Trójstronny wzór siatki. Jak umówić się na wzajemne rozliczenia między organizacjami? Kolejność pisania i wypełniania

14.04.2019

Czynność potrącenia lub potrącenia wzajemnych wierzytelności pomiędzy podmiotami prawnymi (prawnymi) na podstawie ustawy. W tym temacie porozmawiamy o tym, jak prawidłowo sporządzić akt offsetowy między 3 a 2 podmiotami prawnymi. osób, a także jakie wymagania dotyczą kolejności rejestracji? O normach kompensacji mówiliśmy w ostatnim temacie. Czym jest akt pojednania i czym jest zjadany? Akt uzgodnienia rozliczeń (akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń) to dokument potwierdzający zobowiązania dłużne przedsiębiorstwa handlowego lub Żywnościowy.

Na początek spójrzmy, co dokładnie przedstawiamy wymagania dotyczące aktu wzajemnego rozliczenia.

Wymagania dotyczące aktu wzajemnego rozliczenia

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o rachunkowości wszystkie transakcje gospodarcze prowadzone przez przedsiębiorstwo handlowe lub przedsiębiorstwo gastronomiczne muszą być udokumentowane dokumentami uzupełniającymi, które służą jako podstawowe dokumenty księgowe.

Pierwotne dowody księgowe są akceptowane do rachunkowości i rachunkowości podatkowej, jeżeli są sporządzone zgodnie z formą zawartą w albumach ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej, a dokumenty, których forma tam nie jest podana, w tym akt uzgodnienia obliczeń, muszą mieć następujące obowiązkowe dane:

a) nazwę dokumentu;
b) datę sporządzenia dokumentu;
c) nazwę organizacji, w imieniu której sporządzany jest dokument;
d) treść transakcji gospodarczej;
e) przyrządy pomiarowe transakcji gospodarczych w ujęciu fizycznym i pieniężnym;
f) imiona i nazwiska stanowisk osób odpowiedzialnych za transakcję gospodarczą oraz prawidłowość jej wykonania;
g) imienne podpisy tych osób.

Zgodnie z klauzulą 3.11 GOST R. 6.30-2003 „Ujednolicony system dokumentacji. Zunifikowany system dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej. Wymagania dotyczące dokumentacji”, zatwierdzone dekretem Państwowej Normy Rosji z dnia 3 marca 2003 r. N 65-st „W sprawie przyjęcia i wdrożenia normy państwowej Federacja Rosyjska”(zwanym dalej GOST), datą aktu jest data wydarzenia. Jednocześnie dokumenty publikowane przez dwie lub więcej organizacji muszą mieć jedną (jedną) datę.

Data w dokumencie jest sporządzona w następujący sposób, datę 15 stycznia 2014 r. należy sporządzić na 15 stycznia 2014 r.
Dozwolony jest słowno-numeryczny sposób formatowania daty np. 15.01.2014, a także formatowanie daty w kolejności: rok, miesiąc, dzień miesiąca np.: 2014.01.15.

Na podstawie klauzuli 3.12 GOST numer rejestracyjny dokumentu składa się z jego numer seryjny, które według uznania przedsiębiorstwa handlowego lub przedsiębiorstwa gastronomicznego można uzupełnić indeksem spraw zgodnie z nomenklaturą spraw, informacjami o korespondencie, wykonawcach itp. Akt pojednania wzajemnych rozliczeń sporządzają dwie organizacje. Jednocześnie numer ewidencyjny takiego dokumentu (opracowywany wspólnie przez dwie lub więcej organizacji) składa się z numerów ewidencyjnych dokumentu każdej ze stron aktu, umieszczonych za pomocą ukośnika w kolejności, w jakiej autorzy są wskazane w dokumencie.

Zgodnie z klauzulą 3.22 GOST wymóg „Podpis” obejmuje: imię i nazwisko osoby, która podpisała dokument (pełna, jeśli dokument nie jest wystawiony w formie dokumentu, i skrócony - na dokumencie, wystawione na formularzu); podpis osobisty; dekodowanie podpisu (inicjały, nazwisko).

W akcie offsetu wzajemnego wskazane są wszystkie strony zaangażowane w jego realizację. Główna część stanowi:

1. Strona-1 jest wierzycielem Strony-2 na podstawie umowy nr ___ z dnia 11.11.1111, kwota zobowiązań wynosi 11 111 rubli, w tym VAT 11 111 rubli;
2. Strona 2 jest wierzycielem Strony 3 na podstawie umowy nr ___ z dnia 11.11.1111, kwota zobowiązań wynosi 11 111 rubli, w tym VAT 11 111 rubli;
3. Strona-3 jest wierzycielem Strony-1 na podstawie umowy nr ___ z dnia 11.11.1111, kwota zobowiązań wynosi 11 111 rubli, w tym VAT 11 111 rubli;
4. Strony doszły do porozumienia w sprawie potrącenia wzajemnych wierzytelności w kwocie 11 111 rubli, w tym VAT 11 111 rubli. (Jeżeli niektóre kwoty są większe, kompensacja jest dokonywana na mniejszą kwotę).
5. Po potrąceniu wzajemnych roszczeń dług Strony-1 wobec Strony-3 wynosi 11 111 rubli. itp. Muszą być podpisane akty uzgodnienia obliczeń przed offsetem i po nim.

