Майбутній мамі 

Наказ про оплату понаднормового годинника. Наказ про залучення до понаднормової роботи

У деяких випадках на підприємстві виникає потреба у залученні співробітника до понаднормової роботи. З цієї статті ви дізнаєтеся, що таке понаднормова робота та її особливості, чи можна залучати всіх до такого виду роботи, і чи є обмеження за часом. А також як скласти наказ про оплату понаднормового годинника із зазначенням причини та правильно оплатити переробки з урахуванням усіх нюансів.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

  • що таке понаднормова робота і кого можна до неї залучити;
  • чи можна залучати співробітника до переробок регулярно;
  • як правильно оплатити переробки працівникам;
  • як правильно скласти наказ про залучення працівника до понаднормової роботи.

Як правильно скласти наказ про оплату понаднормового годинника

Будь-яка робота співробітника з виробництва чи організації регулюється трудовим договором. Там описані посадові обов'язки, графік та розмір грошової компенсації за це. Але часом на підприємстві може виникнути гостра потреба у залученні працівника до понаднормової роботи. У такій ситуації дуже важливо зробити все правильно, не порушивши права працівників.

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Енциклопедія кадрових наказів від Системи Кадри

Що таке понаднормова робота та як до неї залучити працівника

Для початку давайте розберемося, що саме включає поняття «надурочної роботи». До такого виду роботи може залучити роботодавець. За часом вона ставитиметься до періоду поза встановленого графіком часу. І, найважливіше, таке прохання до працівника обов'язково має бути задокументовано.

Саме така форма залучення працівника до понаднормової роботи допустима. Є випадки, коли співробітники з власної ініціативи затримуються на роботі, потім звинувачуючи це у провині керівникам і скаржачись при цьому на недостатню оплату праці. Але це докорінно неправильно.

Якщо роботодавець таки вирішив залучити співробітника до понаднормової роботи, він повинен врахувати ряд правил:

  • подібний вид роботи не повинен бути запланований заздалегідь і має вимушений характер;
  • всі переробки обчислюються наприкінці певного періоду;
  • законодавчо встановлено максимальну тривалість понаднормової роботи: не більше 4 годин протягом двох днів поспіль та 120 годин на рік;
  • необхідно точно вести облік понаднормового годинника в табелі обліку робочого часу;
  • залучення до понаднормової роботи неспроможна носити систематичний характер;
  • суворо контролювати процес залучення працівників до такого виду роботи через існуючі обмеження. Важливо знати, що вагітних, неповнолітніх та працівників за учнівським договором залучати до понаднормової роботи заборонено.

Після того, як ви визначилися, яким чином і кого можна залучати до роботи понад встановлену норму, важливо зрозуміти, яким чином потрібно буде цю роботу оплачувати.

Оплата понаднормового годинника

Почнемо з того, що згідно з ТК РФ, робота понад встановлену норму компенсується або грошима, або додатковими днями до відпустки на розсуд співробітника.

Так як ТК РФ точно не регулює систему оплати праці при додатковій роботі співробітників, то тут застосовується система оплати, з урахуванням ставки за годину роботи у будні дні та підвищена ставка у вихідні та святкові дні.

Сам факт оплати за додатковий годинник здійснюється за наступною схемою:

  • годину додаткової роботи працівника з фіксованим окладом розраховується, виходячи із середньої вартості години з урахуванням кількості робочих днів на місяць, коли було встановлено додаткову роботу;
  • якщо робота проводиться вночі в період з десятої вечора до шостої ранку, то вона повинна бути оплачена відповідно до рішення керівника. До того ж вона оцінюватиметься окремо, як понаднормова та нічна робота, за яку йдуть різні тарифи, що підсумовуються при нарахуванні. Усі ці моменти мають бути обумовлені у нормативних актах;
  • у вихідні дні оплата йде не менше ніж у подвійному розмірі.

Всім відомо, що для того, щоб будь-яка дія на підприємстві була здійснена, необхідно документально запевнити її, тобто керівник зобов'язаний видати наказ. Це ще важливо з тієї причини, щоб правильно нарахувати працівникові заробітну плату та для безпеки, щоб працівник не перекваліфікував свою роботу на примус з боку керівника.

Як правило, для залучення співробітника до понаднормової роботи потрібно його письмову згоду. Після цього керівник видає наказ. Скласти наказ можна у довільній формі, тому що жорстких вимог до оформлення немає.

