Pravilnik o postupku prijave prijema poklona. Kako reflektovati poklone za zaposlene u lokalnim aktima Procedura dostavljanja obaveštenja o prijemu poklona

01.07.2020

U januaru je stupila na snagu nova Uredba Vlade Ruske Federacije br. 10, kojom je odobren Model uredbe o prijavljivanju službenih lica informacija o poklonima koje su primili (u daljem tekstu Standardna uredba).
Vlada Ruske Federacije, u okviru Nacionalne strategije za borbu protiv korupcije, radi na sprečavanju koruptivnih krivičnih dela i borbi protiv korupcije u državnim organima i organizacijama. Objavljivanje Modela odredbe rezultat je kontinuiranog rada.
Zabrana davanja poklona zvaničnicima jedna je od antikorupcijskih mjera o kojima se najviše raspravlja u ruskom zakonu.

Građanski zakonik ne dozvoljava davanje, izuzev običnih poklona čija vrijednost ne prelazi 3.000 rubalja, osobama koje imaju javne funkcije u Ruskoj Federaciji, javnim položajima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, općinskim položajima, civilnim osobama službenici, opštinski službenici, zaposlenici Banke Rusije u vezi sa njihovim službenim položajem ili u vezi sa obavljanjem službenih dužnosti (član 575. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Isti član pojašnjava da se ova zabrana ne odnosi na slučajeve davanja u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima. Pokloni čija vrijednost prelazi 3.000 rubalja priznaju se kao federalna imovina, imovina konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ili općinska imovina, a zaposleni ih prema aktu prenosi organu u kojem je navedena osoba na funkciji.
Slična zabrana utvrđena je u čl. 12.1 Federalnog zakona od 25. decembra 2008. N 273-FZ "O borbi protiv korupcije". Osim toga, zakon navodi da osoba koja je predala poklon koji je primila u vezi sa protokolarnim događajem, službenim putovanjem i drugim službenim događajem može ga otkupiti na način utvrđen regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.
Odgovarajuće zabrane su također sadržane u posebnim zakonima koji reguliraju specifičnosti službe određenih kategorija zaposlenika (na primjer, u članu 17. Federalnog zakona od 27. jula 2004. N 79-FZ „O državnoj državnoj službi Ruske Federacije ").
Početkom 2012. odobren je Nacionalni plan za borbu protiv korupcije za 2012-2013. (odobren Ukazom predsjednika Ruske Federacije od 13. marta 2012. N 297). U pod. "d" tačka 2 ovog zakona predviđalo je da se prije 1. oktobra 2012. godine donese standardni regulatorni akt kojim se gore navedene kategorije lica obavezuju da prijave, u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima, da su primili poklon u vezi sa službenim položaju ili u vezi sa obavljanjem službene dužnosti.
Standardni akt je trebao definisati pojmove kao što su „primanje poklona u vezi sa službenim položajem ili u vezi sa vršenjem službene dužnosti“, „pokloni primljeni u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima“, uspostaviti period u kojem je potrebno obavijestiti o prijemu poklona, te utvrditi postupak predaje poklona, postupak njegove ocjene, prodaje i uplatu sredstava od njegove prodaje u odgovarajući budžet, kao i postupak za otkup poklona.
Ovaj model akta (Model Regulative) donet je u januaru ove godine, znatno kasnije od očekivanog datuma. Model odredbe objašnjava postupak za organ, fond ili drugu organizaciju u kojoj obdarenik radi ili služi: od trenutka prijema poklona do njegovog otkupa, prodaje ili uništenja.
Pokušajmo razumjeti detalje nove Uredbe Vlade Ruske Federacije od 09.01.2014 N 10.

Primanje poklona: ko, gde, kada

Međutim, odmah ćemo napraviti rezervu da nije sasvim korektno osobe na koje se Model uredbe odnosi zvati službenike ili službenike, jer je riječ o široj grupi radnika i namještenika, i to:
- o licima na državnim ili opštinskim funkcijama;
- o državnim ili opštinskim službenicima;
— o zaposlenima Centralne banke Ruske Federacije;
— o zaposlenima u Penzionom fondu Ruske Federacije, Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Federalnom fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja;
- o zaposlenima u drugim organizacijama koje je osnovala Ruska Federacija na osnovu saveznih zakona, kao i organizacijama osnovanim za izvršavanje zadataka dodijeljenih saveznim državnim organima.
U komentaru Ureda Vlade Ruske Federacije na Uredbu Vlade Ruske Federacije kojom je odobrena Model odredbe, pojašnjava se da se ova model odredba odnosi na:
— članovi Vlade Ruske Federacije;
- načelnici ministarstava i odjeljenja;
- guverneri;
— gradonačelnici gradova i drugi načelnici opština;
- načelnici lokalnih uprava, članovi Vijeća Federacije;
- poslanici Državne dume i zakonodavnih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije;
— poslanici predstavničkih tijela opština;
- sudije;
- članovi kontrolnih i računovodstvenih organa i druga lica na državnim i opštinskim funkcijama;
- svi državni i opštinski službenici;
— zaposlenici Centralne banke Ruske Federacije, Penzionog fonda Ruske Federacije, Federalnog fonda obaveznog zdravstvenog osiguranja, OAO Gazprom, državnih korporacija, naučnih i obrazovnih institucija čiji je osnivač Ruska Federacija i drugih organizacija osnovanih za ispunjavanje zadataka saveznih državnih organa.
Važno je da Model pravilnika reguliše postupak uručenja ne bilo kakvih poklona, već samo onih koji su primljeni od fizičkih ili pravnih lica tokom protokolarnih događaja, službenih putovanja i drugih zvaničnih događaja, učešće u kojima je povezano sa službenim položajem poklonoprimca ili vršenje službene dužnosti.(službene) dužnosti.
Izuzetak je u ovom slučaju dopisnica, koja se daje svakom učesniku ovih događaja radi ispunjavanja službene (službene) dužnosti, cvijeće i vrijedni pokloni, koji se uručuju kao ohrabrenje (nagrada).
Napomena: Primanje poklona preko posrednika ne poništava Model odredbe i ne utiče na proceduru vraćanja poklona.
Sada je poklonoprimac dužan da sve slučajeve primanja poklona u vezi sa svojim službenim položajem ili vršenjem službene (službene) dužnosti prijavi državnom (opštinskom) organu, fondu ili drugoj organizaciji u kojoj ta lica obavljaju državnu (opštinsku) usluga ili posla.

Postupak dostavljanja obavještenja o prijemu poklona

U roku od tri radna dana od dana prijema poklona, poklonoprimac je dužan da nadležnoj strukturnoj jedinici (ovlašćenoj organizaciji) državnog (opštinskog) organa, fonda ili druge organizacije u kojoj se nalazi obaveštenje o prijemu poklona. poklonoprimac obavlja državnu (opštinsku) službu ili obavlja radne poslove.
Ako iz razloga na koje poklonoprimac ne može da se dostavi obaveštenje u roku od tri dana, ono se dostavlja najkasnije narednog dana po njegovom otklanjanju.
Uzorak obavještenja dat je u Dodatku uz Model odredbe.

Aplikacija
na Model pravilnika o komunikaciji odvojenim
kategorije lica o primanju poklona
u vezi sa njihovim službenim položajem ili
obavljanje službenih (službenih)
odgovornosti, uručenje i evaluacija poklona, realizacija
(otkup) i kreditiranje prihoda od svojih
implementacija

Obavijest o poklonu

Bilješka: ako je poklon primljen na službenom putu, obavještenje se dostavlja najkasnije u roku od 3 radna dana od dana povratka lica koje je poklon primilo sa službenog puta.
Obaveštenje se sastavlja u 2 primerka, od kojih se jedan vraća licu koje je podnelo obaveštenje sa registarskom oznakom, a drugi primerak se šalje komisiji za prijem i raspolaganje imovinom državnog (opštinskog) organa ili nadležni kolegijalni organ fonda ili druge organizacije (ovlašćene organizacije) formiran u skladu sa propisima o računovodstvu (u daljem tekstu: komisija ili kolegijalni organ).
Uz obavještenje se prilažu dokumenti (ako ih ima) koji potvrđuju vrijednost poklona (novčani račun, račun o prodaji, drugi dokument koji potvrđuje uplatu (sticanje) poklona. Poklon čija je vrijednost potvrđena navedenim dokumentima i prelazi 3.000 rubalja, ili čija vrijednost nije poznata, predaje se odgovornom licu ovlaštene strukturne jedinice (ovlaštene organizacije).
Izuzetak su pokloni koje primaju osobe na državnom (opštinskom) položaju: polažu se bez obzira na njihovu vrijednost.
Za neispunjavanje uslova za obavještavanje i uručenje poklona primljenog na službenoj priredbi u vezi sa obavljanjem službenih dužnosti, poklonoprimac treba da podliježe disciplinskoj odgovornosti do i uključujući otkaz zbog nepoštivanja utvrđenih ograničenja i zabrana. u cilju borbe protiv korupcije.

Čuvanje, vraćanje i otkup poklona

Odgovorno lice prihvata poklon na čuvanje prema aktu o prijemu i prenosu najkasnije u roku od 5 radnih dana od dana upisa obavještenja u odgovarajući registarski dnevnik. Do tog trenutka odgovornost, prema zakonodavstvu Ruske Federacije, za gubitak ili oštećenje poklona snosi osoba koja je poklon primila.
Sljedeći korak je određivanje vrijednosti poklona. Obavlja se na osnovu tržišne cijene koja je bila na snazi na dan prijema poklona za računovodstvo, ili cijene slične materijalne vrijednosti u uporedivim uslovima, uz učešće, po potrebi, njenog utvrđivanja od strane komisije ili kolegijalni organ.
Podaci o tržišnoj cijeni se dokumentuju, a ako nije moguća dokumentarna potvrda, stručnim putem.
Kada se utvrdi cijena, a sazna se da vrijednost poklona ne prelazi 3.000 rubalja, potonji se vraća osobi koja ga je dala na osnovu akta o prihvatanju i prijenosu.
Ako se ispostavi da je vrijednost poklona veća od 3.000 rubalja, ovlaštena strukturna jedinica (ovlaštena organizacija) osigurava da je uključen u registar federalne imovine ili odgovarajući registar subjekta Ruske Federacije (registar općine ).
Model odredbe daje obdareniku pravo da otkupi poklon koji mu pripada. Da bi to učinio, poklonoprimac mora poslati odgovarajuću prijavu predstavniku poslodavca (poslodavca) najkasnije u roku od dva mjeseca od dana uručenja poklona.
U roku od 3 mjeseca od dana prijema prijave, ovlaštena strukturna jedinica (ovlaštena organizacija) organizuje procjenu vrijednosti poklona za prodaju (reotkup) i pismenim putem obavještava lice koje je podnijelo zahtjev o rezultatima procjene. , nakon čega u roku od mjesec dana podnosilac zahtjeva otkupljuje poklon po utvrđenoj rezultatskoj procjeni troška ili odbija otkup.
Bilješka: Procjenu vrijednosti poklona za prodaju (reotkup) vrše subjekti procjeničkih aktivnosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o aktivnostima procjene.
Ako lice koje je primilo poklon ne želi da ga otkupi, državni (opštinski) organ, fond ili druga organizacija vodi se sljedećim postupkom:
- poklon može koristiti državni (opštinski) organ, fond ili druga organizacija, vodeći računa o zaključku komisije ili kolegijuma o primjerenosti korištenja poklona za obezbjeđenje djelatnosti državnog (opštinskog) organa, fonda ili druga organizacija;
- u slučaju nenamenske upotrebe poklona, rukovodilac državnog (opštinskog) organa, fonda ili druge organizacije odlučuje o prodaji poklona i proceni njegove vrednosti za prodaju (otkup) putem nadmetanja;
- ako se poklon ne otkupi ili ne proda, rukovodilac državnog (opštinskog) organa, fonda ili druge organizacije odlučuje da poklon ponovo realizuje, ili ga bez naknade prenese na bilans dobrotvorne organizacije, ili ga uništi u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Prihodi od prodaje (otkupa) poklona uračunavaju se u prihod relevantnog budžeta na način propisan budžetskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Državni, opštinski organi i organizacije u roku od tri meseca (do 9. aprila 2014. godine) moraju izraditi i doneti sopstvene podzakonske akte kojima se, na osnovu Modela pravilnika, utvrđuje postupak obaveštavanja o prijemu poklona, njegovom uručenju, otkupu poklona. i prodaje, uzimajući u obzir specifičnosti aktivnosti ovih organa i organizacija.
Treba napomenuti da su prije donošenja novog Model pravilnika slične procedure za prijavu prijema poklona već bile uspostavljene u resornim i lokalnim propisima državnih i opštinskih organa, ali su često bile u suprotnosti. Usvajanje Modela uredbe od strane Vlade će svakako riješiti ovaj problem. Međutim, samo će praksa pokazati da li će se to pokazati kao efikasan metod borbe protiv korupcije.

ODOBRENO

po nalogu

MOU "Srednja škola br. 5"

Pravilnik o poklonima i poslovnom gostoprimstvu

u MOU "Srednja škola br. 5" "

1. Opšte odredbe

Ova Uredba o poklonima i poslovnom ugostiteljstvu

u MOU "Srednja škola br. 5" (u daljem tekstu Uredba) je razvijen u skladu sa odredbama Ustava Ruske Federacije, Federalnih zakona od 01.01.2001. „O borbi protiv korupcije“, drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije, Kodeks poslovne etike Opštinske obrazovne ustanove „Srednja škola br. 5“ i zasniva se na opštepriznatim moralnim principima i normama ruskog društva i države.

