أمر دفع العمل الإضافي. أوامر عينة للعمل الإضافي
في بعض الحالات ، قد يحتاج صاحب العمل إلى إشراك العمال في العمل الإضافي. يمكن أن تكون المشاركة في العمل الإضافي ناتجة عن أسباب مختلفة: القضاء على حالات الطوارئ التي تتطلب تدخلًا سريعًا ، وتقليل شروط تنفيذ المشروع ، وتصحيح الأخطاء ، وما إلى ذلك. وتجدر الإشارة إلى أن العمل الإضافي يعتبر عملاً يتجاوز مدة يوم العمل اليومي المحدد للموظف. تفصيل مهم: يتم النظر في العمل الإضافي إذا كانت مبادرة العمل الإضافي تأتي من صاحب العمل. إذا بقي الموظف بعد نهاية يوم العمل بمبادرة منه ، فلا يعتبر ذلك إرهاقًا.
لا يسمح قانون العمل في الاتحاد الروسي بالانخراط في العمل الإضافي للفئات التالية من العمال:
- النساء اللواتي يحملن طفلاً ؛
- الموظفين الذين لم يبلغوا سن الرشد (أقل من 18 عامًا). هذا لا ينطبق على العاملين في المهن الإبداعية ، وكذلك أولئك الذين يمارسون الرياضة ؛
- يُحظر التورط في العمل الإضافي بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي إذا كان الموظف يعمل بموجب اتفاقية تدريب مهني ؛
- العمال الذين يحظر عليهم العمل بما يتجاوز المعيار المقرر لأسباب طبية.
عادة ما تتم المشاركة في العمل الإضافي بموافقة الموظف ، ولكن في بعض الحالات يكون ذلك ممكنًا بدونه ، فهذا يعتمد على طبيعة العمل. إذا كنا نتحدث عن العمل في حالة الطوارئ ، وتصحيح الظروف التي تعطل الحياة الطبيعية للمواطنين الآخرين ، فيسمح بإشراك الموظف دون الحصول على موافقته.
وبالتالي ، من أجل إشراك الموظف في العمل الإضافي ، من الضروري التأكد من أن هذا الموظف يمكن أن يشارك في عمل إضافي ، للحصول على موافقة خطية من الموظف إذا كانت هذه الموافقة ضرورية. تذكر أن العمل الإضافي لكل موظف يجب ألا يتجاوز أربع ساعات في يومين متتاليين و 120 ساعة في السنة.
إجراء الانخراط في العمل الإضافي
الموظف الذي يرغب صاحب العمل في العمل الإضافي ، يشير المشرف المباشر في مذكرة إلى اسم رئيس الشركة. كما توضح الملاحظة سبب الإرهاق.
يجب على صاحب العمل التأكد من إمكانية جلب العمال إلى عمل إضافي. ضع في اعتبارك أنه لا يمكن لجميع الموظفين المشاركة في العمل الإضافي - من المهم التأكد من أن الموظف لا يندرج في هذه الفئات.
ثم يتعين على صاحب العمل الحصول على موافقة الموظف كتابة ، والتي ستؤكد استعداده للعمل. لا يوجد نموذج محدد أو نموذج موحد لمعالجة موافقة الموظف - يمكن الحصول على الموافقة بشكل حر ، والأهم من ذلك - كتابة. كما تنص إجراءات الانخراط في العمل الإضافي على مراعاة رأي هيئة الموظفين المنتخبة ، والتي تمثل مصالحهم (إذا كان هناك واحد في الشركة). ثم يجب إصدار أمر لجذب الموظف إلى عمل إضافي.
أمر عمل إضافي
وهكذا ، يحتاج الرئيس إلى إصدار أمر بانجذاب الموظف إلى عمل إضافي. لم تتم الموافقة على النموذج الموحد للأمر ، لذلك يجب على صاحب العمل أن يطور ويصدر بشكل مستقل أمرًا مجانيًا للعمل الإضافي.
يجب أن يتضمن الطلب العناصر التالية:
- الاسم الكامل ، منصب الموظف المخطط له للمشاركة في العمل ؛
- من الضروري تحديد فترة زمنية محددة عندما يخطط المدير لجذب الموظف إلى عمل إضافي ؛
- لا تنس أن تُدرج في ترتيب العمل الإضافي (ستجد عينة من الطلب في نهاية المقالة) سبب مشاركة الموظف في العمل الإضافي ؛
- يجب أن يشير الأمر إلى مهمة الإنتاج التي يجب على الموظف إكمالها ؛
- تضمين في ترتيب الانخراط في العمل الإضافي تفاصيل المستند الذي وافق الموظف بموجبه على العمل بما يتجاوز القاعدة ؛
- بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحتوي طلب عينة للعمل الإضافي على معلومات حول التعويض عن وقت العمل الإضافي الذي يتجاوز المعيار ، إذا كان الموظف قد قرر ذلك بالفعل. قد يكون هذا زيادة في الراتب أو وقت راحة إضافي.
بعد إعداد نموذج طلب بشأن معالجة ساعات العمل ، يجب أن يكون الموظف على دراية بها تحت توقيعه. إذا رفض الموظف التوقيع على الأمر ، فيجب وضع إجراء مناسب بشأن ذلك.
وتجدر الإشارة إلى أنه يجب على صاحب العمل إصدار أمر للانخراط في العمل الإضافي في كل مناسبة عندما يعمل الموظفون لفترة أطول من الوقت المحدد ، من أجل الحصول على تأكيد للموظفين الذين يعملون ساعات إضافية.
لمجموعة متنوعة من الأسباب ، يضطر موظفو المؤسسة أحيانًا إلى البقاء في العمل بعد نهاية يوم عملهم أو نوبة عملهم واتباع توصيفاتهم الوظيفية. غالبًا ما يكون هذا بسبب الحوادث أو أعطال المعدات ، مع تقديم تقارير ذات طبيعة مختلفة ، والوفاء بالخطة الموضوعة ، وما إلى ذلك. يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي ماهية العمل الإضافي ، ومدته ، وكذلك الإجراء الخاص بـ يدفع لهم.
ووفقًا للقانون ، يشمل هذا النوع من العمل أداء واجبات الموظف ، وفقًا لوصفه الوظيفي ، بعد يوم عمل أو وردية محددة له.
علاوة على ذلك ، يجب أن يتم تنفيذ هذا العمل بمعرفة إدارة الكيان الاقتصادي. إذا بدأ الموظف ذلك دون موافقة الإدارة ، فقد لا يتم دفع أجره مقابل العمل الإضافي.
لا ينطبق على العمل الإضافي المرتبط بأداء الموظف واجباته بموجب توصيفات وظيفية متعددة.
الفرق بين العمل الإضافي واليوم غير المنتظم
إذا كان لدى الموظف جدول زمني غير منتظم تم تحديده بموجب العقد ، فلن يكون لديه ساعات عمل إضافية.
في جوهره ، يوم العمل ليس عاديًا والعمل الإضافي هو نفس الشيء ، إلا أنه يتم الدفع له ويتم إضفاء الطابع الرسمي عليه بطرق مختلفة.
يتم تحديد اليوم غير النظامي بالضرورة في الاتفاق مع الموظف ج. بالنسبة له ، يحق للموظف إجازات إضافية ، وكذلك ، بالاتفاق مع إدارة الشركة ، راتب كبير. لا يمكن إنشاء مثل هذا النظام إلا لبعض الموظفين ، ويجب تسجيل ذلك في الإجراءات المحلية للمؤسسة.
لا توجد قيود تنظيمية على العمل وفقًا لجدول زمني غير منتظم ، وينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه يجب أن يكون ذا طبيعة غير نظامية ويتم تنفيذه إذا لزم الأمر. لا توجد قيود أخرى.
يمكن لأي موظف في الشركة أن يشارك في العمل الإضافي ، إذا كان لا ينتمي إلى الفئات التي يحظر القانون هذا العمل عليها. لم يتم تضمين مصطلح مثل هذه الساعات في عقود العمل مع الموظف ، يتم توفير إجراءات دفعها من خلال الأحكام الخاصة بالأجور والمكافآت داخل الشركة.
ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن العمل الإضافي يجب ألا يتجاوز معايير معينة لكل موظف.
هل موافقة الموظف مطلوبة؟
ينص التشريع على حالتين لإشراك الموظفين في العمل الإضافي: بموافقة الموظف نفسه أو بدونه. كما تم وضع قائمة بالمواطنين الذين لا يمكنهم بأي حال من الأحوال أداء وظيفة العمل المقدمة لهم خارج ساعات الدوام المدرسي.
الموافقة غير مطلوبة إذا:
- الحوادث والكوارث - لمنعها أو القضاء على عواقبها ؛
- حالات الطوارئ أو إعلان الأحكام العرفية ؛
- القيام بأعمال إلزامية ذات طبيعة عامة لتعديل عمل البنى التحتية الهامة (إمدادات المياه ، الكهرباء ، النقل ، الاتصالات ، إلخ).
يجوز لإدارة الشركة أيضًا ، بموافقة خطية ، إحضار الموظف إلى العمل الإضافي إذا:
- لم يحضر موظف المناوبة في الوقت المحدد لضمان استمرارية العملية التكنولوجية ؛
- من الضروري إجراء إصلاحات وترميم معدات الإنتاج (مؤقتة) من أجل ضمان المزيد من العمل ؛
- وبغية استكمال العمل بدأ الذي لا يمكن استكماله في اليوم التالي في إطار يوم عادي لضمان سلامة ممتلكات وصحة وحياة المواطنين.
يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي أيضًا قائمة بالموظفين الذين لا يمكن أن يشاركوا في العمل الإضافي. وتشمل هذه:
- الموظفون الذين ينتظرون ولادة أطفال ؛
- الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛
- الموظفون الذين يدرسون بموجب عقد ؛
- والمواطنين الآخرين المنصوص عليهم في القوانين الاتحادية.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك فئات من الموظفين يمكن تعيينهم ساعات عمل إضافية بموافقة خطية والامتثال لشروط قبولهم (تقرير طبي ، إخطار بإمكانية الرفض ، إلخ). يشمل ذلك الموظفين ذوي الإعاقة ، والموظفين الذين لديهم أطفال صغار (أقل من 3 سنوات) ، والآباء الوحيدين (الأطفال دون سن 5 سنوات) ، والموظفين الذين لديهم أطفال معاقين أو أفراد الأسرة الآخرين الذين يخضعون للإشراف ، وما إلى ذلك.
