Publicul țintă al agenției de nuntă. Cum să deschizi o agenție de nuntă. Selectarea și pregătirea spațiilor

Piața potențială a serviciilor de nuntă este estimată la milioane de ruble. În Rusia, devine la modă implicarea companiilor private în organizarea sărbătorii. Cum să începi o agenție de nuntă de la zero? Cum să începi o afacere? Aceste întrebări sunt relevante pentru antreprenorii care decid să câștige bani în industria nunților.

O agenție bună oferă servicii de planificare a nunților pentru orice buget - de la o sărbătoare modestă pentru 10 persoane la un banchet grandios pentru sute de invitați. Cu cât sunt mai aproape de centrele regionale, cu atât cererea este sărbătoarea festivă, dar în orașele mici, noii căzuți se străduiesc să sărbătorească un eveniment important, fără griji inutile.

Plan de afaceri

Primul lucru pe care trebuie să îl facă un antreprenor înainte de a începe o afacere este să întocmească un plan de afaceri pentru o agenție de nuntă:

1. Studii de piață
2. Formarea unei serii de servicii.
3. Inchiriere birou.
4. Înregistrarea afacerilor.
5. Angajarea angajaților.
6. Publicitate.
7. Calcule financiare.

Un exemplu de plan de afaceri poate fi descărcat din software, îndeplinește două funcții: instrucțiuni pentru demararea unui proiect și asistență în atragerea investițiilor.

Studii de piață

Studiul pieței pentru organizarea evenimentelor de nuntă vă va permite să determinați publicul țintă, să identificați punctele slabe și avantajele afacerii. Statisticile arată că există puține agenții extrem de specializate. Companiile oferă o gamă largă de servicii pentru evenimente corporative, petreceri pentru copii, petreceri, inclusiv nunți. În același timp, calitatea serviciilor este redusă din cauza instruirii insuficiente.

Principalul avantaj competitiv al unei agenții de nuntă este faptul că organizatorii se aduc în toate nuanțele și nevoile mirelui și ale miresei, înțeleg complexitatea unei sărbători de nuntă. Publicul țintă este mii de persoane cu vârste cuprinse între 16 și 40 de ani. În general, aproximativ un milion de nunți se țin în Rusia pe an.

Principalul dezavantaj al afacerii este sezonierul pronunțat - cea mai mare parte a nunților se joacă vara și începutul toamnei. De aceea, majoritatea firmelor din perioada recesiunii sunt angajate în furnizarea de servicii conexe.

Avantajele pentru afaceri sunt:

• rentabilitate ridicată;
• risc scăzut de a produce pierderi;
• nu este necesar un permis de activitate.

A organiza o nuntă printr-o agenție costă de la 200.000 de ruble. până la un milion de ruble, în funcție de regiune și de solicitările clienților.

Gama de servicii

Pentru a coopera cu clienți de orice nivel social și bogăție, agenția trebuie să ofere următoarele servicii de planificare a nunților:

1. Întrebări generale ale evenimentului (în ce stil se va desfășura nunta, în funcție de scenariul, unde va avea loc banchetul și ceremonia de nuntă). Nuntile costumate și tematice sunt din ce în ce mai frecvente, cu înregistrarea căsătoriei nu în biroul registrului, ci într-un loc special și frumos.
2. Întocmirea unei liste de invitați și trimiterea invitațiilor - este nevoie de foarte mult timp, iar personalul agenției oferă asistență semnificativă mirelui și mirelui.
3. Aranjament muzical - artiști profesioniști, grupuri sunt invitați la nunți cu buget mare, este organizat un program de spectacole. Dacă nu este de așteptat o scară largă, atunci o listă de redare este compilată la cererea clientului.
4. Servicii de gazdă - toastmaster-ul este aproape întotdeauna prezent la nuntă - persoana care gestionează evenimentul și lucrează conform unui script pre-compilat.
5. Organizarea petrecerilor burlacilor și burlacilor pentru mire și mire. Un eveniment tradițional care poate deveni un eveniment de neuitat, cu o abordare creativă și originală din partea organizatorilor.
6. Alegerea rochiilor de mireasă - agenția încheie un acord, care oferă beneficii și reduceri la bunurile sale. Designerii te vor ajuta să decizi culoarea, tipul de țesătură, stilul rochiei și costumul.
7. Pregătirea dansului de nuntă - coregraful alege dansul adecvat împreună cu mireasa și mirele. Va dura mai mult de o zi pentru a învăța mișcările, astfel încât pregătirea începe cu câteva săptămâni înainte.
8. Comandarea unei prăjituri - produsele coapte sunt comandate la o patiserie, unde există o mare selecție de prăjituri frumoase cu mai multe etaje, cu figuri, flori și decorațiuni
9. Selecția de machiaj, manichiură, coafură - agenția colaborează cu stilisti și maeștri de salon, care testează machiajul și coafura pentru a găsi cea mai bună opțiune.
10. Realizarea buchetelor - va trebui să compuneți o compoziție pentru mireasă, să decorați o sală de banchete - acest lucru este realizat de floriști.
11. Asigurarea transportului, inclusiv cu decorațiuni - pentru mișcarea eroilor principali ai ocaziei, se preferă limuzine și mașini de lux. Autobuzele și microbuzele sunt comandate pentru oaspeți. Decorați mașinile cu flori, baloane, panglici, inimi, inscripții și figuri.
12. Fotografii și filmări video - agenția angajează un fotograf la personal sau lucrează cu unul sau doi specialiști de încredere, care nu numai că filmează nunta, dar și prelucrează materialul, compun albume și editează videoclipuri de artă.
13. Organizarea unei călătorii în luna de miere - operatorul turistic ajută la acest lucru.

O agenție de pornire funcționează ca intermediar, prin acord cu specialiști - designeri, stilisti, floriști, agenții de turism. În viitor, dacă există un flux constant de comenzi, este posibil să angajați un fotograf și un alt personal profesionist.

Locație

Pentru a vă întâlni cu clienții, trebuie să deschideți un birou. Deși este posibil să rezolvați probleme pe site-ul clientului sau într-o cafenea, pentru a achiziționa imaginea unei organizații solide, aveți nevoie de spațiul propriu.

Cea mai convenabilă opțiune pentru amplasarea biroului este închirierea spațiului într-un centru comercial și de divertisment sau un centru de afaceri. Aici, problemele cu intrarea, parcarea, comunicațiile au fost deja rezolvate, tot ce mai rămâne este să cumpărați mobilă, echipament de birou și să creați anturajul corespunzător.

Managerul va lucra la birou, astfel încât o masă, câteva scaune confortabile, un computer și un MFP vor fi suficiente. Pentru a demonstra un portofoliu de evenimente și mostre de produse, este mai bine să creezi albume care să fie convenabile pentru clienți să le poată vizualiza.

Înregistrarea companiei

Următorul pas în ceea ce privește modalitatea de a deschide o agenție de nuntă de la zero este înregistrarea legală a afacerilor. Este mai ieftin și mai ușor pentru proprietar să se înregistreze ca antreprenor individual, să mențină un sistem simplificat de contabilitate, raportare și plata impozitelor.

Când vă înregistrați în aplicație, trebuie să indicați codurile OKVED - tipurile de activități din clasificator:

• 29.3 - Organizarea ceremoniilor (nunți, aniversări), inclusiv însoțire muzicală;
• 06 - Furnizarea altor servicii personale;
• 20 - Activități în domeniul fotografiei.

Nu sunt necesare permise sau licențe speciale pentru desfășurarea activității. Dacă compania oferă servicii în exclusivitate publicului, atunci în loc de casa de marcat, este permisă utilizarea chitanțelor din formularul stabilit.

Personal

Un antreprenor individual care intenționează să desfășoare activități intermediare poate face fără angajați, organizând independent toate evenimentele, încheind contracte și menținând raportarea. Cu această abordare, vor exista costuri minime, dar nu va funcționa pentru a servi mulți clienți singuri.

Dacă luați un manager și un designer ca asistenți, atunci productivitatea va crește și veniturile vor crește. Cu cât este mai mare portofoliul, cu atât mai rapidă agenția va câștiga popularitate.

Când angajați, trebuie să acordați atenție următoarelor calități ale angajaților:

1. Abilitatea de a gândi creativ.
2. Capacitatea de a comunica prietenos cu clienții, de a găsi compromisuri și soluții la probleme complexe.
3. Frumos aspect, discurs competent.
4. Organizare.

Un fotograf, șofer, prezentator și alți specialiști sunt implicați la nevoie pentru o singură plată pentru servicii.

Pentru afacerile de nuntă, publicitatea încrucișată este tipică, atunci când firmele conexe se angajează reciproc. De exemplu, un fotograf sfătuiește clienții să contacteze un designer, care, la rândul său, îi va trimite pe clienți la un fotograf. Prin urmare, este important să menținem relații reciproc avantajoase cu întregul lanț de companii de nuntă.

Metodele standard vor aduce procentul de clientelă - informații în presă, mass-media, reclame în publicații de specialitate, pliante, cărți de vizită. Politica de prețuri flexibile, o abordare individuală a clienților, formarea unui pachet de evenimente, reduceri și oferte promoționale - totul este folosit pentru a primi cât mai multe comenzi pentru organizarea nunților.

Calcule financiare

Câți bani este nevoie pentru a începe o agenție de nuntă? Dacă antreprenorul nu închiriază un birou și nu angajează angajați, ci se limitează la o căutare independentă a clienților și la planificarea unei sărbători prin contractori, atunci costurile vor fi de 5.000-10.000 de ruble - pentru înregistrarea antreprenorilor individuali și publicitate.

Dacă se aplică o abordare mai serioasă a afacerii, cu implicarea asistenților și crearea unui spațiu de lucru, atunci estimarea investiției inițiale include:

Costurile curente lunare de activitate:

În plus, pentru organizarea fiecărui eveniment, este necesar să fie implicați diverși artiști, care lucrează în principal la o plată în avans de 50%. Costul serviciilor în fiecare caz va varia și va depinde de condițiile comenzii.

În medie, 20-30% din venituri rămân la dispoziția agenției după stabilirea lor cu furnizorii. De exemplu, prețul pentru o nuntă cu o ceremonie în aer liber pentru un client este de 250.000 de ruble. După plățile către toate companiile și persoanele implicate în sărbătoare, organizatorul primește 60.000 de ruble. Dacă 4 astfel de evenimente au loc pe lună, atunci cheltuielile curente sunt acoperite, iar profitul este de 135.000 de ruble. Investiția în proiect plătește în două luni.

Acesta este un plan de afaceri foarte atractiv, dar este valabil doar 4 luni pe an. În restul timpului, numărul celor care doresc să oficializeze relația este redus brusc. Trebuie amintit că super-profiturile primite „în sezon” vor fi folosite pentru a plăti cheltuielile lunilor neprofitabile.

Video: cum să deschizi o agenție de nuntă de succes?

vot

Pentru antreprenorii aspiranți, o altă opțiune pentru demararea unei afaceri de nuntă este achiziționarea unei francize. În acest caz, activitatea se desfășoară sub un cunoscut brand în care clienții au încredere.

Francizorul oferă un plan de afaceri, identitate corporativă, instruire în complexitatea activității, o bază pentru clienți și furnizori și oferă sprijin financiar și organizațional. Francizatul plătește o taxă unică și plăți anuale într-o sumă fixă \u200b\u200bsau un procent din încasări.

O agenție de nuntă ca afacere este o afacere profitabilă, cu rentabilitate ridicată, a cărei caracteristici sunt sezonul și capacitatea de a lucra în cadrul unei scheme intermediare.

Dacă găsiți o eroare, selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.

În Rusia, un număr mare de căsătorii sunt înregistrate în fiecare an. Nu este nevoie să vorbim despre agitația care însoțește nunta. Viitorii soți vor să facă fără probleme inutile și să facă totul pentru ca evenimentul să fie un succes.

Astăzi există o mulțime de agenții de nuntă care preiau întreaga organizare a vacanței și se oferă pentru închirierea de bijuterii de nuntă, ținute și alte parafernalii. Recurgând la serviciile lor, multe cupluri se eliberează de probleme, lăsând frâiele guvernului în mâinile profesioniștilor. Modul de a începe o afacere de nuntă de la zero va fi discutat în acest articol.

