Međunarodni dan sekretara godine. Međunarodni dan sekretara. O profesiji sekretara
Dan službenika - kako se odvija radni dan profesionalaca i kada se slavi profesionalni praznik službenika i sekretara. Po čemu se službenik razlikuje od sekretara?
Dan službenika - kada se slavi praznik
U Rusiji i Ukrajini ne postoji službeno uspostavljen profesionalni praznik - Dan službenika, a često se u preduzećima Dan službenika obilježava na dan registracije preduzeća ili na dan potpisivanja naloga za otvaranje ureda kancelarije u preduzeću.
Kakav je radni dan službenika
Dan službenika traje kao uobičajen radni dan za sve zaposlene - od 9:00 do 18:00, sa pauzom za ručak u 13:00 do 14:00. Naravno, postoje iznimke u obliku žurbe zbog grešaka i nemogućnosti višeg rukovodstva da planira svoj posao, ali: nemojte žuriti kući u 18:00 ako vas zamole za pomoć. Biće nagrađen stostruko.
Prvo, uvijek možete računati na to da vam je dozvoljeno da odete kod zubara ili u neki drugi posao tokom radnog vremena, tako da ne biste trebali biti pohlepni u pogledu svog ličnog vremena nakon 18:00. Kao što je jedan od šefova rekao: "Ne morate uopće ići na posao, ali ako mi nešto zatreba ..."
U organizacijama u kojima je moguće postaviti vrijeme prijema za posjetitelje, prijem dolazne prepiske - pisama, prijava, prijem posjetitelja u uredu planiran je za prvu polovicu dana. U prvoj polovini dana, dopisnica se registruje i unosi u opštu bazu podataka u preduzeću.
U 12:00 svi dokumenti prihvaćeni ujutro se registruju i dostavljaju načelniku na razmatranje. Od 12:00 do ručka u 13:00 u odjelu za uredski rad obično "čiste repove" od juče, pripremaju organizacione i administrativne dokumente - štampaju tekstove naredbi ili naredbi, pripremaju recenzije za šefa.
Nakon završetka pauze za ručak, službenici se vraćaju na posao i popodne se upuštaju u takozvana „završna“ pisma - iz svih odjela donose službeniku informacije o tome kako je ovaj ili onaj apel organizaciji ispunjen ili zadovoljen. Službenik unosi u bazu podataka veze do podataka o izvršenju dokumenta - pa se stoga dokument smatra dorađenim i zatvorenim. Službenik je odgovoran za održavanje ažurne baze podataka svih dokumenata organizacije.
Plan rada službenika
Rad službenika izravno ovisi o vanjskim faktorima - i temelji se na činjenici da se događaji koji se trebaju odraziti na aktivnosti preduzeća događaju neplanirano. Ne možete tačno reći šta ćete sutra morati učiniti. No, trebao bi postojati opći plan rada - pomaže u izbjegavanju gomilanja nepotrebnih naloga uprave.
Jednom sedmično
Jednom sedmično - obično u petak ujutro - priprema se plan rada za sljedeću sedmicu i dostavlja ga višoj organizaciji. Djelomično su to relikvije sovjetske prošlosti, ali: priprema plana može se koristiti za PR kompaniju - vas i vaše odjeljenje za uredski rad. Usredotočujući se na snage vašeg odjela u vođenju evidencije, prije ili kasnije ćete postići sve planirane ciljeve u profesionalnoj areni.
Jednom mjesecno
Često dužnosti službenika uključuju doslovno snimanje sastanaka kolegijalnih tijela - raznih vijeća, komisija itd. Bogata firma može dozvoliti upotrebu stenografa koji će sastaviti transkript sastanka. Na osnovu ovog transkripta, zaposlenik odjeljenja za vođenje evidencije sastavlja zapisnik sa sastanka, izvod iz kojeg se, na kraju sastanka, šalje direktnim izvršiocima i klijentima, čije su prijave razmatrane tokom sastanka.
Jednom godišnje
Jednom ili dva puta godišnje preduzeća vježbaju pozivanje studenata na polaganje proizvodnje prakse ... Htio bih savjetovati studente: pokušajte maksimalno iskoristiti ovu priliku i upoznati se s radom iskusnih službenika, upoznati se sa strukom općenito, uroniti u sve nijanse njihovog rada.
