미래의 어머니 

시상식: 조직 및 진행 방법. 다양한 분야의 계획. 같은 색 찾기

대규모 행사를 조직하는 것은 번거로운 일이지만 흥미롭고 보람 있는 일입니다. 그의 완벽한 준비에 대해 행사의 주인공과 손님으로부터 칭찬을받는 것은 즐거운 일입니다. 그러나 모든 일이 우리가 원하는 대로 항상 순조롭게 진행되는 것은 아닙니다. 이 기사에서는 다른 국가의 국가 시상식의 예를 사용하여 축제 행사를 준비할 때 실수와 불쾌한 상황을 피하는 방법을 설명합니다.

행사 준비 형식

여기에는 적어도 세 가지 옵션이 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

■ 일반 계약자와 턴키 계약을 체결합니다.

■ 다양한 문제를 해결하는 여러 계약자와 계약을 체결합니다.

■ 중개자의 도움 없이 직접 행사를 준비하십시오.

각 옵션에는 고유한 특성, 장점 및 단점이 있습니다.

한 계약자: 편리하지만 위험합니다.

관리자의 우호적인 관계, 기업 전통 등 특정 상황에서 특정 계약자와 협력하는 것은 드문 일이 아닙니다. 이 경우 선택할 필요가 없습니다. 있는 사람들과 함께 작업해야 합니다. 그러나 어떤 경우에도 모든 것을 저절로 놓아서는 안됩니다!

교육 프로그램의 각 항목에 개입하고 많은 질문을 하고 이벤트를 조직하기 위한 자체 매트릭스 또는 사례 및 작업 목록을 병렬로 유지해야 합니다. 그러한 계약자가 아무것도 잊어 버리거나 시력을 잃지 않는다는 것은 사실이 아닙니다. 이벤트의 맥박을 항상 파악하고 있어야 합니다.

프로

이것은 "하나의 창"의 원칙이 구현되는 상호 작용 및 제어에 가장 편리한 형식입니다. 모든 문제와 작업은 계약자 측에서 이벤트 준비를 담당하는 한 명의 관리자를 통해 해결됩니다. 고객, 즉 당신은 동시에 현재 작업을 침착하게 계속하며 때때로 일정과 축하 준비에 대한 보고서를 확인합니다.

빼기

직장에서 가장 위험한 형식, 즉 모든 계란을 한 바구니에 담는 것입니다. 계약자가 100% 신뢰할 수 있다고 보장할 수 있는 사람은 없습니다. 모든 것을 예측하는 것은 불가능합니다. 그는 통제할 수 없는 이유로 고객을 실망시킬 수 있습니다. 그리고 계약자가 하청업자의 연락처를 공개하지 않을 가능성이 높고 고객이 모든 준비를 다시 시작할 시간이 없을 수 있기 때문에 문제를 해결하는 것은 매우 어려울 것입니다.

여러 계약자: 안전하지만 번거로움

숙련된 개인 비서는 시간이 지남에 따라 유용한 연락처를 개발합니다. 그리고 귀하의 목록에 많은 지연 없이 좁은 지역에서 양질의 서비스를 제공하는 수년에 걸쳐 입증된 다수의 소규모 회사가 있는 경우 매우 좋습니다. 안심하고 계약자 간에 작업을 분배하고 필요에 따라 제어하고 서로 조정할 수 있습니다. 그러나 이를 위해서는 계약자가 신뢰할 수 있어야 합니다. 그렇지 않으면 문제를 피할 수 없습니다.

프로

이벤트 준비를 위한 가장 안전한 옵션입니다. 한편으로는 손이 풀리지 않았습니다. 계약자는 직접 준비에 종사하고 있습니다. 반면에 전체 프로세스를 제어할 수 있으므로 문제가 발생한 경우 전체 프로세스를 늦추지 않고 한 계약자를 다른 계약자로 신속하게 교체할 수 있습니다.

빼기

가장 "진흙된" 작업 옵션. 계약자가 많다는 것은 많은 서류 작업을 의미합니다. 각 계약자와 계약을 체결하고, 송장을 요청하고, 다른 요청을 보내고, 광범위한 서신을 수행하는 등의 작업이 필요합니다. 문제가 발생하면 원만하게 해결하기 어려울 것입니다. 책임 전가가 시작되고, 지급된 금액의 반환 또는 반환이 불가능한 등의 문제가 제기됩니다.

혼자서: 책임감 있게, 신속하게, 어렵게

중개인의 도움 없이 보조 관리자가 이벤트를 독립적으로 준비하는 것은 러시아에서 일반적인 관행입니다. 그리고 여기에 이유가 있습니다. 리더는 재보험에 가입합니다. 그들은 다가오는 이벤트에 대한 기밀 정보를 공개하는 것을 두려워하거나 이벤트 준비를 지원하는 제3자 조직의 더러운 속임수를 기다리고 있습니다. 아니면 그냥 돈을 절약! 어떤 식 으로든이 경우 축하 행사의 독립적 인 준비에 대한 결정이 내려집니다.

프로

당신은 시력과 이름으로 각 출연자를 알고 있습니다. 또한 이것은 가장 비용 효율적인 옵션입니다. 중개자에게 비용을 지불할 필요가 없습니다. 일부 문제는 현금으로 신속하게 해결할 수 있습니다(영수증 시) - 소중한 시간이 절약됩니다! 출연자 중 한 명이 지연되는 경우 문제는 직접적이고 신속하게 해결됩니다.

빼기

모든 책임은 귀하에게 있기 때문에 이벤트를 준비하는 데 가장 어렵고 번거로운 옵션입니다! 진정으로 대규모 축하 행사가 계획되면 크고 작은 작업과 할당, 이름과 직위, 금액과 계정, 보고서 및 수표의 바다에 빠져버릴 위험이 있습니다. 준비 과정에서 절대적으로 모든 출연자로부터 엄청난 수의 질문이 발생할 것입니다. 그리고 그들 모두가 당신에게 직접 연락한다면, 당신은 매우 중요한 것을 놓치거나 경험과 지식의 부족으로 인해 사소한 일에 실패하여 차례로 전체의 혼란으로 이어질 수 있습니다. 체인을 따라 이벤트.

선택할 형식

행사 준비의 형식을 선택할 수 있다면 상식에 따라야 합니다. 즉, 입증되고 책임감 있고 경험이 풍부한 일반 계약자가 있다면 당연히 그에게 의존하고 이벤트 준비를 신뢰할 수있는 전문가의 손에 맡기는 것이 논리적입니다. 이 경우 개념, 디자인 및 재정 문제, 행사의 주인공과의 조정, 손님과의 조정 및 상호 작용 등은 자신에게 맡길 수 있습니다.

"귀하의" 계약자가 없는 경우 두 번째 옵션에서 멈추고 여러 좋은 수행자를 선택하는 것이 좋습니다. 각 작업자는 준비 과정에서 해당 작업을 구현합니다.

그러나 어떤 선택을 하든 어떤 경우에도 모든 것이 순조롭게 진행되도록 하고 이벤트를 준비할 때 가능한 한 많은 조치를 제어하거나 최소한 일어나고 있는 모든 것을 절대적으로 인식하는 것이 중요합니다!

축하 행사 형식

특히 책임감 있는 이벤트라는 것은 라이프스타일, 지인의 범위, 관심 분야, 전문적인 활동 등에 따라 모두가 다른 의미를 지닌다는 의미입니다. 다음 옵션을 고려할 것입니다.

■ 언론인과 언론인이 참여하는 대규모 공개행사.

■ 언론인을 위한 소규모 개인 축하 행사(예: 가족).

■ 언론인이 참여하는 대규모 프라이빗 이벤트.

■ 국가 차원의 수상을 예로 들어 언론인과 언론이 참여하는 대규모 공개 행사를 생각해 보자.

예를 들어 국가 간 관계를 강화하기 위해 다른 주에서 행사의 영웅이 명령이나 메달을 수여했다고 가정합니다.

이 경우 이벤트가 발생할 수 있습니다.

주문을 수여하는 국가에서

상을 수여하는 국가의 대사관에서 (행사의 영웅을 위한 본국의 영토에서);

기타 적절하고 편리한 장소. 이 경우 행사 개최 비용은 수령인이 부담합니다.

수령인 자신이 이벤트를 조직할 때 옵션을 고려하십시오. 주 상을 수여하는 것은 중요하고 책임 있는 행사입니다. 유명한 사람들이 그러한 축하 행사에 참석하며 종종 언론에 보도됩니다.

