시간을 효과적으로 사용하는 방법은 무엇입니까? 시간을 현명하게 사용하는 방법. 조언

생명의 생태학 지구의 모든 주민들은 한 가지 점에서 평등합니다. 재정 상황, 지위, 기타 특성에 관계없이 모든 사람은 동일한 시간을 갖습니다.

행성의 모든 주민은 한 가지면에서 동일합니다. 재정 상황, 신분, 기타 특성에 관계없이 모든 사람은 매일 동일한 시간을 사용할 수 있습니다. 그러나 모든 사람이 24시간을 올바르게 관리할 수 있는 것은 아닙니다.

전체 책은 시간 관리에 전념하고 있으며 개인적인 경험을 통해 그 효과를 반복적으로 확신해온 진정으로 성공한 많은 사람들이 기본 원칙을 가르쳤습니다.

그러나 시간 관리 이론과 같은 주제의 존재조차 의심하지 않는 사람들이 많습니다. 동시에, 자신의 삶에서 그것을 사용하는 방법을 배우는 것은 누구에게도 해를 끼치지 않을 것입니다.

시간을 관리하는 방법

일반적으로 다양한 시간 관리 이론가들은 몇 가지 기본 원칙에 동의하며, 이 원칙 없이는 시간을 효과적으로 사용하는 방법을 배우는 것이 불가능합니다. 주요 규칙 중 하나는 당신의 일을 계획합니다.끊임없는 시간적 압박에 시달리는 많은 현대인들은 특정 날짜에 정확히 무엇을 해야 하는지 시각적으로 상상만 하면 됩니다.

이렇게 하려면 다음을 만들어야 합니다. 작업 목록. 이는 매우 광범위한 것으로 판명될 수 있으며 이를 구현할 시간이 충분하지 않습니다. 소위 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)라고 불리는 원리가 여기서 확실히 유용할 것입니다. 이에 따르면 모든 사건은 중요성과 긴급성에 따라 체계화되어 4가지 범주로 분류된다.

우선순위의 체계화단순한. 첫 번째 그룹에는 중요하고 긴급한 문제가 포함되고, 두 번째 그룹은 중요하지만 긴급하지 않고, 세 번째 그룹은 중요하지 않고 긴급하며, 네 번째 그룹("휴지통"이라고도 함)은 중요하지 않고 긴급하지 않습니다. 이상하게도 우선 순위는 위 범주 중 두 번째 작업이 됩니다. 사람이 구체적으로 집중하면 극히 드물며 심지어 자신의 조직 부족으로 인한 것이 아니더라도 빠른 완료가 필요한 작업에 직면하게됩니다.

실제로 중요하고 긴급하지 않은 과제는 학생이 학기 말에 제출해야 하는 교과 과정이나 졸업장일 수 있습니다. 또는 상사가 한 달 안에 마감 기한을 두고 직원에게 할당한 작업입니다. 즉시 처리하고 천천히 완료하는 동시에 더 긴급한 다른 문제를 처리하면 오래 전에 지정된 시간에 완료됩니다. 마감일 설정– 또 다른 중요한 원칙.

시간 관리의 또 다른 잘 알려진 원칙은 다음과 같습니다. 다양한 작업을 결합합니다.불행하게도 많은 사람들이 그를 과소평가하고 있다. 예를 들어, 유능한 주부는 세탁물을 세탁기에 넣고 더러운 접시와 수저류를 식기세척기에 넣고 동시에 점심/저녁을 처리할 수 있습니다.

또한, 요리가 준비되는 동안(지금 모니터링할 필요가 없다면) 청소도 할 수 있습니다. 중요한 팩스를 기다리는 동안 회사원이 계약서를 작성하거나 물품 배송을 위한 서류를 작성하는 등의 작업은 어렵지 않습니다. 이미 내 필수 목록과는 완전히 다른 작업과 관련되어 있습니다.

시간이 없는 사람들의 실수는 무엇입니까?

동시에, 당신은 악명 높은 완벽주의자가 되어서는 안 됩니다.물론 어떤 일이든 잘 수행되어야 합니다. 그러나 이것이 문자 그대로 “핥아야” 한다는 의미는 아닙니다. 일을 잘하는 것과 부주의하게 끝내는 것 사이에는 엄청난 격차가 있고, 그 격차는 그리 쉽지 않습니다.

