Eșantion de compensare tripartit. Cum să declanșați o rețea între organizații? Ordinea de scriere și completare

Actul de compensare sau compensare a creanțelor reciproce între persoane juridice (persoane juridice) conform actului. În acest subiect, vom vorbi despre cum să întocmim corect un act de compensare între 3 și 2 persoane juridice. persoane, precum și care sunt cerințele pentru procedura de înregistrare? Am discutat despre normele de compensare în ultimul subiect. Ce este un act de reconciliere și pentru ce se folosește? Actul de reconciliere a decontărilor (act de reconciliere a decontărilor) este un document care confirmă obligațiile datoriei unei întreprinderi comerciale sau Catering.

În primul rând, să aruncăm o privire asupra celor care sunt prezentate. cerințele pentru un act de compensare.

Cerințe pentru actul de compensare

Conform articolului 9 alineatul 1 din Legea contabilității, toate tranzacțiile comerciale efectuate de o întreprindere comercială sau de alimentație publică trebuie formalizate prin documente justificative, care servesc drept documente contabile primare.

Documentele contabile primare sunt acceptate pentru contabilitate și contabilitate fiscală dacă sunt întocmite în forma conținută în albumele formelor unificate de documentație contabilă primară și documente, a căror formă nu este furnizată acolo, inclusiv declarația de reconciliere a calculelor, trebuie să aibă următoarele detalii obligatorii:

a) numele documentului;
b) data pregătirii documentului;
c) numele organizației în numele căreia a fost întocmit documentul;
d) conținutul tranzacției comerciale;
e) instrumentele de măsurare ale unei tranzacții comerciale în termeni fizici și monetari;
f) numele funcțiilor persoanelor responsabile de efectuarea tranzacției comerciale și corectitudinea înregistrării acesteia;
g) semnăturile personale ale acestor persoane.

Conform clauzei 3.11 din GOST R. 6.30-2003 „Sistem de documentare unificat. Sistem unificat de documentare organizațională și administrativă. Cerințe pentru documentație ", aprobată prin Rezoluția Gosstandart din Rusia din 3 martie 2003 N 65-st" Cu privire la adoptarea și implementarea standardului de stat Federația Rusă„(În continuare - GOST), data actului este data evenimentului. În acest caz, documentele emise de două sau mai multe organizații trebuie să aibă o singură dată.

Data din document este întocmită astfel, data 15 ianuarie 2014 ar trebui emisă la 15.01.2014.
Permis este un mod verbal-numeric de formatare a datei, de exemplu, 15 ianuarie 2014, precum și formatarea datei în secvența: anul, luna, ziua lunii, de exemplu: 2014.01.15.

Pe baza clauzei 3.12 GOST, numărul de înregistrare al documentului este format din număr de serie, care poate fi completat la discreția întreprinderii comerciale sau de alimentație publică cu indicele cauzei în funcție de nomenclatorul cazurilor, informații despre corespondent, executanți etc. Actul de reconciliere a decontărilor reciproce este întocmit de două organizații . În acest caz, numărul de înregistrare al unui astfel de document (întocmit în comun de două sau mai multe organizații) constă din numerele de înregistrare ale documentului fiecăreia dintre părțile la act, plasate printr-o bară în ordinea autorilor din documentul.

În conformitate cu punctul 3.22 din GOST, cerința „Semnătură” include: numele funcției persoanei care a semnat documentul (complet, dacă documentul nu este întocmit pe un formular de document și abreviat - pe un document întocmit pe un formular); semnătură personală; transcrierea semnăturii (inițiale, prenume).

În actul de compensare sunt indicate toate părțile implicate în implementarea acestuia. Partea principală indică:

1. Partea-1 este creditorul Partii-2 în baza contractului nr. ___ din 11.11.1111, valoarea obligațiilor este de 11.111 ruble, inclusiv TVA de 11.111 ruble;
2. Partea-2 este creditorul Partii-3 în temeiul acordului nr. ___ din 11.11.1111, valoarea obligațiilor este de 11.111 ruble, inclusiv TVA de 11.111 ruble;
3. Partea-3 este creditorul Partii-1 în baza contractului nr. ___ din 11.11.1111, valoarea obligațiilor este de 11.111 ruble, inclusiv TVA de 11.111 ruble;
4. Părțile au convenit să compenseze creanțele reciproce în valoare de 11.111 ruble, inclusiv TVA de 11.111 ruble. (Dacă unele sume sunt mai multe, atunci compensarea se face pentru o sumă mai mică).
5. După compensarea creanțelor reciproce, datoria Partidului 1 către Partidul 3 este de 11.111 ruble. etc. Trebuie să existe acte semnate de reconciliere a decontărilor înainte de compensare și după aceasta.

Legea de compensare (Act de compensare a creanțelor reciproce)

ACT
compensarea creanțelor reciproce a trei persoane juridice

G. _____________

„___” __________ 201__

Ne referim la__ în continuare „Partea 1”, reprezentată de _______________________, care acționează ___ în baza lui _________________, și ____________________, denumită în continuare „Partea 2”, reprezentată de _____________________, care acționează ___ în baza ___________________, și _________________, denumită în continuare ca ___ „Partea 3”, reprezentată de __________________, acționând ___ pe baza lui _____________, denumiți în mod egal „Părțile”, au elaborat acest act cu următoarele:

Pentru a accelera decontările, părțile au convenit să compenseze suma cererilor reciproce omogene, a căror dată de scadență a venit. Cererile reciproce sunt exprimate în ruble ale Federației Ruse, motivele sunt indicate mai jos (sau în actul de reconciliere datat „__” _______ ___ anul N _____), total pentru suma de _______ (____________) ruble, inclusiv TVA<*>_____ (______________) ruble.

Partea 1			Partea 2			Partea 3
Data, numărul document, data producerii cerințe	Sumă cerințe	incl. TVA/ data, numărul facturi	Data, numărul document, data producerii cerințe	Suma cerinței	incl. TVA/ data, numărul facturi	Data, numărul document, data producerii cerințe	Suma cerinței	incl. TVA/ data, numărul facturi
13.10.2013	2000	—	13.10.2013	1000	—	—	—	—
02.02.2014	3000	—	02.02.2014	2000	—	—	—	—
04.12.2014	4000	—	04.12.2014	3000	—	—	—	—
05.06.2015	5000	—	05.06.2015	4000	—	—	—	—
Total pentru venire cerințe	—	—	Total pentru venire cerințe	—	—	Total pentru venire cerințe	—	—
Debit credit	—	—	—	—	—	—	—	—

După ce părțile au declanșat creanțe reciproce omogene în temeiul acestui act, soldul datoriilor începând cu „____” ______ ____, partea ____ la partea _____ este de _________ (______________) ruble, inclusiv TVA _____ (___________________) ruble.

Părțile ____ la Partea _____ sunt ______ (_____________) ruble, inclusiv TVA _____ (___________________) ruble.

Partea 1: Partea 2: Partea 3:

___________________ ___________________ ___________________

___________________ ___________________ ___________________

persoană autorizată persoana autorizata persoana autorizata

___________________ ___________________ ___________________

Contabil șef contabil șef contabil șef

M.P. M.P. M.P.

Cerere:

Actul de reconciliere a datoriilor reciproce datat „___” _____________ 201__, nr. ______.

———————————

<*>În conformitate cu paragraful 4 al art. 168 Cod fiscal suma impozitului prezentată de contribuabil cumpărătorului de bunuri (lucrări, servicii), drepturi de proprietate, plătit contribuabilului pe baza unui ordin de plată pentru transfer Bani la efectuarea operațiunilor de schimb de mărfuri, compensarea creanțelor reciproce, la utilizarea valorilor mobiliare în decontări.

La compensarea între 2 persoane juridice este foarte important ca persoanele să îl documenteze corect, mai ales atunci când rambursează TVA

Pe baza articolului 410 din Codul civil al Federației Ruse, o obligație, a cărei dată de scadență a venit, fie nu este definită, fie este determinată de momentul cererii, poate fi reziliată complet sau parțial prin compensarea unui contor revendicare omogenă. Pentru compensare, este suficientă o declarație a uneia dintre părți.

Pare adecvat să împărțim compensarea în două etape:
1. Identificarea datoriei (opțional, etapa auxiliară). Identificarea datoriilor se întocmește printr-un act bilateral de reconciliere a datoriilor (calcule etc.). Actul de reconciliere a datoriilor determină valoarea datoriilor și este compensat de rezultatul acestuia. Deosebit de importantă este valoarea a acestui act la compensare la cererea uneia dintre părți.
2. Rambursarea datoriilor reciproce - semnarea actului (protocolului) de compensare (în cazul compensării unilaterale, trimiterea unei scrisori privind rambursarea datoriilor prin compensarea unei cereri reconvenționale omogene).

În scrisoare, este necesar să se indice pe baza cărui acorduri se face compensarea, cine este creditorul și debitorul pentru fiecare creanță, valoarea exactă a datoriei rambursate (este indicat să indicați detaliile declarației de reconciliere ). Trebuie să existe o indicație că aceasta este baza pentru luarea în considerare a sumelor datoriilor reciproce rambursate.
Scrisoarea trebuie să aibă un număr și o dată de ieșire, precum și semnată de director sau de un reprezentant prin împuternicire.

În declarația de compensare a creanțelor reciproce, este necesar să se indice: data, locul redactării, numele părților și detaliile, motivele apariției datoriilor, valoarea datoriilor și o înregistrare a faptului că suma ( s) a datoriei reciproce este (sunt) rambursate. Actul este semnat de o persoană autorizată.

