გადაფარვის ფორმა m 11 მხოლოდ შიდათვის

მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციები 1C 8.3 (ბუღალტრული აღრიცხვა) ინვოისის მოთხოვნების შევსების შესახებ.

საკუთარი მასალების ჩამოწერა

დღეს ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ "მოთხოვნა-ინვოისი" 1C-ში, რადგან მასზე კითხვები გრძელდება.

მერე რას აკეთებს ამ დოკუმენტსდა სად მდებარეობს 1C პროგრამაში? ის საწყობიდან ჩამოწერს მზა პროდუქციის წარმოებისთვის საჭირო მასალებს და, შესაბამისად, გადააქვს წარმოებაში. უფრო ზუსტად, ეს უკვე ჩაითვლება წარმოების ხარჯებად. როგორც წესი, ეს არის დებეტი 20.01 „მთავარი წარმოება“ ანგარიშისთვის.

ანგარიში 20.01 არ არის რაოდენობრივი, მხოლოდ შემაჯამებელი. აქედან გამომდინარე, მასზე გროვდება ყველა საწარმოო ხარჯი: როგორც მატერიალური (პირდაპირი) ასევე არაპირდაპირი (ელექტროენერგიის, გათბობის, მუშაკთა ხელფასები და ა.შ.).

დოკუმენტი 1C 8.3 "მოთხოვნა-ინვოისი" შეიძლება ჩამოწეროს მხოლოდ ნედლეულისა და მასალების წარმოებისთვის. ამ დოკუმენტის ჩამოწერა შეუძლებელია.

ხარჯების ანგარიში მითითებულია ცხრილის თითოეულ სტრიქონში ამავე სახელწოდების სვეტში „ღირებულების ანგარიში“. თუ გააუქმებთ ხარჯების ანგარიშების მითითების რეჟიმს მასალების ჩანართში, ჩანართი „ღირებულების ანგარიში“ გამოჩნდება და სვეტი გაქრება. ამ ჩანართში ღირებულების ანგარიში ერთხელ არის მითითებული და მასზე ყველა მასალა ჩამოიწერება. ეს მოსახერხებელია, თუ ყველა მასალა ჩამოწერილია ერთ ანგარიშზე.

დოკუმენტის შესაქმნელად და შესავსებად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "წარმოების" მენიუში და დააწკაპუნოთ ბმულზე "მოთხოვნა-ინვოისი" განყოფილებაში "პროდუქტის გამოშვება". ამის შემდეგ ჩვენ გადავიყვანთ ფანჯარაში უკვე შექმნილი დოკუმენტების სიით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა". გაიხსნება ფანჯარა ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად.

თქვენ უნდა შეავსოთ შემდეგი დეტალები:

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

• ორგანიზაცია (თუ პროგრამა ინახავს რამდენიმე ჩანაწერს).
• საწყობი, საიდანაც მოხდება ჩამოწერა.

ინვოისის მოთხოვნის შევსების ნიმუში 1C 8.3-ში:

იმისათვის, რომ დოკუმენტმა შექმნას ტრანზაქციები და ამით აისახოს ბუღალტრული აღრიცხვა, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გამოქვეყნება“.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ტრანზაქციები, რომლებიც შეიქმნა დოკუმენტის გამოქვეყნებისას. შეგახსენებთ, რომ ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს:

სურათი გვიჩვენებს, რომ ხარჯების ანგარიშს (20-ე) აქვს ანალიტიკა, უფრო სწორად, სამი ქვეანგარიში: "განყოფილება" - ჩვენთვის ეს არის "ნათურები", "საქონელი ჯგუფი" - ამ შემთხვევაში"მთავარი ჯგუფი" და პირდაპირ სახელწოდება "ღირებულების ნივთები" - მაგალითად, "მატერიალური ხარჯები".

ანალიტიკა შეიძლება სასარგებლო იყოს ანგარიშებში ამა თუ იმ ქვეანგარიშის გასაანალიზებლად.

ბეჭდვის ფორმა M-11 1C-დან 8.3

პროგრამას აქვს სპეციალური M-11 ფორმის დაბეჭდვის შესაძლებლობა. მისი დაბეჭდვა შეგიძლიათ ღილაკზე „ბეჭდვა - მოთხოვნა-ინვოისი (M-11)“ დაწკაპუნებით:

რეგულირებული ფორმის გარდა, სისტემას აქვს გამარტივებული, „მართვითი“ ბეჭდური ფორმაც - ის პირველია სიაში.

რა არის მოთხოვნის ინვოისი M-11? სტატიაში განვიხილავთ, თუ რატომ არის საჭირო დოკუმენტი, რის საფუძველზე დგება, როგორ დგება და რამდენ ხანს ინახება. სტატიაში ნახსენები ყველა ნიმუშის ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ.

მოთხოვნის ინვოისი (ფორმა M-11) არის ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტი - ის არ გადაეცემა არც მყიდველს და არც მიმწოდებელს. მასალების ყველა მოძრაობა ორგანიზაციაში: განყოფილებებს შორის, თანამშრომლიდან თანამშრომლამდე - თან ახლავს ამ დოკუმენტის შესრულებას.

სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1997 წლის 30 ოქტომბრის No71a დადგენილებით დამტკიცებული პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმები სავალდებულო არ არის No402-FZ კანონის მოთხოვნებიდან გამომდინარე. ორგანიზაციას შეუძლია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ფორმების კონსოლიდაცია სააღრიცხვო პოლიტიკაში. გამონაკლისი არის ერთიანი ფორმები, რომლებიც სავალდებულოა გამოყენების საფუძველზე ფედერალური კანონებიდა რეგულაციები.

საჯარო სექტორის ორგანიზაციებისთვის ერთიანი ფორმები განისაზღვრება ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52 ნ ბრძანებით, რომელშიც მითითებულია მოთხოვნის ინვოისის ფორმა (OKUD 0504204). ეს ნიშნავს, რომ საჯარო სექტორის ორგანიზაციებმა უნდა გამოიყენონ მხოლოდ ფორმა 0504204.

თუ ორგანიზაცია აწესებს შეზღუდვებს საქონლისა და მასალების მიწოდებაზე, მაშინ ამ მიზნით მოწოდებულია ლიმიტი-ღობე ბარათების ფორმა M-8, რომლის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია სტატიის ბოლოში.

M-11 შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• საინვენტარო ნივთების დასახელება;
• გამგზავნი (სტრუქტურული ერთეული ან განყოფილება, OKVED საქმიანობის ტიპი);
• მიმღები (სტრუქტურული ერთეული ან განყოფილება, OKVED);
• საბუღალტრო ანგარიში (ქვეანგარიში) (გამგზავნი, მიმღები);
• საინვენტარო ნივთების რაოდენობა;
• ფასი.

ინვენტარის ნივთების გადაცემა შეიძლება განხორციელდეს შემდეგ შემთხვევებში:

• ნაშთების დაბრუნება საწყობში (გამოუყენებელი საქონლისა და მასალების წარმოების პროცესში);
• დეფექტური პროდუქტების (წარმოების ნარჩენების) საწყობში დაბრუნება;
• საწყობიდან მასალების გაცემა პასუხისმგებელი პირისათვის;
• გადაადგილება საწყობებს შორის და ა.შ.

როდის არის შედგენილი M-11?

განვიხილოთ საქონლის მოძრაობა ორგანიზაციის შიგნით.

ინვენტარი და მასალები ჩადის საწყობში, ხოლო შემნახველი ადგენს ქვითრის ამსახველ დოკუმენტს: მაგალითად, ქვითრის შეკვეთა M-4 (ფორმა OKUD 0315003 მიხედვით). მონაცემები ასევე აისახება მასალების აღრიცხვის ბარათში, მაგალითად, ფორმაში M-17 (OKUD 0315008) (ფორმები M-4 და M-17 შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ).