Ustawa o potrąceniu (ustawa o potrąceniu wzajemnych wierzytelności)

DZIAŁAĆ
potrącenie wzajemnych roszczeń trzech osób prawnych

G. _____________

„___” __________ 201__

Zwana dalej __ „Stroną 1”, reprezentowaną przez _______________________, działającą ___ na podstawie _________________, oraz ____________________, zwaną dalej __ „Stroną 2”, reprezentowaną przez _____________________, działającą ___ na podstawie __________________, oraz _________________, zwana dalej __ „Stroną 3”, reprezentowaną przez __________________, działającą ___ na podstawie _____________, zwanych również „Stronami”, sporządziły niniejszy akt w następujący sposób:

W celu przyspieszenia rozliczeń Strony zobowiązały się potrącić kwotę wzajemnych podobnych roszczeń, które uległy wymagalności. Wzajemne roszczenia są wyrażone w rublach Federacji Rosyjskiej, podstawy są wskazane poniżej (lub w protokole uzgodnienia z dnia „__”_______ ___, N _____), łącznie na kwotę _______ (____________) rubli, w tym VAT<*>_____ (______________) rubli.

Strona 1			Strona 2			Strona 3
Data, numer dokument, termin płatności wymagania	Suma wymagania	łącznie z FAKTURA VAT/ data, numer faktury	Data, numer dokument, termin płatności wymagania	Kwota roszczenia	łącznie z FAKTURA VAT/ data, numer faktury	Data, numer dokument, termin płatności wymagania	Kwota roszczenia	łącznie z FAKTURA VAT/ data, numer faktury
13.10.2013	2000	—	13.10.2013	1000	—	—	—	—
02.02.2014	3000	—	02.02.2014	2000	—	—	—	—
04.12.2014	4000	—	04.12.2014	3000	—	—	—	—
05.06.2015	5000	—	05.06.2015	4000	—	—	—	—
Razem za nadchodzący wymagania	—	—	Razem za nadchodzący wymagania	—	—	Razem za nadchodzący wymagania	—	—
Kredyt debetowy	—	—	—	—	—	—	—	—

Po potrąceniu przez Strony wzajemnych jednorodnych roszczeń wynikających z niniejszej ustawy, saldo zadłużenia na dzień „____” ______ ____ Strony ____ wobec Strony _____ wynosi _________ (______________) rubli, w tym VAT ______ (___________________) rubli.

Strony ____ przed Stroną _____ wynoszą ______ (_____________) rubli, w tym VAT ______ (___________________) rubli.

Strona 1: Strona 2: Strona 3:

___________________ ___________________ ___________________

osoba upoważniona osoba upoważniona osoba upoważniona

___________________ ___________________ ___________________

Główny księgowy główny księgowy główny księgowy

POSEŁ. POSEŁ. POSEŁ.

Załącznik:

Akt pojednania wzajemnego zadłużenia z dnia „___” _____________ 201__, nr ______.

———————————

<*>Zgodnie z ust. 4 art. 168 Ordynacji podatkowej kwota podatku przedstawiona przez podatnika nabywcy towarów (robót, usług), prawa własności, wypłacane podatnikowi na podstawie polecenia zapłaty za przelew Pieniądze przy przeprowadzaniu transakcji barterowych, kompensowaniu wzajemnych wierzytelności, przy stosowaniu zabezpieczeń w rozliczeniach.

W przypadku kompensacji między 2 podmiotami prawnymi. osób, bardzo ważne jest, aby odpowiednio to udokumentować, zwłaszcza w przypadku zwrotu podatku VAT

Na podstawie art. 410 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej zobowiązanie, którego termin płatności nadszedł lub nie jest określony lub jest określony przez moment żądania, może zostać całkowicie lub częściowo rozwiązane przez potrącenie licznika jednorodne roszczenie. Do potrącenia wystarczy oświadczenie jednej ze stron.

Właściwe wydaje się podzielenie kompensacji na dwa etapy:
1. Identyfikacja zadłużenia (etap fakultatywny, pomocniczy). Identyfikacja długu jest sformalizowana przez dwustronny akt pojednania długu (rozliczenia itp.). Akt pojednania długów określa wysokość długu i na podstawie jego wyniku dokonywana jest kompensata. Szczególnie ważne jest ten akt przy dokonywaniu potrącenia na wniosek jednej ze stron.
2. Spłata wzajemnego zadłużenia - podpisanie aktu (protokołu) wzajemnej potrącenia (w przypadku jednostronnej wzajemnej potrącenia - przesłanie wezwania do spłaty zadłużenia poprzez potrącenie roszczenia wzajemnego jednorodnego).

W piśmie należy wskazać, na podstawie których umów dokonuje się potrącenia, kto jest wierzycielem i dłużnikiem dla każdej wierzytelności, dokładną kwotę spłacanego długu (wskazane jest wskazanie szczegółów protokołu uzgodnieniowego). Powinno być wskazanie, że jest to podstawa do rozpatrzenia spłacanych kwot wzajemnego zadłużenia.
Pismo musi mieć numer i datę wychodzącą oraz być podpisane przez dyrektora lub pełnomocnika.

W akcie potrącenia wzajemnych roszczeń należy wskazać: datę, miejsce zestawienia, nazwy stron i szczegóły, podstawy powstania długów, kwotę długu oraz zapis, że kwota (kwoty) wzajemnych długów jest (są) spłacane (s). Akt podpisuje osoba upoważniona.

Jeżeli w kwocie zadłużenia znajduje się podatek VAT, zarówno w piśmie, jak i w ustawie, VAT jest alokowany jako osobny wiersz z odniesieniem do faktur.

Zgodnie z ust. 2 art. 7 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 06.12.91 N 1992-1 „O podatku od wartości dodanej”, zwrot z budżetu obejmuje kwoty VAT od faktycznie zapłaconych i uznanych pozycji zapasów (robót, usług), których koszt jest przypisywany koszty produkcji i dystrybucji .
Dlatego towar (praca, usługa) musi zostać zaksięgowany i opłacony.

W odniesieniu do płatności ustawa o VAT mówi o wypowiedzeniu przez nabywcę zobowiązań wobec dostawcy w jakikolwiek sposób, zarówno pieniężny, jak i niepieniężny.

W przypadku potrącenia (art. 410 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej) wzajemne zobowiązania stron wygasają (spłata należności i zobowiązań). Dlatego dla celów podatkowych netting jest równoznaczny z zapłatą.
Jednocześnie w przypadku uzasadnionego potrącenia (zwrotu) podatku VAT kwoty podatku muszą być przypisane jako osobny wiersz we wszystkich podstawowych dokumentach księgowych, na podstawie których dokonywane są potrącenia (pkt 16 instrukcji Państwowej Służby Podatkowej Federacja Rosyjska z dnia 11.10.95 N 39 „W sprawie procedury obliczania i płacenia podatku od wartości dodanej ”). Ponadto, warunek konieczny do potrącenia podatku VAT jest dostępność prawidłowo sporządzonej faktury dostawcy. Faktury przedsiębiorstwa-kupującego i przedsiębiorstwa-dostawcy muszą być wskazane w akcie wzajemnego potrącenia. Należy również wskazać: kwotę offsetu, podatek VAT, datę offsetu.

Formularze rozliczeniowe w jednostronnie, to zgodnie z art. 410 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej: „Zobowiązania wygasają w całości lub w części przez potrącenie roszczenia wzajemnego, którego termin upłynął lub którego termin nie jest wskazany lub jest określony przez moment żądania. Do potrącenia wystarczy oświadczenie jednej ze stron.”
Jak widać, prawo cywilne dopuszcza wykonywanie potrąceń na wniosek jednej ze stron, gdy istnieją roszczenia kontrjednorodne, których termin wymagalności nie jest wskazany lub jest zdeterminowany momentem żądania. Artykuł 411 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej wymienia okoliczności, w których potrącenie jest niemożliwe, w szczególności potrącenie roszczeń jest niedozwolone:
- jeżeli na żądanie drugiej strony termin przedawnienia podlega przedawnieniu do roszczenia i termin ten upłynął;
- o odszkodowanie za szkodę wyrządzoną życiu lub zdrowiu;
- w sprawie odzyskania alimentów;
- o utrzymaniu życia;
- w innych przypadkach przewidzianych prawem lub umową
Od strony technicznej sprawy offsetobiorca może wysłać do kontrahenta notyfikację, w której wskazuje podstawy powstania wzajemnego zadłużenia, kwotę do potrącenia oraz komunikat informujący, że od tej chwili firma uważa się za w stosunku do kontrahenta i kontrahenta w stosunku do siebie jako niepowiązane jakiekolwiek zobowiązania do kwoty określonej niniejszym pismem. Do dodatkowej księgowości, a także do uniknięcia sytuacje konfliktowe z organami podatkowymi wskazane jest wydanie dodatkowego aktu offsetowego (dopuszczalne jest jednostronne podpisanie przez inicjatora offsetu).

można pobrać na naszej stronie internetowej - musi spełniać ścisłą listę wymogów prawa cywilnego. Przeanalizujemy główne niuanse sporządzenia takiej umowy.

Jaka jest istota nettingu (w ramach umów o świadczenie usług i dostawę towarów)?

Potrącenie to umowa pomiędzy stronami stosunków cywilnoprawnych o wzajemnym rozwiązaniu niektórych zobowiązań w określonej wysokości. Np. jeżeli wykonawca wykonał pracę dla klienta, podczas gdy klient dostarczył towar kontrahentowi, to każda ze stron może zwolnić się z płacenia zobowiązań spełnianych przez drugą stronę w zamian za to, że druga strona z kolei , nie zapłaci również za wykonane pierwsze zobowiązanie. Z prawnego punktu widzenia warunek taki może być zawarty w umowie potrącenia o świadczenie usług (lub dostawę towarów).

Jednocześnie ważne jest, aby (art. 410 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej):

zobowiązania miały oznakę jednorodności;
upłynął termin wykonania zobowiązań do czasu dokonania potrącenia (wyjątki - jeśli nie jest określony, podlega odrębnemu wskazaniu, lub istnieją powody niewykonania ten warunek według prawa).

Offset nie może być przeprowadzony, jeżeli (art. 411 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej):

obowiązek którejkolwiek ze stron wiąże się z zadośćuczynieniem za uszczerbek na zdrowiu, utrzymaniem życia, wypłatą alimentów;
z obowiązku którejkolwiek ze stron upłynął termin przedawnienia;
zawarcie umowy o potrącenie jest wyraźnie zabronione przez prawo lub umowę.

Potrącenie może być prawnie ustalone nie tylko w umowie, ale także jednostronnie – poprzez oświadczenie o potrąceniu sporządzone przez którąkolwiek ze stron transakcji. Ale w tym przypadku strona, która złożyła wniosek, musi być gotowa, w razie potrzeby, udowodnić w sądzie, że:

wniosek został jednoznacznie otrzymany przez kontrahenta;
kontrahent nie miał zastrzeżeń do potrącenia.

Sporządzenie dwustronnej umowy o nettingu nie ma takich wad i wiele firm z niej korzysta.

Sporządzamy ugodę: na co zwrócić uwagę?

Sporządzając przedmiotową umowę, strony muszą mieć na uwadze, że:

1. Umowa musi koniecznie odzwierciedlać informacje:

w sprawie składu zobowiązań spłacanych w ramach offsetu;
umowy i inne dokumenty tytułowe (ustawy, listy przewozowe, faktury), z których powstały zobowiązania;
wartość finansową roszczeń.

2. Pożądane jest dostarczenie motywacyjnych wypowiedzi uzasadniających jego przygotowanie.

Na przykład wskaż, że umowa jest sporządzona w celu uproszczenia i zwiększenia efektywności rozliczeń stron.

3. W umowie wskazane jest wskazanie, że roszczenia wzajemnie potrącane są jednorodne oraz dochodzenie: główna cecha ich jednorodność (na przykład wskazują, że liczone są zobowiązania finansowe w rublach, podobne towary w sztukach, podobne usługi w określonych jednostkach objętości).

4. W umowie pożądane jest odzwierciedlenie salda zadłużenia którejkolwiek ze stron, ponieważ jest całkiem prawdopodobne, że zostanie ono utworzone na fakcie potrącenia.

Wskazane byłoby wskazanie w preambule lub innej części umowy, że została ona sporządzona na podstawie przepisów art. 410 i 411 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Jak potrącić na podstawie różnych umów z jednym kontrahentem?

Możliwy jest scenariusz, w którym kontrahent firmy ma zobowiązania wobec niej (lub wobec kontrahenta) w ramach dwóch różnych umów. Nie ma to fundamentalnego znaczenia z punktu widzenia możliwości kompensacji. Najważniejsze jest, aby konsekwentnie określać procedurę w umowie wzajemne przesunięcie wymagania stron w odniesieniu do różnych umów, prawidłowo odzwierciedlają składnik finansowy.

Jak sprawić, by kompensata między umowami jednego kontrahenta była zgodna z wymogami prawa? Chodzi tu przede wszystkim o to, by treść stosunków prawnych w istocie nie stwarzała przeszkód w kompensowaniu wymogów z punktu widzenia norm art. 410 i 411 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Zatem przeszkodą w kompensowaniu roszczeń z kilku umów z kontrahentem może być niejednorodność zobowiązań odzwierciedlona w różnych umowach. Na przykład, jeśli jedna umowa jest sporządzona w rublach, a druga - w walucie obcej. W takim przypadku rozliczenia między kontraktami jednego kontrahenta nie będą możliwe. Aby skompensować roszczenia z każdego kontraktu, firma musi sporządzić odrębną umowę z kontrahentem (oczywiście pod warunkiem, że ma do niej roszczenia w tej samej walucie).

Rozliczenia kompensacyjne i podatkowe: niuanse

Rachunkowość podatkowa stosunków prawnych dotyczących zobowiązań kompensacyjnych charakteryzuje się tym, że:

1. Fakt podpisania umowy pomiędzy organizacjami o kompensowaniu nie zmienia składu podstawy opodatkowania VAT. Nie ma również znaczenia, czy np. spółka otrzymała od kontrahenta zaliczkę na poczet przyszłych dostaw, a została ona potrącona w ramach umowy o kompensacie zobowiązań, a towar lub usługa nie zostały kontrahentowi dostarczone.

2. Kompensacja nie zmienia składu podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym, ponieważ zgodnie z metodą memoriałową przychody i koszty wynikające z umowy z kontrahentem będą rozpoznawane jeszcze przed dokonaniem kompensaty. Przy metodzie kasowej przychody i koszty będą ustalane na podstawie faktu kompensowania.

3. W uproszczeniu sytuacja jest podobna do tej obserwowanej przy kasowej metodzie rozliczania przychodów i wydatków przez płatnika na OSN. Przychody i koszty są rozpoznawane przez spółkę w uproszczonym systemie podatkowym dopiero po dokonaniu kompensaty zobowiązań z kontrahentem.

Przykładowa umowa kompensowania między osoby prawne Możesz go pobrać z naszej strony internetowej, korzystając z poniższego linku.

