Problematyczne chwile na emeryturze. Kto i jak sporządza emeryturę pracownika
Pracownik przechodzi na emeryturę. Jeśli firma nie ma działu personalnego, z pytaniami na ten temat zwróci się do księgowego. Gdzie iść? Jakie dokumenty są potrzebne? Jak je prawidłowo ułożyć? Oprócz odpowiedzi przyszły emeryt będzie musiał wydawać wiele różnego rodzaju zaświadczeń i innych dokumentów. A może zdecydujesz się mu pomóc i udasz się z nim do biura Funduszu Emerytalnego. Spróbujmy poradzić sobie z tymi zadaniami w trzech krokach.
Krok pierwszy: raporty Dla pracownika, który zamierza ubiegać się o emeryturę, komplet informacji przekazujemy do naszego oddziału Funduszu Emerytalnego. Okresem sporządzenia raportu będzie okres od początku roku do urodzin przyszłego emeryta. Należy brać pod uwagę tylko całe miesiące Jakie raporty znajdą się w zestawie? Te same, które zwykle przekazujesz na spersonalizowanym koncie. Dopiero teraz będziesz musiał je wystawiać nie na rok, a tylko na część roku. Przypomnijmy skład tych dokumentów:- indywidualne informacje o pracowniku na emeryturze (SZV-4-2);
- notatka wyjaśniająca;
- inwentarz (ADV-6-1);
- oświadczenie o wpłacie składek (ADV-11).
- paszport obywatela Rosji;
- Historia zatrudnienia;
- informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym (art. 3 ustawy z dnia 17 grudnia 2001 r. nr 173-FZ), zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego;
- zaświadczenie o średnich miesięcznych zarobkach za lata 2000 i 2001 lub 60 kolejnych miesięcy przed 1 stycznia 2002 w okresie zatrudnienia.
- dokumenty dotyczące niepełnosprawnych członków rodziny;
- potwierdzenie zmian nazwiska, imienia, nazwiska (akt małżeństwa, odpisy aktów stanu cywilnego);
- dokumenty o niepełnosprawności.
Natalia BAZALEI
Pracownik po osiągnięciu wieku emerytalnego nie ma obowiązku wypowiedzenia. Jeśli chce, może dalej pracować, a firma nie ma prawa go zwolnić. Zgodnie z Kodeksem pracy tacy specjaliści mogą być zwalniani na zasadach ogólnych, np. na własny wniosek lub za zgodą stron. Firma nie ma prawa zmuszać emeryta do zwolnienia. Jeżeli pracownik po osiągnięciu wieku emerytalnego zdecyduje się przejść na emeryturę, pracodawca musi podjąć szereg działań. Gdzie zacząć? Najpierw musisz otrzymać pismo rezygnacyjne od osoby, która jest obecnie na emeryturze. Pracownik może w każdej chwili pożegnać się z organizacją na podstawie tego dokumentu z własnej woli. Co do zasady pracownik musi powiadomić pracodawcę o rozwiązaniu stosunku pracy na piśmie, nie później niż dwa tygodnie (). Wyjątek przewidziano jednak dla emerytów i rencistów: kierownictwo jest zobowiązane do rozwiązania umowy o pracę w terminie określonym we wniosku. Pracodawca nie ma prawa żądać od pracownika wyjeżdżającego na zasłużony odpoczynek, przepracowanego za dwa tygodnie (część 3 artykułu 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Datą zwolnienia będzie dzień wskazany w referacie.
Po otrzymaniu wniosku, w dniu rozwiązania umowy o pracę, pracodawca musi wydać odpowiednie zamówienie i wydać pracownikowi książeczkę pracy (). Zamówienie powinno ponownie wskazywać datę, którą pracownik wskazał we wniosku. Wiersz „Podstawy rozwiązania umowy o pracę” należy wypełnić zgodnie z Kodeksem pracy – na przykład tak: „inicjatywa pracownika” lub „własna chęć”. Emeryt musi zostać zapoznany z postanowieniem o zwolnieniu za podpisem.
Na notatce
Pracownik po osiągnięciu wieku emerytalnego nie ma obowiązku wypowiedzenia umowy o pracę. W razie potrzeby może kontynuować pracę, a organizacja nie ma prawa go zwolnić. Zgodnie z Kodeksem pracy tacy specjaliści mogą być zwalniani na zasadach ogólnych, np. na własny wniosek lub za zgodą stron. Pracodawca nie ma prawa zmuszać emeryta do zwolnienia.