У ньому має бути відображена така інформація:

  • причини, через які співробітника необхідно залучити до понаднормової роботи;
  • імена працівників, які будуть залучені;
  • тривалість додаткової роботи за часом;
  • порядок її оплати

Варто зазначити, що, як ми вже казали, не можна заздалегідь планувати понаднормову роботу, вона має вимушений характер. Саме тому не можна видавати наказ щодо працівника на тривалий період, наприклад, на місяць, квартал чи рік. Також заздалегідь не можна затверджувати списки співробітників, які будуть залучені до такої роботи.

Вимога заздалегідь виявити свою згоду на понаднормову роботу при підписанні трудового договору також є протизаконною.

Бухгалтерія вимагає від відділу кадрів оформлення наказів на понаднормову роботу працівників та оплату за неї. Відділ кадрів вважає, що для нарахування заробітної плати достатньо листів обліку відпрацьованих понаднормових годин. Як відділу кадрів бути у цій ситуації?

Вимога бухгалтерії про видання наказу не ґрунтується на законі, тому в даному випадку, на нашу думку, має рацію відділ кадрів.

У ст. 99 ТК РФ (і деінде) не міститься положення, що зобов'язує роботодавця видавати наказ про залучення працівників до понаднормової роботи та оплати за неї. Формулювання закону інше: залучення працівників до понаднормової роботи здійснюється за ініціативоюроботодавця, причому для цього потрібна письмова згода працівника. Оплата понаднормової роботи провадиться на підставі ст. 152 ТК РФ: за перші дві години роботи не менше ніж у півторному розмірі, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі.

Враховуючи відсутність у Трудовому кодексі РФ вимоги про конкретний документ для оформлення залучення до понаднормової роботи, способів документального оформлення досить багато. Це може бути і наказ, зрозуміло (але тільки «може», а не «повинен»). Однак є і набагато раціональніші і, отже, оптимальні способи оформлення.

Альтернативним способом може бути, наприклад, повідомлення про те, що працівник повинен затриматися на роботі, на якому він розпишеться про свою згоду. Потім на цьому ж повідомленні проставляється і засвідчується підписом уповноваженої на це посадової особи (відповідальної за надання інформації для табельного обліку або безпосередньо табельника) кількість понаднормово відпрацьованих годин. Таке повідомлення може бути як односуб'єктним, так і багатосуб'єктнимі використовуватися в організаціях, де необхідність понаднормової роботи виникає епізодично.

Текст повідомлення пропонуємо досить короткий: «Працівнику такому. Повідомляємо Вас, що у зв'язку з… Ви, за Вашою згодою, будете залучені до понаднормових робіт 00.00.0000 (або з 00.00.0000 до 00.00.0000)». Далі проставляється згода працівника та кількість відпрацьованих годин.

Якщо ж понаднормова робота - це часта практика в організації, то можна завести журнал обліку понаднормових робіт, де передбачити, наприклад, такі графи: дата виконання понаднормових робіт, П.І.Б., посада/професія, структурний підрозділ (якщо журнал ведеться по підрозділу, а не по організації, його краще вказати на титульному листі), згода працівника, кількість відпрацьованих годин. Якщо організації багато структурних підрозділів, то журнал може поступово формуватися з листів обліку понаднормових робіт, що у кадрову службу з підрозділів.

Враховуючи, що певні категорії працівників відповідно до ст. 99 і 259 ТК РФ, повинні бути в письмовій формі ознайомлені зі своїм правом відмовитися від залучення до понаднормової роботи, у правилах внутрішнього трудового розпорядку або в колонтитулах документів, що оформляють залучення до такої роботи, має бути така інформація.

ПРИМІТКА НАУКОВОГО РЕДАКТОРА

Не секрет, що в ряді журналів - як кадрових, так і бухгалтерських - окремі автори висловлюють вельми, на наш погляд, поверхневу думку про те, що для залучення до понаднормової роботи обов'язково потрібний наказ. Думка, як і переконатися, уважно вивчивши Трудовий кодекс РФ, необгрунтоване.

Але, мабуть, у цьому випадку працівники бухгалтерії десь прочитали саме цю думку і взяли її на озброєння, не замислюючись про те, що авторські матеріали - це аж ніяк не істина в останній інстанції, а лише думка окремого фахівця, який має як рівну або вищу, і, можливо, менш серйозну підготовку, ніж у конкретних фахівців конкретної кадрової служби чи бухгалтерії.

Кожен професіонал зобов'язаний виробити технологію своєї роботи, керуючись положеннями закону, а журнальні публікації (зокрема і нашому журналі) слід використовувати як допоміжний матеріал.

Рекомендації фахівців (авторів статей та книг з кадрового діловодства) у будь-якому випадку слід звіряти з нормами законів та власною професійною логікою. З іншого боку, практики часто можуть виробити значно раціональніші способи оформлення тих чи інших кадрових процедур.

На закінчення нагадаємо, що понаднормова робота позначається в табелі обліку робочого часуспеціальним кодом "С". Для працівників з поставленим обліком робочого часу вона не може перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль.

Для працівників із підсумованим обліком понаднормовим буде годинник за межами встановленої для них норми робочого часу за обліковий період, тому кодом "С"можуть відзначатися кілька днів поспіль наприкінці облікового періоду.

При будь-якому обліку робочого часу кількість понаднормового годинника не може перевищувати 120 годин на рік.

Видання наказу про залучення до понаднормової роботи (зразок наведемо нижче) - невід'ємна частина залучення працюючого до переробок. Щоб правильно його скласти, потрібно знати, які роботи відносяться до понаднормових, коли можна залучати до них, кого не можна залучати. І деякі інші правила.

Понаднормова праця: що до нього відноситься

40 годин на тиждень – норма, яка встановлена ​​трудовим законодавством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Ця норма всім працівників незалежно від цього, яким видом діяльності займається фірма, її організаційно-правової форми, виду трудових договорів та інших умов.

Понаднормової вважається робота, яка виконується на прохання керівництва компанії понад встановлену норму. Тобто більше годин, ніж у робочому дні чи зміні. Якщо ж у працівника підсумований облік робочого дня, то понад норми робочих годин, встановлених за певний обліковий період.

Норма часу на конкретний обліковий період (на певні календарні періоди (місяць, квартал чи рік)) залежить від певної для працівників тривалості роботи на тиждень. Обчислюється ця норма у Порядку, утв. Наказом МОЗсоцрозвитку РФ від 13.08.2009 N 588н.

Тривалість роботи понад норму має перевищувати кожному працюючого 120 годин на рік і чотирьох годин протягом двох днів поспіль.

Коли згода працівника потрібна, а коли – ні?

Відмовитися від переробок має право:

  • працівники, які є батьками дітей-інвалідів;
  • інваліди;
  • батько, який виховує один (без дружини або дружини) дитини не старше п'яти років;
  • жінки, які мають дітей не старше трьох років;
  • працівники, які доглядають хворих членами сімей (за наявності медичного висновку);

Кому понаднормові протипоказані?

Не можна працювати понад норму:

  • вагітним співробітницям;
  • працівникам до 18 років (крім деяких творчих працівників та спортсменів);
  • працівникам протягом строку учнівського договору;
  • іншим працівникам, коли це не допускає законодавство (наприклад, за медичними протипоказаннями).

Алгоритм залучення працівників до переробок

Перше, що потрібно зробити роботодавцю, – отримати від працівника згоду на роботу понад норму. Складається воно у вільній формі.

Уніфікованої форми цього наказу немає, тому роботодавець складає її самостійно. У наказі зазначаються:

  • причина залучення;
  • дата початку роботи,
  • посаду, ПІБ працівника;
  • відомості про згоду працівника.

Працівника слід ознайомити із наказом під підпис.

У цьому наказі можна вказати і оплату такої роботи. Наприклад, якщо розмір доплати за понаднормову роботу встановлено локальним нормативним актом. Крім того, сторони можуть визначити оплату угодою сторін. Працівник може вибрати замість доплати надання додаткового часу відпочинку. Умови оплати можна відобразити і в окремому наказі.

Завантажити зразок наказу на оплату понаднормових

Орієнтовна форма наказу про залучення працівника до понаднормової роботи (підготовлено експертами компанії «Гарант»)

Ця форма розроблена відповідно до статті 99 ТК РФ.

Наказ
про залучення працівника до понаднормової роботи [ найменування організації, підприємства ]

[ число місяць рік ]

У зв'язку з виробничою необхідністю з метою [зазначити мети залучення працівників до понаднормової роботи] відповідно до статті 99 Трудового кодексу Російської Федерації з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації наказую:

1. Залучити до понаднормової роботи [число, місяць, рік] з [години, хвилини] по [години, хвилини] тривалістю [значення] годин наступних працівників організації: [посада, П.І.Б.].

2. Начальнику відділу кадрів забезпечити точний облік тривалості понаднормової роботи кожного працівника.

3. Головному бухгалтеру зробити оплату годин переробки зазначених працівників відповідно до табеля обліку робочого часу за правилами статті 152 Трудового кодексу Російської Федерації.