이는 이벤트 장소 선택, 프로그램 개발, 계약자 선정, 보안 확보 등의 문제에 접근한다는 것을 의미합니다. 최대한의 심각성과 보살핌이 필요합니다.

1단계: 개념 개발 및 수행자 선택

주요 행사 준비는 다음과 같이 시작됩니다. 개념 개발- 어떻게 보여야 하는지에 대한 아이디어.

두 번째 포인트 - 의문 출연자: 이벤트 조직을 책임질 사람과 준비 방법 - 독립적으로 또는 전문 계약자의 도움을 받아. 우리는 이미 위에서 다양한 옵션의 장단점에 대해 이야기했습니다.

추가 단계의 순서는 다양한 개별 요인에 따라 달라질 수 있습니다.

2단계: 시상식 장소, 날짜 및 시간 선택

■ 우리는 장소를 선택합니다.대규모 행사를 조직할 때 모든 참가자와 초청자를 수용할 뿐만 아니라 명성, 미학, 편리한 위치 및 필요한 기술적 특성의 가용성과 같은 특정 요구 사항을 충족하는 장소를 선택해야 합니다. 이러한 사이트는 항상 수요가 있으므로 사전에 임대를 관리하는 것이 중요합니다.

장소는 축하의 주제와 일치해야 합니다. 따라서 주 상을 수여하기 위해 나이트 클럽을 선택하는 것은 부적절합니다.

예를 들어 역사적인 맨션과 사유지를 고려할 수 있습니다. 물론 이벤트에 적합한 것도 포함됩니다. 일반적으로 이들은 많은 홀이 있는 건물이며, 각 홀은 자체 프로그램(공식, 뮤지컬, 뷔페 또는 연회 등)을 개최할 수 있을 뿐만 아니라 넓은 주차장도 갖추고 있습니다. 대규모 행사를 개최하는 역사적 장소의 예로는 모스크바의 페트로프스키 궁전이나 상트페테르부르크의 예카테리나 궁전이 있습니다.

■ 우리는 날짜를 선택합니다.시상식 날짜를 독자적으로 선택하는 것이 가능하다면 직접 시상을 담당하는 관계자들과 조율한 후, 다른 모든 고위 초청 내빈들과 조율해야 한다.

선택한 사이트의 특징과 기상 조건을 고려하는 것이 좋습니다. 베란다 또는 개방형 테라스를 사용할 계획이라면 추운 계절에 이벤트를 계획해서는 안됩니다. 여름에 개최하는 것이 좋습니다. 그렇지 않을 경우, 약한 우천 시에도 행사가 중단될 수 있습니다.

■ 우리는 시간을 선택합니다.일반적으로 이벤트의 시작 시간은 이벤트의 주인공이 선택합니다. 그리고 그것은 보통 저녁에 있습니다. 그러나 이것이 공식 리셉션이라면 국제 에티켓 규칙에 따라 칵테일과 뷔페가 17:00-18:00에 시작된다는 점을 잊지 마십시오(칵테일 지속 시간은 2시간 이내). 외교 관행에는 점심(20:00-20:30 시작)과 저녁(21:00 시작)도 있습니다. 그러나 일상 생활에서 가장 일반적인 옵션은 연회입니다. 종종 그는 저녁 프로그램을 완료합니다. 이 경우 시작 시간은 예능 프로그램의 지속 시간에 따라 다릅니다.

3단계: 자세한 이벤트 프로그램 개발

이때까지 주최자는 이미 축하 행사가 어떻게 진행되어야 하는지에 대한 일반적인 아이디어, 즉 개념을 가지고 있다고 가정합니다. 이 단계에서는 이벤트의 주제별 세부 목록뿐만 아니라 순서와 타이밍도 결정해야 합니다.

프로토콜 부분

먼저 영사관과 의식의 프로토콜 부분을 조정하고 다음 사항을 지정해야 합니다.

주문을 수주하는 절차는 정확히 어떻게 해야 합니까?

특수 장비(트리뷴, 마이크, 반주 등)가 필요합니까?

누가 행사에 정확히 참여할 것입니까?

프로토콜 부분이 얼마나 오래 지속되는지 등

성별, 연령 또는 국적이 다른 사람들이 참석할 행사에 관해서는 개인 및 문화적 특성을 고려하여 프로그램을 설계해야 합니다. 초청인이 많은 경우, 초청인별로 별도의 프로그램을 편성하는 것은 불가능하므로 과반수 원칙에 따라 진행하셔야 합니다.

어떤 경우에도 상을 수여하는 국가를 잊어서는 안됩니다! 행사에 참석한 대표자가 거의 없음에도 불구하고. 프로그램에 우호적인 국가와 그 시민에 대한 존중을 어떻게든 반영하는 것이 절대적으로 필요합니다. 그렇지 않으면 불쾌한 외교적 난처한 상황이 발생할 수 있습니다.

엔터테인먼트 부분

이벤트 프로그램은 다음과 같습니다.

프로그램암마 시상식

19:00-20:00 - 손님 도착. 환영 칵테일(이때 손님은 궁전의 메인 홀을 걸어갈 수 있습니다(투어 포함 또는 제외)).

20:00-22:00 - 시상식 및 피아노 연주회.

22:00-24:00 - 뷔페(음악 반주 - 재즈 4중주).

이 예는 프로그램의 문화 및 엔터테인먼트 부분에 대해 생각하는 것이 중요하다는 것을 보여줍니다.

이 순간까지 이벤트가 시작된 이후 많은 시간이 흘렀기 때문에 지루해서는 안됩니다. 손님 뒤에는 공식 행사가 있고 시작되기를 기다리고 있습니다.

또한 저녁의 이 부분은 "국제적"이어야 합니다. 참석한 모든 사람들의 취향을 만족시키는 것이 중요합니다. 아마도 클래식 음악 콘서트나 오페라 가수들의 공연이 될 것입니다.

또 다른 중요한 점은 행사의 연회 부분의 유능한 조직입니다.

치료하다

먼저 갈라 런치 또는 디너 형식을 결정해야 합니다. 뷔페(스탠딩) 또는 연회(테이블에 착석)가 될 수 있습니다.

■연회일반적으로 더 엄숙하게 진행되며 더 진지한 준비가 필요합니다.

손님을 위한 좌석 배치도초대에 대한 응답을 고려할 때만 올바르게 편집할 수 있습니다(나중에 논의됨). 실제로 공식 리셉션의 경우 테이블에서 자신의 위치를 ​​나타내는 좌석 계획이 미리 제공됩니다.

좌석 배치도는 손님이 모여 음료를 제공하는 홀(또는 홀 입구 앞)에 배치할 수 있습니다. 손님은 계획에 익숙해지고, 자신의 장소를 찾고, 오른쪽과 왼쪽에 이웃의 이름을 지정합니다.

좌석을 계획할 때 개별 손님의 호환성, 사교성 및 기타 개인적인 특성과 같은 "사소한 것"을 고려해야 합니다. 이것은 행사의 주인공과 논의하고 동의해야 합니다. 잊지 않는 것이 중요합니다. 올바른 좌석 배치는 성공적인 리셉션의 구성 요소 중 하나입니다.

표지 카드.연회 테이블에는 반드시 표지 카드가 있어야 합니다. 두꺼운 종이로 된 작은 흰색 직사각형의 손글씨(보통 서체) 또는 프린터나 인쇄소에서 인쇄한 리셉션에 참석한 모든 참가자의 이름과 성이 있어야 합니다.

연회 서비스.연회를 조직 할 때 케이터링 회사 선택에 실수하지 않는 것이 중요합니다. 일반적으로 웨이터의 유니폼과 관련된 모든 서비스 문제를 해결하는 데 도움이 되는 테이블 장식 및 정렬, 요리 서빙, 메뉴 제공, 모든 서비스 문제 해결에 도움이 되는 최상의 옵션을 제안하는 것은 회사의 관리자입니다.

회사 대표를 개인적으로 만나 축제 테이블 설정에 대해 제안된 옵션을 "라이브"로 확인하고, 식탁보, 냅킨 등을 선택하고, 테이블 배치에 대해 생각해야 합니다(테이블 사이에 통과할 수 있는 충분한 공간이 있습니까? 댄스 파트 등을 위한 공간이 될 수 있음) 뿐만 아니라 꼭 맛보세요제안된 모든 연회 요리를 평가하고 서빙을 평가합니다. 예를 들어, 접시에 마늘과 후추가 듬뿍 뿌려져 있다면 연회에서 제공하는 것은 허용되지 않습니다. 또는 접시가 먹기가 매우 불편하거나 접시에 미학적으로 좋지 않은 방식으로 디자인 된 경우.

요리사에게 손님의 미식 선호도를 알리는 것이 중요합니다. 일부는 단식, 다이어트, 일부는 음식 알레르기 또는 특별 식사 계획일 수 있습니다.

또한 웨이터에게 어떤 손님이 특정 재료로 된 요리를 받지 말아야 하는지 미리 알려야 합니다.

연회 메뉴.메뉴 선택에 관해서는 일반적으로이 문제에서 케이터링 회사의 전문가에게 의존 할 수 있습니다. 그러나 외국인 손님이 있을 경우 메뉴는 국제적이어야 한다는 점을 잊지 않는 것이 중요합니다. 또는 국제적인 요리와 달리 러시아 요리 메뉴를 제공하여 국가의 맛을 강조할 수 있습니다. 이 옵션은 외국 손님이나 다른 나라 대표단만을 위해 마련된 리셉션에 더 자주 선택됩니다.

공식 리셉션을 위한 연회 국제 메뉴



무엇보다도 손님에게 제공되어야 합니다. 개인 메뉴. 일반적으로 인쇄소에서 미리 인쇄됩니다.

대부분의 경우 이것은 작은 브로셔이며 각 페이지에는 차가운 전채, 샐러드, 뜨거운 전채, 메인 코스, 반찬, 디저트, 음료와 같이 테이블에 나타나는 순서대로 요리가 별도로 나열됩니다.

외국인 손님의 편의를 위해 모든 요리 이름은 해당 언어(예: 프랑스어)로 번역되어야 합니다. 일반적으로 메뉴의 러시아어 버전은 왼쪽 페이지에 표시되고 외국 버전은 오른쪽 페이지에 표시됩니다. 또는 필요한 수의 메뉴를 한 언어와 다른 언어로 별도로 인쇄할 수 있습니다.

■ 뷔페,일반적으로 약간 덜 엄숙하고 의무적이지만 우아하고 동시에 가장 일반적인 리셉션 옵션입니다.

뷔페는 서서 진행됩니다. 일반적으로 높은 원형 테이블이 놓여 있으며, 그 중 어느 곳이든 손님들이 잡담에서 올려다보지 않고 식사를 하거나 샴페인 한 잔을 마시기 위해 올 수 있습니다. 뷔페 테이블에는 다양한 스낵과 음료(소위 뷔페 또는 스테이션)가 세팅되어 있으며 손님들은 그들에게 다가가 음식을 선택합니다.

홀의 뷔페에는 웨이터가 있어야합니다. 그들은 손님 테이블을 청소하고 역에 접시를 보충하는지 확인합니다. 웨이터가 테이블 사이를 오가며 손님에게 차가운 샴페인과 기타 음료를 제공합니다.

반주

음악가와 사전에 서비스 지불 문제를 논의하는 것이 중요합니다. 뷔페가 지연되면 추가 요금으로 계속 작동한다는 데 동의할 수 있습니다. 또 다른 옵션은 저녁 시간에 라이브 음악을 오디오 녹음으로 바꾸는 것입니다. 이 경우 사전에 장비를 관리하고 레퍼토리를 선택하십시오. 연주자의 연주가 끝난 후 홀에 침묵이 흐르고 손님들이 불편함을 느끼도록 해서는 안 됩니다.

공식 리셉션 뷔페 메뉴

4단계. 우리는 이벤트의 예비 추정을 합니다

다음으로 중요한 단계는 축하 행사와 관련된 다가오는 비용을 계산하는 것입니다. 행사의 예산이 승인되면 그에 맞춰야 합니다. 예산이 없으면 가능한 모든 비용을 기록하고 계산하는 것이 중요합니다.

행사의 주인공은 이미이 단계에서 이벤트 조직 비용이 대략 얼마인지 알아 내야 나중에 지불 청구시 놀라움이 없을 것입니다.

가능한 경우 서면으로 이벤트의 예비 예산 책임자와 동의하는 것이 중요합니다. 이렇게 하려면 관리자에게 확인 이메일을 보내달라고 요청하거나 관리자의 친필 서명으로 인쇄된 견적을 승인하거나 다른 편리한 방법을 생각하십시오.

많은 돈을 가지고 일하는 것은 책임감 있는 사업입니다. 청구의 경우 보험에 가입해야합니다. "그러나 그러한 사건은 Ivan Ivanovich가 훨씬 저렴했습니다"또는 "우리 가족과 나는 상담하고 비용이 분명히 비싸다고 결정했습니다"또는 "무엇, 우리는이 특정 금액에 대해 논의 했습니까? ? 뭔가 너무 비싸..." 등등.

메모!

누가, 어떤 조건에서, 어떻게 청구서를 지불하는지 명확하고 이해하기 쉬운 계약을 체결하는 것이 중요합니다!

이러한 대규모 행사를 조직할 때 셀 수 없이 많은 비용이 발생한다는 점을 이해해야 합니다. 비용 중 일부는 방 임대와 같은 큰 청구서이고 다른 일부는 홀 장식, 음악 반주와 같은 작은 청구서입니다.

그러나 손님을위한 택시, 택배 배달 등과 모든 이벤트의 필수 부분 인 현금 지출과 같은 사소한 비용도 많이 있습니다. 호스트 서비스에서 웨이터를 위한 팁에 이르기까지 무엇이든 현금으로 지불할 수 있습니다.

우리의 조언

어떤 계약자가 비용을 청구하고 누가 현금만을 선호하는지 미리 알아보십시오.

지불을 위해 누구에게 어떤 계획 인보이스를 보내야 하는지 알아보십시오. 인보이스 발행 금액에 제한이 있는 경우 인보이스를 발행한 이름의 관리자에게 개인적으로 사전 승인을 받아야 하는지 여부 등을 확인하십시오.

항상 일정량의 현금을 확보하십시오!

5단계: 초대장 발급 및 보내기

이 점은 형식적인 것처럼 보이지만 핵심적인 것 중 하나입니다.

초대에 대한 응답 덕분에 손님 수를 예측할 수 있습니다. 물론 대략적으로.

이것은 차례로 연회 좌석 계획을 세울 때, 음식과 음료를 주문할 때, 이벤트의 주요 공식 부분에서 홀에 손님을 배치할 때, 이동 준비를 할 때, 호텔 객실을 예약할 때 중요합니다.

이러한 종류의 이벤트를 조직할 때 초대장을 저장하지 않는 것이 좋습니다. 디자인, 용지 및 인쇄 품질이 최상이어야 합니다.

모든 초대장에 서명하는 것은 좋은 매너로 간주됩니다. 물론, 그 사건의 주인공은 이것을 스스로 해야 합니다.

인쇄소에서 명목 초대장을 주문하고 빈 필드에 손으로 이름을 입력하지 않는 것도 적절합니다.

가능하다면 초대의 적어도 일부는 개인적이 아닌 경우 "귀하의" 사람들(경비원, 운전사 또는 조수)을 통해 전달되어야 합니다. 일반적으로 이것은 특히 높은 지위의 손님에게 초대장이 전달되는 방식입니다.

사실 이들은 정부 또는 구조의 사람일 수 있으며, 그 입구는 모든 사람에게 열려 있지 않습니다. 그런 곳으로 일반 택배를 보내는 것은 이상할 것입니다! 아울러 다시 한 번 존경의 마음을 전할 수 있는 절호의 찬스입니다.

초대장이 받는 사람에게 더 확실하게 전달되도록 각 참석자에게 전자 메일로 메시지를 보내 메시지를 복제할 수 있습니다. 초대장의 준비, 배포, 응답 처리가 최대한 원활하게 진행되기 위해서는 세심한 사전 작업이 필요합니다.

손님 목록을 자유롭게 탐색하는 책임자를 지정하는 것이 좋습니다(직접 하는 것이 좋습니다).

개인 초대장을 준비하는 방법

■ 상사와 함께 게스트 목록을 만드십시오. 잊어버린 사람이 없는지 다시 한 번 확인하십시오.

■ 관리자가 초대된 각 손님에게 어떻게 인사할 것인지 알아보십시오(일부는 이름과 중간 이름으로, 다른 일부는 이름으로, 나머지는 "Dear Sir/Madam/Mr/Ms/Madame/Monsieur" 등). .디.).

■ 인쇄소에서 초대장을 인쇄할 이름 목록을 만드십시오.

■ 관리자가 나열한 모든 사람들과 그들의 연락처를 알고 있는지 확인하십시오.

