Jak efektywnie wykorzystać swój czas? Jak mądrze wykorzystać swój czas. Porada

25.08.2023

Ekologia życia Wszyscy mieszkańcy planety są równi w jednym. Niezależnie od sytuacji finansowej, statusu i innych cech, każdy ma taką samą ilość czasu

Wszyscy mieszkańcy planety są równi w jednym. Niezależnie od sytuacji finansowej, statusu i innych cech, każdy ma codziennie taką samą ilość wolnego czasu. Jednak nie każdy jest w stanie prawidłowo zarządzać swoimi 24 godzinami.

Zarządzanie czasem poświęcone jest całym tomom, a jego podstawowych zasad uczy wielu ludzi sukcesu, którzy wielokrotnie przekonali się o ich skuteczności na podstawie własnego doświadczenia.

Jednak jest wielu, którzy nawet nie podejrzewają istnienia takiego przedmiotu jak teoria zarządzania czasem. Jednocześnie nauka stosowania go we własnym życiu nikomu nie zaszkodzi.

Jak zarządzać czasem

Różni teoretycy zarządzania czasem z reguły są zgodni co do kilku podstawowych zasad, bez których nie da się nauczyć efektywnie wykorzystywać czasu. Jedną z głównych zasad jest planowanie swoich spraw. Wiele współczesnych ludzi, znajdujących się pod ciągłą presją czasu, musi po prostu wizualnie wyobrazić sobie, co dokładnie muszą robić każdego konkretnego dnia.

Aby to zrobić, powinieneś stworzyć listy zadań. Mogą okazać się dość rozbudowane, a na ich realizację zabraknie czasu. Z pewnością przydadzą się tu zasady tzw. macierzy Eisenhowera. Zgodnie z nią wszystkie sprawy są usystematyzowane według ich ważności i pilności oraz podzielone na cztery kategorie.

Systematyzacja priorytetów prosty. Do pierwszej grupy zaliczają się sprawy ważne i pilne, druga – ważne, niepilne, trzecia – nieważne, pilne, a czwarta (zwana też „koszem na śmieci”) – nieważne i niepilne. Priorytetem, co dziwne, będą zadania drugiej z powyższych kategorii. Jeśli dana osoba koncentruje się specjalnie na nich, to niezwykle rzadko - a nawet wtedy głównie nie z powodu własnej dezorganizacji - napotka zadania wymagające szybkiego wykonania.

W praktyce ważnymi, niepilnymi zadaniami mogą być zajęcia lub dyplom, który student musi złożyć na koniec semestru. Albo zadanie zlecone pracownikowi przez przełożonych z terminem wykonania w ciągu miesiąca. Jeżeli od razu się nimi zajmiesz i powoli je dokończysz, jednocześnie zajmując się innymi, pilniejszymi sprawami, to już dawno zostaną one zakończone w wyznaczonym czasie. Ustalanie terminów– kolejna ważna zasada.

Inną dobrze znaną zasadą zarządzania czasem jest łączenie różnych zadań. Niestety wiele osób go nie docenia. Przykładowo, efektywna gospodyni domowa może załadować pranie do pralki, brudne talerze i sztućce do zmywarki, a jednocześnie zająć się obiadem/kolacją.

Ponadto, gdy danie jest przygotowywane (jeśli nie musisz w tej chwili go monitorować), możesz zająć się sprzątaniem. Czekając na ważny faks, pracownikowi biurowemu nie będzie trudno na przykład spisać umowę czy sporządzić dokumenty dotyczące wysyłki towaru. Już w związku z zupełnie innym zadaniem z mojej listy rzeczy do zrobienia.

Jakie błędy popełniają ci, którzy nie mają czasu?

W tym samym czasie, Nie powinieneś być notorycznym perfekcjonistą. Oczywiście każde zadanie należy wykonać dobrze. Nie oznacza to jednak, że należy je dosłownie „lizać”. Pomiędzy dobrym wykonaniem pracy a niedbałym jej ukończeniem jest ogromna przepaść i niełatwo ją przekroczyć.