إجراء تسجيل ساعات العمل الإضافي
يتطلب التشريع من إدارة الشركة تسجيل ساعات العمل الإضافي لكل موظف من أجل مقارنتها باللوائح الحالية والأجور. لهذا ، يتم استخدامه حيث يتم إدخال هذه المعلومات باستخدام رمز أبجدي (C) أو رقمي (04).
تحدد قواعد قانون العمل مدة العمل الإضافي لمدة يومين لا تزيد عن 4 ساعات ، لمدة عام - لا تزيد عن 120 ساعة.
أسبوع نموذجي للعملية هو 40 ساعة. بالنسبة لبعض العمال ، يتم تقليل هذا المعيار ، على سبيل المثال ، للأشخاص ذوي الإعاقة والقصر - 35 ساعة ، للعمل مع العوامل الخطرة والضارة - 36 ساعة ، إلخ.
للإدارة الحق في اختيار أي فترة زمنية لتسجيل وقت العمل (يوم ، أسبوع ، شهر ، ربع ، سنة) ، ولكن عند حساب المعدل ، يجب مراعاة السعر الأسبوعي.
عند حساب ساعات العمل الفعلية ، تعتبر الساعات التي تزيد عن المعتاد ساعات عمل إضافية. في هذه الحالة ، من الضروري مراعاة الوقت الذي يتم قضاؤه في الإجازة المرضية ، لأنها تؤدي إلى إعادة حساب القاعدة تنازليًا.
مع المحاسبة الملخصة لساعات العمل ، يمكن الكشف عن عدد ساعات العمل الإضافي فقط في نهاية الفترة المحاسبية (ربع ، سنة). ويرجع ذلك إلى جدول العمل الحالي للموظفين ، والذي بموجبه قد يكون هناك نقص في بعض الأشهر ، وفي حالات أخرى قد يكون هناك إجهاد. لذلك ، إذا كان العمل الإضافي في الشهر الحالي يغطي النقص في الشهر السابق ، فهو ليس عملًا إضافيًا.
توثيق العمل الإضافي
الخطوة الأولى: الحصول على موافقة الموظف على العمل لساعات إضافية
في حالة وجود حاجة تشغيلية ، تطلب إدارة الشركة من الموظف كتابة. من الأفضل كتابة هذه المستندات في نسختين ، بحيث يضع الموظف شخصيًا إما الموافقة أو الرفض على ورق صاحب العمل.
عندما لا تكون هناك حاجة إلى موافقة كتابية ، يتم إرسال خطاب إلى الموظف يطلب منه بدء العمل الإضافي.
إذا لزم الأمر ، بالإضافة إلى ذلك ، يتم أيضًا إرسال إشعار إلى بعض الموظفين لإبلاغهم بالحق في رفض هذا العمل. كما يجب على إدارة شؤون الموظفين فحص ملف شخصي للحصول على شهادة طبية بشأن إمكانية إشراك موظف معاق في ساعات العمل الإضافية.
الخطوة 2. رسم طلب من الرأس
بعد الامتثال للإجراءات المحددة ، يصدر مدير الشركة. يمكن إعداده في شكل حر ، ولكن يجب أن يحتوي بالضرورة على مبرر لضرورة الإنتاج ، وقائمة بالموظفين الذين من المفترض أن يأخذوا وقتًا إضافيًا ، وتفاصيل المستندات التي تشكل الأساس (الخدمة أو المذكرات ، والموافقة على التوظيف ، إلخ. ).
يحتاج الموظف إلى التعرف على هذا الأمر ، وتأكيدًا لهذه الحقيقة ، وضع تأشيرته.
أجر العمل الإضافي
ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه يجب دفع أجر العمل الإضافي 1.5 مرة على الأقل لأول ساعتين ، ومرتين لجميع الساعات اللاحقة. هذا يعني أن لائحة الدفع واللوائح الأخرى للمؤسسة نفسها قد تنص على أحجام أخرى ، الشيء الرئيسي هو أنها أكثر من الحد الأدنى المحدد.
انتباه!بالإضافة إلى ذلك ، يمنح التشريع الموظف الحق ، والذي بموجبه يمكنه اختيار إما زيادة الأجر ، أو الأجر المعتاد مع توفير وقت راحة إضافي ، ولكن ليس أقل من ساعات العمل. لذلك ، عند الإخطار والحصول على الموافقة على العمل الإضافي ، يُنصح بطلب نوع التعويض من الموظف كتابيًا.
من الضروري أيضًا مراعاة أن نظام الدفع بالقطعة أو الراتب قد يعمل في المؤسسة. في هذه الحالة ، بالنسبة للحساب ، لا يتم أخذ معدل الأجر بالساعة ، ولكن معدل القطعة للمنتجات المنتجة ، أو الجزء المقابل من الراتب (أي الراتب مقسومًا على وقت العمل القياسي ، معبرًا عنه بالساعات).
