Problèmes à la retraite. Qui et comment établit la retraite du salarié

14.08.2019

Le salarié prend sa retraite. Si l'entreprise ne dispose pas d'un service du personnel, alors avec des questions à ce sujet, il se tournera vers un comptable. Où aller? Quels sont les documents nécessaires ? Comment les disposer correctement ? En plus des réponses, le futur retraité devra délivrer de nombreux certificats et autres documents divers. Ou peut-être décidez-vous de l'aider et de l'accompagner au bureau de la Caisse de pensions. Essayons de faire face à ces tâches en trois étapes.

Première étape : rapports Pour un employé qui va demander une pension, nous remettons un ensemble d'informations à notre branche de la Caisse de pension. La période de rapport s'étendra du début de l'année jusqu'à l'anniversaire du futur retraité. Seuls des mois entiers doivent être pris en compte Quels rapports seront inclus dans le package ? Les mêmes que vous remettez habituellement selon une comptabilité personnalisée. Ce n'est que maintenant que vous devrez les émettre non pas pour l'année, mais seulement pour une partie de l'année. Rappelons la composition de ces documents :

informations individuelles sur un employé retraité (SZV-4-2);
note explicative;
inventaire (ADV-6-1);
relevé de paiement des cotisations (ADV-11).

N'oubliez pas de cocher la case « Cession de pension » dans ces rapports. Précisez la durée d'assurance et le montant des primes d'assurance transférées à la date de remplissage. Deuxième étape : Documents Nous préparons l'ensemble des documents nécessaires. Cela dépend de lui si l'employé pourra tout remettre à la Caisse de pension la première fois, ou s'il devra faire la queue encore et encore. La liste des documents requis lors de la demande d'une pension de vieillesse a été approuvée par le décret du ministère du Travail et de la Caisse des pensions du 27 février 2002 n° 16/19pa. Il comprend:

passeport d'un citoyen russe;
antécédents professionnels;
des informations sur la période d'assurance (article 3 de la loi du 17 décembre 2001 n ° 173-FZ), une attestation d'assurance de l'assurance pension publique;
certificat de salaire mensuel moyen pour 2000 et 2001 ou 60 mois consécutifs jusqu'au 1er janvier 2002 pendant l'emploi.

De plus, si nécessaire, vous devez soumettre :

documents sur les membres de la famille handicapés;
confirmation des changements de nom, prénom, patronyme (acte de mariage, copies d'actes d'état civil) ;
documents d'invalidité.

Faites des copies de tous les papiers. Faites attention au fait que dans tous les documents, le nom, le prénom, le patronyme sont correctement enregistrés. Une erreur, même dans une seule lettre, créera de nombreux problèmes lors de l'enregistrement ultérieur.Vérifiez les entrées dans le cahier de travail. Si certaines données manquent, pour les restaurer, l'employé devra contacter l'entreprise ou l'archive appropriée. Par exemple, si votre employé réclame des paiements supplémentaires, la période de travail dans la production dangereuse doit être notée dans le cahier de travail. S'il n'y a pas d'enregistrement correspondant, le retraité ne percevra pas d'allocation Si le futur retraité a travaillé à temps partiel ou sous contrat de travail avant le 1er janvier 1998, il devra sélectionner tous ces contrats. Vous aurez également besoin de certificats d'entreprises indiquant que les cotisations à la Caisse de retraite ont été déduites et transférées des revenus accumulés. Cela est nécessaire pour confirmer le revenu total réel pour cette période L'expérience pour la période depuis 1998 est confirmée par des données comptables personnalisées (loi du 1er avril 1996 n° 27-FZ). Si les entreprises pour lesquelles le salarié a travaillé n'ont pas fourni d'informations pour cette période, il ne pourra pas inclure tout ce temps dans son expérience de travail. Vous pouvez le vérifier en demandant un extrait du compte personnel du montant des revenus et des périodes de travail d'un citoyen en particulier au service de comptabilité personnalisée de l'administration de la caisse de pension. Troisième étape : rendez-vous à la caisse de retraite L'employé prend le paquet de documents collecté et se rend à l'agence de la Caisse de pension de son lieu de résidence. Il a besoin d'un ministère qui s'occupe des pensions. Là, le futur retraité remplit un dossier. Les employés de la Caisse de pensions doivent enregistrer la date de réception de la demande dans un journal spécial. Il est important de savoir : la pension sera acquise à partir de cette date, et non du jour de la naissance, comme c'était le cas auparavant. S'il manque des papiers, la loi permet de les apporter ultérieurement (loi du 17 décembre 2001 n° .173-FZ). Un employé de la Caisse de pensions doit émettre un récépissé indiquant la liste des documents manquants et les délais de présentation, puis les employés de la Caisse de pensions établissent des extraits du compte personnel du retraité et vérifient tous les documents. Encore une fois, nous attirons votre attention: si les organisations où le citoyen a travaillé n'ont pas déduit les primes d'assurance à la Caisse de pensions (loi du 15 décembre 2001 n ° 167-FZ), alors il n'y a pas de données dans le compte personnel. Ensuite, ces périodes de travail et le montant des salaires ne seront pas pris en compte pour le calcul de la pension, c'est tout. Il ne reste plus qu'à attendre que les salariés du fonds calculent la pension (articles 14 à 17 de la loi du 17 décembre 2001 n° 173-FZ) et établissent un certificat de pension. Un salarié ayant déjà versé une pension peut décider de travailler Suite. Un an plus tard, il recevra le droit de recalculer (clause 3, article 17 de la loi du 17 décembre 2001 n ° 173-FZ). L'inscription se déroule de la même manière que celle décrite ci-dessus.

Nathalie BAZALEY

Un employé, lorsqu'il atteint l'âge de la retraite, n'est pas tenu de démissionner. S'il le souhaite, il peut continuer à travailler et l'entreprise n'a pas le droit de le licencier. Selon le Code du travail, ces spécialistes peuvent être licenciés de manière générale, par exemple à leur propre demande ou par accord des parties. L'entreprise n'a pas le droit d'obliger le retraité à licencier. Si un employé, à l'âge de la retraite, décide de prendre sa retraite, l'employeur doit prendre un certain nombre de mesures. Où commencer? Tout d'abord, vous devez obtenir une lettre de démission d'une personne maintenant à la retraite. L'employé peut dire au revoir à l'organisation à tout moment sur la base de ce document à sa propre demande. En règle générale, un employé doit aviser l'employeur de la cessation d'emploi par écrit, au plus tard deux semaines à l'avance (). Toutefois, une exception est faite pour les retraités : la direction est tenue de résilier le contrat de travail dans le délai précisé dans la demande. L'employeur n'a pas le droit d'exiger d'un employé qui prend un repos bien mérité, de travailler dans deux semaines (partie 3 de l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie). La date de licenciement sera le jour indiqué dans le document.

Après réception de la demande, le jour de la résiliation du contrat de travail, l'employeur doit émettre une ordonnance appropriée et délivrer un cahier de travail à l'employé (). L'ordonnance doit à nouveau indiquer la date que l'employé a indiquée dans la demande. La ligne "Base de résiliation du contrat de travail" doit être remplie conformément au Code du travail - par exemple, comme suit : "l'initiative du salarié" ou "votre propre volonté". Le retraité doit prendre connaissance de l'arrêté de licenciement contre signature.

Sur une note

Un salarié, lorsqu'il atteint l'âge de la retraite, n'est pas tenu de résilier le contrat de travail. S'il le souhaite, il peut continuer à travailler et l'organisation n'a pas le droit de le licencier. Selon le Code du travail, ces spécialistes peuvent être licenciés de manière générale, par exemple à leur propre demande ou par accord des parties. L'employeur n'a pas le droit d'obliger le retraité à licencier.

En fonction de la commande, vous devez effectuer une entrée dans le cahier de travail. Lorsqu'un salarié est licencié pour cause de départ à la retraite, la mention « Le contrat de travail a été rompu à l'initiative du salarié, à l'occasion de son départ à la retraite » est généralement effectuée.

