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Business bei Hochzeiten: Wie organisiert man eine Hochzeitsagentur? So organisieren Sie ein Hochzeitsunternehmen von A bis Z. Hochzeitsagentur als Unternehmen

Das Projekt "Hochzeitsagentur" wurde beim "Open Your Business!" und wird als einer seiner Gewinner anerkannt. Es wird davon ausgegangen, dass eine solche Agentur den gesamten Service für die Eheschließung bietet, vom Nähen eines Kleides für die Braut über den Junggesellenabschied bis hin zur Hochzeitsreise.

Auf dem Moskauer Markt wurden keine direkten Konkurrenten gefunden. Indirekte Konkurrenten sind zahlreiche Unternehmen, die Partys und Feiern organisieren, sowie Salons, die Kleidung und Accessoires für das Brautpaar verkaufen.

Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass Irina Vladykina und Ekaterina Kabanova zunächst auf ein Büro verzichten wollen, beträgt die Anfangsinvestition in die Agentur 2250 US-Dollar. Der Gesamtbetrag der erforderlichen Investitionen beträgt 55 Tausend US-Dollar.

Problem Nr. 1. Marktpositionierung
Eine der ersten Aufgaben, die bei der Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung gelöst werden müssen, besteht darin, herauszufinden, für welche Zielgruppe von Verbrauchern es entwickelt werden soll. Oder anders gesagt, bestimmen Sie die Positionierung Ihres Produktes im Markt. Daher begannen Irina Vladykina und Ekaterina Kabanova mit Anastasia PTUKHOY, einer Marketingberaterin - Generaldirektorin der Agentur Step by step, eine Diskussion über die Probleme im Zusammenhang mit der Organisation einer Hochzeitsagentur. Folgendes hat sie geraten.

A.P.: Es gibt im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, sich im Markt für Hochzeitsdienstleistungen zu positionieren:
- mit allen Jungvermählten arbeiten, die angezogen werden können;
- Wählen Sie eine enge Gruppe oder ein bestimmtes Produkt und konzentrieren Sie sich darauf.

Nehmen wir an, die erste Option wurde gewählt. Der nächste Schritt besteht darin, Ihr potenzielles Kundenpublikum zu segmentieren: nach Alter, Vermögen, Wohnort usw. Sie teilen Ihre potenziellen Kunden beispielsweise in drei Kategorien ein: "Studenten", "sparsame" Bürger und "wohlhabende". Das bedeutet, dass jede dieser Gruppen ihren eigenen Ansatz und ihren eigenen einzigartigen Vorschlag benötigt.

Für "Studenten" ist also aller Wahrscheinlichkeit nach das Wichtigste die Billigkeit und Genauigkeit der Arbeit der Hochzeitsagentur, die Fähigkeit, sich voll und ganz darauf verlassen zu können. Sie werden sich für "Box"-Angebote interessieren, die das gesamte Spektrum der Hochzeitsdienstleistungen umfassen: Kleiderbestellung, Transport, Blumensträuße, Fotografie, Bankett. Daher ist es notwendig, mehrere der billigsten Optionen für solche "Boxen" und zwei oder drei teurere zu bilden.

I. V. und E.K.: Aber was ist, wenn man billige "Gruppenhochzeiten" macht?
A.P.: Tolle Idee! Überzeugen Sie sich selbst mit einer Studierendenbefragung: Erstellen Sie einen Fragebogen und verteilen Sie ihn an mehrere Hochschulen. Es wird nicht sehr schwer sein.
Für „sparsame“ Kunden sind auch „Box“-Lösungen perfekt. In diesem Segment kann es jedoch nicht nur junge, sondern auch reife Menschen geben, die nicht unter Geldmangel leiden. Daher sollten die Optionen für "Boxen" sowohl in der Zusammensetzung als auch im Preis vielfältiger sein. Bei der Arbeit mit dieser Kundengruppe sollte das Preis-Leistungs-Verhältnis im Vordergrund stehen.

Für die „Reichen“ ist es wichtig, einen individuellen Serviceansatz zu demonstrieren. Für sie sind "Boxen" also nicht mehr geeignet. Für sie sind die Empfehlungen und das Ansehen des Unternehmens von großer Bedeutung. Daher lohnt es sich, ein gutes Fotoalbum zu erstellen, das Fotos von Hochzeiten enthält, die das Unternehmen früher veranstaltet hat. Vielleicht sollte für ein solches Album die erste Hochzeit sogar kostenlos arrangiert werden.

Am wichtigsten ist, dass jede dieser drei Gruppen auf andere Weise bearbeitet werden muss. Bis zu dem Punkt, dass es sich lohnt, drei verschiedene Corporate Styles für die Gestaltung von Visitenkarten und Werbeartikeln zu entwickeln. Außerdem müssen unterschiedliche Agenten mit jedem der drei Segmente arbeiten.

Wenn ein neuer Kunde die Agentur kontaktiert, muss daher zunächst festgestellt werden, zu welcher dieser drei Gruppen er gehört. Dies sollte durch den Manager erfolgen, der die Anrufe entgegennimmt. Bereiten Sie eine kurze Liste mit Fragen vor, die er dem Kunden stellen kann.

Aus finanzieller Sicht ist es jedoch recht teuer, mit mehreren Kundengruppen gleichzeitig zu arbeiten. Es fallen hohe Einmal- und Fixkosten an. Es ist viel billiger, in einer engen Marktnische zu arbeiten. Nehmen wir an, entwickeln Sie ein Hochzeitsszenario und schlagen Sie nur dieses vor.

I. V. und E.K.: Der Osten liegt jetzt im Trend. Wir haben uns eine Version der "maurischen" Hochzeit ausgedacht. Sie können noch weiter gehen und zum Beispiel japanische Hochzeiten machen.
A.P.: Ja, in diesem Fall arbeiten Sie in einer engen Nische. Das Gute an diesem Weg ist, dass Sie für Ihr einzigartiges Produkt hohe Preise festlegen können. Es sei jedoch daran erinnert, dass die Hochzeitsschrift in unserem Land nicht urheberrechtlich geschützt ist. Daher müssen Sie darauf vorbereitet sein, dass Nachahmer in Ihrer Nähe auftauchen, die Ihre Entwicklungen nutzen und sie den Kunden zu einem günstigeren Preis anbieten.

Problem Nr. 2. Risikominderung
A.P.: Eine Hochzeitsagentur ist ein sehr riskantes Projekt. Erstens hat sich der Markt für diese Dienstleistungen noch nicht gebildet. Sie müssen viel Zeit damit verbringen, potenziellen Kunden zu erklären, was solche Firmen tun und warum es sich lohnt, mit ihnen zusammenzuarbeiten. Für einen angehenden Unternehmer ohne betriebswirtschaftlichen Hintergrund verdoppeln sich all diese Gefahren. Daher ist es wichtig, nach Wegen zu suchen, um Risiken zu minimieren.

