მასალების მიღების დოკუმენტაცია და აღრიცხვა. მასალების მიღების დოკუმენტირება - მასალების მიღების აღრიცხვა

მასალების მიღების წესი და ოდენობა რაოდენობისა და ხარისხის თვალსაზრისით დგინდება სპეციალური მარეგულირებელი დოკუმენტები... შემომავალი მასალებისა და კონტეინერების მიღება და განთავსება ხდება შესაბამისი საწყობების მიერ, ქვითრების შედგენით (სტანდარტული ინტერსექტორული ფორმა M M-4 დამტკიცებული რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის დადგენილებით, 10.30.97, 71 71 ა), მიმწოდებლის მონაცემებსა და რეალურ მონაცემებს შორის შეუსაბამობის არარსებობა.

დღის განმავლობაში რამდენჯერმე ერთი და იმავე მიმწოდებლისგან რამდენიმე ტვირთის ჩამოსვლა, დასაშვებია ერთი ქვითრის ჩანაწერის შედგენა დღის განმავლობაში. ამ შემთხვევაში, მასალის თითოეული ცალკე მიღება ამ დღის განმავლობაში, ჩანაწერები კეთდება შეკვეთის უკანა მხარეს, რომლებიც გამოითვლება დღის ბოლოს და ჯამური აღირიცხება ქვითრის ბრძანებაში.

ქვითრის შენიშვნის ნაცვლად, მასალების მიღება და განთავსება შეიძლება ფორმალიზდეს მიმწოდებლის დოკუმენტზე (ინვოისი, ინვოისი) ბეჭდით, რომლის ანაბეჭდი შეიცავს იგივე დეტალებს, როგორც ქვითრის ჩანაწერში. ამ შემთხვევაში, მითითებული მარკის დეტალები ივსება და იდება ქვითრის ორდერის შემდეგი ნომერი. ასეთი ბეჭედი უდრის ქვითრის ბრძანებას.

საქონლის საავტომობილო გადაზიდვისას, შემომავალი მასალების მიღება ხდება გამგზავნისგან მიღებული ტვირთის ბარათის საფუძველზე (სასაქონლო ზედნადების მონაცემებსა და ფაქტობრივ მონაცემებს შორის შეუსაბამობის შემთხვევაში).

როდესაც დადგინდება, რომ მიღებული მასალები არ შეესაბამება ასორტიმენტს, რაოდენობას და ხარისხს, მიმწოდებლის მითითებულ დოკუმენტებს, ასევე იმ შემთხვევებში, როდესაც მასალების ხარისხი არ აკმაყოფილებს მოთხოვნებს (ჩაღრმავება, ნაკაწრები, გატეხვა, გატეხვა, თხევადი მასალების გაჟონვა და სხვა), მიღებას ახორციელებს კომისია, რომელიც მას ადგენს მასალების მიღების აქტით.

შედგენის შემთხვევაში მიღების მოწმობამიღების ბრძანება არ არის გაცემული.

მიმღების მიღების სერთიფიკატი ემსახურება მიმწოდებლისა და (ან) სატრანსპორტო ორგანიზაციის წინააღმდეგ პრეტენზიების შეტანის საფუძველს.

მასალები უნდა იქნას მიღებული გაზომვის შესაბამის ერთეულებში (წონა, მოცულობა, წრფივი, ცალი). ეს საზომი ერთეულები გამოიყენება საცნობარო ფასის დასადგენად.

მასალები მიიღება საზომი ერთეულში (მაგალითად, წონის მიხედვით), ხოლო საწყობიდან გამოდის მეორე (მაგალითად, ცალით), კაპიტალიზაცია და გამოცემა აისახება პირველადი დოკუმენტებში, საწყობის ბარათებზე და შესაბამის საბუღალტრო აღრიცხვებზე ერთდროულად ორ ერთეულ ზომებში. ამ შემთხვევაში, პირველ რიგში, რაოდენობა აღირიცხება მიმწოდებლის დოკუმენტებში მითითებულ საზომი ერთეულში, შემდეგ ფრჩხილებში - რაოდენობა საზომი ერთეულებით, რომლითაც მასალა გაიცემა საწყობიდან.

თუ მიმწოდებლის ანგარიშსწორების დოკუმენტებში მითითებულია უფრო დიდი (უფრო მცირე) ერთეულის ზომა (ტონა) ვიდრე მიღებულია ორგანიზაციაში (კილოგრამი), ასეთი მასალები მიიღება ორგანიზაციის მიერ მიღებული ღონისძიების ერთეულში.

