Nos enfants 

Où est le cachet apposé sur l’échantillon TTN ? Qu'est-ce qu'une lettre de voiture et comment remplir le formulaire de lettre de voiture

La lettre de voiture se compose de deux sections :

1) La première, marchandise, désigne tout ce qui touche au produit ;

2) La section transport contient des informations relatives au transporteur de fret.

Nombre de copies

TTN La lettre de voiture est toujours délivrée en 4 exemplaires.

Le destinataire remplit les 4 exemplaires du TTN, et première copie de TTN laisse entre ses mains. Il sert de base à la radiation des articles en stock transportés (TMV). Dans ce cas, la lettre de voiture joue le rôle de document primaire dans la constitution du volet dépenses du bilan.

Les trois exemplaires restants du TTN sont remis au chauffeur transitaire. Exigence principale- ces copies doivent être signées par les personnes présentes (le chauffeur et un représentant de l'entreprise du chargeur) et certifiées conformes par le sceau de l'organisme du chargeur.

Deuxième copie de la facture le chauffeur remet la marchandise au destinataire. Cette copie sert de base à l'enregistrement des marchandises reçues. Troisième et quatrième exemplaires de TTN le destinataire le certifie avec les signatures et le sceau de l'organisation et le remet au chauffeur. Le conducteur remet ces copies au service comptable de l'entreprise de transport automobile. Un exemplaire du TTN sert de base à l'émission d'une facture au client (le client du transport de marchandises) et lui est adressé avec la facture de paiement des prestations. Dernier, quatrième exemplaire du formulaire TTN, est joint à la lettre de voiture et sert de base au calcul du salaire du chauffeur qui a livré la marchandise. Un détail important : le TTN servant de base au paiement des salaires, il doit être délivré séparément pour chaque vol, quelle que soit l'homogénéité des marchandises transportées. Le chauffeur a chargé et a reçu un TTN. J'ai déchargé et remis le TTN au service comptable. 1 vol - 1 TTN.

Instructions : Remplir la lettre de voiture (lettre de voiture)

Exemple : Transporteur de fret : Gruzovik LLC travaille dans le cadre d'un accord en date du 22 juin 2013 avec Stroitel LLC.

Destinataire : Stroitel LLC, selon l'accord du 22 juin 2013, paie les services de livraison de marchandises à Gruzovik LLC.

Expéditeur : Dry Mixes LLC - expédie les marchandises de l'entrepôt au représentant de Gruzovik LLC.

Produit : mélanges secs de construction, conditionnés en sacs de 50 kg.

Prix ​​pour 1 kg - 5 roubles. Le lot total est de 15 tonnes.

Sections du TTN remplies par l'expéditeur

Avant l’arrivée du véhicule du transporteur, l’expéditeur des marchandises (Dry Mixes LLC) doit remplir partiellement les 4 exemplaires de la lettre de voiture. Sur la base des données TTN, Dry Mixes LLC radiera le registre et Stroitel LLC enregistrera les marchandises reçues.

Remplissez le formulaire TTN 1-T

Entrez la date de délivrance des marchandises. Cordes "Expéditeur" Et "Destinataire" complété avec les noms des organisations participant à la transaction. LLC "Dry Mixes" amortit les marchandises (inventaire et matériaux) et LLC "Stroitel" reçoit les marchandises reçues.

En ligne "Payeur" entrez le nom de l'organisation qui effectue réellement le paiement pour la réception de la marchandise (dans notre cas, il s'agit du client du transport et de l'acheteur en une seule personne - Stroitel LLC). La section d'informations sur le fret relative à la partie marchandises de la facture doit être remplie aussi clairement que possible. Tout est question de taxe sur la valeur ajoutée.

Lors de l'achat, la TVA est incluse dans le prix du produit. Les organisations, afin de demander la déduction de la TVA, doivent indiquer le montant de la taxe séparément dans les documents. Le formulaire TTN actuel est uniquement recommandé pour être rempli. En conséquence, vous pouvez saisir manuellement le libellé suivant : « Montant total des marchandises, incl. T.V.A". Ceci s'applique à toutes les colonnes où la quantité de marchandise transportée est indiquée.

Doubler "Vacances autorisées" rempli par la personne responsable de la libération des articles en stock (un représentant de Dry Mixes LLC). La signature dans le document confirme l'exactitude des données spécifiées. La signature doit être certifiée par le sceau ou le cachet de l'organisation maritime.

Une lettre de voiture, complétée et certifiée par l'expéditeur, est une autorisation d'expédition et de transport de marchandises. Si pour une raison quelconque certaines colonnes ne sont pas remplies, elles doivent contenir un tiret, excluant la possibilité d'ajouter quoi que ce soit dans cette colonne. S'il est impossible de remplir une partie du formulaire de connaissement concernant les marchandises transportées, un formulaire spécial (dérivé du CTN principal) est rempli.

