Kako efikasno iskoristiti svoje vrijeme? Kako pametno iskoristiti svoje vrijeme. Savjet

Ekologija života Svi stanovnici planete su jednaki u jednom. Bez obzira na finansijsku situaciju, status i druge karakteristike, svi imaju istu količinu vremena

Svi stanovnici planete su jednaki u jednom. Bez obzira na finansijsku situaciju, status i druge karakteristike, svi imaju na raspolaganju istu količinu vremena svaki dan. Međutim, nisu svi u stanju da pravilno upravljaju svojim 24 sata.

Čitavi tomovi su posvećeni upravljanju vremenom; njegove osnovne principe podučavaju mnogi istinski uspješni ljudi, koji su se više puta uvjerili u njihovu efikasnost kroz lično iskustvo.

Međutim, mnogo je onih koji i ne sumnjaju da postoji takav predmet kao što je teorija upravljanja vremenom. U isto vrijeme, učenje kako ga koristiti u vlastitom životu neće nikome naškoditi.

Kako upravljati vremenom

Različiti teoretičari upravljanja vremenom se po pravilu slažu oko nekoliko osnovnih principa, bez kojih je nemoguće naučiti kako efikasno koristiti vrijeme. Jedno od glavnih pravila je planiranje vaših poslova. Mnogi moderni ljudi, koji su u stanju stalnog vremenskog pritiska, jednostavno moraju vizuelno da zamisle šta tačno moraju da rade svakog određenog dana.

Da biste to učinili, trebali biste kreirati liste zadataka. Mogu se pokazati prilično opsežnima i neće biti dovoljno vremena za njihovu implementaciju. Ovdje će sigurno dobro doći principi takozvane Eisenhowerove matrice. Prema njemu, svi predmeti su sistematizovani po važnosti i hitnosti i raspoređeni u četiri kategorije.

Sistematizacija prioriteta jednostavno. Prva grupa uključuje važne i hitne stvari, druga – važna, a ne hitna, treća – nevažna, hitna, a četvrta (koja se naziva i „kantom za smeće”) – nevažna i nije hitna. Prioritet će, začudo, biti zadaci druge od gore navedenih kategorija. Ako se osoba posebno koncentriše na njih, tada će se izuzetno rijetko - pa čak i tada uglavnom ne zbog vlastite neorganiziranosti - susresti sa zadacima koji zahtijevaju brz završetak.

U praksi, važni nehitni zadaci mogu biti nastavni rad ili diploma koju student mora predati na kraju semestra. Ili zadatak koji zaposleniku zadaju njegovi pretpostavljeni sa rokom od mjesec dana. Ako ih odmah preuzmete i polako ih dovršavate, a istovremeno se bavite drugim, hitnijim stvarima, onda će oni biti završeni davno u određeno vrijeme. Određivanje rokova– još jedan važan princip.

Još jedan dobro poznati princip upravljanja vremenom je kombinovanje raznih zadataka. Nažalost, mnogi ga potcjenjuju. Na primjer, efikasna domaćica može ubaciti veš u mašinu za pranje veša, prljave tanjire i pribor za jelo u mašinu za pranje sudova, a da se u isto vreme bavi ručkom/večerom.

Također, dok se jelo priprema (ako ga trenutno ne morate pratiti), možete obaviti čišćenje. Dok čekate važan faks, kancelarijskom radniku neće biti teško, na primjer, sastaviti ugovor ili sastaviti dokumente za otpremu robe. Već u vezi sa potpuno drugačijim zadatkom sa moje liste obaveza.

Koje su greške onih koji nemaju vremena?

U isto vrijeme, Ne bi trebao biti ozloglašeni perfekcionista. Naravno, svaki zadatak treba dobro obaviti. Međutim, to ne znači da ih treba doslovno „lizati“. Postoji ogroman jaz između dobro odrađenog posla i nehajnog završetka i nije ga tako lako preći.

Svako ko želi da nauči kako da efikasno koristi svoje vreme Ne bi trebao biti ni radoholičar. Nesumnjivo će biti situacija u kojima ćete morati ostati do kasno na poslu, ali za osobu koja aktivno primjenjuje pravila upravljanja vremenom to se događa izuzetno rijetko. Osim toga, zapamtit će da je na kraju radnog dana važno odmoriti se i psihički i fizički.

Veče treba provesti sa članovima porodice, prijateljima, sa svojim omiljenim hobijem – jednom riječju, uz one i one stvari koje donose psihičko zadovoljstvo, a nisu vezane za vaš glavni posao. I svakako biste trebali istaknuti dovoljno vremena za spavanje.

Ništa manje važno nije pravilnu organizaciju radnog mesta. Sva dokumenta i ostale stvari treba da budu tamo sređene na uredan način, tako da možete lako pronaći ono što vam je potrebno. Osim toga, nered u okolnom prostoru doprinosi značajnom smanjenju entuzijazma i produktivnosti.

Ako osoba ima druge zaposlene koji su mu podređeni, onda on vredi naučiti delegirati mu neke od zadataka koji su mu dodijeljeni i periodično prati njihovu realizaciju. Tada će posao biti završen u roku, i nećete morati previše da se opterećujete oko toga.

Organizacija je potraga za resursima i ljudima koji doprinose našem razvoju.

Postoje tri ključna životna resursa:

• vrijeme;
• energija;
• novac.

U ovom članku ćemo govoriti o vremenu, jer je efikasno korištenje ovog resursa vrlo teško, ali svako od nas bi to trebao moći.

Šta želiš?

Želim da ubijem vreme.

Vrijeme zaista ne voli da bude ubijeno.

"Alisa u zemlji čuda", Luis Kerol

Siguran sam da ste čuli sledeće fraze: „Nemam vremena za ovo“ ili „Jedva da izdržim posao, šta god...“. Od svih resursa, samo je vrijeme apsolutno nezamjenjivo.

Filozof B. Fuller je rekao: „Živeo sam 70 godina. To iznosi 600 hiljada sati. Od toga sam spavao 200 hiljada, 100 hiljada sam potrošio na jelo, piće, obnavljanje zdravlja, 200 hiljada sati sam učio i zarađivao za život. Od preostalih 60 hiljada sati proveo sam na putu. Ostatak - vrijeme kojim sam mogao slobodno raspolagati - iznosio je samo oko 40 hiljada sati, odnosno oko sat i po dnevno."

Glavno pitanje: kako iskoristiti ovo vrijeme?

Napisano je na desetine dobrih knjiga o upravljanju vremenom. Podijelit ću samo nekoliko principa koji će vam pomoći da bolje upravljate ovim resursom.

Kontrola

Neka vas kalendar ne zavara. Postoji samo onoliko dana u godini koliko možete iskoristiti. Dakle, u godini jedne osobe ima samo sedam dana, u godini druge osobe 365.

Charles Richards, američki petobojac

Kontrolišite svoje vreme. Da biste imali 24 sata u danu, a ne dva, tri ili pet, morate jasno shvatiti na šta ih trošite.

Ima ljudi koji uveče kažu: „Pa, još jedan dan je proleteo nezapaženo“. A ima i onih koji ovo veče provedu korisno, na primjer, čitajući knjige, samo zato što je tako bilo.

Vodite dnevnik, koristite bilješke, stavljajte krstove na ruke. Vrijednost vremena shvatite tek kada to počnete primjećivati. Ne dozvolite da vam vrijeme proleti, uhvatite ga i učinite da radi za vas.

Žrtva

Ne pričaj o tome kako nemaš vremena. Imate potpuno isto toliko vremena kao Mikelanđelo, Leonardo da Vinči, Tomas Džeferson, Paster, Helen Keler, Albert Ajnštajn.

Jackson Brown

Zaista mi se sviđa ovaj aforizam. Malo ljudi shvata da svi imamo isti broj sati u danu. Vidimo ljude koji ujutru trče ili uspeju da završe prekovremeni rad i pitamo se: kako to rade?

Vrlo je jednostavno: ovi ljudi su podnijeli određene žrtve. Morate shvatiti da cilj razvijanja vještine ili postizanja dobrih rezultata u nečemu neizbježno mora istisnuti druge stvari iz vašeg rasporeda.

Ima studenata koji sjede na svojim pametnim telefonima tokom predavanja, a ima i onih koji pažljivo slušaju nastavnika. Ima onih koji spavaju u sedam ujutro i onih koji meditiraju. Ima onih čije petak veče završava žurkom u klubu, i onih koji u ovom trenutku rade na novom projektu.

Nemojte se zavaravati. U stvari, fraza „Počeću da učim engleski“ zvuči kao „Počeću da učim engleski umesto da provodim vreme za kompjuterom“.

Uvijek odmah naznačite čega ćete morati odustati da biste postigli željene rezultate. I stalno se podsjećajte da je vrijedno toga.

Disciplina

Ljudi se ne mijenjaju preko noći.

"Okrutne namjere"

Imate inspirativan cilj, pripremljen plan i počinjete da slijedite svoj novi raspored. I tako prođe dan, dva, tri, ali nešto definitivno nije u redu. Pitate se: „Pa, gdje je rezultat? Zašto još nisam postao milioner?

Izvor motivacije je iscrpljen. Ali to će vam dati nešto više – dosljednost u radu na sebi.

Naša motivacija je ručni generator. Primamo njegov naboj i počinjemo mahnito okretati ručku, stvarajući energiju za promjenu. Pogledali smo inspirativan film, otišli na trening, pročitali knjigu, ali prođe dan-dva, a radimo sve manje i manje dok sebi ne kažemo: „To je to, odustajem“.

Disciplina je motor. Dizajnirate ga korak po korak, poboljšavate ga, povećavate njegovu snagu. Jednom kada ga uključite, neće se usporiti. Pratite njegov rad i izvršite prilagođavanja. Da, ni on ne traje vječno, ali će vam njegova napunjenost trajati dugo.

Svaki dan gradite disciplinu malim naporima. Konstantno radite na sebi, razvijajte nove navike, odustajte od starih. Glavna stvar je da ne prestajete slijediti svoj plan ni na minut. Ako vam postane preteško, samo recite sebi: “Možete odustati, ali tek sutra, a danas nastavite raditi.” I tako svaki dan.

Ovo nije psihološka obmana, to je prihvatanje činjenice da se morate promijeniti u sadašnjem trenutku i to provesti s maksimalnom koristi.

sta da radim?

• Pokrenite dnevnik, preuzmite aplikaciju za kalendar, kupite knjigu o upravljanju vremenom. Izračunajte koliko vam je vremena ostalo da radite na sebi.
• Prije nego što to učinite, napravite listu onoga što ćete morati žrtvovati za nju. Sami odgovorite šta vam je važnije, pa tek nakon toga počnite da radite.
• Naučite disciplinu. Izvršite svoj plan za danas i nastavite ga ponavljati dok ne postane dio vaše rutine. Zapamtite: navika gradi karakter.

Ako imate svoje načine da poboljšate upravljanje vremenom, pošaljite mi e-poštu [email protected] ili u VK.

Evo nekoliko savjeta kako mudro upravljati vremenom koje imate na raspolaganju:

Saznajte kako tačno provodite vrijeme

Odvojite malo vremena da pratite kako ga tačno koristite. Veoma je važno odmah identifikovati oblasti koje su apsolutno neperspektivne i one u koje se isplati „uložiti“ energiju. Ovo će vam pomoći da ispravno postavite svoje prioritete.

Navedite svoj cilj

Da li ulažete mnogo energije u nešto, ali nemate pojma šta želite da postignete na kraju? Mnogi ljudi gube dragocjeno vrijeme pokušavajući da postanu efikasniji, a da nemaju na umu krajnji cilj. Drugim riječima, nisu fokusirani na ono što im je zaista važno. Imati cilj ispred sebe omogućit će vam da se fokusirate na načine za postizanje željenog rezultata. Sam cilj takođe može biti dobar motivator.

Napravite listu obaveza

Možete napraviti listu obaveza u glavi, ali je mnogo bolje da je zapišete na papir. Ovoj listi možete pristupiti u bilo koje doba dana. Odaberite sami kako će izgledati: odštampano na komadu papira, napisano rukom ili sačuvano na računaru. Precrtavanje izvršenih zadataka sa liste pružit će vam određeno zadovoljstvo i naboj inspiracije za nova postignuća. U isto vrijeme, nećete morati gubiti vrijeme prisjećajući se koje druge zadatke treba obaviti.

Postavite svoje prioritete

Pravljenje liste neće biti efikasno ako je sve na njoj pogrešnim redosledom. Uvek ćete biti u iskušenju da prvo uradite ono što želite, a ne ono što je važno. Postavite prioritete i prvo se fokusirajte na rješavanje najhitnijeg problema. Na ovaj način, ako neke stvari ostanu neurađene na kraju dana, one neće biti od velike važnosti.

Uradite to kako treba prvi put

Ako ćete obaviti zadatak bez ispravnog razmišljanja, to znači da ga nećete uraditi kako treba. Potrudite se da sve uradite kako treba iz prvog puta. Na ovaj način ćete napraviti manje grešaka i nećete morati gubiti vrijeme na ponavljanje. Prvo se pozabavite najtežim slučajevima, to će povećati vjerovatnoću da ćete sve učiniti kako treba.

Prestani da odugovlačiš

Većina ljudi radije odugovlači ili mentalno razmišlja o načinima na koje treba nešto učiniti umjesto da poduzmu akciju. Ovo se posebno često dešava kada ste okruženi brojnim smetnjama koje vam mogu poslužiti kao izgovor. Pokušajte da kontrolišete svoje okruženje tako što ćete eliminisati stvari koje vam odvlače pažnju. Ako ste suočeni s teškim zadatkom, podsvjesno ćete pokušati izbjeći njegovo rješavanje, koristeći razne izgovore za to.

Organizujte se

Neorganizovanost je kradljivac vašeg vremena. Zamislite samo koliko vremena provodite pokušavajući da pronađete nešto na poslu ili kod kuće. Možda ćete morati da se nosite sa haosom u svom radnom ili životnom prostoru da biste radili efikasnije. Odložite one stvari koje vam nisu potrebne ili ih se jednostavno riješite, a onim stvarima koje stalno koristite dajte posebnu registraciju; brzo ih pronaći neće biti teško.

Dijelite stvari

Čini se očiglednim, ali možete osloboditi mnogo vremena za sebe delegiranjem nekog svog posla nekom drugom. Ideja je da nekome delegirate zadatak koji ta osoba može obaviti brže ili bolje od vas. Ovo se odnosi i na posao i na kućne poslove. Zašto ne zamoliti djecu da operu veš u zamjenu za kasnije olakšanje. Na poslu ne ustručavajte se kontaktirati kolegu, ko zna, možda će ga obradovati samo neki zanimljiv zadatak, pogotovo ako je dobar u tome.

Multitasking

U nekim slučajevima, odlično rješenje bi bilo obavljanje nekoliko zadataka istovremeno, što će vam omogućiti da efikasno iskoristite vrijeme koje vam je na raspolaganju. Ne govorimo o ogromnim preopterećenjima, samo o kombinovanju zadataka kad god je to moguće. Na primjer, kada ste na putu, nemojte izgubiti priliku da slušate audio kurs stranog jezika koji ste dugo sanjali da savladate. A ako putujete vozom, ovo je odlična prilika da čitate knjigu ili radite nešto na laptopu.

Naučite reći ne

Sposobnost da ne preuzmete sav teret zadataka, naučite da kažete „ne“, omogućit će vam da značajno uštedite vrijeme. Ako vam neko dođe sa zahtjevom, postavite sebi pitanje: „Da li je to zaista moja odgovornost?“ ili „Jesam li ja zaista najbolji kandidat za rješavanje ovog problema?“ Ako je odgovor negativan, nemojte se baviti ovim pitanjem. Ne podstičemo vas da se pravdate da ništa ne radite; svakako ne biste trebali stalno odbijati kada se od vas nešto traži. Samo ne biste trebali postati smetlište za tuđe probleme, to će vam pomoći da značajno oslobodite svoje vrijeme.

Ostanite fokusirani

Kada ste potpuno fokusirani na zadatak, moći ćete ga brže završiti. Jedini način da zadržite koncentraciju je da se zaštitite od svih ometanja. Nije dovoljno fokusirati se na to da se nešto uradi na početku, važno je i ne izgubiti taj fokus. Ako je pred vama ozbiljan zadatak, osigurajte malo privatnosti, isključite telefon i nemojte ga uključivati ​​dok ne završite. Kasnije ćete imati dovoljno vremena da odgovorite na sve poruke ili propuštene pozive.

Čuvaj se

Nemoguće je raditi kontinuirano, pa možete izgorjeti. Važno je odvojiti vrijeme da se promatrate izvana kako biste naučili svoje granice. Održavajući zdravu ravnotežu u svom životu, osjetit ćete da se krećete u pravom smjeru i da se efikasno nosite s problemima i zadacima koji se pojavljuju, a da na njih ne trošite više vremena nego što zaslužuju.

Publikacija glasi 3224

Publikacija

Vrijeme je najvažniji resurs u životu i svako ga koristi na svoj način. Ali uspjeh u životu u velikoj mjeri zavisi od sposobnosti da upravljate svojim vremenom. Mnogi veliki ljudi nisu gubili vrijeme, pa čak i ograničili san. Ne treba ići u takve ekstreme i uskraćivati ​​sebi svakodnevna zadovoljstva. Mnogi od nas ne znaju odakle da počnu da pravilno upravljaju svojim vremenom.
Zapravo, ovo pitanje zanima ne samo vas i mene, već i naučnike. Proučavajući živote velikih ljudi, naučnici su došli do zaključka da kako biste pravilno rasporedili svoje vrijeme, morate slijediti neka pravila:
- Zapišite sve zadatke po važnosti. Na primjer, prvo sve važne stvari, zatim one hitne, zatim one koje ne zahtijevaju posebnu hitnost. Lista se može analizirati tokom cijelog dana, nakon obavljenog nekog zadatka, precrtati je ili staviti kvačicu pored, možete naznačiti vrijeme u kojem ste ga obavili.
- Prva stvar sa kojom treba da se pozabavite su najvažnije stvari. Zaista, najhitnije i najvažnije stvari od nas zahtijevaju više posvećenosti i na njih trošimo više vremena i truda. Dok ne baš važne stvari zauzimaju oko 80% naših života, što se može pretvoriti u monotonu gomilu dosadnih stvari. To će vas dovesti do osjećaja da ste sve uzalud radili i da niste postigli značajne stvari.
- Ako ste zauzeti jednom stvari, onda nemojte prelaziti na drugu a da ne riješite prvu. To je još važnije prema listi koju ste sastavili. Prebacivanjem misli na drugu stvar gubite logiku prve, a da biste se u nju udubili, opet će vam trebati vrijeme. Zbog toga počinjemo biti nervozni i griješiti. I posao može patiti zbog toga.
- Prilikom rješavanja važnih pitanja, ako je moguće, nemojte se ometati. Zamolite da vas ne ometaju, isključite telefon, idite u slobodnu kancelariju ili konferencijsku salu u kojoj vas niko neće ometati. Kao što praksa pokazuje, samoća pomaže u rješavanju važnih stvari.
- Mnoga pitanja mogu se razjasniti telefonom ili putem interneta. Ne gubite vrijeme na putovanja ako je moguće.
- Pokušajte da vaš sto bude "čist". Jednostavno nam ne treba većina dokumenata i papira na stolu, ali oni tu leže i odvlače našu pažnju. Ako postoje važni dokumenti, ostavite ih po strani i riješite ih u mirnoj atmosferi. Štaviše, zaposleni oko vas uvek obraćaju pažnju na vaš sto.
- Uvijek zapišite sve informacije, nemojte se oslanjati na svoje pamćenje. Prije putovanja poslovnim partnerima. Pozovite i pojasnite sve potrebne informacije. Prije svega, morate otići na ona mjesta gdje se nakupio veliki broj važnih stvari. Uvijek imajte olovku i dnevnik sa sobom; sada možete koristiti netbook ili komunikator. Nakon što riješite važan zadatak, odmorite se kratko, osjetite zadovoljstvo svog uspjeha, to će vam dati novu snagu za nove stvari.
Nemojte pretpostavljati da je vaš način rada najbolji, stalno tražite načine za poboljšanje upravljanja vremenom, analizirajte svoje neuspjehe i postupke. I uspjeh će biti na vašoj strani.

U članku smo već počeli razmatrati pitanja kako efikasno iskoristiti vrijeme. U ovom članku ćemo dublje proći kroz ova pitanja.

Ali prvo malo vježbajte.

Zamislite da imate račun u švajcarskoj banci. I svaki dan se na ovaj račun doznači 1140 eura i njima možete slobodno raspolagati po svom nahođenju. Ali postoji jedna važna nijansa: svaki dan, tačno u 24.00, sav novac koji je ostao na vašem računu neiskorišćen za taj dan se vraća na nulu!

Razmislite šta biste uradili u ovom slučaju?

Mislimo da bi većina vas željela u potpunosti iskoristiti ovaj resurs.
Zašto pričamo o ovome?

Svakog dana se na individualni račun svake osobe pripisuje tačno 1.440 minuta dragocjenog vremena. I, kao u gore opisanoj priči, ovaj račun se resetuje svakodnevno, tačno u 24.00.

Samo od svake osobe zavisi koliko će efikasno iskoristiti ovo vrijeme.

1. Planirajte pomoću planera.

Istraživanja su pokazala da korištenje dnevnika može povećati efikasnost planiranja vremena za 60%.

2. Zakažite samo dio svog radnog vremena.

3. Odrediti prioritete u pitanjima.

Svi zadaci koje treba da uradite mogu se podijeliti u tri grupe prema stepenu važnosti:

• grupa "A"- najvažniji,
• grupa "B"- zadaci srednjeg značaja,
• grupa "C"“—zadaci od najmanjeg značaja.

Prilikom unosa planiranih zadataka u svoj dnevnik, za svaki unesite odgovarajuće slovo, koje odražava stepen važnosti, i lakše ćete upravljati vremenom u uvjetima koji se dinamično mijenjaju. Na ovaj način ćete uvijek shvatiti na šta vrijedi potrošiti više vremena i kako se to može učiniti.

4. Pokažite očekivane rezultate u svojim planovima.

Kada sastavljate plan, pokušajte odrediti koje rezultate očekujete od izvršavanja planiranih zadataka. U tom slučaju, moći ćete procijeniti koliko su vaše akcije bile efikasne i pravovremeno ih prilagoditi.

5. Svakodnevno analizirajte implementaciju vašeg plana.

Svake večeri na kraju radnog dana analizirajte šta ste postigli, a šta niste. Pokušajte da shvatite šta je pomoglo, a šta ometalo.

6. Iskoristite svoje najproduktivnije vrijeme za obavljanje najvažnijih zadataka.

Pridržavanje ovih pravila uvelike će promijeniti vašu efikasnost i učinak.

Napišite u komentarima koje metode, tehnike, metode koristite efikasno iskoristite svoje vrijeme.

© "Elatrium" je prostor harmonije i prosperiteta.