Ova Uredba proizilazi iz činjenice da se dugoročni poslovni odnosi zasnivaju na povjerenju, međusobnom uvažavanju i uspješnosti institucija, uključujući i MOR „Srednja škola br. 5“ (u daljem tekstu – Ustanova). Odnosi koji krše zakon i načela poslovne etike, štete ugledu Ustanove i dobrom glasu njenih zaposlenih, ne mogu obezbijediti dugoročni održivi razvoj Ustanove. Ovakav odnos se ne može prihvatiti u praksi Institucije.

Važno je da zaposleni koji zastupaju interese Ustanove ili u njeno ime shvate granice prihvatljivog ponašanja prilikom razmjene dedinih poklona i pružanja poslovnog gostoprimstva.

Kada se u ovoj Uredbi koriste pojmovi koji opisuju "ugostiteljstvo", "reprezentativne događaje", "poslovno gostoprimstvo", "korporativno gostoprimstvo" - sve odredbe ove Uredbe primjenjuju se na njih na isti način.

2. Ciljevi i namjere

Ova Uredba ima sljedeće ciljeve:

Osiguravanje ujednačenog gostoprimstva, reprezentativnih događaja u poslovnoj praksi Ustanove;

Obavljanje upravljanja i privrednih aktivnosti Ustanove isključivo na osnovu odgovarajućih normi i pravila poslovnog ponašanja, zasnovanih na principima kvaliteta pružanja usluga, zaštite konkurencije, izbjegavanja sukoba interesa;

Utvrđivanje jedinstvenih uslova za sve zaposlene u Ustanovi za davanje i primanje poslovnih poklona, za organizovanje i učešće na zabavnim manifestacijama;

Minimiziranje rizika povezanih sa mogućim zloupotrebama u oblasti poklona, zabavnih događaja; najozbiljniji od ovih rizika su rizik od podmićivanja i podmićivanja.

Ustanova nastoji da održava korporativnu kulturu u kojoj se poslovni pokloni, korporativno gostoprimstvo, zabavni događaji smatraju sredstvom za uspostavljanje i održavanje poslovnih odnosa i kao manifestacija opšteprihvaćene ljubaznosti u upravljanju i privrednim aktivnostima Ustanove.

3. Pravila razmjene poslovnih poklona i poslovnog gostoprimstva

Poslovne poklone, „korporativno“ gostoprimstvo i gostoprimstvo zaposleni treba da posmatraju samo kao sredstvo za uspostavljanje i održavanje poslovnih odnosa i kao manifestaciju opšteprihvaćene ljubaznosti u obavljanju poslovnih aktivnosti.

Pokloni koje zaposleni u ime Ustanove mogu davati drugim licima ili primati u ime Ustanove u vezi sa svojim radom, kao i troškovi poslovnog gostoprimstva, moraju ispunjavati sledeće kriterijume:

- biti u direktnoj vezi sa statutarnim ciljevima rada Ustanove ili sa nezaboravnim datumima, godišnjicama, državnim praznicima i sl.;

– budu razumno opravdani, proporcionalni i neluksuzni;

- ne predstavlja implicitnu nagradu za uslugu, radnju ili nečinjenje, saučesništvo ili pokroviteljstvo, davanje prava ili donošenje određenih odluka, ili pokušaj uticaja na primaoca u bilo koju drugu nezakonitu ili neetičku svrhu;

- ne stvara reputacijski rizik za Ustanovu, zaposlene i druga lica u slučaju otkrivanja podataka o datim poklonima i nastalim troškovima gostoprimstva;

- nisu u suprotnosti sa principima i zahtjevima Antikorupcijske politike MOR „Srednja škola br. 5“, Kodeksa poslovne etike MOU „Srednja škola br. 5“ i drugih internih dokumenata Institucije, važećeg zakonodavstva i opšteprihvaćene norme morala i etike.

Zaposleni, koji zastupaju interese Ustanove ili nastupaju u njeno ime, moraju razumjeti granice prihvatljivog ponašanja prilikom razmjene poslovnih poklona i pružanja poslovnog gostoprimstva.

Pokloni, uključujući u vidu usluga, znakove posebne pažnje, ne bi trebalo da dovode stranu primaoca u zavisan položaj, da izazivaju bilo kakve kontra obaveze od strane primaoca ili da utiču na objektivnost njegovih poslovnih odluka i odluka.

Ako postoji bilo kakva sumnja u zakonitost ili etičnost svojih postupaka, zaposleni moraju obavijestiti svoje neposredne nadređene i konsultovati se s njima prije davanja ili primanja poklona, ili učešća u bilo kojoj zabavi.

Nije dozvoljeno prenositi i primati poklone u ime Ustanove, njenih zaposlenih i predstavnika u gotovini, gotovini i bez gotovine, bez obzira na valutu, kao ni u vidu hartija od vrijednosti.

Nije dozvoljeno primanje poklona u toku aukcije i prilikom neposrednog pregovaranja prilikom sklapanja ugovora (ugovora).

Zaposlenicima Ustanove se ne preporučuje da primaju ili prenose poklone ili usluge u bilo kom obliku od kontrastranaka Ustanove ili trećih lica kao zahvalnost za savršenu uslugu ili ovaj savjet.

Institucija ne toleriše korupciju. Pokloni se ne smiju koristiti za davanje, primanje mita ili korupcije u bilo kojoj od njenih manifestacija.

Pokloni i usluge koje pruža Ustanova daju se samo u ime Ustanove u cjelini, a ne kao poklon pojedinog radnika Ustanove.

Zaposlenik Ustanove kome se u vršenju službene dužnosti nude pokloni ili druga naknada, direktno i indirektno, koja može uticati na odluke koje je pripremio i (ili) donela ili uticati na njegovo delovanje (nečinjenje), mora:

Odbijte ih i o činjenici davanja poklona (nagrade) odmah obavijestite svog resornog rukovodioca i Komisiju za poštovanje uslova za službeno ponašanje i rješavanje sukoba interesa;

Ako je moguće, isključite dalji kontakt sa osobom koja je ponudila poklon ili nagradu, osim ako je u vezi sa poslovnom potrebom;

Ukoliko nije moguće odbiti ili vratiti poklon ili nagradu, predati ga uz odgovarajući dopis rukovodstvu Ustanove i Komisiji za poštovanje uslova za službeno ponašanje i rješavanje sukoba interesa, nastaviti rad u na način utvrđen od strane Ustanove o pitanju sa kojim je poklon povezan ili nagrada.

U interakciji sa licima na funkcijama u državnoj (opštinskoj) službi treba se rukovoditi pravilima koja uređuju etičke standarde i pravila službenog ponašanja državnih (opštinskih) službenika.

U cilju uspostavljanja i održavanja poslovnih odnosa i kao ispoljavanje opšteprihvaćene ljubaznosti, zaposleni u Ustanovi mogu davati trećim licima i primati reprezentativne poklone od njih. Reprezentativni pokloni su suvenirski proizvodi (uključujući i one sa logom Ustanove), cvijeće, konditorski proizvodi i slični proizvodi.

4. Obim

Ovaj Pravilnik je obavezan za svakog zaposlenog u Ustanovi za vrijeme rada u Ustanovi.

Ova Uredba podliježe primjeni bez obzira na to kako se poslovni pokloni i poslovno gostoprimstvo prenose – direktno ili preko posrednika.

Naziv dokumenta:
Broj dokumenta:	10
Vrsta dokumenta:
Telo domaćina:	Vlada Ruske Federacije
Status:	struja
Objavljeno:
Datum prihvatanja:	09. januara 2014
Datum početka:	18. januara 2014
Datum revizije:	12. oktobar 2015

O postupku prijavljivanja pojedinih kategorija lica o prijemu poklona u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima, učešće u kojima je povezano sa obavljanjem službenih (službenih) ...

VLADA RUSKE FEDERACIJE

RESOLUCIJA

O postupku prijavljivanja pojedinih kategorija lica o prijemu poklona u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima, učešće u kojima je povezano sa obavljanjem službene (službene) dužnosti, uručenjem i vrednovanjem poklona, prodaja (otkup) i kreditiranje sredstava dobijenih od njegove realizacije *

Dokument izmijenjen od strane:
(Službeni internet portal pravnih informacija www.pravo.gov.ru, 14.10.2015., N 0001201510140003).
____________________________________________________________________

________________
Uredba Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089 ..

Vlada Ruske Federacije
(Preambula sa izmjenama i dopunama, stupila na snagu 22. oktobra 2015. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089.

odlučuje:

1. Odobrava priloženi Model pravilnika o obavještavanju pojedinih kategorija lica o prijemu poklona u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima, na kojima je učešće u vezi sa obavljanjem službene (službene) dužnosti, dostava i procena poklona, prodaja (otkup) i prenos prihoda od njegove prodaje.
Uredba Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089.

2. Utvrditi da savezni državni organi primaju poklone koje primaju lica na državnim funkcijama u Ruskoj Federaciji i federalni državni službenici u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima, ocjenjuju ih za računovodstvo, te donose odluke o prodaji ove poklone.

3. Sprovođenje nadležnosti predviđenih ovom odlukom vrši se u okviru utvrđenog maksimalnog broja saveznih državnih službenika, kao i budžetskih izdvajanja predviđenih federalnim državnim organima u saveznom budžetu za rukovođenje i upravljanje u oblasti uspostavljenih funkcija. .

4. Davati objašnjenja Ministarstvu rada i socijalne zaštite Ruske Federacije o pitanjima u vezi sa primjenom ove rezolucije.

5. Savezni organi izvršne vlasti, kojima rukovodi Vlada Ruske Federacije, da razviju i odobre postupak izvještavanja o prijemu poklona od strane lica na javnim funkcijama Ruske Federacije i federalnih državnih službenika u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i druge službene manifestacije u kojima je učešće povezano sa obavljanjem službene (službene) dužnosti, njihovom dostavom, vrednovanjem i prodajom (otkupom) na osnovu Modela pravilnika odobrenog ovom odlukom, te Uredbe Vlade Republike Srpske. Ruska Federacija od 12. oktobra 2015. N 1088 „O odobravanju Pravila za obavještavanje o prijemu poklona od strane predsjedavajućeg Vlade Ruske Federacije, zamjenika predsjedavajućeg Vlade Ruske Federacije, ministra Ruske Federacije, koji povjereno mu je da organizuje rad Vladine komisije za koordinaciju aktivnosti Otvorene vlade, šefova federalnih ministarstava, federalnih službi i federalnih agencija, kojima rukovodi Vlada Ruske Federacije, federalnih službi i federalnih agencija podređenih ovim saveznim ministarstva, u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima, učešće u kojima je vezano za obavljanje službene (službene) dužnosti, kao i uručenje poklona, podnošenje zahtjeva za njegov otkup, razmatranje pitanja o upotrebi poklona.
Uredba Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089)

6. Preporučiti saveznim državnim organima, državnim organima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i lokalnim samoupravama, Centralnoj banci Ruske Federacije i organizacijama koje je osnovala Ruska Federacija na osnovu saveznih zakona, organizacije stvorene za ispunjavanje zadataka saveznim državnim organima da izradi i odobri postupak obavještavanja o prijemu poklona u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima u kojima je učešće u vezi sa obavljanjem službene (službene) dužnosti, njegovom uručenjem, vrednovanjem i prodaju (otkup) na osnovu Modela pravilnika odobrenog ovom odlukom.
(Paragraf je dodatno uključen od 22. oktobra 2015. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089)

premijer
Ruska Federacija
D. Medvedev

Model pravilnika o obavještavanju određenih kategorija lica o prijemu poklona u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima, na kojima je učešće povezano sa obavljanjem službene (službene) dužnosti, uručenjem i vrednovanjem poklon, prodaja (otkup) i kreditiranje sredstava dobijenih njegovom realizacijom*

________________
* Naziv sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 22. oktobra 2015. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089 ..

1. Ovaj model uredbe utvrđuje postupak prijavljivanja lica na državnim (opštinskim) položajima, državnih (opštinskih) službenika, zaposlenih u Centralnoj banci Ruske Federacije, zaposlenih u Penzionom fondu Ruske Federacije, Fondu socijalnog osiguranja Ruska Federacija, Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja, druge organizacije koje je osnovala Ruska Federacija na osnovu saveznih zakona, kao i organizacije stvorene za ispunjavanje zadataka dodijeljenih saveznim državnim tijelima (u daljem tekstu, odnosno lica koja imaju državnu (opštinsku) ) položajima, zaposlenima, zaposlenima), o primanju poklona u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima, na kojima je učešće u vezi sa službenim položajem ili vršenjem službene (službene) dužnosti, postupak za uručenje i vrednovanje poklona, prodaja (otkup) i kreditiranje sredstava dobijenih njegovom prodajom.

2. Za potrebe ovog modela odredbe, koriste se sljedeći koncepti:

"poklon primljen u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim zvaničnim događajima" - poklon koji primi lice na državnoj (opštinskoj) funkciji, službenik, zaposleni od fizičkih (pravnih) lica koja daju donaciju po osnovu službeni položaj obdarenika ili obavljanje službenih (službenih) dužnosti, izuzev kancelarijskog materijala, koji je u sklopu protokolarnih događaja, službenih putovanja i drugih službenih događaja dostavljen svakom učesniku ovih događaja radi ispunjavanja službenih ( službene) dužnosti, cvijeće i vrijedni pokloni, koji su uručeni kao ohrabrenje (nagrade);

"primanje poklona u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima, učešće u kojima je vezano za obavljanje službenih (službenih) dužnosti " - prijem od strane osobe na državnoj (opštinskoj) funkciji, zaposlenog, zaposlenom lično ili preko posrednika od fizičkih (pravnih) darovitih lica u okviru poslova predviđenih službenim propisima (opis poslova), kao i u vezi sa obavljanjem službenih (službenih) poslova u slučajevima utvrđenim savezni zakoni i drugi propisi kojima se utvrđuju posebnosti pravnog statusa i specifičnosti službeno-službenih i radnih aktivnosti ovih lica.
Uredba Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089.

