Քաղաքացու հետ ամուսնության գրանցման փաստաթղթեր. Ռուսաստանում և արտասահմանում օտարերկրացու հետ ամուսնության գրանցում. Ընդհանուր տեղեկություններ օտարերկրյա քաղաքացիների հետ ամուսնությունների մասին

Կազմակերպության ցանկացած աշխատակից, երբ գործուղվում է, պետք է որոշակի փաստաթղթեր հավաքի հաշվետվության համար։ Ճամփորդության համար հաշվետվական փաստաթղթերը պետք է հստակորեն կազմվեն կանոնների համաձայն, որպեսզի դրանք ընդունվեն: Այս հոդվածը կօգնի ձեզ լուծել այս խնդիրը:

Հաշվետվությունը անհրաժեշտ է ցանկացած բիզնեսում, որը վերաբերում է աշխատանքին: Հատկապես, եթե դա գործուղում է:

Գործուղումների մասին հաշվետվության փաստաթղթերն առաջինն են, ինչի մասին պետք է անհանգստացնի գործուղված աշխատողը: Բայց այս հարցը ճշգրիտ հասկանալու համար պետք է հստակ հասկանալ, թե ինչ է գործուղումը։ Այսպիսով, դա նշանակում է աշխատողի գործատուի թելադրանքով ճանապարհորդություն։ Այն տրված է պատվերով և ունի հստակ նշված ժամկետներ։ Նման ճանապարհորդության նպատակը պատասխանատու աշխատակցի կողմից որոշակի աշխատանքային հանձնարարության կատարումն է: Բացի այդ, գործուղումը չի ենթադրում կրճատում, աշխատավարձի բարձրացում կամ աշխատանքի կորուստ։ Հաշվետվական փաստաթղթերը ներառում են փաստաթղթեր, որոնք վերաբերում են գործուղմանը (դրա տարբեր ասպեկտները):

Քանի որ այս ամբողջ ձեռնարկությունը պահանջում է որոշակի ծախսեր աշխատողի կարիքների համար, որպեսզի դրանք փոխհատուցվեն, անհրաժեշտ են համապատասխան օժանդակ փաստաթղթեր: Տեղադրված աշխատողի ծախսերը հաստատող այս փաստաթղթերը հավաքագրվում են նրա կողմից ամբողջ ճանապարհորդության ընթացքում: Աշխատանքային ուղևորության սկիզբը աշխատողի մեկնելու ժամը և ամսաթիվն է: Օրինակ, դա կարող է լինել գնացքի կամ ավտոբուսի մեկնման ժամը: Ավարտը աշխատողի ժամանման ժամն է և ամսաթիվը:

Գործուղված անձի կողմից կատարված ծախսերի փոխհատուցումը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությամբ: Փոխհատուցումը ներառում է հետևյալ ծախսերը.

  • վճարել տրանսպորտային միջոցներով ճանապարհորդության համար.
  • բնակարանների վարձույթ;
  • ցանկացած լրացուցիչ ծախս, որը կարող է առաջանալ ձեր մշտական ​​բնակության վայրից դուրս ապրելու հետ կապված: Նման ծախսերը կարող են կոչվել օրավարձ կամ դաշտային նպաստ.
  • բոլոր ծախսերը, որոնք կատարել է աշխատողը իր գործատուի թույլտվությամբ.

Աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխան փոխհատուցման պայմանների պահպանումն իրականացվում է միայն որոշակի հաշվետու փաստաթղթերի տրամադրմամբ: Ընդ որում, դրանց նմուշը պետք է ամբողջությամբ պահպանվի։ Ծախսերի առկայությունը հաստատող ինչ հաշվետվական փաստաթղթեր են անհրաժեշտ, կարող եք պարզել հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակցից կամ ձեր անմիջական գործատուից:

Պետք է հիշել, որ աշխատանքային ուղևորության բոլոր պայմանները (ով կարող է ճանապարհորդել, տևողությունը և այլ նրբություններ) պետք է ամրագրվեն կոլեկտիվ պայմանագրով, այլ առանձին պայմանագրերով, ինչպես նաև որոշ տեղական կանոնակարգերով։

Հիմա տեսնենք, թե որ փաստաթղթերն են համարվում ճամփորդական փաստաթղթեր։ Այդ փաստաթղթերը ներառում են այն փաստաթղթերը, որոնց համաձայն աշխատողն ուղարկվում է գործուղման: Դրանք ներառում են.

Բացի այդ, այս ցանկը կարող է ներառել գործուղման հաշվետվություն, որը կազմում է ընկերության աշխատակիցը ճամփորդությունից վերադառնալուց հետո: Սա ներառում է աշխատանքային հանձնարարությունը, որը կազմում է բաժնի պետը։

Նշենք, որ 2014 թվականի վերջից (դեկտեմբերի 29-ից) կառավարությունը չեղարկել է նախկինում համապատասխան պահանջը՝ ճամփորդական վկայական տալու, ինչպես նաև աշխատանքային հանձնարարություն տալու համար։ Դրանք այժմ կամընտիր են և ընտրովի են: Միևնույն ժամանակ, նախնական հաշվետվությունը մնաց որպես պարտադիր փաստաթուղթ։ Լրացնելուց առաջ անհրաժեշտ է ուշադիր ուսումնասիրել նմուշը, քանի որ. դա պետք է արվի խիստ հերթականությամբ։ Հաշվետվությանը պետք է կցվեն բոլոր փաստաթղթերը, որոնք հաստատում են այն փաստը, որ աշխատողը կատարել է որոշակի ծախսեր:

Եթե ​​կանխավճարը տրվել է սխալ կամ ոչ պատշաճ կերպով, ապա դրա համար ծախսերը հնարավոր չի լինի փոխհատուցել։ Նաև այս հաշվետվությունը չի կարող հաշվի առնվել հարկային փաստաթղթերը կազմելիս և ներառվել հարկային բազայում:

Գործուղման ներքին փաստաթղթերը ներառում են աշխատանքային հանձնարարություն, հրաման և գործուղման հաշվետվություն: Հետևաբար, դրանք համարվում են ընտրովի՝ անձի կողմից կատարված ճամփորդական ծախսերի ճանաչման համար:

Ուստի գործուղում կատարելիս աշխատողը աշխատանքի վայրից պետք է վերցնի հետևյալ հաշվետվական փաստաթղթերը.

