Целевая аудитория свадебного агентства. Как открыть свадебное агентство. Выбор и подготовка помещения

Потенциальный рынок свадебных услуг исчисляется миллионами рублей. В России входит в моду привлекать к организации торжества частные фирмы. Как открыть свадебное агентство с нуля? Как начать бизнес? Эти вопросы актуальны для предпринимателей, которые решили делать деньги на свадебном поприще.

Хорошее агентство оказывает услуги организации свадьбы на любой бюджет - от скромного застолья на 10 человек до грандиозного банкета на сотни приглашенных. Чем ближе к областным центрам, тем более востребован праздничный сервис, но и в небольших городах молодожены стремятся без лишних забот отметить важное событие.

Бизнес-план

Первое, что нужно сделать предпринимателю до того, как начать бизнес - составить бизнес-план свадебного агентства:

1. Исследование рынка.
2. Формирование ассортимента услуг.
3. Аренда офиса.
4. Регистрация бизнеса.
5. Наем сотрудников.
6. Реклама.
7. Финансовые расчеты.

Образец бизнес-плана можно скачать по , он выполняет две функции: инструкция по запуску проекта и помощь в привлечении инвестиций.

Исследование рынка

Изучение рынка организации свадебных мероприятий позволит определить целевую аудиторию, выявить слабые стороны и преимущества бизнеса. Статистика показывает, что узкоспециализированных агентств мало. Компании предоставляют широкий спектр услуг по проведению корпоративов, детских праздников, вечеринок, и в том числе свадеб. При этом качество услуг снижается из-за недостаточной подготовки.

Основное конкурентное преимущество свадебного агентства - организаторы вникают во все нюансы и потребности жениха с невестой, разбираются в тонкостях свадебного торжества. Целевая аудитория составляет тысячи людей в возрасте от 16 до 40 лет. В целом по России проводится около миллиона бракосочетаний в год.

Главным недостатком бизнеса является ярко выраженная сезонность - основная масса свадеб играется летом и в начале осени. Именно поэтому большинство фирм в период спада занимаются предоставлением сопутствующих услуг.

Плюсами бизнеса являются:

• высокая рентабельность;
• невысокий риск понесения убытков;
• не требуется оформлять разрешение на деятельность.

Организовать свадьбу через агентство обходится от 200 000 руб. до миллиона руб., в зависимости от региона и запросов клиентов.

Ассортимент услуг

Чтобы сотрудничать с клиентами любого социального уровня и достатка, агентство должно оказывать следующие услуги по организации свадьбы:

1. Общие вопросы проведения мероприятия (в каком стиле будет выполнена свадьба, по какому сценарию, где будет банкет и церемония бракосочетания). Все чаще встречаются костюмированные и тематические свадьбы, с регистрацией брака не в ЗАГСе, а в каком-то особенном и красивом месте.
2. Составление списка гостей и рассылка приглашений – это занимает довольно много времени и сотрудники агентства оказывают существенную помощь жениху с невестой.
3. Музыкальное оформление – для крупнобюджетных свадеб приглашаются профессиональные артисты, группы, организуется шоу-программа. Если не предполагается большого размаха, то составляется плей-лист по желанию заказчика.
4. Услуги ведущего – на свадьбе почти всегда присутствует тамада – человек, который управляет мероприятием и работает по заранее составленному сценарию.
5. Организация мальчишника и девичника для жениха и невесты. Традиционное мероприятие, которое может стать незабываемым событием при творческом и оригинальном подходе со стороны организаторов.
6. Выбор свадебных нарядов – агентство заключает договор со , который предоставляет льготы и скидки на свой товар. Дизайнеры помогут определиться с цветом, типом ткани, фасоном платья и костюма.
7. Подготовка свадебного танца – хореограф вместе с женихом и невестой выбирают подходящий танец. На разучивание движений потребуется не один день, поэтому подготовку начинают за несколько недель.
8. Заказ торта – выпечку заказывают в кондитерской, где есть большой выбор красивых многоэтажных тортов с фигурками, цветами и украшениями
9. Выбор макияжа, маникюра, парикмахерские услуги – агентство сотрудничает со стилистами и салонными мастерами, которые делают пробный макияж и прическу, чтобы подобрать наилучший вариант.
10. Оформление букетов – понадобится составить композицию для невесты, украсить банкетный зал - этим занимаются флористы.
11. Предоставление транспорта, в том числе с украшениями – для передвижения главных виновников торжества предпочтение отдается лимузинам и автомобилям класса люкс. Для гостей заказывают автобусы и микроавтобусы. Декорируют машины цветами, шарами, лентами, сердечками, надписями и фигурками.
12. Фотосъемка и видеосъемка – агентство нанимает фотографа в штат или работает с одним-двумя проверенными специалистами, которые не только снимают свадьбу, но также обрабатывают материал, составляют альбомы и монтируют художественные ролики.
13. Организация свадебного путешествия – в этом помогает туроператор.

Начинающее агентство работает как посредник, по договоренности со специалистами - дизайнерами, стилистами, флористами, турагентствами. В дальнейшем, при наличии постоянного потока заказов, возможно нанять в штат фотографа и других профессиональных сотрудников.

Местоположение

Для встреч с клиентами нужно открыть офис. Хотя можно решать вопросы на территории заказчика или в кафе, для приобретения имиджа солидной организации собственное помещение необходимо.

Самый удобный вариант расположения офиса - аренда площади в торгово-развлекательном центре или бизнес-центре. Здесь уже решены вопросы с подъездом, парковкой, коммуникациями, останется только закупить мебель, оргтехнику и создать соответствующий антураж.

Работать в офисе будет менеджер, поэтому достаточно одного стола, нескольких удобных стульев, компьютера, МФУ. Для демонстрации портфолио проведенных мероприятий и образцов продукции лучше создать альбомы, которые будет удобно просматривать заказчикам.

Регистрация предприятия

Следующий этап в плане, как открыть свадебное агентство с нуля – это законное оформление бизнеса. Дешевле и проще всего владельцу зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем, вести упрощенную систему учета, отчетности и уплаты налогов.

При регистрации в заявлении необходимо указать коды ОКВЭД – виды деятельности из классификатора:

• 29.3 – Организация обрядов (свадеб, юбилеев), в т. ч. музыкальное сопровождение;
• 06 – Предоставление прочих персональных услуг;
• 20 – Деятельность в области фотографии.

Для ведения деятельности не требуются специальные разрешения и лицензии. Если фирма оказывает исключительно услуги населению, то вместо кассового аппарата допускается использование квитанций установленного образца.

Персонал

Индивидуальный предприниматель, который предполагает вести посредническую деятельность, может обойтись без сотрудников, самостоятельно занимаясь организацией всех мероприятий, заключением договоров и ведением отчетности. При таком подходе будут минимальные затраты, но и обслужить много клиентов в одиночку не получится.

Если взять в помощники менеджера и дизайнера, то производительность возрастет и увеличится доход. Чем объемнее портфолио, тем быстрее агентство приобретет популярность.

При найме на работу нужно обращать внимание на следующие качества сотрудников:

1. Способность творчески мыслить.
2. Способность доброжелательно общаться с заказчиками, находить компромиссы и решения сложных вопросов.
3. Приятная внешность, грамотная речь.
4. Организованность.

Фотограф, водитель, ведущий и другие специалисты привлекаются по мере надобности с разовой оплатой за услуги.

Для свадебного бизнеса характерна перекрестная реклама, когда смежные фирмы составляют протекцию друг другу. Например, фотограф советует клиентам обратиться к дизайнеру, а тот, в свою очередь, направит заказчиков к фотографу. Поэтому важно поддерживать взаимовыгодные отношения со всей цепочкой околосвадебных компаний.

Стандартные методы принесут свой процент клиентуры - информация в прессе, СМИ, объявления в специализированных изданиях, листовки, визитки. Гибкая ценовая политика, индивидуальный подход к заказчикам, формирование пакета мероприятий, скидок и акционных предложений - все используется для того, чтобы получить как можно больше заказов на организацию свадеб.

Финансовые расчеты

Сколько потребуется денег на запуск свадебного агентства? Если предприниматель не будет арендовать офис и нанимать работников, а ограничится самостоятельным поиском клиентов и планированием торжества через подрядные организации, то расходы составят 5 000-10 000 рублей - на регистрацию ИП и рекламу.

Если применяется более серьезный подход к бизнесу, с привлечением помощников и созданием рабочего помещения, то в смету начальных вложений включается:

Текущие ежемесячные расходы деятельности:

Кроме того, для организации каждого мероприятия необходимо привлекать различных исполнителей, которые в основном работают по предоплате 50%. Стоимость услуг в каждом случае будет варьироваться и зависеть от условий заказа.

В среднем, в распоряжении агентства после расчета с поставщиками остается 20-30% дохода. Например, цена на свадьбу с выездной церемонией для заказчика составляет 250 000 руб. После выплат всем задействованным в торжестве компаниям и лицам организатор получает 60 000 руб. Если в месяц проводится 4 подобных мероприятия, то покрываются текущие расходы, и прибыль составляет 135 000 руб. Инвестиции в проект окупаются за два месяца.

Это очень привлекательный бизнес-план, но он действует только 4 месяца в году. В остальное время количество желающих официально оформить отношения резко снижается. Необходимо помнить, что из суперприбылей, полученных «в сезон», будут оплачиваться расходы убыточных месяцев.

Видео: как открыть успешное свадебное агентство?

Франшиза

Для начинающих предпринимателей еще одним вариантом, с чего начать свадебный бизнес, является приобретение франшизы. В этом случае деятельность ведется под известным брендом, которому доверяют заказчики.

Франчайзер предоставляет бизнес-план, фирменный стиль, обучение тонкостям ведения дела, базу клиентов и поставщиков, оказывает финансовую и организационную поддержку. Франчайзи оплачивает единоразовый взнос и ежегодные платежи в фиксированном размере, или процент от выручки.

Свадебное агентство как бизнес - выгодное дело с высокой рентабельностью, особенностями которого являются сезонность и возможность работать по посреднической схеме.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В России каждый год регистрируется огромное число браков. Не стоит рассказывать о том, какая суета сопровождает свадьбу. Будущим супругам хочется обойтись без лишних хлопот и сделать все так, чтобы мероприятие удалось на славу.

Сегодня существует очень много свадебных агентств, которые берут на себя всю организацию праздника и предлагают взять напрокат свадебные украшения, наряды и прочую атрибутику. Прибегая к их услугам, многие пары освобождают себя от проблем, предоставляя бразды правления в руки профессионалов. О том, как начать свадебный бизнес с нуля, пойдет речь в этой статье.

Первые шаги

Чтобы организовать небольшой бизнес по проведению свадеб, необходимы определенные денежные вложения. Их размер зависит от того, какие услуги вы планируете оказывать. Если приложить максимум усилий, то проект может принести ощутимую прибыль, даже несмотря на то, что этот сегмент рынка имеет высокий уровень конкурентности. Традиционно салон для молодоженов оказывает услуги по организации, сопровождению и проведению свадебных торжеств. Но для того чтобы дело был эффективным уже на первом этапе, следует все тщательно спланировать.

Проект и бизнес-план

Начинать свадебный бизнес, как и любой другой вид деятельности, следует с составления грамотного проекта и бизнес-плана. Если у вас есть достаточный опыт в данной сфере, можно придумать план самостоятельно, если нет – то существуют проектные бюро, которые предлагают готовые схемы по экономическому развитию производства в свадебной отрасли. Специалисты оценивают успешность данного вида бизнеса как высокую, ведь количество клиентов свадебного салона увеличивается из года в год, учитывая поправку на сезонность.

Организационно-правовая форма

Следующим этапом на пути к созданию собственного дела станет выбор организационно-правовой формы. Вы можете зарегистрироваться в качестве ИП (индивидуального предпринимателя) либо открыть ООО (общество с ограниченной ответственностью). Начиная свадебный бизнес, предпочтительнее выбрать первый вариант. С ним вы сможете прилично экономить на налогах и упростить ведение учета. Кроме того, клиенты свадебного салона в своем большинстве – это физические лица, поэтому усложнять себе жизнь юридическими отношениями нет смысла.

Направленность бизнеса

Услуги свадебного агентства довольно обширны. Прежде чем открывать собственное дело, подумайте о том, что вы хотите предложить клиенту. Например, вы предполагаете создать салон для оказания услуг частным лицам по проведению свадеб и сопровождению мероприятия всем необходимым. Или вы хотите открыть ателье по прокату нарядов для невесты и жениха.

Если вы остановились на последнем варианте, то необходимо сосредоточиться на выбранном узком направлении. В данной отрасли нужно проанализировать рынок услуг вашего города, дав ему объективную и полную характеристику. Обратите внимание и оцените все плюсы и минусы конкурентов. Скопируйте все лучшее, что есть у них и в дальнейшем учтите недочеты их работы.

Украшения и аксессуары напрокат

Свадебные украшения – еще одно направление рассматриваемого бизнеса. Многие люди, играя свадьбу, полагают, что на красоте не стоит экономить, все сделать нужно так, чтобы гостям надолго запомнилось их торжество. Но в то же время следует понимать, что все наряды и аксессуары, закупленные перед свадьбой по приличным ценам, скорее всего, впоследствии будут просто лежать где-нибудь в шкафу.

Хорошо, если их удастся продать и вернуть часть потраченных денег. Поэтому есть еще одно направление бизнеса – сдача свадебных украшений в прокат. Это могут быть платья, туфли, различная бижутерия и дополнительные аксессуары (шубка, фата и головные уборы, перчатки, кружевной зонтик и т. д.). Кроме этого, клиенту можно предложить оформление залов: украшение помещения собственными цветами, шарами, накидками на стулья и пр.

Клиентам это позволит существенно сократить расходы на организацию торжества, а вам - получить прибыль. Причем бизнес по прокату свадебных украшений и аксессуаров не требует больших финансовых издержек, а вложенные средства окупаются практически за первую аренду. Правда, здесь важно найти хороших поставщиков с ценами, которые вас устроят.

Декор

Свадебный декор как бизнес – это особое направление, которое требует профессионального подхода. Грамотное сочетание цветов, тканей, различные способы драпировки и тонкости флористического искусства – это то, что превращает обычный праздник в незабываемую феерию любви и счастья. Декор призван создать атмосферу торжества, которая отразится в мебели, интерьере зала.

Для этого вам понадобятся опытные дизайнеры и флористы, способные подобрать гармоничные композиции для невесты, ее подружек, оформить букет и нарядно украсить свадебный кортеж. Клиенту могут быть предложены дополнительные услуги. Например, цветочный дождь или декорирование блюд и столов живыми цветами.

Выбор помещения

Определившись с направленностью свадебного бизнеса, переходите к следующему вопросу. Вам предстоит найти и организовать помещение для компании. Оптимальным вариантом является долгосрочная аренда в людном и проходном районе города.

Открывая салон с полным спектром услуг (продажа нарядов, организация банкета, аренда машины, услуги фото- и видеосъемки, работа тамады, помощь стилистов и флористов), выбирайте помещение площадью порядка 100 кв. м. Это позволит расположить все сервисы с удобством для клиента. Кроме того, это придаст вашей компании вес в глазах покупателей и создаст дополнительную репутацию.

Перед тем как открывать компанию, следует провести ремонт и отделку помещения, разделить его на необходимые зоны. Правильно подобранный свадебный стиль позволит выразить направление деятельности вашей фирмы. Помимо этого, в зале можно устроить продажу различных памятных аксессуаров, которые очень часто используются на свадьбах и сохраняются у молодоженов на долгие годы.

Свадьба - одно из главных событий в жизни двух людей, подготовка к которому занимает много времени. Каждая пара мечтает о том, чтобы ее свадьба была не похожа на какую-либо иную. Поэтому весьма часто сегодня будущие молодожены для организации их главного торжества обращаются в свадебные агентства. Рассмотрим бизнес план свадебного агентства, определим, что необходимо предпринять, чтобы организовать свой собственный свадебный бизнес.

Резюме - основная концепция бизнеса

Свадьба как бизнес очень перспективно и в то же время ново для нашей страны. Организация свадьбы - дело рук специалистов, то есть людей, обладающих высокой квалификацией, понимающих, чего хочет каждый клиент и, учитывающих все их пожелания, превращающих свадьбу в торжество, которое запоминается на всю жизнь не только самим молодоженам, но и всем присутствующим гостям.

Организовать свадьбу самим очень тяжело - необходимо затратить уйму времени и сил, оббегать кучу свадебных салонов, магазинов и ресторанов. Много времени уйдет на оформление зала, машин и других необходимых аксессуаров свадьбы. В результате ко дню свадьбы и будущие молодожены, и их близкие друзья и родственники, каким-либо образом участвующие в организации мероприятия, так сильно устают, что им уже ничего не интересно - хочется только, чтобы быстрее это все закончилось.

Свадебное агентство превратит вашу свадьбу в праздник, на котором вы действительно будете отдыхать.

Агентство само подберет все необходимое для вашей свадьбы, учитывая как ваши непосредственные пожелания, так и готовя некоторые сюрпризы для вас. Так что обратившись в агентство по организации свадеб, молодожены не только не пожалеют, но и будут приятно удивлены.

Сотрудники свадебного агентства - это люди с высокой квалификацией, знающие не только все специализированные магазины и рестораны, но и понимающие клиента, учитывающие все его желания и капризы.

Вернуться к оглавлению

Описание оказываемых услуг

После описания концепции бизнеса необходимо определить перечень оказываемых услуг. Свадебное агентство будет оказывать полный цикл свадебных услуг, включая подбор ткани для одежды молодоженов, проведение мальчишника и девичника, организацию самого свадебного торжества, а также путешествие.

В первую очередь агентство предоставляет организационные услуги. Сначала разрабатывается общая стилистика мероприятия. Выбираются место проведения самого торжества, сценарий и основные маршруты перемещений молодых и гостей. Работники свадебного агентства координируют основные этапы свадьбы, контролирует доставку заказанных товаров.

Агентство решает вопросы по оформлению интерьера и имиджу молодоженов. Выбирается цвет свадьбы (все чаще сегодня свадьба «приобретает цвет»). Сотрудники агентства курируют вопросы по оформлению зала гирляндами шаров, искусственными цветами, свечами, драпировками из ткани и прочими аксессуарами. Большое значение уделяется оформлению свадебных машин.

Следующим этапом подготовки торжества является выбор ведущего или тамады, диджеев, артистов и танцевальных коллективов. В соответствии с пожеланиями заказчика свадебное агентство самостоятельно договаривается и полностью координирует их работу. От молодых понадобится только список гостей.

Учитывая желания молодоженов, работники агентства подбирают ткани на индивидуальный пошив платья для невесты и костюма для жениха. Выбирается обувь, аксессуары, макияж, прическа и маникюр. Кроме того, соответствующий стиль может быть подобран для подружек невесты и друзей жениха, свидетелей и родителей. Сюда же следует отнести выбор свадебного букета и бутоньерки, букетов для подружек невесты и прочих цветочных аксессуаров. Работники компании договариваются с рекламным агентством, которое изготавливает приглашения и визитки.

Свадебное агентство оказывает транспортные услуги. По желанию заказчика и в соответствии со стилистикой мероприятия выбираются соответствующие автомобили: лимузины, легковые автомобили, микроавтобусы. Компания берет на себя обязанности по организации видео- и фотосъемки торжества. Впоследствии именно агентство координирует своевременное и качественное исполнение услуг фотографом и оператором по созданию и оформлению фотоальбома и свадебного фильма.

Вернуться к оглавлению

Маркетинговый план свадебного агентства

Сегодня на рынке представлены компании, которые оказывают услуги по проведению свадебных торжеств. Однако, как правило, эти компании оказывают данные услуги в качестве дополнительных. Они организуют различные торжественные мероприятия: и корпоративные праздники, и выпускные вечера, и юбилеи. Именно эти организации являются основными конкурентами для свадебного агентства.

В Москве специализированных агентств, занимающихся только организацией свадебных торжеств, порядка 100. При этом самих свадеб из года в год становится все больше и больше, и конечно же, основные свадьбы случаются в летний и осенний периоды. При этом самым активным в этом смысле месяцем является сентябрь.

Никакой бизнес не будет долго существовать без рекламы, тем более это касается бизнеса по организации свадеб. Для привлечения потенциальных клиентов необходимо:

• разместить рекламные объявления в изданиях, которые специализируются на рекламе организаций свадебных торжеств, праздников;
• разработать фирменный интернет-сайт;
• разработать портфолио, которое необходимо предоставлять потенциальным клиентам.

Кроме того, необходимо договориться о сотрудничестве со свадебными салонами, ресторанами и кафе, транспортными компаниями, изготовить соответствующие визитки и рекламные буклеты, которое будут раздаваться клиентам данных компаний с целью рекламы услуг агентства. Пожалуй, на первое время это - максимальные рекламные затраты, которые свадебное агентство сможет себе позволить. Впоследствии можно попробовать организовать съемку небольшого рекламного ролика и рекламу на радио.

Вернуться к оглавлению

Целевая аудитория и риски проекта

Основной целевой аудиторией для рассматриваемого проекта являются те молодые пары, которые не хотят, чтобы их свадьба была похожа на любую другую. Они не желают тратить свои силы на подготовку торжества или нуждаются в оказании им помощи в этом нелегком деле. Отметим, что уровень доходов клиентов не имеет значения - агентство сможет организовать любую свадьбу, то есть рассматриваемый бизнес план свадебного агентства ориентирован на широкую аудиторию.

Например, для студентов или других экономных клиентов главным будет, чтобы свадьба не обошлась им дорого. Для них предлагается комплекс услуг по одной цене, то есть выбираем некоторые услуги, объединяем их в одно «Предложение» и устанавливаем на них одну фиксированную цену, которую смогут себе позволить и студенты. Суть данного «Предложения» в том, что если брать услуги по отдельности, то они обойдутся гораздо дороже, чем если их взять в комплексе. Таких «Предложений» должно быть два-три, и они должны включать в себя разные услуги, учитывающие разные предпочтения заказчиков. С другой стороны, более обеспеченным клиентам должен быть предоставлен свой индивидуальный подход к обслуживанию. Заранее должно быть подготовлено портфолио, оформлению которого должно уделяться большое значение. Портфолио должно содержать материалы с ранее проведенных «качественных» свадеб.

Следует отметить основные риски данного проекта. Рынок предоставления свадебных услуг еще не достаточно сформирован, поэтому определить то, что необходимо потенциальному клиенту, будет довольно-таки сложно. Отметим, что свадьбы - дело сезонное. Как правило, все свадьбы происходят летом и ранней осенью, с ноября по апрель свадеб практически нет. Связано это не только с зимним временем года, но и с тем, что многие пары предпочитают венчаться. Этот период падает на пост, а, как известно, во время поста обряд венчания не проводится.

Вернуться к оглавлению

Организационный план свадебного агентства

При организации свадебного агентства большое внимание следует уделить выбору помещения, ведь хороший, аккуратный офис (пусть и небольшой) - это «лицо» компании.

При выборе места размещение офиса следует учитывать следующее:

• офис должен располагаться в центральной части города - в бизнес-центре (не в спальном районе);
• в офисе должен быть современный качественный ремонт.

Обычно свадебные агентства расположены на первых этажах зданий. Площадь необходимого помещения должна составлять 40-50 кв. м. Желательно, чтобы комнат было как минимум 2 - одна из них является приемной и гардеробом, другая предназначена для непосредственной работы с будущими молодоженами. В помещении в обязательном порядке должен быть предусмотрен санузел.

Основным оборудованием является офисная мебель и основная офисная техника (компьютер, принтер, сканер, копир), а также демонстрационное оборудование. Конечно же, компания может организовывать выездные встречи с потенциальными клиентами, например, в кафе (на «нейтральной территории»), или же выезжать на дом к клиенту. Для этих целей необходимо приобрести ноутбук или планшет, на котором будет весь необходимый демонстрационный материал.

Большое значение при организации бизнеса следует уделить персоналу. Свадебному агентству понадобится следующий персонал:

• руководитель или директор;
• бухгалтер;
• администратор или секретарь;
• менеджер или менеджеры по работе с клиентами.

Подбор сотрудников предполагает поиск людей с опытом работы по проведению торжеств, коммуникабельных и презентабельных внешне.

Каждая пара, планирующаяся в скором времени сыграть свадьбу, хочет, чтобы этот день стал для них самым запоминающимся и счастливым. А в этом отношении немалую роль играет вся организация церемонии бракосочетания и последующего празднования. С ростом популярности на проведение различных тематических свадеб, растет и востребованность свадебных агентств.

Будущие молодожены обращаются в такие агентства не только, когда хотят сделать свою свадьбу на определенную тематику, но и когда просто желают обезопасить себя от возможных нестыковок в организации мероприятия (а они часто случаются, когда за это дело самостоятельно берутся жених и невеста), и быть уверенными в том, что всё пройдет идеально.

Бизнес-план свадебного агентства

На старте бизнеса можно вложиться в 5-6 тысяч долларов. Эта сумма потратится на регистрацию бизнеса, покупку мебели, оборудования и создание веб-сайта. На поддержание бизнеса ежемесячно будет уходить около 2-3 тысяч долларов – на аренду помещения для офиса, заработную плату персоналу и рекламную кампанию. Средняя рентабельность такого бизнеса составляет 40-50%, а длительность окупаемости – около 7 месяцев.

Как открыть агентство по организации свадеб

Рынок услуг и конкуренция

Сказать, что свадебных агентств очень много, будет неправильным. В крупных городах такие компании есть, а в некоторых небольших может и вовсе не быть. Однако, не забывайте о том, что существуют компании по организации торжеств, в перечень услуг которых входит и организация свадеб в том числе. Такие компании тоже можно считать конкурентными для свадебного агентства. Некоторые свадебные салоны сейчас тоже оказывают определенные услуги по организации свадебного торжества.

Компаний же, которые специализируются именно на свадьбах и предлагают полный спектр услуг, начиная от помощи в выборе свадебного платья и заканчивая заказом свадебного путешествия, не очень много. Но, несмотря на это, если вы решили выходить на данный рынок, вы должны иметь на вооружении несколько 100%-ых преимуществ, которые смогут выгодно выделить вас среди конкурентов. Это может быть предоставление услуг организации стилизированных и тематических свадеб (должна быть существенная база готовых сценариев и возможность разработки индивидуального), возможность пригласить на свадьбу в качестве гостей известных музыкальных исполнителей и так далее.

Перечень возможных услуг

Привлекательность свадебных агентств для потребителей заключается именно в том, что можно отдать на организацию абсолютно всю подготовку и проведение торжества от «А» до «Я». Компания, занимающаяся организацией свадеб может предоставлять следующие услуги:

2. Поиск и оформление места выездной церемонии.

3. Разработка дизайна свадебных приглашений и их рассылка гостям.

4. Предоставление свадебного букета, бутоньерки и других аксессуаров, возможность индивидуальной разработки дизайна.

5. Организация процесса венчания.

6. Организация выездной регистрации.

7. Предоставление услуг фото- и видеосъемки церемонии и торжества, организация свадебной фотосессии молодоженов.

8. Предоставление услуг визажистов, стилистов, флористов.

9. Заказ свадебного лимузина или другого автомобиля.

11. Праздничное оформление ресторана.

12. Организация развлечений на свадьбе.

13. Предоставление профессионального ведущего торжества.

14. Разработка дизайна свадебного торта.

15. Разработка сценария свадьбы.

16. Помощь в организации медового месяца.

Помещение

Офис для свадебного агентства нужен только для того, чтобы вести переговоры с клиентами, как на начальном этапе, так и в процессе организации. Так как в свадебные агентства обычно обращаются люди высокого достатка, то им комфортнее будет находиться в современном презентабельном офисе. Лучше всего арендовать помещение в бизнес-центре и обустроить его по последнему слову техники и дизайна.

Оборудование

Для офиса свадебного агентства понадобится оргтехника (телефоны, компьютеры, сканеры, принтеры), мебель в основной зал и в зал ожидания, и самое главное – это демонстрационное оборудование. Объяснить на пальцах, что именно вы разработали для молодоженов и что можете предложить, вы вряд ли сможете. Поэтому нужно будет всё показывать, а для этого не обойтись без качественного оборудования для презентаций.

Штатный персонал

Чаще всего свадебные агентства имеют в постоянном штате директора, бухгалтера и несколько менеджеров по работе с клиентами (свадебных организаторов). Некоторые располагают штатным ведущим или тамадой. Все же остальные – стилисты, дизайнеры, водители, фотографы – обычно привлекаются для работы на отдельных мероприятиях. Менеджеры должны иметь обширную базу таких специалистов, со многими из них должны быть налажены хорошие связи.

Свадебный организатор – это специалист, который должен знать многое об этом виде торжества – как заказать, кому позвонить, что выбрать и как организовать. И именно от этих людей будет зависеть успех или поражение вашего бизнеса. Чаще всего этим начинают заниматься те люди, которые по своей природе очень коммуникабельные, энергичные и умеющие договориться с кем угодно. Но и этого будет мало – поэтому регулярно отправляйте своих специалистов на курсы повышения профессионализма в свадебном деле, благо сейчас такие можно без труда найти.

Первоначальные затраты : 309 800 рублей.

Текущие ежемесячные затраты: 143 000 рублей

Точка безубыточности проекта достигается на 3 месяц работы

Окупаемость проекта: 5 месяцев

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Наиболее удачным вариантом, для грамотной отстройки от конкурентов, будет предложение полного цикла свадебных услуг. От красиво сделанного предложения руки и сердца, до романтического свадебного путешествия уже после торжества.

Данное агентство должно быть готовым удовлетворить любую просьбу клиента:

• Организовать оригинальное мероприятие по предложению руки и сердца. Например, романтическое свидание на крыше, в лесу, в ресторане. Или же, наоборот, организация публичного предложения во время концерта, во время шоппинга торговом центре, во время прогулки по одной из центральных улиц города. Флэш-моб, музыканты, кольцо....И она говорит: «Да!».
• Помочь клиентам определиться с датой торжества. Для многих людей важно, чтобы дата свадьбы не выпала на религиозный праздник или пост, а кто-то хочет сэкономить и подбирает день в «не сезон». Кто-то мечтает о сказочной зимней или желтой осенней свадьбе.
• Организовать выездную регистрацию. Подобрать подходящее место для ее проведения. Стандартная регистрация в ЗАГСе сегодня часто заменяется выездной. Владелец свадебного агентства также должен быть готов провести выездную регистрацию в другом городе или даже стране.
• Помочь выбрать ресторан и меню для свадебного банкета . Особое внимание уделяется выбору размера и дизайна свадебного торта , его приготовление и доставка на банкет.
• Предложить и помочь заказчику определиться со стилем, цветом (сочетанием цветов) всего мероприятия. Будет это пиратская, байкерская или же свадьба в японском или гавайском стиле. А может быть просто свадьба в едином цвете или в сочетании цветов.
• Профессионально оформить банкетный зал, место регистрации, машины в едином стиле, выбранном заказчиком.
• Подобрать и создать имидж молодоженов и гостей. В соответствии с выбором стиля или цвета свадьбы, сотрудники агентства помогают определиться с имиджем молодоженов: наряд невесты и жениха (покупка готовых, на заказ), при необходимости нарядами обеспечиваются и гости. Кроме того, подбираются мастера, которые сделают прическу, макияж, маникюр и другие косметические процедуры невесте, стрижку жениху.
• Организовать весь необходимый для мероприятия транспорт. Аренда главного авто для жениха и невесты, других машин для свадебного кортежа, обеспечение мото-сопровождения, автобуса для вечернего развоза гостей.
• Организовать выкуп невесты. Разработать сценарий, приготовить реквизит.
• Устроить самый веселый свадебный банкет. Разработка сценария. Подбор ведущего, звукооператора, артистов. Обсуждения предпочтений для танцевальных и музыкальных пауз.
• Предоставить к услугам заказчика профессионального хореографа для постановки первого танца молодых.
• Подобрать фотографа и видеографа. Обсуждение пожеланий для свадебной фотосессии. Подбор реквизита. Создание фильма о молодоженах, свадебного фотоальбома или слайд-шоу.
• Обеспечить необходимые услуги флориста. Оригинальный букет невесты, бутоньерка, оформление живыми цветами зала для регистрации, помещения для банкета, машин.
• Провести мальчишник и девичник .
• Организовать фейерверк как заключительный этап вечера.
• Подготовить эксклюзивные приглашения на свадьбу.
• Организовать венчание и другие религиозные (национальные) свадебные обряды по желанию клиентов.
• Организовать свадебное путешествие.

Количество и объем указанных выше услуг будет варьироваться от бюджета мероприятия и пожеланий заказчика. Но главная суть в том, что агентство полностью берет на себя организацию мероприятия, освобождая жениха и невесту от лишних хлопот и суеты.

3. Описание рынка сбыта

Организовать свадебное торжество в любом городе нашей страны и даже за ее пределами предлагает множество серьезных компаний и частных лиц. Но в большинстве своем они занимаются одновременно организацией самых разнообразных мероприятий. Подобные компании являются главными конкурентами предполагаемого бизнеса. Поэтому необходимо позиционировать данное агентство, как фирму, занимающуюся исключительно организацией свадеб.

Причем важно оказывать весь богатый спектр свадебных услуг. Это будет явным отличием от конкурентов, которые чаще всего являются дилетантами, что берутся за несколько дел сразу, не становясь профессионалом в какой-то определенной области.

Но есть среди них и крупные event-компании, в которых организацией каждого вида мероприятий, в том числе и свадьбы, занимается определенный отдел. Опыт таких компаний может быть полезен для развития данного бизнеса.

Аудиторией проекта являются мужчины и женщины брачного возраста. Их финансовое положение не имеет значения, ведь бизнес-план подразумевает услуги под любой бюджет мероприятия. Это может быть скромная свадьба в кафе на 20 человек, без живой музыки, фейерверка и прочих изысков. А может быть свадьба в шикарном ресторане, с медийным лицом в качестве ведущего и свадебным кортежем, состоящим сплошь из лимузинов.

В среднем на свадьбу сегодня тратится от 100 тысяч до 1 миллиона рублей. По официальным статистическим данным, за прошедший год в России было заключено 983 тысячи браков. Даже прошлогодний кризис не сильно повлиял на количество заключаемых браков. По сравнению с 2014г. этот показатель снизился всего лишь на 1%.

Эти данные говорят нам, что организация свадеб - дело, пользующееся спросом. Поэтому, даже при наличии на рынке серьезных конкурентов, при правильной организации бизнеса, получение выручки, а, следовательно, и прибыли - неизбежно. Что же касается явной сезонности этого бизнеса, то найти своего клиента можно в любой период. Привлекательные акции и скидки в «не сезон» с легкостью решат эту проблему.

SWOT-анализ свадебного агентства

Сильные стороны Большой спрос на качественные услуги по организации свадеб. Оказания свадебных услуг любого вида. Ценовая политика, позволяющая охватить целевую аудиторию с различным уровнем достатка.	Слабые стороны При выходе на рынок отсутствует наработанная клиентская база. Компания еще не зарекомендовала себя, поэтому могут возникнуть сложности с привлечением клиентов.
Возможности Агентство может стать ведущим поставщиком подобных услуг в своем регионе. Открытие филиала свадебного агентства в другом городе.	Угрозы Наличие конкурентов на рынке Финансовый кризис в стране

4. Продажи и маркетинг

Главным конкурентным преимуществом данного свадебного агентства является узкая направленность деятельности. То есть, компания занимается исключительно свадьбами, но зато на профессиональном уровне, с учетом всех тонкостей этого мероприятия.

Бизнес клиентоориентированный, поэтому к каждому клиенту должен быть найден свой подход. Кто-то ищет эксклюзивности и готов заплатить за нее любые деньги. Некоторые клиенты, напротив, сильно стеснены в средствах, поэтому ищут самый экономный вариант. Но большинство заказчиков услуг свадебного агентства - люди со средним достатком, которым нужно спокойствие, надежность и качество предоставляемых услуг.

Стратегический план выхода на рынок

Текущий маркетинг

В процессе работы формируется портфолио по каждому виду услуги. Важно, чтобы заказчик визуально мог представить то, что ему предлагают. Идеально, если в портфолио будет представлен богатый выбор ведущих, мастеров по оформлению, флористов и других специалистов, оказывающих свадебные услуги в агентстве.

Для оказания услуг разным по уровню достатка клиентам, в прайс- листе следует иметь разделы услуг, как «эконом», так и «VIP»-класса. В идеале, если каждым типом клиента будет заниматься определенный человек или отдел.

Чтобы правильно определить к какой «финансовой» группе относится клиент, задаются наводящие вопросы: «Как Вы представляете себя свою свадьбу?», «Что бы вы хотели видеть в этот день непременно, а что категорически отрицаете?», и наконец: «Сколько Вы готовы потратить на свою свадьбу?».

В зависимости от полученных ответов, свадебный организатор предлагает портфолио и прайс-лист тех подрядчиков, которые «укладываются» в названый бюджет.

Начиная с первой организованной агентством свадьбы необходимо вести книгу отзывов и предложений. Полученный после мероприятия положительный отзыв о работе, станет полезным для привлечения следующих заказчиков. Книгу можно показывать при первой встрече с потенциальным клиентом.

Первым клиентам будет логично предложить хорошие скидки. Также можно разработать скидку «за приведенного друга», то есть за рекомендацию. Разнообразные акции и скидки помогут выделиться среди конкурентов и «остаться на плаву» в «не сезон».

Дополнительными мероприятиями по продвижению услуг агентства станут консультации экспертов в социальных сетях, различные мастер-классы, творческие встречи с известными в городе и регионе ведущими, фотографами, оформителями и другими специалистами свадебной отрасли.

5. План производства

Для начала производственного процесса в свадебном агентстве (оказания услуг по организации торжеств) стоит определиться с масштабом деятельности. От него напрямую зависят как первоначальные и текущие затраты, так и прибыль. Это может быть агентство без какой-либо официальной регистрации, офиса и сотрудников, где всю деятельность осуществляет руководитель самостоятельно. Такой бизнес можно открыть практически без первоначальных и текущих затрат. Но также агентством может быть зарегистрированное ООО, с собственным офисом, большим штатом сотрудников. Любое свадебное агентство может пройти путь от маленькой фирмы, практически не требующей финансовых затрат, но и не приносящей серьезных доходов до крупного event-агентства, пользующегося популярностью. В данном бизнес-плане рассматривается «золотая середина», подразумевающая аренду небольшого офиса, минимум необходимого оборудования и минимальный штат сотрудников.

Обычно становление подобного бизнеса проходит в следующие этапы:

Выбор формы собственности. Регистрация фирмы

Чтобы бизнес был законным, лучше, если агентство будет должным образом зарегистрировано. Лучшим вариантом будет регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Стоимость регистрации ниже, сам процесс проще. Привлекательная система налогообложения. Но если планируется совместный бизнес, то, как вариант, лучше рассматривать регистрацию ООО, где каждый участник будет полноправным учредителем.

Кроме регистрационных документов, этот вид деятельности не требует получения специальных лицензий.

Выбор и подготовка помещения

Как уже писалось выше, свадебное агентство с минимальными затратами можно открыть и без офиса. Но все-таки, клиенты больше будут доверять фирме с постоянным офисом, имеющим постоянный юридический адрес, нежели агентству, с представителем которого клиент встречается в кафе или на дому.

Офис свадебного агентства следует подбирать по следующим критериям:

• Месторасположение. Главным требованием тут является доступность для клиента. Следовательно, лучше арендовать офис на одной из центральных улиц города, в торговом или офисном центре с хорошей проходимостью, транспортной развязкой, парковкой для личного авто клиентов.
• Размер помещения. Достаточно небольшого помещения, размером от 30м2. Там с легкостью поместятся стол руководителя и рабочие места для нескольких сотрудников. При возможности, желательно кабинет руководителя сделать отдельным.
• Внешний вид помещения. В идеале, если будет возможность сделать ремонт офиса, используя фирменные цвета агентства. Офис является визитной карточкой компании. Именно поэтому он должен быть презентабельным, комфортным, внушающим доверие.

Закупка необходимого оборудования

Подбор персонала, подрядчиков

На этом этапе руководитель подбирает персонал, оформляет трудовые договора. Создает базу подрядчиков.

Для подбора персонала и подрядчиков используются следующие каналы:

• личные связи;
• рекомендации знакомых;
• услуги кадровых агентств

Под подрядчиками здесь подразумеваются непосредственные исполнители и поставщики свадебных услуг: ведущие, фотографы, фирмы по аренде авто, флористические салоны и другие. Для их поиска, можно воспользоваться данными ими объявлениями о предоставлении услуг. Каждый подрядчик готовит свое портфолио, ведущие пишут сценарии, разрабатываются эксклюзивные программы, для особо требовательных клиентов.

Информирование общественности о выходе на рынок

Процесс оказания услуг

Процесс оказания услуг выглядит следующим образом:

1. Первая встреча с клиентом. Выслушиваются потребности и пожелания заказчика. Определяется примерный бюджет мероприятия.
2. Вторая встреча. Сотрудник агентства предлагает услуги и конкретных исполнителей, утверждается план и смета мероприятия, заключается договор на оказание услуг. Клиентом вносится предоплата.
3. Процесс подготовки к мероприятию. Консультации по телефону, при необходимости встречи.
4. День мероприятия. Подписание акта выполненных работ после торжества.

6. Организационная структура

Для нормального функционирования среднестатистического свадебного агентства, особенно при выходе на рынок достаточно иметь в своем штате следующих сотрудников: руководитель агентства, администратор, который будет выполнять и функции бухгалтера. Ведь при форме собственности ИП и выборе упрощенной системы налогообложения, вся отчетность сдается только 1 раз в год. А выполнять текущие обязанности: расчет заработной платы, платежи в бюджет, перечисления поставщикам и подрядчикам, ведение кассовой документации и другие, может выполнять и администратор. Кроме того, он отвечает на телефонные звонки, организует встречи руководителя и менеджеров с клиентами и подрядчиками. Встречает клиентов в офисе.

Основную работу с клиентами ведут руководители проектов (менеджеры). На первое время достаточно двух человек. При достаточной загрузке агентства, возможно расширение бизнеса и появление новых штатных единиц.

Роль владельца бизнеса тут может быть разной. Он может выполнять функции руководителя бизнеса, а может нанять для этой цели специалиста. Может только руководить сотрудниками, а может участвовать в процессе организации свадеб.

Штатное расписание с указанием всех необходимых специалистов и их примерной заработной платы указаны в таблице ниже.

Все штатные сотрудники подчиняются непосредственно руководителю агентства. Как правило, он является и владельцем бизнеса.

Администратор принимает входящие звонки от клиентов или встречает их в офисе. Направляет клиента к определенному менеджеру. Именно администратору отводится первичная роль «определителя» финансовой состоятельности клиента.

VIP-клиентами занимается руководитель. Также он может быть организатором свадеб в случае, если все менеджеры загружены работой, а расширение штата не входит в его планы.

Свадебные услуги оказываются клиентам подрядчиками. Это ведущие, артисты, фотографы, видеографы, флористы, фирмы по аренде авто и другие. С каждым подрядчиком будет заключаться разовый договор на оказание услуг. Подрядчики работают по предоплате 50%. Вторые 50% подрядчик получает после оказания услуги и подписания акта выполненных работ. Все эти условия прописаны в договоре между агентством и подрядчиком.