4. Контроль за виконанням наказу покладаю на [посаду, П. І. О.].

1. Службова записка про необхідність понаднормової роботи від [ число, місяць, рік ] N [ значення ].

2. Повідомлення [ П. І. О. працівника ] від [ число, місяць, рік ] N [ значення ].

3. Письмову згоду працівника [П. І. О.] на понаднормову роботу.

[ Посада керівника, підпис, ініціали, прізвище ]

З наказом ознайомлено:

[посада, підпис, ініціали, прізвище]

Орієнтовна форма наказу про залучення працівника до понаднормової роботи

Розроблено: Компанія «Гарант», листопад 2012 р.

Ви можете відкрити актуальну версію документа зараз.

Якщо ви є користувачем інтернет-версії системи ГАРАНТ, ви можете відкрити цей документ прямо зараз або запросити по гарячій лінії в системі.

Зразки наказів для залучення на понаднормові роботи

Робота, яка виходить межі норм робочого дня, називається понаднормової. Така праця має бути оформлена документально та оплачена у підвищеному розмірі, якщо її ініціатива виходить від роботодавця. Наведемо зразки документів, якими здебільшого оформляється залучення до такої праці та оплата годин переробки.

Чи потрібен наказ на понаднормовий годинник

У Трудовому кодексі, як і в жодному Федеральному законі, не зазначено, що наказ – необхідний елемент для оформлення та оплати переробки. Стаття 99 ТК РФ говорить, що для залучення до праці понад норму необхідно отримати письмову згоду співробітника, але не завжди. Ось три виняткові ситуації, коли згода не потрібна:

  • запобігання катастрофі, аварії чи лиха;
  • усунення перешкод у роботі систем водопостачання, зв'язку, транспорту та інших комунікацій, спричинених непередбачуваними обставинами;
  • надзвичайний чи військовий стан, загроза населенню.

Позаурочна праця має бути заснована на згоді працівника (крім винятків), відображена при обліку робочого часу та оплачена у підвищеному розмірі (або у звичайному розмірі з наданням відпочинку). У наказному порядку оформляти залучення до додаткової праці та її оплату обов'язково, так само як і згода співробітника - причина та час переробки мають бути зафіксовані документально.

Наявність наказу про залучення до понаднормової роботи, зразок якого наведено нижче, спрощує ведення документообігу. При перевірці податковою або трудовою інспекцією простіше привести як підставу для залучення до переробки розпорядження керівника, щоб не плутатися у підтверджуючих документах. Крім наказів (тобто додатково до наказів), роботодавці можуть використати інші способи оформлення такої праці, наприклад, завести журнал обліку понаднормових робіт.

Розпорядження керівника про залучення до понаднормової праці має містити такі реквізити:

  • найменування підприємства та форму організації (ТОВ, ВАТ, ЗАТ);
  • місце та дату складання;
  • назва документу;
  • повний перелік осіб, які залучаються до понаднормової роботи;
  • дату проведення понаднормових робіт та час виконання;
  • розмір та підставу грошової компенсації (або запис про надання відпочинку замість підвищеної оплати);
  • підпис директора підприємства;
  • підпис працівника, ознайомленого із наказом.

Наказ про понаднормову роботу, зразок

Уніфікованої форми немає. Кожна організація самостійно розробляє документ, дотримуючись правил оформлення первинної облікової документації. Наведемо зразок заповненого розпорядження про залучення до додаткової праці слюсаря-монтажника у зв'язку з неявкою працювати його змінника. Нижче ви зможете завантажити порожній бланк та заповнити його самостійно, вписавши необхідну інформацію за зразком.

При складанні документа у такій формі додатково видавати наказ про оплату переробки немає потреби, тому що пункт про оплату вже вписаний у розпорядження.

Якщо документ про залучення до позаурочної праці не містить розпорядження про оплату такої праці, то додатково видається наказ про оплату понаднормового годинника. Наведемо приклад заповнення приблизної форми документа, порожній бланк якого можна завантажити за посиланням.

Наказ на понаднормову роботу групи працівників

Бувають ситуації, коли до додаткової праці залучаються одразу кілька працівників. Щоб не видавати кожному окреме розпорядження, можна оформити переробку одним документом. Нижче ви знайдете зразок розпорядження про залучення двох співробітників до додаткової роботи через обрив електричних дротів, що спричинило несправність зв'язку. Нагадаємо, що за ч. 3 ст. 99 ТК РФ згоду працівників у разі отримувати зайве. А взагалі свою згоду чи незгоду працівники зазвичай висловлюють в повідомленні про залучення до понаднормової роботи, яке і є підставою для видання наказу. Також деякі категорії працівників повинні письмово ознайомитися із правом відмовитися від додаткової роботи:

  • інваліди;
  • жінки з дітьми віком до 3-х років;
  • батьки, які виховують дитину до 5 років без чоловіка;
  • батьки дітей-інвалідів;
  • працівники, які доглядають хворого члена сім'ї.

Відомості про те, що ці громадяни ознайомилися із правом відмови, також слід додати до документа.

Порожній бланк приблизної форми наказу на понаднормову роботу групи співробітників можна завантажити за посиланням та заповнити самостійно.

Оформляємо наказ на понаднормову роботу

Наказ про понаднормову роботу зразок

Хто зможе працювати додатково

Трудовий кодекс РФ чітко застерігає, що існують категорії громадян, яким працювати понад норму заборонено. Мова йде про:

  • вагітних жінок (ч. 5 статті 99 ТК РФ);
  • неповнолітніх, крім деяких творчих співробітників (стаття 268 ТК РФ) та спортсменів (ч. 3 статті 348.8 ТК РФ);
  • працівників, із якими укладено учнівський договір (ч. 3 статті 203 ТК РФ);
  • співробітників, для яких виписані обмеження за медичними показаннями, наприклад, не можна залучати хворих на активну форму туберкульозу, інвалідів.

Наказ на роботу у понаднормовий час, зразок

Процедура залучення

У Трудовому кодексі сказано, що залучати до додаткового відпрацювання у примусовому порядку роботодавець може лише у виняткових випадках (ч.3 статті 99):

  • для запобігання аваріям;
  • у суспільно необхідних цілях для усунення аварій;
  • при режимі надзвичайного стану або у воєнний час.

Перед тим як випустити наказ на понаднормову роботу групи співробітників, організація має отримати письмову згоду працівника на виконання своїх обов'язків понад норму.

Одночасно перераховані категорії осіб, які не лише мають надати цей документ, а й підтвердити, що ознайомлені із правом відмовитись від виходу у свій неробочий час. Серед них:

  • інваліди;
  • жінки з дітьми віком до трьох років;
  • батьки, які виховують дітей до 5 років наодинці;
  • батьки дітей-інвалідів;
  • працівники, які за медичними показаннями доглядають хворих членами сім'ї;
  • опікуни (піклувальники) неповнолітніх.

Скільки може тривати

Потрібно чітко розуміти, що максимальну тривалість діяльності у позаурочний час з ініціативи начальства зафіксовано у законі. Відповідно до ч. 6 статті 99 ТК РФ, це не більше 120 годин на рік. Є і більш зручний орієнтир – не більше 4 годин протягом двох днів. Проте з 29 червня 2017 року, завдяки Федеральному закону від 18.06.2017 № 125, якщо персонал виконує понаднормову роботу у свій вихідний або свято і якщо така діяльність оплачується у підвищеному розмірі або компенсується наданням іншого дня відпочинку у порядку 153 статті Трудового кодексу, то тривалість Така робота не лімітується за правилами статті 99 ТК РФ. Наприклад, працівника залучили до роботи у його вихідний день, робота затягнулася, і замість восьми годин він відпрацював десять. За зміну у свій вихідний працівник отримає грошима, але лишається ще дві години переробки. Так от, якщо ці дві години будуть оплачені (у підвищеному розмірі відповідно) у порядку, визначеному статтею 153 ТК РФ, то вони не підлягатимуть обліку як понаднормові.

За законом, саме роботодавець зобов'язаний облік часу, відпрацьованого співробітником. Якщо з'ясується, що керівництво порушує вимоги щодо охорони праці або іншим чином нехтує правилами залучення громадян до додаткових робіт, компанії та її посадовцям загрожують штрафи за ст. 5.27 КпАП РФ.

Як оформити роботу понад норму

Додатковий годинник оформляється кількома документами. Це:

  • письмову згоду співробітника, що залучається;
  • наказ на понаднормовий годинник.

У жодного з цих двох документів немає уніфікованої форми. Наприклад, згоду від працівника можна отримати, надіславши йому повідомлення про необхідність додатково відпрацювати якийсь годинник. Або співробітник може написати згоду самостійно.

Зразок згоди

Наказ про оплату понаднормового годинника, зразок

Що стосується розпорядження про залучення до допробіт, очевидно, що це один із кадрових документів, тому в ньому мають бути всі необхідні дані, а саме:

  • ПІБ працівника (групи співробітників) та їх посади;
  • причина, через яку необхідно відпрацювати;
  • дата початку роботи та строк її виконання;
  • реквізити письмової згоди.

У документ часто не містять відомостей про те, в якому варіанті буде компенсовано переробку. За законом, працівник має право взяти позачерговий вихідний або отримати доплату. Тобто або людина відпочиває, або отримує додаткові гроші відповідно до статті 152 ТК РФ.

Вказувати конкретний варіант, на якому зупинилися сторони, необов'язково, оскільки плани можуть змінитись, після чого доведеться змінювати і сам наказ.

Наказ про залучення до понаднормової роботи або до роботи у вихідний день

Підстава складання наказу про залучення до понаднормової роботи або у вихідний та святковий день

У процесі трудової діяльності працівник може залучатися до понаднормової роботи або роботи у вихідний та святковий день.

У ст. 99 ТК РФ перераховано випадки залучення працівників до понаднормовоїроботі, а саме:

1) виконання розпочатої роботи, яку якщо не виконати, то можна залучити за собою псування чи загибель майна роботодавця, державного або муніципального майна або створити загрозу життю та здоров'ю людей;

2) при ремонті та відновленні механізмів або споруд у тих випадках, коли їх несправність може стати причиною припинення роботи для значної кількості працівників;

3) при неявці працівника, що змінює, якщо робота не допускає перерви.

Робота у вихідні та неробочі святкові дні забороняється, за винятком випадків, передбачених трудовим законодавством (ч.1 ст. 113 ТК РФ).

Відповідно до ч.2 ст. 113 ТК РФ залучення працівників на роботу у вихідні та неробочі святкові дніпроводиться у разі необхідності виконання заздалегідь непередбачених робіт, яких залежить надалі нормальна робота організації загалом чи її окремих структурних підрозділів.

Залучення працівника до понаднормової роботи або до роботи у вихідний та святковий день здійснюється з ініціативи роботодавця, але лише за письмовою згодою самого працівникавідповідно до ч.2 ст. 99 та ч.2 ст. 113 ТК РФ.

ТК РФ у ч.3 ст. 99 та ч.3 ст.113 ТК РФ регламентований перелік робіт, при здійсненні яких не потрібна згода працівника.

Письмова згода працівника може бути оформлена або записом на повідомленні, або окремою заявою.

Після отримання згоди роботодавець видає наказ про залучення до понаднормової роботи або у вихідний та святковий день.

Зміст наказу про залучення до понаднормової роботи або у вихідний та святковий день

Наказ про залучення до понаднормової роботи або у вихідний та святковий день складається довільно, оскільки немає уніфікованої форми.

Представлений зразок наказу про залучення до понаднормової роботи або у вихідний та святковий день містить такі дані:

  • дата та номер наказу;
  • причини залучення працівника до понаднормової роботи або у вихідні (святкові) дні;
  • дата та час залучення або найменування вихідного (святкового) дня;
  • відомості про працівника, який залучається (прізвище, ім'я, по батькові, посада, структурний підрозділ);
  • вид компенсацій, що подаються;
  • інші дані.

Працівник має право на такі види компенсацій:

  • оплату робочого часу у підвищеному розмірі;
  • надання додаткового часу відпочинку незалежно від робочого часу.

Наказ про залучення до понаднормової роботи або у вихідний та святковий день підписується керівником організації.

Якщо в організації створено первинну профспілкову організацію, то проект наказу має узгоджуватися з цією профспілковою організацією.

З наказом слід ознайомити співробітника під розпис— у нижній частині наказу працівник повинен розписатися та поставити дату ознайомлення.

Цей кадровий документ реєструється у журналі реєстрації наказів (розпоряджень) і зберігатися у організації 5 років.

Цей документ використовується у таких процедурах.

У певних випадках роботодавець має право за письмовою згодою працівника залучати його до виконання певної роботи поза встановленим трудовою угодою робочим часом.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

При цьому сам факт такого залучення до такої роботи має обов'язково відображатися документально в документообігу. Причому зробити це можна у різний спосіб.

Чи потрібний

Під терміном «надурочна робота» мається на увазі виконання будь-якої роботи поза робочим часом, відображеним у укладеній раніше трудовій угоді.

Обов'язковою умовою для залучення до роботи такого роду є наявність письмової згоди самого працівника.

За його відсутності реалізувати подібну процедуру буде просто неможливо – це суперечитиме трудовому законодавству.

У той самий час існує певний перелік робіт, залучення яких не потрібна наявність письмової згоди працівника.

Наприклад, це необхідність здійснення ліквідації наслідків усіляких лих, а також інше. Усі такі випадки максимально докладно перераховуються у трудовому законодавстві РФ.

У чи де-небудь ще міститься вказівку необхідність формування аналізованого типу наказу.

На даний момент основним документом є ТК РФ. Але слід обов'язково здійснювати відповідним чином оплату за понаднормову роботу.

На даний момент висвітлюється безпосередньо у ТК РФ:

  • за перші дві години оплата здійснюється за коефіцієнтом 1.5;
  • за наступний час – у подвійному розмірі.

Роботодавець зобов'язаний відповідним чином вести облік всього понаднормового робочого часу. Згодом своєчасно здійснювати оплату.

Але в законодавстві не вказується – яким саме чином такий облік має вестись, а також немає інформації щодо формування наказу на залучення до такої роботи.

Тому складання наказу даного типу необов'язково. Але, по можливості, варто його скласти. Це згодом спростить свершення багатьох процедур. Насамперед – порядку здійснення розрахунків.

Як скласти та його зразок

Якщо досвід складання подібних документів з якоїсь причини відсутній, варто заздалегідь ознайомитися з вірно складеним зразком. Таким чином, можна буде уникнути великої кількості різних проблем і труднощів, типових помилок.

Цей документ обов'язково повинен містити таке:

  • повне найменування самого підприємства, і навіть форма організації;
  • місце та дату складання;
  • Назва документу;
  • повний перелік осіб, які будуть залучені до виконання такої роботи;
  • позначається дата проведення понаднормових робіт, а також час виконання;
  • відображається необхідність грошової компенсації (або відпочинкової компенсації);
  • проставляється підпис директора підприємства, іншого виконавчого органу – із розшифровкою.

При цьому в наказі іноді позначається згода працівників на таку роботу. Але слід пам'ятати, що все ж таки необхідно формувати саму згоду окремим документом.

Бо інакше у контролюючих ведення документації органів можуть виникнути безпосередньо до роботодавця будь-які питання.

У нічний час

Також під понаднормовою роботою розуміється робота у нічний час. Слід лише пам'ятати, що не потрібно оплачувати у підвищеному розмірі роботу вночі співробітників, у безпосередні обов'язки яких така робота входить.

Для залучення до понаднормової роботи у нічний час також бажано складати спеціальний наказ. Причому з точною вказівкою часу, коли потрібно буде виконати певну роботу.

У наказі даного типу відображається така інформація:

  • повне найменування організації-роботодавця;
  • місце/дата складання документа;
  • позначається причина необхідності проведення таких робіт;
  • відображається час, дата виконання понаднормової роботи;
  • перераховуються залучені працівники;
  • прописується посадова особа, яка несе відповідальність за призначення компенсації;
  • проставляється підпис директора із розшифровкою, а також самих співробітників – він підтверджує факт ознайомлення.

Який-небудь уніфікований формат типу наказів, що розглядається, в законодавстві просто відсутній. Але обов'язковою умовою їх складання є порушення прав працівників, положень трудового законодавства.

Якщо будь-які порушення подібного роду все ж таки матимуть місце, то угода буде просто вважатися недійсною, нікчемною.

Судова практика показує, що у разі виникнення будь-яких конфліктів між працівником та роботодавцем суд практично завжди саме на боці простого співробітника. Оскільки він спочатку перебуває у явно менш вигідному становищі щодо свого роботодавця.

Коли допускається залучення працівника до понаднормової роботи

На даний момент у законодавстві досить докладно відображено інформацію – коли саме допускається залучення простого співробітника до виконання понаднормової роботи.

Всі подібні ситуації можна поділити на дві основні групи:

  • коли не потрібна наявність згоди самого працівника;
  • коли потрібна наявність такої оформленої у письмовій формі згоди.

Існує перелік ситуацій, коли наявність згоди у письмовій формі не вимагається. До подібних робіт належить таке:

  • якщо необхідно здійснити роботи наступного плану:
    • які уможливлюють запобігання катастрофі;
    • усунення наслідків виробничих аварій;
    • усунення наслідків стихійного лиха;
  • якщо потрібно усунути причини порушення нормального функціонування наступних комунікаційних систем:
    • водопроводу;
    • транспорту;
    • зв'язку;
    • опалення;
    • каналізації;
    • освітлення;
  • якщо потрібно виконати роботи через введення надзвичайного або військового стану, а також у разі якщо виникла загроза життю або здоров'ю людей.

Незважаючи на відсутність необхідності згоди для залучення до подібних робіт оплата здійснюється в установленому законодавством розмірі.

У деяких випадках потрібні певні надбавки. Роботодавцю слід пам'ятати, що невиплата або виплата у невідповідному розмірі загрожує досить серйозними проблемами із трудовою інспекцією.

У решті випадків потрібно обов'язково скласти письмову згоду на здійснення роботи розглянутого типу.

До переліку таких робіт входить таке:

  • якщо виникає необхідність виконати будь-яку вже розпочату роботу – якщо згодом у разі невиконання є ризик пошкодження майна роботодавця, виникнення істотних збитків;
  • потрібно виконати відновлювальні, ремонтні роботи з будь-якими установками, якщо припинення їхньої роботи може призвести до припинення роботи значної кількості працівників;
  • якщо працівник, який змінює працівника, не з'явився у встановлений трудовим договором час – у разі роботи, яка з якоїсь причини не допускає перерви.

Якщо в зазначених вище випадках згоду (у письмовій формі) працівника на виконання роботи немає, то право на залучення його до неї просто відсутнє.

Цей момент відображається у чинному законодавстві. Також у ньому позначається неприпустимість примусу до праці. Це протизаконним діянням.

Слід пам'ятати деякі обмеження, які накладаються на сумарний час можливої ​​роботи. Такі обмеження виглядають так:

  • не допускається залучати до понаднормової роботи протягом 4 годин і більше простого співробітника частіше за два дні поспіль;
  • протягом року встановлено обмеження на виконання понаднормової роботи – воно має становити не більше 120 годин.

Також існують окремі категорії працівників, яких просто не допускається залучати до виконання понаднормової роботи за жодних обставин.

Цей перелік має такі громадяни:

  • вагітні жінки;
  • якщо вік працівника менше 18 років;
  • окремі категорії співробітників, які позначаються у спеціальних розділах федерального законодавства (наприклад, якщо укладено учнівську угоду).

Також незалежно від обставин роботи деякі категорії осіб можуть бути залучені лише зі своєї письмової згоди на виконання певної роботи.

До таких громадян сьогодні належать такі:

  • інваліди – незалежно від призначеної групи;
  • які мають дітей віком менше 3 років жінки.

При цьому роботи, залучення яких буде здійснюватися, не повинні бути заборонені за станом здоров'я. Обов'язково слід вести точний облік часу понаднормової роботи.

Сам факт складання наказу на здійснення роботи такого типу не позначається в законодавстві.

Відповідно до ТК РФ працівнику має бути надано вибір компенсації понаднормового часу:

  • додатковий час для відпочинку;
  • оплата у відповідній формі.

Порядок

У звичайному випадку, за винятком стихійних лих, серйозних аварій на стратегічно важливих об'єктах, залучення до понаднормової роботи допускається лише при виконанні встановленої законодавством процедури.

Зазвичай аналізована процедура виглядає так:

  • формується у письмовій формі спеціальну згоду на виконання роботи такого роду;
  • видається спеціальний наказ на залучення до понаднормової роботи;
  • формується спеціальний табель часу понаднормової роботи.

При цьому із самим наказом на залучення до такого роду роботи працівник має бути ознайомлений – якщо документ складається.

Це згодом дозволить уникнути деяких суттєвих проблем. Трудова інспекція та інші контролюючі органи завжди здійснюють пильну перевірку таких документів.

Згода та її зразок

Згода на залучення до понаднормової роботи може бути оформлена у вільній формі. Але в ньому обов'язково повинні бути відображені такі дані:

  • повне найменування самої організації;
  • усі відомості про працівника;
  • дата/місце залучення до виконання певної роботи, складання самої заяви;
  • величина компенсації чи тривалість відпочинку;
  • підпис.

Саме сам документ може бути складений будь-яким зручним для самого громадянина способом. Як у письмовому форматі, так і роздрукований на персональному комп'ютері.

Оптимальним рішенням для самого роботодавця та працівника буде надання першим спеціального заздалегідь оформленого бланку.

Уніфікований формат заяви типу, що розглядається, в законодавстві не встановлений. Але при цьому слід дотримуватись зазначеного вище зразка. Особливу увагу необхідно приділяти датам. Наявність справжнього підпису документі суворо обов'язково.

Неправильно проставлені дати, неправильно прописані прізвища, інші реквізити працівників можуть бути підставою визнання документа недійсним.