Бланк заяву на допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами. На якому тижні вагітності потрібно написати заяву на роботі з надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами: зразок, приклад заповнення та обов'язкові пункти

18.08.2019

Залучаючи до роботи в суб'єкті господарювання жінок, керівництво компанії може зіткнутися з ситуацією, коли робітниця подасть заяву на декретну відпустку. Такий період повинен їй надаватися при пред'явленні жінкою лікарняного листа та правильно складеної заяви, оскільки право співробітниці гарантується нормами законодавства.

У жодному нормативному акті строго не закріплюється у який саме час має починатися відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами для жінки.

Законодавство тільки встановлює скільки може тривати подібна відпустка. Водночас, його прийнято розбивати на передпологові та післяпологові періоди. Кожна подібна частина за звичайних умов становить 70 днів.

Виходячи з цього жінка отримує право вийти приблизно за десять тижнів до передбачуваного дня народження немовляти.

Законодавством встановлюється, що цей час має визначатися лікарем-гінекологом, який спостерігав за вагітністю в жіночій консультації.

Передбачається, що на ранніх термінах жінка стає на облік. Як тільки вагітність досягає тридцятого тижня, вагітна співробітниця компанії отримує на руки листок непрацездатності і може становити заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.

Однак, кадровій службі треба пам'ятати, що це вона може зробити за своїм бажанням, спираючись на стан здоров'я. Якщо самопочуття їй дозволяє, вона продовжувати працювати може і далі.

При цьому допомога у зв'язку з вагітністю та пологами може їй виплачувати тільки, якщо вона скористається своїм правом на відпочинок. Водночас отримувати як зарплату, так і допомогу вона не може. Крім цього, діє правило, згідно з яким якщо період відпустки почнеться пізніше, він все одно повинен припинитися у встановлений у лікарняному листі термін, жодних перенесення не допускається.

За згодою керівництва, яка очікує на появу дитини співробітниця, може перейти на графік неповного дня, тоді можливість отримання допомоги за нею збережеться. Тобто вона отримуватиме оплату своєї праці та допомогу від держави.

Увага!Законодавчо закріплюється також право жінки перед пологами скористатися позачергово отримати. Це вона може зробити навіть у тому випадку, якщо такого періоду вона не має.

Положеннями нормативних актів передбачається можливість оформлення відпустки через вагітність та пологи раніше передбачених термінів. Наприклад, якщо у жінки багатоплідна вагітність, вона може піти в декрет раніше, ніж звичайно.

Заява на декретну відпустку зразок 2018 року

Як написати заяву на декретну відпустку у 2018 році

Розглянемо приклад, який докладно показує, як зробити заяву на декретну відпустку.

Документ можна скласти від руки на аркуші паперу, надрукувати на комп'ютері та підписати ручкою. Нерідко в компаніях є готові шаблони, які можна використовувати при складанні подібних документів, просто підставляючи дані.

Насамперед у верхній частині сторінки праворуч записується комусь адресується цей документ. Тут слід зазначити найменування посади директора організації, її назву, та був П.І.Б. керівника, використовуючи родовий відмінок.

Потім, відступивши рядок вниз, у цьому ж місці аркуша робітниця записує свої посади та особисті дані. Для цього використовується родовий відмінок.

Потім знову необхідно відступити вниз і записати посередині рядка назву документа - "Заява".

З нового рядка працівниця чемно висловлює своє прохання надати їй декретну відпустку. Зазвичай це робиться за допомогою фрази «Прошу Вас надати мені відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами». Після цього на підставі вже отриманого лікарняного листа вона вказує у заяві дати початку та припинення відпустки.

Дата початку може не співпадати з датою, яку лікар записав у лікарняному. Це може статися через те, що робітниця вирішила після оформлення листка ще трохи попрацювати, а не оформляти одразу відпустку. У випадку тривалість відпустки становить 140 календарних днів.

Потім у заяву необхідно включити прохання про виплату всіх необхідних посібників - через вагітність та пологи, а також одноразово видається допомога через ранню постановку на облік у лікаря (якщо оформлена необхідна довідка).

Також у заяві потрібно написати, як саме працівниця бажає отримати суми допомоги. Вона може попросити перерахувати дані суми на картку, або видати їх готівкою з каси організації.

Увага!Якщо у регіоні ведення діяльності діє пілотний проект ФСС, то виплати будуть здійснені безпосередньо з фонду на зарплатну картку цієї співробітниці.

На завершення заяви слід записати, які документи будуть прикріплені до заяви. Головне місце тут має займати лікарняний листок.

Потім робітниця вказує дату, коли була оформлена заява та поставить підпис.

Чи можна звільнити вагітну співробітницю?

Статті ТК, що стосуються праці вагітних співробітниць, побудовані таким способом, щоб у будь-якій спірній ситуації захищати їхні права перед адміністрацією фірми. Майже всі описані випадки звільнення забороняють з ініціативи компанії переривати з вагітною трудовий договір.

Навіть якщо період або подія, після досягнення яких договір автоматично припиняється, настали, її фактичне розірвання відбудеться лише після завершення декретної відпустки робітниці.

Якщо ж термін укладання договору закінчується доти, як робітниця йде у декрет, його розірвання проводиться у звичайному порядку.

Якщо вагітна жінка починає працювати, і їй було встановлено, на неї також буде діяти заборона звільнення. Це означає, що незалежно від результатів його проходження, з робітницею не можна буде розірвати угоду з причин порушень трудової дисципліни, невиконання обов'язків та інших причин.

Але якщо робітниця сама напише заяву, якою попросить про це, то зробити її можна. У такій ситуації розірвання угоди виконується у звичайному порядку.

У зв'язку з тим, що організація зобов'язана попередити робітниця за 2 місяці до звільнення, то день попередження можна підібрати так, щоб період повідомлення припинявся в перший офіційний день роботи після виходу з відпустки. Закон дозволяє цього дня провести звільнення, або перевести робітницю на іншу вакантну посаду.

Але якщо організація підпадає під ліквідацію, то проводиться звільнення всіх працівників, незалежно від їх статусу і становища.

Працівниці все також перераховуватиметься допомога, однак виплачуватиме її їй безпосередньо орган Соцстраху. Але в цьому випадку воно буде меншим за розміром, оскільки виплата визначатиметься не за середньою зарплатою, а виходячи з .

Чи зберігається робоче місце за співробітницею?

ТК встановлено, що коли робітниця оформила у своїй організації заяву на декретну відпустку, або ж вона знаходиться у відпустці по догляду за дітьми 1,5 або 3 років, то на весь той період, поки вона перебуватиме вдома, вона зберігатиме за собою свою посаду та своє робоче місце.

Для того, щоб у цей період підприємство функціонувало на повну силу, то на це місце можна тимчасово оформити іншого працівника. І тому з ним треба підписати термінову угоду з періодом дії не більше часу тривалості декрету.

Увага!Після того, як працівник вирішує продовжити трудову діяльність, договір з тимчасовим працівником автоматично припиняє діяти. Або можна збільшити штат співробітників, якщо є бажання залишити цього співробітника.

03.01.2019, 13:31

Працівниця компанії вагітна та збирається у декрет. Потрібно писати заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами у 2019. Зазвичай Новий рік приносить із собою численні зміни до законодавства. Чи змінюється щось у порядку надання декретних відпусток та їх документального оформлення? Як правильно скласти заяву? Зазвичай винахід потрібних формулювань йде багато сил. Щоб заощадити час, пропонуємо підготовлену нашими спеціалістами заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами у 2019 році (зразок).

Кому належить відпустка

Відразу скажемо, що право на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами мають співробітниці, які працюють за трудовим договором. Декретна відпустка - це період тимчасової непрацездатності жінки, коли за нею у зв'язку з материнством зберігається її робоче місце та посада відповідно до трудового законодавства (ст. 255 ТК РФ).

Співробітниці підприємства, які працюють за цивільно-правовими договорами, права на декретну відпустку не мають. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами надається виключно штатному персоналу організації. Тому декретна відпустка для цієї категорії персоналу чинним законодавством не передбачена (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ, підп. «а» п. 9, п. 14 Порядку, затверджений наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 23.12.2009 № 1012н).

Також за час перебування співробітниці у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами зберігається середній заробіток.

Про максимально можливу допомогу по вагітності та пологах можна прочитати у статті «

Про мінімальну суму допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами див.

Середній заробіток – це середня сума зарплати, виплаченої роботодавцем у розрахунковому періоді, а також інших винагород, наприклад премій. Виходячи із середнього заробітку за алгоритмом, встановленим чинним законодавством, розраховують допомогу (ч. 1 ст. 1.2 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ<Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством >):

з тимчасової непрацездатності;
вагітності та пологів;
щомісячна допомога з догляду за дитиною.

На підставі заяви видається наказ

Розповімо, як оформити заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами у 2019 році. Єдиної затвердженої форми цього документа законодавством не встановлено, тому заяву можна написати у довільному вигляді.

На підставі заяви співробітниці керівником організації буде видано відповідний наказ. Проте однієї заяви цього недостатньо. До нього потрібно обов'язково докласти лікарняний листок, виданий у зв'язку з вагітністю (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, розділ VIII Порядку, утв. наказом МОЗ України від 29.06.2011 № 624н).
Завантажити зразок та бланк наказу про надання співробітниці відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами можна у статті «».

Якщо ваша робітниця скоро стане мамою, значить, не за горами той день, коли вона принесе вам заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (БіР). До нього співробітниця повинна буде прикласти листок непрацездатності, на підставі якого ви надаєте їй відпустку.

Тривалість відпустки за БІР

У загальному випадку декретна відпустка триває 140 календарних днів: 70 днів до пологів та 70 днів після пологів. Але в деяких випадках він може становити 156 календарних днів – при ускладненій вагітності, або 194 календарні дні – при багатоплідній вагітності (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ).

У жодному разі роботодавцю встановлювати тривалість відпустки для своєї робітниці не потрібно. Він визначає його за лікарняним листом, у якому конкретні дати мають бути зазначені у таблиці «Звільнення з роботи».

Оформлення відпустки по БІР із збереженням за співробітницею її робочого місця (посади) – це її право. Тобто вона може піти у відпустку як за 70 днів до пологів, так і в пізніший термін (у межах розумного, звичайно). Поки вона ходить на роботу і виконує свої трудові обов'язки, ви повинні платити їй заробітну плату так само, як і решті своїх співробітників.

Разом з тим, пізніший відхід у декретну відпустку не дає права жінці на його перенесення. Інакше кажучи, якщо вона піде у відпустку на тиждень пізніше, ніж зазначено в її лікарняному, це не означає, що і закінчиться відпустка на тиждень пізніше. Останній день відпустки у разі не переноситься. Допомога з БІР при цьому виплачується за фактичні дні відпустки.

Заява на відпустку

Уніфікованої форми заяви на відпустку з БІР не існує. Воно складається у довільному вигляді на ім'я керівника організації із зазначенням дат початку та кінця декретної відпустки.

Отримавши від робітниці заяву та листок непрацездатності, вам потрібно буде розрахувати та виплатити їй допомогу (п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ), заповнити свою частину лікарняного та скласти наказ про надання робітниці відпустки у зв'язку з вагітністю та пологів. Оформляти окремо наказ на виплату допомоги не потрібно.

Період відпустки за БІР позначається в табелі обліку робочого часу літерним кодом "Р" або числовим кодом "14".

Після відпустки за БІР

Працівниці після закінчення декретної відпустки найчастіше відразу оформляють собі відпустку для догляду за дитиною. Для цього співробітниця має надати вам копію свідоцтва про народження дитини та заяву на відпустку. Якщо ж вона вирішить після відпустки з БІР вийти на роботу, то спеціально оформляти це не потрібно. У цьому випадку приступити до роботи вона повинна буде першого дня після декретної відпустки.

Трудовим кодексом РФ однією з соціальних гарантій захисту материнства та дитинства є обов'язок роботодавця при надходженні такого документа, як заява на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, надати працівникові час відпочинку. Це обов'язковий кадровий документ. Лише листок непрацездатності обов'язок надати відпустку не тягне.

Більшість людей у повсякденному житті використовують формулювання декретну відпустку і включають і лікарняний у зв'язку з вагітністю і пологами, і . Однак це різні періоди часу відпочинку і вони оформлюються різними наказами. А ініціюються різними заявами.

Приклад заяви на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Керівнику філії

ПАТ «ЛофтБізнесБанк»

Б.В. Гатаулліну

Вознесенської Вероніки Павлівни

Заява на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Прошу надати мені відповідно до ст. 255 ТК РФ відпустка у зв'язку з постановкою на облік у медичному закладі в ранні терміни. Листків непрацездатності та довідку про постановку на облік додаю.

Додаток:

Листок тимчасової непрацездатності від 20.04.2017 р. серія ВЗ №56875446.
Довідка з жіночої консультації №11 від 20.04.2017 р. №6874.

20.04.2017 р. Вознесенка В.П.

Правила оформлення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

Як видно з вище розміщеного прикладу для надання такого часу відпочинку знадобиться лікарняний листок непрацездатності, який оформляється всім вагітним жінкам у жіночій консультації, де вони перебувають на обліку. І надається відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами виключно жінкам, які перебувають у трудових відносинах.

Трудовим кодексом РФ передбачена тривалість відпустки:

140 днів – при вагітності одним малюком: 70 днів до передбачуваної дати пологів та 70 днів після;

194 дні – при багатоплідній вагітності: 84 дні до пологів та 110 після;

156 днів – якщо пологи були ускладненими: 70 днів до пологів та 86 після. І тут додаткові дні відпочинку оформляються вже після пологів за спеціальним листком непрацездатності, працівник становить із цього підставі.

Ні передчасні пологи, ні їх затримка є підставою для перегляду терміну відпустки. Лікарняний оформляється заздалегідь у жіночій консультації та разом із заявою про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами пред'являється роботодавцю. Якщо жінка працює, на її вимогу у консультації повинні видати необхідну кількість листків непрацездатності.

Оформити відпустку – це право робітниці. Вона може ним і не скористатися, продовжуючи ходити на роботу та отримуючи заробітну плату. А заяву подати вже згодом.

Складаємо заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Отримавши на 30 тижні вагітності лікарняний лист працівник складає заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Завжди письмово у вільній формі. У документі має сенс відобразити намір отримати допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами. Якщо жінка стала на облік у консультацію з вагітності терміном до 12 тижнів, вона має право отримати додатково одноразову допомогу (583 руб. у 2016 р.). Тоді до заяви додається ще й довідка про цей факт із консультації (просіть у лікаря).

Крім працюючих за трудовим договором жінок отримати допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами можуть жінки, які перебувають на військовій службі, на обліку як безробітні при звільненні з попереднього місця роботи з ліквідації організації або скорочення чисельності штату (посади), а також студентки.

Заява на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами подається до відділу кадрів або керівника організації, який видає відповідний наказ і надає відпустку до дати, зазначеної у листку непрацездатності.