თუ კომპანიის შიგნით საქონლის გადაზიდვის აუცილებლობაა, მაშინ ამ შემთხვევაში გაიცემა M-11 ინვოისი. მოთხოვნის ინვოისის გაცემის საფუძველია მოთხოვნა საწყობში მდებარე მატერიალურ აქტივებზე.

ინვოისი უნდა დაიბეჭდოს სამ ეგზემპლარად:

• ერთს ინახავს გამგზავნი;
• მეორე გადადის ბუღალტრულ განყოფილებაში;
• მესამე ეგზემპლარი მარაგშია.

დეტალები და შევსების პროცედურა

განვიხილოთ M-11 შევსების პროცედურა. ინვოისს ადგენს იმ განყოფილების თანამშრომელი, სადაც ინახება ინვენტარი ნივთები და მითითებულია:

• შედგენის თარიღი;
• სტრუქტურული ერთეულებიგამგზავნი და მიმღები;
• მონაცემები მარაგის ერთეულებზე (სახელწოდება, პუნქტის ნომერი, საზომი ერთეული, რაოდენობა);
• თუ გამოიყენება ტრანზაქციის კოდირების სისტემა, შესაბამისი კოდი.

საინვენტარო ნივთების შესახებ მონაცემების შევსება შესაძლებელია წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირის მიერაც.

დოკუმენტი შიდაა, ამიტომ მას ხელს აწერენ მხოლოდ ოპერაციაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლები - მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები (შემდგომში - MOL). საწყობის თანამშრომელი ამოწმებს, რომ არსებობს მიმღების ან გადამცემის ხელმოწერა, ასევე იმ პირის, რომლის მეშვეობითაც ხდება გადაცემა. MOL-ებმა უნდა მიუთითონ მათი სრული სახელი და პოზიცია.

ამის შემდეგ ბუღალტერი ავსებს „შესაბამისი ანგარიშის“ სვეტს და მიუთითებს ინვენტარიზაციის საგნების ღირებულების მაჩვენებლებს.

მოთხოვნის ინვოისი, ფორმა 0504204, ნიმუშის შევსება

ინვოისის შენახვის პერიოდები

M-11-დან ინფორმაციის დამუშავების შემდეგ ბუღალტერმა უნდა უზრუნველყოს მისი დაარქივება და შენახვა. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ არქივი არა მხოლოდ ორგანიზაციაში, არამედ საჯარო ან კერძო არქივში. ვინაიდან მოთხოვნის ინვოისი არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, შენახვის ვადა არ შეიძლება იყოს ხელოვნებაში მითითებულ პერიოდზე ნაკლები. No402-FZ კანონის 29 - საანგარიშო წლიდან მინიმუმ 5 წლის შემდეგ.

მუხლი 4 მუხ. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 283 ითვალისწინებს წინა პერიოდების ზარალის დამადასტურებელი დოკუმენტების შენახვის უფრო მეტ პერიოდს.

პასუხისმგებლობა ინვოისის შედგენასა და ჩაწერაზე

მიუხედავად იმისა, რომ ეს დოკუმენტი შიდაა, ის თან ახლავს ღირებულებების მოძრაობას და მასზე ხელმომწერი პირები არიან ფინანსურად პასუხისმგებელი. თუ რაიმე მოულოდნელი დაემართება ქონებას: ქურდობა, დაზიანება, სხვა დანაკარგი, მაშინ MOL-ის პასუხისმგებლობა შესაძლოა კრიმინალურიც კი იყოს. ასევე M-11-ის ბაზაზე ტარდება საწყობი და აღრიცხვა. სააღრიცხვო მონაცემების სწორად ასახვაზე პასუხისმგებელი არიან შემნახველი და ბუღალტერი. სააღრიცხვო მონაცემები გამოიყენება ინვენტარიზაციის განსახორციელებლად და ასევე არის ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების ნაწილი.

დოკუმენტის არარსებობაზე პასუხისმგებლობა გათვალისწინებულია ხელოვნებაში. 120 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი.