როგორ გამოვიყენოთ დრო ეფექტურად? როგორ გამოვიყენოთ დრო გონივრულად. რჩევა

სიცოცხლის ეკოლოგია.პლანეტის ყველა მცხოვრები ერთ რამეში თანასწორია. ფინანსური მდგომარეობის, სტატუსისა და სხვა მახასიათებლების მიუხედავად, ყველას ერთნაირი დრო აქვს

პლანეტის ყველა მცხოვრები ერთ რამეში თანასწორია. ფინანსური მდგომარეობის, სტატუსისა და სხვა მახასიათებლების მიუხედავად, ყველას აქვს ერთი და იგივე დრო ყოველდღე. თუმცა, ყველას არ შეუძლია თავისი 24 საათის სწორად მართვა.

მთელი ტომები ეთმობა დროის მენეჯმენტს; მის ძირითად პრინციპებს ასწავლის ბევრი მართლაც წარმატებული ადამიანი, რომლებიც არაერთხელ დარწმუნდნენ მათ ეფექტურობაში პირადი გამოცდილებით.

თუმცა ბევრია, ვინც არც კი ეჭვობს ისეთი საგნის არსებობაში, როგორიც არის დროის მართვის თეორია. ამავე დროს, იმის სწავლა, თუ როგორ გამოიყენო ის საკუთარ ცხოვრებაში, არავის დააზარალებს.

როგორ ვმართოთ დრო

დროის მენეჯმენტის სხვადასხვა თეორეტიკოსები, როგორც წესი, თანხმდებიან რამდენიმე ძირითად პრინციპზე, რომლის გარეშეც შეუძლებელია დროის ეფექტურად გამოყენების სწავლა. ერთ-ერთი მთავარი წესი არის თქვენი საქმეების დაგეგმვა.ბევრ თანამედროვე ადამიანს, რომლებიც იმყოფებიან მუდმივი დროის ზეწოლის მდგომარეობაში, უბრალოდ ვიზუალურად უნდა წარმოიდგინონ, კონკრეტულად რა უნდა გააკეთონ თითოეულ კონკრეტულ დღეს.

ამისათვის თქვენ უნდა შექმნათ დავალებების სიები. ისინი შეიძლება აღმოჩნდნენ საკმაოდ ვრცელი და არ იქნება საკმარისი დრო მათი განსახორციელებლად. ეიზენჰაუერის მატრიცის პრინციპები აუცილებლად გამოგადგებათ. მისი თქმით, ყველა საქმე სისტემატიზირებულია მათი მნიშვნელობისა და აქტუალურობის მიხედვით და იყოფა ოთხ კატეგორიად.

პრიორიტეტების სისტემატიზაციამარტივი. პირველ ჯგუფში შედის მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები, მეორე - მნიშვნელოვანი, არა გადაუდებელი, მესამე - უმნიშვნელო, გადაუდებელი, ხოლო მეოთხე (ასევე უწოდებენ "ნაგვის ურნას") - უმნიშვნელო და არა გადაუდებელ. პრიორიტეტი, უცნაურად საკმარისი იქნება, ზემოაღნიშნული კატეგორიებიდან მეორეს ამოცანები იქნება. თუ ადამიანი კონკრეტულად კონცენტრირდება მათზე, მაშინ ძალიან იშვიათად - და მაშინაც კი, ძირითადად, არა საკუთარი ორგანიზებულობის გამო - ის შეხვდება დავალებებს, რომლებიც მოითხოვს სწრაფ დასრულებას.

პრაქტიკაში მნიშვნელოვანი არა გადაუდებელი ამოცანები შეიძლება იყოს საკურსო სამუშაო ან დიპლომი, რომელიც სტუდენტმა უნდა წარადგინოს სემესტრის ბოლოს. ან უფროსების მიერ თანამშრომელზე დაკისრებული დავალება ერთ თვეში ვადა. თუ თქვენ დაუყოვნებლივ აიღებთ მათ და ნელ-ნელა დაასრულებთ მათ, იმავდროულად სხვა, უფრო გადაუდებელ საკითხებს, მაშინ ისინი დიდი ხნის წინ დასრულდება დანიშნულ დროს. ვადების დადგენა- კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი პრინციპი.

დროის მენეჯმენტის კიდევ ერთი ცნობილი პრინციპია სხვადასხვა დავალებების გაერთიანება.სამწუხაროდ, ბევრი მას არ აფასებს. მაგალითად, ეფექტურ დიასახლისს შეუძლია სარეცხის მანქანაში ჩატვირთოს სამრეცხაო, ჭუჭყიანი თეფშები და დანაჩანგალი ჭურჭლის სარეცხ მანქანაში და ამავდროულად მოაგვაროს ლანჩი/ვახშამი.

ასევე, სანამ კერძი მზადდება (თუ არ გჭირდებათ მისი მონიტორინგი ამ მომენტში), შეგიძლიათ გააკეთოთ გაწმენდა. მნიშვნელოვანი ფაქსის მოლოდინში, ოფისის მუშაკს არ გაუჭირდება, მაგალითად, ხელშეკრულების გაფორმება ან საქონლის გადაზიდვის დოკუმენტების შედგენა. უკვე ჩემი აუცილებლობის სიიდან სრულიად განსხვავებულ დავალებასთან დაკავშირებით.

რა უშვებს მათ, ვისაც დრო არ აქვს?

Ამავე დროს, თქვენ არ უნდა იყოთ ცნობილი პერფექციონისტი.რა თქმა უნდა, ნებისმიერი დავალება კარგად უნდა შესრულდეს. თუმცა, ეს არ ნიშნავს იმას, რომ მათ სიტყვასიტყვით უნდა „ლილიონ“. საქმის კარგად შესრულებასა და დაუფიქრებლად დასრულებას შორის უზარმაზარი უფსკრულია და მისი გადაკვეთა არც ისე ადვილია.

ვისაც სურს ისწავლოს როგორ გამოიყენოს თავისი დრო ეფექტურად არც შრომისმოყვარე უნდა იყოს.უდავოა, იქნება სიტუაციები, როცა სამსახურში გვიანობამდე დარჩენა მოგიწევთ, მაგრამ ადამიანისთვის, რომელიც აქტიურად იყენებს დროის მართვის წესებს, ეს ძალიან იშვიათად ხდება. გარდა ამისა, მას ახსოვს, რომ სამუშაო დღის ბოლოს მნიშვნელოვანია დაისვენოთ როგორც გონებრივად, ასევე ფიზიკურად.

საღამო ოჯახის წევრებთან, მეგობრებთან, საყვარელ გატაცებასთან ერთად უნდა გაატაროთ - ერთი სიტყვით, იმ და იმ ნივთებით, რაც გონებრივ კმაყოფილებას მოაქვს და არ არის დაკავშირებული თქვენს მთავარ საქმესთან. და აუცილებლად უნდა გამოვყოთ საკმარისი დრო ძილისთვის.

არანაკლებ მნიშვნელოვანია სამუშაო ადგილის სათანადო ორგანიზება.ყველა დოკუმენტი და სხვა ნივთი იქ მოწესრიგებულად უნდა იყოს მოწყობილი, რათა ადვილად იპოვოთ ის, რაც გჭირდებათ. გარდა ამისა, მიმდებარე სივრცეში უწესრიგობა ხელს უწყობს ენთუზიაზმისა და პროდუქტიულობის მნიშვნელოვან შემცირებას.

თუ ადამიანს სხვა თანამშრომლები ჰყავს დაქვემდებარებული, მაშინ ის ღირს დელეგირების სწავლამას დაკისრებული ზოგიერთი დავალება და პერიოდულად აკონტროლებს მათ შესრულებას. შემდეგ სამუშაო დროულად დასრულდება და არ მოგიწევთ ამაზე ზედმეტი სტრესის გამოქვეყნება

ორგანიზაცია არის რესურსებისა და ადამიანების ძიება, რომლებიც ხელს უწყობენ ჩვენს განვითარებას.

არსებობს სამი ძირითადი ცხოვრების რესურსი:

• დრო;
• ენერგია;
• ფული.

ამ სტატიაში ვისაუბრებთ დროზე, რადგან ამ რესურსის ეფექტურად გამოყენება ძალიან რთულია, მაგრამ თითოეულმა ჩვენგანმა უნდა შეძლოს ამის გაკეთება.

Რა გინდა?

დროის მოკვლა მინდა.

დროს ნამდვილად არ უყვარს მოკვლა.

"ალისა საოცრებათა ქვეყანაში", ლუის კეროლი

დარწმუნებული ვარ, თქვენ გსმენიათ შემდეგი ფრაზები: „ამისთვის დრო არ მაქვს“ ან „ძლივს ვაგრძელებ სამუშაოს, რაც არ უნდა იყოს...“. ყველა რესურსიდან მხოლოდ დროა აბსოლუტურად შეუცვლელი.

ფილოსოფოსმა ბ. ფულერმა თქვა: „70 წელი ვიცხოვრე. ეს შეადგენს 600 ათას საათს. აქედან 200 ათასი მეძინა, 100 ათასი დაიხარჯა ჭამაზე, სმაზე, ჯანმრთელობის აღდგენაზე, 200 ათასი საათი ვისწავლე და ვიშოვე. დარჩენილი 60 ათასი საათი გზაზე გავატარე. დარჩენილი დრო - დრო, რომლის განკარგვაც თავისუფლად შემეძლო - შეადგენდა მხოლოდ 40 ათას საათს, ანუ დაახლოებით საათნახევარს დღეში“.

მთავარი კითხვა: როგორ გავატაროთ ეს დრო მომგებიანად?

დაიწერა ათობით კარგი წიგნი დროის მენეჯმენტზე. მე გაგიზიარებთ მხოლოდ რამდენიმე პრინციპს, რომელიც დაგეხმარებათ ამ რესურსის უკეთ მართვაში.

კონტროლი

არ მოგატყუოთ თქვენი კალენდარი. წელიწადში მხოლოდ იმდენი დღეა, რამდენიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ. ასე რომ, ერთი ადამიანის წელიწადში არის მხოლოდ შვიდი დღე, მეორე ადამიანის წელიწადში არის 365.

ჩარლზ რიჩარდსი, ამერიკელი ხუთჭიდა

აკონტროლეთ თქვენი დრო. იმისათვის, რომ დღეში გქონდეთ 24 საათი და არა ორი, სამი ან ხუთი, ნათლად უნდა გესმოდეთ, რაში ხარჯავთ მათ.

არიან ადამიანები, რომლებიც საღამოს ამბობენ: "აბა, კიდევ ერთი დღე შეუმჩნევლად გაფრინდა". და არიან ისეთებიც, ვინც ამ საღამოს ატარებენ სასარგებლოდ, მაგალითად, წიგნების კითხვაში, მხოლოდ იმიტომ, რომ ასე იყო.

შეინახეთ დღიური, გამოიყენეთ ჩანაწერები, დადეთ ჯვრები ხელზე. დროის ღირებულებას მხოლოდ მაშინ ხვდები, როცა მის შემჩნევას დაიწყებ. ნუ მისცემთ საშუალებას თქვენს დროს გაფრინდეს, დაიჭირეთ და ამუშავეთ თქვენთვის.

მსხვერპლი

ნუ ისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ არ გაქვთ დრო. ზუსტად ისეთივე დრო გაქვთ, როგორიც მიქელანჯელოს, ლეონარდო და ვინჩის, თომას ჯეფერსონს, პასტერს, ჰელენ კელერს, ალბერტ აინშტაინს.

ჯექსონ ბრაუნი

ძალიან მომწონს ეს აფორიზმი. ცოტამ თუ იცის, რომ ჩვენ ყველას გვაქვს ერთი და იგივე რაოდენობის საათი დღეში. ჩვენ ვხედავთ ადამიანებს, რომლებიც დილით დარბიან ან ახერხებენ ზეგანაკვეთის დასრულებას და გვაინტერესებს: როგორ აკეთებენ ამას?

ეს ძალიან მარტივია: ამ ხალხმა გარკვეული მსხვერპლი გაიღო. თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ უნარების განვითარების ან რაიმეში კარგი შედეგების მიღწევის მიზანი აუცილებლად უნდა გამორიცხოს სხვა რამ თქვენი გრაფიკიდან.

არიან სტუდენტები, რომლებიც სმარტფონზე სხედან ლექციების დროს და არიან ისეთებიც, რომლებიც ყურადღებით უსმენენ მასწავლებელს. არიან ისეთებიც, ვინც დილის შვიდ საათზე სძინავთ და ვინც მედიტაციას აკეთებს. არიან ისეთებიც, ვისი პარასკევ საღამოც კლუბში წვეულებით მთავრდება და ისინიც, ვინც ამ დროს ახალ პროექტზე მუშაობენ.

თავს ნუ მოიტყუებ. სინამდვილეში, ფრაზა „დავიწყებ ინგლისურის სწავლას“ ჟღერს, როგორც „ვიწყებ ინგლისურის სწავლას კომპიუტერთან დროის გატარების ნაცვლად“.

ყოველთვის დაუყონებლივ მიუთითეთ რაზე მოგიწევთ უარის თქმა, რათა მიაღწიოთ დანიშნულ შედეგებს. და მუდმივად შეახსენეთ საკუთარ თავს, რომ ღირს.

დისციპლინა

ადამიანები ერთ ღამეში არ იცვლებიან.

"სასტიკი ზრახვები"

თქვენ გაქვთ შთამაგონებელი მიზანი, შემუშავებული გეგმა და იწყებთ თქვენი ახალი გრაფიკის შესრულებას. და ასე გადის ერთი დღე, ორი, სამი, მაგრამ რაღაც ნამდვილად არასწორია. თქვენ საკუთარ თავს ჰკითხავთ: „აბა, სად არის შედეგი? რატომ არ გავხდი ჯერ მილიონერი?

მოტივაციის წყარო ამოწურულია. მაგრამ ეს მოგცემთ კიდევ რაღაცას - თანმიმდევრულობას საკუთარ თავზე მუშაობაში.

ჩვენი მოტივაცია არის ხელით გენერატორი. ჩვენ ვიღებთ მის მუხტს და ვიწყებთ სახელურის გაბრაზებულ მოტრიალებას, გამომუშავებით ენერგიას ცვლილებისთვის. ჩვენ ვუყურეთ შთამაგონებელ ფილმს, წავედით ტრენინგზე, წავიკითხეთ წიგნი, მაგრამ ერთი-ორი დღე გადის და სულ უფრო ნაკლებს ვაკეთებთ, სანამ საკუთარ თავს არ ვიტყვით: „ესე იგი, მე ვნებდები“.

დისციპლინა არის ძრავა. თქვენ მას ეტაპობრივად შეიმუშავებთ, აუმჯობესებთ, აძლიერებთ მის ძალას. როგორც კი ჩართავთ, ის არ შენელდება. თვალყური ადევნეთ მის მუშაობას და გააკეთეთ კორექტირება. დიახ, ის ასევე არ გრძელდება სამუდამოდ, მაგრამ მისი დამუხტვა დიდხანს გაძლებს.

შექმენით დისციპლინა მცირე ძალისხმევით ყოველდღე. მუდმივად იმუშავეთ საკუთარ თავზე, განავითარეთ ახალი ჩვევები, უარი თქვით ძველზე. მთავარია, ერთი წუთით არ შეწყვიტოთ თქვენი გეგმის შესრულება. თუ ძალიან რთული გახდება, უბრალოდ უთხარით საკუთარ თავს: „შეგიძლიათ დანებდეთ, მაგრამ მხოლოდ ხვალ, დღეს კი განაგრძეთ მუშაობა“. და ასე ყოველდღე.

ეს არ არის ფსიქოლოგიური მოტყუება, ეს არის იმის აღიარება, რომ თქვენ უნდა შეცვალოთ მოცემულ მომენტში და განახორციელოთ იგი მაქსიმალური სარგებლით.

Რა უნდა ვქნა?

• დაიწყეთ დღიური, ჩამოტვირთეთ კალენდარული აპლიკაცია, შეიძინეთ წიგნი დროის მენეჯმენტზე. გამოთვალეთ რამდენი დრო დაგრჩათ საკუთარ თავზე სამუშაოდ.
• სანამ ამას გააკეთებთ, შეადგინეთ სია, რისი გაღებაც მოგიწევთ მისთვის. უპასუხეთ საკუთარ თავს, რა არის თქვენთვის უფრო მნიშვნელოვანი და მხოლოდ ამის შემდეგ დაიწყეთ მუშაობა.
• ისწავლეთ დისციპლინა. შეასრულეთ თქვენი დღევანდელი გეგმა და განაგრძეთ მისი გამეორება, სანამ ის არ გახდება თქვენი რუტინის ნაწილი. გახსოვდეთ: ჩვევა აყალიბებს ხასიათს.

თუ თქვენ გაქვთ დროის მენეჯმენტის გაუმჯობესების საკუთარი გზები, გთხოვთ მომწეროთ [ელფოსტა დაცულია] ან VK-ში.

აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა იმის შესახებ, თუ როგორ მართოთ დრო, რომელიც გონივრულად გაქვთ ხელმისაწვდომი:

გაარკვიეთ ზუსტად როგორ ატარებთ დროს

დაუთმეთ ცოტა დრო, რათა თვალყური ადევნოთ ზუსტად როგორ იყენებთ მას. ძალიან მნიშვნელოვანია დაუყოვნებლივ გამოავლინოთ ის სფეროები, რომლებიც აბსოლუტურად უპერსპექტივოა და რაშიც ღირს ენერგიის „ინვესტირება“. ეს დაგეხმარებათ სწორად განსაზღვროთ თქვენი პრიორიტეტები.

დააფიქსირე შენი მიზანი

დიდ ენერგიას დებთ რაღაცაში, მაგრამ წარმოდგენა არ გაქვთ, რისი მიღწევა გსურთ საბოლოოდ? ბევრი ადამიანი ხარჯავს ძვირფას დროს, რათა გახდეს უფრო ეფექტური, საბოლოო მიზნის გარეშე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ისინი არ არიან ორიენტირებულნი იმაზე, რაც მათთვის ნამდვილად მნიშვნელოვანია. მიზნის წინაშე დგომა საშუალებას მოგცემთ ყურადღება გაამახვილოთ სასურველი შედეგის მიღწევის გზებზე. თავად მიზანი ასევე შეიძლება იყოს კარგი მოტივატორი.

გააკეთეთ სამუშაოების სია

თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ სამუშაოების სია თქვენს თავში, მაგრამ ბევრად უკეთესია, რომ ის დაწეროთ ქაღალდზე. ამ სიაში წვდომა შეგიძლიათ დღის ნებისმიერ დროს. თავად შეარჩიეთ როგორ გამოიყურება: დაბეჭდილი ფურცელზე, ხელით დაწერილი ან შენახული კომპიუტერში. დასრულებული ამოცანების გადაკვეთა თქვენი სიიდან გარკვეულ სიამოვნებას მოგანიჭებთ და ახალი მიღწევებისთვის შთაგონების მუხტს მოგანიჭებთ. ამავდროულად, თქვენ არ მოგიწევთ დროის დაკარგვა იმის გახსენებაზე, თუ რა სხვა ამოცანები უნდა შესრულდეს.

დაადგინეთ თქვენი პრიორიტეტები

სიის შედგენა ეფექტური არ იქნება, თუ მასში ყველაფერი არასწორი თანმიმდევრობითაა. ყოველთვის გექნებათ ცდუნება, გააკეთოთ ის, რაც გსურთ პირველ რიგში და არა ის, რაც მნიშვნელოვანია. დაადგინეთ პრიორიტეტები და პირველ რიგში ყურადღება გაამახვილეთ ყველაზე აქტუალური პრობლემის გადაჭრაზე. ამგვარად, თუ დღის ბოლოს დარჩენილია რაღაცეები, ისინი არ იქნება ძალიან მნიშვნელოვანი.

გააკეთე სწორად პირველად

თუ თქვენ აპირებთ დავალების შესრულებას სწორი აზროვნების გარეშე, ეს ნიშნავს, რომ არ შეასრულებთ სწორად. ყველა ღონე გააკეთე, რომ ყველაფერი სწორად გააკეთო პირველად. ამ გზით, თქვენ დაუშვებთ ნაკლებ შეცდომებს და არ დაგჭირდებათ დროის დაკარგვა მის ხელახლა გასაკეთებლად. უპირველეს ყოვლისა გაუმკლავდეთ ყველაზე რთულ შემთხვევებს, ეს გაზრდის იმის ალბათობას, რომ ყველაფერს სწორად გააკეთებთ.

შეწყვიტე გაჭიანურება

ადამიანების უმეტესობას ურჩევნია გადადოს ან გონებრივად იფიქროს მოქმედების განხორციელების გზებზე, ვიდრე მოქმედების განხორციელება. ეს განსაკუთრებით ხშირად ხდება, როდესაც გარშემორტყმული ხართ მრავალი ყურადღების გაფანტვით, რაც შეიძლება საბაბი გახდეს. შეეცადეთ აკონტროლოთ თქვენი გარემო იმით, რომ თავიდან აიცილოთ თქვენი ყურადღება. თუ რთული ამოცანის წინაშე დგახართ, ქვეცნობიერად შეეცდებით თავიდან აიცილოთ მისი ამოხსნა, ამისთვის გამოიყენებთ ყველა სახის საბაბს.

მოწესრიგდით

დეზორგანიზაცია თქვენი დროის ქურდია. უბრალოდ წარმოიდგინეთ, რამდენ დროს ხარჯავთ სამსახურში ან სახლში რაიმეს დადგენაში. შეიძლება დაგჭირდეთ გაუმკლავდეთ ქაოსს თქვენს სამუშაო ან საცხოვრებელ სივრცეში, რათა უფრო ეფექტურად იმუშაოთ. მოაშორეთ ის, რაც არ გჭირდებათ, ან უბრალოდ მოიშორეთ ისინი და მიეცით იმ ნივთებს, რომლებსაც მუდმივად იყენებთ, კონკრეტული რეგისტრაცია; მათი სწრაფად პოვნა რთული არ იქნება.

გააზიარე რამე

როგორც ჩანს, აშკარაა, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ ბევრი დრო გაათავისუფლოთ საკუთარი თავისთვის, თქვენი ნამუშევრების სხვაზე გადაცემით. იდეა არის დავალების დელეგირება ვინმესთვის, რომლის შესრულებაც ამ ადამიანს შეუძლია უფრო სწრაფად ან რაც შეიძლება კარგად. ეს ეხება როგორც სამსახურს, ასევე საოჯახო საქმეებს. რატომ არ სთხოვთ ბავშვებს სამრეცხაოს გარეცხვა მოგვიანებით გარკვეული შემსუბუქების სანაცვლოდ. სამსახურში ნუ მოგერიდებათ კოლეგასთან დაკავშირება, ვინ იცის, იქნებ მას მხოლოდ საინტერესო დავალება გაუხარდეს, მით უმეტეს, თუ ამაში კარგად არის.

მრავალამოცანა

ზოგიერთ შემთხვევაში შესანიშნავი გამოსავალი იქნება რამდენიმე დავალების ერთდროულად შესრულება, რაც საშუალებას მოგცემთ ეფექტურად გამოიყენოთ თქვენს განკარგულებაში არსებული დრო. ჩვენ არ ვსაუბრობთ მასიურ გადატვირთვებზე, მხოლოდ დავალებების გაერთიანებაზე, როდესაც ეს შესაძლებელია. მაგალითად, როცა გზაში ხართ, არ დაკარგოთ შესაძლებლობა მოუსმინოთ უცხო ენის აუდიო კურსს, რომლის დაუფლებაზე დიდი ხანია ოცნებობდით. და თუ მატარებლით მოგზაურობთ, ეს შესანიშნავი შესაძლებლობაა წაიკითხოთ წიგნი ან გააკეთოთ რაიმე სამუშაო თქვენს ლეპტოპზე.

ისწავლეთ არას თქმა

დავალებების მთელი ტვირთი არ იტვირთოთ, „არას“ თქმის სწავლა საშუალებას მოგცემთ მნიშვნელოვნად დაზოგოთ დრო. თუ ვინმე მოვიდა თქვენთან თხოვნით, დაუსვით საკუთარ თავს შეკითხვა: "ეს ნამდვილად ჩემი პასუხისმგებლობაა?" ან "მე ვარ ნამდვილად საუკეთესო კანდიდატი ამ პრობლემის გადასაჭრელად?" თუ პასუხი უარყოფითია, ნუ შეუდგებით ამ საკითხს. ჩვენ არ მოგიწოდებთ, რომ რაიმეს გაკეთების საბაბი გამოიტანოთ; რა თქმა უნდა, მუდმივად არ უნდა თქვათ უარი, როცა რაიმეს გთხოვენ. თქვენ უბრალოდ არ უნდა გახდეთ სხვა ადამიანების პრობლემების ნაგავსაყრელი, ეს დაგეხმარებათ მნიშვნელოვნად გაათავისუფლოთ თქვენი დრო.

Იყავი მობილიზებული

როდესაც თქვენ მთლიანად ხართ ორიენტირებული დავალებაზე, შეძლებთ მის შესრულებას უფრო სწრაფად. კონცენტრაციის შენარჩუნების ერთადერთი გზა არის საკუთარი თავის დაცვა ყურადღების გაფანტვისგან. საკმარისი არ არის თავიდანვე რაღაცის გაკეთებაზე ფოკუსირება, ასევე მნიშვნელოვანია, რომ არ დაკარგო ეს ყურადღება. თუ წინ სერიოზული დავალება გაქვთ, შეინარჩუნეთ კონფიდენციალურობა, გამორთეთ ტელეფონი და არ ჩართოთ სანამ არ დაასრულებთ. მოგვიანებით, თქვენ გექნებათ საკმარისი დრო, რომ უპასუხოთ ყველა შეტყობინებას ან გამოტოვებულ ზარს.

Თავს მიხედე

შეუძლებელია უწყვეტად მუშაობა, ასე რომ შეგიძლიათ დაიწვათ. მნიშვნელოვანია დრო დაუთმოთ საკუთარ თავს გარედან დასაკვირვებლად, რათა გაიგოთ თქვენი საზღვრები. თქვენს ცხოვრებაში ჯანსაღი ბალანსის შენარჩუნებით, თქვენ იგრძნობთ, რომ მიდიხართ სწორი მიმართულებით და ეფექტურად უმკლავდებით წარმოშობილ პრობლემებსა და ამოცანებს, მათზე მეტი დროის დახარჯვის გარეშე, ვიდრე იმსახურებენ.

პუბლიკაციაში ნათქვამია 3224

გამოცემა

დრო არის ყველაზე მნიშვნელოვანი რესურსი ცხოვრებაში და ყველა იყენებს მას თავისებურად. მაგრამ წარმატება ცხოვრებაში დიდწილად დამოკიდებულია თქვენი დროის მართვის უნარზე. ბევრმა დიდებულმა ადამიანმა დრო არ დაკარგა და ძილიც კი შეზღუდა. ასეთ უკიდურესობებში არ უნდა წახვიდე და ყოველდღიურ სიამოვნებას მოაკლო. ბევრმა ჩვენგანმა არ იცის საიდან დაიწყოს ჩვენი დროის სწორად მართვა.
სინამდვილეში, ეს კითხვა აინტერესებს არა მარტო მე და თქვენ, არამედ მეცნიერებსაც. დიდი ადამიანების ცხოვრების შესწავლის შემდეგ, მეცნიერები მივიდნენ დასკვნამდე, რომ თქვენი დროის სწორად გადანაწილებისთვის, უნდა დაიცვას რამდენიმე წესი:
- ჩამოწერეთ ყველაფერი მნიშვნელობის მიხედვით. მაგალითად, ჯერ ყველა მნიშვნელოვანი საკითხი, შემდეგ გადაუდებელი, შემდეგ ის, რაც არ საჭიროებს განსაკუთრებულ აქტუალურობას. სიის გაანალიზება შესაძლებელია მთელი დღის განმავლობაში, რაღაც დავალების შესრულების შემდეგ, გადახაზეთ ან გვერდით დაადეთ ტიკი, შეგიძლიათ მიუთითოთ დრო, რომლის განმავლობაშიც დაასრულეთ იგი.
- პირველი, რასაც უნდა გაუმკლავდე, არის ყველაზე მნიშვნელოვანი. მართლაც, ყველაზე გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი საქმეები ჩვენგან მეტ თავდადებას მოითხოვს და მათზე მეტ დროსა და ძალისხმევას ვხარჯავთ. მაშინ როცა არცთუ ისე მნიშვნელოვანი რამ ჩვენი ცხოვრების დაახლოებით 80%-ს იკავებს, რაც შეიძლება მოსაწყენი ნივთების ერთფეროვან გროვად იქცეს. ეს მიგიყვანთ იმ განცდამდე, რომ ამაოდ იმუშავეთ და მნიშვნელოვანი საქმეები არ გააკეთეთ.
- თუ ერთი საქმით ხარ დაკავებული, მაშინ არ გადახვიდე მეორეზე პირველის გადაწყვეტის გარეშე. ეს კიდევ უფრო მნიშვნელოვანია თქვენ მიერ შედგენილი სიის მიხედვით. აზრების სხვა საკითხზე გადართვით კარგავთ პირველის ლოგიკას და მასში ჩაღრმავებას ისევ დრო დაგჭირდებათ. ამის გამო ვიწყებთ ნერვიულობას და შეცდომებს. და სამუშაო შეიძლება დაზარალდეს ამის გამო.
- მნიშვნელოვანი საკითხების გადაჭრისას, თუ შესაძლებელია, ყურადღება არ მიაქციოთ. სთხოვეთ არ შეგაწუხოთ, გამორთეთ ტელეფონი, წადით თავისუფალ ოფისში ან საკონფერენციო დარბაზში, სადაც არავინ შეგაწუხებთ. როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, მარტოობა ხელს უწყობს მნიშვნელოვანი საკითხების გადაჭრას.
- ბევრი კითხვის გარკვევა შესაძლებელია ტელეფონით ან ინტერნეტის გამოყენებით. ნუ დაკარგავთ დროს მოგზაურობაში, თუ ეს შესაძლებელია.
- ეცადეთ თქვენი მაგიდა „სუფთა“ იყოთ. ჩვენ უბრალოდ არ გვჭირდება მაგიდაზე არსებული დოკუმენტების და ქაღალდების უმეტესობა, მაგრამ ისინი იქ წევენ და ყურადღებას ამახვილებენ. თუ არსებობს მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, გადადეთ ისინი განზე და მოაგვარეთ მშვიდ ატმოსფეროში. უფრო მეტიც, თქვენს გარშემო მყოფი თანამშრომლები ყოველთვის აქცევენ ყურადღებას თქვენს სამუშაო მაგიდას.
- ყოველთვის ჩაწერეთ ყველა ინფორმაცია, ნუ დაეყრდნობით თქვენს მეხსიერებას. ბიზნეს პარტნიორებთან გამგზავრებამდე. დარეკეთ და დააზუსტეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა წახვიდეთ იმ ადგილებში, სადაც დიდი რაოდენობით მნიშვნელოვანი საქმეებია დაგროვილი. ყოველთვის გქონდეთ კალამი და დღიური; ახლა შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნეტბუქი ან კომუნიკატორი. მნიშვნელოვანი ამოცანის ამოხსნის შემდეგ, დაისვენეთ მცირე ხნით, იგრძენით თქვენი წარმატების სიამოვნება, ეს მოგცემთ ახალ ძალას ახალი ნივთებისთვის.
არ იფიქროთ, რომ თქვენი მუშაობის გზა საუკეთესოა, მუდმივად ეძებეთ გზები თქვენი დროის მენეჯმენტის გასაუმჯობესებლად, გააანალიზეთ თქვენი წარუმატებლობა და ქმედებები. და წარმატება თქვენს მხარეს იქნება.

სტატიაში ჩვენ უკვე დავიწყეთ საკითხების განხილვა როგორ გამოვიყენოთ დრო ეფექტურად. ამ სტატიაში ჩვენ უფრო ღრმად ჩავუღრმავდებით ამ კითხვებს.

მაგრამ პირველ რიგში, გააკეთეთ მცირე ვარჯიში.

წარმოიდგინეთ, რომ გაქვთ ანგარიში შვეიცარიის ბანკში. და ყოველდღიურად ამ ანგარიშზე ირიცხება 1140 ევრო და თქვენ შეგიძლიათ თავისუფლად განკარგოთ თქვენი შეხედულებისამებრ. მაგრამ არის ერთი მნიშვნელოვანი ნიუანსი: ყოველდღე, ზუსტად 24.00 საათზე, თქვენს ანგარიშზე დარჩენილი მთელი დღე გამოუყენებელი თანხა ნულამდე აღდგება!

დაფიქრდი რას გააკეთებდი ამ შემთხვევაში?

ჩვენ ვფიქრობთ, რომ თქვენგან უმეტესობას სურს ამ რესურსის სრულად გამოყენება.
რატომ ვსაუბრობთ ამაზე?

ყოველდღე, ზუსტად 1440 წუთი ძვირფასი დრო ირიცხება თითოეული ადამიანის ინდივიდუალურ ანგარიშზე. და, როგორც ზემოთ აღწერილ სიუჟეტში, ამ ანგარიშის გადატვირთვა ხდება ყოველდღიურად, ზუსტად 24.00 საათზე.

ეს მხოლოდ თითოეულ ადამიანზეა დამოკიდებული, რამდენად ეფექტურად გამოიყენებს ის ამ დროს.

1.დაგეგმეთ დამგეგმავის გამოყენებით.

კვლევებმა აჩვენა, რომ დღიურის გამოყენებამ შეიძლება გაზარდოს დროის დაგეგმვის ეფექტურობა 60%-ით.

2. დაგეგმეთ თქვენი სამუშაო დროის მხოლოდ ნაწილი.

3. განსაზღვრეთ პრიორიტეტები საკითხებში.

ყველა დავალება, რომელიც თქვენ უნდა გააკეთოთ, შეიძლება დაიყოს სამ ჯგუფად მათი მნიშვნელობის ხარისხის მიხედვით:

• ჯგუფი "A"- ყველაზე მნიშვნელოვანი,
• ჯგუფი "B"- საშუალო მნიშვნელობის ამოცანები,
• ჯგუფი "C"„-უმცირესი მნიშვნელობის ამოცანები.

დაგეგმილი ამოცანების დღიურში შეტანისას ჩადეთ თითოეულისთვის შესაბამისი ასო, რომელიც ასახავს მნიშვნელობის ხარისხს და გაგიადვილდებათ დროის მართვა დინამიურად ცვალებად პირობებში. ამ გზით თქვენ ყოველთვის მიხვდებით, რაზე ღირს მეტი დროის დახარჯვა და როგორ შეიძლება ამის გაკეთება.

4. აჩვენეთ მოსალოდნელი შედეგები თქვენს გეგმებში.

გეგმის შედგენისას შეეცადეთ დაადგინოთ, რა შედეგს ელით დაგეგმილი ამოცანების შესრულებისგან. ამ შემთხვევაში თქვენ შეძლებთ შეაფასოთ რამდენად ეფექტური იყო თქვენი ქმედებები და დროულად შეიტანოთ კორექტირება.

5. ყოველდღიურად გააანალიზეთ თქვენი გეგმის განხორციელება.

ყოველ საღამოს, სამუშაო დღის ბოლოს, გააანალიზეთ რა მიაღწიეთ და რა ვერ მიაღწიეთ. შეეცადეთ გაიგოთ რა დაეხმარა და რა შეუშალა ხელი.

6. გამოიყენეთ თქვენი ყველაზე პროდუქტიული დრო ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანების შესასრულებლად.

ამ წესების დაცვა მნიშვნელოვნად შეცვლის თქვენს ეფექტურობას და შესრულებას.

დაწერეთ კომენტარებში რა მეთოდებს, ტექნიკას, მეთოდებს იყენებთ გამოიყენეთ თქვენი დრო ეფექტურად.

© „ელატრიუმი“ ჰარმონიისა და კეთილდღეობის სივრცეა.