თუ თქვენ უშუალოდ აგზავნით მასალებს ორგანიზაციის განყოფილებებს, საწყობის გვერდის ავლით, მასალების ასეთი ნაკრები აისახება აღრიცხვაში, როგორც საწყობში მიღებული და გადატანილი ორგანიზაციის განყოფილებაში. საწყობის შემომავალ და გამავალ დოკუმენტებში და ქვედანაყოფის შემომავალ დოკუმენტებში კეთდება შენიშვნა, რომ მასალები მომწოდებლისგან იქნა მიღებული და გადაეცა ქვედანაყოფს საწყობში (ტრანზიტში) მიტანის გარეშე.

მასალები, რომლებიც შეიძლება შემოვიდეს უშუალოდ ორგანიზაციის განყოფილებებში ტრანზიტით, უნდა შედგენილი იყოს ორგანიზაციის ადმინისტრაციული დოკუმენტით.

მიღების აქტები და ქვითრები უნდა შედგეს იმ დღეს, როდესაც შესაბამისი მასალები დროულად მივა საწყობში, მაგრამ არა გვიანდადგენილია მარეგულირებელი აქტებით შემომავალი საქონლის მიღებისათვის.

შესანახად მიღებული მასალები ჩაწერილია საწყობის მენეჯერის (საწყობის) მიერ სპეციალურ წიგნში (ბარათში), ინახება ცალკე საწყობში და არ შეიძლება დაიხარჯოს.

თუ მასალები მიღებულია შესანახად, ისინი განიხილება ხელოვნების შესაბამისად. 225 Სამოქალაქო კოდექსი რუსეთის ფედერაციაუპატრონო ნივთებისთვის და მალფუჭებადია ან მათი შენახვის ხარჯები არაპროპორციულად დიდია მათ ღირებულებასთან შედარებით, მაშინ ორგანიზაციას შეუძლია გამოიყენოს ეს მასალები საწარმოო მიზნებისთვის ან გაყიდოს ისინი. ამ შემთხვევაში, ეს მასალები ორგანიზაციაში მოდის საბაზრო ღირებულებით.

ამ მასალების რეალიზაციიდან მიღებული შემოსავალი, ან მათი საბაზრო ღირებულება ორგანიზაციის საკუთარი საჭიროებისთვის მასალების გამოყენებისას, შემცირებული მათი შენახვის, გაყიდვისა და სხვა მსგავსი ხარჯების ხარჯებით, დაუბრუნდება მასალის მფლობელს.

ორგანიზაციამ უნდა დაამყაროს კონტროლი მასალების მიღებაზე, ასევე მომწოდებლებთან და მყიდველებთან დასახლების წარმოებაზე. ჩამოსული საქონლის დროულად განთავსებაზე კონტროლი ხორციელდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებით, შესაბამისი დეპარტამენტების მიერ, ანუ ბუღალტრული სამსახურის, მიწოდების სამსახურის ან თანამდებობის პირების მიერ.

ორგანიზაციის ანგარიშვალდებული პირების მიერ მასალების შესყიდვა ექვემდებარება საწყობში მიწოდებას. მასალების მიღება ხდება ზოგადად დადგენილი პროცედურის შესაბამისად, შეძენის დამადასტურებელი საბუთების საფუძველზე (მაღაზიის ინვოისები და ქვითრები,

ქვითარი ქვითრის შეკვეთისთვის - სხვა ორგანიზაციიდან ნაღდი ანგარიშსწორებით, აქტი ან სერთიფიკატი ბაზარზე ან მოსახლეობისგან), რომლებიც თან ერთვის ანგარიშვალდებული პირის წინასწარ ანგარიშს.

საწყობში მასალების მიწოდება საწყობში გაიცემა ინვოისები მასალების შიდა გადაადგილებისთვის იმ შემთხვევებში, როდესაც:

ორგანიზაციის ქვედანაყოფები ბრუნდებიან საწყობში ან სახელოსნოს საწყობში;

ორგანიზაციის დეპარტამენტების მიერ წარმოებული პროდუქცია გამოიყენება ორგანიზაციაში შიდა მოხმარებისთვის ან შემდგომი დამუშავებისთვის.

ხორციელდება წარმოების პროცესში წარმოქმნილი ნარჩენების მიწოდება, ასევე ნარჩენების მიწოდება;

ხდება ძირითადი საშუალებების ლიკვიდაციის (დაშლის) შედეგად მიღებული მასალების გადაცემა.

მასალების ერთი განყოფილებიდან მეორეზე გადაცემის ოპერაციები ასევე გაიცემა ინვოისები მასალების შიდა გადაადგილებისთვის.

თვის ბოლოს გზაზე დარჩენილი ან თვის ბოლოს მომწოდებლების საწყობებიდან ამოღებული მასალების ღირებულება აისახება საბუღალტრო ჩანაწერებში Dt.10 მიხედვით "მასალები" CT.60 "მომწოდებლებთან ანგარიშსწორება და კონტრაქტორები "(ამ ღირებულებების საწყობში განთავსების გარეშე). ეს ჩანაწერი გაუქმებულია შემდეგ თვეში.

მასალების შეძენისას დარიცხული დამატებული ღირებულების გადასახადი აღირიცხება ანგარიშზე "შეძენილი ღირებულებების დამატებული ღირებულების გადასახადი", მიღებული მასალების განთავსებასთან ერთად. ფასების გადასახადი არ შედის მასალების რეალურ ღირებულებაში და მათ ჩანაწერებში.

იმ შემთხვევებში, როდესაც გადასახადის თანხა არ არის გამოყოფილი პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებში (ინვოისები, ინვოისები, ფულადი ქვითრები, შესრულებული სამუშაოები), რომელიც ადასტურებს შეძენილი მატერიალური რესურსების ღირებულებას, მაშინ გადასახადის ოდენობა არ არის გამოყოფილი ანგარიშსწორების დოკუმენტებში ( შეკვეთები, მოთხოვნები, ბრძანებები, ჩეკის რეგისტრები და რეესტრები აკრედიტივიდან თანხების მიღებისათვის), მისი გამოანგარიშება ანგარიშსწორებით არ სრულდება. ასეთ შემთხვევებში შეძენილი მატერიალური რესურსების ღირებულება, მათ შორის გადასახადის ჩათვლით, აღირიცხება მთლიანად მარაგების ანგარიშებში.

მასალების მიღების დოკუმენტირება დამოკიდებულია მათი მიღების წყაროებზე - მომწოდებლებისგან, ანგარიშვალდებული პირებისგან, რომლებიც ყიდულობენ მათ ნაღდი ანგარიშსწორებით, მათი წარმოებიდან (ნარჩენებიდან), ინვენტარიზაციით განსაზღვრული ნარჩენების განთავსებით.

გარედან მომავალი ყველა მასალისთვის, ქვითარი დგება საწარმოს საწყობში. იმ შემთხვევაში, თუ მიღებული მასალების რაოდენობა და ხარისხი შეესაბამება მიმწოდებლის დოკუმენტებში მითითებულ მონაცემებს, ნებადართულია მიღების ფორმალიზაცია ბეჭდით (ქვითრის დეტალებით) მიმწოდებლის დამხმარე დოკუმენტებზე. თუ გამოვლენილია შეუსაბამობა მიმწოდებლის ინვოისის მონაცემებსა და ფაქტობრივად მიღებულ მასალებს შორის, დგება მასალების მიღების აქტი. აქტის შედგენისას უნდა მონაწილეობდეს მიმწოდებლის, მისი უფლებამოსილი წარმომადგენლის ან მესამე მხარის ორგანიზაციის (ექსპერტის) წარმომადგენელი. ამის გარეშე, მიმწოდებლის მიმართ შესაძლო პრეტენზიები არ მიიღება. მათი სახელოსნოებიდან შემოსული მასალები გაიცემა შიდა გადაადგილების ინვოისებით.

ყველა შემომავალი დოკუმენტი მიუთითებს ვისგან მიიღო მასალა, რომელ საწყობში, საფონდო ნომერი, სახელი, რაოდენობა, ფასი, მიღებული მასალების რაოდენობა, ვინ გადასცა და ვინ მიიღო, თარიღი და დოკუმენტის ნომერი.