U pravilu će vam biti dodijeljeni mali zadaci za rasterećenje vaših zaposlenika - ali to će vam dati pravo da pitate službenike o svemu što vas zanima.
Iskoristite priliku da se zaposlite u ovoj organizaciji - svakako pripremite svoj životopis, čak i ako se sastoji od jednog visokog obrazovanja, vaših vještina i kontakata, i prepustite to šefu ordinacije. Ako ste se dobro pokazali u izvršavanju zadataka, ne oklijevajte, bit ćete zapamćeni. Sada je popularno uključivati vanjske zaposlenike u hitnim slučajevima - vaša pomoć u budućnosti može biti vrlo korisna i svakako ćete biti pozvani.
Dužnosti službenika
Dužnosti službenika uključuju: prijem i registraciju dolazne i odlazne prepiske, registraciju naloga ili naloga za preduzeće, pripremu zapisnika sa sastanaka kolegijalnih tijela i pripremu izvoda iz zapisnika za podnosioce zahtjeva. U nedostatku arhiviste u preduzeću, dužnosti službenika uključuju arhiviranje dokumenata.
Koja je razlika između službenika i sekretara
Službenik je, naravno, jedan korak veći po važnosti u organizaciji od sekretara, budući da se službenik bavi protokom dokumenata organizacije u cjelini, a ne samo protokolom rukovodioca. Svejedno, svi dokumenti u organizaciji, na ovaj ili onaj način, prolaze kroz glavu, ali sekretar ih dovodi do glave. Dakle, sekretar je menadžeru bliža osoba od službenika.
Međutim, kompetentan vođa uvijek će cijeniti ako uredski poslovi u njegovoj kompaniji dobro rade svoj posao.
Kancelarijski kursevi
Službenički tečajevi često daju vrlo općenit koncept činovničkog rada, ali vas mogu natjerati da se zaljubite u činovničko zanimanje, ili vas mogu odbiti, to je stvar osobnog ukusa. Na službenim tečajevima podučavaju osnove činovničkog rada, upoznaju vas sa standardnim službeničkim uputama, zakonodavstvom u području službeničkog rada, uče vještinama brzog slijepog kucanja (usput, vrlo korisna vještina koja će vam dobro poslužiti ), te podučavati etiku i pravila poslovnih pregovora.
Profesionalne vještine službenika
Pažljivost, upornost, pažnja prema detaljima, odgovornost, marljivost, ljubav prema radu s dokumentima, pedantnost, miran stav prema činjenici da se u radu službenika potrebno strogo pridržavati uputa.
Međunarodni dan sekretara i Dan administrativnog radnika obilježavaju se u aprilu, u srijedu posljednje pune sedmice u mjesecu, profesionalni praznik, Dan sekretara u Rusiji obilježava se u septembru, datum i datum 2016. godine .
Slatka je i šarmantna
Pametan, korektan i pažljiv,
Trenutno će riješiti svako pitanje,
Čim joj šef natukne.
Figurica je krhka, poput drveta,
Ali šef se nada svakom trenutku
Za njenu snagu i vještinu,
Za protjerivanje iz prostorija
Nepotrebni šetači peticija
I raspoloženje štetočina.
Njegova važnost je neprimjetna
I nesebična odanost cilju,
Zato je gazda danas
Donio sam joj buket tratinčica.
U svijetu postoji mnogo profesionalnih praznika. Ovo je dan učitelja, dan trgovačkih radnika i dan željezničara. Svaka profesija ima svoj poseban dan i svoj zakonski praznik. Naravno, tako važno zanimanje kao sekretarica takođe bi trebalo da ima svoj praznik.
Dan sekretara 2017. datum, datum kada se slavi
Istorija dana sekretara
Nemirni Amerikanci postali su osnivači ovog praznika. Imali su publicistu, Harryja Clemfussa, koji je tokom svog života učinio mnogo na popularizaciji rada uredskih radnika i na promjeni njihovog statusa u očima javnosti. Radio je za Dictaphone Corporation i smatrao je sekretarice ljudima vrijednim priznanja i poštovanja te je tražio poticaj za njihov rad.
Harry Clemfuss je bio taj koji je inicirao proglašenje prve sedmice nacionalnog sekretara. Umro je u 88. godini u Hilton Memorial Hospital. Ovo je najavio njegov brat Richard Clemfuss.
U Americi svaki uredski radnik zna ime svog "anđela čuvara", koristi se kao primjer, spominje se u čestitkama i izvještajima, čak će mu postaviti i spomenik, što je njegovoj ženi posebno ugodno , kćer i dvoje unučadi.
Dan administrativnih radnika
Obilježavanje Dana profesionalnih administrativnih radnika započelo je 1952. godine. Svjetska zajednica slavi ovaj dan u aprilu, u srijedu posljednje pune sedmice u mjesecu. U Rusiji se slavi u septembru.
Sekretarska profesija
Neki ljudi misle da su dužnosti sekretara više nego skromne - odgovarajte na pozive i kuhajte kafu za šefa. Samo posao! Veoma se vara onaj ko tako misli.
Sekretarica nije samo osoba koja sjedi na recepciji, odgovara na pozive i stvara probleme nepozvanim posjetiteljima, tajnica je šefova živa bilježnica, koja ne samo da će zabilježiti događaj, nego će i podsjetiti uvijek zauzetog vođu, koordinirati sve nijanse njegovih poslovnih sastanaka, ali često uspjeh dogovora ili potpisivanje ugovora ovise o malim stvarima!
Sada sekretarice imaju mnoge odgovornosti. Ako je ovo upravitelj tajništva, on je odgovoran za koordinaciju rada odjela, vođenje dokumentacije, rad s kurirskom službom i odgovoran je za pravovremenu dostavu dokumenata do odredišta.
Ako je ovo pomoćnik sekretara, on, između ostalog, nadzire i kako zaposlenici ispunjavaju naredbe načelnika, priprema izvještaje načelniku za govore, uređuje bilješke o proizvodnji itd.
Zahtjevi za sekretara sada su prilično visoki. Tko misli da je ovo samo figura modela i izgled ljepote, opet se vara. U mnogim kancelarijama od sekretara se traži da ima fakultetsku diplomu i da govori nekoliko jezika.
Što se tiče izgleda, nema egzaktnih kriterija, ovdje ne može igrati važnost toliko ljepota, koliko šarm, ljubaznost i sposobnost izgovaranja govornog jezika, iako izbor ovisi i o ličnim prioritetima vođe.
Ne postoji ni tačan okvir za godine. Može se samo primijetiti (neumoljivi statistički podaci govore) da je teško pronaći tajnice koje su impresivnije od premladih sekretarica. Ovdje je starosna granica za sekretara 30 godina i starija. U jednostavnijim firmama, djevojke od 20 godina češće će raditi na ovoj poziciji.
Ali za pojavu sekretarice, takozvani dress code, zahtjevi postoje u gotovo svim firmama i uredima. Odeća sekretarice ne bi trebalo da bude samo čista i uredna, već i da zadovoljava međunarodne standarde, da bude diskretna, a ne prkosna.
Suknje trebaju biti umjereno kratke, bluze umjereno otvorene i umjereno prozirne. Šminka također treba biti umjerena, nokti normalne dužine (u mnogim uredima dužina noktiju ne smije prelaziti 3 mm od prsta), prstenje i nakit također trebaju biti umjereni.
Nije tajna da postoji mnogo različitih priča o odnosu sekretarica i njihovih šefova. Koliko je istina u njima, a koliko fikcija lična je stvar svake pojedinačne osobe. Ali činjenica da sekretarice i njihovi menadžeri mogu nesmetano prenijeti proizvodne odnose u porodične je činjenica.
To se dogodilo s Marinom i Anatolijem Kinahom, s Lucianom Pavarotijem i Nicolettom Mantovani. Čak ni multimilijarder Bill Gates nije mogao odoljeti šarmu i profesionalizmu svoje sekretarice Milinde i učinio je legitimnim multimilijarderijom.
No, bez obzira na njen lični odnos sa sekretaricom, na dan njenog zakonskog profesionalnog odmora, načelnica bi trebala čestitati svojoj pomoćnici, poželjeti joj kreativni uspjeh i napraviti mali poklon da bi u budućnosti još bolje radila.
Sekretarica je zaposlenik bez kojeg nijedan šef ne može zamisliti svoje aktivnosti. Rukovanje velikom papirologijom, zakazivanje poslovnih sastanaka i mnoge druge važne odgovornosti padaju na pleća jedne osobe.
istorija
Dan sekretara nije službeni praznik, koji je nastao 2005. godine, zahvaljujući aktivnoj grupi sekretara iz velikih gradova Ruske Federacije. Osim toga, časopis "[email protected]" pružio im je podršku sa svim svojim osobljem.
Zanimljivo je znati:
- U starom Rimu "sekretari" su se zvali povjerenici koji su čuvali tajne.
- Sekretarice su se pojavile otkrićem pisaće mašine 1880 -ih, a čak i prije kraja Prvog svjetskog rata muškarci u ovoj profesiji bili su izuzetno rijetki.
- Unatoč činjenici da je teško definirati osnovu profesije, vjeruje se da je u Rusiji 27. februara 1720. No, u međuvremenu, još u 15. stoljeću postojali su ljudi čije su dužnosti bile voditi evidenciju o dokumentima i voditi evidenciju.
- Obrazovanje zanimanja lični sekretar dugujemo Petru I, koji ga je 1840. godine uzdigao u poseban čin, a sekretari su počeli da rade sa šefovima najvećih fabrika tog doba.
Godine 1868. otvoreni su stručni časovi za sekretare koji su se održavali u Harkovu, a od 1884. objavljeno je 8 različitih publikacija posvećenih tajničkim poslovima. Kursevi su bili popularni na kojima su stručnjaci dijelili svoje iskustvo i poboljšavali svoje kvalifikacije.
Mjesto sekretara počelo je dobivati popularnost u 19. stoljeću, ali to nije trajalo dugo, pa su se 1925. sekretarice izjednačile s glasnicima. Profesija je novu rundu popularnosti dobila 70 -ih godina 20. stoljeća. Danas je u Ruskoj Federaciji sekretar obećavajuća i popularna profesija koja broji oko milijun predstavnika.
Traditions
Ova profesija bila je među pet najpopularnijih zanimanja u svijetu. Svaka država ima svoj dan sekretara, ali postoji i međunarodni praznik.
Budući da sekretarice svoj profesionalni odmor provode na radnom mjestu, na današnji dan vlasti pokušavaju ne preopteretiti ih poslom. Takođe, sekretarice dobijaju razne nagrade i uspomene, a u nekim kompanijama kraj radnog dana je svečani domjenak ili švedski sto posvećen svim sekretarima kompanije.
Proslava Dana sekretara pada u srijedu posljednje pune sedmice aprila
(Fotografija: kristian sekulic, Shutterstock)
Međunarodni dan sekretara ili formalnije Dan profesionalnih administrativnih radnika(Dan administrativnih stručnjaka) počeo se obilježavati u Sjedinjenim Državama 1952. godine, zahvaljujući naporima njujorškog publiciste Harryja F. Klemfussa. Tradicionalno se ovaj dan održava u sklopu Nedjelje administrativnih profesionalaca, koja je takođe postala tradicionalna u Sjedinjenim Državama. Praznik se slavi svake godine u sredu poslednje pune nedelje aprila.
Godine 1952. "Administrativna sedmica" padala je u prvoj sedmici juna i nazvana je Nedjelja nacionalnih sekretara, a srijeda je ove sedmice proglašena Danom nacionalnih sekretara. Novi profesionalni praznik sponzoriralo je Udruženje nacionalnih sekretara uz podršku nekoliko korporacija.
(Fotografija: UnaPhoto, Shutterstock)
Danas administrativni radnici nisu samo sekretarice. Godine 1955. sedmica nacionalnih sekretara pomjerena je na posljednju sedmicu aprila. 1981. naziv Nedelje je promenjen u Nedelja profesionalnih sekretara, a 2000. u Nedelja profesionalnih administrativnih radnika. Sada ovaj praznik slave ne samo sekretarice, već i svi oni od kojih ovisi rad ureda - to su pomoćnici direktora, upravitelji ureda, pomoćnici, pomoćnici, pisci govora, stenografi. Kao i stručnjaci koji vode uredski posao, pomažu predsjednicima i menadžerima firmi i preduzeća. Inače, prema nekim procjenama, ovo zanimanje je jedno od pet najtraženijih u svijetu. U današnje vrijeme administrativni radnici nisu samo sekretarice čije dužnosti uključuju samo primanje telefonskih poziva i planiranje rasporeda rada šefa, već su to visoko kvalificirani i iskusni stručnjaci od kojih uspjeh poslovanja uvelike ovisi.
Zanimljivo je da je APW registrirani zaštitni znak Međunarodnog udruženja administrativnih profesionalaca. Na svoj profesionalni praznik svi sekretari i lični pomoćnici primaju čestitke, uspomene, pa čak i bonuse od svojih vođa. Osim toga, u brojnim kompanijama postoji tradicija organiziranja domjenaka i domjenaka u čast sekretarica, a šefovi na ovaj dan pokušavaju što manje opteretiti svoje podređene.
Neke zemlje slave dane državnih sekretara: Australija - prvog petka u maju; Pakistan - treće srijede u aprilu; Zimbabve - prve srijede u septembru.
U Rusiji se Dan sekretara slavi trećeg petka u septembru.
Sada je praznik ne samo za sekretarice, već i za sve one od kojih ovisi rad ureda - to su pomoćnici direktora, voditelji ureda, pomoćnici, pomoćnici, pisci govora, stenografi. Kao i stručnjaci koji vode uredski posao, pomažu predsjednicima i menadžerima firmi i preduzeća. Prema nekim procjenama, ovo zanimanje je jedno od pet najtraženijih u svijetu.
Trenutno administrativni radnici nisu samo sekretari, čije dužnosti uključuju samo primanje telefonskih poziva i planiranje rasporeda rada šefa, oni su visoko kvalificirani i iskusni stručnjaci, od kojih uspjeh poslovanja uvelike ovisi.
Takođe se slavi i danas Dan učesnika u otklanjanju posljedica radijacijskih nesreća i katastrofa i sjećanje na žrtve ovih nesreća i katastrofa. Pojavio se u službenom kalendaru ruskih nezaboravnih datuma 26 godina nakon nesreće, zloglasnog za cijeli svijet - 26. aprila 1986. dogodila se eksplozija u četvrtom bloku elektrane u Černobilu. Kao rezultat toga, reaktor je potpuno uništen, a ogromna količina radioaktivnih tvari dospjela je u okoliš. Rezultirajući oblak širio je radionuklide po većem dijelu Europe i Sovjetskog Saveza. Neposredno tokom eksplozije jedna je osoba poginula, a druga je umrla ujutro. Međutim, 134 zaposlenika i spasilački timovi u Černobilu kasnije su razvili radijacijsku bolest, a 28 ih je umrlo u narednim mjesecima.
Danas se odaje počast sjećanju na žrtve zračnih nesreća i katastrofa i počast veteranima Černobila, kao i svima koji su učestvovali u otklanjanju posljedica nesreća u vezi sa zračenjem, održavaju se različiti komemorativni događaji, skupovi i akcije širom zemlje.
Svake godine slavi se 26. april Međunarodni dan intelektualne svojine... Datum nije slučajno izabran: na današnji dan, 26. aprila 1970. godine stupila je na snagu međunarodna konvencija prema kojoj je osnovana "Svjetska organizacija za intelektualno vlasništvo" (WIPO). Svake godine Dan intelektualnog vlasništva posvećen je određenoj temi.
Prije 20 godina na današnji dan u našoj zemlji osnovano je "Rusko ljekarsko društvo" Red za milosrđe i ozdravljenje... Oni se dodjeljuju za posebne usluge nacionalnoj zdravstvenoj zaštiti, a predstavljanje se odvija uz blagoslov hijerarhije Ruske pravoslavne crkve. Red za milosrđe i ozdravljenje je osmokraka zvijezda u kojoj je na medaljonu s emajlom prikazan zaštitnik liječnika i svemilosrdni iscjelitelj - Pantelejmon.
