Audienca e synuar e agjencisë së dasmave. Si të hapni një agjenci dasmash. Përzgjedhja dhe përgatitja e lokaleve

25.09.2019

Tregu potencial për shërbimet e dasmës vlerësohet në miliona rubla. Në Rusi, po bëhet modë të përfshihen kompani private në organizimin e kremtimit. Si të filloni një agjensi martesash nga e para? Si të filloni një biznes? Këto pyetje janë të rëndësishme për sipërmarrësit të cilët vendosin të fitojnë para në fushën e dasmës.

Një agjenci e mirë ofron shërbime të planifikimit të dasmave për çdo buxhet - nga një festë modeste për 10 persona në një banket madhështor për qindra të ftuar. Sa më afër qendrave rajonale, aq më shumë kërkohet shërbimi festiv, por në qytetet e vogla të sapomartuarit përpiqen të festojnë një ngjarje të rëndësishme pa shqetësime të panevojshme.

Plan biznesi

Gjëja e parë që një sipërmarrës duhet të bëjë para fillimit të një biznesi është të hartojë një plan biznesi për një agjensi dasmash:

Kerkim tregu.
Formimi i një sërë shërbimesh.
Qira zyre.
Regjistrimi i biznesit.
Punësimi i punonjësve.
Reklamim
Llogaritjet financiare.

Një model biznesi mund të shkarkohet nga softueri, ai kryen dy funksione: udhëzime për fillimin e një projekti dhe ndihmë në tërheqjen e investimeve.

Kerkim tregu

Studimi i tregut për organizimin e ngjarjeve të dasmës do t'ju lejojë të përcaktoni audiencën e synuar, të identifikoni dobësitë dhe avantazhet e biznesit. Statistikat tregojnë se ka pak agjenci të specializuara. Kompanitë ofrojnë një gamë të gjerë shërbimesh për ngjarjet e korporatave, partitë e fëmijëve, ahengjet, përfshirë dasmat. Në të njëjtën kohë, cilësia e shërbimeve zvogëlohet për shkak të trajnimit të pamjaftueshëm.

Avantazhi kryesor konkurrues i një agjencie martesash është që organizatorët të zhyten në të gjitha nuancat dhe nevojat e dhëndrit dhe nuses, të kuptojnë ndërlikimet e kremtimit të dasmës. Audienca e synuar është mijëra njerëz midis moshës 16 dhe 40 vjeç. Në përgjithësi, rreth një milion dasma bëhen në Rusi në vit.

Disavantazhi kryesor i biznesit është sezonaliteti i tij i theksuar - pjesa më e madhe e dasmave luhen në verë dhe në fillim të vjeshtës. Kjo është arsyeja pse shumica e firmave në recesion janë të angazhuara në sigurimin e shërbimeve të lidhura.

Përparësitë e biznesit janë:

përfitim i lartë;
rrezik i ulët i shkaktimit të humbjeve;
nuk kërkohet një leje aktiviteti.

Për të organizuar një martesë përmes një agjencie kushton nga 200,000 rubla. deri në një milion rubla, në varësi të rajonit dhe kërkesave të klientëve.

Gama e shërbimeve

Për të bashkëpunuar me klientë të çdo niveli shoqëror dhe pasurie, agjencia duhet të ofrojë shërbimet e mëposhtme për organizimin e një martese:

Pyetje të përgjithshme të ngjarjes (në çfarë stili do të bëhet dasma, sipas cilit skenar, ku do të jetë banket dhe ceremonia e dasmës). Dasmat me kostume dhe tema janë gjithnjë e më të zakonshme, me regjistrimin e martesës jo në zyrën e gjendjes civile, por në ndonjë vend të veçantë dhe të bukur.
Përgatitja e një liste mysafirësh dhe dërgimi i ftesave - kërkon mjaft shumë kohë dhe stafi i agjencisë siguron ndihmë të rëndësishme për nusen dhe dhëndrin.
Marrëveshje muzikore - artistë profesionistë, grupe janë të ftuar për dasma me buxhet të madh, organizohet një program shfaqjeje. Nëse nuk pritet një shkallë e gjerë, atëherë përpilohet një listë dëgjimi me kërkesë të klientit.
Shërbimet e nikoqirit - dolli është pothuajse gjithmonë i pranishëm në dasmë - personi që menaxhon ngjarjen dhe punon sipas një skenari të përpiluar paraprakisht.
Organizimi i ahengjeve beqare dhe beqare për nusen dhe dhëndrin. Një ngjarje tradicionale që mund të bëhet një ngjarje e paharrueshme me një qasje krijuese dhe origjinale nga organizatorët.
Zgjedhja e veshjeve të dasmës - agjencia hyn në një marrëveshje, e cila ofron përfitime dhe zbritje për mallrat e saj. Projektuesit do t'ju ndihmojnë të vendosni për ngjyrën, llojin e rrobave, stilin e veshjes dhe kostumin.
Përgatitja e vallëzimit të dasmës - koreografi zgjedh vallëzimin e duhur së bashku me nusen dhe dhëndrin. Do të duhet më shumë se një ditë për të mësuar lëvizjet, kështu që përgatitja fillon disa javë më parë.
Renditja e një torte - produktet e pjekura porositen në një dyqan pastiçerish, ku ka një përzgjedhje të madhe të ëmbëlsirave të bukura shumëkatëshe me figura, lule dhe dekorime
Përzgjedhja e përbërjes, manikyrës, parukerisë - agjencia bashkëpunon me stilistë dhe mjeshtra të salloneve që bëjnë përbërjen provë dhe modelin e flokëve për të gjetur opsionin më të mirë.
Bouquets ujdisje - do t'ju duhet të krijoni një përbërje për nusen, të dekoroni një sallë banketesh - kjo bëhet nga luleshitës.
Sigurimi i transportit, duke përfshirë edhe zbukurime - për lëvizjen e heronjve kryesorë të rastit, preferenca u jepet limuzinave dhe makinave luksoze. Autobusët dhe minibusët janë porositur për mysafirët. Makinat janë zbukuruar me lule, tullumbace, shirita, zemra, mbishkrime dhe figura.
Fotografi dhe xhirime video - agjencia punëson një fotograf në shtet ose punon me një ose dy specialistë të besuar të cilët jo vetëm që xhirojnë dasmën, por gjithashtu përpunojnë materialin, kompozojnë albume dhe editojnë video arti.
Organizimi i një udhëtimi në muajin e mjaltit - operatori turistik ndihmon për këtë.

Një agjenci fillestare punon si ndërmjetës, me marrëveshje me specialistë - dizajnerë, stilistë, luleshitës, agjenci udhëtimesh. Në të ardhmen, nëse ka një fluks të vazhdueshëm të porosive, është e mundur të punësoni një fotograf dhe një staf tjetër profesional.

Vendndodhja

Për t'u takuar me klientët, duhet të hapni një zyrë. Edhe pse është e mundur të zgjidhni problemet në ambientet e klientit ose në një kafene, ju keni nevojë për ambientet tuaja për të fituar imazhin e një organizate solide.

Opsioni më i përshtatshëm për vendndodhjen e zyrës është marrja me qira e një zone në një qendër tregtare ose argëtuese ose qendër biznesi. Këtu, çështjet me hyrjen, parkimin, komunikimet tashmë janë zgjidhur, mbetet vetëm të blini mobilje, pajisje zyre dhe të krijoni shoqërimin e duhur.

Menaxheri do të punojë në zyrë, kështu që një tryezë, disa karrige të rehatshme, një kompjuter dhe një MFP do të jenë të mjaftueshme. Për të demonstruar një portofol ngjarjesh dhe mostra produktesh, është më mirë të krijoni albume që do të jenë të përshtatshme për t'u parë nga klientët.

Regjistrimi i ndërmarrjes

Hapi tjetër në lidhje me mënyrën e hapjes së një agjencie martesash nga e para është regjistrimi legal i biznesit. Cheshtë më e lirë dhe më e lehtë për pronarin të regjistrohet si një sipërmarrës individual, të mbajë një sistem të thjeshtuar të kontabilitetit, raportimit dhe pagimit të taksave.

Kur regjistroheni në aplikim, është e nevojshme të tregoni kodet OKVED - llojet e aktiviteteve nga klasifikuesi:

29.3 - Organizimi i ceremonive (dasma, përvjetorë), përfshirë shoqërimin muzikor;
06 - Sigurimi i shërbimeve të tjera personale;
20 - Aktivitete në fushën e fotografisë.

Asnjë leje ose licencë e veçantë nuk kërkohet për të kryer biznes. Nëse kompania ofron ekskluzivisht shërbime për popullatën, atëherë në vend të kasës së parave, lejohet të përdorë faturat e formularit të përcaktuar.

Stafi

Një sipërmarrës individual i cili synon të kryejë aktivitete ndërmjetësuese mund të bëjë pa të punësuar, duke organizuar në mënyrë të pavarur të gjitha ngjarjet, duke lidhur kontrata dhe duke mbajtur raportimin. Me këtë qasje, do të ketë kosto minimale, por nuk do të funksionojë vetëm për t'i shërbyer shumë klientëve.

Nëse merrni një asistent një menaxher dhe një dizajner, atëherë produktiviteti do të rritet dhe të ardhurat do të rriten. Sa më i madh të jetë portofoli, aq më shpejt agjencia do të fitojë popullaritet.

Kur punësoni, duhet t'i kushtoni vëmendje cilësive të mëposhtme të punonjësve:

Aftësia për të menduar në mënyrë krijuese.
Aftësi për të komunikuar me mirësi me klientët, për të gjetur kompromise dhe zgjidhje për çështje komplekse.
Pamje e bukur, fjalim kompetent.
Organizimi.

Një fotograf, shofer, prezantues dhe specialistë të tjerë përfshihen sipas nevojës me një pagesë të vetme për shërbimet.

Biznesi i dasmave karakterizohet nga reklamimi i kryqëzuar, kur firmat e lidhura janë patronazh ndaj njëri-tjetrit. Për shembull, një fotograf këshillon klientët të kontaktojnë një projektues, i cili, nga ana tjetër, do t'i referojë klientët tek një fotograf. Prandaj, është e rëndësishme të mbash marrëdhënie të dobishme reciprokisht me të gjithë zinxhirin e kompanive të dasmave.

Metodat standarde do të sjellin përqindjen e tyre të klientelës - informacion në shtyp, media, reklama në botime të specializuara, fletëpalosje, karta biznesi. Politikë fleksibël e çmimeve, një qasje individuale ndaj klientëve, formimi i një pakete ngjarjesh, zbritje dhe oferta promovuese - gjithçka përdoret në mënyrë që të merrni sa më shumë porosi për organizimin e dasmave.

Llogaritjet financiare

Sa para duhen për të krijuar një agjenci dasmash? Nëse sipërmarrësi nuk merr me qira një zyrë dhe punëson punonjës, por kufizohet në një kërkim të pavarur për klientët dhe planifikimin e një festimi përmes kontraktorëve, atëherë kostot do të jenë 5,000-10,000 rubla - për regjistrimin e sipërmarrësve individualë dhe reklamat.

Nëse zbatohet një qasje më serioze ndaj biznesit, me përfshirjen e asistentëve dhe krijimin e një hapësire pune, atëherë vlerësimi i investimit fillestar përfshin:

Kostot aktuale të aktivitetit mujor:

Përveç kësaj, për organizimin e secilës ngjarje, është e nevojshme të përfshihen interpretues të ndryshëm, të cilët kryesisht punojnë me një paradhënie prej 50%. Kostoja e shërbimeve në secilin rast do të ndryshojë dhe varet nga kushtet e porosisë.

Mesatarisht, pas vendosjes me furnitorët, agjencia ka në dispozicion 20-30% të të ardhurave të saj. Për shembull, çmimi për një martesë me një ceremoni jashtë vendit për një klient është 250,000 rubla. Pas pagesave për të gjitha kompanitë dhe individët e përfshirë në festë, organizatori merr 60,000 rubla. Nëse mbahen 4 ngjarje të tilla në muaj, atëherë shpenzimet aktuale mbulohen dhe fitimi është 135,000 rubla. Investimi në projekt shlyhet për dy muaj.

Ky është një plan biznesi mjaft tërheqës, por është i vlefshëm vetëm për 4 muaj në vit. Pjesën tjetër të kohës, numri i atyre që dëshirojnë të zyrtarizojnë marrëdhënien zvogëlohet ndjeshëm. Duhet të mbahet mend se super-fitimet e marra "në sezon" do të përdoren për të paguar shpenzimet e muajve të padobishëm.

Video: si të hapni një agjenci të suksesshme martesash?

Ekskluzivitet

Për sipërmarrësit që aspirojnë, një mundësi tjetër për fillimin e një biznesi dasmash është blerja e një ekskluziviteti. Në këtë rast, aktiviteti kryhet nën një markë të njohur që klientët i besojnë.

Marrësi i ligjit siguron një plan biznesi, identitet të korporatës, trajnim në ndërlikimet e të bërit biznes, një klient dhe bazë furnizuesi dhe ofron mbështetje financiare dhe organizative. Marrësi i franchise paguan një tarifë një herë dhe pagesa vjetore në një shumë fikse, ose një përqindje të të ardhurave.

Një agjensi dasmash si biznes është një biznes fitimprurës me përfitim të lartë, tiparet e të cilit janë sezonaliteti dhe aftësia për të punuar sipas një skeme ndërmjetësuese.

Nëse gjeni një gabim, ju lutemi zgjidhni një pjesë të tekstit dhe shtypni Ctrl + Enter.

Në Rusi, një numër i madh i martesave regjistrohen çdo vit. Nuk ka nevojë të flasim për bujën që shoqëron dasmën. Bashkëshortët e ardhshëm duan të bëjnë pa sherr të panevojshëm dhe të bëjnë gjithçka që ngjarja të jetë e suksesshme.

Sot ka shumë agjensi dasmash që marrin përsipër gjithë organizimin e festës dhe ofrojnë të marrin me qira bizhuteri dasmash, veshje dhe sende të tjera. Duke përdorur shërbimet e tyre, shumë çifte çlirohen nga problemet, duke lënë frerët e pushtetit në duart e profesionistëve. Si të filloni një biznes të dasmës nga e para do të diskutohet në këtë artikull.

Hapat e parë

Fillimi i një biznesi të vogël martesash kërkon një shumë të caktuar parash. Madhësia e tyre varet nga shërbimet që planifikoni të ofroni. Nëse bëni çdo përpjekje, projekti mund të sjellë fitime të prekshme, edhe pse ky segment i tregut ka një nivel të lartë të konkurrencës. Tradicionalisht, salloni për porsamartuar ofron shërbime për organizimin, mbështetjen dhe kryerjen e dasmave. Por në mënyrë që biznesi të jetë efektiv tashmë në fazën e parë, gjithçka duhet të planifikohet me kujdes.

Projekti dhe plani i biznesit

Fillimi i një biznesi dasmash, si çdo lloj aktiviteti tjetër, duhet të bëhet me përgatitjen e një projekti kompetent dhe një plani biznesi. Nëse keni përvojë të mjaftueshme në këtë fushë, mund të krijoni vetë një plan, nëse jo, atëherë ka zyra të projektimit që ofrojnë skema të gatshme për zhvillimin ekonomik të prodhimit në industrinë e dasmave. Ekspertët e vlerësojnë suksesin e këtij lloji të biznesit si të lartë, sepse numri i klientëve të sallonit të dasmave po rritet nga viti në vit, duke marrë parasysh rregullimin e sezonalitetit.

Forma organizative dhe ligjore

Hapi tjetër në rrugën për krijimin e biznesit tuaj do të jetë zgjedhja e formës organizative dhe ligjore. Ju mund të regjistroheni si një sipërmarrës individual (sipërmarrës individual) ose të hapni një LLC (kompani me përgjegjësi të kufizuar). Kur filloni një biznes të dasmave, është e preferueshme të zgjidhni opsionin e parë. Me të, ju mund të kurseni shumë në taksa dhe të thjeshtoni kontabilitetin. Përveç kësaj, shumica e klientëve të sallonit të dasmës janë individë, kështu që nuk ka asnjë pikë të komplikoni jetën tuaj me marrëdhëniet ligjore.

Fokusi i biznesit

Shërbimet e një agjencie martesash janë mjaft të gjëra. Para se të filloni biznesin tuaj, mendoni se çfarë dëshironi t'i ofroni klientit. Për shembull, keni ndërmend të krijoni një sallon për të ofruar shërbime individëve për dasma dhe ngjarje shoqëruese me gjithçka që ata kanë nevojë. Ose dëshironi të hapni një dyqan rrobaqepës për marrjen me qira të veshjeve për nusen dhe dhëndrin.

Nëse keni ndaluar në opsionin e fundit, atëherë duhet të përqendroheni në drejtimin e ngushtë të zgjedhur. Në këtë industri, ju duhet të analizoni tregun e shërbimeve të qytetit tuaj, duke i dhënë një përshkrim objektiv dhe të plotë. Kushtojini vëmendje dhe vlerësoni të gjitha pro dhe kundrat e konkurrentëve tuaj. Kopjoni të gjitha të mirat që ata kanë dhe në të ardhmen, merrni parasysh mangësitë e punës së tyre.

Bizhuteri dhe aksesorë me qira

Bizhuteri të dasmës është një tjetër linjë biznesi në fjalë. Shumë njerëz, duke luajtur një martesë, besojnë se nuk ia vlen të kurseni në bukuri, gjithçka duhet të bëhet në mënyrë që mysafirët të kujtojnë festimin e tyre për një kohë të gjatë. Por në të njëjtën kohë, duhet të kuptohet se të gjitha veshjet dhe aksesorët e blerë para dasmës me çmime të përshtatshme, ka shumë të ngjarë, më vonë do të shtrihen diku në dollap.

Goodshtë mirë nëse mund t'i shesësh ato dhe të marrësh disa nga paratë prapa. Prandaj, ekziston edhe një linjë e biznesit - marrja me qira e dekorimeve të dasmave. Këto mund të jenë fustane, këpucë, bizhuteri të ndryshme dhe pajisje shtesë (pallto lesh, vello dhe kapele, doreza, çadër dantelle, etj.). Përveç kësaj, klientit mund t'i ofrohet dizajni i sallave: dekorimi i dhomës me lule, topa, mbulesa karrigeje etj.

Kjo do t'u lejojë klientëve të ulin ndjeshëm koston e organizimit të kremtimit, dhe ju - të bëni një fitim. Për më tepër, biznesi i marrjes me qira të bizhuterive dhe aksesorëve të dasmës nuk kërkon kosto të mëdha financiare, dhe fondet e investuara paguhen praktikisht për qiranë e parë. Vërtetë, është e rëndësishme këtu të gjeni furnizues të mirë me çmime që ju përshtaten.

Dekor

Dekori i dasmës si biznes është një fushë e veçantë që kërkon një qasje profesionale. Një kombinim kompetent i ngjyrave, pëlhurave, mënyrave të ndryshme të perdes dhe hollësive të artit me lule - kjo është ajo që e kthen një festë të zakonshme në një ekstravagancë të paharrueshme të dashurisë dhe lumturisë. Dekori është krijuar për të krijuar një atmosferë kremtimi, e cila do të pasqyrohet në mobiljet, brendësinë e sallës.

Për ta bërë këtë, do t'ju duhet dizajnerë dhe luleshitës me përvojë të cilët janë në gjendje të zgjedhin kompozime harmonike për nusen dhe shoqërueset e saj të shoqërisë, të rregullojnë një buqetë dhe të zbukurojnë elegante procesionin e dasmës. Shërbimeve shtesë mund t'i ofrohen klientit. Për shembull, shiu i luleve ose zbukurimi i enëve dhe tryezave me lule të freskëta.

Zgjedhja e dhomës

Pasi të keni vendosur për drejtimin e biznesit të dasmës, kaloni në pyetjen tjetër. Duhet të gjesh dhe të organizosh lokale për kompaninë. Opsioni më i mirë është një qira afatgjatë në një zonë të mbushur me njerëz dhe të ecshme të qytetit.

Kur hapni një sallon me një gamë të plotë të shërbimeve (shitja e veshjeve, organizimi i një banketi, marrja me qira e një makine, xhirime foto dhe video, punë me dolli, ndihmë nga stilistë dhe luleshitës), zgjidhni një dhomë me një sipërfaqe prej rreth 100 sq. m Kjo do të bëjë të mundur rregullimin e të gjitha shërbimeve në mënyrë të përshtatshme për klientin. Përveç kësaj, kjo do t'i japë kompanisë suaj kredibilitet në sytë e blerësve dhe do të ndërtojë një reputacion shtesë.

Para se të hapni një kompani, duhet të kryeni riparime dhe dekorime të lokaleve, ta ndani atë në zonat e nevojshme. Stili i dasmës i zgjedhur në mënyrë korrekte do t'ju lejojë të shprehni drejtimin e kompanisë tuaj. Përveç kësaj, në sallë mund të organizoni shitjen e aksesorëve të ndryshëm të paharrueshëm, të cilat përdoren shumë shpesh në dasma dhe mbahen nga porsamartuar për shumë vite.

Një martesë është një nga ngjarjet kryesore në jetën e dy personave, përgatitja për të cilën kërkon shumë kohë. Çdo çift ëndërron që dasma e tyre të mos ishte si asnjë tjetër. Prandaj, shumë shpesh sot, të porsamartuarit e ardhshëm u drejtohen agjencive të dasmave për të organizuar festën e tyre kryesore. Merrni parasysh një plan biznesi për një agjenci dasmash, përcaktoni se çfarë duhet të bëhet për të filluar biznesin tuaj të dasmës.

CV-ja është koncepti kryesor i biznesit

Dasma si biznes është shumë premtuese dhe njëkohësisht e re për vendin tonë. Organizimi i një martese është punë e specialistëve, domethënë njerëzve me kualifikime të larta, të cilët kuptojnë se çfarë dëshiron çdo klient dhe, duke marrë parasysh të gjitha dëshirat e tyre, duke e kthyer dasmën në një festë që do të mbahet mend për një jetë jo vetëm nga vetë të sapomartuarit, por edhe nga të gjithë mysafirët e pranishëm.

Veryshtë shumë e vështirë të organizosh një martesë vetë - duhet të kalosh shumë kohë dhe përpjekje, duke vrapuar rreth një tufë sallonesh dasmash, dyqanesh dhe restorantesh. Do të duhet shumë kohë për të dekoruar sallën, makinat dhe aksesorët e tjerë të nevojshëm të dasmës. Si rezultat, deri në ditën e dasmës, të porsamartuarit e ardhshëm, dhe miqtë dhe të afërmit e tyre të ngushtë, në çdo mënyrë që marrin pjesë në organizimin e ngjarjes, lodhen aq shumë sa nuk janë më të interesuar për asgjë - ata thjesht duan që ajo të përfundojë më shpejt .

Agjencia e dasmave do ta kthejë dasmën tuaj në një festë vërtet relaksuese.

Agjencia do të zgjedhë gjithçka që ju nevojitet për martesën tuaj, duke marrë parasysh dëshirat tuaja të menjëhershme dhe duke përgatitur disa surpriza për ju. Pra, duke kontaktuar një agjenci martesash, të sapomartuarit jo vetëm që nuk do të pendohen, por do të befasohen këndshëm.

Punonjësit e agjencisë së dasmave janë njerëz shumë të kualifikuar që njohin jo vetëm të gjitha dyqanet dhe restorantet e specializuara, por gjithashtu e kuptojnë klientin, duke marrë parasysh të gjitha dëshirat dhe tekat e tij.

Kthehu tek tabela e përmbajtjes

Përshkrimi i shërbimeve të ofruara

Pas përshkrimit të konceptit të biznesit, është e nevojshme të përcaktohet lista e shërbimeve të ofruara. Agjencia e dasmave do të sigurojë një cikël të plotë të shërbimeve të dasmës, duke përfshirë zgjedhjen e pëlhurave për rrobat e porsamartuarve, partitë e drerave dhe pulave, vetë organizimin e dasmës, si dhe udhëtimet.

Para së gjithash, agjencia ofron shërbime organizative. Së pari, zhvillohet stili i përgjithshëm i ngjarjes. Zgjedhen vendi i festimit, skenari dhe rrugët kryesore për lëvizjen e të rinjve dhe të ftuarve. Punonjësit e agjencisë së dasmave koordinojnë fazat kryesore të dasmës, kontrollojnë shpërndarjen e mallrave të porositura.

Agjencia zgjidh çështje për dizajnin e brendshëm dhe imazhin e porsamartuarve. Zgjedhet ngjyra e dasmës (gjithnjë e më shpesh sot dasma "merr ngjyrë"). Punonjësit e agjencisë mbikëqyrin çështjet e dekorimit të sallës me kurora me topa, lule artificiale, qirinj, perde të rrobave dhe pajisje të tjera. Rëndësi të madhe i kushtohet dekorimit të makinave të dasmës.

Faza tjetër në përgatitjen e kremtimit është zgjedhja e një nikoqiri ose bukëpjekësi, DJ, artistë dhe grupe vallëzimi. Në përputhje me dëshirat e klientit, agjencia e dasmave në mënyrë të pavarur negocion dhe koordinon plotësisht punën e tyre. Të rinjve u duhet vetëm një listë e të ftuarve.

Duke marrë parasysh dëshirat e të porsamartuarve, punonjësit e agjencisë zgjedhin pëlhura për rrobaqepësi individuale të një fustani për nusen dhe një kostum për dhëndrin. Këpucë të zgjedhura, pajisje, përbërje, model flokësh dhe manikyr. Përveç kësaj, stili i duhur mund të përputhet për shoqërueset e nuses dhe miqtë e dhëndrit, dëshmitarët dhe prindërit. Kjo gjithashtu përfshin zgjedhjen e buqetave të nuseve dhe buntoneve, buqetave të nuseve dhe aksesorëve të tjerë me lule. Punonjësit e kompanisë negociojnë me një agjenci reklamash që bën ftesa dhe karta biznesi.

Agjencia e dasmave ofron shërbime transporti. Me kërkesë të klientit dhe në përputhje me stilin e ngjarjes, zgjidhen makina të përshtatshme: limuzina, makina, mikrobusë. Kompania merr përgjegjësinë për organizimin e videos dhe fotografisë së kremtimit. Më pas, është agjencia ajo që koordinon ekzekutimin në kohë dhe me cilësi të lartë të shërbimeve nga fotografi dhe operatori për krijimin dhe hartimin e një albumi fotografik dhe një filmi martese.

Kthehu tek tabela e përmbajtjes

Plani i marketingut të Agjencisë së Dasmave

Sot ka kompani në treg që ofrojnë shërbime për festimet e dasmave. Sidoqoftë, si rregull, këto kompani i ofrojnë këto shërbime si shërbime shtesë. Ata organizojnë festime të ndryshme: ngjarje të korporatave, premtime dhe përvjetorë. Këto organizata janë konkurrentët kryesorë për agjencinë e dasmave.

Ka rreth 100 agjenci të specializuara në Moskë që merren vetëm me organizimin e festimeve të dasmave. Në të njëjtën kohë, numri i dasmave vetë rritet gjithnjë e më shumë çdo vit, dhe natyrisht, dasmat kryesore bëhen në periudhat e verës dhe vjeshtës. Në të njëjtën kohë, muaji më aktiv në këtë kuptim është shtatori.

Asnjë biznes nuk mund të ekzistojë për një kohë të gjatë pa reklama, veçanërisht pasi ka të bëjë me biznesin e organizimit të dasmave. Për të tërhequr klientë të mundshëm ju nevojiten:

vendosni reklama në botime që specializohen në organizata reklamuese për dasma, pushime;
zhvilloni një faqe në internet të markës;
të zhvillojë një portofol që duhet t'u ofrohet klientëve të mundshëm.

Përveç kësaj, është e nevojshme të bihet dakord për bashkëpunim me sallone dasmash, restorante dhe kafene, kompani transporti, për të bërë karta biznesi të përshtatshme dhe broshura reklamuese, të cilat do t'u shpërndahen klientëve të këtyre kompanive në mënyrë që të reklamojnë shërbimet e agjencisë. Ndoshta, për herë të parë, kjo është kostoja maksimale e reklamës që mund të përballojë një agjenci dasmash. Më pas, mund të përpiqeni të organizoni xhirimin e një reklame të vogël dhe reklamimin në radio.

Kthehu tek tabela e përmbajtjes

Audiencat e synuara dhe rreziqet e projektit

Audienca kryesore e synuar për këtë projekt janë ata çifte të rinj që nuk duan që dasma e tyre të jetë si çdo tjetër. Ata nuk duan të harxhojnë energjinë e tyre në përgatitjen e kremtimit ose kanë nevojë për ndihmë në këtë çështje të vështirë. Vini re se niveli i të ardhurave të klientëve nuk ka rëndësi - agjencia do të jetë në gjendje të organizojë çdo martesë, domethënë plani i biznesit i konsideruar i agjencisë së dasmës është i përqendruar në një audiencë të gjerë.

Për shembull, për studentët ose klientët e tjerë të kursyer, gjëja kryesore do të jetë që dasma të mos u kushtojë atyre shtrenjtë. Një grup shërbimesh ofrohet për ta me një çmim, domethënë, ne zgjedhim disa shërbime, i kombinojmë në një "Ofertë" dhe vendosim një çmim fiks për to, të cilin studentët gjithashtu mund ta përballojnë. Thelbi i kësaj "Oferte" është se nëse i merrni shërbimet veçmas, ato do të kushtojnë shumë më tepër sesa nëse i merrni ato së bashku. Duhet të ketë dy ose tre "Oferta" të tilla, dhe ato duhet të përfshijnë shërbime të ndryshme, duke marrë parasysh preferencat e ndryshme të klientëve. Nga ana tjetër, klientëve më të pasur duhet t'u jepet shërbimi i tyre i personalizuar. Një portofol duhet të përgatitet paraprakisht, hartimit të të cilit duhet t'i jepet një rëndësi e madhe. Portofoli duhet të përmbajë materiale nga dasmat e mëparshme "cilësore".

Duhet theksuar rreziqet kryesore të këtij projekti. Tregu për ofrimin e shërbimeve të dasmës nuk është formuar ende sa duhet, kështu që do të jetë mjaft e vështirë të përcaktohet se çfarë i duhet një klienti potencial. Vini re se dasmat janë sezonale. Si rregull, të gjitha dasmat bëhen në verë dhe në fillim të vjeshtës, nga nëntori në prill praktikisht nuk ka dasma. Kjo jo vetëm për shkak të sezonit të dimrit, por edhe për faktin se shumë çifte preferojnë të martohen. Kjo periudhë bie në agjërim dhe, siç e dini, gjatë agjërimit ceremonia e martesës nuk kryhet.

Kthehu tek tabela e përmbajtjes

Plani organizativ i agjencisë së dasmave

Kur organizoni një agjenci dasmash, vëmendje e madhe duhet t'i kushtohet zgjedhjes së lokaleve, sepse një zyrë e mirë, e rregullt (megjithëse e vogël) është "fytyra" e ndërmarrjes.

Kur zgjidhni një vendndodhje zyre, merrni parasysh sa vijon:

zyra duhet të jetë e vendosur në pjesën qendrore të qytetit - në një qendër biznesi (jo në një zonë rezidenciale);
zyra duhet të ketë një rinovim modern me cilësi të lartë.

Zakonisht agjencitë e dasmave ndodhen në katet përdhese të ndërtesave. Zona e lokaleve të kërkuara duhet të jetë 40-50 sq. m Itshtë e dëshirueshme që të ketë të paktën 2 dhoma - njëra prej tyre është një zonë pritjeje dhe një gardërobë, tjetra është menduar për punë të drejtpërdrejtë me të porsamartuarit e ardhshëm. Duhet të sigurohet një banjo në dhomë.

Pajisjet kryesore janë mobiljet e zyrës dhe pajisjet themelore të zyrës (kompjuter, printer, skaner, fotokopjues), si dhe pajisje demonstruese. Sigurisht, kompania mund të organizojë takime jashtë vendit me klientë të mundshëm, për shembull, në një kafene (në "territorin neutral"), ose të shkojë në shtëpi tek një klient. Për këto qëllime, duhet të blini një kompjuter portativ ose tablet, i cili do të ketë të gjithë materialin e nevojshëm demo.

Gjatë organizimit të një biznesi, personelit duhet t'i kushtohet një rëndësi e madhe. Agjencia e dasmave do të ketë nevojë për personelin e mëposhtëm:

menaxher ose drejtor;
llogaritar;
administratori ose sekretari;
menaxheri i llogarisë ose menaxherët.

Përzgjedhja e punonjësve përfshin kërkimin e njerëzve me përvojë në organizimin e festimeve, të shoqërueshëm dhe të dukshëm në dukje.

Çdo çift që planifikon të martohet së shpejti dëshiron që kjo ditë të jetë më e paharrueshmja dhe e lumtur për ta. Dhe në këtë drejtim, e gjithë organizimi i ceremonisë së dasmës dhe kremtimi pasues luan një rol të rëndësishëm. Me rritjen e popullaritetit të dasmave të ndryshme me temë, kërkesa për agjencitë e dasmave po rritet gjithashtu.

Të sapomartuarit e ardhshëm u drejtohen agjencive të tilla jo vetëm kur duan të bëjnë dasmën e tyre për një temë të caktuar, por edhe kur thjesht duan të mbrohen nga mospërputhjet e mundshme në organizimin e ngjarjes (dhe ato shpesh ndodhin kur nusja dhe dhëndri marrin përsipër këtë biznes më vete), dhe të jeni të sigurt se gjithçka do të shkojë në mënyrë perfekte.

Plani i biznesit i agjencisë së dasmave

Në fillim të një biznesi, ju mund të investoni në 5-6 mijë dollarë. Kjo shumë do të shpenzohet për regjistrimin e biznesit, blerjen e mobiljeve, pajisjeve dhe krijimin e faqeve në internet. Për të mirëmbajtur biznesin, rreth 2-3 mijë dollarë do të shpenzohen çdo muaj - për të marrë me qira hapësirën e zyrës, pagat e stafit dhe një fushatë reklamuese. Përfitimi mesatar i një biznesi të tillë është 40-50%, dhe periudha e shpagimit është rreth 7 muaj.

Si të hapni një agjenci dasmash

Tregu i shërbimeve dhe konkurrenca

Të thuash që ka shumë agjenci dasmash do të ishte gabim. Ka kompani të tilla në qytete të mëdha, dhe në disa qytete të vogla ato mund të mos ekzistojnë fare. Sidoqoftë, mos harroni se ka kompani për organizimin e festimeve, lista e shërbimeve të të cilave përfshin organizimin e dasmave gjithashtu. Kompanitë e tilla mund të konsiderohen gjithashtu konkurruese për një agjenci dasmash. Disa sallone dasmash tani ofrojnë edhe shërbime të caktuara për organizimin e një feste martesore.

Nuk ka shumë kompani që specializohen në dasma dhe ofrojnë një gamë të plotë shërbimesh, duke filluar nga ndihma në zgjedhjen e një fustani të dasmës deri te porositja e një udhëtimi në muajin e mjaltit. Por, përkundër kësaj, nëse vendosni të hyni në këtë treg, duhet të keni disa përparësi 100% në shërbim që mund t'ju dallojnë në mënyrë të favorshme nga konkurrentët. Kjo mund të jetë ofrimi i shërbimeve për organizimin e dasmave të stilizuara dhe tematike (duhet të ketë një bazë të konsiderueshme të skenarëve të gatshëm dhe mundësinë e zhvillimit të një individi), aftësia për të ftuar interpretues të famshëm muzikorë në martesë si mysafirë, e kështu me radhë.

Lista e shërbimeve të mundshme

Atraktiviteti i agjencive të dasmave për konsumatorët qëndron pikërisht në faktin se ju mund t'i jepni organizatës absolutisht të gjithë përgatitjen dhe mbajtjen e kremtimit nga "A" në "Z". Një kompani e dasmave mund të ofrojë shërbimet e mëposhtme:

2. Kërkimi dhe regjistrimi i vendit të ceremonisë së vizitës.

3. Zhvillimi i dizajnit të ftesave të dasmës dhe shpërndarja e tyre te të ftuarit.

4. Sigurimi i një buqete martese, boutonniere dhe aksesorë të tjerë, mundësia e zhvillimit individual të dizajnit.

5. Organizimi i procesit të dasmës.

6. Organizimi i regjistrimit jashtë faqes.

7. Sigurimi i shërbimeve për filmimin me fotografi dhe video të ceremonisë dhe festimeve, organizimi i një seance fotografike martesore për të porsamartuarit.

8. Sigurimi i shërbimeve të artistëve kozmetikë, stilistë, luleshitës.

9. Renditja e një limuzine dasme ose makine tjetër.

11. Dekorimi festiv i restorantit.

12. Organizimi i argëtimit në martesë.

13. Sigurimi i një mikpritësi profesional të kremtimit.

14. Zhvillimi i dizajnit të një torte martese.

15. Zhvillimi i një skenari martese.

16. Ndihma në organizimin e një muaji mjalti.

Lokalet

Një zyrë për një agjenci martesash është e nevojshme vetëm për të negociuar me klientët, si në fazën fillestare ashtu edhe në procesin e organizimit. Meqenëse njerëzit me të ardhura të larta zakonisht i drejtohen agjencive të dasmave, ata do të jenë më komodë në një zyrë moderne dhe të prezantueshme. Bestshtë më mirë të marrësh me qira një dhomë në një qendër biznesi dhe ta pajisësh atë me teknologjinë dhe modelin më të fundit.

Pajisjet

Për zyrën e një agjencie martesash, do t'ju duhet pajisje zyre (telefona, kompjuterë, skanera, printerë), mobilje në sallën kryesore dhe në dhomën e pritjes, dhe më e rëndësishmja, kjo është pajisje demonstruese. Vështirë se do të jeni në gjendje të shpjegoni me gishta se çfarë keni zhvilluar saktësisht për porsamartuar dhe çfarë mund të ofroni. Prandaj, do të duhet të tregoni gjithçka, dhe për këtë nuk mund të bëni pa pajisje me cilësi të lartë për prezantime.

Stafi

Më shpesh, agjencitë e dasmave kanë një drejtor, një llogaritar dhe disa menaxherë të llogarive (organizatorët e dasmave) në stafin e tyre të përhershëm. Disa kanë një mikpritës ose bukëpjekës me kohë të plotë. Të gjithë të tjerët - stilistët, stilistët, shoferët, fotografët - zakonisht rekrutohen për të punuar në ngjarje individuale. Menaxherët duhet të kenë një bazë të gjerë të specialistëve të tillë, me shumë prej tyre duhet të jenë të lidhur mirë.

Një organizator i dasmës është një specialist i cili duhet të dijë shumë për këtë lloj festimi - si të porositni, kë të telefononi, çfarë të zgjidhni dhe si të organizoni. Dhe është nga këta njerëz që suksesi ose dështimi i biznesit tuaj do të varet. Më shpesh, ata njerëz që, nga natyra e tyre, janë shumë të shoqërueshëm, energjikë dhe të aftë për të negociuar me këdo, fillojnë ta bëjnë këtë. Por edhe kjo nuk do të jetë e mjaftueshme - prandaj, dërgoni rregullisht specialistët tuaj në kurse për të përmirësuar profesionalizmin në biznesin e dasmës, pasi që tani mund t'i gjeni lehtësisht të tilla.

Kostot fillestare: 309 800 rubla.

Kostot aktuale mujore: 143,000 rubla

Pika e barazimit të projektit arrihet per 3 muaj pune

Shpagimi i projektit: 5 muaj

2. Përshkrimi i biznesit, produktit ose shërbimit

Opsioni më i suksesshëm, për rregullimin kompetent nga konkurrentët, do të ishte ofrimi i një cikli të plotë të shërbimeve të dasmës. Nga një propozim martese i bërë bukur në një muaj mjalti romantik pas festës.

Kjo agjenci duhet të jetë e gatshme të plotësojë kërkesën e çdo klienti:

Organizoni një ngjarje origjinale të propozimit të martesës. Për shembull, një takim romantik në tavanë, në pyll, në një restorant. Ose, përkundrazi, organizimi i një oferte publike gjatë një koncerti, ndërsa bëni pazar në një qendër tregtare, ndërsa ecni përgjatë një prej rrugëve qendrore të qytetit. Flash mob, muzikantë, unaza .... Dhe ajo thotë: "Po!"
Ndihmoni klientët të vendosin për datën e festimit. Për shumë njerëz, është e rëndësishme që data e dasmës të mos bjerë në një festë fetare ose në agjërim, dhe dikush dëshiron të kursejë para dhe zgjedh një ditë në "sezonin jashtë". Dikush ëndërron një martesë përrallore të dimrit ose të verdhë të vjeshtës.
Organizoni regjistrimin në vend. Gjeni një vend të përshtatshëm për të. Regjistrimi standard në zyrën e regjistrimit sot shpesh zëvendësohet me një dalje. Pronari i agjencisë së dasmave gjithashtu duhet të jetë i gatshëm të kryejë një regjistrim në vend në një qytet tjetër apo edhe një vend.
Ndihmoni në zgjedhjen e një restoranti dhe menusë për një banket dasme... Vëmendje e veçantë i kushtohet zgjedhjes së madhësisë dhe dizajnit torta e dasmes, përgatitja dhe dorëzimi i tij në banket.
Ofroni dhe ndihmoni klientin të përcaktojë stilin, ngjyrën (kombinimin e ngjyrave) të gjithë ngjarjes. Do të jetë një martesë piratësh, biker ose japonez ose havaian. Apo ndoshta vetëm një martesë në një ngjyrë të vetme ose në një kombinim të ngjyrave.
Dizajn profesional sallë banketesh, vendi i regjistrimit, makina në të njëjtin stil, të zgjedhura nga klienti.
Zgjidhni dhe krijoni imazhin e porsamartuarve dhe të ftuarve. Në përputhje me zgjedhjen e stilit ose ngjyrës së dasmës, stafi i agjencisë ndihmon për të përcaktuar imazhin e porsamartuarve: veshje nusesh dhe dhëndri(blerja e gatshme, për të porositur), nëse është e nevojshme, mysafirët pajisen me veshje. Përveç kësaj, zgjidhen mjeshtra të cilët do të bëjnë flokët, përbërjen, manikyrën dhe procedurat e tjera kozmetike për nusen, prerjen e flokëve për dhëndrin.
Organizoni të gjithë transportin e nevojshëm për ngjarjen. Dhënia me qira e makinës kryesore për nusen dhe dhëndrin, makina të tjera për kortezhin e dasmës, sigurimin e shoqëruesve të motorëve, një autobus për dorëzimin në mbrëmje të mysafirëve.
Organizoni për çmimin e nuses. Zhvilloni një skenar, përgatitni rekuizita.
Organizoni banketin më të këndshëm të dasmës. Zhvillimi i skenarit . Përzgjedhja e prezantuesit, inxhinierit të zërit, artistëve. Diskutimi i preferencave për pushimet e vallëzimit dhe muzikës.
Siguroni klientit me një koreograf profesional për vënien në skenë të vallëzimit të parë të të rinjve.
Gjeni një fotograf dhe videograf. Diskutimi i dëshirave për një seancë fotografike të dasmës. Përzgjedhja e rekuizitave. Bërja e një filmi për të sapomartuarit, një album fotografik dasme ose një prezantim diapozitivësh.
Sigurimi i shërbimeve të nevojshme luleshitës. Buqetë nusërie origjinale, buntoniere, zbukurim me lule të freskëta për sallën e regjistrimit, dhomë banketesh, makina.
Bëni një parti beqare dhe një parti beqare.
Organizoni fishekzjarre si faza e fundit e mbrëmjes.
Përgatitni ftesa ekskluzive të dasmës.
Organizoni dasma dhe ceremoni të tjera fetare (kombëtare) të dasmës me kërkesë të klientëve.
Organizoni një udhëtim në muajin e mjaltit.

Numri dhe qëllimi i shërbimeve të mësipërme do të ndryshojnë në varësi të buxhetit të ngjarjes dhe dëshirave të klientit. Por çështja kryesore është se agjencia merr plotësisht përsipër organizimin e ngjarjes, duke liruar nusen dhe dhëndrin nga sherr dhe bujë të panevojshme.

3. Përshkrimi i tregut të shitjeve

Shumë kompani dhe individë seriozë ofrojnë të organizojnë një festë martese në çdo qytet të vendit tonë dhe madje edhe jashtë saj. Por, për pjesën më të madhe, ata po organizojnë njëkohësisht një larmi të gjerë ngjarjesh. Kompanitë e tilla janë konkurrentët kryesorë të biznesit të propozuar. Prandaj, është e nevojshme të pozicionohet kjo agjenci si një kompani e angazhuar ekskluzivisht në organizimin e dasmave.

Për më tepër, është e rëndësishme të siguroni të gjithë gamën e pasur të shërbimeve të dasmës. Ky do të jetë një ndryshim i qartë nga konkurrentët, të cilët janë më shpesh amatorë, të cilët marrin përsipër disa raste në të njëjtën kohë, pa u bërë profesionist në ndonjë fushë të veçantë.

Por midis tyre ka edhe kompani të mëdha ngjarjesh, në të cilat një departament i caktuar është i angazhuar në organizimin e secilit lloj ngjarjeje, përfshirë edhe dasmat. Përvoja e kompanive të tilla mund të jetë e dobishme për zhvillimin e këtij biznesi.

Publiku i projektit është burra dhe gra në moshë martese. Situata e tyre financiare nuk ka rëndësi, sepse një plan biznesi nënkupton shërbime për çdo buxhet të ngjarjes. Mund të jetë një martesë modeste në një kafene për 20 persona, pa muzikë live, fishekzjarre dhe kënaqësi të tjera. Apo ndoshta një martesë në një restorant elegant, me një person mediatik si mikpritës dhe një kortezhe martese të përbërë tërësisht nga limuzina.

Mesatarisht, nga 100 mijë në 1 milion rubla janë shpenzuar për një martesë sot. Sipas statistikave zyrtare, gjatë vitit të kaluar 983,000 martesa u lidhën në Rusi. Edhe kriza e vitit të kaluar nuk ndikoi shumë në numrin e martesave. Në krahasim me vitin 2014 kjo shifër ra vetëm 1%.

Këto të dhëna na tregojnë se planifikimi i dasmës është i kërkuar. Prandaj, edhe nëse ka konkurrentë seriozë në treg, me organizimin e saktë të biznesit, marrja e të ardhurave dhe, rrjedhimisht, fitimi është i pashmangshëm. Sa i përket sezonalitetit të dukshëm të këtij biznesi, ju mund ta gjeni klientin tuaj në çdo kohë. Promovimet dhe zbritjet tërheqëse gjatë "jashtë sezonit" do ta zgjidhin me lehtësi këtë problem.

Agjencia e dasmave analiza SWOT

Pikat e forta

Kërkesë e madhe për shërbime cilësore të dasmës.
Ofrimi i shërbimeve të dasmave të çdo lloji.
Politika e çmimeve që ju lejon të arrini audiencat e synuara me nivele të ndryshme të të ardhurave.

Anët e dobëta

Kur hyni në treg, nuk ka një bazë të caktuar të konsumatorëve.
Kompania ende nuk është themeluar, kështu që mund të jetë e vështirë për të tërhequr klientë.

Aftësitë

Agjencia mund të bëhet ofruesi kryesor i shërbimeve të tilla në rajonin e saj.
Hapja e një dege të një agjencie martesash në një qytet tjetër.

Kërcënimet

Prania e konkurrentëve në treg
Kriza financiare në vend

4. Shitjet dhe Marketingu

Avantazhi kryesor konkurrues i kësaj agjencie martesash është fokusi i ngushtë i saj. Kjo është, kompania merret ekskluzivisht me dasma, por në një nivel profesional, duke marrë parasysh të gjitha ndërlikimet e kësaj ngjarjeje.

Biznesi është i orientuar drejt klientit, prandaj duhet gjetur një qasje e ndryshme për secilin klient. Dikush po kërkon ekskluzivitetin dhe është i gatshëm të paguajë çdo para për të. Disa klientë, përkundrazi, kanë shumë pak fonde, kështu që ata po kërkojnë opsionin më ekonomik. Por shumica e klientëve të një agjencie martesash janë njerëz me të ardhura të mesme që kanë nevojë për qetësi, besueshmëri dhe cilësi të shërbimeve të ofruara.

Plani Strategjik Shko në Treg

Marketingu aktual

Gjatë punës, formohet një portofol për secilin lloj të shërbimit. Importantshtë e rëndësishme që klienti të mund të përfaqësojë vizualisht atë që i ofrohet. Idealshtë ideale nëse portofoli përfshin një përzgjedhje të gjerë të nikoqirëve, zbukuruesve, luleshitës dhe specialistëve të tjerë që ofrojnë shërbime martesash në agjenci.

Për të ofruar shërbime për klientët me nivele të ndryshme të të ardhurave, lista e çmimeve duhet të ketë seksione shërbimesh, si "ekonomi" ashtu edhe klasë "VIP". Në rastin ideal, nëse secili lloj i klientit do të trajtohet nga një person ose departament i veçantë.

Për të përcaktuar saktë se cilit grup "financiar" i përket klienti, bëhen pyetje kryesore: "Si e imagjinoni veten dasmën tuaj?", "Çfarë do të dëshironit të shihni në këtë ditë pa dyshim, dhe çfarë kategorikisht mohoni? ", Dhe së fundmi:" Sa jeni? Gati të shpenzoni në dasmën tuaj? "

Në varësi të përgjigjeve të marra, organizatori i dasmës ofron një portofol dhe një listë çmimesh të atyre kontraktorëve që "përshtaten" në buxhetin e emëruar.

Duke filluar me dasmën e parë të organizuar nga agjencia, është e nevojshme të mbani një libër komentesh dhe sugjerimesh. Reagimet pozitive të marra pas ngjarjes në lidhje me punën do të jenë të dobishme për tërheqjen e klientëve të mëposhtëm. Libri mund të shfaqet në takimin e parë me një klient të mundshëm.

Do të ishte logjike që klientët e parë të ofrojnë zbritje të mira. Ju gjithashtu mund të krijoni një zbritje "për një mik të referuar", domethënë, për një rekomandim. Promovime dhe ulje të ndryshme do t'ju ndihmojnë të dalloheni nga konkurrentët dhe të "qëndroni në det" në "jashtë sezonit".

Aktivitete shtesë për të promovuar shërbimet e agjencisë do të jenë konsulta me ekspertë në rrjetet sociale, klasa të ndryshme master, takime krijuese me drejtues të njohur në qytet dhe rajon, fotografë, dekorues dhe specialistë të tjerë në industrinë e dasmave.

5. Plani i prodhimit

Për të filluar procesin e prodhimit në një agjensi martesash (duke ofruar shërbime për organizimin e festimeve), vlen të vendosni për shkallën e aktivitetit. Të dy kostot fillestare dhe ato aktuale dhe fitimi varen drejtpërdrejt nga ajo. Mund të jetë një agjenci pa ndonjë regjistrim zyrtar, zyrë dhe punonjës, ku të gjitha aktivitetet kryhen nga drejtuesi në mënyrë të pavarur. Një biznes i tillë mund të hapet me pak ose aspak kosto fillestare dhe të vazhdueshme. Por gjithashtu një agjenci mund të jetë një LLC e regjistruar, me zyrën e vet, një staf të madh të punonjësve. Çdo agjensi dasmash mund të shkojë nga një kompani e vogël që praktikisht nuk kërkon kosto financiare, por gjithashtu nuk sjell të ardhura serioze për një agjensi të madhe të ngjarjeve që është e popullarizuar. Ky plan biznesi konsideron "mesin e artë", që nënkupton marrjen me qira të një zyre të vogël, pajisjet minimale të kërkuara dhe stafin minimal.

Zakonisht, formimi i një biznesi të tillë bëhet në fazat e mëposhtme:

Zgjedhja e formës së pronësisë. Regjistrimi i ndërmarrjes

Që biznesi të jetë i ligjshëm, është më mirë nëse agjencia është e regjistruar siç duhet. Opsioni më i mirë do të ishte regjistrimi si një sipërmarrës individual (IE). Kostoja e regjistrimit është më e ulët, vetë procesi është më i lehtë. Sistemi tërheqës i taksimit. Por nëse është planifikuar një biznes i përbashkët, atëherë, si një opsion, është më mirë të konsideroni regjistrimin e një SHPK, ku secili pjesëmarrës do të jetë një themelues i plotë.

Përveç dokumenteve të regjistrimit, ky lloj aktiviteti nuk kërkon licenca të veçanta.

Përzgjedhja dhe përgatitja e lokaleve

Siç u përmend më lart, një agjensi dasmash me kosto minimale mund të hapet pa zyrë. Por sidoqoftë, klientët do t'i besojnë më shumë një firme me një zyrë të përhershme dhe një adresë të përhershme ligjore sesa një agjencie, me një përfaqësues të së cilës klienti takohet në një kafene ose në shtëpi.

Zyra e agjencisë së dasmave duhet të zgjidhet sipas kritereve të mëposhtme:

Vendndodhja. Kërkesa kryesore këtu është disponueshmëria për klientin. Prandaj, është më mirë të marrësh me qira një zyrë në një nga rrugët qendrore të qytetit, në një qendër tregtare ose zyre me trafik të mirë, shkëmbim transporti, parkim për makina personale të klientëve.
Madhësia e dhomës. Mjafton një dhomë e vogël prej 30m2 ose më shumë. Atje mund të përshtateni lehtësisht tryezën e një menaxheri dhe stacionet e punës për disa punonjës. Nëse është e mundur, këshillohet që zyra e menaxherit të bëhet e veçantë.
Pjesa e jashtme e dhomës. Idealisht, nëse ka një mundësi për të rinovuar zyrën duke përdorur ngjyrat e korporatave të agjencisë. Zyra është karta e biznesit të kompanisë. Kjo është arsyeja pse duhet të jetë e paraqitshme, komode dhe e besueshme.

Blerja e pajisjeve të nevojshme

Përzgjedhja e personelit, kontraktorëve

Në këtë fazë, menaxheri zgjedh personelin, harton kontrata pune. Krijon një bazë të kontraktorëve.

Kanalet e mëposhtme përdoren për rekrutimin e personelit dhe kontraktorëve:

lidhjet personale;
rekomandimet e miqve;
shërbimet e agjencisë së rekrutimit

Kontraktorët këtu nënkuptojnë interpretues dhe furnizues të drejtpërdrejtë të shërbimeve të dasmës: prezantues, fotografë, kompani me qira makinash, sallone floristike dhe të tjerë. Për t'i gjetur, mund të përdorni reklamat e dhëna prej tyre për ofrimin e shërbimeve. Secili kontraktor përgatit portofolin e tij, prezantuesit shkruajnë skenare, zhvillohen programe ekskluzive për klientë veçanërisht kërkues.

Informimi i publikut për hyrjen në treg

Procesi i ofrimit të shërbimit

Procesi i ofrimit të shërbimit është si më poshtë:

Takimi i parë me një klient. Nevojat dhe dëshirat e klientit dëgjohen. Përcaktohet buxheti i përafërt i ngjarjes.
Takimi i dytë. Një punonjës i agjencisë ofron shërbime dhe interpretues specifik, plani dhe vlerësimi i kostos së ngjarjes miratohet, lidhet një kontratë për sigurimin e shërbimeve. Klienti bën një paradhënie.
Procesi i përgatitjes për ngjarjen. Konsultimet me telefon, nëse është e nevojshme, një takim.
Dita e ngjarjes. Nënshkrimi i certifikatës së përfundimit pas kremtimit.

6. Struktura organizative

Për funksionimin normal të një agjencie mesatare martesash, veçanërisht kur hyni në treg, mjafton të keni në stafin e saj punonjësit e mëposhtëm: drejtuesin e agjencisë, një administrator i cili do të kryejë edhe funksionet e një llogaritari. Në të vërtetë, me formën e pronësisë së një sipërmarrësi individual dhe zgjedhjen e një sistemi të thjeshtuar tatimor, i gjithë raportimi dorëzohet vetëm një herë në vit. Dhe administratori gjithashtu mund të kryejë detyra aktuale: listëpagesat, pagesa në buxhet, transferime tek furnitorët dhe kontraktorët, mbajtja e regjistrave të parave të gatshme dhe të tjerët. Përveç kësaj, ai u përgjigjet telefonatave, organizon takime të shefit dhe menaxherëve me klientë dhe kontraktorë. Përshëndet klientët në zyrë.

Puna kryesore me klientët kryhet nga menaxherët e projektit (menaxherët). Për herë të parë, dy persona janë të mjaftueshëm. Me ngarkesë të mjaftueshme të agjencisë, zgjerimi i biznesit dhe shfaqja e njësive të reja të stafit janë të mundshme.

Roli i pronarit të biznesit këtu mund të jetë i ndryshëm. Ai mund të kryejë funksionet e një drejtuesi biznesi, ose mund të punësojë një specialist për këtë qëllim. Mund të mbikëqyrë vetëm punonjësit dhe mund të marrë pjesë në procesin e organizimit të dasmave.

Tabela e personelit me një tregues të të gjithë specialistëve të nevojshëm dhe pagat e tyre të përafërta tregohen në tabelën më poshtë.

Të gjithë anëtarët e stafit raportojnë drejtpërdrejt tek titullari i agjencisë. Si rregull, ai është gjithashtu pronar i biznesit.

Administratori pranon thirrje hyrëse nga klientët ose i takon ata në zyrë. Drejton klientin tek një menaxher specifik. Isshtë administratori që i caktohet roli kryesor i "përcaktuesit" të aftësisë paguese të klientit.

Kreu është në krye të klientëve VIP. Ai gjithashtu mund të jetë një planifikues dasmash në rast se të gjithë menaxherët janë të zënë me punë dhe zgjerimi i stafit nuk përfshihet në planet e tij.

Shërbimet e dasmave u ofrohen klientëve nga kontraktorët. Këta janë prezantues, artistë, fotografë, videografë, luleshitës, kompani me qira makinash dhe të tjerë. Një kontratë një herë për sigurimin e shërbimeve do të lidhet me secilin kontraktor. Kontraktorët punojnë në bazë të parapagimit 50%. Kontraktori merr 50% të dytë pas sigurimit të shërbimit dhe nënshkrimit të certifikatës së përfundimit. Të gjitha këto kushte përcaktohen në kontratën ndërmjet agjencisë dhe kontraktuesit.