საწყობიდან მასალები იწარმოება პროდუქციის წარმოებისთვის, სხვა საწარმოებში გადამუშავებისთვის, გარედან გასაყიდად, შემოწირულობასხვა საწარმოები, სხვა საწყობებში შიდა გადაადგილებისთვის. მასალების მოხმარების ძირითადი ტიპი არის გამოშვება პროდუქციის წარმოებისთვის. მასალების სისტემატური მომხმარებლისათვის გაცემა გაიცემა შეზღუდული ღობის ბარათებით. ისინი გაცემულია მიწოდების დეპარტამენტის მიერ ერთი ან მეტი მასალის მასალებზე, რომლებიც გამოიყენება ერთი საწყობიდან ერთი ტიპის პროდუქტის წარმოებისთვის. ლიმიტის ბარათი გაიცემა 10-15 დღის განმავლობაში ან ერთი თვის განმავლობაში დუბლიკატი (პირველი ინახება საწყობში, მეორე მიმღები სახელოსნოში). მასალის მიღებისთანავე მაღაზიის წარმომადგენელი აწერს საწყობის რუქას, ხოლო მეპატრონე - მაღაზიის რუქას, რაც ადასტურებს გათავისუფლებას და კონტროლს.

არარეგულარულად მოხმარებული მასალები ფორმალიზებულია მოთხოვნების შესაბამისად. მოთხოვნები ასევე აფორმებს მასალების გამოქვეყნებას ჩანაცვლებისთვის, ასევე შვებულების გადაჭარბებულ ზღვარს.

მასალების გაშვება გვერდზე შედგენილია ინვოისის ან ტვირთის გადაცემის ბრძანებით. როდესაც მასალები გზიდან არის გატანილი, შედგენილია სასაქონლო ზედნადების სტანდარტული ფორმა.

სახარჯო დოკუმენტაციაში მითითებულია საქონლის ნომერი, მასალების საწყობის ნომერი, ვის მეშვეობითაც გათავისუფლდა მასალა, რა მიზნით (პროდუქტის ტიპი, ღირებულების პუნქტი), მიმღები სემინარი, რაოდენობა (მოთხოვნილი და გამოშვებული).

საწყობი ინახავს მასალების რაოდენობრივ ჯიშურ ანგარიშს. ამისათვის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება ხსნის საფონდო აღრიცხვის ბარათს მასალის თითოეული ერთეულის ნომერზე. ბარათები რეგისტრირებულია სპეციალურ რეესტრში. ბარათი შეიცავს საწყობის ნომერს, შენახვის ადგილს, მასალის მახასიათებლებს, საფონდო განაკვეთებს და მასალის გადაადგილების მონაცემებს. თვის ბოლოს, მეპატრონე ბარათებს გადასცემს ნარჩენებს საწყობში არსებული მასალების ნარჩენების სიაში.

ბუღალტერიის განყოფილების მატერიალური განყოფილების ბუღალტერი რეგულარულად ამოწმებს ინვენტარიზაციის საკონტროლო ბარათებში ჩანაწერების სისწორეს და ამას ადასტურებს ბარათის ბოლო სვეტში თავისი ხელმოწერით. ამავდროულად, საწყობის მფლობელი გადასცემს და ბუღალტერი იღებს ქვითრებს და ხარჯებს მასალებისთვის, თითოეული საწყობისთვის დგება რეესტრები. რეესტრების მონაცემებისა და მათზე თანდართული პირველადი დოკუმენტების მიხედვით, ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტი ამზადებს დაგროვილ ანგარიშგებას თვისათვის მასალის მიღების და მოხმარებისათვის.

ორგანიზაციის მიერ მიღებული მასალების მიღებისას გამოვლენილი ხარვეზები და ზიანი აღირიცხება შემდეგი თანმიმდევრობით:

1) შეზღუდვებისა და დეფიციტის ოდენობა ბუნებრივი დანაკარგიგანისაზღვრება დაკარგული ან დაზიანებული მასალების რაოდენობის გამრავლებით მიმწოდებლის სახელშეკრულებო ფასზე. გამორიცხულია სხვა თანხები, მათ შორის ტრანსპორტირების ხარჯები და დამატებული ღირებულების გადასახადი. დეფიციტისა და ზარალის ოდენობა დებრება ანგარიშსწორების ანგარიშის კრედიტიდან, ანგარიშის დებეტთან შესაბამისობაში "ხარვეზები და დანაკარგები ღირებულებების დაზიანებისგან". ამავდროულად, დაკარგული ან დაზიანებული მასალები იწერება ანგარიშიდან "ფასეულობების ნაკლებობა და ზარალი" და მიეწოდება ტრანსპორტირებისა და შესყიდვის ხარჯებს, ან ინვენტარის ღირებულების გადახრის ანგარიშებს.

თუ გაფუჭებული მასალები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ორგანიზაციის მიერ ან გაიყიდოს (ფასდაკლებით), ისინი ირიცხება მათი პოტენციური გასაყიდი ფასებით. ამავდროულად, ზიანის ოდენობა მცირდება ამ ოდენობით.

1) მასალების დეფიციტი და დაზიანება ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებს აღემატება აღრიცხული ფაქტობრივი ღირებულებით.

მასალების მიღების ფორმალიზაციისათვის ხარისხის, რაოდენობის, წონისა და სისრულის მიხედვით მიღების წესისა და ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად, გამოიყენება საქონლის მიღების აქტი. ეს არის ერთიანი ფორმა No TORG-1. აქტი შედგენილია წევრების მიერ მიმღები კომიტეტიუფლებამოსილია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ.
საწყობში მასალების მიღება ფორმდება მიღების ჩანაწერებით, აქტებით, სპეციფიკაციებით და სხვა დოკუმენტებით, რომლებიც ჩვეულებრივ გაიცემა დუბლიკატში, რომელთაგან ერთი განკუთვნილია გადასაცემად, ხოლო მეორე რჩება საწყობში. საწყობში მიღებული პროდუქციისათვის შეიტანება საწყობის სარეგისტრაციო ბარათი. საწყობიდან შვებულება გაიცემა შეკვეთა-ინვოისით, რომელიც შედგება ორი ნაწილისგან: შვებულების ბრძანება და ინვოისი, დუბლიკატში დაწერილი და ემსახურება საწყობიდან პროდუქტების ხარჯზე ჩამოწერის საფუძველს. პროდუქტების აღრიცხვის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაცია, ინვენტარიზაცია შენახვის ადგილებში აქვს ერთიანი ფორმები, რომელსაც ამტკიცებს რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტი.

ასე რომ, თქვენ შეიძინეთ მასალები. რა დოკუმენტები უნდა იქნას მიღებული მიმწოდებლისგან და რომელი უნდა იყოს დამოუკიდებლად შედგენილი?
პირველ რიგში, საბანკო გადარიცხვით და ნაღდი ანგარიშსწორებით შეძენილი მასალების ნებისმიერ მიწოდებას თან ახლავს სასაქონლო ზედნადები (ფორმა No TORG-12). საგზაო ბარათი შედგენილია მიმწოდებლის მიერ დუბლიკატში და იმ შემთხვევაში, როდესაც გამგზავნი და მიმწოდებელი განსხვავებულია იურიდიული პირები, შემდეგ სამჯერ.
ერთი ეგზემპლარი რჩება მიმწოდებელთან, ტვირთგამგზავნთან, სასაქონლო ზედნადების ერთი ასლი გადაეცემა შემსყიდველ ორგანიზაციას და წარმოადგენს ამ ღირებულებების გამოქვეყნების საფუძველს.
დოკუმენტები უნდა შეიცავდეს შემდეგ სავალდებულო დეტალებს: დოკუმენტის დასახელება (ფორმა), ფორმის კოდი; შედგენის თარიღი; საქმიანი გარიგების შინაარსი; ბიზნეს გარიგების საზომი ინსტრუმენტები (ნატურით და ფულადი თვალსაზრისით); პირთა თანამდებობების დასახელება, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან საქმიანი გარიგების შესრულებაზე და მისი შესრულების სისწორეზე, პირად ხელმოწერებსა და მათ გაშიფვრაზე.
თუ მასალების მიღებისას აღმოჩნდება რაოდენობრივ ან ხარისხობრივ შეუსაბამობას მიმწოდებლის თანმხლები დოკუმენტების მონაცემებთან შედარებით, საქონლის მიღებისას დგინდება აქტი რაოდენობისა და ხარისხის დადგენილი შეუსაბამობის შესახებ. ეს არის ერთიანი ფორმა. იმპორტირებული მასალების მიღებისას დგება აქტი ფორმის No TORG-3 მიხედვით, შიდა წარმოების მასალების მიღებისას-აქტი ფორმის No TORG-2 მიხედვით. აქტი ფორმის No TORG-2 მიხედვით შედგენილია ოთხ ეგზემპლარად, ფორმის No TORG-3 მიხედვით-ხუთ ეგზემპლარად. გამოცემული აქტები არის იურიდიული საფუძველი მოთხოვნის მომწოდებელთან, გამგზავნთან.
მასალების მიღების სერთიფიკატი რაოდენობრივად შედგენილია ტრანსპორტის, თანმხლები ან ანგარიშსწორების დოკუმენტებში შემავალი მონაცემების მასალების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შესაბამისად და მათი ხარისხისა და სისრულის მიღებისას, მოთხოვნები მასალების ხარისხისათვის ხელშეკრულებაში ან ხელშეკრულებაში.
აქტები შედგენილია კომისიის წევრების მიერ მიღებული შედეგების საფუძველზე და ორგანიზაციის ექსპერტის მიერ, რომელსაც ენდობა ექსპერტის ქცევა
მიმწოდებლისა და მიმღების ორგანიზაციების წარმომადგენლების ან მიმღები ორგანიზაციის წარმომადგენლების მონაწილეობით, დაინტერესებული ორგანიზაციის კომპეტენტური წარმომადგენლის მონაწილეობით.
აქტები ცალ -ცალკე დგება თითოეული მიმწოდებლისათვის მასალების თითოეული პარტიისთვის სათითაოდ მიღებული სატრანსპორტო დოკუმენტი.
ინვენტარი (მასალები), რომელთათვისაც რაოდენობრივ და ხარისხობრივ შეუსაბამობას ადგილი არ აქვს, არ არის ჩამოთვლილი აქტებში, რაც აქტის ბოლოს აღინიშნება შემდეგნაირად: "შეუსაბამობა არ არსებობს დანარჩენ ინვენტართან დაკავშირებით".
საბუღალტრო ავტომატიზაციის კონტექსტში, პირველადი დოკუმენტების დეტალები შეიძლება დაფიქსირდეს კოდების სახით.
პირველადი დოკუმენტების ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს მელნით, ბურთულიანი კალმები, საბეჭდი მანქანების, მექანიზაციისა და სხვა საშუალებების დახმარებით, რაც უზრუნველყოფს ამ ჩანაწერების შენარჩუნებას არქივში მათი შენახვისათვის განსაზღვრული დროის განმავლობაში.
პირველადი დოკუმენტების უფასო ხაზები უნდა იყოს გადაწერილი.
ინვოისის გარდა, საქონლის გადაზიდვიდან ხუთი დღის განმავლობაში, ქ ამ საქმესმასალები, მიმწოდებელი ვალდებულია გასცეს ინვოისი. ინვოისი გაიცემა ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი რჩება მიმწოდებელთან, ჩაწერილია გაცემული ინვოისების ჟურნალში. მყიდველი აკეთებს ჩანაწერს ინვოისის რეგისტრაციის ჟურნალში მიღებულ ინვოისზე. მომავალში, მიღებული ინვოისი მყიდველის მიერ შესულია შესყიდვების წიგნში.
ინვოისს ასევე აქვს ერთიანი ფორმა და უნდა შეიცავდეს მასში მითითებულ ყველა დეტალს. ასევე, გთხოვთ გაითვალისწინოთ ინვოისში ნაჩვენები სვეტების თანმიმდევრობა. გარეგნობა ამ დოკუმენტისსაკმაოდ ხშირად განიცდის ცვლილებებს, თუმცა, მისი შინაარსი და დეტალების თანმიმდევრობაც კი უცვლელი უნდა დარჩეს, წინააღმდეგ შემთხვევაში ინვოისი დაკარგავს მოქმედებას.
როგორც წესი, მომავალში შეძენილი მასალები გადადის ორგანიზაციის სხვადასხვა სტრუქტურულ განყოფილებაში (მაგალითად, ცენტრალური საწყობიდან საწყობების საწყობებში). ამ საქმიანი გარიგების რეგისტრაციისთვის გამოიყენება შიდა გადაადგილების ინვოისი, საქონლის გადატანა, კონტეინერები, მასალები. ეს არის ერთიანი ფორმა - არა TORG -13.

შედგენილია დუბლიკატში ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის მიერ სტრუქტურული ერთეულიინვენტარის საგნების გადაცემა. პირველი ასლი ემსახურება მარაგების ჩამოწერის განყოფილების გადაცემას, ხოლო მეორე ასლი მიმღებ განყოფილებას ღირებულებების განთავსებისთვის.
დასრულებულ დოკუმენტს ხელს აწერენ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები და გადასცემენ ბუღალტერიის დეპარტამენტს საქონლისა და მატერიალური ფასეულობების გადაადგილების აღრიცხვის მიზნით.

მარაგები მოდის მომწოდებლებისგან, ანგარიშვალდებული პირებისგან, რომლებმაც შეიძინეს მასალები ნაღდი ანგარიშსწორებით, გამოუსადეგარი ძირითადი საშუალებების ჩამოწერიდან, საკუთარი წარმოებიდან.

ორგანიზაციის მიერ მიღებული მასალები შედგენილია საბუღალტრო დოკუმენტებით შემდეგი თანმიმდევრობით.

პროდუქციის გადაზიდვასთან ერთად, მიმწოდებელი აგზავნის მყიდველის ანგარიშსწორებას და სხვა თანმხლებ დოკუმენტებს - გადახდის მოთხოვნას (დუბლიკატი - ერთი უშუალოდ მყიდველს, მეორე ბანკის მეშვეობით), სასაქონლო ზედნადები, რკინიგზის ტვირთის გადასახადის ქვითარი, და ა.შ.

მასალების მიღებასთან დაკავშირებული ანგარიშსწორება და სხვა დოკუმენტები ეგზავნება ბუღალტერიის დეპარტამენტს, სადაც ისინი ამოწმებენ მათი შესრულების სისწორეს და შემდეგ გადასცემენ მათ პასუხისმგებელ შესყიდვების ოფიცერს.

მიწოდების განყოფილებაში, შემომავალი დოკუმენტების თანახმად, ისინი ამოწმებენ მოცულობის, ასორტიმენტის, მიწოდების დროის, ფასების, მასალების ხარისხის შესაბამისობას სახელშეკრულებო პირობებთან. ასეთი შემოწმების შედეგად, თვით ანგარიშსწორებაზე ან სხვა დოკუმენტზე კეთდება ნიშანი სრული ან ნაწილობრივი მიღების შესახებ (გადახდის თანხმობა). გარდა ამისა, მიწოდების განყოფილება აკონტროლებს საქონლის ჩამოსვლას და მათ ძიებას. ამ მიზნით, მიწოდების განყოფილება აწარმოებს შემომავალი საქონლის რეესტრს. მასში მითითებულია: რეგისტრაციის ნომერი, შესვლის თარიღი, მიმწოდებლის სახელი, თარიღი და ნომერი სატრანსპორტო დოკუმენტი, ნომერი, თარიღი და თანხის ოდენობა, ტვირთის ტიპი, ნომერი და თარიღი მიმღების ორდერი ან აქტი მოთხოვნაზე მოთხოვნა ტვირთი. შენიშვნებში კეთდება შენიშვნა ინვოისის გადახდის ან მიღებაზე უარის თქმის შესახებ. მიწოდების განყოფილებიდან გადამოწმებული გადახდის მოთხოვნები გადადის საბუღალტრო განყოფილებაში, ხოლო სატრანსპორტო ორგანიზაციების ქვითრები - ექსპედიტორს მასალების მიღებისა და მიწოდებისთვის.

სატვირთო ექსპედიტორი იღებს სადგურზე მისულ მასალებს ადგილებისა და წონის მიხედვით. თუ ის აღმოაჩენს ნიშნებს, რომლებიც ეჭვს ბადებს ტვირთის უსაფრთხოებასთან დაკავშირებით, მან შეიძლება მოითხოვოს სატრანსპორტო ორგანიზაცია შეამოწმოს ტვირთი. სივრცის ან წონის დეფიციტის, კონტეინერების დაზიანების, მასალების დაზიანების შემთხვევაში დგება კომერციული აქტი, რომელიც ემსახურება სატრანსპორტო ორგანიზაციის ან მიმწოდებლის წინააღმდეგ სარჩელის შეტანის საფუძველს.

არარეზიდენტი მომწოდებლების საწყობიდან მასალების მისაღებად ექსპედიტორს ეძლევა ეკიპირება და მინდობილობა, რომელიც მიუთითებს მისაღები მასალების ჩამონათვალს. მასალების მიღებისას ექსპედიტორი იღებს არა მხოლოდ რაოდენობრივ, არამედ თვისებრივ მიღებას.

ტვირთგამგზავნი აგზავნის მიღებულ ტვირთს ორგანიზაციის საწყობში და გადასცემს საწყობის მენეჯერს, რომელიც ამოწმებს მასალის რაოდენობისა და ხარისხის შესაბამისობას მიმწოდებლის ინვოისის მონაცემებთან. საწყობის მიერ მიღებული მასალები შედგენილია ცალმხრივი ან მრავალსართულიანი ქვითრებით. პირველი მათგანი შედგება მხოლოდ ერთი ტიპის მასალისთვის, მეორეში - ყველა მიღებული მასალა ჩაწერილია, მიუხედავად მათი რაოდენობისა. ქვითრის ბრძანებას ხელს აწერენ საწყობის მენეჯერი და ექსპედიტორი.

მატერიალური აქტივები აღირიცხება გაზომვის შესაბამის ერთეულებში (წონა, მოცულობა, წრფივი, რაოდენობა). თუ მასალები მიიღება ერთ ერთეულში და იხარჯება მეორეში, მაშინ ისინი ერთდროულად ითვლება ერთეულის ორ ერთეულში.

იმ შემთხვევებში, როდესაც საწყობში მისული მასალების რაოდენობა და ხარისხი არ შეესაბამება მიმწოდებლის ინვოისს, მასალების მიღებას ახორციელებს კომისია და ადგენს მასალების მიღების აქტს, რაც ემსახურება საჩივრის შეტანის საფუძველს მიმწოდებელი. მიმწოდებლის წარმომადგენელი ან დაინტერესებული ორგანიზაციის წარმომადგენელი მოწვეულია კომისიაში გასაწევრიანებლად. აქტი ასევე შედგენილია ორგანიზაციის მიერ მიღებული მასალების მიმწოდებლის ინვოისის გარეშე (არაფაქტურული მიწოდება).

თუ მასალების ტრანსპორტირება ხორციელდება ავტომატურად, მაშინ პირველადი დოკუმენტი გამოიყენება ტვირთის ზედნადები, რომელიც შედგენილია ტვირთგამგზავნის მიერ ოთხ ეგზემპლარად. პირველი მათგანი ემსახურება გამგზავნის მასალების ჩამოწერის საფუძველს; მეორე - მიმღების მიერ მასალების განთავსებისათვის; მესამე არის სატვირთო ავტომობილის ორგანიზაციასთან ანგარიშსწორებისთვის და წარმოადგენს დანართს ფასეულობების ტრანსპორტირების გადახდისათვის; მეოთხე არის სატრანსპორტო სამუშაოების აღრიცხვის საფუძველი და თან ერთვის საგზაო ბილეთს. სასაქონლო ზედნადები გამოიყენება მყიდველისგან შემომავალი დოკუმენტის სახით იმ შემთხვევაში, თუ შეუსაბამობა არ არის მიღებული საქონლის რაოდენობასა და გზავნილის მონაცემებს შორის. ასეთი შეუსაბამობის შემთხვევაში მასალების მიღება დგება მასალების მიღების აქტით.

საწყობში თვითნაკეთი მასალების, წარმოების ნარჩენების, ძირითადი საშუალებების ლიკვიდაციიდან დარჩენილი მასალების და ა.შ. მიღება ხდება ინვოისებით (მოთხოვნებით), რომლებიც გაიცემა მიმწოდებლების მიერ დუბლიკატში. ერთი მათგანი არის მიმწოდებელი პირის მასალების ჩამოწერის საფუძველი, მეორე ეგზავნება მიმღებს და გამოიყენება როგორც მიმღები დოკუმენტი.

ანგარიშვალდებული პირები ყიდულობენ მასალებს სავაჭრო ორგანიზაციებიდან, სხვა ორგანიზაციებიდან, კოლმეურნეობის ბაზარზე ან მოსახლეობისგან ნაღდი ანგარიშსწორებით. შეძენილი მასალების ღირებულების დამადასტურებელი დოკუმენტი არის ანგარიშგასაწევი პირის მიერ შედგენილი სასაქონლო ინვოისი ან აქტი (მოწმობა), რომელშიც ის ასახავს საქმიანი გარიგების შინაარსს, სადაც მითითებულია თარიღი, შესყიდვის ადგილი, მასალების დასახელება და რაოდენობა. ფასები. ანგარიშვალდებული პირი ასახავს აქტში (მოწმობაში) ასევე საქონლის გამყიდველის პასპორტის მონაცემებს. აქტი (სერტიფიკატი) ერთვის ანგარიშვალდებული პირის წინასწარ ანგარიშს.