  • ծառայության հանձնարարություն. Այն պետք է պարունակի տեղեկատվություն աշխատողի մասին: լրիվ անվանումը, պաշտոնը և այլ տվյալներ, ինչպես նաև գործուղման վայրը, դրա ժամկետները, պատճառները. Այստեղ պետք է նշել նաև այն ընկերության անվանումը, որը հոգում է բոլոր ծախսերը.
  • ճանապարհորդության վկայագիր. Ուղևորության սկզբի և ավարտի մասին տեղեկատվությունը մուտքագրված է այստեղ։ Վկայագիրը պետք է վավերացված լինի կազմակերպության կնիքով: Դրա հիման վրա կատարվում է օրական ծախսերի վճարում։ Այն չի տրվում, եթե անհրաժեշտ է արտասահման մեկնել կամ նույն օրը գործուղումից վերադառնալիս։

Վերադարձից հետո աշխատողը կազմում և ներկայացնում է նախնական հաշվետվություն: Այն լրացվում է միայն մեկ օրինակով և տրվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։

Այս հաշվետվության մեջ, նախքան գործուղման գնալը, պետք է նշեք մոտավոր գումարները, որոնք գնացել են կացարանի և տեղափոխման համար։ Դրանից վերադառնալուց հետո աշխատողին տրված գումարը համեմատվում է նրա կողմից իրականում կատարված ծախսերի չափի հետ։ Այն իրավիճակում, երբ մինչև ուղևորությունը տրված գումարը ամբողջությամբ չի ծախսվել, աշխատողը մնացորդը վերադարձնում է գանձապահին: Դա անելու համար ձեզ հարկավոր է ծախսերի կանխիկ երաշխիք, որի հիման վրա կատարվում է գումարի վերադարձ:

Նաև վերադառնալուց հետո աշխատողը պարտավորվում է ներկայացնել ոչ միայն նախնական հաշվետվություն, այլ նաև ճանապարհորդության վկայական։ Բացի այդ, անհրաժեշտ է ներկայացնել փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են աշխատողի կողմից կատարված ծախսերի չափը:

Գործուղման հաշվետվությունները ներառում են.

  • բոլոր ճանապարհորդական տոմսերը, որոնք ձեռք են բերվել տրանսպորտի համար.
  • փաստաթուղթ, որը լիազորված է հաստատել հյուրանոցում տեղավորումը: Սա ցույց է տալիս հյուրանոցում անցկացրած օրերի քանակը, ինչպես նաև բնակության համար վճարման չափը.
  • կազմակերպության գործերին վերաբերող զանգերի տպագրություն.

Բոլոր չեկերը, որոնք վճարվել են աշխատողի կողմից գործուղման մեջ ներառված որոշակի ծառայությունների համար, նա պետք է գումարի և կցի նախնական հաշվետվությունը վերադառնալուն պես: Մի մոռացեք, որ դրանք պետք է նորմալ և ընթեռնելի տեսք ունենան։ Մի ճմրթեք դրանք, իսկ հետո արդուկեք։ Անդորրագրերը չպետք է ունենան սննդի հետքեր կամ ճաքեր: տեղեկատվություն, որից անհնար կլինի կարդալ։ Նման չեկերը չեն ընդունվի հաշվապահության կողմից, և դուք չեք ստանա օրենքով պահանջվող փոխհատուցումը:

Օրական ծախսերը վճարվում են ճանապարհորդության վկայականի համաձայն։ Օրավարձի չափը որոշվում է ընկերության տեղական ակտերի հիման վրա։ Նաև դրանց չափը կարող է որոշվել կոլեկտիվ պայմանագրով։ Միևնույն ժամանակ, վճարումների առավելագույն և նվազագույն չափը սահմանափակված չէ, այլ ինքնուրույն որոշվում է հենց կազմակերպության կողմից: Այսպիսով, արտերկիր գործուղման օրական նպաստի չափը մոտավորապես 3 անգամ ավելի է լինելու, քան երկրում։

Օրավարձերը, որոնք օրենքով սահմանված են որպես նորմ (700 ռուբլի գործուղումների համար երկրի ներսում և 2500 ռուբլի արտասահման), չեն ենթարկվում անձնական եկամտահարկի: Եթե ​​կազմակերպությունը վճարումների չափը սահմանում է օրենքով սահմանված նշաձողից բարձր, ապա դրանք ենթակա են անձնական եկամտահարկի։

Եթե ​​անձը գործուղման ժամանակ կարող է ամեն օր վերադառնալ իր մշտական ​​բնակության վայր, ապա օրապահիկի իրավունք չունի։

Պետք է հիշել, որ ճանապարհորդության հաշվետվությունների բոլոր փաստաթղթերը պետք է ճիշտ լրացվեն, քանի որ սահմանված և միասնական մոդելից չնչին շեղումը կարող է հանգեցնել աշխատողի համար ճանապարհածախսի փոխհատուցման անհնարինությանը:

Եթե ​​աշխատողը վերադարձել է գործուղումից և ամբողջությամբ չի կատարել ստացած աշխատանքային հանձնարարությունը, ապա գործատուն իրավունք ունի նվազեցնել նրա միջին աշխատավարձը, չտրամադրել օրապահիկ և այլ վճարումներ աշխատողին։ Եթե ​​առաջադրանքը չկատարելը պայմանավորված չի եղել աշխատողի վատ կատարմամբ (օրինակ՝ ֆորսմաժորային իրավիճակի պատճառով, այլ կազմակերպության կողմից), ապա գործատուն աշխատողի նկատմամբ տույժեր չի կիրառում։

Այսպիսով, ծառայողական առաջադրանքը պատշաճ կատարելու, ինչպես նաև դրա հետ կապված ծախսերի համար օրենքով սահմանված փոխհատուցում ստանալու համար անհրաժեշտ է հստակ իմանալ, թե ճանապարհորդության որ փաստաթղթերը պետք է տրամադրվեն: Հիշեք, որ փաստաթղթերի ճիշտ և ճշգրիտ լրացումը թույլ կտա հեշտությամբ վերականգնել գործուղման համար ծախսված գումարը։

Տեսանյութ «Ճամփորդական փաստաթղթեր».

Արձանագրությունը դիտելուց հետո կիմանաք, թե որոնք են գործուղման հետ կապված փաստաթղթերի մշակման առանձնահատկությունները։

Աշխատակցին վստահված ցանկացած առաջադրանք ենթադրում է դրա կատարման վերաբերյալ հաշվետվությունների ներկայացում։ Իսկ գործուղումն այլ վայր այս դեպքում բացառություն չէ։ Ղեկավարության կոնկրետ հանձնարարությամբ քաղաքից հեռանալիս աշխատակիցը պետք է համոզվի, որ վերադառնալուց հետո իր հետ ունի ճանապարհորդության հաշվապահական փաստաթղթեր։ Այս կանոնը պարտադիր է ձեռնարկության բոլոր աշխատողների համար:

Գործուղման համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր

Շատ կազմակերպությունների (ձեռնարկությունների) յուրահատկությունը ապահովում է գործընկերների հետ մշտական ​​շփում: Բայց դրանցից շատերը հաճախ գտնվում են տվյալ տեղանքից դուրս։ Ուստի որոշ աշխատակիցներ ստիպված են լինում մեկնել այլ քաղաք՝ արտադրական կարեւոր հարցեր լուծելու համար։

Ժամանումից հետո կոնկրետ հանձնարարության կատարումը հաստատելու համար նրանք պետք է ճանապարհորդության համար տրամադրեն համապատասխան հաշվապահական փաստաթղթեր: Դրանից հետո միայն հաշվապահությունը կկարողանա աշխատակիցներին վճարել ծառայողական առաջադրանքը կատարելու ժամանակահատվածում կատարված ծախսերը։ Գործուղումների մեկնելու իրավունք ունեցող աշխատողների ցանկը, ինչպես նաև ուղևորության տևողությունը և այլ մանրամասները սովորաբար սահմանվում են որոշակի պայմանագրերով, տարբեր տեղական կանոնակարգերով կամ կոլեկտիվ պայմանագրով: Ամեն դեպքում, ճամփորդության գնալիս աշխատողը պետք է իր հետ ունենա.

  1. Հրամանի վկայագիր. Թեև այն պաշտոնապես վերացվել է 2015 թվականից, շատ ձեռնարկություններ դեռ օգտագործում են այն հին ձևով։
  2. Ղեկավարի համապատասխան հրաման.
  3. Ծառայության հանձնարարություն.

Սրանք են գործուղումների համար նախատեսված հիմնականները, առանց որոնց աշխատողի ցանկացած ուղեւորություն հիմք չի ունենա։

Գործուղումների համար վճարում

Հաշվապահական հաշվառման բաժինը աշխատակիցների հետ հաշվարկներ է կատարում կատարված առաջադրանքների համար փուլերով: Նախ, մեկնելուց առաջ աշխատողին տրվում է կանխավճար, որի չափը հաշվարկվում է գործող ստանդարտների հիման վրա։ Այս միջոցները տրամադրվում են ճանապարհորդության, բնակարանի, կեցության հետ կապված լրացուցիչ ծախսերի (օրավարձի) և գործատուի կողմից թույլատրված այլ կարիքների համար: Վերջնական վճարումը կատարվում է այն բանից հետո, երբ աշխատողը վերադարձնում է լրացված հաշվապահական փաստաթղթերը ճանապարհածախսի համար: Նրանք պետք է պարունակեն.

  • ծախսերի հաշվետվություն, որը թվարկում է կատարված բոլոր ծախսերը.
  • հուշագիր այն դեպքում, երբ աշխատողը ստիպված է եղել օգտվել իր սեփական տրանսպորտից կամ վարձակալել այն աշխատանքի համար:

Նախնական հաշվետվության հետ մեկտեղ անհրաժեշտ է նաև հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնել ճամփորդության վկայական, որը պետք է պարունակի այն ձեռնարկությունների նշանները, որոնց աշխատակիցն այցելել է իրեն վստահված ծառայողական առաջադրանքը կատարելիս։ պետք է համապատասխանի այն, ինչ ի սկզբանե նշված էր պատվերում: Եթե ​​արտադրության անհրաժեշտության դեպքում անհրաժեշտ էր այցելել այլ վայրերում տեղակայված ընկերություններ, ապա այս փաստը պետք է նշվի ուղևորության հաշվետվության մեջ:

Գործուղման ժամանակահատվածը

Գործուղման մեկնելու համար աշխատողին տրվում է երկու հիմնական փաստաթուղթ (պատվեր և ճամփորդության վկայական), որոնք, սկզբունքորեն, կրկնօրինակում են միմյանց: Երկուսն էլ տեղեկություններ են պարունակում ուղևորության վայրի և ժամանակի մասին։

Գործուղման առաջին օրը աշխատողի մեկնումն է մշտական ​​աշխատանքի վայրից: Մեկնման ամսաթիվը նշվում է օգտագործված փոխադրամիջոցի (ավտոբուս, գնացք, ինքնաթիռ) տոմսի վրա: Ընդ որում, օրվա հետհաշվարկը կատարվում է մինչև 24 ժամ։ Հետագայում հաջորդ օրերն արդեն հաշվված են։ Սա պետք է հաշվի առնել տոմսեր գնելիս։ Վերջին օրը որոշվում է տոմսի վրա նշված վերադարձի ամսաթվով: Մինչև 2015 թվականը հաշվարկն իրականացվում էր ճանապարհորդության վկայականում նշված տվյալների հիման վրա։ Բայց այն բանից հետո, երբ Ռուսաստանի Դաշնության 2014 թվականի դեկտեմբերի 29-ի թիվ 1595 հրամանագիրն ուժի մեջ է մտել, մեկնումը հաստատելու համար աշխատողը բավական է ճանապարհորդական հաշվառման փաստաթղթեր ներկայացնել ճանապարհորդական տոմսերի տեսքով: Հենց նրանք էլ կծառայեն որպես գործուղման ժամկետի ապացույց, որի հիման վրա հաշվապահությունն այնուհետև աշխատողին կվճարի «օրավարձեր» (կեցության հետ կապված հավելյալ ծախսեր): Այդ միջոցները տրամադրվում են ղեկավարության անունից ծառայողական պարտականությունների կատարման հետ կապված տնից բացակայող անձին կերակրելու համար։ Թերևս դա է պատճառը, որ նման ծախսերը երբեմն անվանում են «դաշտային նպաստներ», որոնք հաշվարկվում են Ռուսաստանի կառավարության կողմից հաստատված նորմերի հիման վրա։

Վարձով բնակարան

Գործուղման գնալով՝ շատ աշխատակիցներ նախապես հյուրանոցային համարներ են պատվիրում։ Սա նրանց երաշխավորում է ժամանելուն պես այնտեղ ապրելու հնարավորությունը: Բայց երբեմն անվճար տեղերի բացակայության պատճառով հնարավոր չէ օգտվել նման ծառայությունից, կամ էլ աշխատակիցը նախընտրել է այդ հարցը լուծել տեղում։ Այս դեպքում նա ստիպված կլինի բավարարվել վարձով բնակարաններով։ Այս տարբերակը նույնպես հնարավոր է։

