Młodość i piękno 

Jak sporządzić umowę o pracę na czas określony. Umowa o pracę na czas określony (przykład): jak ustalić okres ważności i przedłużyć

Umowy o pracę na czas określony są często zawierane, ale stale stają się źródłem problemów dla pracodawcy i/lub pracownika. W tym artykule przeanalizujemy wszystkie niuanse umowy o pracę na czas określony w 2019 roku - co to jest, kiedy jest zawarta, jak jest przedłużana i rozwiązywana.

Istota umowy

Gdy pracodawca i pracownik formalizują stosunek pracy, czas nieoznaczony zawierany jest domyślnie. Rozumie się, że umowa będzie obowiązywać do momentu wystąpienia przyczyny zwolnienia lub rozwiązania umowy z powodu czynników zewnętrznych niezależnych od stron (na przykład likwidacji organizacji lub śmierci pracownika).

Ale firma nie zawsze potrzebuje stałego pracownika. Wystarczy wykonać pracę tymczasową lub zastąpić nieobecnego pracownika. Wtedy z pomocą przychodzi umowa o pracę na czas określony.

Podstawy do zawarcia

W praktyce najczęściej spotyka się następujące przyczyny:

  • konieczność zastąpienia nieobecnego pracownika (podczas urlopu rodzicielskiego lub długotrwałej choroby);
  • konieczność pracy sezonowej (w rolnictwie lub turystyce);
  • chwilowy wzrost nakładu pracy (np. sklepy papiernicze zatrudniają dodatkowych sprzedawców przed rozpoczęciem roku szkolnego);
  • wykonywanie prac wykraczających poza zwykłe czynności (montaż, uruchomienie, demontaż, budowa, naprawa itp.);
  • staż/praktyka.

Są też bardziej konkretne powody podpisania umowy o pracę na czas określony. Możesz się z nimi zapoznać w artykule 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Najważniejszą rzeczą do rozważenia jest prawidłowe wskazanie przyczyny zawarcia, a także daty rozwiązania związku.

Papierkowa robota

Formularze i wzory pilnych umów oraz wszystkie dokumenty z nimi związane można pobrać na końcu artykułu. Pracodawca zobowiązuje się:

  • sporządzić nakaz zatrudnienia;
  • dokonać wpisu w zeszycie ćwiczeń;
  • zarejestrować kartę osobistą pracownika.

Wszystkie ważne punkty są odnotowywane w zamówieniu, w tym dzień zakończenia realizacji zamówienia, który zostanie omówiony poniżej. Należy wskazać stanowisko, datę wejścia do pracy, wynagrodzenie, numer osobowy itp. Wpis w księdze pracy wygląda standardowo. Nie trzeba podkreślać, że pracownik będzie pracował tymczasowo.

W karcie osobistej pracownika, sporządzonej w formularzu T-2, w polu „Charakter pracy” należy zauważyć, że osoba ta będzie tymczasowo pracować w organizacji. W sekcji „Zatrudnianie, przeniesienia do innej pracy” musisz wpisać to samo sformułowanie, które zostało wskazane w zeszycie ćwiczeń.

Warunki kary pozbawienia wolności

Umowa o pracę na czas określony zawierana jest na okres nieprzekraczający 5 lat ze wszystkimi przedłużeniami i umowami dodatkowymi. Z pewnością określa powód nałożenia kary pozbawienia wolności – jeden z podanych w art. 59 Kodeksu pracy. A jeśli umowa o pracę na czas określony zostanie zawarta niewłaściwie lub nie zostanie rozwiązana w terminie, może przerodzić się w umowę na czas nieokreślony.

Jest to jednak tylko górna granica. Na jak długo takie umowy są zwykle sporządzane:

Ważne jest, aby poprawnie określić moment wypowiedzenia. Poniżej przyjrzymy się kilku typowym błędom, aby pokazać, jak to się robi.

1. Przy zastępowaniu czasowo nieobecnego pracownika

Kluczowe punkty:

  • na miejsce konkretnego pracownika przyjmuje się osobę, której stanowisko i imię i nazwisko są określone w umowie o pracę na czas określony;
  • pracownik etatowy zachowuje swoje miejsce i jednostkę kadrową;
  • pracownik tymczasowy wykonuje swoje obowiązki podczas nieobecności pracownika stałego.

Weźmy klasyczny przykład - dekret. Można znaleźć następujące zdanie „Umowa o pracę została zawarta w celu zastąpienia czasowo nieobecnej PP Ivanova, która przebywa na urlopie rodzicielskim. Umowa obowiązuje do końca urlopu rodzicielskiego Ivanova P.P. ”

Wydawałoby się, że wszystko jest zapewnione. Przeoczył jednak punkt, w którym pracownica macierzyńska mogła pracować w niepełnym wymiarze godzin, będąc oficjalnie jeszcze na urlopie macierzyńskim, pozostawiając pracodawcę w rozterce. Nie może odmówić urlopu macierzyńskiego pracy w niepełnym wymiarze godzin, ponieważ naruszałoby to jej prawa. I nie może zwolnić pracownika tymczasowego, bo urlop rodzicielski formalnie jeszcze się nie skończył.

