Второй декретный отпуск подряд. Как правильно уйти из декрета в декрет. Как посчитать декретные выплаты для индивидуальных предпринимателей
Ситуация когда сотрудница уходит из декрета в декрет вызывает множество вопросов. Как правильно произвести расчет выплат, оформить приказ и другие кадровые документы и при этом не нарушить трудовой кодекс. В данной статье мы рассмотрим основные вопросы, связанные с выходом во второй декрет подряд: Второй декрет подряд: особенности оформления; Выплаты при втором декрете подряд; Документы, необходимые для оформления второго декрета.
Нюансы ухода из одного декретного отпуска в другой волную не только многих кадровиков, но и сотрудниц которым это предстоит. Хотя по своей сути данная процедура не имеет никаких особых алгоритмов решения, и совершенно неважно будет это первый декретный отпуск работницы, второй или третий.
Второй декрет подряд: особенности оформления
Что же подразумевает под собою понятие декретный отпуск. Если говорить о данном понятии, включающем в себя отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, то декретный отпуск представляет собою период отрыва от работы с выплатой денежной компенсации, служащей материальной поддержкой для работника.
Согласно трудового законодательства РФ, декретный отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника и подтверждающих документов, к которым относятся больничный лист по беременности и родам и свидетельства о рождении ребенка.
Первым документом, на основании которого кадровиком будет производиться оформление второго декретного отпуска, является лист временной нетрудоспособности. При нормально протекающей беременности, больничный по беременности и родам дает право сотруднице на получение 140 суток отпуска, 156 дней – при проблемных родах и 194 дней – в случаях многоплодной беременности.
Как и при оформлении первого декрета, после получения листа нетрудоспособности на руки в женской консультации, его необходимо предоставить работодателю и написать заявление на предоставление отпуска. После чего, кадровая служба организации сможет приступить к изданию соответствующего приказа.
То есть, как уже упоминалось ранее, «порядковый номер» декрета не играет никакой роли. Процедура оформления такого отпуска остается неизменной. Кроме того, согласно ТК РФ, работодатель не в праве отказать сотруднику, ни в предоставлении второго декретного отпуска, ни сократить период пребывания в нем.
По окончанию периода больничного листа и для оформления отпуска по уходу за ребенком предоставляется свидетельство о рождении ребенка и заявление сотрудника, на основании которых и составляется приказ по форме Т-6.
В нем прописываются все основные и важные моменты, а именно: период предоставления отпуска, размер декретных выплат, а также производятся соответствующие расчеты, необходимые для выполнения предприятием трудовых обязательств перед работницей.
Выплаты при втором декрете подряд
Что касается размеров выплат при втором декрете подряд, то на основании п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в случаях, когда работник не имел периодов работы непосредственно перед отпуском по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком, что полностью соответствует реальной картине, когда сотрудница уходит из одного декрета в другой, пособие исчисляется исходя из ее среднего заработка, рассчитываемого за последний 12 месячный период, который предшествовал наступлению предыдущего страхового случая.
Кроме того, согласно п. 12 Положения, если в расчетном периоде работнику было произведено увеличение размера заработной платы, оно учитывается и при произведении расчета среднего заработка, начиная со дня повышения.
Что касается выплат во время отпуска по уходу за ребенком, то на основании ч. 1 ст. 11.2 Федерального закона № 255-ФЗ сумма ежемесячного пособия выплачивается работнику в размере 40% его среднего заработка, однако не меньше минимального размера пособия, размер которого устанавливается Федеральным законом от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ.
Какие документы необходимы для оформления второго декрета
Поскольку процедура оформления второго декретного отпуска не имеет никаких значительных особенностей, как и в случае оформления «обычного» декрета сотрудник обязан предоставить только лист временной нетрудоспособности, заявление, а также свидетельство о рождении ребенка.
Единственное исключение составляют женщины военные и студентки, которым помимо данного перечня документов необходимо предоставлять еще и специальную справку от врача.
Вложенные файлы
- Заявление сотрудницы о прерывании отпуска по уходу за ребенком до трех лет и предоставлении отпуска по беременности и родам.doc
- Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.doc
Доступно только подписчикам
- Заявление сотрудницы о прерывании отпуска по уходу за ребенком до трех лет и предоставлении отпуска по беременности и родам (образец).doc
- Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец).doc
Декретные выплаты на второго ребенка - это вид государственной поддержки, на который может рассчитывать каждая работающая женщина (подразумевается официальное трудоустройство). Расчёт пособия производится на основании средней заработной платы, разделяющейся на количество дней декретного отпуска.
Если мама проработала менее 6 месяцев, за основу берётся минимальный размер оплаты труда, установленный на государственном уровне.
Декретные выплаты
При появлении в семье второго ребенка, мать может рассчитывать на аналогичные пособия, которые получала по уходу за первенцем.
В частности:
- разовая выплата при постановке на учет в медицинском учреждении - 613 руб;
- пособие по беременности и родам, выплачиваемое по месту работы:
- 34 520 руб. - минимальный порог;
- 248 164 руб. - максимальный порог;
- разовая выплата от соцзащиты по случаю рождения ребенка - 16 350 руб;
- пособие по уходу за детьми до 1.5 лет:
- 40% заработной платы;
- 5 817 рублей при минимальном уровне дохода.
Данные средства перечисляются и расходуются безналично на определенные цели.
Вторая беременность во время декретного отпуска
Если второй малыш появился на свет во время незавершенного декретного отпуска, мать вправе получать полагающиеся пособия и единовременные выплаты. В этом случае необходимо написать заявление на полагающиеся перечисления.
При этом на усмотрение матери остаётся один из двух возможных вариантов:
- Сохранить пособие по уходу за старшим ребёнком.
- Оформить выплаты по второй беременности и родам.
В любом случае, первый декретный отпуск прерывается автоматически и предоставляется новый. Когда декрет закончится, пособия по уходу за первым и вторым ребенком будут суммироваться и перечисляться в рамках установленных законом выплат.
Если декретный отпуск завершился до наступления второй беременности, мать оформляет получение выплат, как и в случае по уходу за первенцем.
Совет! Чтобы сохранить сумму, ежемесячно перечисляемую для ухода за первенцем можно поступить так: мать ухаживает за новорожденным, первый ребёнок остаётся на попечении любого члена семьи, который может оформить декретный отпуск.
Правила расчёта
Согласно действующему законодательству, срок декретного отпуска не может превышать 140 суток: разделяется на равные временные интервалы по 70 дней до родов и после них.
Расчётным периодам считаются 730 дней трудового стажа, за исключением больничных и положенных отпусков. Соответственно для получения пособия в 2017 году, за основу будут взяты 2015 и 2016 года.
Важно понимать, что при вычислениях имеется определённый порог, установленный в размере максимально допустимого уровня доходов. Для обозначенного расчетного периода актуальны такие суммы:
- 2015 год - 670 тыс. руб.;
- 2016 - 718 тыс. руб.
Если трудовой стаж женщины меньше 6 месяцев, за основу берётся минимальный размер оплаты труда. На сегодняшний день, это 7 800 руб.
Соответственно данную сумму нужно разделить на 30 и умножить на 140. В итоге декретные выплаты составят 36 400 руб.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Размер выплат в зависимости от сложности родов
Важно понимать, что далеко не всегда, беременность протекает нормально. При возможных осложнениях, женщинам продлевают сроки декретного отпуска, соответственно изменяется сумма компенсации.
Выглядит это так:
- Одноплодная беременность с не осложнёнными родами - 140 дней;
- Одноплодная беременность со сложными родами - 156 дней;
- Многоплодная беременность - 194 дня.
Женщина ушла в декрет, отработав расчетный период со штатным окладом 15 000 руб. Роды прошли с осложнениями.
В этом случае, сумма декретных будет рассчитываться по такому принципу:
360 000 (доход за два года)/ 731 (дневной заработок за расчётный период)*156 (дни отпуска) = 76 826 руб.
Важно! Работодатель обязан выплатить всю сумму в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления в бухгалтерию предприятия.
Особенности выплат
Декретные выплаты на второго ребёнка имеют ряд интересных особенностей, которые нужно учитывать.
Например:
- Выплаты возможны только при наличии российского гражданства.
- Обязательно официальное трудоустройство.
- Перед декретом можно взять основной оплачиваемый отпуск.
- Работодатель не может уволить сотрудницу, ухаживающую за малышом в течение 1.5 лет.
Кроме этого, размер пособия для военнослужащих, пожарных, сотрудников правоохранительных органов и ФСИН, составляет 100% от суммы заработной платы.
Таблица декретных выплат
Минимальный и максимальный размер пособий с учётом индексации выглядел так.
Суммы приведены в рублях и округлены до целых значений.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения: Январь 2019
В жизни многих женщин наступает момент, когда они решают прервать трудовую деятельность, чтобы посвятить себя рождению и воспитанию детей. В просторечии этот период называется «декретом», хотя на самом деле длится от 140 до 200 дней. Он дается сотруднице для подготовки к родам и восстановлению после них. Затем женщина, не желая выходить на работу, отправляется в отпуск по уходу за ребенком, который может продолжаться до 3-летия малыша. Однако нередко за время отдыха сотрудница успевает забеременеть снова. Как правильно перейти из декрета в декрет?
Иногда, уже зная о повторной беременности, сотрудница принимает решение выйти на работу. Не отгуляв отпуск по уходу за первым ребенком до конца. Приступив к трудовой деятельности, женщина теряет право на пособие по уходу за малышом. Ее главным источником дохода становится заработная плата. Выход женщины на работу фиксируется изданием соответствующего приказа и отражается в табеле.
В данном случае, независимо от того, на каком сроке беременности будущая мама начинает работать, второй декрет она оформляет по общей схеме:
- Обращается в женскую консультацию, где врач-гинеколог выдает ей больничный лист (по беременности и родам). В документе указывается:
- организация, где трудится пациентка;
- ее должность;
- дни начала и окончания декретного отпуска.
- Оформляет новое заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам (именно так в Трудовом кодексе именуется «декрет») и выплатить полагающееся пособие. В составленной бумаге указываются те же даты, что проставлены в листке нетрудоспособности.
- Прикладывает к своему заявлению несколько документов:
- ксерокопию паспорта российского гражданина;
- листок нетрудоспособности (оригинал);
- справку о постановке на учет в женской поликлинике в положенный срок (оригинал);
- реквизиты счета или банковской карточки, куда следует перечислять пособие (в любой форме).
- Подписывает приказ, подготовленный кадровой службой, об освобождении ее от исполнения трудовых обязанностей на указанный в заявлении период.
- В 10-дневный срок получает пособие по БиР (беременности и родам).
Женщине достаточно выйти на работу всего на один день, чтобы вышеописанные действия стали для нее единственной возможностью уйти из декрета в декрет вновь. Если возобновление трудовой деятельности после отпуска по уходу за ребенком не входит в ее планы, действовать придется иначе.
Декрет во время декрета без выхода на работу
Не имея намерения приступать к работе, сотруднице все же необходимо там появиться. Подъехать в офис нужно для того, чтобы прервать отпуск по уходу за малышом, и уйти в желанный декрет – отпуск по беременности и родам. Это более выгодно с материальной точки зрения, так как пособие по БиР больше.
Если сотрудница хочет уйти во второй декретный отпуск, не выходя на работу, ей нужно вначале посетить женскую консультацию и получить там листок нетрудоспособности по БиР. После этого она подает руководству заявление, где просит прервать ОУР (отпуск по уходу за ребенком), предоставив отпуск по беременности и родам. К данному документу следует приложить оформленный больничный лист.
Декретные выплаты на второго ребенка
Уходя в декрет вторично, женщина получает , что и в первый раз. Если она официально работает, и с ее зарплаты уплачивались взносы в ФСС, ей единоразово выплатят:
- пособие по БиР – 100% от среднего заработка за два предыдущих года (работница получает сумму целиком за весь период декрета, и ее размер не может быть менее 35901,37 руб.);
- младенца — 16350 руб. 33 коп.;
- поощрительная выплата за своевременное обращение в женскую консультацию и постановку на учет – 613 руб. 14 коп.
Если женщина не работает, пособие по беременности и родам ей не полагается. Однако 2 последние выплаты из вышеуказанного списка она тоже получит, но уже за счет государства. Кроме того, безработной маме за второго ребенка будет выплачиваться ежемесячное пособие, величина которого составит 6131 руб. Когда малышу исполнится полтора года, начисление и выплаты данных сумм прекратятся.
Выбор из 2-х пособий
Закон не разрешает сотруднице получать одновременно сразу два пособия (ФЗ № 255 от 29.12.2006, ст.10):
- по беременности и родам;
- по уходу за малышом.
Поэтому, если женщина уже находится в отпуске по уходу за ребенком, ей придется выбрать из них только одно. Как правило, выбор очевиден, так как в отличие от пособия по БиР (100% от средней зарплаты), ежемесячные выплаты родительнице, находящейся в отпуске по уходу, ограничены 40% от зарплаты. Правда, закон разрешает их суммировать. То есть, если женщина, получая их за первого ребенка, рожает еще одного, то продолжая пребывать в отпуске по УР, она станет получать уже 80% от заработка.
Но даже с учетом суммирования в большинстве случаев (при рождении одного ребенка) общая выплата по уходу за малышами составит лишь 80%, а не 100% от зарплаты. К тому же, пособия в таком размере выплачиваются лишь до достижения малолетним лицом 1,5 лет. И если его мама остается в отпуске более длительное время, она будет получать всего 50 рублей в месяц. Поэтому, забеременев вторично, женщины чаще всего переписывают заявления и просят отправить их в отпуск по беременности и родам.
Заявление на замену лет
Находясь в декрете или отпуске по уходу, работница не получает заработной платы. И если затем последует вторая беременность и уход за еще одним ребенком, среднемесячный заработок за предшествующее двухлетие будет низким. Это неминуемо скажется на размере декретных, а позже – пособия по уходу.
Чтобы избежать существенного понижения доходов, женщина при повторной беременности вправе подать работодателю заявление с просьбой заменить года. В нем она:
- ссылается на статью 14 Федерального закона № 255, касающегося страховых выплат по временной нетрудоспособности работающих граждан;
- указывает, какие года надо изменить, и на какие именно;
- сообщает о причине такой замены (информирует, что в подлежащий замене период находилась в отпуске по БиР или по уходу за малолетним ребенком).
В августе Министерство труда сделало разъяснения, какие года могут участвовать в замене. Ведомство подчеркнуло, что они не могут браться произвольно. В частности, оно отметило: находясь в подобных отпусках в период 2013-2014 гг., а в 2015 г. снова уйдя в декрет, сотрудница вправе заменить их только на 2012 и/или 2011 годы.
Законодательная база
Основополагающих законов и иных нормативных актов по данной теме не так много. К ним относятся:
- Трудовой кодекс России – статьи 255, 256;
- Федеральный закон № 81 – о госпособиях гражданам, имеющим детей;
- Федеральный закон № 255 от 29.12.2006 – о назначении пособий в связи с материнством;
- Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ – разъясняет, какие годы разрешается брать для замены.
Пособия для малоимущих родителей
По инициативе Президента депутаты в ускоренном режиме работают над законопроектом о ежемесячных пособиях малоимущим семьям. Документ должен обрести юридическую силу с начала 2018 года. За детей (первенцев), рожденных после его наступления, государство начнет платить дополнительные пособия. Но с некоторыми ограничениями:
- среднедушевой доход на каждого домочадца должен быть меньше регионального минимума;
- ребенок и родитель-получатель – граждане России, проживающие на территории РФ;
- выплата пособия прекращается после достижения младенцем полуторагодовалого возраста.
Получателями данных выплат могут быть как отец, так и мать ребенка. Средний размер пособия в 2018 году составит 10523 рубля. На него смогут рассчитывать, как работающие, так и неработающие родители, потому что оно будет выплачиваться из федерального бюджета страны.
Есть вопросы по данной теме? Задавайте нашему юристу через форму ниже или звоните по указанным ниже телефонам.
У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.
Разберем алгоритм расчета пособия по беременности и родам для сотрудницы, которая переходит из одного декрета в другой без выхода на работу.
Определяем годы расчетного периода
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).
В 2015 году годами расчетного периода будут 2014 и 2013 годы. Годы (год) расчетного периода можно заменить любыми предшествующими годами, необязательно следующими один за другим
Предположим, на расчетный период (2013-2014 годы) у нее приходятся отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить эти годы на любые другие, подав соответствующее заявление.
Главное, чтобы такая замена привела к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Предположим, что работница заменит только 2014 год на 2011-й, тогда в расчетный период у нее войдут 2011 и 2013 годы. Исходя из этого и будет считаться пособие, если возникла необходимость взять два декретных отпуска подряд.
Заменить тот или иной год можно даже в том случае, когда работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком всего один день в году.
У сотрудницы одно место работы
Будем считать, что беременная сотрудница в годах расчетного периода трудилась у одного работодателя, других мест работы у нее не было. Тогда пособие ей будет рассчитано исходя из выплат за расчетный период, отработанный в данной организации.
Определяем сумму учитываемых выплат
Перед тем как сложить суммы начислений по годам расчетного периода, нужно сравнить их с установленной предельной величиной базы для начисления страховых взносов. В 2011 году она равна 463 000 руб, а в 2013 году - 568 000 руб.
В расчет берутся только суммы, не превышающие указанные величины.
Исключаемые периоды
Для определения количества дней, учитываемых при расчете пособия, общее количество календарных дней (в 2011 и 2013 годах - по 365 дней) расчетного периода нужно уменьшить на количество дней исключаемых периодов (если таковые были).
В соответствии с частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ к исключаемым относятся периоды:
Временной нетрудоспособности;
Отпуска по беременности и родам;
По уходу за ребенком;
Освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Рассчитываем средний дневной заработок
Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы учитываемых выплат на число календарных дней в этом периоде за минусом дней исключаемых периодов (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом средний заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
То есть средний дневной заработок не должен превышать 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].
Если заработка в расчетном периоде не было
... или средний заработок, исчисленный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.
Таким образом, размер среднедневного заработка исходя из МРОТ составит 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес. : 730 дн.).
При расчете пособий по беременности и родам исходя из МРОТ норма об исключаемых периодах не применяется.
Следовательно, минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать ваша сотрудница в 2013 году, будет равно 27 455,4 руб. (196,11 руб. × 140 дн.).
Определяем размер дневного пособия
Для этого средний дневной заработок умножаем на 100% (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам
Размер дневного пособия умножаем на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Срок выплаты
Пособие по беременности и родам вы обязаны назначить сотруднице в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) ее заявления со всеми необходимыми документами, а выплатить - в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ и п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Работница должна обратиться за пособием по беременности и родам не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Даже если она берет два декретных отпуска подряд.
Если она пропустила последний день обращения по уважительным причинам, шестимесячный срок может быть восстановлен (ч. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Как рассчитываются декретные выплаты, интересует не только работников бухгалтерии по роду своей деятельности. В первую очередь этим озабочены будущие мамочки, которые, готовясь к рождению ребенка, планируют свой бюджет. Какие предусмотрены декретные выплаты в 2017-2018 годах, как считаются декретные выплаты, каковы особенности расчета декретных выплат для некоторых категорий граждан, рассмотрим в этой статье.
Что такое декрет?
Декретом в нашей стране традиционно называют последние месяцы беременности, когда женщина прекращает работать, а также время ухода за маленьким ребенком. Законодательство же такого термина, как «декрет» не содержит. Периоды отсутствия женщины на работе в связи с беременностью и воспитанием ребенка в законах называются отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком.
Отпуск по беременности и родам оформляется в 30 недель (7 месяцев) беременности больничным. Больничный лист открывается на 140 дней при обычной беременности и на 194 дня, если ожидается рождение нескольких детей (см.: Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам? ).
Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончании больничного. Длится отпуск по уходу за ребенком 3 года, хотя оплачиваются, в соответствии с федеральным законодательством, только первые 1,5 года. Прервать отпуск по уходу за ребенком можно в любой момент, так же как и уйти в него опять, если малышу еще не исполнилось 3 года.
Какие предусмотрены декретные выплаты в 2017-2018 годах? Кто имеет право на декретные выплаты?
Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ предлагает следующие виды декретных выплат (статья 3):
- пособие по беременности и родам;
- выплата за ранний учет по беременности в женской консультации;
- выплата при рождении ребенка;
- ежемесячная выплата по уходу за ребенком;
- выплата беременной жене военнослужащего-призывника;
- ежемесячная выплата на ребенка военнослужащего-призывника.
В регионах предусмотрены свои способы материальной поддержки женщин, находящихся в декрете. Это и региональные выплаты на рождение ребенка, и доплаты к пособиям по уходу за ребенком, и выплата некоторым категориям граждан пособия по уходу за ребенком не до 1,5, а до 3 лет.
Федеральный закон № 81-ФЗ предоставляет право на получение перечисленных декретных выплат:
- гражданам России, живущим в стране;
- гражданам, проходящим военную службу и службу в других видах внутренних органов и войск (противопожарная служба, таможенные органы и т. д.);
- иностранцам, беженцам и лицам без гражданства, постоянно живущим в России;
- иностранцам и лицам без гражданства, живущим в России временно, но застрахованным в установленном порядке.
Как высчитываются декретные выплаты?
Некоторые декретные выплаты предоставляются всем в одинаковом размере, который устанавливается в фиксированной сумме и индексируется раз в год в связи с инфляцией. К таким выплатам относятся: выплата за ранний учет в женской консультации, выплата при рождении ребенка и выплаты женам и детям военнослужащих-призывников.
Пособия же по беременности и родам и по уходу за ребенком зависят от заработка матери (или человека, который оформил отпуск по уходу за ребенком на себя). Как считать декретные выплаты, прописано в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
1-я важная цифра, используемая для расчета декретных выплат — это общий заработок, который получала женщина за два года до года ухода в декрет. То есть, если в декрет будущая мамочка ушла в 2018 году, то для вычисления суммы выплат берут заработок за 2016 и 2017 годы, при этом месяц ухода в декрет значения не имеет. В заработок включаются все выплаты, с которых проводилось отчисление в органы соцстраха.
2-я необходимая цифра, применяемая при определении суммы выплат, — это количество календарных дней в прошедших 2 годах. Эти дни просто суммируются. Но 730 дней в сумме (или 731, если 1 из годов был високосным) получается не всегда, так как из общего количества календарных дней нужно вычесть дни нахождения на больничном, в декрете или дни отстранения от работы, когда отчисления в соцстрах с заработка не производились.
Расчет пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком
Выплата по беременности и родам, а фактически оплата больничного листа производится в размере 100% заработка. Поэтому для вычисления суммы, подлежащей уплате, необходимо выяснить средний заработок за один день в используемые для подсчетов 2 года. Для этого весь доход за 2 года нужно разделить на число календарных дней. Затем полученный средний дневной заработок умножить на 140 или 194 (длительность больничного по беременности и родам) и получить сумму выплаты.
К примеру, женщина отработала 2 года, получая в месяц 20 000 руб. 3 раза премировалась по 10 000 руб. Была 3 раза на больничном — в общей сложности 15 дней. Ожидает одного ребенка и поэтому больничный лист у нее на 140 дней. Рассчитаем размер выплаты по формуле:
(Д2 / Г2) × БЛ,
Не знаете свои права?
Д2 — доход за 2 года;
Г2 — количество дней, учитываемых для расчета за 2 года;
БЛ — количество дней, на которые выдается больничный лист по беременности и родам.
В нашем примере доход за 2 года, включая премии, учитывая отсутствие дохода в дни больничного (пособие по больничным листам в расчет не включается) составил 500 000 руб. Из 730 дней (2 года) вычтем 15 дней нахождения на больничном и получим 715 дней, учитываемых для расчета пособия. Больничный лист на 140 дней. Определим размер пособия:
(500 000 / 715) х 140 = 97 902.
Средний заработок за один день получился равен 699,30 руб. Умножаем 699,30 на 140 дней больничного. Размер выплаты по беременности и родам составит 97 902 руб.
Пособие по уходу за ребенком составляет 40% среднего месячного заработка за прошедшие 2 года. Для расчета пособия нужно средний дневной заработок умножить на 30,4 (это установленная п. 5.1 ст. 14 закона 255-ФЗ цифра, представляющая собой среднее количество дней в месяце за год, с учетом наличия 30 и 31-дневных месяцев, а также 28 и 29-дневного февраля).
В указанном выше примере при среднем заработке за один день 699,30 руб. средний заработок за месяц в прошедшие 2 года будет равен: 699,30 × 30,4 = 21 258,72 руб. 40% от этой суммы составит 8 503,48 руб. Эту сумму и составляет денежная выплата, которую будет получать каждый месяц женщина из нашего примера, находясь в отпуске по уходу за ребенком.
Расчет декретных выплат для 2-го декрета подряд
Жизненные ситуации бывают разные и нередко, находясь в декрете с одним малышом, женщины рожают 2-го ребенка. При этом выплаты, установленные в фиксированных суммах, конечно же, не меняются. А как считаются декретные выплаты, которые зависят от размера доходов? Ведь в прошедшие год или два женщина не работала и доход ее равнялся нулю.
П. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ обращает наше внимание на то, что если в прошедших 1 или 2 годах, необходимых для расчета пособий, женщина находилась в декрете с первым ребенком, возможно заменить 1 или оба года на более ранние года, когда у женщины был доход, если это приведет к увеличению размера выплаты.
ВАЖНО! Автоматически никто менять периоды, используемые для расчета, не будет. Такой компетенции у бухгалтерии нет. Получателю пособия нужно написать заявление о замене периодов для расчета. Заявление пишется на имя руководителя организации, где женщина работает, и сдается в бухгалтерию.
Как рассчитать декретные выплаты для безработных и работающих недавно?
Если женщина до рождения ребенка не работала, то ей все равно выплатят все пособия в фиксированных суммах, предусмотренные для нее государством. Но вот выплату по беременности и родам безработная получить не сможет, так как это пособие — фактически оплата больничного листа, а больничный лист безработным не выдается.
Пособие по уходу за ребенком безработным платит управление социальной защиты населения. Именно туда, в отделение по месту жительства должна обратиться безработная после рождения ребенка. Безработным выплата по уходу за ребенком платится в фиксированной сумме, которая зависит от количества детей у женщины, от региона проживания.
Если к родам женщина все-таки устроилась на работу, но проработала мало и уж тем более не отработала положенных 2 лет до года ухода в декрет, то пособия будут считаться, исходя из минимального размера оплаты труда, установленного законодательно на день, когда необходимо посчитать декретные (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Как посчитать декретные выплаты для индивидуальных предпринимателей
Как рассчитать декретные в 2017-2018 годах, заботит не только безработных и работающих по найму женщин, но и женщин, работающих на себя и имеющих статус индивидуального предпринимателя. Особенность этого случая в том, что женщина сама себе работодатель. Кроме того, доход индивидуальных предпринимателей не всегда стабилен.
Чтобы получить пособия по беременности и родам индивидуальному предпринимателю необходимо заключить договор добровольного страхования с Фондом социального страхования РФ и уплатить все годовые взносы. Право на получение пособия наступит в следующем за годом страхования году.
То есть чтобы индивидуальному предпринимателю уйти в декрет и получить выплату по беременности и родам в 2018 году, нужно было бы уже 2016 году застраховаться в соцстрахе и оплатить все взносы.
Как правильно посчитать декретные выплаты онлайн
Чтобы проверить, правильно ли бухгалтерия насчитала декретные выплаты либо узнать, какую сумму пособий начислят, многие хотели бы иметь возможность рассчитать сумму декретных выплат самостоятельно. Это вполне осуществимо.
Расчет декретных в 2017-2018 годах можно произвести на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации по адресу: www.fss.ru. Чтобы рассчитать сумму декретных выплат онлайн, необходимо на сайте заполнить предлагаемую форму. Программа сама подскажет, какие графы необходимо заполнить, чтобы посчитать выплату в индивидуальном случае.
После заполнения всех граф нужно нажать кнопку «Рассчитать». Программа не только рассчитает положенную к выплате сумму, но и даст возможность распечатать результат расчетов.