Actul trilateral de reconciliere a eșantionului de decontări reciproce. Un act de compensare între organizații - un eșantion și sfaturi privind elaborarea. Cum să compensați în cadrul diferitelor acorduri cu o singură contrapartidă

În cursul cooperării dintre organizații, există adesea cazuri în care acestea își oferă reciproc servicii care au același preț, în astfel de cazuri este posibil să se efectueze decontarea prin compensare reciprocă cu întocmirea unui act adecvat.

Un act de compensare este un document care confirmă faptul decontării creanțelor omogene asupra datoriilor reciproce, adică, în cazul datoriilor financiare, este necesară compensarea fondurilor.

Un astfel de document este necesar pentru a înregistra faptul rambursării unei anumite sume, adică, pe lângă specificarea unei anumite sume de datorie către contrapartidă, conține date despre suma care reduce datoria, în timp ce rambursarea datoriei poate fi fie integral, fie parțial.

Se întocmește la cererea uneia dintre părți pentru a efectua o reconciliere reciprocă și pentru a reduce numărul de creanțe reciproce.

La întocmirea unui document, nu este important ce fel de datorii sunt contrapartidele - principalul lucru este că acesta ar trebui să fie omogen.

Aici puteți vedea cum să compensați și cum să executați o astfel de afacere:

De către cine și când se întocmește documentul

Un document este întocmit la cererea uneia dintre contrapărți, în timp ce datoria inegală a unei companii, datoria poate fi rambursată integral, în timp ce cealaltă are doar o parte din ea.

După cerere, documentele sunt reconciliate de către reprezentanții companiei - experți în acest domeniu și se elaborează un act de compensare de către persoane autorizate și contabili șefi.

Un astfel de document trebuie semnat de șeful companiei, în timp ce sigiliul din 2016 nu este necesar.

Ce este compensat și când este valabil

Compensarea este o operațiune complexă și complexă, cu toate acestea, este permisă datorită reflectării sale în contabilitate, cum ar fi tranzacțiile financiare, ca o decontare reciprocă pentru furnizarea de servicii. Cum se compune - citește instrucțiuni pas cu pas legătură.

Compensarea are o serie de caracteristici, una dintre ele este acceptarea mai multor departamente în operațiune și elaborarea unui act:

• Contabilitate;
• Financiar;
• Aprovizionare și gospodărie;
• Legal.

Important: doar cu o strânsă cooperare a tuturor acestor servicii este disponibilă formarea unui document legal competent.

Funcționarea este permisă dacă există cerințe reciproce, al cărui termen nu a venit încă, nu este specificat sau este determinat de momentul cererii.

În acest caz, subiecții trebuie să fie părți la mai multe obligații pentru care apar cerințe omogene, adică există contracte diferite încheiate de contrapartide, dar opțiunea aplicării compensării este posibilă și pentru o obligație, de exemplu, dacă obligațiile nu sunt îndeplinite. , apare o cerere de despăgubire, deoarece o cerere reconvențională poate fi plata unei remunerații.

Faceți compensare caracteristici cheie sunt următoarele - prezența datoriilor către organizație, în timp ce este creditorul acesteia, care poate primi prezentarea creanțelor pentru plata datoriilor și le poate restitui, de obicei, astfel de creanțe apar cu privire la plata fondurilor. veți afla în ce ordine se întocmește o cerere pentru plata restanțelor în temeiul unui contract de furnizare.

În același timp, dacă este stabilit termenul limită pentru îndeplinirea obligațiilor față de contrapartidă, la începutul acestei zile este posibil să se stabilească creanțe contrare omogene, dacă există.

Un eșantion de completare a unei declarații de compensare. Foto: towhite.win

Când compensarea nu este permisă

Conform legii, există datorii, a căror executare este strictă, caz în care utilizarea compensării reciproce este inacceptabilă.

Lista acestor datorii include:

• Expirarea termenului de prescripție sau prezența în listele de faliment a uneia dintre contrapărți. Pentru care este pregătit indivizi- citiți publicația pe link;
• Recuperarea pensiei alimentare sau plata despăgubirii victimei;
• Investiția în capitalul autorizat al contribuției de către unul dintre acționari;
• Când se presupune compensarea pentru revendicări eterogene;
• La compensarea operațiunilor efectuate în diferite valute;
• În alte cazuri, când operațiunea este contrară legii.

Nuanțele formării actului de compensare tripartită

Uneori devine necesară elaborarea unui act de compensare între cele trei părți la cooperare, sau chiar un număr mare.

O astfel de necesitate apare dacă părțile se oferă reciproc servicii omogene interconectate între ele, atunci se întocmește un document în care există următoarele date:

• Informații despre documente care sunt dovezi ale furnizării de servicii reciproce de către companii între ele;
• Suma datorată de fiecare dintre contrapărți la data formării documentului;
• Suma finală convenită anterior să fie debitată din conturile de primit și de plătit ale fiecărui participant. veți învăța cum să anulați creanțele expirate;
• Valoarea datoriei rămase către contrapartidele fiecăruia dintre participanții la tranzacție.

Act de compensare - formă și detalii

Actul nu are o formă unificată, dar trebuie introduse următoarele informații:

• Detalii despre părți;
• Data și locul compilării;
• Lista persoanelor care participă la compilare;
• Titlul documentului;
• Baza formării sale;
• Detalii despre documentele pentru care s-a format datoria;
• Sume de datorii cu expresia TVA;
• Suma de compensare;
• Datoria rămasă;
• Semnăturile părților.

Un exemplu de act de compensare a creanțelor reciproce.

Instrucțiuni de compilare

1. Un document este format sub orice formă, conform cerințelor părților.
2. Poate fi compilat atât manual, cât și tipărit.
3. Pentru a-l compila, este disponibil pentru a lua hârtie A4.

Important: după întocmirea documentului, fiecare parte trebuie să aibă propria copie semnată de toți Persoane autorizateși certificat de șeful întreprinderii.

1. Mai mult, actul din obligatoriu trebuie să aibă următoarele date:

• Informații despre companiile care efectuează compensări;
• Temeiuri pentru apariția datoriilor;
• Lista obligațiilor;
• Suma finală.

Important: actul trebuie să fie însoțit de o listă de documente pentru care au apărut datorii.

Ce greșeli pot fi

• La formarea documentului, este necesar să indicați toate numerele cu evidențierea coloanei pentru a reflecta TVA;
• Sumele sunt indicate în cifre și în cuvinte;
• Atunci când se specifică motivele datoriei, este necesar să se facă trimiteri la documente, precum și să se indice datele formării și numerele acestora;
• De asemenea, pentru a evita recunoașterea faptului ca invalid, este necesar să se indice faptul consimțământului la soluționarea reciprocă și să se indice exact modul în care va fi realizat integral sau parțial;
• Dacă după tranzacție rămâne suma restantă a datoriei, trebuie indicată data acesteia rambursare integrală după semnarea actului;
• Toate persoanele care semnează documentul trebuie să descifreze semnătura și să indice poziția.

Impozite și contabilitate pentru această operațiune

Pentru a calcula corect suma taxelor plătite, este necesar să se ia ca bază data primirii fondurilor pentru expedierea mărfurilor, data semnării actului.

Important: sumele supuse compensării pe baza actului sunt supuse acumularii de datorii fiscale, deoarece sunt incluse în venit.

Următoarele înregistrări sunt utilizate în bilanț pentru a reflecta compensarea:

• Furnizarea de servicii sau vânzarea / expedierea mărfurilor Dt 62 Kt 90;
• Reflectarea valorii compensării la o anumită dată sau scutiri de datorii - Dt 60 Kt 62.

Concluzie

Actul de compensare are cea mai mare diferență față de actul de reconciliere, deoarece stabilește suma care este obligatorie pentru rambursare, mai ales că actul de reconciliere este document obligatoriu la efectuarea unei operațiuni de compensare.

Toate părțile interesate iau parte la pregătirea sa odată cu introducerea condiții esențialeși detalii despre părți, care pot fi mai mari de 2-3 participanți.

De asemenea, atunci când se specifică număr de serie documentul este disponibil pentru al completa cu numere legate de nomenclatura întreprinderii.

În acest videoclip, veți afla cum să compensați și să transferați datoriile între contrapartide în 1C:

Întocmirea unui acord privind compensarea are loc în cazurile în care cele două părți la tranzacție convin între ele asupra compensării totale sau parțiale a fondurilor în temeiul acordului.

Dosare

Condiții în care poate fi efectuată compensarea

Compensarea vă permite să plătiți pentru bunurile sau serviciile primite în ordinea opusă.

În relațiile de piață dificile, multe întreprinderi din sectorul mic al economiei se confruntă cu anumite probleme cu finanțele - deseori lipsesc, sunt investite în cifră de afaceri, bunuri etc. și totuși este necesar să se stabilească conturile cu partenerii. Compensarea este cea mai potrivită aici.

Condiții cheie pentru implementarea acestei metode de calcul:

1. prezența a cel puțin două obligații contractuale în relațiile dintre companii... În același timp, potrivit unuia dintre ei, fiecare organizație trebuie să fie un creditor, în conformitate cu a doua - un debitor: în acest fel există o „suprapunere” reciprocă a datoriilor. În unele cazuri, mai multe întreprinderi sunt implicate în compensarea simultană - legea permite acest lucru.
2. caracterul omogen al obligațiilor(de exemplu, sub formă de finanțare), în plus, este necesar ca anumiți termeni sau a fost convenită posibilitatea cererii.

Organizațiile pot utiliza compensarea nu pentru întreaga sumă a obligațiilor, dar parțial, cu alte cuvinte, puteți compensa cu suma celei mai mici datorii. Restul este permis să plătească suplimentar în termeni monetari.

Aspecte pozitive și negative ale compensării

Compensarea are atât argumente pro, cât și contra.
La plusuri se referă la faptul că o astfel de compensare poate fi realizată fără participarea resurselor financiare, dar, de exemplu, atunci când se utilizează bunuri sau servicii, ceea ce, în consecință, duce la o scădere a costurilor și la păstrarea numerarului.

În același timp, această metodologie de calcul are și decurge din aceasta minusuri, care, în primul rând, includ faptul că pentru orice afacere cel mai profitabil și interesant este primirea de fonduri.

Astfel de tranzacții, în special cele efectuate cu o anumită regularitate, atrag adesea atenția funcționarilor fiscali în timpul inspecțiilor lor, ceea ce atrage adesea impunerea diferitelor tipuri de amenzi companiilor.

De aceea, este mai bine să recurgeți la practica compensării numai în cele mai extreme cazuri, când alte forme de așezări sunt imposibile din anumite motive. Și în acordul de compensare, toate nuanțele tranzacției ar trebui prescrise cât mai atent și în detaliu posibil.

Când nu puteți utiliza offset-ul

Legislația definește situațiile în care utilizarea compensării este exclusă: în primul rând, acestea sunt cazuri în care apare o cerere de despăgubire pentru daune aduse sănătății. CU lista completa astfel de excepții pot fi găsite în articolul 411 din Codul civil al Federației Ruse.

Cine formează acordul

Un reprezentant al oricăreia dintre părți poate întocmi un acord: orice avocat al întreprinderii, orice angajat al departamentului de contabilitate sau un specialist al acestuia unitate structurală, care se ocupă de contractele pentru care s-au ajuns la compromisuri pe baza compensării. Este important ca această persoană să înțeleagă toate detaliile obligațiilor contractuale și, de asemenea, să fie familiarizată cu regulile pentru întocmirea acestui tip de lucrări.

Cum se compune hârtie

Acordul de compensare nu are o formă uniformă unificată, prin urmare, reprezentanții întreprinderilor și organizațiilor îl pot scrie formă arbitrară sau conform unui model dezvoltat și aprobat în cadrul companiei.
Principalul lucru este că în structura sa acest document corespundea anumitor standarde de lucru de birou, în plus, în ceea ce privește conținutul, trebuie să includă unele informații obligatorii. Acestea includ:

• numele organizațiilor între care se formează acordul, detaliile acestora;
• locul și data întocmirii formularului.

În partea principală a documentului, este imperativ să se înregistreze:

• faptul unui acord ajuns;
• o referință la contractele în temeiul cărora se desfășoară.

Dacă există conditii suplimentare sau documentele atașate acestui acord, acestea trebuie să fie marcate ca un articol separat.

Nuanțele întocmirii unui acord între organizații

Executarea acordului, precum și conținutul acestuia, sunt complet la mila angajaților companiilor. Poate fi scris pe o foaie obișnuită de hârtie, în orice format convenabil sau pe antetul oricărei organizații, manual sau sub formă tipărită.
În plus, lucrarea este semnată de directori sau reprezentanții lor din ambele părți. Semnăturile trebuie să fie „naturale”.

Dacă organizațiile folosesc sigilii și ștampile în activitățile lor, atunci formularul de acord ar trebui aprobat.

Acordul este încheiat în două exemplare identice și echivalente - câte una pentru fiecare dintre părțile interesate. După întocmirea și aprobarea documentului, acesta trebuie înregistrat în registrul de documente al fiecărei companii. În viitor, documentul servește ca bază pentru efectuarea tranzacțiilor contabile relevante.

Acordul ar trebui stocat împreună cu acordul într-un dosar separat pentru perioada stabilită de legislația Federației Ruse sau de actele juridice de reglementare interne ale companiilor (dar nu mai puțin de trei ani).

Uneori, contrapărțile au o întrebare despre efectuarea tranzacțiilor compensatorii. De exemplu, dacă două entitati legale au încheiat acorduri între ele (de exemplu, acorduri pentru furnizarea de servicii juridice), în conformitate cu care sunt obligați să efectueze anumite acțiuni, în raport unul cu celălalt, atunci contracararea obligațiilor poate fi compensată.

În conformitate cu articolul 410 Cod Civil Federația Rusă, obligațiile pot fi reziliate integral sau parțial, ținând cont de o creanță contrară omogenă, perioada de timp a acesteia fie a sosit deja, fie perioada acesteia nu este specificată sau este determinată de data cererii. Pentru compensare, sunt necesare declarații ale uneia dintre părțile contractante. Dacă cealaltă parte este de acord, atunci se întocmește un act de compensare a creanțelor.

Cazuri în care compensarea creanțelor nu este posibilă în conformitate cu legea

1. Dacă, la cererea unei persoane, creanța este supusă aplicării termenului de prescripție și timp oferit expirat.

2. În cazul despăgubirii pentru prejudiciul cauzat sănătății personale sau vieții unei persoane.

3. La colectarea pensiei alimentare.

4. Cu întreținere pe tot parcursul vieții etc.

Dacă acest lucru nu contravine acordurilor existente între părți, atunci, în cazul cesiunii dreptului de creanță, debitorul are dreptul de a compensa creanța noului creditor al său cerere reconvențională către creditorul inițial. Această compensare se face în cazul în care creanța a apărut pe baza existenței până la momentul în care debitorul a primit notificarea cesiunii dreptului de creanță și perioada de solicitare a venit înainte ca aceasta să fie primită, sau această perioadă nu a fost specificată sau indicată de către momentul revendicării.

Trebuie respectat la întocmirea unui act

in primul rand, obligațiile ar trebui să fie numai între părți în temeiul contractelor în cauză, în cazul în care cererea este făcută de un terț care nu este implicat în aceste tranzacții (nu este o parte în temeiul contractelor în baza cărora se face compensarea), atunci redactarea acest act este imposibil.

În al doilea rând, actul trebuie să indice numai cerințe omogene, de exemplu, creanțele monetare și creanțele nemateriale nu sunt supuse compensării, deoarece în acest caz cerințele vor fi contraproductive, ceea ce înseamnă că nu pot fi numărate în act.