L'accord des parties () peut également servir de base au licenciement. Dans ce cas, l'ordonnance est émise sur la base des accords conclus par le gestionnaire et le retraité, dans le cahier de travail, il est nécessaire de faire une entrée «Le contrat de travail a été résilié par accord des parties, clause 1, partie 1 , art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le dossier est certifié par un responsable du personnel ou le chef de l'organisation avec sa signature. N'oubliez pas de tamponner.

Sur la base des données de l'arrêté de licenciement, une inscription « définitive » doit être effectuée sur la fiche personnelle du salarié.

Si le retraité nouvellement créé était déjà en congé payé, l'organisation a le droit de retenir de l'argent sur son salaire pour la période pendant laquelle il n'a pas travaillé. Cependant, il convient de garder à l'esprit que selon, l'organisation n'a pas le droit de retenir plus de vingt pour cent du montant des paiements.

Lorsqu'un salarié demande une pension de travail à l'organisme territorial du PFR, l'employeur doit soumettre des données comptables personnalisées dans le formulaire SPV-1 «Informations sur les primes d'assurance accumulées et payées pour l'assurance pension obligatoire et la période d'assurance de la personne assurée établir une pension de travail ». Cela doit être fait dans les 10 jours suivant la date de réception d'une lettre de démission d'un spécialiste partant en vacances. Le formulaire SPV-1 comprend des données sur les cotisations, les fonds accumulés et versés depuis le début de la période de déclaration en cours et jusqu'à la date prévue de la pension. La procédure pour remplir le formulaire SPV-1 se trouve dans l'instruction, qui a été approuvée par la résolution du conseil d'administration du PFR du 31 juillet 2006 n ° 192p. Le document doit être rempli, y compris pour les citoyens travaillant sous un contrat de droit civil ; il doit être signé par le chef et le sceau de la société doit y être apposé.

paiements incitatifs

De nombreux employeurs pour un travail consciencieux, lorsqu'ils licencient des employés pour cause de retraite, leur versent une prime unique. Cet argent est inclus dans les coûts de main-d'œuvre lors du calcul du revenu imposable (, Lettre du ministère des Finances de la Russie du 12 mars 2010 n ° 03-03-06 / 1/129).

Ces versements sont imposables et doivent être pris en compte lors du calcul du montant de la pension. Ils doivent être inclus dans les autres coûts associés à la production et aux ventes (lettres du ministère des Finances de Russie du 23 avril 2010 n ° 03-03-05 / 85, du 19 avril 2010 n ° 03-03-06 / 2 /76). Dans le même temps, si un paiement forfaitaire est considéré comme une aide matérielle, dans la limite de 4 000 roubles par an, il n'est pas soumis aux primes d'assurance (clause 11, clause 1, article 9 de la loi n° 212-FZ ).

Lors de l'émission d'une indemnité de départ, un privilège est établi pour. Les versements effectués au moment du départ à la retraite d'un salarié sont exonérés de l'impôt sur le revenu des personnes physiques à concurrence d'un montant n'excédant pas en général trois fois le salaire mensuel moyen ou six fois le salaire mensuel moyen pour les salariés licenciés d'organismes situés dans les régions de l'Extrême-Nord et zones assimilées. Le Ministère des Finances a donné une telle explication plus d'une fois (Courriers du Ministère des Finances du 11 octobre 2013 n° 03-04-06/42433, du 29 décembre 2012 n° 03-04-06/9-373) .

Ainsi, l'employeur a pris toutes les mesures nécessaires, effectué tous les paiements. Ensuite, lui-même, désormais ancien employé, doit agir. Pour attribuer une pension, il doit introduire une demande auprès de l'agence Caisse de pensions (avec les pièces nécessaires jointes). Lorsqu'un employé prend sa retraite, il incombe à l'employeur de soumettre des informations à la CRF.

Sur une note

Le dernier jour ouvrable, le démissionnaire doit percevoir tous les versements qui lui sont dus : salaires, indemnités de vacances non utilisées, primes, si elles sont prévues par la convention collective.

Les documents suivants doivent être joints à la demande :

document d'identité;
papiers confirmant l'expérience d'assurance. Il s'agit de : livret de travail, contrats de travail, extraits d'ordres, comptes personnels, relevés de délivrance des salaires, attestations de la période de travail, etc. ;
certificat de salaire mensuel moyen pour 2000-2001 ou pour 60 mois consécutifs pour la période allant jusqu'au 1er janvier 2002 pendant l'emploi ;
attestation d'assurance retraite obligatoire.

Comme le montre la liste ci-dessus, certains documents devront être rédigés par l'employeur.

Si nécessaire, la Caisse de pensions peut demander des documents supplémentaires au retraité: par exemple, sur le changement de nom, sur l'établissement de l'invalidité et du degré de restriction de la capacité de travail, etc.

Les employés de PFR vérifieront toutes les informations fournies par l'employé, établiront des extraits de ses comptes personnels, calculeront le montant de la pension de travail et établiront un certificat de pension. Après avoir reçu "ce document", le retraité doit contacter le service de la protection sociale de la population du lieu de résidence pour demander des mesures d'accompagnement social. Cependant, l'employeur n'a rien à voir avec cela.

Tatyana Nechaeva, pour le magazine "Calcul"

Travailler avec le personnel de l'entreprise

Des documents correctement rédigés protégeront contre les sanctions des inspecteurs et permettront de sortir d'une situation de conflit avec les employés. Avec le livre électronique "Travailler avec le personnel de l'entreprise", vous aurez toute la documentation en parfait état.

Avant de demander une pension, les salariés, y compris ceux qui sont à la retraite depuis longtemps, se tournent souvent vers le service comptable ou le service du personnel pour obtenir divers documents (par exemple, des certificats d'ancienneté ou des gains). Voyons quelles mesures la législation oblige l'employeur à prendre, dont l'employé a commencé à préparer sa retraite.

Informations d'introduction

Pour commencer, rappelons que l'âge de départ à la retraite pour l'attribution d'une pension de vieillesse ouvrière est, en règle générale, de 60 ans pour les hommes et de 55 ans pour les femmes.

La retraite est, dans l'ensemble, une affaire personnelle pour le salarié. Avec une demande de nomination d'une pension, il doit lui-même s'adresser à l'unité PFR de son lieu de résidence (clause 1, article 18 de la loi fédérale du 17 décembre 01 n ° 173-FZ «Sur les pensions de travail en Russie Fédération », ci-après - Loi n° 173-FZ) .

En outre, l'employé lui-même recueille et joint les documents nécessaires à la demande de pension, par exemple (clause 2 de la liste, approuvée par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie n ° 16, PF de la Fédération de Russie n ° .19pa du 27 février 2002):

le passeport;
attestation d'assurance retraite obligatoire;
un livret de travail ou d'autres documents confirmant l'ancienneté (par exemple, une attestation d'un centre d'emploi);
certificat de salaire mensuel moyen pendant 60 mois consécutifs (c'est-à-dire pendant cinq ans) jusqu'au 1er janvier 2002.

Dans certains cas, le futur retraité devra réunir d'autres documents (par exemple, un certificat de mariage ou de divorce, un certificat d'invalidité, un titre de séjour).

Cependant, l'employeur est également tenu d'effectuer certaines actions liées à l'enregistrement de la pension de l'employé.

Remise d'un cahier de travail

Le carnet de travail est le document principal qui confirme l'ancienneté de l'employé (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si une personne est employée, alors, bien sûr, elle se tourne vers son employeur pour un cahier de travail. De plus, généralement pour l'enregistrement d'une pension, les employés sont invités à délivrer exactement l'original et non une copie. Le fait est qu'il existe une explication du PFR selon laquelle les salariés de la caisse ont le droit d'exiger du salarié demandeur de pension (lettre du PFR du 29 décembre 2005 n° 25-19/14554) :

ou livre de travail original;
ou sa copie notariée.

Comment agir en tant qu'employeur

Le livret de travail original ne peut être délivré à un employé qu'en cas de licenciement (section IV du règlement, approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16/04/03 n ° 225, ci-après - règlement n ° 225). Si l'original est délivré dans un autre cas et que le document est perdu, la responsabilité incombera à l'employeur, qui est tenu de conserver et de conserver les livres de travail (lettre de Rostrud du 18.03.08 n° 656-6-0). C'est-à-dire qu'il est très risqué de donner le carnet de travail original à un employé pour demander une pension.

A ce jour, l'option la plus sûre et légalement justifiée est de remettre au salarié une copie certifiée conforme ou un extrait du livret de travail. C'est exactement ce que prescrit le paragraphe 7 du règlement n ° 225. Mais si cette option ne convient pas à l'employé, il est possible que l'employeur doive participer à la certification du cahier de travail auprès d'un notaire public ou visiter le l'unité PFR avec l'employé.

Changements depuis 2015

À partir du 1er janvier 2015, afin d'attribuer une pension, l'organisation sera tenue de délivrer le livret de travail original au salarié à sa demande. Dans le même temps, dans un délai maximum de trois jours ouvrables après la soumission du cahier de travail à l'unité PFR, l'employé sera tenu de le restituer (article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, tel que modifié, en vigueur à partir du 1er janvier , 2015).

Génération du compte de résultat

Pour calculer la pension, des informations sont nécessaires sur les revenus mensuels moyens du futur retraité. Assez souvent, la CRF puise ces données dans sa base de données comptable personnalisée. Pour le calcul, les données sur les revenus pour 2000-2001, qui ont été soumises dans le cadre d'un rapport personnalisé au cours de cette période, conviennent (article 30 de la loi n° 173-FZ). Cependant, dans certains cas, l'employé devra confirmer ses revenus. Ainsi, il peut avoir besoin d'un certificat de ses revenus pour cinq années consécutives avant le 1er janvier 2002. Pour obtenir une telle attestation, il peut s'adresser à l'employeur (actuel ou ancien). Le certificat est délivré dans les conditions suivantes :

pendant la période confirmée, le salarié a travaillé et perçu un salaire (ou si l'employeur est le successeur légal d'une société déjà liquidée) ;
la période jusqu'à ce que l'inscription du salarié en tant qu'assuré dans le système d'assurance pension obligatoire soit confirmée (c'est-à-dire, en fait, jusqu'à ce que le salarié reçoive une attestation d'assurance pension).

Notez qu'il n'est pas du tout nécessaire que le certificat couvre directement la période de cinq ans. Si une personne change souvent d'emploi, elle peut, pour une pension, obtenir plusieurs certificats pendant de courtes périodes auprès de différents employeurs, de sorte qu'ils couvrent 60 mois.

Si un employé vous contacte pour un tel certificat, celui-ci doit être délivré au plus tard trois jours à compter de la date de réception de la demande (article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il n'y a pas de forme unique de référence, vous pouvez donc la former sous n'importe quelle forme.

Nous présentons des informations personnelles

Après avoir soumis des documents sur la nomination d'une pension, l'employé doit s'adresser à l'employeur avec une demande pour lui fournir des informations personnalisées. Il n'y a pas de formulaire de demande standard, vous pouvez donc accepter une demande rédigée sous n'importe quelle forme. Cependant, il est nécessaire de demander à l'employé d'indiquer dans la demande la date prévue pour la constitution d'une pension.

Après réception de la demande, dans les 10 jours civils, l'employeur doit soumettre à l'organe territorial du PFR (clause 36 de l'instruction, approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie du 14 décembre 2009 n ° 987n) :
. informations sur l'expérience d'assurance de l'employé (formulaire SPV-2). Ce formulaire s'appliquera à partir du 30 septembre 2014 (voir "");
. inventaire des informations transférées à la CRF (formulaire ADV-6-1).

Comme pour remplir le SPV-2, les données sur la durée de service doivent être générées avant la date de la pension, que l'employé a indiquée dans sa demande. Autrement dit, il est possible qu'il soit également nécessaire de refléter la durée de service que l'employé n'a pas encore calculée à la date de compilation du formulaire.

Nous notons également qu'une copie du formulaire SPV-2 doit être remise à l'employé dans le même délai - 10 jours calendaires à compter de la date de dépôt d'une demande de fourniture d'informations (clause 4, article 11 de la loi fédérale du 01.04.96 n ° 27-FZ "Sur la comptabilité individuelle (personnalisée) dans le système d'assurance pension obligatoire").

À quoi d'autre faire attention

Lors de l'inscription d'un salarié à la retraite, nous vous recommandons également de faire particulièrement attention aux points suivants :

L'employeur n'est pas obligé de constituer une pension pour l'employé (malgré le fait que, dans la pratique, certains employés l'exigent du service du personnel et de la comptabilité);
Le formulaire SPV-2 doit être soumis à la CRF, y compris pour les employés avec lesquels des contrats de droit civil ont été conclus, si des primes d'assurance sont dues sur la rémunération au titre de ces contrats (clause 82 de l'instruction n° 987n).
En 2014, certains employeurs ont reçu un appel de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie pour une soumission supplémentaire du formulaire SZV-K pour les employés. Les informations de ce formulaire peuvent être nécessaires pour calculer les pensions en 2015 ("").
Les salariés ont le droit de demander à l'employeur des attestations d'ancienneté à l'appui. De telles attestations sont généralement exigées si l'inscription au livre de travail n'a pas été attestée par une signature ou un sceau, ou dans le cas où les employés du PFR ont constaté des erreurs ou des inexactitudes. De plus, des certificats seront exigés lors de la demande de retraite anticipée.
L'âge de la retraite d'un salarié n'entraîne pas son licenciement ;
Si l'employé souhaite démissionner "en raison de sa retraite", l'employeur est alors tenu de résilier le contrat de travail dans le délai spécifié dans la demande de l'employé (partie 3 de l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, le salarié n'est pas tenu d'avertir l'employeur de sa volonté de mettre fin à la relation de travail au moins deux semaines avant le licenciement.

L'âge et l'expérience sont deux concepts qui vont souvent de pair. De plus, la seconde croît généralement en proportion directe avec la première. Du moins en bonne situation. Et pourtant, cela arrive lorsqu'un employé, disons, est déjà devenu trop expérimenté. Comment mettre à la retraite quelqu'un qui ne veut pas prendre sa retraite ?

Nous avons récemment publié des articles sur l'industrie du cirque. Il a décrit l'histoire lorsque la direction n'a pas pu envoyer l'acrobate de 80 ans à un repos bien mérité. L'affaire a même été portée devant les tribunaux et la dame a remporté l'affaire avec succès, après avoir fait un saut périlleux difficile devant le juge. Quelque temps plus tard, cependant, elle a toujours "démissionné" - en reconnaissant que, de, les patrons avaient raison.

Les personnes qui ont atteint l'âge de la retraite ont certainement la motivation de travailler. Même deux. Premièrement, il est difficile de vivre avec une seule pension et, deuxièmement, il est encore plus difficile de rester sans emploi. Mais maintenant, nous ne parlons pas de finances ni de psychologie, mais de ce qu'il faut faire s'il est temps pour une personne de passer à autre chose.

Place aux personnes âgées

Galina Nikolaevna a franchi le seuil de la retraite il y a sept ans. Mais à ce jour, elle travaille comme secrétaire dans l'une des boulangeries de la capitale.

Je ne suis pas une fille depuis longtemps et mes jambes, bien sûr, ne sont pas des oreilles, comme elles l'exigent maintenant des secrétaires. Comme je travaille à huis clos, ce n'est pas grave. C'est dommage que je commence à entendre un peu moins bien. Et de mes plus - je suis avec le patron depuis quinze ans. Passé des tuyaux d'incendie, d'eau et de cuivre. Je ne pense pas qu'une jolie diplômée puisse me concurrencer sur le plan professionnel. Mais alors qu'ils me maintiennent sur le lieu de travail, il y a déjà eu à quelques reprises des allusions à "la route vers les jeunes".

La version sur le "sens professionnel" est confirmée par le patron, dans la subordination duquel se trouvent plusieurs employés "âgés" à la fois :

C'est avant tout une expérience. Les diplômés d'hier ne peuvent même pas imaginer à quelles difficultés le monde de l'édition est parfois confronté ! Et pour ceux qui ont « plus de trente ans », toutes les difficultés et leurs conséquences sont déjà apprises par cœur. Mais, bien sûr, il faut aussi connaître les limites de la raison ici. Avec l'âge, les gens acquièrent non seulement des connaissances, mais aussi des problèmes de santé, donc parfois, peu importe l'expérience et les compétences d'un employé, vous devez toujours le voir partir.

Comment faire?

Au fait, à propos de "à voir". C'est un sujet distinct: comment le faire pour ne pas offenser une personne? Ekaterina Ilyina, Managing Partner de Boyden, sait que les retraites sont un sujet très délicat dans le travail de tout service RH.

Les entreprises à "visage humain" peuvent proposer des horaires réduits, des petits projets, etc., établir une communication ouverte et honnête avec l'employé, rendre la retraite "douce". Ainsi, le salarié accepte sereinement la situation de quitter l'entreprise. Dans un certain nombre d'entreprises russes, certains employés très précieux continuent de recevoir certaines compensations monétaires de plusieurs mois à plusieurs années, et parfois ils reçoivent des cadeaux sous forme de voitures et d'appartements. La plupart de ces décisions sont prises par les propriétaires de l'entreprise. Si un employé est un employé ordinaire et n'a pas pu prouver sa valeur pour l'entreprise, ces employés sont séparés conformément à la loi et aucune condition spéciale n'est créée pour lui.

dans le mauvais sens

Hélas, cela se passe aussi dans le mauvais sens. Il y a encore une chose que certains citoyens acquièrent à l'âge de la retraite. C'est un mal banal. Personnage gâté. Il est très difficile de travailler avec une personne atteinte de cette maladie - aussi excellent soit-il. Voici un cas digne de description dans certaines littératures spécialisées.

Nous avons eu une merveilleuse Svetlana Vasilievna. Comptable de Dieu ! Mais le tempérament était - que chercher d'autre. Tout le département hurla d'elle. Premièrement, la dame a simplement ignoré certaines des règles acceptées pour la délivrance de divers certificats, à cause desquels les employés ont ensuite souffert en les refaisant. Elle exigeait les originaux des contrats (même si dans certains cas des copies suffisaient), retardait la signature des actes, retenait les salaires... Et bavardait beaucoup ! Mais comme de graves problèmes se sont produits, elle est restée assise jusqu'à la nuit, mais a tout "réglé". Et pourtant, nous avons pris la décision de la licencier lorsqu'elle a atteint l'âge de la retraite.

Pour le bien d'un autre employé de ce type dans une autre entreprise, un département entier a été supprimé. Les personnes qui y travaillaient ont été affectées à d'autres départements, et elle a reçu une petite compensation et a été renvoyée. Six mois plus tard, le département a été restauré dans la même composition - à l'exception de cette femme. Il y a aussi eu un cas où, pour licencier un employé «inapte au combat», la description de poste a été réécrite: si auparavant un retraité rusé réussissait à recevoir des pots-de-vin de clients, le magasin était désormais couvert. Il devenait inintéressant pour un homme de travailler pour un seul salaire.

Informations d'introduction

le passeport;
attestation d'assurance retraite obligatoire;
un livret de travail ou d'autres documents confirmant l'ancienneté (par exemple, une attestation d'un centre d'emploi);
certificat de salaire mensuel moyen pendant 60 mois consécutifs (c'est-à-dire pendant cinq ans) jusqu'au 1er janvier 2002.

Dans certains cas, le futur retraité devra réunir d'autres documents (par exemple, un certificat de mariage ou de divorce, un certificat d'invalidité, un titre de séjour).

Cependant, l'employeur est également tenu d'effectuer certaines actions liées à l'enregistrement de la pension de l'employé.

Remise d'un cahier de travail

Le carnet de travail est le document principal qui confirme l'ancienneté de l'employé (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie).

ou d'origine
ou sa copie notariée.

Comment agir en tant qu'employeur

Le livret de travail original ne peut être délivré à un employé qu'en cas de licenciement (section IV du règlement, approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n ° 225, ci-après - règlement n ° 225). Si l'original est délivré dans un autre cas et que le document est perdu, la responsabilité incombera à l'employeur, qui est tenu de conserver et de conserver les livres de travail (lettre de Rostrud du 18.03.08 n° 656-6-0). C'est-à-dire qu'il est très risqué de donner le carnet de travail original à un employé pour demander une pension.

Changements depuis 2015

À partir du 1er janvier 2015, afin d'attribuer une pension, l'organisation sera tenue de délivrer le livret de travail original au salarié à sa demande. Dans le même temps, dans un délai maximum de trois jours ouvrables après la soumission du cahier de travail à l'unité PFR, l'employé sera tenu de le restituer (article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, tel que modifié, en vigueur à partir du 1er janvier , 2015).

Génération du compte de résultat

pendant la période confirmée, le salarié a travaillé et perçu un salaire (ou si l'employeur est le successeur légal d'une société déjà liquidée) ;
la période jusqu'à ce que l'inscription du salarié en tant qu'assuré dans le système d'assurance pension obligatoire soit confirmée (c'est-à-dire, en fait, jusqu'à ce que le salarié reçoive une attestation d'assurance pension).

Nous présentons des informations personnelles

Après réception de la demande, dans les 10 jours civils, l'employeur doit soumettre à l'organe territorial du PFR (clause 36 de l'instruction, approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie du 14 décembre 2009 n ° 987n) :
. informations sur l'expérience d'assurance de l'employé (formulaire SPV-2). Ce formulaire sera appliqué à compter du 30 septembre 2014 (voir « Formulaire agréé de comptabilité personnalisée SPV-2 ») ;
. inventaire des informations transférées à la CRF (formulaire ADV-6-1).

À quoi d'autre faire attention

Lors de l'inscription d'un salarié à la retraite, nous vous recommandons également de faire particulièrement attention aux points suivants :

L'employeur n'est pas obligé de constituer une pension pour l'employé (malgré le fait que, dans la pratique, certains employés l'exigent du service du personnel et de la comptabilité);
Le formulaire SPV-2 doit être soumis à la CRF, y compris pour les employés avec lesquels des contrats de droit civil ont été conclus, si des primes d'assurance sont dues sur la rémunération au titre de ces contrats (clause 82 de l'instruction n° 987n).
En 2014, certains employeurs ont reçu un appel de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie pour une soumission supplémentaire du formulaire SZV-K pour les employés. Les informations de ce formulaire peuvent être nécessaires pour calculer les pensions en 2015 (« Les assureurs peuvent désormais générer gratuitement le formulaire SZV-K dans le service Web Kontur.PF Report »).
Les salariés ont le droit de demander à l'employeur des attestations d'ancienneté à l'appui. De telles attestations sont généralement exigées si l'inscription au livre de travail n'a pas été attestée par une signature ou un sceau, ou dans le cas où les employés du PFR ont constaté des erreurs ou des inexactitudes. De plus, des certificats seront exigés lors de la demande de retraite anticipée.
L'âge de la retraite d'un salarié n'entraîne pas son licenciement ;
Si l'employé souhaite démissionner "en raison de sa retraite", l'employeur est alors tenu de résilier le contrat de travail dans le délai spécifié dans la demande de l'employé (partie 3 de l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, le salarié n'est pas tenu d'avertir l'employeur de sa volonté de mettre fin à la relation de travail au moins deux semaines avant le licenciement.

Préparer et soumettre gratuitement SPV-2 et ADV-6-1 sous forme électronique