Электронная запись в детский садик. Инструкция по записи ребенка в дошкольное образовательное учреждение. Для каких услуг вам пригодится этот лайфхак

11.05.2019

Чтобы ребенка зачислили в детский сад, сначала нужно встать на очередь. Это можно сделать с рождения ребенка и до 7 лет. При этом он должен иметь временную или постоянную регистрацию в Московской области. Для записи родители или законные представители ребенка, зарегистрированные в Подмосковье, могут подать заявление через портал государственных и муниципальных услуг (РПГУ) Московской области..

Порядок и сроки оказания услуги

Источник: Главное управление государственного строительного надзора Московской области Услуга по приему заявлений, постановке на учет и зачислению детей в дошкольные образовательные учреждения, предоставляется родителям (законным представителям) ребенка. Максимальный срок оказания услуги составляет 7 рабочих дней. Регистрация заявления и комплекта документов производится за 1 рабочий день.

После получения направления для зачисления ребенка в детский сад требуется подойти в предложенный детский сад с оригиналами документов для оформления договора. Зачисление осуществляется в течение трех дней после его подписания.

Льготное зачисление

Источник: Министерство строительного комплекса Московской области Очередь в детские сады формируется по дате постановки из списка детей по льготным и общим основаниям. В случае наличия у семьи льготного статуса, дающего право на внеочередное или первоочередное зачисление в детский сад, родителю или законному представителю ребенка необходимо в год поступления в детский сад перед началом комплектования на новый учебный год обратиться с комплектом документов, подтверждающих льготу, в муниципальный орган управления образованием.

На внеочередное или первоочередное зачисление в детский сад действуют определенные льготы, право на которые имеют следующие категории граждан:

дети следователей и прокуроров;
дети, чьи родители пострадали при аварии на Чернобыльской АЭС;
дети военнослужащих;
дети сотрудников полиции;
дети из многодетных семей;
дети, имеющие инвалидность (для них существуют специальные детские сады: общеоздоровительные и по отдельным заболеваниям);
дети, в семьях которых один из родителей имеет инвалидность.

Правом преимущественного зачисления также пользуются дети, проживающие на закрепленной за детским садом территории.

Необходимые документы

Источник: Фотобанк Московской области , Борис Чубатюк Для получения услуги придется собрать следующие документы:

заявление о постановке на учет в детский сад (в нем нужно указать ФИО начальника муниципального органа управления образованием, ФИО заявителя, адрес места жительства (регистрации), ФИО ребенка, серию и номер документа, удостоверяющего личность ребенка, СНИЛС заявителя и ребенка (при наличии), дату желаемого зачисления, а также контактные данные. Кроме того, ставится отметка о необходимости предоставления места в специализированном детском саду);
документ, удостоверяющий личность одного из родителей (законных представителей);
свидетельство о рождении ребенка;
документ, удостоверяющий личность представителя заявителя;
документы, подтверждающие право на льготное зачисление ребенка в детский сад;
документ о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания (отсутствие данного документа не является причиной для отказа в предоставлении услуги).

Как узнать место в очереди

Каждая молодая пара, имеющая малыша, сталкивается с проблемой его регистрации в детском саду. Подобная проблема актуальна уже с самых первых дней жизни ребёнка, хоть до садика ещё три года. Мамы, которые уже отправили своё чадо в садик, не понаслышке знают какой это длительный и мучительный процесс оформления малыша в детский сад. Но время не стоит на месте, и регистрация ребёнка в детсаде стала проще благодаря сайту Госуслуг. Теперь Вы можете встать на очередь в детский сад не выходя из дома и не отвлекаясь от процесса воспитания ребёнка. Всё, что вам нужно — доступ к интернету и, собственно, документы для оформления заявления.

Чтобы пользоваться услугами портала Госуслуг необходимо пройти процесс подтверждённой регистрации. С информацией о регистрации на портале Госуслуг можно ознакомиться в данной статье .

Пакет документов для подачи заявления об оформлении в садик на сайте Госуслуг

Чтобы встать на очередь в детский сад в онлайн режиме, необходимы документы не только ребёнка, но и одного из родителей:

Паспорт родителя, который зарегистрирован на сайте;
Если над ребёнком установлена опека, то опекун (или представитель ребёнка) должен предоставить соответствующий документ;
СНИЛС одного из родителей, и СНИЛС малыша, если есть;
Свидетельство о рождении ребёнка;
Документы на льготы. Такие документы предоставляют родители, если у них есть льготы, позволяющие получить место в садике вне очереди;
Если у ребёнка есть проблемы со здоровьем, то необходимо предоставить их. Такие документы позволят оформить малыша в специализирующиеся группы.

Встать на очередь в детский сад: инструкция по сайту Госуслуг

Вышеупомянутый портал имеет разнообразное количество социальных услуг, которые можно совершить в удалённом режиме. Чтоб встать на очередь в садик необходимо:

Зайти на официальный сайт Государственных услуг РФ www.gosuslugi.ru.

Перейти в Каталог услуг

Выбрать раздел «Образование» и перейти по ссылке «Запись в детский сад».

После того, как Вы выбрали «Заполнить услугу», Вам предложат электронную услугу и личное посещение. Выбираем электронный вариант заполнения заявления.
Данный вариант займёт меньше времени пройдёт в несколько этапов: заполнение информации о родителе и ввод информации данных о малыше.

Инструкция по заполнению заявления:

Ввод персональных данных о родителе предусматривает предоставление информации о родителе, который зарегистрирован на сайте:

дату рождения,
номер СНИЛС,
email и контактный номер телефона;

Паспортные данные. Данную информацию нужно вводить строго по документу:

серия и номер паспорта,
дата его выдачи,
код подразделения и кем выдан документ;

Выбрать кем Вы приходитесь ребёнку: мать, отец или иное. В последнем случае имеется ввиду опекун или представитель малыша. В таком случае необходимо не только заполнить паспортные данные, но и предоставить документ подтверждающий опеку над ребёнком;

Данные свидетельства о рождении:

серия и номер свидетельства,
дата его выдачи,
номер актовой записи,
кем выдан и место рождения.

Важно на этом этапе указать в какой стране было выдано свидетельство. Вам предоставят 2 варианта: свидетельство образца Российской Федерации и образца иного государства;

Указать адрес регистрации малыша. Имеется ввиду место прописки;

Подтвердить факт совпадения места жительства и места регистрации малыша. Если это не так, то выбрать вариант «нет»;

Выбрать детский сад для малыша. Для посещения данного учреждения выбирается три садика. Но необходимо указать тот детсад, который находиться в приоритете. Если у Вас приоритетного садика, то выбираете функцию выбора другого садика. В данном случае предлагают детсады, которые находятся ближе всего к дому;

На следующем этапе нужно ввести параметры зачисления:

желаемая дата зачисления (в данном случае важен именно год в котором ребёнок начнёт посещать детский сад);
специфика группы (имеется ввиду, группы распределяющие детей по состоянию здоровья. Не во всех садиках есть такая возможность, поэтому необходимо заранее определиться с подходящим детсадом);
наличие льгот позволит быстрее устроить ребёнка в садик.

Загрузить копии необходимых документов. То есть все документы, которые использовались во время заполнения заявления. Данные документы загружаются в формате jpg — отсканированный на компьютер документ в виде картинки;

Важно перепроверить всю введённую информацию ещё раз;

Только после того, как проверили данные, нажать на «Отправить».

Преимущества заполнения заявления очевидные — минимальная затрата времени, усилий и нервов. Кроме того, данная услуга абсолютно бесплатная. Немаловажным является то, что Ваше заявление принимается в день его регистрации. И после принятия или отказа Вам придёт оповещение на электронную почту, которую Вы указали.

В соответствии с приказом Департамента образования г. Москвы от 11.02.2011 г. №126 в Москве действует новый порядок записи детей в детский сад через Интернет, не выходя из дома. При этом родителю (законному представителю) предоставляется возможность самостоятельно отслеживать продвижение своего ребенка в электронной очереди в детский сад по индивидуальному коду заявки.

По сообщению Департамента образования Москвы, с 15.09.2012 произведено обновление системы АИС «Зачисление в ДОУ». Теперь родители смогут регистрировать своих детей и просматривать очередность в детские сады только на сайте pgu.mos.ru/ru/ Сайт Электронной комиссии ec.mosedu.ru перестал функционировать.

Порядок регистрации детей в электронном реестре

Для регистрации ребенка в электронном реестре заявитель (родитель или законный представитель ребенка в возрасте до 7 лет) заполняет заявление установленного образца:

самостоятельно на сайте «Электронная комиссия» с использованием сети Интернет;
в окружном методическом (ресурсном) центре при отсутствии возможности самостоятельно зарегистрировать ребенка в электронном реестре через сайт «Электронная комиссия» с использованием сети Интернет.

Пошаговая инструкция по записи ребенка в детский сад.

Заявитель может обратиться в окружной методический (ресурсный) центр , расположенный в любом административном округе города Москвы, вне зависимости от места проживания.

После отправки заявления заявитель получает сообщение о принятии заявления к рассмотрению с указанием присвоенного индивидуального кода.

Окружная служба информационной поддержки в течение 10 рабочих дней осуществляет обработку поступившего заявления и направляет на электронный или почтовый адрес заявителя:

подтверждение о регистрации ребенка в электронном реестре и информацию о сроках решения вопроса о предоставлении ребенку места в учреждении;
отказ в регистрации ребенка в электронном реестре. Причинами отказа в регистрации ребенка в электронном реестре являются: отсутствие необходимых сведений в заявлении; неправильно оформленное заявление.
запрос на подтверждение заявленной льготы.

Заявления, поступившие в период с 1 по 31 июля обрабатываются сотрудниками окружной службы информационной поддержки в течении 10 рабочих дней с 1 августа текущего года.

В период с 1 февраля по 15 апреля текущего года изменения данных заявления о детях, зарегистрированных в едином электронном реестре АИС «Комплектование ДОУ» с желаемой датой поступления на следующий учебный год (в части: желаемое учреждение) не производятся.

Время работы окружных методических (ресурсных) центров

Сотрудники окружных методических (ресурсных) центров производят регистрацию детей в электронном реестре по рабочим дням с 9.00 до 18.00 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов, на основании личного обращения заявителя при предъявлении подлинников документов:

паспорта заявителя,
свидетельства о рождении ребенка,
при наличии льгот - документа, их подтверждающего.

Окружные методические (ресурсные) центры организованы для того, чтобы родители, не имеющие доступ к сети Интернет, смогли зарегистрировать ребёнка в едином электронном реестре.

Основные функции окружных служб информационной поддержки

Обрабатывают данные заявлений на регистрацию ребенка в электронном реестре.
Вносят изменения в электронный реестр на основании личных обращений заявителей или обращений по электронной почте.
Информируют заявителей о регистрации или отказе в регистрации ребенка в электронном реестре.
Информируют не менее 1 раза в квартал заявителей, дети которых не обеспечены местами в учреждениях в текущем году, о сроках решения вопроса по предоставлению места в учреждении.
Осуществляют соотнесение сведений о льготах на зачисление детей в учреждения, указанных в поступивших заявлениях, с данными представленных заявителями подлинников документов.
Информируют заявителей о предоставлении ребенку места в учреждении, сроках оформления у руководителя учреждения личного дела ребенка и перечне необходимых для этого документов.
Осуществляют информационную поддержку населения по вопросам комплектования учреждений, в том числе по вопросам организации и функционирования новых форм дошкольного образования.
Информируют заявителей по вопросам комплектования учреждений преимущественно с использованием электронной почты. Заявители, не имеющие электронной почты, информируются с использованием телефонной или почтовой средств связи.
При невозможности связаться с заявителем в течение 6 месяцев данные о ребенке, зарегистрированном в едином электронном реестре АИС «Комплектование ДОУ», переносятся в архивные записи.
Сотрудники окружной службы информационной поддержки обязаны ответить на обращения заявителей в течение 10 рабочих дней.
По требованию сотрудников окружной службы информационной поддержки заявители должны представить документы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении. В случае не предоставления данных документов, сведения о ребенке переносятся в архивные записи.

Порядок зачисления детей в детские сады

Прием детей в учреждение осуществляется на основании списка утвержденного специалистом окружного управления образования (назначенного приказом начальника окружного управления образования). Список по комплектованию формируют в соответствии с электронным реестром и с учетом подтвержденных льгот, то есть по письменному заявлению родителей.

Формирование списков будущих воспитанников групп компенсирующей или оздоровительной направленности осуществляется окружными управлениями образования на основании заключений, выданных психолого-медико-педагогическими комиссиями в соответствии с данными электронного реестра.

Документы для приема ребенка.

Паспорт заявителя.
Письменное заявление родителей.
Медицинская карта ребенка (форма № 026/у-2000).
Карта прививок (форма 63).
Медицинский страховой полис ребенка (копия).
Свидетельство о рождении ребенка (копия).
Свидетельства о рождении всех детей в семье.
Документы на получение льготы (если есть).
Копия 1-ой страницы сберкнижки (для получения денежной компенсации в размере от 20 до 75%).

Руководитель учреждения несет ответственность за комплектование учреждения, оформление личных дел воспитанников учреждения и оперативную (на 1 число каждого месяца) передачу в окружное управление образования информации о наличии свободных мест в учреждении.

Количество мест в учреждении, предоставленных для детей, на зачисление в учреждение, не может превышать количество мест в учреждении, предоставленных для детей, не имеющих таких прав.

По состоянию на 1 сентября каждого года руководитель учреждения издает приказ о зачислении вновь поступивших детей и утверждает количественный состав сформированных групп. При поступлении ребенка в учреждение в течение года издается приказ о его зачислении.

Обязательной документацией по комплектованию учреждения являются списки детей по группам, которые утверждает руководитель учреждения.

Отчисление детей из учреждения оформляется приказом.

При приеме ребенка в учреждение в обязательном порядке заключается договор с родителями (законными представителями) воспитанников в 2 экземплярах с выдачей одного экземпляра договора родителям (законным представителям).

При приеме ребенка в учреждение руководители обязаны ознакомить родителей (законных представителей) с уставом учреждения и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса в учреждении.

Родители должны в течение 30 календарных дней со дня информирования их окружной службой информационной поддержки о направлении ребенка в детский сад явиться в учреждение для оформления у руководителя учреждения личного дела ребенка, в которое входят:

заявление родителя (законного представителя);
копия свидетельства о рождении ребенка;
договор между учреждением и родителем (законным представителем).

Родители (законные представители) несут ответственность за своевременное представление необходимых документов в учреждение. В случае неявки родителей в учреждение в указанный срок ребенок исключается из списков.

Когда очередь уже подошла, пора оформлять медицинскую карту. Ее выдает участковый педиатр. Он же вписывает в карту календарь сделанных прививок, дает направление на необходимые анализы, отмечает специалистов, осмотр которых необходимо пройти ребенку с учетом возраста. После осмотра и сдачи анализов главный врач поликлиники подписывает карту и ставит на ней печать. Вместе с медицинской картой родителям выдается еще и карта прививок.

Не секрет, что иногда родители сталкиваются с неправомерным отказом в выдаче медицинской карты или в приеме ребенка в детское дошкольное учреждение по причине отсутствия прививок или недостаточного их количества.

Стоит напомнить, что в соответствии с Федеральным законом «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» профилактические прививки проводятся с согласия граждан, родителей или иных законных представителей несовершеннолетних и граждан, признанных недееспособными в порядке, установленном Российской Федерацией. Отсутствие прививок у ребенка может быть причиной для временного отказа в приеме в образовательные и оздоровительные учреждения лишь в случае возникновения массовых инфекционных заболеваний или при угрозе возникновения эпидемий.

Чем раньше родители постановят ребенка на учет, тем лучше. В этом случае окружному управлению образования проще прогнозировать количество мест в детских садах, которые понадобятся в ближайшие годы.

Направление детей на определенный срок

Дети могут направляться в учреждение на определенный срок, указанный в списке окружного управления образования, в следующих случаях:

при невозможности предоставления ребенку места в желаемом учреждении;
при предоставлении ребенку места в группе компенсирующей или оздоровительной направленности на основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии;
при предоставлении ребенку места в группе кратковременного пребывания учреждения и других формах дошкольного образования.

Перевод детей из одного детского сада в другой

Перевод детей из одного учреждения в другое производится на основании приказа окружного управления образования в следующих случаях:

на время капитального ремонта учреждения;
на время строительства на месте сноса учреждения;
на летний период.

Данные о детях, ранее уже зарегистрированных в едином электронном реестре АИС «Комплектование ДОУ» и устроенных в учреждения, но в связи со сменой места жительства нуждающихся в устройстве в другом учреждении, восстанавливаются в едином электронном реестре АИС «Комплектование ДОУ» с первоначальной датой регистрации.

Первым вопросом, на который каждый родитель должен ответить самостоятельно – готов ли малыш посещать занятия в дошкольном учреждении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Это одно из главных условий, нежели готовность обеспечить его местом.

Постановка на учет

Ставить на учет в детский садик можно как лично в отделении государственных инстанций, так и дистанционным методом в через интернет.

Любой родитель вправе подать подтверждающие документы на получение льготы. Если таковая имеется, то ребенок будет зачислен в дошкольное учреждение в первоочередном порядке или внеочередном.

Регламентированы такие действия региональными и иными правовыми актами.

Для того, чтобы ими воспользоваться, стоит заранее подготовить пакет документов.

В каком возрасте?

Подать заявку на поступление в детский сад можно в любое время, начиная с полуторагодовалого возраста.

В этом возрасте некоторые малыши уже готовы посещать государственное учреждение, а мамы могут выйти спокойно на работу. Посещение детского сада позволяет родителям отдохнуть от бесконечных игр и истерик ребенка.

Статистика показывает, что ребенок больше готов к посещению дошкольного учреждения в возрасте 3–4 лет. Именно в этот период лучше ставить на очередь.

Для улучшения качества обслуживания населения были созданы порталы, где можно самостоятельно поставить ребенка на очередь. Главное при этом иметь необходимый .

Если родители твердо решили отправить свою кроху на воспитание в государственную организацию, то возникает вопрос, а как поставить на очередь? Для начала нужно собрать пакет документов для оформления малыша в детсад. И заняться этим необходимо как можно раньше.

Формально каждый родитель вправе подать заявку в начале года, а уже к середине малыш должен быть зачислен.

Но вероятность такого исхода событий мала. Поэтому этим вопросом стоит заняться заранее, то есть за 1–2 до планируемой даты зачисления.

Как встать на очередь в детский сад?

Многие родители задаются вопросом, а где встать на очередь в детский сад? Встать на очередь возможно как в отделении, так и . Это можно сделать через многофункциональный центр, в администрации по образованию, .

Все перечисленные способы имеют свои особенности и нюансы. Поэтому, прежде чем совершать действие, необходимо со всем ознакомиться.

МФЦ

Поставить на очередь через портал многофункционального центра можно как лично, придя с пакетом документов, так и дистанционно, пройдя регистрацию на портале.

Для регистрации понадобятся:

паспортные данные родителя;
свидетельство о рождении.

После заполнения всех необходимых полей, человеку станет доступна форма с различными услугами.

Необходимо выбрать «Образование»–«Детские сады». Затем перейти на вкладку «Постановка в очередь».

В администрации

Для регистрации ребенка и постановки его на очередь через администрацию, необходимо прийти в отделение в день приема (во всех регионах они разные) и подать документы.

Вместе с этим стоит предоставить подтверждающие документы данного факта, а так же при наличии льготы – пакет документов на приобретение их.

Через интернет (онлайн)

Поставить на очередь ребенка можно и дистанционным методом. Для этого нужно зайти либо на портал Госуслуг, либо на сайт Администрации по образованию, либо на официальный сайт многофункционального центра.

После этого:

пройти небольшую регистрацию, где указать контактные данные;
заполнить необходимые поля в представленной форме;
согласиться с условиями предоставления услуг;
перейти на соответствующую вкладку;
выбрать несколько дошкольных учреждений;
выбрать ребенка (при наличии регистрации нескольких детей);
поставить на очередь одним кликом мышки.

Госуслуги

Поставить на очередь через портал Госуслуг возможно только при наличии кода доступа. Получить его можно только после пройденной регистрации, подтверждения контактных данных и своей персоны в государственной инстанции. Например, на Почте России.

Для постановки таким методом нужно зайти на официальный ресурс, перейти на вкладку «Детские сады» – «Выбор д/с» – «Поставить ребенка на очередь». Выбрать необходимые организации и одним кликом мышки поставить на очередь.

Плюсы и минусы электронной очереди

Преимуществом такого метода становится следующее:

отсутствие очередей;
экономия времени;
поставить ребенка на очередь можно в любой момент времени, даже будучи на рабочем месте;
понадобится только простейшая регистрация и несколько документов.

Из недостатков стоит выделить:

придется в любом случае подтверждать свое действие личным приходом с документами;
часто бывают технические неполадки;
зачисление не всегда отображается в интернете.

Подача заявления

Подать документы можно как лично в отделении, так и дистанционно через интернет. В последнее время спросом пользуется последний метод.

Необходимые документы

Собирать необходимый пакет документов нужно своевременно, чтобы потом не пришлось собирать их второпях.

Основным перечнем документов здесь становится:

письменное заявление одного из родителей;
документ, удостоверяющий личность гражданина;
свидетельство о рождении ребенка;
в дополнение – медицинский полис, справка с места регистрации, справка о физическом здоровье ребенка.

Затем в детском саду понадобятся следующие документы:

медицинская карта ребенка с прививками;
справка с места работы;
банковские реквизиты для дальнейшей компенсации оплаты;
документы, подтверждающие наличие льгот;
индивидуальный номер налогоплательщика.

Основной и дополнительный список

Основной список – это все дети, которые зарегистрированы по месту пребывания на месте обслуживания детского садика. Все те, кто находится рядом, автоматически зачисляются в основной состав.

Если вы оформляете ребёнка в детский сад в Москве, воспользуйтесь сайтом mos.ru — на Госуслугах для Москвы эта услуга недоступна. Портал сам переадресует вас на сайт mos.ru, если вы будете пытаться подать заявление.

Зарегистрируйтесь на сайте mos.ru . Войдите в Личный кабинет.
Зайдите в раздел «Услуги».
Выберите категорию «Образование» — «Дошкольное» — «Запись (перевод) в детский сад».
Нажмите кнопку «Получить услугу».
Укажите персональные данные ребёнка.
Внесите данные свидетельства о рождении. Нажмите кнопку «Найти». Вы можете сохранить данные о ребёнке в личном кабинете.
Укажите, кем вы являетесь по отношению к ребёнку.
Проверьте свои автоматически заполненные персональные данные, внесите недостающие. Нажмите кнопку «Продолжить» .
Выберите желаемый год зачисления. Поставьте галочку, если дополнительно хотите направить ребёнка в группу кратковременного пребывания. Укажите желаемый год зачисления ребёнка в эту группу.
Укажите тип регистрации ребёнка: по месту жительства или по месту пребывания.
Введите адрес регистрации ребёнка.
Выберите одно приоритетное и два дополнительных образовательных учреждения. Нажмите кнопку «Продолжить» .
Обратите внимание, что при выборе образовательной организации из предложенных (которые закреплены за адресом регистрации ребёнка), заявление будет рассматриваться в основной очереди. Если вы выбрали иную образовательную организацию, заявление будет рассмотрено в дополнительной очереди.
Если имеется, укажите льготу на приоритетное зачисление ребёнка. Нажмите «Продолжить» .

Указанные в заявлении сведения будут проверены. Если они не будут подтверждены, необходимо в течение 20 дней подтвердить их соответствующими документами, прикрепив их в личном кабинете. После чего вы будете уведомлены о постановке ребёнка в очередь на зачисление в образовательное учреждение.

Можно ли посмотреть очередь в детсад?

В личном кабинете вам будут доступны следующие функции:

внести изменения в заявление;
прикрепить документ, удостоверяющий адрес/льготу;
отказаться от места;
отозвать заявление.

После того, как заявление будет обработано, ребенок будет поставлен в очередь на зачисление в образовательное учреждение. Поскольку очередь всегда смещается, нужно будет отслеживать порядковый номер вашей очереди. Это можно сделать на Госуслугах (см. инструкцию о том, ).