Վերադառնալուց հետո նա պետք է նշի այդ հանգամանքը ճանապարհածախսի համար հաշվետվական փաստաթղթերը լրացնելիս։ Բնակարանում ապրելու համար նա կստանա փոխհատուցում, որի չափը հաստատված է առանձին դրույթով։ Ընդհանուր գումարը բաղկացած կլինի օրական վճարից՝ բազմապատկած գործուղման վրա անցկացրած օրերի քանակով։ Որոշ դեպքերում ձեռնարկության ղեկավարությունը բնակարան է վարձակալում այն ​​վայրում, որտեղ իր աշխատակիցներն ամենից հաճախ գնում են արտադրական խնդիրները լուծելու համար: Սա մեծապես հեշտացնում է աշխատողի բնակարանային հարցը։ Նա իրավամբ գտնվում է վարձակալած սենյակում՝ առանց դրա վրա ծախսելու սեփական գումարը։ Հետևաբար, նրա վերադարձին ձեռնարկությունը պարտավոր չէ նրան որևէ բան փոխհատուցել։

Ծախսերի փոխհատուցում

Տուն վերադառնալուն պես աշխատողը կարող է հույս դնել գործուղման ընթացքում իր կատարած ծախսերի փոխհատուցման վրա: Երբեմն դրանք նույնիսկ անհամեմատելի են իրական ծախսերի հետ: Դա կարող է տեղի ունենալ, եթե նա հաշվապահություն չի ներկայացրել հիմնավոր փաստաթղթեր կամ կամայականորեն անհիմն գերազանցել է առավելագույն թույլատրելի նորմերը։ Այս դեպքում աշխատողը ստիպված կլինի անձամբ գործ ունենալ ղեկավարության հետ: Ի՞նչ պետք է ներառվի ճամփորդական փաստաթղթերում: Վերջնական ծախսերի հաշվետվության նմուշը աշխատողի բոլոր ֆինանսական ծախսերի ցանկն է:

Որպես կանոն, փոխհատուցումը ենթակա է.

  1. Օրավարձ, որի չափը կախված է գործուղման վրա անցկացրած օրերի քանակից. Դրանք հաստատվում են ճանապարհորդական տոմսերով կամ ճամփորդական վկայականով: Ռուսաստանում սահմանվել են միատեսակ թույլատրելի աշխատավարձի դրույքաչափեր, որոնց համաձայն աշխատողն իրավունք ունի օրական 700 ռուբլի (երկրի ներսում) և 2500 (արտերկիր մեկնելիս):
  2. Տրանսպորտային ծախսերը հաստատվում են տոմսարկղից գնված բնօրինակ տոմսերով:
  3. Ապրելու ծախսեր. Փոխհատուցումը կատարվում է ներկայացված չեկերի և հաշիվ-ապրանքագրերի հիման վրա:

Աշխատակիցը կկարողանա ստանալ կանխավճարի և փաստացի ծախսված գումարի տարբերությունը ընթացիկ ամսվա աշխատավարձերը հաշվարկելիս։

Տեղավորում հյուրանոցում

Պաշտոնական պատճառներով հեռանալով՝ աշխատողը, որպես կանոն, լուծում է ձեռնարկության համար կարևոր տարբեր հարցեր։ Դրանցից շատերը հնարավոր չէ լուծել մեկ օրում։ Եվ լինելով մեկ այլ քաղաքում, նրան պետք է ինչ-որ տեղ գիշերել։ Ամենահեշտ տարբերակը հյուրանոցն է։ Այնտեղ ցանկացած այցելու կարող է գտնել այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է մնալու համար:

Որո՞նք են հյուրանոցից զբոսաշրջության հաշվետվությունների փաստաթղթերը: Սովորաբար սա անդորրագիր (հաշիվ-ապրանքագիր) է բնակության ծառայությունների համար վճարելու համար: Այն 3D ձև է, որն արտացոլում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

  • հյուրանոցի մանրամասները;
  • փաստաթղթի անվանումը, համարը և դրա կատարման ամսաթիվը.
  • այցելուի մասին տվյալներ (լրիվ անուն ազգանունը` նշելով բնակության երկիրը, անձնագրի տվյալները, գրանցման հասցեն և ժամանման ամսաթիվը).
  • հատկացված ԱԱՀ-ով ապրելու արժեքի հաշվարկ.
  • ընկերության կնիք.

Հաշիվ-ապրանքագրի հետ հաշվապահություն պետք է ներկայացվի դրամական անդորրագիր, որը տրվում է նույն վայրում՝ հյուրանոցում, վճարումը կատարելուց հետո։ Դա կլինի փոխհատուցման ենթակա ծախսերի ապացույց: Օրինագիծը կարող է ներառել նաև լրացուցիչ ծառայություններ (ամրագրում, սրճարան, լվացքատուն, ավտոկայանատեղի, հեռախոս, տեղափոխում օդանավակայան և այլն): Բայց դրանք վճարվում են միայն այն դեպքում, եթե դրանք նախատեսված են ձեռնարկության կոլեկտիվ պայմանագրով, կամ ղեկավարության անձնական թույլտվությամբ։

Գործուղման ճանապարհորդությունն է մեկնումաշխատանքի հիմնական բազայից հեռու մի վայր։ Աշխատողին գործուղում են կազմակերպության տնօրենի հրամանը.

Ո՞ր դեպքերում է դա անհրաժեշտ դառնում

Ճիշտ կատարված փաստաթղթերը չափազանց կարևոր են ցանկացած գործուղման համար, այն պետք է համապատասխանի Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության պահանջներին: Եթե ​​նախկինում գործուղված աշխատողի փաստաթղթերի փաթեթը ներառում էր ճամփորդական վկայական, աշխատանքի հանձնարարություն և աշխատանքային հաշվետվություն, ապա 2016 թվականից փաթեթը ներառում է բոլորովին այլ փաստաթղթեր։

Այսպիսով, այժմ ծառայողական պարտականությունների կատարման հետ կապված գործուղումը ներառում է.

Այսպիսով, այն դեպքում, երբ ուղևորությունը պատկանում է գործուղումների կատեգորիային, անհրաժեշտ է պատշաճ կերպով կատարել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը: Սա պահանջվում է ապահովելու համար, որ աշխատողի կողմից կատարվող բոլոր ծախսերը կատարվեն ճամփորդության ընթացքում արդարացվածև ուներ համապատասխան հաստատումներ.

Ցանկացած կազմակերպություն իրավունք ունի սեփական կանոններըգործուղումների համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի վերաբերյալ. Պահանջվող փաստաթղթերի քանակը և ձևերը սահմանվում են կազմակերպության տեղական ակտով:

Պատվերի կազմում

Հրամանը իրականում ղեկավարի հրամանըաշխատակիցներից մեկին գործուղելու մասին. Որպես կանոն, յուրաքանչյուր կազմակերպություն ունի իր սեփական, մշակված և հաստատված կարգի ձևը, կամ կարող եք օգտագործել T-9 միասնական ձևը (T-9a, եթե գործուղում եք մի քանի աշխատողների համար):

Հրամանում պետք է նշվի.

  • Աշխատողի լրիվ անվանումը, պաշտոնը, բաժինը.
  • ուր է գնում աշխատողը
  • ճանապարհորդության ամսաթվերը;
  • ճանապարհորդության նպատակը.

Անհրաժեշտ է նաև հստակեցնել պատվերի հիմքը, սա կարող է լինել աշխատանքային հանձնարարություն, եթե այն կազմված է գործատուի կողմից։ Այն դեպքերում, երբ ծառայողական առաջադրանքը չի օգտագործվում, որպես հիմք կարող են ծառայել կոնտրագենտի հետ պայմանագրի համարը կամ այլ փաստաթղթերի մանրամասները:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է գործուղումից առաջ աշխատողին գումար տալ, ապա օգտագործեք նախնական հաշվետվություն. Փաստաթուղթը լրացվում է մեկ ձևով և ներկայացվում հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Լրացված ձևը փաստաթուղթ է, որը ցույց է տալիս աշխատողի գործուղման համար անհրաժեշտ մոտավոր գումարները (կացարան, ճանապարհորդություն): Վերադարձից հետո աշխատողը պետք է հաշվետվություն կազմի և ներկայացնի ծախսերը հաստատող բոլոր փաստաթղթերը:

Եթե ​​ծախսերը գերազանցել են հաշվետվությամբ տրված գումարը, և աշխատողն ունի գերծախսման համար հիմնավոր փաստաթղթեր, ապա նրան վճարվում են այն միջոցները, որոնք նա ծախսել է անձնական միջոցներից։

Եթե ​​գործուղման ընթացքում ծախսվածը պակաս է հաշվետվության համաձայն տրվածից, ապա աշխատողը պարտավոր է դրամական միջոցների մնացորդը վճարել դրամարկղ: Բոլոր օժանդակ փաստաթղթերը կցվում են հաշվետվության ձևին, նախնական հաշվետվությունը վավերացվում է գլխավոր հաշվապահի և ղեկավարի կողմից և ներկայացվում հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 168-րդ հոդվածի համաձայն, աշխատողը փոխհատուցվում է բնակարանի վարձակալության, օրավարձի, այլ վայրում մնալու հետ կապված լրացուցիչ ծախսերի և ղեկավարության հետ համաձայնեցված ծախսերի համար:

Ձևաչափում աղյուսակում

Հաշվետվության մեջ նամակով նշվում են այն օրերը, որոնք աշխատողը անցկացրել է գործուղման մեջ «TO», բայց ժամերի քանակը չի գրանցվում, քանի որ աշխատողն այս անգամ պահպանում է միջին վաստակը:

Եթե ​​գործուղումն ընկել է հանգստյան օրերին/հանգստյան օրերին, ապա հաշվետվության քարտը գրվում է «K-V», և այս օրը վճարվում է կրկնակի փոխարժեքով: Միևնույն ժամանակ, հարկ է հիշել, որ աշխատողը կարող է հանգստյան օրերին աշխատել իր համաձայնությամբ և ղեկավարի հրամանի հիման վրա։

հուշագիր

Ծախսերը հաստատող այլ փաստաթղթերի բացակայության դեպքում կազմվում է հուշագիր: Այս դեպքում նշումը կատարվում է նշագծելկազմակերպության մասին, որտեղ ուղարկվում է աշխատողը, նրա ժամանման և մեկնելու ժամանակի մասին. Այս փաստաթուղթը հաստատում է աշխատակցի տեղում գտնվելու փաստը՝ ամրագրելով ժամանման և վերադարձի ամսաթիվը և ժամը։

Պահանջվում է երկու դեպք:

  1. Եթե ​​աշխատողը գործուղման է մեկնում անձնական կամ վարձակալած մեքենայով.
  2. Եթե ​​աշխատողը չունի փոխադրման և բնակության փաստի հաստատում.

հուշաթերթիկ օրենքով չի կարգավորվում, ուստի ձեռնարկությունն ինքը պետք է մշակի կաղապարը: Աշխատակիցը գործուղումից վերադառնալիս լրացնում է հուշաթերթիկ:

Հյուրանոցի համար օժանդակ փաստաթղթեր

21.10.2015թ.-ից հնարավոր է ժամանակավոր կացություն գործուղման ժամանակ միայն պայմանագիր կնքելիս, որում պետք է սահմանվեն կեցության արժեքը և ժամկետները (օրերով):

Օժանդակ փաստաթղթերը կլինեն ՀԴՄ կտրոն և ծառայությունների դիմաց վճարման հաշիվ-ապրանքագիր:

Բյուջետային կազմակերպության ցուցակ

Օրենքի համաձայն՝ գործատուն պարտավոր է աշխատողին վճարել գործուղման ընթացքում բնակարանների վարձակալության ծախսերը։ Գումար խնայելու նպատակով բյուջետային հիմնարկները փոխհատուցում են կացարանները նվազագույն չափանիշներով։ Որպես կանոն, սա ոչ ավելի, քան 2000 ռուբլի: օրում.

Այս միջոցները ստանալու համար աշխատողը պետք է տրամադրել ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր(վկայականը հաստատված է ՀԴՄ կտրոնով): Փաստաթղթերը պետք է լինեն անպայմաննշվում է վճարման փաստաթղթի անվանումը, սերիան և համարը, կազմակերպության անվանումը, ստորագրությունները և կնիքները.

Անդորրագիրը պետք է տպագրվի ավտոմատ համակարգով և պարունակի անհրաժեշտ նշումները: Վճարումը կատարվում է հաջորդ վճարման օրը: Բնակարանի վարձակալության համար վճարումը կարող է կատարվել նախապես մեկնելուց առաջ:

Հյուրանոցային կացության վճարը վերաբերում է 212 ենթաբաժին «Այլ վճարումներ».բյուջետային դասակարգմանը համապատասխան։

Սպասարկման բնակարան և վարձակալություն հարազատներից

Գործատուի հետ համաձայնությամբ աշխատողը կարող է վարձակալել բնակարան կամ սենյակ։ Այս դեպքում օժանդակ փաստաթուղթը կլինի վարձակալության պայմանագիրև տան սեփականատիրոջ անդորրագիր.