Dość często w organizacjach komercyjnych (zwłaszcza małych przedsiębiorstwach) dochodzi do sytuacji, w których brakuje kapitału obrotowego na wypełnienie zaciągniętych zobowiązań. Odpowiednie wyjście z sytuacji, gdy zobowiązania nie są spłacane długi czas, mogą stać się wymaganiami dotyczącymi kompensowania. Ta procedura ma swoje pozytywne strony. Po pierwsze następuje oszczędność pieniędzy, a po drugie redukcja kosztów o kwotę odpowiadającą kompensacji.

W celu wykonania takiej umowy sporządzany jest akt wzajemnego potrącenia. Jest to dokument, który jest wypełniany w razie potrzeby między dwiema organizacjami, aby wydać kompensatę identycznych (jednorodnych) transakcji na określony czas, jeśli upłynął termin zapadalności zobowiązań. Oznacza to spłatę długów za pełną zgodą stron. Najpierw musisz sporządzić akt pojednania i przenieść go do innej firmy. Pozostałe kwoty stanowiące różnicę we wzajemnym potrąceniu zobowiązań spłacane są zgodnie z podpisanymi dokumentami.

Czynność sieciowania nie jest ujednoliconą formą. Podstawy i warunki, na jakich jest wydawane, określa art. 410 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Przykładowy formularz można pobrać, klikając link na dole artykułu.

Ale tam jest cała linia Szczegóły, które należy podać w formularzu:

tytuł dokumentu;
data i miejsce rejestracji;
dokładna nazwa organizacji podpisujących dokument;
informacje o przedmiocie umowy (obowiązkach, które powstały);
wykaz dokumentów, do których się odwołuje (umowy, akty, faktury, listy przewozowe);
kwota do potrącenia;
podpisy osób odpowiedzialnych i pieczęć organizacji.

Dokument sporządzono w dwóch egzemplarzach. Jedna z nich pozostaje w kompilatorze, a druga jest przekazywana kontrahentowi.

Nie inaczej jest sporządzanie aktu na podstawie umowy agencyjnej o świadczenie usług, odbywa się ona w podobny sposób.

Przykład sporządzenia dokumentu dotyczącego kompensowania

Oto przykład, jak ustanowić kompensatę wzajemnych zobowiązań.

Cechy projektu aktu trójstronnego

Mogą zaistnieć sytuacje, w których konieczne będzie sporządzenie siatki w stosunku do nie jednego partnera, ale kilku. Taki akt trójstronny kompensowania dokonuje się, jeżeli należności istnieją między trzema kontrahentami. Jednocześnie taka umowa stworzy zupełnie nowe lub znacząco zmieni dotychczasowe wzajemne zobowiązania trzech partnerów. Niniejszy dokument został sporządzony zgodnie z art. 420, 421 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Oprócz wymienionych już szczegółów, trójstronna ustawa powinna zawierać jeszcze kilka punktów:

Dokładna data wzajemne rozliczenie;
Wykaz cyrkularnych zobowiązań dłużnych uczestników kompensujących;
Połączone akty pojednania.

Zadłużenia (należności i zobowiązania) powstałe pomiędzy wszystkimi kontrahentami, stronami umowy są akceptowane do rozliczenia. Kwoty w dokumencie muszą być wskazane wraz z podatkiem VAT, który jest przypisany jako osobna linia.

Przykładowa forma siatki trójstronnej.

Jeżeli przedsiębiorstwo (organizacja) stosuje uproszczoną formę opodatkowania, wówczas kwota wskazana w dokumencie zostanie odzwierciedlona po stronie przychodów, co automatycznie doprowadzi do wzrostu wymagań podatkowych.

Nie należy jednak nadużywać tej formy płatności szczególnie często, bo w przeciwnym razie koniecznie będzie to wiązało się z wizytą przedstawiciela organów podatkowych. Ponieważ taka umowa bez wpłaty za pośrednictwem banku przestaje być komercyjna, a kwota opodatkowanego zysku maleje.

W wyniku rejestracji transakcji pomiędzy organizacjami zdarzają się przypadki, gdy otrzymany budżet nie wystarcza na pełne wywiązanie się z zawartych zobowiązań.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Wtedy pomiędzy kontrahentami powstaje wzajemny dług. Możesz uniknąć problemu, sporządzając akt offsetu. Najważniejsze jest, aby wiedzieć, jak poprawnie wypełnić ustawę offsetową między organizacjami w 2019 roku.

Na co zwrócić uwagę

Powstaje w momencie złożenia wniosku przez jednego z uczestników transakcji. Z reguły tego rodzaju dokument jest najczęściej praktykowany przez średnie lub małe firmy.

Za pomocą nettingu strony mogą łatwo i szybko dojść do kompromisu i rozwiązać swoje problemy w sposób pokojowy, bez popadania w skrajności.

Mówiąc najprościej, mogą dokonać wymiany, kompensując w ten sposób długi między sobą.

Powinien być tego samego typu, tj. roszczenie musi być takie same w stosunku do siebie (pieniądze lub wartości materialne itp.). Zdarzają się jednak przypadki, w których praktyka stosowania ustawy o potrąceniu nie jest właściwa.

Nie można zastosować w następujących sytuacjach:

Dług powstał z winy płatnika alimentów.
Zadłużenie powstało w wyniku wniesienia środków do kapitału docelowego.
Powstanie długu w wyniku poważna szkoda zdrowie lub życie ludzkie.
W przypadku niewypełnienia należnych obowiązków związanych z kontrolą bezpieczeństwa życia.
Dług przedawnił się z powodu upływu terminu przedawnienia.
Inne sytuacje przewidziane przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Może być używany przy udziale dwóch lub więcej stron. W związku z tym każda ze stron otrzymuje kopię dokumentu.