■ 이메일 초대 목록을 만드십시오. 초대를 개인 메일로 받을 손님과 비서/비서/접수를 통해 보낼 손님을 결정합니다. 이것은 표지에 항소를 올바르게 공식화하기 위해 필요합니다(초대장이 첨부 파일로 발송된 경우).

■ "이메일을 수신하고 읽었을 때 알림" 옵션을 사용하여 잠재 손님이 초대를 받았는지 묻는 전화로 귀찮게 할 필요가 없도록 하십시오.

■ 종이 초대장을 전달할 주소 목록을 만드십시오. 그들 중 어느 것이 택배로 배달되고 어떤 것은 "당신의"사람들이 배달 할 것인지 미리 생각하십시오. 후자의 경우 패스를 미리 처리하십시오.

■ 잠재 손님에게 전화를 걸어 결정 사항을 알아보는 것이 적절한 시간을 결정합니다. 목록이 방대할 수 있고 정중하지만 지속적인 대화에 대한 책임이 훨씬 더 클 수 있으므로 정확히 누가 이 일을 할 것인지 선택하십시오. 초대장에 지정된 피드백 연락처가 최신 상태인지 확인하십시오. 이메일 상자가 "작동 중"이고, 전화가 켜져 있고, 전화를 받습니다.

■ 게스트 목록을 빠르게 변경합니다.

■ 초대를 수락한 하객들에게 축하 행사가 열리는 도시에서 교통편이나 숙소 마련 등 도움이 필요한지 반드시 물어보십시오. 가능한 음식 알레르기나 특정 식이 패턴(예: 채식주의) 등을 고려하여 연회에서 음식에 대한 특별 요청이 있는지 물어보십시오.

■ 초청장에 행사 프로그램(요점)을 적어 각 부분의 시작 시간과 복장 규정을 명시한다. 이벤트가 역사적인 맨션에서 열리는 경우 스틸레토 힐이 금지될 수 있다는 것과 같은 추가 정보뿐만 아니라(6페이지의 사이드바 참조)

6단계: 보도 자료 정리

언론에서 사건을 다루기로 결정했다면 사건 준비의이 부분을 책임지는 사람들을 임명해야합니다. 일반적으로 이것은 다음 작업을 해결하는 자체 PR 서비스입니다.

행사에 참석하는 것이 바람직한 편집자와 언론인의 목록을 작성합니다.

보도 자료를 작성하고 기자 회견을 조직합니다.

공식 행사 기간 동안 홀에서 숙박을 계획할 때와 음료와 스낵을 주문할 때 초청된 기자의 수를 고려합니다.

그는 모든 문제에 대해 언론과 상호 작용하고 리셉션에서 기자가 손님과 행사의 영웅을 귀찮게하지 않고 동시에 방해받지 않고 일을하는지 확인합니다.

7단계: 계약자 목록 만들기

모든 서비스 제공업체와 상품 및 제품 공급업체를 결정했으면 이들과 협력 조건을 논의하십시오. 모든 계약자가 책임을 지고 검증되었는지 확인하십시오.

계약자 목록에 포함될 수 있는 사람:

초대장, 표지, 이벤트 프로그램 등이 인쇄되는 인쇄소입니다. (디자이너를 잊지 마세요!).

초대장 배달을 위한 택배 서비스.

케이터링 회사 또는 특정 요리사 및 웨이터.

음악 반주를 담당하는 조직입니다(이 수준의 리셉션에서 음악은 일반적으로 라이브입니다).

프로그램의 엔터테인먼트 부분을 담당하는 회사(진행자 포함) 또는 관련 서비스를 제공하는 개인.

번역사(필요한 경우).

건물 장식을 담당하는 꽃 회사.

여행 가이드. 축하 행사를 위해 역사적인 장소가 선택되면 손님에게 개인 여행을 제공하는 것이 합리적일 수 있습니다. 일반적으로 외국인에게는 흥미 롭습니다.

안주인 서비스. 안주인의 주요 기능은 손님을 환영하는 것입니다. 여기서 제3자 회사가 될 것인지, 아니면 직원들이 사람을 만나는 역할을 맡을 것인지를 미리 생각해야 합니다. 손님의 수준이 정말 높으면 입구에서 초대장이 있는지 묻는 것은 너무 정중하지 않습니다. 모든 손님을 육안으로 알아야합니다.

안주인 서비스는 반드시 전문 회사에서 제공할 필요는 없습니다. 케이터링 회사와 같은 계약업체 중 하나일 수 있습니다. 서비스 담당자의 요구 사항은 표준입니다: 멋진 외모, 외국어 지식, 에티켓 지식, 스트레스 저항.

사진작가/카메라맨. 언론 외에도 사진 작가 또는 카메라맨은 일반적으로 초대 당사자의 개인 기록 보관소에 사진이나 비디오를 찍도록 초대됩니다.

교통편 서비스를 제공하는 운송 회사와 손님의 숙박을 위한 준비를 하는 호텔.

기타 계약자 - 특정 이벤트의 세부 사항에 따라 다릅니다.

8단계: 이벤트와 관련된 모든 당사자의 요구 사항에 동의

우리는 고객의 욕구가 계약자의 비전과 호스트 사이트의 능력과 일치한다는 사실에 대해 이야기하고 있습니다.

모든 당사자는 어떤 식으로든 참여하는 요점에 대한 토론에 참여해야 합니다.

이상적으로는 대부분의 회의가 이 사이트의 대표자와 계약자가 참여하여 이벤트가 개최되는 동일한 장소에서 가장 잘 개최됩니다.

축하를 위해 즉시 홀에 가서 함께 토론하는 것이 훨씬 쉽습니다.

방이 적합합니까? 모든 손님을 수용할 수 있습니까? 추가 장소를 마련할 수 있습니까?

언론은 어디에 위치할 것인가?

추가 통관이 필요한가요?

조직 및 기술 문제: 무대 디자인, 마이크, 사운드, 조명, 탈의실, 백스테이지, 대본, 타이밍 등

그 자리에서 모두가 서로를 올바르게 이해했는지 확인하는 것이 더 쉽습니다.

우리의 조언

회의가 끝나면 토론 결과와 함께 모든 참가자에게 편지 또는 의사록을 보내고 모든 사람의 확인을 받습니다.

9단계: 기억에 남는 기념품 결정하기

이것은 좋은 음색과 좋은 전통입니다. 그러한 행사에서 기억에 남는 기념품은 행사의 영웅을 대신하여 참여에 대한 감사와 함께 수여된 메달의 가짜 사본이 될 수 있습니다.

또는 두 주를 통합하는 주제에 대한 고품질 앨범일 수도 있습니다.

또는 장소가 중요한 경우 축하 행사가 열리는 장소의 역사에 대한 책을 손님에게 제공할 수 있습니다.

많은 아이디어. 가장 중요한 것은 이벤트의 주제와 일치하고 눈에 거슬리지 않게 보이는 것입니다.

기념품이 든 패키지를 손님의 손에 넣을 필요가 없습니다. 이것은 기업 파티가 아닙니다. 예를 들어 입구의 특별히 지정된 장소에 펼쳐놓으면 원하는 사람이 기념품을 고를 수 있습니다.

10단계: 이벤트의 가장 큰 부분 동안 손님의 좌석 계획

좌석 계획에 대해서는 이미 이야기했지만 다시 이야기하겠습니다. 그러한 행사에서 저녁 시간에는 공식 시상식과 연회에서 좌석 계획이 최소한 두 개는 필요할 수 있음이 분명합니다.

손님을 위한 두 좌석 계획은 모두 머리와 동의해야 합니다.

손님 중에는 정부의 고위직을 맡은 사람들도 있을 수 있습니다. 앉는 동안과 저녁 내내 적절한 주의를 기울여야 합니다.

그들 중 일부는 무대에서 행사의 영웅을 축하하기를 원할 것이라는 점을 명심해야합니다. 즉, 말하고 싶은 사람들은 첫 번째 줄을 예약해야 합니다.

메모!

많은 사람들의 지위로 인해 공개적으로 말하고 싶은 자신의 욕구를 미리 발표할 수 없습니다. 그러한 욕구는 자발적일 수 있습니다.

따라서 이벤트 주최자는 항상 이벤트를 파악하고 예상하려고 노력해야 합니다. 손님 중 한 명이 무대에서 그를 축하하고 싶어하는지 여부에 대해 지도자에게 의견을 묻는 것이 합리적입니다. 이에 따라 그러한 사람들을 위해 홀에 장소를 계획하십시오. 지도자는 손님을 더 잘 압니다. 손님이 연설을 하려는 경향이 있는지와 그들의 관계가 얼마나 가까운지 더 잘 압니다.

동일한 연구의 초대 대상자 목록을 독립적으로 분석할 수 있습니다. 또는 가장 확실한 옵션은 축하한다고 주장되는 조수에게 전화를 걸어 지도자의 계획에 그러한 욕구가 있는지 여부를 명확히하는 것입니다. 그렇다면 연설의 대략적인 지속 시간을 알아보십시오. 이것은 저녁 계획이 손에 잡히지 않도록 명심하는 것이 중요합니다.

11단계: 안전 보장

이 항목은 구체적입니다. 이벤트 및 참가자의 수준에 따라 보안, 사이트 입구 및 축하 행사에 대한 액세스가 가장 높은 수준에서 구성되어야 합니다.

일반적으로 보안 서비스는 이 문제에 완전히 관여합니다. 그러나 행사 주최자는 손님의 행동을 조정하고 축하 행사 참가자의 조수 및 기타 가까운 동료의 질문에 답하기 위해 모든 세부 사항을 아는 것이 중요합니다.

이벤트에 참여하는 각 VIP에는 자체 보안 서비스가 있다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 이 모든 사람들은 사전에 축하 행사 주최자와 개인적으로 의사 소통하고 모든 기술 및 조직 세부 사항, 즉 사이트 보안 방법, 입구 입구 및 건물 통로를 제어하는 ​​방법과 사람, 어디에서 차를 떠나기 위해 개인 보안 및 조수가 리더를 기다리는 곳, 리더가 저녁에 누구와 앉을지, 이벤트 조직을 담당하는 모든 사람의 연락처 등

12단계: 우리는 손님을 위한 이동 및 숙박을 조직합니다.

이벤트 주최자는 일반적으로 축하 행사장 및 호텔 숙박 시설로 손님을 배달하는 것과 관련된 문제를 스스로 해결합니다.

예를 들어, 행사의 주인공과 초대된 사람들의 대다수가 고향이 모스크바이고 이런저런 이유로 상트페테르부르크에서 시상식을 열기로 결정한 상황에서 가능합니다. 반대로). 그리고 이것은 많은 수의 외국인 손님이 도착하는 경우에도 마찬가지입니다.

이러한 상황에서는 이동 및 숙박을 전담하는 직원을 미리 지정하는 것이 좋습니다.

여행 및 숙박 서비스가 필요한 모든 손님은 이러한 문제를 담당하는 호스트 직원의 연락처 정보를 얻어야 합니다. 그리고 예, 그는 하루 24시간 대기해야 합니다.

직원은 대부분의 작업을 해결하기에 충분한 수준의 능력과 독립적으로 행동할 수 있는 능력이 있어야 합니다. 또한 그는 손님에게 즉각적인 지원을 제공하는 데 필요한 권한과 자원을 가지고 있어야 합니다(예: 호텔 객실 변경 또는 체류 연장 준비). 이 모든 질문은 다소 기술적인 것이지만 초대 파티에서 손님의 체류 품질은 그것에 달려 있습니다!

손님의 이동 및 숙박을 구성하는 방법

■ 차와 호텔 비용을 누가 부담하는지 미리 알아보세요.

■ 일시불로 지급할 것인지 이벤트 종료 시 일괄 지급할 것인지 지정합니다.

■ 서비스를 필요로 하는 손님의 대략적인 수를 미리 파악하고, 이를 염두에 두고 호텔 객실과 차량을 교통편 회사에 예약하십시오.

■ 예약해야 하는 객실의 수준과 이동을 위해 주문해야 하는 차량의 등급을 생각하십시오. 계층화된 목록을 컴파일해야 할 수도 있습니다.

■ 호텔 숙박 연장 및/또는 셔틀 서비스 이용, 호텔 객실 업그레이드, 호텔에서 추가 서비스 주문(서류 인쇄, 룸 서비스 주문, 결제 바에서 음료와 스낵 등) .d.).

■ 외국인 손님에게 적절한 언어를 구사하는 운전기사가 배정되었는지 확인하십시오.

■ 빠른 의사소통을 위해 공항과 기차역에서 만날 손님에게 기사의 전화번호를 전달하십시오.

13단계: 추가 게스트 요청에 따라

초대된 손님이 많으면, 특히 그 중 많은 사람이 외국인이거나 다른 도시에서 온 경우 추가 요청과 희망 사항이 많이 있을 것입니다. 입국 비자 취득 지원, 철도 또는 항공권 구입, 절차를 위한 손님 예약 미용실, 쇼핑 장소 선택, 개별 여행 계획 등

손님은 물론 어떤 것도 거부할 수 없지만 요청이 접수될 때까지 누가 어떻게 비용을 지불할 것인지 그리고 주최측에서 이러한 문제를 누가 정확히 해결할 것인지 명확하게 알아야 합니다.

잡지의 다음 호에서는 대규모 비공개 행사(언론 보도 없이)와 비공개 가정 행사(자신을 위한)와 같은 다양한 형식으로 지도자의 생일을 조직하는 방법에 대해 이야기할 것입니다.

스프링 롤 - 스프링 롤 또는 중국 팬케이크 - 모양이 양배추 롤과 비슷하지만 다른 재료로 구성된 롤입니다. 원칙적으로 쌀 종이, 해산물, 국수 및 다양한 채소입니다.

셔벗(fr. 셔벗) 설탕 시럽과 과일 주스 또는 퓌레로 만든 냉동 디저트입니다.

조만간 모든 리더는 실행 계획을 작성하는 작업에 직면해야 합니다. 머리 속에 존재한다 해도 그것을 종이로 옮기는 것은 때로 어려움을 일으키기도 한다. 또한 이벤트를 계획하는 방법뿐만 아니라 상위 당국 앞에서 이벤트를 방어하는 방법도 알아야 하는 경우가 많습니다.

실행 계획 - 무엇입니까?

목표를 설정하고 이를 달성하기 위한 구체적인 조치를 설명하여 마감일을 나타내는 문서의 이름입니다. 또한, 규정된 특정 조치의 이행을 책임지는 사람의 정의를 반드시 제공해야 합니다.

특정 이벤트 또는 회사 또는 해당 부서의 특정 작업 기간에 대한 실행 계획을 작성할 수 있습니다. 일반적인 경우 이벤트는 일회성 및 정기적 일 수 있으며 후자의 경우 개최 규정을 작성하는 것이 일반적입니다. 예를 들어, 징계 위반을 제거하기 위한 실행 계획을 작성하는 방법은 무엇입니까?

새로 시작한 프로젝트에는 반드시 명확한 계획이 필요합니다. 이것은 많은 사람들의 작업을 조직하는 데 어려움이 있기 때문입니다. 각 직원이 자신의 책임을 이해하기 위해서는 구체적인 지침이 필요하며, 그 기초는 실행 계획에 나와 있습니다.

그는 정말로 필요합니까?

계획을 작성하는 이 수업은 많은 시간이 걸리며 때때로 적절성에 대한 질문이 제기됩니다. 모든 프로세스를 올바르게 실행하려면 모든 작은 것을 고려하고 가능한 놀라움을 예측할 필요가 있음을 분명히 이해해야 합니다.

문제의 재정적 측면의 유능한 조직을 위한 실행 계획을 갖는 것이 특히 중요합니다. 미래의 프로젝트를 숫자의 언어로 번역할 때 각 비용 항목을 계산해야 하는 필요성에 직면하게 됩니다. 계획을 세울 때 경제 원칙을 준수하고 가능한 한 합리적으로 가용 자원을 사용하는 것이 중요합니다.

전체 범위의 활동을 포함하여 목표가 복잡한 경우 사전에 작성되고 잘 숙고된 계획이 없으면 완전한 혼란으로 이어질 수 있습니다. 케이스의 새로운 각 단계는 로컬에서 수행되어야 하므로 훨씬 더 많은 시간과 노력이 필요합니다. 비즈니스에 대한 이러한 단편적인 접근 방식을 사용하면 일반적인 활동 방향을 잃고 수많은 중요하지 않은 세부 사항에 갇힐 위험이 높습니다.

얼마나 정확하게 컴파일 되었습니까?

이벤트를 계획하는 방법? 모든 큰 다양성에 대해 거의 동일한 구조를 가지며 다음 개념을 포함하는 동일한 용어를 가진 유사한 단락으로 구성됩니다.

  • 목표는 우리가 달성하고자 하는 구체적인 결과인 활동 계획입니다. 이것은 전체 계획의 기초입니다.
  • 활동 자체에는 예상 결과의 달성으로 이어지는 조치가 포함됩니다.
  • 결과는 계획된 구현 후 달성하고자 하는 것입니다. 이는 숫자와 명확하게 정의된 성과로 측정되는 특정 지표로 표현되어야 합니다.
  • 기한은 계획된 모든 활동이 이루어져야 하는 시간 프레임입니다. 정기적으로 반복되는 이벤트에 대해 이야기하는 경우 빈도를 지정해야 합니다.
  • 자원은 계획의 구현을 위해 할당된 모든 물질적, 기술적, 금전적 자산으로 이해됩니다.
  • 책임자는 이벤트를 관리하고 결과에 대해 책임을 지는 사람입니다. 따라서 개별 직원 또는 회사(조직)의 전체 부서가 행동할 수 있습니다.

중요한 점은 다른 부서의 이익과 경제적 타당성의 조정을 고려하여 목표에 대한 공통 기준을 정의하는 것입니다.

다양한 분야의 계획

구체적인 예를 사용하여 이벤트 계획을 작성하는 방법을 고려하십시오.

당신이 어떤 기관의 수장이라고 가정해보자. 노동 보호를 위한 행동 계획을 작성하는 방법은 무엇입니까?

이 경우 조치 알고리즘은 다음과 같습니다. 고용주는 노동 보호 서비스를 만들거나 이 작업을 담당하는 사람을 지정해야 합니다. 이 모든 것은 해당 순서로 고정됩니다. 실행 계획은 특정 생산의 세부 사항에 따라 조직이 경험하는 객관적인 요구 사항의 목록입니다. 이 경우 사용 가능한 기술적 가능성을 고려해야 합니다.

각 항목에 대한 예상 기간을 반영하여 특정 연도에 대한 계획이 작성됩니다. 개별 단계를 담당하는 직원의 이름과 직위를 기록해야 합니다. 이러한 계획은 단체 협약 또는 노동 보호에 관한 협약에 의해 승인되며 부속서로 수락됩니다.

그것은 무엇을 포함

목록은 특정 조직, 기업, 기관의 근무 조건에 따라 크게 다를 수 있습니다. 여기에 포함된 항목은 일반적으로 다음과 같은 형식일 수 있습니다.

  • 근로 조건 평가 및 그 결과에 따라 필요한 조치 나열,
  • 기술 재장비를 위한 조치;
  • 직원을 위한 보호 장비 구매;
  • 보호 및 신호 수단의 검증 및 현대화;
  • 자동 제어 시스템 설치;
  • 청소 및 폐기물 관리 프로세스의 기계화 및 유해 및 유해 물질 처리.

  • 환기 시스템의 현대화;
  • 원하는 조명 수준을 확인하고 최적화합니다.
  • 사람들의 레크리에이션을 조직하고 식수를 제공하기 위한 장비의 개발 및 설치;
  • 필요한 보호 수단의 획득 및 저장;
  • 안전 및 노동 보호에 관한 직원에 대한 브리핑 및 교육 실시;
  • 응급 처치 훈련;
  • 정기적인 건강 검진 및 직원을 위한 건강 및 스포츠 행사 등을 실시합니다.

자연을 가꾸자

또 다른 예는 환경 보호를 위한 실행 계획의 준비입니다. 어떤 물건을 디자인하고 세울 때 이 문서는 필수이며 숫자뿐만 아니라 다이어그램과 다이어그램을 포함합니다.

그 개발은 대상의 도면, 그것이 위치한 정착지의 개략도, 인근 기업의 일반 계획을 기반으로합니다. 천연 자원 보존에 관한 법률의 요구 사항을 고려해야합니다.

보전 행동 계획을 작성하는 방법? 주요 요점은 환경 보호를 목적으로 하는 조치 목록과 예상 결과 목록입니다. 계획의 첫 번째(주요) 부분에는 자연에 대한 개체로 인한 피해 수준을 결정하는 작업이 포함되어야 합니다. 추가 - 이러한 부정적인 영향을 제거하거나 최소화할 수 있는 조치.

그 밖에 무엇이 포함되어 있습니까?

세 번째 중요한 점은 계획된 활동을 구현하는 모든 비용을 고려한 상세한 추정치입니다. 이 문서의 필수 적용은 기업 활동 또는 이론적으로 가능한 사고의 결과로 영향을 받을 수 있는 주변 지역을 나타내는 지도 체계여야 합니다.

계획된 조치의 예상 효과는 분석 전문가 평가에 의해 결정되며, 이는 대상의 미래 유해 영향 정도를 대략적으로 결정합니다. 전문가들은 또한 예상되는 부정적인 것을 줄이는 방법을 제안하는데, 이는 작성 중인 계획에 반드시 반영되어야 합니다.

문서의 다른 단락에는 허용 가능한 양의 설치와 함께 산업 폐기물의 양을 계산하고 배출을 줄이는 방법에 대한 특정 데이터가 포함되어야 합니다.

민방위 행동 계획을 세우는 방법

민방위 행동계획을 세워야 한다면 먼저 지도부의 지시를 연구하고 자치구 민방위 국장의 지시를 명확히 해야 한다. 그러한 문서를 개발하기 전에 조직의 장은 군사 위원회에 연락하여 필요한 장비의 공급에 대한 데이터와 가능한 자연 재해 또는 심각한 사고의 경우에 채택된 결론을 찾아야 합니다.

이러한 지침에 따라 특정 기관 또는 조직에 대한 계획 개발을 시작해야 합니다. 주요 조건은 실제적이고 과학적으로 입증된 사건의 반영입니다. 잠재적 인 적이 무기를 사용할 가능성이있는 경우 상황을 고려해야하며,이를 기반으로 위험한 결과를 제거하고 시설의 노동 활동을 확립하는 데 사용되는 수단과 힘의 필요한 양을 계산할 수 있습니다 .

노력, 시간 및 돈의 지출을 최적화하고 사람과 장비의 불합리한 손실을 피하기 위해 계획된 조치의 전체 복합체를 신중하게 고려해야 합니다.

어디에서 컴파일됩니까?

계획은 병원, 응급 상황 및 경제를 참조할 수 있습니다. 교육, 문화 또는 의료 기관과 관련될 수 있습니다. 이러한 계획은 전시 인구 보호를 담당하거나 사고 또는 예기치 않은 자연 재해가 발생할 경우 작성됩니다.

다음 요점은 규칙성과 각 작업의 순서를 나타내는 개체를 준비 상태로 만드는 것입니다. 우리가 평화시에 대해 이야기하는 경우 비상 사태를 예방하고 이미 발생한 결과를 제거하기 위한 조치를 취해야 합니다.

각 시설의 민방위 사업계획은 올해의 인구보호를 위한 주요 조치 목록에 포함되어야 한다. 그러한 계획의 목적은 전시 조건으로의 조직적인 전환이며, 이론적 필요성은 정의에 의해 고려되어야 합니다.

민방위 계획에는 반드시 인민의 대량 체류를 암시하는 제도가 있어야 한다. 이러한 계획의 필요성은 테러 위협의 가능성에 따라 결정되며 비상 조치의 효율성과 비상 구조 작업 조직을 개선하는 것을 목표로 합니다.

우리는 의료 기관에 간다

다양한 영역에서 실행 계획이 수립됩니다. 예를 들어 공무의 성격상 보건시설의 병해충 방제 계획을 수립해야 하는 경우 우선 이 특정 분야에서 관리의 주의가 필요한 주요 사항에 대해 상황을 분석해야 합니다.

이러한 계획은 검사의 조직화, 소독 및 살균 작업의 수행 및 품질 관리, 부서별 일반 청소, 전염병의 사례 및 복잡한 방역 조치의 시행.

계획은 위생 및 위생 체제의 준수를 모니터링하고, 감염 및 퇴화 조치 일정을 작성하고, 필요한 위생 및 미생물 실험실 연구를 수행하기 위해 모든 부서의 행정 라운드를 제공해야 합니다. 조치 목록에는 의료 장비의 제공, 수리 또는 교체, 새로운 살균 및 소독 방법 도입이 반드시 포함되어야 합니다. 또한 난방 시즌, 체계적인 공기 소독, 병동 환기 및 온도 체제 준수를위한 건물 준비 조치를 계획해야합니다.

의약품과 소독제의 적절한 공급이 이루어져야 하며, 감염병 예방과 건강한 생활 습관의 필요성에 대해 환자들 간에 예방적 대화가 이루어져야 한다.

학교 전체의 학부모 위원회를 위한 실행 계획을 작성하는 방법

실행 계획은 종종 공공 통제 영역에서 개발됩니다. 예를 들어, 학교 학부모 위원회의 작업을 고려하십시오. 그의 활동 목적은 학교 생활에 적극적으로 참여하고 교직원을 지원하며 어린이와 함께하는 다양한 행사를 조직하는 것입니다.

학부모 위원회는 일반적으로 1년에 해당하는 기간 동안 총회에서 선출되며, 학생의 요구와 관심을 파악하고 이를 달성하는 방법을 결정하고 적절한 프로그램을 작성하는 문제를 해결해야 합니다.

학교에서 행동 계획을 세우는 방법? 학부모 위원회는 정확히 무엇을 해야 합니까? 목록은 학교 자산의 형성과 함께 교실에서 예정된 학부모 회의를 개최하고, 정보 스탠드를 설계하고, 학교 내 등록 대상이 되는 역기능 가족과 협력하는 것으로 구성될 수 있습니다. 이 경우 부모 위원회의 임무는 아동의 행동과 학습에 필요한 통제를 제공할 수 없는 부모와 대화하는 것입니다.

잊지 말아야 할 것

계획에는 회의 일정, 학교 급식, 의료 및 위생 조치가 포함되어야 합니다. 학부모 참여, 원탁회의 조직, 진로 지도 행사 및 학부모 상담을 통해 학교 하위 로봇 문제를 해결할 수 있습니다.

별도의 항목에는 반드시 위원회가 내린 결정과 그 실행의 진행 상황에 대해 학교 당국에 알리는 것이 포함되어야 합니다.

일반적으로 학부모 위원회의 실행 계획에는 고등학생 최종 인증 문제, 협의를 위한 교사와의 회의가 포함됩니다. 이 계획은 또한 학부모가 학교 또는 학급 전체에서 과외 활동 및 스포츠 경기에 참여하도록 권장합니다.

추가 요점은 성공적인 교육과 학교 생활에 대한 적극적인 참여에 대해 부모에게 보상하는 것일 수 있습니다.

EU 및 동부 파트너십 문화 및 창의성 프로그램의 운영 관리자인 Irina Prokofieva는 행사 주최자가 주의해야 할 핵심 사항에 대해 말했습니다.

첫 이벤트를 준비할 때 우스꽝스러운 오리 얼굴 규칙(오리 얼굴 규칙 ). 이것은 당신이 겉으로 고요하고 평화로워야 한다는 것을 의미합니다. 사실, 당신은 자신을 부상시키기 위해 적극적으로 물속에서 노를 저고 있지만 아무도 그것에 대해 알아야 합니다. 지금까지는 이것이 가장 가치 있는 규칙이라고 생각합니다.

이벤트를 조직하는 것은 쉬운 일이 아니지만 모든 것이 성공하기 위해 주의해야 할 10가지 핵심 사항을 강조할 수 있습니다.

1. 목표와 형식을 정의합니다.

당연해 보이지만 이 질문은 비판적으로 접근해야 합니다. 가능한 한 구체적으로 목표를 공식화하십시오. 참가자에게 지식을 전달하고, 파트너에게 감사를 표하고, 프로젝트를 위해 기금을 마련하거나, 손님에게 미적 즐거움을 제공하고 싶습니까? 이벤트 형식은 개념, 시간 및 기간, 팀의 역할, 홀 장식, 음식 및 사운드와 같은 답변에 따라 다릅니다.

전통적인 형식에 얽매이지 마십시오. "(non)conference", "pecha-heap" 형식에 주의하십시오.테드 -형식, 테마 아침 식사, 온라인 이벤트, 야외 이벤트. 가장 중요한 것은 형식이 이벤트 목표 달성에 기여한다는 것입니다.

2. 계획에 주의하십시오.

계획에서 이벤트의 물류, 내용 및 홍보를 고려하십시오. 모든 사람이 서로의 작업과 큰 그림을 볼 수 있는 전체 팀이 액세스할 수 있는 문서를 만듭니다. 먼저 주요 작업 목록을 준비한 다음 수행해야 하는 특정 단계의 형태로 최대한 자세히 설명합니다. 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 계획에 지정하는 것이 중요합니다. 종종 과소 평가되고 준비가 예상보다 느립니다.

계획을 위해 다음을 사용할 수 있습니다.템플릿 Google , 프로그램, 예를 들어,아사나, 트렐로, 포디오, 간트프로, 팀 위크. 일반 문서도 실망시키지 않습니다.뛰어나다.


3. 만일의 사태에 대비한 예산.

작업 목록을 보고 예산에 반영하세요. 예상치 못한 상황의 경우 예비비에 대해 생각해 볼 가치가 있습니다. 예를 들어, 내 연습에서 야외 행사가 있는 날 갑자기 비가 내리기 시작한 경우가 있었습니다. 급하게 위치를 변경하고 모든 장비와 가구를 운반해야했습니다. 그러한 상황을 미리 생각하고 재정적으로 대비하는 것이 좋습니다.

또는 다음을 사용할 수 있습니다.그런 패턴예산을 조정할 수 있지만 직접 만들 수도 있습니다.

4. 악마는 디테일에 있다.

손님을 즐겁게 놀라게 하고 싶다면 등록 절차, 참가자 인사 및 형식, 음악 종류, 흥미로운 포토 코너가 있는지, 프레젠테이션이 어떻게 구성되어 있는지 등 가장 작은 세부 사항까지 모든 것을 고려하십시오. 팀은 옷을 입고 휴식은 무엇으로 채워집니다.

예를 들어, 등록하는 동안 참가자에게 짧은 워크샵에 참석하거나 게임을 하거나 유익한 비디오를 볼 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다.

사람들을 놀라게하고 창조하십시오.와 -효과, 가장 평범한 일에서 기대치를 초과합니다. 이것이 행사의 분위기를 만드는 것입니다.

5. 위치를 확인하고 플랜 "B"를 생각하십시오.

항상 선택 단계에서 위치를 직접 확인하십시오. 가장 예상치 못한 순간에 복도에서 에어컨이 잘 작동하지 않거나, 특별한 도움이 필요한 사람들을위한 화장실이 없거나, 출입구 너비가 장비를 내부로 가져갈 수 없다는 것이 밝혀 질 수 있습니다. 따라서 그러한 순간을 미리 테스트하십시오.

한번은 50명을 대상으로 회의를 했는데, 시작한 지 한 시간 만에 방 주인이 아무 이유 없이 나가자고 했다. 그 결과 우리는 새로운 시설을 찾을 때까지 근처 공원에서 참가자들과 1시간 동안 훈련을 했습니다. 이 상황은 당신에게 일어나지 않을 것 같지만 항상 "B"계획을 갖는 것이 좋습니다.

6. 책임 영역을 분배하십시오.

준비 단계뿐만 아니라 행사 중에도 팀원들 간에 업무를 분담하는 것은 매우 중요합니다. 사람들의 책임을 구역으로 나눕니다. 예를 들어, 등록 구역을 담당하는 사람, 연사 회의를 담당하는 사람, 장비를 담당하는 사람, 케이터링을 담당하는 사람, 미디어와의 상호 작용을 담당하는 사람 등입니다. 모든 사람은 이벤트 내내 제어해야 하는 자신의 영역이 있어야 합니다.

모든 사람이 어떤 질문에 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있도록 책임이 분산된 문서를 전체 팀에 배포합니다.


7. 청중에게 이벤트에 대해 이야기하십시오.

이벤트를 성공적으로 홍보하는 데 걸리는 시간을 과소평가하지 마십시오. 이벤트 유형, 대상 고객, 내부 리소스 및 예산에 따라 마케팅 접근 방식이 결정됩니다. 정보 파트너를 선택할 때는 청중과 구체적으로 소통하는 파트너에 초점을 맞추십시오. 모든 사람에게 이벤트에 대해 절대적으로 알리는 것보다 소수의 파트너가 있지만 대상이 지정된 파트너가 있는 것이 좋습니다.

모든 채널에 걸쳐 방송될 하나의 핵심 메시지를 만드는 것도 중요합니다. 이벤트의 아이디어를 청중에게 간결하고 정확하게 전달해야 합니다.

8. 서비스에주의하십시오.

팀이 오리 얼굴 규칙을 따르는지 확인하십시오. 모든 참가자, 연사 및 파트너에게 친절하십시오. 피곤하고 모든 것이 계획대로 진행되지 않더라도 문제나 질문을 해결하고 기대에 부응하도록 노력하십시오. 결국 사람들은 무대에서 화자가 한 말이 아니라 자신이 어떤 대우를 받았고 어떤 분위기를 조성했는지 정확히 기억하게 될 것입니다.

9. 행사 전날 최종 점검을 합니다.

참가자들에게 장소에 가는 방법, 모든 중요한 손님을 초대하는 방법, 인쇄물, 오디오 및 비디오 콘텐츠를 준비하는 방법을 알려야 합니다. 건물이 준비되었는지 여부와 관계없이 모든 사람이 자신의 작업과 책임 영역을 올바르게 이해하고 있는지 확인하십시오. 이렇게 하려면 예를 들어 체크리스트를 만드십시오.그런.

행사 당일 준비 상태를 확인하기 위해 유사한 체크리스트를 작성할 수도 있습니다.

이벤트 프로그램을 인쇄하여 모든 팀원과 자원 봉사자가 볼 수 있도록 하십시오. 또한 모든 사람에게 서로 연락하거나 비상 시 연락할 수 있는 주요 연락처 번호를 제공합니다.

10. 피드백을 요청하십시오.

대부분의 경우 이벤트 후에 피곤하고 만족할 것이지만 모든 것이 어떻게 진행되었는지 객관적으로 평가하기는 어려울 것입니다. 따라서 참석자들에게 행사가 끝날 때 인쇄된 스코어카드를 작성하거나 집에 돌아올 때 온라인 양식을 작성하도록 요청하십시오. 그들이 물류, 연사, 장소 및 주최자의 작업과 같은 다양한 측면을 평가하게 하십시오. 이 정보는 향후 실수를 방지하고 이벤트 품질을 개선하는 데 도움이 됩니다. 가능하면 소셜 미디어를 통해 피드백을 수집하거나 이벤트가 끝날 때 비디오 피드백을 녹화하십시오. 이벤트를 다시 구성할 때 유용할 것입니다.

어떤 행사를 주최하든 낙관적이며 놀라움을 두려워하지 마십시오. 그러면 행사가 성공적으로 진행될 것입니다!

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이리나 프로코피에바, EU 및 동부 파트너십 문화 및 창의성 프로그램 운영 관리자, 인증된 프로젝트 관리자( IPMA 레벨 C ), 프로젝트의 공동 저자시작2 이동 . 국제기구의 글로벌 및 국내 수준에서 근무아이섹 . 1일 교육부터 국제 회의 및 축제에 이르기까지 다양한 형식의 이벤트를 개최한 경험이 있습니다.

모두들 안녕!

인생의 모든 사람은 축하와 관련된 많은 순간을 가지고 있습니다. 휴일은 일반적으로 좋은 오락이므로 현명하게 축하에 접근하고 계획을 세워야 합니다.

이제 본격적으로 축하 행사를 기획하고, 가장 먼저 걱정해야 할 것은 행사장이다.

휴일의 장소

휴일 장소에 따라 휴일 편성 계획을 조정해야 한다. 축하 행사 장소는 여러 장소에서 구성할 수 있습니다.

첫 번째 옵션이것은 임대 건물, 카페, 클럽, 커피숍 또는 레스토랑입니다.

방을 임대하기로 결정했다면 장식, 음악 장비, DJ, 음료 및 스낵이 포함된 메뉴 문제를 소유자와 즉시 논의해야 합니다.

아마도 이러한 서비스를 제공하기 위한 조건은 행사의 예산에 잘 맞을 것이며 나머지 준비는 귀하가 처리하게 될 것입니다.

두 번째 옵션 휴가의 장소는 자연이 될 수 있습니다. 숲이나 연못, 심지어 들판 한가운데에 있든 자연의 이벤트에 가는 것은 좋은 생각입니다.


자연에서 행사를 개최할 때 악천후 시 대피소를 관리해야하며 큰 휴가를 계획하는 경우 자율 전원 공급 문제를 고려할 가치가 있습니다.

음, 세 번째 옵션: 집에서 휴가를 계획할 수 있습니다. 이 옵션은 집에 살고 있거나 시골집이 있는 경우에 적합합니다. 집에 살다보니 제일 마음에 들어요.

적절한 시간을 선택하십시오

꼭 계산하세요 시작이벤트. 일정을 잡을 때 다음 사항에 유의하십시오.

첫 번째:손님을위한 편의 - 여기에서 근무 시간 종료, 휴가 여행 준비 시간, 행사장으로가는 길을 고려하십시오.

초:이벤트 시작이 좌우되는 상황(공휴일이 하루 중 아무 때나 연결된 경우)

제삼:운송 기관의 근무 시간, 모든 사람이 자동차를 가지고 있는 것은 아니기 때문에 누군가 대중 교통으로 갈 것입니다.

휴가 시작 시간이 예약되면 모든 손님에게 경고를 보내십시오. 예를 들어 초대장을 보내거나 배포하거나 단순히 전화로 모든 사람에게 전화하십시오.

이제 휴가 예산을 계획할 때입니다.

행사예산

행사 예산은 다음 요인에 따라 달라집니다.

1. 손님 수, — 숫자에 따라 식음료 비용과 선물 개수가 달라집니다.

2. 휴일 메뉴- 휴일 메뉴를 올바르게 생각하고 어떤 종류의 음식을 제공하고 무엇을 마실 것인지에 따라 재정을 조정해야합니다.

3. 휴가 프로그램과 경기 가능 여부 및 수에 따라 지출 계획 상품 및 선물이 대회의 우승자.


4. 몇 가지를 생각해 내십시오. 놀라다휴가를 위해 비용을 고려하는 것을 잊지 마십시오.

5. 놀이터 장식행사 예산에도 영향을 미칠 수 있습니다.

휴가 조직을 계획하는 다음 단계는 다음과 같습니다.

업무 분담

책임을 할당할 때 다음을 선택하십시오. 지도자,누가 휴가 과정을 수정하고 필요한 경우 올바른 방향으로 안내할 것입니다.

그의 어깨에는 특이한 것을 관찰해야 할 의무도 떨어질 것입니다. 규정일반적으로 이벤트(대회 시간, 특정 요리 제공, DJ 작업 수정)를 개최하려면 현명하고 멋진 호스트를 선택해야 합니다.

또한 손님의 조수 몇 명을 그에게 할당하고 미리 경고하십시오.


음악 반주를 준비합니다. 필요한 음악을 미리 준비하고 호스트가 휴가 프로그램에 필요한 음악이 있는지 논의하십시오.

나중에 찾을 시간이 없는 다양한 반주 또는 일부 노래가 필요할 수 있습니다. 그것이 기분에 어떤 영향을 미칠 수 있는지도 보십시오.

또는 DJ를 고용할 수 있지만, 그는 또한 그가 준비할 수 있도록 휴가 며칠 전에 호스트와 이야기해야 합니다.

사진가를 고용하거나 사진 기술이 있는 아는 사람에게 휴가를 위한 사진 촬영을 준비하도록 요청하십시오. 저를 믿으십시오. 앞으로 좋은 사진을 보는 것은 항상 기쁨입니다.

이벤트의 비디오 촬영도 주선할 수 있지만 이것은 모든 사람을 위한 것은 아니며 종종 사진 작가로 충분합니다.

프로그램 작성

주최자와 함께 축하 프로그램을 개발하고 이벤트 규칙을 신중하게 고려하십시오.

휴가 프로그램에는 예를 들어 경연 대회, 대회 개최, 재미있는 장면 재생, 일반적으로 상상력을 보여 주거나 인터넷을 사용하는 것과 같이 손님이 서로 상호 작용하는 것을 포함합니다. 명절에 깜짝 선물을 준비하세요.

프로그램을 컴파일한 후 발표자, DJ 및 발표자의 보조자의 상호 작용을 구성합니다.


마지막으로 휴가가 왔을 때 온 마음을 다해 축하하고 많은 양의 술을 자신에게 붓지 말고 모든 대회에 참여하고 걱정하지 마십시오. 모든 행사는 대규모로 축하되어야합니다.

잘 짜여진 휴가는 오래도록 기억될 것이며, 이것들은 좋은 추억으로만 남는 것이 바람직합니다. 따라서 다가오는 휴가의 조직에 대해 생각하십시오.

나는 이것을 결론 지으며 블로그 업데이트를 구독하는 것을 잊지 마십시오. 블로그 작성자는 귀하와 함께했습니다. « » 멘코프 세르게이.

행운을 빌어요 좋은 시간 보내세요!

추신. 저는 기타를 조금 치다보니 재미있는 기타연주를 찾아 유튜브를 정기적으로 방문하고 있어요, 마음에 쏙쏙 들어요!!!