Każdy, kto chce nauczyć się efektywnie wykorzystywać swój czas Nie należy też być pracoholikiem. Niewątpliwie zdarzają się sytuacje, w których trzeba będzie zostać w pracy do późna, jednak dla osoby aktywnie stosującej się do zasad zarządzania czasem zdarza się to niezwykle rzadko. Ponadto będzie pamiętał, że pod koniec dnia pracy ważny jest odpoczynek zarówno psychiczny, jak i fizyczny.

Wieczór warto spędzić w gronie rodziny, przyjaciół, przy swoim ulubionym hobby – jednym słowem na tych i tych rzeczach, które przynoszą satysfakcję psychiczną, a nie są związane z główną pracą. I zdecydowanie powinieneś podkreślić wystarczająco dużo czasu na sen.

Nie mniej ważne jest właściwa organizacja miejsca pracy. Wszystkie dokumenty i inne przedmioty powinny być tam uporządkowane, abyś mógł łatwo znaleźć to, czego potrzebujesz. Dodatkowo nieporządek w otaczającej przestrzeni przyczynia się do znacznego spadku entuzjazmu i produktywności.

Jeśli dana osoba ma podległych mu innych pracowników, to on warto nauczyć się delegować mu część powierzonych mu zadań i okresowo monitoruje ich realizację. Wtedy praca zostanie ukończona terminowo i nie będziesz musiał się tym zbytnio stresować.opublikowane

Organizacja to poszukiwanie zasobów i ludzi, którzy przyczyniają się do naszego rozwoju.

Istnieją trzy kluczowe zasoby życiowe:

czas;
energia;
pieniądze.

W tym artykule porozmawiamy o czasie, ponieważ efektywne wykorzystanie tego zasobu jest bardzo trudne, ale każdy z nas powinien sobie z tym poradzić.

Co chcesz?

Chcę zabić czas.

Czas naprawdę nie lubi być zabijany.
„Alicja w Krainie Czarów” Lewisa Carrolla

Na pewno słyszałeś zwroty: „Nie mam na to czasu” lub „Nie nadążam z pracą, cokolwiek…”. Ze wszystkich zasobów tylko czas jest absolutnie niezastąpiony.

Filozof B. Fuller powiedział: „Żyłem 70 lat. Daje to 600 tysięcy godzin. Z tego przespałem 200 tys., 100 tys. spędziłem na jedzeniu, piciu, regeneracji zdrowia, 200 tys. godzin uczyłem się i zarabiałem na życie. Pozostałe 60 tysięcy godzin spędziłem w drodze. Pozostała część czasu, którym mogłem swobodnie dysponować, wynosiła tylko około 40 tysięcy godzin, czyli około półtorej godziny dziennie.

Pytanie zasadnicze: jak pożytecznie spędzić ten czas?

Napisano dziesiątki dobrych książek na temat zarządzania czasem. Podzielę się tylko kilkoma zasadami, które pomogą Ci lepiej zarządzać tym zasobem.

Kontrola

Nie daj się zwieść swojemu kalendarzowi. W roku jest tylko tyle dni, ile możesz wykorzystać. Tak więc w roku jednej osoby jest tylko siedem dni, w roku innej osoby jest ich 365.
Charles Richards, amerykański pięcioboista

Kontroluj swój czas. Aby mieć 24 godziny w dobie, a nie dwie, trzy czy pięć, musisz jasno zrozumieć, na co je wydajesz.

Są ludzie, którzy wieczorem mówią: „No cóż, kolejny dzień minął niezauważony”. A są tacy, którzy ten wieczór spędzają pożytecznie, na przykład czytając książki, bo tak po prostu było.

Prowadź pamiętnik, korzystaj z notatek, stawiaj krzyżyki na dłoniach. Wartość czasu zdasz sobie sprawę dopiero wtedy, gdy zaczniesz go zauważać. Nie pozwól, aby Twój czas uciekał, złap go i spraw, aby pracował dla Ciebie.

Ofiara

Nie mów o tym, że nie masz czasu. Masz dokładnie tyle samo czasu, co Michał Anioł, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.
Jacksona Browna

Bardzo podoba mi się ten aforyzm. Niewiele osób zdaje sobie sprawę, że każdy z nas ma tę samą liczbę godzin w ciągu dnia. Widzimy ludzi, którzy biegają rano lub udaje im się nadrobić zaległości i zastanawiamy się: jak oni to robią?