Եթե ​​ընկերությունն ինքնուրույն բնակարան է վարձակալում իր աշխատակիցների համար, ապա իմաստ ունի եզրակացնել երկարաժամկետ պայմանագիրտան տիրոջ հետ։ Այս դեպքում գործուղված աշխատողի համար հաստատումը կլինի Գործել. Ակտի մեջ կարևոր է նշել վճարման փաստը, հակառակ դեպքում կհամարվի, որ աշխատողը ծախսեր չի կատարել։

Եթե ​​աշխատողը ցանկացել է մնալ հարազատների հետ գործուղման ժամանակ, ապա աջակցող փաստաթուղթը կարող է լինել հուշագիրկամ ատեստատ. Կարևոր է, որ այնտեղ գրված լինի հյուրընկալողի գտնվելու տևողությունը և հաստատումը։

Այս դեպքում հաստատման ձևը չի կարգավորվում։

Վճարման կարգը բնակեցման համար օրինակներով

Եթե ​​գործատուն հյուրանոցի համար վճարել է բանկային փոխանցումով, ապա աշխատողը դա չի ներառում նախնական հաշվետվության մեջ:

Երբ հյուրանոցային ծառայությունների դիմաց վճարումը կատարվում է բանկային փոխանցումով, գումարը չի համապատասխանում 71 հաշվին։

Օրինակաշխատակից Իվանով Ա.Ա. գործուղվել է եռօրյա ժամկետով։ Հյուրանոցի արժեքը այս ժամանակահատվածում կազմել է 6000 ռուբլի։ Կազմակերպությունը աշխատողի բնակության համար վճարել է բանկային փոխանցումով հյուրանոցի հաշվին։

Հաշվապահական գրառումները հետևյալն են:

  1. Dt 76(60) Kt 51- հյուրանոցի վճարում - 6000 ռուբլի:
  2. Dt 26(20.44) Kt 76(60)- նախնական հաշվետվության հաստատումից հետո, երբ աշխատողը ինքնուրույն վճարում է հյուրանոցի համար և համապատասխան փաստաթղթերը կցում է հաշվետվությանը` 6000 ռուբլի:

ՕրինակԻվանով Ա.Ա. գործուղվել է և ստացել հաշվետու գումար՝ հյուրանոցում կացության համար վճարելու համար՝ 6000 ռուբլու չափով։

Հաղորդալարեր.

  1. Dt 20 Kt 71- դուրս գրված կեցության ծախսերը՝ 4920 ռուբլի:
  2. Դտ 19 Կտ 71- հատկացված ԱԱՀ - 1080 ռուբլի:
  3. Dt 68 Ct 19- ԱԱՀ-ի նվազեցում - 1080 ռուբլի:

Հաշվապահական հաշվառում գրառումներով

Աշխատակիցը միջոցներ է ստանում հաշվետվության համաձայն ճանապարհածախսի համար (ուղևորությունից հետո նա կազմում է կանխավճար այս գումարի համար)

Dt 71 Kt 50 - Հաշվետվության համար տրված կանխիկ գումար:

Եթե ​​աշխատողն ունի չօգտագործված գումար.

Dt 50 Kt 71 - Չօգտագործված հաշվետու գումարի ներդրում գանձապահին:

Եթե ​​եղել է գերծախսեր, և աշխատողը ծախսել է անձնական միջոցներ, ապա կանխավճարը հաստատվելուց հետո աշխատողը ստանում է իր ծախսած գումարը։

Դտ 71 Կտ 50 - գումարը թողարկվել է, հաշվետու գումարի գերծախսումը.

Գործուղման ծախսերը գանձվում են հաշվապահական հաշվառման վրա՝ կախված ուղևորության նպատակից: Եթե ​​ԱԱՀ-ն հատկացվում է ծախսերին (SFFC-ի առկայության դեպքում), ապա հարկի գումարը կարող է վերագրվել 19-րդ հաշվին և ուղարկել հանման:

Պատահում է, որ գործատուն չի կարողանում փոխհատուցել աշխատողի ծախսերը և ստիպված է լինում գումարը պահել աշխատավարձից (կարևոր է, որ 20%-ից ավելին չի կարող պահվել)։ Կամ աշխատողը գումարը վճարում է գանձապահի միջոցով։

  1. Dt 70 Kt 71- Աշխատավարձից պահվող գումարը.
  2. Dt 50 Kt 71- դրամարկղ մուտքագրված գումարը.

հարկային հաշվետվություն

Օրավարձի սահմանաչափը 2018թ 700 ռուբլի ՌԴ գործուղումների համար, 2500 ռուբլի արտասահմանի համար. Սահմանից բարձր բոլոր գումարները ենթակա են անձնական եկամտահարկի նվազեցման: Նույն սահմանաչափ է սահմանվել նաև ապահովագրավճարների վճարման համար։

Պարզեցված հարկային համակարգով գործող ձեռնարկությունները ճանապարհածախսը հաշվարկում են ընդհանուր համակարգով և ընդունում որպես ծախս։ ՀՊԾ-ի ծախսերը հաշվարկվում են վճարման ամսաթվով:

Եթե ​​աշխատողը ծախսել է միջոցները, ապա այդ գումարը մուտքագրվում է եկամուտների և ծախսերի մատյանում այն ​​պահին, երբ գումարը փոխհատուցվում է աշխատողին:

Պարզեցված հարկային համակարգում աշխատողներ չունեցող անհատ ձեռնարկատիրոջ դեպքում ձեռնարկատերը չի կարող հաշվի առնել իր ճանապարհածախսը, քանի որ գործուղումը աշխատողի գործուղումն է գործատուի հրահանգով, իսկ գործատուն չունի ֆիզիկական անձ: ձեռնարկատեր.

Տե՛ս այս տեսանյութը ճամփորդական լրացուցիչ տեղեկությունների համար:

Գործուղումից հետո աշխատողը պարտավոր է հաստատել բնակարանների վարձակալության արժեքը: Տեսնենք, թե ինչ հաշվետվական փաստաթղթեր են պահանջվում հյուրանոցում կացության համար և ինչպես պետք է դրանք տրամադրվեն:

Աշխատողի գործունեությունը կարող է կապված լինել մեկ այլ վայր գործուղման անհրաժեշտության հետ, որտեղ որոշ ժամանակ կպահանջվի աշխատելու և ապրելու համար: «Աշխատողներին գործուղելու առանձնահատկությունների մասին» թիվ 749 որոշման համաձայն՝ աշխատողին նախապես տրվում է գումար, որի համար, բնականաբար, նա հետագայում պետք է զեկուցի։ Հենց դրա համար կպահանջվեն հյուրանոցային կացության հաշվետվական փաստաթղթեր՝ հաստատելու ճանապարհածախսի վավերականությունը, այս դեպքում՝ բնակարանի վարձավճարը վճարելու համար՝ հյուրանոցային սենյակ, վարձակալած այլ տարածքներ:

Օրենսդրական կարգավորում

Վ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 168-րդ հոդվածՍահմանված է, որ տեղակայված աշխատողն իրավունք ունի փոխհատուցում ստանալ կացարանի վարձակալության համար։ Փոխհատուցման կարգը և չափը սահմանվում են ձեռնարկության կոլեկտիվ պայմանագրով կամ տեղական այլ իրավական ակտերով: Որոշման մեջ այս հարցի վերաբերյալ որեւէ պարզաբանում չի տրվում։

Այսպիսով, օրենսդիրը հնարավորություն է տալիս կազմակերպության ղեկավարությանը ինքնուրույն լուծել այն հարցը, թե ինչ փաստաթղթեր պետք է ներկայացնի աշխատողը կատարված ծախսերի համար: Միևնույն ժամանակ, պետք է նկատի ունենալ, որ այս փաստաթղթերի հիման վրա ձեռնարկությունը պետք է հաշվետվություն ներկայացնի եկամտահարկի հարկային գրասենյակ և հաստատի ծախսերի բիզնես բնույթը (կազմակերպությունը կարող է հաշվի առնել ճանապարհածախսը, երբ եկամտահարկի հաշվարկ):

Բյուջետային կազմակերպությունում գործուղման համար կացարանի վճարումը կատարվում է կառավարության կանոնակարգերին համապատասխան, քանի որ այս դեպքում հաստատության գործունեությունը ֆինանսավորվում է դաշնային բյուջեից: Որպես կանոն, հյուրանոցների համար սահմանվում են որոշակի ծախսերի սահմաններ (ոչ ավելի, քան 2000-3500 ռուբլի), քանի որ բյուջետային կազմակերպությունները խնայում են գումար և պահպանում են ծախսերի խիստ գրառումներ:

Նաև գործուղումների մասին որոշման մեջ նշվում է, որ եթե աշխատողը հնարավորություն ունի ամեն օր աշխատանքից վերադառնալ այլ բնակավայր մշտական ​​բնակության վայր, հյուրանոցի և բնակարանային ծախսերը չեն փոխհատուցվում։ Այս հարցը յուրաքանչյուր դեպքում լուծվում է նախապես անհատապես՝ ղեկավարի հետ համաձայնությամբ։ Աշխատակցի կողմից գործուղման ընթացքում հյուրանոցում տեղավորման համար վճարումը պետք է կատարվի շատ ուշադիր, քանի որ այդ ծախսերը պետք է հաշվառվեն, դա պետք է հիշել:

Որտե՞ղ կարող է ապրել աշխատողը:

Գործուղված անձը իրավունք ունի կազմակերպել կացարան այլ քաղաքում և ընտրել.

  • հյուրանոց, հյուրանոց;
  • սպասարկման բնակարան;
  • վարձով բնակարան;
  • բնակելի թաղամաս հարազատների հետ.

Վերջին դեպքում, իհարկե, ծախսեր չկան, ուստի կանխավճարը պետք է վերադարձվի։

Ի՞նչ փաստաթղթեր պետք է ներկայացնի աշխատողը:

Հաշվետու փաստաթղթեր կացարանի վճարման ճանապարհածախսի համար.

  • հյուրանոցի հաշիվ. Ծառայությունների համար վճարման անդորրագիրը պետք է տրամադրվի, հենց այս փաստաթուղթն է, որը հաստատում է դրամարկղում կամ հաշվին դրամական միջոցների ստացումը: Հաշիվ-ապրանքագրում անհրաժեշտ է ամբողջությամբ նշել հյուրանոցի տվյալները, բնակչի ազգանունը, անունն ու հայրանունը, համարի արժեքը, գրանցման և դուրս գալու ժամը։ Նման ձևաթղթի վրա կնիք և ստորագրություն է պահանջվում: Հյուրանոցի կողմից մատուցվող հավելյալ ծառայությունները նույնպես կարող են վճարվել, բացառությամբ ռեստորանում կամ բարում սպասարկման արժեքի, սենյակի սպասարկման, առողջապահական հարմարությունների օգտագործման և նմանատիպ ծախսերի, որոնք մենեջերը դժվար թե ճանաչի որպես անհրաժեշտ, եթե նախապես համաձայնեցված չէ: Այսպիսով, գործարար ճանապարհորդը կարող է գնել թանկարժեք ապրանքներ օրինակ մինի-բարից, բայց միայն իր հաշվին;
  • բնակարանի վարձակալության պայմանագիր, ծառայությունների մատուցման մասին ակտ և անդորրագիր.
  • Ծառայողական բնակարան տրամադրելու դեպքում, որպես կանոն, միջոցները գործատուի կողմից փոխանցվում են անկանխիկ եղանակով։

Գործուղման ժամանակ հյուրանոցի համար վճարումը կարող է կատարվել կանխիկ կամ անկանխիկ եղանակով, ավելի լավ է նախօրոք պայմանավորվել մենեջերի հետ հաշվարկի մեթոդի և լրացուցիչ ծախսերի մասին՝ համոզվելու համար, որ կան համապատասխան ապացույցներ: Ամենօրյա բնակարանում ապրելու համար հաշվետվական փաստաթղթերն ընդունելի են, օրինակ, եթե քաղաքացին փոխել է իր բնակության վայրը։

Գործուղումը աշխատողի գործատուի հանձնարարությամբ գործատուի ուղևորությունն է՝ կապված այլ տարածքում արտադրական ցանկացած խնդրի լուծման հետ։ Գործուղման ընթացքում աշխատողը կատարում է որոշակի ծախսեր, որոնք գործատուն վճարում է անհրաժեշտ օժանդակ փաստաթղթերի առկայության դեպքում: Մեր հոդվածը ձեզ կպատմի, թե գործուղման ժամանակ կացարանի ինչ հաշվետվական փաստաթղթեր են տրամադրում աշխատողը՝ իր ծախսերը հաստատելու և փոխհատուցելու համար:

Գործուղման հաշվետվությունների փաստաթղթեր

Կազմակերպությունն ինքնուրույն որոշում է իր աշխատողների համար ճանապարհածախսի փոխհատուցման կարգը՝ սահմանելով այն տեղական ակտով, սակայն Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրության հիման վրա (ՌԴ աշխատանքային օրենսգրքի 168-րդ հոդված): Սա վերաբերում է նաև գործուղված աշխատողների համար կացարանի ծախսերը փաստաթղթավորելու պահանջին:

Ուղևորությունից առաջ աշխատակիցը ձեռնարկության դրամարկղում նախապես ստանում է ճանապարհորդության համար անհրաժեշտ գումարը՝ ճանապարհածախսը: Դրանք ներառում են՝ գործուղման վայր և վերադարձի համար վճարում, գործուղման աշխատողի բնակարանի արժեքը, օրավարձը և գործատուի հետ լրացուցիչ համաձայնեցված ցանկացած այլ ծախս:

Առաջադրանքը կատարելուց և հետ վերադառնալուց հետո աշխատողը 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում պետք է պատրաստի նախնական հաշվետվություն և դրան կցի ճանապարհորդության համար անհրաժեշտ բոլոր հաշվետվական փաստաթղթերը, որոնք հաստատում են գործուղման վայրում գտնվելու վայրը, ճանապարհորդությունը և դրա հետ կապված այլ ծախսերը: գործուղում (կետ 26 Կանոնակարգ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 որոշմամբ): Նախնական զեկույցում, ի թիվս այլ բաների, նշվում է. Ամբողջական անուն աշխատողի թողարկման ամսաթիվը և գործուղման համար նրա ստացած կանխավճարի չափը, աշխատողի փաստացի ծախսած միջոցների չափը, գործուղման ընթացքում կատարված ծախսերը հաստատող բոլոր փաստաթղթերի ցանկը.

2015 թվականից ի վեր ճանապարհորդության թույլտվություն չի պահանջվում։ Այժմ գործուղման մեջ աշխատողի փաստացի գտնվելու ժամկետը, որպես կանոն, որոշվում է գնացքների, ինքնաթիռների, ավտոբուսների և տրանսպորտի այլ տեսակների ճամփորդական փաստաթղթերի (ներառյալ էլեկտրոնային) հիման վրա։ Եթե ​​որևէ պատճառով տոմսեր չկան (օրինակ՝ կորցրած), ապա գործուղման մեջ աշխատողի գտնվելու ժամկետը հաշվարկվում է դրա անցկացման վայրում բնակարանի վարձակալությունը հաստատող փաստաթղթերի հիման վրա (Կանոնակարգի 7-րդ կետ): , հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 որոշմամբ):

Հյուրանոցային կացության համար հաշվետվությունների փաստաթղթեր

Երբ գործուղված աշխատողը վարձակալում է հյուրանոցային սենյակ, գործուղման համար հյուրանոցի վճարումը պետք է հաստատվի կանխիկի անդորրագրի կամ այլ փաստաթղթի միջոցով, որը կազմված է խիստ հաշվետվողականության ձևի վրա (Կանոնների 28-րդ կետ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշմամբ: Ֆեդերացիայի 09.10.2015թ. թիվ 1085): Բացի այդ, որպես հյուրանոցային կացության հաշվետվական փաստաթուղթ, անհրաժեշտ է կցել աշխատողի կողմից կնքված հյուրանոցային ծառայությունների մատուցման մասին պայմանագիր: Պայմանագիրը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկատվությունը.

  • հյուրանոցային ծառայություններ մատուցող կազմակերպության (կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ) անվանումը, պետական ​​գրանցման մասին տեղեկատվություն.
  • հյուրանոցային ծառայություններ ստացողի տվյալները՝ լրիվ անվանումը գործուղված աշխատող,
  • տեղեկություններ հյուրանոցի համարի և դրա արժեքի մասին,
  • աշխատողի հյուրանոցում գտնվելու ժամկետը,
  • կողմերի ստորագրությունները։

Հաշվետու փաստաթղթեր բնակարանում ապրելու համար

Գործուղման ուղարկված աշխատողը գործատուի համաձայնությամբ կարող է վարձակալել ոչ թե հյուրանոցային համար, այլ բնակարան կամ սենյակ սովորական մասնավոր բնակարանում։ Այս դեպքում ինչպե՞ս պետք է ապացուցի իր ապրուստի ծախսերը։

Ամեն դեպքում, բնակարանների վարձակալության արժեքը պետք է հաստատվի բնակարանի վարձակալության գրավոր պայմանագրով: Պայմանագիրը պետք է պարունակի վարձակալության ժամկետը և դրա արժեքը, անհրաժեշտ է նաև բնակարանին կցել ֆիզիկական անձի սեփականության իրավունքի մասին փաստաթղթի պատճենը: Եթե ​​գործուղման ժամանակ հյուրանոցում տեղավորման համար վճարումը ուղեկցվում է կանխիկի անդորրագրի կամ խիստ հաշվետվության ձևի տրամադրմամբ, ապա ֆիզիկական անձին` բնակարանի սեփականատիրոջը կանխիկ վճարումը հաստատվում է նրա դրամական ստացմամբ:

Այն դեպքում, երբ հարմար բնակարանային տարբերակի որոնումն իրականացվել է միջնորդների՝ ռիելթորների օգնությամբ, ապա նրանց ծառայությունների արժեքը փոխհատուցելու համար ձեզ հարկավոր է՝ պայմանագիր անշարժ գույքի գործակալության հետ, կատարված աշխատանքի ակտեր, վճարումը հաստատող չեկեր և անդորրագրեր.

Բյուջետային կազմակերպությունում գործուղման ժամանակ կացարանի վճարում

Ինչ վերաբերում է պետական ​​աշխատողների գործուղման ծախսերը հաստատելու կարգին, ապա ընդհանուր առմամբ այն նման է վերը նշվածին։ Նման կազմակերպությունները, որպես կանոն, շահույթ չհետապնդող գործունեություն են իրականացնում՝ ֆինանսավորում ստանալով տարբեր մակարդակների բյուջեներից, ուստի միակ նրբերանգը այս դեպքում կլինի ֆինանսավորման աղբյուրը նշելը՝ աշխատողին գործուղման ուղարկելու համար։ .