Primii pasi

Începerea unei afaceri de nuntă mică necesită o anumită sumă de bani. Mărimea lor depinde de serviciile pe care intenționați să le oferiți. Dacă depuneți toate eforturile, proiectul poate aduce profit tangibil, chiar dacă acest segment de piață are un nivel ridicat de concurență. În mod tradițional, salonul pentru noapți nou oferă servicii pentru organizarea, întreținerea și desfășurarea nunților. Dar pentru ca afacerea să fie eficientă încă din prima etapă, totul trebuie planificat cu atenție.

Proiect și plan de afaceri

Începerea unei afaceri de nuntă, ca orice alt tip de activitate, trebuie făcută cu pregătirea unui proiect competent și a unui plan de afaceri. Dacă aveți suficientă experiență în acest domeniu, puteți să vă faceți un plan singur, dacă nu, atunci există birouri de proiectare care oferă scheme pregătite pentru dezvoltarea economică a producției în industria nunților. Experții evaluează succesul acestui tip de afacere ca fiind ridicat, deoarece numărul clienților salonului de nunți este în creștere de la an la an, ținând cont de ajustarea sezonalității.

Forma organizațională și juridică

Următorul pas pe calea creării propriei afaceri va fi alegerea formei organizaționale și juridice. Vă puteți înregistra ca antreprenor individual (antreprenor individual) sau deschide un SRL (companie cu răspundere limitată). Atunci când începeți o afacere de nuntă, prima opțiune este de preferat. Cu ajutorul acestuia puteți economisi multe taxe și vă puteți simplifica contabilitatea. În plus, majoritatea clienților salonului de nuntă sunt persoane fizice, deci nu are rost să vă complicați viața cu relații juridice.

Focus pe afaceri

Serviciile unei agenții de nuntă sunt destul de vaste. Înainte de a începe propria afacere, gândiți-vă la ce doriți să oferiți clientului. De exemplu, intenționați să creați un salon pentru a oferi servicii persoanelor pentru nunți și asistență pentru evenimente cu tot ce aveți nevoie. Sau doriți să deschideți un magazin de croitorie pentru închirierea de ținute pentru mireasă și mire.

Dacă te-ai instalat pe ultima opțiune, atunci trebuie să te concentrezi pe direcția îngustă aleasă. În această industrie, trebuie să analizați piața serviciilor din orașul dvs., oferindu-i o descriere obiectivă și completă. Acordați atenție și evaluați toate avantajele și dezavantajele concurenților. Copiați toate cele mai bune pe care le au și țineți cont de deficiențele activității lor în viitor.

Bijuterii și accesorii de închiriat

Bijuteriile de nuntă este o altă linie de afaceri în discuție. Mulți oameni, care joacă o nuntă, consideră că nu merită economisit frumusețea, totul trebuie făcut astfel încât oaspeții să-și amintească sărbătoarea lor mult timp. În același timp, trebuie înțeles că toate ținutele și accesoriile achiziționate înainte de nuntă la prețuri decente, cel mai probabil, vor sta mai târziu doar undeva în dulap.

E bine dacă reușești să le vinzi și să primești o parte din bani înapoi. Prin urmare, mai există o linie de afaceri - închirierea decorațiunilor de nuntă. Poate fi rochii, pantofi, diverse bijuterii și accesorii suplimentare (haină de blană, voal și pălării, mănuși, umbrelă din dantelă etc.). În plus, clientului i se poate oferi designul sălilor: decorarea camerei cu propriile flori, bile, huse pentru scaune etc.

Acest lucru va permite clienților să reducă semnificativ costurile de organizare a sărbătorii, iar dvs. - să obțineți un profit. Mai mult, activitatea de închiriere de bijuterii și accesorii pentru nunți nu necesită costuri financiare mari, iar fondurile investite sunt plătite practic pentru prima leasing. Este adevărat, este important aici să găsiți furnizori buni cu prețuri care să vă potrivească.

Decor

Decorul de nuntă ca afacere este un domeniu special care necesită o abordare profesională. O combinație competentă de culori, țesături, diverse moduri de draperie și subtilitățile artei florale - asta este ceea ce transformă o sărbătoare obișnuită într-o extravaganță de neuitat și de fericire. Decorul este conceput pentru a crea o atmosferă festivă care se va reflecta în mobilierul și interiorul sălii.

Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de designeri și floriști cu experiență, care sunt capabili să aleagă compoziții armonioase pentru mireasă, domnișoarele de onoare, să aranjeze un buchet și să decoreze elegant procesiunea nunții. Serviciul suplimentar poate fi oferit clientului. De exemplu, ploaia cu flori sau decorarea veselei și mesele cu flori proaspete.

Selectarea camerei

După ce a decis direcția afacerii de nuntă, treceți la următoarea întrebare. Trebuie să găsiți și să organizați spații pentru companie. Cea mai bună opțiune este o închiriere pe termen lung într-o zonă aglomerată și plimbabilă din oraș.

Când deschideți un salon cu o gamă completă de servicii (vânzarea de outfituri, organizarea unui banchet, închirierea unei mașini, filmări foto și video, lucrări de toastmaster, ajutor de la stilisti și florării), alegeți o cameră cu o suprafață de aproximativ 100 mp. m. Acest lucru va face posibilă amenajarea tuturor serviciilor în mod convenabil pentru client. În plus, va oferi companiei dvs. credibilitate în ochii cumpărătorilor și va construi o reputație suplimentară.

Înainte de a deschide o companie, ar trebui să efectuați reparațiile și finisarea spațiului, împărțiți-l în zonele necesare. Stilul de nuntă selectat corect vă va permite să exprimați direcția companiei. În plus, în sală puteți aranja vânzarea diferitelor accesorii memorabile, care sunt foarte des utilizate la nunți și sunt păstrate de noaptea de mai mulți ani.

O nuntă este unul dintre principalele evenimente din viața a două persoane, iar pregătirea pentru care durează mult timp. Fiecare cuplu visează că nunta lor nu a fost ca oricare alta. De aceea, de multe ori astăzi, viitorii căsătoriți apelează la agenții de nunți pentru a-și organiza sărbătoarea principală. Luați în considerare planul de afaceri al unei agenții de nuntă, determinați ce trebuie făcut pentru a începe propria afacere de nuntă.

Reluarea este principalul concept de afaceri

Nunta ca afacere este foarte promițătoare și, în același timp, nouă pentru țara noastră. Organizarea unei nunți este munca specialiștilor, adică a persoanelor cu calificări înalte, care înțeleg ce își dorește fiecare client și, ținând cont de toate dorințele sale, transformând nunta într-o sărbătoare care va fi amintită de o viață nu numai de noii căsătoriți, ci și de toți oaspeții prezenți.

Este foarte dificil să vă organizați o nuntă - trebuie să petreceți mult timp și efort, alergați în jurul unei grămadă de saloane de nuntă, magazine și restaurante. Va fi nevoie de mult timp pentru a decora holul, mașinile și alte accesorii necesare pentru nuntă. Drept urmare, până în ziua nunții, viitorii nou-născuți, și apropiații și apropiații lor, care participă în orice mod la organizarea evenimentului, obosesc atât de mult încât nu mai sunt interesați de nimic - vor doar ca acesta să se termine mai repede.

Agenția de nunți vă va transforma nunta într-o vacanță cu adevărat relaxantă.

Agenția va selecta tot ce ai nevoie pentru nunta ta, ținând cont atât de dorințele tale imediate, cât și de pregătirea unor surprize pentru tine. Așadar, contactând o agenție de nuntă, noii căsătoriți nu numai că nu vor regreta, dar vor fi, de asemenea, plăcut surprinși.

Angajații agenției de nuntă sunt persoane cu înaltă calificare, care cunosc nu numai toate magazinele și restaurantele specializate, dar și înțeleg clientul, ținând cont de toate dorințele și capriciile sale.

Înapoi la cuprins

Descrierea serviciilor furnizate

După descrierea conceptului de afaceri, este necesar să se stabilească lista serviciilor furnizate. Agenția de nuntă va oferi un ciclu complet de servicii de nuntă, inclusiv selecția de țesături pentru hainele nou-casatoritelor, petrecerile cu cerne și găini, organizarea nunții în sine, precum și călătoriile.

În primul rând, agenția oferă servicii organizaționale. În primul rând, stilul general al evenimentului este dezvoltat. Locul de desfășurare al sărbătorii în sine, scenariul și principalele rute pentru mișcarea tinerilor și a oaspeților sunt selectate. Angajații agenției de nuntă coordonează etapele principale ale nunții, controlează livrarea bunurilor comandate.

Agenția rezolvă probleme cu privire la designul interior și imaginea nou-casatorilor. Culoarea nunții este aleasă (din ce în ce mai des astăzi nunta „capătă culoare”). Personalul agenției supraveghează problemele de decorare a holului cu ghirlande de baloane, flori artificiale, lumânări, draperii de țesătură și alte accesorii. O mare importanță este acordată decorației mașinilor de nuntă.

Următoarea etapă în pregătirea sărbătorii este alegerea unei gazde sau a unui toastmaster, DJ, artiști și grupuri de dans. În conformitate cu dorințele clientului, agenția de nuntă negociază în mod independent și își coordonează pe deplin activitatea. Cei mici au nevoie doar de o listă de invitați.

Ținând cont de dorințele nou-casatorilor, angajații agenției selectează țesături pentru croitorie individuală a unei rochii pentru mireasă și un costum pentru mire. Pantofi selectați, accesorii, machiaj, păr și manichiură. În plus, stilul adecvat poate fi potrivit pentru domnișoarele de onoare și prietenii mirelui, martorii și părinții. Aceasta include, de asemenea, alegerea de buchete de nunta și boutonnieres, buchete de domnisoare de onoare și alte accesorii florale. Angajații companiei negociază cu o agenție de publicitate care produce invitații și cărți de vizită.

Agenția de nuntă oferă servicii de transport. La cererea clientului și în conformitate cu stilul evenimentului, sunt selectate mașini adecvate: limuzine, mașini, microbuze. Compania își asumă responsabilitatea pentru organizarea de videoclipuri și fotografii ale sărbătorii. Ulterior, agenția este cea care coordonează executarea la timp și de înaltă calitate a serviciilor de către fotograf și operator pentru crearea și proiectarea unui album foto și a unui film de nuntă.

Înapoi la cuprins

Planul de marketing al agenției de nuntă

Astăzi există pe piață companii care oferă servicii pentru organizarea nunților. Cu toate acestea, de regulă, aceste companii oferă aceste servicii ca servicii suplimentare. Organizează diverse evenimente festive: evenimente corporate, baluri și aniversări. Aceste organizații sunt principalii concurenți ai agenției de nuntă.

În Moscova există aproximativ 100 de agenții specializate care se ocupă doar de organizarea sărbătorilor de nuntă, în același timp, numărul nunților în sine crește de la an la an și, bineînțeles, principalele nunți au loc în perioadele de vară și de toamnă. Mai mult, cea mai activă lună în acest sens este septembrie.

Nici o afacere nu va exista mult timp fără publicitate, mai ales că se referă la organizarea nunților. Pentru a atrage clienții potențiali de care aveți nevoie:

• plasează reclame în publicații care se specializează în organizații de publicitate pentru nunți, vacanțe;
• dezvolta un site web corporativ;
• dezvolta un portofoliu care trebuie furnizat potențialilor clienți.

În plus, este necesar să se pună de acord cu cooperarea cu saloanele de nuntă, restaurantele și cafenelele, companiile de transport, pentru a produce cărți de vizită și broșuri publicitare adecvate, care vor fi distribuite clienților acestor companii pentru a face publicitate serviciilor agenției. Poate pentru prima dată acesta este costurile maxime de publicitate pe care le poate permite o agenție de nuntă. Ulterior, puteți încerca să organizați filmarea unei mici reclame și reclame la radio.

Înapoi la cuprins

Publicul țintă și riscurile proiectului

Principalul public țintă pentru proiectul în cauză sunt acele cupluri tinere care nu doresc ca nunta lor să fie ca oricare alta. Ei nu vor să-și piardă energia la pregătirea sărbătorii și nici nu au nevoie de ajutor în această problemă dificilă. Rețineți că nivelul veniturilor clienților nu contează - agenția va putea organiza orice nuntă, adică planul de afaceri considerat al unei agenții de nuntă se adresează unui public larg.

De exemplu, pentru studenți sau alți clienți înflăcărați, principalul lucru va fi ca nunta să nu-i coste cu drag. Un set de servicii este oferit pentru ei la același preț, adică alegem anumite servicii, le combinăm într-o „ofertă” și stabilim un preț fix pentru ele, pe care studenții își pot permite și ele. Esența acestei „Oferte” este că dacă luați serviciile separat, acestea vor costa mult mai mult decât dacă le luați împreună. Ar trebui să existe două sau trei astfel de „Oferte” și ar trebui să includă servicii diferite, ținând cont de preferințele diferite ale clienților. Pe de altă parte, clienții mai bogați ar trebui să li se ofere propriul serviciu personalizat. Un portofoliu ar trebui să fie pregătit în avans, căruia ar trebui să i se acorde o importanță deosebită. Portofoliul ar trebui să conțină materiale de la nunțile „de calitate” anterioare.

Principalele riscuri ale acestui proiect trebuie remarcate. Piața de furnizare a serviciilor de nuntă nu este încă suficient de formată, astfel încât va fi destul de dificil să se stabilească ce are nevoie de un potențial client. Rețineți că nunțile sunt de sezon. De regulă, toate nunțile au loc vara și la începutul toamnei, practic nu există nunți din noiembrie până în aprilie. Acest lucru se datorează nu numai sezonului de iarnă, ci și faptului că multe cupluri preferă să se căsătorească. Această perioadă se încadrează în post și, după cum știți, în timpul postului, ceremonia de nuntă nu se efectuează.

Înapoi la cuprins

Planul de organizare al agenției de nuntă

Atunci când organizați o agenție de nuntă, ar trebui să se acorde o atenție deosebită alegerii spațiilor, deoarece un birou bun, îngrijit (deși mic) este „fața” companiei.

Când alegeți o locație de birou, luați în considerare următoarele:

• biroul ar trebui să fie situat în partea centrală a orașului - într-un centru de afaceri (nu într-o zonă rezidențială);
• biroul trebuie să aibă o renovare modernă de înaltă calitate.

De obicei, agențiile de nunți sunt situate la parterul clădirilor. Suprafața spațiilor necesare trebuie să fie de 40-50 mp. m. Este de dorit să existe cel puțin 2 camere - una dintre ele este o zonă de primire și un dulap, cealaltă este destinată lucrărilor directe cu viitorii noștri nou-născuți. În cameră trebuie prevăzută o baie.

Echipamentul principal este mobilierul de birou și echipamentele de bază pentru birou (computer, imprimantă, scaner, copiator), precum și echipament demonstrativ. Desigur, compania poate organiza întâlniri în afara site-ului cu potențiali clienți, de exemplu, într-o cafenea (pe „teritoriul neutru”) sau poate merge acasă la un client. În aceste scopuri, trebuie să achiziționați un laptop sau o tabletă, care va conține tot materialul demonstrativ necesar.

Atunci când organizați o afacere, trebuie acordată o importanță deosebită personalului. Agenția de nuntă va avea nevoie de următorul personal:

• manager sau director;
• contabil;
• administrator sau secretar;
• manager de cont sau manageri.

Selecția angajaților implică căutarea unor persoane cu experiență în organizarea de sărbători, sociabile și prezentabile în aparență.

Fiecare cuplu care intenționează să se căsătorească în curând dorește ca această zi să fie cea mai memorabilă și fericită pentru ei. Și în acest sens, întreaga organizare a ceremoniei de nuntă și a sărbătorii ulterioare joacă un rol semnificativ. Odată cu popularitatea în creștere a diferitelor nunți tematice, cererea agențiilor de nunți este de asemenea în creștere.

Viitorii nou-născuți se aplică unor astfel de agenții nu numai atunci când doresc să își facă nunta pe un anumit subiect, ci și atunci când doresc doar să se protejeze de posibile neconcordanțe în organizarea evenimentului (și se întâmplă adesea când mirele și mirele își asumă singuri această problemă) și să fie încrezător că totul va merge perfect.

Plan de afaceri al agenției de nuntă

La începutul unei afaceri, puteți investi în 5-6 mii de dolari. Această sumă va fi cheltuită pentru înregistrarea afacerii, achiziționarea de mobilă, echipamente și crearea site-urilor web. Pentru menținerea afacerii, aproximativ 2-3 mii de dolari vor fi cheltuiți lunar - pentru închirierea spațiului de birou, salariile personalului și o campanie publicitară. Rentabilitatea medie a unei astfel de afaceri este de 40-50%, iar perioada de rambursare este de aproximativ 7 luni.

Cum să deschizi o agenție de nuntă

Piața serviciilor și concurența

Ar fi greșit să spunem că există o mulțime de agenții de nuntă. Există astfel de companii în orașele mari și este posibil ca în unele orașe mici să nu existe deloc. Totuși, nu uitați că există companii pentru organizarea sărbătorilor, a căror listă de servicii include și organizarea nunților. Astfel de companii pot fi considerate competitive și pentru o agenție de nuntă. Unele saloane de mireasă oferă, de asemenea, anumite servicii pentru organizarea unei sărbători de nuntă.

Nu există foarte multe companii care se specializează în nunți și oferă o gamă completă de servicii, de la asistență la alegerea unei rochii de mireasă până la comanda unei călătorii în luna de miere. Dar, în ciuda acestui fapt, dacă decideți să intrați pe această piață, ar trebui să aveți mai multe avantaje 100% în servicii care vă pot distinge de concurenții dvs. Aceasta poate fi furnizarea de servicii pentru organizarea nunților stilizate și tematice (trebuie să existe o bază substanțială de scenarii gata pregătite și posibilitatea dezvoltării unuia individual), capacitatea de a invita interpreți muzicali celebri la nuntă ca invitați, etc.

Lista serviciilor posibile

Atractivitatea agențiilor de nuntă pentru consumatori constă tocmai în faptul că puteți oferi organizației absolut toată pregătirea și desfășurarea sărbătorii de la „A” la „Z”. O companie de nunți poate oferi următoarele servicii:

2. Căutarea și înregistrarea locului ceremoniei de vizitare.

3. Dezvoltarea proiectării invitațiilor de nuntă și distribuirea lor către invitați.

4. Furnizarea unui buchet de nuntă, boutonniere și alte accesorii, posibilitatea dezvoltării designului individual.

5. Organizarea procesului de nuntă.

6. Organizarea înregistrării în afara amplasamentului.

7. Furnizarea de servicii de filmare foto și video a ceremoniei și sărbătorilor, organizarea unei ședințe foto de nuntă pentru noii soți.

8. Furnizarea de servicii de artiști de machiaj, stilisti, florariști.

9. Comandarea unei limuzine de nuntă sau a unei alte mașini.

11. Decorarea festivă a restaurantului.

12. Organizarea divertismentului la nuntă.

13. Furnizarea unei gazde profesionale a sărbătorii.

14. Dezvoltarea designului unui tort de nuntă.

15. Dezvoltarea unui scenariu de nuntă.

16. Asistență în organizarea unei luni de miere.

sediu

Un birou pentru o agenție de nuntă este necesar doar pentru a negocia cu clienții, atât în \u200b\u200bfaza inițială, cât și în procesul de organizare. Deoarece oamenii cu venituri mari apelează de obicei la agenții de nuntă, ei vor fi mai confortabili într-un birou modern, prezentabil. Cel mai bine este să închiriați un spațiu într-un centru de afaceri și să-l dotați cu cele mai noi tehnologii și design.

echipament

Pentru biroul unei agenții de nuntă, veți avea nevoie de echipamente de birou (telefoane, computere, scanere, imprimante), mobilier în sala principală și în sala de așteptare și, cel mai important, este echipament demonstrativ. Cu greu poți să-ți explici pe degete ce anume te-ai dezvoltat pentru nou-născuți și ce poți oferi. Prin urmare, va trebui să arătați totul și pentru aceasta nu puteți face fără echipamente de înaltă calitate pentru prezentări.

Personal

Cel mai adesea, agențiile de nuntă au un director, un contabil și mai mulți manageri de cont (organizatori de nuntă) pe personalul lor. Unii au o gazdă cu normă întreagă sau un toastmaster. Toți ceilalți - stilisti, designeri, șoferi, fotografi - sunt de obicei recrutați pentru a lucra la evenimente individuale. Managerii trebuie să aibă o bază largă de astfel de specialiști, mulți dintre ei trebuie să fie bine conectați.

Un organizator de nunți este un specialist care ar trebui să știe multe despre acest tip de sărbătoare - cum să comanzi, pe cine să sune, ce să aleg și cum să organizezi. Și de acești oameni depinde succesul sau eșecul afacerii tale. Cel mai adesea, acei oameni care, prin natura lor, sunt foarte sociabili, energici și capabili să negocieze cu oricine, încep să facă acest lucru. Dar chiar și acest lucru nu va fi suficient - prin urmare, trimiteți-vă în mod regulat specialiștii dvs. la cursuri pentru a îmbunătăți profesionalismul în activitatea de nuntă, deoarece acum puteți găsi cu ușurință un astfel de lucru.

Costuri inițiale: 309 800 ruble.

Costuri lunare curente: 143.000 de ruble

Punctul de pauză al proiectuluirealizat timp de 3 luni de muncă

Rambursarea proiectului:5 luni

2. Descrierea afacerii, produsului sau serviciului

Cea mai de succes opțiune pentru ajustarea competentă din partea concurenților ar fi oferirea unui ciclu complet de servicii de nuntă. De la o propunere de căsătorie frumos făcută la o călătorie romantică de lună de miere după sărbătoare.

Această agenție ar trebui să fie gata să satisfacă orice solicitare a clienților:

• Organizați o propunere originală a mâinii și inimii. De exemplu, o întâlnire romantică pe acoperiș, în pădure, într-un restaurant. Sau, dimpotrivă, organizarea unei oferte publice în timpul unui concert, în timp ce faceți cumpărături într-un mall, în timp ce mergeți pe una dintre străzile centrale ale orașului. Flash mob, muzicieni, sună .... Și ea spune: "Da!"
• Ajutați clienții să decidă data sărbătorii. Pentru mulți oameni, este important ca data nunții să nu cadă într-o vacanță religioasă sau repede, iar cineva vrea să economisească bani și să selecteze o zi în „off-season”. Cineva visează la o nuntă fabuloasă de iarnă sau galben de toamnă.
• Organizați înregistrarea la fața locului. Găsiți un loc potrivit pentru asta. Înregistrarea standard în biroul de înregistrare astăzi este adesea înlocuită cu una de ieșire. Proprietarul unei agenții de nuntă trebuie să fie, de asemenea, gata să efectueze o înregistrare la fața locului într-un alt oraș sau chiar o țară.
• Ajutați să alegeți un restaurant și un meniu pentru un banchet de nuntă... O atenție deosebită este acordată alegerii dimensiunii și designului tort de nunta, pregătirea și livrarea acestuia la banchet.
• Oferiți și ajutați clientul să determine stilul, culoarea (combinația de culori) a întregului eveniment. Va fi o nuntă pirat, motociclist sau nuntă japoneză sau hawaiană. Sau poate doar o nuntă într-o singură culoare sau într-o combinație de culori.
• Design profesionalsala de banchete, locul de înmatriculare, mașinile în același stil alese de client.
• Selectați și creați imaginea noilor soți și invitați.În conformitate cu alegerea stilului sau a culorii nunții, personalul agenției ajută la determinarea imaginii nou-casatorilor: tinuta de mireasa si mireasa (cumpărați gata gata, la comandă), dacă este necesar, oaspeții au la dispoziție ținute. În plus, sunt selectați maeștrii care vor face părul, machiajul, manichiura și alte proceduri cosmetice pentru mireasă, tunsoarea pentru mire.
• Aranjați toate mijloacele de transport necesare pentru eveniment.Închirierea mașinii principale pentru mire și mire, alte mașini pentru cortegiul de nuntă, care oferă escorte de motociclete, un autobuz pentru livrarea de seară a oaspeților.
• Aranjați prețul miresei.Dezvoltați un scenariu, pregătiți recuzită.
• Aranjați cel mai amuzant banchet de nuntă.Dezvoltarea scripturilor . Selecția unui prezentator, inginer de sunet, artiști. Discutarea preferințelor pentru pauze de dans și muzică.
• Oferiți clientului un coregraf profesionist pentru punerea în scenă a primului dans al tinerilor.
• Găsiți un fotograf și un videograf. Discutarea dorințelor pentru o ședință foto de nuntă. Selectarea popilor. Realizarea unui film despre căsătorii nou-născuți, un album foto pentru nunți sau o prezentare de diapozitive.
• Oferiți serviciile necesare pentru florarie. Buchet de mireasa original, boutonniere, decorare cu flori proaspete pentru sala de înregistrare, sala de banchete, mașini
• Să aveți o petrecere a burlacilor și o găină.
• Organizați artificii ca etapă finală a serii.
• Pregătiți invitații de nuntă exclusive.
• Organizați nunți și alte ceremonii religioase (naționale) la cererea clienților.
• Organizați o călătorie în luna de miere.

Numărul și sfera serviciilor de mai sus variază în funcție de bugetul evenimentului și de dorințele clientului. Însă, principalul lucru este că agenția preia complet organizarea evenimentului, eliberând mirele și mirele de necazuri și agitații inutile.

3. Descrierea pieței de vânzări

Multe companii și persoane serioase se oferă să organizeze o sărbătoare a nunții în orice oraș al țării noastre și chiar în străinătate. Dar în cea mai mare parte, aceștia organizează simultan o mare varietate de evenimente. Astfel de companii sunt principalii concurenți ai activității propuse. Prin urmare, este necesar să poziționați această agenție ca o companie angajată exclusiv în organizarea nunților.

Mai mult, este important să oferim întreaga gamă bogată de servicii de nuntă. Aceasta va fi o diferență clară față de concurenți, care sunt cel mai adesea amatori, care iau mai multe cazuri simultan, fără a deveni un profesionist într-un domeniu anume.

Există, de asemenea, mari companii de evenimente, printre care un anumit departament este angajat în organizarea fiecărui tip de eveniment, inclusiv nunți. Experiența unor astfel de companii poate fi utilă pentru dezvoltarea acestei afaceri.

Publicul proiectului este bărbați și femei de vârstă mariajabilă. Situația lor financiară nu contează, deoarece un plan de afaceri implică servicii pentru orice buget de evenimente. Poate fi o nuntă modestă într-o cafenea pentru 20 de persoane, fără muzică live, artificii și alte delicii. Sau poate o nuntă într-un restaurant șic, cu o persoană media ca gazdă și un cortegiu de nuntă, format integral din limuzine.

În medie, de la 100 de mii la 1 milion de ruble sunt cheltuite astăzi la o nuntă. Conform statisticilor oficiale, în anul trecut au fost încheiate 983.000 de căsătorii în Rusia. Chiar și criza de anul trecut nu a afectat foarte mult numărul căsătoriilor. Față de 2014 această cifră a scăzut cu doar 1%.

Aceste date ne spun că organizarea nunților este la cerere. Prin urmare, chiar dacă există concurenți serioși pe piață, cu organizarea corectă a afacerii, primirea veniturilor și, prin urmare, profitul este inevitabil. În ceea ce privește anotimpul evident al acestei afaceri, vă puteți găsi clientul în orice moment. Promoțiile și reducerile atractive în timpul „sezonului” vor rezolva cu ușurință această problemă.

Analiza SWOT a agenției de nuntă

Puncte forte Cerere mare pentru servicii de nuntă de calitate. Furnizarea de servicii de nuntă de orice fel. Politica de prețuri care vă permite să acoperiți publicul țintă cu diferite niveluri de venit.	Puncte slabe La intrarea pe piață, nu există o bază de clienți stabilită. Compania nu s-a stabilit încă, astfel încât poate fi dificil să atragă clienți.
Oportunități Agenția poate deveni principalul furnizor de astfel de servicii în regiunea sa. Deschiderea unei sucursale a unei agenții de nunți într-un alt oraș.	Amenințări Prezența concurenților pe piață Criza financiară în țară

4. Vânzări și marketing

Principalul avantaj competitiv al acestei agenții de nuntă este concentrarea sa restrânsă. Adică compania se ocupă exclusiv de nunți, dar la nivel profesional, ținând cont de toate complicațiile acestui eveniment.

Afacerea este orientată către client, deci trebuie să se găsească o abordare diferită pentru fiecare client. Cineva caută exclusivitate și este gata să plătească orice bani pentru asta. Unii clienți, dimpotrivă, sunt foarte mici din fonduri, astfel că aceștia caută cea mai economică opțiune. Dar majoritatea clienților unei agenții de nuntă sunt persoane cu venituri medii care au nevoie de liniște sufletească, fiabilitate și calitatea serviciilor oferite.

Planul strategic de acces la piață

Marketing curent

Pe parcursul activității, se formează un portofoliu pentru fiecare tip de serviciu. Este important ca clientul să poată reprezenta vizual ceea ce i se oferă. Este ideal dacă portofoliul include o selecție largă de gazde, decoratori, floriști și alți specialiști care oferă servicii de nuntă în agenție.

Pentru a furniza servicii clienților cu niveluri diferite de venit, lista de prețuri ar trebui să aibă secțiuni de servicii, atât „economie”, cât și „VIP”. În mod ideal, dacă fiecare tip de client va fi gestionat de o anumită persoană sau departament.

Pentru a stabili corect din ce grup „financiar” aparține clientul, se pun întrebări principale: „Cum vă imaginați nunta dvs.?”, „Ce ați dori să vedeți în această zi cu toate mijloacele și ce negați categoric?”, Și în final: „Câți sunteți? gata să petreci la nunta ta? "

În funcție de răspunsurile primite, organizatorul de nuntă oferă un portofoliu și o listă de prețuri a acelor contractori care „se încadrează” în bugetul numit.

Începând cu prima nuntă organizată de agenție, este necesar să păstrați o carte de recenzii și sugestii. Feedback-ul pozitiv primit după evenimentul despre lucrare va fi util pentru atragerea următorilor clienți. Cartea poate fi afișată la prima întâlnire cu un potențial client.

Ar fi logic ca primii clienți să ofere reduceri bune. De asemenea, puteți dezvolta o reducere „pentru un prieten referit”, adică pentru o recomandare. Diferitele promoții și reduceri vă vor ajuta să ieșiți în evidență de concurenți și să „rămâneți la linie” în „sezonul liber”.

Activități suplimentare pentru promovarea serviciilor agenției vor fi consultări de experți în rețelele de socializare, diverse cursuri de master, întâlniri creative cu renumiți lideri din oraș și regiune, fotografi, decoratori și alți specialiști din industria nunților.

5. Planul de producție

Pentru a începe procesul de producție într-o agenție de nuntă (furnizarea de servicii pentru organizarea sărbătorilor), merită să vă decideți pe amploarea activității. Atât costurile inițiale, cât și cele curente și profiturile depind direct de aceasta. Poate fi o agenție fără înregistrare oficială, birou și angajați, unde toate activitățile sunt desfășurate de către șef independent. O astfel de afacere poate fi deschisă cu costuri inițiale și continue, puține sau deloc. Dar, de asemenea, o agenție poate fi un LLC înregistrat, cu biroul propriu, un personal mare de angajați. Orice agenție de nuntă poate pleca de la o companie mică care practic nu necesită costuri financiare, dar, de asemenea, nu aduce venituri semnificative unei mari agenții de evenimente care este populară. Acest plan de afaceri are în vedere „mediul de aur”, care presupune închirierea unui birou mic, a echipamentului minim necesar și a personalului minim.

De obicei, formarea unei astfel de afaceri are loc în următoarele etape:

Alegerea formei de proprietate. Înregistrarea companiei

Pentru ca afacerea să fie legală, este mai bine dacă agenția este înregistrată corespunzător. Cea mai bună opțiune ar fi înregistrarea ca antreprenor individual (IE). Costul de înregistrare este mai mic, procesul în sine este mai ușor. Sistem de impozitare atractiv. Dar, dacă este planificată o afacere comună, atunci, ca o opțiune, este mai bine să luați în considerare înregistrarea unui LLC, unde fiecare participant va fi un fondator cu drepturi depline.

Pe lângă documentele de înregistrare, acest tip de activitate nu necesită licențe speciale.

Selectarea și pregătirea spațiilor

După cum am menționat mai sus, o agenție de nuntă cu costuri minime poate fi deschisă fără birou. Cu toate acestea, clienții vor avea mai multă încredere într-o firmă cu un birou permanent și o adresă legală permanentă decât o agenție al cărei reprezentant clientul se întâlnește într-o cafenea sau acasă.

Biroul agenției de nuntă ar trebui să fie selectat după următoarele criterii:

• Locație. Principala cerință aici este disponibilitatea pentru client. Prin urmare, este mai bine să închiriați un birou pe una dintre străzile centrale ale orașului, într-un centru comercial sau de birou cu trafic bun, schimb de transport, parcare pentru mașinile personale ale clienților.
• Dimensiunea camerei. O cameră mică de 30m2 sau mai mult este suficientă. Acolo puteți încadra cu ușurință biroul unui manager și locurile de muncă pentru câțiva angajați. Dacă este posibil, este recomandabil să separe biroul managerului.
• Aspectul camerei. În mod ideal, dacă există posibilitatea de a renova biroul folosind culorile corporative ale agenției. Biroul este cartea de vizită a companiei. Acesta este motivul pentru care trebuie să fie prezentabil, confortabil și de încredere.

Achiziționarea echipamentului necesar

Selecția personalului, a contractanților

În această etapă, managerul selectează personalul, întocmește contracte de muncă. Creează o bază de contractori.

Pentru recrutarea personalului și a contractanților sunt utilizate următoarele canale:

• conexiuni personale;
• recomandari ale prietenilor;
• servicii de agenții de recrutare

Contractanții aici înseamnă interpreți direcți și furnizori de servicii de nuntă: prezentatori, fotografi, companii de închirieri auto, saloane floristice și altele. Pentru a le găsi, puteți utiliza aceste anunțuri de servicii. Fiecare antreprenor își pregătește portofoliul, prezentatorii scriu scripturi și sunt dezvoltate programe exclusive pentru clienții deosebit de exigenti.

Informarea publicului despre intrarea pe piață

Procesul de livrare a serviciilor

Procesul de livrare a serviciului este următorul:

1. Prima întâlnire cu un client.Sunt ascultate nevoile și dorințele clientului. Bugetul aproximativ al evenimentului este determinat.
2. A doua întâlnire.Un angajat al agenției oferă servicii și performanți specifici, planul și estimarea costurilor evenimentului sunt aprobate, se încheie un contract pentru furnizarea de servicii. Clientul efectuează o plată în avans.
3. Procesul de pregătire a evenimentului.Consultații telefonice, întâlniri, dacă este necesar.
4. Ziua evenimentului.Semnarea certificatului de finalizare după sărbătoare.

6. Structura organizațională

Pentru funcționarea normală a unei agenții de nuntă medii, în special la intrarea pe piață, este suficient să ai următorii angajați pe personalul său: șeful agenției, administrator care va îndeplini și funcțiile de contabil. Într-adevăr, prin forma de proprietate a unui antreprenor individual și alegerea unui sistem simplificat de impozitare, toate rapoartele sunt prezentate doar o dată pe an. Și administratorul poate îndeplini, de asemenea, sarcini curente: salarii, plăți la buget, transferuri către furnizori și antreprenori, menținerea evidențelor de numerar și altele. În plus, el răspunde la apeluri telefonice, organizează întâlniri ale șefului și managerilor cu clienții și contractorii. Salută clienții la birou.

Activitatea principală cu clienții este realizată de managerii de proiect (manageri). Pentru prima dată, două persoane sunt suficiente. Cu un volum suficient de muncă al agenției, este posibilă extinderea afacerii și apariția de noi unități de personal.

Rolul proprietarului afacerii aici poate fi diferit. El poate îndeplini funcțiile de lider de afaceri sau poate angaja un specialist în acest scop. Poate supraveghea doar angajații și poate participa la procesul de organizare a nunților.

Tabelul de personal cu indicarea tuturor specialiștilor necesari și salariile lor aproximative sunt indicate în tabelul de mai jos.

Toți membrii personalului raportează direct șefului agenției. De regulă, el este și proprietarul afacerii.

Administratorul acceptă apelurile primite de la clienți sau îi întâlnește la birou. Îndreaptă clientul către un manager specific. Administratorului i se atribuie rolul principal al „determinantului” solvabilității financiare a clientului.

Șeful este responsabil de clienții VIP. El poate fi, de asemenea, planificator de nunți în cazul în care toți managerii sunt ocupați cu munca și extinderea personalului nu face parte din planurile sale.

Serviciile de nuntă sunt furnizate clienților de către contractori. Este vorba de prezentatori, artiști, fotografi, videografi, floriști, companii de închirieri auto și altele. Un contract unic pentru furnizarea de servicii va fi încheiat cu fiecare contractant. Contractorii lucrează cu o plată de 50% în avans. Antreprenorul primește al doilea 50% după furnizarea serviciului și semnarea certificatului de finalizare. Toate aceste condiții sunt specificate în contractul dintre agenție și contractant.