To bardzo proste: ci ludzie ponieśli pewne ofiary. Musisz zrozumieć, że cel polegający na rozwijaniu umiejętności lub osiągnięciu dobrych wyników w czymś musi nieuchronnie wypierać inne rzeczy z Twojego harmonogramu.

Są studenci, którzy podczas wykładów siedzą ze smartfonami, i są tacy, którzy uważnie słuchają nauczyciela. Są tacy, którzy śpią o siódmej rano i tacy, którzy medytują. Są tacy, których piątkowy wieczór zakończy się imprezą w klubie, i tacy, którzy w tym czasie pracują nad nowym projektem.

Nie oszukuj siebie. W rzeczywistości zdanie „zacznę się uczyć angielskiego” brzmi jak „zacznię uczyć się angielskiego zamiast spędzać czas na komputerze”.

Zawsze od razu wskaż z czego będziesz musiał zrezygnować, aby osiągnąć zamierzone rezultaty. I pamiętaj, że warto.

Dyscyplina

Ludzie nie zmieniają się z dnia na dzień.
"Okrutne zamiary"

Masz inspirujący cel, gotowy plan i zaczynasz realizować nowy harmonogram. I tak mija dzień, drugi, trzeci, ale zdecydowanie coś jest nie tak. Zadajesz sobie pytanie: „No cóż, gdzie jest wynik? Dlaczego jeszcze nie zostałem milionerem?

Źródło motywacji się wyczerpało. Ale da Ci coś więcej – konsekwencja w pracy nad sobą.

Naszą motywacją jest generator ręczny. Otrzymujemy jego ładunek i zaczynamy gorączkowo kręcić klamką, generując energię na zmianę. Obejrzeliśmy inspirujący film, poszliśmy na szkolenie, przeczytaliśmy książkę, ale minął dzień, dwa i robimy coraz mniej, aż w końcu mówimy sobie: „To koniec, poddaję się”.

Dyscyplina jest silnikiem. Projektujesz go krok po kroku, ulepszasz, zwiększasz jego moc. Po włączeniu nie będzie zwalniał. Monitoruj jego pracę i wprowadzaj poprawki. Tak, to też nie trwa wiecznie, ale jego ładowanie wystarczy na długi czas.

Buduj dyscyplinę niewielkim wysiłkiem każdego dnia. Stale pracuj nad sobą, rozwijaj nowe nawyki, porzuć stare. Najważniejsze jest to, aby nie przerywać realizacji planu ani na minutę. Jeśli stanie się to zbyt trudne, powiedz sobie: „Możesz się poddać, ale tylko jutro, a dziś pracuj dalej”. I tak każdego dnia.

To nie jest oszustwo psychologiczne, to akceptacja faktu, że w tej chwili musisz się zmienić i przeprowadzić ją z maksymalnymi korzyściami.

Co robić?

Załóż pamiętnik, pobierz aplikację kalendarza, kup książkę o zarządzaniu czasem. Oblicz, ile czasu pozostało Ci na pracę nad sobą.
Zanim to zrobisz, zrób listę tego, co będziesz musiał dla niej poświęcić. Odpowiedz sobie sam, co jest dla Ciebie ważniejsze i dopiero wtedy zacznij działać.
Naucz się dyscypliny. Wykonaj swój plan na dzisiaj i powtarzaj go, aż stanie się częścią Twojej rutyny. Pamiętaj: nawyk kształtuje charakter.

Jeśli masz własne sposoby na usprawnienie zarządzania czasem, napisz do mnie [e-mail chroniony] lub w VK.

Oto kilka wskazówek, jak mądrze zarządzać dostępnym czasem:

Dowiedz się dokładnie jak spędzasz czas

Poświęć trochę czasu, aby dokładnie prześledzić, w jaki sposób go używasz. Bardzo ważne jest, aby od razu zidentyfikować obszary, które są absolutnie mało perspektywiczne i te, w które warto „inwestować” energię. Pomoże Ci to prawidłowo ustawić priorytety.

Podaj swój cel

Wkładasz w coś dużo energii, ale nie masz pojęcia, co chcesz w rezultacie osiągnąć? Wiele osób marnuje cenny czas, próbując zwiększyć wydajność, nie mając na uwadze celu końcowego. Innymi słowy, nie skupiają się na tym, co jest dla nich naprawdę ważne. Posiadanie celu przed sobą pozwoli Ci skupić się na sposobach osiągnięcia pożądanego rezultatu. Sam cel też może być dobrą motywacją.

