Për nënën e ardhshme 

Ceremonia e ndarjes së çmimeve: si të organizohet dhe sillet. Plane në fusha të ndryshme. Gjeni të njëjtën ngjyrë

Organizimi i ngjarjeve të mëdha është i mundimshëm, por emocionues dhe shpërblyes. Është bukur të marrësh lavdërimet e të ftuarve dhe heroit të rastit për përgatitjen e tij të patëmetë. Sidoqoftë, jo gjithmonë gjithçka shkon aq mirë sa do të donim. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si të shmangni gabimet dhe situatat e pakëndshme kur përgatitni ngjarje të veçanta duke përdorur shembullin e ceremonisë së prezantimit të një çmimi shtetëror nga një vend tjetër.

FORMATI PËR PËRGATITJE TË NGJARJES

Të paktën tre opsione janë të mundshme këtu, për shembull:

■ të lidhë një kontratë me kontraktorin e përgjithshëm;

■ të lidhë kontrata me disa kontraktorë që zgjidhin probleme të ndryshme;

■ përgatiteni vetë eventin, pa ndihmën e ndërmjetësve.

Çdo opsion ka karakteristikat, avantazhet dhe disavantazhet e veta.

Një kontraktor: i përshtatshëm, por i rrezikshëm

Nuk janë të rralla rastet kur rrethana të caktuara detyrohen të punojnë me një kontraktor të caktuar, për shembull, marrëdhëniet miqësore të menaxherit, traditat e korporatës, etj. Në këtë rast, nuk keni pse të zgjidhni - duhet të punoni me këdo që është. Por në asnjë rast nuk duhet lënë gjithçka në dorë të rastësisë!

Është e nevojshme të ndërhyni në çdo pikë të programit të trajnimit, të bëni shumë pyetje dhe të mbani paralelisht matricën tuaj ose listën e detyrave dhe detyrave për organizimin e eventit. Nuk është fakt që një kontraktues i tillë nuk do të harrojë apo të humbasë nga sytë asgjë. Duhet ta mbani gishtin në pulsin e ngjarjeve gjatë gjithë kohës.

pro

Ky është formati më i përshtatshëm për ndërveprim dhe kontroll, në të cilin zbatohet parimi i "një dritare" - të gjitha pyetjet dhe detyrat zgjidhen përmes një menaxheri që është përgjegjës për përgatitjen e ngjarjes nga ana e kontraktorit. Klienti, pra ju, me qetësi vazhdon të bëjë punën aktuale, vetëm herë pas here duke kontrolluar oraret dhe raportet për përgatitjen e festës.

Minuset

Formati më i rrezikshëm për të punuar, që do të thotë se ju vendosni të gjitha vezët tuaja në një shportë. Askush nuk mund të garantojë që kontraktori do të jetë 100% i besueshëm. Është e pamundur të parashikosh gjithçka - ai mund ta zhgënjejë klientin edhe për arsye përtej kontrollit të tij. Dhe do të jetë shumë e vështirë për të zgjidhur problemin, pasi kontraktori, ka shumë të ngjarë, nuk do të zbulojë kontaktet e nënkontraktorëve të tij, dhe klienti mund të mos ketë kohë për të filluar përsëri të gjitha përgatitjet.

Kontraktorë të shumtë: të sigurt, por të mundimshëm

Asistentët personalë me përvojë zhvillojnë kontakte të dobishme me kalimin e kohës. Dhe është fantastike kur në listën tuaj ka një sërë kompanish të vogla, të vërtetuara ndër vite, që ofrojnë shërbime cilësore në zona të ngushta aktiviteti pa shumë vonesa. Me paqe mendore, thjesht mund t'i shpërndani detyrat midis kontraktorëve, t'i kontrolloni ato dhe të koordinoni ndërmjet tyre sipas nevojës. Por për këtë, kontraktorët duhet të jenë të besueshëm. Përndryshe, problemet nuk mund të shmangen.

pro

Mundësia më e sigurt për përgatitjen e një ngjarjeje. Nga njëra anë, duart tuaja janë të lira - kontraktorët janë të përfshirë drejtpërdrejt në përgatitje. Nga ana tjetër, kontrolli juaj total ju lejon të mbani gishtin në pulsin dhe në rast problemi, zëvendësoni menjëherë një kontraktor me një tjetër, pa ngadalësuar të gjithë procesin.

Minuset

Varianti më "baltë" i punës. Një numër i madh i kontraktorëve do të thotë shumë dokumente - duhet të lidhni një marrëveshje me secilin kontraktor, të kërkoni fatura, të dërgoni pyetje të tjera, të kryeni korrespondencë të gjerë, etj. Në rast të një problemi, do të jetë e vështirë ta zgjidhni atë në mënyrë miqësore. Do të fillojë zhvendosja e përgjegjësisë, do të ngrihet çështja e rimbursimit apo pamundësisë së rimbursimit të parave të paguara, etj.

E gjitha vetë: me përgjegjësi, menjëherë, e vështirë

Vetë-përgatitja e një ngjarjeje nga një ndihmës menaxher pa ndihmën e ndërmjetësve është një praktikë e zakonshme në Rusi. Dhe kjo është arsyeja pse - menaxherët janë të risiguruar: ata kanë frikë të zbulojnë informacione konfidenciale për një ngjarje të ardhshme ose presin një kapje nga organizata të palëve të treta që ofrojnë ndihmë në përgatitjen e ngjarjeve. Ose ndoshta ata thjesht kursejnë! Në një mënyrë apo tjetër, në këtë rast, merret një vendim për përgatitjen e pavarur të festës.

pro

Ju e njihni çdo interpretues me pamje dhe emër. Për më tepër, ky është opsioni më me kosto efektive - nuk ka nevojë të paguani ndërmjetës. Disa nga çështjet mund të zgjidhen shpejt dhe me para në dorë (kundër marrjes) - kursehet koha e çmuar! Në rast të vonesave me një nga interpretuesit, çështja zgjidhet drejtpërdrejt dhe menjëherë.

Minuset

Mundësia më e vështirë dhe e mundimshme për përgatitjen e një ngjarjeje, pasi e gjithë përgjegjësia bie mbi ju! Nëse planifikohet një festë vërtet në shkallë të gjerë, rrezikoni thjesht të mbyteni në detin e detyrave dhe detyrave të vogla dhe të mëdha, emrave dhe titujve, shumave dhe llogarive, raporteve dhe kontrolleve. Në procesin e përgatitjes, një numër i jashtëzakonshëm pyetjesh do të lindin për absolutisht të gjithë interpretuesit. Dhe nëse të gjithë ju kontaktojnë drejtpërdrejt, ekziston mundësia që ose të humbisni diçka shumë të rëndësishme, ose, për shkak të mungesës së përvojës dhe njohurive, të rrëshqasni nëpër gjërat e vogla, gjë që nga ana tjetër mund të çojë në prishjen e të gjithë. ngjarje përgjatë zinxhirit.

Cilin format të zgjidhni

Nëse është e mundur të zgjidhni formatin e përgatitjes së ngjarjes, përdorni sens të përbashkët. Kjo do të thotë, në prani të një kontraktori të përgjithshëm të dëshmuar, të përgjegjshëm dhe me përvojë, natyrisht, është logjike të mbështeteni tek ai dhe të transferoni të gjithë përgatitjen e ngjarjes në duar të besueshme profesionale. Në këtë rast, mund t'i lini vetes çështjet konceptuale, projektuese dhe financiare, koordinimin me heroin e rastit, koordinimin dhe ndërveprimin me të ftuarit, etj.

Në mungesë të kontraktorit "tuaj", është më mirë të ndalesh në opsionin e dytë dhe të zgjedhësh disa interpretues të fortë, secila prej të cilave realizon detyrën e saj në procesin e përgatitjes.

Sidoqoftë, me çdo zgjedhje, është e rëndësishme në asnjë rast të mos lini gjithçka të marrë rrjedhën e saj dhe me çdo kusht të kontrolloni sa më shumë veprime që të jetë e mundur në përgatitjen e ngjarjes, ose, të paktën, të jeni të vetëdijshëm për absolutisht gjithçka që po ndodh!

FORMATI I FESTIMIT

Nën një ngjarje veçanërisht të përgjegjshme, secili nënkupton diçka të vetin - në varësi të stilit të jetesës, rrethit të të njohurve, fushave të interesit, aktivitetit profesional, etj. Ne do të shqyrtojmë opsionet e mëposhtme:

■ Një ngjarje publike në shkallë të gjerë me pjesëmarrjen e figurave të medias dhe shtypit.

■ Një festë e vogël private (për shembull, një festë familjare) për një person mediatik.

■ Ngjarje private në shkallë të gjerë me pjesëmarrjen e njerëzve të medias.

■ Le të shqyrtojmë një ngjarje publike në shkallë të gjerë me pjesëmarrjen e personave të medias dhe shtypit në shembullin e dhënies së një çmimi në nivel shtetëror.

Le të themi se heroit të rastit i jepet një urdhër ose medalje nga një shtet tjetër, për shembull, për forcimin e marrëdhënieve ndërshtetërore.

Në këtë rast, ngjarja mund të zhvillohet:

Në shtetin që paraqet porosinë;

Në ambasadën e vendit që jep çmimin (në territorin e shtetit amë për heroin e rastit);

Në çdo vend tjetër të përshtatshëm dhe të përshtatshëm për të gjithë. Në këtë rast, shpenzimet e organizimit të eventit mbulohen nga personi që do të shpërblehet.

Merrni parasysh opsionin kur personi që shpërblehet organizon ngjarjen. Dhënia e çmimit shtetëror është një ngjarje e rëndësishme dhe e përgjegjshme. Njerëz të famshëm janë të pranishëm në një festë të tillë, dhe shpesh mbulohet në shtyp.

Kjo do të thotë që afrimi i çështjes së zgjedhjes së një vendi për një ngjarje, zhvillimi i një programi, përzgjedhja e kontraktorëve, garantimi i sigurisë, etj. është e nevojshme me seriozitetin dhe tërësinë më të madhe.

HAPI 1: ZHVILLIMI I KONCEPTIT DHE ZGJEDHJA E INTERNETIT

Përgatitjet për një ngjarje në shkallë të gjerë fillojnë me zhvillimi i konceptit- ide se si duhet të duket.

Pika e dytë është pyetje interpretues: kush do të jetë përgjegjës për organizimin e ngjarjes, dhe si do të kryhet përgatitja - në mënyrë të pavarur ose me ndihmën e një kontraktori profesionist. Ne kemi përmendur tashmë të mirat dhe të këqijat e opsioneve të ndryshme më lart.

Sekuenca e hapave të mëtejshëm mund të ndryshojë në varësi të faktorëve të ndryshëm individualë.

HAPI 2: ZGJIDH VENDIN, DATËN DHE ORËN E ÇEREMONISË SË DHËNIMIT

■ Zgjedhja e një vendi. Kur organizoni një ngjarje në shkallë të gjerë, është e nevojshme të zgjidhni një sit që jo vetëm që do të strehojë të gjithë pjesëmarrësit dhe të ftuarit, por gjithashtu do të plotësojë disa kërkesa: prestigjin, estetikën, vendndodhjen e përshtatshme dhe disponueshmërinë e karakteristikave të nevojshme teknike. Vende të tilla janë gjithmonë në kërkesë, prandaj është e rëndësishme të kujdeseni paraprakisht për marrjen me qira.

Vendi duhet të korrespondojë me temën e festës. Pra, është e papërshtatshme të zgjedhësh një klub nate për prezantimin e një çmimi shtetëror.

Konsideroni, për shembull, pallate dhe prona historike - natyrisht, ato që janë të përshtatshme për ngjarje. Si rregull, këto janë ndërtesa me shumë salla, në secilën prej të cilave ju mund të mbani pjesën tuaj të programit (zyrtare, muzikore, bufe ose banket, etj.), si dhe me një parking të madh. Shembuj të vendeve të tilla historike për ngjarje në shkallë të gjerë janë Pallati i Udhëtimit Petrovsky në Moskë ose Pallati Katerina në Shën Petersburg.

■ Zgjedhja e një date. Nëse është e mundur të zgjidhni në mënyrë të pavarur datën e ceremonisë së ndarjes së çmimit, është e nevojshme të bini dakord për të me zyrtarët përgjegjës për prezantimin e drejtpërdrejtë të çmimit, dhe më pas me të gjithë të ftuarit e tjerë të rangut të lartë.

Këshillohet që të merren parasysh veçoritë e vendit të zgjedhur dhe kushtet e motit. Nëse keni ndërmend të përdorni një verandë ose një tarracë të hapur, atëherë nuk duhet të planifikoni një ngjarje për sezonin e ftohtë - është më mirë ta kaloni atë në verë. Në të kundërt ngjarja mund të ndërpritet edhe për shkak të një shiu të vogël.

■ Zgjedhja e kohës. Zakonisht, koha e fillimit të ngjarjes zgjidhet nga heroi i rastit. Dhe si rregull, është ora e mbrëmjes. Sidoqoftë, nëse kjo është një pritje zyrtare, atëherë mos harroni se, sipas rregullave ndërkombëtare të mirësjelljes, një koktej dhe një tavolinë shuplakë fillojnë në orën 17:00-18:00 (një koktej zgjat jo më shumë se dy orë). Në praktikën diplomatike ka edhe dreka (duke filluar nga ora 20:00-20:30) dhe darka (duke filluar nga ora 21:00). Sidoqoftë, opsioni më i zakonshëm në jetën e përditshme është një banket. Shpesh e plotëson programin e mbrëmjes. Koha e fillimit në këtë rast varet nga kohëzgjatja e programit argëtues.

HAPI 3: ZHVILLONI NJË PROGRAMI TË DETAJSHËM NGJARJE

Supozohet se deri në këtë kohë organizatorët tashmë kanë një ide të përgjithshme se si duhet të shkojë festimi - koncepti i saj. Në këtë fazë, nuk duhet të vendosni vetëm për një listë të detajuar të pjesëve tematike të ngjarjes, por edhe për sekuencën dhe kohën e tyre.

Pjesa e protokollit

Së pari, duhet të bini dakord me konsullatën për pjesën protokollare të ceremonisë, duke specifikuar pikat e mëposhtme:

Si duhet të zhvillohet saktësisht procedura për paraqitjen e porosisë;

Keni nevojë për pajisje speciale (tribunë, mikrofona, shoqërim muzikor, etj.);

Kush saktësisht do të marrë pjesë në ceremoni;

Sa do të zgjasë pjesa protokollare etj.

Kur bëhet fjalë për një ngjarje në të cilën do të marrin pjesë njerëz të gjinive, moshave apo kombësive të ndryshme, programi duhet t'u përshtatet karakteristikave të tyre individuale dhe kulturore. Me një numër të madh të ftuarish, organizimi i një programi të veçantë për secilin mysafir nuk do të funksionojë, kështu që ju duhet të udhëhiqeni nga parimi i shumicës.

Në asnjë rast nuk duhet të harroni vendin që prezanton çmimin! Edhe nëse ka shumë pak përfaqësues të pranishëm në ngjarje. Është e domosdoshme të reflektohet disi në program respekti për shtetin mik dhe qytetarët e tij. Përndryshe, mund të ndodhë një siklet i pakëndshëm diplomatik.

Pjesa argëtuese

Programi i ngjarjes mund të duket kështu.

Programiceremonia e ndarjes së çmimeve amma

19:00-20:00 - Mbërritja e të ftuarve. Koktej mirëseardhjeje (në këtë kohë, të ftuarit mund të ecin (me ose pa një turne me guidë) nëpër sallat ceremoniale të Pallatit).

20:00-22:00 - Ceremonia e ndarjes së çmimeve dhe koncerti për piano.

22: 00-24: 00 - Bufe (shoqërim muzikor - kuartet xhaz).

Shembulli tregon se është e rëndësishme të mendosh për pjesën kulturore dhe argëtuese të programit.

Nuk duhet të jetë e lodhshme, sepse në këtë moment ka kaluar shumë kohë nga fillimi i ngjarjes - pas të ftuarve janë ceremonia zyrtare dhe presin fillimin e saj.

Gjithashtu, kjo pjesë e mbrëmjes duhet të jetë “ndërkombëtare” – e rëndësishme është të kënaqni shijet e të gjithë të pranishmëve. Ndoshta do të jetë një koncert i muzikës klasike ose një shfaqje nga këngëtarët e operës.

Një pikë tjetër e rëndësishme është organizimi kompetent i pjesës së banketit të ngjarjes.

Trajtoni

Së pari, duhet të vendosni për formatin e drekës ose darkës gala. Kjo mund të jetë një tavolinë shuplakë (që mbahet në këmbë) ose një banket (me ulje në tavolina).

■Banket zakonisht zhvillohet më solemnisht dhe kërkon përgatitje më serioze.

Plani i ndenjëseve për mysafirët mund të kompozohen saktë vetëm duke marrë parasysh përgjigjet e tyre ndaj ftesave (ato do të diskutohen më tej). Në të vërtetë, në rastin e një pritjeje zyrtare, mysafirëve do t'u ofrohet një plan ndenjëse paraprakisht me një tregues të vendit të tyre në tryezë.

Plani i ndenjëseve mund të vendoset në dhomën ku mblidhen të ftuarit dhe shërbehen pije (ose përpara dhomës). Të ftuarit njihen me planin, gjejnë vendin e tyre, specifikojnë emrat e fqinjëve djathtas dhe majtas.

Kur planifikoni uljen, do të duhet të merrni parasysh "gjëra të vogla" si përputhshmëria e të ftuarve individualë, shoqërueshmëria e tyre dhe cilësi të tjera personale. Kjo duhet diskutuar dhe rënë dakord me heroin e rastit. Është e rëndësishme të mos harroni: ulja e duhur është një nga komponentët e një pritjeje të suksesshme.

Kartat e kopertinës. Tavolinat e banketit duhet patjetër të kenë kartolina - drejtkëndësha të vegjël të bardhë të bërë me letër të trashë me shkrim dore (zakonisht me shkrim kaligrafik) ose të shtypura në një printer ose në një shtypshkronjë, emrat dhe mbiemrat e të gjithë pjesëmarrësve në pritje.

Shërbim banketi. Kur organizoni një banket, është e rëndësishme të mos bëni gabim në zgjedhjen e një kompanie katering. Zakonisht, janë drejtuesit e kompanisë ata që sugjerojnë opsionin më të mirë për të dekoruar dhe rregulluar tavolinat, për të shërbyer pjata, për të ofruar një menu, për të ndihmuar në zgjidhjen e të gjitha çështjeve të shërbimit - edhe në lidhje me uniformën e kamarierëve.

Është e nevojshme të takoheni personalisht me përfaqësuesit e kompanisë dhe të shihni "live" opsionet e propozuara për një shtrimin e tryezës festive, të zgjidhni mbulesa tavoline, peceta, etj., Të mendoni për rregullimin e tavolinave (a ka hapësirë ​​të mjaftueshme për një kalim midis tavolinave , a do të ketë hapësirë ​​për pjesën e kërcimit etj.), si dhe patjetër shije të gjitha ofrohen pjatat e banketit dhe vlerësojnë shërbimin e tyre. Për shembull, nëse një pjatë është e kalitur bujarisht me hudhër dhe piper, nuk duhet të shërbehet në një banket. Ose nëse pjata është e dekoruar në atë mënyrë që të jetë jashtëzakonisht e papërshtatshme për t'u ngrënë, ose nuk duket shumë estetikisht e këndshme në pjatë.

Është e rëndësishme të informoni shefat e kuzhinës për preferencat gastronomike të të ftuarve – disa prej tyre mund të jenë agjërimi, dieta, dikush me alergji ushqimore ose një plan i veçantë ushqimi.

Ju gjithashtu duhet t'u tregoni kamerierëve paraprakisht se cili nga të ftuarit nuk duhet të marrë një pjatë me përbërës të caktuar.

Menuja e banketit. Kur bëhet fjalë për zgjedhjen e një menuje, zakonisht mund të mbështeteni te profesionistët e kompanisë së hotelierisë në këtë çështje. Megjithatë, është e rëndësishme të mos harrohet se në prani të të ftuarve të huaj, menuja duhet të jetë ndërkombëtare. Ose, ndryshe nga ajo ndërkombëtare, ju mund të ofroni një menu të kuzhinës ruse, duke theksuar kështu shijen kombëtare. Ky opsion zgjidhet shpesh për pritjet e organizuara ekskluzivisht për mysafirë të huaj ose delegacione nga vende të tjera.

Menuja ndërkombëtare e banketit për pritjen zyrtare



Ndër të tjera, të ftuarit duhet patjetër të ofrojnë menutë personale... Zakonisht ato shtypen paraprakisht në një shtypshkronjë.

Më shpesh është një broshurë e vogël, në secilën faqe të së cilës pjatat renditen veçmas sipas renditjes së paraqitjes së tyre në tryezë: meze të ftohta, sallata, meze të nxehta, pjata kryesore, pjata anësore, ëmbëlsirë, pije.

Për lehtësinë e mysafirëve të huaj, të gjithë emrat e pjatave duhet të përkthehen në gjuhën e duhur (për shembull, frëngjisht). Zakonisht versioni rus i menusë paraqitet në faqen e majtë, dhe i huaji është në të djathtë. Ose mund të printoni numrin e kërkuar të menyve veçmas në një gjuhë dhe në një gjuhë tjetër.

■ Bufe, si rregull, pak më pak solemn dhe detyrues, por elegant dhe në të njëjtën kohë opsioni më i zakonshëm i pritjes.

Tavolina e bufesë mbahet në këmbë. Zakonisht vendosen tavolina të larta të rrumbullakëta, në secilën prej të cilave të ftuarit mund të shkojnë për të ngrënë një meze të lehtë ose për të pirë një gotë shampanjë, pa ndërprerë muhabetin. Në tryezën e shuplakës vendosen tavolina me ushqime dhe pije të ndryshme - të ashtuquajturat bufe, ose stacione - të ftuarit vijnë tek ata dhe zgjedhin kënaqësinë e tyre.

Duhet të ketë kamerierë në tryezën e shuplakës në sallë - ata sigurohen që tavolinat e mysafirëve të pastrohen dhe stacionet të rimbushen me pjata. Kamerierët lëvizin midis tavolinave, u ofrojnë mysafirëve shampanjë të ftohtë dhe pije të tjera.

Shoqërimi muzikor

Është e rëndësishme që paraprakisht të diskutohet pagesa për shërbimet e tyre me muzikantët. Mund të bini dakord me ta që nëse tavolina e bufesë vonohet, ata do të vazhdojnë të punojnë me një tarifë shtesë. Një tjetër mundësi është të zëvendësoni muzikën live me regjistrime audio në fund të mbrëmjes. Në këtë rast, kujdesuni paraprakisht për pajisjet dhe zgjidhni repertorin. Pas përfundimit të performancës së muzikantëve, nuk duhet të lejohet që në sallë të bjerë heshtja dhe të ftuarit të mos ndihen rehat.

Menu bufe për një pritje zyrtare

HAPI 4. BËNI KOSTEN PARAPRAKE TË NGJARJES

Hapi tjetër i rëndësishëm është llogaritja e kostove të ardhshme që lidhen me festimin. Nëse buxheti për ngjarjen miratohet, ju duhet të përshtateni në të. Nëse nuk ka buxhet, është e rëndësishme të rregulloni dhe llogaritni të gjitha shpenzimet e mundshme.

Heroi i rastit tashmë në këtë fazë duhet të zbulojë se sa do të kushtojë organizimi i ngjarjes, në mënyrë që më vonë të mos ketë surpriza gjatë faturimit të pagesës.

Është e rëndësishme të bini dakord me menaxherin për buxhetin paraprak për ngjarjen, nëse është e mundur me shkrim. Për ta bërë këtë, kërkoni nga menaxheri që t'ju dërgojë një konfirmim me e-mail, të nënshkruajë vlerësimin e printuar me nënshkrimin personal të menaxherit ose të dalë me ndonjë metodë tjetër të përshtatshme.

Të punosh me shuma të mëdha parash është një biznes i përgjegjshëm. Është e nevojshme të keni sigurim në rast pretendimesh: "Dhe për Ivan Ivanovich një ngjarje e tillë ishte shumë më e lirë", ose "Unë dhe familja ime u konsultuam dhe vendosëm që kostot ishin qartësisht të mbivlerësuara", ose "Çfarë, e diskutuam këtë konkretisht shuma? Diçka shumë e shtrenjtë ... "e kështu me radhë.

Shënim!

Është e rëndësishme të kemi marrëveshje të qarta dhe të kuptueshme: kush i paguan faturat, me çfarë kushtesh dhe si!

Duhet të kuptohet se kur organizohen ngjarje të tilla në shkallë të gjerë, lind një sasi e panumërt e shpenzimeve. Disa nga shpenzimet janë fatura të mëdha, për shembull, për marrjen me qira të një dhome, të tjera janë më të vogla, si për dekorimin e sallës, shoqërimin muzikor.

Por do të ketë një grumbull të madh shpenzimesh të vogla: taksi për mysafirët, dërgesa me korrier, etj., Si dhe një pjesë e detyrueshme e çdo ngjarjeje - shpenzimi i parave të gatshme. Mund të paguani me para në dorë për çdo gjë - nga shërbimet e pritësit deri te bakshishi te kamarierët.

Këshillat tona

Zbuloni paraprakisht se cili kontraktor faturon dhe cili preferon vetëm para në dorë.

Zbuloni se kujt dhe si duhet t'i dërgoni fatura për pagesë. Zbuloni nëse duhet të para-miratohen personalisht me menaxherin në emër të të cilit lëshohen faturat, nëse ka kufizime në shumat për faturim etj.

Keni gjithmonë një sasi të caktuar parash!

HAPI 5: NE DIZAJNIM DHE DËRGOJMË NJË FTESË

Kjo pikë është një nga pikat kryesore, pavarësisht formalitetit të saj në dukje.

Është falë përgjigjeve ndaj ftesave që ju mund të parashikoni numrin e të ftuarve - natyrisht, afërsisht.

Kjo, nga ana tjetër, është e rëndësishme kur hartoni një plan ndenjëse për një banket, porositni ushqim dhe pije, vendosni mysafirë në sallë gjatë pjesës kryesore zyrtare të ngjarjes, organizoni transferime, rezervoni dhoma hoteli, etj.

Kur organizoni ngjarje të këtij lloji, këshillohet të mos kurseni në ftesa: dizajni, cilësia e letrës dhe printimi duhet të jenë në maksimumin e tyre.

Konsiderohet praktikë e mirë nënshkrimi i të gjitha ftesave. Natyrisht, heroi i rastit duhet ta bëjë këtë me dorën e tij.

Është gjithashtu e përshtatshme të porosisni ftesa të personalizuara nga shtypshkronja, dhe të mos vendosni emrat me dorë në një fushë të zbrazët.

Nëse është e mundur, të paktën një pjesë e ftesave duhet të dorëzohen, nëse jo personalisht, atëherë përmes njerëzve "të tyre" - rojeve të sigurisë, shoferëve ose ndihmës menaxherëve. Zakonisht, kështu u dërgohen ftesat mysafirëve të profilit të lartë.

Fakti është se këta mund të jenë persona nga qeveria apo struktura, hyrja në të cilat nuk është e hapur për të gjithë. Do të ishte e çuditshme të dërgonim një korrier të zakonshëm në vende të tilla! Është gjithashtu një mundësi e shkëlqyer për të treguar edhe një herë respektin tuaj.

Për t'u siguruar që ftesat arrijnë tek adresuesit e tyre, mund t'i kopjoni mesazhet duke i dërguar me e-mail secilit të ftuar. Në mënyrë që përgatitja, shpërndarja e ftesave dhe përpunimi i përgjigjeve ndaj tyre sa më mirë të jetë e mundur, është e nevojshme të kryhet një punë paraprake e plotë.

Këshillohet që të caktoni një person përgjegjës për të që flet rrjedhshëm në listën e të ftuarve (është më mirë ta bëni vetë).

Si të përgatisni ftesa të personalizuara

■ Bëni një listë të të ftuarve me mbikëqyrësin tuaj. Kontrolloni përsëri për t'u siguruar që nuk keni harruar askënd.

■ Zbuloni se si menaxheri planifikon t'i drejtohet secilit të ftuar në ftesë (disa - me emër dhe patronim, të tjerë - vetëm me emër, dhe e treta - me adresën "I nderuar Zotëri / Zonjë / Z. / Znj / Zonja / Zonjë", etj.) etj.).

■ Bëni një listë emrash për printimin e ftesave në printer.

■ Sigurohuni që i njihni të gjithë personat e listuar nga menaxheri juaj dhe detajet e kontaktit të tyre.

■ Krijoni një listë me ftesa me email. Vendosni se cili nga të ftuarit do të marrë një ftesë në postën e tyre personale dhe kujt duhet t'i dërgohet përmes asistentit / sekretarit / pritjes. Kjo është e nevojshme për të formuluar saktë ankesën në letrën përcjellëse (nëse ftesa dërgohet në bashkëngjitje).

■ Përdorni opsionin "më njoftoni kur kam marrë dhe lexuar letrën" për të shmangur shqetësimin e të ftuarve të mundshëm me telefonata që pyesin nëse kanë marrë një ftesë.

■ Bëni një listë të adresave për dërgimin e ftesave në letër. Mendoni paraprakisht se cilat prej tyre do të dorëzohen nga shërbimi korrier, dhe cilat - nga njerëzit "tuaj". Në rastin e fundit, kujdesuni paraprakisht për kalimet.

■ Vendosni se sa kohë do të duhet për të thirrur mysafirët e mundshëm për të mësuar vendimin e tyre. Zgjidhni se kush do ta bëjë saktësisht, pasi lista mund të jetë e madhe dhe përgjegjësia për një bisedë të sjellshme por këmbëngulëse është edhe më e madhe. Sigurohuni që kontaktet e treguara në ftesën për komente të jenë të përditësuara: kutia e postës elektronike është "punon", telefoni është i ndezur, telefoni po merret.

■ Bëni shpejt ndryshime në listën e të ftuarve.

■ Sigurohuni që t'i pyesni ata të ftuar që e kanë pranuar ftesën nëse kanë nevojë për ndihmë, si për shembull organizimi i një transferimi ose akomodimi në qytetin e festimit. Kontrolloni nëse kanë kërkesa të veçanta për ushqim në banket, duke marrë parasysh alergjitë e mundshme ushqimore ose sisteme specifike ushqimore (vegjetarianizmi, për shembull), etj.

■ Shkruani programin e eventit (pikat kryesore) në ftesë, duke treguar orën e fillimit të secilës pjesë dhe, natyrisht, kodin e veshjes. Plus informacion shtesë, si p.sh. se takat stileto mund të ndalohen nëse ngjarja mbahet në një pallat historik (shih shiritin anësor në faqen 6).

HAPI 6: ORGANIZONI SHTYPIN

Nëse vendoset që ngjarja të pasqyrohet në shtyp, atëherë është e nevojshme të caktohen përgjegjësit për këtë pjesë të përgatitjes së ngjarjes. Zakonisht ky është shërbimi i tij PR, i cili zgjidh detyrat e mëposhtme:

Harton një listë të redaktorëve dhe gazetarëve, prania e të cilëve në ceremoni është e dëshirueshme;

Shkruan një deklaratë për shtyp dhe organizon një konferencë për shtyp;

Merr parasysh numrin e gazetarëve të ftuar kur planifikon uljen e të pranishmëve në sallë gjatë ceremonisë zyrtare, si dhe kur porosit pije dhe ushqime;

Ajo ndërvepron me shtypin për të gjitha çështjet dhe kujdeset që në pritje gazetarët të mos shqetësojnë të ftuarit dhe heroin e rastit, por në të njëjtën kohë të bëjnë punën e tyre pa pengesë.

HAPI 7: BËNI NJË LISTË TË KONTRAKTORËVE

Kur të keni vendosur me të gjithë ofruesit e shërbimeve dhe furnizuesit e mallrave dhe produkteve, diskutoni kushtet e bashkëpunimit me ta. Sigurohuni që të gjithë kontraktorët të jenë përgjegjës dhe të verifikuar.

Kush mund të jetë në listën e kontraktorëve:

Shtypshkronja ku do të shtypen ftesat, kopertinat, programi i eventeve etj. (mos harroni stilistin!).

Shërbim korrier për dërgimin e ftesave.

Kompani katering ose kuzhinierë dhe kamerierë të veçantë.

Organizata përgjegjëse për shoqërimin muzikor (në pritjet e këtij niveli, muzika zakonisht është live).

Kompania përgjegjëse për pjesën argëtuese të programit (përfshirë prezantuesin), ose individë që ofrojnë shërbimet përkatëse.

Përkthyes (nëse është e nevojshme).

Firma floristike e ngarkuar me arredimin e ambienteve.

Guida turistike. Nëse zgjidhet një vend historik për festën, mund të ketë kuptim t'u ofrohen vizitorëve turne private. Si rregull, është interesante për të huajt.

Shërbim zonjë. Funksioni kryesor i hosteseve është të mirëpresin mysafirët. Këtu duhet të mendoni paraprakisht nëse do të jetë një kompani e palës së tretë apo nëse rolin e përshëndetësve do ta marrin punonjësit e tyre. Nëse niveli i të ftuarve është vërtet i lartë, atëherë pyetja në hyrje nëse kanë ftesa nuk është shumë e sjellshme - duhet t'i njihni të gjithë të ftuarit me shikim.

Shërbimet e mikpritjes mund të mos ofrohen domosdoshmërisht nga një kompani e specializuar - mund të jetë një nga kontraktorët, për shembull, një kompani katering. Kërkesat për përfaqësuesit e shërbimit janë standarde: pamja e paraqitshme, njohja e gjuhëve të huaja, njohja e mirësjelljes, rezistenca ndaj stresit.

Fotograf / operator. Përveç shtypit, zakonisht ftohet një fotograf ose operator, i cili do të bëjë fotografi ose video për arkivin personal të palës ftuese.

Një kompani transporti që ofron shërbime transferimi dhe një hotel me të cilin bëhen marrëveshje për akomodimin e mysafirëve.

Kontraktorë të tjerë - në varësi të specifikave të një ngjarje të veçantë.

HAPI 8: NE PAJTOJMË KËRKESAT E TË GJITHA PALËVE LIDHUR ME NGJARJEN

Bëhet fjalë për të siguruar që dëshira e klientit të përputhet me vizionin e kontraktorit dhe aftësitë e faqes pritës.

Të gjitha palët duhet të përfshihen në diskutimin e pikave në të cilat marrin pjesë në një mënyrë ose në një tjetër.

Në mënyrë ideale, shumica e takimeve mbahen më së miri në të njëjtin vend si ngjarja me pjesëmarrjen e përfaqësuesit të vendit dhe kontraktorit.

Është shumë më e lehtë të shkosh drejtpërdrejt në sallë për festimin dhe të diskutosh së bashku:

A është dhoma e përshtatshme, a mund të strehojë të gjithë mysafirët, a është e mundur të organizohen vende shtesë;

Ku do të vendoset shtypi;

A keni nevojë për dekorim shtesë;

Çështje organizative dhe teknike: skena, mikrofona, zëri, drita, dhoma e zhveshjes, prapaskenat, skenari, koha etj.

Në vend, është më e lehtë të sigurohesh që të gjithë e kuptojnë njëri-tjetrin saktë.

Këshilla jonë

Në fund të takimit, dërgoni një letër ose procesverbal me rezultatet e diskutimit për të gjithë pjesëmarrësit dhe merrni konfirmimin nga të gjithë.

HAPI 9: PËRCAKTO ME SUVENIRE TË KUJTURUESHME

Është një formë e mirë dhe një traditë e bukur. Suvenire të paharrueshme në një ngjarje të tillë mund të jenë kopje të rreme të medaljes së dhënë me mirënjohje për pjesëmarrjen në emër të heroit të rastit.

Ose mund të jenë albume me cilësi të lartë me një temë që bashkon të dy shtetet.

Përndryshe, ju mund t'u ofroni miqve libra mbi historinë e vendit ku mbahet festimi, nëse vendi është i rëndësishëm.

Ka shumë ide. Gjëja kryesore është se ajo përputhet me temën e ngjarjes dhe duket e pavëmendshme.

Nuk ka nevojë të futni pako me suvenire në duart e mysafirëve - kjo nuk është një festë e korporatës. Mjafton t'i rregulloni ato, për shembull, në një vend të caktuar posaçërisht në hyrje, në mënyrë që ata që dëshirojnë të zgjedhin vetë një suvenir.

HAPI 10: PLANIFIKIMI I ULJES SË TË MYSAFIRËVE GJATË PJESËS SË MADHE TË NGJARJES

Ne kemi folur tashmë për planin e ndenjëseve, por do të ndalemi në të më vonë. Është e qartë se një ngjarje si kjo mund të kërkojë të paktën dy plane ndenjëse gjatë mbrëmjes: në ceremoninë zyrtare të ndarjes së çmimeve dhe në banket.

Të dy planet e ndenjëseve për mysafirët duhet të bien dakord me menaxherin.

Midis të ftuarve mund të ketë persona që mbajnë poste të larta qeveritare. Atyre duhet t'u kushtohet vëmendja e duhur si gjatë uljes ashtu edhe gjatë gjithë mbrëmjes.

Duhet të kihet parasysh se disa prej tyre do të duan të urojnë heroin e rastit nga skena. Kjo do të thotë që rreshtat e parë duhet të rezervohen për ata që dëshirojnë të performojnë.

Shënim!

Statusi i shumë personave u lejon atyre të mos informojnë paraprakisht për dëshirën e tyre për të folur në publik - një dëshirë e tillë mund të jetë spontane.

Prandaj, organizatori i ngjarjes duhet të mbajë gjithmonë gishtin në pulsin e ngjarjeve dhe të përpiqet t'i paraprijë ato. Ka kuptim të pyesni drejtuesin për mendimin e tij nëse ndonjë nga të ftuarit mund të shprehë dëshirën për ta uruar nga skena - dhe në përputhje me këtë, planifikoni vende në sallë për persona të tillë. Udhëheqësi i njeh më mirë mysafirët e tij - ai e di më mirë nëse i ftuari është i prirur të mbajë fjalime dhe sa e ngushtë është marrëdhënia e tyre.

Mund të përpiqeni të analizoni në mënyrë të pavarur listën e të ftuarve për të njëjtin kërkim. Ose opsioni më i dukshëm është të telefononi asistentët e uruesve të mundshëm dhe të sqaroni nëse planet e udhëheqësit të tyre përfshijnë një dëshirë të tillë. Nëse po, përpiquni të zbuloni kohëzgjatjen e përafërt të prezantimit. Kjo është e rëndësishme të kihet parasysh në mënyrë që plani për mbrëmjen të mos dalë jashtë kontrollit.

HAPI 11: RUAJI SIGURINË E MYSAFIRËVE

Ky artikull është specifik. Niveli i ngjarjes dhe pjesëmarrësve të tij kërkon që siguria, hyrjet në vend dhe aksesi në festë të organizohen në nivelin më të lartë.

Zakonisht, kjo çështje është plotësisht e zënë nga shërbimi i sigurisë. Sidoqoftë, është e rëndësishme që organizatori i ngjarjes të dijë të gjitha detajet në mënyrë që të koordinojë veprimet e të ftuarve dhe t'u përgjigjet pyetjeve të asistentëve dhe personave të tjerë të afërt të pjesëmarrësve të festës.

Është e rëndësishme të kuptohet këtu se secili nga VIP-at pjesëmarrës në event do të ketë shërbimin e tij të sigurisë. Të gjithë këta njerëz do të dëshirojnë të komunikojnë personalisht me organizatorin e festës paraprakisht dhe të zbulojnë të gjitha detajet teknike dhe organizative: si është siguruar vendi, si dhe kush do të kontrollojë hyrjen në hyrje dhe kalimin në ndërtesë, ku për të lënë makinën, ku do të ketë sigurim personal dhe ndihmës në pritje të drejtuesit të tyre, ku dhe me kë do të ulet drejtuesi i tyre në mbrëmje, kontaktet e të gjithë përgjegjësve për organizimin e eventit etj.

HAPI 12: ORGANIZO TRANSFERIM DHE Akomodim PER MYSAFIRËT

Organizatorët e ngjarjes, si rregull, marrin mbi vete zgjidhjen e çështjeve që lidhen me dërgimin e mysafirëve në vendin e festës dhe akomodimin e tyre në hotel.

Kjo është e mundur në një situatë kur heroi i rastit dhe shumica e të ftuarve janë vendlindja, për shembull, Moska, dhe ceremonia e ndarjes së çmimeve, për një arsye ose një tjetër, vendoset të mbahet në Shën Petersburg (ose anasjelltas) . Dhe gjithashtu kjo është e vërtetë në rast të ardhjes së një numri të madh të mysafirëve të huaj.

Në një situatë të tillë, këshillohet që paraprakisht të caktohet një punonjës i cili është përgjegjës i vetëm për çështjet e transferimeve dhe akomodimit.

Duhet të sigurohet që të gjithë mysafirët që kërkojnë shërbime udhëtimi dhe akomodimi të marrin kontaktet e oficerit të vendit pritës që është përgjegjës për këto çështje. Dhe po, ai duhet të jetë në kontakt 24 orë në ditë.

Punonjësi duhet të ketë një nivel kompetence të mjaftueshme për zgjidhjen e shumicës së detyrave dhe aftësinë për të vepruar në mënyrë të pavarur. Përveç kësaj, ai duhet të ketë autoritetin dhe burimet e nevojshme për të ofruar ndihmë të menjëhershme për mysafirët (për shembull, të pranojë të ndryshojë një dhomë hoteli ose të zgjasë qëndrimin). Të gjitha këto pyetje janë mjaft teknike, por cilësia e qëndrimit të të ftuarit me palën ftuese varet prej tyre!

Si të organizoni transferimin dhe akomodimin e mysafirëve

■ Zbuloni paraprakisht kush paguan për makinat dhe hotelin - vetë të ftuarit apo partia ftuese.

■ Specifikoni se si do të bëhet pagesa: pagesë një herë ose një faturë të vetme në fund të ngjarjes.

■ Zbuloni paraprakisht numrin e përafërt të të ftuarve që kanë nevojë për shërbimet përkatëse dhe duke pasur parasysh këtë, rezervoni dhoma hoteli dhe makina me kompaninë e transferimit.

■ Mendoni se çfarë niveli të dhomës së miqve duhet të rezervoni dhe çfarë klase makinash të porosisni për transferime. Mund t'ju duhet të bëni një listë nivel pas niveli.

■ Zbuloni se si do të paguhen shërbimet shtesë për mysafirët - zgjatja e qëndrimit në hotel dhe/ose përdorimi i transfertës, ngritja e nivelit të dhomës së hotelit, porositja e shërbimeve shtesë në hotel (printimi i dokumenteve, porositja e shërbimit në dhomë, pagesa për pije dhe ushqime nga bari, etj.) etj.).

■ Sigurohuni që të ftuarve të huaj t'u caktohen shoferë me njohuri të gjuhës përkatëse.

■ Për komunikim të shpejtë, transmetoni numrat e telefonit të shoferit tek mysafirët që do të takojnë në aeroporte dhe stacione treni.

HAPI 13: PARAQITJA E KËRKESAVE TË MYSAFIRËVE SHTESË

Me një numër të madh të ftuarish, veçanërisht nëse shumë prej tyre janë të huaj ose nga qytete të tjera, me siguri do të lindin shumë kërkesa dhe dëshira shtesë: ndihmë në marrjen e vizave të hyrjes, blerjen e biletave hekurudhore ose ajrore, regjistrimin e një mysafiri për procedurat në një. sallon bukurie, zgjidhni vende për blerje, organizoni ekskursione individuale, etj.

Të ftuarve, natyrisht, nuk duhet t'u mohohet asgjë, por deri në momentin e marrjes së kërkesave, duhet të dini qartë se kush dhe si do të paguajë për të dhe kush do t'i adresojë këto çështje në mënyrë specifike nga ana e organizatorit.

Në numrat e ardhshëm të revistës, do të flasim për mënyrën e organizimit të ditëlindjes së një menaxheri në formate të ndryshme - një ngjarje jopublike në shkallë të gjerë (pa mbulim shtypi) dhe një ngjarje të mbyllur në shtëpi (për njerëzit tanë).

Spring roll - Spring rolls, ose petulla kineze - role që në formë ngjajnë me roletë e lakrës, por që përbëhen nga përbërës të ndryshëm. Si rregull, këto janë letër orizi, ushqim deti, petë dhe zarzavate të ndryshme.

Sherbeti (fr. sherbet) është një ëmbëlsirë e ngrirë e bërë nga shurup sheqeri dhe lëng frutash ose pure.

Herët a vonë, çdo menaxher duhet të përballet me detyrën e hartimit të një plani veprimi. Edhe nëse ka një në kokë, transferimi i tij në letër ndonjëherë është i vështirë. Përveç kësaj, shpesh kërkohet të dihet jo vetëm se si të hartohet një plan veprimi, por edhe si ta mbroni atë përpara eprorëve.

Plani i veprimit - çfarë është ai?

Ky është emri i një dokumenti që përcakton qëllimet dhe përshkruan veprimet specifike për t'i arritur ato me një tregues të afatit. Përveç kësaj, ato parashikojnë domosdoshmërisht përcaktimin e personave përgjegjës për zbatimin e veprimeve të caktuara të përcaktuara.

Ju mund të hartoni një plan veprimi për ngjarje specifike ose për një periudhë të caktuar të punës së kompanisë ose divizionit të saj. Ngjarjet në rastin e përgjithshëm mund të jenë një herë dhe të rregullt, për kategorinë e fundit është zakon të hartohen rregullore për sjelljen. Për shembull, si të hartohet një plan veprimi për eliminimin e shkeljeve disiplinore?

Çdo projekt i sapofilluar kërkon domosdoshmërisht hartimin e një skeme të qartë. Kjo për shkak të vështirësive në organizimin e punës së një mase të madhe njerëzish. Në mënyrë që secili prej punonjësve të kuptojë përgjegjësitë e tij, ai ka nevojë për një udhëzim të detajuar, bazat e të cilit janë vendosur në planin e veprimit.

A keni vërtet nevojë për të?

Ky aktivitet - shkrimi i një plani - kërkon shumë kohë dhe ndonjëherë lindin pyetje për përshtatshmërinë e tij. Duhet të kuptohet qartë se për ekzekutimin e saktë të çdo procesi, është e nevojshme të merren parasysh të gjitha gjërat e vogla dhe të parashikohen surpriza të mundshme.

Është veçanërisht e rëndësishme që të ketë një plan veprimi për organizimin kompetent të anës financiare të çështjes. Kur përktheni një projekt të ardhshëm në gjuhën e numrave, ju përballeni me nevojën për të llogaritur çdo artikull të kostos. Gjatë hartimit të një plani, është e rëndësishme t'i përmbahen parimeve të ekonomisë, të përdoren burimet e disponueshme në mënyrë sa më efikase.

Nëse qëllimi është kompleks, duke përfshirë një gamë të tërë aktivitetesh, atëherë mungesa e një plani të shkruar dhe të mirëmenduar mund të çojë në kaos të plotë. Çdo fazë e re e çështjes do të duhet të kryhet në nivel lokal, gjë që do të marrë shumë më tepër kohë dhe përpjekje. Me një qasje kaq të pjesshme ndaj biznesit, ekziston një rrezik i lartë për të humbur drejtimin e përgjithshëm të aktivitetit dhe për t'u zhytur në një numër të madh detajesh të parëndësishme.

Si saktësisht është përpiluar

Si të planifikoni një ngjarje? Me gjithë larminë e madhe, ato kanë përafërsisht të njëjtën strukturë dhe përbëhen nga artikuj të ngjashëm me terma identikë në kuptim, të cilat përfshijnë konceptet e mëposhtme:

  • Qëllimi është planifikimi i ngjarjeve, rezultatet konkrete të të cilave dëshirojmë t'i arrijmë. Kjo është baza e të gjithë planit.
  • Vetë aktivitetet janë ato veprime që duhet të çojnë në arritjen e rezultateve të pritura.
  • Rezultati është ai që duam të arrijmë pasi të kemi përfunduar planin. Ai duhet të shprehet në tregues konkretë, të matur në numra dhe arritje të përcaktuara qartë.
  • Afatet janë afatet kohore në të cilat duhet të përmbushen të gjitha aktivitetet e planifikuara. Nëse po flasim për ngjarje të përsëritura rregullisht, shpeshtësia e tyre duhet të përshkruhet.
  • Burimet kuptohen si të gjitha mjetet materiale, teknike, monetare të ndara për zbatimin e planit.
  • Personat përgjegjës u referohen atyre që menaxhojnë ngjarjen dhe janë përgjegjës për rezultatet e tij. Si i tillë, punonjës individualë ose divizione të tëra të kompanisë (organizatës) mund të veprojnë.

Një pikë e rëndësishme është përcaktimi i kritereve të përbashkëta për qëllimin, duke marrë parasysh koordinimin e interesave të departamenteve të ndryshme dhe fizibilitetin ekonomik.

Plane në fusha të ndryshme

Le të shqyrtojmë se si të hartojmë një plan ngjarjesh duke përdorur shembuj specifikë.

Le të themi se jeni drejtues i një institucioni të caktuar. Si të hartoni një plan veprimi për mbrojtjen e punës?

Algoritmi i veprimeve në këtë rast duket si ky: punëdhënësi duhet të krijojë një shërbim të mbrojtjes së punës ose të caktojë një person përgjegjës për këtë punë. E gjithë kjo regjistrohet me një urdhër përkatës. Plani i veprimit është një listë e asaj që organizata po përjeton nevojat objektive sipas specifikave të një prodhimi të caktuar. Në këtë rast, është e nevojshme të merren parasysh aftësitë teknike të disponueshme.

Një plan hartohet për një vit të caktuar, duke pasqyruar kohën e parashikuar për secilën nga pikat. Ai regjistron domosdoshmërisht emrat dhe pozicionet e atyre punonjësve që janë përgjegjës për fazat individuale. Një plan i tillë miratohet me një marrëveshje kolektive ose një marrëveshje për mbrojtjen e punës, e miratuar si aneks i saj.

Çfarë përmban

Lista mund të ndryshojë shumë në varësi të kushteve të punës së një organizate, ndërmarrjeje, institucioni të caktuar. Artikujt e përfshirë në të, në përgjithësi, mund të kenë formën e mëposhtme:

  • vlerësimi i kushteve të punës dhe renditja e masave të nevojshme për rezultatet e tij;
  • masat për ri-pajisjen teknologjike;
  • blerja e pajisjeve mbrojtëse për punonjësit;
  • verifikimi dhe modernizimi i pajisjeve mbrojtëse dhe sinjalizuese;
  • instalimi i një sistemi kontrolli të automatizuar;
  • mekanizimi i proceseve të pastrimit dhe punës me mbetje, si dhe përpunimi i lëndëve të rrezikshme dhe të dëmshme.

  • modernizimi i sistemit të ventilimit;
  • kontrollimi dhe optimizimi i nivelit të kërkuar të ndriçimit;
  • zhvillimi dhe instalimi i pajisjeve për organizimin e rekreacionit të njerëzve dhe sigurimin e ujit të pijshëm;
  • blerja e pajisjeve të nevojshme mbrojtëse dhe ruajtja e tyre;
  • kryerja e takimeve informuese dhe trajnimi i personelit për sigurinë dhe mbrojtjen e punës;
  • trajnimin e njerëzve në teknikat e ndihmës së parë;
  • kryerjen e kontrolleve të rregullta mjekësore, si dhe aktivitete shëndetësore e sportive për punonjësit etj.

Le të kujdesemi për ruajtjen e natyrës

Një shembull tjetër është hartimi i një plani veprimi mjedisor. Gjatë projektimit dhe ngritjes së ndonjë objekti, ky dokument është i detyrueshëm dhe përfshin jo vetëm numra, por edhe diagrame dhe diagrame.

Zhvillimi i tij kryhet në bazë të vizatimeve të objektit, paraqitjes skematike të vendbanimit ku ndodhet, planeve të përgjithshme të ndërmarrjeve aty pranë. Duhet të ketë parasysh kërkesat e ligjit për ruajtjen e burimeve natyrore.

Si të hartohet një plan veprimi për ruajtjen e natyrës? Pikat kryesore të tij janë një listë veprimesh, qëllimi i të cilave është mbrojtja e mjedisit dhe një listë e rezultateve të pritura. Pjesa e parë (kryesore) e planit duhet të përfshijë punën për të përcaktuar nivelin e dëmit të shkaktuar nga objekti në natyrë. Më tej - veprime që mund të eliminojnë ose minimizojnë këto ndikime negative.

Çfarë tjetër përfshin

Pika e tretë e rëndësishme është një vlerësim i detajuar që merr parasysh të gjitha kostot për zbatimin e aktiviteteve të planifikuara. Një bashkëngjitje e detyrueshme në këtë dokumentacion duhet të jetë një hartë skematike me përcaktimin e zonave përreth që mund të vuajnë nga aktivitetet e ndërmarrjes ose si rezultat i një aksidenti teorikisht të mundshëm.

Efektiviteti i vlerësuar i veprimeve të planifikuara përcaktohet me anë të vlerësimeve analitike të ekspertëve që përcaktojnë afërsisht shkallën e efekteve të dëmshme të objektit në të ardhmen. Ekspertët ofrojnë edhe metoda për të reduktuar negativitetin e pritshëm, i cili sigurisht duhet të pasqyrohet në planin që po hartohet.

Një paragraf tjetër i dokumentit është i detyruar të përmbajë të dhëna specifike për llogaritjen e vëllimit të mbetjeve industriale me instalimin e sasisë së tyre të lejuar dhe mënyrat për të zvogëluar emetimet.

Si të hartohet një plan veprimi për mbrojtjen civile

Nëse duhet të hartoni një plan masash të mbrojtjes civile, fillimisht duhet të studioni udhëzimet e menaxhmentit dhe të sqaroni urdhrin e kreut të mbrojtjes civile të rrethit. Kreu i organizatës, përpara se të hartojë një dokument të tillë, duhet të kontaktojë komisariatin ushtarak dhe të zbulojë të dhënat për furnizimin e pajisjeve të nevojshme dhe konkluzionet e miratuara për rastet e mundshme të fatkeqësive natyrore ose aksidenteve të rënda.

Bazuar në këto udhëzime, duhet të filloni të zhvilloni plane për një institucion ose organizatë specifike. Kushti kryesor është të pasqyrohen veprimtari reale dhe të qëndrueshme shkencërisht. Është e nevojshme të merret parasysh situata në rast të përdorimit të mundshëm të armëve nga një kundërshtar i mundshëm, në bazë të së cilës do të jetë e mundur të llogaritet sasia e kërkuar e mjeteve dhe forcave të përdorura për të eliminuar pasojat e rrezikshme dhe për të përcaktuar objektin. veprimtaria e punës.

I gjithë kompleksi i veprimeve të planifikuara duhet të mendohet me kujdes për të optimizuar shpenzimet e përpjekjeve, kohës dhe parave dhe për të shmangur humbjet e panevojshme të njerëzve dhe pajisjeve.

Ku janë përpiluar

Planet mund të zbatohen për spitalet, situatat e urgjencës së ndërmarrjeve dhe ekonominë. Ato mund të lidhen me institucionet arsimore, kulturën ose kujdesin shëndetësor. Plane të tilla kanë për detyrë mbrojtjen e popullatës në kohë lufte ose hartohen në rast aksidentesh ose fatkeqësish natyrore të paparashikuara.

Pika tjetër është rregullsia dhe sjellja e objektit në gatishmëri me një tregues të sekuencës së kryerjes së secilit prej veprimeve. Nëse flasim për kohë paqeje, duhet të parashikohen masa, qëllimi i të cilave është parandalimi i emergjencave, si dhe eliminimi i pasojave të atyre që tashmë kanë ndodhur.

Plani i punës së mbrojtjes civile për çdo objekt duhet të përfshihet në listën e masave kryesore për mbrojtjen e popullsisë për vitin aktual. Qëllimi i një planifikimi të tillë është një kalim i rregullt në kushtet e kohës së luftës, domosdoshmëria teorike e të cilit duhet të merret parasysh sipas definicionit.

Një plan i mbrojtjes civile duhet të ketë domosdoshmërisht institucione që nënkuptojnë një qëndrim masiv të njerëzve në to. Nevoja për një plan të tillë diktohet nga mundësia e kërcënimeve terroriste dhe synon rritjen e efektivitetit të masave emergjente dhe organizimin e operacioneve të shpëtimit emergjent.

Shkojmë në një institucion mjekësor dhe profilaktik

Planet e veprimit hartohen në një larmi fushash. Nëse, për shembull, për shkak të natyrës së detyrave tuaja zyrtare, ju duhet të hartoni një plan për masat e dezinfektimit në një institucion mjekësor, para së gjithash duhet të analizoni situatën për pikat kyçe që kërkojnë vëmendjen e menaxhmentit në këtë. zonë të caktuar.

Një plan i tillë mund të përbëhet nga masa organizative, duke përfshirë fjalime dhe leksione për personelin mjekësor për parandalimin e sëmundjeve infektive me organizimin e testeve, kryerjen dhe monitorimin e cilësisë së punës së dezinfektimit dhe sterilizimit, pastrimin e përgjithshëm në secilin prej departamenteve, identifikimin e rasteve. të sëmundjeve infektive dhe kryerja e një sërë masash kundër epidemisë.

Plani duhet të parashikojë raunde administrative të të gjitha divizioneve për të monitoruar respektimin e regjimit sanitar dhe higjienik, caktimin e masave të dezinsektimit dhe deratizimit dhe kryerjen e testeve të nevojshme laboratorike sanitare dhe mikrobiologjike. Lista e veprimeve duhet të përfshijë domosdoshmërisht sigurimin, riparimin ose zëvendësimin e pajisjeve mjekësore, futjen e metodave të reja të sterilizimit dhe dezinfektimit. Përveç kësaj, është e nevojshme të planifikohen masa për përgatitjen e ambienteve për sezonin e ngrohjes, dezinfektimin sistematik të ajrit, ventilimin e dhomave dhe respektimin e regjimit të temperaturës.

Duhet të sigurohet një furnizim adekuat i barnave dhe dezinfektuesve, duhet të zhvillohen diskutime parandaluese midis pacientëve për parandalimin e sëmundjeve infektive dhe nevojën për një mënyrë jetese të shëndetshme.

Si të planifikohet një Komitet i Prindërve në mbarë Shkollën

Planet e veprimit shpesh zhvillohen në fushat e mbikëqyrjes publike. Si shembull, merrni parasysh punën e komitetit të prindërve të shkollës. Qëllimi i aktiviteteve të tij është të marrë pjesë aktive në jetën shkollore, të ndihmojë stafin mësimdhënës dhe të organizojë ngjarje të ndryshme me fëmijët.

Komiteti i prindërve zgjidhet nga mbledhja e përgjithshme për një periudhë zakonisht të barabartë me një vit akademik dhe duhet të zgjidhë detyra për të identifikuar nevojat dhe interesat e nxënësve të shkollës, të përcaktojë mënyrat për t'i arritur ato dhe të hartojë një program të përshtatshëm.

Si të planifikoni një aktivitet shkollor? Çfarë saktësisht duhet të bëjë një komitet prindëror? Lista mund të konsistojë në zhvillimin e takimeve të planifikuara prindërore në klasë me formimin e asetit të shkollës, hartimin e stendave të informacionit, punën me familjet e pafavorizuara që i nënshtrohen regjistrimit brenda shkollës. Në këtë rast, detyra e komitetit të prindërve është të bisedojë me ata prindër që nuk janë në gjendje të ofrojnë kontrollin e nevojshëm mbi sjelljen dhe mësimin e fëmijëve.

Gjërat që duhen mbajtur parasysh

Plani duhet të përfshijë caktimin e takimeve, vaktet e shkollës, kujdesin shëndetësor dhe higjienën. Ai mund të trajtojë çështjen e pastrimit të shkollave me përfshirjen e prindërve, si dhe organizimin e tryezave të rrumbullakëta, ngjarjeve të orientimit në karrierë dhe konsultimeve me prindër.

Një pikë e veçantë duhet të përfshijë domosdoshmërisht informimin e udhëheqjes së shkollës për vendimet e marra nga komiteti dhe ecurinë e zbatimit të tyre.

Si rregull, plani i veprimit i komitetit të prindërve përfshin çështje të certifikimit përfundimtar të nxënësve të shkollave të mesme, takime me mësuesit për qëllime konsultimesh. Prindërit janë planifikuar gjithashtu të përfshihen në aktivitete jashtëshkollore dhe gara sportive në të gjithë shkollën ose në një klasë individuale.

Një pikë shtesë mund të jetë shpërblimi i prindërve për suksesin në arsim dhe pjesëmarrjen aktive në jetën shkollore.

Irina Prokofieva, Menaxhere Operative e Programit Kulturë dhe Kreativitet të Partneritetit BE-Lindore, foli për pikat kyçe të cilave organizatori i ngjarjes duhet t'i kushtojë vëmendje.

Kur po përgatisja ngjarjen time të parë, më thanë për rregullin qesharak "Fytyra e rosës" ( Rregulli i fytyrës së rosës ). Kjo do të thotë që nga jashtë duhet të jeni të qetë dhe paqësor. Në fakt, ju vozisni në mënyrë aktive nën ujë për të qëndruar në det, por askush nuk duhet të dijë për këtë. Deri më tani, këtë e konsideroj si rregullin më të vlefshëm.

Organizimi i një eventi nuk është një detyrë e lehtë, por mund të veçoj 10 pika kyçe që duhet t'i kushtoni vëmendje në mënyrë që gjithçka të shkojë mirë.

1. Përcaktoni qëllimet dhe formatin.

Duket e qartë, por kjo çështje duhet trajtuar në mënyrë kritike. Formuloni një qëllim sa më specifik: dëshironi të përcillni njohuri tek pjesëmarrësit, të falënderoni partnerët, të mblidhni para për një projekt apo t'u jepni të ftuarve një kënaqësi estetike? Formati i ngjarjes do të varet nga përgjigja: koncepti, koha dhe kohëzgjatja, rolet në ekip, dekorimi i sallës, ushqimi dhe zëri.

Mundohuni të mos ngecni në formatet tradicionale. Kushtojini vëmendje konferencave "(jo)", formatit "pecha-heap", TED -format, mëngjese me tematikë, ngjarje në internet, aktivitete në natyrë. Gjëja kryesore është që formati të kontribuojë në arritjen e qëllimit të ngjarjes.

2. Kushtojini vëmendje planifikimit.

Merrni parasysh logjistikën, përmbajtjen dhe promovimin e ngjarjes për sa i përket planit tuaj. Krijo një dokument që është i aksesueshëm për të gjithë ekipin, në të cilin të gjithë mund të shohin detyrat e njëri-tjetrit dhe pamjen e madhe. Së pari, përgatitni një listë të detyrave kryesore dhe më pas detajoni sa më shumë që të jetë e mundur në formën e hapave specifikë që duhet të ndërmerren. Është e rëndësishme të përfshini në plan kohën që duhet për të përfunduar detyrën. Shpesh nënvlerësohet dhe përgatitja është më e ngadaltë nga sa prisni.

Për planifikim mund të përdornishabllone Google , programe si p.shAsana, Trello, Podio, GanttPro, Javë ekipore... As një dokument i zakonshëm nuk do të dështojë. Excel.


3. Bëni një buxhet për situata të paparashikuara.

Shikoni listën tuaj të detyrave dhe buxhetoni ato. Vlen gjithashtu të merren parasysh rezervat e paparashikuara. Për shembull, në praktikën time ka pasur një rast kur, në ditën e një ngjarjeje në natyrë, papritmas filloi të bjerë shi. Më është dashur të ndërroj urgjentisht vendndodhjen dhe të transportoj të gjitha pajisjet dhe mobiljet. Është më mirë të mendoni paraprakisht për situata të tilla dhe të përgatiteni për to financiarisht.

Përndryshe, ju mund të përdorninjë model i tillëbuxhet, por ju mund ta përshtatni atë ose të dilni me tuajin.

4. Djalli është në detaje.

Nëse dëshironi të befasoni këndshëm mysafirët tuaj, mendoni për gjithçka deri në detajet më të vogla: si po shkon regjistrimi, kush i takon pjesëmarrësit dhe në çfarë forme, çfarë lloj muzike po luhet, a keni një kënd interesant fotografie, si janë prezantimet tuaja janë të dizajnuara dhe si është veshur ekipi, si plotësohen pushimet.

Për shembull, gjatë regjistrimit, pjesëmarrësve mund t'u jepet mundësia të marrin pjesë në një seminar të shkurtër, të luajnë lojëra ose të shikojnë video informative.

Mundohuni të befasoni njerëzit dhe të krijoni Uau -efekti, tejkalojnë pritjet e tyre në gjërat më të zakonshme. Kjo është ajo që krijon atmosferën e ngjarjes.

5. Kontrolloni vendndodhjen dhe mendoni për një plan "B".

Gjithmonë kontrolloni vendndodhjen personalisht në fazën e përzgjedhjes së tij. Në momentin më të papritur, mund të rezultojë se kondicioneri nuk funksionon mirë në sallë, nuk ka tualet për personat me nevoja të veçanta ose gjerësia e portës së derës nuk lejon futjen e pajisjeve brenda. Prandaj, provoni momente të tilla paraprakisht.

Një herë po prisja një konferencë për 50 pjesëmarrës dhe një orë pas fillimit, pronari i lokalit na kërkoi të largoheshim pa dhënë asnjë arsye. Si rezultat, ne mbajtëm një trajnim njëorësh me pjesëmarrësit në një park aty pranë derisa gjetëm një ambient të ri. Duket se kjo situatë nuk do ju ndodhë, por është më mirë të keni gjithmonë një plan “B”.

6. Caktoni fushat e përgjegjësisë.

Është shumë e rëndësishme që të shpërndahen detyrat ndërmjet anëtarëve të ekipit, jo vetëm gjatë fazës përgatitore, por edhe gjatë eventit. Shpërndani përgjegjësitë e njerëzve sipas zonave. Për shembull, dikush është përgjegjës për zonën e regjistrimit, dikush për mbledhjen e folësve, dikush për pajisjet, dikush për katering, dikush për ndërveprimin me median, etj. Secili duhet të ketë zonën e tij që duhet të monitorohet gjatë gjithë kohës së ngjarjes.

Shpërndani dokumentin e përgjegjësive në të gjithë ekipin në mënyrë që të gjithë të dinë se kë të kontaktojnë për çfarë çështjeje.


7. Tregojini audiencës tuaj për ngjarjen.

Mos e nënvlerësoni kohën që duhet për të promovuar me sukses ngjarjen tuaj. Lloji i ngjarjes, audienca e saj e synuar, burimet e brendshme dhe buxheti do të përcaktojnë qasjen tuaj të marketingut. Kur zgjidhni partnerë mediatikë, përqendrohuni te ata që komunikojnë në mënyrë specifike me audiencën tuaj. Është më mirë të kesh pak partnerë, por të synuar, sesa t'u tregosh absolutisht të gjithëve për ngjarjen.

Është gjithashtu e rëndësishme të krijoni një mesazh kyç që do të transmetohet në të gjitha kanalet. Sigurohuni që në mënyrë koncize dhe të saktë të përcjellë mesazhin e ngjarjes tek audienca juaj.

8. Kushtojini vëmendje shërbimit.

Sigurohuni që ekipi juaj të ndjekë Rregullin Duckface. Ji mirë me të gjithë pjesëmarrësit, folësit dhe partnerët. Mundohuni të zgjidhni problemin ose pyetjen e tyre dhe të përmbushni pritshmëritë, edhe nëse ndiheni të lodhur dhe nuk shkoni sipas planit. Në fund të fundit, njerëzit do të kujtojnë saktësisht se si u trajtuan dhe çfarë lloj atmosfere krijuan, dhe jo atë që folësi po thoshte nga skena.

9. Bëni një kontroll përfundimtar një ditë para ngjarjes.

Sigurohuni që t'u tregoni pjesëmarrësve se si të arrijnë në vendndodhje, të ftoni të gjithë të ftuarit e rëndësishëm, të përgatitni materiale të shtypura, përmbajtje audio dhe video. Kontrolloni nëse të gjithë i kuptojnë saktë detyrat dhe fushat e tyre të përgjegjësisë, nëse ambientet janë gati. Për ta bërë këtë, bëni një listë kontrolli, për shembull,të tilla.

Lista kontrolluese të ngjashme mund të hartohen për të kontrolluar gatishmërinë në ditën e ngjarjes: a është gjithçka në vend, a funksionon gjithçka, a shkon gjithçka sipas planit.

Sigurohuni që të printoni programin e ngjarjes, le ta kenë të gjithë anëtarët e ekipit dhe vullnetarët. Gjithashtu jepni të gjithëve numrat kryesorë të kontaktit për komunikim me njëri-tjetrin ose në raste urgjente.

10. Kërkoni komente.

Me shumë mundësi do të jeni të lodhur dhe të lumtur pas ngjarjes, por do ta keni të vështirë të vlerësoni objektivisht se si shkoi. Prandaj, kërkojuni pjesëmarrësve të plotësojnë kartat e printuara të rezultateve në fund të ngjarjes ose formularin në internet pas kthimit në shtëpi. Lërini ata të vlerësojnë aspekte të ndryshme: logjistikën, folësit, vendin dhe punën e organizatorëve. Ky informacion do t'ju ndihmojë të shmangni gabimet në të ardhmen dhe të përmirësoni cilësinë e ngjarjeve tuaja. Nëse është e mundur, mblidhni reagime përmes mediave sociale ose regjistroni përgjigjet me video në fund të ngjarjes. Kjo do të jetë e dobishme nëse ngjarja juaj do të organizohet përsëri.

Çfarëdo eventi që organizoni, jini optimistë dhe mos kini frikë nga surprizat, dhe atëherë eventi juaj do të jetë i suksesshëm!

---

Irina Prokofieva, Menaxher operativ i Programit të Partneritetit BE-Lindore "Kultura dhe Kreativiteti", menaxher i certifikuar i projektit ( IPMA, niveli C ), bashkautor i projektit Start2 Shko ... Ka punuar në nivel global dhe kombëtar të një organizate ndërkombëtare AIESEC ... Ne kemi përvojë në mbajtjen e eventeve të formateve të ndryshme: nga trajnimet njëditore deri te konferencat dhe festivalet ndërkombëtare.

Përshëndetje të gjithëve!

Çdo person në jetë ka shumë momente të lidhura me festimet. Pushimet në përgjithësi janë një kalim kohe e shkëlqyeshme, kështu që duhet të tregoheni të zgjuar në lidhje me festën dhe sigurohuni që të hartoni një plan për mbajtjen e saj.

Tani le të fillojmë të hartojmë një plan të detajuar për festimin, dhe gjëja e parë për t'u shqetësuar është vendndodhja e ngjarjes.

Vendndodhja e festës

Në varësi të vendit të festës, ju duhet të bëni rregullimet tuaja në planin e organizimit të pushimeve. Vendi i festës mund të organizohet në vende të ndryshme.

Opsioni i parë eshte ambjent me qera, kafene, klub, kafene ose restorant.

Nëse vendosni të merrni me qira një dhomë, atëherë duhet të diskutoni menjëherë me pronarët e saj çështjet e dekorimit të saj, pajisjet muzikore, një DJ, një menu me pije dhe ushqime.

Ndoshta termat dhe kushtet e këtyre shërbimeve do të përshtaten mirë në buxhetin e ngjarjes dhe ju do të kujdeseni për pjesën tjetër të përgatitjeve.

Opsioni i dytë natyra mund të jetë vendi për të festuar. Të dalësh në një ngjarje në natyrë, qoftë në pyll apo në një trup ujor, por edhe në mes të një fushe, është një ide e mrekullueshme.


Kur mbani një ngjarje në natyrë, duhet të kujdeseni për strehimoret në rast të motit të keq, duhet të mendoni edhe për çështjen e furnizimit autonom me energji elektrike nëse planifikoni të organizoni një festë të madhe.

Epo, opsioni i tretë: ju mund të planifikoni një pushim në shtëpi, ky opsion është i përshtatshëm nëse jetoni në shtëpinë tuaj ose keni një shtëpi fshati. Më pëlqen më së shumti, pasi jetoj në shtëpi.

Zgjidhni kohën e duhur

Sigurohuni që të llogaritni fillimi i Ngjarjet. Për më tepër, kur vendosni kohën, merrni parasysh pikat e mëposhtme:

Së pari: Komoditeti për mysafirët - këtu merrni parasysh fundin e orarit të punës, kohën për t'u përgatitur për udhëtimin në festë, rrugën për në vendin e mbajtjes së saj.

E dyta: Rrethanat nga të cilat varet fillimi i ngjarjes (në rast se festa është e lidhur me çdo kohë të ditës)

E treta: Orari i punës së organizatave të transportit, sepse jo të gjithë kanë makina, dikush do të shkojë tek ju me transport publik.

Kur planifikohet koha e fillimit të festës, sigurohuni që të paralajmëroni të gjithë të ftuarit, për shembull, dërgoni ose dërgoni ftesa, ose thjesht telefononi të gjithë me telefon.

Tani është koha për të planifikuar buxhetin tuaj të pushimeve

Buxheti i ngjarjeve

Buxheti i ngjarjes varet nga faktorët e mëposhtëm:

1. numri i të ftuarve, - në bazë të numrit, kostoja e ushqimit dhe pijeve, si dhe numri i dhuratave, do të ndryshojnë.

2. menu pushimi- duhet të mendoni me kompetencë për menunë e festave dhe të rregulloni financat në varësi të llojit të ushqimit që do të servirni dhe çfarë do të pini (nëse dëshironi).

3. Bazuar në programin e festave dhe disponueshmërinë dhe numrin e konkurseve - planifikoni shpenzimet çmime dhe dhurata për fituesit e këtyre garave.


4. Sigurohuni që të dilni me disa surprizë për festën, mos harroni të përfshini kostot e saj.

5. Dekorimi i këndit të lojërave mund të ndikojë gjithashtu në buxhetin e ngjarjes.

Hapi tjetër në hartimin e një plani për organizimin e një festë do të jetë:

Shpërndarja e detyrave

Kur caktoni përgjegjësi, duhet të zgjidhni drejtues, i cili do të rregullojë rrjedhën e festës dhe do ta drejtojë atë, nëse është e nevojshme, në drejtimin e duhur.

Mbi supet e tij do të bjerë edhe detyrimi për të respektuar një të veçantë rregulloret eventin (koha e konkurseve, servirja e pjatave të caktuara, korrigjimi i punës së DJ-së), në përgjithësi, prezantuesi duhet të zgjidhet i arsyeshëm dhe i vrullshëm.

Gjithashtu caktoni atij disa asistentë nga të ftuarit, thjesht paralajmërojini ata paraprakisht.


Organizoni shoqërimin muzikor. Përgatitni muzikën e nevojshme paraprakisht, diskutoni nëse prezantuesi ka nevojë për ndonjë muzikë për programin e festave.

Mund të rezultojë se keni nevojë për këngë të ndryshme mbështetëse ose një lloj kënge që nuk do të keni kohë ta kërkoni më vonë. Shihni gjithashtu se si mund të ndikojë në disponimin tuaj.

Përndryshe, ju mund të punësoni një DJ, por ai duhet të flasë edhe me hostin disa ditë para festës në mënyrë që ai të jetë i përgatitur.

Punësoni një fotograf ose kërkoni dikë që njihni me aftësi fotografike të organizojë një sesion fotografik të festës. Më besoni, është gjithmonë e këndshme të shikosh foto të mira në të ardhmen.

Mund të organizohet edhe video filmimi i ngjarjes, por kjo nuk është për një amator, shpesh mjafton një fotograf.

Programimi

Së bashku me mikpritësin, zhvilloni një program për festën, mendoni me kujdes rregullat e ngjarjes.

Në programin e festave, përfshini ndërveprimin e të ftuarve me njëri-tjetrin, për shembull, mbajtja e konkurseve, garave, luajtja e skenave qesharake, në përgjithësi, tregoni imagjinatën tuaj ose përdorni internetin. Bëni një surprizë për festën.

Pas konfigurimit të programit, organizoni ndërveprimin e prezantuesit, DJ dhe ndihmës prezantuesit.


Dhe së fundi, kur të ketë ardhur festa, atëherë festoni me gjithë zemër, mos derdhni tonelata alkool në veten tuaj, merrni pjesë në të gjitha garat, mos u shqetësoni, çdo ngjarje duhet të festohet në një shkallë të madhe.

Një festë e organizuar mirë do të mbahet mend për një kohë të gjatë, dhe është e dëshirueshme që këto të jenë vetëm kujtime të mira. Prandaj, sigurohuni që të mendoni për organizimin e festës së ardhshme.

Për këtë unë do ta përmbyll, mos harroni të regjistroheni në përditësimet e blogut, autori i blogut ishte me ju « » Menkov Sergej.

Të gjitha të mirat për të kaluar një kohë të lumtur!

PS. Unë luaj pak kitarë, kështu që vizitoj rregullisht Youtube në kërkim të luajtjes interesante në kitarë, dëgjoj magjepsëse !!!