Formulaire de demande de prestations de maternité. Au cours de quelle semaine de grossesse vous devez rédiger une déclaration au travail pour l'octroi d'un congé de maternité: un exemple, un exemple de remplissage et des éléments obligatoires

Lorsqu'elle attire des femmes pour travailler dans une entité commerciale, la direction de l'entreprise peut être confrontée à une situation lorsqu'une employée demande un congé de maternité. Un tel délai devrait lui être accordé sur présentation par la femme d'un congé de maladie et d'une demande correctement rédigée, car le droit de l'employé est garanti par les normes de la loi.

Aucun des actes normatifs ne stipule strictement à quel moment le congé de maternité pour une femme doit commencer.

La législation établit seulement combien de temps de telles vacances peuvent durer. Dans le même temps, il est d'usage de le diviser en périodes prénatales et postnatales. Chacune de ces portions dans des conditions normales est de 70 jours.

Sur cette base, une femme a le droit de sortir environ dix semaines avant l'anniversaire prévu du bébé.

La législation établit que ce temps doit être déterminé par le gynécologue qui a observé la grossesse dans la clinique prénatale.

Il est prévu qu'une femme soit inscrite tôt. Dès que la grossesse atteint la trentième semaine, la salariée enceinte de l'entreprise reçoit un certificat d'incapacité de travail et peut établir une demande de congé de maternité.

Cependant, le service du personnel doit se rappeler qu'il peut le faire à sa guise, en fonction de l'état de santé. Si sa santé le lui permet, elle peut continuer à travailler.

Parallèlement, l'allocation de maternité ne peut lui être versée que si elle fait usage de son droit au repos. Elle ne peut pas percevoir à la fois le salaire et l'allocation. De plus, il existe une règle selon laquelle si la période de vacances commence plus tard, elle doit encore se terminer dans le délai précisé dans le congé de maladie, aucun transfert n'est autorisé.

Avec l'accord de la direction, une salariée qui attend un enfant peut basculer vers un horaire à temps partiel, alors la possibilité de percevoir des allocations pour elle restera. C'est-à-dire qu'elle recevra une rémunération pour son travail et des avantages de l'État.

Attention! La législation stipule également le droit d'une femme de l'utiliser à son tour avant d'accoucher. Elle peut le faire même si elle n'a pas une telle période.

Les dispositions des textes réglementaires prévoient la possibilité d'obtenir un congé pour grossesse et accouchement plus tôt que la date prévue. Par exemple, si une femme a plusieurs grossesses, elle peut partir en congé de maternité plus tôt que d'habitude.

Exemple de demande de congé de maternité 2018

Comment rédiger une demande de congé de maternité en 2018

Regardons un exemple qui montre en détail comment demander un congé de maternité.

Le document peut être écrit à la main sur une feuille de papier, imprimé sur un ordinateur et signé au stylo. Souvent, les entreprises ont des modèles prêts à l'emploi qui peuvent être utilisés lors de la rédaction de tels documents, simplement en substituant vos données.

Tout d'abord, en haut de la page à droite, vous indiquez à qui s'adresse ce document. Ici, vous devez indiquer le nom du poste du directeur de l'organisation, son nom, puis son nom complet. tête, en utilisant le génitif.

Ensuite, en descendant la ligne, au même endroit sur la feuille, l'employée note son poste et ses données personnelles. Pour cela, le génitif est utilisé.

Ensuite, il est nécessaire de revenir en arrière et d'écrire au milieu de la ligne le nom du document - "Application".

Sur une nouvelle ligne, la salariée énonce poliment sa demande de congé maternité. Cela se fait généralement en utilisant la phrase "Je vous demande de m'accorder un congé de maternité." Après cela, sur la base des congés de maladie déjà reçus, elle indique dans la demande les dates de début et de fin des vacances.

La date de début peut ne pas coïncider avec la date que le médecin a inscrite sur le congé de maladie. Cela peut être dû au fait que l'employé a décidé de travailler un peu plus après avoir rédigé la feuille et de ne pas émettre de vacances tout de suite. En général, la durée des vacances est de 140 jours calendaires.

Ensuite, la demande doit inclure une demande de paiement de toutes les prestations nécessaires - en raison de la grossesse et de l'accouchement, ainsi qu'une prestation unique en raison d'une inscription précoce auprès d'un médecin (si le certificat nécessaire a été délivré).

De plus, dans la demande, vous devez écrire exactement comment l'employé souhaite recevoir le montant des prestations. Elle peut demander de virer ces montants sur la carte, ou les lui remettre en espèces à la caisse de l'association.

Attention! Si un projet pilote FSS est en cours dans la région d'opération, les paiements seront alors effectués directement du fonds sur la carte de salaire de cet employé.

À la fin de la demande, vous devez écrire quels documents seront joints à la demande. La place principale ici devrait être occupée par un congé de maladie.

Ensuite, l'employé indique la date d'émission de la demande et la signe.

Une employée enceinte peut-elle être licenciée ?

Les articles du Code du travail, qui concernent le travail des salariées enceintes, sont construits de manière à protéger leurs droits devant l'administration de l'entreprise dans toute situation litigieuse. Presque tous les cas de licenciement décrits interdisent, à l'initiative de l'entreprise, la rupture d'un contrat de travail avec une femme enceinte.

Même si la période ou l'événement, à l'issue duquel le contrat est automatiquement résilié, s'est produit, sa résiliation effective n'interviendra qu'après la fin du congé de maternité de la salariée.

Si le délai de conclusion du contrat expire avant que la salariée ne parte en congé de maternité, sa résiliation est effectuée de la manière habituelle.

Si une femme enceinte commence à travailler, et que cela a été établi, elle sera également soumise à l'interdiction de licenciement. Cela signifie que quels que soient les résultats de son adoption, il ne sera pas possible de résilier l'accord avec l'employé pour des raisons de violation de la discipline du travail, de manquement à ses fonctions et d'autres raisons.

Mais si l'employée écrit elle-même une déclaration, qu'elle demande, alors elle peut être faite. Dans une telle situation, la résiliation du contrat s'effectue de la manière habituelle.

Étant donné que l'organisation est obligée d'informer l'employé 2 mois avant le moment du licenciement, le jour d'avertissement peut être choisi de manière à ce que la période de notification se termine le premier jour de travail officiel après avoir quitté les vacances. La loi permet le licenciement ce jour-là, ou le transfert d'un employé à un autre poste vacant.

Mais si l'organisation tombe en liquidation, alors absolument tous les employés sont licenciés, quels que soient leur statut et leur position.

La salariée percevra toujours des prestations, mais la caisse d'assurances sociales la lui versera directement. Mais dans ce cas, sa taille sera plus petite, car le paiement ne sera pas déterminé par le salaire moyen, mais basé sur.

L'employé conserve-t-il le lieu de travail?

Le Code du travail a établi que lorsqu'une salariée a déposé une demande de congé de maternité dans son organisation, ou qu'elle est en congé parental d'un an et demi ou de 3 ans, puis pendant toute la période où elle est à la maison, elle conservera son poste et son lieu de travail.

Afin que l'entreprise fonctionne à pleine capacité pendant cette période, un autre salarié peut être temporairement inscrit à ce lieu. Pour ce faire, vous devez signer un accord urgent avec lui avec une durée de validité ne dépassant pas la durée du décret.

Attention! Une fois que l'employé décide de continuer à travailler, le contrat avec l'intérimaire prend automatiquement fin. Ou vous pouvez augmenter le personnel si vous voulez garder cet employé.

03.01.2019, 13:31

La salariée de l'entreprise est enceinte et part en congé maternité. Vous devez rédiger une demande de congé de maternité en 2019. Habituellement, la nouvelle année s'accompagne de nombreux changements dans la législation. Est-ce que quelque chose change dans la procédure d'octroi du congé de maternité et leur documentation? Comment rédiger correctement une déclaration ? Il faut généralement beaucoup d'efforts pour inventer les bonnes formulations. Pour gagner du temps, nous vous proposons une demande de congé maternité en 2019 préparée par nos spécialistes (échantillon).

Qui a droit aux vacances

Il faut dire tout de suite que les salariées qui travaillent sous contrat de travail ont droit au congé maternité. Le congé de maternité est une période d'incapacité temporaire pour une femme, lorsqu'en raison de la maternité, elle conserve son lieu de travail et son poste conformément à la législation du travail (article 255 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les salariées de l'entreprise qui travaillent sous contrat de droit civil n'ont pas droit au congé de maternité. Le congé de maternité est accordé exclusivement au personnel de l'organisation. Par conséquent, le congé de maternité pour cette catégorie de personnel n'est pas prévu par la législation en vigueur (partie 1 de l'article 2, partie 1 de l'article 13 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ, sub. approuvée par arrêté du le ministère de la Santé et du Développement social de la Russie du 23 décembre 2009 n° 1012n).

De plus, pendant la période où l'employée est en congé de maternité, les gains moyens sont épargnés.

Vous pouvez lire sur l'allocation de maternité maximale possible dans l'article ""

Pour le montant minimum des prestations de maternité, voir "".

Le salaire moyen est le montant moyen du salaire versé par l'employeur au cours de la période de facturation, ainsi que d'autres avantages tels que les primes. Sur la base des revenus moyens selon l'algorithme établi par la législation en vigueur, les prestations sont calculées (partie 1 de l'article 1.2 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ<Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством >):

• pour incapacité temporaire de travail;
• grossesse et accouchement;
• allocation mensuelle de garde d'enfants.

Sur la base de la demande, une ordonnance est rendue

Nous vous expliquerons comment faire une demande de congé maternité en 2019. La législation n'établit pas un seul formulaire approuvé pour ce document, de sorte que la demande peut être rédigée sous n'importe quelle forme.

Sur la base de la déclaration de l'employé, le chef de l'organisation émettra un ordre correspondant. Cependant, une déclaration ne suffit pas pour cela. Il doit être accompagné d'un congé de maladie délivré en rapport avec la grossesse (partie 1 de l'article 255 du Code du travail de la Fédération de Russie, section VIII de l'arrêté, approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 29 juin , 2011 n° 624n).

Vous pouvez télécharger un exemple et un bon de commande pour l'octroi d'un congé maternité à une salariée dans l'article "".

Si votre salariée va bientôt devenir maman, alors le jour n'est pas loin où elle vous apportera une demande de congé maternité (BIR). La salariée devra y joindre une attestation d'incapacité de travail, sur la base de laquelle vous lui accorderez un congé.

Durée des vacances en BiR

En général, le congé maternité dure 140 jours calendaires : 70 jours avant l'accouchement et 70 jours après l'accouchement. Mais dans certains cas, cela peut être 156 jours civils - avec une grossesse compliquée, ou 194 jours civils - avec des grossesses multiples (article 255 du Code du travail de la Fédération de Russie, partie 1 de l'article 10 de la loi du 29 décembre 2006 N 255 -FZ).

Dans tous les cas, l'employeur n'est pas tenu de fixer la durée du congé de son salarié. Il le détermine par congé de maladie, dont les dates précises doivent être indiquées dans le tableau "Exemption de travail".

L'inscription du congé pour le BIR auprès de la salariée conservant son lieu de travail (poste) est son droit. C'est-à-dire qu'elle peut partir en vacances à la fois 70 jours avant l'accouchement et à une date ultérieure (dans des limites raisonnables, bien sûr). Tant qu'elle se rend au travail et accomplit ses tâches professionnelles, vous devez payer son salaire de la même manière que tous vos autres employés.

Dans le même temps, un départ tardif du congé de maternité ne donne pas à une femme le droit de le reporter. Autrement dit, si elle part en vacances une semaine plus tard qu'indiqué dans son congé de maladie, cela ne veut pas dire que les vacances se termineront une semaine plus tard. Dans ce cas, le dernier jour de vacances n'est pas reporté. Dans le même temps, l'indemnité BI est versée pour les jours de vacances effectifs.

Demande de vacances

Il n'y a pas de formulaire de demande unifié pour le congé BIR. Il est établi sous toute forme adressée au responsable de l'organisme, en indiquant les dates de début et de fin du congé de maternité.

Après avoir reçu une demande et une attestation d'incapacité de travail de la salariée, vous devrez calculer et verser ses prestations (clause 2, partie 1 de l'article 1.4 de la loi du 29 décembre 2006 N 255-FZ), remplir votre partie du congé de maladie et établir un arrêté d'octroi à la salariée du congé de maternité et d'accouchement. Il n'est pas nécessaire d'émettre une ordonnance distincte pour le paiement des prestations.

La période de vacances pour BiR est indiquée dans la feuille de temps par la lettre code "P" ou le code numérique "14".

Après les vacances en BiR

À la fin du congé de maternité, les travailleuses prennent souvent immédiatement un congé parental. Pour ce faire, l'employé devra vous fournir une copie de l'acte de naissance de l'enfant et une demande de vacances. Si elle décide d'aller travailler après les vacances en BiR, il n'est pas nécessaire de l'organiser spécialement. Dans ce cas, elle devra commencer à travailler le premier jour après le congé de maternité.

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, l'une des garanties sociales pour la protection des mères et des enfants est l'obligation de l'employeur, à la réception d'un document tel qu'une demande de congé de maternité, d'accorder à l'employée un temps de repos. Il s'agit d'un document personnel obligatoire. Seul un certificat d'incapacité de travail, l'obligation de fournir un congé n'entraîne pas.

La plupart des gens dans la vie de tous les jours utilisent la formulation du congé de maternité et incluent le congé de maladie pour la grossesse et l'accouchement, et. Cependant, ce sont des périodes de repos différentes et elles sont formalisées par des arrêtés différents. Et ils sont initiés par des déclarations différentes.

Exemple de demande de congé maternité

Directeur d'agence

PJSC "LoftBusinessBank"

B.V. Gataulline

Voznesenskaya Veronica Pavlovna

Demande de congé de maternité

Veuillez me fournir conformément à l'art. 255 du Code du travail de la Fédération de Russie, congé de maternité du 20 avril 2017 au 6 septembre 2017 et verser des prestations de maternité et une somme forfaitaire dans le cadre d'une inscription anticipée dans un établissement médical. Je joins une attestation d'incapacité de travail et une attestation d'inscription.

Appendice:

1. Certificat d'invalidité temporaire daté du 20 avril 2017, série ВЗ n° 56875446.
2. Attestation de la clinique prénatale n°11 du 20 avril 2017 n°6874.

20 avril 2017 V.P. Voznesenkaya

Règles d'enregistrement du congé de maternité

Comme le montre l'exemple ci-dessus, pour accorder un tel temps de repos, vous aurez besoin d'un congé de maladie - un certificat d'incapacité de travail, qui est délivré à toutes les femmes enceintes de la clinique prénatale, où elles sont enregistrées. Et le congé de maternité est accordé exclusivement aux femmes dans les relations de travail.

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit pour la durée des vacances :

140 jours - pour une grossesse avec un bébé : 70 jours avant la date prévue de l'accouchement et 70 jours après ;

194 jours - en cas de grossesses multiples : 84 jours avant l'accouchement et 110 après ;

156 jours - si l'accouchement a été compliqué : 70 jours avant l'accouchement et 86 jours après. Dans ce cas, des jours de repos supplémentaires sont établis après l'accouchement sur un certificat spécial d'incapacité de travail, que la salariée établit sur cette base.

Ni les naissances prématurées, ni leur retard ne justifient une révision de la durée du congé. Le congé de maladie est délivré à l'avance à la clinique prénatale et, avec la demande de congé de maternité, est présenté à l'employeur. Si une femme travaille, à sa demande, la consultation doit délivrer le nombre requis de certificats d'incapacité de travail.

L'employé a le droit d'accorder des vacances. Elle peut ne pas l'utiliser, continuer à travailler et à percevoir un salaire. Et la demande devrait être soumise plus tard.

Nous rédigeons une demande de congé de maternité

Ayant bénéficié d'un arrêt maladie à la 30e semaine de grossesse, la salariée établit une demande de congé maternité. Toujours en écriture libre. Il est logique dans le document de refléter l'intention de recevoir des prestations de maternité. Si une femme est inscrite à une consultation de grossesse jusqu'à 12 semaines, elle a le droit de recevoir une prestation unique supplémentaire (583 roubles en 2016). Ensuite, une attestation de ce fait issue de la consultation est également jointe à la demande (demander au médecin).

En plus des femmes travaillant sous contrat de travail, les femmes qui sont dans le service militaire, inscrites au chômage après avoir été licenciées de leur emploi précédent pour liquider une organisation ou réduire le nombre d'employés (postes), ainsi que les étudiantes, peuvent bénéficier de prestations de maternité avantages.

Une demande de congé de maternité est soumise au service du personnel ou au chef de l'organisation, qui émet l'ordre correspondant et accorde un congé jusqu'à la date indiquée dans le certificat d'incapacité de travail.