Zrób listę rzeczy do zrobienia

Możesz stworzyć listę rzeczy do zrobienia w głowie, ale znacznie lepiej jest zapisać ją na papierze. Dostęp do tej listy możesz uzyskać w dowolnym momencie dnia. Wybierz sam jak będzie wyglądać: wydrukowany na kartce papieru, napisany odręcznie lub zapisany na komputerze. Skreślanie zrealizowanych zadań z listy sprawi Ci pewną przyjemność i ładunek inspiracji do nowych osiągnięć. Jednocześnie nie będziesz musiał tracić czasu na zapamiętywanie, jakie inne zadania należy wykonać.

Ustal swoje priorytety

Tworzenie listy nie będzie skuteczne, jeśli wszystko na niej będzie ułożone w niewłaściwej kolejności. Zawsze będziesz kuszony, aby najpierw zrobić to, czego chcesz, a nie to, co jest ważne. Ustal priorytety i skup się najpierw na rozwiązaniu najpilniejszego problemu. Dzięki temu, jeśli na koniec dnia pozostaną jakieś rzeczy do zrobienia, nie będą one zbyt ważne.

Zrób to poprawnie za pierwszym razem

Jeśli zamierzasz wykonać zadanie bez odpowiedniego nastawienia, oznacza to, że nie wykonasz go prawidłowo. Dołóż wszelkich starań, aby zrobić wszystko dobrze za pierwszym razem. W ten sposób popełnisz mniej błędów i nie będziesz musiał tracić czasu na ich powtarzanie. Zajmij się najpierw najtrudniejszymi przypadkami, zwiększy to prawdopodobieństwo, że zrobisz wszystko dobrze.

Przestań zwlekać

Większość ludzi woli odkładać działania na później lub w myślach myśleć o sposobach wykonania działania, zamiast je podejmować. Dzieje się tak szczególnie często, gdy jesteś otoczony licznymi rozrywkami, które mogą służyć jako wymówka. Staraj się kontrolować swoje otoczenie, eliminując rzeczy, które odwracają Twoją uwagę. Jeśli staniesz przed trudnym zadaniem, podświadomie będziesz próbował uniknąć jego rozwiązania, używając w tym celu najróżniejszych wymówek.

Być zorganizowanym

Dezorganizacja jest złodziejem Twojego czasu. Wyobraź sobie, ile czasu spędzasz, próbując zlokalizować coś w pracy lub w domu. Być może będziesz musiał uporać się z chaosem w swojej pracy lub przestrzeni życiowej, aby pracować wydajniej. Odłóż te rzeczy, których nie potrzebujesz, lub po prostu się ich pozbądź, a tym, których stale używasz, nadaj konkretną rejestrację, a ich szybkie znalezienie nie będzie trudne.

Dzielić się rzeczami

Wydaje się to oczywiste, ale możesz uwolnić mnóstwo czasu dla siebie, delegując część swojej pracy komuś innemu. Pomysł jest taki, aby delegować zadanie komuś, aby ta osoba mogła wykonać go szybciej lub tak dobrze, jak Ty. Dotyczy to zarówno pracy, jak i obowiązków domowych. Dlaczego nie poprosić dzieci, aby zrobiły pranie w zamian za późniejszą ulgę. W pracy nie wahaj się skontaktować z kolegą, kto wie, może będzie zadowolony tylko z ciekawego zadania, zwłaszcza jeśli jest w tym dobry.

Wielozadaniowość

W niektórych przypadkach doskonałym rozwiązaniem będzie wykonywanie kilku zadań jednocześnie, co pozwoli efektywnie wykorzystać czas, jakim dysponujesz. Nie mówimy o ogromnych przeciążeniach, a po prostu o łączeniu zadań, gdy tylko jest to możliwe. Na przykład, będąc w podróży, nie trać okazji, aby wysłuchać kursu audio języka obcego, o opanowaniu którego od dawna marzyłeś. A jeśli podróżujesz pociągiem, jest to świetna okazja, aby przeczytać książkę lub popracować na laptopie.

Naucz się mówić nie

Umiejętność nie brania na siebie całego ciężaru zadań, nauka mówienia „nie”, pozwoli Ci znacząco zaoszczędzić czas. Jeśli ktoś przyjdzie do Ciebie z prośbą, zadaj sobie pytanie: „Czy to naprawdę mój obowiązek?” lub „Czy naprawdę jestem najlepszym kandydatem do rozwiązania tego problemu?” Jeśli odpowiedź będzie negatywna, nie zajmuj się tą sprawą. Nie zachęcamy Cię do szukania wymówek, aby nic nie robić; z pewnością nie powinieneś ciągle odmawiać, gdy jesteś o coś proszony. Po prostu nie powinieneś stać się wysypiskiem problemów innych ludzi, pomoże to znacznie uwolnić Twój czas.

Skup się

Kiedy całkowicie skupisz się na zadaniu, będziesz w stanie wykonać je szybciej. Jedynym sposobem na utrzymanie koncentracji jest ochrona przed wszelkimi czynnikami rozpraszającymi. Nie wystarczy skupić się na zrobieniu czegoś na początku, ważne jest również, aby tego skupienia nie stracić. Jeśli masz przed sobą poważne zadanie, zapewnij sobie odrobinę prywatności, wyłącz telefon i nie włączaj go, dopóki nie skończysz. Później będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby odpowiedzieć na wszystkie wiadomości lub nieodebrane połączenia.

Dbaj o siebie

Nie da się pracować w sposób ciągły, więc można się wypalić. Ważne jest, aby poświęcić czas na obserwację siebie z zewnątrz, aby poznać swoje ograniczenia. Utrzymując zdrowy balans w swoim życiu, poczujesz, że zmierzasz we właściwym kierunku i skutecznie radzisz sobie z pojawiającymi się problemami i zadaniami, nie poświęcając im więcej czasu, niż na to zasługują.

Publikacja czyta 3224

Opublikowanie

Czas jest najważniejszym zasobem w życiu i każdy wykorzystuje go na swój sposób. Ale sukces w życiu w dużej mierze zależy od umiejętności zarządzania czasem. Wielu wspaniałych ludzi nie marnowało czasu, a nawet ograniczyło sen. Nie warto popadać w takie skrajności i pozbawiać się codziennych przyjemności. Wielu z nas nie wie, od czego zacząć prawidłowo zarządzać swoim czasem.
Tak naprawdę to pytanie interesuje nie tylko ciebie i mnie, ale także naukowców. Badając życie wielkich ludzi, naukowcy doszli do wniosku, że aby właściwie rozdzielić swój czas, należy przestrzegać kilku zasad:
- Zapisz wszystko w kolejności ważności. Na przykład najpierw wszystkie sprawy ważne, potem pilne, a na końcu te, które nie wymagają szczególnej pilności. Listę można analizować w ciągu dnia, po wykonaniu jakiegoś zadania, przekreślić je lub postawić obok zaznaczenie, można wskazać czas, w którym je wykonałeś.
- Pierwszą rzeczą, którą musisz się zająć, są sprawy najważniejsze. Rzeczywiście, sprawy najpilniejsze i najważniejsze wymagają od nas większego zaangażowania i poświęcamy im więcej czasu i wysiłku. Natomiast rzeczy mało ważne zajmują około 80% naszego życia, które może zamienić się w monotonny stos nudnych rzeczy. To doprowadzi cię do poczucia, że pracowałeś na próżno i nie osiągnąłeś znaczących rzeczy.
- Jeśli jesteś zajęty jedną rzeczą, nie przechodź do drugiej bez rozwiązania pierwszej. Według sporządzonej przez Ciebie listy jest to jeszcze ważniejsze. Przenosząc swoje myśli na inną sprawę, tracisz logikę pierwszej, a żeby się w nią zagłębić, znów będziesz potrzebował czasu. Z tego powodu zaczynamy się denerwować i popełniać błędy. Praca może z tego powodu ucierpieć.
- Jeśli to możliwe, nie rozpraszaj się, rozwiązując ważne problemy. Poproś, aby Ci nie przeszkadzano, wyłącz telefon, udaj się do wolnego biura lub sali konferencyjnej, gdzie nikt nie będzie Ci przeszkadzał. Jak pokazuje praktyka, samotność pomaga rozwiązać ważne sprawy.
- Wiele pytań można wyjaśnić telefonicznie lub korzystając z Internetu. Jeśli to możliwe, nie marnuj czasu na podróżowanie.
- Staraj się, aby Twoje biurko było „czyste”. Większość dokumentów i papierów na stole po prostu nie jest nam potrzebna, a one tam leżą i odwracają naszą uwagę. Jeśli istnieją ważne dokumenty, odłóż je na bok i rozwiąż je w spokojnej atmosferze. Co więcej, otaczający Cię pracownicy zawsze zwracają uwagę na Twoje biurko.
- Zawsze zapisuj wszystkie informacje, nie polegaj na swojej pamięci. Przed wyjazdem do partnerów biznesowych. Zadzwoń i wyjaśnij wszystkie niezbędne informacje. Przede wszystkim trzeba udać się do miejsc, w których zgromadziła się duża liczba ważnych spraw. Zawsze miej przy sobie długopis i pamiętnik, teraz możesz korzystać z netbooka lub komunikatora. Po rozwiązaniu ważnego zadania odpocznij chwilę, poczuj radość ze swojego sukcesu, to da ci nową siłę do nowych rzeczy.
Nie zakładaj, że Twój sposób pracy jest najlepszy, stale szukaj sposobów na usprawnienie zarządzania czasem, analizuj swoje niepowodzenia i działania. A sukces będzie po Twojej stronie.

W artykule zaczęliśmy już rozważać kwestie jak efektywnie wykorzystać czas. W tym artykule zagłębimy się w te pytania.

Ale najpierw wykonaj trochę ćwiczeń.

Wyobraź sobie, że masz konto w szwajcarskim banku. I każdego dnia na to konto wpływa 1140 euro, którymi możesz swobodnie dysponować według własnego uznania. Ale jest jeden ważny niuans: każdego dnia dokładnie o godzinie 24:00 wszystkie niewykorzystane w danym dniu pieniądze na Twoim koncie są resetowane do zera!

Zastanów się, co byś zrobił w tej sytuacji?

Uważamy, że większość z Was chciałaby w pełni korzystać z tego zasobu.
Dlaczego o tym mówimy?

Każdego dnia na indywidualne konto każdej osoby przypada dokładnie 1440 minut cennego czasu. I tak jak w historii opisanej powyżej, konto to resetuje się codziennie, dokładnie o godzinie 24.00.

Tylko od każdego zależy, jak efektywnie wykorzysta ten czas.

1. Planuj za pomocą planera.

Badania wykazały, że korzystanie z dziennika może zwiększyć efektywność planowania czasu o 60%.

2. Zaplanuj tylko część swojego czasu pracy.

3. Ustal priorytety w sprawach.

Wszystkie zadania, które musisz wykonać, można podzielić na trzy grupy według ich stopnia ważności:

grupa A"- najważniejsze,
grupa „B”- zadania o średniej wadze,
grupa „C”„-zadania najmniejszej wagi.

Wpisując zaplanowane zadania do swojego kalendarza, umieść przy każdym z nich odpowiednią literę, która odzwierciedla stopień ważności, a łatwiej będzie Ci zarządzać czasem w dynamicznie zmieniających się warunkach. Dzięki temu zawsze zrozumiesz, na co warto poświęcić więcej czasu i jak można to zrobić.

4. Pokaż oczekiwane rezultaty w swoich planach.

Tworząc plan, spróbuj określić, jakich rezultatów oczekujesz po wykonaniu zaplanowanych zadań. W takim przypadku będziesz mógł ocenić skuteczność swoich działań i wprowadzić korekty w odpowiednim czasie.

5. Codziennie analizuj realizację swojego planu.

Każdego wieczoru pod koniec dnia pracy przeanalizuj, co udało Ci się osiągnąć, a czego nie. Spróbuj zrozumieć, co pomogło, a co przeszkodziło.

6. Wykorzystaj swój najbardziej produktywny czas na wykonanie najważniejszych zadań.

Przestrzeganie tych zasad znacznie zmieni Twoją efektywność i wydajność.

Napiszcie w komentarzach jakich metod, technik, metod używacie efektywnie wykorzystywać swój czas.