시간을 효율적으로 사용하는 방법을 배우고 싶은 분 워커홀릭이 되어서도 안 된다.의심 할 여지없이 직장에 늦게까지 남아 있어야하는 상황이 있지만 시간 관리 규칙을 적극적으로 적용하는 사람에게는 이런 일이 극히 드물게 발생합니다. 또한 그는 근무일이 끝나면 정신적으로나 육체적으로 휴식을 취하는 것이 중요하다는 것을 기억할 것입니다.

저녁은 가족, 친구, 좋아하는 취미와 함께 한마디로 정신적 만족을 가져오고 주요 직업과 관련이없는 것들과 함께 보내야합니다. 그리고 꼭 강조해야 할 점은 잠잘 시간은 충분하다.

덜 중요한 것은 직장의 적절한 조직.필요한 것을 쉽게 찾을 수 있도록 모든 문서와 기타 항목이 질서정연하게 정리되어 있어야 합니다. 또한 주변 공간의 무질서로 인해 열정과 생산성이 크게 저하됩니다.

어떤 사람에게 다른 직원이 종속되어 있으면 그는 위임하는 법을 배울 가치가 있다그에게 할당된 작업 중 일부를 수행하고 정기적으로 구현을 모니터링합니다. 그러면 작업이 적시에 완료될 것이므로 너무 스트레스를 받을 필요가 없습니다.

조직은 우리의 발전에 기여하는 자원과 사람들을 찾는 것입니다.

세 가지 주요 생명 자원이 있습니다.

• 시간;
• 에너지;
• 돈.

이 글에서는 시간에 대해 이야기할 것입니다. 왜냐하면 이 자원을 효과적으로 사용하는 것은 매우 어렵지만 우리 각자는 그것을 할 수 있어야 하기 때문입니다.

당신은 무엇을 원하세요?

나는 시간을 죽이고 싶다.

시간은 정말 죽는 것을 좋아하지 않습니다.

『이상한 나라의 앨리스』, 루이스 캐롤

여러분은 다음과 같은 말을 들어보셨을 것입니다: “이런 일을 할 시간이 없어요.” 또는 “일을 거의 따라잡을 수 없거든요...”. 모든 자원 중에서 절대적으로 대체할 수 없는 것은 시간뿐입니다.

철학자 B. 풀러는 이렇게 말했습니다. “나는 70년을 살았습니다. 이는 60만 시간에 달합니다. 그 중 20만 시간은 잠을 잤고, 10만 시간은 먹고 마시고 건강을 회복하는 데 썼고, 20만 시간은 공부하고 생계를 유지했습니다. 남은 6만 시간 중 나는 길에서 보냈다. 남은 시간, 즉 내가 자유롭게 쓸 수 있는 시간은 약 4만 시간, 즉 하루 1시간 반 정도에 불과했다."

주요 질문: 이 시간을 수익성 있게 보내는 방법은 무엇입니까?

시간 관리에 관한 좋은 책이 수십 권 저술되었습니다. 이 리소스를 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 원칙을 공유하겠습니다.

제어

달력에 속지 마세요. 1년에 사용할 수 있는 날 수는 정해져 있습니다. 그러므로 어떤 사람의 1년은 단지 7일이요, 다른 사람의 1년은 365일입니다.

미국 5종 선수 찰스 리차즈

시간을 통제하세요. 하루 중 2시간, 3시간, 5시간이 아닌 24시간을 보내기 위해서는 자신이 그 시간을 무엇에 쓰고 있는지 명확하게 이해해야 합니다.

저녁에 이렇게 말하는 사람들이 있습니다. “글쎄, 또 하루가 눈치채지 못한 채 지나갔습니다.” 그리고 예를 들어 책을 읽는 등 오늘 저녁을 유용하게 보내는 사람들도 있습니다.

일기를 쓰고, 메모를 하고, 손에 십자가를 지세요. 당신은 그것을 알아차리기 시작할 때만 시간의 가치를 깨닫게 됩니다. 시간을 흘려 보내지 말고, 시간을 잡아서 당신에게 도움이 되도록 만드세요.

피해자

시간이 없다고 말하지 마세요. 당신은 미켈란젤로, 레오나르도 다 빈치, 토머스 제퍼슨, 파스퇴르, 헬렌 켈러, 알베르트 아인슈타인과 정확히 같은 시간을 갖고 있습니다.

잭슨 브라운

나는 이 격언을 정말 좋아한다. 우리 모두가 하루에 같은 시간을 보낸다는 사실을 아는 사람은 거의 없습니다. 우리는 아침에 달리거나 초과근무를 완수하고 궁금해하는 사람들을 봅니다: 그들은 그것을 어떻게 하는가?

