Problemi u penziji. Ko i kako sastavlja penziju zaposlenika

14.08.2019

Zaposleni odlazi u penziju. Ako kompanija nema odjel za kadrove, onda će se s pitanjima u vezi s tim obratiti računovođi. Gdje ići? Koji su dokumenti potrebni? Kako ih pravilno rasporediti? Osim odgovora, budući penzioner morat će izdati i mnoge sve vrste potvrda i drugih dokumenata. Ili ste možda odlučili da mu pomognete i odete s njim u ured Penzijskog fonda. Pokušajmo se nositi s tim zadacima u tri koraka.

Prvi korak: izvještaji Za zaposlenika koji će se prijaviti za penziju, predajemo skup podataka našoj filijali Fonda PIO. Period za prijavu će biti period od početka godine do rođendana budućeg penzionera. Treba uzeti u obzir samo čitave mjesece. Koji će izvještaji biti uključeni u komplet? Iste one koje obično predajete na personalizirani račun. Tek sada ćete ih morati izdavati ne godinu dana, već samo dio godine. Podsjetimo se na sastav ovih dokumenata:

pojedinačni podaci o zaposleniku u penziji (SZV-4-2);
objašnjenje;
inventar (ADV-6-1);
izjava o uplati doprinosa (ADV-11).

Ne zaboravite označiti potvrdni okvir "Dodjela penzije" u ovim izvještajima. Navedite staž osiguranja i iznos navedenih premija osiguranja na dan završetka. Drugi korak: dokumenti Priprema potrebnog skupa dokumenata. Od njega zavisi da li će zaposlenik prvi put moći sve predati u penzijski fond ili će morati stalno stajati u redu. Spisak dokumenata potrebnih za upis starosne penzije odobren je rješenjem Ministarstva rada i Fonda PIO od 27. februara 2002. godine br. 16 / 19pa. To uključuje:

pasoš državljanina Rusije;
historija zapošljavanja;
podatke o stažu osiguranja (čl. 3 Zakona od 17. decembra 2001. br. 173-FZ), potvrdu o osiguranju državnog penzijskog osiguranja;
uvjerenje o prosječnim mjesečnim zaradama za 2000. i 2001. godinu ili 60 uzastopnih mjeseci prije 1. januara 2002. godine za vrijeme zaposlenja.

Osim toga, ako je potrebno, morate dostaviti:

dokumenti o članovima porodice sa invaliditetom;
potvrda o promjeni prezimena, imena, patronimije (vjenčani list, kopije evidencija o građanskom statusu);
dokumenta o invalidnosti.

Napravite kopije svih papira. Imajte na umu da su prezime, ime, patronim pravilno upisani u sve dokumente. Greška čak i u jednom slovu stvorit će mnoge probleme s daljnjim dizajnom. Provjerite unose u radnoj knjizi. Ako neki podaci nisu dovoljni, zaposlenik će se morati vratiti u željenu tvrtku ili arhivu da bi ih vratio. Na primjer, ako vaš zaposlenik traži dodatna plaćanja, tada bi period rada na opasnom poslu trebao biti zabilježen u radnoj knjižici. Ako odgovarajući zapisnik ne postoji, penzioneru se neće isplatiti naknada. Ako je budući penzioner radio sa skraćenim radnim vremenom ili prema ugovorima prije 1. januara 1998., morat će podići sve ove ugovore. Trebat će vam i potvrde kompanija koje ukazuju na to da su doprinosi u Penzijski fond zadržani i preneseni iz obračunate zarade. Ovo je potrebno kako bi se potvrdili stvarni ukupni prihodi za to razdoblje.Dužina staža za period od 1998. potvrđena je personaliziranim računovodstvenim podacima (Zakon od 1. aprila 1996., br. 27-FZ). Ako firme za koje je zaposlenik radio nisu dostavile podatke za ovaj period, neće moći sve ovo vrijeme uključiti u svoje radno iskustvo. To možete provjeriti tako što ćete zatražiti izvod sa ličnog računa iznosa zarade i perioda rada određenog građanina u personaliziranom računovodstvenom odjelu Uprave za penzijski fond. Treći korak: idite u Penzijski fond Zaposlenik uzima prikupljeni paket dokumenata i odlazi u podružnicu Fonda PIO na mjesto svoje registracije. Treba mu odjel koji se bavi penzijama. Tamo budući penzioner ispunjava zahtjev. Zaposleni u Penzijskom fondu moraju primiti datum prijema zahtjeva u poseban dnevnik. Važno je znati: penzija će se obračunavati od ovog datuma, a ne od datuma rođenja, kao što je to bilo prije. Ako neki papiri nedostaju, zakon dozvoljava njihovu dostavu kasnije (Zakon od 17. decembra 2001, br. 173-FZ). Zaposleni u Penzijskom fondu mora izdati potvrdu o primitku, gdje će navesti listu nedostajućih dokumenata i vrijeme kada ih treba dostaviti. Nadalje, zaposlenici Fonda PIO sastavljaju izvode sa ličnog računa penzionera i proverite sve dokumente. Još jednom vam skrećemo pažnju: ako organizacije u kojima je građanin radio nisu odbile doprinose za osiguranje u Penzijski fond (Zakon od 15. decembra 2001. br. 167-FZ), onda na ličnom računu nema podataka. Tada se ovi periodi rada i iznosi plata neće uzeti u obzir pri obračunu penzije. Ostaje samo sačekati da zaposleni u fondu izračunaju penziju (čl. 14-17 Zakona od 17. decembra 2001. br. 173-FZ) i pripreme penzijski certifikat. Zaposlenik koji je već izdao penziju može odlučiti da raditi više. Za godinu dana će dobiti pravo na ponovni izračun (član 17, stav 3 Zakona od 17. decembra 2001. br. 173-FZ). Dizajn se odvija na isti način kao što je gore opisano.

Natalia BAZALEI

Zaposlenik, nakon što napuni dob za odlazak u penziju, nije dužan dati otkaz. Ako želi, može nastaviti raditi, a kompanija nema pravo otpustiti ga. Prema Zakonu o radu, takvi stručnjaci mogu biti otpušteni na općoj osnovi, na primjer, na vlastiti zahtjev ili dogovorom stranaka. Firma nema pravo prisiliti penzionera da otpusti zaposlenje. Ako zaposlenik, nakon što napuni dob za odlazak u mirovinu, odluči otići u mirovinu, poslodavac mora poduzeti niz radnji. Odakle početi? Prvo morate dobiti ostavku od sada penzionisane osobe. Zaposlenik se može u bilo koje vrijeme oprostiti od organizacije na osnovu ovog papira svojom voljom. Po pravilu, zaposlenik mora pisanim putem obavijestiti poslodavca o prestanku radnog odnosa, najkasnije u roku od dvije sedmice (). Međutim, napravljen je izuzetak za penzionere: uprava je dužna otkazati ugovor o radu u roku navedenom u zahtjevu. Poslodavac nema pravo zahtijevati od zaposlenika da ode na zasluženi odmor, radeći za dvije sedmice (dio 3 člana 80 Zakona o radu Ruske Federacije). Datum otpuštanja bit će dan naveden u dokumentu.

Nakon prijema zahtjeva, na dan otkaza ugovora o radu, poslodavac mora izdati odgovarajući nalog i izdati radniku radnu knjižicu (). U nalogu bi trebalo ponovo navesti datum koji je zaposlenik naveo u prijavi. Red "Osnove za otkaz ugovora o radu" mora se popuniti u skladu sa Zakonom o radu - na primjer, ovako: "inicijativa zaposlenika" ili "vlastita želja". Penzioner mora biti upoznat sa nalogom otpuštanja uz potpis.

Na napomenu

Zaposlenik, nakon navršene starosne granice za odlazak u penziju, nije u obavezi otkazati ugovor o radu. Po želji može nastaviti raditi, a organizacija nema pravo otpustiti ga. Prema Zakonu o radu, takvi stručnjaci mogu biti otpušteni na općoj osnovi, na primjer, na vlastiti zahtjev ili dogovorom stranaka. Poslodavac nema pravo prisiliti penzionera na otkaz.

Na osnovu narudžbe morate unijeti zapis u radnu knjižicu. Kada je zaposlenik otpušten u vezi s odlaskom u mirovinu, obično se upisuje "Ugovor o radu je otkazan na inicijativu zaposlenika, u vezi s njegovim odlaskom u mirovinu".

Osnova za razrješenje može biti i sporazum stranaka (). U ovom slučaju, nalog se izdaje na osnovu sporazuma postignutih od strane menadžera i penzionera, u radnu knjižicu morate unijeti „Ugovor o radu je otkazan sporazumom stranaka, stav 1 dijela 1 Art. 77 Zakona o radu Ruske Federacije ". Zapisnik je ovjeren potpisom službenika za ljudske resurse ili rukovodioca organizacije. Ne zaboravite pečat.

Na osnovu podataka iz naloga za otkaz, mora se izvršiti "konačan" unos u ličnu kartu zaposlenika.

Ako je novopečeni penzioner već bio na plaćenom odsustvu, organizacija ima pravo zadržati novac od njegove plate za vrijeme dok nije radio. Međutim, treba imati na umu da, prema, organizacija nema pravo zadržati više od dvadeset posto iznosa uplata.

Poslodavac, kada radnik prijavljuje radnu penziju, teritorijalnom tijelu Penzijskog fonda Rusije, trebao bi dostaviti personalizirane računovodstvene podatke u obliku SPV-1 "Podaci o obračunatim, uplaćenim premijama osiguranja za obavezno penzijsko osiguranje i osiguranje evidencija osiguranika radi zasnivanja radne penzije. " To se mora učiniti u roku od 10 dana od datuma prijema ostavke od odlazećeg stručnjaka. Obrazac SPV-1 sadrži podatke o doprinosima, obračunatim i uplaćenim sredstvima od početka tekućeg izvještajnog perioda do predviđenog datuma penzije. Postupak popunjavanja obrasca SPV-1 nalazi se u Uputstvu, koje je odobreno Rezolucijom Odbora PFR-a od 31. jula 2006. br. 192p. Dokument se mora popuniti, uključujući i građane koji rade po ugovoru o građanskom pravu; mora ga potpisati upravitelj i na njega mora biti stavljen pečat kompanije.

Podsticajna plaćanja

Mnogi poslodavci za savjestan rad, nakon otpuštanja radnika u vezi s odlaskom u penziju, isplaćuju im jednokratne poticaje. Ovaj novac je uključen u troškove rada pri izračunavanju oporezive dobiti (, Dopis Ministarstva finansija Rusije od 12. marta 2010. br. 03-03-06 / 1/129).

Takve isplate se oporezuju i moraju se uzeti u obzir pri izračunavanju iznosa penzije. Moraju biti uključeni u ostale troškove povezane s proizvodnjom i prodajom (dopisi Ministarstva finansija Rusije od 23. aprila 2010. br. 03-03-05 / 85, od 19. aprila 2010. br. 03-03-06 / 2 /76). Štaviše, ako je paušalna isplata formalizirana kao materijalna pomoć, onda u roku od 4000 rubalja godišnje, ona ne podliježe premijama osiguranja (podstavak 11. stavka 1. članka 9. Zakona br. 212-FZ).

Prilikom izdavanja otpremnine utvrđuje se naknada za. Plaćanja izvršena po penzionisanju zaposlenika oslobođena su poreza na dohodak građana u iznosu koji ne prelazi, općenito, tri puta više od prosječne mjesečne zarade ili šest puta od prosječne mjesečne zarade zaposlenih otpuštenih iz organizacija smještenih na krajnjem sjeveru i sličnim mjestima. Ministarstvo finansija je dalo takvo objašnjenje više puta (dopisi Ministarstva finansija od 11.10.2013. Br. 03-04-06 / 42433, od 29.12.2012. Br. 03-04-06 / 9-373).

Dakle, poslodavac je izvršio sve potrebne radnje, izvršio sve isplate. Tada mora djelovati i sam zaposlenik, sada već bivši zaposlenik. Da bi dodijelio penziju, mora podnijeti zahtjev ogranku Fonda PIO (sa prilozima potrebnih dokumenata). Kada zaposlenik ode u penziju, poslodavac je dužan dostaviti informacije FOJ -u.

Na napomenu

Posljednjeg radnog dana osoba koja je dala ostavku mora primiti sve uplate koje mu pripada: plaću, naknadu za neiskorišteno odsustvo, bonuse, ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom.

Uz prijavu je potrebno priložiti sljedeće papire:

lični dokument;
papiri koji potvrđuju staž osiguranja. To su: radna knjižica, ugovori o radu, izvaci iz naloga, lični računi, platni spiskovi, potvrde o radnom stažu itd .;
potvrdu o prosječnoj mjesečnoj zaradi za period 2000-2001. ili za bilo kojih 60 uzastopnih mjeseci za period prije 1. januara 2002. godine za vrijeme zaposlenja;
uverenje o obaveznom penzijskom osiguranju.

Kao što možete vidjeti iz gornje liste, neke papire će morati sastaviti poslodavac.

Po potrebi, Penzijski fond može od penzionera zatražiti dodatna dokumenta: na primjer, o promjeni prezimena, o utvrđivanju invaliditeta i stepenu ograničenja radne sposobnosti itd.

Zaposleni u penzijskom fondu će provjeriti sve podatke koje zaposlenik dostavi, sastaviti izvode sa njegovih ličnih računa, izračunati veličinu radne penzije i pripremiti uvjerenje o penziji. Nakon što dobije „ovaj dokument“, penzioner se mora obratiti odjelu socijalne zaštite stanovništva u mjestu stanovanja radi registracije mjera socijalne pomoći. Međutim, poslodavac nema ništa s tim.

Tatiana Nechaeva, za časopis "Kalkulacija"

Rad sa osobljem u preduzeću

Pravilno sastavljeni dokumenti zaštitit će vas od kazni inspektora, izvest će vas iz konfliktne situacije sa zaposlenicima. Uz e-knjigu "Rad s osobljem u preduzeću" imat ćete svu dokumentaciju u savršenom redu.

Prije podnošenja zahtjeva za penziju, zaposlenici, uključujući i one koji su dugo odustali, često se obraćaju računovodstvu ili odjelu za osoblje radi pribavljanja različitih dokumenata (na primjer, potvrde o radnom iskustvu ili zaradi). Pogledajmo koje radnje zakonodavstvo obavezuje poslodavca, čiji se zaposlenik počeo prijavljivati za penziju.

Uvodne informacije

Za početak, podsjetimo se da je starosna granica za odlazak u starosnu penziju za zapošljavanje, po opštem pravilu, 60 godina za muškarce i 55 godina za žene.

Upis penzije je, uglavnom, lična stvar zaposlenika. Uz zahtjev za imenovanje penzije, on sam mora se prijaviti odjelu PFR-a u svom prebivalištu (klauzula 1 članka 18 Federalnog zakona od 17. prosinca 01. br. 173-FZ "O radnim penzijama u Rusiji Federacija ", u daljnjem tekstu - Zakon br. 173 -FZ) ...

Također, zaposlenik sam prikuplja i primjenjuje na zahtjev za imenovanje penzije potrebne dokumente, na primjer (stavka 2 Liste, odobrena uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 16, PF RF br. 19pa od 27.02.2002.):

pasoš;
potvrda o obaveznom penzijskom osiguranju;
radna knjižica ili drugi dokumenti koji potvrđuju staž (na primjer, potvrda centra za zapošljavanje);
potvrdu o prosječnoj mjesečnoj zaradi za 60 uzastopnih mjeseci (odnosno za pet godina) prije 1. januara 2002.

U nekim će slučajevima budući umirovljenik morati prikupiti druge dokumente (na primjer, potvrdu o vjenčanju ili razvodu, potvrdu o invalidnosti, boravišnu dozvolu).

Međutim, neke radnje vezane za prijavu penzije zaposlenika mora izvršiti poslodavac.

Izdajemo radnu knjižicu

Radna knjižica je glavni dokument koji potvrđuje radni staž zaposlenika (članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako je osoba zaposlena, onda se, naravno, obraća poslodavcu radi radne knjižice. Štaviše, obično se za upis penzije od zaposlenih traži da izdaju original, a ne kopiju. Činjenica je da postoji objašnjenje PFR-a prema kojem zaposlenici fonda imaju pravo zahtijevati od zaposlenika koji se prijavljuje za penziju (dopis PFR-a od 29. prosinca 2005. br. 25-19 / 14554) :

ili originalnu radnu knjigu;
ili njegovu ovjerenu kopiju.

Šta poslodavac treba da uradi

Originalna radna knjižica može se izdati zaposleniku samo nakon otkaza (odjeljak IV Pravila, odobren Uredbom Vlade RF br. 225 od 16.04.03, u daljnjem tekstu - Pravila br. 225). Ako se original izda u drugom slučaju i dokument se izgubi, odgovornost će pasti na poslodavca koji je dužan voditi i voditi radne knjižice (Rostrudovo pismo od 18.03.08 br. 656-6-0). Odnosno, vrlo je rizično izdati originalnu radnu knjižicu zaposleniku radi registracije penzije.

Danas je najsigurnija i pravno opravdana opcija dati zaposleniku ovjerenu kopiju ili izvod iz radne knjižice. Upravo tako propisuje djelovanje klauzula 7 Uredbe 225. Ali ako ova opcija ne odgovara zaposleniku, moguće je da će poslodavac morati sudjelovati u ovjeri radne knjižice kod notara ili, zajedno s zaposlenika, posjetite PFR jedinicu.

Promjene od 2015

Od 1. januara 2015. godine, za dodjelu penzije, organizacija će biti dužna izdati zaposleniku originalnu radnu knjižicu na njegov zahtjev. U isto vrijeme, najviše tri radna dana nakon podnošenja radne knjižice odjelu PFR -a, zaposlenik će je morati vratiti (član 62. Zakona o radu Ruske Federacije, sa izmjenama i dopunama, na snazi od 1. januara , 2015).

Formiramo potvrdu o zaradi

Za izračun penzije potrebni su vam podaci o prosječnim mjesečnim primanjima budućeg penzionera. Vrlo često FOJ uzima ove podatke iz svoje personalizirane računovodstvene baze podataka. Za izračun su prikladni podaci o zaradama za 2000.-2001. Koji su dostavljeni kao dio personaliziranog izvještavanja u tom periodu (čl. 30. Zakona br. 173-FZ). Međutim, u nekim slučajevima zaposlenik će morati dokazati prihod. Dakle, možda će mu trebati potvrda o zaradi za bilo koje pet uzastopnih godina prije 1. januara 2002. Za takvu potvrdu može se obratiti poslodavcu (sadašnjem ili bivšem). Certifikat se izdaje pod sljedećim uslovima:

u potvrđenom periodu zaposlenik je radio i primao plaću (ili ako je poslodavac pravni sljednik već likvidirane kompanije);
potvrđuje se period prije nego što se zaposlenik registruje kao osiguranik u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja (to jest, prije nego što zaposlenik dobije potvrdu o penzijskom osiguranju).

Imajte na umu da uopće nije potrebno da certifikat izravno pokriva petogodišnji period. Ako je osoba često mijenjala posao, tada za odlazak u penziju može prikupiti nekoliko potvrda za kratke periode od različitih poslodavaca, kako bi, kao rezultat toga, pokrio 60 mjeseci.

Ako vam se zaposlenik zatraži takvo uvjerenje, mora se izdati najkasnije u roku od tri dana od dana primitka zahtjeva (član 62. Zakona o radu Ruske Federacije). Ne postoji jedinstveni oblik pomoći, pa ga možete stvoriti u bilo kojem obliku.

Predstavljamo personalizirane informacije

Nakon podnošenja dokumenata o imenovanju penzije, zaposlenik se mora obratiti poslodavcu sa zahtjevom za dostavljanje personaliziranih podataka. Ne postoji standardni obrazac za prijavu, pa možete prihvatiti prijavu sačinjenu u bilo kojem obliku. Međutim, morate zatražiti od zaposlenika da u prijavi navede očekivani datum penzije.

Nakon prijema zahtjeva, poslodavac mora u roku od 10 kalendarskih dana predati teritorijalnom tijelu Penzijskog fonda Ruske Federacije (klauzula 36 Uputstva, odobrenog nalogom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od decembra 14., 2009. br. 987n):
... podatke o stažu osiguranja zaposlenika (obrazac SPV-2). Ovaj obrazac će se primjenjivati od 30. septembra 2014. (vidi "");
... popis informacija koje se šalju FOJ-u (obrazac ADV-6-1).

Što se tiče popunjavanja SPV-2, podatke o stažu treba formirati prije datuma imenovanja penzije, koji je zaposlenik naveo u svojoj prijavi. Odnosno, moguće je da će biti potrebno odraziti staž koji zaposlenik još nije odradio na datum sastavljanja obrasca.

Također napominjemo da se kopija obrasca SPV -2 mora predati zaposleniku u istom roku - 10 kalendarskih dana od dana podnošenja zahtjeva za davanje informacija (klauzula 4 članka 11 saveznog zakona od 01.04.96 br. 27-FZ "O individualnom (personalizovanom) računovodstvu u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja").

Na šta još obratiti pažnju

Prilikom registracije zaposlenika za odlazak u penziju također preporučujemo da obratite posebnu pažnju na sljedeće:

Poslodavac nije u obavezi da zaposlenom podigne penziju (uprkos činjenici da u praksi neki zaposlenici to zahtijevaju od HR -a i računovodstva);
Obrazac SPV-2 potrebno je dostaviti FOJ-u, uključujući i zaposlenike s kojima su zaključeni ugovori o građanskom pravu, ako se premije osiguranja zaračunavaju na naknadu prema takvim ugovorima (klauzula 82 Uputstva br. 987n).
U 2014. neki su poslodavci primili zahtjev od FOJ-a za dodatno podnošenje obrasca SZV-K za zaposlenike. Podaci iz ovog obrasca mogu biti potrebni za izračunavanje penzija u 2015. godini („“).
Zaposleni imaju pravo da se obrate poslodavcu radi potvrde staža. Takve potvrde obično su potrebne ako unos u radnu knjižicu nije ovjeren potpisom ili pečatom, ili u slučaju kada su zaposlenici FOJ -a otkrili greške ili netočnosti. Takođe, potvrde će biti potrebne prilikom registracije prijevremene starosne penzije.
Starosna granica za penzionisanje zaposlenog ne povlači za sobom otkaz;
Ako zaposlenik želi dati otkaz "u vezi s odlaskom u mirovinu", poslodavac je dužan otkazati ugovor o radu u roku navedenom u prijavi zaposlenika (dio 3 članka 80 Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju zaposlenik ne bi trebao upozoriti poslodavca na želju da prekine radni odnos najmanje dvije sedmice prije otkaza.

Godine i iskustvo dva su pojma koji se često prate. Štaviše, drugi obično raste proporcionalno prvom. Bar u dobroj situaciji. Pa ipak, to se događa kada je zaposlenik, recimo, postao previše iskusan. Kako penzionisati nekoga ko ne želi da ode u penziju?

Nedavno smo objavili materijal o cirkuskom poslu. Opisana je priča kada uprava nije mogla poslati 80-godišnjeg akrobata na zasluženi odmor. Slučaj je čak otišao na sud, a gospođa je uspješno dobila slučaj, nakon što je napravila težak salto pred sudijom. Međutim, nakon nekog vremena ipak je "dala ostavku" - s priznanjem da su, ipak, šefovi bili u pravu.

Ljudi koji su navršili dob za penziju definitivno imaju motivaciju za rad. Čak i dva. Prvo, teško je živjeti od jedne penzije, a drugo, još je teže ostati bez posla. Ali sada ne govorimo o financijama ili psihologiji, već o tome što učiniti ako je vrijeme da osoba krene dalje.

Učinite mjesto starijim osobama

Galina Nikolajevna je prešla penzijski prag pre sedam godina. Ali do danas radi kao sekretarica u jednoj od prijestolničkih pekara.

Više nisam djevojka, a moje noge, naravno, nisu od ušiju, kako sada zahtijevaju od sekretarica. S obzirom da radim iza zatvorenih vrata, ovo nije velika prepreka. Loše je što mi se sluh malo pogoršao. A iz mojih prednosti - sa šefom sam petnaest godina. Prošle su cijevi od požara, vode i bakra. Mislim da se slatki maturant neće moći takmičiti sa mnom u profesionalnom smislu. No, iako sam zadržan na radnom mjestu, nekoliko puta već je bilo nagovještaja o "putu do mladih".

Verziju o "profesionalnom značenju" potvrđuje šef, u čijoj je podređenosti nekoliko "starijih" zaposlenika:

Ovo je, prije svega, iskustvo. Jučerašnji maturanti ne mogu ni zamisliti s kakvim se poteškoćama ponekad suočava izdavačka djelatnost! A oni koji imaju "preko trideset" već su napamet naučili sve poteškoće i njihove posljedice. Ali, naravno, ovdje je potrebno znati granice razuma. S godinama ljudi stječu ne samo znanje, već i poteškoće sa zdravljem, pa ponekad, bez obzira koliko iskusan i vješt bio zaposlenik, ipak ga morate nekako poslati.

Kako uraditi?

Usput, o "izbacivanju". Ovo je zasebna tema: kako to učiniti kako ne biste uvrijedili osobu? Boydenova partnerica za upravljanje Ekaterina Ilyina zna da je odlazak u mirovinu vrlo osjetljiva tema u radu bilo kojeg odjela za ljudske resurse.

Preduzeća sa "ljudskim licem" mogu ponuditi kraće rasporede, male projekte itd., Gradeći otvorenu i iskrenu komunikaciju sa zaposlenim, čineći penziju "mekom". Tako zaposlenik lakše prihvaća situaciju napuštanja kompanije. U brojnim ruskim kompanijama neki vrlo vrijedni zaposlenici nastavljaju primati određenu novčanu naknadu od nekoliko mjeseci do nekoliko godina, a ponekad im se uručuju pokloni u obliku automobila i stanova. Na mnogo načina takve odluke donose vlasnici kompanije. Ako je zaposlenik običan zaposlenik i ne može dokazati svoju vrijednost kompaniji, takvi se zaposlenici razdvajaju prema zakonu i za njega se ne stvaraju posebni uvjeti.

Na loš način

Nažalost, to se događa na loš način. Postoji još jedna stvar koju neki građani stiču do starosti za odlazak u penziju. Ovo je banalna šteta. Razmažen lik. Vrlo je teško raditi s osobom pogođenom ovom bolešću - bez obzira na to koliko je odličan stručnjak. Evo slučaja vrijednog opisa u nekoj stručnoj literaturi.

Imali smo divnu Svetlanu Vasiljevnu. Računovođa od Boga! Ali narav je bila - šta drugo tražiti. Cijelo odjeljenje je zavijalo od nje. Prvo, gospođa je jednostavno zanemarila neka od prihvaćenih pravila za izdavanje različitih potvrda, zbog čega su zaposlenici tada patili, prepravljajući ih. Tražila je originale ugovora (iako je u nekim slučajevima bilo dovoljno kopija), odlagala potpisivanje akata, odlagala plate ... I mnogo je ogovarala! Ali kad je došlo do ozbiljnih problema - sjedila je do noći, ali je sve "riješila". Pa ipak, donijeli smo odluku da je otpustimo kad napuni dob za penziju.

Zbog drugog takvog zaposlenika u drugoj firmi, otpušteno je cijelo odjeljenje. Ljudi koji su radili u njoj raspoređeni su u druga odjeljenja, a njoj je data mala naknada i poslana je kući. Šest mjeseci kasnije odjel je obnovljen u istom sastavu - osim te žene. Bilo je i slučajeva kada je opis posla prepisan radi otpuštanja zaposlenika "nesposobnog za borce": ako je ranije lukavi penzioner uspio dobiti povrat novca od klijenata, sada je trgovina zatvorena. Čovjeku je postalo nezanimljivo raditi za jednu plaću.

Uvodne informacije

Za početak, podsjetimo se da je starosna granica za odlazak u starosnu penziju za zapošljavanje, po opštem pravilu, 60 godina za muškarce i 55 godina za žene.

pasoš;
potvrda o obaveznom penzijskom osiguranju;
radna knjižica ili drugi dokumenti koji potvrđuju staž (na primjer, potvrda centra za zapošljavanje);
potvrdu o prosječnoj mjesečnoj zaradi za 60 uzastopnih mjeseci (odnosno za pet godina) prije 1. januara 2002.

U nekim će slučajevima budući umirovljenik morati prikupiti druge dokumente (na primjer, potvrdu o vjenčanju ili razvodu, potvrdu o invalidnosti, boravišnu dozvolu).

Međutim, neke radnje vezane za prijavu penzije zaposlenika mora izvršiti poslodavac.

Izdajemo radnu knjižicu

Radna knjižica je glavni dokument koji potvrđuje radni staž zaposlenika (članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije).

bilo original
ili njegovu ovjerenu kopiju.

Šta poslodavac treba da uradi

Originalna radna knjižica može se izdati zaposleniku samo nakon otkaza (odjeljak IV Pravila, odobren uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.03 br. 225, u daljnjem tekstu - Pravila br. 225). Ako se original izda u drugom slučaju i dokument se izgubi, odgovornost će pasti na poslodavca koji je dužan voditi i voditi radne knjižice (Rostrudovo pismo od 18.03.08 br. 656-6-0). Odnosno, vrlo je rizično izdati originalnu radnu knjižicu zaposleniku radi registracije penzije.

Promjene od 2015

Od 1. januara 2015. godine, za dodjelu penzije, organizacija će biti dužna izdati zaposleniku originalnu radnu knjižicu na njegov zahtjev. U isto vrijeme, najviše tri radna dana nakon podnošenja radne knjižice odjelu PFR -a, zaposlenik će je morati vratiti (član 62. Zakona o radu Ruske Federacije, sa izmjenama i dopunama, na snazi od 1. januara , 2015).

Formiramo potvrdu o zaradi

u potvrđenom periodu zaposlenik je radio i primao plaću (ili ako je poslodavac pravni sljednik već likvidirane kompanije);
potvrđuje se period prije nego što se zaposlenik registruje kao osiguranik u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja (to jest, prije nego što zaposlenik dobije potvrdu o penzijskom osiguranju).

Predstavljamo personalizirane informacije

Nakon prijema zahtjeva, poslodavac mora u roku od 10 kalendarskih dana predati teritorijalnom tijelu Penzijskog fonda Ruske Federacije (klauzula 36 Uputstva, odobrenog nalogom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od decembra 14., 2009. br. 987n):
... podatke o stažu osiguranja zaposlenika (obrazac SPV-2). Ovaj obrazac će se primjenjivati od 30. septembra 2014. (pogledajte "Odobren personalizovani računovodstveni obrazac SPV-2");
... popis informacija koje se šalju FOJ-u (obrazac ADV-6-1).

Na šta još obratiti pažnju

Prilikom registracije zaposlenika za odlazak u penziju također preporučujemo da obratite posebnu pažnju na sljedeće:

Poslodavac nije u obavezi da zaposlenom podigne penziju (uprkos činjenici da u praksi neki zaposlenici to zahtijevaju od HR -a i računovodstva);
Obrazac SPV-2 potrebno je dostaviti FOJ-u, uključujući i zaposlenike s kojima su zaključeni ugovori o građanskom pravu, ako se premije osiguranja zaračunavaju na naknadu prema takvim ugovorima (klauzula 82 Uputstva br. 987n).
U 2014. neki su poslodavci primili zahtjev od FOJ-a za dodatno podnošenje obrasca SZV-K za zaposlenike. Podaci iz ovog obrasca mogu biti potrebni za izračunavanje penzija u 2015. godini ("Osiguranici sada mogu besplatno generirati obrazac SZV-K u web servisu Kontur.Report PF").
Zaposleni imaju pravo da se obrate poslodavcu radi potvrde staža. Takve potvrde obično su potrebne ako unos u radnu knjižicu nije ovjeren potpisom ili pečatom, ili u slučaju kada su zaposlenici FOJ -a otkrili greške ili netočnosti. Takođe, potvrde će biti potrebne prilikom registracije prijevremene starosne penzije.
Starosna granica za penzionisanje zaposlenog ne povlači za sobom otkaz;
Ako zaposlenik želi dati otkaz "u vezi s odlaskom u mirovinu", poslodavac je dužan otkazati ugovor o radu u roku navedenom u prijavi zaposlenika (dio 3 članka 80 Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju zaposlenik ne bi trebao upozoriti poslodavca na želju da prekine radni odnos najmanje dvije sedmice prije otkaza.

Pripremite i predajte SPV-2 i ADV-6-1 u elektroničkom obliku besplatno