Comanda pentru plata orelor suplimentare. Ordin de muncă suplimentară

În unele cazuri, compania are nevoia de a implica un angajat în munca suplimentară. Din acest articol veți afla ce este munca suplimentară și caracteristicile acesteia, dacă toată lumea poate fi implicată în acest tip de muncă și dacă există limite de timp. Și, de asemenea, cum să întocmești un ordin de plată a orelor suplimentare, indicând motivul și să plătești corect orele suplimentare, ținând cont de toate nuanțele.

Din acest articol veți învăța:

• ce este munca suplimentară și cine poate fi implicat în aceasta;
• este posibilă implicarea unui angajat în procesare în mod regulat;
• cum să plătească angajații orele suplimentare;
• modul de întocmire a unui ordin de atragere a unui angajat la munca suplimentară.

Cum se scrie o comandă pentru plata orelor suplimentare

Orice muncă a unui angajat într-o producție sau organizație este reglementată de un contract de muncă. Acesta descrie responsabilitățile postului, programul și valoarea compensației bănești pentru aceasta. Dar uneori, întreprinderea poate avea o nevoie urgentă de a implica un angajat în munca suplimentară. Într-o astfel de situație, este foarte important să faci totul corect, fără a încălca drepturile angajaților.

Nu ratați: articolul principal al lunii de la specialiști de seamă ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedia comenzilor de personal din sistemul Kadra.

Ce este munca suplimentară și cum să atrageți un angajat către aceasta

Pentru început, să ne dăm seama ce include exact conceptul de „muncă suplimentară”. Un angajator poate implica un angajat în acest tip de muncă. Din punct de vedere al timpului, se va referi la o perioadă în afara orei stabilite de program. Și, cel mai important, o astfel de cerere către angajat trebuie să fie documentată.

Această formă de implicare a unui angajat în munca suplimentară este acceptabilă. Sunt cazuri în care angajații, din proprie inițiativă, sunt întârziați la locul de muncă, apoi impută liderilor și se plâng de salarizare insuficientă. Dar acest lucru este fundamental greșit.

Dacă angajatorul a decis totuși să implice angajatul în munca suplimentară, atunci el trebuie să ia în considerare o serie de reguli:

• acest tip de lucru nu trebuie planificat din timp și este forțat;
• toată prelucrarea este calculată la sfârșitul unei anumite perioade;
• durata maximă a orelor suplimentare este stabilită legal: nu mai mult de 4 ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an;
• este necesar să se înregistreze cu exactitate orele suplimentare în foaia de pontaj;
• implicarea în orele suplimentare nu poate fi sistematică;
• controlează cu strictețe procesul de atragere a angajaților către acest tip de muncă din cauza restricțiilor existente. Este important de știut că femeile însărcinate, minorii și angajații în baza unui contract de studenți nu au voie să lucreze ore suplimentare.

După ce ați decis cum și cine poate fi implicat în muncă peste norma stabilită, este important să înțelegeți cum va trebui plătită această muncă.

Plata orelor suplimentare

Să începem cu faptul că, conform Codului Muncii al Federației Ruse, munca peste norma stabilită este compensată fie în bani, fie în zile suplimentare pentru concediu, la discreția angajatului.

Deoarece Codul Muncii al Federației Ruse nu reglementează în mod precis sistemul de remunerare pentru munca suplimentară a angajaților, aici se aplică un sistem de plată, ținând cont de rata pentru fiecare oră de muncă în zilele lucrătoare și de o rată majorată în weekend și sărbători.

Plata orelor suplimentare se realizează conform următoarei scheme:

• o oră de muncă suplimentară pentru un angajat cu salariu fix se calculează pe baza costului mediu al unei ore, ținând cont de numărul de zile lucrătoare din luna în care a fost stabilită munca suplimentară;
• dacă se lucrează noaptea între zece seara și șase dimineața, atunci aceasta trebuie plătită în conformitate cu decizia șefului. În plus, se va aprecia separat, ca ore suplimentare și muncă de noapte, pentru care există tarife diferite, care se însumează la acumulare. Toate aceste momente ar trebui stipulate în acte normative;
• in weekend, plata este cel putin dubla fata de suma.

Toată lumea știe că pentru ca orice acțiune să se desfășoare la întreprindere este necesară documentarea acesteia, adică șeful este obligat să emită Ordin. Acest lucru este important și pentru motivul că este corect să se calculeze salariul angajatului și pentru siguranță, astfel încât angajatul să nu își recalifice munca ca constrângere din partea managerului.

De regulă, pentru a implica un angajat în munca suplimentară, este necesar acordul scris al acestuia. După aceea, liderul dă un ordin. Puteți întocmi o comandă sub orice formă, deoarece nu există cerințe stricte pentru înregistrare.