매우 간단합니다. 이 사람들은 특정한 희생을 치렀습니다. 기술을 개발하거나 어떤 일에서 좋은 결과를 얻으려는 목표는 필연적으로 일정에서 다른 일을 밀어낸다는 것을 이해해야 합니다.

강의 중에 스마트폰을 앞에 두고 앉아 있는 학생도 있고, 선생님의 말씀을 주의 깊게 듣는 학생도 있습니다. 아침 7시에 잠을 자는 사람도 있고 명상하는 사람도 있습니다. 금요일 저녁을 클럽 파티로 마무리하는 분들도 계시고, 이 시간에 새로운 프로젝트를 진행하고 계신 분들도 계십니다.

자신을 속이지 마십시오. 실제로 “영어 공부를 시작하겠습니다”라는 문구는 “컴퓨터 앞에서 시간을 보내는 대신 영어 공부를 시작하겠습니다”처럼 들립니다.

의도한 결과를 달성하기 위해 무엇을 포기해야 하는지 항상 즉시 표시하십시오. 그리고 그것이 그만한 가치가 있다는 것을 스스로에게 계속 상기시키십시오.

규율

사람은 하루아침에 변하지 않습니다.

"잔인한 의도"

당신은 영감을 주는 목표와 계획을 갖고 있으며, 새로운 일정을 따르기 시작합니다. 그렇게 하루가 지나고 둘, 셋이 되지만 뭔가 확실히 잘못된 것 같습니다. 당신은 스스로에게 이렇게 묻습니다. “그럼 결과는 어디에 있습니까? 왜 나는 아직 백만장자가 되지 못했는가?

동기 부여의 원천이 고갈되었습니다. 그러나 그것은 당신에게 더 많은 것을 제공할 것입니다. 즉, 스스로 작업하는 데 일관성이 있습니다.

우리의 동기는 수동 생성기입니다. 우리는 그 책임을 받고 필사적으로 핸들을 돌리기 시작하여 변화를 위한 에너지를 생성합니다. 우리는 영감을 주는 영화를 보고, 훈련 세션에 참석하고, 책을 읽었지만 하루나 이틀이 지나면서 스스로에게 "그게 다야, 난 포기해"라고 말할 때까지 점점 더 적은 일을 합니다.

규율은 엔진입니다. 단계별로 디자인하고, 개선하고, 성능을 높이면 됩니다. 일단 켜면 속도가 느려지지 않습니다. 작업을 모니터링하고 조정하십시오. 예, 영원히 지속되지는 않지만 충전은 오랫동안 지속됩니다.

매일 작은 노력으로 규율을 쌓으세요. 끊임없이 자신을 위해 노력하고, 새로운 습관을 개발하고, 오래된 습관을 포기하십시오. 가장 중요한 것은 잠시 동안 계획을 따르는 것을 멈추지 않는 것입니다. 너무 어려워지면 스스로에게 이렇게 말하세요. “포기해도 되지만 내일만, 그리고 오늘은 계속 일하세요.” 그래서 매일.

이것은 심리적 속임수가 아니라 현재 순간 변화해야 한다는 사실을 받아들이고 최대한의 이익을 얻으며 이를 수행하는 것입니다.

무엇을 해야 할까요?

• 일기를 시작하고, 달력 앱을 다운로드하고, 시간 관리에 관한 책을 구입하세요. 스스로 작업할 수 있는 시간이 얼마나 남았는지 계산해 보세요.
• 그렇게 하기 전에, 그녀를 위해 무엇을 희생해야 할지 목록을 작성하십시오. 당신에게 더 중요한 것이 무엇인지 스스로 대답하고 그 후에야 작업을 시작하십시오.
• 규율을 배우십시오. 오늘의 계획을 실행하고 그것이 일상의 일부가 될 때까지 계속 반복하세요. 기억하세요: 습관은 인격을 형성합니다.

시간 관리를 향상시킬 수 있는 자신만의 방법이 있다면 이메일을 보내주세요. [이메일 보호됨] 또는 VK에서.

다음은 사용 가능한 시간을 현명하게 관리하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

당신이 시간을 어떻게 보내는지 정확히 알아보세요.

잠시 시간을 내어 정확히 어떻게 사용하는지 추적해 보세요. 전혀 전망이 없는 영역과 에너지를 "투자"할 가치가 있는 영역을 즉시 식별하는 것이 매우 중요합니다. 이렇게 하면 우선순위를 올바르게 설정하는 데 도움이 됩니다.