Ich würde empfehlen, eine "Geschäft auf zwei Beinen"-Strategie zu verwenden. Die Essenz ist wie folgt: Es wird ein exklusives Produkt entwickelt, das den Hauptgewinn bringt, und parallel dazu wird ein System von "Hintergrundverkäufen" organisiert, die das Unternehmen über Wasser halten.

Solche Hintergrundverkäufe können preiswerte Boxhochzeiten bieten. Sie können in der Regel ein anderes separates Geschäft organisieren und einige Waren verkaufen, die ständig nachgefragt werden. Außerdem handelt es sich nicht unbedingt um dieselbe Zielgruppe wie bei den Diensten. Nehmen wir an, Sie können Ihren indirekten Konkurrenten, Partyunternehmen, Ballons und Pyrotechnik liefern.

Und Hochzeiten mit großem Budget können ein exklusives Produkt sein. Es lohnt sich, die Hauptanstrengungen darauf zu verwenden, Kunden zu finden, die an ihnen interessiert sind.

Problem Nummer 3. Saisonalität des Geschäfts
Mehrere Dutzend mehr oder weniger große Firmen sind auf dem Moskauer Markt für "festliche" Dienstleistungen tätig. Sie alle zeichnen sich durch Vielseitigkeit aus: Sie sind gleichermaßen bestrebt, Firmenfeiern, Präsentationen, Bankette und natürlich Hochzeiten zu veranstalten. Irina Vladykina und Ekaterina Kabanova wurden von Kirill MOROZOV, CEO von Prazdnik, in die Feinheiten dieses eher seltenen Geschäfts eingeführt.

I. V. und E.K.: Warum gibt es in Ihrem Markt kein einziges hochspezialisiertes Unternehmen?
K.M.: Fakt ist, dass die Leistungen, die an allen Feiertagen nachgefragt werden, im Wesentlichen gleich sind. Und an allen Feiertagen sind die gleichen Auftragnehmer beschäftigt: Animateure, Blumen- und Transportunternehmen. Was Hochzeiten angeht, ist es ziemlich schwierig, sich auf diesen Bereich zu spezialisieren, da dieses Geschäft eng mit der Saisonalität verbunden ist. Unsere nicht besonders religiösen Menschen orientieren sich bei der Planung einer Hochzeit oft am orthodoxen Kirchenkalender. Fast niemand heiratet in der Fastenzeit oder im Mai. Die eigentliche Hochzeitssaison beginnt im Juni und endet im Oktober. Dann herrscht wieder Ruhe.

Daher können Hochzeiten nur auf solche Fälle beschränkt werden, wenn Sie das Geschäft als Hobby betrachten, bereit sind, in der "Nebensaison" auf andere Dienste umzusteigen oder eine kleine Anzahl von VIP-Kunden ansprechen, die alle zwei Monate erscheinen und mitbringen in Zehntausenden von Dollar an Budgets. Wenn das Geschäft eine Lebensgrundlage ist, dann muss man sich um alles kümmern. Wenn dem Kunden die von Ihnen abgehaltene Hochzeit gefällt, bietet er Ihnen möglicherweise an, eine Firmenfeier für seine Firma zu organisieren. Ist es sinnvoll, ihn abzulehnen?

Problem Nummer 4. Bürovermietung
I. V. und E.K.: Wir planen zunächst, ohne Büro zu arbeiten. Wird das potenzielle Kunden abschrecken?
K.M.: In 90% der Fälle werden Kunden sicherlich zu uns ins Büro kommen wollen. Es ist ziemlich schwierig, alle Details der Hochzeit am Telefon zu besprechen. Sie können selbstverständlich ein Treffen an der Stelle vereinbaren, an der die Feier stattfinden wird (falls Sie es während der Kommunikation "per Kabel" erneut auswählen können). Aber es ist immer noch besser, ein Büro oder einen Raum in einem Business Center zu mieten.

Das erste Telefongespräch mit einem Kunden ist übrigens sehr wichtig. Unser Unternehmen hat diesen Trick zum Beispiel am Anfang seiner Geschichte verwendet. Als im Büro das Telefon klingelte, nahm die Sekretärin den Hörer ab und bot ihm, je nach Wunsch des Kunden, an, ihn mit der „Abteilung für Privaturlaub“ oder „Abteilung für Firmenveranstaltungen“ zu verbinden. Niemand ahnte, dass diese Abteilungen in unserem Land nur von einem Manager vertreten waren. So haben wir das Erscheinungsbild eines „großen Büros“ geschaffen. Manchmal griffen wir sogar in unserem kleinen Arbeitszimmer zum Telefon, als hätten wir endlose Bestellungen.

Problem Nr. 5. Beziehung zu Auftragnehmern
I. V. und E.K.: Wie baut man richtig Beziehungen zu Auftragnehmern auf?
K.M.: Sie müssen mit Blumenläden, Ateliers, Transport- und Pyrotechnikfirmen Rabatte aushandeln. Normalerweise gewähren sie Agenturen, die ihre Dienste regelmäßig nutzen, einen Rabatt von 20 %. Es ist sinnvoll, nach kleinen Unternehmen zu suchen, die sich für Sie genauso interessieren wie Sie für sie. Zum Beispiel ist die Arbeit großer Blumenunternehmen, die Sträuße herstellen - "Elite of the Fleet", "Business Bouquet" - ein Fließband. Und jedes Förderband lässt Fehler zu. Sie können jedoch eine kleine Zwischenfirma finden, die für wenig Geld tadellose Qualität von ihnen verlangt.

Künstler, Fotografen und Kameraleute müssen über Anzeigen in der Zeitung gesucht werden. Es macht nur Sinn, mit denen zusammenzuarbeiten, die bereits auf Hochzeiten gearbeitet haben. Der Fotograf muss also die Hochzeitszeremonie gut kennen und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein können. Er muss die Reportagefotografie gut beherrschen und einige der Feinheiten der Hochzeitsfotografie kennen. Beispielsweise unterstützen Standesbeamte ihre Fotografen auf jede erdenkliche Weise und "stolpern" Fotografen von außen. Eine unerfahrene Person in einem solchen "Militärmodus" kann einfach nicht schießen.

Machen Sie sich keine Illusionen über den Anstand der Auftragnehmer. Viele werden dich so behandeln, als würdest du sie benutzen und ihr Geld in deine Tasche stecken. Von den 200 Auftragnehmern, mit denen wir zusammenarbeiten, sagen Gott bewahre zehn "Danke" für die Bereitstellung von Arbeit. Darüber hinaus versuchen sie bereits in den Einrichtungen oft, uns zu umgehen, indem sie direkt mit dem Kunden verhandeln. Bei Künstlern (Fotografen, Kameraleuten) müssen Sie immer erst nach der Veranstaltung bezahlen. Bei "Begleitfirmen", die sich auf Blumen, Limousinenvermietung etc. spezialisiert haben, können Sie mit einer vollständigen oder teilweisen Vorauszahlung arbeiten.

Wenn Sie einen guten, zuverlässigen Auftragnehmer finden, müssen Sie sich um ihn kümmern. Wenn die Veranstaltung plötzlich ausfällt und der Auftragnehmer bereits zum Ort abgereist ist oder eine Limousine an Ihre Adresse geschickt hat, ist es sinnvoll, ihn für die Leistung vollständig zu bezahlen.

Problem Nr. 6. Kundenbeziehungen
I. V. und E.K.: Und wie arbeitet man mit Kunden - mit einer Vorauszahlung oder "nachträglich" Geld nehmen?
K.M.: Wir nehmen für fast alle unsere Dienstleistungen Vorauskasse. Schließlich planen Künstler ihre Auftritte im Voraus, Blumenfirmen bestellen auch Blumen im Voraus bei Direktlieferanten und Limousinen werden fast einen Monat im Voraus gebucht – die Nachfrage übersteigt das Angebot. Bei Privatbestellungen arbeiten wir mit 100% Vorauskasse. Eine Teilvorauszahlung ist nur möglich, wenn eine Firmenveranstaltung durchgeführt wird. Denken Sie daran, dass Sie keine Sache verkaufen, sondern eine Stimmung. Oft sind die Kunden nach der Feier nur sehr zögerlich, dafür zu bezahlen.

Wir bitten unsere Kunden oder deren Bevollmächtigte immer sofort nach Feierabend die Abnahmebescheinigung für alle bestellten Artikel zu unterschreiben: Blumen, Präsentator, Zauberer, Feuerwerk. Mit diesem Dokument in der Hand können Sie sicher den Rest der Kosten der erbrachten Dienstleistungen vom Kunden verlangen. Es gibt Fälle, in denen der Kunde in dem Moment, in dem der Künstler auf der Bühne stand, mit etwas anderem beschäftigt war und dann das Geld zurückgeben möchte, um zu beweisen, dass die Nummer nicht aufgeführt wurde. In diesem Fall ist das vom Kundenvertreter am Feiertag unterzeichnete Papier ein Beweis für Ihre Unschuld.

I. V. und E.K.: Wissen Kunden immer genau, was sie wollen? Oder bieten sie ein weites Feld für Kreativität?
K.M.: Die Kunden sind in letzter Zeit anspruchsvoller geworden, sie neigen dazu, den gesamten Prozess eigenständig zu steuern. Das Problem ist, dass dies sehr zeitaufwändig ist. Aber im Prinzip gibt es mehrere Tricks, die das Arbeiten erleichtern. Ein Kunde wählt beispielsweise einen Zauberer und Sie haben zehn solcher Künstler in Ihrer Datenbank. Soll ich alle zehn zeigen? Es ist besser, die Künstler in drei Preiskategorien einzuteilen und den Kunden den jeweiligen Vertretern vorzustellen. So sparen Sie Zeit und versichern sich für den Fall, dass der eingeladene Magier krank wird.

Ein guter Manager versteht es, selbst dem anspruchsvollsten Kunden zu verkaufen, was das Unternehmen braucht. Zum Beispiel ist der Bräutigam bereit, 400 Dollar auszugeben, um ein Restaurant zu mieten. Zuerst bringst du ihn zu einem teureren Ort, dann zum schlechtesten Restaurant der Preisklasse, die ihm passt, und dann zu dem, das du ihm verkaufen möchtest. Natürlich wählt er letzteres.

I. V. und E.K.: Wie bilden sich die Preise für Hochzeitsleistungen? Und lohnt es sich, dem Kunden dies zu erklären?
K.M.: Der Preis des Dienstes beinhaltet seine Kosten und Ihren Aufschlag. Diese Nummern werden dem Kunden in der Regel öffentlich bekannt gegeben. Darüber hinaus gewähren die regulären Lieferanten, mit denen die Agentur zusammenarbeitet, Rabatte, die nicht beworben werden. Wenn ein Kunde seinerseits einen Rabatt verlangt, geschieht dies normalerweise innerhalb der Grenzen des internen Aufschlags. Und es sieht so aus, als würden Sie eine Dienstleistung zum Selbstkostenpreis verkaufen.

Wenn es sich jedoch um die Bestellung eines bekannten Künstlers handelt, lohnt es sich, im Kostenvoranschlag sein tatsächliches Honorar und den Betrag anzugeben, der für die Verwaltung verwendet wird. Tatsache ist, dass ein Kunde den Marktwert eines Sterns leicht über andere Agenturen oder durch Kontaktaufnahme mit seinem Produzenten herausfinden kann. In diesem Fall wird Ihr Unternehmen nicht optimal aussehen.

I. V. und E.K.: Wie verhält man sich mit einem Kunden, wenn einer der Punkte des geplanten Programms ausfällt?
K.M.: Erstens muss der Firmenchef bei allen wichtigen Aufträgen anwesend sein. Angenommen, der Künstler ist nicht angekommen. Sie sind beim Kunden und versuchen, die Situation zu beheben. Wenn der Kunde sieht, dass Sie sich über diesen Fehler noch mehr Sorgen machen als er und versuchen, ihn zu beheben, werden Sie beim Debriefing einen ganz anderen Anspruch haben.

Geben Sie im Vertrag mit dem Kunden unbedingt an, welche finanziellen Folgen der Fehler für Ihr Unternehmen haben wird. Gemäß unserem Standardvertrag zahlen wir dem Kunden beispielsweise 20 % der Kosten der Dienstleistung, wenn diese mangelhaft erbracht wurde, und erstatten die Kosten vollständig, wenn sie gar nicht erbracht wurde.

Die Verantwortlichkeit des Auftraggebers muss jedoch im Vertrag festgelegt werden. Wenn der Kunde die Leistung also später als einen Tag ablehnt, geben wir ihm das Geld nicht zurück. Bei Zahlungsverzug behalten wir uns vor, für jeden Tag der Verspätung 1 % der Aufnahmekosten in Rechnung zu stellen.

In der Praxis wenden wir solche Sanktionen natürlich selten an. Dies kann jedoch wichtig sein, wenn ein skrupelloser Kunde einen Monat nach der Hochzeit plötzlich auftaucht und sagt, dass ihm das Bankett nicht gefallen hat und es nicht vollständig bezahlen wird. Dann geben wir ihm einen Gegenschlag: Wir informieren Sie, dass auf dem unbezahlten Konto bereits eine Strafe von den Fotos eingezogen wurde. Nach dieser Nachricht ändert der Kunde am häufigsten seine Einstellung zum Bankett. Und wir unsererseits machen auch Zugeständnisse: Wir geben die Möglichkeit, das Foto zu den Anfangspreisen zu bezahlen.

