препарати 

Взаємозалік між трьома організаціями зразок. Взаємозалік між організаціями. Угода та акт про залік взаємних вимог

При здійсненні господарської діяльності в комерційних організаціях можуть виникнути ситуації, коли наявних обігових коштів недостатньо для покриття зобов'язань. При цьому одна фірма відвантажила товари іншої, та в свою чергу надала послуги, а ще одну організацію зустрічно відвантажила матеріальні цінності. Якщо в рамках декількох зустрічних договорів виникла дебіторсько-кредиторської заборгованості між трьома суб'єктами підприємницької діяльності - доцільно оформити тристоронній акт взаємозаліку.

Підписання даного документа представниками всіх трьох організацій дозволить відобразити зустрічні вимоги на однакову суму в бухгалтерському обліку. Головною перевагою цього способу є те, що обопільна заборгованість буде ліквідована в найкоротші терміни без руху грошових коштів на банківських рахунках. З нашої статті ви дізнаєтеся більше інформації про акт взаємозаліку між організаціями та особливості його складання. Завантажити зразок тристороннього акту взаємозаліку можна буде далі.

Основні нюанси оформлення акту про взаємозалік коштів

Уніфікована форма документа не розроблена на законодавчому рівні, тому його складають у довільній формі. В акті треба вказати перелік документів, що підтверджують факт виникнення заборгованості (договори, накладні та ін.), Їх номери і дати складання. Також в тексті необхідно вказати суму зобов'язань, які будуть ліквідовані за взаємозаліком, суму не зарахованої заборгованості і термін її погашення. Всі суми пишуть цифрами і прописом (щоб уникнути помилок).

Тристоронній акт заліку взаємних вимог, зразок якого ви знайдете нижче, складається в трьох примірниках. Бланк документа повинні підписати і закріпити печатками всі сторони. Оформлений акт є підставою для заліку взаємних зобов'язань і виконання необхідних бухгалтерських проводок.

Процедуру взаємозаліку заборгованості починають з заявою від однієї фірми до іншої. Розмір заборгованості можна виявити за допомогою акту звірки. Слід враховувати, що взаємозаліку підлягають зобов'язання, у яких ще не минув термін давності. Якщо підприємці ніколи раніше не стикалися з оформленням даного документа - вони можуть взяти за основу зразок потрійного акту взаємозаліку.

Перелік обов'язкових реквізитів

  • назва документу;
  • назви організацій, що беруть участь у взаємозаліку заборгованості;
  • дата і місце складання акту;
  • суми, що підлягають взаємозаліку;
  • підписи відповідальних осіб.

Крім перерахованих реквізитів в акті слід вказати точну дату проведення взаємозаліку і список кругових боргових зобов'язань усіх організацій. Зразок тристороннього акту взаємозаліку буде наведено далі.

приклад заповнення

ТОВ «Альфа» поставило ТОВ «Бета» будівельні матеріали на суму 200 тис. Руб. ТОВ «Бета» проводило ремонтні роботи в офісі ТОВ «Гамма», вартість робіт склала 160 тис. Руб. У свою чергу, ТОВ «Гамма» продало горючі матеріали ТОВ «Альфа» на суму 90 тис. Руб.

Порядок складання акту буде наступним:

  1. На самому початку документа прописують назву ( «Акт заліку взаємних вимог трьох юридичних осіб»).
  2. Нижче вказують дату складання і населений пункт.
  3. Далі прописують суть угоди.
  4. В обов'язковому порядку перераховують наявну взаємну заборгованість і документи, що стали підставою для її виникнення.
  5. Після цього вказують залишок заборгованості сторін одна перед одною після проведення взаємозаліку.
  6. Документ запевняють печатками і підписами представників кожної фірми.
  7. До документа прикладають акт звірки взаємної заборгованості.

Представники малого і середнього бізнесу в процесі здійснення діяльності часто використовують акт взаємозаліку між трьома організаціями, зразок якого не затверджений законодавством, для швидкого погашення частини наявних зобов'язань.

ви можете скачати на нашому сайті - повинен відповідати суворому переліку вимог цивільного законодавства. Вивчимо основні нюанси складання такого договору.

У чому суть взаємозаліку (за контрактами на надання послуг і поставку товарів)?

Взаємозалік - це домовленість сторін цивільних правовідносин про взаємне припинення тих чи інших зобов'язань в установленому обсязі. Наприклад, якщо виконавець виконав для замовника роботи, в той час як замовник поставив виконавцю товари, то кожна зі сторін може звільнити себе від оплати виконаних іншою стороною зобов'язань в обмін на те, що інша сторона, в свою чергу, також не платитиме за виконані першій зобов'язання. Юридично така умова може бути закріплено в договорі взаємозаліку на надання послуг (або поставку товарів).

Важливо при цьому, щоб (ст. 410 ЦК України):

  • зобов'язання мали ознака однорідності;
  • термін виконання зобов'язань до моменту взаємозаліку настав (виключення - якщо він не вказаний, підлягає окремою вказівкою або є підстави не дотримуватися цю умову згідно із законом).

Взаємозалік не може бути здійснений, якщо (ст. 411 ЦК України):

  • зобов'язання будь-якої з сторін пов'язано з відшкодуванням шкоди здоров'ю, довічним утриманням, сплатою аліментів;
  • за зобов'язанням будь-якої зі сторін минув строк позовної давності;
  • укладення договору взаємозаліку прямо заборонено законом або договором.

Взаємозалік може бути юридично закріплений не тільки в договорі, але і в односторонньому порядку - за допомогою заяви про взаємозалік, який складається будь-якої зі сторін угоди. Але в цьому випадку боці, котра склала заяву, потрібно бути при необхідності готової довести в суді, що:

  • заява була однозначно отримано контрагентом;
  • контрагент не мав заперечень на взаємозалік.

Складання двостороннього договору про проведення взаімозачетане має таких недоліків, і багато фірм використовують саме його.

Складаємо договір про проведення взаємозаліку: на що звернути увагу?

При складанні договору, про який йде мова, сторонам потрібно мати на увазі, що:

1. В угоді слід обов'язково відобразити відомості:

  • про склад зобов'язань, які погашаються в рамках взаємозаліку;
  • договорах та інших правовстановлюючих документах (актах, накладних, рахунках-фактурах), за якими зобов'язання виникли;
  • фінансової величиною вимог.

2. Бажано привести мотивувальні формулювання, що аргументують його складання.

Наприклад, вказати, що договір складається з метою спрощення і підвищення ефективності розрахунків сторін.

3. В угоді бажано вказати, що взаємно зачитуються вимоги однорідні, і привести головна ознака їх однорідності (наприклад, вказати, що зачитуються фінансові зобов'язання в рублях, однотипні товари в штуках, однотипні послуги в конкретних одиницях об'єму).

4. У договорі бажано відобразити залишок заборгованості будь-якої зі сторін, оскільки він, цілком імовірно, утворюється за фактом взаємозаліку.

Буде доречним вказівку в преамбулі чи іншої частини договору про те, що він складається на підставі положень ст. 410 і 411 ГК РФ.

Як зробити взаємозалік за різними договорами з одним контрагентом?

Можливий сценарій, при якому контрагент фірми має зобов'язання перед нею (або вона - перед контрагентом) за двома різними договорами. Це не має принципового значення з точки зору можливості проведення взаємозаліку. Головне - послідовно викласти в угоді порядок взаємного заліку вимог сторін з посиланнями на різні договори, коректно відобразити фінансову складову.

Як зробити взаємозалік між договорами одного контрагента відповідним вимогам законодавства? Тут головне - переконатися, що зміст правовідносин по суті не передбачає перешкод для зарахування вимог з точки зору норм ст. 410 і 411 ГК РФ.

Так, перешкодою до взаємозаліку вимог по декількох договорах з контрагентом може бути неоднорідність зобов'язань, відображених в різних договорах. Наприклад, якщо один договір складено в рублях, а інший - у валюті. В цьому випадку взаємозалік між договорами одного контрагента здійснити буде не можна. Для взаємного заліку вимог за кожним договором фірмі потрібно скласти окрему угоду з контрагентом (за умови, зрозуміло, що він має вимоги до неї в аналогічній валюті).

Взаємозалік і податковий облік: нюанси

Податковий облік правовідносин за взаємозаліком зобов'язань характеризується тим, що:

1. Факт підписання договору про взаємозалік між організаціями не змінює складу податкової бази по ПДВ. Не має значення і те, якщо, наприклад, фірмою було отримано аванс від контрагента в рахунок майбутніх поставок, і він був зарахований за договором про взаємозалік зобов'язань, в той час як товари або послуги контрагенту були поставлені.

2. Проведення взаємозаліку не змінює склад податкової бази по податку на прибуток, оскільки при методі нарахування доходи і витрати за договором з контрагентом будуть визнані ще до взаємозаліку. При касовому методі доходи і витрати будуть визначені за фактом проведення взаємозаліку.

3. При спрощеній системі ситуація аналогічна тій, що спостерігається при касовому методі обліку доходів і витрат платником на ОСН. Доходи і витрати визнаються фірмою на ССО тільки за фактом проведення взаємозаліку зобов'язань з контрагентом.

Зразок договору взаємозаліку між юридичними особами ви можете скачати на нашому сайті за посиланням нижче.

.

У вітчизняній практиці господарських відносин нерідко застосовується заліковий спосіб припинення зобов'язань контрагентів. Важливо враховувати, що відповідний варіант може використовуватися як у взаєминах двох суб'єктів, так і у вигляді потрійного угоди про взаємозалік. Зразок останнього формуляра доступний для ознайомлення з текстом нижче.

Припинення зобов'язань заліком

Російське цивільне законодавство містить перелік випадків, при настанні яких організаціями погашаються вимоги:

  • виконання обов'язку;
  • відступне;
  • новація;
  • прощення боргу;
  • збіг боржника і кредитора в одній особі;
  • укладення багатосторонньої, двосторонньої або тристороннього договору заліку взаємних вимог;
  • неможливість виконання;
  • ліквідація підприємства;
  • інші підстави, перераховані в російському Цивільному кодексі.

Незважаючи на широкий перелік можливих способів завершення взаємних зобов'язань, взаємозалік отримав повсюдне застосування.

Описуваний інструмент може бути:

  • одностороннім - у разі направлення підприємством своєму контрагенту заяви про зарахування;
  • двостороннім або багатостороннім (наприклад, у формі угоди про взаємозалік між трьома організаціями, зразок якого доступний для ознайомлення по посиланню нижче).

Тристороння угода про взаємозалік

Зі сказаного вище випливає, що договір про залік незалежно від кількості організацій, які припиняють свої взаємні зобов'язання описуваних документом, повинен містити такі відомості:

  • повні найменування підприємств, які прийняли рішення про залік;
  • ПІБ та посади представників з описом уповноважують документів;
  • перелік зобов'язань, підстави виникнення та їх розмір;
  • терміни виконання;
  • сума вимог, які підлягають заліку;
  • реквізити сторін, підписи відповідальних осіб.

Слід зазначити, що тристоронній зразок угоди про залік взаємних вимог містить відбиток печатки організацій. При цьому такий реквізит в даний час не є обов'язковою умовою для визнання угоди дійсною. Однак, з огляду на сформовану практику укладення договорів, рекомендується завіряти підписи посадових осіб компаній відбитками відповідних штампів.

Зразок тристоронньої угоди про взаємозалік

Приписи російських актів законотворчості описують лише способи заліку і вимоги, які пред'являються до порядку оформлення операції. Більш того, слід підкреслити, що не встановлюється і максимально можливу кількість осіб, які припиняють свої зобов'язання шляхом складання одного документа.

Відповідно, вітчизняні підприємства мають право як здійснити тристоронній залік взаємних вимог, зразок угоди про який наведено вище, так і зробити висновок, наприклад, договір про чотирибічному взаємозалік. Кількість учасників угоди може бути і більше, тому що воно не обмежена.

У будь-якому випадку важливо пам'ятати, що при одночасному припиненні зобов'язань компаній кожне підприємство повинно бути кредитором наступного і боржником попереднього.

Ігнорування цієї вимоги не дозволить визнати законним потрійний залік взаємних вимог, зразок угоди про який наведено в цьому матеріалі.

Здійснюючи залік. треба також враховувати, що розмір взаємних вимог не завжди має дорівнювати. Сторони мають право зарахувати обов'язки в частині, передбачивши порядок погашення неприпинення зобов'язань початковими способами.

На закінчення треба відзначити, що офіційний зразок потрійного угоди про залік взаємних вимог законодавчо не затверджений. А тому сторони оформляють взаємозалік шляхом самостійного створення відповідного документа.

ви можете завантажити на нашому сайті - полягає, як і будь-який інший, в юрисдикції ГК РФ. При цьому слід враховувати ряд особливих вимог до його складання. Вивчимо особливості укладення такого договору докладніше.

Чи можуть 3 фірми укласти договір взаємозаліку?

Будь-який договір в рамках юрисдикції цивільного законодавства може бути багатостороннім, тобто припускати участь трьох і більше сторін (ст. 154 ЦК України). Договір взаємозаліку - добровільної відмови сторони в реалізації договірного права вимоги в обмін на аналогічний відмову іншого боку - також може бути тристороннім. Такий договір повинен відповідати критеріям, визначеним у ст. 410 ГК РФ, тобто припускати взаємне припинення зобов'язань сторін (наприклад, по оплаті поставок товарів або послуг в рублях) після настання терміну витребування таких зобов'язань (якщо законом не дозволено інше).

Будь-яка сторона договору вправі ініціювати взаємозалік в односторонньому порядку. Однак у інших учасників правовідносин згодом можуть виникнути заперечення з приводу такої ініціативи, і кожної зі сторін буде доводити свою правоту в суді. Тому багато фірм вважають за краще оформляти взаємозалік зобов'язань в рамках окремого договору, який може бути тристороннім.

При цьому структура зобов'язань, які є у сторін одна перед одною, може бути різною. Поширений «замкнуте коло» зобов'язань, коли все 3 фірми щось винні один одному.

приклад

фірмаAвинна 100 000 руб. фірміB, Яка повинна 100 000 руб. фірміC. У свою чергу, фірмаCвинна 100 000 руб. фірміA. Якщо сторони домовляться про взаємозалік суми в 100 000 руб., То ніхто нікому не залишиться винен.

Складання договору взаємозаліку, в тому числі тристороннього, має ряд нюансів. Вивчимо їх.

Зразок потрійного договору взаємозаліку: як скласти документ

При складанні даного документа потрібно мати на увазі, що:

1. Безпосередньо перед підписанням договору бажано провести звірку розрахунків із заборгованостей (постанова Арбітражного суду Північно-Кавказького округу від 07.07.2016 № Ф08-3112 / 16 у справі № А32-7482 / 2015).

Результати звірки можуть бути закріплені в окремому акті.

2. Взаємозалік можливий тільки за однорідними вимогам.

Головний критерій однорідності тут - спосіб погашення зобов'язань. Він може бути представлений, наприклад:

  • грошовими розрахунками у встановленій валюті;
  • поставками певних товарів в установленому кількості (певних послуг в установленому обсязі);
  • передачею боргових розписок (векселів) або поступки права вимоги по заборгованості третіх осіб.

Тобто якщо за договором між фірмами A і B передбачені грошові розрахунки, а за договором між фірмами B і C - натуральні поставки, то взаємозалік здійснити не вийде.

3. Договір не може бути складений, якщо (ст. 411 ЦК України):

  • хоча б одне зачитує зобов'язання пов'язано з відшкодуванням шкоди здоров'ю, довічним утриманням, сплатою аліментів;
  • хоча б по одному з зобов'язань минув строк позовної давності;
  • є інші перешкоди до його укладення, обумовлені законом або договором.

4. У договорі повинні бути відображені відомості:

  • про склад взаємно зачитуємо зобов'язань;
  • правові підстави для виникнення відповідних зобов'язань (з посиланнями на договори, первинку);
  • про грошовому вираженні зобов'язань.

Ознайомитися зі зразком потрійного договору взаємозаліку ви можете на нашому сайті за посиланням нижче.

Проведення угод за господарськими договорами юридичних осіб спричиняє виникнення обов'язки сторін по оплаті заборгованості між партнерами.

Зобов'язання за розрахунками з контрагентами може бути погашено шляхом реалізації заліку взаємних вимог (ст. 410 ЦК України). Погашення вимог анулює наявну заборгованість без відволікання грошових коштів з обороту.

Особливості процедури взаємозаліку

Проведення процедури взаємозаліку можливо при існуванні умов:

  • Наявність заборгованості, яка не має перевищення терміну позовної давності.
  • Підтвердження існування боргу або іншими документами - договором, відвантаження.
  • Наявність у сторін зустрічних договорів, що дозволяють зарахувати борг.

законодавством встановлені обмеженняпо проведенню взаємного заліку вимог. Попереджувальні умови спрямовані на захист прав фізичних осіб.

Операція не застосовуєтьсяу відносинах:

  • Сум, призначених на довічне утримання працівників.
  • Компенсацій шкоди, завданої здоров'ю співробітнику у вигляді травми або професійного захворювання під час виконання посадових обов'язків.
  • Виплат аліментів в примусовій формі за виконавчими листами судових органів.

Обмежувальний перелік представлений у ст. 411 ГК РФ. Ініціатором проведення заліку може виступати будь-яка зі сторін.

Поняття і призначення даного акту

Проведення взаємозаліку можливо при складанні акту, що підтверджує погашення зустрічних заборгованостей.

призначення документав обліку - проведення розрахунку шляхом припинення взаємних вимог. Найбільш часто акт застосовується при наявності зустрічних договорів поставки.

документ дає право:

  • Провести операції заліку по рахунках бухгалтерського обліку.
  • Врахувати витрати в оподаткуванні для формування оподатковуваних баз.
  • Запобігти нарікання і штрафи по перевіркам податкових органів.

суми заборгованостей, Які погашаються за актом, не завжди ідентичні. Якщо борг одного боку має велику величину, менша сума погашається повністю, різниця вноситься іншими способами платежів. Залишок повинен підтверджуватися документально.

оформити залікможна тільки при настанні терміну погашення заборгованості. Дата платежу вказується в договорі, на що часто звертають увагу податкові органи. Якщо термін погашення заборгованості договором не визначений, вимога не поширюється.

Помилковим способом є варіант оформлення акту взаємного заліку на суму, більшу фактичної заборгованості. Причиною створення документа служить залік в рахунок фактично відсутніх майбутніх поставок. Документообіг є юридично неправильним і сприяє нарахуванню єдиного податку по, аналогічно оподаткуванню одержаних авансів.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити і автоматизувати бухгалтерський облік і звітність, то на допомогу приходять такі онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві і заощадять багато грошей і часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом і відправляється автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на ССО, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг і стресів. Спробуйте і Ви здивуєтеся, Як це стало просто!

Форма написання даного акту

Акт взаємного заліку є фінансовим документом, що має юридичну силу при дотриманні вимог щодо складання документів первинного обліку. Документ оформляється в письмовому вигляді. На практиці застосовується довільна форма актаз включенням в текст обов'язкових реквізитів.

процедура взаємозаліку здійснюється в 2 етапи. необхідно:

  • Провести звірку взаємних розрахунків.
  • Оформити залік взаємних вимог.

На практиці обидва документи об'єднуються в одній формі. Перша частина документа містить підтвердження розміру боргу, друга половина документа присвячена процедурі заліку.


Після погашення взаємних вимогдані вносяться в облік операцій своєчасно і в періоду складання акта. При простроченні коригування боргу ИФНС має право визнати пропуск платежу і зажадати від сторін, пов'язаних договірними відносинами, застосувати санкції за користування коштами згідно умов угоди або положень ЦК РФ.

Порядок написання і заповнення

Складання документа проводиться в присутності сторін.

Допускається одностороннє оформлення акта при подальшому обміні оригіналами документа поштою або з використанням кур'єрської служби.

У документі повинні бути присутнімиреквізити, що дозволяють ідентифікувати сторони і угоду. вказуються:

  1. Назва документу. Крім акта застосовується назва документа - «протокол взаємозаліку».
  2. Номер і дата документа.
  3. Дані сторін. Вказується найменування підприємства, підстава ведення діяльності (наприклад,) і відомості про представників сторін. Посада, прізвище, ім'я, по батькові представника представляються в повному вигляді. Для осіб, що діють за, потрібно внести дані документа-підстави.
  4. Розмір наявної заборгованості на конкретну дату. У тексті є посилання на, номери накладних відвантаження. При нарахуванні ПДВ документ повинен містити номера, дати і суми виділеного податку. Пряма вказівка ​​на оплату ПДВ дозволить уникнути питань представників ИФНС.
  5. Сума зарахованого зобов'язання і виділеного в борг ПДВ.
  6. Дата вступу в силу документа.

Заключна частина документа повторює дані присутніх сторін і осіб, відповідальних за проведення операції.

Правила та особливості складання між трьома і більше організаціями

Поряд з двосторонніми угодами про взаємний залік застосовуються множинні акти, число учасників яких більш 2-х. У стандартному варіанті є кругова заборгованість сторін.

Підприємства оформляють спільний акт про залік на підставі даних підтвердженого боргу.
Попередньо необхідно вивірити заборгованість шляхом оформлення актів звірки розрахунків, результати яких включаються в документ про взаємний залік. Наявність звірки відрізняє документ за участю декількох сторін від одностороннього акту взаємного заліку.

Участь в операції взаємозаліку трьох і більше організацій доступно при виконанні умов:

  • Кожна зі сторін виступає по відношенню до іншого партнера.
  • Зобов'язання мають однорідну оцінку.
  • Факт наявності боргу підтверджений актом звірки.
  • Заборгованість не є простроченою.

У документ з декількома учасниками вносяться дані всіх сторін по аналогії з формою, яка застосовується для двостороннього заліку. У тексті прописується сума боргу і ПДВ, виявлення актом звірки.

Після оформлення заліку сторони повинні скласти документ, що підтверджує звірку залишків боргу.

Правила оформлення

Право представлення інтересів сторін і підписи на документі має керівник підприємства.

Посадова особа повинна мати повноваження діяти без довіреності, що закріплюється в установчих документах. Представлення інтересів підприємства іншою особою необхідно підтверджувати довіреністю.

Акт складається в 2-х примірниках або в більшій кількості, по числу учасників сторін. Документ має юридичну силу тільки при наявності оригінальної форми з наявністю реальних підписів і печаток. Якщо в документообігу підприємства прийнято ведення обліку без печатки, потрібно підтвердження факту особливого оформлення ділових паперів.

Правила обліку та зберігання

зберігання актіввзаємозаліків проводиться протягом терміну, відведеного законодавством для первинних форм бухгалтерського обліку. Термін зберігання - 5 років. Документ є підтвердженням погашення боргу за постачання і сплати ПДВ, що робить його важливою формою для фінансового обліку та оподаткування.

Як правильно оформити Акт взаємозаліків в 1С, розказано в наступному відеоролику: