Gdzie jest pieczęć na próbce ttn. Co to jest list przewozowy i jak wypełnić formularz TTN

List przewozowy składa się z dwóch części:

1) Pierwsza, komercyjna, odnosi się do wszystkiego, co dotyczy produktu;

2) Sekcja transport zawiera informacje dotyczące przewoźnika.

Liczba kopii

List przewozowy TTN wystawiany jest zawsze w 4 egzemplarzach.

Odbiorca wypełnia wszystkie 4 kopie TTN i pierwsza kopia TTN liście pod ręką. Służy jako podstawa do wyrejestrowania przewożonych pozycji inwentarzowych (towarów i materiałów). W tym przypadku TTN pełni rolę dokumentu pierwotnego w tworzeniu strony wydatkowej bilansu.

Pozostałe trzy egzemplarze TTN są przekazywane kierowcy-spedytorowi. Główny wymóg- kopie te muszą być podpisane przez osoby obecne (kierowca i przedstawiciel firmy załadowcy) i poświadczone pieczęcią organizacji załadowcy.

Druga kopia faktury kierowca przekazuje ładunek odbiorcy. Ta kopia służy jako podstawa do rejestracji otrzymanych towarów. Trzecia i czwarta kopia TTN odbiorca poświadcza podpisami i pieczęcią organizacji i przekazuje ją kierowcy. Kierowca przekazuje te kopie do działu księgowości firmy transportowej. Jeden egzemplarz TTN służy jako podstawa do wystawienia faktury klientowi (zleceniodawcy transportu) i jest mu przesyłany wraz z fakturą za wykonanie usługi. Ostatni, czwarty egzemplarz formularza TTN, jest dołączona do listu przewozowego i służy jako podstawa do naliczenia wynagrodzenia kierowcy, który dostarczył ładunek. Ważny szczegół: ponieważ TTN służy jako podstawa wypłaty wynagrodzenia, należy go sporządzać osobno dla każdego lotu, niezależnie od jednorodności przewożonych towarów. Sterownik jest załadowany - otrzymał TTN. Rozładowany - przekazał TTN do działu księgowości. 1 podróż - 1 TTN.

Instrukcje: Wypełnienie TTN (list przewozowy)

Przykład: Przewoźnik: OOO Gruzovik działa na podstawie umowy z dnia 22 czerwca 2013 r. z OOO Stroitel.

Odbiorca: LLC Stroitel, zgodnie z umową z dnia 22 czerwca 2013 r. płaci za dostawę towaru przez LLC Gruzovik.

Nadawca: Dry Mixes LLC - wysyła towar z magazynu do przedstawiciela Gruzovik LLC.

Produkt: suche mieszanki budowlane, pakowane w worki po 50 kg.

Cena za 1 kg - 5 rubli. Łącznie partia to 15 ton.

Sekcje TTN wypełniane przez nadawcę

Przed przybyciem samochodu przewoźnika nadawca towaru (Dry Mixes LLC) musi częściowo wypełnić wszystkie 4 egzemplarze listu przewozowego. Na podstawie danych TTN Dry Mixes LLC skreśli rejestr, a Stroitel LLC zarejestruje otrzymane towary.

Wypełniamy formularz TTN formularz 1-T

Wprowadzamy datę realizacji zamówienia. Smyczki "Spedytor" oraz "Konsygnatariusz" wypełnione nazwami organizacji uczestniczących w transakcji. LLC „Suchy mieszanki” odpisuje towar (TMC), a LLC „Stroitel” otrzymuje otrzymany towar.

W kolejce "Płatnik" wpisana jest nazwa organizacji, która faktycznie dokonuje płatności za odbiór ładunku (w naszym przypadku jest to klient transportu i kupujący w jednej osobie - LLC „Stroitel”). Sekcja informacji o ładunku dotycząca części towarowej listu przewozowego musi być wypełniona jak najdokładniej. Chodzi o podatek od wartości dodanej.

Przy zakupie VAT jest wliczony w cenę towaru. Organizacje, aby ubiegać się o odliczenie podatku VAT, muszą wykazać w dokumentach kwotę podatku osobno. Obecny formularz TTN jest zalecany tylko do wypełniania. W związku z tym możesz ręcznie wprowadzić następujące sformułowania: „Całkowita ilość towarów, m.in. FAKTURA VAT"... Dotyczy to wszystkich kolumn, w których podana jest ilość przewożonego ładunku.

Linia "Dozwolone wakacje" wypełnia osoba odpowiedzialna za dostawę pozycji magazynowych (przedstawiciel Dry Mixes LLC). Podpis na dokumencie jest potwierdzeniem prawdziwości podanych danych. Podpis musi być poświadczony pieczęcią lub pieczęcią organizacji żeglugowej.

List przewozowy, wypełniony i poświadczony przez nadawcę, jest zezwoleniem na wysyłkę i przewóz towaru. Jeżeli z jakiegoś powodu poszczególne kolumny nie są wypełnione, muszą zawierać myślnik, wyłączając możliwość dodania czegokolwiek w tej kolumnie. W przypadku braku możliwości wypełnienia części formularza listu przewozowego dla przewożonego towaru wypełniany jest specjalny formularz (pochodzący z głównego TTN).

Jednocześnie w głównym formularzu umieszcza się adnotację, że dodatkowa forma TTN jest integralną częścią głównego dokumentu. Dokument ten jest również sporządzany w czterech egzemplarzach i dołączany do listu przewozowego kierowcy. Ponadto służy również jako podstawa do spisywania i ewidencjonowania towarów i materiałów.

Wypełnienie TTN (listu przewozowego) po przybyciu przedstawiciela przewoźnika

Po przybyciu spedytora OOO Gruzovik towary OOO Sukhiye Smesi są ładowane. Następnie zaczyna się napełnianie sekcja transportowa TTN. W tej sekcji rejestruje się stosunek umowny przewoźnika dostarczającego pojazd do nadawcy. Sekcja ta służy jako podstawa do ewidencji czasu pracy kierowcy, kalkulacji odbiorcy lub nadawcy z organizacją transportową.

Wypełnienie części transportowej TTN przez nadawcę

Liczyć "Do listu przewozowego nr." wypełnione informacje o liście przewozowym (numer i data wystawienia listu przewozowego przez OOO Gruzovik).

Do listu przewozowego dołączany jest 1 egzemplarz listu przewozowego. Linia "Organizacja" uzupełnione danymi o organizacji przewoźnika. Szczegółowe dane można pobrać z listu przewozowego kierowcy.

Linia "Klient": nazwa organizacji, która zamówiła i zapłaciła za fracht, która kupuje towar - tutaj wpisuje się LLC „Stroitel”. Dane wprowadzane są z umowy sprzedaży towaru.

Linia "Kierowca" wypełnione nazwisko i inicjały spedytora.

Smyczki "Samochód" oraz "Przyczepy" wypełniane są odpowiednio numery i marki samochodów i przyczep przyjeżdżających do załadunku.

Linia "Tożsamość" zawiera pełne dane dotyczące prawa jazdy kierowcy-przedstawiciela przewoźnika.

W kolejce „Certyfikat licencji” wstawiana jest myślnik. Licencjonowanie branży transportu ciężarowego zostało anulowane.

W kolejce „Punkt załadunku” wskazany jest rzeczywisty adres Dry Mixes LLC.

W kolejce „Punkt rozładunku”- odpowiednio adres odbiorcy LLC Stroitel. W ten sposób wypełniliśmy początek (nagłówek) listu przewozowego. Chodźmy dalej.

Informacje o ładunku wpisujemy w liście przewozowym

Kolumna 1- Nazwa produktu. Wpisz krótko nazwę „suche mieszanki”.

Kolumna 2 zawiera informacje o dokumentach towarzyszących ładunkowi. Mogą to być certyfikaty towarów, faktury, certyfikaty. Kolumna 2 zawiera krótkie nazwy dokumentów wraz z numerami i datami wydania. Kompletny pakiet dokumentów z określonej listy jest przekazywany kierowcy. Kierowca z kolei musi przekazać te dokumenty odbiorcy przy rozładunku towaru.

Kolumna 3 „Rodzaj opakowania” zawiera dane, w co zapakowany jest przewożony ładunek. W tej kolumnie dopuszczalne są nazwy skrócone: box, mesh, cor. Jeżeli towar nie jest zapakowany, skrót n/d jest wpisywany.

Kolumna 4 „Liczba miejsc”... Liczba miejsc (jednostek) każdego produktu podana jest tutaj po imieniu. Jeżeli w naszym przypadku przewozimy 15 ton zapakowanych w worki 50 kg, to ilość miejsc wyniesie 300. Jeżeli towar przewozimy bez opakowania (np. piaskarka) ilość miejsc nie jest wskazana.

Kolumna 5 „Sposób wyznaczania masy” jest wypełniana w zależności od sposobu określenia masy ładunku. Podczas ważenia ładunku na wadze należy wskazać ich rodzaj: „masa pojazdu”, „masa produktu”. W naszej sytuacji zastosowano zwykłe wagi handlowe. W kolumnie wpisuje się znak "masa towaru".

Kolumny 6 i 8 wypełniane przez organizację przewoźnika.

Kolumna 9 „Waga brutto, tony” wypełniony błędem do 1 kg. Dla każdej nazwy towaru wprowadza się wagę w tonach, a następnie podaje się całkowitą wagę przewożonego towaru w tonach.

Liczyć „Liczba jeźdźców” powinna zawierać informację o faktycznie zrealizowanej liczbie tras. Jeżeli przewożonych jest dużo jednorodnych towarów, dopuszczalne jest wpisanie w tej kolumnie łącznej liczby lotów.

Kolumny odzwierciedlające przekazanie towaru przez przedstawiciela spedytora, musi zawierać dane: o numerze plomby (w przypadku, gdy towar jest zaplombowany), o liczbie miejsc (słownie), o łącznej wadze towaru z błędem do 1 kg (słownie).

Kolumna „Zdane” uzupełnione danymi o stanowisku, a także nazwiskiem, imieniem i nazwiskiem osoby wysyłającej inwentarz. Podpis i pieczęć wskazują, że wszystkie dokumenty są prawidłowo wypełnione, a towar gotowy do transportu.

W kolumnie „Zaakceptowany przez kierowcę spedycji” wskazane są dane kierowcy, składany jest również jego podpis. Potwierdza to, że kierowca zweryfikował plomby, ilość miejsc i przyjął towar do transportu. Jeżeli ładunek odbiera bezpośrednio osoba upoważniona odbiorcy, w rubryce tej należy wpisać dane osoby upoważnionej poświadczone podpisem oraz numer i datę wystawienia pełnomocnictwa.

Kolumna „Usługi transportowe” zawiera wykaz usług przewozu towarów (opakowanie, znakowanie, plandeka) wraz z wykazem obowiązkowym i liczbą usług.

Sekcja TTN „Operacje załadunkowe i rozładunkowe”, wypełniona przez przedstawiciela LLC „Mieszanki suche” - nadawca

Kolumna 11 „Wykonawca” zawiera informacje o tym, kto konkretnie dokonał załadunku (przewoźnik we własnym zakresie, przedstawiciele załadowcy lub organizacji zewnętrznej).

Kolumna 14 „Metoda”- informacje o sposobie załadunku: automatyczny (za pomocą ładowarek), ręczny, luzem lub luzem.

Pudełko 13 odzwierciedla dane o tym, jakie maszyny lub urządzenia zostały użyte do określonej metody załadunku.

W kolumnach 16 i 17 ustawiony jest czas (godziny i minuty) przybycia maszyny do załadunku i wyjazdu po zakończeniu załadunku.

Pudełko 18 zawiera informacje o dodatkowych rodzajach pracy. O przybyciu do załadunku decyduje godzina okazania listu przewozowego osobie odpowiedzialnej za wydanie towaru i materiałów. Godzina wyjazdu – od momentu złożenia podpisów przy przyjęciu towaru do przewozu w liście przewozowym.

Kolumna 19 „Podpis osoby odpowiedzialnej” wypełnia przedstawiciel nadawcy (Dry Mixes LLC).

Dostawa towaru do odbiorcy (LLC "Stroitel")

Po przybyciu do miejsca docelowego kierowca przekazuje przedstawicielowi odbiorcy wszystkie trzy kopie listów przewozowych. Odbiorca rozpoczyna wypełnianie sekcji „Prace załadunkowo-rozładunkowe”.

Wypełnianie sekcji TTN „Rozładunek”

Kolumna 11 „Wykonawca”- wskazany jest bezpośredni wykonawca czynności rozładunkowych (sam odbiorca, zaangażowana organizacja zewnętrzna).

Kolumna 12 „Dodatkowe operacje”- wymienia wszystkie czynności ponad rozładunku związane z odbiorem towaru (ważenie, przeliczanie).

Kolumna 13 „Urządzenia i mechanizmy”- wskazano mechanizmy i sprzęt, za pomocą których przeprowadzono rozładunek.

Kolumna 14 „Sposób rozładunku”- wykaz metod rozładunku. Może być produkowany częściowo ręcznie, częściowo zmechanizowany.

Kolumny 16.17 „Czas przybycia”, „Czas odjazdu”... Określa się go w taki sam sposób, jak przy załadunku. Gdy tylko kierowca przedstawi odbiorcy list przewozowy i trzy egzemplarze TTN, zostaje na nich stemplowany czas przybycia transportu. O godzinie wyjazdu decyduje zakończenie prac rozładunkowych i przekazanie kierowcy pozostałych egzemplarzy listów przewozowych. Linia „Usługi transportowe” zawiera wykaz usług świadczonych przez kierowcę-spedytora podczas przewozu towarów.

Kolumna 18 „Dodatkowe operacje”. W tej kolumnie znajduje się lista dodatkowych operacji wymaganych do przeprowadzenia procesu rozładunku.

Kolumna 19 „Podpis osoby odpowiedzialnej”. W tej kolumnie umieszczony jest podpis osoby odbierającej towar. Swoim podpisem przedstawiciel odbiorcy potwierdza prawidłowość wypełnienia listu przewozowego oraz zgodność faktycznie otrzymanego towaru z ilością i wagą towaru określoną w liście przewozowym. Wiersze zawierające dane o przyjęciu i przekazaniu towaru muszą zawierać informację o numerach plomb, jeśli towar był zaplombowany. Podana jest również całkowita waga towaru oraz ilość sztuk. Dodatkowo, jeśli produkt jest niejednorodny (dostarczono kilka sztuk różnego rodzaju) dla każdej sztuki waga jest podana z błędem do 1 kg (liczbowo i słownie).

Ciąg „Zaakceptowany” wypełnia przedstawiciel odbiorcy z podaniem nazwiska i inicjałów oraz stanowiska. Dane są poświadczone podpisem i pieczęcią organizacji.

Ciąg „Przeszedł” wypełnione tymi samymi danymi kierowcy-spedytora.

Wypełnienie listu przewozowego przez organizację transportu drogowego – przewoźnika cargo (LLC „Gruzovik”)

Po przyjeździe kierowca oddaje w ręce pozostałe dwie kopie TTN. Obie kopie muszą być wypełnione odpowiednimi danymi oraz muszą być podpisane i opieczętowane przez urzędników odpowiedzialnych za załadunek i rozładunek towarów. W naszym przypadku są to firmy OOO Dry Mixes i OOO Stroitel.

W części przewozowej listu przewozowego przewoźnik wypełnia następujące wiersze: "Kod klienta", "Numer trasy", "Numery garażowe przyczep".

Kolumna „Rodzaj transportu” obejmuje odszyfrowanie informacji o rodzaju płatności (przewóz godzinowy, praca akordowa, płatność za jeden przejazd). Zawiera również dane o tym, czy drużyna narodowa była transportem, czy dodatkowym ładunkiem, czy była odprawa na stacji (na przykład kolej).

Sekcja „Informacje o ładunku” należy wypełnić w częściach kolumn 6 i 8. W nich wpisuje się dane dotyczące kodu ładunku i jego klasy. Pożywny sekcja „Inne informacje” zaczyna się od kolumn 20-24. Kolumny te zawierają informacje o dostawie towarów różnymi rodzajami dróg (autostrada, droga gruntowa, grunty dziewicze).

Kolumna 25 zawiera kod wysyłki towaru. Kolumny 26, 27 mogą zawierać kody usług świadczonych w przewozie ładunków lub kwoty. Kwoty należności od organizacji transportowej LLC „Gruzovik” i należności od kierowcy-spedytora są wskazane osobno.

Pudełka 29 i 30 zawierać informacje o współczynnikach terytorialnych niezbędnych do obliczenia wynagrodzenia kierowcy. Wskazuje również współczynnik klasy zgodnie z ujednoliconym przewodnikiem taryfowym. Sekcje "Obliczanie kosztów" oraz "Taxi" są wykorzystywane przez księgowych lub menedżerów HR do obliczania i naliczania kosztów usług dostawy i wynagrodzeń spedytora za wykonaną pracę. Wygląda na to, że wypełnienie listu przewozowego jest przytłaczające. Ten dokument jest wypełniany przez kilka organizacji jednocześnie.

Najważniejszą rzeczą podczas wypełniania jest obserwowanie jasności, uważności i względnej umiejętności czytania i pisania. Wtedy nie będzie problemów z wypełnieniem i korzystaniem z tego dokumentu.

Próbka list przewozowy, o którym mowa w niniejszym artykule, sporządza się we wszystkich przypadkach przewozów drogowych pozycji inwentarzowych. Ten podstawowy dokument potwierdza fakt przemieszczania się towarów, co jest ważne dla prowadzenia ewidencji zarówno dla dostawcy, jak i kupującego, a także stanowi podstawę rozliczeń z przewoźnikiem.

Zasady wypełniania TTN

Sprawdzając zasadność wniosku o odliczenie podatku VAT, inspektorzy często proszą o potwierdzenie faktu dokonania transakcji poprzez złożenie listu przewozowego. Również przy obniżeniu podatku dochodowego z tytułu kosztów transportu, na potwierdzenie tych kosztów wymagane jest przedłożenie dokumentu przewozowego, w szczególności TTN na formularzu 1-T. Dlatego ważne jest nie tylko, aby ten dokument był dostępny, ale także, aby był poprawnie wypełniony.

Formularz TTN nr 1-T został zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego nr 78. Do chwili obecnej nie dokonano żadnych istotnych zmian w formularzu 1-T. List przewozowy wypełniany jest w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Odbiorcy i Nadawcy oraz 2 dla firmy transportowej.

Po dostarczeniu towaru trzeci egzemplarz należy przesłać do płatnika wraz z fakturą do zapłaty i wykonanym aktem pracy. Wymaganym dokumentem do zgłoszenia przewoźnika jest list przewozowy, który należy dołączyć do czwartego egzemplarza listu przewozowego.

List przewozowy składa się z dwóch części: towar i transport, przy czym obowiązek wypełnienia części towarowej listu przewozowego w całości spoczywa na nadawcy. Sekcja transportowa jest wypełniana przez przewoźnika.

Próbka wypełnienia TTN przez nadawcę

W części towarowej TTN nadawca wskazuje numer seryjny dokumentu i datę jego sporządzenia, dokładne dane stron oraz dane dotyczące wysyłki towaru (jego nazwa, ilość, rodzaj opakowania, ilość sztuk, cena i ilość partii).

W wierszach „Nadawca” i „Odbiorca” należy podać nazwy stron (takie same jak w dokumentach założycielskich), ich adres siedziby i numery telefonów do komunikacji. Naprzeciw tych wierszy w sekcji tabelarycznej należy wpisać numery rejestracyjne przedsiębiorstw (OKPO). Ponieważ Rezolucja 78 nie wyjaśnia, w jaki sposób należy wypełnić wiersze „Nadawca” i „Odbiorca”, każdy sam decyduje, co tam napisać. Wielu polega na wskazówkach indeksu dolnego zawartych w szablonie formularza 1-T, niektórzy podatnicy również wolą podawać w tych wierszach swoje numery podatkowe.

W wierszu „Płatnik”, którym najczęściej jest nadawca (ale zdarzają się różne przypadki – w tym płatność na zlecenie), należy wskazać dane bankowe tej strony. W części towarowej wypełniane są wszystkie dostępne informacje o przesyłce. Nazwa, ilość, cena i kwota w liście przewozowym są najczęściej powielane następnie w zwykłych listach przewozowych. Dlatego też strony nie mogą wystawiać dodatkowych listów przewozowych, jeśli wszystkie informacje są wypełnione w TTN i nie jest wymagane odrębne zaliczenie podatku VAT.

I mogą zaistnieć sytuacje, gdy w sekcji towarowej wskazano, że do TTN dołączona jest specjalistyczna forma TORG-12, która w takim przypadku będzie uważana za integralną część listu przewozowego.

Jeśli faktura jest sporządzona na kilku arkuszach, jest to wskazane w części tabelarycznej sekcji towaru. Ponadto należy wskazać słownie całkowitą liczbę nazw i miejsc towarów, a także całkowitą wagę ładunku (brutto i netto) oraz ilość przesyłki.

Przewoźnik musi udzielić swojemu kierowcy pełnomocnictwa, a załadowca musi te dane wpisać w odpowiednim miejscu w części towarowej listu przewozowego. Na dole pierwszej sekcji TTN po lewej stronie powinny znajdować się podpisy osób upoważnionych przez nadawcę (osoby, które autoryzowały i wykonały przesyłkę oraz główny księgowy), po prawej - podpis kierowcy (jest to potwierdzenie przeniesienia odpowiedzialności za bezpieczeństwo ładunku z nadawcy na przewoźnika).

Po dostarczeniu ładunku odbiorca po tej samej stronie TTN w części towarowej dokonuje adnotacji o stwierdzeniu lub braku roszczeń i składa swój podpis. Musi być również podpis osoby odpowiedzialnej materialnie, która osobiście przyjęła ładunek (zwykle magazyniera).

Próbka wypełnienia TTN przez przewoźnika

Do obowiązków przewoźnika należy wypełnienie części transportowej (drugiej) listu przewozowego – w tym miejscu należy podać dane firmy przewozowej (dokładna nazwa, adres siedziby, numer telefonu kontaktowego i dane bankowe). Ten sam zestaw informacji musi być wskazany o płatniku (są duplikowane z przedniej strony TTN). Niezbędne jest również wypełnienie danych rejestracyjnych samochodu i nazwiska kierowcy oraz miejsca załadunku i rozładunku (oraz ewentualnie informacji o przeadresowaniu).

W części tabelarycznej należy podać informacje o ładunku. Podana jest tutaj nazwa ładunku, liczba zajmowanych przez niego miejsc, waga brutto, a także wykaz dokumentów, które towarzyszą ładunkowi. Niezbędne jest wypełnienie wierszy dotyczących sposobu określania wagi ładunku. W części tabelarycznej podane są informacje o plombach, liczba miejsc oraz waga całkowita brutto są wybite.

Na tej samej stronie listu przewozowego podpisy osób odpowiedzialnych materialnie nadawcy (obok wyrazu „Dostarczono”), odbiorcy (obok wyrazu „Przyjęte”) są powielone oraz podpis kierowcy ( spedytora) umieszcza się w dwóch miejscach: najpierw u nadawcy przy przyjęciu towaru do przewozu, a następnie - w miejscu rozładunku przy wydawaniu towaru odbiorcy.

W tabeli „Operacje załadunku i rozładunku” podczas załadunku i rozładunku towaru dokonuje się adnotacji o kontrahencie, rodzaju operacji, sposobie załadunku/rozładunku, osobie odpowiedzialnej i czasie wykonania tej pracy. Poniższe wiersze wypełnia dział księgowy przewoźnika. To na podstawie podanych tutaj informacji naliczane jest wynagrodzenie kierowcy.

"List przewozowy", powiedzieliśmy w naszym. Korzystając z linku podanego w tym materiale będzie można pobrać formularz listu przewozowego 2018. Zaprezentujemy TTN i próbkę wypełnienia.

List przewozowy: Formularz 2018 (do bezpłatnego pobrania)

Zasady wypełniania TTN

Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego z 28.11.1997 nr 78, która zatwierdziła formularz TTN, nie zawiera procedury wypełniania formularza. Zaznacza się jedynie, że TTN jest przeznaczony do rejestrowania ruchu towarów i materiałów oraz rozliczeń za ich transport drogowy, że składa się z 2 sekcji (towar i transport). Istnieje również krótka procedura opisująca przeznaczenie każdego z egzemplarzy listu przewozowego. Zakłada się, że wypełnienie TTN nie powinno sprawić kompilatorom żadnych szczególnych trudności.

Przypomnijmy, że formularz nr 1-T jest opcjonalny. A organizacja powinna sama naprawić fakt jej użycia.

W związku z tym organizacja żeglugowa sama określa wymaganą liczbę kopii TTN, biorąc pod uwagę specyfikę działalności i cechy przepływu dokumentów.

W wersji „klasycznej” TTN wydawany jest w 4 egzemplarzach:

List przewozowy: próbne wypełnienie 2018

Poniżej podajemy próbkę TTN do przewozu towaru (przykład wypełnienia).

Forma listu przewozowego (TTN)- używane przez przedsiębiorstwa, które wykorzystują pojazdy do dostarczania produktów. Formularz ten został zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego nr 78 w 1997 roku. TTN jest podstawowym dokumentem. Z reguły wydawana jest elektronicznie, aby jak najbardziej zautomatyzować ten proces.

Cechy listu przewozowego

TTN w formie 1-t, musi być sporządzony dla każdego odbiorcy indywidualnie, dla każdej podróży. Tym samym kierowca, w przypadku kilku punktów wysyłki do różnych firm, będzie miał odpowiednią liczbę listów przewozowych.

Ten formularz ma cztery instancje.

• pierwszy dla załadowcy (na podstawie którego odpisze towar i materiały);
• drugi - dla odbiorcy (na podstawie którego odbiera towary i materiały);
• trzeci i czwarty egzemplarz, opatrzone pieczęciami i podpisami odbiorcy, przeznaczone są dla firmy transportowej. (Z kolei jeden z egzemplarzy TTN przeznaczony jest na arkusz transportowy kierowcy i rozliczanie transportu w jego wynagrodzeniu, a drugi na fakturowanie płatnika, który zlecił transport)

Na podstawie przepisów drogowych kierowca-przewoźnik musi posiadać podstawę dokumentową do przewozu towarów. Tą podstawą jest TTN. To on musi być przedstawiony, gdy samochód zatrzyma się przez funkcjonariusza policji drogowej. W przeciwnym razie funkcjonariusz policji drogowej ma prawo przejąć ładunek, dopóki okoliczności nie zostaną wyjaśnione.

W przypadku towarów nietowarowych, które nie są wymienione w inwentarzu towarów i materiałów, wystawiany jest również TTN, ale tylko w trzech egzemplarzach. Dwie z nich w podobny sposób przeznaczone są dla firmy transportowej, a trzecia dla załadowcy, w celu rozliczenia nakładu pracy wykonanej przy transporcie.

Prawidłowe wypełnienie TTN oznacza wskazanie wszystkich szczegółów, obecność podpisów (nadawca i kierowca) oraz pieczęci.

Po otrzymaniu towaru odbiorca podpisuje trzy egzemplarze TTN, wskazując czas przybycia samochodu.

W TTN kolumny „numer cennika” i „artykuł według cennika” są wypełniane tylko wtedy, gdy organizacja wysyłająca posiada ponumerowane cenniki. Jeśli ich nie ma, tę kolumnę można pozostawić pustą.

TTN nie jest wymagane, jeśli dostawa towaru nie była przewidziana w umowie między „sprzedawcą” a „kupującym”. Przyjazd w takiej sytuacji dokonywany jest na podstawie

Od 25 lipca 2011 r. do przewozu towarów na terenie Rosji stosuje się konosament. A od 22 grudnia 2017 r. obowiązuje nowy formularz tego dokumentu: zmieniło się wypełnienie sekcji 13 i 15. Na tej stronie - list przewozowy za 2019 r. Możesz pobrać formularz i wzór wypełnienia dokumentu tutaj za darmo. Następnie przeczytaj, co się zmieniło na fakturze i jak ją teraz wystawić.

W 2017 roku zmieniła się forma listu przewozowego. Od 22 grudnia obowiązuje nowe wydanie przepisów o przewozie drogowym rzeczy (Dekret Rządu z dnia 12.12.2017 nr 1529). Obecnie regulują one transport pojazdów ciężkich lub ponadgabarytowych (a nie transport ładunków ciężkich lub ponadgabarytowych, jak poprzednio). Wraz z regulaminem zaktualizowano również formularze odpowiednich dokumentów.

Sekcja 13 listu przewozowego wskazuje teraz trasę przemieszczania ciężkich, ponadgabarytowych lub przewożących towary niebezpieczne. Podobne zmiany – w punkcie 15. Teraz zawiera koszt usług przewoźnika oraz procedurę naliczania opłat za przewóz towarów niebezpiecznych lub przewożonych transportem ciężkim lub ponadgabarytowym. Jak wypełnić list przewozowy? Przykład ze zmodyfikowanymi sekcjami znajduje się poniżej.

Czym TTN różni się od TH?

Przed wprowadzeniem listu przewozowego (TN) stosowano inny dokument: list przewozowy (TTN). Jednak po tym, jak pierwszy wszedł w życie, drugi nie został odwołany. Teraz używane są oba dokumenty: zarówno TN, jak i TTN. Jaka jest różnica między nimi?

List przewozowy (TTN):

• Służy do śledzenia ruchu towarów między sprzedającym a kupującym.
• Potwierdza legalność transportu podczas kontroli na drodze.
• Obejmuje dwie sekcje: towarową i transportową. Zawierają informacje o ładunku i etapach jego transportu.
• Służy jako podstawa do (a) rozliczeń za przewóz ładunków transportem drogowym, (b) spisania towaru przez nadawcę i nadania przez odbiorcę.
• Do uzupełnienia w czterech egzemplarzach. Bardziej szczegółowo o zasadach wydawania TTN, formularza i próbki -

Konosament (TN):

• Potwierdza zawarcie umowy przewozu ładunku.
• Potwierdza legalność przewozu.
• Obejmuje tylko sekcję transportową. Zawiera informacje o przewoźniku, nadawcy, odbiorcy, warunkach przewozu, a także dane potwierdzające fakt przewozu towaru i jego koszt.
• Zawiera informacje o kontenerze używanym do transportu, o sposobie pakowania, o oznakowaniu, o elementach ładunku: ich wadze, objętości, wymiarach. TTN nie posiada tych informacji.
• Zawiera instrukcje spedytora dotyczące wymaganych parametrów pojazdu, dane o warunkach przewozu, o stanie faktycznym ładunku, plomby, kontenery i opakowania, zastrzeżenia i uwagi przewoźnika. Ta informacja nie jest wskazana w TTN.
• Nie zawiera numerów telefonów osób prawnych (nadawcy, odbiorcy, przewoźnicy), ale zawiera numery osób odpowiedzialnych za transport.
• Nie wymaga podpisów urzędników, którzy zezwolili na wydanie ładunku, oraz osób, które wydały ładunek. Nie jest również wymagany podpis księgowego, szefa lub starszego. TTN powinien mieć wszystkie te sygnatury - w sekcji produktu.
• Nie zawiera informacji o zleceniodawcy – imię i nazwisko, adres, dane bankowe – w przeciwieństwie do TTN.
• Służy jako podstawa rozliczeń za przewóz drogowy towarów.
• Potwierdza koszt transportu.
• Nie może stanowić podstawy do zaksięgowania towarów i materiałów przez kupującego oraz ich odpisu przez dostawcę. TN nie zawiera sekcji z niezbędnymi informacjami: nie podano ceny za jednostkę towaru i całkowitego kosztu wszystkich przewożonych towarów. Możesz jedynie wskazać deklarowaną wartość towaru. Wówczas, w przypadku braku lub uszkodzenia towaru z winy przewoźnika, będzie możliwe obliczenie wysokości odszkodowania.
• Do wypełnienia w trzech egzemplarzach. Instrukcja sporządzenia listu przewozowego, przykład wypełnienia oraz pusty formularz na rok 2019 znajdują się poniżej.

Jeśli wystawiasz TN, do spisania i zaksięgowania towarów i materiałów, musisz również wystawić list przewozowy TORG-12. Zawiera niezbędne informacje o produkcie: cenę jednostkową, ilość oraz nazwę.

Zasady wypełniania listu przewozowego 2019

W 2019 roku formularz listu przewozowego wypełniany jest zgodnie ze zaktualizowanymi Zasadami przewozu towarów:

• Nadawca musi wypełnić punkty 1-6 i 16 w dokumencie („Nadawca”, „Odbiorca”, „Nazwa ładunku”, „Dokumenty towarzyszące ładunku”, „Instrukcje nadawcy”, „Przyjęcie towaru ”, „Data sporządzenia, podpisy stron”) ...
• Przewoźnik musi ustalić (w porozumieniu z nadawcą) warunki przewozu. Wypełnia (ze swojej strony) klauzule 8-11, 13, 15, 16 TN („Warunki przewozu”, „Informacja o przyjęciu zlecenia do realizacji”, „Przewoźnik”, „Pojazd”, „Inne warunki” ”, „Koszt usług przewoźnika i tryb naliczania opłaty przewozowej”, „Data sporządzenia, podpisy stron”).

Podczas przewozu towarów niebezpiecznych lub podczas korzystania z pojazdów wielkogabarytowych lub ciężkich, w pkt 13, w razie potrzeby, podaje się informacje o trasie, a także numer, datę i okres obowiązywania specjalnego zezwolenia.

• Kierowca podpisuje list przewozowy w pkt 6 i 7 („Przyjęcie ładunku”, „Dostarczenie ładunku”), wypełnia pkt 15 („Koszt usług przewoźnika i procedura naliczania opłaty za przewóz” – kwota w tym miejscu wskazana jest opłata za przewóz), w razie potrzeby - pkt 12 („Zastrzeżenia i uwagi przewoźnika” – są uwagi dotyczące stanu faktycznego ładunku, kontenerów, opakowań, oznakowania, plombowania – po dostarczeniu towaru, zmiany w warunkach transportu - przy rozładunku). Po drodze kierowca, w razie potrzeby, ma prawo do robienia notatek o zmianie warunków przewozu (punkt 12) i przeadresowaniu (punkt 14 „Przebieranie”).
• Odbiorca wypełnia w liście przewozowym punkt 7 („Dostawa towaru”).
• Klauzula 5 („Instrukcje Nadawcy”) zawiera wartość towaru zadeklarowaną przez Nadawcę. Nie powinno być więcej niż jego rzeczywista wartość.
• Brak wpisu w formie listu przewozowego dotyczącego przewozu towaru potwierdza się myślnikiem. W dokumencie nie powinno być pustych pól.
• W przypadku braku zapisów w punkcie 8 obowiązują ogólne warunki dotyczące zasad przewozu towarów i ustawy federalnej „Karta transportu drogowego i miejskiego transportu lądowego elektrycznego”.
• List przewozowy sporządzany jest w trzech egzemplarzach: dla nadawcy, odbiorcy i przewoźnika. Wszystkie kopie są oryginałami.
• List przewozowy podpisują nadawca i przewoźnik lub ich upoważnieni przedstawiciele. Poprawki są poświadczone tymi samymi podpisami.
• Formularz faktury za przewóz towaru zawiera informacje o wszystkich przesyłkach towarów przewożonych jednym transportem.
• Jeśli w grę wchodzi kilka samochodów, liczba egzemplarzy listu przewozowego musi odpowiadać ich liczbie: dla każdego samochodu - trzy TN.

Sporządzenie listu przewozowego: przykład wypełnienia

Pobierz wypełniony przykładowy list przewozowy

Chcesz zapomnieć o problemach z projektowaniem nowy list przewozowy Raz i na zawsze? Serwis internetowy MoySklad specjalnie dla Państwa opracował system automatycznego wypełniania i drukowania wszystkich niezbędnych dokumentów księgowych. Do pracy z nim wystarczy komputer z drukarką i dostępem do Internetu. Będziesz mógł tworzyć i drukować dokumenty o każdej porze dnia i z dowolnego miejsca, gdziekolwiek jesteś.

Konosament: kto powinien wystawić?

W przypadku ogólnym – nadawca, chyba że umowa przewozu stanowi inaczej. Ale może to być niewygodne, ponieważ nadawca, po wypełnieniu swojej części dokumentu, będzie musiał przekazać oryginał kierowcy wraz z ładunkiem. On, zamiast przewozić towar bezpośrednio do odbiorcy, będzie musiał najpierw udać się do biura firmy spedycyjnej z listem przewozowym do wypełnienia przez osoby odpowiedzialne. I dopiero wtedy kierowca zacznie dostarczać ładunek. Wygodniej jest przewidzieć w umowie, że przewoźnik frachtowy wystawi list przewozowy. Następnie firma transportowa wypełnia swoją część formularza w swoim biurze, oryginał przekazuje się kierowcy, a on zabiera go do spedytora, wyjeżdżając po ładunek.

TN czy TTN: jaki dokument wystawić?

Teraz formularze TN i TTN obowiązują jednocześnie. Jaka jest różnica - przeczytaj powyżej. W skrócie: TTN zawiera informacje o towarach wymaganych do odpisania i zaksięgowania, co eliminuje konieczność wystawiania formularza TORG-12. Jednak TN posiada bardziej szczegółowe informacje na temat transportu ładunków. To, jaki dokument należy wydać, zależy od konkretnej sytuacji:

• Aby uzasadnić koszt transportu towarów, gdy zaangażowana jest strona trzecia: TTN lub TN. Każda z tych form potwierdza fakt kosztów transportu drogowego.
• W celu potwierdzenia legalności przewozu towaru: TTN lub TN. Dowolny kształt się nada.
• Do odpisania i zaksięgowania towaru: TTN (lub TN + TORG-12).
• Gdy dostawca sam dostarcza kupującemu: TN.
• Gdy kupujący sam odbiera towar z magazynu dostawcy: ani TTN, ani TN nie są potrzebne. Jeżeli dostawa nie jest ujęta w umowie, do nadania wystarczy list przewozowy nr TORG-12, a list przewozowy może posłużyć do uzasadnienia kosztów paliwa i smarów oraz obliczenia wynagrodzenia kierowcy.
• Podczas transportu wszelkich produktów alkoholowych i zawierających alkohol: zarówno TN, jak i TTN. Tylko TTN może służyć jako dokument towarzyszący napojom alkoholowym, potwierdzający legalność ich produkcji i obrotu. TTN (list przewozowy): pobierz formularz i przykładowe wypełnienie na rok 2019 >>