Составляем приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец). Увольнение в связи с выходом на пенсию: порядок, заявление, нюансы

Конституцией и другими законами гарантировано право всех людей на пенсию. Существуют следующие категории (или разновидности) выхода на заслуженный отдых: по старости, по достижении определенного стажа работы в отдельных сферах деятельности и при наступлении инвалидности. В данной статье мы рассмотрим каждый из этих случаев в отдельности.

Увольнение в связи с выходом на пенсию по старости

Работодатель не имеет права увольнять подчиненного в связи с его выходом на законный отдых по старости. Уволиться с работы на данном основании может только сам работник. Процедура увольнения по этому поводу ничем не отличается от прекращения действия трудового договора по собственному желанию. И в том, и в другом случае сотрудник должен написать заявление. При этом, согласно ст. 80 ТК, отрабатывать двухнедельный срок пенсионеру совершенно не обязательно. На основании его заявления издается приказ по форме Т-8.

Увольнение в связи с выходом на пенсию предполагает такие виды выплат: заработная плата за тот промежуток времени, который был отработан сотрудником, а также (если он не был использован).

Многие работодатели своими внутренними приказами и коллективным договором устанавливают поощрения для пенсионеров. Размер такого пособия также устанавливается руководителем.

Что касается трудовой книжки, то запись про вносится только единожды. К тому же, формулировка должна быть соответствующая, т. е. не просто «по собственному желанию», а с добавлением фразы «в связи с выходом на пенсию» и ни в коем случае не «увольнение на пенсию».

Достижение определенного стажа

Некоторые виды занятости, согласно законодательству, дают работнику право на назначение пенсии досрочно (например, работа во вредных или особых условиях). То есть для выхода на заслуженный отдых человеку не нужно дожидаться наступления пенсионного возраста. Увольнение в связи с на этом основании также идентично процедуре ухода сотрудника по собственному желанию.

Наступление инвалидности

В зависимости от ситуации, закон предлагает два варианта:

1. Если сотрудник полностью утратил трудоспособность, его необходимо увольнять по ст. 83, п. 5 ТК. Что касается документации, работник должен предъявить справку об утрате трудоспособности с присвоением ему группы и заявление должен быть написан по форме Т-8, как основание указывается справка про инвалидность.
2. Другая ситуация - увольнение с должности в связи с отсутствием работы, которую сотруднику не запрещено исполнять по состоянию здоровья. Тогда увольнение в связи с выходом на должно быть произведено на основании ст. 73 ТК.

При увольнении работник, кроме заработной платы и расчета за должен еще получить и (в сумме, эквивалентной двухнедельному заработку). Если же сотрудник находился на больничном, то он тоже должен быть полностью оплачен.

Теперь вы знаете, как уволить пенсионера по закону. В основном такая процедура мало чем отличается от увольнения по собственному желанию, но в некоторых случаях существуют определенные нюансы, которые должны учитываться.

Увольнение в связи с выходом на пенсию по большинству параметров не отличается от расторжения трудового договора по другим причинам. Однако тут есть несколько особых моментов, которые необходимо учитывать.

Регламент по закону

Достигнув пенсионного возраста, человек имеет право:

1. Получать от государства дополнительное финансовое обеспечение.
2. Увольняться с занимаемой должности без стандартного периода отработки.

Данные возрастные параметры прописаны в таких законах России:

• «О государственном пенсионном обеспечении»;
• «О страховых пенсиях».

Согласно этим документам, пенсионный возраст граждан на данный момент определен следующим образом:

• 60 лет для мужчин;
• 55 лет для женщин.

Исключением являются следующие должности:

• чиновники;
• госслужащие;
• муниципальные служащие.

Для них с начала 2018 г. условия были изменены и пенсионный возраст был поднят до таких значений:

• 65 лет для мужчин;
• 63 года для женщин.

В дальнейшем планируется повышение и для других категорий населения.

Достижение границы пенсионного возраста вовсе не обязывает сотрудника увольняться с работы. Работающий человек имеет законное право на добровольное увольнение по собственному желанию, но начальство не вправе уволить пенсионера по своей инициативе . Исключением являются должности, для которых законом предусмотрен максимальный возраст человека, их занимающего.

В ст. 3 ТК РФ отмечается, что отставка человека пенсионного и близкого в нему возраста без его на то согласия противозаконна и классифицируется как дискриминация по возрастному признаку. Все остальные аспекты увольнения также регламентируются этим кодексом.

Порядок увольнения при выходе на пенсию

На многих предприятиях есть готовые бланки для подобных случаев.

Чтобы правильно составить документ, можно воспользоваться образцом заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию.

Образец заявления по поводу выхода на пенсию.

Какие выплаты и пособия положены увольняемому?

Согласно статье 140 ТК РФ предприятие обязано выплатить сотруднику полагающиеся начисления в день увольнения. Человек может получить следующие выплаты:

1. Зарплату за отработанные дни (смены).
2. Компенсационные начисления за отпуск , который не был использован.
3. Непогашенные ранее задолженности по командировочным и другим выплатам.

Если увольняемому положены дополнительные компенсации согласно трудовому договору конкретного предприятия, они также выдаются в последний рабочий день.

Важно! Если выход на пенсию совпал с сокращением кадров на предприятии, то увольняемому сотруднику также начисляют выходное пособие, определенное в ст. 178 ТК РФ.

Однако пенсионер не может продлевать выплату пособия до трех месяцев при условии постановки на учет в центр занятости. В этом заключается главное отличие увольнения пенсионера от освобождения от должности обычного служащего.

Бывают ситуации, когда работник в день расторжения договора не присутствует на рабочем месте, например, находится на больничном. Тогда работодатель должен осуществить выплаты сразу же по запросу сотрудника. В условиях, когда большинство предприятий перешли на зарплатные банковские карточки, данная проблема уже не актуальна. Работодатель всегда может перечислить рассчитанную сумму на счет уволившегося работника в день увольнения.

Расчет выплат

При увольнении в связи с выходом на пенсию работнику должны выплатить зарплату за проработанный отрезок расчетного месяца.

ЗП = КД * МО / РДМ

В этой формуле:

• ЗП – заработная плата увольняемому;
• КД – количество отработанных дней (смен) до момента увольнения;
• МО – месячный оклад;
• РДМ – число рабочих дней (смен) в текущем месяце.

Также начисляется компенсация за оставшиеся в текущем году дни отпуска.

ОК = МО / 29.43 * КДО

В этой формуле:

• ОК – компенсация за отпуск;
• 29,43 – коэффициент среднего количества дней в месяце;
• КДО – количество начисленных дней отпуска, которые не были использованы.

Расчеты можно производить самостоятельно или на специальных калькуляторах.

Пример расчета

Сотрудник увольняется и выходит на пенсию. Месячный оклад его составлял 25 тыс. рублей. В своем заявлении он указал дату увольнения 17.04.2017 г., отпуск в текущем году он не брал.

В день увольнения ему должны выплатить:

1. Заработную плату за проработанные дни в апреле, то есть за 11 дней из 19 рабочих. ЗП = 11 * 25000 / 19 = 14473,68 рубля.
2. Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы (например, 6 дней). ОК = 25000 / 29,43 * 6 = 5096,84 рубля.

В сумме уволенный получит: 14473,68 + 5096,84 = 19750,72 рубля.

Записи и отметки в трудовой книжке

В день ухода пенсионера представитель кадрового департамента должен поставить запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию. Туда же он вписывает все отметки, касающиеся положенных поощрений и надбавок. Если у отдела кадров имеется своя печать, то ею заверяют данную запись, в ином случае свою печать должен поставить глава организации или уполномоченное лицо.

Важно! Увольнительная запись в трудовой книжке обязательно должна точно повторять текст самого увольнительного приказа.

Увольнительная запись имеет такую структуру:

1. Порядковый номер.
2. Точная дата окончания действия трудового соглашения.
3. Текст из приказа об увольнении. Под ним ставится печать и подпись работодателя, а также расписывается увольняемый.
4. Ссылка на внутренние реквизиты приказа.

При допущении опечаток или неточностей их необходимо обязательно исправить, поскольку в дальнейшем могут возникнуть проблемы с начислением выплат при обращении в Пенсионный фонд. Нельзя перечеркивать или корректировать имеющуюся запись. Исправление производится путем добавления поправки.

29.06.2017, 14:52

Сотрудник организации готовится выйти на пенсию и сообщил о своих намерениях руководству. Перед кадровым специалистом встала задача: как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию? Наши эксперты расскажут кадровикам, как правильно уволить работника, уходящего на заслуженный отдых.

Заранее предупреждать не обязательно

В целом это обстоятельство не должно доставить беспокойства работодателю. Ведь владея персональной информацией о работнике, не составляет труда вычислить день, когда такой сотрудник может выйти на пенсию. Напомним, что в настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

• для мужчин – 60 лет;
• для женщин – 55 лет.

Уволиться в связи с выходом на пенсию можно только один раз

Уволиться без отработки может только тот работник, который увольняется в связи с выходом на пенсию первый раз. Проверить это можно, заглянув в трудовую книжку сотрудника. Если соответствующая запись отсутствует, то работник может не отрабатывать две недели перед увольнением (подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 №2).

Об увольнении по достижению пенсионного возраста работник должен позаботиться заранее. И это касается не только начислений и оформления их получения из ПФР, но и самой процедуры увольнения, которая имеет ряд нюансов.

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На данный момент в России существует определенный возраст, в котором гражданин может потребовать увольнение в связи с выходом на пенсию. Для мужчин он соответствует 60 годам, а для женщин - 55 годам.

Однако, в действующем законодательстве не предусмотрена возможность увольнения сотрудника сразу же после достижения пенсионного возраста.

В случае, если работодатель решит уволить сотрудника в связи с достижением пенсионного возраста - то данное действие рассчитывается как дискриминация по возрасту.

Что говорит закон?

Увольнение из-за выхода на пенсию регулируется многими правовыми актами, которые могут переплетаться в зависимости от ситуации.

Главенствующим актом, как и в случае с другими видами увольнения, является .

Общие же сведения, касающиеся ухода с работы по собственному желанию в связи с пенсионным возрастом, можно найти в третьем пункте первой части .

Также стоит уделить внимание . В ее третьей части можно найти ситуации, при которых сотрудник не может продолжать трудовую деятельность на законных основаниях (в их перечень входит пенсионный возраст). Согласно ей же, сотрудник может и не уведомлять работодателя об своем уходе.

Начисление пенсионных выплат при увольнении регулируется относительно новым , который был принят 01.01.2015.

В нем указаны размер страхового стажа, а также правила и переменные, которые могут учитываться при начислении и расчете пенсионных выплат.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Увольнение с выходом на пенсию не может быть осуществлено работодателем в односторонней форме.

Однако, все же есть способы, при которых сотрудник может прекратить действие трудового договора в связи с достижением преклонного возраста.

По собственному желанию

Но сотрудник не может быть уволен во время отпуска или во время нетрудоспособности, исключением является ликвидация компании.

С работы по совместительству

Те, кто по достижению преклонного возраста работают на двух работах, могут самостоятельно регулировать процесс ухода.

Гражданин имеет право:

1. Одновременно покинуть оба места работы.
2. Прекратить второстепенный заработок и продолжить свою деятельность на основной работе.
3. Уйти с официальной работы. Но в таком случае, совместительство прекращается, и второй заработок переходит в категорию основного.

Порядок оформления

Оформление по увольнению может проходить в несколько этапов.

В целом, порядок такой процедуры выглядит следующим образом:

1. Сотрудник подает заявление, в котором указана причина «в связи с выходом на пенсию».
2. Работодатель или сотрудник из отдела кадров подготавливают приказ об увольнении, в котором должна стоять подпись руководителя.
3. Сотрудника ознакомляют с приказом, после чего он должен поставить свою подпись.
4. Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает суммы, полагаемые сотруднику.
5. В трудовой книжке производится запись, после чего она выдается работнику.

Каждый этап важен, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

Подача заявления

А в случае сокращения штата ему также необходимо выделить . Последнее условие прописано в .

Но в некоторых организациях, в коллективных договорах предусмотрены дополнительные выплаты, которые начисляются только тем, кто увольняется в связи с пенсионным возрастом, однако, их точные размеры закон никак не регулирует.

Размер

Размер выплат за отпуск и отработанные дни зависит от момента, в который сотрудник решил расторгнуть договор.

Сумма выходного пособия соответствует средней заработной плате и может выплачиваться в течение двух, за редким исключением трех недель.

Нюансы

Уход в связи с пенсионным возрастом - случай особенный и имеет ряд нюансов. Какие-то из них уже были упомянуты, а другие нужно разобрать по отдельности.

Некоторыми из них могут воспользоваться и простые работники. К такому виду особенностей может относиться, к примеру, отпуск с последующим увольнением.

Требуется ли отработка?

Вопрос об отработке решает сам работник. Дело в том, что такой сотрудник после достижения пенсионного возраста может уволиться в любой день, и ему не обязательно предупреждать начальство за две недели, как этого требуется от других.

Данная льгота предоставляется гражданину по ТК РФ. Потому в заявлении обязательно нужно указать причину, по которой происходит расторжение трудового договора.

Отпуск с последующим увольнением

У каждого работника, имеющего неиспользованный отпуск, есть право на его осуществление перед увольнением. Полученные дни можно использовать в качестве альтернативы к двухнедельной отработке.

Но до того, как получить , необходимо ознакомиться с некоторыми моментами, которые учитываются при его предоставлении:

1. Работник должен иметь неиспользованный отпуск.
2. Получение отпуска перед увольнением возможно лишь в том случае, если трудовой договор расторгается по инициативе сотрудника или же на основании соглашения сторон.

Достижение почтенного возраста дает право прекратить профессиональную деятельность и начать жизнь пенсионера. Для сотрудника это радостное событие, а для кадровой службы – сложная процедура увольнения и поиска нового сотрудника. Сам процесс увольнения на пенсию регламентируется Трудовым кодексом, Федеральным законом № 173, а также относительно новым законодательным актом – ФЗ № 400 от января 2015 года.

Прежде чем начать подробный разбор основных этапов увольнения сотрудника в связи с выходом на пенсию, стоит рассмотреть основные законодательные нормы, регламентирующие сей кадровый вопрос.

173 Закон о пенсиях и ФЗ № 400 раскрывает порядок и сроки их исчисления, а также обозначает пенсионный возраст:

• Для женщин – 55 лет.
• Для мужчин – 60 лет.

Последние обязаны иметь не менее 5 лет трудового или страхового стажа.

Для работодателя значение имеет только возраст. Так, кадровая служба отслеживает момент наступления законного права выхода на пенсию и решает вопрос о дальнейших трудовых отношениях с сотрудником. В зависимости от выполняемых обязанностей последнему может быть предложено увольнение, иная работа или занимаемая им должность, при условии, что сам работник предпочитает трудиться дальше.

Статьёй 77 трудового закона предусматривается ситуация, когда сотрудник изъявляет желание уволиться, обосновывая его достижением пенсионного возраста.

80 статья определяет круг причин увольнения сотрудников, куда входит и пенсионный возраст. Этой же статьей обозначается право сотрудника не уведомлять о своем увольнении в связи с выходом на пенсию.

Таким образом, увольнение работника в связи с наступлением права выхода на пенсию может быть осуществлено:

• В одностороннем порядке по инициативе работодателя.
• В одностороннем порядке по желанию самого сотрудника.

Дальнейших трудовых отношений на прежнем месте работы или на новом законодатель также не запрещает. При этом уход на пенсию не обязывает сотрудника увольняться.

Принципы увольнения по инициативе работодателя

Вопрос о дальнейшей работе будущего пенсионера работодатель на практике решает заранее. Сам процесс предусматривает, что сотрудник предупреждается письменно о том, что ему предстоит увольнение на общих основаниях. Но законодатель четко очерчивает их перечень:

• Ликвидация компании или предприятия.
• Желание работника, подкрепленное заявлением.
• Соглашение между сторонами.

Таким образом, достижение пенсионного возраста – это основание, предусмотренное законодателем, скорее, для сотрудника, чем для работодателя. В ситуации, когда, по мнению работодателя, работник, достигший пенсионного возраста, уже не может выполнять качественно возложенные на него обязанности, а значит, занимать свою должность, — единственно возможным основанием может стать соглашение сторон.

В ситуации с отдельными профессиями уход по достижении пенсионного возраста оговаривается дополнительными внутренними актами или трудовым договором.

По желанию работника

Если работник не планирует далее работать, то буквально после собственного дня рождения он может написать заявление на увольнение. Исходя из особенностей занимаемой должности, уволить работника могут на следующий день, а также по истечении 3 дней. Последнее предусмотрено для того, чтобы передать документы, материальные ценности и издать приказ, произведя все расчеты. Уведомлять работодателя за две недели законодательно не предусмотрено.

Если потенциальный пенсионер еще и занят по совместительству, он вправе одновременно уводиться с обоих мест работы. Также работник может прекратить работать на основном месте, сохранив совместительство или поступить наоборот.

Основные этапы процедуры увольнения на пенсию

Говорить о существенных отличиях процесса ухода на пенсию или увольнения на общих основаниях не приходится. Основные этапы сохраняются и заключаются в следующих моментах:

• Подача заявления работником о своем увольнении.
• Издание кадровиком приказа и ознакомление с ним работника.
• Бухгалтерские расчеты с уходящим с работы сотрудником.
• Кадровая служба делает записи с трудовой и выдает ее сотруднику.

Начиная с 2017 года, кадровая служба подает данные об уволившихся работниках. Последнее необходимо для проведения индексации пенсионных выплат.

Значимым моментом для сотрудника является тот факт, что если после подачи заявления, в котором работник указывает в качестве причины уход на пенсию, работодатель не предпринимает действий по его освобождению от должности, то по истечении 14 дней со дня написания самого заявления работник вправе уведомить его повторно письменно о расторжении трудового договора и более не выходить на работу.

Что должен содержать приказ?

В приказе, по которому увольняется сотрудник, должны быть прописаны следующие моменты:

• Причина увольнения.
• Дата освобождения от обязанностей.
• Срок и ответственный за расчеты с сотрудником.

С приказом работника знакомят в день его издания. Делается он в четырех экземплярах – для отдела кадров, бухгалтерии и личного дела сотрудника. Еще один экземпляр должен быть выдан сотруднику. Если внутренний порядок делопроизводства не воспрещает, можно использовать выписки из приказа.

Что пишется в трудовой книжке?

Записи в трудовую делает специалист по кадрам. Сама запись должна содержать следующие моменты:

• Дату, когда сотрудник уволился, и номер приказа.
• Причину увольнения – в этом случае с указанием 77 статьи, п.3, ч. 1., Трудового кодекса, при этом без сокращений.
• Подпись с расшифровкой специалиста по кадрам, сделавшего запись.
• Печать.

Вопрос о расчетах с работником

Все расчеты производит бухгалтерия. Законом для этого устанавливается 3 дня. Если сделать это по уважительным причинам не получается, с работника можно взять письменное согласие о том, что расчет он получит позднее.

Сотруднику обязаны выплатить заработную плату, а также компенсации.