Ar trebui să reflecte următoarele informații:

• motivele pentru care angajatul trebuie să fie implicat în muncă suplimentară;
• numele lucrătorilor care vor fi implicați;
• durata muncii suplimentare în timp;
• procedura de plata

Este de remarcat faptul că, așa cum am spus deja, este imposibil să planificați în avans orele suplimentare, este de natură forțată. De aceea este imposibil să emiti o comandă în legătură cu un angajat pe o perioadă lungă, de exemplu, pentru o lună, un trimestru sau un an. De asemenea, este imposibil să se aprobe în prealabil listele de angajați care vor fi implicați într-o astfel de muncă.

Cerința de a-ți exprima în prealabil consimțământul pentru munca suplimentară la semnarea unui contract de muncă este, de asemenea, ilegală.

Departamentul de contabilitate solicită departamentului de personal să emită ordine pentru munca suplimentară a angajaților și să plătească pentru aceasta. Departamentul de Resurse Umane consideră că foile de lucru suplimentare sunt suficiente pentru salarizare. Cum ar trebui să facă față departamentului de resurse umane în această situație?

Cerința departamentului de contabilitate de a emite un ordin nu se bazează pe lege, prin urmare, în acest caz, în opinia noastră, departamentul de personal are dreptate.

În art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse (și în altă parte) nu conține o dispoziție care să oblige angajatorul să emită un ordin de implicare a angajaților în munca suplimentară și de a plăti pentru aceasta. Formularea legii este diferită: se realizează implicarea angajaților în munca suplimentară din initiativa angajator, iar aceasta necesită acordul scris al angajatului. Plata orelor suplimentare se bazează pe art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse: pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - de cel puțin două ori mai mult.

Având în vedere absența în Codul Muncii al Federației Ruse a cerinței pentru un document specific pentru înregistrarea implicării în munca suplimentară, există destul de multe modalități de a-l documenta. Poate fi o comandă, desigur (dar doar „poate”, nu „ar trebui”). Cu toate acestea, există modalități de proiectare mult mai raționale și, prin urmare, optime.

O modalitate alternativă ar putea fi, de exemplu, o notificare că angajatul ar trebui să întârzie la serviciu, pe care să-și semneze acordul. Apoi, pe același anunț, numărul de ore suplimentare lucrate este aplicat și certificat prin semnătura unui funcționar autorizat (responsabil cu furnizarea de informații pentru cronometrare sau direct cronometratorul). O astfel de notificare poate fi un singur subiect, și multi-subiectși să fie utilizate în organizațiile în care nevoia de ore suplimentare apare episodic.

Textul sesizării este destul de scurt: „Unui cutare angajat. Vă anunțăm că în legătură cu... Dvs., cu acordul dumneavoastră, veți fi implicat în muncă suplimentară la 00.00.0000 (sau de la 00.00.0000 la 00.00.0000)”. În plus, sunt aplicate consimțământul angajatului și numărul de ore lucrate.

Dacă munca suplimentară este o practică frecventă în organizație, atunci puteți începe jurnalul orelor suplimentare, unde să furnizați, de exemplu, următoarele coloane: data orelor suplimentare, numele complet, funcția/profesia, unitatea structurală (dacă jurnalul se ține pe unitate, și nu pe organizație, este mai bine să îl indicați pe pagina de titlu ), consimțământul angajatului, numărul de ore lucrate. Dacă organizația are multe unități structurale, atunci jurnalul poate fi format treptat din foile de lucru suplimentare intrarea în serviciul de personal din departamente.

Având în vedere că anumite categorii de lucrători, în conformitate cu art. 99 și 259 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie să fie familiarizați în scris cu dreptul lor de a refuza să fie implicați în muncă suplimentară, astfel de informații ar trebui să fie conținute în regulamentul intern al muncii sau în subsolul documentelor care întocmesc implicarea în astfel de muncă.

NOTA EDITORULUI

Nu este un secret pentru nimeni că într-o serie de reviste - atât de personal, cât și de contabilitate - autorii individuali exprimă o părere foarte superficială, în opinia noastră, că este necesară o comandă pentru a atrage orele suplimentare. Opinia, după cum puteți vedea studiind cu atenție Codul Muncii al Federației Ruse, este nefondată.

Dar, se pare că, în acest caz, personalul contabil de undeva a citit exact această opinie și a luat-o în serviciu, fără să se gândească că materialele autorului nu sunt nicidecum adevărul suprem, ci doar opinia unui specialist individual care are drept egal sau egal. pregătire mai înaltă și, eventual, mai puțin serioasă decât specialiștii specifici unui anumit serviciu de personal sau departament de contabilitate.

Fiecare profesionist este obligat să-și dezvolte tehnologia muncii, ghidat de prevederile legii, iar publicațiile de jurnal (inclusiv jurnalul nostru) ar trebui folosite ca material auxiliar.

