Питание и диеты 

Как оформить выход сотрудника на пенсию

В каждой организации есть сотрудники предпенсионного возраста, поэтому руководство, бухгалтерия и кадровая служба должны знать, . С момента наступления пенсионного возраста работником может быть принято такое решение, и прежде чем отправить на пенсию сотрудника, бухгалтерия должна подготовить документы в соответствии с инструкцией:

1. Достижение пенсионного возраста не дает права руководителю «автоматически» отправить работника на пенсию. Сотрудник может продолжить работу в организации в течение срока, определенного им самим, и это не будет влиять на получение им трудовой книжки по старости.

2. Если пенсионный возраст достигнут, сотрудник может в любой момент уволиться с предприятия, подав соответствующее заявление. Обязанность руководства - на пенсию той датой, которую он определил, с записью в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию по достижении пенсионного возраста.

3. Будущего пенсионера следует предупредить о том, что для получения пенсии он должен заблаговременно оформить заявление в Пенсионном Фонде РФ, расположенном по месту жительства.

4. Оформление пенсии и предоставление соответствующих документов в ПФ - это обязанность самого пенсионера. Работодатель в свою очередь должен отправить на пенсию сотрудника, выполнив утвержденные законом действия.

5. Итак, работодатель обязан:

В течение установленного срока (3 рабочих дня) с момента увольнения на пенсию выдать бывшему сотруднику все документы, связанные с деятельностью на данном предприятии - копию трудовой книжки с печатью организации и справку о зарплате;

В течение 10 дней отправить в ПФ установленную форму, в которой содержатся данные о начисленных пенсионных взносах и страховом стаже сотрудника.

6. Если работник желает вернуться к трудовой деятельности и повторно принимается на работу после увольнения на пенсию, он больше не сможет уволиться по той же причине. Теперь причиной увольнения в трудовой книжке будет запись «по собственному желанию». Для сотрудника это предусматривает двухнедельную отработку (если не было другого соглашения сторон).

7. Когда принимается решение отправить на пенсию сотрудника, то, как правило, ему выдается материальная помощь. Коллективный договор может предусматривать такую выплату каждый раз при «расставании с коллективом» по собственному желанию сотрудникам пенсионного возраста.

Для любого сотрудника момент выхода на пенсию - это еще и важный, а порой очень непростой психологический момент. И работодателю следует все тонкости и нюансы, касающиеся того, как отправить работника на пенсию .

Если сотрудник уходит на пенсию, работодателю нужно выполнить две задачи: передать сведения из персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда и выдать сотруднику трудовую книжку.

Когда идет речь о досрочной пенсии, ПФР может запросить от компании справку, что работник трудился в особых условиях. Если пенсионер останется работать, то специально ничего оформлять не надо. А вот если он решит уволиться, то тут есть нюансы, связанные с формулировками в приказе, сроками отработки и положенных выплатах.

Как работодатель участвует в оформлении пенсии работнику

О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, сообщите в отделение Пенсионного фонда (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Сделать это нужно на основании его заявления с просьбой представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения о нем. Подготовьте информацию о страховом стаже по форме СПВ-2; опись по форме АДВ-6-1 (постановление правления ПФР от 1 июня 2016 г. № 473п). Чтобы направить такие документы в ПФР, у вас есть 10 дней с даты, когда сотрудник письменно обратился с такой просьбой. Используйте свободную форму заявления.

Если вы хотите помочь работнику оформить пенсию, то можете сами отвезти его заявление о назначении пенсии в территориальный орган Пенсионного фонда.

Сделать это можно как по месту жительства или пребывания работника, так и по месту нахождения организации. Если работник уже достиг пенсионного возраста, то подавайте заявление в любое время. Если же нет, то обращайтесь в органы ПФР не ранее чем за месяц до того дня, как ему исполнится нужное количество лет (Правила, утвержденные приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н).

Если сотрудник уходит на пенсию, то кадровику, который за работника едет в ПФР для оформления пенсии, понадобятся следующие документы:

  • заявление работника об установлении пенсии;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника;
  • паспорт работника;
  • доверенность (нотариальная либо заверенная работодателем);
  • паспорт;
  • письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
  • справка, что сотрудник работает в компании;
  • паспорт руководителя организации (заверенная копия);
  • приказ о назначении руководителя (Перечень, утвержденный приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).

В зависимости от вида пенсии требуются и другие документы. Чтобы работнику назначили страховую пенсию по старости, дополнительно представьте документы:

  • подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж;
  • об индивидуальном пенсионном коэффициенте (п. 6 Перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).

Что требуется, если сотрудник уходит на пенсию досрочно

Чтобы трудовую пенсию по старости назначили досрочно, нужны документы, которые подтвердят периоды работы в особых условиях. Понять, кто претендует на досрочную пенсию, помогут списки производств, работ, профессий, должностей, работа на которых дает право на льготную пенсию (приказ Минздравсоцразвития России от 31 марта 2011 г. № 258н). Единого списка профессий и должностей нет.

Действуют отдельные списки по видам работ (таблица ниже). Чтобы у работника не возникло проблем при оформлении пенсии, от текущего работодателя требуется, чтобы в трудовом договоре и трудовой книжке профессия соответствовала тому наименованию, которое указанно в данных списках (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). По запросу ПФР подготовьте справку, что работник трудится в условиях, которые предполагают досрочную пенсию.

Таблица. Работники, имеющие право на досрочную пенсию

Нормативный акт

Лица, занятые на работах, которые дают право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, а именно: - подземных работах; - работах с особо вредными, особо тяжелыми условиями труда, с вредными и тяжелыми условиями труда

Списки № 1, № 2, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10

Женщины, которые работают в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

Лица, которые работают в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, которые непосредственно осуществляют организацию перевозок и обеспечивают безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене

Лица, которые работают на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности

Лица, непосредственно занятые полный рабочий день на подземных и открытых горных работах по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников

Лица, которые работают в качестве рабочих, мастеров непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования

Лица, которые осуществляют педагогическую деятельность в учреждениях для детей

Лица, которые осуществляют лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения

Пример:

Работник трудился на подземных работах с 1997 года по 2016 год. После получения заявления работника о назначении ему досрочной пенсии ПФР затребовал от работодателя справку для уточнения особых условий труда. В справке произвольной формы работодатель указал, что сотрудник трудился проходчиком в течение 18 лет на условиях полного рабочего дня. Работа предусмотрена Списком № 1, раздел «Горные работы». В справке работодатель подчеркнул, что периодов, когда работник не находился в особых условиях, не было.

Что учесть, если пенсионер продолжает работать

Если работник, который достиг пенсионного возраста, продолжает работать в компании, никаких ограничений, связанных с пенсионным возрастом, нет. Трудовой кодексне предусматривает оснований уволить работника-пенсионера, если он этого не желает. Также работодатель не вправе переоформить бессрочный трудовой договор на срочный, если ему назначили пенсию.

Срочный трудовой договор заключайте только с вновь принимаемыми на работу пенсионерами (ч. вторая ст. 59 ТК РФ). Если заставляете работников увольняться, а затем принимаете их по срочному трудовому договору, то нарушаете закон.

Судебная практика на стороне работников. Например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 28 июля 2015 г. по делу № 33-7105-15, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 18 августа 2014 г. по делу № 33-2507-2014. Исключение составляют решения, когда компании удается доказать, что сам работник хотел заключить срочный трудовой договор. Например, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 29 октября 2015 г. по делу № 33-19105/2015.

На рабочее время и время отдыха пенсионеров распространяются те же требования, что и для всех остальных работников. Исключение составляет отпуск без сохранения заработной платы. Работающий пенсионер вправе взять отпуск без сохранения заработной платы до 14 дней в году, а работодатель обязан его предоставить (ст. 128 ТК РФ). Сотруднику достаточно только подать заявление.

Что писать в приказе, если работник после назначения пенсии хочет уволиться

Пенсионер вправе уволиться по собственному желанию. В заявлении сотрудник обязательно указывает причину увольнения «в связи с выходом на пенсию». В приказе об увольнении отразите его причину. В трудовую книжку внесите запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, статья 77 часть первая, пункт 3 Трудового кодекса РФ».

Как уволить пенсионера по сокращению

Бывает, что сотрудник уходит на пенсию и вскоре попадает под сокращение. Специальных прав для пенсионеров или лиц предпенсионного возраста в связи с сокращением штата нет. Например, они не имеют преимущественного права остаться на работе. Документы в таком случае оформляйте, как при сокращении в общем порядке.

Если сократили пенсионера, у кадровиков возникает вопрос о выплате среднего месячного заработка за третий месяц после увольнения. Лицо, которому назначена пенсия, не признают безработным (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Но если пенсионер принес решение службы занятости о выплате третьего пособия, исполните его.

Роструд считает, что за уволенными пенсионерами, наравне с другими работниками, средний месячный заработок нужно сохранять в течение третьего месяца со дня увольнения (письма Роструда от 13 сентября 2005 г. № 1539-6-2, от 28 декабря 2005 г. № 2191-6-2). Суды также поддерживают работников (определение Московского городского суда от 4 апреля 2016 г. № 4г/7-2964/16, апелляционное определение Московского городского суда от 4 декабря 2015 г. по делу № 33-45660/2015 и др.).

Возраст и опыт - два понятия, нередко сопутствующие друг другу. Причем второе обычно растет прямо пропорционально первому. По крайней мере, в благополучной ситуации. И все же случается, когда сотрудник, скажем так, стал уже слишком опытным. Как отправить на пенсию того, кто никак не хочет на нее уходить?

Недавно мы публиковали материал про цирковой бизнес. В нем была описана история, когда руководство никак не могло отправить 80-летнюю акробатку на заслуженный отдых. Дело даже дошло до суда, причем дама благополучно выиграла дело, совершив на глазах судьи сложный кувырок. Спустя некоторое время, впрочем, она все равно "подала в отставку" - с признанием, что-де, правы были начальники.

Мотивация к работе у людей, достигших пенсионного возраста, определенно, есть. Даже две. Во-первых, на одну пенсию прожить сложновато, а во-вторых, еще сложнее остаться не у дел. Но мы сейчас говорим не о финансах и не о психологии, а о том, что делать, если человеку пора идти дальше.

Дорогу пожилым

Галина Николаевна преодолела пенсионный порог еще семь лет назад. Но и по сей день она работает секретарем на одном из столичных хлебокомбинатов.

Я уже давно не девчонка, и ноги у меня, понятное дело, не от ушей, как сейчас требуют от секретарей. Так как я работаю за закрытыми дверями, это не является большой помехой. Плохо, что я стала немножко хуже слышать. А из моих плюсов - я с начальником уже пятнадцать лет. Прошли огонь, воду и медные трубы. Не думаю, что смазливая выпускница сможет составить мне конкуренцию в профессиональном смысле. Но хотя пока меня держат на рабочем месте, пару раз уже были намеки про "дорогу молодым".

Версию про "профессиональный смысл" подтверждает начальник, в чьем подчинении находятся сразу несколько "великовозрастных" сотрудников:

Это, в первую очередь, опыт. Вчерашние выпускники даже представить себе не могут, с какими иногда сложностями сталкивается издательский бизнес! А тем, кому "за тридцать", все сложности и их последствия уже назубок выучили. Но, естественно, нужно и здесь знать пределы разумного. С возрастом люди приобретают не только знания, но и сложности со здоровьем, поэтому иногда, каким бы опытным и умелым сотрудник не был, приходится все-таки как-то его выпроваживать.

Как это сделать?

Кстати, про "выпроваживать". Это отдельная тема: как сделать так, чтобы не обидеть человека? Управляющий партнер Boyden Екатерина Ильина знает, что пенсия - очень тонкая тема в работе любого департамента управления персоналом.

Компании с "человеческим лицом" могут предлагать сокращенный график, небольшие проекты и т.д., выстраивая открытую и честную коммуникацию с сотрудником, делая уход на пенсию "мягким". Таким образом, сотрудник спокойнее принимает ситуацию ухода из компании. В ряде русских компаний некоторым очень ценным сотрудникам продолжают выплачивать определенные денежные компенсации от нескольких месяцев до нескольких лет, а иногда делают подарки в виде машин и квартир. Во многом такие решения принимают собственники компании. Если сотрудник является рядовым и не смог доказать компании свою ценность, с такими сотрудниками расстаются согласно закону, и специальных условий для него не создается.

По-плохому

Увы, бывает и по-плохому. Есть еще одна вещь, которую некоторые граждане приобретают к пенсионному возрасту. Это банальная вредность. Испортившийся характер. Работать с человеком, пораженным этим недугом, очень сложно - каким бы прекрасным специалистом он не был. Вот случай, достойный описания в какой-нибудь специализированной литературе.

Была у нас замечательная Светлана Васильевна. Бухгалтер от Бога! Но нрав был - каких еще поискать. Весь отдел от нее выл. Во-первых, дама попросту игнорировала некоторые принятые правила оформления разных справок, из-за чего сотрудники потом мучились, переделывая их. Требовала оригиналы договоров (хотя в некоторых случаях достаточно было копий), задерживала подписание актов, задерживала зарплату... И очень много сплетничала! Но как случались какие-то серьезные проблемы - она до ночи сидела, но все "разруливала". И все же мы приняли решение уволить ее по достижении пенсионного возраста.

Ради еще одной такой сотрудницы в другой фирме был сокращен целый отдел. Людей, работавших в нем, распределили по другим отделам, а ей выдали небольшую компенсацию и отправили восвояси. Спустя полгода отдел восстановили в том же составе - кроме той женщины. Еще был случай, когда ради увольнения "негодного к строевой" сотрудника была переписана должностная инструкция: если раньше ушлый пенсионер умудрялся получать от клиентов откаты, то теперь лавочка была прикрыта. Работать за одну зарплату мужчине стало неинтересно.

«О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17 декабря 2001 года. В нем сказано, что мужчина может выйти на пенсию в 60 лет, а женщина – в 55. Нужно учесть, что трудовая пенсия начисляется при условии, что стаж страхования – не менее 5 лет. Стать пенсионером можно и раньше: мужчинам — в 50, женщинам – в 35, если они трудились на вредном производстве. Здесь стаж тоже играет важную роль, он должен быть не менее 10 лет для мужчин и 7 – для женщин, которые участвовали в подземных работах, и не менее 20 и 15 лет соответственно, если работали они в горячих цехах.

Кто может уйти на пенсию

Существуют определенные нюансы оформления ухода сотрудника на пенсию. Сотрудник может быть уволен по достижении им пенсионного возраста, а может и остаться на своем рабочем месте.

Рассмотрим, что служит поводом для установления пенсионных выплат.

Требования для оформления пенсии:

  • Человек должен иметь гражданство РФ или постоянно проживать в России (это касается иностранцев).
  • Нужно быть зарегистрированным в Пенсионном фонде (ФЗ № 167 от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
  • Должны быть уплачены взносы в Пенсионный фонд.
  • Достижение пенсионного возраста.

Если ваш сотрудник собрался на пенсию, то вам он должен принести заявление и соответствующие документы.

Пакет документов для оформления пенсии:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка.
  • Справка о среднем доходе за 5 лет.
  • Документы, подтверждающие наличие нетрудоспособных иждивенцев, и справка о назначении им пособия по инвалидности.
  • Документы, подтверждающие наличие несовершеннолетних детей.
  • Справка о фактическом месте проживания.
  • Свидетельство о заключении и расторжении брака (если была смена фамилии).

Что должен сделать работодатель

Действия работодателя сводятся к подписанию документов и сдаче отчетности. Согласно Постановлению Правления Пенсионного фонда № 192п от 31 июля 2006 года, работодатель обязан вести персональный учет каждого сотрудника. Также вы должны заполнить форму СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».

Бланк СПВ-1 включает информацию о будущем пенсионере. Сюда относятся сведения о человеке, который подписал гражданско-правовое соглашение. Если человек осуществляет выплаты самостоятельно, то он может принести бланк в Пенсионный фонд вместе с заявлением о трудовой пенсии. В документе СПВ-1 должна быть указана предполагаемая дата назначения пенсионных выплат по труду. Эта форма заверяется подписью предпринимателя и печатью компании.

Горячий стаж

Как уже отмечалось выше, существуют определенные условия, по которым работники имеют право выйти на заслуженный отдых раньше установленного законодательством срока. Стоит подробнее рассмотреть категории граждан, которые могут стать пенсионерами до наступления 60 лет (для мужчин) и 55 лет (для женщин).

На пенсию могут выйти раньше срока:

  • Работники, трудящиеся на подземных сооружениях, работающие при вредных условиях и в горячих цехах.
  • Работники с тяжелыми условиями труда.
  • Женщины, имеющие стаж работы в текстильной промышленности и на предприятиях с высокой нагрузкой не менее 20 лет.
  • Участники экспедиций, работники геологоразведки, поисковых служб, топографии и геодезии, гидрологии, лесоустройства и т.п.
  • Работники, занимающиеся заготовкой леса, сплавом древесины, а также трудящиеся в области обслуживания механизмов и оборудования.
  • Механизаторы погрузочно-разгрузочных видов работ в портах.
  • Команды на судах морского, речного, а также рыбнопромыслового флота, кроме портовых работников, непрерывно трудящихся на служебно-вспомогательных судах и водном транспорте пригородного и городского сообщения.
  • Водители безрельсового механического и электрического транспорта на регулярных пассажирских маршрутах.
  • Работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых на подземных и открытых месторождениях, а также строители шахт и рудников.
  • Летный состав гражданской авиации.
  • Спасатели и сотрудники МЧС.
  • Педагоги, чья профессиональная трудовая деятельность осуществлялась не менее 25 лет в детских учреждениях.

Бонусы за труд

При выходе на пенсию многие добросовестные сотрудники могут быть поощрены единовременной выплатой. Согласно ст. 255 НК РФ, такие выплаты входят в расходы ИП и облагаются налогом. Если поощрение осуществляется в качестве финансовой поддержки суммой до 4000 рублей за 1 год, то оно не облагается страховым налогом (ФЗ от 24.07.2009 N 212 -ФЗ). Если сумма выплаты больше трехкратного размера средней зарплаты вашего сотрудника, то она облагается НДФЛ, а если сотрудник работает на Крайнем Севере, то налогообложению подлежит пособие, которые превысило шестикратный объем.

Уволиться или работать?

Сотрудник после достижения пенсионного возраста может продолжать работать. Но если он решил уйти на заслуженный отдых, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки. Пенсионный возраст может служить основанием для прекращения действия трудового договора, но это не касается госслужащих. Согласно ст. 251 ФЗ №79 от 27 июля 2004 года, оставаться на госслужбе после достижения пенсионного возраста сотрудник может только до 65 лет. После этого сотрудник имеет право заключать срочный договор на работу в государственном органе в должности, не относящейся к гражданской службе.

Если работник решил уйти на пенсию, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки.

Бывают случаи, что договор труда расторгается с сотрудником пенсионного возраста по причине сокращения штата.

В этом случае работнику нужно выплатить:

  • Пособие в размере среднего заработка (ТК РФ ст. 178 ч. 1).
  • Среднюю зарплату до момента нового трудоустройства. Выплачивать ее нужно в течение 2 месяцев после расторжения договора (ТК РФ ст. 178).

С пенсионерами разрешено заключать только срочный трудовой договор. А те сотрудники, кто продолжил работу после наступления пенсионного возраста, имеют право и дальше трудиться по соглашению, заключенному бессрочно.

В том случае, если пенсионер, устроившийся на работу после начисления пенсии, желает трудиться дольше срока действия договора, то этот срок можно продлить.

Если ваш сотрудник достиг пенсионного возраста, не спешите с ним прощаться. Может быть, он захочет остаться в вашей компании. Главное — соблюдать закон и правильно оформлять все документы. Если вы все сделаете правильно, то проблемы обойдут стороной как вас, так и вашего работника.

Если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать (подавать уведомление) в Пенсионный фонд? Это зависит от того, когда именно пенсионер прекратил работать.

Раньше пенсионерам не нужно подавать никаких уведомлений в ПФР о своём увольнении. Но теперь ситуация поменялась. Связано это с отменой индексации пенсионных выплат для работающих с 2016 года.

В 2016 году изменились правила индексации страховой части пенсии. Теперь на ежегодную прибавку к пенсии могут рассчитывать только неработающие пенсионеры. Новые правила коснулись и пенсионеров, которые имеют статус ИП или адвокатов.

По мнению авторов закона имеют иные источники дохода и меньше подвержены инфляционным рискам, чем их безработные коллеги. Как известно, индексация пенсий направлена на предотвращение обесценивания выплат и производится в соответствии с текущим уровнем инфляции.

Данная мера по отмене прибавок к пенсии для трудоустроенных позволила сократить бюджетные расходы почти на 450 млрд.руб. Ведь многие лица продолжают работать, сегодня их более 14 млн. человек.

В новом законе есть оговорка: после выхода на заслуженный отдых и увольнения с работы все предусмотренные индексации за время работы пенсионеров будут компенсированы. Через два месяца после увольнения пенсионер начнёт получать выплаты в большем размере. Столько времени Пенсионный фонд отводит себе на обработку поступившей информации.

Например, пенсионер уволился в июне. Значит, проиндексированная пенсия начнёт выплачиваться ему с сентября.

Граждане пенсионного возраста, которые уволились в промежутке между 1 октября и 31 марта 2016 года, должны были сообщить в местное отделение ПФР об этом факте. Это нужно было сделать до конца мая. Иначе, пенсионер продолжил бы получать пенсию без индексации.

С апреля 2016 года с пенсионеров сняли ответственность по подаче уведомлений об увольнении в ПФР. Данную обязанность переложили на работодателей, которые ежемесячно должны подавать сведения обо всех работающих у них лицах. Таким образом, ПФР будет автоматически определять факт трудоустроенности каждого гражданина.

А как быть, если пенсия так и не была проиндексирована? Вполне возможно, что это случилось по вине недобросовестного работодателя, который не проинформировал фонд об увольнении.

Тогда нужно подать в территориальное отделение фонда уточняющие документы, которые включают паспорт, и копию трудовой книжки с отметкой об увольнении (или копию приказа об увольнении). К ним прилагается заявление-уведомление ПФР о прекращении работы.

Оно подаётся лично или через представителя (при наличии нотариальной доверенности на представление интересов). Возможно также направить ксерокопии всех документов по почте или передать их через любой МФЦ.

Таким образом, пенсионерам не нужно уведомлять фонд о факте увольнения. Это необходимо сделать только, если он через 2 месяца после увольнения продолжит получать меньший размер пенсионных выплат, чем ему положено.