Dla przyszłej mamy 

Nakaz zapłaty za godziny nadliczbowe. Nakaz dotyczący zaangażowania w pracę w godzinach nadliczbowych

W niektórych przypadkach przedsiębiorstwo może potrzebować zaangażowania pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych. Z tego artykułu dowiesz się, czym jest praca w godzinach nadliczbowych i jakie są jej cechy, czy każdy może pracować w tego typu pracy i czy obowiązują jakieś ograniczenia czasowe. A także, jak sporządzić nakaz zapłaty za nadgodziny, wskazując przyczynę i prawidłowo zapłacić za nadgodziny, biorąc pod uwagę wszystkie niuanse.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • czym jest praca w godzinach nadliczbowych i kto może się nią zajmować;
  • Czy można regularnie angażować pracownika w nadgodziny;
  • jak prawidłowo płacić pracownikom za nadgodziny;
  • jak prawidłowo sporządzić polecenie nakazujące pracownikowi pracę w godzinach nadliczbowych.

Jak prawidłowo sporządzić nakaz zapłaty za godziny nadliczbowe

Wszelka praca pracownika w zakładzie produkcyjnym lub organizacji regulowana jest umową o pracę. Opisuje obowiązki służbowe, harmonogram i wysokość wynagrodzenia pieniężnego z tego tytułu. Czasami jednak w przedsiębiorstwie może zaistnieć pilna potrzeba zaangażowania pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych. W takiej sytuacji bardzo ważne jest, aby zrobić wszystko poprawnie, nie naruszając praw pracowników.

Nie przegap: głównego materiału miesiąca od czołowych specjalistów Ministerstwa Pracy i Rostrud

Encyklopedia zamówień personalnych z Systemu Personalnego.

Czym jest praca w godzinach nadliczbowych i jak zaangażować w nią pracownika

Najpierw zastanówmy się, co dokładnie obejmuje pojęcie „nadgodzin”. Pracodawca może zaangażować pracownika do tego typu prac. W wymiarze czasowym będzie to okres wykraczający poza ustalony harmonogram. I co najważniejsze, taka prośba skierowana do pracownika musi zostać udokumentowana.

Dopuszczalna jest właśnie taka forma angażowania pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych. Zdarzają się przypadki, gdy pracownicy z własnej inicjatywy zostają do późna w pracy, a następnie zrzucają winę na swoich przełożonych i skarżą się na niewystarczające wynagrodzenie. Jest to jednak zasadniczo błędne.

Jeśli mimo wszystko pracodawca zdecyduje się na zaangażowanie pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych, musi wziąć pod uwagę szereg zasad:

  • tego typu pracy nie należy planować z wyprzedzeniem i jest ona wymuszona;
  • wszystkie nadgodziny naliczane są na koniec określonego okresu;
  • maksymalny czas pracy w godzinach nadliczbowych jest prawnie ustalony: nie więcej niż 4 godziny przez dwa dni z rzędu i 120 godzin rocznie;
  • Godziny nadliczbowe muszą być dokładnie rejestrowane w karcie czasu pracy;
  • zaangażowanie w pracę w godzinach nadliczbowych nie może mieć charakteru systematycznego;
  • ściśle kontrolują proces przyciągania pracowników do tego typu pracy ze względu na istniejące ograniczenia. Warto wiedzieć, że kobietom w ciąży, osobom niepełnoletnim i pracownikom objętym umową o przyuczenie do zawodu nie wolno podejmować pracy w godzinach nadliczbowych.

Kiedy już podejmiesz decyzję, w jaki sposób i kto może być zaangażowany w pracę wykraczającą poza ustalone normy, ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób będzie trzeba płacić za tę pracę.

Płaca za nadgodziny

Zacznijmy od tego, że zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej praca przekraczająca ustaloną normę jest rekompensowana pieniędzmi lub dodatkowymi dniami urlopu według uznania pracownika.

Ponieważ Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie reguluje szczegółowo systemu wynagrodzeń za dodatkową pracę pracowników, stosuje się tutaj system rozliczeń uwzględniający stawkę za każdą godzinę pracy w dni powszednie oraz podwyższoną stawkę w weekendy i święta.

Sam fakt zapłaty za godziny dodatkowe odbywa się według następującego schematu:

  • godzinę pracy dodatkowej pracownika otrzymującego wynagrodzenie stałe oblicza się w oparciu o przeciętny koszt godziny, biorąc pod uwagę liczbę dni pracy w miesiącu, w którym została ustalona praca dodatkowa;
  • jeżeli praca wykonywana jest w nocy od dziesiątej wieczorem do szóstej rano, wówczas należy ją zapłacić zgodnie z decyzją kierownika. Dodatkowo będzie ona rozliczana oddzielnie, podobnie jak praca w godzinach nadliczbowych i nocnych, za które obowiązują różne stawki, które przy naliczaniu sumuje się. Wszystkie te punkty muszą być określone w regulaminie;
  • w weekendy płatność jest nie mniejsza niż podwójna.

Każdy wie, że aby w przedsiębiorstwie można było przeprowadzić jakąkolwiek czynność, należy ją udokumentować, czyli kierownik ma obowiązek wystawić zamówienie. Jest to ważne także z tego powodu, że konieczne jest prawidłowe naliczenie wynagrodzenia pracownika oraz ze względów bezpieczeństwa, aby pracownik nie zakwalifikował swojej pracy jako przymusu ze strony przełożonego.

