Ciljna publika agencije za vjenčanja. Kako otvoriti vjenčanu agenciju. Izbor i priprema prostorija

Potencijalno tržište vjenčanih usluga procjenjuje se na milione rubalja. U Rusiji postaje moderno uključivati \u200b\u200bprivatne kompanije u organizaciju proslave. Kako pokrenuti vjenčanu agenciju od nule? Kako započeti posao? Ova pitanja su relevantna za poduzetnike koji se odluče zaraditi na polju vjenčanja.

Dobra agencija pruža usluge planiranja vjenčanja za bilo koji proračun - od skromne gozbe za 10 ljudi do velikog banketa za stotine gostiju. Što su bliže regionalnim centrima, sve je potražnija svečana usluga, ali u malim gradovima mladenci nastoje proslaviti važan događaj bez nepotrebnih briga.

Poslovni plan

Prva stvar koju poduzetnik mora učiniti prije pokretanja posla je sastaviti poslovni plan za vjenčanu agenciju:

1. Istraživanje tržišta.
2. Formiranje niza usluga.
3. Najam ureda.
4. Registracija preduzeća.
5. Angažovanje zaposlenih.
6. Oglašavanje.
7. Finansijske kalkulacije.

Uzorak poslovnog plana može se preuzeti iz softvera, on obavlja dvije funkcije: upute za pokretanje projekta i pomoć u privlačenju investicija.

Istraživanje tržišta

Studija tržišta za organizaciju vjenčanih događaja omogućit će vam da odredite ciljnu publiku, identificirate slabosti i prednosti poslovanja. Statistika pokazuje da je malo visoko specijaliziranih agencija. Tvrtke pružaju širok spektar usluga za korporativne događaje, dječje zabave, zabave, uključujući vjenčanja. Istovremeno, kvalitet usluga opada zbog nedovoljne obučenosti.

Glavna konkurentska prednost vjenčane agencije je što se organizatori udubljuju u sve nijanse i potrebe mladoženja i mladenke, razumiju zamršenost svadbene proslave. Ciljana publika su hiljade ljudi između 16 i 40 godina. Generalno se u Rusiji održi oko milion vjenčanja godišnje.

Glavni nedostatak posla je izražena sezonalnost - glavnina vjenčanja igra se ljeti i početkom jeseni. Zbog toga se većina preduzeća u recesiji bavi pružanjem srodnih usluga.

Poslovne prednosti su:

• visoka profitabilnost;
• nizak rizik od nastanka gubitaka;
• dozvola za aktivnost nije potrebna.

Organizacija vjenčanja putem agencije košta od 200.000 rubalja. do milion rubalja, ovisno o regiji i zahtjevima kupaca.

Paleta usluga

Da bi sarađivala s klijentima bilo kojeg društvenog nivoa i bogatstva, agencija mora pružiti sljedeće usluge za organizaciju vjenčanja:

1. Opšta pitanja o događaju (u kojem će se stilu vjenčanje izvesti, prema kojem scenariju, gdje će biti banket i ceremonija vjenčanja). Kostimirana i tematska vjenčanja sve su češća, uz registraciju braka ne u matičnoj službi, već na nekom posebnom i lijepom mjestu.
2. Sastavljanje liste gostiju i slanje pozivnica - potrebno je prilično vremena, a osoblje agencije pruža značajnu pomoć mladencima.
3. Glazbeni aranžman - profesionalni umjetnici, grupe pozivaju se na velikobudžetna vjenčanja, organizuje se show program. Ako se ne očekuje velika razmjera, tada se lista pjesama sastavlja na zahtjev kupca.
4. Usluge domaćina - nazdravljač je gotovo uvijek prisutan na vjenčanju - osoba koja upravlja događajem i radi prema unaprijed sastavljenom scenariju.
5. Organizacija momačkih i momačkih večeri za mladenke i mladenke. Tradicionalni događaj koji uz kreativan i originalan pristup organizatora može postati nezaboravan događaj.
6. Odabir vjenčanica - agencija sklapa ugovor s kojim osigurava pogodnosti i popuste za svoju robu. Dizajneri će vam pomoći da odlučite o boji, vrsti tkanine, stilu haljine i odijela.
7. Priprema svadbenog plesa - koreograf bira odgovarajući ples zajedno sa mladenkom i mladenkom. Učenje pokreta bit će potrebno više od jednog dana, tako da priprema započinje nekoliko tjedana unaprijed.
8. Naručivanje torte - peciva se naručuju u poslastičarnici, gdje postoji veliki izbor prekrasnih višespratnih kolača sa figurama, cvijećem i ukrasima
9. Izbor šminke, manikure, frizure - agencija surađuje sa stilistima i majstorima salona koji rade test šminke i frizure kako bi pronašli najbolju opciju.
10. Dekoracija buketa - morat ćete sastaviti kompoziciju za mladenku, ukrasiti banket salu - to rade cvjećari.
11. Osiguranje prijevoza, uključujući ukrase - za kretanje glavnih junaka prilike, prednost se daje limuzinama i luksuznim automobilima. Autobusi i minibusevi se naručuju za goste. Automobili su ukrašeni cvijećem, balonima, trakama, srcima, natpisima i figurama.
12. Fotografiranje i video snimanje - agencija angažira fotografa u državi ili radi s jednim ili dva povjerena stručnjaka koji ne samo da snimaju vjenčanje, već i obrađuju materijal, sastavljaju albume i uređuju umjetničke video snimke.
13. Organizacija putovanja na medeni mjesec - turoperator u tome pomaže.

Start-up agencija radi kao posrednik, u dogovoru sa stručnjacima - dizajnerima, stilistima, cvjećarima, turističkim agencijama. U budućnosti, ako postoji stalan protok narudžbi, moguće je angažirati fotografa i drugo stručno osoblje.

Lokacija

Da biste se sastali sa klijentima, morate otvoriti ured. Iako je moguće riješiti probleme u prostorijama kupca ili u kafiću, trebaju vam vlastite prostorije da biste stekli imidž solidne organizacije.

Najprikladnija opcija za lokaciju ureda je iznajmljivanje prostora u trgovačkom i zabavnom centru ili poslovnom centru. Ovdje su problemi s ulazom, parkingom, komunikacijama već riješeni, ostaje samo kupiti namještaj, uredsku opremu i stvoriti odgovarajuću pratnju.

