لحظات إشكالية في التقاعد. من وكيف يحضر تقاعد الموظف
يتقاعد الموظف. إذا لم يكن لدى الشركة قسم شؤون الموظفين ، فعند طرح أسئلة حول هذا الأمر ، سوف يلجأ إلى المحاسب. اين نذهب؟ ما هي المستندات المطلوبة؟ كيف ترتبهم بشكل صحيح؟ بالإضافة إلى الإجابات ، سيضطر المتقاعد المستقبلي إلى إصدار الكثير من الشهادات والوثائق الأخرى بكافة أنواعها. أو ربما قررت مساعدته والذهاب معه إلى مكتب صندوق التقاعد. دعنا نحاول التعامل مع هذه المهام في ثلاث خطوات.
الخطوة الأولى: التقاريربالنسبة للموظف الذي سيتقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي ، فإننا نسلم مجموعة من المعلومات إلى فرعنا من صندوق المعاشات التقاعدية. فترة التقرير هي الفترة من بداية العام إلى عيد ميلاد صاحب المعاش المستقبلي. يجب أن تؤخذ في الاعتبار شهور كاملة فقط ما هي التقارير التي سيتم تضمينها في المجموعة؟ نفس تلك التي عادة ما تقوم بتسليمها على حساب شخصي. الآن فقط سيتعين عليك إصدارها ليس لمدة عام ، ولكن فقط لجزء من العام. دعونا نتذكر تكوين هذه الوثائق:- معلومات فردية عن موظف متقاعد (SZV-4-2) ؛
- ملاحظة تفسيرية
- جرد (ADV-6-1) ؛
- بيان دفع الاشتراكات (ADV-11).
- جواز سفر مواطن روسي ؛
- تاريخ العمل
- معلومات عن الخبرة في مجال التأمين (المادة 3 من قانون 17 ديسمبر 2001 رقم 173-FZ) ، وشهادة التأمين لتأمين المعاشات الحكومية ؛
- شهادة متوسط الدخل الشهري لعامي 2000 و 2001 أو 60 شهرًا متتاليًا قبل 1 يناير 2002 أثناء التوظيف.
- المستندات الخاصة بأفراد الأسرة المعوقين ؛
- تأكيد التغييرات في اللقب والاسم والعائلة (شهادة الزواج ، ونسخ من سجلات الحالة المدنية) ؛
- وثائق الإعاقة.
ناتاليا بزالي
لا يشترط إنهاء خدمة الموظف عند بلوغه سن التقاعد. إذا شاء يمكنه الاستمرار في العمل ولا يحق للشركة فصله. وفقًا لقانون العمل ، يمكن فصل هؤلاء المتخصصين على أساس عام ، على سبيل المثال ، بناءً على طلبهم أو باتفاق الطرفين. لا يحق للشركة إجبار صاحب المعاش على الإقالة. إذا قرر الموظف ، عند بلوغه سن التقاعد ، التقاعد ، يجب على صاحب العمل اتخاذ عدد من الإجراءات. من أين نبدأ؟ أولاً ، تحتاج إلى الحصول على خطاب استقالة من شخص متقاعد الآن. يمكن للموظف أن يودع المنظمة في أي وقت على أساس هذه الورقة بمحض إرادته. كقاعدة عامة ، يجب على الموظف إخطار صاحب العمل بإنهاء التوظيف كتابةً ، في موعد لا يتجاوز أسبوعين (). ومع ذلك ، تم إجراء استثناء للمتقاعدين: تلتزم الإدارة بإنهاء عقد العمل خلال الفترة المحددة في الطلب. لا يحق لصاحب العمل أن يطلب من الموظف المغادرة لقضاء فترة راحة مستحقة ، والعمل في غضون أسبوعين (الجزء 3 من المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). سيكون تاريخ الفصل هو اليوم المشار إليه في الورقة.
بعد استلام الطلب ، في يوم إنهاء عقد العمل ، يجب على صاحب العمل إصدار أمر مناسب وإصدار دفتر عمل للموظف (). يجب أن يشير الطلب مرة أخرى إلى التاريخ الذي أشار إليه الموظف في الطلب. يجب ملء السطر "أسباب إنهاء عقد العمل" وفقًا لقانون العمل - على سبيل المثال ، مثل هذا: "مبادرة الموظف" أو "الرغبة الخاصة". يجب أن يكون صاحب المعاش على علم بأمر الفصل مقابل التوقيع.
في المذكرة
الموظف عند بلوغه سن التقاعد غير ملزم بإنهاء عقد العمل. إذا رغب في ذلك يمكنه الاستمرار في العمل ولا يحق للمنظمة فصله من العمل. وفقًا لقانون العمل ، يمكن فصل هؤلاء المتخصصين على أساس عام ، على سبيل المثال ، بناءً على طلبهم أو باتفاق الطرفين. لا يحق لصاحب العمل إجبار صاحب المعاش على التسريح.
بناءً على الطلب ، تحتاج إلى إدخال إدخال في كتاب العمل. عندما يتم فصل الموظف بسبب تقاعده ، يتم عادة إدخال "تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف ، فيما يتعلق بتقاعده".
يمكن أن يكون أساس الفصل أيضًا اتفاقًا بين الطرفين (). في هذه الحالة ، يتم إصدار الأمر على أساس الاتفاقيات التي توصل إليها المدير والمتقاعد ، في دفتر العمل ، تحتاج إلى إدخال إدخال "تم إنهاء عقد العمل باتفاق الطرفين ، الفقرة 1 من الجزء 1 من فن. 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ". يتم التصديق على السجل بتوقيع مسؤول الموارد البشرية أو رئيس المنظمة. لا تنسى أن تختم.
بناءً على البيانات الواردة في أمر الفصل ، يجب إجراء إدخال "نهائي" في البطاقة الشخصية للموظف.
إذا كان صاحب المعاش حديث العهد في إجازة مدفوعة الأجر ، يحق للمؤسسة حجب النقود عن راتبه عن الفترة التي لم يعمل فيها. ومع ذلك ، ينبغي ألا يغيب عن الأذهان أنه ، وفقًا لذلك ، لا يحق للمنظمة حجز أكثر من عشرين بالمائة من مبلغ المدفوعات.
يجب على صاحب العمل ، عند تسجيل معاش العمل من قبل موظف ، إلى الهيئة الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية لروسيا ، تقديم بيانات محاسبية شخصية في النموذج SPV-1 "معلومات عن أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة لتأمين التقاعد الإجباري والتأمين سجل المؤمن عليه لتأسيس معاش عمل ". يجب أن يتم ذلك في غضون 10 أيام من تاريخ استلام خطاب استقالة من الأخصائي المنتهية ولايته. يتضمن النموذج SPV-1 بيانات عن المساهمات والأموال المستحقة والمدفوعة من بداية الفترة المشمولة بالتقرير الحالي وحتى التاريخ المقدر للمعاش التقاعدي. يمكن العثور على الإجراء الخاص بملء نموذج SPV-1 في التعليمات ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب قرار مجلس إدارة PFR الصادر في 31 يوليو 2006 رقم 192p. يجب ملء الوثيقة ، بما في ذلك للمواطنين العاملين بموجب عقد القانون المدني ؛ يجب توقيعه من قبل المدير وختم الشركة عليه.
مدفوعات الحوافز
يدفع العديد من أرباب العمل للعمل بدافع الضمير ، عند فصل الموظفين فيما يتعلق بالتقاعد ، حافزًا لمرة واحدة. يتم تضمين هذه الأموال في تكاليف العمالة عند حساب الربح الخاضع للضريبة (كتاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 12 مارس 2010 رقم 03-03-06 / 1/129).
تخضع هذه المدفوعات للضريبة ويجب أن تؤخذ في الاعتبار عند حساب مبلغ المعاش التقاعدي. يجب تضمينها في التكاليف الأخرى المرتبطة بالإنتاج والمبيعات (خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 23 أبريل 2010 رقم 03-03-05 / 85 ، بتاريخ 19 أبريل 2010 رقم 03-03-06 / 2 / 76). علاوة على ذلك ، إذا تم إضفاء الطابع الرسمي على المبلغ الإجمالي كمساعدة مادية ، فلا يخضع لأقساط التأمين في حدود 4000 روبل في السنة (الفقرة الفرعية 11 من الفقرة 1 من المادة 9 من القانون رقم 212-FZ).
عند إصدار مكافأة نهاية الخدمة ، يتم إنشاء ميزة. تُعفى المدفوعات التي يتم دفعها عند تقاعد الموظف من ضريبة الدخل الشخصي بمبلغ لا يتجاوز بشكل عام ثلاثة أضعاف متوسط الراتب الشهري أو ستة أضعاف متوسط الراتب الشهري للموظفين المفصولين من المؤسسات الواقعة في أقصى الشمال والمحليات المماثلة. وقد قدمت وزارة المالية مثل هذا الشرح أكثر من مرة (خطابات وزارة المالية بتاريخ 11.10.2013 رقم 03-04-06 / 42433 ، بتاريخ 29.12.2012 رقم 03-04-06 / 9-373).
لذلك ، قام صاحب العمل بجميع الإجراءات اللازمة ، وقام بجميع المدفوعات. ثم يجب على الموظف نفسه ، الذي أصبح الآن موظفًا سابقًا ، التصرف. لتخصيص معاش ، يجب عليه تقديم طلب إلى فرع صندوق التقاعد (مع إرفاق المستندات اللازمة). عندما يتقاعد الموظف ، تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية تقديم المعلومات إلى وحدة الاستخبارات المالية.
في المذكرة
في آخر يوم عمل ، يجب أن يتلقى الشخص المستقيل جميع المدفوعات المستحقة له: الراتب ، والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة ، والمكافآت ، إذا نصت عليها الاتفاقية الجماعية.
يجب إرفاق الأوراق التالية بالطلب:
- وثيقة الهوية؛
- أوراق تؤكد الخبرة التأمينية. وهي: دفتر العمل ، وعقود العمل ، ومقتطفات من الطلبات ، والحسابات الشخصية ، وكشوف المرتبات ، وشهادات فترة العمل ، وما إلى ذلك ؛
- شهادة متوسط الدخل الشهري للفترة 2000-2001 أو أي 60 شهرًا متتاليًا للفترة التي تسبق 1 يناير 2002 أثناء التوظيف ؛
- شهادة تأمين تأمين التقاعد الإجباري.
كما ترى من القائمة أعلاه ، سيتعين على صاحب العمل إعداد بعض الأوراق.
إذا لزم الأمر ، يجوز لصندوق المعاشات التقاعدية طلب مستندات إضافية من صاحب المعاش: على سبيل المثال ، بشأن تغيير الاسم ، وإثبات الإعاقة ودرجة تقييد القدرة على العمل ، وما إلى ذلك.
يقوم موظفو صندوق التقاعد بفحص كافة المعلومات التي يقدمها الموظف ، وإعداد مقتطفات من حساباته الشخصية ، وحساب مبلغ المعاش التقاعدي ، وإعداد شهادة المعاش. بعد الحصول على "هذه الوثيقة" ، يحتاج صاحب المعاش إلى الاتصال بإدارة الحماية الاجتماعية للسكان في مكان الإقامة لتسجيل إجراءات الدعم الاجتماعي. ومع ذلك ، فإن صاحب العمل لا علاقة له بهذا.
تاتيانا نيتشايفالمجلة "الحساب"
العمل مع الأفراد في المؤسسة
ستحمي المستندات التي تم إعدادها بشكل صحيح من العقوبات المفروضة على المفتشين ، وستقودك إلى الخروج من حالة تعارض مع الموظفين. مع الكتاب الإلكتروني "العمل مع موظفين في المؤسسة" ، ستحصل على جميع الوثائق بترتيب مثالي.
قبل التقدم للحصول على معاش تقاعدي ، غالبًا ما يلجأ الموظفون ، بما في ذلك أولئك الذين استقالوا لفترة طويلة ، إلى قسم المحاسبة أو قسم شؤون الموظفين للحصول على مستندات مختلفة (على سبيل المثال ، شهادات الخبرة في العمل أو الأرباح). دعونا نرى ما هي الإجراءات التي يُلزم بها التشريع صاحب العمل ، الذي بدأ موظفه في التسجيل للتقاعد.
معلومات تمهيدية
بادئ ذي بدء ، لنتذكر أن سن التقاعد لتخصيص معاش عمل الشيخوخة ، كقاعدة عامة ، هو 60 عامًا للرجال و 55 عامًا للنساء.
يعتبر تسجيل المعاش ، إلى حد كبير ، من الأعمال الشخصية للموظف. مع تقديم طلب لتعيين معاش تقاعدي ، يجب أن يتقدم هو نفسه إلى وحدة PFR في مكان إقامته (البند 1 من المادة 18 من القانون الاتحادي المؤرخ 17 كانون الأول (ديسمبر) ، 01 No. 173-FZ "بشأن معاشات العمل في روسيا الاتحاد "، من الآن فصاعدًا - القانون رقم 173-FZ) ...
أيضًا ، يقوم الموظف نفسه بجمع المستندات اللازمة وإرفاقها بطلب تعيين معاش تقاعدي ، على سبيل المثال (البند 2 من القائمة ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 16 ، PF RF No .19 pa بتاريخ 27.02.2002):
- جواز سفر؛
- شهادة تأمين التقاعد الإجباري ؛
- كتاب عمل أو مستندات أخرى تؤكد طول الخدمة (على سبيل المثال ، شهادة من مركز التوظيف) ؛
- شهادة متوسط الدخل الشهري لمدة 60 شهرًا متتاليًا (أي لمدة خمس سنوات) قبل 1 يناير 2002.
في بعض الحالات ، سيحتاج المتقاعد المستقبلي إلى جمع مستندات أخرى (على سبيل المثال ، شهادة زواج أو طلاق ، شهادة إعاقة ، تصريح إقامة).
ومع ذلك ، يجب أن يقوم صاحب العمل ببعض الإجراءات المتعلقة بتسجيل معاش الموظف.
نصدر كتاب عمل
كتاب العمل هو الوثيقة الرئيسية التي تؤكد طول خدمة الموظف (المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
إذا كان الشخص يعمل ، فإنه بالطبع يلجأ إلى صاحب العمل للحصول على كتاب عمل. علاوة على ذلك ، عادة لتسجيل المعاش ، يُطلب من الموظفين إصدار الأصل وليس نسخة. الحقيقة هي أن هناك تفسيرًا لهيئة مراقبة التمويل السياسي ، والتي بموجبها يحق لموظفي الصندوق أن يطلبوا من الموظف المتقدم للحصول على معاش تقاعدي (خطاب من هيئة مراقبة التمويل السياسي بتاريخ 29 ديسمبر 2005 رقم 25-19 / 14554) :
- إما كتاب العمل الأصلي ؛
- أو نسخة موثقة منه.