Recomandările specialiștilor (autori de articole și cărți despre administrarea resurselor umane) în orice caz ar trebui verificate în raport cu normele legilor și cu propria lor logică profesională. În plus, practicienii pot dezvolta adesea moduri semnificativ mai raționale de oficializare a anumitor proceduri de personal.

În concluzie, reamintim că munca suplimentară este indicată în foaia de pontaj cod special "DIN". Pentru zilieri, aceasta nu poate depăși patru ore în două zile consecutive.

Pentru angajații cu contabilitate rezumată, orele suplimentare vor fi ore în afara normei de program de lucru stabilite pentru ei pe perioada contabilă, prin urmare, codul "DIN" poate apărea și câteva zile la rând la sfârșitul perioadei contabile.

În orice contabilizare a timpului de lucru, numărul de ore suplimentare nu poate depăși 120 de ore pe an.

Emiterea unui ordin de implicare în muncă suplimentară (vă dăm un eșantion mai jos) este o parte integrantă a atragerii unui lucrător către procesare. Pentru a-l întocmi corect, trebuie să știi ce fel de muncă este orele suplimentare, când îi poți implica, cine nu poate fi implicat. Și alte câteva reguli.

Orele suplimentare: Ce este?

40 de ore pe săptămână este norma, care este stabilită de legislația muncii (partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această regulă se aplică tuturor angajaților, indiferent de tipul de activitate în care se desfășoară compania, de forma organizatorică și juridică a acesteia, de tipul contractelor de muncă și de alte condiții.

Orele suplimentare sunt munca care se presteaza la cererea conducerii societatii peste norma stabilita. Adică mai multe ore decât într-o zi de lucru sau într-o tură. Și dacă angajatul are o contabilitate rezumată a orelor de lucru, atunci peste norma de timp de lucru stabilită pentru o anumită perioadă contabilă.

Norma de timp pentru o anumită perioadă contabilă (pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru sau an)) depinde de durata de muncă pe săptămână determinată pentru angajați. Această normă se calculează în Ordinul, aprobat. Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august 2009 N 588n.

Durata muncii peste norma nu trebuie să depășească pentru fiecare lucrător 120 de ore pe an și patru ore timp de două zile consecutive.

Când este necesar acordul angajatului și când nu?

Aveți dreptul de a refuza prelucrarea:

• lucrătorii care sunt părinți ai copiilor cu dizabilități;
• persoane cu dizabilități;
• un părinte care crește unul (fără soț) un copil nu mai mare de cinci ani;
• femeile cu copii sub trei ani;
• lucrătorii care îngrijesc membrii familiei bolnavi (dacă există certificat medical);

Cui sunt contraindicate orele suplimentare?

Nu poți lucra peste norma:

• angajate gravide;
• angajații sub 18 ani (cu excepția unor lucrători creativi și sportivi);
• angajații pe durata contractului de ucenicie;
• alți angajați atunci când acest lucru nu este permis de lege (de exemplu, pentru contraindicații medicale).

Algoritm pentru atragerea angajaților către procesare

Primul lucru pe care trebuie să-l facă angajatorul este să obțină consimțământul angajatului pentru a lucra peste norma. Este compilat în formă liberă.

Nu există o formă unificată a acestui ordin, așa că angajatorul o întocmește singur. Ordinul specifica:

• motivul atracției;
• data de început,
• funcția, numele complet al salariatului;
• informații privind consimțământul angajatului.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul sub semnătură.

În aceeași ordine, puteți specifica plata pentru o astfel de muncă. De exemplu, dacă valoarea plății suplimentare pentru munca suplimentară este stabilită prin reglementări locale. În plus, părțile pot stabili plata prin acordul părților. Un angajat poate alege să îi ofere timp de odihnă suplimentar în loc de o suprataxă. Condițiile de plată pot fi reflectate într-o comandă separată.

Descărcați exemplu de fișă de plată pentru orele suplimentare

O formă aproximativă de ordin de implicare a unui angajat în muncă suplimentară (întocmită de experții companiei Garant)

Acest formular a fost elaborat în conformitate cu articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Ordin
privind angajarea unui angajat să lucreze ore suplimentare [numele organizației, întreprinderii]

[ zi lună an ]

În legătură cu necesitatea producției, pentru a [indica obiectivele atragerii angajaților la munca suplimentară] în conformitate cu articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare , Eu comand:

1. Implicați următorii angajați ai organizației pentru ore suplimentare [zi, lună, an] de la [ore, minute] la [ore, minute] pentru [valoare] ore a următorilor angajați ai organizației: [post, nume complet] .

2. Șeful departamentului de personal să asigure o evidență exactă a duratei orelor suplimentare ale fiecărui angajat.

3. Să plătească contabilului șef pentru orele suplimentare ale angajaților specificati, în conformitate cu fișa de pontaj, în conformitate cu regulile articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse.

4. Îi încredințează controlul asupra executării ordinului [funcției, nume complet].

