Ordonnance de paiement des heures supplémentaires. Exemples de commandes pour attirer des heures supplémentaires

Dans certains cas, l'employeur peut avoir besoin d'impliquer les employés dans les heures supplémentaires. L'implication dans des heures supplémentaires peut être causée par diverses raisons: l'élimination des situations d'urgence qui nécessitent une intervention rapide, la réduction du temps de mise en œuvre du projet, la correction des erreurs, etc. Il convient de noter que les heures supplémentaires sont considérées comme un travail qui dépasse la durée de la journée de travail journalière établie pour le salarié. Précision importante : les heures supplémentaires sont prises en compte si l'initiative du traitement émane de l'employeur. Si le salarié reste après la fin de la journée de travail de sa propre initiative, cela n'est pas considéré comme des heures supplémentaires.

La participation aux heures supplémentaires du Code du travail de la Fédération de Russie n'autorise pas les catégories de travailleurs suivantes:

• les femmes qui portent un enfant;
• salariés n'ayant pas atteint l'âge de la majorité (moins de 18 ans). Cela ne s'applique pas aux travailleurs des professions créatives, ainsi qu'à ceux impliqués dans le sport ;
• la participation aux heures supplémentaires du Code du travail de la Fédération de Russie est interdite si l'employé travaille dans le cadre d'un accord étudiant;
• les salariés auxquels il est interdit de travailler au-delà de la norme prescrite pour des raisons médicales.

La participation aux heures supplémentaires est généralement effectuée avec le consentement de l'employé, mais dans certains cas, cela est possible sans lui, cela dépend de la nature du travail. Si nous parlons de travail en état d'urgence, de correction de circonstances qui perturbent la vie normale d'autres citoyens, il est alors permis d'impliquer un employé sans obtenir son consentement.

Ainsi, afin d'impliquer un salarié dans des heures supplémentaires, il faut s'assurer que ce salarié peut être impliqué dans des travaux supplémentaires, obtenir le consentement écrit du salarié si un tel consentement est nécessaire. N'oubliez pas que la durée des heures supplémentaires pour chaque salarié ne doit pas dépasser quatre heures sur deux jours consécutifs et 120 heures par an.

Procédure d'engagement d'heures supplémentaires

Le salarié que l'employeur souhaite faire effectuer des heures supplémentaires est désigné par le supérieur immédiat dans une note adressée au chef d'entreprise. La note cite également la raison du surmenage.

L'employeur doit s'assurer que les employés peuvent être associés à un travail supplémentaire. N'oubliez pas que la participation aux heures supplémentaires n'est pas possible pour tous les employés - il est important de s'assurer que l'employé n'appartient pas à ces catégories.

Ensuite, l'employeur doit obtenir le consentement écrit de l'employé, ce qui confirmera sa volonté de travailler. Il n'existe pas de formulaire spécifique ou de formulaire unifié pour délivrer le consentement de l'employé - le consentement peut être obtenu sous forme libre, surtout - par écrit. La procédure d'engagement des heures supplémentaires prévoit également la prise en compte de l'avis de l'instance élue des salariés qui représente leurs intérêts (s'il existe dans l'entreprise). Ensuite, vous devez émettre une ordonnance pour impliquer l'employé dans un travail supplémentaire.

Ordre de travail des heures supplémentaires

Et ainsi, le responsable doit émettre une ordonnance selon laquelle l'employé sera impliqué dans un travail supplémentaire. La forme unifiée de l'ordonnance n'a pas été approuvée, par conséquent, l'employeur devrait élaborer et émettre de manière indépendante une ordonnance pour les heures supplémentaires sous une forme libre.

La commande doit comprendre les éléments suivants :

• Nom, prénom, fonction de l'employé qu'il est prévu d'embaucher ;
• Il est nécessaire de désigner une période de temps spécifique lorsque le responsable prévoit d'impliquer l'employé dans un travail supplémentaire ;
• N'oubliez pas d'inclure dans la commande d'heures supplémentaires (vous trouverez un exemple de commande à la fin de l'article) la raison pour laquelle l'employé est impliqué dans des heures supplémentaires ;
• La commande doit indiquer la tâche de production que l'employé doit effectuer;
• Inclure dans l'ordre d'effectuer des heures supplémentaires les détails du document selon lequel l'employé a accepté de travailler au-dessus de la norme;
• En outre, l'exemple de commande pour les heures supplémentaires doit contenir des informations sur la compensation des heures supplémentaires travaillées au-delà de la norme, si l'employé l'a déjà décidé. Il peut s'agir d'une augmentation de salaire ou d'un temps de repos supplémentaire.

Après avoir établi un exemple de commande pour le traitement du temps de travail, il est nécessaire de familiariser le salarié avec celui-ci sous signature. Si l'employé refuse de signer la commande, un acte approprié doit être rédigé à ce sujet.

Il convient de noter que l'employeur doit émettre une ordonnance d'heures supplémentaires dans chaque cas où les employés travaillent plus longtemps que le temps imparti afin d'avoir la confirmation du travail des employés en heures supplémentaires.

Pour diverses raisons, les employés d'une entreprise doivent parfois rester au travail après la fin de leur journée ou quart de travail et remplir leurs descriptions de poste. Cela est souvent dû à des accidents ou à des pannes d'équipement, avec la remise de rapports de nature différente, l'exécution du plan établi, etc. Le Code du travail de la Fédération de Russie détermine ce que sont les heures supplémentaires, leur durée et la procédure pour leur paiement.

Selon la loi, ce type de travail comprend l'exécution par un employé de fonctions, selon sa description de poste, après la journée ou le quart de travail qui lui a été établi.

Dans le même temps, ce travail doit être effectué avec la connaissance de la direction de l'entité économique. Si le salarié la démarre sans l'accord de la direction, il ne pourra pas être rémunéré en heures supplémentaires.

Ne s'applique pas aux heures supplémentaires associées lorsqu'un salarié exerce des fonctions prévues par plusieurs descriptions de tâches.

La différence entre les heures supplémentaires et les heures irrégulières

Si un salarié a un horaire irrégulier fixé par le contrat, alors il n'aura pas d'heures supplémentaires.

Au fond, la journée de travail n'est pas conforme à la norme et les heures supplémentaires sont une seule et même chose, seulement elles sont payées et traitées différemment.

Un jour irrégulier est obligatoirement fixé dans un contrat conclu avec un salarié. Pour lui, le salarié a droit à des congés supplémentaires, ainsi qu'à, en accord avec la direction de l'entreprise, un salaire plus important. Un tel régime ne peut être établi que pour certains salariés, et cela doit être consigné dans les actes locaux de l'entreprise.

Le travail selon un horaire irrégulier n'a pas de restrictions réglementaires, le Code du travail de la Fédération de Russie établit qu'il doit être de nature irrégulière et est effectué si nécessaire. Il n'y a plus de restrictions.

Tout salarié de l'entreprise peut être amené à effectuer des heures supplémentaires, s'il n'appartient pas aux catégories auxquelles ce travail est interdit par la loi. La condition de ces heures n'est pas incluse dans les contrats de travail avec le salarié, la procédure de leur paiement est prévue par les dispositions sur la rémunération et les primes au sein de l'entreprise.

Le Code du travail de la Fédération de Russie établit que les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser certaines normes pour chaque employé.

Le consentement des employés est-il requis?

La législation prévoit deux cas d'implication des salariés à effectuer des heures supplémentaires : avec ou sans le consentement du salarié. Une liste de citoyens a également été établie qui ne peuvent en aucun cas exercer la fonction de travail qui leur est prévue en dehors des heures de classe.

Le consentement n'est pas requis si :

• Accidents, catastrophes - pour les prévenir ou éliminer leurs conséquences ;
• Urgences ou déclaration de loi martiale ;
• Réaliser des travaux obligatoires à caractère public pour établir le fonctionnement d'infrastructures importantes (approvisionnement en eau, électricité, transports, communications, etc.).

La direction de l'entreprise peut également, avec l'accord obtenu par écrit, faire effectuer des heures supplémentaires au salarié si :

• L'employé de quart ne s'est pas présenté à temps pour assurer la continuité du processus technologique;
• Il est nécessaire d'effectuer des réparations et des restaurations d'équipements de production (temporaires) pour assurer la poursuite des travaux ;
• Afin d'achever les travaux entamés, qui ne peuvent être achevés le lendemain dans le cadre d'une journée normale pour assurer la sécurité des biens, la santé et la vie des citoyens.

Le Code du travail de la Fédération de Russie établit également une liste des salariés qui ne peuvent pas faire d'heures supplémentaires. Ceux-ci inclus:

• Employés qui attendent des enfants
• Employés de moins de 18 ans ;
• Employés qui étudient sous contrat;
• et d'autres citoyens prévus par les lois fédérales.