Dacă există TVA în datorie, atât în ​​scrisoare, cât și în act, TVA este evidențiat într-o linie separată și se face o legătură cu facturile.

În conformitate cu paragraful 2 al art. 7 din Legea Federației Ruse din 06.12.91, N 1992-1 „Cu privire la taxa pe valoarea adăugată”, rambursarea de la buget include suma TVA pentru articolele de inventar plătite efectiv și valorificate (lucrări, servicii), al căror cost este atribuit costurilor de producție și circulație ...
În consecință, bunurile (munca, serviciul) trebuie valorificate și plătite.

În ceea ce privește plata, legea TVA înseamnă încetarea obligațiilor cumpărătorului față de furnizor în orice mod, atât monetar, cât și nemonetar.

La compensare (articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse), obligațiile reciproce ale părților sunt încetate (rambursarea creanțelor și a datoriilor). Prin urmare, în scopuri fiscale, compensarea este echivalentă cu plata.
În același timp, pentru o compensare legitimă (rambursare) a TVA, valorile taxelor trebuie evidențiate într-o linie separată în toate documentele contabile primare, pe baza cărora se face compensarea (clauza 16 din instrucțiunile Impozitului de stat Serviciul Federației Ruse din 11.10.95 N 39 „Cu privire la procedura de calcul și plată a taxei pe valoarea adăugată”). În afară de, starea necesară pentru compensarea TVA, este necesar să aveți o factură de furnizor executată corespunzător. Facturile companiei care cumpără și ale furnizorului trebuie indicate în declarația de compensare. Trebuie, de asemenea, indicate următoarele: valoarea compensării, TVA, data compensării.

Compensarea unilateral, apoi conform art. 410 din Codul civil al Federației Ruse: „Obligațiile sunt încetate în totalitate sau parțial prin compensarea unei cereri reconvenționale, termenul pentru care a venit sau termenul pentru care nu este specificat sau este determinat de momentul cererii. Declarația unei părți este suficientă pentru compensare ”.
După cum puteți vedea, legislația civilă permite compensarea la cererea unei părți, atunci când există cereri reconvenționale similare, a căror scadență a venit, nu este specificată sau este determinată de momentul cererii. Articolul 411 din Codul civil al Federației Ruse menționează circumstanțele în care compensarea este imposibilă, în special compensarea cererilor nu este permisă:
- dacă, la cererea celeilalte părți, cererea este supusă termenului de prescripție și acest termen a expirat;
- cu privire la despăgubirea pentru vătămarea cauzată vieții sau sănătății;
- privind recuperarea pensiei alimentare;
- despre întreținerea pe tot parcursul vieții;
- în alte cazuri prevăzute de lege sau contract
În ceea ce privește aspectul tehnic al problemei, inițiatorul compensator poate trimite o scrisoare de notificare contrapartidei, care indică motivele apariției unei datorii reciproce, suma care trebuie compensată și un mesaj care, de acum înainte, compania se consideră că nu are legătură către contrapartidă și contrapartidă în legătură cu ea însăși orice obligații pentru suma stabilită prin prezenta scrisoare. Pentru contabilitate suplimentară, precum și pentru a evita situații conflictuale se recomandă elaborarea suplimentară a unui act de compensare cu autoritățile fiscale (este permisă semnarea unilaterală de către inițiatorul compensator).

îl puteți descărca de pe site-ul nostru web - trebuie să respecte o listă strictă de cerințe din dreptul civil. Să studiem principalele nuanțe ale întocmirii unui astfel de acord.

Care este esența compensării (în cadrul contractelor pentru furnizarea de servicii și furnizarea de bunuri)?

Compensarea este un acord între părțile la raporturile juridice civile privind încetarea reciprocă a anumitor obligații în cuantumul prescris. De exemplu, dacă contractantul a efectuat lucrarea pentru client, în timp ce clientul livra marfa către contractant, atunci fiecare dintre părți se poate elibera de la plata obligațiilor îndeplinite de cealaltă parte în schimbul faptului că cealaltă parte La rândul său, nu va plăti nici pentru primul angajament efectuat. Din punct de vedere legal, o astfel de condiție poate fi stabilită într-un contract de compensare pentru furnizarea de servicii (sau furnizarea de bunuri).

În același timp, este important ca (articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse):

• obligațiile aveau un semn de omogenitate;
• a venit termenul pentru îndeplinirea obligațiilor până la momentul compensării (excepții - dacă nu este specificat, acesta este supus unei indicații separate sau există motive pentru a nu se conforma condiție dată conform legii).