1. Notă privind necesitatea orelor suplimentare din [ zi, lună, an ] N [ valoare ].

2. Notificare [numele complet al angajatului] datată [data, lună, an] N [valoare].

3. Consimțământul scris al angajatului [numele complet] pentru munca suplimentară.

[poziția șefului, semnătura, inițiale, prenume]

Familiarizat cu comanda:

[funcție, semnătură, inițiale, prenume]

O formă aproximativă a unui ordin de implicare a unui angajat în muncă suplimentară

Dezvoltat de: Garant Company, noiembrie 2012

Puteți deschide versiunea curentă a documentului chiar acum.

Dacă sunteți utilizator al versiunii de internet a sistemului GARANT, puteți deschide acest document chiar acum sau îl puteți solicita prin Hotline din sistem.

Exemple de comenzi pentru atragerea de ore suplimentare

Munca care depășește normele programului de lucru se numește ore suplimentare. O astfel de muncă trebuie să fie documentată și plătită la o rată sporită dacă inițiativa sa vine de la angajator. Iată mostre de documente care, în cele mai multe cazuri, întocmesc implicarea într-o astfel de muncă și plata orelor de procesare.

Ai nevoie de o comandă pentru ore suplimentare?

Codul Muncii, ca nicio lege federală, nu indică faptul că o comandă este un element necesar pentru procesare și plata pentru procesare. Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, pentru a se angaja într-o muncă peste norma, este necesar să se obțină consimțământul scris al angajatului, dar nu în toate cazurile. Iată trei situații excepționale în care consimțământul nu este necesar:

• prevenirea catastrofelor, accidentelor sau dezastrelor;
• eliminarea interferențelor în funcționarea sistemelor de alimentare cu apă, comunicații, transport și alte comunicații cauzate de circumstanțe neprevăzute;
• stare de urgență sau lege marțială, amenințare la adresa populației.

Orele suplimentare trebuie să se bazeze pe consimțământul salariatului (cu excepția excepțiilor), reflectat în contabilitatea timpului de lucru și plătit la o rată majorată (sau la rata obișnuită cu acordarea de odihnă). Prin comandă, este obligatorie întocmirea implicării în muncă suplimentară și plata acesteia, precum și acordul angajatului - motivul și timpul procesării trebuie documentate.

Prezența unui ordin de implicare în muncă suplimentară, un eșantion din care este prezentat mai jos, simplifică gestionarea fluxului de lucru. La verificarea de către un inspectorat fiscal sau de muncă, este mai ușor să invocem ordinul șefului ca bază pentru implicarea în procesare, pentru a nu se încurca în documentele justificative. Pe lângă comenzi (în sensul pe lângă comenzi), angajatorii pot folosi și alte modalități de a înregistra o astfel de muncă, de exemplu, pentru a ține un jurnal al orelor suplimentare.

Ordinul șefului privind implicarea în muncă suplimentară trebuie să conțină următoarele detalii:

• denumirea întreprinderii și forma de organizare (LLC, OJSC, CJSC);
• locul și data întocmirii;
• numele documentului;
• o listă completă a persoanelor care fac ore suplimentare;
• data orelor suplimentare și timpul de efectuare;
• suma și baza compensației bănești (sau o înregistrare a acordării de odihnă în locul plății majore);
• semnătura directorului întreprinderii;
• semnătura angajatului familiarizat cu comanda.

eșantion pentru orele suplimentare

Nu există o formă unificată. Fiecare organizație elaborează în mod independent un document, respectând regulile de emitere a documentației contabile primare. Iată o mostră de comandă finalizată privind implicarea unui montator în legătură cu absența schimbului său la locul de muncă. Mai jos puteți descărca un formular gol și îl completați singur introducând informațiile necesare conform eșantionului.

La întocmirea unui document în acest formular, nu este necesară emiterea suplimentară a unui ordin de plată pentru procesare, deoarece clauza de plată este deja inclusă în comandă.

Dacă documentul privind implicarea în munca extrașcolară nu conține un ordin de plată pentru o astfel de muncă, atunci se emite un ordin suplimentar pentru plata orelor suplimentare. Iată un exemplu de completare a unui formular aproximativ al unui document, al cărui formular gol poate fi descărcat din link.

Comanda pentru munca suplimentara a unui grup de angajati

Există situații în care mai mulți lucrători sunt implicați simultan în muncă suplimentară. Pentru a nu emite o comandă separată pentru fiecare, puteți emite procesarea într-un singur document. Mai jos veți găsi un exemplu de comandă pentru doi angajați care urmează să fie alocați pentru muncă suplimentară din cauza unei pene de curent care a dus la o defecțiune a comunicării. Amintim că, potrivit părții 3 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu este necesar acordul angajaților în acest caz. În general, angajații își exprimă de obicei consimțământul sau dezacordul în Avizul de implicare în munca suplimentară, care servește drept bază pentru emiterea unei comenzi. De asemenea, unele categorii de salariați trebuie să se familiarizeze în scris cu dreptul de a refuza munca suplimentară:

• persoane cu dizabilități;
• femei cu copii sub 3 ani;
• părinții care cresc un copil sub 5 ani fără soț;
• părinții copiilor cu dizabilități;
• lucrătorii care îngrijesc un membru bolnav al familiei.

Informațiile conform cărora acești cetățeni s-au familiarizat cu dreptul de refuz ar trebui, de asemenea, adăugate în document.

Un formular alb al unui formular aproximativ al unei comenzi pentru ore suplimentare pentru un grup de angajați poate fi descărcat de pe link și completat pe cont propriu.

Emiterea comenzilor pentru ore suplimentare

eșantion pentru orele suplimentare

Cine poate lucra suplimentar

Codul Muncii al Federației Ruse prevede în mod clar că există categorii de cetățeni cărora le este interzis să lucreze peste norma. Este vorba despre:

• femeile însărcinate (partea 5 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• minori, cu excepția unor angajați creativi (articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse) și sportivilor (partea 3 a articolului 348.8 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații cu care a fost încheiat un contract studentesc (partea 3 a articolului 203 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații pentru care s-au emis restricții din motive medicale, de exemplu, pacienții cu o formă activă de tuberculoză, persoanele cu dizabilități nu pot fi implicate.

Exemplu de ordin de lucru suplimentar

Procedura de angajare

Codul Muncii spune că un angajator poate fi obligat să se angajeze în muncă suplimentară numai în cazuri excepționale (partea 3 a articolului 99):

• pentru prevenirea accidentelor;
• în scopuri social necesare pentru eliminarea accidentelor;
• în timpul stării de urgență sau în timp de război.

Înainte de a emite un ordin de muncă suplimentară de către un grup de angajați, organizația trebuie să obțină acordul scris al angajatului pentru a-și îndeplini atribuțiile în depășire față de normă.

Totodată, sunt enumerate categorii de persoane care nu numai că trebuie să furnizeze acest document, ci și să confirme că sunt familiarizate cu dreptul de a refuza să iasă în afara programului de lucru. Printre ei:

• persoane cu dizabilități;
• femeile cu copii sub trei ani;
• părinții care cresc singuri copii sub 5 ani;
• părinții copiilor cu dizabilități;
• lucrătorii care, din motive medicale, îngrijesc membrii bolnavi ai familiei;
• tutorele (custodele) minorilor.

Cât poate dura

Trebuie să se înțeleagă clar că durata maximă a activităților în afara orelor de școală la inițiativa autorităților este fixată prin lege. În conformitate cu partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, aceasta nu este mai mare de 120 de ore pe an. Există, de asemenea, un punct de referință mai convenabil - nu mai mult de 4 ore timp de două zile. Cu toate acestea, din 29 iunie 2017, grație Legii federale nr. 125 din 18 iunie 2017, dacă personalul efectuează ore suplimentare în ziua liberă sau în vacanță și dacă această activitate este plătită la o rată majorată sau este compensată prin furnizarea de încă o zi de odihnă în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii, atunci durata unei astfel de lucrări nu este limitată de regulile articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, un angajat a fost atras de muncă în ziua lui liberă, munca a prelungit și, în loc de opt ore, a lucrat zece. Pentru o tură în ziua lui liberă, angajatul va primi bani, dar mai sunt două ore de procesare. Deci, dacă aceste două ore sunt plătite (respectiv într-o sumă sporită) în modul stabilit de articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci ele nu vor fi contabilizate ca ore suplimentare.

Prin lege, angajatorul este obligat să țină evidența timpului lucrat de angajat. Dacă se dovedește că conducerea încalcă cerințele de protecție a muncii sau neglijează în alt mod regulile de atragere a cetățenilor la muncă suplimentară, compania și funcționarii săi riscă amenzi conform art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Cum să faci ore suplimentare

Orele suplimentare sunt emise de mai multe documente. Acest:

• acordul scris al angajatului implicat;
• comenzi pentru ore suplimentare.

Niciunul dintre aceste două documente nu are o formă unificată. De exemplu, consimțământul poate fi obținut de la un angajat trimițându-i o notificare despre necesitatea de a lucra câteva ore suplimentare. Sau angajatul poate scrie singur consimțământul.

Exemplu de consimțământ

Exemplu de ordin de plată pentru ore suplimentare

În ceea ce privește ordinul de a implica lucrări suplimentare, este evident că acesta este unul dintre actele de personal, deci trebuie să conțină toate datele necesare și anume:

• Numele complet al angajatului (grupul de angajați) și funcțiile acestora;
• motivul pentru care este necesar să se lucreze;
• data începerii lucrărilor și termenul de finalizare a acestora;
• detalii despre consimțământul scris.

Documentul nu include adesea informații despre opțiunea în care prelucrarea va fi compensată. Prin lege, un angajat are dreptul de a-și lua o zi liberă extraordinară sau de a primi o plată suplimentară. Adică, fie o persoană se odihnește, fie primește bani suplimentari în conformitate cu articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu este necesar să se indice opțiunea specifică asupra căreia părțile s-au stabilit, deoarece planurile se pot schimba, după care ordinea în sine va trebui modificată.

Ordin de atragere a orelor suplimentare sau de muncă în zi liberă

Baza pentru intocmirea unui ordin de implicare in munca suplimentara sau in weekend si in vacanta

În cursul activității de muncă, un angajat poate fi implicat în muncă suplimentară sau să lucreze în weekend și sărbători.

În art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt enumerate cazuri de implicare a salariaţilor în ore suplimentare munca si anume:

1) executarea lucrării începute, care, dacă nu este efectuată, poate atrage deteriorarea sau distrugerea bunurilor angajatorului, bunurilor de stat sau municipale, ori să pună în pericol viața și sănătatea oamenilor;

2) la repararea și refacerea mecanismelor sau structurilor în cazurile în care defecțiunea acestora poate determina încetarea activității unui număr semnificativ de salariați;

3) când salariatul înlocuitor nu se prezintă, dacă munca nu permite pauză.

Munca în weekend și sărbătorile nelucrătoare este interzisă, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația muncii (partea 1 a articolului 113 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Potrivit părții 2 a art. 113 din Codul Muncii al Federației Ruse atragerea lucrătorilor la muncă weekend-uri și sărbători nelucrătoare se efectuează dacă este necesar să se efectueze lucrări neprevăzute, de care depinde în viitor funcționarea normală a organizației în ansamblu sau a diviziunilor sale structurale individuale.

Se efectuează angajarea unui angajat să lucreze ore suplimentare sau să lucreze în weekend și sărbători la inițiativa angajatorului, dar numai cu acordul scris al salariatului însușiîn conformitate cu Partea.2 Articolul. 99 și partea 2 a art. 113 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Codul Muncii al Federației Ruse în partea 3 a art. 99 și partea 3 a articolului 113 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează lista lucrărilor, a căror implementare nu necesită acordul angajatului.

Consimțământul scris al angajatului poate fi emis fie ca o notă pe aviz, fie ca o declarație separată.

După obținerea consimțământului, angajatorul emite ordin de a se angaja în muncă suplimentară sau în weekend și sărbători.

Conținutul ordinului de implicare în muncă suplimentară sau în weekend și sărbători

Se întocmește arbitrar un ordin de implicare în muncă suplimentară sau în weekend și vacanță, întrucât nu are o formă unificată.

Exemplul de comandă transmis pentru implicarea în muncă suplimentară sau în weekend și sărbători conține următoarele date:

• data si numarul comenzii;
• motivele implicării salariatului la ore suplimentare sau în weekend (sărbători);
• data și ora atracției sau numele zilei de weekend (de vacanță);
• informatii despre angajatul implicat (nume, prenume, patronim, functie, unitate structurala);
• tipul de compensare acordată;
• alte date.

Un angajat are dreptul la următoarele tipuri de compensații:

• salarii mai mari pentru timpul de lucru;
• asigurarea timpului de odihnă suplimentar, indiferent de orele de lucru.

Ordinul de implicare în muncă suplimentară sau în weekend și sărbători este semnat de șeful organizației.

Dacă în organizație este creată o organizație sindicală primară, atunci proiectul de ordin trebuie coordonat cu aceasta organizatie sindicala.

DIN prin ordin este necesară familiarizarea angajatului împotriva semnăturii- in partea de jos a comenzii, angajatul trebuie sa semneze si sa puna data familiarizarii.

Acest document de personal este înregistrat în registrul de comenzi (instrucțiuni) și păstrat în organizație timp de 5 ani.

Acest document este utilizat în următoarele proceduri.

În anumite cazuri, angajatorul are dreptul, cu acordul scris al salariatului, să-l implice în efectuarea anumitor lucrări în afara programului de lucru stabilit prin contractul de muncă.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

În același timp, însuși faptul unei astfel de implicări într-o astfel de muncă trebuie neapărat documentat în fluxul de lucru. Și acest lucru se poate face în diferite moduri.

Este necesar

Termenul „muncă suplimentară” înseamnă prestarea oricărei lucrări în afara programului de lucru reflectat în contractul de muncă încheiat anterior.

O condiție prealabilă pentru angajarea în muncă de acest fel este tocmai prezența consimțământului scris al angajatului însuși.

În absența sa, va fi pur și simplu imposibil să se implementeze acest tip de procedură - aceasta va fi contrară legislației muncii.

În același timp, există o anumită listă de muncă care nu necesită acordul scris al angajatului pentru a fi implicat.

De exemplu, aceasta este necesitatea de a efectua eliminarea consecințelor diferitelor dezastre, precum și a altora. Toate astfel de cazuri sunt enumerate cât mai detaliat posibil în legislația muncii a Federației Ruse.

În Federația Rusă sau în altă parte, nu există nicio indicație privind necesitatea formării tipului de comandă în cauză.

În prezent, documentul fundamental este Codul Muncii al Federației Ruse. Cu toate acestea, plata orelor suplimentare trebuie plătită în mod corespunzător.

Acest moment este reglementat direct în Codul Muncii al Federației Ruse:

• pentru primele două ore plata se face cu un coeficient de 1,5;
• pentru perioada următoare - în mărime dublă.

Angajatorul este obligat să țină o evidență adecvată a orelor suplimentare lucrate. Ulterior efectuați plățile la timp.

Însă legislația nu indică exact cum ar trebui păstrate astfel de evidențe și nici nu există informații despre formarea unui ordin de implicare în acest gen de muncă.

Prin urmare, întocmirea unei comenzi de tipul în cauză nu este necesară. Dar, dacă este posibil, merită să-l compilați. Acest lucru, ulterior, va simplifica foarte mult implementarea multor proceduri. În primul rând, procedura de efectuare a calculelor.

Cum se compune și eșantionul său

Dacă din anumite motive nu există experiență în compilarea unor astfel de documente, merită să vă familiarizați în avans cu un eșantion compilat corect. Astfel, se va putea evita un număr mare de diverse probleme și dificultăți, greșeli tipice.

Acest document trebuie să conțină următoarele:

• numele complet al întreprinderii în sine, precum și forma de organizare;
• locul și data întocmirii;
• Titlul documentului;
• o listă completă a persoanelor care vor fi implicate în efectuarea unor astfel de lucrări;
• se indică data orelor suplimentare, precum și ora execuției;
• se afișează nevoia de compensare bănească (sau compensare prin odihnă);
• se aplică semnătura directorului întreprinderii, alt organ executiv - cu transcriere.

În același timp, ordinul indică uneori consimțământul angajaților la acest gen de muncă. Dar trebuie amintit că este încă necesar să se formeze consimțământul în sine ca document separat.

Deoarece altfel, autoritățile care controlează menținerea documentației pot avea întrebări direct către angajator.

Pe timp de noapte

Orele suplimentare se referă și la munca de noapte. Trebuie reținut doar că nu este necesară plata unei sume majorate pentru munca de noapte a angajaților ale căror atribuții imediate includ o astfel de muncă.

Pentru a atrage la munca suplimentară noaptea, este, de asemenea, de dorit să se întocmească o comandă specială. Mai mult, cu indicarea exactă a timpului în care va fi necesară efectuarea anumitor lucrări.

Acest tip de comandă conține următoarele informații:

• numele complet al organizației angajatoare;
• locul/data documentului;
• este indicat motivul necesității unei astfel de lucrări;
• reflectă ora, data orelor suplimentare;
• angajații implicați sunt listați;
• este prescris funcționarul responsabil cu numirea compensației;
• semnătura directorului cu o transcriere, precum și angajații înșiși, este aplicată - confirmă faptul de familiarizare.

Pur și simplu nu există un format unificat al tipului de comenzi în cauză în legislație. Dar o condiție prealabilă pentru pregătirea lor este absența încălcării drepturilor lucrătorilor, a prevederilor legislației muncii.

Dacă încă au loc încălcări de acest fel, atunci acordul va fi considerat pur și simplu nul, nul.

Practica judiciară arată că în cazul oricăror conflicte între un angajat și un angajator, instanța este aproape întotdeauna de partea unui simplu angajat. Întrucât se află inițial într-o poziție deliberat mai puțin favorabilă față de angajatorul său.

Când are permisiunea unui angajat să facă ore suplimentare?

In momentul de fata, legislatia reflecta informatii suficient de detaliat - cand exact este permisa implicarea unui simplu angajat in munca suplimentara.

Toate astfel de situații pot fi împărțite în două grupuri principale:

• când nu este necesar acordul salariatului;
• acolo unde este necesar un astfel de acord scris.

Există o listă de situații în care nu este necesar acordul scris. O astfel de muncă include următoarele:

• dacă este necesar să se efectueze lucrările din următorul plan:
  • făcând posibilă prevenirea unei catastrofe;
  • eliminarea consecințelor accidentelor industriale;
  • eliminarea consecințelor unui dezastru natural;
• dacă este necesar să se elimine cauzele defecțiunii următoarelor sisteme de comunicație:
  • instalatii sanitare;
  • transport;
  • comunicații;
  • Incalzi;
  • canalizare;
  • iluminat;
• dacă este necesar să se efectueze lucrări din cauza introducerii unei stări de urgență sau a legii marțiale, precum și dacă există o amenințare pentru viața sau sănătatea oamenilor.

