Ттн бланк скачати word новий. Товарно-транспортна накладна: бланк

14.08.2019

Товарно-транспортна накладна - документ, призначений для фіксації факту перевезення матеріальних цінностей, із зазначенням осіб, відповідальних за стан вантажу. Відповідність переліку ТМЦ за накладною прийнятому товару засвідчується підписом замовника або постачальника. У другому випадку потрібно додаткова угода, що дає право підпису перевізнику.

ТТН є базою для складських документів (оприбуткування товару, опис ТМЦ, списання зі складу по реалізації) замовника і постачальника. ТТН у вільній формі має юридичну силу при наявності необхідних реквізитів, але рекомендується використовувати типову форму 1-Т.

Причини оформлення ТТН

Товарно-транспортна накладна - договір на перевезення товару. Причини оформлення:

Необхідність обліку витрат на послуги вантажоперевезення;
Облік товарно-матеріальних цінностей (альтернатива накладної ТОРГ-12);
Фіксація умов доставки: термінів, обсягу провізної і зворотної тари, способу оплати.

Виділяють ТТН загального вигляду і спеціальні. Причина складання типової накладної - розрахунок між замовником і постачальником, що є юридичними особами або індивідуальними підприємцями, при переміщенні ТМЦ вантажним стороннім транспортом (включаючи авіа- і танкерні перевезення). Спеціальні ТТН оформляються п ри доставці матеріальних цінностей автомобільним транспортом з власного автопарку (накладна складається в спрощеній формі: зазначаються терміни і вартість перевезення, а склад вантажу фіксується окремо за бажанням клієнта).

Порада: в будівництві замість ТТН прийнято використовувати і ТОРГ-12 при переміщенні матеріалів. У першій формі відзначається факт списання ТМЦ зі складу відправника і вказується вартість вантажу. У другій наводиться перелік прийнятого товару, тари і обліковуються транспортні витрати.

Оформляти ТТН повинен вантажовідправник. При перевезенні культурних цінностей (ювелірних виробів, авторських картин і скульптур, раритетної меблів і т.д.), алкогольної продукції, вибухових речовин і хімічних реагентів, оборот яких ліцензується, оформлення ТТН обов'язково.

Для податкового обліку прибула / реалізованої продукції ТТН недостатньо: необхідно оформити оприбуткування / списання товару, ТМЦ або накладну ТОРГ-12. Фіксація витрат на закупівлю і послуги доставки проводиться.

важливо: якщо вантажоодержувачів кілька, оформляються окремі накладні для кожного, навіть якщо місце і час доставки збігаються і вантаж доставляється одним транспортним засобом. Товарна частина накладної заповнюється цінностями, за стан яких несе відповідальність конкретний адресат. Для вирахування збитків під час перевезення з доходу відповідального співробітника витрати фіксуються в.

Особливості заповнення форми 1-Т

Стандартна ТТН містить шапку, два основні розділи (опис товару і транспортний листок) і підвал з підписами відповідальних осіб. Представник організації вантажоодержувача повинен мати повноваження на опис товарів на складі і підписання транспортних накладних згідно зі штатним розкладом або довіреність від керівника організації. Вантажовідправника може представляти тільки директор або особа, яка має довіреність. Якщо одну зі сторін у ТТН представляє співробітник транспортної компанії, обов'язково оформлення угоди і підписання його до видачі оригіналу ТТН вантажоодержувачу.

Для товарно-транспортної накладної в 1997 році Держкомстатом розроблена типова форма 1-Т. Обов'язкові поля для заповнення:

Номер замовлення (заявки). Заповнюється за правилами внутрішнього документообігу вантажовідправника. При використанні ЕДО вказується ідентифікатор документа в програмі;
Дата складання;
Назва вантажу. Повинно співпадати з найменуванням замовлення в договорі поставки і платіжних документах;
Персональні дані вантажоодержувача і вантажовідправника: ПІБ, адреса, контакти (телефон, факс, електронна пошта або абонентська скринька);
Дані юридичної особи: повне найменування, ІПН / КПП, номер телефону головного офісу організації;
Маса і оціночна вартість вантажу;
Перелік супровідних документів (митні декларації, карантин, ліцензія на провезення хімікатів та інші);
Адреса складу відправки та отримання товару;
Підписи сторін з розшифровкою і датою прийняття вантажу замовником.