Co do zasady, aby zaangażować pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych, wymagana jest jego pisemna zgoda. Po czym przywódca wydaje rozkaz. Możesz utworzyć zamówienie w dowolnej formie, ponieważ nie ma ścisłych wymagań dotyczących realizacji.

Powinien odzwierciedlać następujące informacje:

  • powody, dla których pracownik musi pracować w godzinach nadliczbowych;
  • nazwiska pracowników, którzy będą zaangażowani;
  • czas trwania dodatkowej pracy w czasie;
  • procedura płatności

Warto zaznaczyć, że jak już powiedzieliśmy, pracy w godzinach nadliczbowych nie można z góry zaplanować, ma ona charakter wymuszony. Dlatego nie można wydać pracownikowi nakazu na dłuższy okres, np. miesiąc, kwartał czy rok. Niemożliwe jest także wcześniejsze zatwierdzenie list pracowników, którzy będą zaangażowani w takie prace.

Niedopuszczalny jest także wymóg wcześniejszego wyrażenia zgody na pracę w godzinach nadliczbowych przy podpisywaniu umowy o pracę.

Księgowość wymaga, aby dział HR wydawał polecenia pracy pracowników w godzinach nadliczbowych i za nie płacił. Dział HR uważa, że ​​do obliczenia wynagrodzenia wystarczą arkusze ewidencji przepracowanych godzin nadliczbowych. Jak dział HR powinien sobie poradzić w tej sytuacji?

Wymóg wystawienia zlecenia przez dział księgowości nie jest oparty na prawie, dlatego w tym przypadku naszym zdaniem dział HR ma rację.

W sztuce. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (ani gdziekolwiek indziej) nie zawiera przepisu zobowiązującego pracodawcę do wydania polecenia zaangażowania pracowników w pracę w godzinach nadliczbowych i zapłaty za nią. Brzmienie prawa jest inne: pracownicy mają obowiązek pracować w godzinach nadliczbowych z inicjatywy pracodawcy, a to wymaga pisemnej zgody pracownika. Zapłata za pracę w godzinach nadliczbowych następuje na podstawie art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: za pierwsze dwie godziny pracy nie mniej niż półtorakrotność stawki, za kolejne godziny - nie mniej niż dwukrotność stawki.

Biorąc pod uwagę brak w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej wymogu posiadania określonego dokumentu w celu sformalizowania zaangażowania w pracę w godzinach nadliczbowych, istnieje wiele sposobów jego dokumentowania. Może to być oczywiście rozkaz (ale tylko „może”, a nie „musi”). Istnieją jednak znacznie bardziej racjonalne, a zatem optymalne sposoby projektowania.

Alternatywną metodą może być np. zawiadomienie pracownika o konieczności pozostania w pracy do późna, na którym podpisuje on swoją zgodę. Następnie na tym samym zawiadomieniu umieszcza się liczbę przepracowanych godzin nadliczbowych i potwierdza ją podpisem upoważnionej osoby (odpowiedzialnej za udzielanie informacji do pomiaru czasu lub bezpośrednio przez mierzącego czas). Takie powiadomienie może wyglądać jednoprzedmiotowe, Więc wieloprzedmiotowe i być stosowane w organizacjach, w których sporadycznie pojawia się potrzeba pracy w nadgodzinach.

Sugerujemy, aby tekst powiadomienia był dość krótki: „Pracownik taki i taki. Zawiadamiamy, że w związku z... Będziesz, za Twoją zgodą, zaangażowany w pracę w godzinach nadliczbowych 00.00.0000 (lub od 00.00.0000 do 00.00.0000)”. Następnie wskazywana jest zgoda pracownika oraz liczba przepracowanych godzin.

Jeżeli praca w godzinach nadliczbowych jest powszechną praktyką w organizacji, to możesz tworzyć dziennik pracy w godzinach nadliczbowych, gdzie podać np. następujące kolumny: data wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych, imię i nazwisko, stanowisko/zawód, jednostka strukturalna (jeżeli dziennik prowadzony jest przez jednostkę, a nie przez organizację, lepiej wskazać to w tytule strona), zgoda pracownika, liczba przepracowanych godzin. Jeśli organizacja ma wiele działów strukturalnych, wówczas magazyn można stopniowo formować karty pracy w godzinach nadliczbowych, wchodząc do obsługi personalnej z działów.

Mając na uwadze, że niektóre kategorie pracowników, zgodnie z art. 99 i 259 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, muszą zostać pisemnie poinformowani o prawie do odmowy pracy w godzinach nadliczbowych, o czym należy poinformować w wewnętrznych przepisach pracy lub w stopkach dokumentów formalizujących podjęcie pracy w godzinach nadliczbowych.

NOTA REDAKCJI NAUKOWEJ

Nie jest tajemnicą, że w wielu pismach – zarówno kadrowych, jak i księgowych – poszczególni autorzy wyrażają, naszym zdaniem, bardzo powierzchowną opinię, że aby zostać zmuszonym do pracy w godzinach nadliczbowych, potrzebny jest zlecenie. Opinia, jak widać po dokładnym przestudiowaniu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jest bezpodstawna.

Ale najwyraźniej w tym przypadku pracownicy księgowi przeczytali gdzieś tę dokładną opinię i wzięli ją pod uwagę, nie myśląc, że materiały autora nie są bynajmniej ostateczną prawdą, a jedynie opinią indywidualnego specjalisty, który ma zarówno równe, jak i wyższe, i ewentualnie mniej poważne przeszkolenie niż w przypadku konkretnych specjalistów w konkretnym dziale obsługi kadr lub księgowości.

Każdy profesjonalista ma obowiązek opracowywać technologię swojej pracy, kierując się przepisami prawa, a publikacje czasopism (w tym naszego czasopisma) powinny być materiałem pomocniczym.

W każdym przypadku zalecenia specjalistów (autorów artykułów i książek z zakresu zarządzania dokumentacją kadrową) należy sprawdzić pod kątem norm prawnych i własnej logiki zawodowej. Ponadto praktycy często mogą opracować znacznie bardziej racjonalne sposoby projektowania określonych procedur personalnych.

Podsumowując, przypominamy, że praca w godzinach nadliczbowych jest wskazana w arkusz czasu specjalny kod "Z". W przypadku pracowników codziennych nie może on przekraczać czterech godzin przez dwa kolejne dni.

W przypadku pracowników z sumaryczną księgowością nadgodziny będą godzinami wykraczającymi poza normę czasu pracy ustaloną dla nich na okres rozliczeniowy, dlatego też kod "Z" można zaobserwować przez kilka dni z rzędu na koniec okresu rozliczeniowego.

W każdym rozliczeniu czasu pracy liczba godzin nadliczbowych nie może przekraczać 120 godzin w roku.

Wydanie polecenia podjęcia pracy w godzinach nadliczbowych (przykład poniżej) jest integralną częścią pozyskania pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych. Aby go poprawnie sporządzić, trzeba wiedzieć, jaka praca jest uważana za pracę w godzinach nadliczbowych, kiedy można się w nią angażować, a kto nie może się nią zajmować. I kilka innych zasad.

Praca w godzinach nadliczbowych: co się z nią wiąże

40 godzin tygodniowo to norma ustalona w prawie pracy (część 2 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Norma ta dotyczy wszystkich pracowników, bez względu na rodzaj działalności prowadzonej firmy, jej formę organizacyjno-prawną, rodzaj umowy o pracę i inne warunki.

Za pracę w godzinach nadliczbowych uważa się pracę wykonywaną na zlecenie kierownictwa firmy w stopniu przekraczającym ustaloną normę. Oznacza to więcej godzin niż w ciągu dnia roboczego lub zmiany. A jeśli pracownik ma podsumowaną ewidencję godzin pracy, to przekracza normę godzin pracy ustaloną na dany okres rozliczeniowy.

Standardowy czas pracy dla danego okresu rozliczeniowego (dla określonych okresów kalendarzowych (miesiąca, kwartału lub roku)) jest zależny od ustalonego dla pracowników tygodniowego wymiaru czasu pracy. Norma ta jest obliczona w zatwierdzonej Procedurze. Postanowieniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 13 sierpnia 2009 r. N 588n.

Czas pracy w godzinach nadliczbowych nie powinien przekraczać 120 godzin rocznie na każdego pracownika i 4 godziny w ciągu dwóch kolejnych dni.

Kiedy zgoda pracownika jest wymagana, a kiedy nie?

Prawo odmowy przetwarzania mają osoby:

  • pracownicy będący rodzicami dzieci niepełnosprawnych;
  • niepełnosprawni;
  • rodzic wychowujący jedno (bez małżonka) dziecko do piątego roku życia;
  • kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia;
  • pracownicy opiekujący się chorymi członkami rodziny (jeśli posiadają zaświadczenie lekarskie);

Dla kogo praca w godzinach nadliczbowych jest przeciwwskazana?

Nie możesz pracować ponad normę:

  • pracownice w ciąży;
  • pracownicy poniżej 18 roku życia (z wyjątkiem niektórych pracowników kreatywnych i sportowców);
  • pracownicy w okresie obowiązywania umowy o praktykę;
  • innym pracownikom, gdy nie jest to dozwolone przez prawo (np. ze względu na przeciwwskazania zdrowotne).

Algorytm przyciągania pracowników do przepracowania

Pierwszą rzeczą, którą musi zrobić pracodawca, jest uzyskanie zgody pracownika na pracę ponad normę. Jest skompilowany w darmowej formie.

Nie ma jednolitego formularza tego zamówienia, dlatego pracodawca sporządza go samodzielnie. Zamówienie określa:

  • powód atrakcyjności;
  • data rozpoczęcia pracy,
  • stanowisko, imię i nazwisko pracownika;
  • informację o zgodzie pracownika.

Pracownik musi zapoznać się z zamówieniem i je podpisać.

W tej samej kolejności możesz wskazać płatność za taką pracę. Na przykład, jeśli wysokość dodatkowego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych jest ustalona przez lokalne przepisy. Ponadto strony mogą ustalić płatność za zgodą stron. Zamiast dodatkowego wynagrodzenia, pracownik może zdecydować się na zapewnienie dodatkowego czasu odpoczynku. Warunki płatności mogą być również określone w odrębnym zamówieniu.

Pobierz przykładowe polecenie zapłaty za nadgodziny

Przykładowy formularz polecenia zaangażowania pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych (przygotowany przez ekspertów firmy Garant)

Formularz ten został opracowany zgodnie z art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zamówienie
w sprawie zaangażowania pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych [nazwa organizacji, przedsiębiorstwa]

[ dzień miesiąc rok ]

W związku z koniecznością produkcji w celu [określ cele przyciągnięcia pracowników do pracy w godzinach nadliczbowych] zgodnie z art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, biorąc pod uwagę opinię wybranego organu podstawowej organizacji związkowej, Zamawiam:

1. Zaangażować następujących pracowników organizacji do pracy w godzinach nadliczbowych [data, miesiąc, rok] od [godziny, minuty] do [godziny, minuty] na [wartość] godzin: [stanowisko, imię i nazwisko].

2. Kierownik działu kadr powinien zapewnić dokładną ewidencję czasu pracy w godzinach nadliczbowych każdego pracownika.

3. Główny księgowy opłaca nadgodziny określonych pracowników zgodnie z kartą czasu pracy zgodnie z przepisami art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

4. Powierzam kontrolę nad wykonaniem zamówienia [stanowisko, imię i nazwisko].

1. Notatka serwisowa o konieczności pracy w godzinach nadliczbowych od [dzień, miesiąc, rok] N [wartość].

2. Zawiadomienie [imię i nazwisko pracownika] z dnia [dzień, miesiąc, rok] N [wartość].

3. Pisemna zgoda pracownika [imię i nazwisko] na pracę w godzinach nadliczbowych.

[stanowisko kierownika, podpis, inicjały, nazwisko]

Z zamówieniem zapoznali się:

[stanowisko, podpis, inicjały, nazwisko]

Przykładowy formularz polecenia zaangażowania pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych

Opracowanie: Garant Company, listopad 2012 r

Możesz już teraz otworzyć aktualną wersję dokumentu.

Jeśli jesteś użytkownikiem internetowej wersji systemu GARANT, możesz otworzyć ten dokument już teraz lub poprosić o niego za pośrednictwem Infolinii w systemie.

Przykładowe polecenia dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych

Praca wykraczająca poza normalne godziny pracy nazywana jest pracą w godzinach nadliczbowych. Taka praca musi być udokumentowana i opłacana według podwyższonej stawki, jeżeli z inicjatywy pracodawcy. Oto przykłady dokumentów, które w większości przypadków służą do sformalizowania podjęcia takiej pracy i zapłaty za nadgodziny.

Czy potrzebuję nakazu na pracę w godzinach nadliczbowych?

Kodeks pracy, jak żadne prawo federalne, nie wskazuje, że zlecenie jest niezbędnym elementem do przetwarzania i płacenia za nadgodziny. Artykuł 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że aby podjąć pracę ponad normę, konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody pracownika, ale nie we wszystkich przypadkach. Oto trzy wyjątkowe sytuacje, w których zgoda nie jest wymagana:

  • zapobieżenie katastrofie, wypadkowi lub katastrofie;
  • eliminacja zakłóceń w funkcjonowaniu systemów zaopatrzenia w wodę, łączności, transportu i innych systemów łączności spowodowanych nieprzewidzianych okoliczności;
  • stan wyjątkowy lub stan wojenny, zagrożenie dla ludności.

Praca w godzinach nadliczbowych musi odbywać się za zgodą pracownika (z wyjątkiem wyjątków), odzwierciedloną w ewidencji czasu pracy i płatną według podwyższonej stawki (lub według zwykłej stawki z zapewnieniem odpoczynku). Obowiązkowe jest sformalizowanie zaangażowania dodatkowej pracy i jej zapłaty na podstawie zamówienia, a także zgody pracownika - należy udokumentować przyczynę i czas pracy w godzinach nadliczbowych.

Posiadanie nakazu pracy w godzinach nadliczbowych, którego wzór podano poniżej, ułatwia zarządzanie dokumentacją. Podczas kontroli przez inspekcję podatkową lub inspekcję pracy łatwiej jest podać polecenie menedżera jako podstawę do przetwarzania, aby nie pomylić się w dokumentach uzupełniających. Oprócz zleceń (w sensie dodatkowych do zleceń) pracodawcy mogą skorzystać z innych metod dokumentowania takiej pracy, np. prowadzenia dziennika pracy w godzinach nadliczbowych.

Polecenie przełożonego dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych musi zawierać następujące dane:

  • nazwa przedsiębiorstwa i forma organizacji (LLC, OJSC, CJSC);
  • miejsce i data sporządzenia;
  • nazwa dokumentu;
  • pełną listę osób wykonujących pracę w godzinach nadliczbowych;
  • datę pracy w godzinach nadliczbowych i godzinę ich zakończenia;
  • wysokość i podstawa rekompensaty pieniężnej (lub dowód zapewnienia odpoczynku zamiast zwiększonego wynagrodzenia);
  • podpis dyrektora przedsiębiorstwa;
  • podpis pracownika zaznajomionego ze zleceniem.

Zamówienie dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych, próbka

Nie ma jednolitej formy. Każda organizacja samodzielnie opracowuje dokument, przestrzegając zasad sporządzania podstawowej dokumentacji księgowej. Oto przykład zrealizowanego zlecenia na zatrudnienie montera do pracy dodatkowej w związku z niestawieniem się do pracy jego zastępcy. Poniżej możesz pobrać pusty formularz i wypełnić go samodzielnie, wpisując niezbędne informacje zgodnie ze wzorem.

Przy sporządzaniu dokumentu w tej formie nie ma konieczności wystawiania polecenia zapłaty za przetworzenie, gdyż klauzula o zapłacie zawarta jest już w zamówieniu.

Jeżeli w dokumencie stwierdzającym zaangażowanie w pracę w godzinach nadliczbowych nie znajduje się nakaz zapłaty za taką pracę, wówczas wydawane jest dodatkowe polecenie zapłaty za godziny nadliczbowe. Oto przykład wypełnienia przybliżonego formularza dokumentu, którego pusty formularz można pobrać z linku.

Nakaz pracy w godzinach nadliczbowych dla grupy pracowników

Zdarzają się sytuacje, gdy kilku pracowników jednocześnie wykonuje dodatkową pracę. Aby nie wydawać dla każdego osobnego zamówienia, można sformalizować przetwarzanie w jednym dokumencie. Poniżej znajdziesz przykładowe zlecenie zaangażowania dwóch pracowników w dodatkową pracę w związku z awarią przewodów elektrycznych, co spowodowało awarię komunikacji. Przypomnijmy, że zgodnie z częścią 3 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w tym przypadku nie jest konieczne uzyskiwanie zgody pracowników. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy wyrażają swoją zgodę lub sprzeciw w Zgłoszeniu podjęcia pracy w godzinach nadliczbowych, które stanowi podstawę do wydania polecenia. Ponadto niektóre kategorie pracowników należy poinformować na piśmie o prawie do odmowy pracy dodatkowej:

  • niepełnosprawni;
  • kobiety z dziećmi do 3 roku życia;
  • rodzice wychowujący dziecko do lat 5 bez małżonka;
  • rodzice dzieci niepełnosprawnych;
  • pracownicy opiekujący się chorym członkiem rodziny.

Do dokumentu należy również dodać informację, że obywatele ci zapoznali się z prawem do odmowy.

Z linku można pobrać pusty formularz przybliżonego formularza zamówienia pracy w godzinach nadliczbowych dla grupy pracowników i wypełnić go samodzielnie.

Wystawiamy nakaz pracy w godzinach nadliczbowych

Zamówienie na próbkę pracy w nadgodzinach

Kto może pracować dodatkowo?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wyraźnie stanowi, że istnieją kategorie obywateli, którym zabrania się pracy powyżej normy. To jest o:

  • kobiety w ciąży (część 5 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • nieletni, z wyjątkiem niektórych pracowników kreatywnych (art. 268 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i sportowców (art. 348 ust. 8 część 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • pracownicy, z którymi zawarto umowę o praktykę zawodową (część 3 art. 203 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • pracownicy, dla których przewidziano ograniczenia np. ze względów medycznych, nie mogą obejmować pacjentów z aktywną postacią gruźlicy ani osób niepełnosprawnych.

Zamówienie na pracę w godzinach nadliczbowych, próbka

Procedura rekrutacyjna

Kodeks pracy stanowi, że pracodawca może przymusowo podjąć pracę dodatkową tylko w wyjątkowych przypadkach (art. 99 część 3):

  • zapobieganie wypadkom;
  • w celach społecznie niezbędnych w celu wyeliminowania wypadków;
  • w czasie stanu nadzwyczajnego lub w czasie wojny.

Przed wydaniem nakazu pracy w godzinach nadliczbowych dla grupy pracowników organizacja musi uzyskać pisemną zgodę pracownika na wykonywanie swoich obowiązków poza normą.

Jednocześnie wymieniono kategorie osób, które nie tylko muszą dostarczyć ten dokument, ale także potwierdzić, że znają prawo do odmowy wyjazdu w godzinach wolnych od pracy. Pomiędzy nimi:

  • niepełnosprawni;
  • kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia;
  • rodzice wychowujący samotnie dzieci do lat 5;
  • rodzice dzieci niepełnosprawnych;
  • pracownicy, którzy ze względów medycznych opiekują się chorymi członkami rodziny;
  • opiekunowie (powiernicy) nieletnich.

Jak długo to może trwać

Należy jasno zrozumieć, że maksymalny czas trwania zajęć poza godzinami lekcyjnymi z inicjatywy kierownictwa jest określony w prawie. Zgodnie z częścią 6 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest to nie więcej niż 120 godzin rocznie. Istnieje wygodniejsza wytyczna - nie więcej niż 4 godziny w ciągu dwóch dni. Jednakże od 29 czerwca 2017 r., zgodnie z ustawą federalną nr 125 z dnia 18 czerwca 2017 r., w przypadku wykonywania przez pracownika pracy w godzinach nadliczbowych w dzień wolny od pracy lub urlopu i jeżeli za tę pracę przysługuje podwyższona stawka lub rekompensata w postaci zapewnienia innego dnia pracy odpoczywaj zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy, wówczas czas trwania takiej pracy nie jest ograniczony przepisami art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przykładowo, pracownika przyprowadzono do pracy w dzień wolny, praca została opóźniona i zamiast wymaganych ośmiu godzin przepracował dziesięć. Pracownik otrzyma pieniądze za zmianę w dniu wolnym, ale pozostały mu jeszcze dwie godziny nadliczbowe. Zatem jeśli te dwie godziny zostaną wypłacone (odpowiednio w zwiększonej wysokości) w sposób określony w art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, wówczas nie będą one rozliczane jako nadgodziny.

Zgodnie z prawem to pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu przepracowanego przez pracownika. Jeżeli okaże się, że kierownictwo narusza wymogi bezpieczeństwa pracy lub w inny sposób zaniedbuje zasady przyciągania obywateli do dodatkowej pracy, spółce i jej urzędnikom grożą kary pieniężne z art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Jak ubiegać się o dodatkową pracę

Dodatkowe godziny są udokumentowane w kilku dokumentach. Ten:

  • pisemna zgoda zaangażowanego pracownika;
  • zlecenie na nadgodziny.

Żaden z tych dwóch dokumentów nie ma jednolitej formy. Przykładowo zgodę pracownika można uzyskać wysyłając mu informację o konieczności przepracowania dodatkowych godzin. Ewentualnie pracownik może sam napisać zgodę.

Przykładowa zgoda

Nakaz zapłaty za godziny nadliczbowe, wzór

Jeśli chodzi o polecenie podjęcia dodatkowej pracy, oczywiste jest, że jest to jeden z dokumentów personalnych, dlatego musi zawierać wszystkie niezbędne dane, a mianowicie:

  • Imię i nazwisko pracownika (grupy pracowników) oraz jego stanowisko;
  • powód, dla którego trzeba pracować;
  • datę rozpoczęcia pracy i termin jej zakończenia;
  • szczegóły pisemnej zgody.

Dokument często nie zawiera informacji o tym, w jaki sposób przetwarzanie będzie wynagradzane. Zgodnie z prawem pracownik ma prawo wziąć dzień wolny od pracy w trybie nadzwyczajnym lub otrzymać dodatkowe wynagrodzenie. Oznacza to, że osoba odpoczywa lub otrzymuje dodatkowe pieniądze zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Nie jest konieczne wskazanie konkretnej opcji wybranej przez strony, ponieważ plany mogą ulec zmianie, po czym konieczna będzie zmiana samego zamówienia.

Nakaz podjęcia pracy w godzinach nadliczbowych lub pracy w dni wolne

Podstawą do wydania nakazu podjęcia pracy w godzinach nadliczbowych oraz w weekendy i święta

W trakcie wykonywania pracy pracownik może być zobowiązany do pracy w godzinach nadliczbowych lub pracy w weekendy i święta.

W sztuce. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej są wymienione przypadki zatrudniania pracowników w godzinach nadliczbowych pracy, a mianowicie:

1) dokończenie rozpoczętej pracy, której niezakończenie może spowodować uszkodzenie lub zniszczenie mienia pracodawcy, mienia państwowego lub komunalnego albo stworzyć zagrożenie dla życia i zdrowia ludzi;

2) podczas naprawy i renowacji mechanizmów lub konstrukcji, w przypadku gdy ich nieprawidłowe działanie może spowodować zaprzestanie pracy znacznej liczby pracowników;

3) w przypadku niestawienia się pracownika zastępczego, jeżeli praca nie pozwala na przerwę.

Praca w weekendy i święta wolne od pracy jest zabroniona, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo pracy (część 1 art. 113 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z częścią 2 art. 113 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przyciągający pracowników do pracy w weekendy i święta wolne od pracy przeprowadza się, jeśli konieczne jest wykonanie nieprzewidzianej pracy, od której w przyszłości zależy normalne funkcjonowanie organizacji jako całości lub jej poszczególnych działów strukturalnych.

Pracownicy mają obowiązek pracować w godzinach nadliczbowych lub pracować w weekendy i święta z inicjatywy pracodawcy, ale tylko za pisemną zgodą samego pracownika zgodnie z częścią 2 art. 99 i część 2 art. 113 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w części 3 art. 99 i część 3 art. 113 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej reguluje wykaz prac, na które zgoda pracownika nie jest wymagana.

Zgoda pracownika na piśmie może mieć formę wpisu w wypowiedzeniu lub odrębnego oświadczenia.

Po uzyskaniu zgody pracodawca wydaje polecenie podjęcia pracy w godzinach nadliczbowych oraz w weekendy i święta.

Treść nakazu podjęcia pracy w godzinach nadliczbowych lub w weekendy i święta

Nakaz podjęcia pracy w godzinach nadliczbowych lub w weekendy i święta wydawany jest arbitralnie, ponieważ nie ma jednolitej formy.

Przedstawione przykładowe polecenie zaangażowania w pracę w godzinach nadliczbowych lub w weekendy i święta zawiera następujące dane:

  • data i numer zamówienia;
  • przyczyny angażowania pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych lub w weekendy (święta);
  • data i godzina atrakcji lub nazwa dnia wolnego (święto);
  • informacje o zaangażowanym pracowniku (nazwisko, imię, nazwisko, stanowisko, jednostka strukturalna);
  • rodzaj zapewnianego odszkodowania;
  • inne dane.

Pracownik ma prawo do następujących rodzajów wynagrodzeń:

  • zwiększone wynagrodzenie za godziny pracy;
  • zapewnienie dodatkowego czasu odpoczynku niezależnie od godzin pracy.

Nakaz zaangażowania w pracę w godzinach nadliczbowych lub w weekendy i święta podpisuje kierownik organizacji.

Jeżeli w organizacji utworzono podstawową organizację związkową, to projekt zarządzenia należy uzgodnić z daną organizacją związkową.

Z zlecenie należy zapoznać pracownika z podpisem— na dole zamówienia pracownik musi podpisać i opatrzyć datą recenzję.

Ten dokument personalny jest rejestrowany w dzienniku rejestracji zamówień (instrukcji) i przechowywany w organizacji przez 5 lat.

Dokument ten jest używany w poniższych procedurach.

W określonych przypadkach pracodawca ma prawo, za pisemną zgodą pracownika, zaangażować go do wykonywania określonej pracy poza godzinami pracy określonymi w umowie o pracę.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Jednocześnie sam fakt zaangażowania się w takie prace musi być udokumentowany w obiegu dokumentów. Co więcej, można to zrobić na różne sposoby.

Czy to konieczne

Przez „pracę w godzinach nadliczbowych” rozumie się wykonywanie jakiejkolwiek pracy poza godzinami pracy określonymi w zawartej wcześniej umowie o pracę.

Warunkiem podjęcia tego rodzaju pracy jest pisemna zgoda samego pracownika.

W przypadku jego braku wdrożenie tego rodzaju procedury będzie po prostu niemożliwe – będzie to sprzeczne z prawem pracy.

Jednocześnie istnieje pewna lista prac, które nie wymagają pisemnej zgody pracownika.

Jest to na przykład potrzeba usunięcia skutków wszelkiego rodzaju katastrof, a także innych. Wszystkie takie przypadki są wymienione tak szczegółowo, jak to możliwe w prawie pracy Federacji Rosyjskiej.

W Federacji Rosyjskiej, ani gdziekolwiek indziej, nie ma przesłanek wskazujących na potrzebę formułowania rodzaju przedmiotowego nakazu.

W tej chwili podstawowym dokumentem jest Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Konieczne jest jednak odpowiednie regulowanie płatności za nadgodziny.

Punkt ten jest uregulowany bezpośrednio w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej:

  • za pierwsze dwie godziny płatność następuje ze współczynnikiem 1,5;
  • po raz kolejny – w podwójnym rozmiarze.

Pracodawca ma obowiązek prowadzenia właściwej ewidencji wszystkich przepracowanych godzin nadliczbowych. Następnie reguluj płatności terminowo.

Jednak przepisy nie wskazują dokładnie, w jaki sposób należy prowadzić taką dokumentację, nie ma też informacji na temat formułowania nakazu zaangażowania się w tego rodzaju pracę.

Nie ma zatem konieczności sporządzania zamówienia tego rodzaju. Ale jeśli to możliwe, warto go skompilować. To w późniejszym czasie znacznie uprości wiele procedur. Przede wszystkim procedura dokonywania płatności.

Jak komponować i jego próbka

Jeśli z jakiegoś powodu nie ma doświadczenia w sporządzaniu tego rodzaju dokumentów, warto wcześniej zapoznać się z poprawnie skompilowaną próbką. W ten sposób będzie można uniknąć wielu różnych problemów i trudności, a także typowych błędów.

Dokument ten musi koniecznie zawierać następujące informacje:

  • pełna nazwa samego przedsiębiorstwa, a także forma organizacji;
  • miejsce i data sporządzenia;
  • Tytuł dokumentu;
  • pełną listę osób, które będą zaangażowane w wykonywanie tego rodzaju prac;
  • wskazany jest termin pracy w godzinach nadliczbowych oraz czas jej zakończenia;
  • wyświetlana jest potrzeba rekompensaty pieniężnej (lub rekompensaty z odpoczynkiem);
  • podpis dyrektora przedsiębiorstwa, umieszcza się inny organ wykonawczy - z transkrypcją.

Jednocześnie zamówienie czasami wskazuje na zgodę pracowników na tego rodzaju pracę. Należy jednak pamiętać, że w dalszym ciągu konieczne jest sformułowanie samej zgody w odrębnym dokumencie.

W przeciwnym razie organy kontrolujące prowadzenie dokumentacji mogą mieć wszelkie pytania bezpośrednio do pracodawcy.

Porą nocną

Praca w godzinach nadliczbowych oznacza także pracę w nocy. Trzeba tylko pamiętać, że nie ma wymogu wypłacania podwyższonej kwoty za pracę w porze nocnej pracownikom, których bezpośredni zakres obowiązków obejmuje taką pracę.

Aby przyciągnąć pracę w godzinach nadliczbowych w nocy, zaleca się również sporządzenie specjalnego zamówienia. Co więcej, z dokładnym wskazaniem czasu, w którym konieczne będzie wykonanie określonych prac.

Zamówienie tego typu odzwierciedla następujące informacje:

  • pełna nazwa organizacji zatrudniającej;
  • miejsce/data sporządzenia dokumentu;
  • wskazany jest powód konieczności wykonywania tego rodzaju prac;
  • odzwierciedlana jest godzina i data pracy w godzinach nadliczbowych;
  • wymienieni są zaangażowani pracownicy;
  • urzędnik odpowiedzialny za przyznanie odszkodowania jest zarejestrowany;
  • Podpis dyrektora jest opatrzony transkrypcją, a także samych pracowników - potwierdza to fakt zapoznania się.

W ustawodawstwie po prostu nie ma jednolitego formatu tego rodzaju nakazów. Warunkiem ich przygotowania jest jednak brak naruszeń praw pracowników i przepisów prawa pracy.

W przypadku wystąpienia jakichkolwiek naruszeń tego rodzaju umowa zostanie po prostu uznana za nieważną i nieważną.

Praktyka sądowa pokazuje, że w przypadku konfliktu pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, sąd prawie zawsze staje po stronie zwykłego pracownika. Ponieważ początkowo znajduje się w wyraźnie mniej korzystnej sytuacji w stosunku do swojego pracodawcy.

Kiedy dopuszczalne jest zatrudnianie pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych?

W tej chwili przepisy wystarczająco szczegółowo odzwierciedlają informacje o tym, kiedy dokładnie dopuszczalne jest angażowanie zwykłego pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych.

Wszystkie takie sytuacje można podzielić na dwie główne grupy:

  • gdy zgoda samego pracownika nie jest wymagana;
  • gdy wymagana jest taka pisemna zgoda.

Istnieje lista sytuacji, w których pisemna zgoda nie jest wymagana. Prace tego rodzaju obejmują:

  • jeżeli konieczne jest wykonanie następujących prac:
    • umożliwienie zapobieżenia katastrofie;
    • eliminowanie skutków awarii przemysłowych;
    • usuwanie skutków klęski żywiołowej;
  • jeżeli konieczne jest wyeliminowanie przyczyn zakłócenia normalnego funkcjonowania następujących systemów łączności:
    • zaopatrzenie w wodę;
    • transport;
    • komunikacja;
    • ogrzewanie;
    • kanalizacja;
    • oświetlenie;
  • jeżeli jest to niezbędne do wykonywania pracy w związku z wprowadzeniem stanu wyjątkowego lub stanu wojennego, a także gdy istnieje zagrożenie życia lub zdrowia ludzi.

Pomimo braku konieczności uzyskania zgody na wykonywanie tego rodzaju pracy, wynagrodzenie wypłacane jest w wysokości określonej przez prawo.

W niektórych przypadkach wymagane są określone dodatki. Pracodawca powinien pamiętać, że brak zapłaty lub wypłata w nieodpowiedniej wysokości może skutkować dość poważnymi problemami z inspekcją pracy.

We wszystkich pozostałych przypadkach konieczne jest sporządzenie pisemnej zgody na wykonywanie danego rodzaju pracy.

Lista takich prac obejmuje:

  • jeżeli istnieje konieczność kontynuowania rozpoczętych prac – jeżeli w późniejszym czasie, jeżeli nie zostaną one ukończone, istnieje ryzyko wyrządzenia szkody w mieniu pracodawcy lub znacznych szkód;
  • wymagane jest przeprowadzenie prac remontowo-remontowych na instalacjach, jeżeli zaprzestanie ich eksploatacji mogłoby spowodować zaprzestanie pracy znacznej liczby pracowników;
  • jeżeli pracownik zastępujący pracownika nie stawi się w terminie określonym w umowie o pracę – w przypadku pracy, która z jakichś powodów nie pozwala na przerwę.

Jeżeli we wskazanych powyżej przypadkach nie ma zgody (pisemnej) pracownika na wykonanie pracy, wówczas po prostu nie ma prawa do zaangażowania go w nią.

Punkt ten znajduje odzwierciedlenie w obowiązującym ustawodawstwie. Wskazuje także na niedopuszczalność pracy przymusowej. Jest to działanie nielegalne.

Należy pamiętać o pewnych ograniczeniach, jakie są nałożone na całkowity czas możliwej pracy. Takie ograniczenia wyglądają następująco:

  • Niedopuszczalne jest zatrudnianie zwykłego pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych przez 4 godziny i więcej niż dwa dni z rzędu;
  • W ciągu roku obowiązuje limit pracy w godzinach nadliczbowych – nie powinien on przekraczać 120 godzin.

Istnieją również pewne kategorie pracowników, którym w żadnym wypadku po prostu nie wolno angażować się w pracę w godzinach nadliczbowych.

Na tej liście znajdują się następujący obywatele:

  • kobiety w ciąży;
  • jeżeli wiek pracownika nie przekracza 18 lat;
  • niektóre kategorie pracowników, które są wyznaczone w specjalnych sekcjach ustawodawstwa federalnego (na przykład, jeśli zawarto umowę studencką).

Ponadto, niezależnie od okoliczności pracy, niektóre kategorie osób mogą być zaangażowane jedynie za ich pisemną zgodą na wykonywanie określonego rodzaju pracy.

Do takich obywateli zaliczają się dziś:

  • osoby niepełnosprawne – niezależnie od przydzielonej grupy;
  • kobiety z dziećmi do 3 roku życia.

Jednocześnie praca, która będzie wykonywana, nie powinna być zakazana ze względów zdrowotnych. Pamiętaj o dokładnym rejestrowaniu przepracowanych godzin nadliczbowych.

Sam fakt sporządzenia zlecenia na wykonanie danego rodzaju prac nie jest wskazany w przepisach.

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracownik musi mieć możliwość wyboru rekompensaty za nadgodziny:

  • dodatkowy czas na odpoczynek;
  • płatność w odpowiedniej formie.

Zamówienie

W normalnych przypadkach, z wyłączeniem klęsk żywiołowych i poważnych wypadków w obiektach o znaczeniu strategicznym, praca w godzinach nadliczbowych jest dozwolona wyłącznie w trybie określonym przez prawo.

Zwykle omawiana procedura wygląda następująco:

  • szczególna zgoda na wykonywanie tego rodzaju prac jest formułowana w formie pisemnej;
  • wydawane jest specjalne polecenie podjęcia pracy w godzinach nadliczbowych;
  • generowany jest specjalny arkusz czasu pracy w godzinach nadliczbowych.

Jednocześnie pracownik musi zapoznać się z samym poleceniem podjęcia tego rodzaju pracy - jeśli dokument zostanie sporządzony.

Pozwoli to później uniknąć pewnych istotnych problemów. Inspekcja pracy i inne organy regulacyjne zawsze dokładnie sprawdzają takie dokumenty.

Zgoda i jej wzór

Zgoda na pracę w godzinach nadliczbowych może zostać sformalizowana w dowolnej formie. Musi jednak zawierać następujące dane:

  • pełna nazwa samej organizacji;
  • wszystkie informacje o pracowniku;
  • data/miejsce zaangażowania do wykonania określonej pracy, sporządzenie samego wniosku;
  • wysokość odszkodowania lub czas odpoczynku;
  • podpis.

Sam dokument można sporządzić w dowolny dogodny dla obywatela sposób. Zarówno w formie pisemnej, jak i wydrukowanej na komputerze osobistym.

Optymalnym rozwiązaniem dla pracodawcy i pracownika byłoby udostępnienie temu pierwszemu specjalnego, wcześniej przygotowanego formularza.

Prawo nie określa jednolitego formatu wniosku tego rodzaju. Należy jednak trzymać się schematu wskazanego powyżej. Szczególną uwagę należy zwrócić na daty. Bezwzględnie konieczne jest posiadanie oryginalnego podpisu na dokumencie.

Błędne daty, błędnie zapisane nazwiska i inne dane pracowników mogą być podstawą do unieważnienia dokumentu.