Dlatego lepiej pisać „pod nieobecność Ivanova P.P.” Możesz wskazać, że jest na urlopie macierzyńskim, ale nie podkreślaj, że umowa o pracę wygasa z końcem tego urlopu.

2. Aby wykonać określoną pracę

Kluczowe punkty:

  • jeżeli znana jest dokładna data wykonania dzieła, wskazujemy ją jako datę rozwiązania umowy;
  • jeśli data jest nieznana, to piszemy, że stosunek pracy zakończy się, gdy tylko zakończy się niezbędna praca (na przykład zostanie podpisany akt ukończonej pracy).

Główną komplikacją, która pojawia się przy takich umowach, jest sytuacja, w której coś poszło nie tak i praca nie została ukończona na czas. Oznacza to, że zgodnie z warunkami umowa musi już zostać rozwiązana, ale pracodawca nadal potrzebuje pracownika.

Jest tu kilka opcji:

  1. Zawrzyj podobną umowę na czas określony. Problem w tym, że jeśli takie umowy są zawierane w kółko, to pracownik poprzez sąd może dochodzić do uznania umowy o pracę na czas nieokreślony.
  2. Zawrzyj nową umowę na czas określony. Czyli wcześniej przedmiotem umowy była praca A, ale teraz zawarliśmy umowę o wykonanie pracy B. Problem w tym, że nie zawsze jest możliwe zawarcie umowy o nowe rodzaje prac, ponieważ oczekuje się, że osoba wypełni te same obowiązki.
  3. Zawrzeć dodatkową umowę o przedłużenie umowy o pracę na czas określony. Zwykle w sądzie nie jest to traktowane jako podstawa do uznania umowy za bezterminową, więc pracodawca jest tu bezpieczny. Zobacz próbkę takiej umowy na końcu artykułu.
  4. Przedłuż czas trwania umowy na czas określony. Odnowienie zwykle oznacza, że ​​umowa o pracę staje się bezterminowa, ale zdarzają się również wyjątkowe przypadki.

Na przykład nie możesz rozwiązać umowy o pracę na czas określony z pracownicą w ciąży. Umowa jest automatycznie przedłużana do końca ciąży. Jeżeli pracownik urodził dziecko, zwolnienie następuje po zakończeniu urlopu macierzyńskiego zgodnie ze zwolnieniem chorobowym. Jeśli pracownica poroniła lub dokonała aborcji, może zostać zwolniona w ciągu tygodnia od dnia, w którym pracodawca dowiedział się o przerwaniu ciąży.

Ponadto możliwe są konkretne podstawy do odnowienia. Na przykład pracownik został zatrudniony w celu zastąpienia urlopu macierzyńskiego, urlop macierzyński się skończył, ale pracownik nie poszedł do pracy, ale poszedł na zwolnienie chorobowe. W takim przypadku dopuszczalne będzie przedłużenie umowy o pracę na czas określony z pracownikiem zastępczym o czas trwania jej zwolnienia chorobowego poprzez dodatkową umowę.

Zwolnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony

Ogólnie rzecz biorąc, umowa o pracę na czas określony może prowadzić do jednego z następujących rezultatów (patrz diagram).

Procedura zwolnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony nie różni się zbytnio od zwykłego rozwiązania stosunku pracy. Pracodawca musi wysłać pracownikowi wypowiedzenie umowy nie później niż trzy dni przed przewidywaną datą zwolnienia. Jedyny przypadek, w którym jest z tego zwolniony, to rozwiązanie umowy z powodu przyjścia stałego pracownika do pracy.W takiej sytuacji pracodawca nie zawsze wie o tym z trzydniowym wyprzedzeniem i w związku z tym nie jest w stanie zawiadomić tymczasowego pracownika. pracownik. Ale są tu też dwa niuanse.

1. Bez pośpiechu

Powiedzmy, że główny pracownik powiedział, że 15 maja pójdzie do pracy. Pracodawca zdecydował, że 15 maja miejsce zajmie główny pracownik, w związku z czym 14 maja rozwiązał stosunek pracy z pracownikiem tymczasowym.

A potem stały pracownik zmienił zdanie i nie mógł wyjechać w wyznaczonym terminie (pracownice na urlopie macierzyńskim mają takie prawo). Potem okazuje się, że pracownik tymczasowy został zwolniony nielegalnie – powód jego zwolnienia jeszcze nie nadszedł.

2. Nie możesz się wahać

Wyobraźmy sobie sytuację odwrotną - główny pracownik poszedł do pracy i zaczął pracować, ale jednocześnie pracownik tymczasowy również pracuje dalej. Ani pracodawca, ani pracownik tymczasowy nic nie robią. W takim przypadku umowa na czas określony automatycznie staje się bezterminowa.

Dlatego postępujemy w ten sposób. W miarę możliwości uprzedzamy pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę co najmniej 3 dni przed przewidywanym terminem. Ale nie rozpoczynamy procesu wypowiedzenia, dopóki nie jesteśmy przekonani, że główny pracownik rzeczywiście wrócił do pracy.

Pracodawca jest szczególnie zainteresowany zawarciem umowy o pracę na czas określony, ponieważ ma możliwość zwolnienia pracownika, który z różnych powodów nie nadaje się dla firmy. Dlatego osobom ubiegającym się o pracę czasami narzuca się takie umowy. Pracodawcy i potencjalni pracownicy powinni uwzględniać przepisy obowiązującego prawa pracy w celu ochrony swoich interesów w przypadku umowy o pracę na czas określony.

Przykładowa kompilacja

Ogólna zasada ustanowiona przez Kodeks pracy stanowi, że umowy o pracę zawierane są na czas nieokreślony. Wyjątkiem jest zawarcie umowy o pracę na czas określony. Zawiera się ją na okres nie dłuższy niż pięć lat, chyba że kodeks pracy lub inne przepisy federalne przewidują inny okres. Umowa jest uznawana za bezterminową, jeżeli nie określa okresu jej obowiązywania lub jest określona, ​​ale jednocześnie przekracza ustalone przez ustawodawcę maksimum.

Umowa może zostać przekształcona na czas nieokreślony oraz w innych przypadkach. Na przykład, jeśli przy zawieraniu umowy nie uwzględniono ograniczeń ustanowionych przez ustawodawcę (TC, art. 59) lub nastąpiło odstępstwo od udzielania gwarancji i różnych uprawnień przysługujących pracownikom zatrudnionym na czas nieokreślony Kropka.

Zgodnie z Kodeksem pracy umowa o pracę na czas określony zawierana jest w następujących przypadkach:


  • Jeżeli stosunek pracy nie może zostać nawiązany na czas nieokreślony ze względu na charakter wykonywanej pracy, a także warunki związane z jej realizacją.
  • Jeżeli umowa może zostać zawarta za porozumieniem stron. W takim przypadku nie bierze się pod uwagę charakteru prac do wykonania i warunków związanych z ich realizacją (jeżeli istnieją przesłanki przedstawione przez ustawodawcę).

Pracodawca musi pamiętać, że umowa na czas określony musi zawierać obowiązkowe warunki, należy wskazać pewne informacje (Kodeks pracy, art. 57). Przede wszystkim należy wskazać czas trwania umowy oraz podstawy jej zawarcia.

W chwili obecnej istnieje wykaz obligatoryjnych i fakultatywnych podstaw ustalonych przez ustawodawcę do zawarcia umowy na czas określony. Lista nie jest zamknięta.

Ten rodzaj umowy zawierany jest przy zatrudnianiu pracowników do pracy sezonowej lub tymczasowej (do dwóch miesięcy), zastępowania pracowników czasowo nieobecnych, na staż lub szkolenie zawodowe pracownika itp.

Podstawy fakultatywne są prawem, a nie obowiązkiem pracodawcy. W związku z tym pracownika można zatrudnić z zawarciem umowy na czas nieokreślony.

Umowę na czas określony uznaje się za zgodną z prawem, jeżeli została zawarta za dobrowolną zgodą stron. W przeciwnym razie, rozstrzygając ewentualne konflikty, sąd ustali fakt przymusowego zawarcia umowy i zastosuje przepisy mające zastosowanie do umów wieczystych.

Kto może podsumować?

Prawo do zawierania umów o pracę na czas określony ustawodawca przyznał małym przedsiębiorcom (w tym przedsiębiorcom indywidualnym), których liczba nie przekracza 35 osób. Dla handlu detalicznego i usług konsumenckich - 20 osób.

Pracodawca nie może zawrzeć umowy na czas określony z pracownikami, którzy osiągnęli wiek emerytalny. Teraz jest to możliwe tylko w przypadku nowo zatrudnionych pracowników, którzy są emerytami.

Umowa ta zawierana jest z osobami studiującymi w trybie stacjonarnym, z głównymi księgowymi, kierownikami i ich zastępcami, z organizacjami niestacjonarnymi o dowolnej formie własnościowej i organizacyjno-prawnej.

Przy obliczaniu wartości przeciętnego wynagrodzenia dla wypłat dla pracowników, którzy corocznie zawierają umowy na czas określony, diety podróżne, wynagrodzenie urlopowe itp., pojawiają się pewne trudności.

Zgodnie z Kodeksem pracy i dekretem rządu Federacji Rosyjskiej obliczenie przeciętnego wynagrodzenia pracownika za dowolny rodzaj pracy odbywa się na podstawie naliczonych wynagrodzeń i godzin faktycznie przepracowanych przez 12 miesięcy kalendarzowych, które poprzedzał okres, w którym pracownik zachował przeciętne wynagrodzenie. Miesiąc kalendarzowy - od 1 do 30 (31) dnia (luty - do 28 (29)).

Dlatego jeśli co roku zawierana jest nowa umowa z pracownikiem, wówczas przypada jeden lub drugi okres na obliczenie urlopu lub zwolnienia chorobowego.

Zakończenie

Z chwilą rozwiązania umowy o pracę ustaje również stosunek prawny obu stron. W tym samym dniu pracodawca musi wydać pracownikowi książeczkę pracy i dokonać obliczenia, czyli zapłacić wszystkie kwoty, w tym rekompensatę za niewykorzystany urlop (kodeks pracy, art. 140).

Pracownik, z którym zawarto umowę na czas określony, może ją wypowiedzieć z własnej inicjatywy lub za porozumieniem z pracodawcą (Kodeks pracy, art. 77).

Należy zauważyć, że w celu rozwiązania umowy o pracę pracodawca musi wykonać określone czynności, w przeciwnym razie pozostaje ona w mocy i staje się dokumentem zawartym na czas nieokreślony (Kodeks pracy, art. 58).
Jeżeli umowa na czas określony staje się bezterminowa, to w umowie o pracę dokonuje się pewnych zmian i zawierana jest dodatkowa umowa. W zeszycie ćwiczeń nie są dokonywane żadne wpisy.

Jeżeli firma nie jest zainteresowana kontynuowaniem stosunku pracy z pracownikiem, musi on zostać powiadomiony o rozwiązaniu umowy (podstawą jest upływ terminu) na piśmie na trzy lub więcej dni kalendarzowych przed zwolnieniem (TC, art. 79).

Wyjątkiem jest przypadek, gdy umowa ta zostaje zawarta na czas pracy nieobecnego pracownika.

W niektórych okolicznościach nie można określić dokładnej daty rozwiązania umowy, dlatego:

  • Umowa zawarta na czas wykonania dzieła ulega rozwiązaniu z chwilą zakończenia.
  • Umowa zawarta na czas wykonywania obowiązków przez nieobecnego pracownika ulega rozwiązaniu z chwilą jego powrotu.
  • Umowa zawarta na czas pracy sezonowej w określonym okresie (sezonie) wygasa z końcem tego czasu.

W księdze pracy jako podstawę wskazano wygaśnięcie okresu obowiązywania umowy o pracę (Kodeks pracy, art. 77).

Jeżeli sąd ustali fakt nielegalnego zwolnienia przed upływem okresu obowiązywania umowy o pracę, wówczas przywraca pracownika do poprzedniej pracy. Jeżeli w trakcie postępowania upłynie okres obowiązywania umowy, wówczas wypowiedzenie zostanie uznane za niezgodne z prawem, zmieniona zostaje data i treść podstaw wypowiedzenia (na podstawie wygaśnięcia umowy). W takim przypadku na wniosek pracownika sąd orzeka o odzyskaniu na rzecz pracownika średnich zarobków za okres przymusowej nieobecności, a także o zmianie podstawy zwolnienia (na podstawie jego własnej wolnej woli).

Zwolnienie Beremonnaya

W 2006 roku dokonano szeregu zmian w art. 261 Kodeksu pracy. W związku z tym pracownice w ciąży zatrudnione na podstawie umowy na czas określony mogą zostać zwolnione, jeśli nie wyrażą pisemnej zgody na przeniesienie do innej dotychczasowej pracy przed zakończeniem ciąży. Pracodawca jest zobowiązany do zaoferowania wszystkich wolnych miejsc pracy spełniających wymagania w podobnej lokalizacji. Wolne miejsca pracy w innych miejscowościach mogą być oferowane, jeśli jest to przewidziane w zbiorowym układzie pracy, w umowach.

Jeżeli umowa wygasa w okresie ciąży, pracodawca musi przedłużyć umowę o pracę do czasu zakończenia ciąży, gdy pracownica przedstawi zaświadczenie lekarskie potwierdzające jej stan zdrowia oraz pisemny wniosek. Na żądanie pracodawcy pracownik musi dostarczyć to zaświadczenie (przy odnawianiu umowy), ale nie częściej niż raz na trzy miesiące. Jeżeli kobieta po zakończeniu ciąży nadal wykonuje swoje obowiązki, pracodawca może rozwiązać umowę w ciągu tygodnia od dnia otrzymania informacji o zakończeniu ciąży.
Nie ma minimalnego okresu obowiązywania umowy na czas określony. W związku z tym w rozdziale 45 Kodeksu pracy ustalone są cechy regulacji pracy krótkoterminowej.

Krótkoterminowe

Jeśli pracownik otrzyma pracę na okres do 2 miesięcy, nie jest poddawany próbie (TC, art. 289). Za pisemną zgodą takich pracowników rekrutacja do pracy w dni wolne od pracy i weekendy jest wynagradzana w podwójnej wysokości gotówką (TC, art. 290). Wypłata odszkodowania w przypadku zwolnienia, a także płatnego urlopu, odbywa się w wysokości 2 dni roboczych za cały miesiąc pracy (TC, art. 291).

Po rozwiązaniu umowy z tymi pracownikami ustalane są specjalne zasady. W przypadku wcześniejszego wypowiedzenia pracownik musi powiadomić pracodawcę z trzydniowym wyprzedzeniem. W tym samym okresie pracodawca musi powiadomić o zbliżającym się zwolnieniu (z pisemnym podpisem). W takich przypadkach pracownik nie otrzymuje odprawy (chyba że umowa o pracę i układ zbiorowy stanowią inaczej, przepisy federalne).

(Rozmiar: 41,0 KiB | Pliki do pobrania: 20 595)

Umowa o pracę z pracownikiem jest głównym dokumentem prawnym odzwierciedlającym stosunek pracy między pracodawcą a pracownikiem. Jest podpisany przez obie strony, zawiera wszystkie warunki dotyczące charakteru i czasu trwania stosunków pracy, praw i obowiązków stron.

Konstytucja Federacji Rosyjskiej gwarantuje każdemu obywatelowi prawo wyboru zawodu i dziedziny działalności (art. 37). Pracodawca ma obowiązek zapewnić warunki spełniające normy higieny i bezpieczeństwa. Pracownik ma prawo do otrzymania zapłaty za swoją pracę bez zwłoki iw pełnej wysokości.

Ważny! Umowa o pracę kompleksowo chroni interesy stron, staje się gwarancją zgodności z prawem stosunku pracodawca-pracownik.

Instaluje:

  • charakter powstawania, rozwoju, rozwiązania stosunków pracy;
  • termin kontynuacji stosunków pracy;
  • prawa i obowiązki każdej ze stron;
  • obowiązek pracodawcy zapewnienia warunków pracy zgodnych z przepisami prawa pracy, terminowego wypłaty wynagrodzenia.
  • obowiązek najemnego obywatela wypełniania swoich obowiązków w dobrej wierze, przestrzegania dyscypliny i zasad porządku wewnętrznego przedsiębiorstwa.

Uwaga! Umowa o pracę sporządzona jest na podstawie Kodeksu pracy, wszystkie klauzule muszą być zgodne z jego artykułami. Jest to konieczne w celu interpretacji sytuacji na gruncie Kodeksu pracy w sytuacjach konfliktowych i spornych.

Po zawarciu umowy o pracę strony zobowiązane są do przestrzegania warunków umowy, zgodnie z którymi mają prawa i obowiązki.

Rodzaje umów

Umowa najczęściej podpisywana jest na czas nieokreślony: jest to umowa o pracę na czas nieokreślony, która jest najkorzystniejsza, ponieważ najlepiej chroni interesy pracownika.

Zawarte jest z pełną gwarancją wszystkich praw obywatela, zgodnie z Kodeksem Pracy.

W niektórych przypadkach ustala się ramy czasowe stosunków pracy, zależy to od warunków określonych w części 1 art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku umowa na czas określony zostaje zawarta na okres krótszy niż 5 lat (na czas określony lub umowa).

Taki dokument nie gwarantuje w pełni ochrony prawnej pracowników. Pracownik nie ma prawa wypowiedzieć takiej umowy z własnej inicjatywy, jest to dozwolone tylko w przypadku choroby, niepełnosprawności lub z innego powodu.

Ponadto pracodawca zastrzega sobie możliwość przedłużenia umowy po jej rozwiązaniu, czyli stosunki pracy mogą zostać odnowione tylko na jego wniosek.

Pozbawieni skrupułów pracodawcy czasami wykorzystują ten czynnik, aby wywierać presję na pracownika.

Ważny! W związku z tym prawo stanowi, że umowa na czas określony może być zawarta tylko wtedy, gdy nie jest możliwe podpisanie umowy na czas nieokreślony, w zależności od charakteru pracy, warunków pracy lub interesów pracownika.

Jeżeli po jej zakończeniu osoba nadal pracuje w tym samym miejscu, umowa na czas określony zamienia się w umowę na czas nieokreślony, czyli zostaje przedłużona na czas nieokreślony.

Umowy na czas określony mogą być:

  1. Dokładnie uzgodniony termin (na przykład na stanowisko do wyboru na określony czas).
  2. Przez stosunkowo precyzyjny okres (jeśli organizacja jest zorganizowana do pełnienia określonych funkcji).
  3. Pilne (na przykład w celu tymczasowego zastąpienia nieobecnego pracownika).

Ze względu na charakter relacji:

  • zawarta w głównym miejscu pracy (TD-1);
  • łączenie stanowisk (dozwolone w czasie wolnym od głównej pracy w tym samym lub innym przedsiębiorstwie);
  • krótkoterminowe;
  • do pracy sezonowej;
  • Praca domowa.

Następujący pracodawcy mogą zawierać umowy:

  • osoby prawne i przedsiębiorcy indywidualni;
  • osoby fizyczne bez rejestracji jako indywidualni przedsiębiorcy.

Klasyfikacja umów o warunkach pracy:

  • normalne (standardowe) warunki;
  • praca zmianowa, z nocną zmianą;
  • praca w niebezpiecznej produkcji;
  • pracować na Dalekiej Północy lub w obszarach z nią zrównanych.

Według ilości wykonanej pracy:

  • w głównym miejscu pracy: pełny etat, pełny etat z przechowywaniem zeszytu ćwiczeń w tym przedsiębiorstwie;
  • w niepełnym wymiarze godzin: w czasie wolnym od głównej działalności.

Formy umów o pracę

Istnieją ustalone formy zawierania umowy o pracę. Powinien mieć formę pisemną, w dwóch egzemplarzach: po jednym z każdej strony. Każdy z nich powinien być podpisany przez pracodawcę i pracownika.

Pracodawca przechowuje dokument w aktach osobowych pracownika, pracownik podpisuje wypełnioną próbkę, która pozostaje u pracodawcy jako dowód, że został mu wręczony drugi egzemplarz umowy.

Jeżeli obywatel nie ukończył 14 lat, dokument podpisuje jego przedstawiciel ustawowy. Do tekstu należy wpisywać wyłącznie rzetelne informacje o stronach lub ich pełnomocnikach.

Uwaga! Czasami możliwe jest rozpoczęcie pracy bez podpisania pisemnego dokumentu, poprzez ustne porozumienie. Umowę nadal uważa się za zawartą, ale wymagane jest jej wystawienie w formie papierowej w ciągu trzech dni.

Jeżeli pracodawcą jest osoba fizyczna, która nie jest zarejestrowana jako przedsiębiorca indywidualny, to przy zawieraniu umowy ma obowiązek zawiadomić o tym władze lokalne (art. 303 kp). Ale prawo nie przewiduje żadnych sankcji za naruszenie tej zasady.

Pobierz formularz umowy o pracę

Wzory umów o pracę można pobrać z naszej strony internetowej. Na przykład umowę o pracę z pracownikiem, wzór 2018, można pobrać bezpłatnie poniżej.

Podane tutaj próbki są uważane za typowe, to znaczy spełniają wszystkie podstawowe wymagania normy dotyczące przygotowania tego dokumentu.

Jednolite formularze nie są przewidziane przez prawo, więc pracodawca może wybrać dowolną formę, która najbardziej mu odpowiada.

Wzór umowy:

Pobierz w formacie Word.

Przykład wypełnienia umowy na czas określony:

Pobierz w formacie Word.

Przykładowa umowa o pracę z pracownikiem bez okresu próbnego:

Pobierz w formacie Word.

Umowa z indywidualnym przedsiębiorcą:

Pobierz w formacie Word.

Umowa uzupełniająca:

Pobierz w formacie Word.

Co powinna zawierać umowa z pracownikiem

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie ustanawia jednolitych form sporządzania takich dokumentów. Jeden formularz został ustanowiony tylko dla mikroprzedsiębiorstw, czyli małych firm.

W górnej części dokumentu znajdują się następujące informacje:

  1. Imię i nazwisko obywatela ubiegającego się o pracę.
  2. Nazwa i dane pracodawcy, w tym NIP.
  3. Miejsce i data sporządzenia dokumentu.

Informacje o warunkach wykonywania działalności zawodowej:

  • Zawód, stanowisko, kwalifikacje (wg tabeli kadrowej) i miejsce pracy.
  • Moment rozpoczęcia pracy i czas trwania umowy.
  • Tryb pracy i odpoczynku. Zwykle pracownik ma możliwość pracy według harmonogramu, który jest wspólny dla całego przedsiębiorstwa. Ale poszczególne przypadki przewidują indywidualny, elastyczny lub zmianowy harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin, dzieląc dzień pracy na kilka części.

Ważnym warunkiem zawarcia umowy o pracę jest długość tygodnia pracy: nie więcej niż 40 godzin - dla dorosłych, 36 godzin lub mniej - dla pracowników w wieku 16-18 lat, nie więcej niż 24 godziny - dla młodzieży od 14 do 16 lat stary.

  • Warunki płatności, wynagrodzenie: stawka lub wynagrodzenie, dopłaty, zachęty, świadczenia, odszkodowanie za szczególne lub szkodliwe warunki.
  • Prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy.
  • Gwarancje.
  • Charakter i warunki pracy.

Ważny! W przypadku braku jednego z tych punktów w treści zawartej umowy na pracodawcę może zostać nałożona kara administracyjna w postaci grzywny. Inspekcja pracy sprawdza zgodność tekstu dokumentu.

Jeżeli zajdzie konieczność dokonania zmian lub uzupełnień, należy sporządzić dodatkową umowę.

Dodatkowe warunki

Dodatkowe warunki umowy o pracę muszą być zgodne z przepisami prawa, choć mogą mieć różny charakter i cel w zależności od sytuacji.

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy dokument może zawierać dodatkowe warunki:

  • Wyjaśnienia dotyczące nadchodzącego miejsca pracy: na przykład wskazanie oddzielnej jednostki strukturalnej i jej faktycznego adresu.
  • Okres próbny i jego warunki. Często przy zatrudnianiu wymagane jest sprawdzenie kwalifikacji i wiedzy pracownika.

Termin nie powinien przekraczać trzech miesięcy, dla kadry zarządzającej - 6 miesięcy, z wyłączeniem choroby lub nieobecności z ważnych powodów.

  • Dostawa do pracy. Ten punkt ma duże znaczenie, gdy miejsce pracy jest daleko (na przykład dla robotników drogowych), kiedy dzień pracy zaczyna się zbyt wcześnie i kończy się zbyt późno (kierowcy, konduktorzy).
  • Klauzula o nieujawnianiu informacji niejawnych o charakterze urzędowym, handlowym lub tajemnicy państwowej.
  • Klauzula o konieczności pracy przez określony czas w danym przedsiębiorstwie przy szkoleniu pracownika na koszt pracodawcy.
  • Warunki obowiązkowego lub uzupełniającego ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego.
  • Możliwość zapewnienia mieszkania. Mieszkanie może być tymczasowe lub stałe, pod warunkiem, że w przyszłości lub teraz, mieszkanie kapitałowe, mieszkanie samodzielne lub komunalne, kredyt na zakup mieszkania, pełna lub częściowa spłata mieszkania czynszowego.

W każdym przypadku strony mogą wprowadzić klauzulę o poprawie warunków socjalnych i bytowych osoby zatrudnionej, jej rodziny.

  • Dodatkowe możliwości niepaństwowego zabezpieczenia emerytalnego.

W niektórych przypadkach prawo pracy Rosji i niektóre inne akty prawne pozwalają na włączenie klauzuli stwierdzającej, że możliwe jest zawarcie umowy z tym pracownikiem przez inne organizacje i osoby, które nie są pracodawcami na mocy tej umowy.

Powiadomienie o zawarciu umowy o pracę

Wielu pracodawców musi zatrudniać obcokrajowców. Procedurze zatrudnienia takiej osoby muszą towarzyszyć określone działania, w tym powiadomienie niektórych organów państwowych.

Ważny! Cudzoziemiec ma takie same prawa i obowiązki przy ubieganiu się o pracę jak obywatel Federacji Rosyjskiej. Gwarantuje mu to ustawodawstwo naszego kraju.

Dopuszcza się zawarcie umowy o pracę dla cudzoziemców. Oznacza to, że do jej zakończenia wymagane jest uzyskanie przez pracodawców zezwoleń na przyciąganie i korzystanie z zagranicznej siły roboczej, a odwiedzający obywatel powinien uzyskać zezwolenie na pracę.

Zasady i tryb zawierania umowy są takie same jak przy zatrudnianiu obywatela Federacji Rosyjskiej. Należy kierować się Zaleceniem nr 86 Międzynarodowej Organizacji Pracy „O pracownikach migrujących” (ma charakter rekomendacyjny) oraz Umową krajów WNP z 15.04.1994 (obowiązkowa).

Jeśli zatrudniony pracownik ma problemy z językiem rosyjskim, dokument jest tłumaczony na język, który rozumie, chociaż musi być sporządzony w języku rosyjskim.

Dodatkowe warunki przy zawieraniu umowy z obcokrajowcem są tak samo ważne jak prawa i obowiązki, wszystkie te punkty są określone zgodnie z prawem rosyjskim. Umowa musi zawierać wszystkie obowiązkowe klauzule wymagane przez art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Istnieje możliwość podpisania umowy o pracę na czas określony z obcokrajowcem na okres 1 roku. W przypadku braku podstaw do zawarcia umowy na czas określony istnieje możliwość zawarcia umowy na czas nieokreślony.

Pracodawca podpisując umowę wysyła zawiadomienia do następujących organizacji:

  1. Federalna Służba Podatkowa Federacji Rosyjskiej (okres wypowiedzenia 10 dni).
  2. Centrum zatrudnienia (3 dni).
  3. Federalna Służba Migracyjna (7 dni).

Te same zawiadomienia należy przesłać po rozwiązaniu umowy i zwolnieniu pracownika zagranicznego. Pozostają te same warunki powiadomienia organów państwowych, tylko termin powiadomienia o zmianie usługi migracyjnej - to 3 dni po zwolnieniu. Powiadomienia muszą być również wysyłane podczas udzielania urlopu.

Uwaga! Jeśli takie powiadomienie nie zostanie wysłane, pracodawca zostanie ukarany grzywną w wysokości do 1 miliona rubli.

Bardzo ważny jest czas trwania umowy. Zezwolenie na pracę nie powinno wygasać przed upływem okresu obowiązywania umowy o pracę. Grozi też karami dla pracodawcy.

Aby dotrzymać terminów, należy skorzystać z art. 59 TC. Wypowiedzenie umowy ma również swoje specjalne warunki, które należy wziąć pod uwagę.

Procedura podpisania umowy o pracę i jej wejście w życie

Umowa może zostać zawarta wyłącznie z obywatelem, który ukończył 16 lat. Czasem można go podpisać z uczniami w wieku 15 lat, czasem nawet 14 lat. Na podstawie takiego dokumentu sporządzane jest nakaz zatrudnienia. Jego treść musi być zgodna z tekstem umowy.

Zlecenie jest sporządzane w ciągu trzech dni od rozpoczęcia faktycznej pracy. W takim przypadku pracownik musi zostać zapoznany z warunkami regulaminu wewnętrznego.

Umowę uważa się za zawartą po jej podpisaniu, niezwłocznie po uzgodnieniu wszystkich punktów przez obie strony.

Od tego momentu wchodzi w życie (art. 61 kp), chyba że postanowienia umowy o pracę i przepisy prawa stanowią inaczej. Może to znaleźć odzwierciedlenie w samej umowie lub, jeśli nie jest to pisemne, w zleceniu pracy.

Czasami umowa wchodzi w życie w momencie faktycznego pojawienia się pracownika w miejscu pracy. Pracownik jest zobowiązany do rozpoczęcia wykonywania swoich obowiązków pracowniczych od daty określonej w dokumencie.

Jeśli termin nie jest wyraźnie określony, obowiązki należy rozpocząć następnego dnia po wejściu w życie dokumentu.

Czy można odstąpić od zawartej umowy?

Możliwość odstąpienia od umowy jest przewidziana w części 4 art. 61 TC. Jeżeli pracownik nie uda się do swojego miejsca pracy w wyznaczonym terminie, pracodawca ma prawo odstąpić od umowy.

Umowa anulowana jest uważana za niezawartą, to znaczy traci moc prawną, strony nie mają wobec siebie żadnych praw i obowiązków.

Ważny! To prawda, że ​​w przypadku wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego (choroba, uraz lub inne przypadki określone prawem) w okresie od dnia jego zawarcia do jego unieważnienia, obywatelowi gwarantuje się wszelkie płatności należne z tytułu tej umowy lub obowiązkowego ubezpieczenia społecznego.

Nawiasem mówiąc, pracodawca ma prawo, według własnego uznania, anulować lub utrzymać podpisaną umowę w mocy.

W przypadku anulowania dokumentu sporządzany jest odpowiedni akt. Zamówienie traci również ważność, jeśli zostało już wydane. Pracownik może również odmówić pracy przed udaniem się do swojego miejsca pracy.

Wreszcie

Umowa o pracę ma kluczowe znaczenie w nowoczesnych stosunkach pracy. Dlatego z dużą uwagą należy traktować jego treść, kolejność wypełniania, zasady przestrzegania jego punktów.

Klauzule obowiązkowe i dodatkowe można pisać na różne sposoby, ale głównym warunkiem jest to, aby nie stwarzały one pracownikowi warunków gorszych niż te określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Brak jakichkolwiek klauzul lub warunków w treści umowy nie oznacza, że ​​pracodawca lub zatrudniony pracownik odmawia realizacji swoich praw lub obowiązków.

Umowa o pracę na czas określony to umowa, która zawierana jest pomiędzy pracodawcą a pracownikiem na czas określony, ograniczony do określonej daty lub wystąpienia określonego zdarzenia. Możesz pobrać próbkę umowy o pracę na czas określony pod poniższym linkiem.

Jak poprawnie zawrzeć umowę

Taka umowa jest najczęściej zawierana w przypadku zatrudniania pracowników sezonowych do pracy tymczasowej, a także na okres zastępowania nieobecnych pracowników (np. na okres urlopu macierzyńskiego pracownika stałego).

Zatrudnianie pracowników na umowę o pracę na czas określony jest sformalizowane w taki sam sposób, jak zatrudnianie pracowników stałych. Różnica polega na tym, że umowa ma datę wygaśnięcia... Pracownicy, z którymi zawarto umowę o pracę na czas określony, mają takie same uprawnienia jak pracownicy stali. Niezbędne podatki są potrącane z ich wynagrodzeń, opłacane są składki ubezpieczeniowe, pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia wszystkich takich samych gwarancji socjalnych, jak stały pracownik, jest zobowiązany do zapewnienia urlopu, wypłaty zwolnienia chorobowego.

Pracownik może być zobowiązany do napisania wniosku o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony →.

Pracownik z kolei, pomimo pilności zawartej z nim umowy o pracę, jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich zasad ustalonych w przedsiębiorstwie. W procesie wykonywania swojej pracy musi kierować się swoim opisem stanowiska. Pracownik tymczasowy, podobnie jak pracownik stały, ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną za różnego rodzaju naruszenia. Oprócz umowy o pracę na czas określony może zostać zawarta umowa o pracę na czas nieokreślony. Wzór umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony można pobrać.

Treść i warunki umowy o pracę na czas określony

Co do zasady umowa o pracę zawarta na czas określony ma takie same szczegóły i warunki jak umowa o pracę na czas nieokreślony.

Istotnym szczegółem umowy jest okres obowiązywania - można określić datę wygaśnięcia umowy o pracę oraz zdarzenia, które muszą wystąpić, aby umowa wygasła.

Inną cechą jest to, że pracownikom tymczasowym nie przydziela się okresu próbnego.

Wśród innych szczegółów:

  • informacje o pracodawcy i pracowniku;
  • stanowisko i miejsce pracy;
  • procedura wynagradzania pracy;
  • odpowiedzialność zawodowa;
  • odpowiedzialność stron;
  • Tryb pracy;
  • gwarancje socjalne;
  • warunki wcześniejszego rozwiązania umowy.

Termin ważności

Jeżeli zbliża się termin wygaśnięcia stosunku pracy, pracodawca jest obowiązany powiadomić pracownika na piśmie. Jeżeli okres obowiązywania umowy o pracę nie przekracza 2 miesięcy, należy powiadomić pracownika nie później niż 3 dni wcześniej. Jeśli okres ważności przekracza 2 miesiące, należy powiadomić nie później niż 2 tygodnie. Przykładową umowę o pracę na czas określony można pobrać z poniższego linku.