Eine Hochzeit ist eines der wichtigsten Ereignisse im Leben zweier Menschen, dessen Vorbereitung viel Zeit in Anspruch nimmt. Jedes Paar träumt davon, dass ihre Hochzeit nicht wie jede andere war. Daher wenden sich zukünftige Brautpaare heute sehr oft an Hochzeitsagenturen, um ihre Hauptfeier zu organisieren. Betrachten Sie einen Businessplan für eine Hochzeitsagentur und legen Sie fest, was zu tun ist, um Ihr eigenes Hochzeitsunternehmen zu gründen.

Lebenslauf ist das Hauptkonzept des Geschäfts

Hochzeit als Geschäft ist sehr vielversprechend und gleichzeitig neu für unser Land. Die Organisation einer Hochzeit ist die Arbeit von Spezialisten, d.h. Menschen mit hoher Qualifikation, die verstehen, was jeder Kunde will und unter Berücksichtigung aller Wünsche die Hochzeit zu einem Fest machen, an das sich nicht nur ein Leben lang erinnern wird das Brautpaar selbst, aber auch von allen anwesenden Gästen.

Es ist sehr schwierig, eine Hochzeit selbst zu organisieren - Sie müssen viel Zeit und Mühe aufwenden, um in einer Reihe von Hochzeitssalons, Geschäften und Restaurants herumzulaufen. Es wird viel Zeit in Anspruch nehmen, den Saal, die Autos und andere notwendige Hochzeitsaccessoires zu dekorieren. Infolgedessen werden die zukünftigen Brautpaare und ihre engen Freunde und Verwandten, die in irgendeiner Weise an der Organisation der Veranstaltung beteiligt sind, am Hochzeitstag so müde, dass sie sich für nichts mehr interessieren - sie wollen nur, dass es endet Schneller.

Die Hochzeitsagentur verwandelt Ihre Hochzeit in einen wahrhaft erholsamen Urlaub.

Die Agentur wählt alles aus, was Sie für Ihre Hochzeit brauchen, berücksichtigt dabei Ihre unmittelbaren Wünsche und bereitet einige Überraschungen für Sie vor. Wenn Sie sich also an eine Hochzeitsagentur wenden, werden die Brautpaare es nicht nur nicht bereuen, sondern auch angenehm überrascht sein.

Die Mitarbeiter der Hochzeitsagentur sind hochqualifizierte Menschen, die nicht nur alle Fachgeschäfte und Restaurants kennen, sondern auch den Kunden mit all seinen Wünschen und Launen verstehen.

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Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen

Nach der Beschreibung des Geschäftskonzepts ist es notwendig, die Liste der erbrachten Dienstleistungen zu bestimmen. Die Hochzeitsagentur bietet einen kompletten Hochzeitsservice, einschließlich der Auswahl der Stoffe für die Kleidung des Brautpaares, der Junggesellen- und Junggesellinnenabschiede, der Organisation der Hochzeit selbst sowie der Reise.

Zunächst erbringt die Agentur organisatorische Dienstleistungen. Zunächst wird der allgemeine Stil der Veranstaltung entwickelt. Der Ort für die Feier selbst, das Szenario und die Hauptrouten für die Bewegung von Jugendlichen und Gästen werden ausgewählt. Mitarbeiter der Hochzeitsagentur koordinieren die wichtigsten Phasen der Hochzeit, kontrollieren die Lieferung der bestellten Ware.

Die Agentur löst Fragen zur Innenarchitektur und zum Image des Brautpaares. Die Farbe der Hochzeit wird gewählt (heute immer häufiger „erwirbt die Hochzeit Farbe“). Die Mitarbeiter der Agentur kümmern sich um die Dekoration der Halle mit Girlanden aus Kugeln, künstlichen Blumen, Kerzen, Stoffvorhängen und anderen Accessoires. Auf die Dekoration von Hochzeitsautos wird großer Wert gelegt.

Der nächste Schritt in der Vorbereitung der Feier ist die Wahl eines Gastgebers oder Toastmasters, DJs, Künstler und Tanzgruppen. Entsprechend den Wünschen des Kunden verhandelt und koordiniert die Hochzeitsagentur selbstständig ihre Arbeit. Junge Leute brauchen nur eine Gästeliste.

Unter Berücksichtigung der Wünsche des Brautpaares wählen Agenturmitarbeiter Stoffe für die individuelle Anfertigung eines Kleides für die Braut und eines Anzugs für den Bräutigam aus. Ausgewählte Schuhe, Accessoires, Make-up, Frisur und Maniküre. Außerdem kann für Brautjungfern und Freunde des Bräutigams, Trauzeugen und Eltern der passende Stil abgestimmt werden. Dazu gehört auch die Auswahl an Brautsträußen und Boutonnieres, Brautjungfernsträußen und anderen floralen Accessoires. Die Mitarbeiter des Unternehmens verhandeln mit einer Werbeagentur, die Einladungen und Visitenkarten herstellt.

Die Hochzeitsagentur bietet Transportdienste an. Auf Wunsch des Kunden und dem Stil der Veranstaltung entsprechend werden passende Autos ausgewählt: Limousinen, Autos, Kleinbusse. Das Unternehmen übernimmt die Organisation von Video und Fotografie der Feier. Anschließend koordiniert die Agentur die termingerechte und qualitativ hochwertige Leistungserbringung durch den Fotografen und Betreiber für die Erstellung und Gestaltung eines Fotoalbums und eines Hochzeitsfilms.

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Marketingplan der Hochzeitsagentur

Heute gibt es Unternehmen auf dem Markt, die Dienstleistungen für Hochzeitsfeiern anbieten. In der Regel erbringen diese Unternehmen diese Leistungen jedoch als Zusatzleistungen. Sie organisieren verschiedene Feiern: Firmenveranstaltungen, Bälle und Jubiläen. Diese Organisationen sind die Hauptkonkurrenten für die Hochzeitsagentur.

In Moskau gibt es etwa 100 spezialisierte Agenturen, die sich ausschließlich mit der Organisation von Hochzeitsfeiern befassen, gleichzeitig wächst die Zahl der Hochzeiten von Jahr zu Jahr und die Haupthochzeiten finden natürlich im Sommer und Herbst statt. Gleichzeitig ist der September der aktivste Monat in diesem Sinne.

Ohne Werbung kann auf Dauer kein Geschäft bestehen, zumal es um die Organisation von Hochzeiten geht. Um potenzielle Kunden zu gewinnen, benötigen Sie:

  • Platzierung von Anzeigen in Publikationen, die sich auf Werbeorganisationen für Hochzeiten, Feiertage spezialisiert haben;
  • eine Markenwebsite entwickeln;
  • ein Portfolio entwickeln, das potentiellen Kunden zur Verfügung gestellt werden muss.

Darüber hinaus ist es erforderlich, eine Zusammenarbeit mit Hochzeitssalons, Restaurants und Cafés, Transportunternehmen zu vereinbaren, entsprechende Visitenkarten und Werbebroschüren zu erstellen, die an die Kunden dieser Unternehmen verteilt werden, um die Dienstleistungen der Agentur zu bewerben. Vielleicht sind dies zum ersten Mal die maximalen Werbekosten, die sich eine Hochzeitsagentur leisten kann. Anschließend können Sie versuchen, die Dreharbeiten für einen kleinen Werbespot und Werbung im Radio zu organisieren.

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Zielgruppen- und Projektrisiken


Die Hauptzielgruppe für dieses Projekt sind junge Paare, die nicht möchten, dass ihre Hochzeit wie jede andere wird. Sie wollen ihre Energie nicht mit der Vorbereitung der Feier verschwenden oder brauchen Hilfe in dieser schwierigen Angelegenheit. Beachten Sie, dass die Höhe des Einkommens der Kunden keine Rolle spielt - die Agentur kann jede Hochzeit organisieren, dh der überlegte Geschäftsplan einer Hochzeitsagentur richtet sich an ein breites Publikum.

Für Studenten oder andere sparsame Kunden zum Beispiel wird die Hauptsache sein, dass die Hochzeit sie nicht teuer kostet. Für sie wird ein Leistungspaket zu einem Preis angeboten, d.h. wir wählen einige Leistungen aus, fassen sie zu einem "Angebot" zusammen und legen für sie einen Festpreis fest, den sich auch Studenten leisten können. Die Essenz dieses "Angebots" ist, dass wenn Sie die Dienstleistungen getrennt in Anspruch nehmen, sie viel mehr kosten als wenn Sie sie zusammen nehmen. Es sollte zwei oder drei solcher "Angebote" geben und sie sollten unterschiedliche Dienstleistungen beinhalten, die den unterschiedlichen Vorlieben der Kunden Rechnung tragen. Auf der anderen Seite sollten wohlhabendere Kunden einen eigenen, persönlichen Service erhalten. Im Vorfeld sollte ein Portfolio erstellt werden, auf dessen Gestaltung großen Wert gelegt werden sollte. Das Portfolio sollte Materialien von früheren „Qualitäts“-Hochzeiten enthalten.

Die Hauptrisiken dieses Projekts sind zu beachten. Der Markt für die Bereitstellung von Hochzeitsdienstleistungen ist noch nicht ausreichend ausgebildet, sodass es eher schwierig sein wird, die Bedürfnisse eines potenziellen Kunden zu bestimmen. Beachten Sie, dass Hochzeiten saisonal sind. In der Regel finden alle Hochzeiten im Sommer und Frühherbst statt, von November bis April gibt es praktisch keine Hochzeiten. Das liegt nicht nur an der Wintersaison, sondern auch daran, dass viele Paare lieber heiraten. Dieser Zeitraum fällt auf das Fasten, und wie Sie wissen, wird während des Fastens keine Hochzeitszeremonie durchgeführt.

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Organisationsplan der Hochzeitsagentur

Bei der Organisation einer Hochzeitsagentur sollte der Wahl der Räumlichkeiten große Aufmerksamkeit geschenkt werden, denn ein gutes, ordentliches Büro (wenn auch ein kleines) ist das „Gesicht“ des Unternehmens.

Berücksichtigen Sie bei der Wahl eines Bürostandorts Folgendes:

  • das Büro sollte sich im zentralen Teil der Stadt befinden - in einem Geschäftszentrum (nicht in einem Wohngebiet);
  • Das Büro muss einer modernen hochwertigen Renovierung unterzogen werden.

Normalerweise befinden sich Hochzeitsagenturen in den Erdgeschossen von Gebäuden. Die Fläche der erforderlichen Räumlichkeiten sollte 40-50 qm betragen. m Es ist wünschenswert, dass es mindestens 2 Zimmer gibt - eines davon ist ein Empfangsbereich und ein Kleiderschrank, das andere ist für die direkte Arbeit mit zukünftigen Brautpaaren bestimmt. Im Zimmer muss ein Badezimmer vorhanden sein.

Die Hauptausstattung besteht aus Büromöbeln und Bürogrundausstattung (Computer, Drucker, Scanner, Kopierer) sowie Vorführgeräten. Selbstverständlich kann das Unternehmen mit potenziellen Kunden externe Treffen organisieren, zum Beispiel in einem Café (auf "neutralem Territorium") oder zum Kunden nach Hause gehen. Zu diesem Zweck müssen Sie einen Laptop oder ein Tablet erwerben, das alle erforderlichen Demonstrationsmaterialien enthält.

Bei der Organisation eines Unternehmens sollte dem Personal große Bedeutung beigemessen werden. Die Hochzeitsagentur benötigt folgendes Personal:

  • Manager oder Direktor;
  • Buchhalter;
  • Verwalter oder Sekretär;
  • Account Manager oder Manager.

Die Auswahl der Mitarbeiter beinhaltet die Suche nach Menschen mit Erfahrung in der Organisation von Feiern, gesellig und vorzeigbar im Auftreten.

Jedes Jahr wird es für junge Unternehmer immer schwieriger, sich in eine ernsthafte Nische zu drängen. Sie müssen schnell und entschlossen handeln, um Ihre Chance nicht zu verpassen. Darüber hinaus, wenn es darum geht, Hochzeiten als Unternehmen zu organisieren. Wo soll man anfangen und wie kann man in dieser wunderbaren und weiblichen Form des Verdienens erfolgreich sein? Alle nützlichen Informationen erfahren Sie nach dem Lesen unseres Artikels.

Richtungen

Wenn Sie sich also für die Eröffnung eines Geschäfts bei Hochzeiten entscheiden, sollten Sie sich zunächst für die wichtigsten Dienstleistungen entscheiden, mit denen sich die sogenannte Hochzeitsagentur befasst. Die Auswahl ist hier recht groß:

  • Vermietung und Verkauf von Kleidern;
  • Auswahl eines Restaurants und eines Hochzeitsmenüs;
  • Dekoration von Hochzeiten;
  • Autobestellung und Dekoration;
  • Dekoration oder Bestellung eines Blumenstraußes;
  • Organisation einer Austrittszeremonie;
  • Auswahl an Toastmaster, DJ, Künstlern;
  • Drucken und Versenden von Einladungen;
  • einen Fotografen bestellen und filmen;
  • Feuerwerk, Schokoladenbrunnen und andere Dienstleistungen.

Alle diese Veranstaltungen zusammen werden in der Regel als "schlüsselfertige Hochzeitsorganisation" bezeichnet, d.h. eine Art All-Inclusive-Programm für Kunden, die keine Zeit oder Lust haben, sich vorzubereiten. Meistens wird jedoch die Organisation einer Feier als Geschäft mit der Dekoration des Saals identifiziert. Vielleicht müssen Sie damit beginnen und dann ein wenig all die anderen Aufgaben übernehmen.

Räumlichkeiten und Personal

Die Organisation von Hochzeiten gilt als ein Geschäft ohne große Investitionen, da Sie tatsächlich ein Vermittler zwischen Kunden und Künstlern sind. Auf ein stylisches Kleinbüro von 10-20 qm kommt man auf jeden Fall nicht mehr aus. Kunden müssen verstehen, dass sie es mit einem seriösen Unternehmen zu tun haben. Es ist ratsam, in der Innenstadt, in Gebieten mit hohem Verkehrsaufkommen, Räumlichkeiten zu mieten oder zu kaufen. Eine gute Option wäre die Anmietung im Erdgeschoss eines großen Geschäftszentrums.

Auf der Personalseite benötigen Sie ein oder zwei Assistenten als Account Manager und einen Gastbuchhalter. Sie müssen mit Fotografen, Maskenbildnern, Modedesignern, Künstlern, Floristen und Designern zusammenarbeiten und dies ist einer der schwierigsten Momente in diesem Geschäft. Es ist notwendig, eine Basis der besten Spezialisten aufzubauen, die ihre Preise für Dienstleistungen festlegen. Ihre Aufgabe ist es, den Betrag mit dem Kunden der Hochzeit unter Berücksichtigung des Aufschlags für Ihre Organisation der Feier abzustimmen.

Um ein Geschäft für die Organisation von Hochzeiten zu eröffnen, können Sie natürlich nicht auf eine Registrierung verzichten. Sie können Ihre Tätigkeit als Einzelunternehmer oder GmbH registrieren. Jede Option hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Es ist einfacher und billiger, einen einzelnen Unternehmer zu finden, während Kunden und Auftragnehmern einer LLC mehr vertrauen. Darüber hinaus ist eine solche Registrierung vorzuziehen, wenn Sie mit juristischen Personen zusammenarbeiten.

Wir zählen den Gewinn

Wie viel können Sie mit der Organisation eines Hochzeitsunternehmens verdienen? Lassen Sie uns zunächst die einmaligen und monatlichen Ausgaben berechnen. Für den Kauf von Möbeln und die Renovierung von Büros, Registrierung und Werbung (Website-Entwicklung, Schilder, Visitenkarten usw.) müssen Sie also etwa 150.000 Rubel ausgeben. Dies ist eine einmalige Eröffnungskosten. Jeden Monat müssen Mittel für die Anmietung von Räumlichkeiten, die Gehälter des Personals und die Werbung der Agentur bereitgestellt werden. Dafür werden etwa 100.000 Rubel bereitgestellt.

In Bezug auf das Einkommen ist zu beachten, dass die Rendite für Hochzeiten etwa 3-12 Monate beträgt, die Rentabilität beträgt 50%. In diesem Fall hängt alles davon ab, zu welcher Jahreszeit Sie ein Geschäft eröffnen. Denken Sie daran, dass Hochzeiten im Sommer ihren Höhepunkt erreichen - Frühherbst, die schlimmste Zeit ist der Winter. Für die Organisation von Hochzeitsveranstaltungen können Sie 10% des Gesamtbetrages geltend machen. Angenommen, Sie organisieren 5 Hochzeiten pro Monat für 300.000 Rubel, Sie können 150.000 Rubel von diesen Feierlichkeiten erhalten. Ziehen Sie die monatlichen Ausgaben ab und erhalten Sie einen Nettogewinn von 50.000 Rubel.

Businessplan für eine Hochzeitsagentur können Sie bei unseren Partnern herunterladen!


Jetzt kennen Sie die grundlegenden Informationen darüber, wo Sie anfangen und wie Sie Hochzeiten erfolgreich organisieren können. Denken Sie daran, dass dies ein interessanter, aber sehr anspruchsvoller Job ist. Kunden vertrauen in Ihren Händen eines der wichtigsten Ereignisse in ihrem Leben. Dankbarkeit in den Augen des Brautpaares zu sehen ist das Wertvollste, also lass es nicht im Stich!

Abschließend empfehlen wir Ihnen, sich im Video mit der Erfolgsgeschichte eines Hochzeitsveranstalters vertraut zu machen:

Sinnvoll

Heutzutage erinnern Hochzeiten ein wenig an die ursprünglichen Theateraufführungen. Die Organisation solcher Veranstaltungen ist ohne die Beteiligung einer Hochzeitsagentur selten vollständig. Die Mitarbeiter dieser Unternehmen helfen Brautpaaren, ihren Familien und ihren Lieben, eine wirklich grandiose und unvergessliche Feier zu organisieren.

Die Hochzeitsagentur hilft in gewisser Weise, die geheimen Träume des Brautpaares zu verwirklichen, und so sparen sie nicht an der Bezahlung ihrer Dienste. Die Nachfrage nach solchen Dienstleistungen ist groß, insbesondere wenn die Hochzeitsagentur Profis beschäftigt, die sich auskennen. Gründer und Inhaber einer Hochzeitsagentur zu werden ist eine vielversprechende Geschäftsidee, insbesondere wenn es um ein Unternehmen mit Sitz in einer größeren Stadt geht. Wie eröffnet man eine eigene Hochzeitsagentur?

Businessplan für die Organisation einer Hochzeitsagentur

Die Umsetzung jeder Geschäftsidee beginnt mit der Erstellung eines Geschäftsplans von Grund auf, gleichzeitig so detailliert wie möglich, damit alle Nuancen dieser Art unternehmerischer Tätigkeit berücksichtigt werden. Ein Businessplan, also seine Vorlage, kann im Internet heruntergeladen und dann für sich selbst angepasst werden. Viele Anfänger tun dies, zum Glück mangelt es im RuNet nicht an solchem ​​Material.

Der Unternehmer muss sich einen Ort ausdenken und organisieren, um sich mit Kunden zu treffen. Für solche Zwecke können Sie ein Zimmer in einem Business Center mieten, in dem Sie in aller Ruhe und bequem Verträge abschließen können.

Mitarbeiterkosten

Bei der Erstellung eines Plans zur Umsetzung einer Geschäftsidee ist es auf jeden Fall erwähnenswert, die geschätzten Lohnkosten einer kleinen Person zu erwähnen. Ein Unternehmer braucht einen Fahrer, Fotografen, Floristen, einen Gastgeber (Toastmaster), denn es ist unrealistisch, selbst eine vollwertige Hochzeitsfeier zu organisieren.

Die Hauptaufgabe des Inhabers einer Hochzeitsagentur besteht darin, schnell ein Unternehmen zu eröffnen und die Koordination der Aktionen seiner Assistenten-Untergeordneten, die Organisation der Werbung für sein Unternehmen, einzurichten. Normalerweise betragen die Einnahmen der Hochzeitsagentur aus der Hochzeit, mit deren Organisation er betraut wurde, 10-15% des Budgets der Hochzeit selbst. Das heißt, wenn das Hochzeitsbudget 10.000 Dollar beträgt, beträgt die Provision der Hochzeitsagentur 1-1,5 Tausend Dollar.

Organisation einer Hochzeit

Es ist sinnvoll, mehrere Szenarien für die Organisation einer Feier im Voraus zu entwickeln, damit die Kunden die Wahl haben und die wünschenswerteste Option auswählen können. Jeder hat seine eigene Vision von dieser Feier, einem bedeutenden Tag für das Brautpaar und seine Lieben. Jemand bevorzugt eine Hochzeit im klassischen Stil, während jemand diese Feier im Taucherkostüm unter den Gewässern der Südsee feiern oder mit einem Fallschirm springen möchte. Viele Kunden kommen mit ihren eigenen, in der Umsetzung manchmal einfach unglaublichen Szenarien zu Hochzeitsagenturen.

Einkommen

Das Niveau einer Hochzeitsagentur, ihr Ruf und damit ihr Einkommen hängen davon ab, wie weit sie bereit ist, Kunden zu treffen, die Hilfe bei der Organisation ihrer Hochzeit suchen. Die Rede ist von der Unterstützung bei der Umsetzung der "Hochzeit ihrer Träume", also des unglaublichsten, originellsten Projekts für diese Feier.

Zu den Funktionen einer Hochzeitsagentur gehören die Auswahl eines Restaurants oder Cafés, in dem die Veranstaltung stattfindet, die Auswahl eines Blumenladens, in dem Blumen für eine Hochzeit gekauft werden, und die Dekoration der Räumlichkeiten. Der Unternehmer muss zunächst den lokalen Markt für diese Dienstleistungen analysieren. Es ist notwendig, nur solche Einrichtungen auszuwählen, die ihren Ruf schätzen und qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten. Nach dem Abheben können Sie sozusagen kontinuierlich weiterarbeiten. Es ist ratsam, solche Partnerschaften mit mehreren ähnlichen Einrichtungen gleichzeitig zu pflegen, damit Kunden mehrere Optionen zur Auswahl haben.

Es ist ratsam, an einem Vorauszahlungssystem zu arbeiten. Die Vorauszahlung ist eine zuverlässige Garantie dafür, dass die Kunden der Hochzeitsagentur ihre Meinung nicht ändern, um die vertraglich übernommenen Verpflichtungen usw. zu verletzen. Aus dem Vorauszahlungsfonds wird auch eine Vorauszahlung an das eingestellte Personal der Agentur geleistet, mit diesem Geld werden andere organisatorische Aufgaben gelöst.

Erfolgreiche Hochzeitsagentur

Der Erfolg einer eigenen Hochzeitsagentur, die von Grund auf neu eröffnet wird, hängt maßgeblich von der Organisation und Organisation des Werbeunternehmens ab, insbesondere in der Anfangsphase des Unternehmens. Eine günstige und moderne Möglichkeit, ein Unternehmen zu bewerben, ist die Erstellung einer Website, einer interaktiven Visitenkarte für eine Hochzeitsagentur, die Informationen über die Liste der Dienstleistungen, deren Kosten usw. enthält.

Auf einer solchen Webressource können Sie Fotos platzieren, die bei den zuvor von dieser Hochzeitsagentur organisierten Feierlichkeiten aufgenommen wurden, und eine kurze Beschreibung ihres Szenarios hinzufügen. Neben der Werbung im Online-Netzwerk kann ein Unternehmer auch in lokalen Stadtzeitungen inserieren und Veröffentlichungen nutzen.

Dieses Geschäft erfordert keine erheblichen finanziellen Investitionen, eine langfristige Ausbildung. Ein Unternehmer sollte nicht nur wissen, wie man ein Haus eröffnet, sondern auch ein kreatives Vorstellungsvermögen, ggf. Viel Glück!

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Eine Hochzeit ist eines der berührendsten Ereignisse im Leben. Von früher Kindheit an träumen Mädchen davon, ein luxuriöses Kleid anzuziehen und das geliebte "Ja" zu sagen. Das Brautpaar ist bestrebt, den feierlichen Tag einzigartig und unvergesslich zu machen. Daher wenden sich viele Paare, die sich auf die Feier vorbereiten, an eine Hochzeitsagentur. Die Hochzeit ist auch eine der teuersten Veranstaltungen. Viele Unternehmer werden gefragt, wie man eine Hochzeitsagentur von Grund auf neu eröffnet. Trotz der Schönheit dieses Prozesses unterscheidet sich dieses Geschäft nicht wesentlich von anderen, es erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation.

Sie sollten mit einer Liste der Dienstleistungen beginnen, die Kunden, die sich bei einer solchen Agentur bewerben, erwarten.

  • Erstellung eines Hochzeitskonzeptes (Thema).
  • Sorgfältige Planung und Kalkulation des Hochzeitsbudgets.
  • Auswahl der notwendigen Darsteller und Optionen für die Erbringung von Hochzeitsdienstleistungen:
  • Ort für eine Austrittszeremonie;
  • Ort des Banketts;
  • Foto- und Videoaufnahmen;
  • Dekor-, Floristik- und Hochzeitsdruck;
  • Moderator, Showprogramm und musikalische Begleitung der Feier;
  • Transport.
  • Koordination des Hochzeitstages.
  • Unterstützung der Braut während der gesamten Vorbereitungszeit. Von der Hilfe bei der Kleiderwahl bis hin zur psychologischen Unterstützung.

Kunde

Der erste Schritt zur erfolgreichen Umsetzung der Idee, ein Hochzeitsbüro zu eröffnen, besteht darin, die Zielgruppe zu definieren. Käufer solcher Dienstleistungen werden Paare sein, die bei der langen Planung und Vorbereitung der Feier Zeit, Geld und Nerven sparen möchten. Kunden können nach den Kosten der Feier gruppiert werden:

Economy - Hochzeiten mit einem Budget von bis zu $ ​​3000:

  • Positiv: Diese Paare erkennen den Anfänger-Organisator nicht sofort. Büro, angestelltes Personal, formalisierte Geschäfte sind nicht erforderlich.
  • Nachteile: Paare in dieser Kategorie erweisen sich als die anspruchsvollsten Kunden. Sie werden jeden Schritt des Organisators kontrollieren und das Nötigste sparen.

