Encyclopedia 

Poziv na novogodišnje korporativno veče. Pozivno pismo za zabavu (uzorci)

Pozivnice na korporativne događaje važan su dio događaja, eventpro preporučuje da im posvetite posebnu pažnju. Pozivnice na korporativne događaje trebaju biti napravljene ne samo lijepo, već i svečano, vedro i neobično. Osim toga, morate razmišljati ne samo o dizajnu, već io tome kako će biti predstavljene cijenjene pozivnice.

U pravilu, na korporativnim banketima želite komunicirati s onim ljudima koji su vam posebno dragi, onima koji su igrali određenu ulogu u životu kompanije i pomogli u teškim vremenima. Ovi ljudi svakako moraju biti prisutni na novogodišnjoj korporativnoj zabavi, jer, kao što znate, sa kim slavite nadolazeću godinu, morat ćete je i provesti. Takvi gosti su posebno vrijedni i odnos prema pozivu treba biti primjeren.

Pozivamo goste po individualnom planu

Koje grupe VIP gostiju treba prvo razmotriti? To su osnivači kompanije, partneri, sponzori, značajne ličnosti u gradskoj upravi, poznate ličnosti (kako političari tako i predstavnici estrade). Za ove goste najbolje je pripremiti ne samo čestitke, već male poklone. Ovo može biti, na primjer, praznična kutija koja sadrži ne samo samu pozivnicu, već i mali suvenir.

Tekst poziva se sastavlja posebno za svakog konkretnog VIP gosta. Opšti izgled pozivnica može biti isti za sve, ili različit. Najbolje je da ih pošaljete najmanje tri sedmice unaprijed. Obično je uobičajeno dobiti pristanak potencijalnog gosta, to će mu poslužiti kao garancija da će doći i čekanje neće biti uzaludno.

Pozivnice na korporativne događaje biće potrebne i za zaposlene u kompaniji. Takve karte se mogu personalizirati, ako kompanija nije prevelika, ili ista za sve. Glavna stvar je navesti ne samo mjesto i vrijeme korporativnog događaja, već i da li događaj ima određenu temu i, shodno tome, kodeks oblačenja (maskarada, tematska zabava itd.), Da li je moguće doći na odmor sa supružnicima i djecom. Najpogodnije je distribuirati pozivnice preko šefova odjela, tako da niko neće biti zaboravljen, a svaka karta će pronaći svog vlasnika.

Druga kategorija gostiju korporativnih zabava su predstavnici medija, klijenti i mali poslovni partneri. Pozivnice se šalju najkasnije nedelju dana unapred. Bilo bi dobro da se sa uzvanicima raspitate o njihovoj namjeri da dođu, posebno kada je broj mjesta na banketu ograničen. Pozivnici možete priložiti određene prepoznatljive znakove za goste, na primjer, karnevalske maske ili bedževe s tematskim simbolima.

Kako napisati uspješan tekst pozivnice?

Zlatno pravilo je ne prekomjerno korištenje složenih rečenica; jednostavan tekst je lakši za razumijevanje. Nema potrebe da pišete predugačak tekst. Oko šest redova je sasvim dovoljno.

Morate početi s kratkim uvodom: poziv osobi, spominjanje predstojeće novogodišnje korporativne zabave.

Tekst se završava, da tako kažemo, "pojavljivanjem lozinke". Vreme, mesto gde će se održati doček Nove godine, koji je kodeks oblačenja, da li vam je potrebna fensi haljina ili neka tematska odeća, da li je moguće povesti par sa sobom itd.

Jednom riječju, nakon čitanja poziva, osoba mora razumjeti gdje treba doći, kada i u kom obliku. Osim toga, za praktičnost, možete priložiti malu mapu koja označava lokaciju odmora.

Da biste pozvali svaku kategoriju gostiju, možete koristiti tekst različitog stepena formalnosti.

Razmišljamo o elegantnom dizajnu

Pozivnica se može izraditi u obliku razglednice ili pisma uloženog u kovertu. Šema boja ne treba samo da odgovara svečanom stilu, već uključuje i boje i logo kompanije. Jedan pogled na ulaznicu trebao bi učiniti da se osjećate svečano i poželite da prisustvujete korporativnom događaju.

Pozivnice za korporativne događaje su spremne! Kako dati?

Postoji nekoliko načina da dostavite pozivnicu primaocu:

  • lična dostava. Zgodno je jer odmah možete saznati da li gost namjerava prisustvovati događaju. Naravno, na ovaj način ne možete pozvati kompaniju od hiljadu ljudi, ali za menadžere i VIP osobe je sasvim moguće;
  • Jedna od najbržih i najjeftinijih opcija je pozivnica putem e-pošte ili faksa. Nedostatak takvog slanja pošte je nedostatak pažnje prema pozvanom gostu, što može čak i uvrijediti;
  • ako i dalje postoji potreba da se pozove veliki broj zaposlenih i partnera, onda možete napraviti mailing listu. Ali u ovom slučaju, morate biti spremni na činjenicu da neće sve pozivnice stići do svojih primatelja;
  • Druga opcija za slanje poštom je preporučena pošta. U ovom slučaju možete pratiti isporuku, ali morate uzeti u obzir da prije Nove godine pisma treba dosta vremena da stignu, tako da morate razmišljati o njihovom slanju unaprijed;
  • Ekspresna pošta će osigurati ličnu dostavu;
  • Dostava putem kurira, iako će zahtijevati plaćanje, garantira brzu dostavu direktno gostima događaja.

Privlačimo goste

Kako ne biste samo pozvali goste, već ih malo unervozili u iščekivanju nečeg neobičnog, navedite u tekstu da će na prazniku biti neočekivanih iznenađenja i uzbudljivih takmičenja. Razgovori o tome šta organizatori novogodišnjeg korporativnog provoda planiraju stvoriće auru prijatnog iščekivanja oko događaja, a svi će mu svakako poželeti da prisustvuju.

Dobra ideja je da na svaku pozivnicu stavite određeni broj, koji će tokom događaja igrati na lutriji sa vrijednim ili komičnim novogodišnjim nagradama.

Pozivnice svojim izgledom i tekstom trebaju prenijeti novogodišnje raspoloženje. Neka vaš korporativni događaj bude na najvišem nivou!

Objavljeno 21.05.2018

Dodano: 19.06.2018 03:54

“Poziv na banket uzorak” u slikama.

Možda će odbijanje službenog obraćanja biti prikladno za neformalni događaj i slobodnu komunikaciju, ali ako se planira ozbiljna proslava, u strogom klasičnom stilu, onda bi obraćanje trebalo biti prikladno.

Originalne pozivnice za vjenčanje - vrste, šabloni, uzorci

Za više informacija o organizaciji i održavanju posebnih događaja, pogledajte: Zhemchugova. Dodjela nagrada: kako organizirati i voditi // Sekretar-referent. 7567. br. 6. str. 9–68.

Tekstovi pozivnica za vjenčanje, tekstovi za vjenčanje

„O stavljanju van snage Naredbe Ministarstva kulture Ruske Federacije od 8. juna 7568 br. 685 o odobravanju Procedure za korišćenje arhivske dokumentacije u državnim i opštinskim arhivima i izmjenama i dopunama u njoj“ (registrovano u Ministarstvu Pravosuđa Rusije br. 98769)

Izložba Robostroy je odlična prilika za uspostavljanje poslovnih kontakata, privlačenje novih klijenata i pronalaženje pouzdanih partnera. Kao i do sada, na izložbi će se naći štandovi učesnika iz Nemačke, SAD, Japana i Holandije, koji nude najsavremenija tehnička rešenja.

Ova godina je bila prilično uspješna za naše poslovanje i to u velikoj mjeri zahvaljujući vašim zaslugama. Iskreno se nadamo da ćete se na zabavi moći opustiti i barem na neko vrijeme zaboraviti na poslovne probleme.

Mladima je mnogo lakše izraziti svoju originalnost sastavljanjem teksta pozivnice za vjenčanje za prijatelje. Ko, ako ne najbolji prijatelj ili bliži prijatelj, zna više o hobijima i karakteristikama mladih, kako je počela njihova ljubavna priča i koje su prepreke stajale na putu. Vršnjaci će cijeniti i neobičan tekst i posebnu privlačnost svjedocima.

Poziv na društveni događaj može se prenijeti direktno od strane primaoca ili indirektno: e-mailom, medijima, telefonom, poštom, faksom ili pejdžingom. U drami "Miraz" Karandyshev poziva goste na večeru i odmah dobija odgovor:

Tropicana Hall.
Oktobar, novembar - najam - 655.555 rubalja, a la carte od 9555 rubalja. po osobi, + 655 usluga.
decembra rade samo nedjeljom - 755.555 rubalja, prema meniju 6555 rubalja. po osobi.

Morate odmah razmisliti koje goste treba pozvati na koji dio proslave. Ako nekoga pozovete samo u drugi dio, obavezno navedite tačno mjesto i vrijeme kako gost ne bi imao neugodnu potragu za restoranom ili kafićem.

Uzorak pozivnice za događaj

Posao pozivno pismo- ovo je poziv na neki događaj: konferenciju, rad, intervju. izložba, sastanak, koncert, dobrotvorno veče, seminar, sastanak itd.

Tekst poziva mora sadržavati jasne i konkretne podatke o datumu i mjestu proslave. Pismo se može uputiti jednoj ili više osoba istovremeno.

Pozivno pismo se obično šalje nekoliko dana ili čak sedmica prije događaja, kako bi pozvana osoba imala vremena i priliku da donese odluku i pripremi se za proslavu.

Preporučljivo je poslati pismo odgovora na ponudu, čak i ako je ponuda odbijena. Odbijanje mora biti formulisano pristojno i navesti razlog odbijanja, čak i ako je fiktivan.

Pozivno pismo sastavlja se u skladu sa pravilima utvrđenim za poslovno pismo.

Najlakši način pozivanja na prezentaciju

Pozdrav dragi partneri! Zaista nam se sviđa naša zajednica, volimo je i želimo da nastavi da raste i razvija se. Takođe želimo da se naši partneri razvijaju i rastu zajedno sa zajednicom.

Želite li primati dodatni prihod svakog mjeseca? Zapravo, pomažemo svim partnerima da zarade affiliate bonuse.

Na kraju krajeva, ne znaju svi govoriti, prezentirati i „prodati“. I kako onda pozvati osobu u IC?

Za Vas radimo najteži i najvažniji posao. Zaista želimo da svaki partner ima rezultate i upravo u tu svrhu provodimo online prezentacije, gdje sami sve prikazujemo, prezentiramo i „prodajemo“.

Pozivno pismo

I vi možete zaraditi dobre bonuse kroz affiliate program!

Nekoliko puta sedmično održavamo prezentacije zajednice za pridošlice.

Ovo su vrlo povoljni trenuci kada možete pozvati ljude na prezentaciju kako bi čuli sve od nas i postali vaši partneri, članovi zajednice.

Za razliku od pisama drugog sadržaja, pozivno pismo na događaj može biti umjetnički osmišljeno - ukrasima, elementima praznične potrepštine i sl.

  • obraćanje (lično poznatom primaocu ili nelično - “Poštovane kolege!”);
  • izjava o suštini poziva; Uobičajeni klišeji su „Pozvani ste. “, „Predlažemo da posjetite. “, „Biće nam drago da vas vidimo. “, itd.), naznačiti datum i mjesto događaja i druge detalje;
  • koordinate organizatora, gdje se mogu razjasniti sva pitanja;
  • potpis i puno ime i prezime rukovodioca organizacije.

Jedno pismo sadrži pozivnicu za jedan događaj.

Stil pisanja je ljubazan i poslovni, lakonski, bez dvosmislenih izraza i kolokvijalnog rječnika.

  • Knjigovodstvo trgovine i skladišta
  • Integracija sa fiskalnim registrima
  • CRM, nalozi i transakcije
  • Štampanje primarnih dokumenata
  • Banka i blagajna, međusobna poravnanja
  • Integracija sa internet prodavnicama
  • Integracija sa dostavnim službama
  • Integracija sa IP telefonijom
  • Email i SMS distribucija
  • KUDiR, poreska prijava (USN)

Kako napisati tekst službenog poziva

Odaberite optimalan tretman. Trebalo bi da odgovara slici primaoca i nivou vaše komunikacije s njim.

Trenutno se u ruskom jeziku koriste adrese “gospodin” (skraćeno gospodin), “gospođa” (gospođa) i “gospodo”.

Uz prezime uvijek stoji službena formulacija: “Poštovani gospodine...”. Možete se obraćati imenom i patronimom, tada se obrazac “gospodine” izostavlja. Na primjer: "Dragi Pjotre Semenoviču."

Formulirajte glavnu frazu (ili tekst) službenog poziva.

Ovdje morate navesti ko poziva, zašto i gdje.

Formulacija mora biti stroga, literarna, gramatički i pravopisno ispravna.

Obično se formulišu složene rečenice sa participativnim frazama, koristi se puni i službeni naziv institucije i organizatora.

Na primjer:

“Sibirski državni industrijski univerzitet poziva...”

Poslovna korespondencija se često pojavljuje između kompanija ili različitih ureda iste kompanije. U pismu uvijek možete dati informacije o narudžbi, pojasniti detalje ili vas pozvati na sastanak.

U ovom materijalu ćemo shvatiti kako pravilno sastaviti pozivno pismo. uzorak koji možete preuzeti na dnu materijala u word formatu. Pozivno pismo je službeno pismo koje se šalje primaocu povodom nekog događaja, konferencije ili sastanka.

Pozivno pismo se može izdati da se osoba pozove na intervju ili sastanak.

Mnoge kompanije koriste usmeni oblik prenošenja tekstualnih informacija, a pozivno pismo se pojavljuje kao dodatno sredstvo za pokazivanje pažnje prema primaocu.

Zahvaljujući takvom pismu, možete pokazati poštovanje prema primaocu.

Novogodišnja pozivnica na korporativnu zabavu

Pozivnice: na korporativnu zabavu, za matineju

Za novogodišnji praznik
Prihvatite poziv
Čekamo vas na korporativnom događaju
U odličnom raspoloženju.

Pozivamo vas da nam se pridružite
proslavi Novu godinu,
Na novogodisnjoj jelki
Očekuje nas svečana trpeza.

Radost i zabava čekaju
Pokloni, pjesme, plesovi
I svi se snovi ostvare
Kao u staroj dobroj bajci.

Pozivamo vas da zajedno sa svojim dragim kolegama uronite u novogodišnju atmosferu, dozvolite sebi da ostavite po strani službenost i napetost i dobro se zabavite. Korporativni događaj će vas ugodno zadovoljiti, pružiti vam prekrasno raspoloženje i dati vam drugi vjetar.

Prihvatite pozive
Vi ste na našoj korporativnoj zabavi,
Sve što treba da uradite je da se nasmejete
Uzmi aperitiv.

Svakako dođi
Ponesite smeh sa sobom
Želimo vam odličan odmor
I tijelom i dušom.

Požurim da vas pozovem danas
Odbacite sve stvari i taštinu.
Srećna novogodišnja korporativna zabava
Samo što nije počelo. Pa čekam!

Biće puno zabave,
Šampanjac, osmijesi i cvijeće.
Danas ni šef neće biti strog,
Sve će biti tako divno da... “vau”!

Pozivamo vas na korporativni događaj kako biste ovu Novu godinu dočekali s veseljem. Uostalom, naš ljubazni tim je porodica, a Nova godina je porodični praznik koji će nam podariti divno raspoloženje, srećne trenutke i divne uspomene. Čekamo Vas: datum______ na adresi___________________________.

Svi na cool korporativni događaj
Požurim da vas pozovem danas!
Naša radost i pozitiva čekaju,
Smijaćemo se i šaliti!

Dođite svi da se zabavite
Da steknu novu snagu,
Da se još jače ujedine,
Neka naš tim bude druželjubiv!

Drage kolege, dođite
Za vedru, živahnu korporativnu zabavu!
Obavezno ponesite sa sobom
Zabavno i, naravno, pozitivno!

ti i ja ćemo se šaliti i smijati,
I utopiti se u svečanoj radosti,
Da ostanem veseo sve vreme
Svi bismo se trebali odlično odmoriti!

Drage kolege! Primite čestitke za nadolazeću Novu godinu.

Pozivno pismo

I naše iskrene želje! Pozivamo vas na korporativni događaj kako biste uživali u staroj godini sa kolegama i prijateljima. Obećavamo vam puno pozitivnih emocija, svečanih zdravica i odličnog raspoloženja uoči praznika. Biće nam drago da Vam srdačno poželimo dobrodošlicu u naše prijateljsko društvo.

Stara godina bučno prolazi,
hajde da ispratimo zabavu,
Pozivamo vas zajedno
Opustite se i plešite!

Proslavimo Novu godinu zajedno,
Biće plesa, okruglog plesa,
I gozba, čestitam,
Dođite raspoloženi!

Srdačno pozivamo
Proslavite Novu godinu sa nama,
Uvjeravamo vas od srca -
Neće vam biti dosadno:

Nova godina juri na sankama,
Sadrže brdo iznenađenja za vas!
Zato budimo pozitivni
Vi ćete dodati svoje prijatelje!

Sljedeća stranica →

Stranice: 1 23Ctrl →

čestitamo: 14 u stihovima, 10 u prozi.

Nova godina: Srećna godina psa 2018 , smiješno , kratko , kolege , covece , zena , sestro , voljeni , djevojka , djevojka , prijatelju , mama , rođaci , šefu , sa dolaskom , Šta pokloniti , Slike , voljeni , supruga , mom mužu , tata , roditelji , sine , kćeri , djed , baka , na engleskom , od Deda Mraza , momak , partneri , klijenti , nastavnik , nastavniku , studenti , po zanimanju , personalizovano , dječji , pozivnice, takmičenja , zidne novine , scenariji , više , priča , još uvijek ↓

Odmor nije mir, već utisci.

Kako pozvati sve zaposlene na novogodišnju korporativnu zabavu uz minimalnu cijenu? Poslati svima pozivnicu na maloj kartici? Problematično i skupo.

PRIMJER TEKSTA KORPORATIVNOG POZIVA

Poslati pozivnice putem e-pošte? Šta ako svi zaposleni nemaju kompjuter na svom radnom mjestu? Najaviti usmeno? Mogu zaboraviti ili pobrkati datum, vrijeme ili adresu. Prenijeti preko šefova odjela? Nije čvrsta.

U ovom slučaju, vrijedi objaviti najavu o novogodišnjoj korporativnoj zabavi. Trebalo bi naznačiti:

  • lokacija novogodišnjih praznika;
  • datum;
  • vrijeme početka;
  • način dostave gostiju (sami ili, na primjer, autobusom iz ureda);
  • tema praznika, ako postoji;
  • uniforma (redovna, večernja, tematska).

Ova pozivnica može biti jednostavno crni tekst na bijeloj pozadini. Ali može biti i lijepo dizajnirana, na primjer, nacrtana, kao što su se crtale zidne novine, ili štampana na štampaču u boji.

Može biti jedna najava o novogodišnjoj korporativnoj zabavi i okačiti u predvorju ureda. Ili možete napraviti nekoliko i objesiti ih na mjestima gdje se zaposleni okupljaju (kantina, lift, toalet, prostorija za pušenje) ili u svakom odjeljenju.

Tekst najave o novogodišnjoj korporativnoj zabavi

Pozivamo vas! Pozivamo vas!
Pozivamo sve zaposlene!
Dođi u restoran
Popićemo po sto grama.
Proslava će početi u osam
Dođite na vrijeme, molimo vas.

Čekamo ... decembar u restoranu "..." na adresi: ....

Poštovani zaposlenici kompanije “...”!

Pozivamo vas... decembar na korporativnu proslavu Nove godine. Počinje u ... na adresi: restoran "...", ulica br.

Svi koji ne žele sami da dođu do restorana neka ostave upit za mjesto u autobusu putem internog telefona... .

Drage kolege!

... decembra pozivamo vas na novogodišnju tematsku zabavu u španskom stilu. Proslava će početi u ... u klubu "..." (adresa).

Dragi prijatelji!

U srijedu...decembra u našoj trpezariji će se održati novogodišnji karneval.

Budite vrlo kreativni pri odabiru svoje odjeće i nemojte kasniti.

Pobjednik najboljeg outfita će dobiti nagradu!

Počinje u…

Upiti putem telefona. ...

"Kadrovi. Vođenje kadrovske evidencije", 2011, N 12

POZIVNICI na korporativni događaj: KAKO DIZAJNIRATI, ŠTA NAPIŠATI?

Korporativni odmor je jedna od komponenti korporativne kulture. Svaki praznik počinje pozivnicom. Kako izdati pozivnicu? Kakva bi trebala biti korporativna pozivnica? O tome će biti riječi u našem članku.

Korporativni i profesionalni praznici popularni su u svakoj kompaniji, organizaciji i firmi. Razlog za korporativni događaj može biti profesionalni ili kalendarski praznik, ili godišnjica šefa.

Pozivnica ili pozivnica je sredstvo motivacije za učešće na korporativnom odmoru, znak pažnje i poštovanja prema kolegama, članovima tima, propusnica za događaj i element stvaranja prazničnog raspoloženja.

Pozivnica je vizit karta praznika koja obavlja dva glavna zadatka:

Uvodi gosta u temu praznika;

Pruža mu potrebne informacije.

Pozivna pisma se izdaju ili kao razglednica sa tekstom na unutrašnjoj strani, ili kao koverta sa umetkom - obično se koristi list labavog papira veličine četvrtine A4 lista. Oblik takvog lima može biti pravokutni, kvadratni, okrugli s valovitim ili fino nazubljenim rubovima. Postoje stotine različitih opcija dizajna pozivnica. Prije svega, morate odlučiti koja će biti vaša pozivnica. Pozivna pisma na korporativne događaje direktno zavise od prirode i svrhe događaja. Ovisno o prilici, obimu i lokaciji, svaki put će biti novi tekst, dizajn i način isporuke. Poziv se primaocu može poslati elektronskim putem ili u tvrdoj formi „razglednice“. Izbor zavisi od primalaca, njihovog statusa i očekivanja, posebnosti korišćenja e-pošte u kancelariji, zadataka održavanja intrige i potrebe za ciljanim porukama.

Rječnik upravljanja kadrovskom evidencijom. Pozivno pismo je jedna od najpopularnijih vrsta poslovne pošte. Potreba za poslovnim kontaktima nalaže da se pozivi upućuju jednoj ili više osoba u ime pravnog lica ili određenog primaoca (fizička) koji predstavlja određenu organizaciju.

Elektronska pozivnica treba da se razlikuje od uobičajene poslovne korespondencije po veličini fonta, shemi boja, stilu itd.

Pozivnice u koverti zahtijevaju adresu za dostavu, navodeći ime primaoca u pismu. Ovaj format će zahtijevati troškove za same kartice, dostavu kurira itd. Shodno tome, ovo mora biti opravdano ciljevima praznika i publike. Pozivnica može biti dizajnirana kao poster u kancelariji. Svetao, prelep.

Možete dogovoriti da se pozivnice uruče prilikom ulaska u kancelariju.

Glavna stvar je da pozivnica simbolizira početak praznika za svakog pozvanog. Stoga, mora biti lijep i privlačan.

Ako se planira ozbiljan korporativni događaj, slanje pozivnica faksom ili e-poštom je odmah isključeno. Ne dozvoljava vam da prenesete ličnu poruku primaocu i ukazuje na nemaran odnos pošiljaoca prema gostima i njegovu želju da uštedi novac. E-pošta se može koristiti za povratne informacije unošenjem vaše adrese e-pošte u RSVP karticu. Opcija jednostavne pošte pogodna je kada su u pitanju brojni prijatelji i poslovni partneri organizacije. Stopa poštanske dostave je niska. Pismo može kasniti ili se potpuno izgubiti i neće stići do primaoca. Preporučena pisma sa obavještenjem su dobra opcija. Međutim, ako je Nova godina, Međunarodni dan žena, tada će u predprazničnoj špici pisma trebati više vremena za dostavu i bit će isporučena najkasnije za tjedan dana.

Kada nemate vremena, možete koristiti ekspresnu dostavu ili kurirsku službu. Možete sami dogovoriti dostavu kurirskom službom. Važno je uložiti sve napore da pozivnica bude dostavljena na vrijeme. U ovom slučaju, telefon je koristan samo za povratne informacije. Čak i ako je šef kompanije nekoga pozvao tokom ličnog razgovora (razgovora između čelnika kompanije, firme i sl.), bonton zahtijeva pismenu potvrdu poziva. Morate početi slati sve pozivnice najmanje 2 - 3 sedmice prije datuma korporativnog praznika.

Kartica i unutrašnja koverta pozivnice moraju biti dizajnirane u istom stilu i shemi boja kao i tekst pozivnice na umetku. Mogu sadržati i dodatne informacije, kao što su čestitke, neka vrsta citata, logo kompanije itd. Ukoliko poslodavac želi da napravi originalnu pozivnicu, potrebno je da se obratite štampariji ili agenciji i naručite izradu pozivnica. Vanjska koverta daje prvi utisak, pa je potrebno dizajnirati u istom stilu kao i umetak (čak i ako se radi o običnoj koverti).

Takođe, dizajn i tekst pozivnice direktno zavise od toga kome je namenjena. Oni koji su pozvani na svečani događaj mogu se podijeliti u nekoliko kategorija:

VIP gosti (osnivači, sponzori, veliki klijenti, predstavnici gradske uprave, stalni partneri). Menadžeri kompanija obično lično uručuju pozivnice takvim gostima. Za ove ljude treba sastaviti personalizovane tekstove. Pozivnice se moraju predočiti unaprijed, 3 - 4 sedmice unaprijed. Svi VIP gosti moraju dobiti poziv lično od direktora kompanije ili njegovog zamenika;

Zaposleni u kompaniji. Pozivnice upućene zaposlenima kompanije mogu biti iste vrste, standardne. U takvim pozivima treba navesti ko je pozvan na svečani događaj - sam zaposlenik, on može povesti svog supružnika i djecu sa sobom. Da nikog ne biste zaboravili, takve pozive možete proslijediti šefovima odjela u količini koju zatraže, a oni će ih rasporediti po hijerarhiji;

Poslovni partneri (dobavljači, partnerske kompanije). Pozivnice za ovu kategoriju su standardne. Pozivnice se moraju predočiti 1-2 sedmice unaprijed. Kada je broj učesnika na nekom događaju ograničen, potrebno je nazvati sve i razjasniti ko planira doći, a ko ne. Važno je uložiti sve napore kako bi se osiguralo da se pozivna pisma svakom pozvanom dostavljaju direktno primaocu ili osobi od povjerenja.

Nakon što ste odlučili koja će biti vaša pozivnica, vrijedi razmisliti o sadržaju pozivnice. Svaki poziv je kratak tekst koji se sastoji od nekoliko jednostavnih rečenica. Ceo tekst obično ima 5-7 rečenica. Ne zaboravite da je, kao i svaki tekst, sadržaj pozivnica konvencionalno podijeljen na uvod, glavni dio i zaključak. Dakle, svaki poziv treba da ima tri paragrafa. Ali prije nego počnemo sastavljati tekst naših pozivnica, trebamo se prisjetiti dvije karakteristike jezika dokumentacije koje su bontonske prirode:

Prvi je pravopisni, povezan je sa velikim slovom u zamjenicama “Vi” i “Vi” u svrhu ljubaznog obraćanja (pismeno) jednoj osobi;

Drugi je bonton, odnosi se na pitanje: od koje osobe treba da se zasniva prezentacija teksta u dokumentu - od prve ili treće? Način izlaganja u trećem licu je bezličan, naredbe, izjave se pišu u prvom licu jednine, a mogu se pisati i pozivnice. Ali kada sastavljate tekst poziva, bolje je konstruirati izjavu u prvom licu množine - pritom autor djeluje kao predstavnik organizacije ili kompanije.

Svaki poziv počinje obraćanjem, prvi pasus je uvod. U osnovi, to su tipične fraze: „Dragi Ivane Ivanoviču!”, „Draga Tatjana Aleksandrovna”, „Draga gospođo Petrova”, „Dragi gospodine Ivanov”. Izbjegavajte korištenje pompeznih fraza poput "Dragi Semjone Ivanoviču!", "Draga Ana Aleksandrovna." Ovdje je vrijedno dotaknuti pitanje prikladnosti upotrebe uskličnika. Mnogi od nas su više puta primijetili da se u poslovnoj korespondenciji i dokumentima objavljenim u štampi sve više koristi zarez umjesto uzvičnika. Istovremeno, sam tekst pisma, kao što je uobičajeno u ruskom kancelarijskom radu, počinje odlomkom, ali ne tradicionalnim velikim slovom, već, kao na engleskom, malim slovom:

Poštovani Aleksandre Petroviču,

Kontaktiramo vas...

Skrećem vam pažnju da tekst poziva ne treba da konstruišete na ovaj način. U evropskim zemljama korporativni bonton je drugačiji, tamo nije uobičajeno obraćati se primaocu imenom i prezimenom. Prema našoj korporativnoj etici, uobičajeno je da se pozvanog oslovljava imenom i patronimom.

Drugi paragraf je informativnog karaktera. Može naznačiti u kom svojstvu je osoba pozvana na svečani događaj.

Treći paragraf je poslednji. Vrijeme i mjesto događaja i dress code su navedeni ovdje. Prilikom sastavljanja teksta pozivnice morate uzeti u obzir kojoj kategoriji gostiju će biti upućen:

Prema našim kolegama se odnosimo s poštovanjem i pažnjom;

Klijentu - sa šarmom;

Sponzoru - sa zahvalnošću;

Predstavnicima medija - sa željom da zainteresuju i ostave trajni utisak.

Poziv mora sadržavati sva potrebna uputstva za učešće na događaju. Pozivno pismo mora sadržavati sljedeće podatke:

Mjesto održavanja praznika;

Vrijeme početka/polaska sa date tačke;

Zahtjevi kodeksa oblačenja;

Dodatne informacije važne za odmor.

Pozivni bonton preporučuje uključivanje uputstava do mjesta događaja, navodeći moguće lokacije za parkiranje. Ako na pozivnom setu radi iskusni dizajner i stil događaja to dozvoljava, upute mogu izgledati ne samo kao ispis internetske karte, već kao mapa, dopunjena zanimljivim detaljima. Ukoliko učesnici sami stignu do mjesta događaja, potrebno je što detaljnije opisati moguće rute.

RSVP kartica

RSVP kartica prevedena sa francuskog kao "molim odgovorite." Koje informacije treba da budu na takvoj kartici? Po pravilu sadrži:

Kontakt podaci (telefon ili e-mail) i zahtjev za kontakt i potvrdu dolaska;

Obrazac sa plaćenom poštarinom ili koverta na vlastitu adresu koja se šalje organizatorima događaja.

Osim toga, RSVP kartica može sadržavati prijedloge za odabir određene vrste menija, mjesto za komentare, želje itd. Veličina takve kartice treba da bude manja od same pozivnice. Ali opći stil pozivanja se proteže i na RSVP kartice. Karticu je moguće zamijeniti oznakom RSVP na obrascu poziva s naznakom broja telefona na koji trebate potvrditi prihvatanje poziva ili ga odbiti. Može se navesti adresa na koju treba poslati odgovor.

Približan uzorak

│ RSVP kartica (tekst 1) │

│ Može. Ne mogu │

│ (podvuci odabranu izjavu) │

│ prisustvovati godišnjici kompanije Tandor │

Približan uzorak

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP kartica (tekst 2) │

│ Ime, patronim ________________________________________________________________ │

│ Da, rado ćemo prisustvovati ceremoniji dodjele nagrada kompanije │

│ Broj osoba _____________________________________________________ │

│ Ne, ne možemo prisustvovati ceremoniji dodjele nagrada kompanije │

│ "Vođa" ________________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Približan uzorak

Pozivnice za godišnjicu kompanije (tekstovi)

Poštovani Oleg Petroviču!

Pozivamo vas na svečano veče posvećeno godišnjici našeg preduzeća, koje će se održati 5. novembra u 18.00 časova.

Čekamo vas u restoranu Olympia, Moskva, ul. Tjurina, 25.

Poziv važi za jednu osobu.

S poštovanjem,

Igor Ivanovič Suhov,

direktor kompanije "Leader"

Dragi Pjotre Iljiču!

Pozivamo Vas i Vašu suprugu na svečano veče posvećeno godišnjici našeg preduzeća, koje će se održati 15. avgusta u 17.00 časova.

Čekamo vas na adresi: Moskva, ul. Tjurina, 25 bl. 3, restoran "Trajektorija".

S poštovanjem,

Mihail Ivanovič Petrov,

Direktor kompanije Progress

Draga Tatjana Vasiljevna!

Zahvaljujemo Vam se na plodnoj saradnji naših kompanija. Zadovoljstvo je raditi sa vama. Pozivamo Vas na gala događaj posvećen godišnjici našeg preduzeća.

Poziv vrijedi za dvije osobe.

S poštovanjem,

Mihail Ivanovič Petrov,

Direktor kompanije Progress

Poštovani Igore Petroviču!

U našoj kompaniji radite već dvadeset godina i vaš doprinos zajedničkoj stvari je zaista neprocjenjiv.

Sa zadovoljstvom Vas pozivamo na svečani događaj. Nadamo se da ćete, okruženi svojim kolegama, istinski uživati ​​u prazniku posvećenom godišnjici naše kompanije.

Poziv vrijedi za dvije osobe.

S poštovanjem,

Mihail Ivanovič Petrov,

Direktor kompanije Progress

Približan uzorak

Zvaničan poziv (tekst)

Poštovani Nikolaju Viktoroviču!

Čast nam je pozvati Vas na proslavu posvećenu godišnjici našeg preduzeća.

S poštovanjem,

Mihail Ivanovič Petrov,

Direktor kompanije Progress

Približan uzorak

Pozivnice za otvaranje događaja (tekstovi)

Naša nova fabrika počinje sa proizvodnjom 15. decembra 2011. godine, a sa zadovoljstvom Vas pozivamo da učestvujete u svečanom događaju povodom otvaranja našeg pogona.

S poštovanjem,

direktora pogona Energoprom

Ivan Ivanovič Ivanov

Draga Elena Aleksandrovna!

U 13:00 održat će se svečani ručak, nakon čega slijedi svečano otvaranje i obilazak preduzeća. Molimo Vas da svoj dolazak potvrdite tako što ćete nas obavijestiti o vremenu dolaska.

S poštovanjem,

direktora pogona Energoprom

Ivan Ivanovič Ivanov

Bibliografija

1. Kultura ruskog govora: Udžbenik. za univerzitete / Ed. prof. L.K.Graudina i prof. E. N. Shiryaeva. M.: NORMA-INFRA M, 1999.

2. Koltunova M.V. Jezik i poslovna komunikacija. M., 2000.

3. Formanovskaya N.I. Govorni bonton i kultura komunikacije. M., 1989.

Yu.Ovchieva

Vodeći koder

CNIT State

Univerzitet za menadžment

Potpisano za pečat

Pismo br. 1

Poštovani Vasilije Evgenijeviču,

Pozivamo vas na godišnju korporativnu zabavu koja će se održati 28. decembra 2015. u restoranu Astoria na adresi: Moskva, Roždestvenskij bulevar, 26.

Ova godina je bila prilično uspješna za naše poslovanje i to u velikoj mjeri zahvaljujući vašim zaslugama. Iskreno se nadamo da ćete se na zabavi moći opustiti i barem na neko vrijeme zaboraviti na poslovne probleme.

S poštovanjem,

Alexander Viktorovich

Pismo br. 2

Drage kolege!

Uložili ste puno truda u svoj posljednji projekat i on je našoj kompaniji donio fantastične rezultate. U znak zahvalnosti priređujemo malu korporativnu zabavu i, naravno, pozivamo vas da nam se pridružite.

Žurka će se održati sledeće subote, 15.03.2015. na adresi: Roždestvenskij bulevar, 26. Početak žurke: 19:00.

Bit će nam drago vidjeti vas!

S poštovanjem,

Alexander Viktorovich

Pismo br. 3

Poštovani Vasilije Evgenijeviču,

U čast 10. godišnjice osnivanja kompanije Innovation, priređujemo svečanu zabavu. S obzirom da naša kompanija sa Vama sarađuje dugi niz godina, i Vi ste doprinijeli uspjehu naših aktivnosti. Cijenimo tako odgovornog poslovnog partnera kao što ste Vi i stoga Vas molimo da nam se pridružite na našem odmoru.

Zabava će se održati 15. marta 2015. godine u 19:00 na adresi: Moskva, Roždestvenskij bulevar, 26.

S poštovanjem,

Inovaciona kompanija

Pismo br. 4

Drage kolege!

Cijenimo odgovornost, posvećenost i efikasnost koju posjeduju naši zaposlenici, ali u isto vrijeme razumijemo da je produktivnost rada nemoguća bez dobrog odmora. Odlučili smo da vas iznenadimo i priredimo vam mali odmor. Ove subote, 15. aprila 2015. godine, pozivamo vas na korporativni piknik, gdje se možete opustiti, ćaskati sa kolegama i uživati ​​u ljepoti prirode.

Biće organizovan transfer do mesta izleta.

Sastanak u 10:00 kod glavnog ulaza u kancelariju.

Nadamo se da ćete prihvatiti naš poziv!

S poštovanjem,

Direkcija kompanije "Inovacija"

Pismo br. 5

Poštovani Vasilije Evgenijeviču,

Pozivamo Vas i Vašu porodicu na našu godišnju zabavu! Na zabavi vas očekuje banket, zabavni program i, naravno, ugodna komunikacija sa kolegama.

Prednovogodišnje korporativne zabave i doček Nove godine vrijeme su za aktivnu zaradu ako ste vlasnik kafića. Kako napraviti atraktivnu pozivnicu za novogodišnje korporativne događaje u kafiću?

Pametna pozivnica u kafić za Novu godinu

Stanovnici Sankt Peterburga traže kafiće i restorane za Novu godinu putem interneta. Ovo ima svoje prednosti i nedostatke. Pored vas, pozive za proslavu Nove godine u kafiću na internetu će postaviti i skoro svi ugostiteljski objekti u Sankt Peterburgu. Ovo je nedostatak. Prednost je što na sajtu niste ograničeni u količini teksta i možete detaljno opisati sve prednosti kafića.

Novogodišnji poziv u kafić: na šta se osloniti

  • Obavezno uključite cijene. Korisnik mora odmah shvatiti koliko može očekivati. Nitko neće posebno zvati ili tražiti podatke na stranici.
  • Jednostavni uslovi plaćanja. Ponudite nekoliko načina da rezervišete stolove i platite ih: online, telefonom ili lično.
  • Fleksibilni uslovi saradnje. Obavezno naznačite da ste spremni da se prilagodite zahtjevima klijenta.
  • Ponudite nekoliko opcija. Posjetilac mora shvatiti da ima izbor. Da biste to učinili, razvijte nekoliko opcija menija, različite zabavne programe i načine sjedenja gostiju.

Kafići i restorani svoje ponude raspoređuju na svojim web stranicama na sljedeći način:

  • Nova godina u kafiću. Na početku teksta naznačena je jedinstvena prednost: centralna lokacija, neobična kuhinja, originalan šou program.
  • Kapacitet sobe. Označava za koliko gostiju je sala predviđena, koliko ljudi može da stane za stol i kako se mogu rasporediti sedišta.
  • Cijene i meni. Navedena je tačna cijena po osobi i praznični meni.
  • Kako rezervisati sto u kafiću. Evo svih načina da rezervišete sto.

Što je vaša ponuda jednostavnija i detaljnija, to će više posjetitelja odgovoriti na nju.

Pisanje novogodišnje pozivnice u kafić

Razmislite o pozivu na novogodišnju zabavu u kafiću. Tekst je prava reklama za establišment:

Pozivamo vas da novogodišnje korporativne zabave provedete sa kolegama i prijateljima u prijatnim i gostoljubivim restoranima "..."!

Čeka vas:

  • Prava novogodišnja atmosfera
  • Svečani enterijer
  • Zapaljivi ples uz dj-set iz restorana
  • I naravno odlična hrana od kuhara

    • Cijena banketne ponude, uključujući piće, iznosi 3.000 RUB po osobi.

    Čekamo vas za praznik! Kontakt informacije

Ova pozivnica za doček Nove godine u kafiću nije model iz kojeg biste trebali nepromišljeno kopirati. Međutim, struktura teksta je pravilno odabrana. Ovdje su opisane prednosti osnivanja, cijena usluga i kontakt informacije. Nema ništa suvišno.

Oglašavanje korporativnih događaja u kafićima

Po čemu se razlikuje od drugih?

Ponuda za korporativnu zabavu u kafiću za Novu godinu treba da bude fleksibilna:

  • Nudi više opcija za sjedenje
  • Razvijte dvije ili tri opcije menija
  • Prilagodite radni raspored kafića vremenu koje odgovara klijentu

Što je lakše sarađivati ​​sa vama, to ćete više narudžbi moći da primate.

Izrada pozivnice za korporativni događaj

Kako bi mogla izgledati pozivnica na novogodišnju korporativnu zabavu u kafiću? Pogledajmo jedan primjer da shvatimo kako bi uzorak trebao izgledati:

Primamo narudžbe za novogodišnje korporativne zabave!

  • Amazing cuisine!
  • Pogodna lokacija!
  • Veliki parking!

Prilikom naručivanja korporativnih događaja prije 1. decembra 2016. ostvarite popust od 10%.

Adresa i broj telefona kafića

Pozivnica je male veličine, u njoj nema ničeg suvišnog. Klijent odmah dobija potrebne informacije. Popust je ozbiljan motivacioni faktor. Obavezno ponudite povoljne uslove saradnje i bonuse.

Ali ovaj primjer pokazuje slabe prednosti. Zašto? Pridjevi "nevjerovatan" i "udoban" su uobičajene riječi i ne znače ništa. Čime se mogu zamijeniti? Primjer: „Orijentalna i evropska kuhinja po izboru; Kafić u centru grada; Veliki parking."

Poziv u kafić za Novu godinu: najbolja ponuda


  • Koristite samo jake prednosti
  • Pišite o jedinstvenim uslugama i karakteristikama koje ćete ponuditi gostima
  • Obećajte poklone i popuste na banketu
  • Ponudite fleksibilne uslove saradnje
  • Oglašavanje kafića za Novu godinu treba da sadrži svijetle fotografije koje privlače pažnju.

Objavite pozivnicu u kafić za Novu godinu na glavnim tematskim resursima i društvenim mrežama. To bi trebao biti svijetli baner sa uvjerljivim tekstom. Na web stranici detaljno opišite sve prednosti kafića.

Trebat će više vremena za reklamiranje banketa u novom kafiću. Ako se odlučite za kupovinu kafića kao gotovu djelatnost, prije svega nazovite svoju stalnu bazu kupaca ili pošaljite ponudu putem e-pošte.