Anordnung zur Bezahlung von Überstunden. Anordnung zur Beteiligung an Überstunden

14.08.2019

In einigen Fällen muss ein Unternehmen möglicherweise einen Mitarbeiter in Überstunden einbeziehen. In diesem Artikel erfahren Sie, was Überstunden sind und welche Merkmale sie haben, ob jeder an dieser Art von Arbeit beteiligt werden kann und ob es zeitliche Begrenzungen gibt. Und auch, wie man unter Angabe des Grundes einen Auftrag zur Zahlung von Überstunden erstellt und Überstunden unter Berücksichtigung aller Nuancen korrekt bezahlt.

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

Was sind Überstunden und wer kann daran beteiligt sein?
Ist es möglich, einen Mitarbeiter regelmäßig in Überstunden einzubeziehen?
wie man Mitarbeiter für Überstunden richtig bezahlt;
wie man eine Anordnung richtig erstellt, die einen Mitarbeiter zur Leistung von Überstunden verpflichtet.

So erstellen Sie einen Auftrag zur Bezahlung von Überstunden richtig

Jede Arbeit eines Mitarbeiters in einer Produktionsstätte oder Organisation wird durch einen Arbeitsvertrag geregelt. Es beschreibt die beruflichen Verantwortlichkeiten, den Zeitplan und die Höhe der finanziellen Entschädigung dafür. Es kann jedoch vorkommen, dass es in einem Unternehmen dringend erforderlich ist, einen Mitarbeiter in Überstunden einzubeziehen. In einer solchen Situation ist es sehr wichtig, alles richtig zu machen, ohne die Rechte der Arbeitnehmer zu verletzen.

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Enzyklopädie der Personalaufträge aus dem Personalsystem.

Was sind Überstunden und wie kann man einen Mitarbeiter daran beteiligen?

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was genau der Begriff „Überstunden“ beinhaltet. Ein Arbeitgeber kann einen Arbeitnehmer in diese Art von Arbeit einbeziehen. In Bezug auf die Zeit bezieht es sich auf einen Zeitraum außerhalb des festgelegten Zeitplans. Und vor allem muss eine solche Anfrage an den Mitarbeiter dokumentiert werden.

Diese Form der Einbeziehung eines Arbeitnehmers in Überstunden ist zulässig. Es gibt Fälle, in denen Mitarbeiter aus eigenem Antrieb lange bei der Arbeit bleiben, die Schuld dann ihren Vorgesetzten in die Schuhe schieben und sich über unzureichende Bezahlung beschweren. Aber das ist grundsätzlich falsch.

Entscheidet sich ein Arbeitgeber dennoch, einen Arbeitnehmer in Überstunden einzubeziehen, muss er eine Reihe von Regeln berücksichtigen:

diese Art von Arbeit sollte nicht im Voraus geplant werden und ist erzwungen;
alle Überstunden werden am Ende eines bestimmten Zeitraums berechnet;
die Höchstdauer der Überstunden ist gesetzlich festgelegt: nicht mehr als 4 Stunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen und 120 Stunden pro Jahr;
Überstunden müssen im Stundenzettel genau erfasst werden;
Die Beteiligung an Überstunden kann nicht systematisch erfolgen.
Kontrollieren Sie den Prozess der Gewinnung von Mitarbeitern für diese Art von Arbeit aufgrund bestehender Einschränkungen streng. Wichtig zu wissen ist, dass schwangeren Frauen, Minderjährigen und Mitarbeitern mit Lehrvertrag die Leistung von Überstunden untersagt ist.

Nachdem Sie entschieden haben, wie und wer an Arbeiten beteiligt werden kann, die über die etablierte Norm hinausgehen, ist es wichtig zu verstehen, wie diese Arbeit bezahlt werden muss.

Überstundenbezahlung

Beginnen wir mit der Tatsache, dass nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation über die festgelegte Norm hinausgehende Arbeit nach Ermessen des Arbeitnehmers entweder mit Geld oder mit zusätzlichen Urlaubstagen vergütet wird.

Da das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation das Lohnsystem für Mehrarbeit der Arbeitnehmer nicht genau regelt, kommt hier ein Zahlungssystem zum Einsatz, das den Satz für jede Arbeitsstunde an Wochentagen und einen erhöhten Satz an Wochenenden und Feiertagen berücksichtigt.

Die eigentliche Bezahlung der Mehrstunden erfolgt nach folgendem Schema:

eine Stunde zusätzlicher Arbeit für einen Arbeitnehmer mit Festgehalt wird auf der Grundlage der durchschnittlichen Kosten einer Stunde unter Berücksichtigung der Anzahl der Arbeitstage in dem Monat berechnet, in dem die zusätzliche Arbeit festgestellt wurde;
Wird die Arbeit nachts von zehn Uhr abends bis sechs Uhr morgens verrichtet, so ist sie nach der Entscheidung des Vorgesetzten zu vergüten. Darüber hinaus wird sie wie Überstunden und Nachtarbeit getrennt veranlagt, für die es unterschiedliche Tarife gibt, die bei der Berechnung aufsummiert werden. Alle diese Punkte müssen in Vorschriften festgelegt werden;
am Wochenende beträgt die Zahlung mindestens das Doppelte.

Jeder weiß, dass jede Aktion in einem Unternehmen dokumentiert werden muss, das heißt, der Manager ist zur Ausstellung verpflichtet Befehl. Dies ist auch deshalb wichtig, weil es notwendig ist, das Gehalt des Arbeitnehmers richtig zu berechnen, und aus Sicherheitsgründen, damit der Arbeitnehmer seine Arbeit nicht als Nötigung seitens des Vorgesetzten einstuft.

Um einen Arbeitnehmer in Überstunden einbeziehen zu können, ist in der Regel dessen schriftliche Zustimmung erforderlich. Danach erteilt der Anführer einen Befehl. Sie können einen Auftrag in beliebiger Form erstellen, da es keine strengen Anforderungen an die Ausführung gibt.