În ciuda absenței necesității consimțământului pentru a se angaja în acest gen de muncă, plata se face în cuantumul stabilit de lege.

În unele cazuri, sunt necesare anumite alocații. Angajatorul ar trebui să rețină că neplata sau plata într-o sumă necorespunzătoare amenință cu probleme destul de grave cu inspectoratul de muncă.

În toate celelalte cazuri, este obligatorie întocmirea unui acord scris pentru realizarea tipului de lucrare în cauză.

Lista acestor lucrări include următoarele:

• dacă este necesară efectuarea oricărei lucrări deja începute - dacă există riscul de deteriorare a proprietății angajatorului, daune semnificative în cazul nerespectării acesteia;
• este obligat să efectueze lucrări de restaurare, reparații cu orice instalații, dacă încetarea activității acestora poate duce la încetarea activității unui număr semnificativ de angajați;
• daca salariatul care inlocuieste salariatul nu s-a prezentat la ora specificata in contractul de munca - in cazul muncii care din anumite motive nu permite o pauza.

Dacă în cazurile indicate mai sus nu este disponibil consimțământul (în scris) al angajatului de a efectua munca, atunci pur și simplu nu există dreptul de a-l implica în aceasta.

Acest moment se reflectă în legislația actuală. De asemenea, se precizează inadmisibilitatea constrângerii la muncă. Acesta este un act ilegal.

Ar trebui să fiți conștienți de unele restricții care sunt impuse asupra timpului total de lucru posibil. Aceste restricții arată astfel:

• nu este permisă implicarea unui salariat obișnuit în muncă suplimentară timp de 4 ore sau mai mult de două zile la rând;
• în timpul anului există o restricție privind munca suplimentară - nu trebuie să depășească 120 de ore.

Există, de asemenea, anumite categorii de lucrători cărora pur și simplu nu li se permite să fie implicați în ore suplimentare în nicio circumstanță.

Această listă include următorii cetățeni:

• femei gravide;
• dacă vârsta salariatului este mai mică de 18 ani;
• anumite categorii de angajați, care sunt desemnați în secțiuni speciale ale legislației federale (de exemplu, dacă este încheiat un contract de studenți).

De asemenea, indiferent de circumstantele lucrarii, unele categorii de persoane pot fi implicate doar cu acordul lor scris pentru a presta un anumit tip de munca.

Astfel de cetățeni de astăzi includ următorii:

• persoane cu dizabilități – indiferent de grupul alocat;
• femeile cu copii sub 3 ani.

Totodată, lucrările în care se vor desfășura nu trebuie interzise din motive de sănătate. Trebuie păstrate înregistrări exacte ale orelor suplimentare.

Însuși faptul întocmirii unui ordin de executare a lucrărilor de tipul în cauză nu este indicat în legislație.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, angajatului trebuie să i se ofere posibilitatea de a alege compensația pentru orele suplimentare:

• timp suplimentar pentru odihnă;
• plata in forma corespunzatoare.

Ordin

În cazul obișnuit, excluzând dezastrele naturale, accidentele grave la instalațiile importante din punct de vedere strategic, implicarea în muncă suplimentară este permisă numai dacă se respectă procedura stabilită de lege.

Procedura luată în considerare de obicei este următoarea:

• se formează în scris un consimțământ special pentru efectuarea unei astfel de lucrări;
• se emite ordin special pentru implicarea în muncă suplimentară;
• se formează o fișă specială a orelor suplimentare.

În același timp, angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul în sine pentru angajarea în acest tip de muncă - dacă documentul este întocmit.

Acest lucru, ulterior, va evita unele probleme semnificative. Inspectoratul de muncă și alte organisme de reglementare efectuează întotdeauna o verificare atentă a acestor documente.

Consimțământul și modelul său

Consimțământul pentru angajarea în muncă suplimentară poate fi eliberat într-o formă gratuită. Dar trebuie să conțină următoarele date:

• numele complet al organizației în sine;
• toate informațiile despre angajat;
• data/locul implicarii in efectuarea anumitor lucrari, intocmirea propriu-zisa a cererii;
• valoarea compensației sau durata repausului;
• semnătură.

Documentul în sine poate fi întocmit în orice mod convenabil pentru însuși cetățean. Atât în ​​format scris, cât și tipărite pe un computer personal.

Cea mai bună soluție pentru angajator și angajat este de a oferi primului un formular special preformatat.

Formatul unificat de aplicare a tipului în cauză nu este stabilit în legislație. Dar, în același timp, trebuie să respectați modelul indicat mai sus. O atenție deosebită trebuie acordată datelor. Prezența unei semnături autentice pe document este strict necesară.

Datele incorecte, numele de familie scrise greșit, alte detalii ale angajaților pot servi drept motive pentru invalidarea documentului.