En outre, il existe des catégories de salariés qui peuvent être recrutées en heures supplémentaires moyennant un consentement écrit et le respect des conditions de leur admission (rapport médical, avis de possibilité de refus, etc.). Il s'agit notamment des salariés en situation de handicap, des salariés avec de jeunes enfants (moins de 3 ans), des parents isolés (enfants de moins de 5 ans), des salariés avec des enfants en situation de handicap ou d'autres membres de la famille encadrés, etc.

La procédure de comptabilisation des heures supplémentaires

La législation impose à la direction de l'entreprise d'enregistrer le temps des heures supplémentaires de chaque salarié, afin de les comparer aux normes et rémunérations en vigueur. Pour ce faire, il est utilisé là où ces informations sont saisies à l'aide d'un code alphabétique (C) ou numérique (04).

Les normes du droit du travail établissent la durée des heures supplémentaires pendant deux jours pas plus de 4 heures, pendant un an - pas plus de 120 heures.

Une semaine de travail typique est de 40 heures. Pour certains travailleurs, ce taux est réduit, par exemple pour les personnes handicapées et les mineurs - 35 heures, pour les travaux comportant des facteurs dangereux et nocifs - 36 heures, etc.

L'administration a le droit de choisir n'importe quelle période de temps pour prendre en compte le temps de travail (jour, semaine, mois, trimestre, année), mais lors du calcul du taux, tout de même, le taux hebdomadaire doit être pris en compte.

Lors du calcul des heures effectivement travaillées, les heures dépassant la norme sont considérées comme des heures supplémentaires. Dans ce cas, il est nécessaire de prendre en compte le temps, les congés de maladie, car ils conduisent au recalcul de la norme vers le bas.

Avec la comptabilisation synthétique du temps de travail, le nombre d'heures supplémentaires ne peut être révélé qu'à la fin de la période comptable (trimestre, année). Cela est dû à l'horaire de travail actuel des employés, selon lequel certains mois, il peut avoir un défaut, et dans d'autres, le traitement. Par conséquent, si le traitement du mois en cours couvre les lacunes du mois précédent, il ne s'agit pas d'heures supplémentaires.

Documentation des heures supplémentaires

Étape 1. Obtenir le consentement de l'employé pour effectuer des heures supplémentaires

En cas de nécessité de production, la direction de l'entreprise demande au salarié une déclaration écrite. Il est préférable de rédiger ces documents en deux exemplaires, afin que l'employé inscrive personnellement soit son consentement, soit son refus sur le papier à en-tête de l'employeur.

Lorsqu'un consentement écrit n'est pas nécessaire, une lettre est envoyée à l'employé lui demandant de commencer à effectuer des heures supplémentaires.

En cas de besoin, en outre, certains travailleurs reçoivent un avis les informant du droit de refuser ce travail. De plus, le service du personnel devrait étudier le dossier personnel pour la présence d'un avis médical sur la possibilité d'attirer un salarié handicapé aux heures supplémentaires.

Étape 2. Élaboration de l'ordre du chef

Après avoir observé les formalités ci-dessus, le directeur de la société délivre un . Il peut être établi sous forme libre, mais il doit obligatoirement contenir une justification du besoin de production, une liste des salariés censés être employés en heures supplémentaires, le détail des documents qui en sont la base (notes ou notes de service, consentement à engager, etc.).

L'employé doit se familiariser avec cette commande et, en confirmation de ce fait, apposer son visa.

Paiement des heures supplémentaires

Le Code du travail de la Fédération de Russie fixe que le paiement des heures supplémentaires doit être effectué au moins 1,5 fois pour les deux premières heures et 2 fois pour toutes les heures suivantes. Cela signifie que le règlement sur les paiements et d'autres règlements de l'entreprise elle-même peuvent prévoir d'autres tailles, à condition qu'elles soient supérieures au minimum établi.

Attention! En outre, la législation donne le droit au salarié, selon lequel il peut choisir soit un salaire majoré, soit un salaire normal avec un temps de repos supplémentaire, mais pas inférieur aux heures travaillées. Par conséquent, lors de la notification et de l'obtention du consentement pour les heures supplémentaires, il est conseillé au salarié de demander par écrit le type de sa rémunération.

Il faut également tenir compte du fait que l'entreprise peut avoir un système de paiement à la pièce ou de salaire. Dans ce cas, ce n'est pas le tarif horaire qui est retenu pour le calcul, mais le tarif à la pièce pour les produits finis, ou la partie correspondante du salaire (c'est-à-dire le salaire divisé par le temps de travail normal exprimé en heures).

Responsabilité de l'employeur

Afin d'économiser de l'argent, l'administration peut essayer de cacher le temps des heures supplémentaires, ainsi que d'impliquer des personnes qui ne sont pas autorisées selon la loi à ces travaux.

Souvent, la direction prétend que l'employé a un régime spécial avec des horaires irréguliers, cependant, elle doit considérer que cela devrait être prévu dans le contrat de travail de cet employé.

En cas de violation de la procédure d'implication d'un salarié dans les heures supplémentaires, l'employeur est responsable conformément au Code des infractions administratives pour non-respect de la législation du travail.

Important! Selon le Code des infractions administratives, des amendes de 30 000 à 50 000 roubles peuvent être infligées à une entreprise et de 1 000 à 5 000 roubles peuvent être infligées à ses responsables. En cas de récidive, le montant des sanctions augmente significativement, et il est également possible de disqualifier les responsables d'une entité économique pour une durée de 1 à 3 ans.

Dans certains cas, l'employeur a le droit, avec le consentement écrit du salarié, de l'impliquer dans l'exécution de certains travaux en dehors des heures de travail fixées par la convention collective.

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Dans le même temps, le fait même d'une telle implication dans un tel travail doit nécessairement être documenté dans le flux de travail. Et cela peut se faire de différentes manières.

Est-ce nécessaire

Le terme « heures supplémentaires » désigne l'exécution de tout travail en dehors des heures de travail indiquées dans la convention de travail conclue précédemment.

Une condition préalable pour s'engager dans un travail de ce type est précisément la présence du consentement écrit de l'employé lui-même.

En son absence, il sera tout simplement impossible de mettre en œuvre ce type de procédure - ce sera contraire à la législation du travail.

Dans le même temps, il existe une certaine liste d'emplois qui ne nécessitent pas le consentement écrit de l'employé.

Par exemple, il s'agit de la nécessité de procéder à l'élimination des conséquences de diverses catastrophes, ainsi que d'autres. Tous ces cas sont énumérés de manière aussi détaillée que possible dans la législation du travail de la Fédération de Russie.

En Fédération de Russie ou ailleurs, rien n'indique la nécessité de former le type d'ordonnance en question.

À l'heure actuelle, le document fondamental est le Code du travail de la Fédération de Russie. Cependant, la rémunération des heures supplémentaires doit être payée de manière appropriée.

Ce moment est couvert directement dans le Code du travail de la Fédération de Russie :

• pour les deux premières heures, le paiement s'effectue avec un coefficient de 1,5 ;
• pour la fois suivante - en taille double.

L'employeur est tenu de tenir un registre approprié de toutes les heures supplémentaires travaillées. Effectuez ensuite les paiements à temps.

Mais la législation n'indique pas exactement comment ces registres doivent être conservés, et il n'y a pas non plus d'informations sur la formation d'un ordre d'implication dans ce type de travail.

Il n'est donc pas nécessaire d'établir une ordonnance du type en question. Mais si possible, cela vaut la peine de le compiler. Ceci, par la suite, simplifiera grandement la mise en œuvre de nombreuses procédures. Tout d'abord, la procédure de calcul.

Comment composer et son sample

Si, pour une raison quelconque, vous n'avez aucune expérience dans la compilation de tels documents, il vaut la peine de vous familiariser à l'avance avec un échantillon correctement compilé. Ainsi, il sera possible d'éviter un grand nombre de problèmes et de difficultés divers, des erreurs typiques.

Ce document doit contenir les éléments suivants :

• le nom complet de l'entreprise elle-même, ainsi que la forme d'organisation;
• lieu et date de compilation;
• Titre du document ;
• une liste complète des personnes qui participeront à l'exécution de travaux de ce genre;
• la date des heures supplémentaires est indiquée, ainsi que l'heure d'exécution ;
• le besoin de compensation monétaire (ou de compensation par le repos) est affiché ;
• la signature du directeur de l'entreprise, un autre organe exécutif - avec une transcription est apposée.

Dans le même temps, l'arrêté indique parfois le consentement des salariés à ce type de travail. Mais il convient de rappeler qu'il est toujours nécessaire de former le consentement lui-même en tant que document distinct.

Dans le cas contraire, les autorités chargées du contrôle de la tenue de la documentation peuvent poser des questions directement à l'employeur.

Pendant la nuit

Les heures supplémentaires désignent également le travail de nuit. Il convient seulement de rappeler qu'il n'est pas tenu de verser un montant majoré pour le travail de nuit des salariés dont les fonctions immédiates comportent un tel travail.

Pour attirer les heures supplémentaires de nuit, il est également souhaitable de rédiger une commande spéciale. De plus, avec une indication exacte du moment où il sera nécessaire d'effectuer certains travaux.

Ce type de commande contient les informations suivantes :

• nom complet de l'organisation employeur;
• lieu/date du document ;
• la raison de la nécessité d'un tel travail est indiquée ;
• reflète l'heure, la date des heures supplémentaires;
• les employés concernés sont répertoriés ;
• le fonctionnaire responsable de la nomination de la rémunération est prescrit ;
• la signature du directeur avec une transcription, ainsi que les employés eux-mêmes, est apposée - elle confirme le fait de la familiarisation.

Il n'y a tout simplement pas de format unifié du type d'ordonnances en question dans la législation. Mais une condition préalable à leur préparation est l'absence de violations des droits des travailleurs, les dispositions de la législation du travail.

Si des violations de ce type se produisent encore, l'accord sera simplement considéré comme invalide, nul.

La pratique judiciaire montre qu'en cas de conflit entre un salarié et un employeur, le tribunal est presque toujours du côté d'un simple salarié. Puisqu'il est initialement dans une position volontairement moins favorable par rapport à son employeur.

Quand un salarié est-il autorisé à effectuer des heures supplémentaires ?

À l'heure actuelle, la législation reflète les informations de manière suffisamment détaillée - quand exactement il est autorisé d'impliquer un simple employé dans des heures supplémentaires.

Toutes ces situations peuvent être divisées en deux groupes principaux:

• lorsque le consentement de l'employé n'est pas requis;
• lorsqu'un tel consentement écrit est requis.

Il existe une liste de situations où le consentement écrit n'est pas requis. Ces travaux comprennent les éléments suivants :

• s'il est nécessaire de réaliser les travaux du plan suivant :
  • permettant d'éviter une catastrophe ;
  • élimination des conséquences des accidents industriels;
  • élimination des conséquences d'une catastrophe naturelle;
• s'il est nécessaire d'éliminer les causes du dysfonctionnement des systèmes de communication suivants :
  • plomberie;
  • le transport;
  • communications ;
  • chauffage;
  • égouts;
  • éclairage;
• s'il est nécessaire d'effectuer des travaux en raison de l'introduction de l'état d'urgence ou de la loi martiale, ainsi que s'il existe une menace pour la vie ou la santé des personnes.

Malgré l'absence de la nécessité d'un consentement pour s'engager dans ce type de travail, le paiement est effectué selon le montant établi par la loi.

Dans certains cas, certaines allocations sont requises. L'employeur doit se rappeler que le non-paiement ou le paiement d'un montant inapproprié menace de graves problèmes avec l'inspection du travail.

Dans tous les autres cas, il est obligatoire d'établir un consentement écrit à la mise en œuvre du type de travail en question.

La liste de ces travaux comprend les éléments suivants:

• s'il est nécessaire d'effectuer des travaux déjà commencés - s'il existe un risque de dommages aux biens de l'employeur, des dommages importants en cas de non-exécution ;
• il est nécessaire d'effectuer des travaux de restauration, de réparation avec toutes les installations, si la fin de leur travail peut entraîner la fin du travail d'un nombre important d'employés ;
• si l'employé remplaçant l'employé ne s'est pas présenté à l'heure indiquée dans le contrat de travail - dans le cas d'un travail qui, pour une raison quelconque, ne permet pas de pause.

Si, dans les cas indiqués ci-dessus, le consentement (par écrit) de l'employé pour effectuer le travail n'est pas disponible, il n'y a tout simplement pas le droit de l'y impliquer.

Ce moment se reflète dans la législation actuelle. Il stipule également l'inadmissibilité de la contrainte au travail. C'est un acte illégal.

Vous devez être conscient de certaines restrictions qui sont imposées sur le temps total de travail possible. Ces restrictions ressemblent à ceci :

• il n'est pas permis d'impliquer un employé ordinaire dans des heures supplémentaires pendant 4 heures ou plus plus de deux jours consécutifs ;
• pendant l'année, il y a une restriction sur les heures supplémentaires - elles ne doivent pas dépasser 120 heures.

Il existe également certaines catégories de travailleurs qui ne sont tout simplement pas autorisés à effectuer des heures supplémentaires, quelles que soient les circonstances.

Cette liste comprend les citoyens suivants :

• femmes enceintes;
• si l'âge du salarié est inférieur à 18 ans ;
• certaines catégories d'employés, qui sont désignées dans des sections spéciales de la législation fédérale (par exemple, si un accord étudiant est conclu).

De plus, quelles que soient les circonstances du travail, certaines catégories de personnes ne peuvent être impliquées qu'avec leur consentement écrit pour effectuer un certain type de travail.

Ces citoyens comprennent aujourd'hui les personnes suivantes :

• personnes handicapées - quel que soit le groupe affecté;
• femmes ayant des enfants de moins de 3 ans.

Dans le même temps, les travaux qui seront effectués ne doivent pas être interdits pour des raisons de santé. Assurez-vous de tenir des registres précis des heures supplémentaires.

Le fait même d'établir un arrêté pour l'exécution de travaux du type en question n'est pas indiqué dans la législation.

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé doit avoir le choix de la rémunération des heures supplémentaires :

• temps supplémentaire pour se reposer;
• paiement sous la forme appropriée.

Commande

Dans le cas habituel, à l'exclusion des catastrophes naturelles, des accidents graves survenus dans des installations d'importance stratégique, la participation aux heures supplémentaires n'est autorisée que si la procédure établie par la loi est suivie.

La procédure généralement envisagée est la suivante :

• un consentement spécial est formé par écrit pour l'exécution de travaux de ce genre ;
• un ordre spécial est émis pour la participation à des heures supplémentaires;
• une feuille de temps spéciale des heures supplémentaires est constituée.

Dans le même temps, l'employé doit être familiarisé avec l'ordre lui-même pour s'engager dans ce type de travail - si le document est rédigé.

Ceci, par la suite, évitera certains problèmes importants. L'inspection du travail et les autres organismes de réglementation procèdent toujours à un contrôle minutieux de ces documents.

Le consentement et son modèle

Le consentement à effectuer des heures supplémentaires peut être délivré sous une forme libre. Mais il doit contenir les informations suivantes :

• le nom complet de l'organisation elle-même ;
• toutes les informations sur l'employé ;
• date / lieu de participation à l'exécution de certains travaux, rédaction de la demande elle-même;
• montant de l'indemnité ou durée du repos;
• Signature.

Le document lui-même peut être rédigé de la manière qui convient au citoyen lui-même. À la fois sous forme écrite et imprimée sur un ordinateur personnel.

La meilleure solution pour l'employeur et le salarié serait de fournir au premier un formulaire pré-formaté spécial.

Le format unifié de la demande du type en question n'est pas établi dans la législation. Mais en même temps, il faut adhérer au schéma indiqué ci-dessus. Une attention particulière doit être portée aux dates. La présence d'une signature authentique sur le document est strictement requise.

Des dates incorrectes, des noms de famille mal orthographiés, d'autres détails des employés peuvent servir de motifs pour invalider le document.

La législation actuelle n'interdit pas aux entreprises de demander au personnel de rester dans le service après la fin du quart de travail « standard » afin de remplir des tâches urgentes et de mener à bien des projets entamés. Afin de ne pas faire face aux réclamations des autorités de contrôle, l'entreprise employeur doit payer une rémunération pour les heures de travail supplémentaires, rédiger correctement la procédure. Il est envisagé qu'une ordonnance pour les heures supplémentaires soit émise, dont un échantillon est développé par l'organisation de manière indépendante, et un consentement écrit des spécialistes est délivré.

Qu'est-ce que les heures supplémentaires selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Dans l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que la semaine de travail maximale pour les spécialistes embauchés est de 40 heures. L'entreprise a le droit de demander aux employés de rester tard pour effectuer des tâches urgentes. Pour l'assistance fournie à la fin du projet, les employés ont droit à une redevance distincte ou à un temps de repos supplémentaire.