Na podstawie zamówienia należy dokonać wpisu do zeszytu ćwiczeń. W przypadku zwolnienia pracownika w związku z przejściem na emeryturę zwykle dokonuje się wpisu „Umowę o pracę rozwiązano z inicjatywy pracownika, w związku z przejściem na emeryturę”.
Podstawą zwolnienia może być również zgoda stron (). W takim przypadku zamówienie jest wydawane na podstawie porozumień osiągniętych przez kierownika i emeryta, w księdze pracy należy dokonać wpisu „Umowa o pracę została rozwiązana za porozumieniem stron, ust. 1 części 1 Sztuka. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ”. Rekord jest poświadczony podpisem pracownika HR lub szefa organizacji. Nie zapomnij opieczętować.
Na podstawie danych z nakazu zwolnienia należy dokonać „ostatecznego” wpisu na karcie osobistej pracownika.
Jeśli świeżo upieczony emeryt był już na płatnym urlopie, organizacja ma prawo wstrzymać pieniądze z jego wynagrodzenia za okres, w którym nie pracował. Należy jednak pamiętać, że według organizacji nie przysługuje prawo do wstrzymania więcej niż dwudziestu procent kwoty wpłat.
Pracodawca, rejestrując emeryturę pracowniczą przez pracownika, do organu terytorialnego rosyjskiego funduszu emerytalnego, powinien przekazać spersonalizowane dane księgowe w postaci SPV-1 „Informacje o naliczonych, opłaconych składkach ubezpieczeniowych na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne i ubezpieczenie ewidencja ubezpieczonego do ustalenia renty pracowniczej.” Należy to zrobić w ciągu 10 dni od daty otrzymania pisma rezygnacyjnego od odchodzącego specjalisty. Formularz SPV-1 zawiera dane o składkach, naliczonych i wypłaconych środkach od początku bieżącego okresu sprawozdawczego do przewidywanej daty emerytury. Tryb wypełniania formularza SPV-1 znajduje się w Instrukcji, która została zatwierdzona Uchwałą Zarządu PFR z dnia 31 lipca 2006 r. nr 192p. Dokument musi być wypełniony, w tym dla obywateli pracujących na podstawie umowy cywilnoprawnej; musi być podpisany przez kierownika, a pieczęć firmy musi być na nim umieszczona.
Płatności motywacyjne
Wielu pracodawców za sumienną pracę, po zwolnieniu pracowników w związku z przejściem na emeryturę, wypłaca im jednorazową zachętę. Pieniądze te są uwzględniane w kosztach pracy przy obliczaniu dochodu do opodatkowania ( List Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 12 marca 2010 r. Nr 03-03-06 / 1/129).
Takie płatności są opodatkowane i muszą być brane pod uwagę przy obliczaniu wysokości emerytury. Muszą być uwzględnione w innych kosztach związanych z produkcją i sprzedażą (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 23 kwietnia 2010 nr 03-03-05/85 z dnia 19 kwietnia 2010 nr 03-03-06/2 /76). Ponadto, jeżeli płatność ryczałtowa jest sformalizowana jako pomoc materialna, to w ciągu 4000 rubli rocznie nie podlega składkom ubezpieczeniowym (art. 9 ust. 11 ust. 1 ustawy nr 212-FZ).
Przy wypłacie odprawy ustala się świadczenie. Wypłaty dokonywane po przejściu pracownika na emeryturę są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości co do zasady trzykrotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia lub sześciokrotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia dla pracowników zwolnionych z organizacji zlokalizowanych na Dalekiej Północy i równoważnych miejscowościach. Ministerstwo Finansów niejednokrotnie składało takie wyjaśnienie (Pisma Ministerstwa Finansów z dnia 11.10.2013 nr 03-04-06/42433, z dnia 29.12.2012 nr 03-04-06/9-373).
Tak więc pracodawca wykonał wszystkie niezbędne czynności, dokonał wszystkich płatności. Wtedy sam pracownik, teraz były pracownik, musi działać. Aby przyznać emeryturę, musi złożyć wniosek do oddziału funduszu emerytalnego (z załączeniem niezbędnych dokumentów). Kiedy pracownik przechodzi na emeryturę, obowiązkiem pracodawcy jest przekazanie informacji do FIU.
Na notatce
W ostatnim dniu roboczym rezygnujący musi otrzymać wszystkie należne mu płatności: wynagrodzenie, rekompensatę za niewykorzystany urlop, premie, jeśli tak przewiduje układ zbiorowy.
Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:
- dokument tożsamości;
- dokumenty potwierdzające doświadczenie ubezpieczeniowe. Są to: książeczka pracy, umowy o pracę, wyciągi z zamówień, konta osobiste, listy płac, zaświadczenia o okresie pracy itp .;
- zaświadczenie o średnich miesięcznych zarobkach za lata 2000-2001 lub za każde 60 miesięcy z rzędu za okres przed 1 stycznia 2002 r. w okresie zatrudnienia;
- zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego.
Jak widać z powyższej listy, część dokumentów będzie musiała sporządzić pracodawca.
W razie potrzeby Fundusz Emerytalny może zażądać od emeryta dodatkowych dokumentów: np. w sprawie zmiany nazwiska, stwierdzenia niepełnosprawności i stopnia ograniczenia zdolności do pracy itp.
Pracownicy funduszy emerytalnych sprawdzą wszystkie podane przez pracownika informacje, sporządzą wyciągi z jego kont osobistych, obliczą wysokość emerytury pracowniczej i przygotują zaświadczenie emerytalne. Po otrzymaniu „tego dokumentu” emeryt musi skontaktować się z departamentem ochrony socjalnej ludności w miejscu zamieszkania w celu rejestracji środków pomocy społecznej. Jednak pracodawca nie ma z tym nic wspólnego.
Tatiana Nieczajewa, dla czasopisma „Obliczenia”
Praca z personelem w przedsiębiorstwie
Prawidłowo sporządzone dokumenty uchronią przed karami ze strony inspektorów, wyprowadzą Cię z sytuacji konfliktowej z pracownikami. Z e-bookiem "Praca z personelem w przedsiębiorstwie" będziesz miał całą dokumentację w idealnym porządku.
Przed złożeniem wniosku o emeryturę pracownicy, w tym ci, którzy rezygnują na dłuższy czas, często zwracają się do działu księgowości lub działu personalnego o uzyskanie różnych dokumentów (np. zaświadczeń o stażu pracy lub zarobkach). Zobaczmy, jakie działania ustawa zobowiązuje pracodawcę, którego pracownik rozpoczął rejestrację na emeryturę.
Informacje wstępne
Na początek przypomnijmy, że wiek emerytalny uprawniający do przyznania emerytury pracowniczej, co do zasady, wynosi 60 lat dla mężczyzn i 55 lat dla kobiet.
Rejestracja emerytalna jest w zasadzie osobistą sprawą pracownika. Wraz z wnioskiem o wyznaczenie emerytury sam musi złożyć wniosek do wydziału PFR w swoim miejscu zamieszkania (klauzula 1 art. 18 ustawy federalnej z dnia 17 grudnia 01 nr 173-FZ „O emeryturach pracowniczych w języku rosyjskim Federacja”, dalej - ustawa nr 173-FZ) ...
Również sam pracownik zbiera i dołącza do wniosku o wyznaczenie emerytury niezbędne dokumenty, na przykład (klauzula 2 Listy, zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 16, PF RF nr 19 pa z dnia 27.02.2002):
- paszport;
- zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym;
- książeczka pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy (na przykład zaświadczenie z centrum zatrudnienia);
- zaświadczenie o średnich miesięcznych zarobkach przez 60 kolejnych miesięcy (czyli przez pięć lat) przed 1 stycznia 2002 r.
W niektórych przypadkach przyszły emeryt będzie musiał zebrać inne dokumenty (na przykład zaświadczenie o małżeństwie lub rozwodzie, orzeczenie o niepełnosprawności, zezwolenie na pobyt).
Jednak część czynności związanych z rejestracją emerytury pracowniczej musi wykonać pracodawca.
Wystawiamy zeszyt ćwiczeń
Książka pracy jest głównym dokumentem potwierdzającym staż pracy pracownika (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jeśli dana osoba jest zatrudniona, to oczywiście zwraca się do swojego pracodawcy o książeczkę pracy. Ponadto zazwyczaj przy rejestracji emerytury pracownicy proszeni są o wydanie oryginału, a nie kopii. Faktem jest, że istnieje wyjaśnienie PFR, zgodnie z którym pracownicy funduszu mają prawo żądać od pracownika ubiegającego się o emeryturę (pismo z PFR z dnia 29 grudnia 2005 r. nr 25-19/14554) :
- albo oryginalny zeszyt ćwiczeń;
- lub jego notarialnie poświadczoną kopię.
Co powinien zrobić pracodawca
Oryginalna książka pracy może zostać wydana pracownikowi tylko po zwolnieniu (sekcja IV regulaminu, zatwierdzona dekretem rządu RF nr 225 z 04.16.03, dalej - zasady nr 225). Jeżeli oryginał zostanie wydany w innym przypadku i dokument zaginie, wówczas odpowiedzialność spadnie na pracodawcę, który ma obowiązek prowadzenia i prowadzenia ksiąg pracy (pismo Rostrud z 18.03.08 nr 656-6-0). Oznacza to, że wydanie pracownikowi oryginału książeczki pracy w celu zarejestrowania emerytury jest bardzo ryzykowne.
Dziś najbezpieczniejszą i najbardziej prawnie uzasadnioną opcją jest wręczenie pracownikowi uwierzytelnionego odpisu lub wyciągu z zeszytu pracy. Dokładnie tak nakazuje działanie klauzula 7 rozporządzenia nr 225. Ale jeśli ta opcja nie odpowiada pracownikowi, możliwe jest, że pracodawca będzie musiał uczestniczyć w certyfikacji księgi pracy przez notariusza lub odwiedzić PFR jednostki z pracownikiem.
Zmiany od 2015 roku
Od 1 stycznia 2015 r. w celu przyznania emerytury organizacja będzie zobowiązana do wydania pracownikowi na jego wniosek oryginału książeczki pracy. Jednocześnie maksymalnie trzy dni robocze po złożeniu zeszytu ćwiczeń do działu PFR pracownik będzie zobowiązany do jego zwrotu (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z późniejszymi zmianami, obowiązujący od 1 stycznia , 2015).
Tworzymy zaświadczenie o zarobkach
Do obliczenia emerytury wymagane są informacje o średnich miesięcznych zarobkach przyszłego emeryta. Dość często FIU pobiera te dane ze swojej spersonalizowanej bazy danych księgowych. Do obliczeń odpowiednie są dane dotyczące zarobków za lata 2000-2001, które zostały przekazane w ramach spersonalizowanej sprawozdawczości w tym okresie (art. 30 ustawy nr 173-FZ). Jednak w niektórych przypadkach pracownik będzie musiał udowodnić dochód. Może więc potrzebować zaświadczenia o zarobkach za pięć kolejnych lat przed 1 stycznia 2002 r. W celu uzyskania takiego zaświadczenia może skontaktować się z pracodawcą (obecnym lub byłym). Certyfikat wydawany jest na następujących warunkach:
- w potwierdzonym okresie pracownik pracował i otrzymywał wynagrodzenie (lub jeżeli pracodawca jest następcą prawnym zlikwidowanej już spółki);
- potwierdzenie okresu przed zarejestrowaniem pracownika jako ubezpieczonego w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych (czyli de facto przed otrzymaniem przez pracownika zaświadczenia o ubezpieczeniu emerytalnym).
Należy zauważyć, że nie jest konieczne, aby certyfikat bezpośrednio obejmował okres pięciu lat. Jeśli dana osoba często zmieniała pracę, to na emeryturę może zebrać kilka zaświadczeń na krótkie okresy od różnych pracodawców, aby w efekcie objąć 60 miesięcy.
Jeśli pracownik zwróci się do Ciebie o taki certyfikat, musi on zostać wydany nie później niż trzy dni od daty otrzymania wniosku (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie ma jednej formy pomocy, więc możesz ją stworzyć w dowolnej formie.
Przedstawiamy spersonalizowane informacje
Po złożeniu dokumentów dotyczących powołania emerytury pracownik musi wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o przekazanie mu spersonalizowanych informacji. Nie ma standardowego formularza wniosku, więc możesz przyjąć wniosek w dowolnej formie. Musisz jednak poprosić pracownika o wskazanie we wniosku przewidywanej daty emerytury.
Po otrzymaniu wniosku wymagane jest, aby pracodawca w ciągu 10 dni kalendarzowych złożył organowi terytorialnemu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej (klauzula 36 Instrukcji, zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z grudnia 14, 2009 nr 987n):
... informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym pracownika (formularz SPV-2). Ten formularz będzie obowiązywał od 30 września 2014 r. (patrz „”);
... spis informacji przekazanych FIU (formularz ADV-6-1).
Jeśli chodzi o wypełnienie SPV-2, dane dotyczące stażu pracy powinny zostać utworzone przed datą powołania emerytury, którą pracownik wskazał we wniosku. Oznacza to, że możliwe będzie odzwierciedlenie stażu pracy, który nie został jeszcze opracowany przez pracownika w dniu sporządzenia formularza.
Zwracamy również uwagę, że kopię formularza SPV-2 należy przekazać pracownikowi w tym samym okresie - 10 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku o udzielenie informacji (klauzula 4 art. 11 ustawy federalnej z dnia 01.04.96 nr 27-FZ "O indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych ").
Na co jeszcze zwrócić uwagę
Przy zgłoszeniu pracownika na emeryturę zalecamy również zwrócenie uwagi w szczególności na:
- Pracodawca nie ma obowiązku wypłaty pracownikowi emerytury (pomimo tego, że w praktyce niektórzy pracownicy wymagają tego od działu kadr i księgowości);
- Formularz SPV-2 należy złożyć do JAF, w tym dla pracowników, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne, jeżeli od wynagrodzenia z tytułu tych umów pobierane są składki ubezpieczeniowe (klauzula 82 Instrukcji Nr 987n).
- W 2014 roku niektórzy pracodawcy otrzymali z JAF wniosek o dodatkowe złożenie formularza SZV-K dla pracowników. Informacje z tego formularza mogą być wymagane do obliczenia emerytury w 2015 r. („”).
- Pracownicy mają prawo wystąpić do pracodawcy o potwierdzenie świadectwa starszeństwa. Takie zaświadczenia są zazwyczaj wymagane, jeśli wpis do księgi pracy nie został poświadczony podpisem lub pieczęcią lub w przypadku, gdy pracownicy JAF wykryli błędy lub nieścisłości. Zaświadczenia będą również wymagane przy rejestracji na wcześniejszą emeryturę.
- Wiek emerytalny pracownika nie pociąga za sobą jego zwolnienia;
- Jeżeli pracownik chce zrezygnować „w związku z przejściem na emeryturę”, pracodawca jest zobowiązany do rozwiązania umowy o pracę w terminie określonym we wniosku pracownika (część 3 art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku pracownik nie powinien ostrzegać pracodawcy o chęci rozwiązania stosunku pracy co najmniej na dwa tygodnie przed zwolnieniem.
Wiek i doświadczenie to dwa pojęcia, które często sobie towarzyszą. Co więcej, drugi zwykle rośnie wprost proporcjonalnie do pierwszego. Przynajmniej w dobrej sytuacji. A jednak dzieje się tak, gdy pracownik, powiedzmy, stał się zbyt doświadczony. Jak przejść na emeryturę kogoś, kto nie chce przejść na emeryturę?
Niedawno opublikowaliśmy materiał o branży cyrkowej. Opisał historię, kiedy dyrekcja nie mogła wysłać 80-letniego akrobaty na zasłużony odpoczynek. Sprawa trafiła nawet do sądu, a pani z powodzeniem wygrała sprawę, wykonując przed sędzią trudne salto. Po pewnym czasie jednak nadal "zrezygnowała" - przyznając, że mimo wszystko szefowie mieli rację.
Osoby, które osiągnęły wiek emerytalny zdecydowanie mają motywację do pracy. Nawet dwa. Po pierwsze trudno jest żyć z jednej emerytury, a po drugie jeszcze trudniej jest pozostać bez pracy. Ale teraz nie mówimy o finansach czy psychologii, ale o tym, co zrobić, jeśli nadszedł czas, aby osoba ruszyła dalej.
Zrób miejsce dla osób starszych
Galina Nikołajewna przekroczyła próg emerytalny siedem lat temu. Ale do dziś pracuje jako sekretarka w jednym ze stołecznych zakładów piekarniczych.
Nie jestem już dziewczyną, a moje nogi oczywiście nie są od uszu, jak teraz żądają od sekretarek. Ponieważ pracuję za zamkniętymi drzwiami, nie jest to duża przeszkoda. Szkoda, że mój słuch trochę się pogorszył. A z moich zalet - jestem z szefem od piętnastu lat. Przeszły rury przeciwpożarowe, wodne i miedziane. Nie sądzę, żeby słodki absolwent mógł ze mną konkurować w sensie zawodowym. Ale chociaż przebywam w miejscu pracy, już kilka razy pojawiły się wzmianki o „drodze do młodych”.
Wersję o „znaczeniu zawodowym” potwierdza szef, w którego podporządkowaniu znajduje się kilku „przestarzałych” pracowników:
To przede wszystkim doświadczenie. Wczorajsi absolwenci nie mogą sobie nawet wyobrazić, z jakimi trudnościami czasami boryka się branża wydawnicza! A ci, którzy mają ponad trzydzieści lat, nauczyli się już na pamięć wszystkich trudności i ich konsekwencji. Ale oczywiście konieczne jest tutaj poznanie granic rozumu. Wraz z wiekiem ludzie nabywają nie tylko wiedzę, ale także problemy zdrowotne, dlatego czasami, bez względu na to, jak doświadczony i zręczny jest pracownik, nadal trzeba go jakoś odesłać.
Jak to zrobić?
Nawiasem mówiąc, o „eskorcie”. To osobny temat: jak to zrobić, aby nie urazić osoby? Ekaterina Ilyina, partner zarządzający Boyden, wie, że emerytura to bardzo delikatny temat w pracy każdego działu HR.
Firmy z „ludzką twarzą” mogą oferować krótsze harmonogramy, małe projekty itp., budując otwartą i szczerą komunikację z pracownikiem, czyniąc emeryturę „miękką”. W ten sposób pracownik łatwiej akceptuje sytuację odejścia z firmy. W wielu rosyjskich firmach niektórzy bardzo cenni pracownicy nadal otrzymują pewną rekompensatę pieniężną od kilku miesięcy do kilku lat, a czasami otrzymują prezenty w postaci samochodów i mieszkań. Pod wieloma względami takie decyzje podejmują właściciele firmy. Jeżeli pracownik jest zwykłym pracownikiem i nie mógł udowodnić swojej wartości przed firmą, tacy pracownicy są rozdzielani zgodnie z prawem i nie stwarzają mu specjalnych warunków.
W zły sposób
Niestety, dzieje się to w zły sposób. Jest jeszcze jedna rzecz, którą niektórzy obywatele nabywają w wieku emerytalnym. To banalna krzywda. Zepsuty charakter. Bardzo trudno jest pracować z osobą dotkniętą tą dolegliwością – bez względu na to, jak doskonałym jest specjalistą. Oto przypadek godny opisania w jakiejś specjalistycznej literaturze.
Mieliśmy cudowną Swietłanę Wasiliewnę. Księgowy od Boga! Ale temperament był - czego innego szukać. Cały wydział od niej wył. Po pierwsze, pani po prostu zignorowała niektóre z przyjętych zasad wydawania różnych certyfikatów, przez co ucierpieli wtedy pracownicy, powtarzając je. Domagała się oryginałów umów (choć w niektórych przypadkach było wystarczająco dużo kopii), opóźniała podpisywanie aktów, opóźniała płace ... I dużo plotkowała! Ale kiedy były jakieś poważne problemy - siedziała do nocy, ale wszystko "załatwiała". A jednak podjęliśmy decyzję o zwolnieniu jej, gdy osiągnie wiek emerytalny.
Ze względu na innego takiego pracownika w innej firmie zwolniono cały dział. Ludzie, którzy w nim pracowali, zostali przydzieleni do innych wydziałów, a ona otrzymała niewielkie odszkodowanie i odesłano do domu. Sześć miesięcy później przywrócono oddział w tym samym składzie - z wyjątkiem tej kobiety. Zdarzało się również, że opis stanowiska został przepisany w celu zwolnienia pracownika „nie nadającego się do kombatanta”: jeśli wcześniej sprytnemu emerytowi udało się uzyskać łapówki od klientów, teraz sklep był zamknięty. Mężczyzna przestał interesować się pracą za jedną pensję.
Informacje wstępne
Na początek przypomnijmy, że wiek emerytalny uprawniający do przyznania emerytury pracowniczej, co do zasady, wynosi 60 lat dla mężczyzn i 55 lat dla kobiet.
Rejestracja emerytalna jest w zasadzie osobistą sprawą pracownika. Wraz z wnioskiem o wyznaczenie emerytury sam musi złożyć wniosek do wydziału PFR w swoim miejscu zamieszkania (klauzula 1 art. 18 ustawy federalnej z dnia 17 grudnia 01 nr 173-FZ „O emeryturach pracowniczych w języku rosyjskim Federacja”, dalej - ustawa nr 173-FZ) ...
Również sam pracownik zbiera i dołącza do wniosku o wyznaczenie emerytury niezbędne dokumenty, na przykład (klauzula 2 Listy, zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 16, PF RF nr 19 pa z dnia 27.02.2002):
- paszport;
- zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym;
- książeczka pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy (na przykład zaświadczenie z centrum zatrudnienia);
- zaświadczenie o średnich miesięcznych zarobkach przez 60 kolejnych miesięcy (czyli przez pięć lat) przed 1 stycznia 2002 r.
W niektórych przypadkach przyszły emeryt będzie musiał zebrać inne dokumenty (na przykład zaświadczenie o małżeństwie lub rozwodzie, orzeczenie o niepełnosprawności, zezwolenie na pobyt).
Jednak część czynności związanych z rejestracją emerytury pracowniczej musi wykonać pracodawca.
Wystawiamy zeszyt ćwiczeń
Książka pracy jest głównym dokumentem potwierdzającym staż pracy pracownika (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jeśli dana osoba jest zatrudniona, to oczywiście zwraca się do swojego pracodawcy o książeczkę pracy. Ponadto zazwyczaj przy rejestracji emerytury pracownicy proszeni są o wydanie oryginału, a nie kopii. Faktem jest, że istnieje wyjaśnienie PFR, zgodnie z którym pracownicy funduszu mają prawo żądać od pracownika ubiegającego się o emeryturę (pismo z PFR z dnia 29 grudnia 2005 r. nr 25-19/14554) :
- albo oryginał
- lub jego notarialnie poświadczoną kopię.
Co powinien zrobić pracodawca
Oryginalna książka pracy może zostać wydana pracownikowi tylko po zwolnieniu (sekcja IV regulaminu, zatwierdzona dekretem rządu RF nr 225 z dnia 16.04.03, dalej - zasady nr 225). Jeżeli oryginał zostanie wydany w innym przypadku i dokument zaginie, wówczas odpowiedzialność spadnie na pracodawcę, który ma obowiązek prowadzenia i prowadzenia ksiąg pracy (pismo Rostrud z 18.03.08 nr 656-6-0). Oznacza to, że wydanie pracownikowi oryginału książeczki pracy w celu zarejestrowania emerytury jest bardzo ryzykowne.
Dziś najbezpieczniejszą i najbardziej prawnie uzasadnioną opcją jest wręczenie pracownikowi uwierzytelnionego odpisu lub wyciągu z zeszytu pracy. Dokładnie tak nakazuje działanie klauzula 7 rozporządzenia nr 225. Ale jeśli ta opcja nie odpowiada pracownikowi, możliwe jest, że pracodawca będzie musiał uczestniczyć w certyfikacji księgi pracy przez notariusza lub odwiedzić PFR jednostki z pracownikiem.
Zmiany od 2015 roku
Od 1 stycznia 2015 r. w celu przyznania emerytury organizacja będzie zobowiązana do wydania pracownikowi na jego wniosek oryginału książeczki pracy. Jednocześnie maksymalnie trzy dni robocze po złożeniu zeszytu ćwiczeń do działu PFR pracownik będzie zobowiązany do jego zwrotu (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z późniejszymi zmianami, obowiązujący od 1 stycznia , 2015).
Tworzymy zaświadczenie o zarobkach
Do obliczenia emerytury wymagane są informacje o średnich miesięcznych zarobkach przyszłego emeryta. Dość często FIU pobiera te dane ze swojej spersonalizowanej bazy danych księgowych. Do obliczeń odpowiednie są dane dotyczące zarobków za lata 2000-2001, które zostały przekazane w ramach spersonalizowanej sprawozdawczości w tym okresie (art. 30 ustawy nr 173-FZ). Jednak w niektórych przypadkach pracownik będzie musiał udowodnić dochód. Może więc potrzebować zaświadczenia o zarobkach za pięć kolejnych lat przed 1 stycznia 2002 r. W celu uzyskania takiego zaświadczenia może skontaktować się z pracodawcą (obecnym lub byłym). Certyfikat wydawany jest na następujących warunkach:
- w potwierdzonym okresie pracownik pracował i otrzymywał wynagrodzenie (lub jeżeli pracodawca jest następcą prawnym zlikwidowanej już spółki);
- potwierdzenie okresu przed zarejestrowaniem pracownika jako ubezpieczonego w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych (czyli de facto przed otrzymaniem przez pracownika zaświadczenia o ubezpieczeniu emerytalnym).
Należy zauważyć, że nie jest konieczne, aby certyfikat bezpośrednio obejmował okres pięciu lat. Jeśli dana osoba często zmieniała pracę, to na emeryturę może zebrać kilka zaświadczeń na krótkie okresy od różnych pracodawców, aby w efekcie objąć 60 miesięcy.
Jeśli pracownik zwróci się do Ciebie o taki certyfikat, musi on zostać wydany nie później niż trzy dni od daty otrzymania wniosku (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie ma jednej formy pomocy, więc możesz ją stworzyć w dowolnej formie.
Przedstawiamy spersonalizowane informacje
Po złożeniu dokumentów dotyczących powołania emerytury pracownik musi wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o przekazanie mu spersonalizowanych informacji. Nie ma standardowego formularza wniosku, więc możesz przyjąć wniosek w dowolnej formie. Musisz jednak poprosić pracownika o wskazanie we wniosku przewidywanej daty emerytury.
Po otrzymaniu wniosku wymagane jest, aby pracodawca w ciągu 10 dni kalendarzowych złożył organowi terytorialnemu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej (klauzula 36 Instrukcji, zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z grudnia 14, 2009 nr 987n):
... informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym pracownika (formularz SPV-2). Ten formularz będzie obowiązywał od 30 września 2014 r. (patrz „Zatwierdzono spersonalizowany formularz księgowy SPV-2”);
... spis informacji przekazanych FIU (formularz ADV-6-1).
Jeśli chodzi o wypełnienie SPV-2, dane dotyczące stażu pracy powinny zostać utworzone przed datą powołania emerytury, którą pracownik wskazał we wniosku. Oznacza to, że możliwe będzie odzwierciedlenie stażu pracy, który nie został jeszcze opracowany przez pracownika w dniu sporządzenia formularza.
Zwracamy również uwagę, że kopię formularza SPV-2 należy przekazać pracownikowi w tym samym okresie - 10 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku o udzielenie informacji (klauzula 4 art. 11 ustawy federalnej z dnia 01.04.96 nr 27-FZ "O indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych ").
Na co jeszcze zwrócić uwagę
Przy zgłoszeniu pracownika na emeryturę zalecamy również zwrócenie uwagi w szczególności na:
- Pracodawca nie ma obowiązku wypłaty pracownikowi emerytury (pomimo tego, że w praktyce niektórzy pracownicy wymagają tego od działu kadr i księgowości);
- Formularz SPV-2 należy złożyć do JAF, w tym dla pracowników, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne, jeżeli od wynagrodzenia z tytułu tych umów pobierane są składki ubezpieczeniowe (klauzula 82 Instrukcji Nr 987n).
- W 2014 roku niektórzy pracodawcy otrzymali z JAF wniosek o dodatkowe złożenie formularza SZV-K dla pracowników. Informacje z tego formularza mogą być wymagane do obliczenia emerytury w 2015 r. („Ubezpieczający mogą teraz bezpłatnie wygenerować formularz SZV-K w serwisie internetowym Kontur.Otchet PF”).
- Pracownicy mają prawo wystąpić do pracodawcy o potwierdzenie świadectwa starszeństwa. Takie zaświadczenia są zazwyczaj wymagane, jeśli wpis do księgi pracy nie został poświadczony podpisem lub pieczęcią lub w przypadku, gdy pracownicy JAF wykryli błędy lub nieścisłości. Zaświadczenia będą również wymagane przy rejestracji na wcześniejszą emeryturę.
- Wiek emerytalny pracownika nie pociąga za sobą jego zwolnienia;
- Jeżeli pracownik chce zrezygnować „w związku z przejściem na emeryturę”, pracodawca jest zobowiązany do rozwiązania umowy o pracę w terminie określonym we wniosku pracownika (część 3 art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku pracownik nie powinien ostrzegać pracodawcy o chęci rozwiązania stosunku pracy co najmniej na dwa tygodnie przed zwolnieniem.
Przygotuj i przekaż bezpłatnie SPV-2 i ADV-6-1 w formie elektronicznej