ما يجب على صاحب العمل القيام به
يمكن إصدار كتاب العمل الأصلي للموظف فقط عند الفصل (القسم الرابع من القواعد ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة RF رقم 225 بتاريخ 04.16.03 ، فيما يلي - القواعد رقم 225). إذا تم إصدار النسخة الأصلية في حالة أخرى وفقدت الوثيقة ، فإن المسؤولية تقع على عاتق صاحب العمل ، الذي يتعين عليه الاحتفاظ بدفاتر العمل وصيانتها (خطاب Rostrud بتاريخ 18.03.08 رقم 656-6-0). أي أنه من الخطورة للغاية إصدار دفتر العمل الأصلي للموظف لتسجيل معاش تقاعدي.
اليوم ، الخيار الأكثر أمانًا والأكثر تبريرًا من الناحية القانونية هو إعطاء الموظف نسخة مصدقة أو مقتطفًا من كتاب العمل. هذا هو بالضبط ما ينص عليه البند 7 من اللائحة رقم 225 للتصرف. ولكن إذا كان هذا الخيار لا يناسب الموظف ، فمن الممكن أن يتعين على صاحب العمل المشاركة في التصديق على كتاب العمل من قبل كاتب عدل أو زيارة PFR الوحدة مع الموظف.
التغييرات منذ 2015
اعتبارًا من 1 يناير 2015 ، من أجل تخصيص معاش تقاعدي ، ستكون المنظمة ملزمة بإصدار دفتر سجل العمل الأصلي للموظف بناءً على طلبه. في نفس الوقت ، بحد أقصى ثلاثة أيام عمل بعد تقديم دفتر العمل إلى قسم PFR ، سيُلزم الموظف بإعادته (المادة 62 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، بصيغته المعدلة ، اعتبارًا من 1 يناير ، 2015).
نحن نشكل شهادة الأرباح
لحساب المعاش ، تحتاج إلى معلومات حول متوسط الدخل الشهري للمتقاعد المستقبلي. في كثير من الأحيان ، تأخذ وحدة الاستخبارات المالية هذه البيانات من قاعدة بياناتها المحاسبية المخصصة. بالنسبة للحساب ، تعتبر بيانات الأرباح للفترة 2000-2001 مناسبة ، والتي تم تقديمها كجزء من التقارير الشخصية خلال تلك الفترة (المادة 30 من القانون رقم 173-FZ). ومع ذلك ، في بعض الحالات ، سيحتاج الموظف إلى إثبات الدخل. لذلك ، قد يحتاج إلى شهادة بأرباحه لأي خمس سنوات متتالية قبل 1 يناير 2002. للحصول على مثل هذه الشهادة ، يمكنه الاتصال بصاحب العمل (الحالي أو السابق). يتم إصدار الشهادة بالشروط التالية:
- خلال الفترة المؤكدة ، عمل الموظف وتلقى راتبًا (أو إذا كان صاحب العمل هو الخليفة القانوني لشركة تم تصفيتها بالفعل) ؛
- يتم تأكيد الفترة التي تسبق تسجيل الموظف كشخص مؤمن عليه في نظام تأمين المعاش الإجباري (أي قبل حصول الموظف على شهادة تأمين معاش التقاعد).
لاحظ أنه ليس من الضروري على الإطلاق أن تغطي الشهادة مباشرة فترة الخمس سنوات. إذا كان الشخص غالبًا ما يغير وظائفه ، فيمكنه عند التقاعد الحصول على العديد من الشهادات لفترات قصيرة من أصحاب عمل مختلفين ، من أجل تغطية 60 شهرًا نتيجة لذلك.
إذا تقدم إليك موظف للحصول على هذه الشهادة ، فيجب إصدارها في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ استلام الطلب (المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لا يوجد شكل واحد من أشكال المساعدة ، لذا يمكنك إنشائه بأي شكل.
تقديم المعلومات الشخصية
بعد تقديم المستندات الخاصة بتعيين المعاش ، يجب على الموظف أن يتقدم إلى صاحب العمل بطلب لتقديم معلومات شخصية له. لا يوجد نموذج طلب موحد ، لذا يمكنك قبول نموذج طلب حر. ومع ذلك ، يجب أن تطلب من الموظف أن يشير في الطلب إلى التاريخ التقديري للمعاش التقاعدي.
بعد استلام الطلب ، يُطلب من صاحب العمل في غضون 10 أيام تقويمية أن يقدمه إلى الهيئة الإقليمية لصندوق التقاعد في الاتحاد الروسي (البند 36 من التعليمات ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ ديسمبر 14 ، 2009 رقم 987 ن):
... معلومات حول خبرة تأمين الموظف (نموذج SPV-2). سيتم تطبيق هذا النموذج اعتبارًا من 30 سبتمبر 2014 (انظر "") ؛
... جرد للمعلومات المرسلة إلى وحدة الاستخبارات المالية (النموذج ADV-6-1).
بالنسبة لملء SPV-2 ، يجب تكوين البيانات الخاصة بمدة الخدمة قبل تاريخ تعيين المعاش الذي حدده الموظف في طلبه. أي أنه من الممكن أن يكون من الضروري أن تعكس مدة الخدمة التي لم يتم تحديدها من قبل الموظف في تاريخ إعداد النموذج.
نلاحظ أيضًا أنه يجب تسليم نسخة من نموذج SPV-2 إلى الموظف خلال نفس الفترة - 10 أيام تقويمية من تاريخ تقديم طلب لتوفير المعلومات (البند 4 من المادة 11 من القانون الاتحادي بتاريخ 01.04.96 رقم 27-FZ "في المحاسبة الفردية (الشخصية) في نظام تأمين التقاعد الإجباري").
ما الذي يجب الانتباه إليه أيضًا
عند تسجيل موظف للتقاعد ، نوصيك أيضًا بالاهتمام ، على وجه الخصوص ، بما يلي:
- صاحب العمل غير ملزم بدفع معاش تقاعدي للموظف (على الرغم من حقيقة أن بعض الموظفين يطلبون ذلك عمليًا من قسم الموارد البشرية والمحاسبة) ؛
- يجب تقديم النموذج SPV-2 إلى وحدة الاستخبارات المالية ، بما في ذلك الموظفين الذين أبرمت معهم عقود القانون المدني ، إذا تم تحميل أقساط التأمين على المكافآت بموجب هذه العقود (البند 82 من التعليمات رقم 987 ن).
- في عام 2014 ، تلقى بعض أصحاب العمل طلبًا من وحدة الاستخبارات المالية لتقديم نموذج SZV-K للموظفين بشكل إضافي. قد تكون المعلومات الواردة في هذا النموذج مطلوبة لحساب المعاشات التقاعدية في عام 2015 ("").
- للموظفين الحق في التقدم إلى صاحب العمل لدعم شهادات الأقدمية. عادة ما تكون هذه الشهادات مطلوبة إذا لم يكن الإدخال في دفتر العمل معتمدًا بتوقيع أو ختم ، أو في حالة اكتشاف موظفي وحدة الاستخبارات المالية أخطاء أو عدم دقة. أيضا ، ستكون الشهادات مطلوبة عند تسجيل معاش التقاعد المبكر.
- سن التقاعد للموظف لا يترتب عليه فصله ؛
- إذا رغب الموظف في الاستقالة "فيما يتعلق بالتقاعد" ، فإن صاحب العمل ملزم بإنهاء عقد العمل خلال الفترة الزمنية المحددة في طلب الموظف (الجزء 3 من المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، يجب على الموظف ألا يحذر صاحب العمل من الرغبة في إنهاء علاقة العمل قبل أسبوعين على الأقل من الفصل.
العمر والخبرة مفهومان غالبًا ما يصاحبان بعضهما البعض. علاوة على ذلك ، فإن الثانية تنمو عادة في تناسب مباشر مع الأول. على الأقل في حالة جيدة. ومع ذلك يحدث ذلك عندما يصبح الموظف ، كما نقول ، أكثر خبرة. كيف يتقاعد من لا يريد التقاعد؟
نشرنا مؤخرًا مادة عن أعمال السيرك. وصفت القصة عندما لم تتمكن القيادة من إرسال بهلوان يبلغ من العمر 80 عامًا إلى راحة مستحقة. وصلت القضية إلى المحكمة ، وفازت السيدة بالقضية بنجاح ، بعد أن قامت بشقلبة صعبة أمام القاضي. لكن بعد مرور بعض الوقت ، ما زالت "تستقيل" - مع الاعتراف ، في النهاية ، بأن الرؤساء كانوا على حق.
من المؤكد أن الأشخاص الذين بلغوا سن التقاعد لديهم الدافع للعمل. حتى اثنين. أولاً ، من الصعب العيش على معاش تقاعدي واحد ، وثانيًا ، من الصعب للغاية البقاء خارج العمل. لكننا الآن لا نتحدث عن التمويل أو علم النفس ، ولكن عن ما يجب القيام به إذا حان الوقت للمضي قدمًا.
إفساح المجال لكبار السن
تجاوزت غالينا نيكولاييفنا عتبة المعاش قبل سبع سنوات. لكنها تعمل حتى يومنا هذا كسكرتيرة في أحد مصانع المخابز في العاصمة.
لم أعد فتاة ، وساقاي بالطبع ليستا من الأذنين ، كما يطلبون الآن من السكرتيرات. بما أنني أعمل خلف أبواب مغلقة ، فهذا لا يمثل عائقًا كبيرًا. من المؤسف أن سمعي قد أصبح أسوأ قليلاً. ومن مزاياي - لقد كنت مع الرئيس لمدة خمسة عشر عامًا. لقد مرت مواسير النار والماء والنحاس. لا أعتقد أن الخريج اللطيف سيكون قادرًا على التنافس معي بالمعنى المهني. ولكن على الرغم من أنني في مكان العمل ، كانت هناك بالفعل تلميحات عدة مرات حول "الطريق إلى الشباب".
تم تأكيد النسخة المتعلقة بـ "المعنى المهني" من قبل الرئيس ، الذي يوجد في تبعيته العديد من الموظفين "الذين تجاوزوا السن":
هذه ، قبل كل شيء ، تجربة. لا يستطيع خريجو الأمس حتى تخيل الصعوبات التي تواجهها أعمال النشر أحيانًا! وأولئك الذين تجاوزوا الثلاثين من العمر قد تعلموا بالفعل كل الصعوبات ونتائجها عن ظهر قلب. لكن ، بطبيعة الحال ، من الضروري هنا معرفة حدود العقل. مع تقدم العمر ، لا يكتسب الناس المعرفة فحسب ، بل يكتسبون أيضًا صعوبات في الصحة ، لذلك في بعض الأحيان ، بغض النظر عن مدى خبرة الموظف ومهارته ، لا يزال يتعين عليك إرساله بطريقة ما.
كيف افعلها؟
بالمناسبة ، حول "طرد". هذا موضوع منفصل: كيف تفعل ذلك حتى لا تسيء إلى شخص؟ تدرك إيكاترينا إيلينا ، الشريك الإداري في بويدن ، أن التقاعد موضوع حساس للغاية في عمل أي قسم من أقسام الموارد البشرية.
يمكن للشركات التي لها "وجه إنساني" تقديم جداول زمنية أقصر ، ومشاريع صغيرة ، وما إلى ذلك ، وبناء تواصل مفتوح وصادق مع الموظف ، مما يجعل التقاعد "ناعمًا". وبالتالي ، فإن الموظف يقبل بسهولة حالة ترك الشركة. في عدد من الشركات الروسية ، يستمر بعض الموظفين ذوي القيمة العالية في تلقي تعويض مالي معين من عدة أشهر إلى عدة سنوات ، وفي بعض الأحيان يتم منحهم هدايا على شكل سيارات وشقق. من نواح كثيرة ، يتم اتخاذ مثل هذه القرارات من قبل مالكي الشركة. إذا كان الموظف موظفًا عاديًا ولم يتمكن من إثبات جدارته للشركة ، يتم فصل هؤلاء الموظفين وفقًا للقانون ، ولا يتم إنشاء شروط خاصة له.
بطريقة سيئة
للأسف ، هذا يحدث بطريقة سيئة. هناك شيء آخر يكتسبه بعض المواطنين في سن التقاعد. هذا ضرر عادي. شخصية مدلل. من الصعب جدًا العمل مع شخص مصاب بهذا المرض - مهما كان اختصاصيًا ممتازًا. هذه حالة جديرة بالوصف في بعض الأدبيات المتخصصة.
كان لدينا رائعة سفيتلانا فاسيليفنا. محاسب من عند الله! لكن المزاج كان - ما الذي تبحث عنه أيضًا. عوى منها القسم كله. أولاً ، تجاهلت السيدة ببساطة بعض القواعد المقبولة لإصدار الشهادات المختلفة ، ولهذا السبب عانى الموظفون ، وأعادوها. طالبت بنسخ العقود الأصلية (بالرغم من وجود نسخ كافية في بعض الحالات) ، وتأخرت في توقيع الأعمال ، وتأخرت في الأجور ... وهي تثرثر كثيرًا! ولكن عندما كانت هناك بعض المشاكل الخطيرة - جلست حتى الليل ، لكنها "عالجت" كل شيء. ومع ذلك ، اتخذنا قرارًا بطردها عندما تبلغ سن التقاعد.
من أجل موظف آخر في شركة أخرى ، تم تسريح قسم بأكمله. تم تعيين الأشخاص الذين عملوا فيها في أقسام أخرى ، وتم منحها تعويضًا بسيطًا وإعادتها إلى المنزل. بعد ستة أشهر ، أعيد القسم بنفس التكوين - باستثناء تلك المرأة. كانت هناك أيضًا حالة تمت فيها إعادة كتابة الوصف الوظيفي من أجل فصل موظف "غير لائق للمقاتل": إذا تمكن متقاعد ماكر سابقًا من الحصول على عمولات من العملاء ، فقد تم إغلاق المتجر الآن. أصبح الرجل غير مهتم بالعمل براتب واحد.
معلومات تمهيدية
بادئ ذي بدء ، لنتذكر أن سن التقاعد لتخصيص معاش عمل الشيخوخة ، كقاعدة عامة ، هو 60 عامًا للرجال و 55 عامًا للنساء.
يعتبر تسجيل المعاش ، إلى حد كبير ، من الأعمال الشخصية للموظف. مع تقديم طلب لتعيين معاش تقاعدي ، يجب أن يتقدم هو نفسه إلى وحدة PFR في مكان إقامته (البند 1 من المادة 18 من القانون الاتحادي المؤرخ 17 كانون الأول (ديسمبر) ، 01 No. 173-FZ "بشأن معاشات العمل في روسيا الاتحاد "، من الآن فصاعدًا - القانون رقم 173-FZ) ...
أيضًا ، يقوم الموظف نفسه بجمع المستندات اللازمة وإرفاقها بطلب تعيين معاش تقاعدي ، على سبيل المثال (البند 2 من القائمة ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 16 ، PF RF No .19 pa بتاريخ 27.02.2002):
- جواز سفر؛
- شهادة تأمين التقاعد الإجباري ؛
- كتاب عمل أو مستندات أخرى تؤكد طول الخدمة (على سبيل المثال ، شهادة من مركز التوظيف) ؛
- شهادة متوسط الدخل الشهري لمدة 60 شهرًا متتاليًا (أي لمدة خمس سنوات) قبل 1 يناير 2002.
في بعض الحالات ، سيحتاج المتقاعد المستقبلي إلى جمع مستندات أخرى (على سبيل المثال ، شهادة زواج أو طلاق ، شهادة إعاقة ، تصريح إقامة).
ومع ذلك ، يجب أن يقوم صاحب العمل ببعض الإجراءات المتعلقة بتسجيل معاش الموظف.
نصدر كتاب عمل
كتاب العمل هو الوثيقة الرئيسية التي تؤكد طول خدمة الموظف (المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
إذا كان الشخص يعمل ، فإنه بالطبع يلجأ إلى صاحب العمل للحصول على كتاب عمل. علاوة على ذلك ، عادة لتسجيل المعاش ، يُطلب من الموظفين إصدار الأصل وليس نسخة. الحقيقة هي أن هناك تفسيرًا لهيئة مراقبة التمويل السياسي ، والتي بموجبها يحق لموظفي الصندوق أن يطلبوا من الموظف المتقدم للحصول على معاش تقاعدي (خطاب من هيئة مراقبة التمويل السياسي بتاريخ 29 ديسمبر 2005 رقم 25-19 / 14554) :
- إما الأصلي
- أو نسخة موثقة منه.
ما يجب على صاحب العمل القيام به
يمكن إصدار كتاب العمل الأصلي للموظف فقط عند الفصل (القسم الرابع من القواعد ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة RF رقم 225 بتاريخ 04.16.03 ، فيما يلي - القواعد رقم 225). إذا تم إصدار النسخة الأصلية في حالة أخرى وفقدت الوثيقة ، فإن المسؤولية تقع على عاتق صاحب العمل ، الذي يتعين عليه الاحتفاظ بدفاتر العمل وصيانتها (خطاب Rostrud بتاريخ 18.03.08 رقم 656-6-0). أي أنه من الخطورة للغاية إصدار دفتر العمل الأصلي للموظف لتسجيل معاش تقاعدي.
اليوم ، الخيار الأكثر أمانًا والأكثر تبريرًا من الناحية القانونية هو إعطاء الموظف نسخة مصدقة أو مقتطفًا من كتاب العمل. هذا هو بالضبط ما ينص عليه البند 7 من اللائحة رقم 225 للتصرف. ولكن إذا كان هذا الخيار لا يناسب الموظف ، فمن الممكن أن يتعين على صاحب العمل المشاركة في التصديق على كتاب العمل من قبل كاتب عدل أو زيارة PFR الوحدة مع الموظف.
التغييرات منذ 2015
اعتبارًا من 1 يناير 2015 ، من أجل تخصيص معاش تقاعدي ، ستكون المنظمة ملزمة بإصدار دفتر سجل العمل الأصلي للموظف بناءً على طلبه. في نفس الوقت ، بحد أقصى ثلاثة أيام عمل بعد تقديم دفتر العمل إلى قسم PFR ، سيُلزم الموظف بإعادته (المادة 62 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، بصيغته المعدلة ، اعتبارًا من 1 يناير ، 2015).
نحن نشكل شهادة الأرباح
لحساب المعاش ، تحتاج إلى معلومات حول متوسط الدخل الشهري للمتقاعد المستقبلي. في كثير من الأحيان ، تأخذ وحدة الاستخبارات المالية هذه البيانات من قاعدة بياناتها المحاسبية المخصصة. بالنسبة للحساب ، تعتبر بيانات الأرباح للفترة 2000-2001 مناسبة ، والتي تم تقديمها كجزء من التقارير الشخصية خلال تلك الفترة (المادة 30 من القانون رقم 173-FZ). ومع ذلك ، في بعض الحالات ، سيحتاج الموظف إلى إثبات الدخل. لذلك ، قد يحتاج إلى شهادة بأرباحه لأي خمس سنوات متتالية قبل 1 يناير 2002. للحصول على مثل هذه الشهادة ، يمكنه الاتصال بصاحب العمل (الحالي أو السابق). يتم إصدار الشهادة بالشروط التالية:
- خلال الفترة المؤكدة ، عمل الموظف وتلقى راتبًا (أو إذا كان صاحب العمل هو الخليفة القانوني لشركة تم تصفيتها بالفعل) ؛
- يتم تأكيد الفترة التي تسبق تسجيل الموظف كشخص مؤمن عليه في نظام تأمين المعاش الإجباري (أي قبل حصول الموظف على شهادة تأمين معاش التقاعد).