La notion d'heures supplémentaires est couverte par l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie. C'est une activité qui répond à deux critères :

• le spécialiste est retardé après la fin du quart de travail ou travaille plus que prévu par les normes de décompte total des heures de travail;
• l'initiateur du traitement est l'administration de l'employeur, et non le salarié lui-même.

Important! Si un spécialiste embauché reste dans l'organisation de son plein gré pour terminer les tâches commencées, son travail n'est pas considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires ne sont pas facturées.

La notion d'heures supplémentaires ne s'applique pas aux citoyens embauchés comme travailleurs à temps partiel internes et externes selon un horaire irrégulier ou flexible.

Comment organiser le traitement à la demande de l'employeur

Afin de ne pas faire face aux réclamations des autorités réglementaires, l'employeur est tenu d'établir des documents du personnel qui médiatisent l'implication du personnel dans les heures supplémentaires. Ceux-ci inclus:

• le consentement des employés ;
• consentement de l'organe syndical;
• ordre des heures supplémentaires.

Les situations dans lesquelles l'employeur a le droit de forcer les travailleurs à travailler sans leur consentement sont énumérées à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ils sont associés à des situations d'urgence : accidents, catastrophes naturelles, instauration de la loi martiale, panne des systèmes de survie de la population (électricité, eau chaude, eau froide, etc.). Dans ces cas, il suffit d'émettre une ordonnance pour inciter le personnel à faire des heures supplémentaires.

Si la situation actuelle n'est pas de nature urgente, les autorités sont tenues d'obtenir le consentement écrit du spécialiste pour le traitement. En règle générale, l'administration de la société fonctionne selon le schéma suivant:

• prépare un avis adressé au salarié, qui indique la date, l'heure des heures supplémentaires, les raisons pour lesquelles elles ont été demandées, des informations sur la rémunération due (un salaire et demi ou l'octroi d'un temps de repos supplémentaire);
• remet au spécialiste deux exemplaires de l'avis pour révision;
• reçoit sa copie du document, où l'employé a écrit "ça ne me dérange pas" et a apposé sa propre signature.

L'acceptation écrite de l'employé est stockée dans le service du personnel de l'entreprise.

L'obtention de l'accord du syndicat est la troisième étape. Il est obligatoire si un tel organe opère dans l'entreprise et si la situation n'entre pas dans les catégories suivantes spécifiées à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie :

• la nécessité d'effectuer des travaux, sans lesquels il existe un risque de dommages matériels, de préjudice pour la santé du personnel, de temps d'arrêt;
• absence au service de l'équipe, si le processus de production ne tolère pas les interruptions.

Lorsque l'accord du spécialiste et du syndicat est obtenu, l'entreprise émet un ordre d'impliquer le salarié dans les heures supplémentaires. Le document oblige l'employé à partir au jour et à l'heure fixés pour effectuer les tâches assignées.

Comment faire une commande

La législation actuelle ne prévoit pas d'ordonnance type unifiée pour les heures supplémentaires. Les entreprises ont le droit d'établir un document administratif sous une forme libre dans le respect des normes de style commercial.

La commande doit comporter les informations suivantes :

• date de publication;
• Non selon les règles internes de numérotation de l'entreprise ;
• Nom de l'organisation ;
• fonction et nom complet de l'employé impliqué dans le traitement ;
• la date exacte, l'intervalle de temps où il doit travailler au-delà de la norme;
• raisons de la nécessité d'effectuer des heures supplémentaires;
• les détails du document où le consentement du citoyen au traitement est exprimé.

Si l'employeur a reçu l'acceptation de l'organisme syndical, cela est écrit dans le texte de l'arrêté.

Le document administratif est établi en un seul exemplaire. Il est certifié par les signatures de trois personnes :

• le chef d'entreprise ;
• la personne responsable de l'exécution de l'ordre (si le directeur ne s'est pas assigné cette responsabilité);
• un employé confirmant qu'il est familiarisé avec le papier.

De plus, vous pouvez spécifier quelle compensation est due pour le traitement. Les parties choisissent entre deux options : un paiement et demi ou l'octroi d'un temps de repos.

Lorsque l'ordre est émis, l'employé doit se présenter au travail au jour et à l'heure fixés. S'il méconnaît cette obligation, la direction de l'entreprise est en droit de l'engager en responsabilité disciplinaire.

L'émission d'un ordre d'impliquer dans les heures supplémentaires (nous en donnons un exemple ci-dessous) fait partie intégrante de l'attraction d'un travailleur vers la transformation. Afin de l'établir correctement, vous devez savoir quel type de travail est des heures supplémentaires, quand vous pouvez les impliquer, qui ne peut pas être impliqué. Et quelques autres règles.

Heures supplémentaires : qu'est-ce que c'est ?

40 heures par semaine est la norme établie par la législation du travail (partie 2 de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cette règle s'applique à tous les salariés, quel que soit le type d'activité de l'entreprise, sa forme organisationnelle et juridique, le type de contrat de travail et d'autres conditions.

Les heures supplémentaires sont considérées comme du travail effectué à la demande de la direction de l'entreprise au-delà de la norme établie. C'est-à-dire plus d'heures que dans une journée ou un quart de travail. Et si l'employé a une comptabilité résumée des heures de travail, alors au-delà de la norme d'heures de travail établie pour une certaine période comptable.

La norme de temps pour une période comptable spécifique (pour certaines périodes calendaires (mois, trimestre ou année)) dépend de la durée de travail par semaine déterminée pour les salariés. Cette norme est calculée dans l'Ordre, approuvé. Arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 13 août 2009 N 588n.

La durée de travail au-delà de la norme ne doit pas dépasser pour chaque travailleur 120 heures par an et quatre heures pendant deux jours consécutifs.

Quand le consentement des employés est-il requis et quand ne l'est-il pas ?

Engagement dans un travail dépassant la norme avec consentement

Engagement dans un travail dépassant la norme sans consentement

— de terminer des travaux qui n'ont pas été terminés en raison d'un retard imprévu; Un tel retard doit être dû aux conditions techniques de production.En outre, si les conséquences de la non-réalisation des travaux peuvent être des dommages ou la destruction de biens municipaux, étatiques ou de l'entreprise (d'autres personnes de l'organisation lorsque la direction est responsable de la sécurité de ces biens) ou une menace pour la santé ou la vie des personnes - pour la restauration ou la réparation de mécanismes (structures); Si la défaillance de ces mécanismes peut entraîner un arrêt de travail pour un grand nombre de salariés - de continuer le travail d'un quart de travail qui ne s'est pas présenté au travail. Les conditions pour effectuer des heures supplémentaires dans cette situation: le travail ne permet pas de pause et oblige l'employeur à prendre des mesures immédiates pour remplacer le poste par un autre salarié - et dans les autres cas, mais en plus, l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale de base doit être pris en compte.

- la prévention des catastrophes; Si les travaux peuvent prévenir un accident ou une catastrophe de production ou éliminer leurs conséquences et les conséquences d'une catastrophe naturelle- pour les travaux publics afin d'éliminer les circonstances imprévues ; Lorsque de telles circonstances perturbent le fonctionnement normal des systèmes centralisés d'approvisionnement en eau froide et (ou) d'assainissement, d'approvisionnement en eau chaude, d'approvisionnement en gaz, de transport, d'approvisionnement en chaleur, de communications, d'éclairage - en cas d'état d'urgence ou de loi martiale, ainsi que pour des travaux urgents dans de telles circonstances. C'est-à-dire en cas de menace de catastrophe ou directement en cas de catastrophe (inondations, incendies, famine, tremblements de terre, épizooties ou épidémies) et dans d'autres circonstances qui menacent les conditions de vie normales ou la vie de la population

Vous avez le droit de refuser le traitement :

• les travailleurs qui sont parents d'enfants handicapés;
• personnes handicapées;
• un parent élevant (sans conjoint) un enfant de moins de cinq ans ;
• les femmes ayant des enfants de moins de trois ans ;
• travailleurs s'occupant de membres malades de la famille (s'il existe un certificat médical);
• tuteurs (gardiens) de mineurs.

A qui les heures supplémentaires sont-elles contre-indiquées ?

Vous ne pouvez pas travailler au-dessus de la norme :

• employées enceintes;
• les salariés de moins de 18 ans (à l'exception de certains créatifs et sportifs) ;
• les salariés pendant la durée du contrat d'apprentissage ;
• d'autres employés lorsque cela n'est pas autorisé par la loi (par exemple, pour des contre-indications médicales).

Algorithme pour attirer les employés vers le traitement

La première chose que l'employeur doit faire est d'obtenir le consentement de l'employé pour travailler au-delà de la norme. Il est compilé sous forme libre.