Gdzie mogę otrzymać duplikat aktu małżeństwa. Sposoby uzyskania duplikatu aktu małżeństwa, cechy proceduralne i niuanse procesu. Jakie dokumenty są wymagane do przywrócenia aktu małżeństwa

Akt małżeństwa nie jest jednym z dokumentów, z których trzeba często korzystać. Czasami jego żona zauważa jego stratę dopiero po kilku latach. Nie ma kar za taką stratę, ale zaleca się, aby nie opóźniać odzyskania. Jest wiele sytuacji, w których może to być wymagane, ale nie wszystkie metody gwarantują szybki certyfikat.

Uzyskanie duplikatu w urzędzie stanu cywilnego

Urząd stanu cywilnego to nie tylko instytucja, w której nowożeńcy mogą zarejestrować swój związek. Tutaj przechowywane są również archiwa dotyczące zmiany statusu obywateli, więc nawet w przypadku pytań o to, jak przywrócić w przypadku utraty aktu małżeństwa, najlepiej skontaktować się tutaj.

Notatka! Punkty rejestracji otrzymują nie tylko duplikat zaświadczenia, ale także zaświadczenie z podobnymi informacjami. Papiery nie mają jednakowej siły. Zaświadczenie wydawane jest zwykle po rozwodzie, gdy zachodzi potrzeba np. potwierdzenia poprzedniej zmiany nazwiska.

Każdy małżonek może ubiegać się o duplikat. W takim przypadku obecność drugiego nie jest obowiązkowa. Również nie tylko małżonkowie, ale także osoby trzecie mogą napisać wniosek o przywrócenie i otrzymać „zaświadczenie”, jeśli mają odpowiednie uprawnienia:

• dzieci małżeństwa mogą otrzymać papier, jeśli oboje rodzice już zmarli, ale konieczne będzie przedstawienie aktu urodzenia, który wskazuje ojca i matkę;
• opiekunowie jednego z małżonków, jeżeli jest on ubezwłasnowolniony, po przedstawieniu postanowienia o ustanowieniu opiekuna;
• inni krewni na mocy orzeczenia sądowego;
• innym obywatelom z pełnomocnictwem poświadczonym przez notariusza.

Nowy certyfikat służy do zastąpienia utraconego lub uszkodzonego. Jednocześnie nie jest wymagane zwrócenie starego dokumentu do instytucji państwowej. Wygasa i nie może być używany. Jeśli żona zgubiła akt małżeństwa, zaleca się zajrzeć do domu przed jego przywróceniem. Informacje w duplikacie nie będą w pełni zgodne z oryginałem, a czas przywrócenia

Odwołanie do urzędu stanu cywilnego, w którym małżonkowie podpisali

Najszybszym sposobem na powrót do zdrowia jest osobisty apel do tego samego wydziału, w którym nowożeńcy podpisali i otrzymali dokumenty ślubu. Niezbędne informacje są tutaj przechowywane, więc sprawdzenie ich nie zajmuje więcej niż godzinę.
Obywatel musi jedynie napisać wniosek w formularzu, przedstawić paszport i uiścić opłatę. Potwierdzenie uiszczenia opłaty wystawia pracownik oddziału. Podczas gdy wnioskodawca płaci, pracownicy instytucji państwowej sprawdzają archiwa i tworzą duplikat. Wydawany jest dopiero po dokonaniu płatności.

Ta metoda jest najszybsza i zarazem jedna z najtańszych. Wysokość opłaty wynosi 350 rubli, nie ma dodatkowych opłat. Jeżeli jednak odbiorcą jest osoba trzecia, należy doliczyć koszty wydania pełnomocnictwa.

Kontakt z urzędem stanu cywilnego w miejscu zamieszkania

Drodzy Czytelnicy! Nasze artykuły mówią o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każda sprawa jest wyjątkowa. Jeśli chcesz wiedzieć, jak rozwiązać konkretny problem, skorzystaj z formularza konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń na bezpłatną infolinię:

8 800 350-13-94 - Numer federalny

8 499 938-42-45 - obwód moskiewski i moskiewski.

8 812 425-64-57 - Petersburg i obwód leningradzki.

Jeśli małżonkowie podpisali się w innym mieście i trudno tam się dostać, możesz przywrócić dokument w lokalnym urzędzie stanu cywilnego. Instrukcja jak odzyskać utracony akt małżeństwa jest całkowicie identyczna jak poprzednia. Różnica tkwi w czasie. Oddział terenowy nie może samodzielnie sprawdzać akt małżeństwa, dlatego wysyła wniosek do archiwum urzędu stanu cywilnego, w którym małżeństwo zostało zawarte. Dokument jest zwykle odrestaurowywany także w innym mieście, a następnie przesyłany listownie.
Wnioskodawca będzie musiał czekać około miesiąca, jeśli ożenił się w innym mieście w Rosji. Jeśli małżeństwo zostało sformalizowane w innym kraju, oczekiwanie jest czasami opóźnione o sześć miesięcy. Ponadto zwykle wymagane jest podanie dodatkowych informacji (np. NIP), a opłata za przekazanie wszystkich dokumentów spada na barki wnioskodawcy.

Odniesienie! Opłata za przywrócenie „zaświadczenia” małżeństwa wydanego w innym państwie może różnić się od prawa Federacji Rosyjskiej.

Poczta

W przypadkach, gdy obywatel znajduje się w innym mieście i musi przywrócić dokumenty małżeństwa, duplikat można otrzymać listem poleconym za pośrednictwem poczty rosyjskiej. Aby to zrobić, musisz wysłać wniosek do urzędu stanu cywilnego swojego miasta rodzinnego:

• listem poleconym;
• elektroniczny.

List polecony musi zawierać oświadczenie w formularzu. Zaleca się, aby pismo to było poświadczone notarialnie. Załączamy również kopie dokumentów, które będą wymagane do przywrócenia certyfikatu. Odpowiedź przychodzi również w formie listu poleconego z gotowym papierem.

Uwaga! Otrzymują pismo nawet w przypadku osobistego odwołania do lokalnego urzędu stanu cywilnego. W takim przypadku wniosek składany jest osobiście, a odpowiedź drogą pocztową.

Odzyskiwanie przez pośredników

Prawie wszystkie usługi są obecnie świadczone za pośrednictwem firm pośredniczących. Są to kancelarie prawne, które przejmują obowiązek składania wniosków do agencji rządowych zamiast do klienta. W przypadku przywrócenia aktów ślubu takie podejście nie będzie do końca wygodne, bo usługi kancelarii kosztują od 2000 do 5000 tys.
W ramach tej kwoty wystawiane jest notarialne pełnomocnictwo firmie pośredniczącej, uiszczana jest opłata i w razie potrzeby wypłacane są środki na przesłanie dokumentów.

Zaleca się kontakt z pośrednikami w sprawach, w których trzeba szybko uzyskać duplikat, ponieważ wiele kancelarii może przyspieszyć proces rozpatrywania odwołania. Szybciej jest tylko osobiście skontaktować się z urzędem stanu cywilnego, w którym sformalizowany został związek małżonków. Firmy mogą również skrócić czas oczekiwania na dokument z innego stanu do 1-2 miesięcy. A czasami takie sprawy załatwiane są jeszcze szybciej.

Uwaga! Ze względu na ostatnie zmiany w przepisach informacje prawne zawarte w tym artykule mogą być nieaktualne! Nasz prawnik może doradzić Ci bezpłatnie - napisz pytanie w poniższym formularzu:

Do przeprowadzenia niektórych ważnych procesów często potrzebne są całe zestawy dokumentów. Dlatego w przypadku ich zagubienia ważne jest, aby być gotowym na szybkie odzyskanie niezbędnych dokumentów. Jednocześnie należy zauważyć, że obywatele muszą okresowo wystawiać nowy zagubiony akt małżeństwa. Proces ten nie jest skomplikowany, ale i tak warto poznać standardowy algorytm działań.

Dlaczego taka dokumentacja jest ważna?

Kiedy konieczne jest przywrócenie aktu małżeństwa, ważne jest, aby zrozumieć, jakie kroki należy podjąć. Jeśli ten dokument nie zostanie zaktualizowany na czas, możesz napotkać pewne trudności.

Mowa tu o zablokowaniu następujących procesów, których wdrożenie bez dowodów jest problematyczne:

• uzyskanie kredytu w banku, w tym hipoteki;
• sprzedaż lub zakup nieruchomości;
• rozwód;
• rejestracja alimentów na dzieci lub któregokolwiek z małżonków z powodu niepełnosprawności.

W przypadku zaginięcia akt małżeństwa można przywrócić w urzędzie stanu cywilnego. I lepiej skontaktować się z oddziałem, w którym został wydany.

Cechy wizyty w urzędzie stanu cywilnego

Jeśli skontaktujesz się z tym organem i podejmiesz wszelkie niezbędne kroki, to jest szansa, że ​​w ciągu jednego dnia uda się odzyskać utracony akt małżeństwa.

Ogólnie procedura wygląda następująco:

• Złożenie wniosku, który musi być sporządzony w imieniu kierownictwa urzędu stanu cywilnego. W takim przypadku konieczne jest wskazanie jego celu: wydanie duplikatu certyfikatu. Na tym etapie nie powinny pojawić się trudności, ponieważ każdy dział ma próbki pisania wniosku lub gotowe formularze, w których wystarczy wprowadzić dane.
• Następnym krokiem, który pomoże przywrócić akt małżeństwa, jest: - To jest zapłata cła państwowego. Może wynosić od 150 do 300 rubli, w zależności od tego, w którym okręgu federalnym musisz wykonać tę procedurę. Co do szczegółów, są one wystawiane przez pracowników urzędu stanu cywilnego. Po dokonaniu płatności należy dołączyć otrzymany czek do pisemnego wniosku.
• Ostatnią rzeczą, którą musisz zapewnić, aby proces zakończył się pomyślnie, jest kopia paszportu z pieczątką rejestracji małżeństwa.

Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków wnioskodawca ma wszelkie powody, aby oczekiwać wydania duplikatów w ciągu jednego dnia. W skrajnych przypadkach proces można opóźnić o trzy dni, ale nie więcej.