Compensarea nu poate fi efectuată dacă (articolul 411 din Codul civil al Federației Ruse):

• obligația oricăreia dintre părți este legată de compensarea prejudiciului adus sănătății, întreținerea pe tot parcursul vieții, plata pensiei alimentare;
• sub obligația oricăreia dintre părți, termenul de prescripție a expirat;
• încheierea unui acord de compensare este interzisă în mod expres prin lege sau acord.

Compensarea poate fi asigurată legal nu numai printr-un acord, ci și unilateral - printr-o declarație de compensare întocmită de oricare dintre părțile la tranzacție. Dar, în acest caz, partea care a întocmit cererea trebuie, dacă este necesar, să fie pregătită să demonstreze în instanță că:

• cererea a fost primită fără echivoc de către contrapartidă;
• contrapartida nu a avut nicio obiecție la compensare.

Elaborarea unui acord bilateral privind compensarea nu are astfel de dezavantaje și multe firme îl folosesc.

Întocmim un acord privind compensarea: ce să căutăm?

La întocmirea contractului în cauză, părțile trebuie să țină cont de faptul că:

1. Acordul trebuie să reflecte în mod necesar informațiile:

• privind componența pasivelor care sunt rambursate în cadrul compensării;
• contracte și alte documente de proprietate (acte, facturi, facturi) în temeiul cărora au luat naștere obligațiile;
• valoarea financiară a creanțelor.

2. Este recomandabil să furnizați formulări motivaționale care să justifice compilarea acestuia.

De exemplu, indicați că acordul este întocmit pentru a simplifica și îmbunătăți eficiența soluționărilor părților.

3. Este de dorit să se indice în acord că cerințele care se citesc reciproc sunt omogene și să se furnizeze caracteristica principală omogenitatea acestora (de exemplu, indică faptul că obligațiile financiare sunt compensate în ruble, mărfuri de același tip în bucăți, servicii de același tip în unități de volum specifice).

4. Este de dorit să se reflecte soldul datoriilor oricăreia dintre părți în acord, deoarece este probabil să se formeze la compensare.

Ar fi indicat să se indice în preambul sau într-o altă parte a acordului că acesta este întocmit pe baza prevederilor art. 410 și 411 din Codul civil al Federației Ruse.

Cum să compensați în cadrul diferitelor acorduri cu o singură contrapartidă?

Este posibil un scenariu în care contrapartida firmei are obligații față de aceasta (sau față de contrapartidă) în baza a două contracte diferite. Acest lucru nu are o importanță fundamentală din punctul de vedere al posibilității de compensare. Principalul lucru este de a stabili în mod constant procedura în acord. compensare reciprocă cerințele părților cu trimiteri la diferite contracte, pentru a reflecta corect componenta financiară.

Cum se compensează contractele unei contrapărți în conformitate cu cerințele legale? Principalul lucru aici este să ne asigurăm că conținutul raportului juridic nu implică, de fapt, obstacole în calea compensării creanțelor din punctul de vedere al normelor art. 410 și 411 din Codul civil al Federației Ruse.

Astfel, un obstacol în calea compensării creanțelor în temeiul mai multor acorduri cu o contrapartidă poate fi eterogenitatea obligațiilor reflectate în diferite acorduri. De exemplu, dacă un acord este întocmit în ruble, iar celălalt în valută. În acest caz, nu va fi posibilă compensarea între contractele unei contrapărți. Pentru a compensa creanțele pentru fiecare contract, firma trebuie să încheie un acord separat cu contrapartea (cu condiția, desigur, să aibă creanțe împotriva acesteia în aceeași monedă).

Compensare și contabilitate fiscală: nuanțe

Contabilitatea fiscală a raporturilor juridice privind obligațiile de compensare se caracterizează prin faptul că:

1. Faptul de a semna un acord de compensare între organizații nu modifică compoziția bazei de impozitare a TVA. De asemenea, nu contează dacă, de exemplu, firma a primit un avans de la contrapartidă împotriva livrărilor viitoare și a fost compensată în baza unui acord privind compensarea obligațiilor, în timp ce bunurile sau serviciile nu au fost livrate contrapartidei.

2. Compensarea nu modifică compoziția bazei de impozitare pentru impozitul pe venit, deoarece, conform metodei de acumulare, veniturile și cheltuielile în temeiul unui acord cu o contrapartidă vor fi recunoscute chiar înainte de compensare. Cu metoda numerarului, veniturile și cheltuielile vor fi determinate pe baza compensării.

3. Odată cu simplificarea, situația este similară cu cea observată la metoda numerarului de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor de către plătitor pe DOT. Veniturile și cheltuielile sunt recunoscute de companie în sistemul fiscal simplificat numai prin compensarea obligațiilor cu contrapartea.

Exemplu de contract de compensare între entitati legale puteți descărca de pe site-ul nostru de pe linkul de mai jos.

.