Potrącenie i prawo do zaprzestania wypełniania zobowiązań jest określone w art. 410 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Kompensacja dokonywana jest pod warunkiem, że wymagania obu spółek są jednorodne (np. spłata zadłużenia gotówką).

Istnieją trzy rodzaje wzajemności:

Ważnym aspektem jest to, że przy wykonywaniu offsetu konieczne jest uwzględnienie zobowiązań obu stron, w wyniku czego następuje wzajemna spłata zadłużenia.

Należy zatem napisać o możliwości zamknięcia długu za pomocą nettingu lub w inny dopuszczony przez rząd Federacji Rosyjskiej sposób.

W takich przypadkach offset nie jest wykonywany, jeżeli:

Jedna z organizacji upada.
Wygaśnięcie ustalonych zobowiązań.
Obowiązki powodujące uszczerbek na życiu i zdrowiu.

Instrukcje dotyczące napełniania

Potrącenie jest dokumentem finansowym i wchodzi w życie z chwilą jego podpisania, o ile spełnione są zasady i wymogi.

Akty muszą być sporządzone przez obie strony i każda musi mieć swój własny odpis. Jeżeli w offsecie uczestniczy strona trzecia, wymagana jest dla niej osobna osoba.

Każda strona dokumentu musi być podpisana przez kierownictwo instytucji lub upoważnionego pracownika.

Nie ma uregulowanej formy kompilacji, więc przedsiębiorcy mają prawo napisać ją w dowolnej formie, bez przestrzegania ścisłych norm.

Można wypełnić ręcznie lub wydrukować. Należy zauważyć, że nie jest konieczne umieszczanie pieczątki na dokumencie.

Od 2016 roku przedsiębiorcy nie stosują pieczęci, ale istnieją pewne agencje rządowe, które ich wymagają. W takim przypadku możesz poświadczyć pieczęć.

W oświadczeniu należy zawrzeć następujące informacje:

Dane o firmach zaangażowanych w offset.
Powody zadłużenia (dostarcz dokumenty potwierdzające).
Kwota zadłużenia.

Musisz dołączyć pakiet dokumentów dotyczących zadłużenia. Jest wypełniony jak każdy inny i ma prawie taką samą strukturę jak w zwykłej aplikacji:

Druga część poświęcona jest szczegółowym faktom dotyczącym przyczyn powstania kontrdługu. Zaznacz na piśmie sposób spłaty zadłużenia, rodzaj potrącenia (pełny lub częściowy) oraz porozumienie w tym zakresie przez obie strony.

Na koniec osoby biorące udział w kontrakcie wpisują stanowisko, imię i nazwisko oraz potwierdzają swoją zgodę podpisem. Odnotowywany jest fakt wyrażenia zgody na zapłatę wzajemnych roszczeń finansowych za pomocą nettingu.

Jeżeli jeden uczestnik jest winien dużą kwotę drugiemu, wówczas ustawa musi określać, w jakim okresie od momentu podpisania należy spłacić pozostały dług.

Jak poprawnie wypełnić formularz

Warunki wypełnienia aktu w artykule 410 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Nie zainstalowany specjalne wymagania zgodnie z jego zestawieniem istnieje jednak szereg punktów, których obecność jest obowiązkowa przy wypełnianiu formularza:

Tytuł i data.
Adres firmy oraz miejsce wypełnienia formularza.
Dane dotyczące obu stron (NIP, dane osobowe, szczegóły).
Wykaz dokumentacji potwierdzającej zadłużenie (umowy finansowe, faktury)
Termin realizacji zobowiązań.
Szczegółowe wyjaśnienie kwot, od których naliczany jest dług.
Kwota offsetu i jego rodzaj (pełny/częściowy).
Pełne imiona i nazwiska osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i wiarygodność faktów określonych w ustawie.
Osobiste podpisy zainteresowanych stron.
Pieczątka (nieobowiązkowa, gdyż od 2016 roku przedsiębiorcy nie muszą używać pieczątki w swojej pracy). Jest umieszczany na prośbę niektórych agencji rządowych.

Do aktu dołącz wszystkie niezbędne i ww. kopie. Sporządza się go w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej zainteresowanej strony.

W takich sytuacjach, jeśli w potrąceniu bierze udział osoba trzecia, należy dla niej również sporządzić osobną kopię. Możliwa jest forma aktu wzajemnego potrącenia.

Każdy egzemplarz musi być koniecznie podpisany przez władze organizacji. Jeśli przedstawiciele przedsiębiorstw chcą umieścić pieczęć na dokumencie, można go poświadczyć pieczęcią, chociaż nie jest to konieczne.

spotkanie trójstronne

Zdarzają się sytuacje, gdy w offset zaangażowane są więcej niż 2 organizacje. Na przykład trzy. Jednocześnie przepisy mogą być sporządzane w przypadku zadłużenia między trzema wspólnikami (dług ma charakter okrężny).

Transakcja ta albo zaktualizuje warunki, albo zasadniczo zmieni obowiązki trzech kontrahentów. Postanowienia dotyczące dokumentu znajdują się w artykułach 420 i 421 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Może zaistnieć potrzeba zastosowania aktu potrącenia z trójstronnym spotkaniem, gdy wszyscy trzej wspólnicy mają zadłużenie i kredyt.

W odróżnieniu od nettingu dwustronnego, zgodnie z umową trójstronną, konieczne jest uzupełnienie o kilka informacji:

Data rozliczenia.
Podaj informacje o zobowiązaniach dłużnych między wspólnikami.
Raporty i pary.

Istnieją również pewne wymagania prawne:

Można powiedzieć, że partnerstwo okrężne, w którym trzy organizacje są dla siebie wierzycielami i dłużnikami.
Wzajemne wymagania muszą być tego samego typu.
Informacje o długach są rzetelne i udokumentowane.

Przy rozliczaniu konieczne jest uwzględnienie zarówno należności, jak i zobowiązań, które powstały między uczestnikami.

Wszystkie sumy po obliczeniach są wyświetlane jako suma zawierająca podatek VAT, dla której tworzona jest osobna linia.

Jakie mogą być błędy

Nikt nie jest odporny na błędy. Jakie błędy możesz napotkać podczas tworzenia:

Podatek VAT nie występuje lub w ogóle nie jest alokowany w osobnym wierszu (dla każdej kalkulacji lub umowy). Nie ma bezpośredniego zobowiązania. Taki dokument nie zostanie uznany za ważny.
Została sporządzona z przyczyn nieprzewidzianych prawem, co oznacza, że jest niezgodna z prawem.
Nie ma jednorodności roszczeń i wymagań.
Wymagana kwota kredytu przekracza rzeczywistą.

Przyczyny takiego planu nie są odpowiednio uzasadnione, nie mogą być brane pod uwagę.

Wideo: ważne aspekty

Wraz z realizacją zobowiązań umownych w formie dosłownej, w praktyce często stosuje się tzw. offset między organizacjami, o których sporządzana jest ustawa. Gotowe przykłady dokument, wzór do sporządzenia i niuanse prawne- o tym teraz.

Ustawodawstwo dopuszcza jednak możliwość podpisania aktu offsetowego pomiędzy organizacjami, jednak specyficzne wymagania do próbki i cech konstrukcyjnych nie opisuje. Dlatego w przypadek ogólny strony mogą skorzystać z dowolnej formy, biorąc pod uwagę normy utrwalone w praktyce gospodarczej. Dlatego w ustawie powinny znaleźć odzwierciedlenie następujące informacje:

Tytuł dokumentu jest wyśrodkowany. Jest to również napisane tutaj pełne nazwy organizacji, dokładnie tak, jak zostały one określone we wcześniej zawartej umowie.
Poniżej znajduje się krótka preambuła. Opisuje cel dokumentu, który zwykle formułowany jest jako „sprawniejsze i szybsze rozliczenie między stronami”.
W następnym akapicie konieczne jest określenie aktualnej sytuacji:

jakie obowiązki istnieją dziś między partnerami;
podstawą powstania tych zobowiązań jest umowa, umowa dodatkowa (numer, nazwa, data);
termin wykonania zobowiązań, jaki pierwotnie zaciągnięto (na podstawie umowy).

Przedmiotem tej ustawy – tj. istota wzajemności:

kwota za offset (lub inne zobowiązania);

procedura obliczeniowa;
termin rejestracji (lub wypełnienia zobowiązań).

Wtedy można zastanowić się nad twierdzeniem, że obowiązek wykonania zobowiązań pochodzi bezpośrednio od dnia podpisania aktu w przewidziany sposób.
Możesz również określić, że wszystkie inne zobowiązania, które nie mają być rozliczane na podstawie ustawy, zostaną wykonane zgodnie z treścią wcześniej podpisanej umowy.
W razie potrzeby przepisywane są wnioski - jakie dokumenty zostały załączone, w jakiej ilości, ich nazwa, rodzaj (oryginał lub kopia) i ilość stron.
Na końcu jak zwykle wskazane są dane firmy, nazwa, numer konta, podpis. urzędnicy, odpis (nazwisko, inicjały), data, pieczęć (jeśli jest).

Dokument jest sporządzany między nieograniczoną liczbą stron. Liczba kopii oryginału jest dokładnie równa liczbie stron. Dozwolone jest używanie kopii, które są poświadczone podpisem osoby odpowiedzialnej i pieczęcią organizacji na każdej stronie. Wszystkie oryginały i odpowiednio poświadczone kopie mają taki sam skutek prawny.

UWAGA. Brak pieczęci organizacji na akcie jest dozwolony, jeśli oryginalny druk nie jest używany w praktyce. Jednak w większości przypadków umieszczane są okrągłe pieczęcie, pieczątki organizacyjne, a nawet odciski poświadczające podpisy menedżerów.

Aspekty prawne i korzyści

Możliwość przeprowadzenia postępowania kompensacyjnego, a także podstawy prawne i cechy określone są głównie w: Kodeks cywilny. Głównym celem jest obniżenie ich kosztów, rozwiązanie nagromadzonych problemów zaległych zobowiązań. Jednocześnie offset zakładany jest właśnie dla zobowiązań związanych ze świadczeniem usług i/lub dostawą towarów, a nie dla zobowiązań płatniczych, co odzwierciedla schemat.

W praktyce zobowiązania jednej i drugiej strony rzadko są równe w rublach, dlatego w rzeczywistości kompensata jest zawsze dokonywana w niższej wysokości. W związku z tym jeden partner jest winien drugiemu pewną różnicę.

Zalety tego typu interakcji są oczywiste:

strony mogą rozwiązać długotrwałe problemy z zaległymi długami lub innymi zobowiązaniami wynikającymi z umowy;
partnerzy mogą uzgodnić najbardziej akceptowalną formę potrącenia, a tym samym zaoszczędzić na kosztach, które powstaną w przypadku zwykłej (dosłownej) realizacji umowy;
Wreszcie, nawet w prosta wersja kompensując gotówkę na zobowiązaniach dłużnych, strony mają gwarancję oszczędności na prowizjach bankowych, które w przypadku dużych kwot są dość zauważalne.

Kiedy możesz się pogodzić?

Przeprowadzenie takiego postępowania jest możliwe, jeśli strony nie tylko uzgodniły swoje stanowiska, ale jednocześnie uwzględniły dwa warunki:

Homogeniczny charakter długów.
Fakt momentu spełnienia zobowiązań.

Jednolitość

Bardzo ważnym wymogiem jest ujednolicenie długów, które mają zostać zlikwidowane pomiędzy organizacjami poprzez podpisanie ustawy. Najczęstszym przykładem roszczeń jednorodnych są zobowiązania dłużne w tej samej walucie: w rublach, euro, dolarach itp. Jednocześnie dla każdej waluty obcej ważne jest również wcześniejsze uzgodnienie jednolitego kursu rozliczeniowego (zwykle według kursu Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia transakcji).

Jednak strony mogą również uzgodnić potrącenie wierzytelności o niejednorodnym charakterze – np. zobowiązań w różnych walutach. Wystarczy uzgodnić wspólne podejście do kursu walutowego kwotowo.

Jeśli mówimy o tym, że jedna firma ma dług pieniężny, a druga nie wykonała części pracy, którą musi wykonać w ramach umowy, to wymagania są wyraźnie niejednorodne, w związku z czym nie może być wzajemnej kompensacji między organizacjami, co oznacza, że nie można podpisać wzoru aktu.

Termin płatności

Dopuszcza się przeprowadzenie procedury tylko w przypadkach, gdy faktyczny termin wykonania zobowiązań już minął. Na przykład strony zgodziły się na dostawę towarów od 1 maja 2018 roku. Kompensacja takich roszczeń nie jest możliwa dzisiaj, w listopadzie 2017 roku, ponieważ dostawa nie została jeszcze zrealizowana.

UWAGA. Często umowa dostawy lub inne umowy nie precyzują konkretne daty w ramach której dług musi zostać spłacony. W związku z tym możemy założyć, że moment powstania zobowiązania nastąpił już po podpisaniu umowy. W ten sposób możliwe jest potrącenie.

Gdy zabieg nie może być wykonany

Potrącenie staje się niemożliwe w przypadkach wyraźnie przewidzianych przez prawo cywilne i/lub umowę pomiędzy wspólnikami:

Kiedy w kontrakcie podobny stan wyraźnie zabronione. Klauzula o braku możliwości potrącenia powinna być zawarta w treści umowy z wyprzedzeniem, gdy można przewidzieć, że będzie to wyraźnie nieopłacalne dla Twojej firmy.
Jeśli chodzi o interakcję z zagranicznym kontrahentem, z którym prowadzona jest zagraniczna działalność gospodarcza. W większości przypadków potrącenie jest zabronione.
Jeżeli od terminu spełnienia wymagań upłynęły już 3 lata – tj. okres przedawnienia.

Korzyści z nettingu nad barterem

Rozliczenie między organizacjami, dla którego przykładowa ustawa została omówiona powyżej, ma pewne podobieństwa z barterem, ponieważ w obu przypadkach nie mówimy o dosłownym wypełnieniu naszych zobowiązań, a jedynie o wymianie. Ale w rzeczywistości zewnętrzne podobieństwo ma charakter formalny, a netting jest bardziej opłacalny niż barter:

Barter odbywa się na podstawie umowy wymiany, w której mogą uczestniczyć tylko 2 strony.
Rozliczenie jest łatwiejsze: nie są potrzebne żadne dodatkowe umowy, wystarczy uzyskać zgodę, sporządzić i podpisać akt.
Samo pojęcie barteru nie znajduje się w prawodawstwie (ale istnieje wzajemna kompensacja). Jednocześnie umowa zamiany jest utożsamiana z umową kupna-sprzedaży, a umowę zamiany można powiązać jedynie z przedmiotami materialnymi (aktywami towarowymi). Jednocześnie usługi i/lub roboty mogą być również kompensowane.
Prowadzenie księgowości offsetowej jest znacznie prostsze: podstawa opodatkowania jest obliczana w zwykły sposób, dokonywane są transakcje sprzedaży. Jeśli chodzi o kompensację zobowiązań, znajdują one odzwierciedlenie w następującym księgowaniu: