Poate un act de compensare să fie tripartit? Acord de soluționare între trei organizații - descărcare mostra. Un exemplu de reflectare în contabilitate a compensațiilor între trei organizații. Organizațiile aplică sistemul general de impozitare

Derularea contractelor de afaceri entitati legale atrage obligația părților la plata datoriilor dintre asociați.

Obligația de a deconta conturile cu contrapărțile poate fi rambursată prin compensarea creanțelor reciproce (articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse). Rambursarea creanțelor anulează datoria existentă fără distragere Bani din cifra de afaceri.

Caracteristicile procedurii de compensare

Efectuarea procedurii de decontare posibil în condiții:

• Prezența datoriilor care nu are depășire a termenului de prescripție.
• Confirmarea existenței unei datorii sau a altor documente - un contract, un transport.
• Părțile au contraacorduri care permit compensarea datoriei.

Legislație sunt stabilite restricții pentru conducere compensare reciprocă cerințe. Condițiile de precauție vizează protejarea drepturilor persoanelor.

Operațiunea nu se aplicăîntr-o relație:

• Sume alocate pentru întreținerea pe viață a angajaților.
• Despăgubiri pentru prejudiciul cauzat sănătății unui salariat sub forma unei accidentări sau boli profesionale în exercitarea atribuțiilor oficiale.
• Plata pensiei alimentare în formă obligatorie conform titlului executoriu al autorităților judiciare.

Lista restrictivă este prezentată în art. 411 din Codul civil al Federației Ruse. Oricare dintre părți poate acționa ca inițiator al compensației.

Conceptul și scopul acestui act

Compensarea este posibilă la întocmirea unui act de confirmare a rambursării datoriilor contrare.

Scopul documentuluiîn contabilitate – efectuarea calculului prin încetarea pretenţiilor reciproce. Cel mai adesea, actul se aplică în prezența contractelor de contrafurnizare.

Document dă drepturi:

• Efectuează operațiuni contabile.
• Luați în considerare costurile în impozitare pentru formarea bazelor impozabile.
• Preveniți reclamațiile și amenzile la inspecțiile autorităților fiscale.

Sume datorate răscumpărate prin act nu sunt întotdeauna identice. Dacă datoria uneia dintre părți are o sumă mare, suma mai mică este rambursată integral, diferența se face prin alte modalități de plată. Restul trebuie documentat.

Verifică posibil doar atunci când datoria este scadentă. Data plății este indicată în contract, care este adesea observată de autoritățile fiscale. În cazul în care termenul de rambursare a datoriei nu este determinat de acord, condiția nu se aplică.

O modalitate eronată este întocmirea unui act de compensare reciprocă pentru o sumă mai mare decât datoria efectivă. Motivul creării documentului este de a compensa livrările viitoare lipsă efectiv. Fluxul documentelor este incorect din punct de vedere juridic și contribuie la calculul unui singur impozit pe, similar impozitării avansurilor primite.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor fă-o cu servicii on-line, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație, și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci vin în ajutor următoarele servicii online, care vor înlocui complet un contabil în întreprinderea dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate semnatura electronicași trimis automat online. Este ideal pentru un antreprenor individual sau SRL pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Forma de redactare a acestui act

Actul de compensare reciprocă este un document financiar care are forță juridică, sub rezerva cerințelor pentru întocmirea documentelor contabile primare. Documentul se intocmeste in scris. În practică, se aplică formă arbitrară de acţiune cu includerea unor detalii obligatorii în text.

Procedura de plasare realizat în 2 etape. Necesar:

• Realizarea reconcilierii decontărilor reciproce.
• Pentru a emite o compensare a cerințelor reciproce.

În practică, ambele documente sunt combinate într-o singură formă. Prima parte a documentului conține confirmarea sumei datoriei, a doua jumătate a documentului este dedicată procedurii de compensare.

După rambursarea creanțelor reciproce datele sunt introduse în contabilitatea operațiunilor în timp util și pe perioada întocmirii actului. În caz de întârziere în ajustarea datoriilor, IFTS are dreptul să recunoască o plată nerecuperată și să solicite părților legate prin raporturi contractuale să aplice sancțiuni pentru utilizarea fondurilor în conformitate cu termenii acordului sau prevederile Codului civil. a Federației Ruse.

Ordinea scrierii și umplerii

Actul se intocmeste in prezenta partilor.

Înregistrarea unilaterală a actului este permisă cu schimbul ulterior de documente originale prin poștă sau folosind un serviciu de curierat.

Document Trebuie să participe detalii pentru identificarea părților și a tranzacției. Specifica:

1. Titlul documentului. În plus față de act, se folosește numele documentului - „protocol de compensare”.
2. Numărul și data documentului.
3. Datele partidelor. Sunt indicate numele întreprinderii, baza pentru a face afaceri (de exemplu) și informații despre reprezentanții părților. Funcția, prenumele, numele, patronimul reprezentantului sunt prezentate integral. Pentru persoanele care acționează, este necesară introducerea datelor din documentul de bază.
4. Suma datoriei restante la o anumită dată. Textul conține referiri la numere de facturi de transport. La calcularea TVA, documentul trebuie să conțină numerele, datele și sumele taxei alocate. O indicare directă a plății TVA-ului va evita întrebările reprezentanților Serviciului Fiscal Federal.
5. Cuantumul datoriei de compensare și TVA-ul alocat în datorie.
6. Data intrării în vigoare a documentului.

Partea finală a documentului repetă datele părților prezente și ale persoanelor responsabile de operațiune.

Reguli și caracteristici de compilare între trei sau mai multe organizații

Alături de acordurile bilaterale privind compensarea reciprocă, se aplică acte multiple, numărul de participanți la care este mai mare de 2. ÎN versiune standard există o datorie reciprocă a părților.

Întreprinderile întocmesc un act comun de compensare pe baza datelor datoriei confirmate.
Mai întâi este necesară reconcilierea datoriei prin emiterea de acte de reconciliere a decontărilor, ale căror rezultate sunt incluse în documentul privind compensarea reciprocă. Prezența reconcilierii distinge un document care implică mai multe părți de un act unilateral de compensare reciprocă.

Participarea la operațiunea de compensare a trei sau mai multe organizații disponibil in conditii:

• Fiecare dintre părți acționează în relație cu celălalt partener.
• Datoriile au o evaluare uniformă.
• Faptul existenței unei datorii este confirmat de un act de împăcare.
• Datoria nu este restante.

Într-un document cu mai mulți participanți, datele tuturor părților sunt introduse prin analogie cu formularul utilizat pentru compensarea bilaterală. Textul precizează suma datoriei și TVA identificate prin actul de reconciliere.

După înregistrarea compensației, părțile trebuie să întocmească un document care să confirme reconcilierea soldurilor datoriei.

Reguli de proiectare

Dreptul de a reprezenta interesele părților și de a semna actul are manager de întreprindere.

Un funcționar trebuie să aibă autoritatea de a acționa fără o procură, care este consacrată în acte fondatoare. Reprezentarea intereselor întreprinderii de către o altă persoană trebuie confirmată printr-o procură.

Actul se întocmește în 2 exemplare sau în cantitate mai mare, în funcție de numărul de participanți ai părților. Un document este obligatoriu din punct de vedere juridic numai dacă forma originala cu semnături și sigilii adevărate. Dacă contabilitatea fără tipărire este acceptată în fluxul de lucru al întreprinderii, va fi necesară confirmarea faptului înregistrării speciale a documentelor de afaceri.

Reguli de contabilitate și depozitare

Stocarea actelor compensările reciproce se efectuează în termenul alocat de lege pentru formele primare de contabilitate. Perioada de valabilitate - 5 ani. Documentul este o confirmare a rambursării datoriei la livrări și a plății TVA-ului, ceea ce o face o formă importantă pentru contabilitate financiară și fiscalitate.

Cum se elaborează Actul de reglementare în 1C este descris în următorul videoclip:

puteți descărca de pe site-ul nostru - trebuie să respecte o listă strictă de cerințe de drept civil. Vom studia principalele nuanțe ale întocmirii unui astfel de acord.

Care este esența nettingului (în cadrul contractelor de prestare de servicii și furnizare de bunuri)?

Compensarea este un acord între părțile raporturilor juridice civile privind încetarea reciprocă a anumitor obligații în cuantumul prevăzut. De exemplu, dacă antreprenorul a executat lucrări pentru client, în timp ce clientul a livrat bunurile către antreprenor, atunci fiecare dintre părți se poate elibera de obligațiile de plată îndeplinite de cealaltă parte în schimbul faptului că cealaltă parte, la rândul său, , nu va plăti nici prima obligație executată. Din punct de vedere juridic, o astfel de condiție poate fi consacrată într-un acord de compensare pentru furnizarea de servicii (sau furnizarea de bunuri).

În același timp, este important ca (articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse):

• obligațiile aveau un semn de omogenitate;
• a sosit termenul limită de îndeplinire a obligațiilor până la momentul compensării (excepții - dacă nu este specificat, face obiectul unei indicații separate sau există motive pentru a nu respecta această condiție conform legii).

Compensarea nu poate fi efectuată dacă (articolul 411 din Codul civil al Federației Ruse):

• obligația oricăreia dintre părți este legată de despăgubiri pentru vătămarea sănătății, întreținerea vieții, plata pensiei alimentare;
• sub obligația oricăreia dintre părți, termenul de prescripție a expirat;
• încheierea unui acord de compensare este interzisă expres prin lege sau prin acord.

Compensarea poate fi stabilită legal nu numai în contract, ci și în unilateral- prin intermediul unei declarații compensatorii întocmite de oricare dintre părțile la tranzacție. Dar, în acest caz, partea care a formulat cererea trebuie să fie gata, dacă este cazul, să dovedească în instanță că:

• cererea a fost primită fără ambiguitate de către contraparte;
• contrapartea nu a avut obiecții la compensare.

Elaborarea unui acord bilateral privind compensarea nu are astfel de dezavantaje și multe firme îl folosesc.

Întocmim un acord de reglementare: ce să cauți?

La întocmirea contractului în cauză, părțile trebuie să aibă în vedere următoarele:

1. Acordul trebuie să reflecte în mod necesar informațiile:

• privind componența obligațiilor care sunt rambursate ca parte a compensației;
• contracte și alte documente de proprietate (acte, foi de parcurs, facturi) în temeiul cărora au apărut obligații;
• valoarea financiară a creanțelor.

2. Este de dorit să se furnizeze declarații motivaționale care să argumenteze pregătirea acestuia.

De exemplu, indicați că contractul este întocmit în scopul simplificării și creșterii eficienței decontărilor părților.

3. În acord, este de dorit să se indice că creanțele compensate reciproc sunt omogene și să se aducă caracteristica principală omogenitatea lor (de exemplu, indică faptul că sunt luate în considerare obligațiile financiare în ruble, mărfurile similare în bucăți, serviciile similare în anumite unități de volum).

4. În contract, este de dorit să se reflecte soldul datoriei oricăreia dintre părți, deoarece este destul de probabil să se formeze în momentul compensării.

Ar fi oportun să se precizeze în preambul sau în altă parte a contractului că acesta este întocmit în baza prevederilor art. 410 și 411 din Codul civil al Federației Ruse.

Cum să pornești în cadrul diferitelor contracte cu o singură parte?

Este posibil un scenariu în care contrapartea firmei are obligații față de aceasta (sau aceasta față de contraparte) în baza a două contracte diferite. Acest lucru nu are o importanță fundamentală din punctul de vedere al posibilității de compensare. Principalul lucru este să menționați în mod constant în acord procedura de compensare a pretențiilor părților cu referiri la diferite acorduri și să reflectați corect componenta financiară.

Cum se face ca compensarea dintre contractele unei contrapărți să respecte cerințele legii? Principalul lucru aici este să ne asigurăm că conținutul raporturilor juridice nu implică, în esență, obstacole în stabilirea cerințelor din punctul de vedere al normelor art. 410 și 411 din Codul civil al Federației Ruse.

Astfel, un obstacol în calea compensării creanțelor din mai multe contracte cu o contraparte poate fi eterogenitatea obligațiilor reflectate în diferite contracte. De exemplu, dacă un contract este întocmit în ruble, iar celălalt - în valută. În acest caz, compensarea între contractele unei contrapărți nu va fi posibilă. Pentru a compensa creanțele din fiecare contract, firma trebuie să întocmească un acord separat cu contrapartea (cu condiția, desigur, ca acesta să aibă creanțe față de acesta în aceeași monedă).

Compensare și contabilitate fiscală: nuanțe

Contabilitatea fiscală a raporturilor juridice privind obligațiile de compensare se caracterizează prin faptul că:

1. Faptul de semnare a unui acord de compensare între organizații nu modifică componența bazei de impozitare a TVA. De asemenea, nu contează dacă, de exemplu, societatea a primit un avans de la contraparte împotriva livrărilor viitoare și acesta a fost compensat prin acordul privind compensarea obligațiilor, în timp ce bunurile sau serviciile nu au fost livrate contrapărții.

2. Compensarea nu modifică componența bazei de impozitare a impozitului pe venit, deoarece conform metodei de angajamente, veniturile și cheltuielile în baza unui acord cu o contraparte vor fi recunoscute chiar înainte de compensare. Conform metodei de numerar, veniturile și cheltuielile vor fi determinate în momentul compensării.

3. Cu simplificare, situația este similară cu cea observată cu metoda de casă a contabilizării veniturilor și cheltuielilor de către plătitor pe OSN. Veniturile și cheltuielile sunt recunoscute de societate pe sistemul simplificat de impozitare numai în cazul compensării obligațiilor cu contrapartea.

Puteți descărca un exemplu de acord de compensare între entitățile juridice de pe site-ul nostru, la linkul de mai jos.

.

Destul de des în organizațiile comerciale (în special întreprinderile mici) apar situații când nu există suficient capital de lucru pentru a îndeplini obligațiile asumate. O modalitate adecvată de ieșire dintr-o situație în care obligațiile nu sunt rambursate perioadă lungă de timp, pot deveni cerințe de compensare. Această procedură are ea laturi pozitive. În primul rând, se realizează o economie de bani, iar în al doilea rând, o reducere a costurilor, cu o sumă corespunzătoare compensării.

Pentru executarea unui astfel de acord se întocmește un act de compensare reciprocă. Acesta este un document care se completează dacă se dorește între două organizații, pentru a emite o compensare de tranzacții identice (omogene) pentru o anumită perioadă de timp, dacă scadența obligațiilor a expirat. Adică să plătească datorii cu acordul deplin al părților. Mai întâi trebuie să întocmiți un act de reconciliere și să-l transferați unei alte companii. Restul sumelor care alcătuiesc diferența de compensare reciprocă a obligațiilor se rambursează în conformitate cu documentele semnate.

Actul de plasare nu este o formă unificată. Motivele și condițiile în care se eliberează sunt stabilite de art. 410 din Codul civil al Federației Ruse.

Puteți descărca un exemplu de formular făcând clic pe linkul din partea de jos a articolului.

Dar acolo este întreaga linie Detalii care trebuie incluse în formular:

• Titlul documentului;
• data si locul inregistrarii;
• numele exact al organizațiilor care semnează documentul;
• informații despre obiectul contractului (obligații care au apărut);
• lista documentelor la care se face referire (contracte, acte, facturi, scrisori de trasura);
• suma de compensat;
• semnăturile persoanelor responsabile și sigiliul organizației.

Documentul este întocmit în două exemplare. Unul dintre ei rămâne la compilator, iar celălalt este transferat către contrapartidă.

Întocmirea unui act în baza unui contract de agenție pentru prestarea de servicii nu este diferită, se realizează într-un mod similar.

Un exemplu de întocmire a unui document pe plasă

Iată un exemplu despre cum să stabiliți o compensare a obligațiilor reciproce.

Caracteristicile proiectării unui act tripartit

Pot exista situații în care să devină necesar să se întocmească o plasă în raport cu nu un partener, ci mai mulți. Astfel de act tripartit compensarea se face în cazul în care conturile de creanță există între trei contrapărți. În același timp, un astfel de acord va crea complet noi sau va schimba semnificativ obligațiile reciproce existente ale celor trei parteneri. Acest document este întocmit în conformitate cu art. 420, 421 din Codul civil al Federației Ruse.

Pe lângă detaliile deja enumerate, actul tripartit ar trebui să mai conțină câteva puncte:

1. Data exacta decontare reciprocă;
2. Lista obligațiilor circulare de datorie ale participanților la compensare;
3. Acte pereche de reconciliere.

Datoriile (conturi de primit și de plătit) care au apărut între toate contrapărțile, părțile la acord sunt acceptate în contabilitate. Sumele din document trebuie indicate inclusiv TVA, care se alocă pe rând separat.

Exemplu de formular plasă tripartită.

​

Dacă o întreprindere (organizație) utilizează o formă simplificată de impozitare, atunci suma indicată în document se va reflecta în partea veniturilor, ceea ce va duce automat la o creștere a cerințelor fiscale.

Dar nu trebuie să abuzați de această formă de plată în mod deosebit de des, altfel va presupune neapărat o vizită a unui reprezentant al autorităților fiscale. Deoarece un astfel de acord fără plată prin bancă încetează să mai fie comercial, iar valoarea profitului impozitat scade.

Un act de compensare ar trebui să fie înțeles ca un document menit să soluționeze pretențiile reconvenționale apărute în urma a două sau mai multe tranzacții. Este folosit atunci când apar obligații monetare reciproce, care sunt mai profitabile de rambursat fără a transfera fonduri unul altuia.

Procedura de aplicare a actului de compensare este prevăzută la articolul 410 Cod Civil RF. În practică, organizațiile întocmesc un document conform formularului stabilit, semnat de toate părțile la tranzacție. Înainte de semnarea acestuia, se efectuează o reconciliere a tuturor calculelor și obligațiilor reciproce. Avantajul actului de compensare este capacitatea sa de a nivela obiecțiile celeilalte părți.

Conform legii, actul trebuie să cuprindă: data întocmirii, detaliile participanților la tranzacție, cerințele principale, indicarea rambursării obligațiilor reciproce prin compensare, sigiliul și semnăturile părților. Un astfel de document întocmit corect poate deveni un mijloc de optimizare sistem de plata ambele intreprinderi.

Principalele precizări

Puncte generale

Actul de compensare este utilizat atunci când devine necesară reconcilierea obligațiilor totale ale unei companii cu alta. Contractul include toate datoriile sau doar o parte din ele pentru anumită perioadă timp. eșantion unificat document similar neaprobat de legea rusă. Avocații sfătuiesc în continuare să rămânem la structura care s-a dezvoltat de-a lungul timpului aplicație practică acest instrument decalaje.

Nu puteți folosi actul de compensare reciprocă a datoriilor în următoarele situații:

• cheltuieli pentru întreținerea vieții cetățenilor;
• plata pensiei alimentare;
• compensarea prejudiciului adus sănătății umane;
• o parte a compensațiilor trece prin cazul său de faliment.

Un astfel de document este întocmit în două exemplare: primul rămâne la organizația care a inițiat tranzacția, al doilea este transferat contrapartei. Dacă actul conține referiri la documente conexe, de exemplu, contracte, trebuie atașate copii ale acestora.

Reguli de detinere

Unilateral

Obligațiile reciproce pot fi compensate la cererea uneia dintre părți. Acest lucru nu este interzis de lege. cerinte speciale la această specie nu exista documente. Va fi suficient să se respecte cerințele de bază care sunt stabilite pentru documentele primare. Pentru fiecare obligație i se alocă un rând separat TVA. Acest lucru va proteja împotriva erorilor contabile.

Astfel, este posibilă rambursarea contra obligațiilor în mod unilateral. Acest partener trebuie notificat în scris. Inițiatorul decontărilor reciproce trebuie să trimită o scrisoare recomandată cu notificare către contrapartidă pentru a avea confirmarea primirii scrisorii.

Instrucțiuni de înregistrare

Procedura de compensare constă în mai multe etape. În prima etapă, părțile trebuie să identifice datorii comune. Cel mai bine este să faceți acest lucru la o întâlnire personală a persoanelor responsabile. O astfel de comunicare va dezvălui puncte controversate, coordonează-le și întocmește un document de înaltă calitate în cel mai scurt timp posibil.

În a doua etapă, sunt finalizate toate procedurile oficiale de semnare a unui acord de compensare, unde sunt specificate toate cerințele, indicând sumele finale și valoarea TVA. În cazul compensării reciproce unilaterale a datoriilor, se trimite o scrisoare oficială.

Algoritmul pentru compilarea decalajelor reciproce este următorul:

1. În primul rând, trebuie să reconciliați calculele totale pentru toate datoriile reciproce. Este mai rațional să se facă astfel de reconcilieri pentru toate contractele și să se retragă suma finală.
2. Schimbați acte de reconciliere cu companiile partenere. Documentele trebuie semnate oficiali: Contabil șef si directorul si sunt atestate prin sigiliul intreprinderii.
3. Trimiteți o scrisoare celeilalte părți despre planurile dvs. de a porni. Datoriile sunt anulate într-o sumă mai mică atunci când sumele totale ale datoriilor nu sunt aceleași.
4. În cazul în care cazul este complex, ar trebui să se încheie un acord privind îndeplinirea obligațiilor reciproce prin întocmirea unei compensații a cererilor reconvenționale.
5. Obligațiile monetare pot fi exprimate în diferite valute. Pentru comoditate, acestea ar trebui convertite în aceleași unități monetare.
6. Înregistrările contabile completează procesul de compensare. După aceea, obligațiile reciproce sunt considerate îndeplinite.

Este posibil să se efectueze anularea datoriilor reciproce numai dacă există obligații ale unei părți față de cealaltă și invers. Este posibil ca valoarea totală a pasivelor să nu se potrivească. În acest caz, se creditează o sumă mai mică din datorie. Actul de compensare se intocmeste dupa expirarea termenelor din contractul principal intre societati.

Conform cerințelor contabile, fiecare operațiune efectuată de o întreprindere trebuie să aibă documente justificative (clauza 1, art. 9 din Legea nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011). Pentru procedura de compensare reciprocă a datoriilor între organizații, puteți utiliza declarația unuia dintre participanții la tranzacție (articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse) sau puteți întocmi un act de compensare reciprocă între organizații, eșantionul de care nu este aprobat legal.

Absența unui formular în lista de forme unificate permite întreprinderilor să-și dezvolte în mod independent forma, structura și conținutul. Pentru a da forță juridică documentului, în el sunt introduse detalii cheie și sunt aplicate semnăturile managerilor. Fiecare dintre părțile care semnează actul de compensare trebuie să aibă propria copie a documentului original. Forma actului este inclusă în grupul documentației primare și trebuie să respecte cerințele pentru acest tip de formulare (norma este confirmată prin decizia Serviciului Federal Antimonopol pentru Districtul de Nord-Vest nr. A05-12882 / 2006). -25 din 21.05.2007).

Actul de compensare a creanțelor reciproce: eșantion 2017 și cerințe pentru acesta

Executarea corectă a actului este posibilă cu condiția ca documentul să conțină numele companiilor care participă la tranzacție, să fie date numele șefilor organizațiilor, prevederile documentului să fie confirmate prin semnăturile directorilor pe ambele părți. laturi. Actul de compensare a creanțelor reciproce se întocmește în scris. Este necesar să se descrie în detaliu subiectul acordurilor - motivele apariției datoriilor unul față de celălalt, mărimea acestora, informații care identifică cerințele ca omogene, momentul intrării în vigoare a documentului.

Pentru a evita disputele cu contrapărțile sau cu autoritățile de reglementare, este necesar să se indice nu numai valoarea curentă a datoriilor, ci și ce parte din acestea ar trebui considerată rambursată ca urmare a tranzacției. Actul de compensare a revendicărilor reciproce, un eșantion al căruia îl puteți dezvolta singur, nu are restricții privind numărul de detalii și cantitatea de informații din partea descriptivă a documentului. Pentru a justifica corectitudinea operațiunii de compensare, se recomandă depunerea tuturor sumelor cu decodare TVA în componența lor în fața autorităților de reglementare.

Actul de compensare între organizații poate fi întocmit de două sau trei contrapărți. Dacă sunt două părți implicate, atunci documentul se întocmește în 2 exemplare, dacă trei companii acționează ca participanți la tranzacție, atunci numărul de copii ale formularelor semnate crește la 3. Actele trebuie să conțină astfel de elementele necesare documentatie primara:

• numele formularului;
• data tranzacției;
• locul întocmirii (în ce oraș a fost întocmit, agreat și semnat documentul);
• actul de compensare contra creanțe omogene, eșantionul său, trebuie să conțină informații despre contoarele operațiunii - moneda tranzacției pentru compensarea fondurilor;
• justificarea motivelor întocmirii actului - prezența datoriilor în cadrul raporturilor contractuale, detalii despre acorduri, facturi neachitate, lucrări restante și servicii efectuate;
• un act de compensare, exemplu de întocmire a acestuia, trebuie să aibă în text o expresie bănească a obligațiilor ambelor părți, care sunt supuse compensarii;
• indicarea sumei tranzacției - suma datoriei care poate fi rambursată data curenta, dacă suma datoriilor uneia dintre părți este mai mare decât această valoare, în document se afișează soldul restant, pe care societatea debitoare îl va achita prin casierie sau prin virament bancar;
• un exemplu de act de compensare între două organizații conține informații cu privire la momentul operațiunilor de implementare a prevederilor documentului;
• enumerarea persoanelor responsabile pentru corectitudinea si respectarea termenilor tranzactiei;
• semnăturile conducătorilor companiilor participante la compensare.

Actul de compensare a creanțelor reciproce ale persoanelor juridice este completat de copii ale documentelor indicate în acesta ca justificare a apariției datoriilor reciproce.

Act de decontare: umplerea probei

Structura actului este reprezentată de următoarele blocuri:

1. „Antetul” documentului indicând numele formularului și organizațiile care sunt părți la tranzacție, locul și data formularului.
2. Lista participanților la operațiune. În această parte, un exemplu de act de compensare a pretențiilor reciproce ale persoanelor juridice oferă informații de bază despre părțile care semnează documentul. Ar fi oportun să se indice forma organizatorică și juridică a fiecărei întreprinderi, funcțiile și numele complete ale managerilor care au dreptul de a semna.
3. Sunt date detalii despre Carte, împuterniciri sau alt tip de document, în baza cărora directorul își îndeplinește funcțiile. Regula se aplică tuturor părților la tranzacție.
4. Sectiunea de identificare a subiectului tranzactiei. Formularul de compensare între organizații trebuie să conțină informații despre sumele exacte ale datoriilor, motivele apariției acestora și dovezi documentare. Sumele sunt indicate în format numeric și în cuvinte.
5. Cantitatea de plasă este fixă ​​- poate fi parțială sau completă. Dacă actul de compensare a creanțelor reconvenționale este întocmit pentru o parte din creanță, atunci soldul retras al obligațiilor se reflectă într-o valoare numerică și se scrie cu cuvinte, se stabilește termenul de rambursare finală a creanței.
6. Grafice cu semnături.

Forma actului de compensare (puteți descărca o mostră mai jos), presupune indicarea datei întocmirii documentului și a datei la care prevederile documentului încep să funcționeze. Dacă termenul nu a fost stabilit, atunci obligațiile se consideră rambursate în ziua semnării actului.