Menadžer će raditi u uredu, tako da će biti dovoljan jedan stol, nekoliko udobnih stolica, računar i MFP. Za demonstraciju portfelja događaja i uzoraka proizvoda, bolje je stvoriti albume koji će kupcima biti prikladni za pregled.

Registracija kompanije

Sljedeći korak u smislu kako otvoriti vjenčanicu od nule je legalna registracija preduzeća. Vlasniku je jeftinije i lakše se registrirati kao samostalni poduzetnik, održavati pojednostavljeni sistem računovodstva, izvještavanja i plaćanja poreza.

Pri registraciji u aplikaciji potrebno je navesti OKVED kodove - vrste aktivnosti iz klasifikatora:

• 29.3 - Organizacija svečanosti (vjenčanja, godišnjica), uključujući muzičku pratnju;
• 06 - Pružanje ostalih ličnih usluga;
• 20 - Djelatnosti na polju fotografije.

Za poslovanje nisu potrebne posebne dozvole ili licence. Ako kompanija pruža stanovništvu isključivo usluge, tada je umjesto kase dozvoljeno koristiti priznanice utvrđenog oblika.

Osoblje

Pojedinac poduzetnik koji namjerava obavljati posredničke aktivnosti može bez zaposlenika, samostalno organizirati sve događaje, sklapati ugovore i održavati izvještavanje. Ovim pristupom postojat će minimalni troškovi, ali neće uspjeti pružiti uslugu mnogim klijentima samima.

Ako za asistente uzmete menadžera i dizajnera, tada će se povećati produktivnost i povećati prihod. Što je portfelj veći, to će agencija brže steći popularnost.

Prilikom zapošljavanja trebate obratiti pažnju na sljedeće osobine zaposlenih:

1. Sposobnost kreativnog razmišljanja.
2. Sposobnost ljubazne komunikacije s kupcima, pronalaženja kompromisa i rješenja za složena pitanja.
3. Lijep izgled, kompetentan govor.
4. Organizacija.

Fotograf, vozač, voditelj i drugi stručnjaci uključuju se po potrebi uz jednokratno plaćanje usluga.

Vjenčanje se odlikuje unakrsnim oglašavanjem, kada su povezane firme pokroviteljstvo jedna druge. Na primjer, fotograf savjetuje klijentima da se obrate dizajneru, koji će zauzvrat uputiti klijente na fotografa. Stoga je važno održavati uzajamno korisne odnose sa cijelim lancem vjenčanih kompanija.

Standardne metode donijet će njihov postotak klijentele - informacije u štampi, medijima, oglasi u specijaliziranim publikacijama, flajeri, posjetnice. Fleksibilna cjenovna politika, individualni pristup kupcima, formiranje paketa događaja, popusta i promotivnih ponuda - sve se koristi kako bi se dobilo što više narudžbi za organizaciju vjenčanja.

Finansijske kalkulacije

Koliko novca treba za pokretanje vjenčane agencije? Ako poduzetnik ne unajmi ured i ne zaposli zaposlenike, već se ograniči na neovisnu potragu za klijentima i planiranje proslave putem dobavljača, tada će troškovi iznositi 5.000-10.000 rubalja - za registraciju individualnih poduzetnika i oglašavanje.

Ako se primijeni ozbiljniji pristup poslovanju, uz uključivanje pomoćnika i stvaranje radnog prostora, tada procjena početnog ulaganja uključuje:

Trenutni mjesečni troškovi aktivnosti:

Pored toga, za organizaciju svakog događaja potrebno je uključiti različite izvođače, koji uglavnom rade na predujmu od 50%. Troškovi usluga u svakom slučaju variraju i ovise o uvjetima narudžbe.

U prosjeku, nakon nagodbe s dobavljačima, agencija ima na raspolaganju 20-30% svog prihoda. Na primjer, cijena vjenčanja sa svečanom ceremonijom za kupca iznosi 250.000 rubalja. Nakon uplata svim kompanijama i pojedincima koji su uključeni u proslavu, organizator prima 60.000 rubalja. Ako se mjesečno održavaju 4 takva događaja, pokrivaju se tekući troškovi i dobit je 135 000 rubalja. Ulaganje u projekat isplati se za dva mjeseca.

Ovo je vrlo atraktivan poslovni plan, ali vrijedi samo 4 mjeseca godišnje. U ostatku vremena naglo se smanjuje broj onih koji žele formalizirati vezu. Treba imati na umu da će se super-dobiti ostvarene "u sezoni" koristiti za podmirivanje troškova neprofitabilnih mjeseci.

Video: kako otvoriti uspješnu vjenčanu agenciju?

Franšiza

Za ambiciozne poduzetnike, druga mogućnost pokretanja vjenčanog posla je kupnja franšize. U ovom slučaju, aktivnost se odvija pod poznatim brendom kojem kupci vjeruju.

Davatelj franšize pruža poslovni plan, korporativni identitet, obuku o zamršenosti poslovanja, bazu kupaca i dobavljača, te pruža financijsku i organizacijsku podršku. Primatelj franšize plaća jednokratnu naknadu i godišnje isplate u fiksnom iznosu ili u procentu prihoda.

Svadbena agencija kao posao je profitabilan posao s visokom profitabilnošću, čija su obilježja sezonalnost i sposobnost rada po posredničkoj shemi.

Ako pronađete pogrešku, odaberite dio teksta i pritisnite Ctrl + Enter.

U Rusiji se svake godine registruje ogroman broj brakova. O galami koja prati vjenčanje nije potrebno razgovarati. Budući supružnici žele bez nepotrebnih gnjavaža i čine sve kako bi događaj bio uspješan.

Danas postoji puno vjenčanih agencija koje preuzimaju cjelokupnu organizaciju odmora i nude iznajmljivanje vjenčanog nakita, odjeće i ostalih pribora. Pribegavajući njihovim uslugama, mnogi se parovi oslobađaju problema, a uzde vlasti prepuštaju profesionalcima. Kako započeti vjenčani posao od nule, razmotrit ćemo u ovom članku.

Prvi koraci

Za pokretanje malog preduzeća za vjenčanja potreban je određeni novac. Njihova veličina ovisi o tome koje usluge planirate pružiti. Ako se potrudite, projekt može donijeti opipljivu dobit, iako ovaj tržišni segment ima visok nivo konkurencije. Tradicionalno salon za mladence pruža usluge organizacije, podrške i održavanja vjenčanja. Ali da bi posao bio efikasan već u prvoj fazi, sve treba pažljivo isplanirati.

Projekt i poslovni plan

Pokretanje vjenčanih poslova, kao i bilo koje druge vrste aktivnosti, trebalo bi obaviti pripremom nadležnog projekta i poslovnog plana. Ako imate dovoljno iskustva u ovom području, možete sami smisliti plan, ako ne, postoje dizajnerski biroi koji nude gotove sheme za ekonomski razvoj proizvodnje u industriji vjenčanja. Stručnjaci uspjeh ove vrste poslovanja ocjenjuju visokim, jer se broj klijenata vjenčanog salona iz godine u godinu povećava, uzimajući u obzir sezonsku prilagodbu.

Organizaciona i pravna forma

Sljedeći korak na putu do stvaranja vlastitog posla bit će izbor organizacione i pravne forme. Možete se registrovati kao individualni preduzetnik (individualni preduzetnik) ili otvoriti LLC preduzeće (društvo sa ograničenom odgovornošću). Kada započinjete posao s vjenčanjem, poželjno je odabrati prvu opciju. Pomoću nje možete uštedjeti mnogo na porezu i pojednostaviti računovodstvo. Uz to, većina klijenata vjenčanog salona su pojedinci, tako da nema smisla komplicirati svoj život pravnim odnosima.

Poslovni fokus

Usluge vjenčane agencije prilično su opsežne. Prije pokretanja vlastitog posla, razmislite o tome što želite ponuditi klijentu. Na primjer, namjeravate stvoriti salon za pružanje usluga pojedincima za vjenčanja i prateće događaje sa svime što im je potrebno. Ili želite otvoriti krojačku radnju za iznajmljivanje odjeće za mladenke i mladoženje.

Ako ste se zaustavili na posljednjoj opciji, tada se morate usredotočiti na odabrani uski pravac. U ovoj industriji morate analizirati tržište usluga vašeg grada, dajući mu objektivan i potpun opis. Obratite pažnju i procijenite sve prednosti i nedostatke svojih konkurenata. Kopirajte sve najbolje što imaju i u budućnosti uzmite u obzir nedostatke svog rada.

Nakit i dodaci za iznajmljivanje

Vjenčani nakit je još jedna djelatnost u pitanju. Mnogi ljudi, igrajući vjenčanje, vjeruju da ne vrijedi štedjeti na ljepoti, sve se mora učiniti tako da se gosti dugo sjećaju svoje proslave. Ali istovremeno, treba shvatiti da će sva odjeća i dodaci kupljeni prije vjenčanja po pristojnim cijenama, najvjerojatnije, kasnije samo ležati negdje u ormaru.

Dobro je ako ih možete prodati i vratiti dio novca. Stoga postoji još jedna djelatnost - iznajmljivanje vjenčanih ukrasa. To mogu biti haljine, cipele, razni nakit i dodatni dodaci (bunda, veo i kape, rukavice, čipkasti kišobran itd.). Pored toga, klijentu se može ponuditi dizajn dvorana: uređenje sobe vlastitim cvijećem, kuglicama, prekrivačima za stolice itd.

To će kupcima omogućiti da znatno smanje troškove organiziranja proslave, a vi - da ostvarite profit. Štoviše, posao iznajmljivanja vjenčanog nakita i dodataka ne zahtijeva velike financijske troškove, a uložena sredstva se isplaćuju praktički za prvi zakup. Istina, ovdje je važno pronaći dobre dobavljače s cijenama koje vama odgovaraju.

Dekor

Vjenčani dekor kao posao posebno je područje koje zahtijeva profesionalan pristup. Kompetentna kombinacija boja, tkanina, raznih načina draperija i suptilnosti cvjetne umjetnosti - to je ono što običan odmor pretvara u nezaboravnu ekstravagancu ljubavi i sreće. Dekor je dizajniran da stvori atmosferu proslave, koja će se odraziti na namještaju, unutrašnjosti dvorane.

Da biste to učinili, trebat će vam iskusni dizajneri i cvjećari koji mogu odabrati skladne skladbe za mladenku i njezine djeveruše, urediti buket i elegantno ukrasiti svadbenu povorku. Klijentu se mogu ponuditi dodatne usluge. Na primjer, kišite cvijećem ili ukrašavajte posuđe i stolove svježim cvijećem.

Izbor sobe

Odlučivši o smjeru vjenčanog posla, prijeđite na sljedeće pitanje. Morate pronaći i organizirati prostorije za kompaniju. Najbolja opcija je dugoročni najam u prepunom i prohodnom dijelu grada.

Prilikom otvaranja salona s čitavim nizom usluga (prodaja odjeće, organiziranje banketa, iznajmljivanje automobila, snimanje fotografija i videozapisa, posao nazdravljača, pomoć stilista i cvjećara), odaberite sobu površine oko 100 kvadratnih metara. m. To će omogućiti da se sve usluge prikladno rasporede za klijenta. Uz to, pružit će vašoj tvrtki kredibilitet u očima kupaca i izgraditi dodatnu reputaciju.

Prije otvaranja firme, trebali biste izvršiti popravke i uređenje prostora, podijeliti ga u potrebne zone. Ispravno odabrani stil vjenčanja omogućit će vam da izrazite smjer svoje kompanije. Uz to, u dvorani možete ugovoriti prodaju raznih nezaboravnih dodataka koji se vrlo često koriste na vjenčanjima, a mladenci ih čuvaju dugi niz godina.

Vjenčanje je jedan od glavnih događaja u životu dvoje ljudi, priprema za koji traje puno vremena. Svaki par sanja da njihovo vjenčanje nije bilo poput bilo kojeg drugog. Stoga se vrlo često danas budući mladenci obraćaju vjenčanim agencijama kako bi im organizirali glavnu proslavu. Razmotrite poslovni plan za vjenčanu agenciju, odredite što treba učiniti da započnete vlastiti posao s vjenčanjima.

Životopis je glavni koncept poslovanja

Vjenčanje kao posao vrlo obećava i istovremeno je novo za našu zemlju. Organizacija vjenčanja djelo je stručnjaka, odnosno ljudi visoke kvalifikacije, koji razumiju što svaki klijent želi i, uzimajući u obzir sve njihove želje, pretvaranje vjenčanja u proslavu koju će pamtiti cijeli život ne samo sami mladenci, ali i svi prisutni gosti.

Vrlo je teško sami organizirati vjenčanje - trebate potrošiti puno vremena i truda trčeći oko gomile vjenčanih salona, \u200b\u200btrgovina i restorana. Trebat će vam puno vremena za uređenje sale, automobila i ostalih potrebnih dodataka za vjenčanje. Kao rezultat toga, do dana vjenčanja budući se mladenci i njihovi bliski prijatelji i rođaci, na bilo koji način sudjelujući u organizaciji događaja, toliko umore da ih više ništa ne zanima - oni samo žele da se brže završi .

Svadbena agencija pretvorit će vaše vjenčanje u zaista opuštajući odmor.

Agencija će odabrati sve što vam treba za vaše vjenčanje, uzimajući u obzir vaše neposredne želje i pripremajući vam neka iznenađenja. Dakle, kontaktirajući vjenčanu agenciju, mladenci ne samo da neće požaliti, već će biti i ugodno iznenađeni.

Zaposlenici vjenčane agencije visoko su kvalificirani ljudi koji poznaju ne samo sve specijalizirane trgovine i restorane, već i razumiju klijenta, uzimajući u obzir sve njegove želje i hirove.

Povratak na sadržaj

Opis pruženih usluga

Nakon opisivanja poslovnog koncepta, potrebno je utvrditi listu pruženih usluga. Svadbena agencija pružit će puni ciklus vjenčanih usluga, uključujući odabir tkanina za odjeću mladenaca, djevojačke i kokošinje zabave, organizaciju samog vjenčanja, kao i putovanja.

Agencija prvenstveno pruža organizacijske usluge. Prvo, razvija se opšti stil događaja. Odabrano je mjesto za samu proslavu, scenarij i glavni pravci kretanja mladih i gostiju. Zaposlenici vjenčane agencije koordiniraju glavne faze vjenčanja, kontroliraju dostavu naručene robe.

Agencija rješava pitanja u vezi s dizajnom enterijera i imidžom mladenca. Bira se boja vjenčanja (danas sve češće vjenčanje „poprima boju“). Zaposleni u agenciji nadgledaju pitanja ukrašavanja dvorane vijencima od kuglica, umjetnog cvijeća, svijeća, draperija od tkanine i ostalog pribora. Veliki značaj pridaje se ukrašavanju svadbenih automobila.

Sljedeća faza u pripremi proslave je izbor domaćina ili nazdravljača, DJ-a, umjetnika i plesnih skupina. U skladu sa željama kupca, vjenčana agencija samostalno pregovara i u potpunosti koordinira njihov rad. Mladima treba samo lista gostiju.

Uzimajući u obzir želje mladenaca, zaposlenici agencije biraju tkanine za individualno krojenje haljine za mladenku i odijela za mladoženju. Odabrane cipele, dodaci, šminka, frizura i manikura. Pored toga, odgovarajući stil može se prilagoditi djeverušama i prijateljima mladoženje, svjedocima i roditeljima. To takođe uključuje izbor svadbenih buketa i butonijera, buketa za djeveruše i ostalih cvjetnih dodataka. Zaposlenici kompanije pregovaraju s reklamnom agencijom koja izrađuje pozivnice i posjetnice.

Svadbena agencija pruža usluge prijevoza. Na zahtjev kupca i u skladu sa stilom događaja odabiru se odgovarajući automobili: limuzine, automobili, minibusevi. Kompanija preuzima odgovornost za organizaciju video i fotografije proslave. Agencija je ta koja koordinira pravovremeno i visokokvalitetno izvršavanje usluga fotografa i operatera za izradu i dizajn foto albuma i vjenčanog filma.

Povratak na sadržaj

Marketinški plan vjenčane agencije

Danas na tržištu postoje kompanije koje pružaju usluge proslava vjenčanja. Međutim, po pravilu, ove kompanije pružaju ove usluge kao dodatne usluge. Organiziraju razne proslave: korporativne događaje, maturalne zabave i godišnjice. Ove organizacije su glavni konkurenti agenciji za vjenčanja.

U Moskvi postoji oko 100 specijaliziranih agencija koje se bave samo organizacijom proslava vjenčanja.U isto vrijeme, broj samih vjenčanja svake godine raste sve više, i naravno, glavna vjenčanja se održavaju u ljetnom i jesenskom periodu. U isto vrijeme, najaktivniji mjesec u ovom smislu je septembar.

Nijedno poduzeće ne može postojati dugo bez oglašavanja, pogotovo što se tiče posla organiziranja vjenčanja. Da biste privukli potencijalne kupce, trebaju vam:

• oglašavati u publikacijama koje su specijalizirane za reklamne organizacije za vjenčanja, praznike;
• razviti brendiranu web stranicu;
• razviti portfelj koji treba pružiti potencijalnim klijentima.

Uz to, potrebno je dogovoriti suradnju sa vjenčanim salonima, restoranima i kafićima, transportnim kompanijama, izraditi odgovarajuće posjetnice i reklamne brošure, koje će se dijeliti klijentima tih kompanija u cilju oglašavanja usluga agencije. Možda su ovo prvi put maksimalni troškovi oglašavanja koje si može priuštiti vjenčana agencija. Nakon toga možete pokušati organizirati snimanje male reklame i oglašavanje na radiju.

Povratak na sadržaj

Ciljna publika i projektni rizici

Glavna ciljna publika ovog projekta su oni mladi parovi koji ne žele da njihovo vjenčanje bude poput bilo kojeg drugog. Ne žele trošiti energiju na pripremu proslave ili im je potrebna pomoć u ovom teškom pitanju. Imajte na umu da nivo prihoda klijenata nije bitan - agencija će moći organizirati bilo koje vjenčanje, odnosno razmatrani poslovni plan vjenčane agencije usmjeren je na široku publiku.

