Наші діти 

Де ставиться друк на ТН зразок. Що таке товарно-транспортна накладна та як заповнити бланк ттн

Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів:

1) Перший, товарний, належить до всього, що з товаром;

2) Транспортний розділ містить відомості щодо вантажоперевізника.

Кількість екземплярів

ТТН Товарно-транспортна накладна завжди виписується у 4-х примірниках.

Вантажоодержувач заповнює всі 4 екземпляри ТТН, та перший екземпляр ТТНзалишає на руках. Він є підставою для зняття з обліку товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), що транспортуються. У разі ТТН грає роль первинного документа для формування витратної частини балансу.

Інші три екземпляри ТТН передаються на руки водію-експедитору. Головна вимога- ці екземпляри мають бути підписані присутніми особами (водієм та представником компанії вантажовідправника) та завірені печаткою організації-вантажовідправника.

Другий екземпляр накладнийводій вручає отримувачу вантажу. Цей екземпляр є підставою постановки на облік товарів, що надійшли. Третій та четвертий екземпляри ТТНвантажоодержувач засвідчує підписами та печаткою організації та передає водієві. Водій здає ці екземпляри до бухгалтерії автотранспортного підприємства. Один екземпляр ТТН є підставою для виставлення рахунку клієнту (замовнику вантажоперевезення) та надсилається йому разом з рахунком на оплату послуг. Останній, четвертий екземпляр бланка ТТН, Прикріплюється до дорожнього листа і служить підставою для нарахування заробітної плати водієві, що робив доставку вантажу. Важлива деталь: так як ТТН є підставою для виплати заробітної плати, оформляти її потрібно при кожному рейсі окремо незалежно від однорідності товару, що перевозиться. Завантажився водій – отримав ТТН. Розвантажився – здав ТТН у бухгалтерію. 1 рейс – 1 ТТН.

Інструкція: Заповнення ТТН (товарно-транспортної накладної)

Приклад: Вантажоперевізник: ТОВ «Вантажівка» працює за договором від 22 червня 2013 року з ТОВ «Будівельник».

Вантажоодержувач: ТОВ «Будівельник», згідно з договором від 22 червня 2013 року оплачує послуги з доставки товару ТОВ «Вантажівка».

Вантажовідправник: ТОВ «Сухі суміші» - відвантажує товар зі складу представнику ТОВ «Вантажівка».

Товар: сухі будівельні суміші розфасовані в мішки по 50 кг.

Ціна за 1 кг – 5 рублів. Усього партія становить 15 тонн.

Розділи ТТН, що заповнюються відправником вантажу

До приходу машини вантажоперевізника відправник товару (ТОВ «Сухі суміші») повинен частково заповнити всі 4 екземпляри товарно-транспортної накладної. На підставі даних ТТН ТОВ "Сухі суміші" спише з обліку, а ТОВ "Будівельник" поставить на облік отримані товари.

Заповнюємо бланк ТТН форма 1-Т

Вписуємо дату виписки товару.Рядки «Вантажовідправник»і «Вантажоодержувач»заповнюються найменуваннями організацій, що у угоді. ТОВ «Сухі суміші» списує товар (ТМЦ), а ТОВ «Будівельник» надходить товар.

У рядку «Платник»вписується найменування організації, що фактично виробляє оплату отримання вантажу (у разі це замовник перевезення і покупець однієї особі - ТОВ «Будівельник»). Розділ відомостей про вантаж, що відноситься до товарної частини накладної, необхідно заповнювати максимально ясно. Вся справа у податку на додану вартість.

Купуючи ПДВ входить у вартість товару. Організації, для того, щоб заявити ПДВ до вирахування, мають показати у документах суму податку окремо. Діюча форма ТТН є лише рекомендованою до заповнення. Відповідно, можна від руки вписувати таке формулювання: «Загальна сума товару, зокрема. ПДВ». Це стосується всіх граф, де зазначена сума вантажу, що перевозиться.

Рядок «Відпустка дозволила»заповнюється особою, відповідальною за відпуск товарно-матеріальних цінностей (представником ТОВ «Сухі суміші»). Підпис у документі є підтвердженням достовірності вказаних даних. Підпис має бути засвідчений печаткою або штампом організації-відправника вантажу.

Товарно-транспортна накладна, заповнена та завірена відправником вантажу, є дозволом на відвантаження та транспортування товару. Якщо з будь-якої причини окремі графи не заповнені, у них обов'язково має стояти прочерк, який виключає можливість будь-що дописати у цій графі. При неможливості заповнення частини бланку товарно-транспортної накладної щодо товарів, що перевозяться, заповнюється спеціальна форма (похідна від основної ТТН).

У цьому у основній формі робиться відмітка, що додаткова форма ТТН становить невід'ємну частину основного документа. Цей документ також складається у чотирьох примірниках та прикладається до дорожнього листа водія. Крім того, він також є підставою списання та постановки на облік ТМЦ.

Заповнення ТТН (товарно-транспортної накладної) після прибуття представника вантажоперевізника

Після прибуття водія-експедитора ТОВ «Вантажівка» проводиться навантаження товарів ТОВ «Сухі суміші». Після цього починається заповнення транспортного розділуТТН. У цьому розділі фіксуються договірні відносини вантажоперевізника, що надає автотранспортний засіб, з відправником вантажу. Даний розділ є підставою для обліку робочого часу водія, розрахунків вантажоодержувача або відправника вантажу з транспортною організацією.

Заповнення транспортного розділу ТТН відправником вантажу

Графа «До дорожнього листа №»заповнюється відомостями про дорожній лист (номер і дата видачі ТОВ «Вантажівка» дорожнього листа).

1 екземпляр товарно-транспортної накладної долучається до дорожнього листа. Рядок «Організація»заповнюється даними про організацію-вантажоперевізника. Детальні дані можна взяти з дорожнього листа водія.

Рядок «Замовник»: сюди вписується найменування організації, що замовила та оплатила вантажоперевезення, що набуває товару - ТОВ «Будівельник». Дані вписуються із договору купівлі-продажу товару.

Рядок «Водій»заповнюється прізвищем та ініціалами водія-експедитора.

Рядки "Автомобіль"і «Причепи»заповнюються відповідно, прибулими на навантаження номерами та марками машин та причепів.

Рядок «Посвідчення»містить повні дані посвідчення водія водія-представника вантажоперевізника.

У рядку «Ліцензійне посвідчення»ставиться прочерк. Ліцензування галузі вантажоперевезень скасовано.

У рядку «Пункт навантаження»вказується фактична адреса ТОВ «Сухі суміші».

У рядку «Пункт розвантаження»- відповідно адресу вантажоодержувача ТОВ «Будівельник». Таким чином ми заповнили початок (шапку) транспортної накладної. Йдемо далі.


Заповнюємо відомості про вантаж у товарно-транспортній накладній

Графа 1- Найменування товару. Коротко вписуємо найменування "сухі суміші".

Графа 2містить відомості про документи, що супроводжують вантаж. Сюди можуть належати сертифікати на товар, накладні, свідоцтва. У графу 2 вписуються короткі найменування документів із номерами та датами видачі. Повний пакет документів переліку передається водієві. Водій, у свою чергу, повинен передати ці документи вантажоодержувачу під час розвантаження товару.

Графа 3 «Вигляд упаковки»містить дані про те, у що упакований вантаж, що перевозиться. У цьому графі допустимі скорочені назви: ящ., меш., кор. Якщо товар не упакований, проставляється абревіатура.

Графа 4 «Кількість місць». Тут вказується кількість місць (одиниць) кожного товару поіменно. Якщо в нашому випадку ми перевозимо 15 тонн, розфасованих у мішки по 50 кг, то кількість місць становитиме 300. Якщо перевезення товару проводиться без розфасовки (наприклад, машина піску), кількість місць не вказується.

Графа 5 «Спосіб визначення маси»заповнюється залежно від цього, як маса вантажу визначається. При зважуванні вантажу на терезах обов'язково вказується їх тип: «авт.вага», «тов.вага». Щодо нашої ситуації використовувалися звичайні товарні ваги. Позначка «тов.вага» заноситься до графи.

Графи 6 та 8заповнюються організацією-перевізником.

Графа 9 "Маса брутто, тонни"заповнюється із похибкою до 1 кг. По кожному найменуванню товару вписується вага в тоннах, потім вказується загальна вага товару, що перевозиться в тоннах.

Графа «Кількість їздок»має містити відомості про фактично виконану кількість маршрутів. Якщо перевозиться багато однорідного товару, можна в цій графі проставити загальну кількість рейсів.

Графи, що відображають передачу товару представником відправника вантажу,повинні містити дані: про номер пломби (у випадках, коли товар опломбується), кількість місць (писом), про загальну масу товару з похибкою до 1 кг (писом).

Графа «Здав»заповнюється даними про посаду, а також прізвище, ім'я, по батькові особи, яка відвантажує товарно-матеріальні цінності. Підпис та друк свідчать про те, що всі документи заповнені правильно і товар готовий до транспортування.

У графі "Прийняв водій-експедитор"вказуються дані водія, також проставляється його підпис. Це підтверджує, що водій звірив відбитки пломб, кількість місць та прийняв товар до перевезення. При факті отримання вантажу безпосередньо довіреною особою вантажоодержувача у цій графі проставляються дані довіреної особи, що засвідчуються підписом, а також номер та дата видачі довіреності.

Графа «Транспортні послуги»включає перелік послуг з транспортування вантажу (упаковка, маркування, брезент) з обов'язковим переліком і кількістю послуг.

Розділ ТТН «Навантажувально-розвантажувальні роботи», заповнюється представником ТОВ «Сухі суміші» - відправником вантажу

Графа 11 «Виконавець»містить відомості про те, хто конкретно робив навантаження (вантажоперевізник самотужки, представники відправника вантажу або стороння організація).

Графа 14 «Спосіб»- відомості про спосіб навантаження: автоматизований (з використанням навантажувачів), ручний, наливний або насипний.

Графа 13відображає дані про те, яка техніка або обладнання були використані при тому чи іншому способі навантаження.

У графах 16 та 17ставиться час (години та хвилини) прибуття машини під навантаження та вибуття після закінчення вантажних робіт.

Графа 18включає відомості про додаткові види робіт. Прибуття під навантаження визначається часом пред'явлення дорожнього листа особі, яка відповідає за відпустку ТМЦ. Час вибуття - з моменту проставлення до товарно-транспортної накладної підписів про приймання товару до транспортування.

Графа 19 «Підпис відповідальної особи»заповнюється представником відправника вантажу (ТОВ «Сухі суміші»).

Доставка товару вантажоодержувачу (ТОВ «Будівельник»)

Після прибуття до місця призначення водій передає представнику вантажоодержувача усі три екземпляри товарно-транспортних накладних. Вантажоодержувач починає заповнення розділу "Навантажувально-розвантажувальні роботи".

Заповнення розділу ТТН «Розвантаження»

Графа 11 «Виконавець»- Вказується безпосередній виконавець розвантажувальних робіт (сам вантажоодержувач, залучена стороння організація).

Графа 12 «Додаткові операції»- перераховуються всі дії понад розвантаження, пов'язані з прийомом товару (зважування, перерахунок).

Графа 13 «Пристосування та механізми»- Вказуються механізми та обладнання, за допомогою яких проводилося розвантаження.

Графа 14 «Спосіб розвантаження»- Список методів розвантаження. Вона може виконуватися частково ручним, частково механізованим способом.

Графи 16,17 "Час прибуття", "Час вибуття". Визначається як і при навантаженні. Щойно водій пред'явив шляховий лист та три екземпляри ТТН вантажоодержувачу, у них проставляється час прибуття транспорту. Час вибуття визначається закінченням розвантажувальних робіт і передачею водієві екземплярів накладних, що залишилися. Рядок «Транспортні послуги» містить перелік послуг, наданих водієм-експедитором під час транспортування вантажу.

Графа 18 "Додаткові операції".Ця графа включає перелік додаткових операцій, необхідні здійснення процесу розвантаження.

Графа 19 "Підпис відповідальної особи".У цій графі проставляється підпис особи, яка здійснює приймання товару. Своїм підписом представник вантажоодержувача підтверджує правильність заповнення товарно-транспортної накладної та відповідність фактично отриманого товару кількості та вазі товару, зазначеного у ТТН. Рядки, що містять дані про прийом-передачу товару, повинні містити відомості про номери пломб, якщо товар був опечатаний. Також вказується загальна вага товару та кількість місць. Крім того, якщо товар неоднорідний (доставлено кілька найменувань різних видів) по кожному найменуванню вказується вага з похибкою до 1 кг (цифрами та прописом).

Рядок «Прийняв»заповнюється представником вантажоодержувача із зазначенням прізвища та ініціалів, а також посади. Дані засвідчуються підписом та штампом організації.

Рядок «Здав»заповнюється аналогічними даними водія-експедитора.

Заповнення товарно-транспортною накладною автотранспортною організацією - вантажоперевізником (ТОВ «Вантажівка»)

По приїзду водій здає два екземпляри ТТН, що залишилися у нього на руках. Обидва екземпляри повинні бути заповнені відповідними даними та повинні мати підписи та печатки посадових осіб, відповідальних за навантаження-розвантаження товарів. У нашому випадку це фірми ТОВ «Сухі суміші» та ТОВ «Будівельник».

У транспортній частині накладний перевізник заповнює наступні рядки: "Код замовника", "Маршрут №", "Гаражні номери причепів".

Графа «Вигляд перевезення»включає розшифровку відомостей про вид оплати (погодинне перевезення, відрядна, оплата за одну поїздку). Також сюди включаються дані про те, збірна це була перевезення або шляхом довантаження, чи здійснювався заїзд на станції (залізничні, наприклад).

Розділ «Відомості про вантажі»заповнюється в частині граф 6 і 8. У них вносяться дані про код вантажу та його клас. Заповнення розділу «Інші відомості»починається із граф 20-24. До цих граф вносяться відомості про доставку вантажу з використанням різних видів доріг (шосе, ґрунтова дорога, цілина).

Графа 25 містить код експедирування товару.Графи 26, 27 можуть містити або коди наданих послуг з вантажних перевезень, або суми. Окремо вказуються суми для отримання транспортної організації ТОВ «Вантажівка» та сума для отримання водію-експедитору.

Графи 29 та 30містять відомості про територіальні коефіцієнти, необхідні для нарахування заробітної плати водієві. Також тут зазначається коефіцієнт класності згідно з Єдиним тарифікаційним довідником. Розділи "Розрахунок вартості"і «Таксування»використовуються бухгалтерами або менеджерами з персоналу для розрахунку та нарахування вартості послуг з доставки та заробітної плати водію-експедитору за виконану роботу. Здається, що заповнення товарно-транспортної накладної є непосильною працею. Цей документ заповнюється одразу кількома організаціями.

Головне при заповненні - дотримуватися чіткості, уважності та відносної грамотності. Тоді проблем із заповненням та використанням цього документа не виникне.

Зразок товарно-транспортної накладної,про який йдеться у цій статті, оформляється завжди перевезення товарно-матеріальних цінностей автомобільним транспортом. Цей первинний документ підтверджує факт переміщення товарів, що важливо для ведення обліку як для постачальника, так і покупця, а також є підставою для розрахунків із вантажоперевізником.

Правила заповнення ТТН

Під час проведення перевірки обґрунтованості застосування відрахування з ПДВ податкові інспектори найчастіше просять підтвердити факт правочину шляхом подання товарно-транспортної накладної. Також при зменшенні податку на прибуток за рахунок витрат на перевезення на підтвердження цих витрат потрібне подання транспортного документа, зокрема ТТН за формою 1-Т. Тому важливо не тільки щоб цей документ був у наявності, але також те, щоб він був правильно заповнений.

Форму ТТН № 1-Т затверджено постановою Держкомстату № 78. На сьогоднішній день істотних змін у форму 1-Т не вносилося. Товарно-транспортна накладна заповнюється у 4 ідентичних примірниках: по одному - для вантажоодержувача та вантажовідправника та 2 - для транспортної компанії.

Після доставки вантажу третій екземпляр має бути висланий платнику разом із рахунком на оплату та актом про виконані роботи. Обов'язковим для звітності перевізника документом є дорожній лист, який має бути доданий до четвертого примірника накладної.

ТТН і двох розділів: товарного і транспортного, у своїй обов'язок заповнення товарної частини ТТН повністю доручається вантажовідправника. Транспортний розділ заповнюється вантажоперевізником.

Зразок заповнення ТТН відправником вантажу

У товарному розділі ТТН відправник вантажу вказує порядковий номер документа і дату його складання, точні реквізити сторін і дані щодо відвантаження товару (його найменування, кількість, тип упаковки, кількість місць, ціну і суму партії).

У рядках «Вантажовідправник» та «Вантажоодержувач» слід зазначити найменування сторін (такі ж, як в установчих документах), їх юридичну адресу та номери телефонів для зв'язку. Напроти цих рядків у табличній частині слід заповнити реєстраційні номери підприємств (ОКПО). Оскільки у постанові 78 не роз'яснено, як мають бути заповнені рядки «Вантажовідправник» та «Вантажоодержувач», то кожен сам вирішує, що там писати. Багато хто спирається на підрядні підказки, що містяться в шаблоні форми 1-Т, деякі платники податків у цих рядках вважають за краще ще вказувати і свої податкові номери.

У рядку «Платник», яким найчастіше виступає відправник вантажу (але бувають різні випадки — у тому числі і оплата за дорученням), необхідно обов'язково вказати банківські реквізити цієї сторони. У товарному розділі заповнюються усі наявні відомості про партію вантажу. Найменування, кількість, ціна і сума в ТТН найчастіше дублюються потім у звичайних товарних накладних. Саме тому сторони можуть не оформлювати додатково товарні накладні, якщо всі відомості заповнені у ТТН і не потрібне окреме виділення ПДВ.

А може бути такі ситуації, як у товарному розділі вказується, що до ТТН прикладається спеціалізована форма ТОРГ-12, яка у разі вважатиметься невід'ємною частиною товарно-транспортної накладної.

Якщо накладна оформлена на кількох аркушах, це вказується під табличною частиною товарного розділу. Далі варто прописом вказати загальну кількість найменувань та місць товарів, а також загальну масу вантажу (брутто та нетто) та суму відвантаження.

Вантажоперевізник повинен оформити на свого водія довіреність, а відправник вантажу повинен заповнити ці дані у відповідному місці товарного розділу товарно-транспортної накладної. У нижній частині першого розділу ТТН зліва повинні стояти підписи уповноважених осіб відправника вантажу (тих осіб, хто дозволив і зробив відвантаження, і головбуха), праворуч - підпис водія (це підтвердження факту передачі відповідальності за збереження вантажу від відправника вантажу перевізнику).

Після доставки вантажу вантажоодержувач на цій же стороні ТТН у товарному розділі робить відмітку про наявність або відсутність претензій та проставляє свій підпис. Тут же має стояти підпис матеріально-відповідальної особи, яка особисто прийняла вантаж (зазвичай це комірник).

Зразок заповнення ТТН вантажоперевізником

До обов'язків вантажоперевізника входить заповнення транспортного (другого) розділу товарно-транспортної накладної - тут необхідно вказати дані компанії-вантажоперевізника (точне найменування, юр. адреса, контактний телефон та банківські реквізити). Такий самий набір відомостей має бути зазначений і про платника (вони дублюються з лицьової сторони ТТН). Слід також заповнити реєстраційні дані автомобіля та ПІБ водія, а також місце навантаження та розвантаження (і, якщо є, відомості про переадресування).

У табличній частині необхідно вказати інформацію про вантажі. Тут вказується найменування вантажу, кількість місць, які він займає, маса брутто, і навіть перелік документів, які випливають із вантажем. Необхідно обов'язково заповнити рядки щодо способу визначення маси вантажу. Під табличною частиною вказується інформація про пломбах, підбивається кількість місць та загальна вага брутто.

На цій же стороні товарно-транспортної накладної дублюються підписи матеріально-відповідальних осіб відправника вантажу (біля слова «Сдал»), вантажоодержувача (поряд зі словом «Прийняв»), а підпис водія (експедитора) проставляється у двох місцях: спочатку у відправника вантажу при прийнятті вантажу до перевезення, а потім у пункті розвантаження при здачі вантажу одержувачу.

У таблиці «Навантажувально-розвантажувальні роботи» робляться позначки при завантаженні та розвантаженні вантажу про виконавця, тип операції, спосіб навантаження/розвантаження, відповідальній особі та часі виконання даної роботи. Рядки нижче заповнюються бухгалтерією вантажоперевізника. Саме на основі зазначених тут відомостей нараховується зарплатня водієві.

"Товарно-транспортна накладна", ми розповідали в нашій . За наведеним у цьому матеріалі посиланням можна буде завантажити бланк 2018 для товарно-транспортної накладної. Представимо для ТТН та зразок заповнення.

Товарно-транспортна накладна: бланк 2018 (завантажити безкоштовно)

Правила заповнення ТТН

Постанова Держкомстату від 28.11.1997 № 78, якою затверджено бланк ТТН, не містить порядку заповнення форми. Вказується лише, що ТТН призначена для обліку руху ТМЦ та розрахунків за їх перевезення автотранспортом, що вона складається з 2 розділів (товарного та транспортного). Наводиться також короткий порядок, який описує призначення кожного з екземплярів товарно-транспортної накладної. Передбачається, що заповнення ТТН має викликати особливих складнощів у укладачів.

Нагадаємо, що форма № 1-Т не є обов'язковою для застосування. І факт її використання організація має закріпити у своїй.

Відповідно, і необхідну кількість примірників ТТН організація-відправник вантажу визначає для себе самостійно з урахуванням специфіки діяльності та особливостей документообігу.

У «класичному» варіанті ТТН виписується у 4 екземплярах:

Товарно-транспортна накладна: зразок заповнення 2018

Наведемо нижче зразок ТТН перевезення вантажу (приклад заповнення).

Бланк товарно-транспортної накладної (ТТН)- Використовується підприємствами, які для доставки продукції використовують транспортні засоби. Цей бланк було затверджено постановою Держкомстату №78 у 1997 році. ТТН – є первинним документом. Як правило, виписується електронним способом, щоб максимально автоматизувати цей процес.

Особливості товарно-транспортної накладної

ТТН за формою 1-т, необхідно складати для кожного окремого одержувача, кожну поїздку. Таким чином, у водія, у разі кількох точок відвантаження різним фірмам, буде відповідна кількість ТТН.

Ця форма передбачає чотири екземпляри.

  • перший для відправника вантажу (на підставі чого він спише ТМЦ);
  • другий - для одержувача вантажу (на підставі чого він приходить ТМЦ);
  • третій та четвертий екземпляри, зі штампами та підписами одержувача вантажу, призначені для транспортної компанії. (В свою чергу один з екземплярів ТТН призначається для транспортного листа водія та обліку перевезення до його заробітної плати, а ще один для виставлення рахунку платнику, який замовив перевезення)

Спираючись на правила дорожнього руху, водій-перевізник повинен мати документальну підставу для перевезення вантажів. Цією основою є ТТН. Саме її необхідно пред'явити при зупинці автомобіля співробітником ДІБДР. Інакше, Співробітник ДІБДР має право заарештувати вантаж до з'ясування обставин.

На вантажі нетоварного призначення, не які у складському обліку ТМЦ, також оформляється ТТН, але у трьох примірниках. Два з них, аналогічним чином призначаються для транспортної компанії, а третій - відправнику вантажу, для обліку обсягу виконаної роботи з перевезень.

Правильне заповнення ТТН, передбачає вказівку всіх реквізитів, наявність підписів (вантажовідправника та водія) та печаток.

За фактом прийому товару вантажоодержувач підписує три копії ТТН, вказуючи час прибуття автомобіля.

У ТТН, графа «номер прейскуранта» та «артикул за прейскурантом», заповнюється лише у разі наявності в організації-відправника, пронумерованих прайс-листів. Якщо таких немає, цю графу можна заповнювати.

ТТН не вимагається, якщо у договорі між «продавцем» та «покупцем», не передбачалася доставка товарів. Прихід у такій ситуації оформляється на підставі

З 25 липня 2011 року під час перевезення вантажів територією Росії застосовується транспортна накладна. А з 22 грудня 2017 року діє нова форма цього документа: змінилося заповнення розділів 13 та 15. На цій сторінці - транспортна накладна на 2019 Завантажити бланк та зразок заповнення документа тут ви можете безкоштовно. Далі читайте, що змінилося в накладній і як її оформляти.

У 2017 році форма транспортної накладної змінилася. З 22 грудня діє нова редакція правил перевезення вантажів автотранспортом (постанова Уряду від 12.12.2017 № 1529). Тепер вони регулюють вантажоперевезення великоваговими або великогабаритними транспортними засобами (а не транспортування великовагових або великогабаритних вантажів, як раніше). Разом із правилами оновилися й форми відповідних документів.

У розділі 13 транспортної накладної тепер вказується маршрут руху великовагового, або великогабаритного транспорту, що перевозить небезпечний вантаж. Аналогічні зміни - у розділі 15. Тепер у ньому наводиться вартість послуг перевізника та порядок розрахунку плати за перевезення небезпечних вантажів або вантажів, що перевозяться великоваговим або великогабаритним транспортом. Як заповнити транспортну накладну? Зразок із зміненими розділами – нижче.


Чим ТТН відрізняється від ТН?

До запровадження транспортної накладної (ТН) застосовувався інший документ: товарно-транспортна накладна (ТТН). Однак після того, як у практику увійшла перша, скасування другої не відбулося. Наразі використовуються обидва документи: і ТН, і ТТН. У чому різниця між ними?

Товарно-транспортна накладна (ТТН):

  • Служить для обліку руху товарів між продавцем та покупцем.
  • Підтверджує правомірність перевезення під час перевірки на дорозі.
  • Включає два розділи: товарний та транспортний. Вони вказуються відомості про вантажі та етапи його транспортування.
  • Служить підставою (а) розрахунків за вантажоперевезення автотранспортом, (б) списання товарів відправником і оприбуткування їх одержувачем.
  • Заповнюється у чотирьох примірниках. Докладніше про правила видачі ТТН, бланк та зразок.

Транспортна накладна (ТН):

  • Підтверджує укладання договору вантажоперевезення.
  • Підтверджує правомірність перевезення.
  • Включає лише транспортний розділ. Він містить відомості про перевізника, відправника вантажу, одержувача, умови перевезення, а також дані, що підтверджують факт транспортування вантажу і витрати на неї.
  • Включає відомості про тару, що використовується для вантажоперевезення, про спосіб упаковки, про маркування, про вантажні місця: їх масу, обсяг, розміри. У ТТН немає цієї інформації.
  • Включає вказівки відправника вантажу про потрібні параметри автомобіля, дані про умови перевезення, про фактичний стан вантажу, пломб, тари та упаковки, застереження та зауваження перевізника. У ТТН ці відомості не вказуються.
  • Не включає номери телефонів юросіб (відправників, одержувачів, перевізників), але містить номери осіб, відповідальних за перевезення.
  • Не вимагає підписів посадових осіб, які дозволили відпустку вантажу, та осіб, які відпустили вантаж. Також не потрібен підпис бухгалтера, головного чи старшого. У ТТН мають бути всі ці підписи – у товарному розділі.
  • Не включає відомостей про платника – найменування, адреси, банківських реквізитів – на відміну від ТТН.
  • Служить підставою для розрахунків перевезення вантажу автотранспортом.
  • Підтверджує витрати на автоперевезення.
  • Не може бути підставою для оприбуткування ТМЦ покупцем і списання їх постачальником. У ТН немає розділу з необхідною інформацією: не наводиться ціна за одиницю товару і загальна вартість всіх товарів, що перевозяться. Можна вказати лише оголошену вартість вантажу. Тоді у разі нестачі або псування товару з вини перевізника можна буде розрахувати суму компенсації.
  • Заповнюється у трьох примірниках. Інструкція з оформлення транспортної накладної, приклад заповнення та порожній бланк на 2019 рік – нижче.

Якщо ви виписуєте ТН, для списання та оприбуткування ТМЦ потрібно також виписати товарну накладну ТОРГ-12. У ній є необхідна інформація про товар: ціна за одиницю, кількість та найменування.

Правила заповнення транспортної накладної 2019

У 2019 році форма транспортної накладної заповнюється відповідно до оновлених Правил перевезення вантажів:

  • Відправник вантажу повинен заповнити в документі пункти 1-6 і 16 («Вантажовідправник», «Вантажоодержувач», «Найменування вантажу», «Супровідні документи на вантаж», «Вказівки вантажовідправника», «Прийом вантажу», «Дата складання, підписи сторін») .
  • Вантажоперевізник повинен визначити (за погодженням із відправником) умови транспортування. Він заповнює (у своїй частині) пункти 8-11, 13, 15, 16 ТН («Умови перевезення», «Інформація про прийняття замовлення до виконання», «Перевізник», «Транспортний засіб», «Інші умови», «Вартість послуг» перевізника та порядок розрахунку провізної плати», «Дата складання, підпису сторін»).

    • При транспортуванні небезпечних вантажів або при використанні великогабаритного або великовагового транспорту в пункті 13 за необхідності вказуються відомості про маршрут слідування, а також номер, дату та термін дії спеціального дозволу.

  • Водій підписує транспортну накладну у пунктах 6 та 7 («Прийом вантажу», «Здача вантажу»), заповнює пункт 15 («Вартість послуг перевізника та порядок розрахунку провізної плати» - тут зазначається розмір провізної плати), за необхідності - пункт 12 (« Застереження та зауваження перевізника» - тут наводяться зауваження про фактичний стан вантажу, тари, упаковки, маркування, опломбування – при здачі вантажу, зміні умов перевезення – при вивантаженні). У дорозі водій при необхідності має право робити позначки про зміну умов транспортування (пункт 12) та переадресування (пункт 14 «Переадресування»).
  • Вантажоодержувач заповнює у транспортній накладній пункт 7 («Здача вантажу»).
  • У пункті 5 («Вказівки відправника вантажу») наводиться оголошена відправником цінність вантажу. Вона не повинна бути більшою за його дійсну вартість.
  • Відсутність запису в бланку накладної для перевезення вантажу підтверджується прочерком. Порожніх полів у документі не повинно бути.
  • За відсутності записів у пункті 8 застосовуються загальні умови за Правилами перевезення вантажів та Федеральним законом «Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту».
  • Транспортна накладна складається у трьох примірниках: для вантажовідправника, вантажоодержувача та перевізника. Усі екземпляри є оригіналами.
  • Транспортна накладна підписується відправником вантажу та перевізником або їх уповноваженими особами. Виправлення засвідчуються тими самими підписами.
  • До бланку накладної на перевезення вантажу включається інформація про всі партії вантажу, що перевозяться в одному транспорті.
  • Якщо задіяно кілька автомобілів, кількість екземплярів транспортної накладної повинна відповідати їх кількості: на кожен автомобіль - три ТН.

Оформлення транспортної накладної: приклад заповнення


Завантажити заповнений зразок транспортної накладної

Бажаєте забути про проблеми з оформленням нової транспортної накладноїраз і назавжди? Інтернет-сервіс МійСклад спеціально для вас розробив систему автоматичного заповнення та друку всіх необхідних бухгалтерських документів. Для роботи з ним вам знадобиться лише комп'ютер із принтером та доступ до інтернету. І ви зможете оформляти та друкувати документи у будь-який час доби та з будь-якого місця, де б ви не знаходилися.

Транспортна накладна: хто має виписувати?

У випадку - вантажовідправник, якщо інше не передбачено договором перевезення. Але це може бути незручно, тому що відправник, заповнивши свою частину документа, повинен передати оригінал водієві разом з вантажем. Той замість того, щоб везти товар безпосередньо одержувачу, повинен буде спочатку з'їздити в офіс компанії-перевізника з транспортною накладною, щоб її заповнили відповідальні особи. І лише після цього водій займеться доставкою вантажу. Найзручніше передбачити у договорі, що транспортну накладну оформить вантажоперевізник. Тоді транспортна компанія заповнює свою частину бланка у своєму офісі, оригінал передається водієві, і той відвозить його відправнику вантажу, виїжджаючи за вантажем.

ТН чи ТТН: який документ видавати?

Зараз одночасно діють форми ТН та ТТН. У чому різниця – читайте вище. Коротко: ТТН містить відомості про товар, необхідні для списання та оприбуткування, що позбавляє необхідності видавати форму ТОРГ-12. Однак у ТН більше детальних відомостей про транспортування вантажу. Який документ видавати – залежить від конкретної ситуації:

  • Щоб обґрунтувати витрати на перевезення товарів, коли залучається третій бік: ТТН або ТН. Кожна з цих форм підтверджує факт здійснення витрат на автоперевезення.
  • Щоб підтвердити правомірність перевезення вантажів: ТТН чи ТН. Підійде будь-яка форма.
  • Щоб здійснити списання та оприбуткування товарів: ТТН (або ТН+ТОРГ-12).
  • Коли постачальник здійснює доставку покупцю: ТН.
  • Коли покупець сам забирає товари зі складу постачальника: не потрібно ні ТТН, ні ТН. Якщо доставка не входить у договір, то для оприбуткування достатньо товарної накладної за формою № ТОРГ-12, а для обґрунтування витрат на ПММ та розрахунку зарплати водієві можна використати дорожній лист.
  • При перевезенні будь-якого алкоголю та спиртовмісної продукції: і ТН, і ТТН. Тільки ТТН може бути супровідним документом до алкогольної продукції, що підтверджує легальність її виробництва та обороту. ТТН (товарно-транспортна накладна): завантажити бланк та зразок заповнення на 2019 рік >>