3. Lica na državnim (opštinskim) položajima, zaposleni, zaposleni nemaju pravo na primanje poklona od fizičkih (pravnih) lica u vezi sa njihovim službenim položajem ili vršenjem službene (službene) dužnosti, osim poklona primljenih u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima, na kojima je učešće u vezi sa obavljanjem službene (službene) dužnosti.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 22. oktobra 2015. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089.

4. Lica na državnim (opštinskim) funkcijama, zaposleni, zaposleni dužni su da, na način propisan ovim Modelom pravilnika, obaveste o svim slučajevima prijema poklona & nbsp u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim zvaničnim događajima, učešćem u kojoj je povezano sa obavljanjem službenih dužnosti (službenih) dužnosti, državni (opštinski) organ, fond ili druga organizacija u kojoj ta lica obavljaju državnu (opštinsku) službu ili obavljaju radnu djelatnost.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 22. oktobra 2015. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089.

5. Obavijest o prijemu poklona u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima, u kojima je učešće vezano za obavljanje službenih (službenih) dužnosti (u daljem tekstu obavijest), sastavljeno u skladu sa sa dodatkom, dostavlja se najkasnije u roku od 3 radna dana od dana prijema poklona ovlašćenom strukturnom odeljenju (ovlašćenom organu ili organizaciji) državnog (opštinskog) organa, fonda ili druge organizacije u kojoj je lice nosilac dr. (opštinski) položaj, namještenik, namještenik obavlja državnu (opštinsku) službu ili obavlja radne djelatnosti (u daljem tekstu: ovlašteni strukturni odjel (ovlašteno tijelo ili organizacija) Dokumenti (ako ih ima) koji potvrđuju vrijednost poklona (novčani račun , račun o prodaji, drugi dokument koji potvrđuje uplatu (sticanje) poklona) prilažu se uz obavještenje.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 22. oktobra 2015. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089.

Ako je poklon primljen na službenom putu, obavještenje se dostavlja najkasnije u roku od 3 radna dana od dana povratka lica koje je poklon primilo sa službenog puta.

Ako je nemoguće dostaviti obavještenje u rokovima iz st. jedan i drugi ovog stava, iz razloga koji ne zavisi od lica koje zamjenjuje državnu (opštinsku) funkciju, namještenika, namještenika, ono se dostavlja najkasnije nego narednog dana nakon njegove eliminacije.

6. Obaveštenje se sastavlja u 2 primerka, od kojih se jedan vraća licu koje je podnelo obaveštenje sa registracionom oznakom, drugi primerak se šalje komisiji za prijem i raspolaganje imovinom državnog (opštinskog) organa. ili odgovarajući kolegijum fonda ili druge organizacije (ovlašćeni organ ili organizacija) formiran u skladu sa propisima o računovodstvu (u daljem tekstu: komisija ili kolegijum).
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 22. oktobra 2015. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089.

7. Poklon čija je vrijednost potvrđena dokumentima i prelazi 3 hiljade rubalja, ili čija vrijednost nije poznata zaposleniku koji ga je primio, predaje se odgovornoj osobi ovlaštene strukturne jedinice (ovlaštenog tijela ili organizacije). ), koji ga prihvata na skladištenje na osnovu potvrde o prijemu najkasnije u roku od 5 radnih dana od dana upisa obavještenja u odgovarajući dnevnik.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 22. oktobra 2015. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089.

8. Poklon koji primi lice na državnom (opštinskom) položaju, bez obzira na njegovu vrijednost, podliježe skladištenju na način propisan stavom 7. ovog Modela pravilnika.

9. Pre prenosa poklona na osnovu akta o prihvatanju i prenosu, odgovornost u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije za gubitak ili oštećenje poklona snosi lice koje je poklon primilo.

10. Da bi se poklon prihvatio na računovodstveni način na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, njegova vrijednost se utvrđuje na osnovu tržišne cijene koja je bila na snazi na dan kada je poklon primljen na obračun, odnosno cijene slične materijalne vrednosti u uporedivim uslovima, uz angažovanje, po potrebi, komisije ili kolegijalnog organa. Podaci o tržišnoj cijeni se dokumentuju, a ako nije moguća dokumentarna potvrda, stručnim putem. Poklon se vraća osobi koja ga je dala na osnovu akta o prihvatanju i prijenosu ako njegova vrijednost ne prelazi 3 hiljade rubalja.

11. Ovlaštena strukturna jedinica (ovlašteno tijelo ili organizacija) osigurava da poklon primljen na računovodstvo, čija vrijednost prelazi 3.000 rubalja, bude uključen u registar federalne imovine ili odgovarajući registar subjekta Ruske Federacije (registar opštinska formacija) u skladu sa utvrđenom procedurom.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 22. oktobra 2015. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089.

12. Lice na državnoj (opštinskoj) funkciji, namještenik, namještenik koji je predao poklon može ga otkupiti slanjem odgovarajuće prijave upućene predstavniku poslodavca (poslodavca) najkasnije u roku od dva mjeseca od dana uručenje poklona.

13. Ovlašćena strukturna jedinica (ovlašćeni organ ili organizacija) u roku od 3 meseca od dana prijema zahteva iz stava 12. ove Standardne odredbe, organizuje procenu vrednosti poklona za prodaju (otkup) i obaveštava lice koji je podneo prijavu u pisanoj formi o rezultatima procene, nakon čega u roku od mesec dana podnosilac zahteva otkupljuje poklon u vrednosti utvrđenoj kao rezultat procene ili odbija da otkupi.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 22. oktobra 2015. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089.

13_1. U slučaju da za poklon od plemenitih metala i (ili) dragog kamenja nije zaprimljen zahtjev iz stava 12. ove Obrasne odredbe od lica na javnim funkcijama, državnih službenika ili ako ta lica odbiju da otkupe takav poklon, poklon od plemenitih metala i (ili) dragog kamenja, podliježe prenosu od strane ovlaštene strukturne jedinice (ovlaštenog tijela ili organizacije) saveznoj državnoj ustanovi "Državna ustanova za formiranje Državnog fonda dragocjenosti". Metali i drago kamenje Ruske Federacije, skladištenje, izdavanje i upotreba plemenitih metala i dragog kamenja (Gokhran Rusije) pri Ministarstvu finansija Ruske Federacije" za upis u Državni fond plemenitih metala i dragog kamenja Rusije Federacija.
(Paragraf je dodatno uključen od 22. oktobra 2015. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. oktobra 2015. N 1089)

14. Poklon za koji nije primljena prijava iz stava 12. ovog Modela pravilnika, može koristiti državni (opštinski) organ, fond ili druga organizacija, uzimajući u obzir zaključak komisije ili kolegijuma. organ o svrsishodnosti korišćenja poklona za obezbeđivanje delatnosti državnog (opštinskog) organa, fondacije ili druge organizacije.

15. U slučaju nenamenske upotrebe poklona od strane rukovodioca državnog (opštinskog) organa, fonda ili druge organizacije, donosi se odluka o prodaji poklona i proceni njegove vrednosti za prodaju (reotkup), koju vrši ovlašćena država ( opštinskih) organa i organizacija putem tendera na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije.

16. Procjenu vrijednosti poklona za prodaju (reotkup), predviđenu stavovima 13. i 15. ove Model odredbe, sprovode subjekti procenjivanja u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o poslovima procene.

17. Ako poklon nije otkupljen ili nije prodat, rukovodilac državnog (opštinskog) organa, fonda ili druge organizacije donosi odluku da se poklon ponovo realizuje, odnosno da se besplatno prenese na bilans dobrotvorne organizacije, ili uništiti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

18. Prihodi od prodaje (otkupa) poklona uračunavaju se u prihod relevantnog budžeta na način propisan budžetskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Dodatak Modelu odredbe. Obavijest o poklonu

Aplikacija
prema Modelu komunikacijske uredbe
određene kategorije lica
o primanju poklona
u vezi sa protokolarnim događajima,
poslovna putovanja i drugo
zvanični događaji,
učešće u kojem je povezano sa njihovim nastupom
službene (službene) dužnosti & nbsp,
dostava i procena poklona,
prodaja (kupovina)
i transfer sredstava
prihod od njegove prodaje
(Kako je uredio
stupio na snagu 22.10.2015
Vladina uredba
Ruska Federacija
od 12. oktobra 2015. godine N 1089. -
Pogledajte prethodno izdanje)

Obavijest o poklonu



	(ime ovlašćenog

	strukturna jedinica

	državni (opštinski) organ,

	fondaciju ili drugu organizaciju (ovlašćeno tijelo ili organizacija)


	(puno ime, radno mjesto)

Obaveštenje o prijemu poklona od "____" __________ 20__ godine.


Obavijesti me o prijemu
		(datum prijema)
poklon(i) za
(naziv protokolarnog događaja, službeno putovanje, drugi službeni događaj, mjesto i datum)


Naziv poklona	Karakteristike poklona, njegov opis	Broj stavki	Cijena u rubljama*

________________

* Popunjava se ako postoje dokumenti koji potvrđuju vrijednost poklona.

primjena:

(Naslov dokumenta)

Osoba koja je predala

notifikacija

(potpis)

(puno ime)

Osoba koja je primila

notifikacija

(potpis)

(puno ime)

Registracijski broj u dnevniku obavijesti

Revizija dokumenta, uzimajući u obzir
pripremljene izmjene i dopune
AD "Kodeks"

Naziv dokumenta:	O postupku prijavljivanja pojedinih kategorija lica o prijemu poklona u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima, učešće u kojima je povezano sa obavljanjem službene (službene) dužnosti, uručenjem i vrednovanjem poklona, prodaja (otkup) i kreditiranje sredstava dobijenih od njegove realizacije (sa izmjenama i dopunama od 12.10.2015.)
Broj dokumenta:	10
Vrsta dokumenta:	Uredba Vlade Ruske Federacije
Telo domaćina:	Vlada Ruske Federacije
Status:	struja
Objavljeno:	Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, N 3, 20.01.2014., član 279 Ruske novine, N 5, 14.01.2014 Zvanični internet portal pravnih informacija www.pravo.gov.ru, 10.01.2014.
Datum prihvatanja:	09. januara 2014
Datum početka:	18. januara 2014
Datum revizije:	12. oktobar 2015

Pravilnik o postupku prijave prijema poklona, prenosa poklona u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima.

POZICIJA

o postupku prijave prijema poklona, prenosa poklona primljenih u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima

1. Ova Uredba utvrđuje postupak prijavljivanja prijema poklona, prenosa poklona koje primaju rukovodilac i zaposleni u preduzeću u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim zvaničnim događajima, učešće u kojima je povezano sa njihovim službenim položajem. ili vršenje službene (službene) dužnosti.

2. Pokloni koje službena lica primaju u vezi sa obavljanjem službenih (službenih) dužnosti predaju se najkasnije u roku od 3 radna dana od dana prijema poklona organizaciji u skladu sa obavještenjem (vidjeti Dodatak br. 1 uz Regulativa). Uz obavještenje se prilažu dokumenti (ako ih ima) koji potvrđuju vrijednost poklona (novčani račun, račun o prodaji, drugi dokument koji potvrđuje uplatu (sticanje) poklona.

Ako je poklon primljen na službenom putu, obavještenje se dostavlja najkasnije u roku od 3 radna dana od dana povratka lica koje je poklon primilo sa službenog puta.

Ako nije moguće dostaviti obavještenje u rokovima iz stava 2. ovog pravilnika, iz razloga na koji lice ne može uticati, ono se dostavlja najkasnije narednog dana po njegovom otklanjanju.

3. Obaveštenje se sastavlja u 2 primerka, od kojih se jedan vraća licu koje je dostavilo obaveštenje sa registracionom oznakom, a drugi primerak se šalje komisiji.

4. Poklon čija je vrijednost potvrđena dokumentima i prelazi 3 hiljade rubalja, ili čija vrijednost nije poznata direktoru koji ga je primio, zaposleniku, predaje se odgovornom licu koje ga prima na čuvanje prema na potvrdu o prijemu (Dodatak br. 2 Pravilnika) najkasnije u roku od 5 radnih dana od dana registracije obavještenja u relevantnom dnevniku.

5. Prije prijenosa poklona na osnovu akta o prihvatanju i prijenosu, odgovornost u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije za gubitak ili oštećenje poklona snosi osoba koja je poklon primila.

6. U slučajevima kada ne postoje dokumenti koji potvrđuju vrednost poklona, formira se komisija za utvrđivanje vrednosti poklona. Sednice komisije se održavaju po prijemu obaveštenja od lica koja su primila poklone, u propisanom roku. Da bi se poklon prihvatio na računovodstveni način na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, njegova vrijednost se utvrđuje na osnovu tržišne cijene koja je bila na snazi na dan kada je poklon primljen na računovodstvo, ili cijene sličnog materijala. vrijednost u uporedivim uslovima. Podaci o tržišnoj cijeni se dokumentuju, a ako nije moguća dokumentarna potvrda, stručnim putem.

7. Poklon se vraća osobi koja ga je uručila u skladu sa aktom o prijemu i prenosu (Dodatak br. 3 Pravilnika) ako njegova vrednost ne prelazi 3 hiljade rubalja.

8. Poklon čija je vrijednost veća od 3.000 rubalja, unosi se prema utvrđenom postupku u registar federalne imovine ili odgovarajući registar subjekta Ruske Federacije koji je prihvaćen za računovodstvo.

9. Direktor preduzeća, zaposleni koji je predao poklon može ga otkupiti slanjem odgovarajuće prijave na ime poslodavca najkasnije u roku od dva mjeseca od dana predaje poklona. Šef šalje zahtjev upućen ministru rada i socijalne zaštite Ruske Federacije.

10. Komisija, u roku od 3 mjeseca od dana prijema zahtjeva iz stava 10. ovog postupka, organizuje procjenu vrijednosti poklona za prodaju (otkup) i pismeno obavještava lice koje je podnijelo zahtjev o rezultate procene, nakon čega podnosilac zahteva otkupljuje poklon u roku od mesec dana po vrednosti utvrđenoj kao rezultat procene ili odbija otkup.

11. Poklon za koji nije zaprimljena prijava iz stava 10. ovog postupka može koristiti organizacija, uzimajući u obzir zaključak komisije o preporučljivosti korištenja poklona za osiguranje aktivnosti organizacije. .

12. Ako je korišćenje poklona neprikladno, rukovodilac organizacije odlučuje o prodaji poklona i proceni njegove vrednosti za prodaju (reotkup), koju vrše nadležni državni (opštinski) organi i organizacije putem nadmetanja na način propisan zakonom. zakonodavstvo Ruske Federacije.

13. Procjenu vrijednosti poklona za prodaju (reotkup), predviđenog, vrše subjekti procjeničkih aktivnosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o poslovima procjene.

14. U slučaju da se poklon ne otkupi ili ne proda, upravnik donosi odluku da ponovo realizuje poklon ili da ga besplatno prenese na bilans dobrotvorne organizacije, ili da ga uništi u skladu sa zakonskom regulativom. Ruske Federacije.

15. Prihodi od prodaje (otkupa) poklona uračunavaju se u prihod relevantnog budžeta na način propisan budžetskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Mnoge organizacije uoči proslave Nove godine razmišljaju o tome kako ohrabriti svoje zaposlene. Neki idu

pokloni za zaposlene mogu biti različiti: od jeftinih slatkiša i mekih igračaka do kućanskih aparata i skupih

dodaci.

U predprazničnoj vrevi važno je zapamtiti pravilno sprovođenje procedure i uslova za donacije u lokalnim aktima i drugih nijansi koje će preduzeću omogućiti da izbegne potraživanja od poreskih organa. Kada trebam potpisati ugovor o donaciji? Ko ne može davati i primati poklone? Da li je prilikom davanja poklona uvijek potrebno odbiti porez?

Uređujemo proceduru izdavanja poklona zaposlenima

Poslodavac ima pravo da ohrabri zaposlenog koji savesno ispunjava svoje radne obaveze izražavanjem zahvalnosti, isplatom bonusa, nagradom vrednim poklonom, počasnom diplomom, uručenjem titule najboljeg u svojoj struci i sl. (prvi dio člana 191 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, pokloni zaposlenima mogu se davati ne samo za njihova radna postignuća, već i prema tradiciji (za praznike, rođendane, godišnjice itd.).

Radno zakonodavstvo ne obavezuje poslodavca da lokalnim aktima reguliše postupak izdavanja poklona. Istovremeno, utvrđivanje osnova i uslova donacije u internim dokumentima može biti od koristi za poslodavca. Prvo, izbjeći će pitanja poreskih organa. Drugo, otklonit će moguće greške u procesu izdavanja poklona. Treće, to će pomoći povećanju lojalnosti zaposlenih.

Da bi se utvrdili uslovi i postupak izdavanja poklona, nije potrebno izraditi poseban lokalni akt. Potrebne stavke mogu biti uključene u postojeće dokumente, na primjer, interni pravilnik o radu, pravilnik o socijalnim garancijama, bonusima ili kolektivni ugovor (ako postoji) (prvi dio, član 8 Zakona o radu Ruske Federacije).

Da biste čestitali opštinskom ili državnom službeniku i ispoštovali normu zakona, ograničite se na jeftine poklone u iznosu do 3.000 rubalja (član 575. Građanskog zakonika Ruske Federacije)

Preporučljivo je u dokumentima registrovati sve slučajeve kada poslodavac daje poklone, urediti proceduru dokumentovanja donacije, odrediti kategorije zaposlenih i maksimalnu vrednost poklona. Na primjer, može se utvrditi da se za zaposlenike radnih specijalnosti kupuju pokloni u vrijednosti do 2.000 rubalja, za stručnjake i administrativno i rukovodeće osoblje do 4.000 rubalja, za menadžere do 6.000 rubalja i za djecu zaposlenih do 1.000 rubalja. .

Da biste potvrdili ciljanu prirodu potrošnje na poklone, potrebno je pravilno obraditi njihovu kupovinu i izdavanje. Prije svega, poslodavac mora izdati nalog za održavanje svečane manifestacije (uzorak iznad). Bolje je kupovati poklone centralno po kupoprodajnom ugovoru. Mora navesti sljedeće bitne uslove:

o nazivu robe (član 3. člana 455. Građanskog zakonika Ruske Federacije);
o količini robe (klauzula 3, član 455, član 465 Građanskog zakonika Ruske Federacije);
o cijeni robe (klauzula 2, član 494, član 1, član 500 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Ako će se pokloni kupovati u maloprodaji, kupovina mora biti potvrđena čekovima i računima.

Činjenicu izdavanja poklona bolje je uvijek evidentirati u poticajnom nalogu prema obrascima br. T-11 i T-11a 1, kao iu izjavi koja se sastavlja u bilo kojem obliku (uzorak ispod). Pored toga, izvršiti upis o nagradi u radnu knjižicu i ličnu kartu zaposlenog 2.

Trebam li potpisati ugovor o donaciji?

Ako kompanija kupi skupi poklon za zaposlenog, čija vrijednost prelazi iznos od 3.000 rubalja, potrebno je zaključiti ugovor o poklonu u pisanoj formi sa zaposlenikom (klauzula 2, član 574 Građanskog zakonika Ruske Federacije) (uzorak ugovora u nastavku). Prisutnost dokumenta će vam omogućiti da potvrdite vrijednost poklona, činjenicu njegove isporuke zaposleniku, kao i izbjeći obračunavanje premija osiguranja za iznos sadašnjeg 3 .

Da biste izbjegli papirologiju prilikom dokumentiranja poklona velikom broju zaposlenika, sastavite i potpišite s njima multilateralni ugovor o donaciji prije uručivanja poklona (klauzula 1, član 154, član 2, član 420 Građanskog zakonika Ruske Federacije)

Kome nije dozvoljeno davati i primati poklone?

Mora se imati na umu da ne mogu sve osobe davati i primati skupe poklone. Ako organizacija želi čestitati, na primjer, zaposleniku porezne službe ili općinske vlasti, onda takav poklon možda neće biti prihvaćen. Činjenica je da zakon zabranjuje davanje poklona u vrijednosti većoj od 3.000 rubalja državnim službenicima i namještenicima u vezi sa njihovim službenim položajem ili obavljanjem službenih dužnosti (podtačka 3, klauzula 1, član 575 Građanskog zakonika Ruske Federacije ).

Izuzetak su slučajevi donacija u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim službenim događajima (član 2. člana 575. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, čak iu ovom slučaju, poklon vrijedan više od 3.000 rubalja smatrat će se vlasništvom države. Zaposlenik će ih morati prenijeti u skladu sa aktom u tijelo u kojem obavlja funkciju (član 2. člana 575. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Pokloni za djecu zaposlenih

Pored samih zaposlenih, pokloni se mogu uručiti i njihovoj djeci. Obično su to igračke, slatkiši, ulaznice za svečane novogodišnje priredbe i sl. Postupak davanja poklona deci zaposlenih može se utvrditi i lokalnim aktom organizacije (čl. 8. st. 4. 7. prvi deo čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije). U njemu možete odrediti starosnu kategoriju dece zaposlenih kojima se poklanjaju, kao i uslov za minimalno radno iskustvo zaposlenih u kompaniji. Na primjer, možete navesti da zaposleni ima pravo na poklon za svoje malo dijete ako je radio za organizaciju najmanje tri mjeseca.

Da biste obradovali djecu zaposlenih poklonom, prvo morate napraviti spisak zaposlenih koji imaju djecu. Važno je uzeti u obzir njihov broj i starost. Zatim treba izdati nalog za kupovinu poklona, odrediti rokove za njihovu isporuku i odrediti odgovorne osobe za sastavljanje izvoda. Ne postoji jedinstveni obrazac za takvu naredbu, tako da se može sastaviti u bilo kojoj formi (uzorak iznad).

Za to nije potrebno sastavljati ugovor o donaciji, jer cijena dječjih poklona obično ne prelazi 3.000 rubalja. Pokloni se mogu dati roditeljima ili dati samoj djeci ako kompanija organizuje božićno drvce.

Pažnja!
Ako poslodavac nije odbio porez na dohodak od iznosa poklona, zaposlenik mora sam platiti porez (podtačka 4, stav 1, član 228 Poreskog zakona Ruske Federacije)

Oporezivanje poklona

Budući da je davanje poklona neograničen prenos imovine, troškovi sticanja ovih vrijednosti nisu uključeni u poreznu osnovicu poreza na dobit (klauzula 16, član 270 Poreskog zakona Ruske Federacije). Poslodavac može kupiti takve poklone samo na račun neto dobiti (pismo Ministarstva finansija Rusije od 17. maja 2006. br. 03-03-04 / 1/468). Osim toga, kompanija mora naplatiti porez na dodatu vrijednost na cijenu robe kupljene kao novogodišnji poklon zaposlenima (pismo Ministarstva finansija Rusije od 22. januara 2009. br. 03-07-11 / 16). To je zbog činjenice da se prenos vlasništva nad dobrima na besplatnoj osnovi u svrhu obračuna PDV-a priznaje kao njihova prodaja (stav 2, podstav 1, stav 1, član 146 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Potreba za plaćanjem poreza na dohodak građana u vezi sa poklonima zavisi od iznosa za koji je poklon kupljen. Pokloni ukupne vrijednosti do 4.000 rubalja godišnje ne podliježu porezu na dohodak građana (stav 2, klauzula 28, član 217 Poreskog zakonika Ruske Federacije, pismo Ministarstva finansija Rusije od 1. februara 2013. broj 03-04-05 / 9-90). Ako je cijena poklona veća od 4.000 rubalja, tada se plaća porez od 13 posto na višak iznosa (klauzula 1, član 224 Poreskog zakona Ruske Federacije). Poslodavac mora obračunati i zadržati porez na dohodak građana od vrijednosti poklona prilikom isplate sljedeće plaće zaposleniku (klauzula 4 člana 226 Poreskog zakonika Ruske Federacije), a porez prenijeti u budžet najkasnije sljedeći dan nakon što je zadržan (član 6. člana 226. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Primjer

Za Novu godinu zamjeniku generalnog direktora Aerostat LLC uručen je aparat za kafu vrijedan 4200 rubalja. Pošto cijena poklona prelazi 4.000 rubalja, poslodavac mora odbiti porez na dohodak od plate zaposlenog u sljedećem iznosu: (4.200 rubalja - 4.000 rubalja) x 13% = 26 rubalja.

Što se tiče premija osiguranja, potreba za njihovim obračunavanjem u potpunosti zavisi od procedure dokumentovanja poklona. Ako je dostavljanje poklona utvrđeno u pismenom ugovoru o donaciji, onda se ne moraju plaćati doprinosi (dio 3. člana 7. Zakona br. 212-FZ, pisma Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 5. marta, 2010. br. 473-19 od 12. avgusta 2010. godine br. 2622-19 i od 19. maja 2010. godine br. 1239-19).

Ako nema dokumenta, a pokloni su zaposlenima predviđeni ugovorima o radu ili lokalnim aktima poslodavca, onda je on dužan da obračuna i plati premije osiguranja (pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 5. marta 2010. br. 473-19).

Zapamtite glavnu stvar

Stručnjaci koji su učestvovali u izradi materijalne beleške:

Tatiana Yarmolich- Direktor konsultantskog centra "Elite-Proff" (Čeljabinsk):

- Zakonom o radu nije propisana obaveza poslodavca da u lokalnim propisima utvrdi postupak i osnov za izdavanje poklona zaposlenima. Međutim, fiksiranjem ovih uslova, na primjer, u odredbi o bonusima izbjeći će se pitanja poreznih vlasti i eliminirati moguće greške.

Victoria Sapranov– Rukovodilac službe za administraciju ljudskih resursa u Itella LLC (Moskva):

- Ako je ukupna vrednost poklona zaposlenom ili njegovom detetu veća od 4.000 rubalja godišnje, poslodavac mora da obračuna i plati porez na dohodak od plate zaposlenog. Porez od 13 posto se ne zadržava na cjelokupni iznos poklona, već samo na iznos veći od 4.000 rubalja

Galina Merezhkina- računovođa MOU srednje škole br. 3 Žirnovsk (Žirnovsk, Volgogradska oblast):

- Ako je ukupna vrednost poklona zaposlenom ili njegovom detetu veća od 4.000 rubalja godišnje, poslodavac mora da obračuna i plati porez na dohodak od plate zaposlenog. Porez od 13 posto se ne zadržava na cjelokupni iznos poklona, već samo na iznos veći od 4.000 rubalja.

1 Ako vodite evidenciju prema jedinstvenim obrascima odobrenim Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br.

2 Za više informacija o tome kako pravilno urediti nagradu sa vrednim poklonom, pogledajte br. 12, 2007.

3 Dio 3 Čl. 7 Zakona br. 212-FZ, pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 5. marta 2010. br. Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije br. 473-19).