Цільова аудиторія весільного агентства. Як відкрити весільне агентство. Вибір і підготовка приміщення

Потенційний ринок весільних послуг обчислюється мільйонами рублів. У Росії входить в моду залучати до організації торжества приватні фірми. Як відкрити весільне агентство з нуля? Як почати бізнес? Ці питання є актуальними для підприємців, які вирішили робити гроші на весільному терені.

Гарне агентство надає послуги організації весілля на будь-який бюджет - від скромного застілля на 10 осіб до грандіозного банкету на сотні запрошених. Чим ближче до обласних центрів, тим більше затребуваний святковий сервіс, але і в невеликих містах молодята прагнуть без зайвих турбот відзначити важливу подію.

Бізнес план

Перше, що потрібно зробити підприємцю до того, як почати бізнес - скласти бізнес-план весільного агентства:

1. Дослідження ринку.
2. Формування асортименту послуг.
3. Оренда офісу.
4. Реєстрація бізнесу.
5. Наймання співробітників.
6. Реклама.
7. Фінансові розрахунки.

Зразок бізнес-плану можна скачати по, він виконує дві функції: інструкція по запуску проекту і допомогу в залученні інвестицій.

Дослідження ринку

Вивчення ринку організації весільних заходів дозволить визначити цільову аудиторію, виявити слабкі сторони і переваги бізнесу. Статистика показує, що вузькоспеціалізованих агентств мало. Компанії надають широкий спектр послуг з проведення корпоративів, дитячих свят, вечірок, і в тому числі весіль. При цьому якість послуг знижується через недостатню підготовку.

Основна конкурентна перевага весільного агентства - організатори вникають в усі нюанси і потреби нареченого з нареченою, розбираються в тонкощах весільного торжества. Цільова аудиторія становить тисячі людей у \u200b\u200bвіці від 16 до 40 років. В цілому по Росії проводиться близько мільйона одружень в рік.

Головним недоліком бізнесу є яскраво виражена сезонність - основна маса весіль грається влітку і на початку осені. Саме тому більшість фірм в період спаду займаються наданням супутніх послуг.

Плюсами бізнесу є:

• висока рентабельність;
• невисокий ризик понесення збитків;
• не потрібно оформляти дозвіл на діяльність.

Організувати весілля через агентство обходиться від 200 000 руб. до мільйона руб., в залежності від регіону і запитів клієнтів.

асортимент послуг

Щоб співпрацювати з клієнтами будь-якого соціального рівня і достатку, агентство має надавати такі послуги з організації весілля:

1. Загальні питання проведення заходу (в якому стилі буде виконана весілля, за яким сценарієм, де буде банкет і церемонія одруження). Все частіше зустрічаються костюмовані і тематичні весілля, з реєстрацією шлюбу не в РАГСі, а в якомусь особливому і красивому місці.
2. Складання списку гостей і розсилка запрошень - це займає досить багато часу і співробітники агентства надають істотну допомогу нареченому з нареченою.
3. Музичне оформлення - для крупнобюджетних весіль запрошуються професійні артисти, групи, організовується шоу-програма. Якщо не передбачається великого розмаху, то складається плей-лист за бажанням замовника.
4. Послуги ведучого - на весіллі майже завжди присутній тамада - людина, яка керує заходом і працює за заздалегідь складеним сценарієм.
5. Організація парубочого і дівич-вечора для нареченого і нареченої. Традиційний захід, який може стати незабутньою подією при творчому і оригінальний підхід з боку організаторів.
6. Вибір весільних нарядів - агентство укладає договір зі, який надає пільги та знижки на свій товар. Дизайнери допоможуть визначитися з кольором, типом тканини, фасоном сукні та костюма.
7. Підготовка весільного танцю - хореограф разом з нареченим і нареченою вибирають відповідний танець. На розучування рухів буде потрібно не один день, тому підготовку починають за кілька тижнів.
8. Замовлення торта - випічку замовляють в кондитерській, де є великий вибір красивих багатоповерхових тортів з фігурками, квітами і прикрасами
9. Вибір макіяжу, манікюру, перукарські послуги - агентство співпрацює зі стилістами і салонними майстрами, які роблять пробний макіяж і зачіску, щоб підібрати найкращий варіант.
10. Оформлення букетів - знадобиться скласти композицію для нареченої, прикрасити банкетний зал - цим займаються флористи.
11. Надання транспорту, в тому числі з прикрасами - для пересування головних винуватців торжества перевага віддається лімузинам і автомобілів класу люкс. Для гостей замовляють автобуси і мікроавтобуси. Декорують машини квітами, кульками, стрічками, сердечками, написами і фігурками.
12. Фотозйомка та відеозйомка - агентство наймає фотографа в штат або працює з одним-двома перевіреними фахівцями, які не тільки знімають весілля, але також обробляють матеріал, складають альбоми та монтують художні ролики.
13. Організація весільної подорожі - в цьому допомагає туроператор.

Початкуюче агентство працює як посередник, за домовленістю з фахівцями - дизайнерами, стилістами, флористами, турагентствами. Надалі, при наявності постійного потоку замовлень, можливо найняти в штат фотографа та інших професійних співробітників.

Місцезнаходження

Для зустрічей з клієнтами потрібно відкрити офіс. Хоча можна вирішувати питання на території замовника або в кафе, для придбання іміджу солідної організації власне приміщення необхідно.

Найзручніший варіант розташування офісу - оренда площі в торгово-розважальному центрі або бізнес-центрі. Тут вже вирішені питання з під'їздом, паркуванням, комунікаціями, залишиться тільки закупити меблі, оргтехніку та створити відповідний антураж.

Працювати в офісі буде менеджер, тому досить одного столу, кількох зручних стільців, комп'ютера, МФУ. Для демонстрації портфоліо проведених заходів і зразків продукції краще створити альбоми, які буде зручно переглядати замовникам.

Реєстрація підприємства

Наступний етап в плані, як відкрити весільне агентство з нуля - це законне оформлення бізнесу. Дешевше і простіше за все власнику зареєструватися індивідуальним підприємцем, вести спрощену систему обліку, звітності та сплати податків.

При реєстрації в заяві необхідно вказати коди КВЕД - види діяльності з класифікатора:

• 29.3 - Організація обрядів (весіль, ювілеїв), в т. Ч. Музичний супровід;
• 06 - Надання інших персональних послуг;
• 20 - Діяльність у сфері фотографії.

Для ведення діяльності не потрібні спеціальні дозволи та ліцензії. Якщо фірма надає виключно послуги населенню, то замість касового апарату допускається використання квитанцій встановленого зразка.

персонал

Індивідуальний підприємець, який передбачає вести посередницьку діяльність, може обійтися без співробітників, самостійно займаючись організацією всіх заходів, укладенням договорів та веденням звітності. При такому підході будуть мінімальні витрати, а й обслужити багато клієнтів в поодинці не вийде.

Якщо взяти в помічники менеджера і дизайнера, то продуктивність зросте і збільшиться дохід. Чим об'ємніше портфоліо, тим швидше агентство набуде популярності.

При наймі на роботу потрібно звертати увагу на такі якості працівників:

1. Здатність творчо мислити.
2. Здатність доброзичливо спілкуватися з замовниками, знаходити компроміси і вирішення складних питань.
3. Приємна зовнішність, грамотна мова.
4. Організованість.

Фотограф, водій, провідний і інші фахівці залучаються в міру потреби з разовою оплатою за послуги.

Для весільного бізнесу характерна перехресна реклама, коли суміжні фірми складають протекцію один одному. Наприклад, фотограф радить клієнтам звернутися до дизайнера, а той, у свою чергу, направить замовників до фотографа. Тому важливо підтримувати взаємовигідні відносини зі всім ланцюжком околосвадебних компаній.

Стандартні методи принесуть свій відсоток клієнтури - інформація в пресі, ЗМІ, оголошення в спеціалізованих виданнях, листівки, візитки. Гнучка цінова політика, індивідуальний підхід до замовників, формування пакету заходів, знижок та акційних пропозицій - все використовується для того, щоб отримати якомога більше замовлень на організацію весіль.

фінансові розрахунки

Скільки потрібно грошей на запуск весільного агентства? Якщо підприємець не буде орендувати офіс і наймати працівників, а обмежиться самостійним пошуком клієнтів і плануванням торжества через підрядні організації, то витрати складуть 5 000-10 000 рублів - на реєстрацію ІП та рекламу.

Якщо застосовується більш серйозний підхід до бізнесу, із залученням помічників і створенням робочого приміщення, то в кошторис початкових вкладень включається:

Поточні щомісячні витрати діяльності:

Крім того, для організації кожного заходу необхідно залучати різних виконавців, які в основному працюють за передоплатою 50%. Вартість послуг в кожному випадку буде варіюватися і залежати від умов замовлення.

В середньому, в розпорядженні агентства після розрахунку з постачальниками залишається 20-30% доходу. Наприклад, ціна на весілля з виїзною церемонією для замовника становить 250 000 руб. Після виплат всім задіяним в торжестві компаніям і особам організатор отримує 60 000 руб. Якщо в місяць проводиться 4 подібних заходи, то покриваються поточні витрати, і прибуток становить 135 000 руб. Інвестиції в проект окупаються за два місяці.

Це дуже привабливий бізнес-план, але він діє лише 4 місяці на рік. В інший час кількість охочих офіційно оформити стосунки різко знижується. Необхідно пам'ятати, що з суперприбутків, отриманих «в сезон», будуть оплачуватися витрати збиткових місяців.

Відео: як відкрити успішне весільне агентство?

франшиза

Для підприємців-початківців ще одним варіантом, з чого почати весільний бізнес, є придбання франшизи. У цьому випадку діяльність ведеться під відомим брендом, якому довіряють замовники.

Франчайзер надає бізнес-план, фірмовий стиль, навчання тонкощам ведення справи, базу клієнтів і постачальників, надає фінансову та організаційну підтримку. Франчайзі сплачує одноразовий внесок і щорічні платежі в фіксованому розмірі, або відсоток від виручки.

Весільне агентство як бізнес - вигідна справа з високою рентабельністю, особливостями якого є сезонність і можливість працювати по посередницької схемою.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

У Росії щороку реєструється велика кількість шлюбів. Не варто розповідати про те, яка суєта супроводжує весілля. Майбутньому подружжю хочеться обійтися без зайвого клопоту і зробити все так, щоб захід вдався на славу.

Сьогодні існує дуже багато весільних агентств, які беруть на себе всю організацію свята і пропонують взяти напрокат весільні прикраси, наряди та іншу атрибутику. Вдаючись до їхніх послуг, багато пар звільняють себе від проблем, надаючи кермо влади в руки професіоналів. Про те, як почати весільний бізнес з нуля, піде мова в цій статті.

Перші кроки

Щоб організувати невеликий бізнес з проведення весіль, необхідні певні грошові вкладення. Їх розмір залежить від того, які послуги ви плануєте надавати. Якщо прикласти максимум зусиль, то проект може принести відчутний прибуток, навіть незважаючи на те, що цей сегмент ринку має високий рівень конкурентності. Традиційно салон для молодят надає послуги з організації, супроводу та проведення весільних урочистостей. Але для того щоб справа була ефективним вже на першому етапі, слід все ретельно спланувати.

Проект і бізнес-план

Починати весільний бізнес, як і будь-який інший вид діяльності, слід з складання грамотного проекту і бізнес-плану. Якщо у вас є достатній досвід в даній сфері, можна придумати план самостійно, якщо немає - то існують проектні бюро, які пропонують готові схеми з економічного розвитку виробництва у весільній галузі. Фахівці оцінюють успішність даного виду бізнесу як високу, адже кількість клієнтів весільного салону збільшується з року в рік, з огляду на поправку на сезонність.

Організаційно-правова форма

Наступним етапом на шляху до створення власної справи стане вибір організаційно-правової форми. Ви можете зареєструватися як ІП (індивідуальний підприємець) або відкрити ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю). Починаючи весільний бізнес, краще вибрати перший варіант. З ним ви зможете пристойно економити на податках і спростити ведення обліку. Крім того, клієнти весільного салону в своїй більшості - це фізичні особи, тому ускладнювати собі життя юридичними відносинами немає сенсу.

спрямованість бізнесу

Послуги весільного агентства досить великі. Перш ніж відкривати власну справу, подумайте про те, що ви хочете запропонувати клієнту. Наприклад, ви припускаєте створити салон для надання послуг приватним особам з проведення весіль і супроводу заходу всім необхідним. Або ви хочете відкрити ательє по прокаті нарядів для нареченої і нареченого.

Якщо ви зупинилися на останньому варіанті, то необхідно зосередитися на обраному вузькому напрямку. У даній галузі потрібно проаналізувати ринок послуг вашого міста, давши йому об'єктивну і повну характеристику. Зверніть увагу і оціните всі плюси і мінуси конкурентів. Скопіюйте все краще, що є у них і надалі врахуйте недоліки їх роботи.

Прикраси та аксесуари напрокат

Весільні прикраси - ще один напрямок розглянутого бізнесу. Багато людей, граючи весілля, вважають, що на красі не варто економити, все зробити потрібно так, щоб гостям надовго запам'яталося їх торжество. Але в той же час слід розуміти, що всі наряди і аксесуари, закуплені перед весіллям за пристойними цінами, швидше за все, згодом будуть просто лежати десь в шафі.

Добре, якщо їх вдасться продати і повернути частину витрачених грошей. Тому є ще один напрямок бізнесу - здача весільних прикрас в прокат. Це можуть бути сукні, туфлі, різна біжутерія і додаткові аксесуари (шубка, фата і головні убори, рукавички, мереживний парасольку і т. Д.). Крім цього, клієнту можна запропонувати оформлення залів: прикраса приміщення власними квітами, кульками, накидками на стільці та ін.

Клієнтам це дозволить істотно скоротити витрати на організацію торжества, а вам - отримати прибуток. Причому бізнес по прокату весільних прикрас та аксесуарів не вимагає великих фінансових витрат, а вкладені кошти окупляться практично за першу оренду. Правда, тут важливо знайти хороших постачальників з цінами, які вас влаштують.

декор

Весільний декор як бізнес - це особливий напрямок, яке вимагає професійного підходу. Грамотне поєднання кольорів, тканин, різні способи драпірування і тонкощі флористичного мистецтва - це те, що перетворює звичайне свято в незабутню феєрію любові і щастя. Декор покликаний створити атмосферу урочистості, яка відіб'ється в меблів, інтер'єрі залу.

Для цього вам знадобляться досвідчені дизайнери та флористи, здатні підібрати гармонійні композиції для нареченої, її подружок, оформити букет і нарядно прикрасити весільний кортеж. Клієнту можуть бути запропоновані додаткові послуги. Наприклад, квітковий дощ або декорування страв і столів живими квітами.

вибір приміщення

Визначившись з спрямованістю весільного бізнесу, переходите до наступного питання. Вам належить знайти і організувати приміщення для компанії. Оптимальним варіантом є довгострокова оренда в людному і прохідному районі міста.

Відкриваючи салон з повним спектром послуг (продаж нарядів, організація банкету, оренда машини, послуги фото- і відеозйомки, робота тамади, допомога стилістів і флористів), вибирайте приміщення площею близько 100 кв. м. Це дозволить розташувати всі сервіси з зручністю для клієнта. Крім того, це додасть вашій компанії вагу в очах покупців і створить додаткову репутацію.

Перед тим як відкривати компанію, слід провести ремонт і обробку приміщення, розділити його на необхідні зони. Правильно підібраний весільний стиль дозволить висловити напрямок діяльності вашої фірми. Крім цього, в залі можна влаштувати продаж різних пам'ятних аксесуарів, які дуже часто використовуються на весіллях і зберігаються у молодят на довгі роки.

Весілля - одна з головних подій в житті двох людей, підготовка до якого займає багато часу. Кожна пара мріє про те, щоб її весілля було не схожа на будь-яку іншу. Тому дуже часто сьогодні майбутні молодята для організації їх головного торжества звертаються в весільні агентства. Розглянемо бізнес план весільного агентства, визначимо, що необхідно зробити, щоб організувати свій власний весільний бізнес.

Резюме - основна концепція бізнесу

Весілля як бізнес дуже перспективно і в той же час ново для нашої країни. Організація весілля - справа рук фахівців, тобто людей, що володіють високою кваліфікацією, які розуміють, чого хоче кожен клієнт і, що враховують всі їхні побажання, що перетворюють весілля в торжество, яке запам'ятовується на все життя не тільки самим молодятам, а й усім присутнім гостям.

Організувати весілля самим дуже важко - необхідно затратити багато часу і сил, оббігати купу весільних салонів, магазинів і ресторанів. Багато часу піде на оформлення залу, машин і інших необхідних аксесуарів весілля. В результаті до дня весілля і майбутні молодята, і їхні близькі друзі і родичі, яким-небудь чином беруть участь в організації заходу, так сильно втомлюються, що їм вже нічого не цікаво - хочеться тільки, щоб швидше це все закінчилося.

Весільне агентство перетворить ваше весілля в свято, на якому ви дійсно будете відпочивати.

Агентство саме підбере все необхідне для вашого весілля, враховуючи як ваші безпосередні побажання, так і готуючи деякі сюрпризи для вас. Так що звернувшись в агентство з організації весіль, молодята не тільки не пошкодують, але і будуть приємно здивовані.

Співробітники весільного агентства - це люди з високою кваліфікацією, які знають не тільки всі спеціалізовані магазини і ресторани, а й розуміють клієнта, що враховують всі його бажання і капризи.

Повернутися до списку

Опис послуг, що надаються

Після опису концепції бізнесу необхідно визначити перелік послуг, що надаються. Весільне агентство буде надавати повний цикл весільних послуг, включаючи підбір тканини для одягу молодят, проведення парубочого і дівич-вечора, організацію самого весільного торжества, а також подорож.

В першу чергу агентство надає організаційні послуги. Спочатку розробляється загальна стилістика заходу. Вибираються місце проведення самого свята, сценарій і основні маршрути переміщень молодих і гостей. Працівники весільного агентства координують основні етапи весілля, контролює доставку замовлених товарів.

Агентство вирішує питання щодо оформлення інтер'єру і іміджу молодят. Вибирається колір весілля (все частіше сьогодні весілля «набуває кольору»). Співробітники агентства курирують питання по оформленню залу гірляндами куль, штучними квітами, свічками, драпіровками з тканини та іншими аксесуарами. Велике значення приділяється оформленню весільних машин.

Наступним етапом підготовки торжества є вибір ведучого або тамади, ді-джеїв, артистів і танцювальних колективів. Відповідно до побажань замовника весільне агентство самостійно домовляється і повністю координує їх роботу. Від молодих знадобиться тільки список гостей.

З огляду на бажання молодят, працівники агентства підбирають тканини на індивідуальне пошиття сукні для нареченої і костюма для жениха. Вибирається взуття, аксесуари, макіяж, зачіска і манікюр. Крім того, відповідний стиль може бути підібраний для подружок нареченої і друзів нареченого, свідків і батьків. Сюди ж слід віднести вибір весільного букета і бутоньєрки, букетів для подружок нареченої і інших квіткових аксесуарів. Працівники компанії домовляються з рекламним агентством, яке виготовляє запрошення і візитки.

Весільне агентство надає транспортні послуги. За бажанням замовника і відповідно до стилістики заходу вибираються відповідні автомобілі: лімузини, легкові автомобілі, мікроавтобуси. Компанія бере на себе обов'язки по організації відео- та фотозйомки торжества. Згодом саме агентство координує своєчасне і якісне виконання послуг фотографом і оператором щодо створення та оформлення фотоальбому та весільного фільму.

Повернутися до списку

Маркетинговий план весільного агентства

Сьогодні на ринку представлені компанії, які надають послуги з проведення весільних урочистостей. Однак, як правило, ці компанії надають дані послуги в якості додаткових. Вони організовують різні урочисті заходи: і корпоративні свята, і випускні вечори, і ювілеї. Саме ці організації є основними конкурентами для весільного агентства.

У Москві спеціалізованих агентств, які займаються тільки організацією весільних торжеств, порядку 100. При цьому самих весіль з року в рік стає все більше і більше, і звичайно ж, основні весілля трапляються в літній та осінній періоди. При цьому найактивнішим в цьому сенсі місяцем є вересень.

Ніякої бізнес не буде довго існувати без реклами, тим більше це стосується бізнесу з організації весіль. Для залучення потенційних клієнтів необхідно:

• розмістити рекламні оголошення у виданнях, які спеціалізуються на рекламі організацій весільних торжеств, свят;
• розробити фірмовий інтернет-сайт;
• розробити портфоліо, яке необхідно надавати потенційним клієнтам.

Крім того, необхідно домовитися про співпрацю з весільними салонами, ресторанами і кафе, транспортними компаніями, виготовити відповідні візитки і рекламні буклети, яке будуть лунати клієнтам даних компаній з метою реклами послуг агентства. Мабуть, на перших порах це - максимальні рекламні витрати, які весільне агентство зможе собі дозволити. Згодом можна спробувати організувати зйомку невеликого рекламного ролика і рекламу на радіо.

Повернутися до списку

Цільова аудиторія і ризики проекту

Основною цільовою аудиторією для даного проекту є ті молоді пари, які не хочуть, щоб їх весілля була схожа на будь-яку іншу. Вони не бажають витрачати свої сили на підготовку урочистості або потребують надання їм допомоги в цій нелегкій справі. Відзначимо, що рівень доходів клієнтів не має значення - агентство зможе організувати будь-яке весілля, тобто розглянутий бізнес план весільного агентства орієнтований на широку аудиторію.

Наприклад, для студентів або інших економних клієнтів головним буде, щоб весілля не обійшлася їм дорого. Для них пропонується комплекс послуг по одній ціні, тобто вибираємо деякі послуги, об'єднуємо їх в одне «Пропозиція» і встановлюємо на них одну фіксовану ціну, яку зможуть собі дозволити і студенти. Суть даного «Пропозиції» в тому, що якщо брати послуги окремо, то вони обійдуться набагато дорожче, ніж якщо їх взяти в комплексі. Таких «Пропозицій» має бути два-три, і вони повинні включати в себе різні послуги, що враховують різні уподобання замовників. З іншого боку, більш забезпеченим клієнтам повинен бути наданий свій індивідуальний підхід до обслуговування. Заздалегідь має бути підготовлено портфоліо, оформлення якого повинна приділятися велике значення. Портфоліо повинне містити матеріали з раніше проведених «якісних» весіль.

Слід зазначити основні ризики даного проекту. Ринок надання весільних послуг ще не досить сформована, тому визначити те, що необхідно потенційному клієнту, буде досить-таки складно. Відзначимо, що весілля - справа сезонна. Як правило, всі весілля відбуваються влітку і на початку осені, з листопада по квітень весіль практично немає. Пов'язано це не тільки з зимовою порою року, але і з тим, що багато пар вважають за краще вінчатися. Цей період падає на пост, а, як відомо, під час посту обряд вінчання не проводиться.

Повернутися до списку

Організаційний план весільного агентства

При організації весільного агентства велику увагу слід приділити вибору приміщення, адже хороший, акуратний офіс (нехай і невеликий) - це «обличчя» компанії.

При виборі місця розміщення офісу слід враховувати наступне:

• офіс повинен розташовуватися в центральній частині міста - в бізнес-центрі (не в спальному районі);
• в офісі повинен бути сучасний якісний ремонт.

Зазвичай весільні агентства розташовані на перших поверхах будівель. Площа необхідного приміщення повинна складати 40-50 кв. м. Бажано, щоб кімнат було як мінімум 2 - одна з них є приймальні і гардеробом, інша призначена для безпосередньої роботи з майбутніми молодятами. У приміщенні в обов'язковому порядку повинен бути передбачений санвузол.

Основним обладнанням є офісні меблі і основна офісна техніка (комп'ютер, принтер, сканер, копір), а також демонстраційні матеріали. Звичайно ж, компанія може організовувати виїзні зустрічі з потенційними клієнтами, наприклад, в кафе (на «нейтральній території»), або ж виїжджати на будинок до клієнта. Для цих цілей необхідно придбати ноутбук або планшет, на якому буде весь необхідний демонстраційний матеріал.

Велике значення при організації бізнесу слід приділити персоналу. Весільному агентству знадобиться наступний персонал:

• керівник або директор;
• бухгалтер;
• адміністратор або секретар;
• менеджер або менеджери по роботі з клієнтами.

Підбір співробітників передбачає пошук людей з досвідом роботи з проведення урочистостей, комунікабельних та презентабельних зовні.

Кожна пара, що планується незабаром зіграти весілля, хоче, щоб цей день став для них найбільше запам'ятався і щасливим. А в цьому відношенні чималу роль відіграє вся організація церемонії одруження і подальшого святкування. З ростом популярності на проведення різних тематичних весіль, зростає і затребуваність весільних агентств.

Майбутні молодята звертаються в такі агентства не тільки, коли хочуть зробити своє весілля на певну тематику, а й коли просто хочуть убезпечити себе від можливих нестиковок в організації заходу (а вони часто трапляються, коли за цю справу самостійно беруться наречений і наречена), і бути впевненими в тому, що все пройде ідеально.

Бізнес-план весільного агентства

На старті бізнесу можна вкластися в 5-6 тисяч доларів. Ця сума витратиться на реєстрацію бізнесу, покупку меблів, устаткування і створення веб-сайту. На підтримку бізнесу щомісяця буде йти близько 2-3 тисяч доларів - на оренду приміщення для офісу, заробітну плату персоналу і рекламну кампанію. Середня рентабельність такого бізнесу становить 40-50%, а тривалість окупності - близько 7 місяців.

Як відкрити агентство з організації весіль

Ринок послуг і конкуренція

Сказати, що весільних агентств дуже багато, буде неправильним. У великих містах такі компанії є, а в деяких невеликих може і зовсім не бути. Однак, не забувайте про те, що існують компанії з організації урочистостей, до переліку послуг яких входить і організація весіль в тому числі. Такі компанії теж можна вважати конкурентними для весільного агентства. Деякі весільні салони зараз теж надають певні послуги з організації весільного торжества.

Компаній ж, які спеціалізуються саме на весіллях і пропонують повний спектр послуг, починаючи від допомоги у виборі весільного плаття і закінчуючи замовленням весільної подорожі, не дуже багато. Але, незважаючи на це, якщо ви вирішили виходити на даний ринок, ви повинні мати на озброєнні кілька 100% -их переваг, які зможуть вигідно виділити вас серед конкурентів. Це може бути надання послуг організації стилізованих і тематичних весіль (повинна бути суттєва база готових сценаріїв і можливість розробки індивідуального), можливість запросити на весілля в якості гостей відомих музичних виконавців і так далі.

Перелік можливих послуг

Привабливість весільних агентств для споживачів полягає саме в тому, що можна віддати на організацію абсолютно всю підготовку і проведення торжества від «А» до «Я». Компанія, що займається організацією весіль може надавати такі послуги:

2. Пошук і оформлення місця виїзної церемонії.

3. Розробка дизайну весільних запрошень та їх розсилка гостям.

4. Надання весільного букета, бутоньєрки та інших аксесуарів, можливість індивідуальної розробки дизайну.

5. Організація процесу вінчання.

6. Організація виїзної реєстрації.

7. Надання послуг фото- та відеозйомки церемонії і торжества, організація весільної фотосесії молодят.

8. Надання послуг візажистів, стилістів, флористів.

9. Замовлення весільного лімузина або іншого автомобіля.

11. Святкове оформлення ресторану.

12. Організація розваг на весіллі.

13. Надання професійного ведучого торжества.

14. Розробка дизайну весільного торта.

15. Розробка сценарію весілля.

16. Допомога в організації медового місяця.

приміщення

Офіс для весільного агентства потрібен тільки для того, щоб вести переговори з клієнтами, як на початковому етапі, так і в процесі організації. Так як в весільні агентства зазвичай звертаються люди високого достатку, то їм комфортніше буде перебувати в сучасному презентабельному офісі. Найкраще орендувати приміщення в бізнес-центрі і облаштувати його за останнім словом техніки і дизайну.

устаткування

Для офісу весільного агентства знадобиться оргтехніка (телефони, комп'ютери, сканери, принтери), меблі в основний зал і в зал очікування, і найголовніше - це демонстраційні матеріали. Пояснити на пальцях, що саме ви розробили для молодят і що можете запропонувати, ви навряд чи зможете. Тому потрібно буде все показувати, а для цього не обійтися без якісного обладнання для презентацій.

штатний персонал

Найчастіше весільні агентства мають у постійному штаті директора, бухгалтера і кілька менеджерів по роботі з клієнтами (весільних організаторів). Деякі мають у своєму розпорядженні штатним провідним або тамадою. А всі решта - стилісти, дизайнери, водії, фотографи - зазвичай залучаються для роботи на окремих заходах. Менеджери повинні мати широку базу таких фахівців, з багатьма з них повинні бути налагоджені добрі зв'язки.

Весільний організатор - це фахівець, який повинен знати багато про цей вид торжества - як замовити, кому зателефонувати, що вибрати і як організувати. І саме від цих людей буде залежати успіх або поразку вашого бізнесу. Найчастіше цим починають займатися ті люди, які за своєю природою дуже комунікабельні, енергійні і вміють домовитися з ким завгодно. Але і цього буде мало - тому регулярно відправляйте своїх фахівців на курси підвищення професіоналізму в весільному справі, благо зараз такі можна без зусиль знайти.

початкові витрати309 800 рублів.

Поточні щомісячні витрати: 143 000 рублей

Точка беззбитковості проектудосягається на 3 місяць роботи

Окупність проекту:5 місяців

2. Опис бізнесу, продукту або послуги

Найбільш вдалим варіантом, для грамотної відбудови від конкурентів, буде пропозиція повного циклу весільних послуг. Від красиво зробленого пропозиції руки і серця, до романтичного весільного подорожі вже після торжества.

Дане агентство повинно бути готовим задовольнити будь-яке прохання клієнта:

• Організувати оригінальне захід за пропозицією руки і серця. Наприклад, романтичне побачення на даху, в лісі, в ресторані. Або ж, навпаки, організація публічної пропозиції під час концерту, під час шопінгу торговому центрі, під час прогулянки по одній з центральних вулиць міста. Флеш-моб, музиканти, кільце .... І вона каже: «Так!».
• Допомогти клієнтам визначитися з датою урочистості. Для багатьох людей важливо, щоб дата весілля не випала на релігійне свято або пост, а хтось хоче заощадити і підбирає день в «не сезон». Хтось мріє про казкову зимової або жовтої осінньої весіллі.
• Організувати виїзну реєстрацію. Підібрати відповідне місце для її проведення. Стандартна реєстрація в РАГСі сьогодні часто замінюється виїзний. Власник весільного агентства також повинен бути готовий провести виїзну реєстрацію в іншому місті або навіть країні.
• Допомогти вибрати ресторан і меню для весільного банкету. Особлива увага приділяється вибору розміру і дизайну весільного торта, Його приготування та доставка на банкет.
• Запропонувати і допомогти замовнику визначитися зі стилем, кольором (поєднанням кольорів) всього заходу. Буде це піратська, байкерське або ж весілля в японському або гавайському стилі. А може бути просто весілля в єдиному кольорі або в поєднанні кольорів.
• професійно оформитибанкетний зал, місце реєстрації, машини в єдиному стилі, обраному замовником.
• Підібрати і створити імідж молодят і гостей.Відповідно до вибору стилю або кольору весілля, співробітники агентства допомагають визначитися з іміджем молодят: наряд нареченої і нареченого (Покупка готових, на замовлення), при необхідності нарядами забезпечуються і гості. Крім того, підбираються майстри, які зроблять зачіску, макіяж, манікюр та інші косметичні процедури нареченій, стрижку нареченому.
• Організувати весь необхідний для заходу транспорт.Оренда головного авто для нареченого і нареченої, інших машин для весільного кортежу, забезпечення мото-супроводу, автобуса для вечірнього розвезення гостей.
• Організувати викуп нареченої.Розробити сценарій, приготувати реквізит.
• Влаштувати найвеселіше весільний банкет.Розробка сценарію . Підбір ведучого, звукооператора, артистів. Обговорення переваг для танцювальних та музичних пауз.
• Надати до послуг замовника професійного хореографа для постановки першого танцю молодих.
• Підібрати фотографа і відеограф. Обговорення побажань для весільної фотосесії. Підбір реквізиту. Створення фільму про молодят, весільного фотоальбому або слайд-шоу.
• Забезпечити необхідні послуги флориста. Оригінальний букет нареченої, бутоньєрка, оформлення живими квітами залу для реєстрації, приміщення для банкету, машин.
• Провести парубочий і дівич-вечір.
• організувати феєрверк як заключний етап вечора.
• Підготувати ексклюзивні запрошення на весілля.
• Організувати вінчання і інші релігійні (національні) весільні обряди за бажанням клієнтів.
• Організувати весільну подорож.

Кількість і обсяг зазначених вище послуг буде варіюватися від бюджету заходу і побажань замовника. Але головна суть в тому, що агентство повністю бере на себе організацію заходу, звільняючи нареченого і наречену від зайвого клопоту і метушні.

3. Опис ринку збуту

Організувати весілля в будь-якому місті нашої країни і навіть за її межами пропонує безліч серйозних компаній і приватних осіб. Але в більшості своїй вони займаються одночасно організацією найрізноманітніших заходів. Подібні компанії є головними конкурентами передбачуваного бізнесу. Тому необхідно позиціонувати дане агентство, як фірму, що займається виключно організацією весіль.

Причому важливо надавати весь багатий спектр весільних послуг. Це буде явним відмінністю від конкурентів, які найчастіше є дилетантами, що беруться за кілька справ відразу, не стаючи професіоналом в якійсь певній області.

Але є серед них і великі event-компанії, в яких організацією кожного виду заходів, в тому числі і весілля, займається певний відділ. Досвід таких компаній може бути корисний для розвитку даного бізнесу.

Аудиторією проекту є чоловіки і жінки шлюбного віку. Їхнє фінансове становище не має значення, адже бізнес-план має на увазі послуги під будь-який бюджет заходу. Це може бути скромне весілля в кафе на 20 осіб, без живої музики, феєрверку та інших вишукувань. А може бути весілля в шикарному ресторані, з медійним обличчям в якості ведучого і весільним кортежем, що складається суцільно з лімузинів.

В середньому на весілля сьогодні витрачається від 100 тисяч до 1 мільйона рублів. За офіційними статистичними даними, за минулий рік в Росії було укладено 983 тисяч шлюбів. Навіть минулорічна криза не сильно вплинув на кількість укладених шлюбів. У порівнянні з 2014р. цей показник знизився всього лише на 1%.

Ці дані говорять нам, що організація весіль - справа, яка користується попитом. Тому, навіть при наявності на ринку серйозних конкурентів, при правильній організації бізнесу, отримання виручки, а, отже, і прибутку - неминуче. Що ж стосується явної сезонності цього бізнесу, то знайти свого клієнта можна в будь-який період. Привабливі акції і знижки в «не сезон» з легкістю вирішать цю проблему.

SWOT-аналіз весільного агентства

Сильні сторони Великий попит на якісні послуги з організації весіль. Надання весільних послуг будь-якого виду. Цінова політика, що дозволяє охопити цільову аудиторію з різним рівнем достатку.	Слабкі сторони При виході на ринок відсутня напрацьована клієнтська база. Компанія ще не зарекомендувала себе, тому можуть виникнути складнощі із залученням клієнтів.
можливості Агентство може стати провідним постачальником подібних послуг у своєму регіоні. Відкриття філії весільного агентства в іншому місті.	загрози Наявність конкурентів на ринку Фінансова криза в країні

4. Продажі і маркетинг

Головною конкурентною перевагою даного весільного агентства є вузька спрямованість діяльності. Тобто, компанія займається виключно весіллями, але зате на професійному рівні, з урахуванням всіх тонкощів цього заходу.

Бізнес клієнтоорієнтований, тому до кожного клієнта повинен бути знайдений свій підхід. Хтось шукає ексклюзивності і готовий заплатити за неї будь-які гроші. Деякі клієнти, навпаки, сильно обмежені в засобах, тому шукають найекономніший варіант. Але більшість замовників послуг весільного агентства - люди із середнім достатком, яким потрібен спокій, надійність і якість послуг, що надаються.

Стратегічний план виходу на ринок

Поточний маркетинг

В процесі роботи формується портфоліо по кожному виду послуги. Важливо, щоб замовник візуально міг уявити те, що йому пропонують. Ідеально, якщо в портфоліо буде представлений багатий вибір ведучих, майстрів з оформлення, флористів та інших фахівців, що надають весільні послуги в агентстві.

Для надання послуг різним за рівнем достатку клієнтам, в прайс-листі слід мати розділи послуг, як «економ», так і «VIP» -класу. В ідеалі, якщо кожним типом клієнта буде займатися певна людина або відділ.

Щоб правильно визначити до якої «фінансової» групи належить клієнт, задаються навідні запитання: «Як Ви уявляєте себе своє весілля?», «Що б ви хотіли бачити в цей день неодмінно, а що категорично заперечуєте?», І нарешті: «Чи потрібні Україні готові витратити на своє весілля? ».

Залежно від отриманих відповідей, весільний організатор пропонує портфоліо і прайс-лист тих підрядників, які «укладаються» в названий бюджет.

Починаючи з першої організованої агентством весілля необхідно вести книгу відгуків і пропозицій. Отриманий після заходу позитивний відгук про роботу, стане корисним для залучення наступних замовників. Книгу можна показувати при першій зустрічі з потенційним клієнтом.

Першим клієнтам буде логічно запропонувати хороші знижки. Також можна розробити знижку «за приведеного друга», тобто за рекомендацію. Різноманітні акції та знижки допоможуть виділитися серед конкурентів і «залишитися на плаву» в «не сезон».

Додатковими заходами по просуванню послуг агентства стануть консультації експертів у соціальних мережах, різні майстер-класи, творчі зустрічі з відомими в місті і регіоні провідними, фотографами, оформителями і іншими фахівцями весільної галузі.

5. План виробництва

Для початку виробничого процесу в весільному агентстві (надання послуг по організації торжеств) варто визначитися з масштабом діяльності. Від нього безпосередньо залежать як початкові і поточні витрати, так і прибуток. Це може бути агентство без будь-якої офіційної реєстрації, офісу і співробітників, де всю діяльність здійснює керівник самостійно. Такий бізнес можна відкрити практично без початкових і поточних витрат. Але також агентством може бути зареєстроване ТОВ, з власним офісом, великим штатом співробітників. Будь-яке весільне агентство може пройти шлях від маленької фірми, практично не вимагає фінансових витрат, але і не приносить серйозних доходів до великого event-агентства, що користується популярністю. В даному бізнес-плані розглядається «золота середина», що має на увазі оренду невеликого офісу, мінімум необхідного обладнання та мінімальний штат співробітників.

Зазвичай становлення подібного бізнесу проходить у наступні етапи:

Вибір форми власності. Реєстрація фірми

Щоб бізнес був законним, краще, якщо агентство буде належним чином зареєстровано. Кращим варіантом буде реєстрація в якості індивідуального підприємця (ІП). Вартість реєстрації нижче, сам процес простіше. Приваблива система оподаткування. Але якщо планується спільний бізнес, то, як варіант, краще розглядати реєстрацію ТОВ, де кожен учасник буде повноправним засновником.

Крім реєстраційних документів, цей вид діяльності не вимагає отримання спеціальних ліцензій.

Вибір і підготовка приміщення

Як уже писалося вище, весільне агентство з мінімальними витратами можна відкрити і без офісу. Але все-таки, клієнти більше довірятимуть фірмі з постійним офісом, що має постійний юридична адреса, ніж агентству, з представником якого клієнт зустрічається в кафе або на дому.

Офіс весільного агентства слід підбирати за наступними критеріями:

• Місцезнаходження. Головною вимогою тут є доступність для клієнта. Отже, краще орендувати офіс на одній з центральних вулиць міста, в торговому або офісному центрі з хорошою прохідністю, транспортною розв'язкою, паркуванням для особистого авто клієнтів.
• Розмір приміщення. Достатньо невеликого приміщення, розміром від 30м2. Там з легкістю помістяться стіл керівника і робочі місця для кількох співробітників. При можливості, бажано кабінет керівника зробити окремим.
• Зовнішній вигляд приміщення. В ідеалі, якщо буде можливість зробити ремонт офісу, використовуючи фірмові кольори агентства. Офіс є візитною карткою компанії. Саме тому він повинен бути презентабельним, комфортним, вселяє довіру.

Закупівля необхідного обладнання

Підбір персоналу, підрядників

На цьому етапі керівник підбирає персонал, оформляє трудові договори. Створює базу підрядників.

Для підбору персоналу та підрядників використовуються наступні канали:

• особисті зв'язки;
• рекомендації знайомих;
• послуги кадрових агентств

Під підрядниками тут маються на увазі безпосередні виконавці та постачальники весільних послуг: ведучі, фотографи, фірми з оренди авто, флористичні салони та інші. Для їх пошуку, можна скористатися даними ними оголошеннями про надання послуг. Кожен підрядник готує своє портфоліо, провідні пишуть сценарії, розробляються ексклюзивні програми, для особливо вибагливих клієнтів.

Інформування громадськості про вихід на ринок

Процес надання послуг

Процес надання послуг виглядає наступним чином:

1. Перша зустріч з клієнтом.Вислуховуються потреби і побажання замовника. Визначається приблизний бюджет заходу.
2. Друга зустріч.Співробітник агентства пропонує послуги і конкретних виконавців, затверджується план і кошторис заходу, укладається договір на надання послуг. Клієнтом вноситься передоплата.
3. Процес підготовки до заходу.Консультації по телефону, при необхідності зустрічі.
4. День заходи.Підписання акту виконаних робіт після торжества.

6. Організаційна структура

Для нормального функціонування середньостатистичного весільного агентства, особливо при виході на ринок досить мати в своєму штаті наступних працівників: керівник агентства, адміністратор, який буде виконувати і функції бухгалтера. Адже при формі власності ІП та обрання спрощеної системи оподаткування, вся звітність здається тільки 1 раз в рік. А виконувати поточні обов'язки: розрахунок заробітної плати, платежі в бюджет, перерахування постачальникам і підрядникам, ведення касової документації та інші, може виконувати і адміністратор. Крім того, він відповідає на телефонні дзвінки, організовує зустрічі керівника і менеджерів з клієнтами і підрядниками. Зустрічає клієнтів в офісі.

Основну роботу з клієнтами ведуть керівники проектів (менеджери). На перших порах достатньо двох осіб. При достатній завантаженні агентства, можливе розширення бізнесу і поява нових штатних одиниць.

Роль власника бізнесу тут може бути різною. Він може виконувати функції керівника бізнесу, а може найняти для цієї мети фахівця. Може тільки керувати співробітниками, а може брати участь в процесі організації весіль.

Штатний розклад з зазначенням всіх необхідних фахівців і їх зразкової заробітної плати вказані в таблиці нижче.

Всі штатні співробітники підкоряються безпосередньо керівнику агентства. Як правило, він є і власником бізнесу.

Адміністратор приймає вхідні дзвінки від клієнтів або зустрічає їх в офісі. Привертає клієнта до певного менеджеру. Саме адміністратору відводиться первинна роль «визначника» фінансової спроможності клієнта.

VIP-клієнтами займається керівник. Також він може бути організатором весіль в разі, якщо всі менеджери завантажені роботою, а розширення штату не входить в його плани.

Весільні послуги надаються клієнтам підрядниками. Це провідні, артисти, фотографи, відеограф, флористи, фірми з оренди авто та інші. З кожним підрядником буде полягати разовий договір на надання послуг. Підрядники працюють за передоплатою 50%. Другі 50% підрядник отримує після надання послуги та підписання акту виконаних робіт. Всі ці умови прописані в договорі між агентством і підрядником.