În al treilea rând, părțile au dreptul să facă compensarea reciprocă necesară doar a acelor obligații (creanțe), termen calendaristic a cărui îndeplinire a început deja în conformitate cu contractele studiate. O astfel de perioadă trebuie specificată în contracte, în caz contrar obligația datoriei unei părți este recunoscută ca rezultând din momentul în care cealaltă parte și-a îndeplinit obligația în temeiul contractului. În acest caz, termenul pentru îndeplinirea obligațiilor trebuie să treacă.

Trebuie amintit că, în conformitate cu legislația țării noastre, este permis să se compenseze atât obligațiile reciproce depline ale părților, cât și rambursarea parțială a acestora. În această situație, actul trebuie să indice cea mai mică dimensiune creanțele uneia dintre părți și o sumă similară a creanțelor celeilalte părți.

Mai jos este un eșantion al unui astfel de act, îl puteți descărca gratuit sau utiliza documente similare (de exemplu: documente) postate pe site-ul nostru „Acorduri pentru toți”. Dacă aveți nevoie de ajutorul nostru, suntem pregătiți să pregătim un act pentru situația dvs. personală.

Act de compensare

LLC „Noi tehnologii” reprezentată de reprezentantul autorizat al lui Kuidev Farid Abdulkhayumovich, care acționează pe baza procurii nr. VAN / 28574-34 din data de 17 noiembrie 2013, denumită în continuare „Partea 1”, pe de o parte, și LLC „Sudare cu plasmă” reprezentată de reprezentantul Mamin-Sergey Sergei Stepanovich, acționând pe baza procurii nr. 2376-38674-МССС din data de 17 noiembrie 2013, denumită în continuare „Partea 2”, pe de altă parte mână, au elaborat acest act (în continuare - „Actul”) cu privire la următoarele:

1. Conform contractului de servicii din 20 martie 2013 nr. 3496829-LRPO.

2. În temeiul acordului de servicii din 01 aprilie 2013 nr. 3968576-TRPA.

3. Părțile au convenit să compenseze în temeiul acordurilor menționate anterior suma de 1.495.832,01 (un milion patru sute nouăzeci și cinci de mii opt sute treizeci și două) de ruble 01 copeck. Suma necontabilizată de 39.586,07 (treizeci și nouă de mii cinci sute optzeci și șase) de ruble 07 copeici este transferată de partea 1 în contul curent al partidului 2 în termen de cinci zile bancare de la data semnării acestei legi.

etc ...

Întreaga formă a declarației de compensare se află în fișierul atașat.

Un act de compensare ar trebui înțeles ca un document conceput pentru soluționarea cererilor reconvenționale apărute ca urmare a două sau mai multe tranzacții. Se folosește atunci când apar obligații monetare reciproce, care sunt mai profitabile pentru a plăti fără a se transfera fonduri reciproc.

Procedura de aplicare a actului de compensare este descrisă în articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse. În practică, organizațiile întocmesc un document al formularului stabilit semnat de toate părțile la tranzacție. Înainte de semnare, se realizează o reconciliere a tuturor decontărilor și a obligațiilor reciproce. Avantajul actului de compensare este capacitatea sa de a neutraliza obiecțiile celeilalte părți.

Conform legislației, actul trebuie să cuprindă: data întocmirii, detaliile participanților la tranzacție, principalele cerințe, o indicație a rambursării obligațiilor reciproce prin compensare, sigiliul și semnăturile părților. Un document bine scris ca acesta poate fi un instrument de optimizare. sistem de plata ambele întreprinderi.

Clarificări majore

Puncte generale

Actul de compensare se aplică atunci când devine necesară concilierea obligațiilor generale ale unei companii cu alta. Contractul include toate datoriile sau doar o parte din acestea pentru anumită perioadă timp. Eșantion unificat un astfel de document nu este aprobat de legislația Federației Ruse. Avocații încă sfătuiesc să adere la structura care s-a dezvoltat de-a lungul timpului aplicație practică acest instrument compensarea.

Nu puteți utiliza actul de compensare a datoriilor în următoarele situații:

• cheltuieli pentru întreținerea pe viață a cetățenilor;
• plata pensiei alimentare;
• compensarea prejudiciului adus sănătății umane;
• o parte a compensării este în caz de faliment.

Un astfel de document este întocmit în două exemplare: primul rămâne în organizația care a inițiat tranzacția, al doilea este transferat contrapartidei. În cazul în care actul conținea trimiteri la documente conexe, de exemplu, contracte, copii ale acestora trebuie atașate.

Reguli de comportament

Unilateral

Compensarea obligațiilor reciproce poate fi făcută la cererea unei părți. Acest lucru nu este interzis de lege. Cerinte speciale La acest fel fără documente. Va fi suficient să respectați cerințele de bază stabilite pentru documentele primare. O linie separată este alocată pentru TVA pentru fiecare obligație. Acest lucru va proteja împotriva erorilor contabilului.

Astfel, este posibil să achitați obligațiile contrare în unilateral... Pentru aceasta, partenerul trebuie să fie notificat în scris. Inițiatorul decontărilor reciproce trebuie să trimită contrapartidei o scrisoare recomandată cu notificare pentru a avea confirmarea primirii scrisorii.

Instrucțiuni de înregistrare

Procedura de compensare constă în mai multe etape. În primul pas, părțile trebuie să identifice datoria totală. Cel mai bine este să faceți acest lucru la o întâlnire personală a persoanelor responsabile. O astfel de comunicare va dezvălui puncte controversate, de acord asupra lor și întocmește un document de înaltă calitate în cel mai scurt timp posibil.

În cea de-a doua etapă, se parcurg toate procedurile oficiale pentru semnarea unui acord de compensare, în care sunt prezentate toate cerințele, cu indicarea sumelor finale și a valorii TVA-ului. În cazul compensării reciproce unilaterale a datoriilor, scrisoare oficială.

Algoritmul pentru compilarea compensărilor reciproce este după cum urmează:

1. În primul rând, trebuie să faceți o reconciliere a calculelor totale pentru toate datoriile reciproce. Este mai rațional să se facă astfel de reconcilieri pentru toate contractele și să se afișeze suma totală.
2. Faceți schimb de declarații de reconciliere cu companiile partenere. Documentele trebuie semnate oficiali: Contabil șefși director și certificat prin sigiliul întreprinderii.
3. Trimiteți o scrisoare celeilalte părți despre planurile dvs. de creditare. Mai puține pasive sunt anulate atunci când sumele totale datorate nu sunt aceleași.
4. Dacă cazul este dificil, ar trebui încheiat un acord cu privire la îndeplinirea obligațiilor reciproce prin elaborarea unei compensări a cererilor reconvenționale.
5. Obligațiile monetare pot fi exprimate în diferite valute. Pentru comoditate, acestea ar trebui convertite în aceeași monedă.
6. Înregistrările contabile finalizează procesul de compensare. După aceea, obligațiile reciproce sunt considerate îndeplinite.

Anularea datoriilor este posibilă numai dacă o parte are obligații față de cealaltă și invers. Este posibil ca suma totală a pasivelor să nu fie aceeași. În acest caz, o sumă mai mică de datorii este compensată. Actul de compensare se întocmește după expirarea termenilor din acordul principal dintre companii.

Atunci când interacționează între ele, organizațiile pot acționa ca furnizori și contractori, precum și ca cumpărători și clienți. În același timp, aceștia au conturi de primit și de plătit. Acestea pot fi rambursate prin transfer reciproc Bani la conturile firmelor sau prin compensarea creanțelor reciproce în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse. Acesta din urmă este un mod mai convenabil și mai oportun, mai ales atunci când există o lipsă de fonduri gratuite.

Rezilierea creanței are loc prin îndeplinirea, la cererea uneia dintre părți, a compensării contra-obligației cu data scadenței executării sau pentru care nu a fost stabilită sau la cererea creditorului.

De asemenea, în cazuri excepționale, este permisă citirea cerințelor care se așteaptă să fie îndeplinite în viitor.

Încetarea obligațiilor poate fi completă sau parțială. În acest caz, determinarea sumei compensate are loc pentru cea mai mică datorie cu aceeași sumă a părții din contra-obligație. Adică, a doua parte are o parte din suma restantă.

Există cazuri în care creditul nu poate fi luat. Acestea sunt creanțe legate de cazuri de executare pentru pensie alimentară, despăgubiri pentru prejudicii aduse sănătății și vieții, sprijin pentru viață, precum și obligații pentru care a expirat prescripția și altele.

Nu puteți compensa între organizații dacă au fost inițiate proceduri de faliment împotriva uneia dintre ele. Aici, satisfacerea creanțelor ar trebui să aibă loc în ordinea priorității creditorilor.

Obligațiile care trebuie rambursate trebuie să fie omogene. Nu puteți compensa datoriile exprimate în ruble cu o cerință care, de exemplu, prevede furnizarea unui serviciu.

Compensarea creanțelor reciproce este formalizată printr-un act, care este întocmit în formă gratuită, cu includerea detaliilor obligatorii.

Înainte de a efectua rambursarea creanțelor reciproce, o parte trebuie să scrie o scrisoare oficială de compensare și să trimită declarații de reconciliere pentru a confirma datoriile existente. Scrisoarea ar trebui să conțină nu numai o propunere de compensare, ci să prevadă și principalele puncte ale actului viitor, precum data și suma. De asemenea, firmele pot încheia un acord de compensare.

După reconciliere, oricare dintre părți poate proceda la elaborarea unui act de compensare a creanțelor reciproce, care este întocmit unul pentru fiecare companie.

Un exemplu de completare a unei declarații de compensare

DAR kt compensarea revendicărilor reciproce conține numele locului compilației sale și data. Apoi se întocmește preambulul documentului, inclusiv numele (complet sau prescurtat) ale părților la soluționări reciproce, indicând reprezentanții acestora și motivele pe care acționează.

Documentul discută baza și valoarea compensării. De regulă, aici este indicată o trimitere la Codul civil al Federației Ruse și se determină cuantumul obligațiilor reciproce care trebuie rambursate.

Apoi, trebuie să luați în considerare relația părților cu descriere detaliata documente care stau la baza apariției obligațiilor. Conține informații despre contractele încheiate, documente contabile care reflectă apariția datoriilor, cu o defalcare a sumelor.
Dacă este necesar, acest document definește metodele și perioadele de rambursare a datoriei rămase.

Actul indică numărul de copii care trebuie întocmite, precum și data de la care intră în vigoare. Poate diferi de data emiterii. Acest lucru este deosebit de important pentru organizațiile care utilizează metoda de determinare a veniturilor din plată, deoarece atunci actul determină momentul în care suma este inclusă în baza impozabilă.

Documentul trebuie să includă adresa, TIN, datele bancare ale părților.

Acesta este semnat de șefii de firme sau persoane autorizate să facă acest lucru și certificat cu sigiliile organizațiilor.

Nuanțe

Din 2015, organizațiile care sunt în OSNO nu trebuie să transfere sumele de TVA pe datoriile existente înainte de a efectua decontări reciproce.

La încetarea creanțelor reciproce, este totuși de dorit să se aloce această taxă. Mai ales, acest lucru se aplică organizațiilor care utilizează cote de TVA diferite sau dacă o companie este plătitoare de TVA și cealaltă nu.

Mai mult de două întreprinderi pot participa la rambursarea reciprocă a obligațiilor, principalul lucru fiind că există un lanț de datorii interconectate.

De exemplu, un act trilateral de compensare a creanțelor reciproce poate fi semnat dacă prima firmă îi datorează pe a doua, a doua - a treia și a treia - prima.

În conformitate cu Codul civil al Federației Ruse, decontările reciproce pot fi făcute la cererea uneia dintre părți, care trebuie să conțină informații că rambursarea obligațiilor reciproce se efectuează, indicând suma și data. În acest caz, elaborarea unui act nu este necesară.

Actul de compensare între eșantionul organizațiilor

Șablon de declarație de compensare: