День секретаря в россии. Международный день секретаря Международный день секретаря в

Очень актуальным является вопрос среди россиян о том, какой сегодня праздник. Ведь каждый новый день таит в себе что-то неизведанное, так как запомнит все праздники, коих огромное количество, попросту невозможно.

Сегодняшний день, 26 апреля 2017 года, в этом плане не является исключением. Сегодня празднуется День участников ликвидации последствий радиационных аварий и катастроф и памяти жертв этих аварий и катастроф, Международный день секретаря. В церковном календаре - День памяти Священномученика Артемона Лаодикийского, пресвитера, а в народном календаре сегодня - Фомаида Медуница.

Какой сегодня праздник, 26 апреля: День участников ликвидации последствий радиационных аварий и катастроф и памяти жертв этих аварий и катастроф, Международный день секретаря

Трагичная дата 26 апреля появилась в календаре России неслучайно - День участников ликвидации последствий радиационных аварий и катастроф и памяти жертв этих аварий и катастроф посвящен аварии Чернобыльской АЭС. 4 апреля 2012 года президент России Дмитрий Медведев утвердил изменения в закон «О днях воинской славы и памятных датах России». Ранее 26 апреля в нашей стране отмечался День памяти погибших в радиационных авариях и катастрофах.

Самая известная техногенная авария современности случилась 26 апреля 1986 года, когда произошел взрыв на четвертом энергоблоке Чернобыльской атомной электростанции. В результате был полностью разрушен реактор, в окружающую среду попало огромное количество радиоактивных веществ. Образовавшееся облако разнесло радионуклиды по большей части территории Европы и Советского Союза.

Кроме того, сегодня, 26 апреля, отмечается Международный день секретаря (Secretary"s Day) или в более официальном варианте День профессиональных административных работников. Впервые его начали праздновать в США в 1952 году.

Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля. В 1952 году «административная неделя» пришлась на первую неделю июня и называлась Национальной неделей секретарей (National Secretaries Week), а среда на этой неделе была названа Национальным днем секретаря (National Secretaries Day).

Между тем, профессия секретаря входит в пятерку самых востребованных в мире. Сейчас административные работники — это не только секретари, в чьи обязанности входит только прием телефонных звонков и планирование рабочего графика шефа, это специалисты высокой квалификации и опыта, от которых во многом зависит успех бизнеса.

Какой церковный праздник сегодня, 26.04.2017: День памяти Священномученика Артемона Лаодикийского, пресвитера

В церковном календаре на 26 апреля выпал один праздник. Сегодня почитается Священномученик Артемон Лаодикийский, пресвитер. Он был пресвитером в Лаодикии и 77 лет служил при храме. Однажды он вошел в капище богини Артемиды и истребил всех бывших там идолов.

Тогда правитель Патрикий призвал Артемона, требовал отречения от Христа и за отказ приказал бросить его в кипящую смолу. Когда же святой оставался невредимым в смоле, Патрикий, не доверяя воинам, подъехал на коне к котлу, чтобы убедиться, есть ли в нем смола, но невидимой силой был низвергнут с коня в смолу и погиб. Воины и народ разбежались.

Он уехал в Малую Азию с проповедью и был усечен.

Какой народный праздник сегодня, 26.04.2017: Фомаида Медуница

Сегодня, 26 апреля, по народному календарю празднуется Фомаида Медуница. В этот день старшую и опытную женщину отправляли за медом. Для ее же безопасности от медведя, который женщин особенно недолюбливал, в лесу ей следовало надеть на себя шерстью наружу тулуп.

Собирали в этот день и молодой щавель, шедший на свежий весенний салат.

Международный день секретаря и День административного работника празднуют в апреле, в среду последней полной недели месяца, профессиональный праздник День секретаря в России отмечают в сентябре, дата и число в 2016 году.

Она мила и обаятельна,

Умна, корректна и внимательна,

Решит в момент любой вопрос,

Лишь только намекнет ей босс.

Фигурка хрупкая, как деревце,

Но босс в любой момент надеется

На ее силу и умение,

Чтоб выдворить из помещения

Ненужных ходоков-просителей

И настроения вредителей.

Ее значимость незаметная,

А верность делу беззаветная,

Вот почему сегодня босс

Букет ромашек ей принес.

В мире существует много профессиональных праздников. Это и день учителя, и день работников торговли, и день железнодорожника. У каждой профессии есть свой особенный день и свой законный праздник. Конечно же, у такой важной профессии, как секретарь, тоже должен быть свой праздничный день.

День секретаря 2017 года дата, число, когда отмечают

История дня секретаря

Родоначальниками этого праздника стали неугомонные американцы. Был у них публицист Гарри Клемфусс, который за свою жизнь много сделал для популяризации труда офисных работников и для изменения их статуса в глазах общественности. Он работал в Dictaphone Corporation и считал секретарей людьми, заслуживающими признания и уважения, добивался поощрения их труда.

Именно Гарри Клемфусс выступил инициатором провозглашения первой Национальной Недели Секретарей. Он умер в возрасте 88 лет в Хилтонском Мемориальном Госпитале. Об этом объявил его брат Ричард Клемфусс.

В Америке имя своего «ангела-хранителя» знает любой офисный работник, ставят в пример, его упоминают в поздравительных речах и в докладах, даже собираются ставить ему памятник, что особенно приятно его жене, дочери и двум внукам.

День административного работника

Отмечать День профессиональных административных работников начали с 1952 года. Мировая общественность этот день празднует в апреле, в среду последней полной недели месяца. В России его отмечают в сентябре.

Профессия секретаря

Некоторым кажется, обязанности секретарей более чем скромные - отвечай на звонки да кофе начальнику заваривай. Всего делов-то! Кто так думает, тот очень ошибается.

Секретарь не просто человек, сидящий в приемной, отвечающий на звонки и создающий проблемы непрошеным посетителям, секретарь - это живая записная книжка начальника, которая не просто зафиксирует какое-то событие, но и напомнит о нем вечно занятому руководителю, согласует все нюансы его деловых встреч, а ведь часто от мелочей зависит успех заключения сделки или подписание контракта!

Сейчас у секретарей обязанностей много. Если это секретарь-офис-менеджер, то на него возложена координация работы отделов, ведение документации, работа с курьерской службой, ответственность за своевременную доставку документов по месту назначения.

Если это секретарь-референт, он кроме прочего еще и следит, как сотрудники выполняют предписания шефа, готовит шефу доклады для выступлений, редактирует производственные записки и так далее, и так далее.

Требования к секретарю сейчас предъявляются довольно высокие. Кто думает, что это только фигура модели и внешность красавицы, опять ошибается. Во многих офисах секретарь обязан иметь высшее образование и знать несколько языков.

По поводу внешности точных критериев нет, тут может сыграть роль не столько красота, сколько обаяние, приветливость и умение поставить разговорную речь, хотя от личных приоритетов руководителя выбор тоже зависит.

По поводу возраста тоже нет точных рамок. Можно лишь отметить (неумолимая статистика гласит), что в фирмах посолиднее слишком молодых секретарш встретить трудно. Здесь возрастной ценз секретаря от 30 лет и старше. В фирмах попроще на этой должности чаще работают девушки от 20 лет.

А вот к внешнему виду секретаря, так называемому дресс-коду, требования существуют почти во всех фирмах и офисах. Одежда секретаря должна быть не только чистой и аккуратной, но и удовлетворять мировым стандартам, быть неброской, не вызывающей.

Юбки должны быть в меру короткими, блузки в меру открытыми и в меру прозрачными. Макияж тоже должен быть умеренным, ногти на руках нормальной длины (во многих офисах длина ногтей не должна превышать 3 мм от пальца), колец и украшений тоже должно быть в меру.

Не для кого не секрет, что про отношения секретарш и их боссов ходит много различных историй. Сколько в них правды, а сколько вымысла - это личное дело каждого конкретного человека. Но то, что у секретарш и их руководителей производственные отношения могут плавно перейти в семейные, это факт.

Так случилось с Мариной и Анатолием Кинах, с Лучано Паваротти и Николеттой Мантовани. Даже мультимиллиардер Билл Гейтс не устоял перед обаянием и профессионализмом своей секретарши Милинды и сделал ее законной мультимиллиардершей.

Но независимо от своих личных отношений к секретарше, в день ее законного профессионального праздника руководителю положено поздравить свою помощницу, пожелать ей творческих успехов, а чтобы ей в дальнейшем работалось еще лучше, сделать маленький презент.

О важной роли секретарей в организации любого серьезного дела, задумались в США в 1952, когда было принято решение поощрить помощников, секретарей и ассистентов отдельным профессиональным праздником. Новая дата получила название День секретаря. Но самое большое спасибо от всех секретарей нужно сказать Гарри Клемфусу. Этот американский публицист был первым, кто продвинул эту идею.

По всему миру

Постепенно традиция чествовать своих секретарей распространилась по всему миру, таким образом в большинстве развитых стран празднуется Международный день секретаря. Интересно, что постоянной прописки в календаре у праздника нет, поэтому отмечают секретари этот день в каждую последнюю среду полной недели апреля. Звучит очень путано, поэтому вносим небольшую ясность – 2019 году Всемирный день секретаря празднуется 24 апреля.

Неделя секретаря

В год основания нового праздника административная неделя в США совпала с первыми семи днями июня и получила название Неделя секретарей, а раз так, то среда на этой неделе стала называться днем секретаря. Проспонсировать новый праздник вызвалась официальная ассоциация секретарей, оказывается, есть в Америке и такая. Ну а позже – в 1955 году праздник переехал на апрель. Причина такой пертурбации неизвестна, но, тем не менее, уже 60 лет секретари отмечают свой праздник в апреле. Примечательно, что в 1981 году решили немного изменить название праздника и переименовали его в день профессиональных секретарей. А еще через 20 лет снова изменили название, и праздник стал назваться день административных работников. Кстати, последнее наименование наиболее близко к сути и сейчас вы поймете почему.

Армия секретарей

Когда день секретаря наступает, отмечают его не только те, у кого в трудовой книжке написано «секретарь». Полное право на этот праздник имеют еще и офис-менеджеры, помощники руководителей, администраторы, стенографисты, а в последнее время еще и уборщицы, или как они настаивают себя называть – клининг-менедежеры. В армию административных работников вливаются еще и специалисты руководящие делопроизводством, ловко подменяющие свои больших боссов и подчас принимающих ответственные решения. Таких еще называют – правая рука.

Секретарь 2.0

Мы привыкли, что словом секретарь называют симпатичных женщин, преимущественно блондинок, прекрасно разбирающихся в приготовлении кофе, косметике и последних трендах в моде. Но это совсем не так, сегодня профессия секретаря включает в себя множество по-настоящему важных знаний, требующих большой квалификации. Подчас от профессионализма секретаря или ассистента зависит успех всего дела.

Больше, чем шоколадка

Чтобы попасть на прием к важному человеку, раньше пользовались простым приемом – задаривали его секретаря какой-нибудь сладостью, например, коробкой конфет. Таким образом шансы попасть в кабинет повышались. Сейчас все происходит с точностью наоборот – шеф сам задаривает собственного секретаря хорошими подарками, чтобы он случайно не пустил к нему на прием какого-нибудь авантюриста или бесполезного клиента. Отличная возможность повысить мотивацию собственного секретаря – это подарить ему хороший подарок. Тем более, что повод для этого будет и наступит он 24 апреля 2019. Правда, в нашей стране это можно сделать дважды в году, потому что помимо Всемирного дня секретаря, в нашей стране еще отмечается национальный день административных работников. Он наступает в каждую третью пятницу сентября.

Молодой для России праздник День секретаря, в Европе и Америке отмечается с середины прошлого столетия. В США его инициатором стала группа офисных работников, благодаря идеям которых профессиональный праздник для секретарей, ассистентов и офис-менеджеров обрёл популярность во всех цивилизованных странах мира.

Дата празднования Дня секретаря 2017 в России

Следует отметить, что День секретаря в России в 2017 году будет праздноваться 15 сентября . Данный праздник не имеет фиксированной даты. Каждую 3-ю пятницу сентября в российских фирмах и на предприятиях проходит чествование лиц, занимающих секретарскую должность, а также тех, кто помогает в исполнении должностных обязанностей секретарей или представителей иных смежных профессий (см. какого числа ).

На данный момент в услугах секретарей нуждаются все рабочие организации, чьей задачей является работа с клиентской базой или поставщиками. С целью организации помощи в построении рабочего процесса, а также для поддержания внешних и внутренних контактов в фирме и была создана должность секретаря. Именно эта профессия является 1-ой из самых востребованных в мире современной экономики и входит в пятёрку наиболее распространённых.

Международный День секретаря в 2017 году

Международный День секретарей не совпадает по дате празднования с днём, в который принято отмечать данное событие в России. Он также не имеет фиксированной даты, а в 2017 году Международный день секретаря будет отмечаться 26 апреля во многих странах мира, в т.ч и в Украине . Это связано с тем, что инициатором проведения подобных событий в США была некая организация профессиональных административных работников. Они смогли выделить целую неделю в году, в течение которой все офисные профессии отмечают свой определённый праздник. В рамках этой праздничной недели и было решено отмечать Международный день секретарей.

Секретарская работа непростая, но часто на эту должность берут и тех людей, у кого опыт работы в офисе минимальный. Ведь именно благодаря этой профессии можно ознакомиться с коллективом, влиться в рабочий процесс и проявить себя. Не все могут справиться с тем объёмом информации, документооборотом и иными должностными обязанностями, которые ложатся на плечи представителей этой профессии. Именно поэтому для особого чествования заслуг представителей этой должности был учреждён данный профессиональный праздник.

День делопроизводителя – как проходит рабочий день профессионалов и когда отмечают профессиональный праздник делопроизводителей и секретарей. Чем делопроизводитель отличается от секретаря?

День делопроизводителя - когда отмечается праздник

В России и в Украине нет официально установленного профессионального праздника - Дня делопроизводителя, и часто на предприятиях День делопроизводителя отмечается в день регистрации предприятия или в день подписания приказа о создании отдела делопроизводства на предприятии.

Как проходит рабочий день делопроизводителя

День делопроизводителя длится как обычный рабочий день у всех служащих - с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед в 13:00 до 14:00. Конечно, бывают исключения в виде авралов по причине ошибок и неумения вышестоящим руководством планировать свою работу, но: не торопитесь домой в 18:00, если вас просят помочь. Это воздастся сторицей.

Во-первых, вы всегда можете рассчитывать на то, что вас отпустят к стоматологу или по другим делам в рабочее время, поэтому не надо жадничать в отношении своего личного времени после 18:00. Как говорил один из начальников: “ Можете вообще на работу не ходить, но если мне что-нибудь понадобится…”

В организациях, где возможно установить приёмное время для посетителей, приём входящей корреспонденции - писем, заявлений, приём посетителей в канцелярии планируется на первую половину дня. В первую половину дня входящая корреспонденция и регистрируется - вносится в общую базу данных на предприятии.

В 12:00 все принятые за утро документы зарегистрированы и передаются на рассмотрение руководителю. С 12:00 до обеденного перерыва в 13:00 в отделе делопроизводства обычно “ подчищают хвосты” вчерашнего дня, готовят организационно-распорядительные документы - печатают тексты приказов или распоряжений, готовят обзоры для руководителя.

После окончания обеденного перерыва делопроизводители снова приступают к работе и занимаются во второй половине дня так называемым “ закрытием” писем - со всех отделов делопроизводителю приносят информацию о том, каким образом выполнено или удовлетворено то или иное обращение в организацию. Делопроизводитель вносит в базу данных ссылки на информацию о выполнении документа - и таким образом документ считается отработанным и закрытым. В обязанности делопроизводителя входит поддерживать базу данных о всех документах организации в актуальном состоянии.

План работы делопроизводителя

Работа делопроизводителя напрямую зависит от внешних факторов - и строится на том, что события, которые необходимо отразить в деятельности предприятия, происходят незапланировано. Вы не можете чётко сказать, что именно вам придется делать завтра. Но общий план работы всё-таки должен быть - это помогает избегать нагромождения лишних поручений от руководства.

Раз в неделю

Раз в неделю - обычно в пятницу утром - готовится и сдаётся в вышестоящую организацию план работы на следующую неделю. Частично это пережитки советского прошлого, но: подготовку плана можно использовать для PR- компании - себя лично и своего отдела делопроизводства. Акцентируя внимание на сильных сторонах вашего отдела в делопроизводстве, вы рано или поздно добьетесь любых запланированных целей на профессиональной арене.

Раз в месяц

Часто в обязанности делопроизводителя входит стенографирование заседаний коллегиальных органов - разнообразных советов, комиссий etc. Состоятельная фирма может позволить пригласить для этого стенографистов, результатом работы которых будет подготовка стенограммы заседания. На основании этой стенограммы сотрудник отдела делопроизводства готовит протокол заседания, выписки из которого по окончании заседания рассылаются непосредственным исполнителям и заказчикам, рассмотрение заявок которых поднималось в ходе заседания.

Раз в году

Один-два раза в год на предприятиях практикуют приглашение студентов вузов для прохождения производственной практики. Хочется посоветовать студентам: постарайтесь максимально использовать этот шанс и ознакомиться с работой опытных делопроизводителей, ознакомиться с профессией в целом, вникайте во все нюансы их работы.

Как правило, вам будут поручать небольшие задания, чтобы разгрузить своих сотрудников - но зато это даст вам право расспросить делопроизводителей обо всём, что вам любопытно.

Используйте свой шанс получить работу в этой организации - обязательно подготовьте своё резюме, пускай даже оно состоит из одного высшего образования, ваших навыков и контактов, и оставьте его руководителю практики. Если вы хорошо проявили себя при исполнении поручений - не сомневайтесь, вас запомнят. Сейчас популярно привлекать сотрудников со стороны в случае аврала - ваша помощь в будущем может оказаться очень кстати, и вам обязательно позвонят.

Обязанности делопроизводителя

В обязанности делопроизводителя входит: приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов или распоряжений по предприятию, подготовка протоколов заседаний коллегиальных органов и подготовка выписок из протоколов заявителям. При отсутствии архивариуса на предприятии в обязанности делопроизводителя входит архивирование документов.

Чем отличается делопроизводитель от секретаря

Делопроизводитель, конечно же, стоит на ступень выше по важности в организации, чем секретарь, поскольку делопроизводитель занимается документооборотом организации в целом, а не только документооборотом руководителя. Всё равно все документы в организации, так или иначе проходят через руководителя, но заносит-то их руководителю - секретарь. Поэтому и секретарь - более приближенное лицо к руководителю, чем делопроизводитель.

Однако грамотный руководитель всегда оценит, если служба делопроизводства на его предприятии хорошо выполняет свою работу.

Курсы делопроизводства

Курсы делопроизводства часто дают весьма общее понятие о делопроизводстве, но они могут влюбить вас в профессию делопроизводителя, а могут - и отвернуть, это дело личного вкуса. На курсах делопроизводства преподают основы делопроизводства, знакомят с типовой инструкцией по делопроизводству, с законодательством в сфере делопроизводства, обучают навыкам скоростного печатания вслепую (кстати, очень полезный навык, который сослужит вам добрую службу), а также обучают этике и правилам проведения деловых переговоров.

Профессиональные навыки делопроизводителя

Внимательность, усидчивость, внимание к деталям, ответственность, исполнительность, любовь к работе с документами, педантичность, спокойное отношение к тому, что в работе делопроизводителя необходимо чётко придерживаться инструкций.