Destul de des, în organizațiile comerciale (în special întreprinderile mici) apar situații atunci când nu există suficient fond de rulment pentru a îndeplini obligațiile asumate. O modalitate adecvată de a ieși dintr-o situație în care obligațiile nu sunt rambursate perioadă lungă de timp, pot deveni reclamații compensatorii. Această procedură are propria sa laturi pozitive... În primul rând, există o economie de bani și, în al doilea rând, există o scădere a costurilor, cu o sumă corespunzătoare compensării.

Pentru a executa un astfel de acord, se întocmește un act de compensare. Acesta este un document care este completat, dacă se dorește, între două organizații, pentru a emite o compensare a acelorași tranzacții (omogene) pentru o anumită perioadă de timp, dacă scadența obligațiilor a expirat. Adică să achite datoria cu acordul deplin al părților. În primul rând, trebuie să elaborați un act de reconciliere și să îl transferați către o altă companie. Soldurile sumelor care compun diferența de compensare reciprocă a obligațiilor sunt rambursate în conformitate cu documentele semnate.

Declarația de compensare nu este o formă uniformă. Temeiurile și condițiile în care este întocmit sunt stabilite de art. 410 din Codul civil al Federației Ruse.

Puteți descărca un exemplu de formular făcând clic pe linkul din partea de jos a articolului.

Dar acolo este întreaga linie detalii care trebuie reflectate în formular:

• Titlul documentului;
• data și locul înregistrării;
• numele exact al organizațiilor care semnează documentul;
• informații despre subiectul contractului (obligații apărute);
• o listă a documentelor menționate (contracte, acte, facturi, note de trăsură);
• suma care trebuie compensată;
• semnăturile persoanelor responsabile și sigiliul organizației.

Documentul este întocmit în două exemplare. Una dintre ele rămâne la compilator, iar cealaltă este transferată contrapartidei.

Elaborarea unui act în temeiul unui acord de agenție pentru furnizarea de servicii nu este diferită, se realizează în același mod.

Un exemplu de întocmire a unui document compensator

Iată un exemplu despre cum să compensați obligațiile reciproce.

Caracteristicile proiectării unui act tripartit

Sunt posibile situații în care este necesar să se compenseze în legătură nu cu un singur partener, ci cu mai mulți. Astfel de act tripartit compensarea se face dacă creanțele și datoriile există între trei contrapartide. Mai mult, un astfel de acord va crea complet noi sau va schimba semnificativ obligațiile reciproce existente ale celor trei parteneri. Acest document este întocmit în conformitate cu art. 420, 421 din Codul civil al Federației Ruse.

În plus față de detaliile deja enumerate, actul tripartit ar trebui să conțină mai multe puncte:

1. Data exacta compensare;
2. Lista obligațiilor circulare ale datoriilor participanților la compensare;
3. Declarații de reconciliere pereche.

Se iau în considerare datoriile (creanțele și datoriile) care au apărut între toate contrapartidele, părțile la acord. Sumele din document trebuie să fie indicate inclusiv TVA, care este evidențiat într-un rând separat.

Formular de probă pentru compensarea tripartită.

​

Dacă o întreprindere (organizație) folosește o formă simplificată de impozitare, atunci suma indicată în document se va reflecta în partea de venituri, ceea ce va atrage automat o creștere a cerințelor fiscale.

Însă nu ar trebui să abuzați adesea de această formă de plată, altfel aceasta va atrage cu siguranță o vizită a unui reprezentant al autorităților fiscale. Deoarece un astfel de acord fără plată prin bancă încetează să mai fie comercial, iar valoarea profitului impozabil scade.

Ca urmare a executării tranzacțiilor între organizații, există cazuri în care bugetul primit nu este suficient pentru a îndeplini pe deplin obligațiile încheiate.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum rezolva-ți problema- contactați un consultant:

CERERILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Apoi, există o datorie reciprocă între contrapartide. Puteți evita problema prin elaborarea unui act de compensare. Principalul lucru este să știți cum să completați corect actul de compensare între organizații în 2019.

Ce anume sa cauti

Formată atunci când o cerere este depusă de unul dintre participanții la tranzacție. De regulă, acest tip de document este practicat cel mai adesea de către întreprinderile mijlocii sau mici.

Cu ajutorul compensării, părțile pot ajunge ușor și rapid la un compromis și își pot rezolva problemele în mod pașnic, fără a recurge la extreme.

Pur și simplu, pot face un schimb, compensând astfel datoriile între ei.

Ar trebui să fie de același tip, adică creanța trebuie să fie aceeași în raport unul cu celălalt (bani sau valori materiale etc.). Cu toate acestea, există momente în care practica aplicării actului de compensare nu este adecvată.

Nu poate fi aplicat în următoarele situații:

1. Datoria a luat naștere din vina plătitorului de alimente.
2. Datoria a luat naștere datorită contribuției fondurilor la capitalul autorizat.
3. Datoriile contractate ca urmare a rău grav sănătate sau viață umană.
4. În cazul neîndeplinirii obligațiilor cuvenite în legătură cu inspecția pentru susținerea vieții.
5. Datoria a expirat din cauza expirării termenului de prescripție.
6. Alte situații stipulate de legislația Federației Ruse.

Poate fi aplicat cu participarea a două sau mai multe părți. În consecință, o copie a documentului este furnizată fiecărei părți.

Compensarea și dreptul de a nu mai îndeplini obligațiile sunt precizate în articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse.

Compensarea se efectuează cu condiția ca cerințele ambelor companii să fie similare (de exemplu, rambursarea datoriilor în numerar).

Există trei tipuri de compensare:

Un aspect important este că, atunci când se efectuează o compensare, este necesar să se ia în considerare obligațiile ambelor părți, în urma cărora există o rambursare reciprocă a datoriei.

Astfel, ar trebui explicat despre posibilitatea închiderii datoriei prin compensare sau în orice alt mod permis de guvernul Federației Ruse.

Creditul nu se efectuează în astfel de cazuri dacă:

1. Una dintre organizații dă faliment.
2. Expirarea obligațiilor stabilite.
3. Obligații care duc la vătămarea vieții și a sănătății.

Instrucțiuni pentru umplere

Compensarea este un document financiar și intră în vigoare juridică din momentul semnării acestuia, dacă sunt respectate regulile și cerințele.

Actele trebuie întocmite de ambele părți și fiecare trebuie să aibă propria copie. Dacă un terț participă la compensare, acesta este unul separat.

Fiecare pagină a documentului trebuie să fie semnată de conducerea instituției sau de un angajat autorizat.

Nu există o formă reglementată de redactare, astfel încât antreprenorii au dreptul să o scrie în formă gratuită, fără a respecta standarde stricte.

Poate fi completat manual sau tipărit. Trebuie remarcat faptul că nu este necesar să ștampilați documentul.

Din 2016, antreprenorii nu au folosit ștampile, dar există anumite agenții guvernamentale care le solicită. În acest caz, puteți certifica cu o ștampilă.

Decalajul trebuie să conțină următoarele informații:

1. Date despre firmele implicate în compensare.
2. Motivele datoriei (furnizați documente justificative).
3. Suma datoriei.

Trebuie să atașați pachetul de documentare a datoriilor. Este completat ca oricare altul și are aproape aceeași structură ca într-o aplicație obișnuită:

A doua parte este dedicată faptelor detaliate despre motivele apariției datoriilor contrare. Marcați în scris modul în care este rambursată datoria, tipul de compensare (totală sau parțială) și acordul cu privire la aceasta de către ambele părți.

La final, persoanele care participă la contract își scrie funcția, numele complet și își certifică consimțământul cu o semnătură. Faptul consimțământului la plata creanțelor financiare reciproce prin compensare este înregistrat.

Dacă un participant îi datorează celui de-al doilea o sumă mare, atunci este necesar să se prescrie în act în ce perioadă din momentul semnării sale trebuie să se achite datoria rămasă.

Cum se completează corect formularul

Condițiile pentru completarea actului din articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse. Nu este instalat cerinte speciale cu toate acestea, la pregătirea acestuia, există o serie de puncte, a căror prezență este obligatorie la completarea formularului:

1. Titlu și dată.
2. Adresa companiei, precum și locul de completare a formularului.
3. Informații despre ambele părți (TIN, date personale, detalii).
4. Lista documentației justificative privind datoria (contracte financiare, facturi)
5. Perioada de îndeplinire a obligațiilor.
6. O explicație detaliată a numerelor pentru care se acumulează datoria.
7. Cantitatea de compensare și tipul său (complet / parțial).
8. Numele persoanelor care sunt responsabile pentru siguranța și fiabilitatea faptelor prezentate în act.
9. Semnături personale ale părților interesate.
10. Ștampilă (opțional, deoarece din 2016 antreprenorii nu au nevoie să utilizeze o ștampilă în munca lor). Este instalat la cererea unor agenții guvernamentale.

Atașați la act toate copiile necesare și menționate anterior. Încheiat în duplicat, câte unul pentru fiecare părți interesate.

În aceste situații, dacă o terță parte este implicată în compensare, trebuie creată și o copie separată pentru aceasta. Golul actului de compensare este posibil.

Fiecare copie trebuie să fie semnată de șefii organizațiilor. Dacă reprezentanții întreprinderilor doresc să pună o ștampilă pe un document, atunci acesta poate fi certificat cu un sigiliu, deși acest lucru nu este necesar.

Numire tripartită

Situațiile apar atunci când mai mult de 2 organizații sunt implicate în compensare. De exemplu, trei. În același timp, legislația este autorizată să întocmească atunci când există o datorie între trei parteneri (datoria este de natură circulară).

Această tranzacție va actualiza termenii sau va schimba radical obligațiile pentru cele trei contrapartide. Prevederile documentului se află în articolele 420 și 421 din Codul civil al Federației Ruse.

Necesitatea aplicării unui act de compensare cu o desemnare tripartită poate apărea atunci când apare o creanță și o datorie de credit de la toți cei trei parteneri.

Spre deosebire de compensarea bilaterală, conform unui acord tripartit, este necesar să se completeze cu unele informații:

1. Data plecării.
2. Furnizați informații despre obligațiile datoriei între parteneri.
3. Rapoarte și asociat.

Există, de asemenea, anumite cerințe propuse de lege:

1. Adică un parteneriat circular, atunci când trei organizații sunt creditori și debitori între ei.
2. Cerințele reciproce ar trebui să fie de același tip.
3. Informațiile despre datorii sunt fiabile și documentate.

La luarea în considerare, trebuie luate în considerare atât creanțele, cât și datoriile care apar între participanți.

Toate totalurile după calcule sunt afișate în total, inclusiv TVA, pentru care este creată o linie separată.

Ce greșeli pot fi

Nimeni nu este imun la erori. Ce erori puteți întâlni atunci când formați:

1. Nu există TVA sau nu este deloc evidențiat într-o linie separată (pentru fiecare calcul sau acord). Nu există un angajament direct. Un astfel de document nu va fi considerat valid.
2. A fost întocmit din motive care nu sunt prevăzute de lege, ceea ce înseamnă că nu este legal.
3. Nu există uniformitate a cererilor și cererilor.
4. Creditul necesar depășește suma reală.

Motivele pentru un astfel de plan nu sunt considerate legitime, respectiv nu pot fi acceptate pentru examinare.

Video: aspecte importante

Odată cu îndeplinirea obligațiilor contractuale într-o formă literală, în practică între organizații, se folosește adesea așa-numita compensare, despre care se întocmește un act. Exemple gata document, eșantion pentru întocmire și nuanțe juridice- despre asta chiar acum.

Cu toate acestea, legislația permite posibilitatea semnării unui act de compensare între organizații cerințe specifice nu descrie eșantionul și caracteristicile de proiectare. Prin urmare, în caz general părțile pot utiliza o formă arbitrară, ținând cont de normele predominante în practica comercială. Astfel, următoarele informații ar trebui să fie reflectate în act:

1. Titlul documentului este centrat. Aici se înregistrează și ei nume complete organizații, exact așa cum au fost indicate în acordul încheiat anterior.
2. Apoi poate fi întocmit un preambul scurt. Acesta descrie scopul redactării documentului, care este de obicei formulat ca „o soluționare mai eficientă și mai rapidă între părți”.
3. În paragraful următor, este necesar să se precizeze situația actuală:

• ce obligații există astăzi între parteneri;
• baza acestor obligații este un acord, un acord suplimentar (număr, nume, dată);
• termenul pentru îndeplinirea obligațiilor, care a fost inițial asumat (conform contractului).

1. Obiectul acestui act este adică esența reală a compensării:

suma care trebuie compensată (sau alte obligații);

• procedura de calcul;
• termenul de înscriere (sau îndeplinirea obligațiilor).

1. Apoi, puteți reflecta declarația că obligația de a îndeplini obligațiile începe direct de la data semnării actului conform modelului stabilit.
2. Puteți indica, de asemenea, că toate celelalte obligații care nu ar trebui compensate în temeiul actului vor fi îndeplinite în conformitate cu textul acordului semnat anterior.
3. Dacă este necesar, prescrieți cererile - ce documente au fost atașate, în ce cantitate, numele, tipul (original sau copie) și numărul de pagini.
4. În concluzie, ca întotdeauna, sunt indicate detaliile companiei, numele, numărul contului curent, semnătura oficiali, transcriere (prenume, inițiale), dată, sigiliu (dacă există).

Documentul este întocmit între un număr nelimitat de părți. Numărul de copii originale este exact același cu numărul de fețe. Este permisă utilizarea copiilor, care sunt certificate prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul organizației de pe fiecare pagină. Toate originalele și copiile certificate legal sunt valabile în mod egal.

NOTĂ. Absența sigiliului organizației pe act este permisă, dacă în practică nu se folosește tiparul original. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, sunt aplicate sigilii rotunde, ștampile organizaționale și chiar impresii care certifică semnăturile liderilor.

Aspecte juridice și avantaje

Posibilitatea de a efectua procedura de compensare, precum și temeiurile și caracteristicile legale sunt descrise în principal în Cod Civil... Scopul principal este de a vă reduce costurile, de a rezolva problemele acumulate ale obligațiilor neîndeplinite. În acest caz, compensarea este asumată în mod specific pentru obligațiile legate de furnizarea de servicii și / sau furnizarea de bunuri, și nu obligațiile de plată, care se reflectă în diagramă.

În practică, obligațiile unei părți și ale celeilalte sunt rareori egale cu în ruble, prin urmare, de fapt, compensarea se face întotdeauna la o sumă mai mică. În consecință, un partener îi datorează celuilalt o anumită diferență.

Avantajele acestui tip de interacțiune sunt evidente:

• părțile pot rezolva problemele de lungă durată cu datoriile restante sau alte obligații din contract;
• partenerii pot conveni asupra celei mai acceptabile forme de compensare și astfel pot economisi costurile care ar apărea în cazul executării obișnuite (literal) a contractului;
• în cele din urmă, chiar și în foarte versiune simplă compensând fondurile cu obligațiile datoriei, părților li se garantează economii la comisioanele bancare, care în cazul unor sume mari sunt destul de tangibile.

Când pot compensa

Realizarea unei astfel de proceduri este posibilă dacă părțile nu numai că au convenit asupra pozițiilor lor, dar au luat în considerare și două condiții în același timp:

1. Natura uniformă a datoriilor.
2. Faptul momentului îndeplinirii obligațiilor.

Uniformitate

Uniformitatea datoriilor care se presupune a fi lichidate între organizații prin semnarea unui act este o cerință foarte importantă. Cel mai frecvent exemplu de creanțe omogene este obligațiile de creanță în aceeași monedă: în ruble, euro, dolari etc. În același timp, pentru orice monedă străină, este important, de asemenea, să conveniți în avans cu privire la o rată unică de calcul (de obicei la rata Băncii Centrale a Federației Ruse în ziua operațiunii).

Cu toate acestea, părțile pot conveni și asupra compensării creanțelor de natură eterogenă - de exemplu, obligații în diferite valute. Este suficient să conveniți asupra unei abordări uniforme a cursului de schimb în funcție de sumă.

Dacă vorbim despre faptul că o companie are o datorie monetară, iar cealaltă nu a finalizat o parte din lucrarea care trebuie făcută în temeiul contractului, atunci cerințele sunt clar eterogene, prin urmare nu poate exista compensare între organizații, care înseamnă că este imposibil să semnezi o mostră a actului ...

Vine termenul limită

Este permisă efectuarea procedurii numai în cazurile în care a venit deja termenul efectiv pentru îndeplinirea obligațiilor. De exemplu, părțile au convenit să furnizeze bunuri de la 1 mai 2018. Compensarea acestor reclamații astăzi, în noiembrie 2017, nu este posibilă, deoarece livrarea nu a fost încă finalizată.

NOTĂ. Adesea, acordul de furnizare sau alte contracte nu indică date specificeîn cadrul căreia trebuie rambursată datoria. În consecință, se poate considera că momentul producerii obligației a avut loc deja după semnarea contractului. Astfel, compensarea este posibilă.

Când procedura nu poate fi efectuată

Compensarea devine imposibilă în acele cazuri care sunt prevăzute direct de dreptul civil și / sau de un acord între parteneri:

1. Când este în contract stare similară interzis expres. Clauza despre imposibilitatea compensării ar trebui inclusă în textul acordului în prealabil, atunci când se poate prevedea că va fi în mod clar dezavantajos pentru compania dumneavoastră.
2. Când este vorba de interacțiunea cu o contrapartidă străină cu care se desfășoară activitate economică străină. Compensarea este interzisă în majoritatea acestor cazuri.
3. Dacă au trecut deja 3 ani de la data limită pentru îndeplinirea cerințelor - adică termen de prescripție.

Avantajele compensării peste barter

Compensarea între organizații, eșantionul actului pentru care este considerat mai sus, are unele asemănări cu barterul, deoarece în ambele cazuri nu vorbim despre îndeplinirea literală a obligațiilor lor, ci doar despre schimb. Dar, în realitate, similitudinea externă este formală, iar compensarea este mai benefică decât barterul:

1. Trocul se desfășoară în baza unui acord de barter, la care pot participa doar 2 părți.
2. Este mai ușor să eliberați o compensare: nu este nevoie de acorduri suplimentare, este suficient să obțineți consimțământul, să întocmiți și să semnați un act.
3. Însuși conceptul de barter nu se află în legislație (și offset-ul este). În acest caz, un contract de schimb este echivalat cu un contract de cumpărare și vânzare, iar un contract de schimb poate fi asociat doar cu obiecte materiale (articole de inventar). În același timp, serviciile și / sau lucrările pot fi, de asemenea, compensate.
4. Compensarea contabilității este mult mai ușoară: baza de impozitare este calculată în mod obișnuit, tranzacțiile de vânzare sunt întocmite. În ceea ce privește compensarea obligațiilor, acestea sunt reflectate de următoarea intrare: