Цікаві факти 

Як ефективно використати свій час? Як раціонально використати свій час. Поради

Екологія життя. Усі жителі планети рівні в одному. Незалежно від матеріального становища, статусу та інших характеристик у всіх однакова кількість часу

Усі жителі планети рівні в одному. Незалежно від матеріального становища, статусу та інших характеристик у всіх однакова кількість часу, що є щодня. Однак правильно розпорядитися своїми 24 годинами здатний не кожен.

Тайм-менеджменту присвячені цілі томи, його базовим принципам навчають багато по-справжньому успішних людей, які неодноразово на особистому досвіді переконувалися в їх ефективності.

Однак при цьому чимало існує тих, хто навіть не підозрює існування такого предмета, як теорія управління часом. Водночас дізнатися про те, як використовувати її у власному житті, не завадить нікому.

Як керувати часом

Різні теоретики тайм-менеджменту зазвичай сходяться на кількох основних принципах, без яких навчитися ефективно використовувати час неможливо. Одне з головних правил - планування власних справ.Безліч сучасних людей, які перебувають у стані перманентного цейтноту, просто зобов'язані візуально уявляти, що саме вони мають виконати в кожен конкретний день.

Для цього слід складати списки завдань. Вони можуть вийти досить великими, і часу не вистачатиме на те, щоб їх здійснити. Тут, напевно, знадобляться принципи так званої матриці Ейзенхауера. По ній усі справи систематизуються за своєю важливістю та терміновістю та розподіляються за чотирма категоріями.

Систематизація пріоритетівпроста. До першої групи входять важливі та термінові справи, до другої – важливі не термінові, до третьої – неважливі термінові та до четвертої (називається ще «сміттєвим кошиком») – неважливі і не термінові. Пріоритетними, як не дивно, будуть завдання другої із зазначених категорій. Якщо людина сконцентрується саме на них, то вкрай рідко – та й то в основному не за власною неорганізованістю – стикатиметься з справами, які вимагають якнайшвидшого виконання.

Насправді важливими не терміновими завданнями може бути курсова чи диплом, які студенту треба здати під кінець семестру. Або доручене працівникові його начальством завдання з дедлайном за місяць. Якщо відразу взятися за них і потихеньку виконувати, паралельно справляючись з іншими, більш терміновими справами, то до призначеного терміну вони будуть давно завершені. Постановка термінів- Ще один важливий принцип.

Добре відомий ще один принцип тайм-менеджменту. поєднання різних завдань.На жаль, багато хто його недооцінює. Наприклад, ефективна господиня може завантажити в пральну машину білизну, посудомийку – брудні тарілки та столові прилади, і одночасно займатися обідом/вечерею.

Також, поки страва готується (якщо за нею не потрібно зараз стежити), можна зайнятися прибиранням. Офісному працівникові неважко буде в очікуванні важливого факсу, наприклад, укладати договір або оформляти документи на відвантаження товару. Вже у зв'язку із зовсім іншим завданням зі свого must-do списку.

У чому помиляються ті, хто не встигає

Разом з тим, не варто бути запеклим перфекціоністом.Безперечно, будь-які справи слід виконувати добре. Однак це не означає, що їх треба буквально "вилизувати". Між відмінно виконаною роботою і завершенням її «крім рукава» - величезна прірва, і перетнути її не так просто.

Той, кому хочеться навчитися ефективно користуватися власним часом, не повинен бути і трудоголіком.Безперечно, будуть ситуації, в яких доведеться затримуватись на роботі, але у людини, яка активно застосовує правила тайм-менеджменту, таке відбувається надзвичайно рідко. До того ж він пам'ятатиме, що після завершення робочого дня важливо відпочити і морально, і фізично.

Вечір слід проводити з членами сім'ї, приятелями, за улюбленим хобі – словом, з тими та за тією справою, яка приносить душевне задоволення та з основною роботою не пов'язана. І обов'язково слід виділяти достатньо часу на сон.

Не менш важлива і правильна організація робочого места.Усі документи та інші предмети там повинні розташовуватись упорядковано, щоб легко вдалося знайти потрібний. До того ж безлад у навколишньому просторі сприяє значному зниженню ентузіазму та працездатності.

Якщо в людини підпорядковані інші працівники, то їй варто навчитися делегуватиїм деякі з покладених на нього завдань та періодично відстежувати їх виконання. Тоді і роботу буде завершено вчасно, і сильно напружуватися через неї не доведеться.

Є організація, тобто пошук ресурсів та людей, які сприяють нашому розвитку.

Існує три ключові життєві ресурси:

  • час;
  • енергія;
  • гроші.

У цій статті ми поговоримо про час, тому що ефективно використовувати цей ресурс дуже непросто, але робити це має вміти кожен із нас.

Що ти хочеш?

Я хочу вбити час.

Час дуже не любить, коли його вбивають.

«Аліса в Країні чудес», Льюїс Керрол

Упевнений, вам доводилося чути такі фрази: «У мене на це немає часу» або «Я насилу встигаю працювати, який там…». З усіх ресурсів лише час є абсолютно непоправним.

Філософ Б. Фуллер говорив: Я прожив 70 років. Це складає 600 тисяч годинників. З них 200 тисяч я проспав, 100 тисяч пішли на те, щоб їсти, пити, відновлювати своє здоров'я, 200 тисяч годин я навчався та заробляв на життя. З решти – 60 тисяч годин я провів у дорозі. Залишок - час, яким я міг розташовувати вільно, - склав всього близько 40 тисяч годин, або близько півтори години на день».

Головне питання: як провести цей час із користю?

Написано десятки гарних книг з тайм-менеджменту. Я поділюся лише деякими принципами, які допоможуть вам краще керувати цим ресурсом.

Контроль

Не обманюйтесь своїм календарем. У році стільки днів, скільки ви можете використати. Так, у році однієї людини всього сім днів, у році іншої – 365.

Чарльз Річардс, американський п'ятиборець

Контролюйте свій час. Щоб у вашій добі було 24 години, а не дві, три чи п'ять, ви повинні чітко розуміти, на що ви їх витрачаєте.

Є люди, які надвечір кажуть: «Ну ось, ще один день пролетів непомітно». А є ті, хто цей вечір проводить з користю, наприклад, за читанням книг, тільки тому, що так було.

Заведіть щоденник, використовуйте записки, ставте хрестики на руці. Ви усвідомлюєте цінність часу лише тоді, коли починаєте його помічати. Не давайте свого часу пролітати, ловіть його і змушуйте працювати на себе.

Жертва

Не кажіть про те, що у вас немає часу. Часу у вас рівно стільки, скільки його було у Мікеланджело, Леонардо да Вінчі, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Ейнштейна.

Джексон Браун

Мені дуже подобається цей афоризм. Мало хто розуміє, що у всіх нас однакова кількість годин на добу. Ми бачимо людей, які бігають вранці або встигають виконати понаднормову роботу, і запитуємо себе: як у них це виходить?

Все дуже просто: ці люди пішли на певні жертви. Ви повинні розуміти, що мета розвинути в собі будь-яку навичку або досягти високих результатів повинна неминуче витіснити з вашого розкладу інші справи.

Є студенти, котрі на лекціях сидять у смартфонах, а є ті, хто уважно слухає викладача. Є ті, хто о сьомій ранку спить, і ті, хто медитує. Є ті, чий вечір п'ятниці закінчується тусовкою в клубі, і ті, хто в цей час працює над новим проектом.

Не обманюйте себе. Насправді фраза "Я почну вчити англійську" звучить як "Я почну вчити англійську замість того, щоб проводити час за комп'ютером".

Завжди відразу позначте, від чого вам доведеться відмовитись, щоб досягти намічених результатів. І постійно нагадуйте собі, що воно того варте.

Дисципліна

Люди не змінюються в одну мить.

"Жорстокі ігри"

У вас є натхненна мета, готовий план, і ви починаєте дотримуватися свого нового розкладу. І ось минає день, два, три, але щось точно не так. Ви питаєте себе: «Ну і де результат? Чому я ще не став мільйонером?

Джерело мотивації вичерпується. Але дасть вам щось більше – сталість у роботі над собою.

Наша мотивація – ручний генератор. Ми отримуємо її заряд і починаємо судомно крутити ручку, виробляючи енергію змін. Подивилися натхненний фільм, сходили на тренінг, прочитали книгу, але минає день, два, і ми робимо все менше і менше, поки не кажемо собі: Ну все, я здаюся.

Дисципліна – це двигун. Ви конструюєте його крок за кроком, удосконалюєте, збільшуєте потужність. Якщо ви включили його одного разу, він уже не зменшить обертів. Контролюйте його роботу та вносити коригування. Так, він також не вічний, але його заряду вам вистачить надовго.

Формуйте дисципліну невеликими зусиллями щодня. Постійно працюйте над собою, виробляйте нові навички, відмовляйтеся від старих. Головне, ні на хвилину не переставайте слідувати вашому плану. Якщо буде занадто важко, просто скажіть собі: «Здаватися можна, але завтра, а сьогодні продовжуй працювати». І так кожного дня.

Це не психологічний обман, це прийняття факту, що потрібно змінюватися зараз і проводити його з максимальною користю.

Що робити?

  • Заведіть щоденник, скачайте додаток-календар, купіть книгу з тайм-менеджменту. Порахуйте скільки часу у вас залишилося, щоб працювати над собою.
  • Перед тим як складіть список того, чим доведеться пожертвувати заради неї. Дайте відповідь самі собі, що для вас важливіше, і тільки після цього починайте працювати.
  • Навчайтеся дисципліни. Виконайте свій план на сьогодні і продовжуйте його повторювати, поки він не стане частиною вашого розпорядку. Пам'ятайте: звичка формує вдачу.

Якщо у вас є свої способи покращити організацію часу, будь ласка, напишіть мені на пошту [email protected] або VK.

Ось деякі поради, як розумно розподіляти час, що є у вашому розпорядженні

З'ясуйте, як саме ви витрачаєте свій час

Не пошкодуйте трохи часу, щоб простежити, як саме ви розпоряджаєтеся ним. Дуже важливо одразу визначити сфери, які абсолютно безперспективні, і ті, в які варто «вкладати» енергію. Це допоможе правильно розставити пріоритети.

Сформулюйте мету

Ви вкладаєте у щось багато енергії, але при цьому не уявляєте, чого хочете в результаті досягти? Багато хто витрачає дорогоцінний час, намагаючись стати більш ефективним, при цьому не маючи кінцевої мети. Іншими словами, вони не сфокусовані на тому, що справді важливо для них. Маючи собі за мету, ви зможете сконцентруватися на способах досягнення бажаного результату. Сама собою мета також може стати хорошим мотиваторам.

Складіть список справ

Ви можете скласти список справ у своїй голові, але краще написати його на папері. До такого списку ви зможете звернутися будь-якої миті протягом дня. Вибирайте самі, яким чином він виглядатиме: надрукований на аркуші паперу, написаний від руки або збережений на комп'ютері. Викреслюючи зі списку завершені справи, ви отримаєте певне задоволення та заряд натхнення на нові звершення. При цьому вам не доведеться гаяти час, згадуючи, які ще справи необхідно завершити.

Встановіть пріоритети

Складання списку не буде ефективним, якщо всі справи у ньому стоятимуть у неправильному порядку. Вас завжди підстерігатиме спокуса спершу зробити те, що хочеться, а не те, що важливо. Розставте пріоритети і в першу чергу зосередьтеся над вирішенням найактуальнішого завдання. Таким чином, якщо якісь справи залишаться невиконаними до кінця дня, вони будуть не дуже важливими.

Зробіть все добре з першого разу

Якщо ви збираєтеся виконати якесь завдання, не настроївшись належним чином, це означає, що добре ви його не зробите. Докладіть максимум зусиль, щоб зробити все добре з першого разу. Таким чином, ви зробите менше помилок і вам не доведеться витрачати час на переробку. Насамперед беріться за найскладніші справи, це збільшить ймовірність того, що ви все зробите правильно.

Перестаньте відкладати на потім

Більшість людей вважають за краще прокрастинувати або подумки перебирати в голові способи здійснення дії замість того, щоб діяти. Особливо часто це відбувається, коли ви оточені численними відволікаючими факторами, які можуть бути виправданнями. Постарайтеся контролювати своє довкілля, виганяючи з нього те, що розсіює вашу увагу. Якщо перед вами стоїть складне завдання, ви підсвідомо прагнутимете ухилитися від її вирішення, використовуючи всілякі приводи для цього.

Будьте організовані

Дезорганізованість – злодій вашого часу. Тільки уявіть, скільки часу ви витрачаєте на те, щоб визначити місцезнаходження якоїсь речі на роботі чи вдома. Можливо, вам необхідно впоратися з хаосом, що панує у вашому робочому чи житловому просторі, щоб працювати більш ефективно. Заберіть подалі ті речі, які вам не потрібні, або просто позбавтеся їх, а тим речам, якими користуєтеся постійно, дайте певну прописку, знайти їх швидко не складе труднощів.

«Діліться» справами

Це має очевидний вигляд, але ви можете звільнити багато часу для себе, перенаправивши комусь частину роботи. Ідея полягає в тому, щоб передати комусь завдання, з яким ця людина впорається швидше чи не гірше, ніж ви самі. Це стосується як роботи, так і домашніх справ. Чому б не попросити дітей зайнятися пранням в обмін на якесь послаблення надалі. На роботі не соромтеся звернутися до колеги, хто знає, можливо, він буде тільки радий цікавому завданню, особливо якщо він сильний у цьому.

Мультизадачність

У деяких випадках відмінним рішенням стане виконання кількох завдань одночасно, що дозволить ефективний використовувати наявний у розпорядженні час. Ми не говоримо про масивні навантаження, просто про суміщення завдань, коли це можливо. Наприклад, коли ви в дорозі, не втрачайте нагоди послухати аудіо-курс іноземної мови, який ви вже давно мріяли освоїти. А якщо ви подорожуєте потягом, це чудова можливість прочитати книгу або трохи попрацювати на ноутбуці.

Вчіться говорити «ні»

Уміння не звалювати на себе весь тягар справ, навчившись говорити «ні», дозволить вам суттєво заощадити час. Якщо хтось звертається до вас з проханням, запитайте себе: «Це справді входить до моїх обов'язків?». чи «я справді найкращий кандидат на вирішення цієї проблеми?». У разі негативної відповіді не беріться за цю справу. Ми не закликаємо шукати відмовки, щоб не робити нічого, безумовно, не варто постійно відмовляти, коли вас про щось просять. Просто не варто ставати звалищем чужих проблем, це допоможе вам суттєво звільнити час.

Будьте сконцентровані

Коли ви повністю зосереджені на ділі, ви зможете швидше завершити його. Єдиний спосіб зберегти концентрацію - захистити себе від усіх відволікаючих факторів. Недостатньо сфокусуватися на виконанні якоїсь справи на старті, важливо також не втратити цей фокус. Якщо перед вами стоїть серйозне завдання, усамітніться, відключіть телефон і не вмикайте його, доки не закінчите. Пізніше у вас буде достатньо часу, щоб відповісти на всі повідомлення чи пропущені дзвінки.

Слідкуйте за собою

Неможливо працювати безперервно, так можна і перегоріти. Дуже важливо знайти час, щоб спостерігати за собою збоку, тож ви зможете дізнатися свої межі. Зберігаючи здоровий баланс у своєму житті ви відчуєте, що рухаєтеся у вірному напрямку і ефективно справляєтеся з проблемами і завданнями, що виникають, і при цьому не витрачаєте на їх вирішення більше часу, ніж вони того заслуговують.


Прочитаний публікації 3224


Публікація

Час є найважливішим життєвим ресурсом і кожен витрачає його по-своєму. Адже успіх у житті багато в чому залежить від уміння розподіляти свій час. Багато великих людей не розкидали свого часу і навіть обмежували свій сон. Не варто впадати в такі крайнощі та позбавляти себе побутових насолод. Багато хто з нас не знає з чого починати правильно розподіляти свій час.
Насправді це питання цікавить не лише нас із вами, а й вчених. Вивчивши життя великих людей, вчені дійшли висновку, що для правильного розподілу свого часу необхідно дотримуватися деяких правил:
- Записуйте всі справи щодо порядку їх важливості. Наприклад, спочатку всі важливі справи, потім термінові, потім ті, які не вимагають особливої ​​терміновості. Список можна аналізувати протягом дня, після виконання якоїсь справи, закреслюйте або ставте поруч галочку, можна вказувати час, за який ви його виконали.
- Перше, за що треба прийматися, це найважливіші справи. Справді, найтерміновіші та найважливіші справи вимагають від нас більшої віддачі і на них ми витрачаємо більше часу та сил. Тоді як не дуже важливі справи займають у нашому житті близько 80%, які можуть перетворитися на монотонну купу нудних справ. Це приведе вас до відчуття, що ви працювали даремно і не виконали значних справ.
- Якщо ви зайняті однією справою, то не переходьте на іншу, не вирішивши першу. Тим більше воно важливіше за складеним вами списком. Переключивши свої думки на іншу справу, ви втрачаєте логіку першого, і щоб потрапити в нього, вам знову знадобиться час. Через це ми починаємо нервувати, припускатися помилок. І робота може постраждати через це.
- При вирішенні важливих питань, якщо це можливо, не відволікайтеся. Попросіть вас не турбувати, відключіть телефон, пройдіть у вільний кабінет або конференц-зал, де вам ніхто не заважатиме. Як показує практика, усамітнення допомагає вирішувати важливі справи.
- Багато питань можна уточнити за телефоном або за допомогою інтернету. Не варто витрачати свій час на подорож, якщо це можливо.
- Намагайтеся утримувати свій стіл у «чистому» вигляді. Більшість документів та паперів на столі нам просто не потрібні, але лежать і відволікають нашу увагу. Якщо є важливі документи, відкладіть їх убік та вирішіть у спокійній обстановці. Тим більше що на ваш стіл завжди звертають увагу співробітники, що вас оточують.
- Завжди записуйте всю інформацію, не сподівайтеся на власну пам'ять. Перед поїздкою до ділових партнерів. Зателефонуйте та уточніть всю необхідну інформацію. Насамперед потрібно виїжджати в ті місця, де зібралося більше важливих справ. Завжди тримайте при собі ручку та щоденник, зараз можна використовувати нетбук чи комунікатор. Після вирішення важливого завдання відпочиньте невеликий проміжок часу, відчуйте насолоду своїм успіхом, це додасть вам нових сил для нових справ.
Не вважайте, що ваш метод роботи найкращий, постійно шукайте шляхи покращити розподіл свого часу, аналізуйте свої невдачі та дії. І успіх буде на вашому боці.

У статті ми вже почали розглядати питання, як ефективно використовувати час. У цій статті ми заглибимося у ці питання.

Але для початку, виконайте невелику вправу.

Уявіть, що у вас є рахунок у швейцарському банку. І щодня на цей рахунок надходить 1140 євро, і Ви вільно, на ваш розсуд, можете розпоряджатися ними. Але є один важливий нюанс: щодня, рівно о 24.00, всі гроші, що залишилися на Вашому рахунку невикористаними за день, обнуляються!

Подумайте, як би Ви вчинили в цьому випадку?

Думаємо, що більшість із вас хотіли б максимально повно використати цей ресурс.
Чому ми про це заговорили?

Щодня на індивідуальний рахунок кожної людини надходить рівно 1440 хвилин дорогоцінного часу. І, як в історії, описаній вище, цей рахунок обнулюється щодня рівно о 24.00.

Тільки від кожної людини залежить, наскільки ефективно вона скористається цим часом.

1.Плануйте, використовуючи щоденник.

Проведені дослідження показали, що використання щоденника дає змогу підвищити ефективність планування часу на 60%.

2. Плануйте лише частину робочого часу.

3.Визначайте пріоритети у справах.

Всі завдання, які вам слід зробити, можна диференціювати на три групи за ступенями їхньої важливості:

  • група «А»- Найважливіші,
  • група «В»- Завдання середнього рівня важливості,
  • група «С» - Завдання найменшої важливості.

При внесенні в щоденник запланованих завдань у кожної ставте відповідну літеру, яка відображає ступінь важливості, і Вам буде легше керувати часом в умовах, що динамічно змінюються. Таким чином, ви завжди розумітимете, чому варто приділити більше часу і за рахунок чого це можна зробити.

4. Відображайте очікувані результати в планах.

При складанні плану намагайтеся визначати, яких результатів Ви очікуєте під час виконання запланованих завдань. У цьому випадку Ви зможете оцінити, наскільки результативними були Ваші дії та своєчасно внести корективи.

5. Щодня аналізуйте виконання свого плану.

Щодня увечері наприкінці робочого дня, аналізуйте, що із запланованого Ви виконали, і що Вам виконати не вдалося. Намагайтеся зрозуміти, що допомогло і що завадило.

6. Для вирішення найважливіших завдань використовуйте найбільш працездатний час.

Дотримання цих правил багато в чому змінить вашу ефективність та працездатність.

У коментарях напишіть, які методи, прийоми, способи використовуєте ви, щоб ефективно використати свій час.

© «Елатріум» - простір гармонії та процвітання.