لاحظ أنه ليس من الضروري على الإطلاق أن تغطي الشهادة مباشرة فترة الخمس سنوات. إذا كان الشخص غالبًا ما يغير وظائفه ، فيمكنه عند التقاعد الحصول على العديد من الشهادات لفترات قصيرة من أصحاب عمل مختلفين ، من أجل تغطية 60 شهرًا نتيجة لذلك.
إذا تقدم إليك موظف للحصول على هذه الشهادة ، فيجب إصدارها في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ استلام الطلب (المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لا يوجد شكل واحد من أشكال المساعدة ، لذا يمكنك إنشائه بأي شكل.
تقديم المعلومات الشخصية
بعد تقديم المستندات الخاصة بتعيين المعاش ، يجب على الموظف أن يتقدم إلى صاحب العمل بطلب لتقديم معلومات شخصية له. لا يوجد نموذج طلب موحد ، لذا يمكنك قبول نموذج طلب حر. ومع ذلك ، يجب أن تطلب من الموظف أن يشير في الطلب إلى التاريخ التقديري للمعاش التقاعدي.
بعد استلام الطلب ، يُطلب من صاحب العمل في غضون 10 أيام تقويمية أن يقدمه إلى الهيئة الإقليمية لصندوق التقاعد في الاتحاد الروسي (البند 36 من التعليمات ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ ديسمبر 14 ، 2009 رقم 987 ن):
... معلومات حول خبرة تأمين الموظف (نموذج SPV-2). سيتم تطبيق هذا النموذج اعتبارًا من 30 سبتمبر 2014 (انظر "تمت الموافقة على نموذج المحاسبة الشخصية لـ SPV-2") ؛
... جرد للمعلومات المرسلة إلى وحدة الاستخبارات المالية (النموذج ADV-6-1).
بالنسبة لملء SPV-2 ، يجب تكوين البيانات الخاصة بمدة الخدمة قبل تاريخ تعيين المعاش الذي حدده الموظف في طلبه. أي أنه من الممكن أن يكون من الضروري أن تعكس مدة الخدمة التي لم يتم تحديدها من قبل الموظف في تاريخ إعداد النموذج.
نلاحظ أيضًا أنه يجب تسليم نسخة من نموذج SPV-2 إلى الموظف خلال نفس الفترة - 10 أيام تقويمية من تاريخ تقديم طلب لتوفير المعلومات (البند 4 من المادة 11 من القانون الاتحادي بتاريخ 01.04.96 رقم 27-FZ "في المحاسبة الفردية (الشخصية) في نظام تأمين التقاعد الإجباري").
ما الذي يجب الانتباه إليه أيضًا
عند تسجيل موظف للتقاعد ، نوصيك أيضًا بالاهتمام ، على وجه الخصوص ، بما يلي:
- صاحب العمل غير ملزم بدفع معاش تقاعدي للموظف (على الرغم من حقيقة أن بعض الموظفين يطلبون ذلك عمليًا من قسم الموارد البشرية والمحاسبة) ؛
- يجب تقديم النموذج SPV-2 إلى وحدة الاستخبارات المالية ، بما في ذلك الموظفين الذين أبرمت معهم عقود القانون المدني ، إذا تم تحميل أقساط التأمين على المكافآت بموجب هذه العقود (البند 82 من التعليمات رقم 987 ن).
- في عام 2014 ، تلقى بعض أصحاب العمل طلبًا من وحدة الاستخبارات المالية لتقديم نموذج SZV-K للموظفين بشكل إضافي. قد تكون المعلومات الواردة من هذا النموذج مطلوبة لحساب المعاشات التقاعدية في عام 2015 ("يمكن لحاملي وثائق التأمين الآن إنشاء نموذج SZV-K مجانًا في خدمة الويب" Kontur.Otchet PF ").
- للموظفين الحق في التقدم إلى صاحب العمل لدعم شهادات الأقدمية. عادة ما تكون هذه الشهادات مطلوبة إذا لم يكن الإدخال في دفتر العمل معتمدًا بتوقيع أو ختم ، أو في حالة اكتشاف موظفي وحدة الاستخبارات المالية أخطاء أو عدم دقة. أيضا ، ستكون الشهادات مطلوبة عند تسجيل معاش التقاعد المبكر.
- سن التقاعد للموظف لا يترتب عليه فصله ؛
- إذا رغب الموظف في الاستقالة "فيما يتعلق بالتقاعد" ، فإن صاحب العمل ملزم بإنهاء عقد العمل خلال الفترة الزمنية المحددة في طلب الموظف (الجزء 3 من المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، يجب على الموظف ألا يحذر صاحب العمل من الرغبة في إنهاء علاقة العمل قبل أسبوعين على الأقل من الفصل.
قم بإعداد وتسليم SPV-2 و ADV-6-1 في شكل إلكتروني مجانًا