Es sollte die folgenden Informationen widerspiegeln:

Gründe, weshalb von einem Arbeitnehmer Überstunden verlangt werden müssen;
Namen der beteiligten Arbeitnehmer;
Dauer der zusätzlichen Arbeit in der Zeit;
Zahlungsvorgang

Es ist erwähnenswert, dass Überstunden, wie bereits erwähnt, nicht im Voraus geplant werden können, sondern erzwungener Natur sind. Aus diesem Grund können Sie einem Mitarbeiter keine Anordnung für einen längeren Zeitraum, beispielsweise einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr, erteilen. Es ist auch nicht möglich, die Listen der Mitarbeiter, die an solchen Arbeiten beteiligt sein werden, im Voraus zu genehmigen.

Auch das Erfordernis, bei Abschluss eines Arbeitsvertrags vorab seine Zustimmung zu Überstunden auszudrücken, ist rechtswidrig.

Im Rechnungswesen ist die Personalabteilung verpflichtet, Überstunden der Mitarbeiter anzuordnen und diese zu vergüten. Die Personalabteilung ist der Ansicht, dass für die Berechnung des Lohns Überstundennachweise ausreichend sind. Wie soll die Personalabteilung mit dieser Situation umgehen?

Die Anordnungspflicht der Buchhaltung beruht nicht auf dem Gesetz, daher hat die Personalabteilung in diesem Fall unserer Meinung nach Recht.

In Kunst. 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (oder anderswo) enthält keine Bestimmung, die den Arbeitgeber verpflichtet, eine Anordnung zu erlassen, um Arbeitnehmer in Überstunden einzubeziehen und diese zu bezahlen. Der Wortlaut des Gesetzes ist anders: Arbeitnehmer sind verpflichtet, Überstunden zu leisten auf Veranlassung des Arbeitgebers, und hierfür bedarf es der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers. Die Bezahlung von Überstunden erfolgt auf der Grundlage von Art. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation: für die ersten zwei Arbeitsstunden mindestens das Eineinhalbfache des Satzes, für die folgenden Stunden mindestens das Doppelte des Satzes.

Angesichts der Tatsache, dass es im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keine Anforderung für ein bestimmtes Dokument zur Formalisierung der Beteiligung an Überstunden gibt, gibt es eine ganze Reihe von Möglichkeiten, dies zu dokumentieren. Das kann natürlich auch eine Anordnung sein (aber nur „kann“, nicht „muss“). Es gibt jedoch viel rationellere und damit optimalere Gestaltungsmöglichkeiten.

Eine alternative Methode könnte beispielsweise ein Hinweis sein, dass der Arbeitnehmer länger am Arbeitsplatz bleiben soll, auf dem er sein Einverständnis unterschreibt. Anschließend wird auf demselben Bescheid die Anzahl der geleisteten Überstunden vermerkt und durch die Unterschrift eines bevollmächtigten Beamten (der für die Bereitstellung von Auskünften für die Zeitnahme zuständig ist oder direkt vom Zeitnehmer) beglaubigt. Eine solche Benachrichtigung kann wie folgt aussehen: Einzelthema, so und Mehrfach und in Organisationen eingesetzt werden, in denen gelegentlich Überstunden erforderlich sind.

Wir schlagen vor, dass der Text der Benachrichtigung recht kurz ist: „Arbeiter so und so. Wir informieren Sie darüber, dass Sie im Zusammenhang mit ... mit Ihrer Zustimmung Überstunden leisten werden 00.00.0000 (oder von 00.00.0000 bis 00.00.0000)“. Anschließend werden die Einwilligung des Arbeitnehmers und die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden angegeben.

Wenn Überstunden in der Organisation üblich sind, können Sie Überstunden schaffen Überstundenprotokoll, wo beispielsweise die folgenden Spalten anzugeben sind: Datum der Überstundenleistung, vollständiger Name, Position/Beruf, Struktureinheit (wenn das Journal nach Einheit und nicht nach Organisation geführt wird, ist es besser, dies im Titel anzugeben Seite), Zustimmung des Arbeitnehmers, Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Verfügt die Organisation über viele Strukturgliederungen, kann daraus nach und nach eine Zeitschrift gebildet werden Arbeitsblätter für Überstunden, Eintritt in den Personaldienst aus Abteilungen.

In Anbetracht dessen, dass bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern gemäß Art. 99 und 259 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation müssen schriftlich über ihr Recht informiert werden, die Teilnahme an Überstunden zu verweigern; die internen Arbeitsvorschriften oder in den Fußzeilen von Dokumenten, die die Teilnahme an solchen Arbeiten formalisieren, müssen eine solche Information enthalten.

ANMERKUNG DES WISSENSCHAFTLICHEN HERAUSGEBERS

Es ist kein Geheimnis, dass in einer Reihe von Zeitschriften – sowohl Personal- als auch Buchhaltungsmagazinen – einzelne Autoren die unserer Meinung nach sehr oberflächliche Meinung äußern, dass für die Verpflichtung zu Überstunden eine Anordnung erforderlich sei. Die Meinung ist, wie ein sorgfältiges Studium des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zeigt, unbegründet.

Aber anscheinend haben Buchhalter in diesem Fall genau diese Meinung irgendwo gelesen und berücksichtigt, ohne zu denken, dass die Materialien des Autors keineswegs die ultimative Wahrheit sind, sondern nur die Meinung eines einzelnen Spezialisten, der beides gleich oder höher hat. und möglicherweise weniger ernsthafte Ausbildung als die spezifischer Spezialisten in einem bestimmten Personaldienst oder einer bestimmten Buchhaltungsabteilung.

Jeder Berufstätige ist verpflichtet, die Technologie seiner Arbeit nach den gesetzlichen Bestimmungen weiterzuentwickeln, und als Hilfsmaterial sind Zeitschriftenveröffentlichungen (auch in unserer Zeitschrift) zu verwenden.

In jedem Fall sollten die Empfehlungen von Spezialisten (Autoren von Artikeln und Büchern zur Personalaktenverwaltung) anhand gesetzlicher Normen und Ihrer eigenen beruflichen Logik überprüft werden. Darüber hinaus können Praktiker oft deutlich rationellere Wege zur Gestaltung bestimmter Personalabläufe entwickeln.

Abschließend erinnern wir daran, dass Überstunden in angegeben sind Stundenzettel Sondercode "MIT". Für Tagelöhner darf sie an zwei aufeinanderfolgenden Tagen vier Stunden nicht überschreiten.

Für Mitarbeiter mit zusammengefasster Abrechnung sind Überstunden Stunden, die außerhalb der für sie für den Abrechnungszeitraum festgelegten Arbeitszeitnorm liegen, daher der Code "MIT" kann am Ende des Abrechnungszeitraums mehrere Tage hintereinander beobachtet werden.

Bei jeder Arbeitszeitabrechnung darf die Anzahl der Überstunden 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten.

Die Erteilung einer Anordnung zur Ableistung von Überstunden (ein Beispiel finden Sie unten) ist ein wesentlicher Bestandteil der Anreize für Überstunden eines Arbeitnehmers. Um es korrekt zu erstellen, müssen Sie wissen, welche Arbeiten als Überstunden gelten, wann Sie daran beteiligt werden können und wer nicht. Und noch ein paar andere Regeln.

Überstunden: Was gilt dafür?

40 Stunden pro Woche sind die arbeitsrechtliche Norm (Artikel 91 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Diese Norm gilt für alle Arbeitnehmer, unabhängig von der Art der Tätigkeit des Unternehmens, seiner Organisations- und Rechtsform, der Art der Arbeitsverträge und sonstigen Bedingungen.

Als Überstunden gelten Arbeiten, die auf Wunsch der Unternehmensleitung über die festgelegte Norm hinaus geleistet werden. Das heißt, mehr Stunden als an einem Arbeitstag oder einer Schicht. Und wenn der Arbeitnehmer über eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung verfügt, dann über die für einen bestimmten Abrechnungszeitraum festgelegte Arbeitszeitnorm hinaus.

Die Regelzeit für einen bestimmten Abrechnungszeitraum (für bestimmte Kalenderzeiträume (Monat, Quartal oder Jahr)) hängt von der für Mitarbeiter ermittelten wöchentlichen Arbeitsdauer ab. Diese Norm wird im genehmigten Verfahren berechnet. Im Auftrag des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 13. August 2009 N 588n.

Die Dauer der Überstunden soll 120 Stunden pro Jahr für jeden Arbeitnehmer und vier Stunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen nicht überschreiten.

Wann ist eine Einwilligung des Arbeitnehmers erforderlich und wann nicht?

Das Recht, die Verarbeitung zu verweigern, haben:

Mitarbeiter, die Eltern behinderter Kinder sind;
Menschen mit Behinderung;
ein Elternteil, der ein (ohne Ehepartner) Kind unter fünf Jahren großzieht;
Frauen mit Kindern unter drei Jahren;
Arbeitnehmer, die kranke Familienangehörige pflegen (sofern ein ärztliches Attest vorliegt);

Für wen sind Überstunden kontraindiziert?

Sie können nicht über das Normale hinaus arbeiten:

schwangere Arbeitnehmerinnen;
Arbeitnehmer unter 18 Jahren (mit Ausnahme einiger kreativer Arbeitnehmer und Sportler);
Arbeitnehmer während der Laufzeit des Ausbildungsvertrages;
an andere Mitarbeiter, wenn dies gesetzlich nicht zulässig ist (z. B. aufgrund medizinischer Kontraindikationen).

Algorithmus, um Mitarbeiter zur Überarbeitung zu bewegen

Der Arbeitgeber muss zunächst die Zustimmung des Arbeitnehmers einholen, über die Norm hinaus zu arbeiten. Es ist in freier Form zusammengestellt.

Für diese Anordnung gibt es kein einheitliches Formular, daher erstellt der Arbeitgeber sie selbstständig. Die Bestellung legt Folgendes fest:

Grund der Anziehung;
Datum des Arbeitsbeginns,
Position, vollständiger Name des Mitarbeiters;
Informationen über die Einwilligung des Arbeitnehmers.

Der Mitarbeiter muss mit der Bestellung vertraut gemacht und unterschrieben werden.

In derselben Bestellung können Sie die Bezahlung dieser Arbeiten angeben. Wenn beispielsweise die Höhe der Zuzahlung für Überstunden durch örtliche Vorschriften festgelegt ist. Darüber hinaus können die Parteien die Zahlung im Einvernehmen der Parteien festlegen. Der Arbeitnehmer kann sich dafür entscheiden, anstelle einer Zuzahlung zusätzliche Ruhezeit zu gewähren. Zahlungsbedingungen können auch in einer separaten Bestellung ausgewiesen werden.

Laden Sie einen Musterauftrag für die Bezahlung von Überstunden herunter

Musterformular für eine Anordnung zur Einbeziehung eines Mitarbeiters in Überstunden (erstellt von Experten der Firma Garant)

Dieses Formular wurde gemäß Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entwickelt.

Befehl
zur Beteiligung eines Mitarbeiters an Überstunden [Name der Organisation, des Unternehmens]

[ Tag Monat Jahr ]

Im Zusammenhang mit der Produktionsnotwendigkeit zum Zwecke der [Angabe der Zwecke der Gewinnung von Arbeitnehmern für Überstunden] gemäß Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation unter Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation, Ich bestelle:

1. Beziehen Sie die folgenden Mitarbeiter der Organisation in Überstunden ein [Datum, Monat, Jahr] von [Stunden, Minuten] bis [Stunden, Minuten] für [Wert] Stunden: [Position, vollständiger Name].

2. Der Leiter der Personalabteilung sollte für eine genaue Aufzeichnung der Dauer der Überstunden jedes Mitarbeiters sorgen.

3. Der Hauptbuchhalter vergütet die Überstunden der angegebenen Mitarbeiter gemäß der Arbeitszeittabelle gemäß den Bestimmungen von Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

4. Die Kontrolle über die Ausführung des Auftrages übertrage ich [Position, vollständiger Name].

1. Dienstvermerk über die Notwendigkeit von Überstunden ab [Tag, Monat, Jahr] N [Wert].

2. Benachrichtigung [vollständiger Name des Mitarbeiters] vom [Tag, Monat, Jahr] N [Wert].

3. Schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers [vollständiger Name] zur Leistung von Überstunden.

[Führungsposition, Unterschrift, Initialen, Nachname]

Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht:

[Position, Unterschrift, Initialen, Nachname]

Musterformular für eine Anordnung zur Einbeziehung eines Mitarbeiters in Überstunden

Entwickelt von: Garant Company, November 2012

Sie können die aktuelle Version des Dokuments jetzt öffnen.

Wenn Sie Nutzer der Internetversion des GARANT-Systems sind, können Sie dieses Dokument jetzt öffnen oder über die Hotline im System anfordern.

Musteraufträge für Überstunden

Arbeiten, die über die normale Arbeitszeit hinausgehen, werden Überstunden genannt. Diese Arbeit muss dokumentiert und mit einem erhöhten Satz vergütet werden, wenn die Initiative vom Arbeitgeber ausgeht. Hier sind Beispiele für Dokumente, die in den meisten Fällen verwendet werden, um die Verpflichtung zu einer solchen Arbeit und die Bezahlung von Überstunden zu formalisieren.

Benötige ich einen Auftrag für Überstunden?

Wie kein anderes Bundesgesetz weist das Arbeitsgesetzbuch darauf hin, dass eine Anordnung ein notwendiges Element für die Bearbeitung und Bezahlung von Überstunden ist. Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass für die Ausübung einer Arbeit, die über die Norm hinausgeht, die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers eingeholt werden muss, jedoch nicht in allen Fällen. Hier sind drei Ausnahmesituationen, in denen keine Einwilligung erforderlich ist:

Verhinderung einer Katastrophe, eines Unfalls oder einer Katastrophe;
Beseitigung von Störungen im Betrieb von Wasserversorgungs-, Kommunikations-, Transport- und anderen Kommunikationssystemen, die durch unvorhergesehene Umstände verursacht werden;
Ausnahmezustand oder Kriegsrecht, Bedrohung der Bevölkerung.

Überstunden müssen (mit Ausnahme von Ausnahmen) auf der Grundlage der Zustimmung des Arbeitnehmers geleistet werden, sich in der Arbeitszeiterfassung widerspiegeln und zu einem erhöhten Satz (bzw. zum üblichen Satz bei Gewährung von Ruhezeiten) vergütet werden. Es ist zwingend erforderlich, den Einsatz zusätzlicher Arbeitskräfte und deren Bezahlung durch Anordnung sowie die Zustimmung des Arbeitnehmers zu formalisieren – der Grund und die Zeit der Überstunden müssen dokumentiert werden.

Eine Anordnung zur Ableistung von Überstunden, von der unten ein Beispiel aufgeführt ist, vereinfacht die Dokumentenverwaltung. Bei der Prüfung durch eine Steuer- oder Arbeitsaufsichtsbehörde ist es einfacher, die Anordnung des Vorgesetzten als Grundlage für die Bearbeitung heranzuziehen, um bei den Belegen nicht durcheinander zu kommen. Neben Anordnungen (im Sinne von zusätzlich zu Anordnungen) können Arbeitgeber auch andere Methoden zur Dokumentation dieser Arbeiten nutzen, beispielsweise die Führung eines Überstundenprotokolls.

Die Anordnung des Vorgesetzten zur Leistung von Überstunden muss folgende Angaben enthalten:

Name des Unternehmens und Organisationsform (LLC, OJSC, CJSC);
Ort und Datum der Erstellung;
Name des Dokuments;
eine vollständige Liste der Personen, die Überstunden leisten;
Datum der Überstunden und Zeitpunkt der Fertigstellung;
die Höhe und Grundlage der Geldentschädigung (oder eine Aufzeichnung der Gewährung von Ruhezeiten anstelle einer Gehaltserhöhung);
Unterschrift des Direktors des Unternehmens;
Unterschrift des mit der Bestellung vertrauten Mitarbeiters.

Bestellung für Überstunden, Muster

Es gibt keine einheitliche Form. Jede Organisation entwickelt unabhängig ein Dokument und beachtet dabei die Regeln für die Erstellung der primären Buchhaltungsdokumentation. Hier ist ein Muster eines abgeschlossenen Auftrags zur Beauftragung eines Monteurs mit zusätzlichen Arbeiten, da sein Ersatz nicht zur Arbeit erscheint. Unten können Sie ein leeres Formular herunterladen und es selbst ausfüllen, indem Sie die erforderlichen Informationen gemäß dem Muster eingeben.

Bei der Erstellung eines Dokuments in dieser Form ist die Erteilung eines Zahlungsauftrags für die Bearbeitung nicht zusätzlich erforderlich, da die Zahlungsklausel bereits im Auftrag enthalten ist.

Enthält das Dokument über die Beteiligung an Überstunden keine Zahlungsanweisung für diese Arbeit, wird eine zusätzliche Zahlungsanweisung für Überstunden ausgestellt. Hier ist ein Beispiel für das Ausfüllen eines ungefähren Formulars eines Dokuments, von dem ein leeres Formular über den Link heruntergeladen werden kann.

Anordnung zur Überstundenarbeit für eine Gruppe von Mitarbeitern

Es gibt Situationen, in denen mehrere Arbeitnehmer gleichzeitig mit zusätzlicher Arbeit beschäftigt sind. Um nicht jeweils einen separaten Auftrag zu erteilen, können Sie die Bearbeitung in einem Dokument formalisieren. Nachfolgend finden Sie einen Musterauftrag zur Einbeziehung von zwei Mitarbeitern in Mehrarbeit aufgrund eines Stromkabelbruchs, der zu einem Kommunikationsausfall führte. Wir möchten Sie daran erinnern, dass gemäß Teil 3 der Kunst. 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist in diesem Fall die Einholung der Zustimmung der Arbeitnehmer nicht erforderlich. Im Allgemeinen äußern Arbeitnehmer ihre Zustimmung oder Ablehnung in einer Mitteilung über die Verpflichtung zur Überstundenarbeit, die als Grundlage für die Erteilung einer Anordnung dient. Darüber hinaus müssen bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern schriftlich über das Recht informiert werden, zusätzliche Arbeit zu verweigern:

Menschen mit Behinderung;
Frauen mit Kindern unter 3 Jahren;
Eltern, die ein Kind unter 5 Jahren ohne Ehepartner erziehen;
Eltern behinderter Kinder;
Arbeitnehmer, die ein krankes Familienmitglied pflegen.

Dem Dokument sollte auch der Hinweis beigefügt werden, dass diese Bürger mit dem Ablehnungsrecht vertraut geworden sind.

Ein Blankoformular für eine ungefähre Form der Bestellung von Überstunden für eine Gruppe von Mitarbeitern kann über den Link heruntergeladen und selbst ausgefüllt werden.

Wir erteilen einen Auftrag für Überstunden

Bestellen Sie ein Beispiel für Überstundenarbeit

Wer kann zusätzlich arbeiten?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt eindeutig fest, dass es Kategorien von Bürgern gibt, denen es verboten ist, über die Norm hinaus zu arbeiten. Es geht um:

schwangere Frauen (Artikel 99 Teil 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Minderjährige, mit Ausnahme einiger kreativer Arbeitnehmer (Artikel 268 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und Sportler (Artikel 348.8 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Arbeitnehmer, mit denen ein Ausbildungsvertrag abgeschlossen wurde (Artikel 203 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Mitarbeiter, denen beispielsweise aus medizinischen Gründen Einschränkungen verordnet wurden, können keine Patienten mit einer aktiven Form von Tuberkulose oder Menschen mit Behinderungen einbeziehen.

Befehl zur Überstundenarbeit, Muster

Einstellungsverfahren

Das Arbeitsgesetzbuch besagt, dass ein Arbeitgeber nur in Ausnahmefällen eine Zwangsarbeit zu zusätzlicher Arbeit leisten kann (Artikel 99 Teil 3):

um Unfälle zu verhindern;
für gesellschaftlich notwendige Zwecke zur Vermeidung von Unfällen;
während eines Ausnahmezustands oder in Kriegszeiten.

Bevor die Organisation Überstunden für eine Gruppe von Mitarbeitern anordnet, muss sie die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters einholen, seine Pflichten über die Norm hinaus auszuführen.

Gleichzeitig werden Personengruppen aufgeführt, die nicht nur dieses Dokument vorlegen müssen, sondern auch bestätigen, dass sie mit dem Recht vertraut sind, den Urlaub während ihrer arbeitsfreien Zeit zu verweigern. Unter ihnen:

Menschen mit Behinderung;
Frauen mit Kindern unter drei Jahren;
Eltern, die allein Kinder unter 5 Jahren erziehen;
Eltern behinderter Kinder;
Arbeitnehmer, die aus medizinischen Gründen kranke Familienangehörige pflegen;
Vormunde (Treuhänder) von Minderjährigen.

Wie lange kann es dauern

Es muss klar sein, dass die maximale Dauer von Aktivitäten außerhalb der Schulzeit auf Initiative der Schulleitung gesetzlich festgelegt ist. Gemäß Artikel 99 Teil 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sind dies nicht mehr als 120 Stunden pro Jahr. Es gibt einen bequemeren Richtwert: nicht mehr als 4 Stunden an zwei Tagen. Ab dem 29. Juni 2017 gilt jedoch dank des Bundesgesetzes Nr. 125 vom 18. Juni 2017, wenn das Personal an seinem freien Tag oder Feiertag Überstunden leistet und diese Tätigkeit zu einem erhöhten Satz vergütet oder durch die Bereitstellung eines weiteren Arbeitstages ausgeglichen wird Ruhezeit gemäß Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs, dann ist die Dauer dieser Arbeit nicht durch die Vorschriften von Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation begrenzt. Beispielsweise wurde ein Mitarbeiter an seinem freien Tag zur Arbeit gebracht, die Arbeit verzögerte sich und statt der vorgeschriebenen acht Stunden arbeitete er zehn. Der Arbeitnehmer erhält an seinem freien Tag Geld für die Schicht, es sind aber noch zwei Überstunden übrig. Wenn diese beiden Stunden also (entsprechend erhöht) gemäß Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vergütet werden, unterliegen sie nicht der Abrechnung als Überstunden.

Laut Gesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, Aufzeichnungen über die vom Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit zu führen. Stellt sich heraus, dass das Management gegen Arbeitsschutzbestimmungen verstößt oder auf andere Weise die Regeln zur Gewinnung von Bürgern für zusätzliche Arbeit vernachlässigt, drohen dem Unternehmen und seinen Beamten Geldstrafen gemäß Art. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation.

So beantragen Sie zusätzliche Arbeit

Zusätzliche Stunden werden in mehreren Dokumenten dokumentiert. Das:

schriftliche Zustimmung des beteiligten Mitarbeiters;
Überstundenauftrag.

Keines dieser beiden Dokumente hat eine einheitliche Form. Beispielsweise kann die Zustimmung eines Arbeitnehmers dadurch eingeholt werden, dass ihm eine Mitteilung über die Notwendigkeit, einige Überstunden zu leisten, zugesandt wird. Oder der Mitarbeiter kann die Einwilligung selbst verfassen.

Mustereinwilligung

Auftrag zur Bezahlung von Überstunden, Muster

Was den Auftrag zur Aufnahme zusätzlicher Arbeiten anbelangt, so handelt es sich offensichtlich um eine der Personalunterlagen und muss daher alle erforderlichen Daten enthalten, nämlich:

Vollständiger Name des Mitarbeiters (Mitarbeitergruppe) und seine Position;
der Grund, warum es notwendig ist zu arbeiten;
Beginn der Arbeiten und Frist für deren Fertigstellung;
Einzelheiten zur schriftlichen Einwilligung.

Das Dokument enthält häufig keine Informationen darüber, wie die Verarbeitung entschädigt wird. Laut Gesetz hat ein Arbeitnehmer das Recht, einen außerordentlichen Tag frei zu nehmen oder eine zusätzliche Vergütung zu erhalten. Das heißt, entweder ruht sich eine Person aus oder erhält zusätzliches Geld gemäß Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Es ist nicht erforderlich, die konkrete Option anzugeben, die die Parteien gewählt haben, da sich Pläne ändern können und danach die Bestellung selbst geändert werden muss.

Anordnung, Überstunden zu leisten oder an freien Tagen zu arbeiten

Grundlage für die Erstellung einer Anordnung zur Leistung von Überstunden oder an Wochenenden und Feiertagen

Im Rahmen seiner Tätigkeit kann von einem Arbeitnehmer Überstunden oder Wochenend- und Feiertagsarbeit verlangt werden.

In Kunst. 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sind aufgeführt Fälle, in denen Arbeitnehmer Überstunden leisten Arbeit, nämlich:

1) Abschluss der begonnenen Arbeiten, deren Nichtabschluss zur Beschädigung oder Zerstörung des Eigentums des Arbeitgebers, des Staats- oder Gemeindeeigentums führen oder eine Gefahr für das Leben und die Gesundheit von Personen darstellen kann;

2) bei der Reparatur und Wiederherstellung von Mechanismen oder Strukturen, wenn deren Fehlfunktion bei einer erheblichen Anzahl von Arbeitnehmern zur Arbeitsunterbrechung führen kann;

3) bei Nichterscheinen des Ersatzmitarbeiters, wenn die Arbeit keine Pause zulässt.

Die Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen ist verboten, außer in den arbeitsrechtlichen Fällen (Artikel 113 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gemäß Teil 2 der Kunst. 113 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation zur Anwerbung von Arbeitnehmern für die Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen wird durchgeführt, wenn unvorhergesehene Arbeiten erforderlich sind, von denen der normale Betrieb der gesamten Organisation oder ihrer einzelnen Strukturbereiche in der Zukunft abhängt.

Die Arbeitnehmer sind verpflichtet, Überstunden zu leisten oder an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten auf Initiative des Arbeitgebers, jedoch nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers selbst gemäß Teil 2 der Kunst. 99 und Teil 2 der Kunst. 113 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation in Teil 3 der Kunst. 99 und Teil 3 von Artikel 113 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation regeln die Liste der Arbeiten, für die die Zustimmung des Arbeitnehmers nicht erforderlich ist.

Die schriftliche Einwilligung des Arbeitnehmers kann entweder durch einen Eintrag in der Kündigung oder durch eine gesonderte Erklärung formalisiert werden.

Nach Erhalt der Zustimmung erteilt der Arbeitgeber die Anordnung, Überstunden oder an Wochenenden und Feiertagen zu leisten.

Inhalt der Anordnung zur Leistung von Überstunden oder an Wochenenden und Feiertagen

Eine Anordnung zur Ableistung von Überstunden oder an Wochenenden und Feiertagen wird willkürlich erlassen, da es keine einheitliche Form hat.

Der vorgelegte Musterauftrag für die Beteiligung an Überstunden bzw. an Wochenenden und Feiertagen enthält folgende Daten:

Datum und Bestellnummer;
Gründe für die Einbeziehung eines Arbeitnehmers in Überstunden oder an Wochenenden (Feiertagen);
Datum und Uhrzeit der Attraktion oder Name des freien Tages (Feiertag);
Angaben zum beteiligten Mitarbeiter (Name, Vorname, Vatersname, Position, Struktureinheit);
Art der gewährten Entschädigung;
andere Daten.

Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf folgende Vergütungsarten:

erhöhte Bezahlung der Arbeitszeit;
Bereitstellung zusätzlicher Ruhezeiten unabhängig von der Arbeitszeit.

Eine Anordnung zur Teilnahme an Überstunden oder an Wochenenden und Feiertagen wird vom Leiter der Organisation unterzeichnet.

Wenn in der Organisation eine primäre Gewerkschaftsorganisation gegründet wurde, dann Der Verordnungsentwurf muss mit der jeweiligen Gewerkschaftsorganisation abgestimmt werden.

MIT Die Bestellung muss dem Mitarbeiter gegen Unterschrift bekannt gegeben werden— Am Ende der Bestellung muss der Mitarbeiter die Bewertung unterzeichnen und datieren.

Dieses Personaldokument wird im Journal zur Registrierung von Aufträgen (Anweisungen) registriert und 5 Jahre lang in der Organisation gespeichert.

Dieses Dokument wird in den folgenden Verfahren verwendet.

In bestimmten Fällen hat der Arbeitgeber das Recht, ihn mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers mit der Ausführung bestimmter Arbeiten außerhalb der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitszeiten zu beauftragen.

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Gleichzeitig muss die Tatsache einer solchen Beteiligung an solchen Arbeiten im Dokumentenfluss dokumentiert werden. Darüber hinaus kann dies auf unterschiedliche Weise erfolgen.

Ist es nötig

Der Begriff „Überstundenarbeit“ bezeichnet die Erbringung jeglicher Arbeit außerhalb der im zuvor abgeschlossenen Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitszeit.

Voraussetzung für die Ausübung einer solchen Tätigkeit ist die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers selbst.

Ohne sie wäre es einfach unmöglich, ein solches Verfahren umzusetzen – es verstößt gegen das Arbeitsrecht.

Gleichzeitig gibt es eine bestimmte Liste von Arbeiten, die keiner schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers bedürfen.

Dies ist beispielsweise die Notwendigkeit, die Folgen aller Arten von Katastrophen und anderer zu beseitigen. Alle diese Fälle sind in der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation so detailliert wie möglich aufgeführt.

Weder in der Russischen Föderation noch anderswo gibt es Hinweise auf die Notwendigkeit, die betreffende Art der Anordnung zu formulieren.

Das grundlegende Dokument ist derzeit das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Es ist jedoch zwingend erforderlich, dass Überstunden entsprechend vergütet werden.

Dieser Punkt ist direkt im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt:

für die ersten zwei Stunden erfolgt die Bezahlung mit einem Koeffizienten von 1,5;
für die nächste Zeit - in doppelter Größe.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, ordnungsgemäße Aufzeichnungen über alle geleisteten Überstunden zu führen. Anschließend zahlen Sie pünktlich.

Die Gesetzgebung legt jedoch nicht genau fest, wie solche Aufzeichnungen geführt werden sollen, und es gibt auch keine Informationen über die Bildung einer Anordnung zur Beteiligung an dieser Art von Arbeit.

Daher ist die Erstellung einer Anordnung der betreffenden Art nicht erforderlich. Aber wenn möglich, lohnt es sich, es zusammenzustellen. Dadurch werden viele Abläufe in der Folge deutlich vereinfacht. Zunächst einmal das Verfahren zur Durchführung von Zahlungen.

Wie man komponiert und wie man es komponiert

Sollten Sie aus irgendeinem Grund keine Erfahrung mit der Erstellung solcher Dokumente haben, lohnt es sich, sich vorab mit einem korrekt zusammengestellten Muster vertraut zu machen. Auf diese Weise können eine Vielzahl unterschiedlicher Probleme und Schwierigkeiten sowie typische Fehler vermieden werden.

Dieses Dokument muss unbedingt Folgendes enthalten:

der vollständige Name des Unternehmens selbst sowie die Organisationsform;
Ort und Datum der Erstellung;
Titel des Dokuments;
eine vollständige Liste der Personen, die an der Durchführung derartiger Arbeiten beteiligt sein werden;
das Datum der Überstunden sowie der Zeitpunkt der Fertigstellung sind angegeben;
die Notwendigkeit einer finanziellen Entschädigung (oder einer Entschädigung mit Ruhe) wird angezeigt;
die Unterschrift des Direktors des Unternehmens, eines anderen Exekutivorgans ist angebracht – mit einer Niederschrift.

Gleichzeitig weist die Anordnung manchmal auf die Zustimmung der Arbeitnehmer zu dieser Art von Arbeit hin. Es ist jedoch zu beachten, dass die Einwilligung selbst weiterhin in einem separaten Dokument formuliert werden muss.

Denn andernfalls können die für die Führung der Dokumentation zuständigen Behörden Fragen direkt an den Arbeitgeber richten.

Nachts

Überstunden bedeuten auch Nachtarbeit. Sie müssen nur bedenken, dass es für Arbeitnehmer, zu deren unmittelbaren Aufgaben diese Arbeit gehört, keine Pflicht zur Zahlung eines erhöhten Betrags für Nachtarbeit gibt.

Um Überstunden in der Nacht anzulocken, empfiehlt es sich zudem, eine Sonderanordnung zu erstellen. Darüber hinaus mit einer genauen Angabe des Zeitpunkts, zu dem bestimmte Arbeiten abgeschlossen werden müssen.

Eine Bestellung dieser Art spiegelt die folgenden Informationen wider:

vollständiger Name der beschäftigenden Organisation;
Ort/Datum der Dokumentenerstellung;
der Grund für die Notwendigkeit der Durchführung dieser Art von Arbeiten wird angegeben;
der Zeitpunkt und das Datum der Überstunden werden berücksichtigt;
die beteiligten Mitarbeiter werden aufgelistet;
der für die Entschädigungszuweisung zuständige Beamte ist registriert;
Die Unterschrift des Direktors sowie der Mitarbeiter selbst wird dem Protokoll beigefügt – sie bestätigt die Tatsache der Einarbeitung.

Es gibt einfach kein einheitliches Format für diese Art von Anordnung in der Gesetzgebung. Voraussetzung für ihre Vorbereitung ist jedoch, dass keine Verstöße gegen die Rechte der Arbeitnehmer und die Bestimmungen des Arbeitsrechts vorliegen.

Bei Verstößen dieser Art wird die Vereinbarung lediglich als ungültig und nichtig betrachtet.

Die gerichtliche Praxis zeigt, dass das Gericht bei Konflikten zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber fast immer auf der Seite des einfachen Arbeitnehmers steht. Denn er ist gegenüber seinem Arbeitgeber zunächst offensichtlich in einer schlechteren Lage.

Wann ist es zulässig, einen Arbeitnehmer zu Überstunden zu verpflichten?

Derzeit gibt die Gesetzgebung ausreichend detaillierte Informationen darüber wieder, wann genau es zulässig ist, einen normalen Arbeitnehmer in Überstunden einzubeziehen.

Alle diese Situationen können in zwei Hauptgruppen unterteilt werden:

wenn die Zustimmung des Arbeitnehmers selbst nicht erforderlich ist;
wenn eine solche schriftliche Zustimmung erforderlich ist.

Es gibt eine Liste von Situationen, in denen keine schriftliche Zustimmung erforderlich ist. Zu den Arbeiten dieser Art gehören:

wenn folgende Arbeiten erforderlich sind:
- es möglich machen, eine Katastrophe zu verhindern;
- Beseitigung der Folgen von Arbeitsunfällen;
- Beseitigung der Folgen einer Naturkatastrophe;
wenn es notwendig ist, die Ursachen für die Störung des normalen Funktionierens der folgenden Kommunikationssysteme zu beseitigen:
- Wasserversorgung;
- Transport;
- Kommunikation;
- Heizung;
- Kanalisation;
- Beleuchtung;
wenn die Durchführung von Arbeiten aufgrund der Verhängung des Ausnahmezustands oder des Kriegsrechts erforderlich ist, sowie wenn eine Gefahr für das Leben oder die Gesundheit von Personen besteht.

Auch wenn für die Ausübung dieser Art von Arbeit keine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Zahlung in der gesetzlich festgelegten Höhe.

In manchen Fällen sind bestimmte Zulagen erforderlich. Der Arbeitgeber sollte bedenken, dass die Nichtzahlung oder Zahlung in unangemessener Höhe zu schwerwiegenden Problemen mit der Arbeitsaufsichtsbehörde führen kann.

In allen anderen Fällen ist die Erstellung einer schriftlichen Einwilligung zur Durchführung der betreffenden Arbeiten erforderlich.

Die Liste solcher Werke umfasst Folgendes:

wenn die Notwendigkeit besteht, bereits begonnene Arbeiten auszuführen – wenn später, wenn sie nicht abgeschlossen werden, die Gefahr einer Beschädigung des Eigentums des Arbeitgebers oder eines erheblichen Schadens besteht;
Es ist erforderlich, Restaurierungs- und Reparaturarbeiten an Anlagen durchzuführen, wenn die Einstellung ihres Betriebs zur Einstellung einer erheblichen Anzahl von Arbeitnehmern führen könnte.
wenn der den Arbeitnehmer ersetzende Arbeitnehmer nicht zum im Arbeitsvertrag festgelegten Zeitpunkt erscheint – bei Arbeiten, die aus irgendeinem Grund keine Pause zulassen.

Liegt in den oben genannten Fällen keine (schriftliche) Zustimmung des Arbeitnehmers zur Ausführung der Arbeiten vor, so fehlt schlichtweg das Recht, ihn daran zu beteiligen.

Dieser Punkt spiegelt sich in der aktuellen Gesetzgebung wider. Es weist auch auf die Unzulässigkeit von Zwangsarbeit hin. Dies ist eine rechtswidrige Handlung.

Beachten Sie einige Einschränkungen, die hinsichtlich der Gesamtzeit möglicher Arbeiten gelten. Solche Einschränkungen sehen wie folgt aus:

Es ist nicht gestattet, einen normalen Arbeitnehmer mehr als zwei Tage hintereinander für 4 Stunden oder mehr in Überstunden zu verwickeln;
Während des Jahres gibt es eine Obergrenze für Überstunden – sie sollte 120 Stunden nicht überschreiten.

Es gibt auch bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern, denen es unter keinen Umständen gestattet ist, Überstunden zu leisten.

Diese Liste umfasst die folgenden Bürger:

schwangere Frau;
wenn das Alter des Arbeitnehmers unter 18 Jahren liegt;
bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern, die in besonderen Abschnitten der Bundesgesetzgebung benannt sind (z. B. wenn eine Studentenvereinbarung abgeschlossen wurde).

Außerdem können einige Personengruppen unabhängig von den Umständen der Arbeit nur mit ihrer schriftlichen Zustimmung zur Ausführung einer bestimmten Art von Arbeit beteiligt werden.

Zu diesen Bürgern gehören heute:

Behinderte – unabhängig von der zugeordneten Gruppe;
Frauen mit Kindern unter 3 Jahren.

Gleichzeitig darf die damit verbundene Arbeit nicht aus gesundheitlichen Gründen verboten werden. Stellen Sie sicher, dass Sie genaue Aufzeichnungen über die geleisteten Überstunden führen.

Die bloße Tatsache, dass ein Auftrag zur Ausführung von Arbeiten der betreffenden Art erstellt wird, ist in den Rechtsvorschriften nicht angegeben.

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation muss einem Arbeitnehmer die Wahl zwischen Überstundenvergütung gewährt werden:

zusätzliche Zeit zum Ausruhen;
Zahlung in der entsprechenden Form.

Befehl

In normalen Fällen, mit Ausnahme von Naturkatastrophen und schweren Unfällen in strategisch wichtigen Einrichtungen, ist die Beteiligung an Überstunden nur dann zulässig, wenn das gesetzlich festgelegte Verfahren eingehalten wird.

Typischerweise sieht das betreffende Verfahren so aus:

eine besondere Zustimmung zur Durchführung derartiger Arbeiten wird schriftlich erteilt;
es wird eine Sonderanordnung zur Ableistung von Überstunden erlassen;
Es wird ein spezieller Stundenzettel für Überstunden erstellt.

Gleichzeitig muss der Mitarbeiter mit der Bestellung selbst vertraut sein, um an dieser Art von Arbeit beteiligt zu sein – sofern das Dokument erstellt wird.

Dadurch werden später einige erhebliche Probleme vermieden. Das Arbeitsinspektorat und andere Aufsichtsbehörden prüfen solche Unterlagen stets genau.

Einwilligung und ihr Muster

Die Zustimmung zur Leistung von Überstunden kann in freier Form formalisiert werden. Es muss aber folgende Daten enthalten:

vollständiger Name der Organisation selbst;
alle Informationen über den Mitarbeiter;
Datum/Ort der Beauftragung für bestimmte Arbeiten, Erstellung des Antrags selbst;
Höhe der Entschädigung bzw. Ruhedauer;
Unterschrift.

Das Dokument selbst kann auf jede für den Bürger bequeme Weise erstellt werden. Sowohl in schriftlicher Form als auch auf einem PC gedruckt.

Die optimale Lösung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer wäre die Bereitstellung eines speziellen vorgefertigten Formulars.

Ein einheitliches Format für einen Antrag dieser Art ist gesetzlich nicht festgelegt. Sie sollten sich jedoch an das oben angegebene Muster halten. Besonderes Augenmerk muss auf die Termine gelegt werden. Es ist unbedingt erforderlich, dass das Dokument eine Originalunterschrift enthält.

Falsche Daten, falsch geschriebene Nachnamen und andere Angaben zu Mitarbeitern können als Grund für die Ungültigerklärung eines Dokuments dienen.