Dans ce cas, il est indiqué dans le formulaire principal que le formulaire complémentaire du TTN fait partie intégrante du document principal. Ce document est également établi en quatre exemplaires et joint à la feuille de route du conducteur. En outre, il sert également de base à la radiation et à l'enregistrement des articles en stock.

Remplir la lettre de voiture (waybill) à l’arrivée du représentant du transporteur de fret

À l'arrivée du chauffeur-transitaire de Gruzovik LLC, les marchandises de Dry Mix LLC sont chargées. Après cela, le remplissage commence secteur des transports TTN. Cette section établit la relation contractuelle entre le transporteur de fret fournissant le véhicule et l'expéditeur. Cette section sert de base à l'enregistrement du temps de travail du chauffeur, aux règlements entre le destinataire ou l'expéditeur avec l'organisme de transport.

Remplir la rubrique transport du TTN par le chargeur

Compter "À la feuille de route n°." rempli d'informations sur la lettre de voiture (numéro et date d'émission de la lettre de voiture à Gruzovik LLC).

1 exemplaire de la lettre de voiture est joint à la lettre de voiture. Doubler "Organisation" rempli d'informations sur le transporteur de fret. Des données détaillées peuvent être extraites de la feuille de route du conducteur.

Doubler "Client": le nom de l'organisation qui a commandé et payé le transport et acheté les marchandises est inscrit ici - Stroitel LLC. Les données sont saisies à partir du contrat d'achat et de vente de marchandises.

Doubler "Conducteur" complété avec le nom et les initiales du transporteur.

Cordes "Voiture" Et "Bandes annonces" sont renseignés en conséquence avec les numéros et les marques des véhicules et remorques arrivés pour le chargement.

Doubler "Identité" contient les détails complets du permis de conduire du chauffeur-représentant du transporteur de fret.

En ligne "Certificat de licence" un tiret est ajouté. Les licences accordées au secteur du transport de marchandises ont été annulées.

En ligne "Point de chargement" l'adresse réelle de Dry Mixes LLC est indiquée.

En ligne "Point de déchargement"- en conséquence, l'adresse du destinataire LLC "Stroitel". Ainsi, nous avons rempli le début (en-tête) de la feuille de route. Allons-nous en.


Nous remplissons les informations sur la cargaison dans la lettre de transport

Encadré 1- Nom du produit. Entrez brièvement le nom « mélanges secs ».

Colonne 2 contient des informations sur les documents accompagnant la cargaison. Cela peut inclure des certificats de produits, des factures, des certificats. La colonne 2 contient les noms abrégés des documents avec les numéros et les dates de délivrance. Un ensemble complet de documents de la liste spécifiée est transféré au conducteur. Le chauffeur, à son tour, doit remettre ces documents au destinataire lors du déchargement de la marchandise.

Colonne 3 « Type d'emballage » contient des informations sur la manière dont la marchandise transportée est emballée. Les noms abrégés sont autorisés dans cette colonne : boîte, sac, boîte. Si le produit n'est pas emballé, l'abréviation n\u est indiquée.

Colonne 4 « Nombre de places ». Le nombre de places (unités) de chaque produit par nom est indiqué ici. Si dans notre cas nous transportons 15 tonnes, conditionnées en sacs de 50 kg, alors le nombre de places sera de 300. Si la marchandise est transportée sans emballage (par exemple une machine à sable), le nombre de places n'est pas indiqué.

Colonne 5 « Méthode de détermination de la masse » est rempli en fonction de la manière dont le poids de la cargaison est déterminé. Lors du pesage de marchandises sur des balances, leur type doit être indiqué : « poids du véhicule », « poids des marchandises ». Par rapport à notre situation, des balances commerciales ordinaires ont été utilisées. La marque « poids de la marchandise » est inscrite dans la colonne.

Colonnes 6 et 8 rempli par l'organisme transporteur.

Colonne 9 « Poids brut, tonnes » rempli avec une erreur allant jusqu'à 1 kg. Pour chaque marchandise, indiquez le poids en tonnes, puis indiquez le poids total de la marchandise transportée en tonnes.

Compter "Nombre de coureurs" doit contenir des informations sur le nombre d’itinéraires réellement réalisés. Si de nombreuses marchandises similaires sont transportées, il est permis d'inscrire le nombre total de vols dans cette colonne.

Graphiques reflétant le transfert de marchandises par un représentant du chargeur, doit contenir des données : sur le numéro du scellé (dans les cas où les marchandises sont scellées), sur le nombre de places (en lettres), sur le poids total de la marchandise avec une erreur allant jusqu'à 1 kg (en lettres).

Colonne "Réussi" est renseigné avec les informations relatives au poste, ainsi que le nom, le prénom et le patronyme de la personne qui expédie les articles en stock. La signature et le sceau indiquent que tous les documents ont été correctement remplis et que les marchandises sont prêtes à être transportées.

Dans la colonne « Accepté par le chauffeur transitaire » Les coordonnées du conducteur sont indiquées et sa signature est également apposée. Cela confirme que le chauffeur a vérifié les empreintes des scellés, le nombre de pièces et a accepté les marchandises pour le transport. Si la marchandise est reçue directement par une personne habilitée du destinataire, cette colonne contient les données de la personne habilitée, certifiées par signature, ainsi que le numéro et la date de délivrance de la procuration.

Colonne "Services de transport" comprend une liste des services de transport de marchandises (emballage, étiquetage, bâche) avec une liste obligatoire et le nombre de services.

La rubrique TTN « Opérations de chargement et de déchargement » est remplie par un représentant de Dry Mixes LLC - l'expéditeur

Colonne 11 « Exécuteur » contient des informations sur qui a spécifiquement effectué le chargement (le transporteur lui-même, des représentants du chargeur ou un organisme tiers).

Colonne 14 « Méthode »- des informations sur le mode de chargement : automatisé (à l'aide de chariots élévateurs), manuel, liquide ou vrac.

Encadré 13 reflète les données sur les machines ou équipements qui ont été utilisés pour une méthode de chargement particulière.

Dans les colonnes 16 et 17 L’heure (heures et minutes) d’arrivée du véhicule pour le chargement et de départ après le chargement est complétée.

Colonne 18 comprend des informations sur des types de travaux supplémentaires. L'arrivée au chargement est déterminée par l'heure de présentation de la lettre de voiture à la personne responsable de la sortie des marchandises et des matériaux. L'heure de départ correspond à l'apposition des signatures sur le bon de livraison des marchandises confirmant l'acceptation des marchandises pour le transport.

Colonne 19 « Signature de la personne responsable » rempli par un représentant de l'expéditeur (Dry Mixes LLC).

Livraison des marchandises au destinataire (SARL "Stroitel")

À son arrivée à destination, le chauffeur remet les trois exemplaires des lettres de voiture au représentant du destinataire. Le destinataire commence à remplir la section "Opérations de chargement et déchargement".

Remplir la rubrique TTN « Déchargement »

Colonne 11 « Exécuteur »- l'exécutant direct des travaux de déchargement est indiqué (le destinataire lui-même, un organisme tiers impliqué).

Colonne 12 « Opérations supplémentaires »- toutes les actions outre le déchargement liées à la réception des marchandises (pesée, recalcul) sont répertoriées.

Colonne 13 « Dispositif et mécanismes »- les mécanismes et équipements utilisés pour le déchargement sont indiqués.

Colonne 14 « Méthode de déchargement »- liste des méthodes de déchargement. Cela peut être fait en partie manuellement, en partie mécanisé.

Colonnes 16,17 « Heure d'arrivée », « Heure de départ ». Déterminé de la même manière que lors du chargement. Dès que le chauffeur a présenté la lettre de voiture et trois exemplaires du TTN au destinataire, l'heure d'arrivée du transport y est inscrite. L'heure de départ est déterminée par l'achèvement des travaux de déchargement et le transfert des copies restantes des factures au chauffeur. La ligne « Services de transport » contient une liste de services fournis par le chauffeur transitaire lors du transport de marchandises.

Colonne 18 « Opérations supplémentaires ». Cette colonne comprend une liste d'opérations supplémentaires nécessaires pour effectuer le processus de déchargement.

Colonne 19 « Signature de la personne responsable ». Cette colonne contient la signature de la personne qui accepte la marchandise. Par sa signature, le représentant du destinataire confirme que la lettre de voiture a été correctement remplie et que les marchandises effectivement reçues correspondent à la quantité et au poids des marchandises spécifiés dans la lettre de voiture. Les lignes contenant des données sur l'acceptation et le transfert des marchandises doivent contenir des informations sur les numéros de scellés si les marchandises ont été scellées. Le poids total de la marchandise et le nombre de pièces sont également indiqués. De plus, si le produit est hétérogène (plusieurs articles de types différents ont été livrés), le poids est indiqué pour chaque article avec une erreur pouvant aller jusqu'à 1 kg (en chiffres et en lettres).

Ligne "Accepté" rempli par un représentant du destinataire en indiquant le nom et les initiales, ainsi que la fonction. Les données sont certifiées par la signature et le cachet de l'organisation.

Ligne "Réussi" rempli avec des données similaires du chauffeur transitaire.

Remplir une lettre de voiture par un organisme de transport automobile - transporteur de marchandises (SARL "Gruzovik")

A son arrivée, le chauffeur remet entre ses mains les deux exemplaires restants du TTN. Les deux copies doivent être remplies avec les données pertinentes et doivent porter les signatures et les sceaux des agents responsables du chargement et du déchargement des marchandises. Dans notre cas, il s'agit des sociétés LLC « Dry Mixes » et LLC « Stroitel ».

Dans la partie transport de la lettre de voiture, le transporteur remplit les lignes suivantes : « Code client », « Numéro d'itinéraire », « Numéros de garage pour remorque ».

Colonne "Type de transport" comprend une ventilation des informations sur le type de paiement (transport horaire, travail à la pièce, paiement d'un trajet). Il comprend également des données permettant de savoir s'il s'agit d'un transport préfabriqué ou par voie de chargement supplémentaire et si l'arrivée a eu lieu dans une gare (ferroviaire par exemple).

Section « Informations sur le fret » rempli dans les sections 6 et 8. Les données sur le code de fret et sa classe y sont saisies. Remplissage rubrique "Autres informations" commence par les colonnes 20 à 24. Ces colonnes contiennent des informations sur la livraison de marchandises empruntant différents types de routes (autoroute, chemin de terre, sol vierge).

La colonne 25 contient le code d'acheminement des marchandises. Les colonnes 26, 27 peuvent contenir soit des codes des services de transport de marchandises fournis, soit des montants. Les sommes à recevoir envers l'organisme de transport Gruzovik LLC et le montant à recevoir envers le chauffeur-expéditeur sont indiqués séparément.

Colonnes 29 et 30 contenir des informations sur les coefficients territoriaux nécessaires au calcul du salaire du conducteur. Le coefficient de classe selon le Répertoire Tarifaire Unifié est également indiqué ici. Sections "Calcul des coûts" Et "Taxation" utilisé par les comptables ou les responsables des ressources humaines pour calculer et facturer le coût des services de livraison et les salaires au chauffeur-livreur pour le travail effectué. Il semble que remplir un connaissement soit un travail écrasant. Ce document est rempli par plusieurs organisations à la fois.

L'essentiel lors du remplissage est d'être clair, attentif et relativement compétent. Il n'y aura alors aucun problème pour remplir et utiliser ce document.

Échantillon feuille de route, dont il est question dans cet article, est délivré dans tous les cas de transport d'articles en stock par route. Ce document principal confirme le fait du mouvement des marchandises, ce qui est important pour la tenue des registres tant pour le fournisseur que pour l'acheteur, et sert également de base aux règlements avec le transporteur de marchandises.

Règles pour remplir le TTN

Lors du contrôle du bien-fondé de l'application d'une déduction de TVA, les contrôleurs des impôts demandent souvent de confirmer le fait de la transaction en présentant une lettre de voiture. Aussi, lors de la réduction de l'impôt sur le revenu au titre des frais de transport, pour confirmer ces frais, la présentation d'un document de transport est requise, notamment le TTN sous forme 1-T. Il est donc important non seulement que ce document soit disponible, mais aussi qu’il soit correctement complété.

Le formulaire TTN n° 1-T a été approuvé par la résolution n° 78 du Comité national des statistiques. À ce jour, aucune modification significative n'a été apportée au formulaire 1-T. La lettre de voiture est remplie en 4 exemplaires identiques : un pour le destinataire et un pour l'expéditeur, et 2 pour le transporteur.

Après livraison de la marchandise, le troisième exemplaire doit être envoyé au payeur accompagné d'une facture de paiement et d'une attestation des travaux effectués. Le document obligatoire pour la déclaration du transporteur est la lettre de voiture, qui doit être jointe au quatrième exemplaire de la facture.

La lettre de voiture se compose de deux sections : marchandise et transport, et la responsabilité de remplir la partie marchandise de la lettre de voiture incombe entièrement à l'expéditeur. La section transport est remplie par le transporteur de marchandises.

Exemple de remplissage du TTN par l'expéditeur

Dans la section produit du formulaire de transport de marchandises, l'expéditeur indique le numéro de série du document et la date de son établissement, les coordonnées exactes des parties et les données sur l'expédition de la marchandise (son nom, sa quantité, son type d'emballage, nombre de pièces, prix et montant de l'envoi).

Dans les lignes « Expéditeur » et « Destinataire », vous devez indiquer les noms des parties (les mêmes que dans les documents constitutifs), leur adresse légale et leurs numéros de téléphone pour la communication. En face de ces lignes dans la section tabulaire, vous devez renseigner les numéros d'enregistrement des entreprises (OKPO). Étant donné que la Résolution 78 n'explique pas comment remplir les lignes « Expéditeur » et « Destinataire », chacun décide lui-même quoi y écrire. Beaucoup s'appuient sur les conseils ligne par ligne contenus dans le modèle de formulaire 1-T ; certains contribuables préfèrent également indiquer leur numéro fiscal sur ces lignes.

Dans la ligne « Payeur », qui est le plus souvent l'expéditeur (mais il existe différents cas, notamment le paiement à la commande), il est nécessaire d'indiquer les coordonnées bancaires de ce correspondant. Dans la section produit, toutes les informations disponibles sur l'envoi sont renseignées. Le nom, la quantité, le prix et le montant de la lettre de voiture sont le plus souvent dupliqués dans les factures ordinaires. C'est pourquoi les parties ne peuvent pas émettre de factures supplémentaires si toutes les informations sont renseignées dans le CTN et qu'une imputation distincte de la TVA n'est pas requise.

Ou il peut y avoir des situations où la section produit indique qu'un formulaire spécialisé TORG-12 est joint au TTN, qui dans ce cas sera considéré comme faisant partie intégrante de la lettre de voiture.

Si la facture est établie sur plusieurs feuilles, cela est indiqué sous la partie tabulaire de la rubrique produit. Ensuite, vous devez indiquer en lettres le nombre total d'articles et de lieux de marchandises, ainsi que le poids total de la cargaison (brut et net) et le montant de l'expédition.

Le transporteur doit délivrer une procuration à son chauffeur et le chargeur doit renseigner ces informations à l'endroit approprié dans la section marchandises de la lettre de voiture. Au bas de la première section du TTN, à gauche, les signatures des personnes autorisées de l'expéditeur (les personnes qui ont autorisé et effectué l'expédition, et le chef comptable), à ​​droite - la signature du chauffeur ( cela confirme le fait du transfert de la responsabilité de la sécurité de la cargaison de l'expéditeur au transporteur).

Après la livraison de la cargaison, le destinataire du même côté du formulaire de transport de marchandises dans la section marchandises note la présence ou l'absence de réclamations et appose sa signature. La signature de la personne financièrement responsable qui a personnellement accepté la cargaison (généralement un magasinier) doit également être apposée ici.

Exemple de remplissage du TTN par le transporteur de fret

Les responsabilités du transporteur de marchandises incluent le remplissage de la section transport (deuxième) de la lettre de voiture - vous devez ici indiquer les coordonnées de l'entreprise de transport de marchandises (nom exact, adresse légale, numéro de téléphone de contact et coordonnées bancaires). Le même ensemble d'informations doit être indiqué sur le payeur (elles sont dupliquées depuis le recto du TTN). Vous devez également renseigner les informations d'immatriculation du véhicule et le nom du conducteur, ainsi que le lieu de chargement et de déchargement (et, si disponible, les informations de transfert).

Dans la section tabulaire, vous devez indiquer des informations sur la cargaison. Le nom de la cargaison, le nombre de places qu'elle occupe, le poids brut, ainsi qu'une liste des documents accompagnant la cargaison sont indiqués ici. Il est nécessaire de remplir les lignes concernant la méthode de détermination de la masse de la cargaison. Sous la partie tabulaire, des informations sur les scellés sont indiquées, le nombre de places et le poids brut total sont indiqués.

Du même côté de la lettre de voiture, les signatures des personnes matériellement responsables de l'expéditeur (à côté du mot « Passé ») et du destinataire (à côté du mot « Accepté ») sont dupliquées, ainsi que la signature du conducteur ( transitaire) est apposé à deux endroits : d'abord chez l'expéditeur lors de l'acceptation de la marchandise pour le transport, puis au point de déchargement lorsque la marchandise est livrée au destinataire.

Dans le tableau « Chargement et déchargement », des notes sont prises lors du chargement et du déchargement de la cargaison sur l'interprète, le type d'opération, la méthode de chargement/déchargement, la personne responsable et le temps nécessaire pour effectuer ce travail. Les lignes ci-dessous sont renseignées par le service comptable du transporteur. C’est sur la base des informations fournies ici que le salaire du chauffeur est calculé.

« Connaissement », nous en parlions dans le nôtre. Grâce au lien fourni dans ce document, vous pourrez télécharger le formulaire de lettre de voiture 2018. Nous vous fournirons également un échantillon pour le TTN.

Lettre de voiture : formulaire 2018 (téléchargement gratuit)

Règles pour remplir le TTN

La résolution du Comité national des statistiques du 28 novembre 1997 n° 78, qui a approuvé le formulaire TTN, ne contient pas la procédure pour remplir le formulaire. Il est seulement indiqué que le TTN est destiné à comptabiliser le mouvement des articles en stock et les paiements pour leur transport par route, et qu'il se compose de 2 sections (marchandise et transport). Une brève procédure est également fournie qui décrit l'objectif de chaque copie de la lettre de voiture. On suppose que remplir le TTN ne devrait pas poser de difficultés particulières aux compilateurs.

Rappelons que le formulaire n°1-T n'est pas obligatoire pour son utilisation. Et l'organisation doit consolider le fait de son utilisation en elle-même.

En conséquence, l'organisation de l'expéditeur détermine elle-même le nombre requis d'exemplaires de la lettre de voiture, en tenant compte des spécificités de l'activité et des particularités du flux de documents.

Dans la version « classique », le TTN est rédigé en 4 exemplaires :

Lettre de voiture : remplissage d'échantillons 2018

Nous vous proposons ci-dessous un exemple de lettre de voiture pour le transport de marchandises (un exemple de remplissage).

Formulaire de connaissement (Bill of Lading)- utilisé par les entreprises qui utilisent des véhicules pour livrer des produits. Ce formulaire a été approuvé par la résolution n° 78 du Goskomstat en 1997. TTN est le document principal. En règle générale, il est délivré par voie électronique afin d'automatiser au maximum ce processus.

Caractéristiques de la lettre de voiture

Le TTN sous forme 1-t doit être établi pour chaque destinataire individuel, pour chaque voyage. Ainsi, le chauffeur, dans le cas de plusieurs points d'expédition vers des compagnies différentes, disposera d'un numéro de TTN correspondant.

Ce formulaire implique quatre exemplaires.

  • le premier pour l'expéditeur (sur la base duquel il radiera les articles en stock) ;
  • le second - pour le destinataire (sur la base duquel il reçoit des marchandises et des matériaux) ;
  • les troisième et quatrième exemplaires, portant les cachets et signatures du destinataire de la marchandise, sont destinés à l'entreprise de transport. (À son tour, l'une des copies du TTN est destinée à la feuille de transport du conducteur et à la comptabilisation du transport dans son salaire, et une autre à l'émission d'une facture au payeur qui a commandé le transport)

Sur la base du code de la route, le chauffeur-transporteur est tenu de disposer d'un justificatif pour le transport de marchandises. Cette base est TTN. C'est ce qui doit être présenté lorsque la voiture est arrêtée par un agent de la police de la circulation. Dans le cas contraire, l'agent de la police de la circulation a le droit de saisir la cargaison jusqu'à ce que les circonstances soient clarifiées.

Pour les marchandises non marchandes qui ne sont pas incluses dans les registres d'inventaire de l'entrepôt, une lettre de voiture est également émise, mais uniquement en trois exemplaires. Deux d'entre eux sont également destinés à l'entreprise de transport et le troisième au chargeur, pour tenir compte du volume de travail effectué lors du transport.

Le remplissage correct du TTN implique l'indication de tous les détails, la présence de signatures (expéditeur et chauffeur) et de scellés.

A réception de la marchandise, le destinataire signe trois exemplaires du TTN, indiquant l'heure d'arrivée du véhicule.

Dans le TTN, les colonnes « numéro de tarif » et « article par tarif » ne sont renseignées que si l'organisme d'envoi dispose de tarifs numérotés. S’il n’y en a pas, cette colonne n’a pas besoin d’être remplie.

Le TTN n'est pas requis si l'accord entre le « vendeur » et « l'acheteur » ne prévoyait pas la livraison des marchandises. L'arrivée dans une telle situation est délivrée sur la base

Depuis le 25 juillet 2011, lors du transport de marchandises à travers la Russie, une lettre de voiture est utilisée. Et depuis le 22 décembre 2017, une nouvelle forme de ce document est en vigueur : le remplissage des sections 13 et 15 a changé. Sur cette page - le connaissement de transport pour 2019. Vous pouvez télécharger le formulaire et un exemple de remplissage consultez le document ici gratuitement. Ensuite, lisez ce qui a changé dans la facture et comment la remplir maintenant.

En 2017, la forme de la lettre de voiture a changé. Depuis le 22 décembre, une nouvelle édition des règles de transport de marchandises par route est en vigueur (Décret gouvernemental n° 1529 du 12 décembre 2017). Ils réglementent désormais le transport de marchandises par véhicules lourds ou gros (et non plus le transport de marchandises lourdes ou volumineuses, comme auparavant). Parallèlement aux règles, les formes des documents pertinents ont également été mises à jour.

La section 13 de la lettre de voiture indique désormais l'itinéraire de déplacement des transports lourds ou surdimensionnés, ou des transports transportant des marchandises dangereuses. Des changements similaires se trouvent à l'article 15. Il prévoit désormais le coût des services de transporteur et la procédure de calcul des frais pour le transport de marchandises dangereuses ou de marchandises transportées par des véhicules lourds ou gros. Comment remplir une feuille de route ? Un exemple avec des sections modifiées est ci-dessous.


En quoi le TTN est-il différent du TN ?

Avant l'introduction de la lettre de transport (BW), un autre document était utilisé : le connaissement (BW). Cependant, après la mise en pratique du premier, le second n’a pas été annulé. Désormais, les deux documents sont utilisés : à la fois TN et TTN. Quelle est la différence entre eux?

Lettre de transport (connaissement) :

  • Sert à enregistrer le mouvement des marchandises entre le vendeur et l'acheteur.
  • Confirme la légalité du transport lors du contrôle sur la route.
  • Comprend deux sections : marchandises et transports. Ils indiquent des informations sur la cargaison et les étapes de son transport.
  • Sert de base pour (a) les paiements pour le transport de marchandises par route, (b) la radiation des marchandises par l'expéditeur et leur réception par le destinataire.
  • Rempli en quatre exemplaires. Plus de détails sur les règles de délivrance du TTN, du formulaire et de l'échantillon -

Lettre de transport (TN) :

  • Confirme la conclusion d'un contrat de transport de marchandises.
  • Confirme la légalité du transport.
  • Comprend uniquement la section transport. Il contient des informations sur le transporteur, l'expéditeur, le destinataire, les conditions de transport, ainsi que des données confirmant le fait du transport de marchandises et ses coûts.
  • Comprend des informations sur les conteneurs utilisés pour le transport de marchandises, la méthode d'emballage, l'étiquetage et les éléments de cargaison : leur poids, leur volume et leurs dimensions. TTN ne dispose pas de cette information.
  • Comprend des instructions de l'expéditeur sur les paramètres requis du véhicule, des données sur les conditions de transport, l'état réel de la cargaison, les scellés, les conteneurs et l'emballage, les réserves et les commentaires du transporteur. Cette information n'est pas indiquée dans le TTN.
  • N'inclut pas les numéros de téléphone des personnes morales (expéditeurs, destinataires, transporteurs), mais contient les numéros des personnes responsables du transport.
  • Ne nécessite pas la signature des fonctionnaires qui ont autorisé la mainlevée de la cargaison et des personnes qui ont dédouané la cargaison. De plus, la signature d'un comptable, d'un chef ou d'un supérieur n'est pas requise. Le TTN doit contenir toutes ces signatures - dans la section produit.
  • Il ne comporte pas d’informations sur le payeur – nom, adresse, coordonnées bancaires – contrairement au TTN.
  • Sert de base aux paiements pour le transport de marchandises par route.
  • Confirme les coûts du transport routier.
  • Il ne peut servir de base à la réception des articles en stock par l'acheteur et à leur radiation par le fournisseur. Le TN ne contient pas de section avec les informations nécessaires : le prix par unité de marchandise et le coût total de toutes les marchandises transportées ne sont pas indiqués. Vous ne pouvez indiquer que la valeur déclarée de la cargaison. Ensuite, en cas de manque ou d'avarie de la marchandise du fait du transporteur, il sera possible de calculer le montant de l'indemnisation.
  • Rempli en trois exemplaires. Les instructions pour émettre une lettre de voiture, un exemple de remplissage et un formulaire vierge pour 2019 sont ci-dessous.

Si vous délivrez un document technique, afin d'amortir et de capitaliser les articles en stock, vous devez également émettre une lettre de voiture TORG-12. Il contient les informations nécessaires sur le produit : prix unitaire, quantité et nom.

Règles pour remplir le connaissement 2019

En 2019, le formulaire de connaissement est rempli conformément aux Règles de transport de marchandises mises à jour :

  • L'expéditeur doit remplir les paragraphes 1 à 6 et 16 du document (« Expéditeur », « Destinataire », « Nom de la cargaison », « Documents d'accompagnement de la cargaison », « Instructions de l'expéditeur », « Acceptation de la cargaison », « Date de compilation, signatures des parties ») .
  • Le transporteur doit déterminer (en accord avec l'expéditeur) les conditions de transport. Il remplit (à sa part) les paragraphes 8-11, 13, 15, 16 du TN (« Conditions de transport », « Informations sur l'acceptation de l'ordre d'exécution », « Transporteur », « Véhicule », « Autres conditions », « Coût des prestations » du transporteur et modalités de calcul des frais de transport », « Date de préparation, signatures des parties »).

    • Lors du transport de marchandises dangereuses ou lors de l'utilisation de véhicules gros ou lourds, au paragraphe 13, si nécessaire, des informations sur l'itinéraire, ainsi que le numéro, la date et la durée de validité du permis spécial sont indiquées.

  • Le conducteur signe la lettre de voiture aux paragraphes 6 et 7 (« Acceptation de la cargaison », « Livraison de la cargaison »), remplit le paragraphe 15 (« Coût des services de transport et procédure de calcul des frais de transport » - le montant des frais de transport est indiqué ici), si nécessaire - paragraphe 12 (« Réserves et commentaires du transporteur" - voici des commentaires sur l'état réel de la cargaison, des conteneurs, de l'emballage, du marquage, du scellement - lors de la livraison de la cargaison, des changements dans les conditions de transport - lorsque déchargement). En cours de route, le conducteur, si nécessaire, a le droit de prendre des notes sur les changements dans les conditions de transport (article 12) et la réorientation (article 14 « Réadressage »).
  • Le destinataire remplit la clause 7 (« Livraison de la marchandise ») de la lettre de transport.
  • Le paragraphe 5 (« Instructions de l’expéditeur ») indique la valeur de la cargaison déclarée par l’expéditeur. Elle ne doit pas dépasser sa valeur réelle.
  • L'absence d'inscription sur le formulaire de facture de transport de marchandises est confirmée par un tiret. Il ne doit y avoir aucun champ vide dans le document.
  • S'il n'y a pas d'indications au paragraphe 8, les conditions générales des règles de transport de marchandises et de la loi fédérale « Charte des transports automobiles et des transports électriques terrestres urbains » s'appliquent.
  • La lettre de voiture est établie en trois exemplaires : pour l'expéditeur, le destinataire et le transporteur. Toutes les copies sont des originaux.
  • La lettre de voiture est signée par l'expéditeur et le transporteur ou leurs mandataires. Les corrections sont certifiées par les mêmes signatures.
  • Le formulaire de la lettre de voiture pour le transport de marchandises comprend des informations sur tous les envois de marchandises transportés en un seul transport.
  • Si plusieurs voitures sont impliquées, le nombre d'exemplaires de la feuille de route doit correspondre à leur numéro : pour chaque voiture - trois TN.

Enregistrement d'une lettre de voiture : exemple de remplissage


Téléchargez un exemple de connaissement complété

Voulez-vous oublier les problèmes d’inscription ? nouvelle feuille de route Une fois pour toutes? Le service en ligne MoySklad a développé un système spécialement pour vous permettant de remplir et d'imprimer automatiquement tous les documents comptables nécessaires. Pour travailler avec, vous n'avez besoin que d'un ordinateur avec une imprimante et un accès Internet. Et vous pourrez rédiger et imprimer des documents à tout moment de la journée et de n'importe où, où que vous soyez.

Lettre de voiture : qui doit la délivrer ?

En général, le transporteur, sauf disposition contraire du contrat de transport. Mais cela peut être gênant, puisque l'expéditeur, ayant rempli sa partie du document, devra remettre l'original au chauffeur avec la cargaison. Lui, au lieu de transporter la marchandise directement chez le destinataire, devra d'abord se rendre au bureau de la société de transport avec un connaissement afin que les personnes responsables le remplissent. Et seulement après cela, le chauffeur livrera la marchandise. Il est plus pratique de stipuler dans le contrat que le transitaire émettra la lettre de transport. Ensuite, l'entreprise de transport remplit sa partie du formulaire dans son bureau, l'original est remis au chauffeur, qui l'apporte à l'expéditeur, partant pour la cargaison.

TN ou TTN : quel document délivrer ?

Désormais les formulaires TN et TTN fonctionnent simultanément. Quelle est la différence - lisez ci-dessus. En bref : le TTN contient des informations sur le produit nécessaire à la radiation et à la capitalisation, ce qui élimine le besoin d'émettre le formulaire TORG-12. Cependant, le TN contient des informations plus détaillées sur le transport de marchandises. Le document à délivrer dépend de la situation spécifique :

  • Pour justifier les frais de transport de marchandises lorsqu'un tiers est impliqué : TTN ou TN. N'importe lequel de ces formulaires confirme le fait des dépenses engagées pour le transport routier.
  • Pour confirmer la légalité du transport de marchandises : TTN ou TN. N’importe quelle forme fera l’affaire.
  • Pour amortir et enregistrer les marchandises : TTN (ou TN + TORG-12).
  • Lorsque le fournisseur livre lui-même à l'acheteur : TN.
  • Lorsque l’acheteur récupère lui-même les marchandises à l’entrepôt du fournisseur : ni un cahier des charges ni un cahier des charges ne sont nécessaires. Si la livraison n'est pas incluse dans le contrat, une lettre de voiture au format TORG-12 suffit pour la capitalisation, et une lettre de voiture peut être utilisée pour justifier les coûts de carburant et de lubrifiants et calculer le salaire du conducteur.
  • Lors du transport d'alcool et de produits contenant de l'alcool : TN et TTN. Seul le TTN peut servir de document d'accompagnement aux produits alcoolisés, confirmant la légalité de sa production et de sa circulation. TTN (lettre de transport) : téléchargez le formulaire et l'échantillon pour 2019 >>