Наказ про оплату понаднормових годин. Зразки наказів для залучення на понаднормові роботи

У деяких випадках роботодавцю може знадобитися залучити працівників до понаднормової роботи. Залучення до надурочних робіт може бути викликано різними причинами: ліквідація надзвичайних ситуацій, які вимагають оперативного втручання, скорочення термінів на реалізацію проекту, виправлення помилок і т.д. Варто відзначити, що понаднормової вважається робота, яка перевищує встановлену працівникові тривалість щоденного робочого дня. Важлива деталь: понаднормової робота вважається в разі, якщо ініціатива про переробки виходить від роботодавця. Якщо працівник залишається після закінчення робочого дня за своєю ініціативою, це не вважається переробкою.

Залучення до понаднормової роботи ТК РФ не дозволяє для наступних категорій працівників:

• жінки, які виношують дитину;
• працівники, які не досягли повноліття (молодше 18 років). Це не стосується працівників творчих професій, а також займаються спортом;
• залучення до понаднормової роботи ТК РФ заборонено, якщо працівник працює за учнівському договору;
• працівники, яким робота понад покладену норму заборонена за медичними показаннями.

Залучення до понаднормових робіт провадиться зазвичай за згодою працівника, але в деяких випадках можливо і без нього, це залежить від характеру робіт. Якщо мова йде про роботи в умовах надзвичайного стану, виправлення обставин, які порушують нормальну життєдіяльність інших громадян, то допускається залучення працівника без отримання його згоди.

Таким чином, для залучення працівника до надурочних робіт необхідно переконатися, що даного співробітника можна залучити до додаткової роботи, отримати письмову згоду працівника якщо така згода необхідна. Не варто забувати, що тривалість понаднормової роботи для кожного співробітника не повинна перевищувати чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік.

Порядок залучення до понаднормової роботи

Працівника, якого роботодавець хоче залучити до понаднормової роботи, безпосередній керівник вказує в службовій записці на ім'я керівника компанії. У записці наводиться також причина роботи понад норму.

Роботодавцю варто переконатися, що працівників можна підключати до додаткової роботи. Не варто забувати, що залучення до понаднормової роботи можливо не для всіх працівників - важливо переконатися, що працівник не належить до цих категорій.

Потім роботодавцю потрібно отримати згоду працівника в письмовому вигляді, яке підтверджуватиме його готовність до роботи. Конкретної форми або уніфікованого бланка для оформлення згоди працівника не передбачено - отримати згоду можна у вільній формі, головне - письмово. Порядок залучення до понаднормової роботи передбачає також врахування думки виборного органу співробітників, який представляє їх інтереси (якщо він є в компанії). Потім слід видати наказ про притягнення працівника до додаткової роботи.

Наказ про притягнення до понаднормової роботи

І так, керівнику необхідно видати наказ про те, що працівника будуть залучати до додаткової роботи. Уніфікована форма наказу не затверджена, тому роботодавцю слід самостійно розробити і видати наказ про понаднормову роботу у вільній формі.

В наказ слід включити наступні пункти:

• Повне ім'я, посаду працівника, якого планується залучити до роботи;
• Необхідно позначити конкретний період часу, коли керівник планує залучати працівника до додаткової роботи;
• Не забудьте включити до наказу про понаднормову роботу (зразок наказу ви знайдете в кінці статті) причину, по якій працівник залучається до роботи понад норму;
• У наказі слід позначити виробничу задачу, яку працівник повинен виконати;
• Увімкніть до наказу про притягнення до понаднормової роботи реквізити документа, згідно з яким працівник погодився на роботу понаднормово;
• Крім того, зразок наказу на понаднормові роботи повинен містити інформацію про компенсації за додатковий час, відпрацьований понад норму, якщо працівник уже визначився з нею. Це може бути підвищена оплата або додатковий час відпочинку.

Склавши зразок наказ про переробку робочого часу, з ним потрібно ознайомити працівника під підпис. Якщо працівник відмовляється підписувати наказ, то слід скласти про це відповідний акт.

Слід зазначити, що наказ про притягнення до понаднормової роботи роботодавцю слід видавати по кожному випадку, коли працівники працюють довше, ніж передбачалося, щоб мати підтвердження роботи співробітників в понаднормовому режимі.

З різних причин співробітникам підприємства доводиться іноді залишатися на роботі після завершення їх робочого дня або зміни і виконувати свої посадові інструкції. Часто це пов'язано з аваріями або поломкою обладнання, зі здачею звітів різного характеру, виконання поставленого плану і т. Д. ТК РФ визначає що таке понаднормові години, їх тривалість, а також порядок їх оплати.

Згідно із законодавством, до даного виду роботи відноситься виконання співробітником обов'язків, згідно з його посадової інструкції, після встановленого для нього робочого дня або зміни.

При цьому ця робота повинна проводитися з відома керівництва господарюючого суб'єкта. Якщо працівник приступить до неї без згоди керівництва, оплата понаднормової роботи йому може бути не здійснено.

Не відноситься до понаднормової робота, пов'язана з, коли співробітник виконує обов'язки, передбачені кількома посадовими інструкціями.

Відмінність понаднормових годин від ненормованого дня

Якщо працівникові контрактом встановлено ненормований графік, то у нього не буде понаднормових годин.

За своєю суттю робочий день не по нормі і понаднормова робота це одне і теж, тільки вони оплачуються і оформляються по-різному.

Ненормований день обов'язково закріплюється в укладається з співробітником в. За нього працівникові покладаються додаткові відпустки, а також за погодженням з керівництвом компанії велика за розміром зарплата. Такий режим може бути встановлений тільки певним працівникам, і це потрібно фіксувати в локальних актах підприємства.

Робота на ненормований графіку не має нормативних обмежень, ТК РФ встановлює, що вона повинна носити нерегулярний характер і проводиться при необхідності. Ніяких більш обмежень не існує.

До понаднормової роботи може бути притягнутий будь-який працівник компанії, якщо він не належить до категорій, яким ця робота заборонена за законодавством. Умова про такому годиннику не включається в трудові контракти з працівником, порядок їх оплати передбачений положеннями з оплати праці та преміювання всередині компанії.

ТК РФ встановлює, що надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника певних норм.

Чи потрібна згода працівника?

Законодавство передбачає два випадки залучення співробітників до роботи понаднормово: за згодою самого працівника або без. Також встановлено перелік громадян, які ні в якому разі не можуть виконувати передбачену для них трудову функцію позаурочний.

Не потрібно отримання згоди в разі:

• Аварій, катастроф - для недопущення їх або усунення їх наслідків;
• Надзвичайні ситуації або оголошення воєнного стану;
• Для проведення обов'язкових робіт громадського характеру з налагодження функціонування важливих інфраструктур (водопостачання, електропостачання, транспорт, зв'язок і т. Д.).

Керівництво компанії також може за допомогою згоди, отриманого в письмовому вигляді, залучити працівника до надурочних, якщо:

• Змінний працівник не з'явився вчасно для забезпечення безперервності технологічного процесу;
• Необхідно провести ремонт і відновлення виробничого обладнання (тимчасовий характер), щоб забезпечити роботу далі;
• Для того, щоб завершити розпочату роботу, яка не може бути виконана на наступний день в рамках звичайного дня для забезпечення збереження майна, здоров'я і життя громадян.

ТК РФ також встановлює перелік працівників, яких не можна залучати до надурочних. До них відносяться:

• Співробітниці, які очікують появу дітей;
• Працівники, яким не виповнилося ще 18 років;
• Працівників, які перебувають на навчанні за договором;
• і інші громадяни, передбачені федеральними законами.

Крім цього, існують категорії працівників, яких можна залучати понаднормово з письмової згоди і дотриманням умов їх допущення (медичний висновок, повідомлення про можливість відмовитися і т. Д.). В їх число входять працівники з інвалідністю, співробітниці з малолітніми дітьми (до 3 років), самотні батьки (діти до 5 років), працівники, що мають дітей-інвалідів або інших членів сім'ї, за якими здійснюється нагляд і т.д.

Порядок обліку понаднормових робочих годин

Законодавство вимагає від керівництва фірми обов'язкового обліку часу понаднормових годин по кожному працівнику, з метою їх порівняння з діючими нормами і оплатою. Для цього використовується куди за допомогою літерного (С) або цифрового (04) коду заноситься дана інформація.

Норми закону про працю встановлюють тривалість понаднормової роботи за два дні не більше 4 годин, за рік - не більше 120 годин.

Звичайна тривалість тижні роботи становить 40 годин. Для деяких працівників ця норма знижується, наприклад, для інвалідів та неповнолітніх - 35 годин, для робіт з небезпечними і шкідливими факторами - 36 годин і т.д.

Адміністрація має право вибирати будь-який часовий період для обліку часу роботи (день, тиждень, місяць, квартал, рік), але при розрахунку норми, все одно, повинен враховуватися тижневий норматив.

При підрахунку фактично відпрацьованого часу годинник, які йдуть понад норму, вважаються понаднормові. При цьому потрібно обов'язково враховувати час, лікарняного, так як вони призводять до перерахунку норми в меншу сторону.

При підсумованому обліку робочого часу число понаднормових годин може бути виявлено тільки по завершенні облікового періоду (квартал, рік). Це пов'язано з чинним графіком роботи працівників, згідно з яким в деяких місцях у нього може спостерігатися недоробка, а в інших переробка. Тому якщо переробка в поточному місяці перекриває недопрацювання в попередньому, вона не є понаднормової.

Документальне оформлення сверхурочкі

Крок 1. Отримання згоди працівника на понаднормову роботу

У разі виробничої необхідності керівництво компанії запитує у працівника письмове. Найкраще виписувати ці документи в двох примірниках, щоб на бланку роботодавця співробітник власноруч проставив або згода, або відмова.

Коли письмову згоду не потрібно, працівникові направляється лист з вимогою розпочати понаднормової роботи.

В необхідних випадках, крім цього, деяким працівникам направляється ще повідомлення, що сповіщає їх про право на відмову від даної роботи. Також кадрова служба повинна вивчити особиста справа на наявність медичного висновку про можливість притягнення працівника-інваліда до надурочних годин.

Крок 2. Складання наказу керівника

Після дотримання зазначених формальностей, директор компанії видає. Він може бути складений у вільній формі, але обов'язково повинен містити обгрунтування виробничої необхідності, перелік працівників, яких передбачається зайняти понаднормово, реквізити документів, які є підставою (службові або доповідні записки, згоду на притягнення і т. Д.).

З цим наказом працівникові потрібно ознайомитися, і на підтвердження цього факту поставити свою візу.

Оплата понаднормової роботи

ТК РФ фіксує, що оплата понаднормових повинно здійснюватися не менше 1,5 рази за перші дві години, і 2 рази - за всі наступні години. Це означає, що Положенням по оплаті і іншими нормативними актами самого підприємства можуть бути передбачені й інші розміри, головне, щоб вони були більше встановленого мінімуму.

Увага! Крім цього, законодавство надає право працівнику, згідно з яким він може вибрати або підвищену оплату, або звичайну з наданням часу відпочинку додатково, але не менше відпрацьованих годин. Тому при повідомленні і отриманні згоди на понаднормову роботу, у співробітника бажано запросити вид їх компенсації в письмовій формі.

Також необхідно враховувати, що на підприємстві може діяти відрядна або окладная система оплати. У цьому випадку для розрахунку береться не годинна тарифна ставка, а відрядна розцінка на вироблену продукцію, або відповідна частина окладу (тобто оклад поділений на нормативну тривалість робочого часу, виражену в годинах).

відповідальність роботодавця

Адміністрація з метою економії коштів може намагатися приховувати час понаднормових, а також залучати до цих робіт людей, яких не можна згідно із законодавством.

Часто керівництво стверджує, що у працівника встановлено особливий режим з ненормованим часом, однак, їм необхідно враховувати, що це повинно бути передбачено в трудовому контракті цього співробітника.

За порушення процедури притягнення працівника до надурочних робіт передбачена відповідальність роботодавця згідно КоАП за недотримання законодавства в галузі праці.

Важливо! Згідно КоАП на компанію можуть бути накладені штрафи від 30000 до 50000 рублів, а на її відповідальних осіб - від 1000 до 5000 рублів. При повторних випадках розмір санкцій істотно збільшується, а також можлива дискваліфікація посадових осіб господарюючого суб'єкта на період від 1 до 3 років.

У певних випадках роботодавець має право за письмовою згодою працівника залучати його до виконання певної роботи поза встановленим трудовою угодою робочого часу.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

При цьому сам факт такого залучення до такої роботи повинен в обов'язковому порядку відображатися документально в документообігу. Причому зробити це можна у різний спосіб.

чи потрібен

Під терміном «понаднормова робота» мається на увазі виконання будь-якої роботи поза робочим часом, відбитого в укладеному раніше трудовій угоді.

Обов'язковою умовою для залучення до роботи такого роду є саме наявність письмової згоди самого працівника.

При його відсутності реалізувати подібного роду процедуру буде просто неможливо - це буде суперечити трудовому законодавству.

У той же час існує певний перелік робіт, для залучення до яких не потрібна наявність письмової згоди працівника.

Наприклад, це необхідність здійснення ліквідації наслідків всіляких лих, а також інше. Всі такі випадки максимально докладно перераховуються в трудовому законодавстві РФ.

У РФ або ж де-небудь ще не міститься вказівка \u200b\u200bна необхідність формування даного типу наказу.

На даний момент основним документом є ТК РФ. Але слід в обов'язковому порядку здійснювати відповідним чином оплату за понаднормову роботу.

Даний момент висвітлюється безпосередньо в ТК РФ:

• за перші дві години оплата здійснюється з коефіцієнтом 1.5;
• за наступні часи - в подвійному розмірі.

Роботодавець зобов'язаний відповідним чином вести облік всього понаднормового робочого часу. Згодом своєчасно здійснювати оплату.

Але в законодавстві не вказується - яким саме чином такий облік повинен вестися, а також немає інформації з приводу формування наказу на залучення до подібного роду роботі.

Тому складання наказу розглянутого типу не обов'язково. Але по можливості варто його скласти. Це, згодом, істотно спростить звершення багатьох процедур. В першу чергу - порядку здійснення розрахунків.

Як скласти і його зразок

Якщо досвід складання подібного роду документів з якоїсь причини відсутній, варто заздалегідь ознайомитися з вірно складеним зразком. Таким чином, можна буде уникнути великої кількості самих різних проблем і труднощів, типових помилок.

Даний документ в обов'язковому порядку повинен містити наступне:

• повне найменування самого підприємства, а також форма організації;
• місце і дату складання;
• назва документу;
• повний перелік осіб, які будуть залучені до виконання роботи такого роду;
• позначається дата проведення надурочних робіт, а також час виконання;
• відображається необхідність грошової компенсації (або компенсації відпочинком);
• проставляється підпис директора підприємства, іншого виконавчого органу - з розшифровкою.

При цьому в наказі іноді позначається згоду працівників на подібного роду роботу. Але слід пам'ятати, що все ж необхідно формувати саме згода окремим документом.

Так як в іншому випадку у контролюючих ведення документації органів можуть виникнути безпосередньо до роботодавця будь-які питання.

У нічний час

Також під понаднормової роботою розуміється робота в нічний час. Слід лише пам'ятати, що не потрібно оплачувати в підвищеному розмірі роботу вночі співробітників, в чиї безпосередні обов'язки така робота входить.

Для залучення до понаднормової роботи в нічний час також бажано складати спеціальний наказ. Причому з точним зазначенням часу, коли необхідно буде виконати певну роботу.

У наказі даного типу відображається така інформація:

• повне найменування організації-роботодавця;
• місце / дата складання документа;
• позначається причина необхідності проведення такого роду робіт;
• відбивається час, дата виконання понаднормової роботи;
• перераховуються залучені співробітники;
• прописується посадова особа, яка несе відповідальність за призначення компенсації;
• проставляється підпис директора з розшифровкою, а також самих співробітників - вона підтверджує факт ознайомлення.

Якоїсь уніфікований формат даного типу наказів в законодавстві просто відсутня. Але обов'язковою умовою їх складання є відсутність порушень прав працівників, положень трудового законодавства.

Якщо будь-які порушення подібного роду все ж матимуть місце, то угода буде просто вважатися недійсним, нікчемним.

Судова практика показує, що в разі виникнення будь-яких конфліктів між працівником і роботодавцем суд практично завжди саме на боці простого співробітника. Так як він спочатку знаходиться в свідомо менш вигідному становищі щодо свого роботодавця.

Коли допускається залучення працівника до понаднормової роботи

На даний момент в законодавстві досить детально відображена інформація - коли саме допускається залучення простого співробітника до виконання понаднормової роботи.

Всі подібні ситуації можна розділити на дві основні групи:

• коли не потрібна наявність згоди самого працівника;
• коли необхідна наявність такого оформленого в письмовій формі згоди.

Існує перелік ситуацій, коли наявність згоди в письмовій формі не потрібно. До робіт подібного роду відноситься наступне:

• якщо необхідно здійснити роботи наступного плану:
  • що роблять можливим запобігання катастрофи;
  • усунення наслідків виробничих аварій;
  • усунення наслідків стихійного лиха;
• якщо потрібно усунути причини порушення нормального функціонування таких комунікаційних систем:
  • водопроводу;
  • транспорту;
  • зв'язку;
  • опалення;
  • каналізації;
  • освітлення;
• якщо потрібно виконати роботи по причині введення надзвичайного або ж воєнного стану, а також в разі якщо виникла загроза життю або ж здоров'ю людей.

Незважаючи на відсутність необхідності згоди для залучення до подібного роду робіт оплата здійснюється в установленому законодавством розмірі.

У деяких випадках необхідні певні надбавки. Роботодавцю слід пам'ятати, що невиплата або ж виплата в невідповідному розмірі загрожує досить серйозними проблемами з трудовою інспекцією.

У всіх інших випадках потрібно обов'язково скласти письмову згоду на здійснення роботи розглянутого типу.

До переліку таких робіт входить наступне:

• якщо виникає необхідність виконати будь-яку вже розпочату роботу - якщо надалі при невиконанні є ризик пошкодження майна роботодавця, виникнення істотного збитку;
• потрібно виконати відновлювальні, ремонтні роботи з будь-якими установками, якщо припинення їх роботи може привести до припинення роботи значної кількості співробітників;
• якщо який змінює співробітника працівник не з'явився у встановлений трудовим договором час - в разі роботи, яка з якоїсь причини не допускає перерви.

Якщо в зазначених вище випадках згода (в письмовій формі) працівника на виконання роботи немає, то право на залучення його до неї просто відсутня.

Даний момент відбивається в чинному законодавстві. Також в ньому позначається неприпустимість примусу до праці. Це є протизаконним діянням.

Слід пам'ятати про деякі обмеження, які накладаються на сумарний час можливої \u200b\u200bроботи. Такі обмеження виглядають наступним чином:

• не допускається залучати до понаднормової роботи протягом 4 годин і більше простого співробітника частіше двох днів поспіль;
• протягом року встановлено обмеження на виконання понаднормової роботи - вона повинна складати не більше 120 годин.

Також існують окремі категорії працівників, яких просто не допускається залучати до виконання понаднормової роботи ні при яких обставинах.

До цього переліку входять такі громадяни:

• вагітні жінки;
• якщо вік працівника менше 18 років;
• окремі категорії працівників, які позначаються в спеціальних розділах федерального законодавства (наприклад, якщо укладено учнівське угоду).

Також незалежно від обставин роботи деякі категорії осіб можуть бути залучені тільки зі свого письмової згоди на виконання певного роду роботи.

До таких громадян сьогодні відносяться такі:

• інваліди - незалежно від призначеної групи;
• які мають дітей віком менше 3 років жінки.

При цьому роботи, залучення до яких буде здійснюватися, не повинні бути заборонені за станом здоров'я. Обов'язково слід вести точний облік часу понаднормової роботи.

Сам факт складання наказу на здійснення роботи розглянутого типу не позначається в законодавстві.

Згідно ТК РФ працівникові повинен бути наданий вибір компенсації понаднормового часу:

• додатковий час для відпочинку;
• оплата у відповідній формі.

порядок

У звичайному випадку, виключаючи стихійні лиха, серйозні аварії на стратегічно важливих об'єктах, залучення до понаднормової роботи допускається тільки при виконанні встановленої законодавством процедури.

Зазвичай розглянута процедури виглядає наступним чином:

• формується в письмовій формі спеціальну згоду на виконання роботи подібного роду;
• видається спеціальний наказ на залучення до понаднормової роботи;
• формується спеціальний табель часу понаднормової роботи.

При цьому з самим наказом на залучення до такого роду роботі співробітник повинен бути ознайомлений - якщо документ складається.

Це, згодом, дозволить уникнути деяких істотних проблем. Трудова інспекція та інші контролюючі органи завжди здійснюють пильну перевірку подібних документів.

Згода і його зразок

Згода на залучення до понаднормової роботи може бути оформлено у вільній формі. Але в ньому самому обов'язково повинні бути відображені такі дані:

• повне найменування самої організації;
• всі відомості про працівника;
• дата / місце залучення до виконання певної роботи, складання самого заяви;
• величина компенсації або тривалість відпочинку;
• підпис.

Безпосередньо сам документ може бути складений будь-яким зручним для самого громадянина способом. Як в письмовому форматі, так і роздрукований на персональному комп'ютері.

Оптимальним рішенням для самого роботодавця і працівника буде надання першим спеціального заздалегідь оформленого бланка.

Уніфікований формат заяви розглянутого типу в законодавстві не встановлено. Але при цьому слід дотримуватися визначеного вище зразка. Особливу увагу необхідно приділяти датам. Справжність підпису на документі строго обов'язково.

Невірно проставлені дати, неправильно прописані прізвища, інші реквізити працівників можуть служити підставою для визнання документа недійсним.

Чинне законодавство не забороняє компаніям звертатися до персоналу з проханням залишитися на службі після закінчення «стандартної» зміни, щоб виконати невідкладні обов'язки, завершити розпочаті проекти. Щоб не зіткнутися з претензіями контролюючих інстанцій, фірмі-наймачеві необхідно виплатити винагороду за додаткові трудові годинник, правильно оформити процедуру. Передбачено, що видається наказ про понаднормову роботу, зразок якого розробляється організацією самостійно, оформляється письмова згода фахівців.

Що таке понаднормову працю по ТК РФ

У ст. 91 ТК РФ прописується, що максимальна тривалість робочого тижня найманих фахівців становить 40 годин. Фірма має право звернутися до працівників з проханням затриматися, щоб виконати невідкладні обов'язки. За надану допомогу при завершенні проекту співробітникам потрібно виділити окрему плата або додатковий час відпочинку.

Поняття понаднормової роботи висвітлюється в ст. 99 ТК РФ. Це діяльність, що відповідає двом критеріям:

• фахівець затримується після закінчення зміни або трудиться більше, ніж передбачено нормами при підсумованому обліку робочого часу;
• ініціатором переробки виступає адміністрація наймача, а не сам працівник.

Важливо! Якщо найманий фахівець залишається в організації за власним бажанням, щоб завершити розпочаті завдання, його робота не кваліфікується як понаднормова. Оплати додаткових годин не передбачено.

Поняття понаднормової праці не застосовується до громадян, найнятих в якості внутрішніх та зовнішніх сумісників, на ненормований або гнучкий графік.

Як оформити переробку на прохання наймача

Щоб не зіткнутися з претензіями від контролюючих органів, наймач зобов'язаний оформити кадрові документи, що опосередковують залучення персоналу до понаднормової праці. До їх числа відноситься:

• згоду співробітника;
• згоду профспілкового органу;
• наказ про залучення до роботи понаднормово.

Ситуації, в яких наймач має право змусити працівників переробити без їх згоди, перераховані в ст. 99 ТК РФ. Вони пов'язані з надзвичайними обставинами: аваріями, стихійними лихами, введенням воєнного стану, поломкою систем життєзабезпечення населення (електропостачання, ГВС, ХВП і т.д.). У цих випадках для залучення персоналу до понаднормової праці достатньо видання наказу.

Якщо ситуація, що склалася не носить надзвичайного характеру, начальство зобов'язане отримати від фахівця письмову згоду на переробку. Як правило, адміністрація компанії діє за такою схемою:

• готує повідомлення на ім'я співробітника, де вказується дата, час понаднормової роботи, причини, за якими вона була потрібна, відомості про належних компенсації (полуторне оплата або надання додаткового часу відпочинку);
• дає фахівцеві два примірника повідомлення для ознайомлення;
• отримує свій екземпляр документа, де співробітник написав «Не заперечую» і проставив власноручний підпис.

Письмовий акцепт працівника зберігається в кадровому відділі підприємства.

Отримання згоди профспілки - третій етап. Він обов'язковий, якщо такий орган діє в компанії і якщо ситуація не відноситься до таких категорій, зазначених у ст. 99 ТК РФ:

• необхідність виконання роботи, без якої виникає загроза псування майна, нанесення шкоди здоров'ю персоналу, простою;
• неявка на службу змінника, якщо виробничий процес не терпить зупинок.

Коли згода самого фахівця і профспілки отримано, фірма видає наказ про притягнення працівника до праці понаднормово. Документ зобов'язує співробітника вийти в призначений день і годину для виконання покладених обов'язків.

Як правильно скласти наказ

Чинне законодавство не передбачає уніфікований зразок наказу про притягнення до понаднормової роботи. Компанії мають право складати розпорядчий документ у вільній формі з дотриманням норм ділового стилю.

В наказ обов'язково включається наступна інформація:

• дата видання;
• № згідно з внутрішніми правилами нумерації компанії;
• назва організації;
• посада та ПІБ співробітника, яка притягається до переробки;
• точна дата, часовий інтервал, коли йому потрібно працювати понад норму;
• причини потреби в понаднормовому праці;
• реквізити документа, де виражено згоду громадянина на переробку.

Якщо роботодавець отримав акцепт профспілкового органу, це прописується в тексті наказу.

Розпорядчий документ готується в одному примірнику. Він завіряється підписами трьох осіб:

• керівника фірми;
• особи, відповідальної за виконання наказу (якщо директор не поклав цей обов'язок на себе);
• працівника, що підтверджує ознайомлення з папером.

Додатково можна вказати, яка компенсація покладається за переробку. Сторони вибирають з двох варіантів: полуторне оплата або надання часу відпочинку.

Коли наказ видано, співробітник зобов'язаний з'явитися на роботу в призначений день і годину. Якщо він проігнорує цей обов'язок, керівництво фірми має право притягнути його до дисциплінарної відповідальності.

Видання наказу про притягнення до понаднормової роботи (зразок наведемо нижче) - невід'ємна частина залучення працюючої до переробок. Для того, щоб правильно його скласти, потрібно знати, які роботи відносяться до надурочних, коли можна залучати до них, кого не можна залучати. І деякі інші правила.

Понаднормову працю: що до нього відноситься

40 годин на тиждень - норма, яка встановлена \u200b\u200bтрудовим законодавством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Ця норма для всіх працівників незалежно від того, яким видом діяльності займається компанія, її організаційно-правової форми, види трудових договорів та інших умов.

Понаднормової вважається робота, яка виконується на прохання керівництва компанії понад встановлену норму. Тобто більше годин, ніж в робочому дні або зміні. А якщо у працівника підсумований облік робочого часу, то понад норму робочих годин, встановлених за певний обліковий період.

Норма часу на конкретний обліковий період (на певні календарні періоди (місяць, квартал або рік)) залежить від певної для співробітників тривалості роботи в тиждень. Обчислюється ця норма в Порядку, затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ від 13.08.2009 N 588н.

Тривалість роботи понад норму не повинна перевищувати для кожного працюючого 120 годин на рік і чотирьох годин протягом двох днів підряд.

Коли згоду працівника потрібно, а коли - ні?

Залучення до праці понад норму за згодою

Залучення до праці понад норму без згоди

- для завершення роботи, яка не була закінчена через непередбаченої затримки; Така затримка повинна бути викликана технічними умовами виробництва.Крім того, якщо наслідками незавершення роботи можуть бути псування або загибель муніципального, державного майна або майна компанії (інших осіб, які перебувають в організації, коли керівництво відповідає за збереження цього майна) або виникнення загрози здоров'ю або життю людей - для відновлення або ремонту механізмів (споруд); Якщо несправність цих механізмів може стати причиною припинення праці для великого числа співробітників - для продовження роботи змінника, який не з'явився на роботу. Умови залучення до роботи понаднормово в цій ситуації: робота не допускає перерви і вимагає прийняття роботодавцем негайних заходів до заміни змінника іншим співробітником - і в інших випадках, але додатково потрібно брати до уваги думку виборного органу первинної профспілкової організації.

- запобігання катастрофи; Якщо робота може запобігти виробничу аварію або катастрофу або для усунення їх наслідків та наслідків стихійного лиха- для громадських робіт з усунення непередбачених обставин; Коли такі обставини порушують нормальну роботу централізованих систем холодного водопостачання та (або) водовідведення, гарячого водопостачання, систем газопостачання, транспорту, теплопостачання, зв'язку, освітлення - при надзвичайному або воєнному стані, а також для невідкладних робіт в таких обставинах. Тобто в разі загрози лиха або безпосередньо при самому лихо (повені, пожежі, голод, землетруси, епізоотії або епідемії) і в інших обставинах, що ставлять під загрозу нормальні життєві умови або життя населення

Відмовитися від переробок вправі:

• працівники, які є батьками дітей-інвалідів;
• інваліди;
• батько, який виховує один (без чоловіка або дружини) дитини не старші п'яти років;
• жінки, які мають дітей не старших трьох років;
• працівники, які доглядають за хворими членами сімей (за наявності медичного висновку);
• опікуни (піклувальники) неповнолітніх.

Кому понаднормові протипоказані?

Не можна працювати понад норму:

• вагітним співробітницям;
• працівникам до18 років (крім деяких творчих працівників і спортсменів);
• працівникам протягом терміну учнівського договору;
• іншим працівникам, коли це не допускає законодавство (наприклад, по мед. протипоказань).

Алгоритм залучення співробітників до переробок

Перше, що потрібно зробити роботодавцю, - отримати від працівника згоду на роботу понаднормово. Складається воно в довільній формі.