Na primjer, studentima ili drugim štedljivim klijentima glavno je da ih vjenčanje ne košta skupo. Za njih se nudi set usluga po jednoj cijeni, odnosno odabiremo neke usluge, kombiniramo ih u jednu "Ponudu" i postavljamo im jednu fiksnu cijenu, koju studenti također mogu priuštiti. Suština ove "Ponude" je da će, ako usluge uzmete odvojeno, koštati mnogo više nego ako ih uzimate zajedno. Trebale bi biti dvije ili tri takve "ponude" i one bi trebale uključivati \u200b\u200brazličite usluge, uzimajući u obzir različite preferencije kupaca. S druge strane, bogatiji kupci trebali bi dobiti vlastitu personaliziranu uslugu. Treba unaprijed pripremiti portfelj, čijem dizajnu treba pridati veliku važnost. Portfelj bi trebao sadržavati materijale s prethodnih "kvalitetnih" vjenčanja.

Treba napomenuti glavne rizike ovog projekta. Tržište pružanja usluga vjenčanja još nije dovoljno formirano, pa će biti prilično teško utvrditi što je potencijalnom klijentu potrebno. Imajte na umu da su vjenčanja sezonska. Sva vjenčanja se u pravilu održavaju u ljeto i ranu jesen, od novembra do aprila vjenčanja praktično nema. To nije samo zbog zimske sezone, već i zbog činjenice da se mnogi parovi radije vjenčavaju. Ovaj period pada na post i, kao što znate, tokom posta ceremonija vjenčanja se ne obavlja.

Povratak na sadržaj

Organizacijski plan agencije za vjenčanja

Pri organizaciji vjenčane agencije veliku pažnju treba posvetiti odabiru prostora, jer je dobar, uredan ured (iako mali) "lice" kompanije.

Pri odabiru lokacije ureda, uzmite u obzir sljedeće:

• ured bi trebao biti smješten u središnjem dijelu grada - u poslovnom centru (ne u stambenom dijelu);
• ured mora imati modernu visokokvalitetnu adaptaciju.

Obično se agencije za vjenčanja nalaze u prizemlju zgrada. Površina potrebnih prostorija trebala bi biti 40-50 kvadratnih metara. m. Poželjno je da postoje najmanje 2 sobe - jedna od njih je recepcija i garderoba, druga je namijenjena direktnom radu s budućim mladencima. U sobi mora biti predviđeno kupatilo.

Glavna oprema je uredski namještaj i osnovna uredska oprema (računar, printer, skener, fotokopir aparat), kao i demonstraciona oprema. Naravno, kompanija može organizovati sastanke izvan lokacije sa potencijalnim klijentima, na primjer, u kafiću (na „neutralnoj teritoriji“) ili otići kući kod klijenta. U ove svrhe morate kupiti laptop ili tablet koji će sadržati sav potreban demo materijal.

Prilikom organizovanja posla osoblju treba pridati veliku važnost. Vjenčanici će trebati sljedeće osoblje:

• menadžer ili direktor;
• knjigovođa;
• administrator ili tajnik;
• upravitelj računa ili menadžeri.

Izbor zaposlenih uključuje potragu za ljudima koji imaju iskustva u organizaciji proslava, društveni i izglednog izgleda.

Svaki par koji planira da se vjenča uskoro želi da im ovaj dan ostane najupečatljiviji i najsretniji. I u tom pogledu, cijela organizacija ceremonije vjenčanja i kasnije proslave igraju značajnu ulogu. Sa rastućom popularnošću različitih tematskih vjenčanja, raste i potražnja za vjenčanim agencijama.

Budući se mladenci obraćaju se takvim agencijama ne samo kada žele vjenčati na određenu temu, već i kada se žele samo zaštititi od mogućih nedosljednosti u organizaciji događaja (a često se događaju kada mladenka i mladoženja preuzmu ovaj posao sami), i budite sigurni da će sve proći savršeno.

Poslovni plan vjenčane agencije

Na početku poslovanja možete uložiti u 5-6 hiljada dolara. Ovaj iznos će se potrošiti na registraciju preduzeća, kupovinu namještaja, opreme i izradu web stranica. Za održavanje poslovanja mjesečno će se trošiti oko 2-3 hiljade dolara - za najam uredskog prostora, plaće osoblja i reklamnu kampanju. Prosječna profitabilnost takvog posla je 40-50%, a period povrata je oko 7 mjeseci.

Kako otvoriti vjenčanu agenciju

Tržište usluga i konkurencija

Bilo bi pogrešno reći da postoji mnogo vjenčanih agencija. Takve kompanije postoje u velikim gradovima, a u nekim malim gradovima možda i ne postoje. Međutim, ne zaboravite da postoje kompanije za organizaciju proslava, na čijem popisu usluga je i organizacija vjenčanja. Takve se kompanije također mogu smatrati konkurentnima za vjenčane agencije. Neki vjenčani saloni sada pružaju i određene usluge za organizaciju proslave vjenčanja.

Nema baš mnogo tvrtki koje su se specijalizirale za vjenčanja i nude čitav niz usluga, od pomoći u odabiru vjenčanice do naručivanja putovanja na medeni mjesec. Ali, uprkos tome, ako se odlučite za ulazak na ovo tržište, trebali biste imati nekoliko 100% prednosti u usluzi koje vas mogu povoljno razlikovati od vaših konkurenata. To može biti pružanje usluga za organizaciju stiliziranih i tematskih vjenčanja (mora postojati značajna baza gotovih scenarija i mogućnost izrade pojedinačnog), mogućnost pozivanja poznatih muzičkih izvođača na vjenčanje kao gostiju, i tako dalje.

Spisak mogućih usluga

Atraktivnost vjenčanih agencija za potrošače leži upravo u činjenici da organizaciji možete pružiti apsolutno svu pripremu i održavanje proslave od "A" do "Z". Svadbena kompanija može pružiti sljedeće usluge:

2. Pretraživanje i registracija mjesta ceremonije posjeta.

3. Izrada dizajna pozivnica za vjenčanje i njihova distribucija gostima.

4. Pružanje vjenčanog buketa, boutonniere i ostalih dodataka, mogućnost izrade individualnog dizajna.

5. Organizacija procesa vjenčanja.

6. Organizacija registracije van lokacije.

7. Pružanje usluga foto i video snimanja ceremonija i proslava, organizacija svadbenih foto sesija za mladence.

8. Pružanje usluga šminkera, stilista, cvjećara.

9. Naručivanje vjenčane limuzine ili drugog automobila.

11. Svečana dekoracija restorana.

12. Organizacija zabave na vjenčanju.

13. Pružanje profesionalnog domaćina proslave.

14. Izrada dizajna svadbene torte.

15. Izrada scenarija za vjenčanje.

16. Pomoć u organizaciji medenog mjeseca.

Prostorije

Ured za vjenčanu agenciju potreban je samo za pregovore s klijentima, kako u početnoj fazi, tako i u procesu organizacije. Budući da se ljudi s visokim primanjima obično obraćaju vjenčanim agencijama, biće im ugodnije u modernom, prezentacijskom uredu. Najbolje je iznajmiti prostor u poslovnom centru i opremiti ga najnovijom tehnologijom i dizajnom.

Oprema

Za ured vjenčane agencije trebat će vam uredska oprema (telefoni, računari, skeneri, printeri), namještaj u glavnoj dvorani i čekaonici, a što je najvažnije, ovo je demonstracijska oprema. Teško da ćete na prstima moći objasniti šta ste tačno razvili za mladence i što imate za ponuditi. Stoga ćete morati sve pokazati, a za to ne možete bez visokokvalitetne opreme za prezentacije.

Osoblje

Agencije za vjenčanja najčešće imaju direktora, računovođu i nekoliko menadžera računa (organizatora vjenčanja) u svom stalnom osoblju. Neki imaju domaćina ili nazdravljača sa punim radnim vremenom. Svi ostali - stilisti, dizajneri, vozači, fotografi - obično se regrutiraju za rad na pojedinačnim događajima. Menadžeri moraju imati široku bazu takvih stručnjaka, a mnogi od njih moraju biti dobro povezani.

Organizator vjenčanja je specijalista koji bi trebao znati puno o ovoj vrsti proslave - kako naručiti, koga nazvati, što odabrati i kako organizirati. I upravo od tih ljudi ovisit će uspjeh ili neuspjeh vašeg poslovanja. Najčešće to počnu raditi oni ljudi koji su po svojoj prirodi vrlo društveni, energični i sposobni pregovarati sa bilo kim. Ali ni to neće biti dovoljno - zato redovno šaljite svoje stručnjake na tečajeve kako biste poboljšali profesionalnost u poslu vjenčanja, jer ih sada lako možete pronaći.

Početni troškovi: 309 800 rubalja

Trenutni mjesečni troškovi: 143.000 rubalja

Tačka rentabilnosti projektapostignuto za 3 meseca rada

Otplata projekta:5 mjeseci

2. Opis posla, proizvoda ili usluge

Najuspješnija opcija, za kompetentno prilagođavanje konkurenata, bila bi ponuditi puni ciklus vjenčanih usluga. Od lijepo napravljenog bračnog prijedloga do romantičnog putovanja na medeni mjesec nakon proslave.

Ova agencija treba biti spremna udovoljiti bilo kojem zahtjevu klijenta:

• Organizirajte originalni događaj za vjenčanje. Na primjer, romantičan spoj na krovu, u šumi, u restoranu. Ili, naprotiv, organiziranje javne ponude za vrijeme koncerta, dok kupujete u tržnom centru, dok šetate jednom od centralnih ulica grada. Flash mob, muzičari, zvonite .... A ona kaže: "Da!"
• Pomozite klijentima da odluče o datumu proslave. Mnogim ljudima je važno da datum vjenčanja ne padne na vjerski praznik ili post, a netko želi uštedjeti novac i odabere dan u "van sezone". Neko sanja o nevjerovatnom zimskom ili žutom jesenskom vjenčanju.
• Organizirajte registraciju na licu mjesta. Nađite odgovarajuće mjesto za to. Standardna registracija u matičnom uredu danas se često zamjenjuje izlaznom. Vlasnik vjenčane agencije također mora biti spreman za registraciju na licu mjesta u drugom gradu ili čak državi.
• Pomozite u odabiru restorana i jelovnika za vjenčani domjenak... Posebna pažnja posvećuje se izboru veličine i dizajna svadbena torta, njegova priprema i dostava na banket.
• Ponudite i pomozite kupcu da odluči o stilu, boji (kombinaciji boja) cijelog događaja. Bit će to piratsko, bajkersko ili japansko ili havajsko vjenčanje. Ili možda samo vjenčanje u jednoj boji ili u kombinaciji boja.
• Profesionalni dizajnbanket sala, mjesto registracije, automobili u istom stilu po izboru kupca.
• Odaberite i stvorite sliku mladenaca i gostiju.U skladu s izborom stila ili boje vjenčanja, osoblje agencije pomaže u utvrđivanju slike mladenaca: mladenka i mladoženja (kupite gotovu, po narudžbi), ako je potrebno, gosti dobivaju odjeću. Pored toga, odabiru se majstori koji će mladenku obavljati frizuru, šminkanje, manikir i druge kozmetičke postupke, šišanje mladoženja.
• Dogovorite sav prevoz potreban za događaj.Zakup glavnog automobila za mladenke i mladoženje, ostali automobili za vjenčani kortež, pružanje motociklističke pratnje, autobus za večernju dostavu gostiju.
• Dogovorite se za cijenu mladenke.Razviti skriptu, pripremiti rekvizite.
• Organizirajte najsmješniji svadbeni domjenak.Razvoj scenarija . Izbor voditelja, ton majstora, umjetnika. Diskusija o preferencijama za plesne i muzičke pauze.
• Osigurajte kupcu profesionalnog koreografa za uprizorenje prvog plesa mladih.
• Pronađite fotografa i videografa. Rasprava o željama za vjenčanu foto sesiju. Izbor rekvizita. Snimanje filma o mladencima, vjenčani foto album ili prezentacija.
• Pružite potrebne cvjećarske usluge. Originalni buket za mladenku, boutonniere, ukras sa svježim cvijećem za registracijsku dvoranu, banket sobu, automobile.
• Organizujte momačko i momačko veče.
• Organizujte vatromet kao završna faza večeri.
• Pripremite ekskluzivne pozivnice za vjenčanje.
• Organizujte vjenčanja i druge vjerske (nacionalne) ceremonije vjenčanja na zahtjev klijenata.
• Organizirajte putovanje na medeni mjesec.

Broj i opseg gore navedenih usluga varirat će ovisno o budžetu događaja i željama kupca. Ali glavna stvar je u tome što agencija u potpunosti preuzima organizaciju događaja, oslobađajući mladenke i mladoženje od nepotrebnih gnjavaža.

3. Opis prodajnog tržišta

Mnoge ozbiljne kompanije i pojedinci nude organizaciju proslave vjenčanja u bilo kojem gradu naše zemlje, pa čak i izvan njenih granica. Ali većina njih istovremeno se bavi organiziranjem raznih događaja. Takve kompanije su glavni konkurenti predloženom poslu. Stoga je neophodno ovu agenciju pozicionirati kao tvrtku koja se bavi isključivo organizacijom vjenčanja.

Štoviše, važno je pružiti čitav bogati spektar usluga vjenčanja. To će biti jasna razlika od konkurenata, koji su najčešće amateri, koji uzimaju nekoliko slučajeva odjednom, bez da postanu profesionalci u bilo kojoj određenoj oblasti.

Ali među njima postoje i velike kompanije za organiziranje događaja, u kojima je određeno odjeljenje angažirano u organizaciji svake vrste događaja, uključujući vjenčanja. Iskustvo takvih kompanija može biti korisno za razvoj ovog posla.

Publika projekta su muškarci i žene u bračnoj dobi. Njihova finansijska situacija nije bitna, jer poslovni plan podrazumijeva usluge za bilo koji budžet događaja. To može biti skromno vjenčanje u kafiću za 20 ljudi, bez muzike uživo, vatrometa i drugih užitaka. Ili možda vjenčanje u otmjenom restoranu, s voditeljem medija i vjenčanim korterom koji se u potpunosti sastoji od limuzina.

Danas se na vjenčanje u prosjeku potroši od 100 hiljada do milion rubalja. Prema službenim statistikama, tokom prošle godine u Rusiji je sklopljeno 983.000 brakova. Ni prošlogodišnja kriza nije u velikoj mjeri utjecala na broj sklopljenih brakova. U odnosu na 2014. godinu ova brojka je pala za samo 1%.

Ovi nam podaci govore da se traži planiranje vjenčanja. Stoga, čak i ako na tržištu postoje ozbiljni konkurenti, uz pravilnu organizaciju poslovanja, primanje prihoda i, shodno tome, dobit je neizbježno. Što se tiče očite sezonalnosti ovog posla, svog klijenta možete pronaći u bilo kojem trenutku. Atraktivne promocije i popusti tokom "van sezone" lako će riješiti ovaj problem.

SWOT analiza vjenčane agencije

Snage Velika potražnja za kvalitetnim vjenčanim uslugama. Pružanje usluga vjenčanja bilo koje vrste. Politika cijena koja vam omogućava da dosegnete ciljanu publiku s različitim nivoima prihoda.	Slabe strane Prilikom ulaska na tržište ne postoji uspostavljena baza kupaca. Tvrtka se još nije osnovala, pa će možda biti teško privući kupce.
Prilike Agencija može postati vodeći pružatelj takvih usluga u svojoj regiji. Otvaranje podružnice vjenčane agencije u drugom gradu.	Prijetnje Prisustvo konkurenata na tržištu Finansijska kriza u zemlji

4. Prodaja i marketing

Glavna konkurentska prednost ove agencije za vjenčanja je uski fokus. Odnosno, kompanija se bavi isključivo vjenčanjima, ali na profesionalnom nivou, uzimajući u obzir sve zamršenosti ovog događaja.

Posao je orijentiran na kupca, pa se za svakog kupca mora naći drugačiji pristup. Neko traži ekskluzivnost i spreman je za to platiti bilo koji novac. Nekim klijentima, naprotiv, nedostaje sredstava, pa traže najekonomičniju opciju. Ali većina klijenata vjenčane agencije su ljudi sa srednjim prihodima kojima je potreban mir, pouzdanost i kvalitet pruženih usluga.

Strateški plan izlaska na tržište

Trenutni marketing

U toku rada formira se portfelj za svaku vrstu usluge. Važno je da kupac može vizuelno predstaviti ono što mu se nudi. Idealno je ako portfelj uključuje širok izbor domaćina, dekoratera, cvjećara i drugih stručnjaka koji pružaju usluge vjenčanja u agenciji.

Da bi se pružile usluge klijentima različitih nivoa prihoda, cjenik treba imati odjeljke usluga, kako „ekonomskog“ tako i „VIP“ razreda. U idealnom slučaju, ako će svakom vrstom klijenta upravljati određena osoba ili odjel.

Da bi se tačno utvrdilo kojoj „financijskoj“ grupi pripada klijent, postavljaju se vodeća pitanja: „Kako zamišljate svoje vjenčanje?“, „Što biste na ovaj dan željeli vidjeti i što kategorički negirate? Spremni na potrošiti na svoje vjenčanje? "

Ovisno o primljenim odgovorima, organizator vjenčanja nudi portfelj i cjenik onih izvođača koji se "uklapaju" u imenovani budžet.

Počevši od prvog vjenčanja u organizaciji agencije, potrebno je voditi knjigu komentara i prijedloga. Pozitivne povratne informacije dobijene nakon događaja o radu bit će korisne za privlačenje sljedećih kupaca. Knjiga se može pokazati na prvom sastanku sa potencijalnim klijentom.

Bilo bi logično da prvi kupci ponude dobre popuste. Takođe možete razviti popust „za preporučenog prijatelja“, odnosno za preporuku. Razne promocije i popusti pomoći će vam da se izdvojite od konkurenata i „ostanete na površini“ u „van sezone“.

Dodatne aktivnosti na promociji usluga agencije bit će stručne konzultacije na društvenim mrežama, razni majstorski tečajevi, kreativni sastanci s poznatim čelnicima iz grada i regije, fotografima, dekoraterima i drugim stručnjacima u industriji vjenčanja.

5. Proizvodni plan

Da biste započeli proizvodni proces u vjenčanoj agenciji (pružajući usluge organiziranja proslava), vrijedi odlučiti o razmjeru aktivnosti. I početni i tekući troškovi i dobit direktno ovise o tome. To može biti agencija bez ikakve službene registracije, ured i zaposlenici, u kojoj sve aktivnosti šef obavlja samostalno. Takav se posao može otvoriti s malo ili nimalo početnih i tekućih troškova. Ali takođe agencija može biti registrovano LLC preduzeće sa sopstvenim uredom i velikim brojem zaposlenih. Svaka vjenčana agencija može se pretvoriti u malu tvrtku koja praktički ne zahtijeva financijske troškove, ali također ne donosi ozbiljne prihode velikoj agenciji koja je popularna. Ovaj poslovni plan uzima u obzir "zlatnu sredinu", koja podrazumijeva najam male kancelarije, minimalno potrebnu opremu i minimum osoblja.

Obično se formiranje takvog posla odvija u sljedećim fazama:

Izbor oblika vlasništva. Registracija kompanije

Da bi posao bio legalan, bolje je ako je agencija pravilno registrovana. Najbolja opcija bila bi da se registrujete kao individualni preduzetnik (IE). Troškovi registracije su niži, a sam postupak je lakši. Atraktivan sistem oporezivanja. Ali ako se planira zajedničko poslovanje, onda je, kao opciju, bolje razmotriti registraciju LLC preduzeća, gdje će svaki učesnik biti puni osnivač.

Pored dokumenata za registraciju, za ovu vrstu aktivnosti nisu potrebne posebne licence.

Izbor i priprema prostorija

Kao što je gore spomenuto, vjenčana agencija s minimalnim troškovima može se otvoriti bez ureda. Ali bez obzira na to, klijenti će više vjerovati firmi sa stalnom kancelarijom koja ima stalnu pravnu adresu, a ne agenciji čiji se predstavnik klijent sastaje u kafiću ili kod kuće.

Ured vjenčane agencije treba odabrati prema sljedećim kriterijima:

• Lokacija. Glavni zahtjev ovdje je dostupnost za klijenta. Stoga je bolje unajmiti ured na jednoj od centralnih gradskih ulica, u trgovačkom ili uredskom centru s dobrim prometom, prometnom razmjenom, parkingom za lične automobile klijenata.
• Veličina sobe. Dovoljna je mala soba od 30m2 ili više. Tamo možete lako postaviti menadžerski sto i radne stanice za nekoliko zaposlenih. Ako je moguće, poželjno je upravnikov ured odvojiti.
• Vanjski dio sobe. U idealnom slučaju, ako postoji prilika za renoviranje ureda koristeći korporativne boje agencije. Ured je vizit karta kompanije. Zbog toga bi trebao biti prezentabilan, udoban i pouzdan.

Kupovina potrebne opreme

Izbor osoblja, izvođača

U ovoj fazi menadžer bira osoblje i sastavlja ugovore o radu. Stvara bazu izvođača.

Sljedeći kanali se koriste za zapošljavanje osoblja i izvođača:

• lične veze;
• preporuke prijatelja;
• usluge regrutne agencije

Izvođači ovdje znače izravne izvođače i dobavljače vjenčanih usluga: voditelje, fotografe, kompanije za iznajmljivanje automobila, cvjećarnice i druge. Da biste ih pronašli, možete koristiti oglase koje su oni dali za pružanje usluga. Svaki izvođač priprema svoj portfelj, voditelji pišu scenarije, razvijaju se ekskluzivni programi za posebno zahtjevne klijente.

Obavještavanje javnosti o ulasku na tržište

Proces pružanja usluga

Postupak pružanja usluge je sljedeći:

1. Prvi sastanak sa klijentom.Slušaju se potrebe i želje kupca. Utvrđuje se okvirni budžet događaja.
2. Drugi sastanak.Zaposleni u agenciji nudi usluge i određene izvođače, odobrava se plan i procjena troškova događaja, zaključuje ugovor o pružanju usluga. Klijent vrši avansno plaćanje.
3. Proces pripreme za događaj.Konsultacije telefonom, ako je potrebno, dogovor.
4. Dan događaja.Potpisivanje certifikata o završetku nakon proslave.

6. Organizaciona struktura

Za normalno funkcioniranje prosječne agencije za vjenčanja, posebno prilikom ulaska na tržište, dovoljno je imati sljedeće zaposlenike: šef agencije, administrator koji će obavljati i funkcije knjigovođe. Zapravo, uz oblik vlasništva pojedinog preduzetnika i odabir pojednostavljenog sistema oporezivanja, svi se izvještaji podnose samo jednom godišnje. A administrator može obavljati i trenutne dužnosti: obračun plata, uplate u budžet, transfere dobavljačima i dobavljačima, vođenje evidencije gotovine i druge. Uz to, odgovara na telefonske pozive, organizira sastanke šefa i menadžera s klijentima i dobavljačima. Pozdravlja klijente u uredu.

Glavni rad sa klijentima obavljaju projekt menadžeri (menadžeri). Po prvi put su dovoljne dvije osobe. Uz dovoljno agencijskog opterećenja moguće je širenje poslovanja i pojava novih kadrovskih jedinica.

Uloga vlasnika preduzeća ovdje može biti različita. Može obavljati funkcije poslovnog vođe ili u tu svrhu angažirati stručnjaka. Može samo nadgledati zaposlenike i može sudjelovati u procesu organizacije vjenčanja.

Tabela osoblja sa naznakom svih potrebnih stručnjaka i njihovih približnih plata naznačeni su u donjoj tabeli.

Svi zaposlenici podnose izvještaje direktno šefu agencije. U pravilu je i vlasnik posla.

Administrator prihvaća dolazne pozive klijenata ili ih dočekuje u uredu. Usmjerava klijenta na određenog menadžera. Administratoru je dodijeljena primarna uloga "odrednice" financijske solventnosti klijenta.

Šef je zadužen za VIP klijente. Takođe može biti organizator vjenčanja u slučaju da su svi menadžeri zauzeti, a proširenje osoblja nije uključeno u njegove planove.

Vjenčanje klijentima pružaju izvođači. To su voditelji, umjetnici, fotografi, videografi, cvjećari, kompanije za iznajmljivanje automobila i drugi. Sa svakim dobavljačem zaključit će se jednokratni ugovor o pružanju usluga. Izvođači radova rade na osnovi 50% pretplate. Dobavljač prima drugih 50% nakon pružanja usluge i potpisivanja certifikata o završetku. Svi ovi uslovi navedeni su u ugovoru između agencije i dobavljača.