Przywrócenie certyfikatu w innym mieście

Obecne przepisy nie nakładają żadnych ograniczeń na uzyskanie duplikatu w urzędzie stanu cywilnego w nowym miejscu rejestracji, nawet jeśli utracone zaświadczenie zostało odebrane pod innym adresem.

W takiej sytuacji w celu przywrócenia aktu małżeństwa należy również skontaktować się z urzędem stanu cywilnego i napisać wniosek o wydanie duplikatu.

Komplet dokumentów nie różni się od poprzedniej wersji, ale jednocześnie we wniosku należy wskazać, który urząd stanu cywilnego wydał zagubione zaświadczenie. Nie należy liczyć na szybką weryfikację, gdyż procedura ta zakłada obowiązkowe potwierdzenie faktu wystawienia zaświadczenia przez wskazany we wniosku urząd stanu cywilnego pod innym adresem rejestracji.

Ważne niuanse

Na wstępie warto zauważyć, że każdy z małżonków ma prawo wystąpić o kopię zaświadczenia. Ale we wniosku konieczne będzie podanie danych paszportowych zarówno męża, jak i żony.

Jeżeli w paszporcie nie ma stempla potwierdzającego zarejestrowanie małżeństwa, nie oznacza to, że wniosek o wydanie duplikatu nie zostanie rozpatrzony.

Inną okolicznością, na którą należy zwrócić uwagę, jest długoterminowe miejsce zamieszkania małżonków oddzielnie od siebie. Złożoność tej sytuacji polega na tym, że druga strona może odmówić podania swoich danych paszportowych. W takim przypadku będziesz musiał skorzystać z usług prawnika, który może uzyskać niezbędne informacje na oficjalny wniosek.

Jeżeli nie ma dokumentów zawierających informacje o utraconym świadectwie, a daty jego wystawienia nie da się zapamiętać, wystarczy wskazać tylko rok rejestracji małżeństwa.

Na uwagę zasługują następujące informacje: fakt, że urząd stanu cywilnego, w którym dokonano rejestracji, nie może znaleźć żądanych danych, nie jest powodem do odmowy wydania duplikatu. Pracownicy urzędu stanu cywilnego powinni kontynuować przeszukiwanie archiwów komitetów wykonawczych, przesyłając odpowiednie wnioski.

Jak przywrócić akt małżeństwa po rozwodzie

Procedura wydania duplikatu zaświadczenia po rozwodzie małżonków nie różni się od opisanej powyżej. Oznacza to, że będziesz musiał napisać wniosek, uiścić opłatę państwową i dostarczyć paszport z pieczątką potwierdzającą rozwód.

Sytuację może nieco skomplikować fakt, że rozwód został przeprowadzony na drodze sądowej. W takim przypadku, aby przywrócić zaświadczenie o rozwodzie, musisz przedstawić orzeczenie sądu. W przeciwnym razie nie będziesz w stanie uzyskać duplikatu.

Jednocześnie ważne jest, aby zrozumieć, że samo orzeczenie sądu nie jest wystarczająco ważnym dokumentem, aby oficjalnie potwierdzić rozwiązanie małżeństwa. W każdym razie trzeba będzie przeprowadzić dowody.

Jak przywrócić akt małżeństwa rodziców

Okresowo zdarzają się sytuacje, gdy pewne procesy wymagają zgody rodziców, ale ponieważ nie żyją (lub jeden z małżonków), dokumenty muszą zostać przywrócone bez ich udziału.

Przepis ten jest już przewidziany prawem i istnieje jasny algorytm działań. Przede wszystkim należy zauważyć, że prawo do ubiegania się o duplikat mają albo bezpośredni spadkobiercy, albo drugi małżonek.

W przeciwnym razie proces wnioskowania i odbierania duplikatu oznacza tę samą procedurę, która została już opisana. Jedyną różnicą jest to, że dokument należy dodać do standardowego wykazu dokumentów, co daje prawo spadkobiercy do ubiegania się o wydanie duplikatów aktu małżeństwa rodziców. W tym celu do wniosku trzeba będzie dołączyć kopię aktu urodzenia, w której znajdują się dane ojca i matki.

Jeśli chodzi o warunki emisji, to w tym przypadku są one standardowe – jeden dzień od daty złożenia wniosku.

Działania na terytorium sąsiedniego państwa

Nierzadko zdarza się, że mieszkańcy krajów graniczących z Rosją przenoszą się do jakiegoś regionu Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku będziesz musiał skontaktować się z urzędem stanu cywilnego w miejscu rejestracji w celu przywrócenia aktu małżeństwa. Ukraina jest jednym z tych regionów, w których mieszka duża część ludności Rosji.

Procedura postępowania na terytorium tego kraju w przypadku utraty lub uszkodzenia certyfikatu jest następująca:

• napisać wniosek o duplikat;
• przedstawić dokumenty, które mogą potwierdzić prawo do uzyskania zaświadczenia (paszport, NIP, akt urodzenia);
• do wniosku dołączyć pokwitowanie zapłaty cła państwowego.

W niektórych przypadkach pobranie danych z państwowego rejestru stanu cywilnego może wymagać dopłaty.

Jak widać, możliwe jest przywrócenie aktu małżeństwa w innym kraju kosztem umiarkowanych wysiłków i przy użyciu praktycznie tego samego algorytmu, co w Rosji. Ale gdziekolwiek musisz się udać po niezbędną dokumentację, zawsze powinieneś skonsultować się z przedstawicielami organów rejestracyjnych i nie zapomnij wcześniej przeczytać forów tematycznych, na których wyrażanych jest wiele niezbędnych niuansów.

Wniosek

Łatwo stwierdzić, że państwo uczyniło możliwie najbardziej przystępną procedurę przywrócenia aktu zarejestrowania małżeństwa. Jeśli początkowo dostarczysz wszystkie niezbędne dokumenty i generalnie szybko odpowiesz, możesz otrzymać duplikat w jak najkrótszym czasie.

W przypadku utraty lub uszkodzenia aktu małżeństwa należy niezwłocznie przystąpić do jego przywracania.

Akt małżeństwa to dokument rejestracyjny sporządzony i wydany przez urząd stanu cywilnego. Każdy nowy dokument jest wpisywany do rejestru aktów, rejestr ten jest przechowywany w archiwum urzędu stanu cywilnego. Procedura przywracania dokumentów rejestrowych sporządzonych przez urząd stanu cywilnego jest uregulowana normy ustawy federalnej nr 143 „O aktach stanu cywilnego”.

Prawo nie reguluje warunków wydania duplikatu dokumentu, ale zazwyczaj proces ten nie trwa dłużej niż jeden dzień. Poniżej znajduje się instrukcja krok po kroku, gdzie się udać i co zrobić w określonych sytuacjach, aby wydać duplikat certyfikatu.

Jakie dokumenty są potrzebne do przywrócenia aktu małżeństwa z powodu utraty?

Aby rejestracja duplikatu zajęła minimum czasu, wnioskodawca musi wcześniej przygotować wszystkie dokumenty.

Wydanie duplikatu zaświadczenia następuje po złożeniu następujących dokumentów:

• wypełniony formularz zgłoszeniowy na formularzu nr 19, można go pobrać na stronie internetowej oddziału regionalnego urzędu stanu cywilnego lub odebrać na wniosek na miejscu;
• paszporty obojga małżonków, jeżeli wniosek złoży tylko jeden z nich, wówczas wymagane będą dane paszportowe obojga małżonków, którzy zawarli małżeństwo, i nie jest konieczne ostemplowanie w paszporcie aktu małżeństwa;
• pokwitowanie zapłaty cła państwowego, w 2017 r. Jego kwota wynosi 350 rubli, szczegóły dotyczące płatności można uzyskać w urzędzie stanu cywilnego lub pobrać na stronie internetowej oddziału regionalnego urzędu stanu cywilnego;
• pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnie istotnych w imieniu mocodawcy, jeżeli sami małżonkowie nie są w stanie złożyć dokumentów;
• inne dokumenty uzasadniające konieczność wydania duplikatu certyfikatu, jest to możliwe w przypadku chęci otrzymania duplikatu przez osoby trzecie.

Zapłata cła państwowego jest obowiązkowa. Ponadto możesz wpłacać środki zarówno w kasie dowolnego banku, jak i przez terminal. Teraz agencje rządowe instalują specjalne terminale do płacenia ceł i obowiązkowych płatności.

Gdzie mogę ubiegać się o duplikat aktu małżeństwa?

Prawo do wydawania odpisów aktów stanu cywilnego o zarejestrowaniu małżeństwa przysługuje wyłącznie urzędowi stanu cywilnego.

Możesz się skontaktować:

1. w urzędzie stanu cywilnego w miejscu jego rejestracji. Po złożeniu wniosku duplikat wydawany jest dość szybko - w ciągu jednego dnia. Jeśli departament nie posiada wymaganych formularzy, mogą wystąpić opóźnienia, ale może to zająć nie więcej niż trzy dni.
2. w urzędzie stanu cywilnego w miejscu zamieszkania (nie w miejscu rejestracji). To najtrudniejszy sposób postępowania i może potrwać kilka tygodni.

Nie ma jednolitego archiwum urzędu stanu cywilnego, dlatego należy skontaktować się z tym samym organem, w którym dokument został pierwotnie zarejestrowany.

Duplikat będzie posiadał nową serię i numer, który również zostanie wpisany do księgi stanu cywilnego. Dlatego jeśli oryginał zostanie znaleziony, będzie już nieważny.

Jak uzyskać duplikat aktu małżeństwa dla innych osób?

Okoliczności życiowe mogą być różne, dlatego rejestracji duplikatu aktu stanu małżeństwa mogą dokonać nie tylko małżonkowie.

• O wydanie duplikatu zaświadczenia mogą również ubiegać się dzieci małżonków, pod warunkiem posiadania dokumentu wskazującego na przyczyny konieczności wydania zaświadczenia. Może to być decyzja sądu lub pełnomocnictwo od rodzica. Również we wniosku o wydanie duplikatu należy przedstawić akt urodzenia, który zawiera dane rodziców.
• Zaufane osoby. Mogą sporządzić dokument tylko wtedy, gdy istnieje notarialne pełnomocnictwo w imieniu mocodawcy do wykonania wymaganych czynności.
• Opiekunowie osób niepełnosprawnych. Dozwolone jest uzyskanie duplikatu zaświadczenia, jeśli istnieją dokumenty dotyczące rejestracji opieki.
• Spadkobiercy małżonków. Jeżeli małżonkowie już zmarli, wówczas duplikat zaświadczenia mogą otrzymać jedynie krewni lub bezpośredni spadkobiercy (nie mający powiązań rodzinnych ze zmarłym). Może być konieczne przedstawienie w urzędzie stanu cywilnego orzeczenia sądu i dokumentów o zawarciu spadku.

Proces przetwarzania dokumentów przez osoby trzecie jest skomplikowany, ponieważ potrzebne są dodatkowe dokumenty. Warunki emisji mogą zostać opóźnione do czasu wyjaśnienia wszystkich niuansów. Koszt rejestracji wynosi 350 rubli (za cło państwowe).

Odzyskiwanie certyfikatu będąc w innym mieście

Jak pokazuje praktyka, duplikaty zaświadczeń wydanych poza miejscem złożenia wniosku są wydawane niezwykle niechętnie. Aby uniknąć biurokratycznych trudności, możesz skorzystać z pomocy osób mieszkających w mieście, w którym wydano zaświadczenie (na przykład: krewnych). W tym celu należy wystawić pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnie istotnych w imieniu mocodawcy oraz poprosić osobę o wystawienie odpisu aktu stanu cywilnego.

Z reguły pracownicy urzędu stanu cywilnego niechętnie składają wnioski do archiwum innego urzędu stanu cywilnego, więc niektórzy pracownicy są gotowi znaleźć jakikolwiek powód do odmowy. To jest nielegalne. W tym przypadku, należy wystąpić o pisemne zrzeczenie się., który przedstawi argumenty, dlaczego duplikat nie może być wydany w tym dziale. Dokumenty muszą zostać zaakceptowane, nawet jeśli musisz wysłać prośbę do innego regionu.

Jeżeli wnioskodawca zdecyduje się samodzielnie wysłać wniosek do urzędu stanu cywilnego, wówczas należy wcześniej zadzwonić do urzędu, do którego zostaną przesłane dokumenty, w celu wstępnego uzgodnienia wszystkich niezbędnych punktów. Będziesz musiał sam napisać wniosek i przygotować dokumenty. Cło państwowe można opłacić bezpośrednio przed wysyłką, paragon należy dołączyć do paczki dokumentów. Dokumenty wysyłane są listem poleconym. Zwracamy uwagę, że odpowiedź na zapytanie przychodzi pocztą, więc dokumenty zostaną wysłane na koszt wnioskodawcy.

Duplikat zostanie przesłany na adres urzędu stanu cywilnego znajdującego się na terenie zamieszkania wnioskodawcy. Po otrzymaniu pisma pracownicy urzędu stanu cywilnego skontaktują się z wnioskodawcą i poinformują, kiedy będzie można odebrać dokumenty.

Odzyskiwanie aktu małżeństwa po rozwodzie

Zdarza się, że małżonkowie nie mieszkają razem, ale też nie są rozwiedzeni. Oryginał zaświadczenia może być przechowywany przez jednego z małżonków. Jak wiecie, do rozwiązania małżeństwa potrzebny jest oryginalny akt stanu cywilnego. Jednak w przypadku konfliktów rodzinnych nie zawsze jest możliwe uzyskanie tego certyfikatu dobrowolnie. Następnie drugi małżonek udaje się do urzędu stanu cywilnego i odbiera akt małżeństwa: nie duplikat certyfikatu, ale certyfikat, to jest ważne. Wystawienie duplikatu jest możliwe w przypadku uszkodzenia lub utraty dokumentu. W opisanej sytuacji okazuje się, że wraz z otrzymaniem duplikatu oryginał zaświadczenia będący w posiadaniu drugiego małżonka traci moc prawną.

Odpis aktu małżeństwa wydaje się tylko wtedy, gdy małżeństwo jest nadal ważne. Jeśli doszło do rozwiązania aktu, wydaje się tylko zaświadczenie stwierdzające, że ten związek małżeński został zawarty. Ten sam dokument będzie koniecznie wskazywał, że małżonkowie byli rozwiedzeni.

Bardzo często obywatele przyjmują zaświadczenia o zmianie nazwiska po zawarciu małżeństwa, w takim przypadku nie ma konieczności uzyskania duplikatu dokumentu. Wystarczy skontaktować się z urzędem stanu cywilnego i odebrać akt małżeństwa ze zmianą nazwiska.

Mogą Cię zainteresować następujące artykuły na ten temat

Jeśli masz świadomość, że akt małżeństwa lub rozwodu zaginął lub stał się bezużyteczny, nie powinieneś czekać na konieczność przedstawienia uszkodzonego/brakującego dokumentu, ale zadbaj o jego szybkie odtworzenie.

Co zrobić w przypadku utraty certyfikatu

Tak wygląda akt małżeństwa.

Akt małżeństwa nie jest potrzebny na co dzień, w życiu codziennym wystarczy okazać paszport z oznaczeniem stanu cywilnego. Ale ponieważ to on świadczy o spisaniu aktów stanu cywilnego, jeśli rodzina zgubiła dokument, należy go jak najszybciej przywrócić.

Zgodnie z ustawą „O aktach stanu cywilnego” nr 43-FZ (1997) urząd stanu cywilnego ma prawo do ponownego zaświadczenia o każdym akcie stanu cywilnego (art. 9). Powody ponownego wystawienia mogą obejmować:

• Utrata (jeśli zgubiona, skradziona);
• Stan zniszczony (przetarcie, nieczytelny tekst lub nadruk);
• Uszkodzenie (na przykład namalowane przez dziecko);
• Laminowanie.

Tak więc całkiem legalne jest uzyskanie nowej formy aktu małżeństwa (lub rozwodu) zamiast utraconego lub uszkodzonego.

Urząd stanu cywilnego nie może odmówić ponownego wystawienia dokumentu bez względu na przyczynę odwołania.

Jak i gdzie odzyskać?

Przywrócenie zaświadczenia o zarejestrowaniu małżeństwa (lub rozwodu) następuje w tym samym miejscu, w którym zostały pierwotnie wydane, czyli w urzędzie stanu cywilnego. Ta procedura nie jest skomplikowana, możesz ją malować krok po kroku. Konieczne jest tylko:

1. stawić się we właściwym (gdzie otrzymałeś dokument lub w miejscu zamieszkania) urzędzie stanu cywilnego z dokumentami potwierdzającymi tożsamość wnioskodawcy (może być tylko jeden z małżonków);
2. Napisz wniosek na formularzu nr 19 (formularz dostarcza pracownik urzędu stanu cywilnego), bez poprawek i wskazując przyczynę odwołania;
3. Zapłać opłatę państwową za akcję (szczegóły można pobrać ze strony internetowej urzędu stanu cywilnego lub zostaną wydane przez pracowników podczas wypełniania wniosku, patrz informacje o kwocie poniżej);
4. Pokaż dowód wpłaty i uzyskaj drugi certyfikat ( zwykle tego samego dnia).

Opisana możliwość uzyskania zaświadczenia obowiązuje w przypadku zgłoszenia się obywatela do wydziału, w którym jednorazowo nastąpiła rejestracja małżeństwa (rozwiązanie).

Jeżeli małżeństwo zostało zarejestrowane w innym mieście, o wydanie duplikatu można wystąpić w miejscu zamieszkania: procedura rejestracyjna będzie taka sama, ale sprawa nastąpi dopiero po otrzymaniu przez urząd stanu cywilnego informacji o akcie stanu cywilnego z miejsca zamieszkania. jego prowizja (może to potrwać do miesiąca).

Czy można uzyskać dokument w inny sposób?

Jak inaczej odzyskać dokument? Skorzystaj z poniższych wskazówek:

• Za pośrednictwem portalu usług publicznych. W takim przypadku powtórne zaświadczenie zostanie przesłane do urzędu stanu cywilnego w miejscu zamieszkania wnioskodawcy, gdzie zostanie następnie wydane.
• W wielofunkcyjnym centrum państwa. i usług komunalnych. Działania są podobne do procedury przywracania w urzędach stanu cywilnego, patrz wyżej.
• Pocztą(a wniosek i informację o opłacie przesyła się pocztą do wydziału, który zarejestrował małżeństwo (rozwód), odbiór następuje również listownie).

Możesz użyć dowolnej z metod odbioru. Ważne: nie można dostarczyć pokwitowania zapłaty cła państwowego, ponieważ odpowiednie usługi mogą zobaczyć informacje o jego płatności w ujednoliconym państwowym systemie informacyjnym płatności.

Jakie dokumenty są potrzebne

Aby przywrócić i ponownie wystawić akt małżeństwa, musisz złożyć następujące dokumenty:

• Paszport ogólny;
• Pełnomocnictwo (notarialne) do reprezentowania interesów, jeżeli dokument odbiera inna osoba.

Obecność obojga małżonków nie jest wymagana: możesz złożyć wniosek sam.

Aby uzyskać duplikat zaświadczenia o wypowiedzeniu, oprócz paszportu (paszportów) wnioskodawców, wymagany będzie jeden z dokumentów, jeśli taki istnieje:

• Orzeczenie sądu o rozwodzie (jeśli istnieje);
• Akt małżeństwa (lub jego dane).

Urząd stanu cywilnego wyda drugie zaświadczenie i to tylko na podstawie paszportu, ale to potrwa dłużej.

Należy mieć świadomość, że w przypadku rozwiązania związku rodzinnego nie ma możliwości ponownego uzyskania aktu małżeństwa. Ale w takim przypadku zostanie wydane zaświadczenie stwierdzające, że małżeństwo zarejestrowane.

Duplikat certyfikatu - co to jest i jak go zdobyć

Ustawa federalna „O aktach stanu cywilnego” nie działa z pojęciem duplikatu, mówiąc o powtórnym zaświadczeniu. Biorąc jednak pod uwagę, że duplikat jest powtórzoną kopią oryginału (GOST R 7.0.8-2013), można stwierdzić, że pojęcia te są tożsame w odniesieniu do dokumentów poświadczających akty stanu cywilnego.

Duplikat wydawany jest w przypadku utraty/uszkodzenia oryginału przez jego właścicieli, sporządzony na ścisłym formularzu rozliczeniowym (numer, seria, itp.) i ze względu na charakter prawny jest zrównany z oryginałem, ma taką samą moc prawną. Wykorzystywanie oryginału po otrzymaniu duplikatu jest niezgodne z prawem, nawet jeśli zostanie znaleziony.

Jak uzyskać kopię aktu małżeństwa

Zaświadczenie o powtórnym małżeństwie (rozwodzie) i jego odpis to różne pojęcia.

Kopia dowolnego dokumentu jest jego dokładną reprodukcją (zeskanowana, sfotografowana, przerysowana). Nie poświadczony w przepisowy sposób taki dokument nie ma mocy prawnej, dlatego należy pamiętać, że kopię trzeba gdzieś przedstawić, poświadczyć ją w kancelarii notarialnej.

Koszt przywrócenia i opłata za duplikat

Odtworzenie utraconego/zniszczonego dokumentu małżeństwa lub rozwodu będzie kosztować obywateli 350 rubli, dokładnie tyle, ile państwowy obowiązek przywrócenia takich zaświadczeń za rok 2019 (zgodnie z art. 333.33 Ordynacji podatkowej). Nie ma żadnych kar ani innych opłat za odzyskanie.

Ile kosztuje uzyskanie duplikatu aktu małżeństwa

Ponieważ duplikat i powtórzony certyfikat są pojęciami równoważnymi, wymagany duplikat również będzie kosztował 350 rubli. Otrzymanie kopii tych dokumentów kosztuje około 50-80 rubli (opłata za sporządzenie kopii i poświadczenie notarialne) za stronę.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami uzyskanie w razie potrzeby duplikatu małżeństwa lub jego rozwiązania jest dość proste, należy jednak pamiętać o konieczności starannego obchodzenia się z wszelkimi dokumentami, aby uniemożliwić ich wykorzystanie przez osoby nieuprawnione.

Jeśli na pierwszy rzut oka pojawił się nieletni problem w postaci utraty dokumentu małżeństwa, to jak uzyskać duplikat aktu małżeństwa i co jest do tego potrzebne?

A gdyby małżeństwo odbyło się w innym regionie? Gdzie w takim przypadku mogę otrzymać duplikat aktu małżeństwa?

Akt ślubu wystawiany jest w trakcie trwania procedury ślubnej, niezależnie od przepychu uroczystości i miejsca, w którym ta czynność się odbywa – w pałacu weselnym, wojewódzkim urzędzie stanu cywilnego, miejscach pozbawienia wolności czy na drodze.

Dokument wydawany jest w jednym egzemplarzu, jeden dla nowej rodziny, a pozostałe dwa oryginały znajdują się w archiwum urzędu stanu cywilnego i władzy wykonawczej.

Ustawa „O aktach stanu cywilnego” nr 143-FZ (1997) art. 9 ust. 3 stwierdza się, że możliwe jest ponowne uzyskanie takiego dokumentu, ale tylko w formie duplikatu, a nie oryginału.

Aby uzyskać nowy akt małżeństwa, musisz przedstawić następujące dokumenty:

• wniosek na formularzu nr 19 (wystawiony w punkcie rejestracji);
• paszport jednego z małżonków;
• otrzymanie zapłaty cła państwowego.

Jeśli brakuje czasu lub nie można fizycznie stawić się w urzędzie stanu cywilnego, możesz wysłać tam swojego przedstawiciela prawnego, jeśli sporządzisz pełnomocnictwo poświadczone notarialnie.

W takim przypadku osoba uprawniona zobowiązana jest do okazania oprócz innych dokumentów własnego paszportu i pełnomocnictwa.

Paszport przedstawiciela pary musi mieć odcisk pieczęci małżeństwa, w przeciwnym razie usługa nie będzie świadczona, tylko kserokopia zaświadczenia pomoże rozwiązać problem, a następnie według uznania pracowników. Sam formularz nr 19 zostanie wydany bezpłatnie, pozostaje tylko wpisać informacje:

• dane paszportu wnioskodawcy;
• Data i miejsce zawarcia małżeństwa;
• co spowodowało apelację (kradzież, uszkodzenie, utrata, niemożność uzyskania oryginału od współmałżonka itp.).

Niedopuszczalne jest posiadanie poprawek, nieczytelnych wprowadzonych danych, niepełnych lub błędnych informacji na formularzu zgłoszeniowym. Czasami potrzebny jest duplikat małżeństwa, które miało miejsce w stosunku do obywateli, którzy już zmarli, wtedy potrzebne będą dodatkowe dokumenty potwierdzające stopień pokrewieństwa ze zmarłym lub innymi.

Obowiązek państwowy, jak wskazano w akapicie 6 ust. 1 art. 333,26 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej za wydanie duplikatu aktu małżeństwa wynosi 350 rubli. Musisz zapłacić przed dostarczeniem dokumentów zgodnie z danymi określonymi przez pracowników biura. Obecność drugiego przedstawiciela rodziny, a także okazanie paszportu nie jest wymagana.

Wnioskodawcą może być:

• każde z małżeństw;
• krewni (bliscy) zmarłego małżonka;
• opiekunowie osoby uznanej przez sąd za ubezwłasnowolnioną;
• pełnomocnik działający na podstawie pełnomocnictwa.

Miejscem złożenia wniosku może być urząd stanu cywilnego, w którym małżeństwo zostało zarejestrowane i gdzie dokładnie wystawiono zaświadczenie lub urząd stanu cywilnego w miejscu zamieszkania. Dlaczego konieczne jest posiadanie oryginału aktu małżeństwa lub jego duplikatu, czy można się bez niego obejść? Jest to możliwe, ale tylko do momentu, kiedy jest to wymagane:

• zmienić nazwisko żony;
• zarejestruj dziecko;
• dokonać spadku
• otrzymywać świadczenia, świadczenia itp.;
• wziąć kredyt hipoteczny
• skorzystać z prawa do długiej wizyty z małżonkiem w areszcie itp.

Jak dotąd w naszym kraju oficjalne małżeństwo ma potężną moc prawną.

Kroki do uzyskania duplikatu

Procedura dla osoby, która potrzebuje dokumentu małżeństwa, składa się z następujących kroków:

• Jeśli dokument zaginie, spróbuj go odnaleźć, sprawdzając wszystkie możliwe i niemożliwe miejsca, a jeśli mąż lub żona nie oddadzą dokumentu przed rozwodem, spróbuj przekonać.
• Jeśli próby zakończyły się niepowodzeniem, dowiedz się, w jakie dni urząd stanu cywilnego przyjmuje gości w takich sprawach.
• Przyjdź do urzędu stanu cywilnego z paszportem w godzinach pracy recepcji i poproś o formularz zgłoszeniowy, a jednocześnie o dane do uiszczenia opłaty państwowej.
• Starannie i wyraźnie, czytelnie wypełnij kolumny formularza 19.
• W najbliższym oddziale banku zapłać pokwitowanie opłaty państwowej.
• Wróć do biura i przekaż recepcjonistce komplet dokumentów.

Następnie pracownik zweryfikuje poprawność wypełnienia Formularza 19, odbierze dokumenty oraz poda dzień i godzinę otrzymania duplikatu.

Jeśli jest to ten sam organ, który zarejestrował małżeństwo, za mniej więcej godzinę będzie można otrzymać kolejny duplikat.

Jeśli jest to inny urząd stanu cywilnego, rejestratorzy będą potrzebowali kilku dni na wszystkie czynności, numery kontaktowe wskazane na f. 19 pozwoli im skontaktować się z wnioskodawcą i zaprosić na papier.

Praca urzędnika stanu cywilnego wygląda następująco: w archiwum, do dnia zawarcia małżeństwa, szuka oryginału przechowywanego tam aktu, upewnia się, że jest on dostępny i informacje są poprawne, a następnie drukuje zupełnie nowy dokument z serią i datą odnoszącą się do bieżącego okresu. „Duplikat” zostanie napisany na papierze i z chwilą przekazania go wnioskodawcy dokument ten staje się ważny.

W przypadku pojawienia się zagubionego oryginału, nie należy go przedstawiać i używać, jest to nie tylko błędne, ale i nielegalne. Małżonkowie, którzy stali się dawni, nie otrzymają takiego dokumentu: ich stan cywilny i stan cywilny reguluje teraz kolejne zaświadczenie - wypowiedzenie więzów Hymen.

Jeżeli oryginał aktu małżeństwa zaginął w archiwum urzędu stanu cywilnego na czas, który upłynął od daty zawarcia małżeństwa, wówczas rejestratorzy skontaktują się z władzami lokalnymi i znajdą tam drugi odpis dokumentu.

Uzyskanie duplikatu, gdy jesteś w innym mieście

Jeśli oficjalne małżeństwo miało miejsce w innym regionie lub innej miejscowości, kwestię opanowania duplikatu można rozwiązać na dwa sposoby:

• odbyć podróż do tej miejscowości i skontaktować się z lokalnym urzędem stanu cywilnego;
• odwiedź swoje biuro w aktualnym miejscu zamieszkania.

Podróż może nie być w zasięgu wszystkich możliwości i sił, więc druga opcja jest całkiem realna. Ale musisz zrozumieć, że wyjaśnienia i przesyłki będą wymagały dodatkowego czasu około 2-3 tygodni, po czym osoba otrzyma taki duplikat, jakiego potrzebuje w swoim urzędzie stanu cywilnego.

Możesz rozwiązać problem innymi metodami:

• apele do MFC;
• Internet;
• Poczta rosyjska.