Якщо перелік товарів не вказано в основному документі, оформлення опису ТМЦ вантажоодержувачем обов'язково, але може виконуватися після підписання товарно-транспортної накладної. При складанні ТТН у вільній формі усі обов'язкові поля 1-Т повинні бути присутніми в документі. Галузеві ТТН (наприклад, на зерно і м'ясо) заповнюються за зразком, який можна безкоштовно скачати в Інтернеті в форматі word або excel.

ТТН складається в трьох або чотирьох примірниках, які розподіляються наступним чином:

Один примірник ТТН залишається у вантажовідправника;
Водій розписується в отриманні вантажу і залишає один примірник документа у себе;
Третій примірник підписується вантажоодержувачем і залишається у нього;
Четвертий примірник передається перевізнику.

Товарно-транспортна накладна - завантажити бланк

Зразок заповнення товарно-транспортної накладної

підводимо підсумки

При заповненні ТТН у вільній формі необхідно враховувати вимоги статті 458 ЦК України «Момент виконання обов'язку продавця передати товар». Документ, який не дозволяє ідентифікувати суб'єктів угоди і / або вантаж, не має юридичної сили. Для ТТН рекомендований бланк 1-Т. Шаблон документа зазвичай включають в комплект поставки бухгалтерського ПО, такого як «1С: Управління Торгівлею».

Підписана ТТН є гарантією прийняття товару замовником і підтверджує виконання обов'язків вантажовідправника і перевізника з доставки товарно-матеріальних цінностей. Документ зручний для взаєморозрахунків, виконуючи функції опису ТМЦ та транспортного листка одночасно.

Безпосередньо, як документ, товарно-транспортна накладна відноситься до категорії первинних документів, призначених головним чином для підприємств, які здійснюють доставку товарів і продукції вантажним автомобільним транспортом.

Бланк документа форми 1-Т затверджений постановою Державного Комітету Статистики №78 в 1997р. В даний час з метою оптимізації процесу відвантаження і обліку товару, товарно-транспортна накладна, а якщо бути точним - виписка з неї за формою 1-Т проводиться в електронному вигляді з використанням офісних і спеціальних комп'ютерних програм.

Де і як скачати бланк ТТН в Excel

Більшість підприємств і великих торгових компаній ведуть діяльність з використанням програм автоматизованого обліку, таких як 1С: Підприємство, 1С Бухгалтерія і т.д. У цих програмах всі необхідні бланки документів, в т.ч. і ТТН інтегровані і заповнюються в напівавтоматичному режимі. Тим не менш, деякі початківці ІП та організації вважають за краще користуватися звичайними офісними програмами, які, як відомо ніяких актуальних бланків не містять. Що робити в цьому випадку? Можна розробити заготовку бланка самостійно, скориставшись одиничним зразком, або завантажити форму 1-Т в електронному форматі на одному з інтернет-ресурсів. Другий варіант значно простіше і зручніше, але перед тим як ним скористатися варто ознайомитися з деякими нюансами.

Бланки, пропоновані інтернет сайтами, можуть бути виконані в різних форматах. Найчастіше зустрічаються документи з розширенням PDF, які призначені скоріше для ручного заповнення, можливість автоматичного редагування файлів подібного типу зустрічається досить рідко. Не зовсім зручні в роботі і бланки текстового формату DOC, DOCX з причини відсутності в них функцій автоматичного підсумовування і заповнення.

Найбільш прийнятним варіантом для ведення обліку є офісна програма Excel. Документи, виконані в даному форматі мають розширенням XLS, XLT, XLSX. Чим же вони зручні? Microsoft Excel орієнтований на комплексну роботу з різними таблицями, що дозволяє вести швидкий і оперативний облік в різних областях діяльності.

Особливу увагу слід звернути на актуальність знайденого вами бланка ТТН. Це можна визначити, подивившись на правий верхній кут документа, де стоять позначки Держкомстату. Чинний бланк 1-Т маркований №78 від 1997 року.

Товарно-транспортні накладні в Росії

Незважаючи на те, що форма ТТН була прийнята ще в 1997 році, до початку 2016 роки ніяких змін в неї не вносилося. Єдиним винятком можна вважати додатково введену в документообіг транспортну накладну, затверджену в 2011 році за №272. Це викликає певну плутанину, тому що не завжди зрозуміло яку саме накладну необхідно виписувати в тому чи іншому випадку, адже, починаючи з 2011 року, обидва документи діють паралельно.

Проте, між ними є відмінність. Товарно-транспортна накладнаформи 1-Т містить товарний розділ, в якому вказується найменування продукції і її ціна. Звичайна транспортна накладна такої інформації не несе, в ній вказується лише оголошена вартість вантажу, що перевозиться. З огляду на цей факт, щодо застосування того чи іншого документа існує одне загальне правило. Якщо перевезення здійснюється транспортом покупця або постачальника продукції, то виписується ТТН. У разі, коли вантаж Іда осуществет транзитом, або доставкляется стороннім перевізником, доцільніше використовувати звичайну транспортну накладну.

Чим же власне викликана плутанина? Листом Мінфіну від 6 листопада 2014 року № 03-03-06 / 1/55918 (а також листом від 30 квітня 2013 р № 03-03-06 / 1/15213). У цих листах йдеться про те, що документом, який підтверджує про перевезення вантажів, є безпосередньо транспортна накладна і нічого більше. А суму витрат на перевезення, на думку міністерства необхідно відобразити в товарною накладною, заповненою за встановленою формою.

У той же час, Федеральна Податкова Служба дає власні роз'яснення на цей рахунок. В офіційному листі ФНС від 21.03.2012г прямим текстом говориться про те, що форму ТТН 1-Т, також як і транспортну накладну можна використовувати в якості основного документа для підтвердження витрат на перевезення в момент розрахунку податку на прибуток підприємств.

Тому, якщо ви використовуєте в обороті товарно-транспортні накладні, і для вас цей варіант обліку є найбільш зручним і звичним, то не варто нічого міняти. Нова форма транспортної звітності не є обов'язковою. Крім того скачати бланк ТТН ви зможете на будь-якому спеціалізованому сайті абсолютно безкоштовно.

Особливості заповнення товарно-транспортної накладної на підприємстві

ТТН складаються відправником вантажу на кожен рейс автомобіля в обов'язковому порядку. Причому в даному випадку абсолютно неважливо, який саме стороні належить автотранспортний засіб, якщо буде власністю вантажовідправника або сторонньої транспортної організації. Незважаючи на те, що вантажне авто може перевозити одночасно велику кількість однотипної продукції для різних споживачів, товарно-транспортна накладна за формою 1-Т оформляється для кожного одержувача товару окремо.

Товарно-транспортна накладна, нарівні з маршрутним листом, є одним з основних документів водія вантажного авто. Форму 1-Т необхідно пред'являти співробітникам ГИБДД, в разі перевірок на дорозі, як головний супроводжуючий документ вантажу. Якщо у водія авто не виявиться ТТН, то авто і весь вантаж в ньому можуть бути до з'ясування подробиць вантажоперевезення.

Документ за формою 1-Т складається в 4 примірниках. Перший, підписаний водієм, за загальноприйнятими правилами залишається у відправника вантажу.

Всю відповідальність за збереження матеріальних цінностей (ТМЦ) з моменту підписання 1 примірника ТТН несе транспортна компанія. Якщо з якихось причин ТМЦ будуть пошкоджені або втрачені в дорозі, то на підставі даного примірника постачальник продукції може стягнути збитки з компанії перевізника. Три примірники відправляються в супроводі з вантажем.

Коли товар доставлений, вантажоодержувач здійснює його приймання, роблячи всі необхідні позначки про відсутність або наявність претензій. Після чого підписує залишилися три екземпляри товарно-транспортної накладної. Другий примірник ТТН, після доставки і приймання товару, залишається у отримувача вантажу. Третій примірник залишається транспортної компанії, а четвертий, підписаний усіма сторонами, повертається відправнику вантажу.

ТТН вантажовідправником, оскільки він володіє інформацією про перевезений товар. За законодавством це роблять при:

відсутності угоди про вантажоперевезення, а компанія, що надає послуги з логістики - НЕ вантажовідправник;
відсутності вказівки в договорі особи, що відправляє вантаж;
наявності в угоді вказівок на відправника.

Коли ТТН формує вантажоодержувач:

при відсутності угоди про вантажоперевезення, і замовник транспортної послуги - вантажовідправник;
при відсутності вказівки в договорі особи, що оформляє накладну, але при цьому замовником транспортної послуги є вантажовідправник;
при прямому вказуванні в угоді на кандидата ТТН.

Що це таке Товарно-транспортна накладна 1-Т - це стандартизований первинний документ, що підлягає бухгалтерському обліку, і виписується для передачі продавцем покупцеві.

Товарно-транспортна накладна (ттн). бланк і зразок заповнення форми 1-т

Зразок заповнення товарно-транспортної накладної 1 Т Товарна накладна (товарний розділ) включає в себе зміст таких даних:

Прописуються дані про відправника вантажу повністю із зазначенням адрес, банківських реквізитів, контактних телефонів.
Необхідно вказівку назви підприємства вантажоодержувача, його адреси, номера телефону, а також банківських реквізитів.
Ці ж дані прописуються щодо підприємства - платника.
У табличній частині вантажовідправником (продавцем, постачальником) заповнюється товарний розділ, а саме:

код продукції, відповідно до прийнятої номенклатурою;
номер прейскуранта і при наявності доповнення до нього;
артикул або номер за прейскурантом;
кількість;
ціна в рублях і копійках;
назва товару, вантажу, із зазначенням марки, артикулу, марки, сорту і т.

Заповнюємо товарно-транспортну накладну (форма 1-т)

Інструкція: Заповнення ТТН (товарно-транспортної накладної) Приклад: Новая: ТОВ «Вантажівка» працює за договором від 22 червня 2013 року зі ТОВ «Будівельник». Вантажоодержувач: ТОВ «Будівельник», згідно з договором від 22 червня 2013 оплачує послуги з доставки товару ТОВ «Вантажівка».

Вантажовідправник: ТОВ «Сухі суміші» - відвантажує товар зі складу представнику ТОВ «Вантажівка». Товар: сухі будівельні суміші, розфасовані в мішки по 50 кг.
Ціна за 1 кг - 5 рублів. Всього партія складає 15 тонн. Розділи ТТН, які заповнюються вантажовідправником До приходу машини вантажоперевізника відправник товару (ТОВ «Сухі суміші») повинен частково заповнити всі 4 примірники товарно-транспортної накладної.

Увага

На підставі даних ТТН ТОВ «Сухі суміші» спише з обліку, а ТОВ «Будівельник» поставить на облік отримані товари. Заповнюємо бланк ТТН форма 1-Т Вписуємо дату виписки товару.

Інструкція щодо заповнення ттн (товарно-транспортної накладної) форми 1-т

А можуть бути такі ситуації, коли в товарному розділі вказується, що до ТТН прикладається спеціалізована форма ТОРГ-12, яка в даному випадку буде вважатися невід'ємною частиною товарно-транспортної накладної. Якщо накладна оформлена на декількох аркушах, то це вказується під табличній частиною товарного розділу.
Далі варто прописом вказати загальну кількість найменувань і місць товарів, а також загальну масу вантажу (брутто і нетто) і суму відвантаження. Вантажоперевізник повинен оформити на свого водія довіреність, а вантажовідправник повинен заповнити ці дані у відповідному місці товарного розділу товарно-транспортної накладної.

Товарно-транспортна накладна за формою 1-т

Багато спираються на підрядкові підказки, що містяться в шаблоні форми 1-Т, деякі платники податків в цих рядках воліють ще вказувати і свої податкові номери. У рядку «Платник», яким найчастіше виступає вантажовідправник (але бувають різні випадки - в тому числі і оплата за дорученням), необхідно обов'язково вказати банківські реквізити цієї сторони.

У товарному розділі заповнюються всі наявні відомості про партію вантажу. Найменування, кількість, ціна і сума в ТТН найчастіше дублюються потім в звичайних товарних накладних.
Саме тому сторони можуть не оформляти додатково товарні накладні, якщо всі відомості заповнені в ТТН і не потрібно окреме виділення ПДВ.

Новий порядок оформлення транспортної накладної

Заповнення транспортного розділу ТТН вантажовідправником Графа «До подорожнього листа №» заповнюється відомостями про дорожньому листі (номер і дата видачі ТОВ «Вантажівка» подорожнього листа). 1 екземпляр товарно-транспортної накладної долучається до подорожнього листа. Рядок «Організація» заповнюється даними про організацію-вантажоперевізників. Докладні дані можна взяти з подорожнього листа водія. Рядок «Замовник»: сюди вписується найменування організації, яка замовила і оплатила вантажоперевезення, набуває товар - ТОВ «Будівельник».

Дані вписуються з договору купівлі-продажу товару. Рядок «Водій» заповнюється прізвищем та ініціалами водія-експедитора.

Рядки «Автомобіль» і «Причепи» заповнюються відповідно, які прибули на навантаження номерами і марками машин і причепів. Рядок «Посвідчення» містить повні дані водійського посвідчення водія-представника вантажоперевізника.

Форма 1-т. товарно-транспортна накладна. правила заповнення ттн

інфо

У таблиці повинна бути відображена необхідна інформація про вантаж: його найменування, упаковка, кількість, маса. Під таблицею заповнюється графи «вантаж здав» - «прийняв».

Зліва вказує своє прізвище, посаду і підпис представник вантажовідправника, який передав вантаж водієві, водій в свою чергу ставить свій підпис на знак того, що вантаж прийняв. Рядки справа заповнюються по прибуттю водія на місце розвантаження, після того, як вантажоодержувач прийняв товар, водій підписує документ, підтверджуючи, що вантаж в цілості й схоронності він здав вантажоодержувачу, в свою чергу представник вантажоодержувача ставить свій підпис на знак того, що вантаж прийняв і претензій до водія немає.

Правила заповнення товарно-транспортної накладної

Наступним кроком вписуємо загальну вартість товару по всіх найменувань і в останній стовпчик вноситься номер товару по складською картотекою вантажовідправника. Якщо товарно-транспортна накладна має продовження, то потрібно зазначити кількість додаткових аркушів у відповідній клітинці (прописом) і також загальна кількість видів товару і місць (значення дублюються з першої таблиці). Далі прописом та цифрами вписується маса вантажу, а після цього необхідно вказати всі наявні програми (кількість аркушів) і нижче - прописом загальну вартість відпущеного зі складу товару. Внизу товарного розділу зліва повинні стояти підписи з розшифровками представників вантажовідправника: особи, уповноваженої на відпуск товару (із зазначенням його посади), головного бухгалтера, а також комірника, безпосередньо здійснив відвантаження.

Поняття і правила заповнення товарно-транспортної накладної за формою 1-т

При цьому в основній формі робиться відмітка, що додаткова форма ТТН становить невід'ємну частину основного документа. Цей документ також складається в чотирьох примірниках і прикладається до подорожнього листа водія.

Крім того, він також служить підставою списання та постановки на облік ТМЦ. Заповнення ТТН (товарно-транспортної накладної) після прибуття представника вантажоперевізника Після прибуття водія-експедитора ТОВ «Вантажівка» виробляється навантаження товарів ТОВ «Сухі суміші».

Після цього починається заповнення транспортного розділу ТТН. В даному розділі фіксуються договірні відносини вантажоперевізника, що надає автотранспортний засіб, з вантажовідправником. Даний розділ служить підставою для обліку робочого часу водія, розрахунків вантажоодержувача або вантажовідправника з транспортною організацією.
Транспортний розділ заповнюється вантажоперевізником. Зразок заповнення ТТН вантажовідправником Завантажити зразок заповнення ТТН У товарному розділі ТТН вантажовідправник вказує порядковий номер документа і дату його складання, точні реквізити сторін і дані з відвантаження товару (його найменування, кількість, тип упаковки, кількість місць, ціну і суму партії). У рядках «Вантажовідправник» і «Вантажоодержувач» слід вказати найменування сторін (такі ж, як в установчих документах), їх юридична адреса та номери телефонів для зв'язку. Навпаки цих рядків в табличній частині слід заповнити реєстраційні номери підприємств (ОКПО). Оскільки в постанові 78 не пояснив, як повинні бути заповнені рядки «Вантажовідправник» і «Вантажоодержувач», то кожен сам вирішує, що там писати.

Транспортний розділ ттн форма 1 т порядок заповнення

Рядки «Ліцензійна картка», а також її «Реєстраційний номер» і серію можна пропустити, оскільки ліцензування нині не проводиться, а ось віконце про вид перевезення треба заповнити (комерційний). Далі вносяться відомості про завантаження-відвантаження (фактичні адреси доставки товару) та інша додаткова інформація (переадресування, маршрут, причепи - за потребою). Нижче знову стоїть таблиця. Всі дані в неї вносяться аналогічно товарного розділу. У стовпці «Спосіб визначення маси" зазначаються ваги - автоматичні, ручні або товарні (якщо зважування проводиться на вагах), якщо ж зважування не робиться, то треба вказати або «нормативний», або «згідно з маркуванням». Справа під таблицею треба вписати документи, що супроводжують вантаж (сертифікат якості, паспорти, акти і т. Д.), А зліва внести підписи безпосередніх учасників процесу навантаження-доставки-відвантаження.

зразок товарно-транспортної накладної,про який йдеться в цій статті, оформляється у всіх випадках перевезення товарно-матеріальних цінностей автомобільним транспортом. Цей первинний документ підтверджує факт переміщення товарів, що важливо для ведення обліку як для постачальника, так і покупця, а також служить підставою для розрахунків з вантажоперевізником.

Правила заповнення ТТН

При проведенні перевірки обгрунтованості застосування вирахування з ПДВ податкові інспектори часто просять підтвердити факт угоди шляхом подання товарно-транспортної накладної. Також при зменшенні податку на прибуток за рахунок витрат на перевезення для підтвердження цих витрат вимагається подання транспортного документа, зокрема ТТН за формою 1-Т. Тому важливо не тільки, щоб цей документ був в наявності, але також те, щоб він був правильно заповнений.

Форма ТТН № 1-Т затверджена наказом Мінстату № 78. На сьогоднішній день суттєві зміни в форму 1-Т не вносилися. Товарно-транспортна накладна заповнюється в 4 ідентичних примірниках: по одному - для вантажоодержувача і вантажовідправника і 2 - для транспортної компанії.

Після доставки вантажу третій примірник повинен бути висланий платнику разом з рахунком на оплату і актом про виконані роботи. Обов'язковою для звітності перевізника документом є шляховий лист, який повинен бути прикладений до четвертого примірника накладної.

ТТН складається з двох розділів: товарного і транспортного, при цьому обов'язок заповнення товарної частини ТТН повністю покладається на вантажовідправника. Транспортний розділ заповнюється вантажоперевізником.

Зразок заповнення ТТН вантажовідправником

У товарному розділі ТТН вантажовідправник вказує порядковий номер документа і дату його складання, точні реквізити сторін і дані з відвантаження товару (його найменування, кількість, тип упаковки, кількість місць, ціну і суму партії).

У рядках «Вантажовідправник» і «Вантажоодержувач» слід вказати найменування сторін (такі ж, як в установчих документах), їх юридична адреса та номери телефонів для зв'язку. Навпаки цих рядків в табличній частині слід заповнити реєстраційні номери підприємств (ОКПО). Оскільки в постанові 78 не пояснив, як повинні бути заповнені рядки «Вантажовідправник» і «Вантажоодержувач», то кожен сам вирішує, що там писати. Багато спираються на підрядкові підказки, що містяться в шаблоні форми 1-Т, деякі платники податків в цих рядках воліють ще вказувати і свої податкові номери.

У рядку «Платник», яким найчастіше виступає вантажовідправник (але бувають різні випадки - в тому числі і оплата за дорученням), необхідно обов'язково вказати банківські реквізити цієї сторони. У товарному розділі заповнюються всі наявні відомості про партію вантажу. Найменування, кількість, ціна і сума в ТТН найчастіше дублюються потім в звичайних товарних накладних. Саме тому сторони можуть не оформляти додатково товарні накладні, якщо всі відомості заповнені в ТТН і не потрібно окреме виділення ПДВ.

Якщо накладна оформлена на декількох аркушах, то це вказується під табличній частиною товарного розділу. Далі варто прописом вказати загальну кількість найменувань і місць товарів, а також загальну масу вантажу (брутто і нетто) і суму відвантаження.

Вантажоперевізник повинен оформити на свого водія довіреність, а вантажовідправник повинен заповнити ці дані у відповідному місці товарного розділу товарно-транспортної накладної. У нижній частині першого розділу ТТН зліва повинні стояти підписи уповноважених осіб вантажовідправника (тих осіб, хто дозволив і справив відвантаження, і головбуха), праворуч - підпис водія (це підтвердження факту передачі відповідальності за збереження вантажу від вантажовідправника перевізнику).

Після доставки вантажу вантажоодержувач на цій же стороні ТТН в товарному розділі робить позначку про наявність або відсутність претензій і проставляє свій підпис. Тут же повинна стояти підпис матеріально-відповідальної особи, яка особисто прийняв вантаж (зазвичай це комірник).

Зразок заповнення ТТН вантажоперевізником

В обов'язки вантажоперевізника входить заповнення транспортного (другого) розділу товарно-транспортної накладної - тут необхідно вказати дані компанії-вантажоперевізника (точне найменування, юр. Адреса, контактний телефон та банківські реквізити). Такий же набір відомостей повинен бути вказаний і про платника (вони дублюються з лицьового боку ТТН). Слід також заповнити реєстраційні дані автомобіля і ПІБ водія, а також місце навантаження і розвантаження (і, якщо є, відомості про переадресування).

У табличній частині необхідно вказати відомості про вантаж. Тут вказується найменування вантажу, кількість місць, займаних їм, маса брутто, а також перелік документів, які слідують з вантажем. Необхідно обов'язково заповнити рядки, що стосуються способу визначення маси вантажу. Під табличній частиною вказується інформація про пломби, підбивається кількість місць і загальна вага брутто.

На цій же стороні товарно-транспортної накладної дублюються підписи матеріально-відповідальних осіб вантажовідправника (біля слова «Здав»), вантажоодержувача (поруч зі словом «Прийняв»), а підпис водія (експедитора) проставляється в двох місцях: спочатку у вантажовідправника при прийнятті вантажу до перевезення, а потім - в пункті розвантаження при здачі вантажу одержувачу.

У таблиці «Вантажно-розвантажувальні роботи» робляться відмітки час навантаження і розвантаження вантажу про виконавця, типі операції, способі завантаження / розвантаження, відповідальну особу і часу виконання даної роботи. Рядки нижче заповнюються бухгалтерією вантажоперевізника. Саме на основі зазначених тут відомостей налічується заробітну плату водію.

Товарно-транспортна накладна - це обліковий документ в бухгалтерії, відповідальний за руху товару. В області торгівлі і вантажоперевезень це один з головних і первинних бухгалтерських облікових документів. Зразок накладної буде представлений в статті, порядок його заповнення повинен відповідати вимогам, оформлення виконується правильно.

Товарно-транспортна накладна документально підтверджує рух товарів

Використання ТТН

Без ТТН неможливо оформити не одне законне переміщення товару від продавця до покупця. ТТН повинен правильно заповнювати відправник - продавець в трьох або чотирьох примірниках і грузоперевозчик. Зразок доступний всім в мережі і є на кожній фірмі що займається продажем і перевезенням товарів.

Товар відправляється, приймаючій стороні - покупцеві, з використанням сторонньої перевозить вантаж компанії. Або здійснюється доставка на власному або орендованому компанією транспорті. При самовивозі товару, продавець не виробляє заповнення, оформлення супровідних документів бере на себе покупець.

Товарно-транспортна накладна підтверджує і фіксує транспортну доставку товару. Заповнюють накладну уповноважені представники з боку відправника і вантажоперевізника.

Бланк для накладної товаро -Доставки, застосовують типову міжгалузеву форму № 1-Т:

в 3 примірниках можна заповнювати, якщо вантаж не має товарної цінності (грунт, побутові відходи);
в 4 примірниках проводять заповнення в інших ситуаціях.

Форма № 1-Т, зразок, затверджений наказом Мінстату № 78, передбачається заповнення з двох сторін. Два примірника для перевізників з транспортної компанії один зразок залишається їм, для обліку виконаних робіт, другий прикріплюється до рахунку по оплаті транспортних послуг. Перевізник для звітності докладає шляховий лист. По одному примірнику документа залишається у відправника і отримує вантажоодержувач. ТТН застосовується при доставці товару всередині країни, між країнами СНД і Митного союзу. При міжнародній доставці товару заповнюється документ CMR.

Товарно-транспортна накладна 1-Т заповнюється з обох сторін бланка

Товарний і транспортний розділи

Документ необхідний для законного пересування вантажу - це підстава для зниження ПДВ, і податкова служба зажадає підтвердження угоди та переміщення товару від продавця покупцеві. Може бути знижений податок на прибуток з урахуванням транспортних витрат на перевезення, для цього знадобитися пред'явити правильно заповнений ТТН.

Документ містить товарний розділ і транспортний. Лицьова сторона оформляється відправником, підтверджується підписами уповноважених на відвантаження осіб і печаткою. Товарний розділ ТТН включає всю інформацію про переміщуваний товар:

порядковий номер транспортної накладної, дата заповнення;
точні дані реквізитів обох сторін;
чіткі показники по відвантаженню товару (найменування, особливості, кількість товару і кількість місць, тип упаковки, ціна і сума партії).

У графах «Вантажовідправник» і «Вантажоодержувач» заповнюються найменування сторін відправника і одержувача, їх юридична адреса, телефони для контактів. Навпаки цих показників, в таблиці прописуються реєстраційні номери підприємств, іноді вказують податкові номери.

Заповнюють, спираючись на підрядковий переклад і приклад бланка. У розділі «Платник», яким є відправник, але можливі й інші варіанти, як приклад оплата за дорученням.

Прописуються банківські реквізити. Іноді до товарно-транспортної накладної додається форма ТОРГ - 12, вона стає частиною ТТН. Якщо документ змушені оформити на декількох аркушах, це позначається під таблицею в товарному розділі. Прописом позначається загальна кількість найменувань товару, кількість місць, вага (нетто і брутто), і загальну суму. Вантажоперевізник повинен оформити довіреність на водія, а вантажовідправник вказує необхідні дані в товарному розділі ТТН.

Зліва внизу товарного розділу підписуються уповноважені особи відправника, що дозволяють відправку, ті хто справив відвантаження товару, ставиться підпис головного бухгалтера. Справа ставиться підпис водія, який прийняв вантаж і відповідає за нього в дорозі. Вантажоодержувач, отримавши вантаж, на товарній стороні документа підписується і ставить позначку про наявність або відсутність претензій. Ставиться підпис матеріально-відповідальної особи, яка прийняла товар.

У транспортному розділі міститься інформація про товар

Заповнення ТТН вантажоперевізником

Транспортний розділ накладної заповнює грузоперевозчик. Їм вказуються такі достовірні дані:

назва компанії;
юридична адреса, телефони для контактів;
банківські реквізити;
реєстраційні дані транспортного засобу;
прізвище, ім'я, по батькові водія автотранспорту;
місце, де проводилася навантаження і майбутньої розвантаження. Відомості про замовника (повторюють з товарної боку документа).

У таблиці бланка ТТН зазначаються відомості про товаро вантаж. Його найменування, кількість місць, маса брутто і перелік супроводжуючих документів. У таблиці зазначається спосіб, яким було визначено маса вантажу. Під таблицею пишуться дані про пломби, визначається остаточне число місць і загальна вага брутто. Зі зворотного боку товарно-транспортної накладної дублюються підпису відправника товару біля слова «Здав» і підпис отримав близько слова «Прийняв».

Експедитор або водій транспортного засобу, ставить підпис два рази при відвантаженні вантажу у відправника товару і під час здачі доставленого вантажу у вантажоодержувача. У таблиці «Вантажно-розвантажувальні роботи» ТТН, вказується спосіб виконання навантаження і розвантаження, їх виконавець, тип операції, часовий проміжок виконання робіт, відповідальне за цю особу. Рядки нижче заповнюються бухгалтерією вантажовідправника. На підставі цих оцінок нараховується зарплата водія.

На транспортної стороні бланка перевізник повинен вказати всю інформацію про себе

Міжнародна товарно-транспортна накладна (CMR) має свій зразок і порядок форменого заповнення. CMR заповнюється в 3 примірниках, за винятком деяких країн, там вимоги заповнювати в 4 примірниках, додаткова накладна для тарифного контролю. Якщо товаро вантаж перевозиться кількома автотранспортними засобами або один автотранспорт доставляє різні типи вантажів, тоді документи відповідають кількості транспорту або типів вантажу, або перевозиться кількох партій одного товару.

Відправник зобов'язаний вказати при доставці небезпечного вантажу: характер небезпеки даного вантажу, заходи дотримання обережності, для безпечного транспортування.

Перед підписанням товарно-транспортної накладної, перевізнику потрібно переконатися в правильності зазначених вихідних даних: відповідності кількості місць, нормального стану вантажу, цілісності упаковки, правильності маркування товару.

При транспортуванні декількома фірмами - перевізниками, кожен наступний учасник транспортування підписує документ, приймаючи вантаж і підписуючись про свою участь в доставці і міру відповідальності. Перевізник заповнює в бланку ім'я та адресу, робить позначки про прийом товару. Якщо є зауваження, вказує їх, інакше буде вважатися, що все прийнято в належному стані. Міжнародна накладна надає інформацію:

дата створення документа;
найменування фірми та її адреса (відправника);
найменування фірми та її адреса (перевізника);
місце навантаження і дату відправки вантажу, і місце його доставки;
найменування фірми та її адреса (одержувача).

Зразок міжнародної ТТН

Замість усього цього вказується:

прийнята маркування (позначення характеру вантажу) і його стандартної упаковки;
перелік платежів, до оплати відправником;
платежі в процесі перевезення, мита і збори, що стягуються митницею;
інструкції необхідні при переїзді через кордон, і оформленні митних документів;
відмітка про те, що перевантаження не дозволена;
суму платежу до оплати при прийомі вантажу;
інструкції перевізнику зі страхування товару;
узгоджений сторонами термін доставки;
пакет документів, для перевізника.

Приклад заповнення міжнародної ТТН можна легко знайти в інтернеті. Правильно заповнені документи, гарантують вдалу транспортування вашого вантажу. Товарно-транспортна накладна важливий обліковий документ. ТТН повинна бути правильно заповнена, друку на ній потрібні чіткі, всі дані вірні. Приклад для заповнення доступний всім. Тоді ваш вантаж буде доставлений до точки призначення без зайвих затримок.

http://sovetnik.consultant.ru/nakladnaya_torg12_ttn/tovarnotransportnaya_nakladnaya_obrazec_i_pravila_zapolneniya_ttn/