის შესახებ:

• სასტუმროს ანგარიში. უნდა იყოს წარმოდგენილი მომსახურების გადახდის ჩეკი, ეს არის ეს დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს თანხების მიღებას მოლარეზე ან ანგარიშზე. ინვოისში აუცილებელია მიეთითოს სასტუმროს სრული მონაცემები, რეზიდენტის გვარი, სახელი და პატრონიმი, ნომრის ღირებულება, რეგისტრირების და გასვლის დრო. ასეთ ფორმაზე საჭიროა ბეჭედი და ხელმოწერა. სასტუმროს მიერ მოწოდებული დამატებითი სერვისების გადახდა ასევე შესაძლებელია, გარდა რესტორანში ან ბარში მომსახურების, ნომერში მიტანის, გამაჯანსაღებელი საშუალებებით სარგებლობისა და მსგავსი ხარჯებისა, რომლებსაც მენეჯერი ნაკლებად სავარაუდოა, რომ აუცილებლობად აღიარებს, თუ არ არის შეთანხმებული. წინასწარ. ამრიგად, საქმიან მოგზაურს შეუძლია, მაგალითად, მინი-ბარიდან იყიდოს ძვირადღირებული პროდუქტები, მაგრამ მხოლოდ საკუთარი ხარჯებით;
• ბინის იჯარის ხელშეკრულება, მომსახურების გაწევის ცნობა და ქვითარი;
• მომსახურების ბინის მიწოდების შემთხვევაში, როგორც წესი, თანხებს დამსაქმებელი გადარიცხავს უნაღდო სახით.

მივლინებაში სასტუმროს გადახდა შესაძლებელია როგორც ნაღდი ანგარიშსწორებით, ასევე უნაღდო, უმჯობესია მენეჯერთან წინასწარ შეათანხმოთ გადახდის მეთოდი და დამატებითი ხარჯები სათანადო მტკიცებულებების არსებობის უზრუნველსაყოფად. დასაშვებია დღიურად ქირით ბინაში ცხოვრების საანგარიშო დოკუმენტები, მაგალითად, თუ მოქალაქემ საცხოვრებელი ადგილი შეცვალა.

მივლინება არის თანამშრომლის მოგზაურობა დამსაქმებლის ბრძანებით, რომელიც დაკავშირებულია სხვა სფეროში წარმოების ნებისმიერი საკითხის გადაწყვეტასთან. მივლინების დროს დასაქმებულს ეკისრება გარკვეული ხარჯები, რომელსაც დამსაქმებელი იხდის საჭირო დამადასტურებელი დოკუმენტებით. ჩვენი სტატია გეტყვით, თუ რა საბუღალტრო დოკუმენტაციას აწვდის თანამშრომელს მივლინებაში განსახლებისთვის მისი ხარჯების დასადასტურებლად და ანაზღაურებისთვის.

მივლინების ანგარიშგების დოკუმენტები

ორგანიზაცია დამოუკიდებლად განსაზღვრავს თავისი თანამშრომლებისთვის მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურების წესს, განსაზღვრავს მას ადგილობრივი აქტით, მაგრამ რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის საფუძველზე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 168-ე მუხლი). ეს ასევე ეხება გამოგზავნილი თანამშრომლების ცხოვრების ხარჯების დოკუმენტაციის მოთხოვნებს.

მივლინებამდე თანამშრომელი კომპანიის სალაროში იღებს წინასწარ ანაზღაურებას მოგზაურობისთვის საჭირო თანხის - მგზავრობის ხარჯზე. მათ შორისაა: მივლინების ადგილზე მგზავრობის ანაზღაურება და უკან დაბრუნება, მივლინებული თანამშრომლის საცხოვრებლის ღირებულება, დღიური დახმარება, ასევე დამსაქმებელთან დამატებით შეთანხმებული სხვა ხარჯები.

დავალების შესრულებისა და უკან დაბრუნების შემდეგ, თანამშრომელმა უნდა მოამზადოს წინასწარი ანგარიში 3 სამუშაო დღის განმავლობაში და დაურთოს საქმიანი მოგზაურებისთვის საჭირო საანგარიშო დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს მივლინების ადგილზე განთავსებას, მგზავრობას და სხვა ხარჯებს. წარმოების მოგზაურობა (პუნქტი 26 რეგულაციები დამტკიცებული RF მთავრობის 13.10.2008 No. 749 დადგენილებით). წინასწარ ანგარიშში, სხვათა შორის, მითითებულია: სრული სახელი და გვარი; თანამშრომელი, გაცემის თარიღი და მის მიერ მივლინებაში მიღებული წინასწარი თანხის ოდენობა, დასაქმებულის მიერ რეალურად დახარჯული თანხების ოდენობა, მივლინებაში გაწეული ხარჯების დამადასტურებელი ყველა დოკუმენტის ჩამონათვალი.

2015 წლიდან არ არის საჭირო მოგზაურობის მოწმობების გაცემა. ახლა მივლინებაში თანამშრომლის ფაქტობრივი ყოფნის პერიოდი, როგორც წესი, განისაზღვრება მატარებლის, თვითმფრინავის, ავტობუსისა და სხვა სახის ტრანსპორტის სამგზავრო დოკუმენტების (მათ შორის ელექტრონული) საფუძველზე. თუ ბილეთები რაიმე მიზეზით მიუწვდომელია (მაგალითად, დაკარგული), მაშინ დასაქმებულის მივლინების ვადა გამოითვლება საცხოვრებლის დაქირავების დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე მისი შენახვის ადგილას (დადგენილებით დამტკიცებული დებულების მე-7 პუნქტი). რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 13.10.2008 No749) ...

სააღრიცხვო დოკუმენტები სასტუმროში განსახლებისთვის

როდესაც საქმიანი მოგზაური ქირაობს სასტუმროს ნომერს, მივლინებაში სასტუმროს გადახდა უნდა დადასტურდეს მოლარის ქვითრით ან სხვა დოკუმენტით, რომელიც შედგენილია მკაცრი ანგარიშგების ფორმაზე (წესების 28-ე პუნქტი, დამტკიცებული რუსეთის მთავრობის დადგენილებით. ფედერაციის 09.10.2015 No1085). გარდა ამისა, როგორც საანგარიშო დოკუმენტი სასტუმროში განსახლებისთვის, უნდა დაურთოთ თანამშრომლის მიერ დადებული ხელშეკრულება სასტუმროს მომსახურების გაწევის შესახებ. კონტრაქტში უნდა იყოს წარმოდგენილი შემდეგი ინფორმაცია:

• სასტუმროს მომსახურების მიმწოდებელი ორგანიზაციის (ან ინდივიდუალური მეწარმის) დასახელება, ინფორმაცია სახელმწიფო რეგისტრაციის შესახებ,
• სასტუმროს მომსახურების მიმღების მონაცემები - სრული სახელი გამოგზავნილი თანამშრომელი,
• ინფორმაცია სასტუმროს ნომრისა და მისი ფასის შესახებ,
• თანამშრომლის სასტუმროში ყოფნის პერიოდი,
• მხარეთა ხელმოწერები.

საბუღალტრო დოკუმენტები ბინაში საცხოვრებლად

დამსაქმებლის თანხმობით მივლინებაში გაგზავნილმა თანამშრომელმა შეიძლება იქირაოს არა სასტუმრო ოთახი, არამედ ბინა ან ოთახი ჩვეულებრივ კერძო ბინაში. როგორ უნდა დაამტკიცოს მან ამ შემთხვევაში თავისი ცხოვრების ხარჯები?

ნებისმიერ შემთხვევაში, საცხოვრებლის გაქირავების ღირებულება უნდა დადასტურდეს საცხოვრებლის იჯარის წერილობითი ხელშეკრულებით. ხელშეკრულება უნდა შეიცავდეს იჯარის ვადას და მის ღირებულებას, ასევე უნდა დაურთოთ ბინის ინდივიდუალური საკუთრების შესახებ დოკუმენტის ასლი. თუ მივლინებაში სასტუმროში განთავსების ანაზღაურებას თან ახლავს სალარო აპარატის ქვითრის ან მკაცრი ანგარიშგების ფორმა, მაშინ ფიზიკურ პირზე - ბინის მფლობელზე ნაღდი ფულის გადახდა დასტურდება მისი თანხის მიღებით. .

იმ შემთხვევაში, როდესაც შესაფერისი საბინაო ვარიანტის ძებნა განხორციელდა შუამავლების - რეალტორების დახმარებით, მაშინ მათი მომსახურების ღირებულების ანაზღაურებისთვის დაგჭირდებათ: ხელშეკრულება უძრავი ქონების სააგენტოსთან, შესრულებული სამუშაოს აქტები, ჩეკები და გადახდის დამადასტურებელი ქვითრები.

საბიუჯეტო ორგანიზაციაში მივლინებაში განსახლების გადახდა

რაც შეეხება „სახელმწიფო მოხელეთა“ მივლინებაში ცხოვრების ღირებულების დადასტურების პროცედურას, ზოგადად ის ზემოაღნიშნულის მსგავსია. ასეთი ორგანიზაციები ახორციელებენ, როგორც წესი, არაკომერციულ საქმიანობას, იღებენ დაფინანსებას სხვადასხვა დონის ბიუჯეტებიდან, შესაბამისად, ნიუანსი ამ შემთხვევაში იქნება მხოლოდ დაფინანსების წყაროს მითითება თანამშრომლის გაგზავნის მიზნით. ბიზნეს მოგზაურობა.