الأعمال في حفلات الزفاف: كيف تنظم وكالة زفاف؟ كيفية تنظيم أعمال الزفاف من الألف إلى الياء. وكالة الزفاف كشركة تجارية

تم تقديم مشروع "وكالة الزفاف" إلى "افتح مشروعك التجاري!" ومعترف بها كأحد الفائزين بها. من المفترض أن تقدم هذه الوكالة دورة كاملة من الخدمات لمن يتزوجون ، بدءًا من خياطة فستان العروس وحفلة توديع العزوبية والانتهاء برحلة شهر العسل.

لم يتم العثور على منافسين مباشرين في سوق موسكو. المنافسون غير المباشرين هم العديد من الشركات التي تنظم الحفلات والاحتفالات ، وكذلك الصالونات التي تبيع الملابس والإكسسوارات للعروس والعريس.

مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن إيرينا فلاديكينا وإيكاترينا كابانوفا يخططان في البداية للاستغناء عن مكتب ، فإن الاستثمار الأولي في الوكالة هو 2250 دولارًا. المبلغ الإجمالي للاستثمارات المطلوبة 55 ألف دولار.

المشكلة رقم 1. تحديد المواقع في السوق
من أولى المهام التي يجب حلها عند إطلاق منتج أو خدمة جديدة هي معرفة الجمهور المستهدف من المستهلكين الذي سيتم تصميمه من أجله. أو بعبارة أخرى ، حدد وضع منتجك في السوق. لذلك ، بدأت إيرينا فلاديكينا وإيكاترينا كابانوفا مناقشة المشاكل المرتبطة بتنظيم وكالة زفاف مع أناستازيا بتوكوي ، مستشارة التسويق - المدير العام لوكالة خطوة بخطوة. هذا ما نصحته.

ج: هناك خياران رئيسيان للتموضع في سوق خدمات الزفاف:
- العمل مع جميع المتزوجين حديثًا الذين يمكن جذبهم ؛
- اختر مجموعة ضيقة أو منتج معين وركز عليها.

لنفترض أنه تم اختيار الخيار الأول. الخطوة التالية هي تقسيم جمهورك المستهلك المحتمل: حسب العمر ، والثروة ، ومكان الإقامة ، وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، تقسم العملاء المحتملين إلى ثلاث فئات: "الطلاب" ، والمواطنون "المقتصدون" ، و "الأثرياء". هذا يعني أن كل مجموعة من هذه المجموعات تحتاج إلى نهجها الخاص واقتراحها الفريد.

لذلك ، بالنسبة لـ "الطلاب" ، في جميع الاحتمالات ، فإن أهم شيء هو رخص ودقة عمل وكالة الزفاف ، والقدرة على الاعتماد عليه بشكل كامل. سيكونون مهتمين بعروض "الصندوق" ، والتي تشمل مجموعة كاملة من خدمات الزفاف: طلب الفساتين ، النقل ، الباقات ، التصوير الفوتوغرافي ، الولائم. لذلك ، من الضروري تشكيل العديد من أرخص الخيارات لمثل هذه "الصناديق" واثنان أو ثلاثة أغلى.

إ. وإي ك .: لكن ماذا لو أقمت "أعراس جماعية" رخيصة؟
أ.ب .: فكرة عظيمة! تحقق من ذلك من خلال استبيان للطلاب: قم بإعداد استبيان ووزعه على عدة جامعات. لن يكون الأمر صعبًا للغاية.
بالنسبة للعملاء "المقتصدون" ، تعتبر الحلول "الصندوقية" مثالية أيضًا. ومع ذلك ، في هذا الجزء لا يمكن أن يكون هناك شباب فقط ، ولكن أيضًا أشخاص ناضجون لا يعانون من نقص المال. لذلك ، يجب أن تكون خيارات "الصناديق" أكثر تنوعًا من حيث التركيب والسعر. عند العمل مع هذه المجموعة من العملاء ، يجب أن يكون التركيز على القيمة مقابل المال.

من المهم للأثرياء أن يبرهنوا على نهج فردي للخدمة. لذلك بالنسبة لهم "الصناديق" لم تعد مناسبة. بالنسبة لهم ، فإن توصيات الشركة وسمعتها لها أهمية كبيرة. لذلك فإن الأمر يستحق عمل ألبوم صور جيد يتضمن صور أعراس أقامتها الشركة في وقت سابق. ربما ، من أجل مثل هذا الألبوم ، ينبغي ترتيب حفل الزفاف الأول مجانًا.

الأهم من ذلك ، أن كل مجموعة من هذه المجموعات الثلاث تحتاج إلى العمل عليها بطريقة مختلفة. حتى النقطة التي تستحق تطوير ثلاثة أنماط مختلفة للشركات لتصميم بطاقات العمل والمواد الترويجية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يعمل وكلاء مختلفون مع كل قسم من الأقسام الثلاثة.

ومن ثم ، فإن أول شيء يجب فعله عندما يتصل عميل جديد بالوكالة هو تحديد أي من هذه المجموعات الثلاث ينتمي إليها. يجب أن يتم ذلك من قبل المدير للرد على المكالمات الهاتفية. قم بإعداد قائمة قصيرة بالأسئلة لطرحها على العميل.

ومع ذلك ، من الناحية المالية ، يعد العمل مع مجموعات متعددة من العملاء في وقت واحد أمرًا مكلفًا للغاية. ستكون هناك حاجة إلى مبلغ كبير من التكاليف لمرة واحدة والتكاليف الثابتة. من الأرخص بكثير العمل في مكان واحد ضيق في السوق. دعنا نقول ، قم بتطوير سيناريو زفاف واحد واقترح ذلك فقط.

إ. و EK: الشرق أصبح رائجًا الآن. توصلنا إلى نسخة من حفل الزفاف "Moorish". يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك والقيام ، على سبيل المثال ، بحفلات الزفاف اليابانية.
ج: نعم ، في هذه الحالة ستعمل في مجال ضيق. الشيء الجيد في هذا المسار هو أنه يمكنك تعيين أسعار عالية لمنتجك الفريد. لكن تجدر الإشارة إلى أن نص الزفاف في بلدنا لا يمكن حمايته بموجب حقوق الطبع والنشر. لذلك ، يجب أن تكون مستعدًا للظهور في مكان قريب من المقلدين الذين سيستفيدون من تطوراتك ويبدأون في عرضها للعملاء بسعر أقل.

المشكلة رقم 2. تقليل المخاطر
أ.ب .: وكالة الزفاف مشروع محفوف بالمخاطر. أولاً ، لم يتم تشكيل سوق هذه الخدمات بعد. سيتعين عليك قضاء الكثير من الوقت في شرح ما تفعله هذه الشركات للعملاء المحتملين ولماذا من المربح العمل معهم. بالنسبة لرجل أعمال ناشئ ليس لديه خلفية عمل ، فإن كل هذه الأخطار تتضاعف. لذلك ، من المهم البحث عن طرق لتقليل المخاطر.

أنصح باستخدام استراتيجية "العمل على قدمين". جوهرها هو كما يلي: يتم تطوير منتج حصري يعطي الربح الرئيسي ، وبالتوازي مع ذلك ، يتم تنظيم نظام "مبيعات الخلفية" ، مما يبقي الشركة واقفة على قدميها.

يمكن أن توفر مثل هذه المبيعات الخلفية حفلات زفاف رخيصة الثمن. يمكنك بشكل عام تنظيم عمل آخر منفصل وبيع بعض السلع التي يكون الطلب عليها مستمرًا. علاوة على ذلك ، ليس بالضرورة نفس الجمهور المستهدف مثل الخدمات. لنفترض أنه يمكنك تزويد المناطيد والألعاب النارية لمنافسيك غير المباشرين ، شركات الحفلات.

ويمكن أن تكون حفلات الزفاف ذات الميزانية الكبيرة منتجًا حصريًا. إن العثور على العملاء المهتمين بهم يستحق بذل الجهود الرئيسية.

رقم المشكلة 3. موسمية العمل
تعمل عشرات الشركات الكبيرة أو أكثر في سوق موسكو للخدمات "الاحتفالية". كلهم متأصلون في التنوع: فهم حريصون بنفس القدر على استضافة حفلات الشركات والعروض التقديمية والمآدب ، وبالطبع حفلات الزفاف. تم تقديم إيرينا فلاديكينا وإيكاترينا كابانوفا لتعقيدات هذا العمل النادر إلى حد ما من قبل كيريل موروزوف ، الرئيس التنفيذي لشركة برازدنيك.

إ. و EK: لماذا لا توجد شركة واحدة عالية التخصص في السوق الخاص بك؟
ك.م .: الحقيقة هي أن الخدمات المطلوبة في جميع الإجازات هي نفسها بشكل أساسي. ويتم توظيف نفس المقاولين في جميع أيام العطلات: فنانين ، وزهور ، وشركات نقل. بالنسبة لحفلات الزفاف ، من الصعب جدًا التخصص في هذا المجال ، نظرًا لأن هذا العمل مرتبط ارتباطًا وثيقًا بالمواسم. غالبًا ما يتم توجيه الأشخاص غير المتدينين لدينا ، عند التخطيط لحفل زفاف ، بتقويم الكنيسة الأرثوذكسية. لا يتزوج أحد تقريبًا أثناء الصوم الكبير أو في شهر مايو. يبدأ موسم الزفاف الحقيقي في يونيو وينتهي في أكتوبر. ثم يسود هدوء آخر.

لذلك ، لا يمكن أن تقتصر حفلات الزفاف إلا على تلك الحالات إذا كنت تعتبر العمل هواية ، أو كنت مستعدًا للتبديل إلى خدمات أخرى خلال "خارج الموسم" أو تستهدف عددًا صغيرًا من العملاء المهمين الذين سيظهرون كل شهرين ويحضرون بميزانيات عشرات الآلاف من الدولارات. إذا كان العمل هو مصدر رزق ، فأنت بحاجة إلى تولي كل شيء. علاوة على ذلك ، إذا كان العميل يحب حفل الزفاف الذي أقيمته ، فربما يعرض عليك تنظيم حفل شركة لشركته. هل يعقل رفضه؟

رقم المشكلة 4. إيجار المكتب
إ. و EK: في البداية ، نخطط للعمل بدون مكتب. هل سيؤدي هذا إلى تخويف العملاء المحتملين؟
ك.م .: في 90٪ من الحالات ، سيرغب العملاء بالتأكيد في القدوم إلى مكتبنا. من الصعب مناقشة جميع تفاصيل حفل الزفاف عبر الهاتف. يمكنك بالطبع ترتيب اجتماع في الموقع الذي سيُقام فيه الاحتفال (إذا تمكنت ، مرة أخرى ، من اختياره أثناء الاتصال "عن طريق السلك"). لكن لا يزال من الأفضل استئجار مكتب أو غرفة في مركز أعمال.

بالمناسبة ، المحادثة الهاتفية الأولى مع العميل مهمة للغاية. شركتنا ، على سبيل المثال ، استخدمت هذه الحيلة في بداية تاريخها. عندما رن جرس الهاتف في المكتب ، التقطت السكرتيرة جهاز الاستقبال وعرضت ، بناءً على رغبة العميل ، توصيله بـ "قسم العطلات الخاصة" أو "قسم أحداث الشركة". لم يخمن أحد أن هذه الإدارات ممثلة في بلدنا بمدير واحد فقط. وهكذا ، أنشأنا مظهر "المكتب الكبير". في بعض الأحيان ، كنا نرفع الهاتف في غرفة العمل الصغيرة الخاصة بنا ، كما لو لم يكن لدينا نهاية للطلبات.

المشكلة رقم 5. العلاقة مع المقاولين
إ. و EK: كيف نبني علاقات مع المقاولين بشكل صحيح؟
ك.م .: تحتاج إلى التفاوض بشأن الخصومات مع محلات الزهور والمشاغل وشركات النقل والألعاب النارية. عادةً ما يقدمون خصمًا بنسبة 20٪ للوكالات التي تستخدم خدماتهم بانتظام. من المنطقي أن تبحث عن الشركات الصغيرة التي تهتم بك بقدر اهتمامك بها. على سبيل المثال ، عمل شركات الزهور الكبيرة التي تصنع الباقات - "Elite of the Fleet" ، "Business Bouquet" - عبارة عن حزام ناقل. وأي ناقل يسمح بالعيوب. ومع ذلك ، يمكنك العثور على شركة وسيطة صغيرة ، مقابل القليل من المال ، ستطلب منهم جودة لا تشوبها شائبة.

يجب البحث عن الفنانين والمصورين والمصورين من خلال الإعلانات في الصحف. من المنطقي فقط التعاون مع أولئك الذين سبق لهم العمل في حفلات الزفاف. لذلك ، يجب أن يعرف المصور حفل الزفاف جيدًا وأن يكون قادرًا على التواجد في الوقت المناسب في المكان المناسب. يجب أن يكون لديه إتقان جيد للتصوير الريبورتاج ويعرف بعض تعقيدات تصوير حفلات الزفاف. على سبيل المثال ، يقوم موظفو مكتب التسجيل بدعم المصورين بكل طريقة ممكنة و "رحلة" المصورين من الخارج. قد يفشل شخص عديم الخبرة في مثل هذا "الوضع العسكري" ببساطة في إطلاق النار.

ليس لديك أي أوهام حول حشمة المقاولين. سيعاملك الكثير كما لو كنت تستخدمهم ويضعون أموالهم في جيبك. من بين 200 مقاول نعمل معهم ، لا سمح الله ، سيقول عشرة "شكرًا" لنا على توفير العمل لهم. علاوة على ذلك ، يحاولون في كثير من الأحيان تجاوزنا بالفعل في المرافق ، ويتفاوضون مباشرة مع العميل. مع الفنانين (المصورين ، المصورين) تحتاج دائمًا إلى الدفع فقط بعد الحدث. مع "الشركات المصاحبة" المتخصصة في الزهور وتأجير الليموزين وما إلى ذلك ، يمكنك العمل على دفعة مسبقة كاملة أو جزئية.

إذا تمكنت من العثور على مقاول جيد وموثوق ، فأنت بحاجة إلى الاعتناء به. إذا تعطل الحدث فجأة ، وغادر المقاول بالفعل إلى المكان أو أرسل سيارة ليموزين إلى عنوانك ، فمن المنطقي أن تدفع له مقابل الخدمة بالكامل.

المشكلة رقم 6. علاقات العملاء
إ. وإي ك .: وكيف تتعامل مع العملاء - على دفعة مقدمة أم تأخذ نقوداً "بعد الحقيقة"؟
K.M .: نحن نتحمل الدفع المسبق مقابل جميع خدماتنا تقريبًا. بعد كل شيء ، يخطط الفنانون لأدائهم مسبقًا ، كما تطلب شركات الزهور الزهور مسبقًا من الموردين المباشرين ، ويتم حجز سيارات الليموزين مقدمًا قبل شهر تقريبًا - الطلب عليها يتجاوز العرض. نحن نتعامل مع الطلبات الخاصة بدفع مسبق بنسبة 100٪. الدفع المسبق الجزئي ممكن فقط في حالة عقد حدث للشركة. تذكر أنك لا تبيع شيئًا ، بل مزاج. في كثير من الأحيان ، بعد انتهاء الاحتفال ، يتردد العملاء بشدة في دفع ثمنه.

نطلب دائمًا من عملائنا أو الأشخاص المفوضين لهم التوقيع فور انتهاء الاحتفال على شهادة القبول لجميع العناصر المطلوبة: الزهور ، مقدم العرض ، الساحر ، الألعاب النارية. مع وجود هذا المستند في متناول اليد ، يمكنك أن تطلب من العميل بأمان باقي تكلفة الخدمات المقدمة. هناك حالات في تلك اللحظة عندما كان الفنان على المسرح ، كان العميل مشغولاً بشيء آخر ، ثم طلب إعادة الأموال ، مما يثبت عدم تنفيذ الرقم. في هذه الحالة ، ستكون الورقة الموقعة من قبل ممثل العميل في الإجازة دليلاً على براءتك.

إ. و EK: هل يعرف العملاء دائمًا ما يريدون بالضبط؟ أم أنها توفر مجالاً واسعاً للإبداع؟
ك.م .: في الآونة الأخيرة ، أصبح العملاء أكثر تطلبًا ، فهم يميلون إلى التحكم بشكل مستقل في العملية برمتها. المشكلة هي أن هذا يستغرق وقتًا طويلاً جدًا. ولكن ، من حيث المبدأ ، هناك العديد من الحيل التي تسهل العمل. على سبيل المثال ، يختار العميل ساحرًا ، ولديك عشرة فنانين من هؤلاء في قاعدة بياناتك. هل يجب علي إظهار كل العشرة؟ من الأفضل تقسيم الفنانين إلى ثلاث فئات أسعار وتقديم العميل لممثلي كل منهم. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير الوقت والتأمين على نفسك في حالة مرض الساحر المدعو.

يعرف المدير الجيد كيف يبيع حتى أكثر العملاء تميزًا ما تحتاجه الشركة. على سبيل المثال ، العريس على استعداد لإنفاق 400 دولار لاستئجار مطعم. في البداية تأخذه إلى مكان أغلى ثم إلى أسوأ مطعم من فئة السعر التي تناسبه ، ثم إلى المطعم الذي تريد بيعه له. بطبيعة الحال ، يختار الأخير.

إ. وإذن الله: كيف تتشكل أسعار خدمات الأفراح؟ وهل يستحق شرح ذلك للعميل؟
K.M .: سعر الخدمة يشمل تكلفتها والعلامات التجارية الخاصة بك. عادة ما يتم الإعلان عن هذه الأرقام للعميل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الموردين المنتظمين الذين تعمل الوكالة معهم يقدمون لها خصومات غير معلن عنها. لذلك ، عندما يطلب العميل من جانبه خصمًا ، يتم ذلك عادةً في حدود الترميز الداخلي. ويبدو أنك تبيع خدمة بسعر التكلفة.

ولكن إذا كنا نتحدث عن طلب فنان مشهور ، فيجدر بنا الإشارة في التقدير إلى أجره الحقيقي والمبلغ الذي يتم أخذه للإدارة. الحقيقة هي أنه يمكن للعميل بسهولة معرفة القيمة السوقية للنجم من خلال وكالات أخرى أو عن طريق الاتصال بمنتجه. في هذه الحالة ، لن تبدو شركتك في أفضل حالاتها.

إ. و EK: كيف تتصرف مع العميل إذا تعطلت إحدى نقاط البرنامج المخطط له؟
ك.م .: أولاً ، يجب أن يكون رئيس الشركة حاضرًا في جميع الطلبات المهمة. لنفترض أن الفنان لم يصل. أنت مع العميل وتحاول إصلاح الموقف. إذا رأى العميل أنك قلق بشأن هذا الخطأ أكثر مما هو عليه وتحاول إصلاحه ، فسيكون لديك طلب مختلف تمامًا أثناء استخلاص المعلومات.

في العقد المبرم مع العميل ، تأكد من توضيح العواقب المالية للخطأ على شركتك. على سبيل المثال ، وفقًا لعقدنا القياسي ، ندفع للعميل 20٪ من تكلفة الخدمة إذا تم تقديمها بشكل سيئ ، ونقوم بسداد تكلفتها بالكامل إذا لم يتم تقديمها على الإطلاق.

ولكن يجب تحديد مسؤولية العميل في العقد. لذلك ، إذا رفض العميل الخدمة بعد يوم واحد ، فإننا لا نعيد المال إليه. أو إذا تأخر في دفع ثمن الصور ، فنحن نحتفظ بالحق في تحصيل 1٪ من تكلفة التصوير عن كل يوم تأخير.

بالطبع ، نادرًا ما نستخدم مثل هذه العقوبات في الممارسة. لكن هذا قد يكون مهمًا إذا ظهر عميل عديم الضمير فجأة بعد شهر من الزفاف وقال إنه لم يعجبه المأدبة ولن يدفع ثمنها بالكامل. ثم نوجه إليه ضربة مضادة: نعلمك أنه قد تم بالفعل تحصيل غرامة على الحساب غير المدفوع من الصور. بعد هذا الخبر ، غالبًا ما يغير العميل موقفه تجاه المأدبة. ونحن ، من جانبنا ، نقدم أيضًا تنازلات: نمنح الفرصة لدفع ثمن الصورة بالأسعار الأولية.

الزفاف هو أحد الأحداث الرئيسية في حياة شخصين ، ويستغرق التحضير له الكثير من الوقت. يحلم كل زوجين أن حفل زفافهما لم يكن مثل أي زفاف آخر. لذلك ، في كثير من الأحيان اليوم ، يلجأ المتزوجون الجدد في المستقبل إلى وكالات الزفاف لتنظيم احتفالهم الرئيسي. ضع في اعتبارك خطة عمل لوكالة زفاف وحدد ما يجب القيام به لبدء مشروع الزفاف الخاص بك.

السيرة الذاتية هي المفهوم الرئيسي للعمل

الزفاف كعمل تجاري واعد للغاية وفي نفس الوقت جديد لبلدنا. تنظيم حفل الزفاف هو عمل متخصصين ، أي الأشخاص ذوي المؤهلات العالية ، الذين يفهمون ما يريده كل عميل ، مع مراعاة جميع رغباتهم ، تحويل حفل الزفاف إلى احتفال لن يتم تذكره مدى الحياة فقط. للعروسين أنفسهم ، ولكن أيضًا من قبل جميع الضيوف الحاضرين.

من الصعب جدًا تنظيم حفل زفاف بنفسك - فأنت بحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت والجهد في التجول في مجموعة من صالونات الزفاف والمتاجر والمطاعم. سيستغرق تزيين القاعة والسيارات وغيرها من إكسسوارات الزفاف الضرورية الكثير من الوقت. نتيجة لذلك ، بحلول يوم الزفاف ، يتعب عروسو المستقبل وأصدقائهم المقربون وأقاربهم بأي شكل من الأشكال في تنظيم الحدث لدرجة أنهم لم يعودوا مهتمين بأي شيء - فهم يريدون فقط أن ينتهي الأمر بشكل أسرع .

ستحول وكالة الزفاف حفل الزفاف إلى عطلة مريحة حقًا.

ستختار الوكالة كل ما تحتاجه لحفل زفافك ، مع مراعاة رغباتك الفورية وإعداد بعض المفاجآت لك. لذلك ، من خلال الاتصال بوكالة تنظيم حفلات الزفاف ، لن يندم العروسين على ذلك فحسب ، بل سيتفاجأون أيضًا بسرور.

موظفو وكالة الزفاف هم أشخاص مؤهلين تأهيلاً عالياً لا يعرفون فقط جميع المتاجر والمطاعم المتخصصة ، ولكنهم يفهمون أيضًا العميل ، مع مراعاة جميع رغباته ونزواته.

العودة إلى جدول المحتويات

وصف الخدمات المقدمة

بعد وصف مفهوم العمل ، من الضروري تحديد قائمة الخدمات المقدمة. ستوفر وكالة الزفاف دورة كاملة من خدمات الزفاف ، بما في ذلك اختيار الأقمشة لملابس العروسين وحفلات توديع العزوبية وحفلات توديع العزوبية وتنظيم حفل الزفاف نفسه ، فضلاً عن السفر.

بادئ ذي بدء ، تقدم الوكالة خدمات تنظيمية. أولاً ، تم تطوير النمط العام للحدث. يتم تحديد مكان الاحتفال نفسه والسيناريو والطرق الرئيسية لحركة الشباب والضيوف. يقوم موظفو وكالة الزفاف بتنسيق المراحل الرئيسية لحفل الزفاف ، والتحكم في تسليم البضائع المطلوبة.

تحل الوكالة قضايا تتعلق بالتصميم الداخلي وصورة العروسين. يتم اختيار لون الزفاف (في كثير من الأحيان اليوم "يكتسب حفل الزفاف اللون"). يشرف موظفو الوكالة على قضايا تزيين القاعة بأكاليل من الكرات والزهور الاصطناعية والشموع والستائر القماشية وغيرها من الملحقات. تعلق أهمية كبيرة على زخرفة سيارات الزفاف.

المرحلة التالية في التحضير للاحتفال هي اختيار مضيف أو توستماستر ، دي جي ، فنانين ومجموعات رقص. وفقًا لرغبات العميل ، تتفاوض وكالة الزفاف بشكل مستقل وتنسق عملها بشكل كامل. الشباب بحاجة فقط إلى قائمة المدعوين.

مع مراعاة رغبات المتزوجين حديثًا ، يختار موظفو الوكالة الأقمشة للخياطة الفردية لفستان العروس وبدلة العريس. أحذية وإكسسوارات ومكياج وتسريحة شعر ومانيكير مختارة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن مطابقة الأسلوب المناسب لوصيفات العروس وأصدقاء العريس والشهود وأولياء الأمور. ويشمل ذلك أيضًا اختيار باقات العرائس وباقات العرائس وباقات العروسة وغيرها من الإكسسوارات الزهرية. يتفاوض موظفو الشركة مع وكالة إعلانات تقدم الدعوات وبطاقات العمل.

وكالة الزفاف تقدم خدمات النقل. بناءً على طلب العميل ووفقًا لأسلوب الحدث ، يتم اختيار السيارات المناسبة: سيارات الليموزين والسيارات والحافلات الصغيرة. تتحمل الشركة مسؤولية تنظيم الفيديو والتصوير الفوتوغرافي للاحتفال. وبالتالي ، فإن الوكالة هي التي تنسق أداء الخدمات في الوقت المناسب وعالي الجودة من قبل المصور والمشغل لإنشاء وتصميم ألبوم صور وفيلم زفاف.

العودة إلى جدول المحتويات

خطة تسويق وكالة الزفاف

اليوم ، هناك شركات في السوق تقدم خدمات لحفلات الزفاف. ومع ذلك ، كقاعدة عامة ، تقدم هذه الشركات هذه الخدمات كخدمات إضافية. ينظمون احتفالات مختلفة: أحداث الشركات ، وحفلات التخرج ، واحتفالات الذكرى السنوية. هذه المنظمات هي المنافسين الرئيسيين لوكالة الزفاف.

يوجد في موسكو حوالي 100 وكالة متخصصة تتعامل فقط مع تنظيم حفلات الزفاف ، وفي نفس الوقت يتزايد عدد حفلات الزفاف نفسها أكثر فأكثر كل عام ، وبالطبع حفلات الزفاف الرئيسية تقام في فترتي الصيف والخريف. في الوقت نفسه ، فإن أكثر الشهور نشاطًا بهذا المعنى هو شهر سبتمبر.

لا يمكن لأي عمل أن يستمر لفترة طويلة بدون إعلانات ، خاصة أنه يتعلق بأعمال تنظيم حفلات الزفاف. لجذب العملاء المحتملين ، تحتاج إلى:

• وضع الإعلانات في المطبوعات المتخصصة في المؤسسات الإعلانية لحفلات الزفاف والأعياد ؛
• تطوير موقع إلكتروني ذي علامة تجارية ؛
• تطوير محفظة يجب تقديمها للعملاء المحتملين.

بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري الاتفاق على التعاون مع صالونات الأفراح والمطاعم والمقاهي وشركات النقل ، لعمل بطاقات عمل وكتيبات إعلانية مناسبة ، والتي سيتم توزيعها على عملاء هذه الشركات من أجل الإعلان عن خدمات الوكالة. ربما ، ولأول مرة ، يكون هذا هو الحد الأقصى لتكاليف الإعلان التي يمكن أن تتحملها وكالة الزفاف. بعد ذلك ، يمكنك محاولة تنظيم تصوير إعلان تجاري صغير وإعلان على الراديو.

العودة إلى جدول المحتويات

الجمهور المستهدف ومخاطر المشروع

الجمهور المستهدف الرئيسي لهذا المشروع هم الأزواج الشباب الذين لا يريدون أن يكون حفل زفافهم مثل أي شخص آخر.لا يريدون أن يضيعوا طاقتهم في التحضير للاحتفال أو يحتاجون إلى مساعدة في هذا الأمر الصعب. لاحظ أن مستوى دخل العملاء لا يهم - ستكون الوكالة قادرة على تنظيم أي حفل زفاف ، أي أن خطة العمل المدروسة لوكالة الزفاف تركز على جمهور واسع.

على سبيل المثال ، بالنسبة للطلاب أو غيرهم من العملاء المقتصدين ، فإن الشيء الرئيسي هو أن حفل الزفاف لا يكلفهم الكثير. يتم تقديم مجموعة من الخدمات لهم بسعر واحد ، أي أننا نختار بعض الخدمات وندمجها في "عرض" واحد ونحدد لها سعرًا ثابتًا واحدًا يمكن للطلاب أيضًا تحمله. جوهر هذا "العرض" هو أنك إذا أخذت الخدمات بشكل منفصل ، فستكلف أكثر بكثير مما لو جمعتها معًا. يجب أن يكون هناك عرضان أو ثلاثة من هذه "العروض" ، ويجب أن تتضمن خدمات مختلفة ، مع مراعاة التفضيلات المختلفة للعملاء. من ناحية أخرى ، يجب أن يحصل العملاء الأكثر ثراءً على خدماتهم الشخصية. يجب إعداد المحفظة مسبقًا ، ويجب إعطاء تصميمها أهمية كبيرة. يجب أن تحتوي الحقيبة على مواد من حفلات الزفاف "الجودة" السابقة.

يجب ملاحظة المخاطر الرئيسية لهذا المشروع. لم يتم تشكيل سوق تقديم خدمات الزفاف بشكل كافٍ حتى الآن ، لذلك سيكون من الصعب تحديد ما يحتاجه العميل المحتمل. لاحظ أن حفلات الزفاف موسمية. كقاعدة عامة ، تتم جميع حفلات الزفاف في الصيف وأوائل الخريف ، من نوفمبر إلى أبريل ، لا توجد حفلات زفاف عمليًا. هذا لا يرجع فقط إلى فصل الشتاء ، ولكن أيضًا إلى حقيقة أن العديد من الأزواج يفضلون الزواج. تقع هذه الفترة على الصيام ، وكما تعلم ، أثناء الصيام لا يقام حفل الزفاف.

العودة إلى جدول المحتويات

الخطة التنظيمية لوكالة الزفاف

عند تنظيم وكالة زفاف ، ينبغي إيلاء اهتمام كبير لاختيار المبنى ، لأن المكتب الجيد والأنيق (وإن كان صغيرًا) هو "وجه" الشركة.

عند اختيار موقع المكتب ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• يجب أن يقع المكتب في الجزء الأوسط من المدينة - في مركز أعمال (وليس في منطقة سكنية) ؛
• يجب أن يكون للمكتب تجديدات حديثة عالية الجودة.

عادة ما توجد وكالات الزفاف في الطوابق الأرضية من المباني. يجب أن تكون مساحة المباني المطلوبة 40-50 مترًا مربعًا. م من المرغوب فيه وجود غرفتين على الأقل - إحداهما منطقة استقبال وخزانة ملابس ، والأخرى مخصصة للعمل المباشر مع المتزوجين حديثًا في المستقبل. يجب توفير حمام في الغرفة.

المعدات الرئيسية هي أثاث مكتبي ومعدات مكتبية أساسية (كمبيوتر ، طابعة ، ماسح ضوئي ، آلة تصوير) ، بالإضافة إلى معدات العرض. بالطبع ، يمكن للشركة تنظيم اجتماعات خارج الموقع مع العملاء المحتملين ، على سبيل المثال ، في مقهى (في "منطقة محايدة") ، أو الذهاب إلى منزل العميل. لهذه الأغراض ، تحتاج إلى شراء جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي ، والذي سيحتوي على جميع المواد التوضيحية اللازمة.

عند تنظيم عمل ، يجب إعطاء أهمية كبيرة للموظفين. ستحتاج وكالة الزفاف إلى الموظفين التاليين:

• مدير أو مدير
• محاسب؛
• المسؤول أو السكرتير
• مدير الحساب أو المديرين.

يتضمن اختيار الموظفين البحث عن أشخاص ذوي خبرة في تنظيم الاحتفالات ، اجتماعيًا ورائعًا في المظهر.

في كل عام ، يصعب على رواد الأعمال الشباب الانخراط في أي مكانة جادة. عليك أن تتصرف بسرعة وحسم حتى لا تضيع فرصتك. علاوة على ذلك ، عندما يتعلق الأمر بتنظيم حفلات الزفاف كعمل تجاري. من أين تبدأ وكيف تنجح في هذا الشكل الرائع والمؤنث للكسب؟ سوف تجد كل المعلومات المفيدة بعد قراءة مقالتنا.

الاتجاهات

لذلك ، إذا قررت فتح مشروع تجاري في حفلات الزفاف ، فعليك أولاً تحديد الخدمات الرئيسية التي سيتعامل معها ما يسمى بوكالة الزفاف. الخيار هنا واسع جدًا:

• تأجير وبيع الفساتين
• اختيار مطعم وقائمة زفاف ؛
• زخرفة الأعراس.
• طلب السيارة والديكور ؛
• زخرفة أو طلب باقة ؛
• تنظيم حفل خروج.
• اختيار توستماستر ، دي جي ، فنانين ؛
• طباعة وإرسال الدعوات ؛
• طلب المصور والتصوير ؛
• الألعاب النارية ونوافير الشوكولاتة وغيرها من الخدمات.

كل هذه الأحداث معًا ، كقاعدة عامة ، تسمى "تنظيم حفلات الزفاف الجاهزة" ، أي نوع من البرامج الشاملة للعملاء الذين ليس لديهم الوقت أو الرغبة في إعداد أنفسهم. ومع ذلك ، غالبًا ما يتم تحديد تنظيم الاحتفال كعمل تجاري بزخرفة القاعة. ربما عليك أن تبدأ بهذا ، ثم تأخذ القليل من جميع المهام الأخرى.

المباني والموظفين

يعتبر تنظيم حفلات الزفاف عملاً تجاريًا بدون استثمارات كبيرة ، لأنك في الواقع وسيط بين العملاء وفناني الأداء. على أي حال ، لا يمكنك الاستغناء عن مكتب صغير أنيق بمساحة 10-20 متر مربع. يجب أن يفهم العملاء أنهم يتعاملون مع شركة جادة. يُنصح باستئجار أو شراء مبانٍ في وسط المدينة ، في المناطق ذات الازدحام الشديد. الخيار الجيد هو الاستئجار في الطوابق الأرضية لمركز أعمال كبير.

من ناحية الموظفين ، سوف تحتاج إلى مساعد أو اثنين كمديري حسابات ومحاسب زائر. سيتعين عليك التعاون مع المصورين وفناني الماكياج ومصممي الأزياء والفنانين وبائعي الزهور والمصممين وهذه واحدة من أصعب اللحظات في هذا العمل. من الضروري تطوير قاعدة من أفضل المتخصصين الذين سيحددون أسعارهم للخدمات. مهمتك هي الاتفاق على المبلغ مع العميل لحفل الزفاف ، مع مراعاة ترميز تنظيمك للاحتفال.

بالطبع ، لفتح شركة لتنظيم حفلات الزفاف ، لا يمكنك الاستغناء عن التسجيل. يمكنك تسجيل نشاطك كرجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. كل خيار له إيجابياته وسلبياته. من الأسهل والأرخص الحصول على رجل أعمال فردي ، بينما تحظى الشركة ذات المسؤولية المحدودة بثقة أكبر من قبل العملاء والمقاولين. بالإضافة إلى ذلك ، يُفضل هذا التسجيل إذا كنت ستتعاون مع كيانات قانونية.

نحسب الربح

كم يمكن أن تكسب من تنظيم حفل زفاف؟ أولاً ، دعنا نحسب المصاريف لمرة واحدة والشهرية. لذلك ، لشراء الأثاث وتجديد المكاتب والتسجيل والإعلان (تطوير مواقع الويب ، اللافتات ، بطاقات العمل ، إلخ) ، سيتعين عليك إنفاق حوالي 150000 روبل. هذه تكلفة الافتتاح لمرة واحدة. كل شهر سيكون من الضروري تخصيص أموال لاستئجار المباني ورواتب الموظفين والإعلان عن الوكالة. سيتم تخصيص ما يقرب من 100000 روبل لكل هذا.

أما بالنسبة للدخل فلا بد من الإشارة إلى أن العائد على الأعمال لحفلات الزفاف يبلغ حوالي 3-12 شهرًا ، وتكون الربحية 50٪. في هذه الحالة ، سيعتمد كل شيء على الوقت من العام الذي تفتح فيه نشاطًا تجاريًا. تذكر أن حفلات الزفاف تبلغ ذروتها في الصيف - أوائل الخريف ، أسوأ وقت هو الشتاء. لتنظيم حفلات الزفاف يمكنك المطالبة بنسبة 10٪ من المبلغ الإجمالي. لنفترض أنك ستنظم 5 حفلات زفاف شهريًا مقابل 300000 روبل ، يمكنك الحصول على 150000 روبل من هذه الاحتفالات. اطرح المصاريف الشهرية واحصل على ربح صافٍ قدره 50000 روبل.

خطة عمل وكالة الزفافيمكنك التنزيل من شركائنا!

أنت الآن تعرف المعلومات الأساسية حول من أين تبدأ وكيف تنجح في تنظيم حفلات الزفاف كعمل تجاري. تذكر أن هذه وظيفة ممتعة ولكنها تتطلب الكثير من المتطلبات. يثق العملاء في يديك أحد أهم الأحداث في حياتهم. إن رؤية الامتنان في عيون المتزوجين حديثًا هو الشيء الأكثر قيمة ، لذلك لا تخذله!

أخيرًا ، نقترح أن تتعرف على قصة نجاح منظم حفل الزفاف في الفيديو:

مفيد

في الوقت الحاضر ، تذكر حفلات الزفاف إلى حد ما بالعروض المسرحية الأصلية. نادرا ما يكتمل تنظيم مثل هذه الأحداث دون مشاركة وكالة الزفاف. يساعد موظفو هذه الشركات المتزوجين حديثًا وعائلاتهم وأحبائهم على تنظيم احتفال عظيم حقًا لا يُنسى.

تساعد وكالة الزفاف إلى حد ما في تحقيق الأحلام السرية للعروسين ، وبالتالي لا يبخلون بالدفع مقابل خدماتهم. الطلب على مثل هذه الخدمات مرتفع ، خاصة إذا كانت وكالة الزفاف توظف محترفين يعرفون أعمالهم. أن تصبح مؤسسًا ومالكًا لوكالة زفاف فكرة تجارية واعدة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بشركة تقع في مدينة أكبر. كيف تفتح وكالة الزفاف الخاصة بك؟

خطة عمل لتنظيم وكالة الزفاف

يبدأ تنفيذ أي فكرة تجارية من وضع خطة عمل من البداية ، وفي نفس الوقت بالتفصيل قدر الإمكان ، بحيث يتم أخذ جميع الفروق الدقيقة في هذا النوع من نشاط ريادة الأعمال في الاعتبار. يمكن تنزيل خطة العمل ، أي القالب الخاص بها ، على الإنترنت ، ثم تعديلها بنفسك. يقوم العديد من رواد الأعمال المبتدئين بذلك ، ولحسن الحظ ، لا يوجد نقص في هذه المواد على شبكة RuNet.

يجب على رائد الأعمال أن يأتي وينظم مكانًا للقاء العملاء. لهذه الأغراض ، يمكنك استئجار غرفة في مركز أعمال ، حيث ستتاح لك الفرصة لإبرام العقود بهدوء وراحة.

تكاليف الموظفين

في عملية وضع خطة لتنفيذ فكرة العمل ، من الجدير بالتأكيد ذكر التكاليف المقدرة لأجور الشخص الصغير. سيحتاج رائد الأعمال إلى سائق ، ومصور ، وبائعي زهور ، ومضيف (توستماستر) ، لأنه من غير الواقعي تنظيم حفل زفاف كامل بنفسك.

تتمثل المهمة الرئيسية لمالك وكالة الزفاف في فتح شركة بسرعة وإنشاء تنسيق لأعمال مساعديه - المرؤوسين ، وتنظيم الإعلان لشركته. عادة ما يكون دخل وكالة الزفاف من حفل الزفاف ، الذي عُهد إليه بالتنظيم ، هو 10-15٪ من ميزانية حفل الزفاف نفسه. أي إذا كانت ميزانية الزفاف 10 آلاف دولار ، فإن عمولة وكالة الزفاف ستكون 1-1.5 ألف دولار.

تنظيم حفل زفاف

من المنطقي تطوير عدة سيناريوهات لتنظيم احتفال في وقت مبكر بحيث يكون لدى العملاء خيار ويمكنهم اختيار الخيار الأكثر تفضيلاً. لكل شخص رؤيته الخاصة لهذا الاحتفال ، وهو يوم مهم للعروسين وأحبائهم. يفضل شخص ما حفل زفاف على الطراز الكلاسيكي ، بينما يريد شخص ما إقامة هذا الاحتفال ببدلة الغطاس تحت مياه البحر الجنوبي أو القفز بالمظلة. يأتي العديد من العملاء إلى وكالات الزفاف مع سيناريوهات خاصة بهم ، وفي بعض الأحيان يكون ذلك ببساطة أمرًا لا يصدق من حيث التنفيذ.

دخل

يعتمد مستوى فئة وكالة الزفاف وسمعتها وبالتالي الدخل على مدى استعدادها للذهاب لمقابلة العملاء الذين يطلبون المساعدة في تنظيم حفل زفافهم. نحن نتحدث عن المساعدة في تنفيذ "حفل زفاف أحلامهم" ، أي المشروع الأكثر روعة والأصالة لهذا الاحتفال.

تشمل وظائف وكالة الزفاف اختيار مطعم أو مقهى حيث سيقام الحدث ، واختيار محل لبيع الزهور حيث سيتم شراء الزهور لحفل الزفاف ، وتزيين المباني. يجب على صاحب المشروع أولاً تحليل السوق المحلي لهذه الخدمات. من الضروري اختيار تلك المؤسسات التي تقدر سمعتها وتقدم خدمات عالية الجودة فقط. بعد الإقلاع ، يمكنك التعاون ، إذا جاز التعبير ، على أساس مستمر. يُنصح بالحفاظ على مثل هذه الشراكات مع العديد من المؤسسات المماثلة في وقت واحد بحيث يكون لدى العملاء العديد من الخيارات للاختيار من بينها.

من المستحسن العمل على نظام الدفع المسبق. يعد الدفع المسبق ضمانًا موثوقًا به بأن عملاء وكالة الزفاف لن يغيروا رأيهم في انتهاك الالتزامات المتعهد بها بموجب العقد ، وما إلى ذلك. يتم أيضًا دفع دفعة مقدمة من صندوق الدفع المسبق إلى الموظفين المعينين في الوكالة ، بهذه الأموال يتم حل المهام التنظيمية الأخرى.

وكالة زفاف ناجحة

يعتمد نجاح وكالة الزفاف الخاصة بك ، التي تم افتتاحها من الصفر ، إلى حد كبير على شركة الإعلانات ، ومدى تنظيمها ، خاصة في المراحل الأولى من وجود الشركة. من الخيارات الرخيصة والحديثة للترويج لنشاط تجاري إنشاء موقع ويب وبطاقة عمل تفاعلية لوكالة زفاف ، والتي تحتوي على معلومات حول قائمة الخدمات وتكلفتها وما إلى ذلك.

على مورد الويب هذا ، يمكنك وضع الصور التي تم التقاطها في الاحتفالات التي نظمتها وكالة الزفاف هذه مسبقًا ، مع إضافة وصف موجز لسيناريوهم. بالإضافة إلى الإعلان على الشبكة عبر الإنترنت ، يمكن لرائد الأعمال الإعلان في صحف المدينة المحلية واستخدام النشر.

هذا العمل لا يتطلب استثمارات مالية كبيرة ، وتدريب طويل الأجل. يجب ألا يعرف رائد الأعمال كيفية فتح مؤسسة فحسب ، بل يجب أن يكون لديه أيضًا خيال إبداعي ، وربما أيضًا خبرة في نشاط ريادة الأعمال في قطاع الترفيه ، وأن يكون اجتماعيًا ، وقادرًا على "سماع" العميل. حظا طيبا وفقك الله!

نشمر

الزفاف هو أحد أكثر الأحداث المؤثرة في الحياة. منذ الطفولة المبكرة ، تحلم الفتيات بارتداء فستان فاخر وقول "نعم" العزيزة. يسعى العرسان الجدد إلى جعل اليوم المهيب فريدًا ولا يُنسى. لذلك ، يلجأ العديد من الأزواج الذين يستعدون للاحتفال إلى وكالة أفراح. الزفاف هو أيضا واحد من أغلى الأحداث. يُسأل الكثير من رواد الأعمال عن كيفية فتح وكالة زفاف من الصفر. على الرغم من جمال هذه العملية ، إلا أن هذا العمل لا يختلف كثيرًا عن الآخرين ، فهو يتطلب تخطيطًا وتنظيمًا دقيقين.

يجب أن تبدأ بقائمة من الخدمات التي يتوقع العملاء الذين يتقدمون بطلب لمثل هذه الوكالة الحصول عليها.

• إنشاء مفهوم الزفاف (السمة).
• التخطيط الدقيق وحساب ميزانية الزفاف.
• اختيار المؤدين والخيارات اللازمة لتقديم خدمات الزفاف:

• موقع حفل الخروج ؛
• مكان المأدبة
• تصوير الصور والفيديو ؛
• الديكور والزهور وطباعة الزفاف.
• مقدم برنامج عرض ومرافقة موسيقية للاحتفال ؛
• المواصلات.

• تنسيق يوم الزفاف.
• مساعدة العروس طوال فترة الإعداد. من المساعدة في اختيار اللباس إلى الدعم النفسي.

عميل

ستكون الخطوة الأولى نحو التنفيذ الناجح لفكرة كيفية فتح مكتب زفاف هي تحديد الجمهور المستهدف. سيكون مشترو هذه الخدمات من الأزواج الذين يرغبون في توفير وقتهم ومالهم وأعصابهم في عملية طويلة من التخطيط والاستعداد للاحتفال. يمكن تجميع العملاء حسب تكلفة الاحتفال:

الاقتصاد - حفلات الزفاف بميزانية تصل إلى 3000 دولار:

• الإيجابيات: هؤلاء الأزواج لا يتعرفون على المنظم المبتدئ على الفور. لن تكون هناك حاجة للمكتب والموظفين المعينين والأعمال الرسمية.
• السلبيات: يتضح أن الأزواج في هذه الفئة هم العملاء الأكثر تطلبًا. سوف يتحكمون في كل خطوة من خطوات المنظم ويوفرون الأشياء الأكثر أهمية.

متوسطة - حفلات الزفاف بتكاليف تتراوح بين 3000 و 10000 دولار:

• الإيجابيات: دخل جيد ، موقف غير متطلب للغاية تجاه المنظم ، فرصة لإظهار ذوقك وإبداعك.
• السلبيات: في معظم الحالات ، ستحتاج إلى مكتب أو مساعدين أو محفظة أو هدية إقناع.

قسط - احتفالات بنفقات تبدأ من 10000 دولار:

• الإيجابيات: الدخل المرتفع ، والقدرة على إنشاء محفظة كبيرة والحصول على توصيات للطلبات المستقبلية.
• السلبيات: محفظة جاهزة ، مكتب جيد ، موظفين معينين ، عمل رسمي ، التوصيات مطلوبة.

الخطوات الأولى

يتطلب بدء مشروع زفاف من البداية إعدادًا جيدًا وبحثًا دقيقًا للسوق. اجمع معلومات حول منافسيك ، والتي يمكن العثور عليها على مواقع الويب أو المجلات أو معلومات المدينة أو بوابات الزفاف. ينصحك اللاعبون ذوو الخبرة في السوق ذات الصلة بزيارة العديد من المكاتب الاحتفالية شخصيًا والتعرف على طريقة خدمة العملاء وتقديم المعلومات في الشركات القائمة بالفعل.

ستكون الخطوة التالية هي التعرف على المقاولين. من خلال قضاء بعض الوقت في دراسة المواقع والمطاعم وأعمال المصورين ومصممي الديكور وبائعي الزهور وغيرهم من فناني الأداء ، يمكنك أن تكون متقدمًا بخطوة واحدة على العروس التي بدأت للتو الاستعدادات لحفل زفافها. سيكون التعارف الشخصي مفيدًا للمنظم المبتدئ وسيسمح لك بجمع المواد التوضيحية اللازمة. بعد تحليل البيانات ، يجدر تطوير عرض تجاري يجب أن يكشف بشكل كامل عن جوهر وكمية ونوعية الخدمات المقدمة.

بعد جمع المعلومات حول اتجاهات أزياء الزفاف ورسم كتالوج بالمفاهيم ، يمكنك البحث عن العملاء.

التسويق والترويج

عند البحث عن عملاء ، من المهم إدارة ميزانية حملتك الإعلانية بشكل صحيح. تحمل أعمال الزفاف مجموعة كاملة من الأساليب التقليدية للترويج.

• الإعلان على شبكة الإنترنت. يجب أن تبدأ بإنشاء موقع ويب خاص بشركة يقوم بتعريف العميل بخدمات هذه الوكالة ، ويعطي فكرة عن التكاليف القادمة ، ويخبرك ما هو التنظيم والتخطيط ليوم الزفاف. سيكلف موقع ويب بطاقة العمل مع تحسين محرك البحث 500 دولار. من الضروري إنشاء صفحات لتنظيم الزفاف في الشبكات الاجتماعية ، وتقديم العروض الترويجية والخصومات للعروسين في المستقبل. سيكون التنسيب على بوابات الإنترنت المتخصصة للمدينة مفيدًا.

• كشف الكذب. أصبح توزيع النشرات وبطاقات العمل بالقرب من مكاتب التسجيل طريقة تقليدية للترويج لأعمال الزفاف. الأزواج الشباب ، الذين تقدموا للتو ، عند الخروج من "قصر الزفاف" ، يتلقون معلومات كاملة حول خدمات الزفاف في المدينة.

• الإعلان في وسائل الإعلام المطبوعة المتخصصة. ستساعد مقالة عالية الجودة في مجلة الزفاف في الحصول على موطئ قدم في السوق وإثارة اهتمام العملاء المحتملين.

• تعد معارض الزفاف مكانًا رائعًا لتقديم الأعمال وتحديد المنافسين ومقابلة المقاولين والعثور على العملاء.

المستندات

عمل الزفاف بسيط في الأعمال الورقية. يكفي تسجيل رجل أعمال فردي والحصول على شهادة دافع ضرائب.

المكتب والمعدات

ستصبح غرفة الاجتماعات السمة المميزة لمؤسسة الزفاف. يمكن أن يكون المكتب صغيرًا ، 30-40 مترًا مربعًا ، ولكن يجب أن يكون في وسط المدينة. سيكون التصميم الداخلي الخفيف والبيئة المريحة ميزة إضافية. ستحتاج من الأثاث إلى 2-3 طاولات مع كراسي للموظفين وأريكة للعملاء وخزانة ملابس. لترتيب أماكن العمل ، تحتاج إلى شراء أجهزة كمبيوتر وطابعات وهواتف.

طاقم عمل

من أجل الأداء الناجح لأعمال الزفاف ، هناك حاجة إلى 2-3 مديرين ، تشمل مسؤولياتهم إجراء وتنظيم المفاوضات مع العملاء ، والبحث عن مقاولين ، وتطوير مفهوم الزفاف ، والحفاظ على الصفحات على الشبكات الاجتماعية ، وتخطيط وتنسيق يوم رسمي. حفظ السجلات ، يجب أن يعهد تسليم التقارير إلى محاسب خارجي.

الربحية

لحساب عائد الاستثمار وعائد الاستثمار للمشروع ، من الضروري تلخيص تكاليف الاستثمار والتشغيل الأولية:

• تسجيل رواد الأعمال الأفراد - 50 دولارًا ؛
• موقع الويب - 300 دولار ؛
• أثاث المكاتب - 500 دولار ؛
• معدات مكتبية - 1200 دولار.

المجموع: 2050 دولار.

• راتب الموظف - 600 دولار ؛
• إيجار المكتب والمرافق - 400 دولار ؛
• الإعلان - 300 دولار ؛
• خدمات الاتصالات - 50 دولارًا.

المجموع: 1350 دولارًا.

- دخل تنظيم الزفاف 10٪ من ميزانية الاحتفال.متوسط ​​حفل الزفاف لـ 50 شخصًا ويكلف 3500 دولار. ومن ثم ، يتم الوصول إلى نقطة التعادل عند تقديم 4 حفلات زفاف في الشهر. يذكر المنظمون ذوو الخبرة أن متوسط ​​عبء العمل في السنة الأولى من التشغيل هو 6 احتفالات في الشهر. مع هذا الحجم ، يتم تحقيق مردود المشروع في 3 أشهر ، ولكن بالنظر إلى موسمية هذا العمل ، يمكن زيادته حتى ستة أشهر.