목표를 말하세요

어떤 일에 많은 에너지를 쏟지만 결국 무엇을 성취하고 싶은지 모르시나요? 많은 사람들이 최종 목표를 염두에 두지 않고 효율성을 높이려고 귀중한 시간을 낭비합니다. 즉, 그들은 자신에게 진정으로 중요한 것이 무엇인지에 초점을 맞추지 않습니다. 당신 앞에 목표가 있으면 원하는 결과를 달성하는 방법에 집중할 수 있습니다. 목표 자체도 좋은 동기 부여가 될 수 있습니다.

할 일 목록 만들기

할 일 목록은 머릿속으로 만들어도 되지만, 종이에 적어 두는 것이 훨씬 더 좋습니다. 하루 중 언제든지 이 목록에 액세스할 수 있습니다. 종이에 인쇄하거나, 손으로 쓰거나, 컴퓨터에 저장하는 방법을 직접 선택하세요. 목록에서 완료된 작업을 삭제하면 새로운 성취에 대한 즐거움과 영감을 얻을 수 있습니다. 동시에 완료해야 할 다른 작업이 무엇인지 기억하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

우선순위를 정하세요

목록의 모든 항목이 잘못된 순서로 되어 있으면 목록을 만드는 것이 효과적이지 않습니다. 당신은 항상 중요한 일이 아니라 원하는 일을 먼저 하려는 유혹을 받게 될 것입니다. 우선순위를 설정하고 가장 시급한 문제를 먼저 해결하는 데 집중하세요. 이렇게 하면 하루가 끝날 때 완료하지 않은 일이 남아 있다면 그다지 중요하지 않을 것입니다.

처음부터 제대로 해라

올바른 마음가짐 없이 일을 하려고 한다면, 그것은 당신이 그 일을 제대로 하지 못한다는 것을 의미합니다. 처음부터 모든 일을 올바르게 수행하기 위해 최선을 다하십시오. 이렇게 하면 실수가 줄어들고 다시 실행하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 가장 어려운 문제를 먼저 해결하면 모든 일을 제대로 할 가능성이 높아집니다.

그말 질질 끌어

대부분의 사람들은 행동을 취하기보다 미루거나 행동 방법에 대해 정신적으로 생각하는 것을 선호합니다. 이는 변명거리가 될 수 있는 수많은 방해 요소에 둘러싸여 있을 때 특히 자주 발생합니다. 주의를 산만하게 만드는 것들을 제거하여 환경을 통제하려고 노력하십시오. 어려운 일에 직면하면 무의식적으로 온갖 핑계를 대며 문제 해결을 피하려고 노력할 것입니다.

조직하다

무질서함은 시간을 도둑질하는 것입니다. 직장이나 집에서 무언가를 찾으려고 얼마나 많은 시간을 소비하는지 상상해 보십시오. 보다 효율적으로 일하기 위해서는 직장이나 생활 공간의 혼란에 대처해야 할 수도 있습니다. 필요하지 않은 것들은 치워두거나 그냥 없애고, 계속 사용하는 것들은 특정 등록을 해주면 빨리 찾는 것이 어렵지 않을 것입니다.

물건을 공유하세요

당연해 보이지만 일부 작업을 다른 사람에게 위임하면 자신을 위한 많은 시간을 확보할 수 있습니다. 아이디어는 그 사람이 더 빨리 또는 당신이 할 수 있는 것보다 더 잘할 수 있는 사람에게 작업을 위임하는 것입니다. 이는 직장과 집안일 모두에 적용됩니다. 나중에 약간의 안도감을 주는 대가로 아이들에게 빨래를 하도록 요청하는 것은 어떨까요? 직장에서는 주저하지 말고 동료에게 연락하십시오. 동료는 흥미로운 일, 특히 그가 잘하는 일에만 만족할 것입니다.

멀티태스킹

어떤 경우에는 여러 작업을 동시에 수행하는 것이 탁월한 솔루션이 될 수 있으며, 이를 통해 원하는 시간을 효과적으로 사용할 수 있습니다. 우리는 대규모 과부하에 대해 말하는 것이 아니라 가능할 때마다 작업을 결합하는 것뿐입니다. 예를 들어, 이동 중에 오랫동안 꿈꿔 왔던 외국어 오디오 강좌를 들을 기회를 놓치지 마세요. 기차로 여행하는 경우 책을 읽거나 노트북으로 작업을 할 수 있는 좋은 기회입니다.

거절하는 법을 배우세요

작업의 전체 부담을 짊어지지 않고 "아니오"라고 말하는 방법을 배우면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 누군가 당신에게 요청을 가지고 오면 "이것이 정말로 내 책임인가? "라고 자문해보십시오. 또는 “내가 정말 이 문제를 해결할 수 있는 최적의 후보자인가?” 대답이 부정적이면 이 문제를 다루지 마십시오. 우리는 아무것도 하지 않는 것에 대해 변명을 하도록 권장하지 않으며, 무언가를 하라는 요청을 받을 때 끊임없이 거절해서는 안 됩니다. 다른 사람의 문제를 버리는 곳이 되어서는 안 됩니다. 이렇게 하면 시간을 크게 확보하는 데 도움이 될 것입니다.

집중하세요

작업에 완전히 집중하면 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다. 집중력을 유지하는 유일한 방법은 모든 방해 요소로부터 자신을 보호하는 것입니다. 처음부터 집중하는 것만으로는 부족하고, 집중력을 잃지 않는 것도 중요합니다. 당신 앞에 심각한 일이 있다면, 프라이버시를 좀 확보하고, 전화기를 끄고, 일이 끝날 때까지 켜지 마십시오. 나중에 모든 메시지나 부재중 전화에 응답할 수 있는 충분한 시간을 갖게 됩니다.

몸 조심하세요

지속적으로 작업하는 것이 불가능하므로 지칠 수 있습니다. 자신의 한계를 배울 수 있도록 외부에서 자신을 관찰하는 시간을 갖는 것이 중요합니다. 삶에서 건전한 균형을 유지함으로써, 당신은 올바른 방향으로 나아가고 있으며, 마땅한 것보다 더 많은 시간을 소비하지 않고도 발생하는 문제와 작업을 효과적으로 처리하고 있다고 느낄 것입니다.

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시간은 인생에서 가장 중요한 자원이며 모든 사람은 자신의 방식으로 시간을 사용합니다. 그러나 인생의 성공은 주로 시간을 관리하는 능력에 달려 있습니다. 많은 위대한 사람들은 시간을 낭비하지 않았고 잠도 제한했습니다. 그렇게 극단적으로 나아가서 일상의 즐거움을 빼앗아서는 안 됩니다. 우리 중 많은 사람들은 시간 관리를 어디서부터 올바르게 시작해야 할지 모릅니다.
사실 이 질문은 당신과 나뿐만 아니라 과학자들에게도 관심이 있습니다. 위대한 사람들의 삶을 연구한 후, 과학자들은 시간을 적절하게 배분하려면 몇 가지 규칙을 따라야 한다는 결론에 도달했습니다.
- 중요한 순서대로 모두 적어보세요. 예를 들어, 먼저 모든 중요한 문제, 그다음 긴급한 문제, 그 다음에는 특별히 긴급할 필요가 없는 문제입니다. 목록은 하루 종일 분석할 수 있으며, 일부 작업을 완료한 후 해당 항목에 줄을 그거나 옆에 체크 표시를 하면 해당 작업을 완료한 시간을 표시할 수 있습니다.
- 가장 먼저 해결해야 할 일은 가장 중요한 일입니다. 실제로 가장 시급하고 중요한 문제에는 우리의 더 많은 헌신이 필요하며 우리는 그 문제에 더 많은 시간과 노력을 쏟습니다. 별로 중요하지 않은 일들이 우리 삶의 약 80%를 차지하는데, 이는 단조롭고 지루한 일들로 변할 수 있습니다. 이것은 당신이 헛된 일을 했고 중요한 일을 성취하지 못했다는 느낌을 갖게 할 것입니다.
- 한 가지 일로 바쁘다면 첫 번째 일을 해결하지 않고 다른 일로 넘어가지 마세요. 귀하가 편집한 목록에 따르면 이는 더욱 중요합니다. 생각을 다른 문제로 전환하면 첫 번째 문제의 논리를 잃고 그것을 탐구하려면 다시 시간이 필요합니다. 이 때문에 우리는 긴장하고 실수를 하기 시작합니다. 그리고 이로 인해 일이 어려움을 겪을 수도 있습니다.
- 중요한 문제를 해결할 때는 가능하면 주의가 산만해지지 않도록 하세요. 방해받지 않도록 요청하고, 전화기를 끄고, 아무도 방해하지 않는 무료 사무실이나 회의실로 가십시오. 실습에서 알 수 있듯이 고독은 중요한 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
- 많은 문의 사항은 전화나 인터넷을 통해 해결하실 수 있습니다. 가능하다면 여행에 시간을 낭비하지 마세요.
- 책상을 "깨끗하게" 유지하도록 노력하세요. 테이블 위에 있는 대부분의 문서와 서류는 필요하지 않지만, 그것들은 거기에 놓여 있어 우리의 주의를 산만하게 합니다. 중요한 서류가 있으면 옆으로 치워두고 차분한 분위기에서 해결해보세요. 게다가, 주변의 직원들은 항상 당신의 책상에 주의를 기울이고 있습니다.
-항상 모든 정보를 기록하고 기억력에 의존하지 마십시오. 비즈니스 파트너에게 여행을 떠나기 전. 필요한 모든 정보를 전화하고 명확히하십시오. 우선 중요한 일이 많이 쌓인 곳으로 가야합니다. 항상 펜과 일기장을 가지고 다니세요. 이제 넷북이나 커뮤니케이터를 사용할 수 있습니다. 중요한 일을 해결한 후 잠시 휴식을 취하고 성공의 기쁨을 느끼면 새로운 일에 새로운 힘을 얻게 될 것입니다.
자신의 일하는 방식이 최고라고 가정하지 말고, 시간 관리를 개선하고 실패와 행동을 분석할 수 있는 방법을 끊임없이 찾으세요. 그리고 성공은 당신 편이 될 것입니다.

기사에서 우리는 이미 다음 문제를 고려하기 시작했습니다. 시간을 효과적으로 사용하는 방법. 이 기사에서는 이러한 질문에 대해 더 자세히 살펴보겠습니다.

하지만 먼저 약간의 운동을 하세요.

당신이 스위스 은행에 계좌를 갖고 있다고 상상해 보세요. 그리고 매일 1,140유로가 이 계좌로 이체되며 귀하의 재량에 따라 자유롭게 처분할 수 있습니다. 그러나 한 가지 중요한 차이가 있습니다. 매일 정확히 24:00에 해당 날짜에 사용되지 않은 계정에 남아 있는 모든 금액이 0으로 재설정됩니다!

이 경우 어떻게 할지 생각해 보세요.

우리는 여러분 대부분이 이 리소스를 최대한 활용하고 싶어한다고 생각합니다.
우리가 이것에 대해 이야기하는 이유는 무엇입니까?

매일 정확히 1,440분의 소중한 시간이 각 개인의 계정에 적립됩니다. 그리고 위에 설명된 이야기에서처럼 이 계정은 매일 정확히 24시에 재설정됩니다.

이번 시간을 얼마나 효과적으로 사용할지는 각 사람에게 달려 있습니다.

1. 플래너를 활용하여 계획을 세운다.

연구에 따르면 일기를 사용하면 시간 계획의 효율성이 60% 증가할 수 있다고 합니다.

2. 근무 시간의 일부만 계획하세요.

3. 문제의 우선순위를 결정하십시오.

수행해야 하는 모든 작업은 중요도에 따라 세 그룹으로 구분할 수 있습니다.

• 그룹 "A"- 가장 중요한,
• 그룹 "B"- 중간 중요성의 작업,
• 그룹 "C""—가장 중요하지 않은 작업.

계획된 작업을 일기에 입력할 때 중요도를 반영하는 각 문자를 입력하면 역동적으로 변화하는 상황에서 시간을 관리하는 것이 더 쉬울 것입니다. 이렇게 하면 더 많은 시간을 투자할 가치가 있는 것이 무엇인지, 그리고 이것이 어떻게 이루어질 수 있는지 항상 이해하게 될 것입니다.

4. 계획에 예상되는 결과를 표시하십시오.

계획을 세울 때 계획된 작업을 완료하여 어떤 결과를 기대하는지 결정하십시오. 이 경우 귀하의 행동이 얼마나 효과적인지 평가하고 적시에 조정할 수 있습니다.

5. 매일 계획의 실행을 분석하십시오.

매일 저녁 근무일이 끝나면 성취한 것과 성취하지 못한 것을 분석하십시오. 도움이 된 것과 방해가 된 것을 이해하려고 노력하십시오.

6. 가장 생산적인 시간을 활용하여 가장 중요한 작업을 완료하십시오.

이러한 규칙을 따르면 효율성과 성과가 크게 달라집니다.

어떤 방법, 기법, 방법을 사용하는지 댓글로 적어주세요. 시간을 효과적으로 사용하십시오.

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