مسؤولية صاحب العمل
من أجل توفير المال ، قد تحاول الإدارة إخفاء ساعات العمل الإضافي ، وكذلك إشراك الأشخاص في هذا العمل المحظور بموجب القانون.
في كثير من الأحيان ، تدعي الإدارة أن الموظف لديه نظام خاص بساعات غير منتظمة ، ومع ذلك ، يجب أن يأخذوا في الاعتبار أنه يجب توفير ذلك في عقد عمل الموظف.
في حالة انتهاك الإجراء الخاص بجذب الموظف إلى العمل الإضافي ، يكون صاحب العمل مسؤولاً وفقًا لقانون المخالفات الإدارية عن عدم الامتثال لتشريعات العمل.
مهم!وفقًا لقانون الجرائم الإدارية ، يمكن تغريم الشركة من 30000 إلى 50000 روبل ، والأشخاص المسؤولين عنها - من 1000 إلى 5000 روبل. في حالة تكرار الحالات ، يزيد مقدار العقوبات بشكل كبير ، ومن الممكن أيضًا استبعاد مسؤولي كيان اقتصادي من الأهلية لفترة تتراوح من 1 إلى 3 سنوات.
في بعض الحالات ، يحق لصاحب العمل ، بموافقة خطية من الموظف ، إشراكه في أداء عمل معين خارج ساعات العمل المحددة بموجب اتفاقية العمل.
القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك- اتصل باستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وبدون أيام.
إنه سريع و مجانا!
في الوقت نفسه ، يجب بالضرورة توثيق حقيقة مثل هذه المشاركة في مثل هذا العمل في سير العمل. علاوة على ذلك ، يمكن القيام بذلك بطرق مختلفة.
هل أحتاج
مصطلح "العمل الإضافي" يعني أداء أي عمل خارج ساعات العمل المحددة في اتفاقية العمل المبرمة مسبقًا.
الشرط الأساسي للانخراط في عمل من هذا النوع هو بالتحديد وجود موافقة خطية من الموظف نفسه.
في غيابه ، سيكون من المستحيل ببساطة تنفيذ هذا النوع من الإجراءات - سيكون مخالفاً لتشريعات العمل.
في الوقت نفسه ، هناك قائمة معينة من الأعمال ، والتي لا تتطلب المشاركة فيها موافقة خطية من الموظف.
على سبيل المثال ، هذه هي الحاجة إلى إزالة عواقب جميع أنواع الكوارث ، وأيضًا شيء آخر. يتم سرد جميع هذه الحالات بأقصى قدر من التفصيل في تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.
في الاتحاد الروسي أو في أي مكان آخر ، لا يوجد ما يشير إلى الحاجة إلى تشكيل نوع النظام قيد النظر.
في الوقت الحالي ، الوثيقة الأساسية هي قانون العمل في الاتحاد الروسي. لكن من الضروري أن تدفع بشكل مناسب مقابل العمل الإضافي.
يتم تغطية هذه اللحظة مباشرة في قانون العمل في الاتحاد الروسي:
- لأول ساعتين ، يتم الدفع بمعامل 1.5 ؛
- للوقت التالي - بحجم مزدوج.
صاحب العمل ملزم بالحفاظ على سجل مناسب لجميع الأعمال الإضافية. بعد ذلك ، قم بالدفع في الوقت المحدد.
لكن التشريع لا يشير بالضبط إلى كيفية حفظ مثل هذا السجل ، ولا توجد أيضًا معلومات حول تشكيل أمر للانخراط في هذا النوع من العمل.
لذلك ، فإن إعداد طلب من النوع المعني ليس ضروريًا. ولكن إذا أمكن ، فإن الأمر يستحق تجميعه. هذا ، بعد ذلك ، سوف يبسط إلى حد كبير أداء العديد من الإجراءات. بادئ ذي بدء ، إجراء التسويات.
كيفية تأليفها وأخذ عينات منها
إذا لم تكن هناك خبرة في إعداد هذا النوع من المستندات لسبب ما ، فمن المفيد أن تتعرف على عينة تم إعدادها بشكل صحيح مسبقًا. وبالتالي ، سيكون من الممكن تجنب عدد كبير من المشاكل والصعوبات المختلفة ، والأخطاء النموذجية.
يجب أن يحتوي هذا المستند على ما يلي:
- الاسم الكامل للمؤسسة نفسها ، وكذلك شكل المنظمة ؛
- مكان وتاريخ التجميع ؛
- عنوان الوثيقة ؛
- قائمة كاملة بالأشخاص الذين سيشاركون في هذا النوع من العمل ؛
- يشار إلى تاريخ العمل الإضافي ، وكذلك وقت التنفيذ ؛
- يتم عرض الحاجة إلى التعويض النقدي (أو التعويض عن الراحة) ؛
- توقيع مدير المؤسسة ، هيئة تنفيذية أخرى - مع فك التشفير يتم إلصاقها.
في الوقت نفسه ، يشير الأمر أحيانًا إلى موافقة العمال على هذا النوع من العمل. ولكن يجب أن نتذكر أنه لا يزال من الضروري تشكيل الموافقة نفسها في وثيقة منفصلة.
خلاف ذلك ، قد يكون لدى السلطات التي تتحكم في حفظ السجلات أي أسئلة مباشرة إلى صاحب العمل.
في المساء
العمل الإضافي يعني أيضًا العمل الليلي. يجب أن نتذكر فقط أنه ليست هناك حاجة لدفع قدر أكبر من العمل ليلاً للموظفين الذين تتمثل مسؤولياتهم المباشرة في مثل هذا العمل.
يُنصح أيضًا بوضع أمر خاص لجذب العمل الإضافي في الليل. علاوة على ذلك ، مع إشارة دقيقة للوقت الذي سيكون فيه من الضروري أداء عمل معين.
تنعكس المعلومات التالية بترتيب هذا النوع:
- الاسم الكامل لمنظمة العمل ؛
- مكان / تاريخ إعداد الوثيقة ؛
- يشار إلى سبب الحاجة إلى هذا النوع من العمل ؛
- الوقت ، تاريخ العمل الإضافي ينعكس ؛
- يتم سرد الموظفين المعنيين ؛
- تعيين مسؤول مسؤول عن تحديد التعويض ؛
- يتم لصق توقيع المدير مع فك التشفير ، وكذلك الموظفين أنفسهم - إنه يؤكد حقيقة الإلمام.
ببساطة لا يوجد تنسيق موحد لنوع الأوامر قيد النظر في التشريع. لكن الشرط الأساسي لتجميعها هو عدم وجود انتهاكات لحقوق العمال ، وأحكام تشريعات العمل.
إذا حدثت أي انتهاكات من هذا النوع مع ذلك ، فسيتم اعتبار الاتفاقية غير صالحة وباطلة وباطلة.
تظهر الممارسة القضائية أنه في حالة وجود أي تعارض بين الموظف وصاحب العمل ، تكون المحكمة دائمًا تقريبًا إلى جانب الموظف العادي. لأنه في البداية في وضع أقل فائدة عن عمد بالنسبة لصاحب العمل.
عندما يُسمح بإشراك الموظف في العمل الإضافي
في الوقت الحالي ، يعكس التشريع المعلومات بتفاصيل كافية - عندما يُسمح بالضبط بجذب موظف عادي لأداء عمل إضافي.
يمكن تقسيم كل هذه المواقف إلى مجموعتين رئيسيتين:
- عندما لا تكون موافقة الموظف نفسه مطلوبة ؛
- عندما تكون هذه الموافقة الخطية مطلوبة.
توجد قائمة بالحالات التي لا يلزم فيها الحصول على موافقة كتابية. تشمل الأعمال من هذا النوع ما يلي:
- إذا كان من الضروري تنفيذ عمل الخطة التالية:
- جعل من الممكن منع وقوع كارثة ؛
- القضاء على عواقب حوادث العمل ؛
- إزالة عواقب الكوارث الطبيعية ؛
- إذا كان مطلوبًا لإزالة أسباب عطل أنظمة الاتصال التالية:
- إمدادات المياه؛
- ينتقل؛
- الاتصالات؛
- تدفئة؛
- الصرف الصحي.
- إضاءة؛
- إذا كان مطلوبًا أداء العمل بسبب فرض حالة الطوارئ أو الأحكام العرفية ، وكذلك إذا كان هناك تهديد لحياة الناس أو صحتهم.
على الرغم من عدم الحاجة إلى الموافقة على الانخراط في هذا النوع من العمل ، يتم الدفع بالمبلغ الذي يحدده القانون.
في بعض الحالات ، هناك بدلات معينة مطلوبة. يجب على صاحب العمل أن يتذكر أن عدم الدفع أو الدفع بمبلغ غير مناسب يهدد بمشاكل خطيرة للغاية مع مفتشية العمل.
في جميع الحالات الأخرى ، يلزم إعداد موافقة خطية للقيام بعمل من النوع المعني.
تشمل قائمة هذه الأعمال ما يلي:
- إذا كانت هناك حاجة لأداء أي عمل بدأ بالفعل - إذا لم يتم القيام به لاحقًا ، فهناك خطر إلحاق ضرر بممتلكات صاحب العمل ، ووقوع ضرر كبير ؛
- مطلوب لإجراء أعمال الترميم والإصلاح مع أي منشآت ، إذا كان إنهاء عملها يمكن أن يؤدي إلى إنهاء عمل عدد كبير من الموظفين ؛
- إذا كان الموظف الذي يحل محل الموظف لا يحضر في الوقت المحدد في عقد العمل - في حالة العمل الذي ، لسبب ما ، لا يسمح باستراحة.
في الحالات المذكورة أعلاه ، إذا لم تكن هناك موافقة (كتابية) من الموظف على أداء العمل ، فإن الحق في إشراكه فيه يكون ببساطة غائبًا.
تنعكس هذه اللحظة في التشريع الحالي. كما يشير إلى عدم جواز الإكراه على العمل. هذا غير قانوني.
يجب أن نتذكر بعض القيود المفروضة على الوقت الإجمالي للعمل المحتمل. هذه القيود هي كما يلي:
- لا يجوز إشراك الموظف العادي في العمل الإضافي لمدة 4 ساعات أو أكثر من يومين على التوالي ؛
- العمل الإضافي محدد بما لا يزيد عن 120 ساعة خلال العام.
هناك أيضًا فئات معينة من العمال الذين لا يُسمح لهم ببساطة بالمشاركة في العمل الإضافي تحت أي ظرف من الظروف.
تشمل هذه القائمة المواطنين التالية أسماؤهم:
- النساء الحوامل
- إذا كان عمر الموظف أقل من 18 عامًا ؛
- فئات معينة من الموظفين ، المشار إليها في أقسام خاصة من القانون الفيدرالي (على سبيل المثال ، إذا تم إبرام اتفاقية تدريب مهني).
أيضًا ، بغض النظر عن ظروف العمل ، لا يمكن إشراك بعض فئات الأشخاص إلا بموافقتهم الكتابية لأداء نوع معين من العمل.
يشمل هؤلاء المواطنون اليوم ما يلي:
- الأشخاص ذوي الإعاقة - بغض النظر عن المجموعة المعينة ؛
- النساء اللواتي لديهن أطفال دون سن 3.
في الوقت نفسه ، لا ينبغي حظر العمل ، الذي سيتم الانجذاب إليه ، لأسباب صحية. من الضروري الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعمل الإضافي.
حقيقة وضع أمر لتنفيذ عمل من النوع المعني لم يرد في التشريع.
وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب أن يُمنح الموظف خيار تعويض العمل الإضافي:
- وقت إضافي للراحة
- الدفع بالشكل المناسب.
طلب
في الحالة المعتادة ، باستثناء الكوارث الطبيعية ، والحوادث الخطيرة في المرافق ذات الأهمية الاستراتيجية ، لا يُسمح بالعمل الإضافي إلا إذا تم اتباع الإجراءات التي ينص عليها القانون.
الإجراء الشائع هو كما يلي:
- يتم تكوين موافقة خاصة كتابةً لأداء عمل من هذا النوع ؛
- إصدار أمر خاص للانخراط في العمل الإضافي ؛
- يتم تشكيل ورقة زمنية خاصة للعمل الإضافي.
في الوقت نفسه ، يجب أن يكون الموظف على دراية بالترتيب نفسه للمشاركة في هذا النوع من العمل - إذا كان يتم إعداد المستند.
هذا ، بعد ذلك ، سوف يتجنب بعض المشاكل الهامة. تقوم مفتشية العمل والهيئات التنظيمية الأخرى دائمًا بإجراء فحص دقيق لمثل هذه الوثائق.
الموافقة وعينتها
يمكن إصدار الموافقة على العمل الإضافي في شكل مجاني. ولكن يجب أن تعكس بالضرورة البيانات التالية:
- الاسم الكامل للمنظمة نفسها ؛
- جميع المعلومات عن الموظف ؛
- تاريخ / مكان المشاركة في أداء عمل معين ، ووضع التطبيق نفسه ؛
- مبلغ التعويض أو مدة الراحة ؛
- التوقيع.
يمكن صياغة الوثيقة نفسها بأي طريقة تناسب المواطن نفسه. سواء في شكل مكتوب أو مطبوع على جهاز كمبيوتر شخصي.
أفضل حل لصاحب العمل والموظف هو تزويد الأول بنموذج خاص مرسوم مسبقًا.
لا ينص التشريع على شكل موحد لبيان من النوع المعني. لكن في نفس الوقت ، يجب أن تلتزم بالنمط الموضح أعلاه. انتبه جيدًا للتواريخ. مطلوب بشدة وجود توقيع حقيقي على الوثيقة.
التواريخ التي تم إدخالها بشكل غير صحيح ، وتوضيح الألقاب بشكل غير صحيح ، قد تكون التفاصيل الأخرى للموظفين بمثابة أساس لإبطال المستند.
لا يمنع التشريع الحالي الشركات من مطالبة الموظفين بالبقاء في الخدمة بعد نهاية التحول "القياسي" من أجل الوفاء بالمسؤوليات العاجلة واستكمال المشاريع التي بدأت. من أجل عدم مواجهة مطالبات السلطات الرقابية ، يجب على الشركة المستخدِمة دفع أجر عن ساعات العمل الإضافية ، ووضع الإجراءات بشكل صحيح. يشترط إصدار أمر العمل الإضافي ، ويتم تطوير عينة منه من قبل المنظمة بشكل مستقل ، ويتم إعداد موافقة خطية من المتخصصين.
ما هو العمل الإضافي وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي
في الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على أن الحد الأقصى لمدة أسبوع العمل للمتخصصين المعينين هو 40 ساعة. يحق للشركة أن تطلب من الموظفين البقاء لوقت متأخر من أجل الوفاء بواجباتهم العاجلة. يحق للموظفين الحصول على رسوم منفصلة أو وقت راحة إضافي للمساعدة المقدمة في إكمال المشروع.
العمل الإضافي مغطى في الفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. هذا نشاط يفي بمعيارين:
- يتأخر الاختصاصي بعد نهاية المناوبة أو يتأخر أكثر مما تنص عليه القواعد المحاسبية الملخصة لساعات العمل ؛
- تبدأ إعادة التدوير من قبل إدارة صاحب العمل ، وليس الموظف نفسه.
مهم! إذا بقي الاختصاصي المعين في المنظمة بإرادته الحرة لإكمال المهام التي بدأها ، فإن عمله لا يعتبر عملًا إضافيًا. لم يتم توفير الدفع لساعات إضافية.
لا ينطبق مفهوم العمل الإضافي على المواطنين المعينين كعاملين داخليين وخارجيين بدوام جزئي في ساعات غير منتظمة أو مرنة.
كيفية ترتيب المعالجة بناء على طلب صاحب العمل
من أجل عدم مواجهة مطالبات من السلطات التنظيمية ، يلتزم صاحب العمل بإعداد وثائق الموظفين التي تتوسط في مشاركة الموظفين في العمل الإضافي. وتشمل هذه:
- موافقة الموظف
- موافقة الهيئة النقابية ؛
- طلبًا للانخراط في العمل الإضافي.
يتم سرد الحالات التي يكون فيها لصاحب العمل الحق في إجبار العمال على إعادة العمل دون موافقتهم في الفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ترتبط بظروف غير عادية: الحوادث ، والكوارث الطبيعية ، وإدخال الأحكام العرفية ، وانهيار أنظمة دعم الحياة للسكان (إمدادات الطاقة ، وإمدادات المياه الساخنة ، وإمدادات المياه الباردة ، وما إلى ذلك). في هذه الحالات ، يكون الأمر كافياً لإشراك الموظفين في العمل الإضافي.
إذا لم يكن الوضع الحالي ذا طبيعة طارئة ، فإن الإدارة ملزمة بالحصول على موافقة خطية من المتخصص للمعالجة. كقاعدة عامة ، تعمل إدارة الشركة وفق المخطط التالي:
- يعد إشعارًا موجهًا إلى الموظف ، والذي يشير إلى تاريخ ووقت العمل الإضافي ، وأسباب طلب ذلك ، ومعلومات حول التعويض المستحق (أجر ونصف أو توفير وقت راحة إضافي) ؛
- يعطي المتخصص نسختين من الإخطار للمراجعة ؛
- يتلقى نسخته الخاصة من المستند ، حيث كتب الموظف "لا مانع لدي" وألصق توقيعه بخط اليد.
يتم الاحتفاظ بالقبول الكتابي للموظف في قسم شؤون الموظفين في المؤسسة.
الخطوة الثالثة هي الحصول على موافقة النقابة. من الضروري إذا كانت هذه الهيئة تعمل في الشركة وإذا كان الوضع لا ينتمي إلى الفئات التالية المحددة في الفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:
- الحاجة إلى أداء العمل ، والذي بدونه يوجد خطر إلحاق الضرر بالممتلكات ، أو الإضرار بصحة الموظفين ، أو التوقف عن العمل ؛
- عدم الظهور في خدمة الوردية ، إذا كانت عملية الإنتاج لا تتسامح مع الانقطاعات.
عندما يتم الحصول على موافقة الأخصائي والنقابة ، تصدر الشركة أمرًا بإحضار الموظف للعمل الإضافي. تُلزم الوثيقة الموظف بالمغادرة في اليوم والساعة المحددين للوفاء بالواجبات الموكلة إليه.
كيفية وضع طلب بشكل صحيح
لا ينص التشريع الحالي على عينة موحدة من الأمر بشأن الانخراط في العمل الإضافي. يحق للشركات إعداد مستند إداري بشكل حر وفقًا لقواعد أسلوب العمل.
يجب أن يتضمن الطلب المعلومات التالية:
- تاريخ النشر؛
- رقم وفقا لقواعد الترقيم الداخلي للشركة.
- اسم المنظمة
- المنصب والاسم الكامل للموظف المشارك في المعالجة ؛
- التاريخ الدقيق ، الفاصل الزمني عندما يحتاج إلى العمل بما يتجاوز القاعدة ؛
- أسباب الحاجة إلى العمل الإضافي ؛
- تفاصيل المستند حيث يتم التعبير عن موافقة المواطن على المعالجة.
إذا تلقى صاحب العمل موافقة الهيئة النقابية ، يتم تحديد ذلك في نص الأمر.
يتم تحضير مستند الطلب في نسخة واحدة. مصدقة بتوقيعات ثلاثة أشخاص:
- رئيس الشركة؛
- الشخص المسؤول عن تنفيذ الأمر (إذا لم يعهد المدير بهذه المسؤولية لنفسه) ؛
- موظف يؤكد الإلمام بالورقة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد التعويض المستحق للمعالجة. يختار الطرفان من بين خيارين: دفعة ونصف أو توفير وقت راحة.
عند إصدار الأمر ، يجب على الموظف الحضور للعمل في اليوم والساعة المحددين. إذا تجاهل هذا الالتزام ، يحق لإدارة الشركة إخضاعه للمسؤولية التأديبية.
إصدار أمر للانخراط في العمل الإضافي (عينة أدناه) هو جزء لا يتجزأ من جذب العامل إلى العمل الإضافي. من أجل رسمها بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة نوع العمل الذي ينتمي إليه العمل الإضافي ، ومتى يمكنك جذبهم ، ومن لا يمكنهم المشاركة. وبعض القواعد الأخرى.
العمل الإضافي: ما يشير إليه
40 ساعة في الأسبوع هي القاعدة المنصوص عليها في قانون العمل (الجزء 2 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ينطبق هذا المعيار على جميع الموظفين ، بغض النظر عن نوع النشاط الذي تمارسه الشركة ، وشكلها التنظيمي والقانوني ، ونوع عقود العمل وغيرها من الشروط.
العمل الإضافي هو العمل الذي يتم تنفيذه بناءً على طلب إدارة الشركة بما يتجاوز المعيار المعمول به. أي ساعات أكثر من يوم عمل أو وردية. وإذا كان الموظف لديه محاسبة مختصرة لوقت العمل ، فإنه يتجاوز قاعدة ساعات العمل المحددة لفترة محاسبية معينة.
يعتمد مقدار الوقت لفترة محاسبية محددة (لفترات تقويم محددة (شهر أو ربع أو سنة)) على ساعات العمل الأسبوعية المحددة للموظفين. يتم حساب هذا المعيار في الإجراء المعتمد. بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.08.2009 شمال 588 ن.
يجب ألا تتجاوز مدة العمل التي تزيد عن المعتاد 120 ساعة في السنة لكل عامل وأربع ساعات ليومين متتاليين.
متى تكون موافقة الموظف مطلوبة ومتى لا؟
| العمالة التي تتجاوز القاعدة بموافقة | العمالة التي تتجاوز القاعدة دون موافقة |
|---|---|
| - لإكمال العمل الذي لم يكتمل بسبب تأخير غير متوقع ؛ يجب أن يكون هذا التأخير بسبب مواصفات الإنتاج.بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت عواقب عدم إكمال العمل قد تكون أضرارًا أو تدميرًا لممتلكات البلدية أو الدولة أو ممتلكات الشركة (الأشخاص الآخرون في المنظمة ، عندما تكون الإدارة مسؤولة عن سلامة هذه الممتلكات) أو ظهور تهديد صحة أو حياة الناس - لترميم أو إصلاح الآليات (الهياكل) ؛ إذا كان هناك خلل في هذه الآليات يمكن أن يتسبب في توقف عدد كبير من الموظفين عن العمل - مواصلة عمل عامل المناوبة الذي لم يحضر للعمل. شروط الانخراط في العمل الإضافي في هذه الحالة: العمل لا يسمح براحة ويتطلب من صاحب العمل اتخاذ تدابير فورية لاستبدال عامل المناوبة بموظف آخر - وفي حالات أخرى ، ولكن من الضروري أيضًا مراعاة رأي الهيئة المنتخبة للمنظمة النقابية الأساسية. | - الوقاية من الكوارث؛ إذا كان العمل يمكن أن يمنع وقوع حادث صناعي أو كارثة أو القضاء على عواقبها وعواقب كارثة طبيعية- للأشغال العامة لإزالة الظروف غير المتوقعة ؛ عندما تعطل هذه الظروف التشغيل العادي للأنظمة المركزية لإمدادات المياه الباردة و (أو) الصرف الصحي ، وإمدادات المياه الساخنة ، وأنظمة إمداد الغاز ، والنقل ، والإمداد الحراري ، والاتصالات ، والإضاءة - في حالة الطوارئ أو الأحكام العرفية ، وكذلك للعمل العاجل في مثل هذه الظروف. أي في حالة التهديد بحدوث كارثة أو مباشرة عند وقوع الكارثة ذاتها (فيضانات أو حرائق أو مجاعة أو زلازل أو أوبئة أو أوبئة) وفي ظروف أخرى تعرض للخطر الظروف المعيشية العادية أو حياة السكان |
يحق للأشخاص التاليين رفض المعالجة:
- العمال من آباء الأطفال ذوي الإعاقة ؛
- أناس معوقين؛
- الوالد الذي يقوم بتربية طفل (بدون زوج أو زوجة) لا يزيد عمره عن خمس سنوات ؛
- النساء اللواتي لديهن أطفال دون سن الثالثة ؛
- العمال الذين يعتنون بأفراد الأسرة المرضى (بشهادة طبية) ؛
- الأوصياء (القيمون) على القصر.
لمن هو العمل الإضافي بطلان؟
لا يمكنك العمل بما يتجاوز القاعدة:
- الموظفات الحوامل
- الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (باستثناء بعض المبدعين والرياضيين) ؛
- الموظفين خلال مدة اتفاقية التلمذة الصناعية ؛
- موظفون آخرون عندما لا يسمح التشريع بذلك (على سبيل المثال ، وفقًا لموانع طبية).
خوارزمية لجذب الموظفين للمعالجة
أول شيء يجب على صاحب العمل القيام به هو الحصول على موافقة الموظف على العمل بما يتجاوز القاعدة. يتم تجميعها في شكل حر.