Mittel - Hochzeiten mit Kosten von 3.000-10.000 $:

  • Vorteile: gutes Einkommen, nicht zu anspruchsvolle Einstellung gegenüber dem Veranstalter, die Möglichkeit, Geschmack und Kreativität zu zeigen.
  • Nachteile: In den meisten Fällen benötigen Sie ein Büro, Assistenten, eine Mappe oder eine Überzeugungskraft.

Premium - Feiern mit Kosten ab 10.000 $:

  • Vorteile: hohes Einkommen, die Möglichkeit, ein großartiges Portfolio zu erstellen und Empfehlungen für zukünftige Bestellungen zu erhalten.
  • Nachteile: ein fertiges Portfolio, ein gutes Büro, angeheuertes Personal, ein formalisiertes Geschäft, Empfehlungen sind erforderlich.

Erste Schritte

Die Gründung eines Hochzeitsunternehmens von Grund auf erfordert eine gute Vorbereitung und gründliche Marktforschung. Sammeln Sie Informationen über Ihre Mitbewerber, die auf Websites, Zeitschriften, Stadtinformationen oder Hochzeitsportalen zu finden sind. Erfahrene Player auf dem relevanten Markt raten Ihnen, mehrere festliche Büros persönlich zu besuchen, sich mit der Art der Kundenbetreuung und Informationspräsentation in bereits etablierten Unternehmen vertraut zu machen.

Der nächste Schritt ist das Kennenlernen der Auftragnehmer. Indem Sie sich die Zeit nehmen, Orte, Restaurants, die Arbeit von Fotografen, Dekorateuren, Floristen und anderen Künstlern zu studieren, können Sie der Braut einen Schritt voraus sein, die gerade mit den Hochzeitsvorbereitungen beginnt. Ein persönliches Kennenlernen ist für einen unerfahrenen Organisator hilfreich und ermöglicht es Ihnen, das erforderliche Demonstrationsmaterial zu sammeln. Nach der Analyse der Daten lohnt es sich, einen kommerziellen Vorschlag zu entwickeln, der das Wesen, die Quantität und die Qualität der erbrachten Dienstleistungen vollständig offenlegen sollte.

Nachdem Sie sich über Trends in der Hochzeitsmode informiert und einen Katalog mit Konzepten skizziert haben, können Sie sich auf die Suche nach Kunden begeben.

Marketing und Werbung

Bei der Suche nach Kunden ist es wichtig, das Budget für Werbekampagnen richtig zu verwalten. Das Hochzeitsgeschäft trägt eine ganze Reihe traditioneller Werbemethoden mit sich.

  • Internet-Werbung. Sie sollten mit der Erstellung einer Unternehmenswebsite beginnen, die den Kunden mit den Dienstleistungen dieser Agentur vertraut macht, eine Vorstellung von den anstehenden Kosten gibt und Ihnen mitteilt, wie ein Hochzeitstag organisiert und geplant wird. Eine Visitenkarten-Website mit Suchmaschinenoptimierung kostet 500 US-Dollar. Es ist notwendig, Seiten der Hochzeitsorganisation in sozialen Netzwerken zu erstellen, die zukünftigen Brautpaaren Werbeaktionen und Rabatte anbieten. Eine Platzierung auf spezialisierten Internetportalen der Stadt ist sinnvoll.
  • Polygraphie. Das Verteilen von Flyern und Visitenkarten in der Nähe von Standesämtern ist zu einer traditionellen Methode geworden, um für ein Hochzeitsunternehmen zu werben. Junge Paare, die sich gerade beworben haben, erhalten am Ausgang des "Hochzeitspalastes" alle Informationen zum Hochzeitsservice der Stadt.
  • Werbung in spezialisierten Printmedien. Ein hochwertiger Artikel in einem Hochzeitsmagazin hilft, im Markt Fuß zu fassen und potenzielle Kunden zu interessieren.
  • Hochzeitsausstellungen sind ein großartiger Ort, um ein Unternehmen zu präsentieren, Konkurrenten zu identifizieren, Auftragnehmer zu treffen und Kunden zu finden.

Dokumentation

Das Hochzeitsgeschäft ist einfach in Form von Papierkram. Es reicht aus, einen einzelnen Unternehmer zu registrieren und eine Steuerbescheinigung zu erhalten.

Büro und Ausstattung

Der Tagungsraum wird zum Markenzeichen der Hochzeitsgesellschaft. Das Büro kann klein sein, 30-40 Quadratmeter, muss sich aber im Stadtzentrum befinden. Helles Innendesign und komfortable Umgebung werden von Vorteil sein. Von Möbeln benötigen Sie 2-3 Tische mit Stühlen für Mitarbeiter, ein Sofa für Kunden, einen Kleiderschrank. Um Arbeitsplätze einzurichten, müssen Computer, Drucker und Telefone angeschafft werden.

Mitarbeiter

Für das erfolgreiche Funktionieren des Hochzeitsgeschäfts werden 2-3 Manager benötigt, deren Aufgaben es umfassen, Verhandlungen mit Kunden zu führen und zu organisieren, Auftragnehmer zu suchen, ein Hochzeitskonzept zu entwickeln, Seiten in sozialen Netzwerken zu pflegen, einen feierlichen Tag zu planen und zu koordinieren. Die Führung von Aufzeichnungen und die Übermittlung von Berichten sollten einem ausgelagerten Buchhalter anvertraut werden.

Rentabilität

Um den ROI und ROI des Projekts zu berechnen, ist es notwendig, die anfänglichen Investitions- und Betriebskosten zusammenzufassen:

  • Registrierung einzelner Unternehmer - 50 US-Dollar;
  • Webseite - 300 $;
  • Büromöbel - 500 $;
  • Büroausstattung - 1200 US-Dollar.

Gesamt: 2050 $.

  • Gehalt des Personals - 600 $;
  • Büromiete und Nebenkosten - 400 $;
  • Werbung - 300 $;
  • Kommunikationsdienste - 50 US-Dollar.

Gesamt: 1350 US-Dollar.

Die Einnahmen der Hochzeitsorganisation betragen 10 % des Feierbudgets. Die durchschnittliche Hochzeit ist für 50 Personen und kostet 3.500 US-Dollar. Daher wird der Break-Even-Point erreicht, wenn pro Monat 4 Hochzeiten bedient werden. Erfahrene Veranstalter geben an, dass die durchschnittliche Arbeitsbelastung im ersten Betriebsjahr 6 Feiern pro Monat beträgt. Bei einem solchen Volumen wird die Amortisation des Projekts in 3 Monaten erreicht, kann jedoch aufgrund der Saisonalität dieses Geschäfts auf bis zu sechs Monate erhöht werden.